1．展会准备阶段 1.1展会背景
随着中国经济的高速发展，中国婚庆产业的发展可谓日新月异，中国的婚庆产业将为广大的商家提供无限的商机！而汕头市位于广东省东部，韩江三角洲南端，历来是粤东、赣南、闽西南一带的重要交通枢纽、进出口岸和商品集散地，素有“岭东门户、华南要冲”的美称，全国最早开放的经济特区，是全国五个经济特区之一和南方重要港口城市，是沿海开放城市和著名侨乡，经过多年的发展，已具备较为成熟的婚庆市场。为此，我们特地在汕头举办了这次婚庆会展。 1.2会展工作安排
1.2.1会展主题
和谐社会•美丽婚典
1.2.2会展时间
2012年2月13日—2月14日
会展地点
汕头市林百欣会展中心
主办单位
汕头市政府
承办单位
汕头市商业协会
协办单位
汕头市汕特婚庆中心以及其他婚纱摄影公司
1.2.3会展目的
婚庆展开创了以迎合新婚消费为导向的新型产业营销模式，举办一次婚庆展横向结合了结婚产业链上的婚纱生产、婚纱摄影、婚礼策划服务、婚宴服务、珠宝、家居、蜜月旅游、花艺、礼品等新婚服务和产品，可以提高参展的婚庆行业企业的知名度和美誉度，提升品牌形象，同时给各参展商家提供一个集中展示产品和企业形象的平台，使商家提高市场占有率、了解竞争对手动态。 1.2.4展品范围
新婚用品：结婚首饰、珠宝、婚纱礼服、新娘造型、婚庆系列床上用品、喜庆用品、结婚礼品及情侣工艺品等。
婚纱服饰区：婚纱 结婚礼服 结婚饰具
摄影、影楼：影楼、摄影室 摄像跟拍 摄影器材相框、相册冲印彩扩 感光材料 橱窗设计
珠宝首饰：珠宝 首饰
婚庆配套服务：婚庆礼仪、服务、策划公司 餐饮酒店 美容化妆 婚车租赁 医疗保健 蜜月旅行社 婚姻介绍所
婚庆用品：鲜花、礼品、酒水、家电、家居家纺、装饰装修、床上用品、轿车、新婚楼房
1.2.5展会目标群体及邀请人员
单身及准备结婚的新人
各婚庆产业链的分销商、团购负责人
各行业协会的协会成员 1.2.6实施招展
一、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
二、招展的步骤：
（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）
（2）跟踪拜访（找准负责人）
A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型； 针对第一种客户：
问清客户需求
要求进一步促成购买
愉快地答应客户的
针对第二种客户：
了解客户拒绝的原因
为面谈作好准备
二次面谈
向客户推荐下一届展览会
要求客户介绍其它客户
保持关系，待以后联系
针对第三种客户：
问清客户需求和异议
进行第二次拜访
消除顾客顾虑
三、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南 2．展会实施阶段 2.1会场布置
展区分类及分布：
（1）婚纱礼服展区：婚纱礼服、中式礼服、修身内衣、仿真佩饰等。 （2）珠宝首饰展区：金银饰品、玉饰、及流行饰品人造首饰等。
（3）婚纱摄影展区：影楼、影楼用品、影室设备、儿童摄影、流行婚纱摄影趋势、主题婚纱摄影、个性婚纱摄影等。
（4）新婚家具展区：房地产开发商、婚房装修、家具、汽车、家居家电、新婚床品 （5）婚宴喜品展区：婚宴酒店、结婚喜品、喜糖、喜烟、喜酒、喜帖等。
（6）新婚服务展区：新娘彩妆造型、色彩设计与咨询、婚庆花卉、新婚蜜月旅游、孕婴用品等。
（7）婚礼策划及服务展区：婚庆公司、特色婚礼承办机构、婚礼策划及场景布置、婚庆培训、婚庆媒介、婚礼摄像拍照、婚车租赁等。
（8）婚庆用品展区：婚庆道具、婚典花艺、结婚礼品及饰品、工艺品等。
（9）时尚丽人展区：美甲、香水、化妆品、美甲产品、熏香产品、个人时尚用品。
（10）新人交流区：婚姻介绍、恋爱、结婚心理咨询、婚礼筹备、婚后的家庭理财和保险 2.2媒体宣传计划
媒体：汕头电视台、汕头日报、广东电视台
1.活动前一个月——活动筹备。A、户外路牌。B、指示牌。C、彩旗（T型旗）。D、宣传册。E、报纸广告。F、杂志广告。J、电视广告。
2.活动前一周——活动公告。
3.活动当天——头版报道
4.活动后——后续报道及宣传
2.3展会具体流程
2月13日活动流程
08：30-08：50 进场参观
09：00-09：15 开幕（参加人员：邀请省市部委领导、行业
3．展后阶段 3.1 展后跟踪 3.1.1感谢工作
对所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展会大力支持的媒体，都应该给予感谢。 3.1.2媒体跟踪报道
对展会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界，进一步扩大展会的影响。
3.1.3给参展商发放展后意见调查表
对展览服务中的问题、优越点要做好书面的调查和总结，取信于参展商。 3.2展后总结
3.2.1从筹备到开展中的各项工作总结 3.2.2 效益分析跟成本核算 3.2.3 项目市场调查 3.3展后评估
展后评估主要在于为已做过的所有工作的效率和效果提供判断标准和结论，并为提高以后工作的效率和效果，提供依据和经验。 协会负责人、业内嘉宾、与会嘉宾、媒介工作人员出席） 09：30-10：15 婚庆秀、旅游秀，婚纱秀、彩妆秀，钻石秀 10：15-10：50 婚庆与旅游产品、婚纱摄影团购家年会活动
10：50-11：30 结婚用品、结婚电器、床上用品、婚房家具 团购 11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖
13：00-13：30 钻石团购（插播5分钟文艺节目） 13：30-14：30 婚庆旅游团购 14：30-16：30 自由交易、抽奖 16：30结束当天活动
2月14日活动流程
08：30-09：30 进场参观
09：30-10：10 婚庆修宇婚纱秀
10：15-10：50 所有产品限时抢购中与累计团购
10：50-11：30 婚庆、旅游、钻石、婚纱摄影产品拍卖会 11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖、彩妆体验 插播5分钟文艺节目
13：30-16：30 自由交易、抽奖-----圆满闭幕（16：30 结束当天活动）
