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档案工作心得体会(精选多篇)

发布时间:2021-03-28 08:36:14 来源:工作心得体会 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:档案工作心得体会

光明学校档案工作心得体会

学校档案记载和反映学校发展的真实面貌,具有历史的内在真实内容和外在形式,它是历史的真实记录,是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案工作的范围很广,它是指对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代建设服务,为各级领导决策服务。新时期要做好学校档案工作,要加强领导,加强制度建设,加强队伍建设,加强基础性工作,以提高服务质量为重点,认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规,切实做好档案开发、利用工作,使档案工作在教学、科研发挥了巨大作用。下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践,谈谈我的认识、收获和体会。

我校档案室筹建工作是从2008年上半年开始整理,在安宁市档案局和教育局有关领导的指导下进行的,到2008年8月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于2001年,是一所招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已11年,2006年至2007年我校处于对档案工作不了解,虽然逐年积累了学校的好多资料。但对档案资料收集却不完整,整理也不规范。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

2008年张校长参观了安宁市档案局和教育局的档案室后,看到我校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8

号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校2005年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

3、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。

4、存在的差距

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

通过对档案的一边整理和一边学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

推荐第2篇:档案工作心得体会

档案工作心得体会

档案工作心得体会

档案如山,由千百年历史的尘埃堆积而成。档案如海,汇集着大千世界的千姿百态。档案是一部历史巨著,记载着无数的人文故事,档案是一条纽带,连接着过去、现在与未来。

我是一名档案局工作人员,负责所有与档案有关的工作,是和档案接触最为亲密的人。当刚刚大学毕业之时,听说是做管理档案的工作,心里有个一千个一万个不愿意,在骨子中深深的觉得,档案应该带着酒瓶底研究的老学究,做千篇一律,重复枯燥的工作。成天与没有生命的档案泡在一块,简直就是无聊的代名词。

但是当我真正接触到了档案管理工作,才了解到了它的博大与有趣。也深深了解到了,作为一名档案员的重要职责。

可能很多人都觉得,档案不就是一堆堆陈旧的废纸,落满厚厚的灰尘,也许几年都没人翻动一下。起初我也是这么认为的,天天泡在枯燥的中,觉得十分困苦。每日工作都无精打采,觉得可有可无,并不上心。父亲早就看出来我无精打采的工作状态,问我是否觉得工作很无趣。

我苦笑着,叹着气说:“我的青春,不去努力不去奋斗不去做想做的事,难道就浪费在无休止的档案中了?”本以为父亲会生气我如此说,但父亲微笑着说,那好吧,我们来做个实验,家里的热水器最近几天有点问题,你想办法调试下吧。我满怀信心去调试太阳能热水器,这不是小意思么,可弄的满头大汗,仍然没调好,最好无奈投降了。这时父亲神奇的拿出一份有些陈旧的热水器说明书。“看看它,再调吧”。我仔细读了一遍,很快就调好了热水器。我兴奋的去给父亲邀功,父亲说,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是说明书啊。父亲说:“这个就是家庭的档案。它在时,你不在意它的珍贵,没它时,急需它时,才知道它的重要。其实每个母亲都是一个完美的档案员,她保留着各种电器的说明书,保留着各种有用的杂乱零件,保留我们的各种证书、文件,还有你从小到大的相片。你上学到现在的书籍、资料,这些都是我们的档案,记载的我们的美好回忆,时刻为我们提供着方便,谁还说档案是枯燥无用的,世界上就没有垃圾,只有没放对位置的财富”。我咬着嘴唇点着头,心里有很大的触动,一个平凡工作里蕴含着不平凡,简单的档案蕴含着不简单。小到一个家庭,大到一个国家,时刻都需要档案,记录着,保存着我们的所必须的记忆与情感。我开始重视起这份工作,开始重视起那一份份档案,如此渺小,却又如此重要。

孟夫子云:“天之降大任与斯人也”,是上天赐予你的职责,范仲淹的先天下之忧而忧,是人民对你的期望,顾炎武的“天下兴亡匹夫有责”是国家给予你的使命。但上天是不会眷顾没有准备的人的。一个档案员如何承担起他的责任,又需要哪些素质呢。

作为一个小小的档案员,我不必承担治国平天下的重任,但管理好每一份档案,责任不小,难度也同样不小。烟草局的档案虽然不多,但也算纷繁复杂,刚刚接手时候,如同面对一团乱麻,不知从何下手,多年的档案堆积如山,经常做了很多工作,但最后还是没有明显效果。我的信心在一点点被摧毁,意志也一点点被消磨。每天忙得焦头烂额,却还是找不到门道。

于是我自己制定了工作的方法,第一:我加强自己的耐心,每天都抽出固定时间对档案进行熟悉整理,大致了解每一份档案的基本信息,刚开始很多,根本记不住,但多次重复记忆,慢慢的将这些档案了熟于心。第二:加强自己的细心,仔细核对页码、日期、签字、信息等是否正确,即使修改档案册中的错误,做到想找那个档案可以准确无误的找到,不做重复劳动无用功。第三:改掉拖延症,对刚入手的档案做到随时接收随时录入,第一时间完成档案的装订、整理、复印、存档,不再堆积工作然后突击解决。

慢慢的手头的工作越来越少,档案整理月越来越游刃有余。其他同事借阅档案时能准确、快速找到。借阅完后,我也可以迅速将档案归位。减少了同事的找档案的时间,提高了工作效率。作为一名档案员,她的职责就是管理好档案,方便大家查找、借阅。如何能圆满的完成,就是靠耐心、细心和恒心。

我是一名小小的档案员,每天的工作平凡,没什么波澜,工作也不那么起眼,但我仍然快乐的工作着,整理好每一份档案,与人方便自己方便。在平凡的岗位上做出不平凡的事,书写出更多的故事。

推荐第3篇:档案工作心得体会

用心用情做好档案工作

时间如梭,从事档案工作已有4个月时间。记得刚接手档案工作时,一片茫然,无所适从。在街道的领导下,在分管领导的大力支持下,通过我们全体档案工作人员的用心学习,用情投入,我街档案工作取得了重大突破,街道档案室被评为省特级档案室, 村、村被评为省一级档案室。

一是用心学习。在接触档案工作之前,我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加,只要按年月日摆放的错误观念。通过市档案局业务指导科科长xx指导和街道档案员xx的介绍,我对档案有了全新认识:档案工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。全面认识档案工作后,我开始新的学习之旅。我找来档案的分类方案进行认真研读,逐项记住;积极组织抽调的5名人员到先进镇村 xx街和xx镇xx村档案室现场观摩学习,详细记录、拍照,并组织大家交流学习;多次邀请档案局xx到我街指导工作,xx对我们的问题都给予耐心细致的回答,使我们的档案业务水平有了很大提高。

二是用情投入。如何持之以恒做好档案工作,关键是要用情投入。用情,才能不厌其烦;用情,才能专心一致;用情,才能获得支持。尤其是在村级档案工作中,档案的收集是难度最大的工作之一。比如,在声相档案收集工作中,由

于各种原因历任村干部照片不能收齐,为完成照片的收集,我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干部家中收集照片;在其他档案和村志编写中,我们召开座谈会,向村干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义,获得了村干部的大力支持,村干部不仅给我提供比较全面的档案资料,对于不完整的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访,确保了各种档案资料的真实性和完整性。

Xxx xx年xx月xx日

推荐第4篇:档案工作创新心得体会

本文作者:闵涛 范文大全原创投稿

对档案工作创新的几点认识

闵涛

创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立大服务理念;要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。

一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系

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1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象,不是“空中楼阁”,必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案事业得到了较快发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。

2、创新与现实的关系。目前,还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。

3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识,借鉴本待业成功的经验和方法,又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则,运用批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。

4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力,但理论创新、方法创新都林经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。

二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容

1、建立档案网站,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门应在此基础上建立档案网站,积极组织上网数据和信息,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。

2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案冲床 改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作容器,在第一时间将其收集,并

在档案馆(室)的服务器上归档。

3、开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重洲的时效性,希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求,档案部门要进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护方方面面人民群众的根本利益。

三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向

1、信息服务的社会化。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切,档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2、加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息时代的发展,人类的知识和信息问题在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录,可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。

3、注重反馈,合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究,可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。

4、兴办服务实体,发展档案产业。在知识经济时代,档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体,如档案技术服务中心等。

推荐第5篇:文书档案工作心得体会

本文作者:闵涛 范文大全原创投稿

浅谈文书档案工作

闵涛

档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业,争取领导的重视。领导是否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路

随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题,诸如文件和档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等,只有实现文档管理现代化,才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化管理技术,迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求,也是文档工作者的努力方向。所以,文档管理人员要结合本岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质,特别要注重计算机知识、信息技术的

学习,努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大。而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,虽然都按照统一的标准,但因每个人的理解铪同,对同一个文件的分类不尽相同,就不可避免地产生分类不准确的现象,影响案卷的质量,给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又可发挥计算机管理优势,提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

三、加强在职教育,提高文书档案管理人员的整体素质

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应工作的需要,要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性,努力提高文档人员的知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化,管理方法要不断更新,因此,对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以,必须对文档人员进行在职教育培训,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉文档专业知识的人才。

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1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作,它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的专业理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此,文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识,开拓视野、优化籍贯结构、提高综合素质,才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定,使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务;二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围,建立一个文档管理组织的领导体系,加强对文档工作的领导、检查和考核,不为提文档管理工作水平。

2、加强制度建设,建立长效培训机制。首先,要建立健全在职教育的长效管理制度,如省档案局及

地市档案局举办的各类专业培训班;其次,要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感,积极主动地参加在职教育,努力更新知识,提高业务能力和水平。比如,将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩,对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格,激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。

3、明确在职教育的原则,选择课程内容。相对于正规学校教育而言,在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发,按岗位、分层次、多、多形式地进行。坚持“学

用结合、按需施教、注重实效”的方针,切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一,学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足;第二,相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三,现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一,也是文档现代化管理的标志之一,文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。

推荐第6篇:新时期档案工作心得体会

本文作者:闵涛 好范文原创投稿

做好新时期档案工作的几点认识

闵涛

随着我国高科技产业化进程的逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。

、加强档案资源建设

1、严把档案收集关。和缓档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收入馆,实行集中统一管理,为档案的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前,有关部门要下发通知,明确接收档案的范围、内容、标准及要求,及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等,以确保馆藏档案更加丰富、具有特色。同时,要扩大档案征集范围,主动向社会征集有价值的档案,对个人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管,对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料,可采取复制和建立目录及编制简介等形式,达到丰富馆藏,为利用者服务的目的。

2、处理好质量与数量的关系。馆藏数量的多少一直是档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近年来馆藏建设的实践看,各级档案馆应该不断丰富和优化馆藏,正确处理好馆藏数量与质量的关系,使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾。

3、走“特色”发展之路。档案部门要了解需求,贴进经济,走向社会,对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案进行广泛征集。同时,也应充实认识到馆藏建设的“特色”,在特色上下力气、做文章,分析本地区的历史特色、经济特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等,突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案的征集,进一步丰富馆藏,优化结构,体现特色,打造精品。

二、加强档案现代化管理

1、档案资源信息化。在信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用,出现许多新型载体的档案,如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求,因此,以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容,不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法,还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。

3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技术手段,即档案管理的各种管理方法、管理理论以及 先进的技术手段、技术成果,管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现,是档案管理现代化理论的基础之一。首先,档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法,形成行之有效的档案科学管理理论,这些理论与实践中加以总结和发展,最终形成档案管理现代化的理论体系。其次,先进技术手段的应用。要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中,实现档案管理的专业化、自动化。

4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范,使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据,保证各项档案工作能够有机地联系起来,并且在档案管理中取得最佳的效益。在信息时代,信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范,如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等,都需要通过建立一系列的标准、规范来实现,必须通过制定和建立种类档案管理标准,形成档案管理标准体系,确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

三、加强档案法制建设

1、加强学习,不断提高档案法律观念。只有加强对档案法律、法规的学习,才能不断提高和缓领导、档案工作人员以及社会各界的档案法制观念,真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违反必究。一要认真学习《档案法》及有关规定,掌握其内容和具体要求。二要加强对档案法律、法规知识的培训,不断提高档案法制建设水平。三要依法治档,强化档案法律的权威,维护档案法律的尊严。四要加大档案法制宣传教育力度,不断增强遵守《档案法》及相关法规的自觉性。

2、强化监督职能和力度,健全档案

推荐第7篇:新时期档案工作心得体会

本文作者:闵涛 范文大全原创投稿

做好新时期档案工作的几点认识

闵涛

随着我国高科技产业化进程的逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。

一、加强档案资源建设

1、严把档案收集关。和缓档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收入馆,实行集中统一管理,为档案的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前,有关部门要下发通知,明确接收档案的范围、内容、标准及要求,及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等,以确保馆藏档案更加丰富、具有特色。同时,要扩大档案征集范围,主动向社会征集有价值的档案,对个人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管,对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料,可采取复制和建立目录及编制简介等形式,达到丰富馆藏,为利用者服务的目的。

2、处理好质量与数量的关系。馆藏数量的多少一直是档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近年来馆藏建设的实践看,各级档案馆应该不断丰富和优化馆藏,正确处理好馆藏数量与质量的关系,使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾。

3、走“特色”发展之路。档案部门要了解需求,贴进经济,走向社会,对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案进行广泛征集。同时,也应充实认识到馆藏建设的“特色”,在特色上下力气、做文章,分析本地区的历史特色、经济特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等,突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案的征集,进一步丰富馆藏,优化结构,体现特色,打造精品。

二、加强档案现代化管理

1、档案资源信息化。在信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是档案信息资源建设,即通过数字化、网络化

技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用,出现许多新型载体的档案,如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求,因此,以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容,不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法,还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。

3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技术手段,即档案管理的各种管理方法、管理理论以及 先进的技术手段、技术成果,管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现,是档案管理现代化理论的基础之一。首先,档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法,形成行之有效的档案科学管理理论,这些理论与实践中加以总结和发展,最终形成档案管理现代化的理论体系。其次,先进技术手段的应用。要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中,实现档案管理的专业化、自动化。

4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范,使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据,保证各项档案工作能够有机地联系起来,并且在档案管理中取得最佳的效益。在信息时代,信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范,如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等,都需要通过建立一系列的标准、规范来实现,必须通过制定和建立种类档案管理标准,形成档案管理标准体系,确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

三、加强档案法制建设

1、加强学习,不断提高档案法律观念。只有加强对档案法律、法规的学习,才能不断提高和缓领导、档案工作人员以及社会各界的档案法制观念,真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违反必究。一要认真学习《档案法》及有关规定,掌握其内容和具体要求。二要加强对档案法律、法规知识的培训,不断提高档案法制建设

水平。三要依法治档,强化档案法律的权威,维护档案法律的尊严。四要加大档案法制宣传教育力度,不断增强遵守《档案法》及相关法规的自觉性。

2、强化监督职能和力度,健全档案行政执法程序。要规范档案行政执法行为,履行职责,严格执法,依法管理档案。要建立法制监督队伍,对各机关、团体、企事业单位档案工作进行执法监督检查,真正做到依法治档,实现档案事业管理的程序化、制度化,档案业务管理的规范化、现代化。要严肃查处违法案件,表彰奖励先进。

3、正确处理档案工作与档案法制建设的关系。众所周知,实行统一领

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导,分级管理,维护档案的完整与案例,便于社会各界利用,是档案工作的基本原则,这一基本原则是在长期的档案工作实践中逐步确定的。而档案执法正是为了坚持档案工作的这一基本原则,防止和个人做出危害档案事业的行为,以巩固有利社会关系和社会秩序。因此,各级档案部门要正确处理档案工作与档案法制建设的关系,依法管理档案事业。

推荐第8篇:新时期档案工作心得体会

随着我国高科技产业化进程的逐步加快,正在向信息网络化、资源同享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深入的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推动档案工作的法制化进程已尤其今后工作发展的必定趋势。

一、加强档案资源建设

1、严把档案搜集关。和缓档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收进馆,实行集中同一管理,为档案的搜集、整理工作奠定基础。在接收档案前,有关部分要下发通知,明确接收档案的范围、内容、标准及要求,及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等,以确保馆躲档案更加丰富、具有特点。同时,要扩大档案征集范围,主动向社会征集有价值的档案,对个人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管,对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料,可采取复制和建立目录及编制简介等情势,到达丰富馆躲,为利用者服务的目的。

2、处理好质量与数目的关系。馆躲数目的多少一直是档案馆馆躲丰富与否的重要标志。从最近几年来馆躲建设的实践看,各级档案馆应当不断丰富和优化馆躲,正确处理好馆躲数目与质量的关系,使馆躲建设从片面寻求数目转变成二者统筹。

3、走特点发展之路。档案部分要了解需求,贴进经济,走向社会,对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案进行广泛征集。同时,也应充实熟悉到馆躲建设的特点,在特点上下力气、做文章,分析本地区的历史特点、经济特点、文化特点、民族特点、自然区域特点等,突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特点档案和与人民群众生活息息相干的专门档案的征集,进一步丰富馆躲,优化结构,体现特点,打造精品。

二、加强档案现代化管理

1、档案资源信息化。在信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的公道配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会同享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支持,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可同享的数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发利用,建立档案信息资源同享的技术支持平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的同享化。

2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施装备等现代化和档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛利用,出现很多新型载体的档案,如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在构成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求,因此,以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容,不但要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法,还要深进研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完全性。

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3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技术手段,即档案管理的各种管理方法、管理理论和 先进的技术手段、技术成果,管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现,是档案管理现代化理论的基础之一。首先,档案现代管理方法和理论的利用。通过鉴戒和利用当代管理学中的科学理论和方法,构成行之有效的档案科学管理理论,这些理论与实践中加以总结和发展,终究构成档案管理现代化的理论体系。其次,先进技术手段的利用。要不断将现代先进的技术装备、技术手段和技术成果引进档案管理中,实现档案管理的专业化、自动化。

4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范,使技术利用和分工协作有同一的科学准则和根据,保证各项档案工作能够有机地联系起来,并且在档案管理中获得最好的效益。在信息时代,信息的同享与网络的沟通更依靠于同一的标准与规范,如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的同享、网络平台的链接等,都需要通过建立一系列的标准、规范来实现,必须通过制定和建立种类档案管理标准,构成档案管理标准体系,确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

三、加强档案法制建设

1、加强学习,不断进步档案法律观念。只有加强对档案法律、法规的学习,才能不断进步和缓领导、档案工作职员和社会各界的档案法制观念,真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违反必究。一要认真学习《档案法》及有关规定,把握其内容和具体要求。二要加强对档案法律、法规知识的培训,不断进步档案法制建设水平。三要依法治档,强化档案法律的权威,维护档案法律的尊严。四要加大档案法制宣传教育力度,不断增强遵守《档案法》及相干法规的自觉性。

2、强化监视职能和力度,健全档案

行政执法程序。要规范档案行政执法行为,履行职责,严格执法,依法管理档案。要建立法制监视队伍,对各机关、团体、企事业单位档案工作进行执法监视检查,真正做到依法治档,实现档案事业管理的程序化、制度化,档案业务管理的规范化、现代化。要严厉查处违法案件,表彰嘉奖先进。

3、正确处理档案工作与档案法制建设的关系。尽人皆知,实行同一领导,分级管理,维护档案的完全与案例,便于社会各界利用,是档案工作的基本原则,这一基本原则是在长时间的档案工作实践中逐渐确定的。而档案执法正是为了坚持档案工作的这一基本原则,避免和个人做出危害档案事业的行为,以巩固有益社会关系和社会秩序。因此,各级档案部分要正确处理档案工作与档案法制建设的关系,依法管理档案事业。

推荐第9篇:文书档案工作心得体会

文书档案工作心得体会

浅谈文书档案工作 档案是由文件转化而来的, 文件是档案的前身,档案是文件的归 宿。 档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依 据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。 如何和档案 工作,实现文书档案管理的规范化、科学化, 是新时期文书和档案管 理人员的历史责任。 笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工 作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业, 争取领导的重视。 领导是否重视文档工作,在很 大程度上取决于对文档人员工作的满意度。 因此,要想使单位的文书 档案工作有起色,首先要争取领导重视, 文档工作人员还要注重完善 自我,热爱本职工作, 忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出 业绩, 干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够 重视,大多都是因为缺乏档案意识, 认为文书和档案工作不是主要的 部门,可有可无。 这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。 首先, 要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发; 其次, 要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发 的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书 档案工作的重要性。

二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路 随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题, 诸 如文件和档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。 管理方法 手段的落后直接影响了文件和档案质量等, 只有实现文档管理现代 化,才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。电子计算机技术在文 档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造 化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化管理技术, 迫切需要文档管理工 作者去掌握和运用。 文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作 的必然要求,也是文档工作者的努力方向。 所以,文档管理人员要结 合本岗位工作,边学习边操作, 在提高业务素质,特别要注重计算机 知识、信息技术的学习, 努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐,劳动 强度大。 而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。 在人 工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类, 虽然都按照统一 的标准,但因每个人的理解铪同, 对同一个文件的分类不尽相同,就 不可避免地产生分类不准确的现象, 影响案卷的质量,给今后的利用 工作带来不便。 而按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷 标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快 捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响, 又可发挥计算机管 理优势,提高了工作效率。 真正达到了简化整理、深化检索的目的。

三、加强在职教育,提高文书档案管理人员的整体素质 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量, 为了使档案工作人员能够适应工作的需要,要充分发挥档案工作人员 的积极性、主动性和创造性,努力提高文档人员的知识水平和管理能 力。由于文件及档案种类和载体的多样化,管理方法要不断更新, 因 此,对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面 都提出了新的更高要求。 原来那些传统的业务知识与工作方法,已不 能适应新的形势, 所以,必须对文档人员进行在职教育培训,尽快培 养一批既能掌握新技术,又能熟悉文档专业知识的人才。

1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。 文档管理是一项专业性很强的工作,它要求管理人员既要有高度的工 作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作 精神,又要有扎实的专业理论知识、科技知识, 尤其是运用现代化科 技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。 因此,文档管理工作 人员只有具备扎实的专业知识, 开拓视野、优化籍贯结构、提高综合 素质,才能做好新时期的文档管理工作。 一是通过各种形式宣传《档 案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定, 使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律 责任和义务;二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴 定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围, 建立一个文档管理组 织的领导体系,加强对文档工作的领导、检查和考核, 不为提文档管 理工作水平。

2、加强制度建设,建立长效培训机制。首先,要建立健全在职 教育的长效管理制度,如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训 班;其次,要建立在职教育的约束和激励机制。 约束和激励机制可以 促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感, 积极主动地参加在职教 育,努力更新知识,提高业务 能力和水平。 比如,将在职教育与文 书档案人员专业技术职称评定挂钩, 对不参加档案专业知识培训的取 消评聘资格,激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。

3、明确在职教育的原则,选择课程内容。相对于正规学校教育 而言,在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。 在职教育应 从实际出发,按岗位、分层次、多、多形式地进行。 坚持“学 用结合、按需施教、注重实效”的方针, 切实遵守学有所用、用 有所长的原则。 第一,学习文档专业知识。 为文档专业人员提供系统 学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会, 弥补一次性教 育的不足;第二,相关学科知识。 文书和档案工作融会了许多相关学 科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等, 在职教 育应注重对相关科学知识的补充和更新; 第三,现代科技知识。 现代 科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一, 也是文档现代化管理的 标志之一,文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技 术的学习

推荐第10篇:档案心得体会

心得体会

蔡科长今天用28年的档案历程给我们上了一堂生动的档案课,档案的特殊性决定了档案人员一定要具有政治意识、责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意识、创新意识和奉献意识。档案工作不干不知道烦,不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活,说简单也简单,想省事也能省,简单的方法一“堆”了之,但其唯一性、真实性和不可再生性,决定了档案工作的特殊性,其价值的体现不在当前,而是若干年后。我们平时所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不归档整理,划分期限,编写目录,一旦利用起来就困难了。

档案对我来说是神秘的,听了蔡科长的课,让我对档案产生了浓厚的兴趣,同时更感到档案是一部历史,即有保密性又有公开性,要求我在平时学习档案时,拓宽档案的视野和思路,加强政治学习,获取适应新形势需要的相关知识,着力培养和提高自己的档案管理能力和服务能力等方面综合素质,准确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用,把我们档案的规律熟记在心。

在这一个多月的整理档案中,让我深深感到老档案人在工作中的细心、耐心,从盖章这一小事上,盖章的位置必须在中间,盖章必须清楚,并不能有多余的边框,老档案人对工作的态度和忘我的工作精神感染了我,感动了我!我今后要使自己逐步掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能,以及与信息管理相关学科的知识;掌握和熟悉我国档案管理的方针、政策和法规;掌握国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向。使自己早日成为优秀的档案工作人员。

第11篇:档案工作

《昆山城建档案》 2006第四期

档案工作 2006年度工作总结

今年,我馆全体干部职工紧紧围绕建设局年初确定的“思路方法创新意、工程建设创优质、行业管理创优良、效能建设创优秀”的“四创”要求,结合本单位的年度工作目标要求,注重实效,扎实工作,增强服务意识,提高服务质量,比较好地完成了各工作任务。

一、开展“三满意”活动,强化服务功能。年初我们提出了城建档案工作从管理型向服务型转变的思路,根据这一思路,我们要求城建档案工作要做到“三个满意”,即:做好城市建设参谋,让领导满意;做好档案查阅利用服务,让群众满意;做好整理寄存服务,让用户满意。具体要做到:日常工作有责任性;现场辅导要持久性,微笑服务要经常性,工作程序要合法性。这一思路符合建设局提出的“思路方法创新意”的要求,得到了局领导的肯定,并在全局范围内推广。为了深入开展“三满意”活动。早在去年我们就做好了理论上的准备工作,组织专题研讨,撰写了论文《从保管型向服务型转变---对新形势下城建档案工作的一些看法》(建设部刊物《中国建设信息》2005年12月第351期),并专门召开会议,提出工作要求,实现了城建档案工作从被动管理向主动服务的思想转变,在城建档案馆内部形成了以做好服务工作,使服务对象满意为己任的良好氛围。一年来的实践证明,效果是明显的,群众反映很好。今年11月,在全国中小城市城建档案工作会议上,我们撰写的文章《增强服务意识提高服务质量》(《全国中小城市建设档案工作会议交流材料》P146)作为大会书面交流材料印发全国中小城市。会上建设部领导点名表扬了昆山市城建档案馆。

二、按照目标管理要求,加强业务建设。根据江苏省建设厅《关于进一步加强城建档案工作的通知》精神,对达标已滿五年的城建档案馆要做好复查工作。这是对城建档案馆业务建设的一次全面检查和考核。为了迎接复查,我们组织专人,按照目标管理的要求,进行系统的排查。主要内

1 《昆山城建档案》 2006第四期

容有:一是建立健全业务台账,各种台账按要求设置齐全;二是健全各项管理制度,从行政到业务,从档案接收到查阅利用,要求面面俱到;三是提高档案人员整体素质,要求档案人员要具备一定的专业技术和依法管理水平;四是加强城建档案信息化建设;五是完善基础设施建设。通过排查,已找出很多薄弱环节,针对排查出来的问题提出整改和提高的要求。目前这项工作正在有条不紊的进行。

三、各项工作任务完成情况

1、档案收集工作。今年我馆共签发档案接收联系单877份,共形成城建档案责任书1015份,接收质监资料1272份。(备案项目3665个,面积1006.58万平方米)

2、加大声像资料的收集力度。今年以来我们十分注重加大声像资料的拍摄力度,全年内共摄制录像909分钟,其中重点实事工程314分钟;重大事件90分钟;会议记录125分钟;城市风貌35分钟;城市旧貌70分钟;拆迁120分钟;其它155分钟。记录了包括江苏省委党校、花桥国际商务区建设、水源地保护建设、新客运中心、市消防大楼等一大批政府重点实事工程的建设过程。另外还协助市局完成了《玉出昆岗》专题片的拍摄工作。拍摄各种照片2600余张,其中各种会议活动照片900张;建设工程开工前原貌及建设过程照片1100张;城市风貌600余张。

3、档案管理工作。我市大量的建设工程决定了我馆档案管理工作任务十分繁重,针对这一情况,我们采取了相应的措施,一是增加了整理人员,从去年的15人增加到现在的17人,二是完善了小组考核,定额管理,多劳多得的管理办法,进一步激发了职工的积极性,效果十分明显,月整理案卷从去年同期的1300卷增加到现在2200卷。今年1-11月份我馆整理入库的档案资料共24847卷,预计全年将达到27000卷,是去年同期12816卷的193.87%,比年计划20000卷也有大幅度的增加。整理入库案卷中:人防工程类档案63卷;城建管理类档案2257卷;公用设施类档案425卷;

2 《昆山城建档案》 2006第四期

工业建筑类档案7563卷;民用建筑类档案14534卷;园林绿化类5卷。累计入库案卷已突破75000卷。

4、档案利用工作。据统计,年来馆查档(调阅)人员达833人/次,查阅档案1623余卷,接咨询人员350余人/次。档案利用尤其体现在图像档案上面,例如:自来水公司水资源保护陈列室、《百年亭林》大型摄影图片展、《生态市创建掠影》展板、《小康昆山》展馆、《2006年重点实事工程》展板、建设局编印的《建筑文化》等大量宣传活动所采用的图片资料大部分由我馆提供。现在不管是市宣传部门还是局系统内各单位、部门,一提起需要反映建设成就的影像资料都会找到城建档案馆,城建档案馆自然地成为了建设新昆山的影像资料中心。

回顾今年的工作,取得了一定成绩,但对照上级的要求还有一定的差距,特别是馆内管理人员的业务水平有待进一步提高;服务工作有待加强;档案整理入库方面还要加强;将在新的一年里更加努力工作争取更好的成绩。

昆山建设

让市民用上优质天然气

作为与市民密切相关的供气工程,目前已经基本完成。全市已经完成高压管线75公里,建设场站10座,工业用户已经发展到70家,累计发展居民用户5万户以上。供气工程建设不仅可以提高居民生活质量,还将保护环境,产生社会效益。

供气工程是我市的重点工程,工程概算总投资4亿元。该项目城市管网建设采用环状高中压供气机制,供气设计能力达每年5亿标准立方米。自2003年建设以来,经过利通天然气有限公司和昆山城市燃气供应中心的不断努力,通过市场化运作的方式推进工程进展。目前,全市除周庄和锦溪外的区域都已经建设了天然气供应的主管道,固定资产的总投资近3亿元。2004年4月,天然气在我市成功通气点火,投入运行,开始对用户实

3 《昆山城建档案》 2006第四期

施供气。目前,全市的年供气量达到1.9亿标准立方米。昆山利通天然气有限公司已经发展工业用户70家,发展居民用户1.5万户,新开发的一些房产都铺设了天然气管道。在建设过程中,公司采取市场运作的方式,建设了场站、管网以及调控中心等设施,取得了一定成效。同时,“利通”加强天然气管道的安全维护,确保用户使用的安全。

昆山城市燃气供应中心一直承担着老城区的燃气供应任务。为了让老城区的居民及时使用上天然气,今年3月初,公司投入了300多万元对市区使用管道液化气的用户进行使用天然气的置换,到3月26日,全市原来的2.4万户用户全部使用上了天然气。此项工程受到了市民的欢迎。此外,结合全市部分地区道路改造和污水改造工程的实施,燃气供应中心投入近百万元铺设了2公里的天然气管道,又将湖滨路的管道向前延伸了6.2公里,把长江路的管道延伸了5.4公里。经过不断的发展,全市又有1.2万户居民使用上了天然气。到目前,全市老城区的管道长度为15公里,基本上可以满足城区居民的需求。

为了让一些老小区能够使用上天然气,城市燃气供应中心先垫付资金对汉浦小区进行管道铺设,预计小区的改造工程将于年底结束。

摘自10月20日《昆山日报》

第三水厂二期工程正式开工

为进一步提升我市供水能力,第三水厂二期工程于九月底正式开工,计划明年5月底通水,届时公司日供水能力将突破100万立方米,达到103.5立方米.。

第三水厂工程是区域供水工程的核心工程之一,对于满足全市城乡供水需求,提升城市供水不断承载力都具有十分重要的意义。第三水厂一期工程今年5月30日顺利通水,公司总供水能力已达到83.5万立方米/日,有力保障了今夏全市供水高峰。

至今年底全市统一供水完成后,为保障明年全市高峰供水和今后全市供水需求,公司着手建设第三水厂二期工程,二期限工程建设者规模为20

4 《昆山城建档案》 2006第四期

万立方米/日。工程位于第三水厂一期工程西北侧,占地面积65.6亩,主要建设者项目为叠沉池、V型滤池和臭氧接触池各一座,投资概算7600万元。

为确保该工程顺利实施,公司组织了强有力的班子,加强领导,周密计划,全力拼搏,确保工程明年5月底通水。

目前,二期工程地建工作正在加紧进行,地方开挖已完成80%,砂滤池混凝土垫层已浇筑完毕,砂滤池下层的清水池底板钢筋也已完成50% 与此同时,第三水厂二期出厂管图纸设计工作正在进行。二期出厂管线工程从古城路起,共铺设DN2000出厂管15公里计划今年11月开工,12月底全部竣工。

摘自10月23日(自来水公司)供水简讯

市重点实事工程36项竣工9项开工

为招商活动增光添彩

金秋十月,昆山好戏连连。昨天,我市在市民文化广场举行部分重点实事工程竣工开工仪式,共有体育场等36项重点实事工程顺利竣工,市民文化广场等9项重点实事工程开工,为金秋经贸招商活动添上了浓墨重彩的一笔,为昆山率先发展、科学发展、和谐发展夯实基石。市委书记张国华,市委副书记、代市长管爱国及市领导沈黎明、余增荣、沈卫群、朱凤泉、任雪元、金乃冰、许庆龙出席了竣工开工仪式。管爱国主持竣工开工仪式,副市长任雪元介绍了重点实事工程建设情况。

张国华发表了热情洋溢的致辞。张国华说,重点实事工程是昆山的民心工程,是推动城市向国际化、现代化迈进的重要举措。近年来,我市按照率先发展、科学发展、和谐发展的理念,坚持经济与社会事业同步发展,城市建设与城市功能同步完善的原则,建设了一大批事关全市发展大局的重点实事工程,进一步完善了全市基础设施,改善了人居环境,做优了经济载体,提升了生态环境,在造福百姓的同时,促进了城乡协调发展。张国华希望已竣工的工程要加强管理,最大程度地发挥工程的功能,从而推

5 《昆山城建档案》 2006第四期

动全市经济社会的健康发展,同时,要对即将开工的项目加强监管,严格施工,打造出一批精品工程,廉洁工程,进一步提升我市城市综合竞争力。张国华满怀豪情地说:“我们要充分发扬昆山人争先创优的精神,力争率先基本实现现代化!”

市四套班子领导还为市民文化广场、世茂华东商贸城等开工项目奠基。为了让更多的市民了解重点实事工程,除了政府各部门、各镇负责人之外,我市还邀请了市人大代表、市政协委员、市民代表、工程建筑单位代表参加了仪式。仪式结束后,各界人士实地参观了市第一人民医院停车场、花桥镇花溪公园、新海关大楼、巴城镇绰墩山村、康居新江南、体育场等重点实事工程。在参观中,大家为昆山日新月异的发展感到振奋,市民代表朱建珍说:“看到这些重点工程,我们看到了昆山美好的未来,作为一名普通的昆山人,感到无比的自豪!”

据了解,今年以来,我市紧紧围绕“完善城市功能、丰富城市内涵、提升城市品位、增加城市亮点”,认真实施年初确定的重点实事工程,使全市生态环境建设取得重大突破,成功跻身全国生态市,城市功能进一步拓展,城市基础设施建设更上一层楼,城乡人居环境显著改善。

摘自10月26日《昆山日报》

2006昆山金秋经贸招商硕果累累

盘点2006昆山金秋经贸招商活动

金秋十月,昆山大地洋溢着丰收的喜悦气息。随着金秋经贸招商活动临近尾声,我们欣喜地看到,经贸招商活动气氛热烈,收获丰厚,影响广泛,成为昆山经济社会事业发展过程中的一个亮点,也成为全市人民津津乐道的一件盛事。金秋经贸招商活动这块金字招牌展示了无穷的魅力……

捷报频传,成果丰厚。今年金秋经贸招商活动由于准备充分,宣传到位,吸引了海内外众多的客商、嘉宾前来聚会,签订了一批项目。据统计,活动期间我市签约外资项目66个,总投资19.7亿美元,新批注册外资8.

1 6 《昆山城建档案》 2006第四期

亿美元,项目开业开工122个;签约民资项目50个,总投资87.9亿元,新批注册资金20.99亿元;项目开业、开工126个。

开发区、各镇签约情况也呈现喜人形势,硕果累累。开发区先后有4个项目签约,投资总额3.2亿美元,注册资本1.65亿美元。商艾斯堤科技(昆山)有限公司总投资1.8亿美元,注册资本1亿美元,主要生产彩色滤光片。亚光光电应用材料科技(昆山)有限公司由台湾光洋应用材料科技股份有限公司投资,总投资2980万美元,主要生产真空溅镀薄膜材料,公司发展目标是成为中国产量最大的高新薄膜应用材料生产商。这两家企业将为龙腾光电进行产品配套,对完善昆山开发区光电产业链具有重要作用。昆山五享阿斯铁亚汽车零件有限公司总投资6000万美元,主要生产汽车底盘大梁,弥补了昆山汽车产业链的短缺环节。千灯镇有16个内外资项目签约,注册外资1.05亿美元,民资2亿元。张浦镇有12个项目签约,外资项目6个,注册资本8000万美元,总投资2.2亿美元;内资项目6个,总投资1.8亿元。陆家镇有7家企业签约,其中外资项目3个,总投资7500万美元,注册资金3000万美元;民资项目4个,总投资15.98亿元,注册资金1.95亿元。周市镇的招商专场吸引了6家外企、5家民企签约,注册外资为5350万美元、注册民资达1.6亿元。其他各镇也收获丰厚。

活动丰富,层次较高。本届金秋经贸招商活动内容丰富、层次较高。2006海峡两岸产业合作发展论坛的成功举办,吸引了一大批海内外知名专家、学者和企业家齐聚昆山,共商两岸企业创新大计。尤其是为期半天的光电专场活动对昆山今后发展光电产业提供了理论与实践指导。与北京清华大学联合开展的“携手清华,创新昆山”活动对昆山今后的科技创新工作具有重要推动作用。市政府与清华大学签订了共建研究生社会实践昆山试点基地协议和建立先进制造平台协议,对我市企业提高自主创新能力,实现新一轮跨越影响深远。在中国青年归国留学人员论坛上,200多名海归精英

7 《昆山城建档案》 2006第四期

汇集古镇周庄,共同探讨“留学归国、创业报国”的话题。此外,中国昆山高新技术暨产学研合作洽谈会、2006中国县域经济与电子商务发展论坛等高层次活动,对推动昆山经济发展具有重要意义。

与此同时,品位较高的文化活动也特别抢眼。中央电视台《同一首歌》大型文艺晚会首次来到昆山,给客商及市民献上一道文化大餐,活动吸引上万人观看,场面壮观。阳澄湖蟹文化节、“江左风流——江苏省青年书法名家”书画展等文化活动也给经贸活动增添了高雅品位。

名声鹊起,影响广泛。经贸招商活动中,昆山宾客如云,高朋满座,5000多名嘉宾和客商纷至沓来,进行投资与考察。德国门兴巴格拉德巴赫市、日本馆林市、纳米比亚赫鲁方丹市等政府和企业家代表团;日本半导体协会等一批重要团队;境外和驻华著名跨国公司及有意向投资合作的外国企业代表;部分外国驻华领事馆员都出席了招商活动。这些团队的到来更进一步地推动昆山走向世界。 在经贸招商活动期间,我市迎来了众多新闻媒体的朋友。“老记”们在昆山这片“出产”新闻的沃土上不断挖掘新的素材。昆山良好的招商环境、丰硕的招商成果、丰富多彩的招商活动等都吸引着“老记”们的眼球,他们用笔和镜头记录下昆山蓬勃发展的喜人景象,展示给更多的读者和观众。昆山金秋经贸招商活动先后在中央新闻联播、中央一套、二套等频道播出。新华社、《人民日报》、《经济日报》、《光明日报》、香港《大公报》、《新华日报》等多家媒体对昆山招商活动进行连续报道,引起全国各地的关注。

海纳百川,有容乃大。开放的昆山以大海一样的襟怀容纳着来自五湖四海的朋友;发展的昆山以丰富的营养回报着前来投资的人们。金秋十月,经贸招商活动这块金字招牌魅力四射,带给昆山更多的收获,推动昆山更好地发展。

摘自10月31日《昆山日报》

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2.8亿为建筑工人作“后盾”

建筑工人工资支付担保金涉及工程1300多个

日前,从市总工会传出喜讯,今年以来,我市没有发生一起因建筑公司拖欠工人工资而动用工资担保金的事件。这是我市2003年推行建筑工人担保金制度以来首次出现这一良好状况,这一情况表明我市建筑市场已走上规范化、制度化发展轨道。

2003年6月,我市颁布实施《建筑工人工资支付担保试行办法》(以下简称《办法》)。《办法》规定,当年6月1日之后开工、新建、改建的建筑工程项目及50万元以上装饰装修工程,均实行工资支付担保。按照这一政策,施工方必须向市总工会缴纳5万~30万元不等的诚信担保金,出具总工程款5%的有效担保文件。工程竣工后三个月内如确定没有欠薪,市总工会全款全息退回担保金。这一制度确保了全市25万建筑工人能够顺利拿到工资。此后,我市又规定建筑施工企业应向工人发放工资卡,并确定工资标准。2005年,工资保证金制度从建筑行业推广到全市建设行业。目前全市筹集到的工资支付担保金有2.8亿多元,涉及工程项目1300多个。仅今年1到10月份,全市就筹集工资担保金近7000万元,涉及建筑工程284个。

采访中,记者了解到,工资担保金制度刚实施时,建筑企业拖欠工人工资现象时有发生。每年,全市都要发生多起建筑单位拖欠工人工资事件,市总工会也要帮助建筑工人“讨薪”,有时还要动用担保金支付工人工资。此后,随着担保金制度的逐步推行,欠薪现象有所缓解。去年年底,在某建筑公司打工的钟庆国和他的同事因为企业拖欠工资而将企业投诉

9 《昆山城建档案》 2006第四期

到有关部门,今年初,在市总工会的帮助下,钟庆国如愿拿到了属于自己的9.5万元工资。

在担保金制度的保障下,我市建筑企业规范经营、诚信经营的意识越来越强,他们按照有关规定,按时支付工人工资,有力地维护了我市建筑市场的良好秩序。

摘自11月23日《昆山日报》

昆山市领导检查重点实事工程建设情况

11月28日下午,副市长任雪元带领重点办、建设、规划、教育等部门相关负责人,赴玉山、开发区、张浦等地检查部分重点实事工程的扫尾工作情况。在施工现场,任雪元仔细叮嘱施工人员注意安全,文明施工,在严格保证工程质量的前提下,加快推进建设进度,认真做好工程建设各项扫尾工作,确保按照时序进度如期完成任务。

检查中,任雪元先后来到红峰路排水管道改造工程、市青少年宫建设工程、昆南农村劳动力转移培训中心、昆山市未成年人素质教育校外实践基地建设工程、淀山湖镇农民运动公园、淀山湖镇神童泾自然村落整理工程和泾河水厂饮用水深度处理工程等现场,详细听取相关负责人的情况介绍和建设进展工作汇报。任雪元着重就完善工程建设细节、高标准做好扫尾阶段工作、在建设各环节真正体现人性化和便民设计理念等方面,向相关承建单位、工程监理单位提出了具体要求,并明确了部分工程扫尾阶段的完成时间,进行了现场办公。

摘自11月30日《昆山日报》

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档案实录 富士康电子工业发展(昆山)有限公司

富士康科技集团是由台湾鸿海集团在大陆投资的专业生产PC连接器、精密零组件、线缆、精密模具等产品的高科技企业集团。鸿海集团为全球第一大PC连接器、计算机机壳及准系统之制造商,营业额超过40亿美元,营收成长率超过40%。

富士康科技集团位于江苏省昆山市高科技工业园。是1991年从深圳到昆山投资办厂。经过10多年的奋斗创办的富士康电子工业发展(昆山)有限公司已经成为富士康企业集团属下的一支劲旅1993年正式成立,目前已形成集团6C产业连接器研发、生产基地,成为世界最大PC连接器制造商,是江苏省高科技重点发展项目,也是昆山市最大的外资企业﹐主要有NWInG(通讯网路连接系统事业体)华东厂区[下辖富士康(昆山)计算机接插件有限公司、富士康电子工业发展(昆山)有限公司、富弘精密组件(昆山)有限公司、富翔精密组件(昆山)有限公司、安泰汽车电气系统有限公司]。涉及计算器﹑通讯﹑消费性电子﹑汽车等产业的精密连接器及线缆产品,员工逾五万,占地四千余亩。截至2005年,华东厂区已连续9年排名全球最大PC连接器制造厂商。

富士康科技集团以其大量的生产能力以及优质的品质和服务,与世界顶级的制造商如APPLE、COMPAQ、INTEL、HP、IBM、DELL、CISCO、MOTOROLA、NOKIA等客户建立了稳固的供求关系。

公司以”以人为本”的人才策略为根本﹐并持续贯彻“人才本土化”策略的实施。在薪资、福利、升迁途径等方面,员工均能感受到充分的利

11 《昆山城建档案》 2006第四期

益。持续推动环保建设,并回馈社会,通过当地政府的支持和公司的努力,富士康已成为有志之士发挥聪明才智、一展壮志抱负的理想舞台。

昆山台协副主席戚道阜对昆山和该厂的发展十分赞叹。他把10多年前的昆山和今天的昆山作了一个有趣的对比:“1992年我回台湾的时候,人家问他昆山在哪里,他还要解释是在上海市旁边的一个小县城。10多年前的昆山,台湾任何一个乡镇都比它进步,现在,台湾有哪几个地方比昆山好?”。

城建简讯 垃圾焚烧发电厂 日处理垃圾1000吨

走进位于石牌街道的市第三垃圾填埋场内的垃圾焚烧发电厂施工现场,记者看到整体厂房和基础设施配套建设都已完成。施工的工作人员告诉记者,发电厂投产后日处理垃圾能力将达到1000吨,年发电量达到6594万千瓦,不仅使垃圾处理向规范化、现代化、科学化方向发展,而且为我市经济发展提供了电力。

据介绍,我市年生产各类生活垃圾超过28万吨,生活垃圾问题显得越来越突出。通过认真调研,我市决定采取社会化运作的方式,建设一座垃圾焚烧发电厂。2004年7月,伟明集团有限公司在昆山成立了项目公司昆山鹿城垃圾发电有限公司,采用“BOT”特许经营方式运作。土地征用和三通一平工作由市政府负责,昆山鹿城垃圾发电有限公司负责土建和设备的安装,并拥有25年经营权,在期满后无偿移交给市政府。这种做法标志着昆山城市环保基础设施建设和运营,正加速由“事业型”转向“企业型”,逐步脱离政府的“襁褓”走向市场。

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昆山市生活垃圾焚烧发电厂占地61.5亩,拥有四条250吨/日的垃圾焚烧生产线,两台装机总容量为18000千瓦的汽轮发电机组,总投资达2.7亿元。工程分两期建设,一期规模为日处理垃圾750吨,三条日处理垃圾250吨的垃圾焚烧生产线,一台装机容量为12000千瓦的汽轮发电机组,年发电量约为4731万千瓦,投资金额为2.3亿元。该项目于2005年7月正式动工,目前已经建成,不久即将投产。

市城管局有关领导告诉记者,该项目垃圾焚烧炉采用伟明集团有限公司拥有自主知识产权的HWM二段往复式炉排技术。这项技术针对我国城市生活垃圾低热值、高水分的特点,排放达到国家环保标准。

市汽车客运中心站落成

昨天上午,我市隆重举行昆山市汽车客运中心站落成典礼。省交通厅、苏州市交通局有关领导,昆山市委书记张国华,市委副书记、代市长管爱国,市领导俞寿金、任雪元、李修昌参加落成典礼并剪彩。

张国华在落成典礼上致辞。他指出,建设汽车客运中心站是昆山经济社会发展的迫切需要,对构筑昆山城乡公交网络,完善城乡公交网络功能,进一步拓展现代城市发展空间,促进区域经济同步协调发展具有十分重要的意义。张国华希望汽车客运中心站落成启用后,相关部门进一步认真研究其运作模式和客运公交网络功能的配套、完善等课题,不断提升昆山城乡公共交通运输水平,把市委、市政府公交优先发展战略落到实处。

管爱国主持落成典礼。他说,汽车客运中心站落成启用是昆山客运公交事业发展的里程碑,希望交通客运部门以此为新的契机,优化服务,为市民出行提供便利。

13 《昆山城建档案》 2006第四期

任雪元介绍了汽车客运中心站的建设、功能设施和运转等方面情况。剪彩仪式后,参加落成典礼的各级领导还参观了客运中心站的部分功能性设施。

据了解,汽车客运中心站将于今日正式启用,同步取代原设在朝阳路上的客运公司汽车站和长途汽车站,承担起全市公路旅客运输任务,同时还将成为全市公交枢纽站。市汽车客运中心站日发长途班车将超过1000辆次,长途线路已经覆盖了江苏及上海、浙江、安徽、山东、湖北等9省(市)。

摘自12月28日《昆山日报》

政策与法规 关于印发《2005年全省城建档案工作要点》的通知

苏建档(2006)65号

各省辖市建设局,南京、徐州、连云港、镇江市规划局: 现将《2006年全省城建档案工作要点》印发给你们,请结合实际情况认真贯彻执行。

附:《2006年全省城建档案工作要点》。

江苏省建设厅 二〇〇六年二月二十三日 2006年全省城建档案工作要点

2006年全省城建档案工作总的思路是:以“三个代表”重要思想为指导, 紧紧围绕城市化和城市现代化战略,认真贯彻《江苏省城建档案管理办法》等法规、规章,切实加强业务建设、队伍建设和法制建设,以《江苏省城建档案事业“十一五”规划》为目标,狠抓城建档案各项基础工作,全面提高

14 《昆山城建档案》 2006第四期

城建档案工作管理整体水平,积极探索新形势下城建档案工作发展的新途径、新举措,扎实工作,全面推动城建档案事业的健康发展。

2006年,全省城建档案部门重点抓好以下几项工作:

一、认真贯彻实施《建设工程质量管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》等法规、规章,加强法规建设,提高以法治档的水平。进行一次全省城建档案工作执法检查,重点检查工程建设档案的编制和报送、城建档案的安全、城建档案的移交以及城建档案违法行为等努力提高以法管档、依法行政的水平。认真贯彻《城市地下管线工程档案管理办法》(建设部令第136号),着力推进城市地下管线工程档案管理工作。针对城乡建设出现的新情况、新问题,出台相关文件,进一步加强建设工程档案管理工作,强化开发区和村镇建设档案管理工作。

二、加强业务建设,提高城建档案规范化、现代化管理水平。加大城市基础设施和重点工程的业务指导力度,严把城建档案质量关。做好城建档案的收集、接收工作,不断丰富、优化馆藏。研究制订《江苏省城建声像档案管理细则》,促进声像档案的规范化管理。采用现代化管理软件,对城建档案信息实行计算机管理,加快城建档案现代化管理步伐,用现代化管理手段管理和开发档案信息资源。

三、扎实开展城建档案馆目标管理考评工作,全面提高城建档案工作的整体水平。进一步完善《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》。召开全省城建档案馆目标管理工作现场会,表彰先进,总结经验。对达标满5年的城建档案馆开展复查工作。

四、开展专题调查研究,组织业务研讨。就城建档案利用收费标准、地下管线档案接收、管理等问题开展调查研究,制订工作方案。进行城建档案编研和声像档案工作业务研讨。

15 《昆山城建档案》 2006第四期

五、努力拓宽服务领域,积极开发档案信息资源。紧紧围绕经济建设和城市建设的中心工作,切实做好城建档案信息资源的开发利用工作,及时公布城建档案目录,简化利用手续,加强档案的需求预测和研究工作,运用新技术、新手段和新方法开发利用城建档案,提高档案利用率,积极主动为城市建设和社会发展服务。开展深层次城建档案编研工作,编辑高质量的档案参考资料、专题目录和文件汇编,适应城市建设发展的需要。

六、加强人才的培训和培养,提高档案工作人员的业务水平。编写全省城建档案人员岗位培训教材,加强城建档案(工程档案)人员岗位培训,继续做好城建档案馆工作人员的培训。组织形式多样的业务竞赛。

七、编制《江苏省城建档案事业“十一五”发展规划》,确定“十一五”期间全省城建档案事业发展的指导思想和奋斗目标、主要任务以及措施。各市结合本地实际,编制本市的《城建档案事业“十一五”发展规划》。

八、加大城建档案工作宣传力度,扩大城建档案工作的知名度和影响力,增强全社会的城建档案意识,为城建档案事业的发展营造良好的外部环境。编辑《城建档案简报》,及时掌握全省城建档案工作动态情况。

九、做好省建设档案研究会工作,促进城建档案理论研究水平的提高。组织开展城建档案学术理论研究和交流活动,召开省建设档案研究会第六届会员代表大会暨2006年年会。

大事记 10月17日国务院研究室副主任李炳坤一行来我市考察。在傀儡湖水源地,李炳坤详细询问了我市饮用水保护情况。李炳坤一行还考察了森林公园、花桥国际商务城等地。

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10月22日国家科技部副部长马颂德考察了我市高技术企业发展情况。 10月26日上午,开发区举行出口加工区商务大厦开工奠基仪式,苏州市政协副主席、开发区党工委副书记宣炳龙,市委常委、开发区管委会副主任顾剑玉,市委调研员、开发区党工委副书记钱解德等出席奠基仪式。

10月26日上午,位于阳澄湖畔的昆山浦东软件园(上海浦东软件园昆山分园)举行开工典礼。昆山浦东软件园由浦东软件园与昆山软件园合作共建,是一个集软件开发、技术支撑、创业投资、教育培训、生活配套和旅游、休闲为一体的高科技产业发展基地,计划在4年内全部建成,项目占地面积44.247万平方米,总投资约16亿元,建成后将拥有软件从业人员近3万人,年销售收入预计可超过60亿元。

10月30日,从苏州举行的第二届世界健康城市联盟大会传来喜讯,昆山获得世界卫生组织颁发的健康城市最佳范例奖中的反对性别侵犯奖和母亲友好公益奖,健康城市最佳范例奖是世界卫生组织为在建设健康城市相关领域中做出成绩的地区而设置的奖项。我市是国内获此殊荣的唯一城市。

10月31日,昆山市装修装饰行业协会正式成立,这标志着我市装修装饰行业更加规范有序,整个行业将驶入更加健康、快速的发展轨道。副市长任雪元出席成立仪式,中国装修装饰行业协会发来贺信。

11月2日,是龙腾光电双喜临门的日子,一是迎来了一位尊贵的客人——国家发改委党组副书记、常务副主任陈德铭来此考查,二是龙腾光电一期产能达到设计目标的一天。

从11月13日开始国家建设部、国家发改委领导、专家一行六人在考核组负责人、中国城镇供排水协会副秘书长刘志琪的带领下来昆,对我市创建国家节水型城市工作进行考核验收。国家建设部、国家发改委领导、

17 《昆山城建档案》 2006第四期

专家一行六人在考核组负责人、中国城镇供排水协会副秘书长刘志琪的带领下来昆,对我市创建国家节水型城市工作进行考核验收。

12月28日,在国家有关部门公布的2006年度国家优质工程奖目录中,昆山体育馆工程赫然在列,被授予2006年度国家优质工程银奖。这是昆山建筑史上迄今第一个国优工程。此前,昆山体育馆工程还获得过昆山“琼花杯”优质工程奖、苏州市“姑苏杯”优质工程奖、江苏省“扬子杯”优质工程奖等殊荣。

12月28日,市汽车客运中心站正式开始“服役”,当天上午,上万名乘客从该站出行。客运中心站首日运营呈现出平稳有序的局面。

12月31日下午,市人大、市政协组织有关人员对2006年度重点实事工程进行视察。余增荣、沈卫群一行先后视察了110指挥中心、新汽车客运中心站等重点实事工程。

第12篇:工作档案

保教活动档案

保教活动

(一)管理工作

1.保教工作计划、总结

2.教研计划、教研组计划、班务计划、总结 3.幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表 4.教育教学活动检查记录表

5.幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表 6.各班交接班记录表

7.教师日常工作量化考核表 8.家长问卷调查表

9.幼儿园各类保教人员岗位职责 10.幼儿园入园登记表

11.幼儿园教师培训、进修情况登记表 12.幼儿园稳定安全工作各项规章制度

(二)教育工作

1.幼儿园特殊儿童教育记录表 2.幼儿发展情况观察记录表 3.幼儿素质测查记录表 4.幼儿园教科研有关资料 5.幼儿园教研活动记录表

(三)保育工作

1.班级紫外线消毒记录表 2.班级被褥洗涤晾晒记录表 3.幼儿园晨检记录表 4.幼儿营养膳食计算表 5.幼儿体检记录表

(四)教工档案 1.教师业务档案 2.教师考勤表

3.教师基本情况登记表和统计表 4.教师论文和经验材料 5.公开课教案 6.听评课记录 7.业务进修资料

8.奖惩情况(登记表、原始资料、获奖证书原件或复印件、照片、处罚结论原件和复印件)

9.教师职称评审资料 10.教学随笔、反思

(五)幼儿档案

1.幼儿的学籍档案和基本情况登记表 2.新生花名册 3.幼儿典型作品 4.幼儿获奖情况。 5.家园联系手册。

(六)家长工作

1.家长学校组织机构及各项规章制度 2.家长工作计划、总结

3.家长会、家教讲座等活动记录

4、家访记录

第13篇:档案工作

总工办

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

总工办

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人

总工办

员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、

总工办

反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五、完成工程部经理交办的其他任务

现行技术图纸及资料管理规定

总工办

一, 各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。

二, 发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。

三, 技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。

四, 借出的技术图纸及资料应及时追回。

五, 技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。 规程、措施要及时存档,妥善保管。

六, 次年统一交纳集团公司档案室存档管理。

档案室管理制度

总工办

一, 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。

二, 各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。 三, 严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。 四, 凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。

五, 对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。 六, 非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。 七, 做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 八, 本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。

九, 外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。

十, 档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对,及时催促外借档案的归档。

第14篇:某年5月文书档案工作心得体会

XX年5月文书档案工作心得体会范文

档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人

员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业,争取领导的重视。领导是否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路

随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题,诸如文件和档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等,只有实现文档管理现代化,才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化管理技术,迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求,也是文档工作者的努力方向。所以,文档管理人员要结合本岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质,特别要注重计算机知识、信息技术的学习,努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大。而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,虽然都按照统一的标准,但因每个人的理解铪同,对同一个文件的分类不尽相同,就不可避免地产生分类不准确的现象,影响案卷的质量,给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又可发挥计算机管理优势,提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

三、加强在职教育,提高文书档案管理人员的整体素质

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应工作的需要,要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性,努力提高文档人员的知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化,管理方法要不断更新,因此,对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以,必须对文档人员进行在职教育培训,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉文档专业知识的人才。

1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作,它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的专业理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此,文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识,开拓视野、优化籍贯结构、提高综合素质,才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定,使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务;二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围,建立一个文档管理组织的领导体系,加强对文档工作的领导、检查和考核,不为提文档管理工作水平。

2、加强制度建设,建立长效培训机制。首先,要建立健全在职教育的长效管理制度,如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班;其次,要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感,积极主动地参加在职教育,努力更新知识,提高业务能力和水平。比如,将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩,对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格,激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。

3、明确在职教育的原则,选择课程内容。相对于正规学校教育而言,在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发,按岗位、分层次、多、多形式地进行。坚持“学

用结合、按需施教、注重实效”的方针,切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一,学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足;第二,相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三,现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一,也是文档现代化管理的标志之一,文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。

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第15篇:均衡县档案工作心得体会(总)

九龙中学教育均衡档案

义务教育均衡发展档案

总结

九龙镇第一初级中学

2013年3月

义务教育均衡发展档案总结

义务教育均衡发展关乎教育公平、关乎教育质量,关乎千家万户家长和学生的切身利益,义务教育均衡发展成为当前及今后一个时期义务教育发展的根本目标。

义务教育均衡发展档案记载和反映学校发展的真实面貌,具有历史的内在真实内容和外在形式,它是历史的真实记录,是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案工作的范围很广,它是指对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代建设服务,为各级领导决策服务。新时期要做好学校档案工作,要加强领导,加强制度建设,加强队伍建设,加强基础性工作,以提高服务质量为重点,认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规,切实做好档案开发、利用工作,使档案工作在教学、科研发挥了巨大作用。下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践,谈谈我的认识、收获和体会。

我校档案室筹建工作是从2012年上半年开始整理,在中牟县教育体育局、九龙镇中心校有关领导的指导下进行的,到2013年3月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于1975年,是一所主要招收农村区域学生的公办学校,建校至今已38年,2012年我校处于对档案工作不了解,虽然逐年积累了学校的好多资料。但对档案资料收集却不完整,整理也不规范。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊

不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,不分保存价值,一律收集。同时存在保存和管理上的漏洞,致使一些重要资料遗失。

2013年2月张校长参观了中牟县第三初级中学的档案室后,看到我校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

分类:到目前分为三级目标:A1自评及证书,A2学校资料,A

3处室资料;B级指标20个;C级指标83个。

要求:

1、把2009年以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以

年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

2、把2009年以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,

按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

3、基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录

号。

4、完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校2009年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。档案工作既是一项业

务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

3、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,张松海校长任组长,李三中副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局张学智主任、中心校司根成主任多次来我校指导工作,同时也得到中心校能书勤、路丙午等业务专干的多次指导,使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。

4、存在的差距

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、中心校的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

通过对档案的一边整理和一边学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

九龙镇第一初级中学 2013.3

第16篇:均衡县档案工作心得体会(总)

九龙中学教育均衡档案

义务教育均衡发展档案

九龙镇第一初级中学

2013年3月

九龙中学教育均衡档案

义务教育均衡发展档案总结

义务教育均衡发展关乎教育公平、关乎教育质量,关乎千家万户家长和学生的切身利益,义务教育均衡发展成为当前及今后一个时期义务教育发展的根本目标。

义务教育均衡发展档案记载和反映学校发展的真实面貌,具有历史的内在真实内容和外在形式,它是历史的真实记录,是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案工作的范围很广,它是指对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代建设服务,为各级领导决策服务。新时期要做好学校档案工作,要加强领导,加强制度建设,加强队伍建设,加强基础性工作,以提高服务质量为重点,认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规,切实做好档案开发、利用工作,使档案工作在教学、科研发挥了巨大作用。下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践,谈谈我的认识、收获和体会。

我校档案室筹建工作是从2012年上半年开始整理,在中牟县教育体育局、九龙镇中心校有关领导的指导下进行的,到2013年3月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于1975年,是一所主要招收农村区域学生的公办学校,建校至今已38年,2012年我校处于对档案工作不了解,虽然逐年积累了学校的好多资料。但对档案资料收集却不完整,整理也不规范。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊

九龙中学教育均衡档案

不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,不分保存价值,一律收集。同时存在保存和管理上的漏洞,致使一些重要资料遗失。

2013年2月张校长参观了中牟县第三初级中学的档案室后,看到我校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

分类:到目前分为三级目标:A1自评及证书,A2学校资料,A3处室资料;B级指标20个;C级指标83个。

要求:

1、把2009年以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

2、把2009年以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

3、基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

4、完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校2009年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。档案工作既是一项业

九龙中学教育均衡档案

务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

3、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,张松海校长任组长,李三中副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局张学智主任、中心校司根成主任多次来我校指导工作,同时也得到中心校能书勤、路丙午等业务专干的多次指导,使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。

4、存在的差距

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、中心校的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

九龙中学教育均衡档案

通过对档案的一边整理和一边学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

九龙镇第一初级中学

2013.3

第17篇:信息化建设与档案工作心得体会

信息化建设与档案工作心得体会

信息化建设指品牌利用现代信息技术来支撑品牌管理的手段和过程,是品牌母体树冠部分的支持网络。下面是小编为你带来的信息化建设与档案工作心得体会 ,欢迎阅读。

信息时代的来临已成为不可逆转的世界潮流。知识和信息已成为经济发展的重要资源,并引起全球性增长模式和发展观念的变化。信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响,传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。网络技术为核心的现代信息技术的应用,认真分析信息化建设与档案工作的档案工作如何实现信息化,已成为摆在我们面前的重要课题。

1、档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶,是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据,是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来,档案作为原生信息源,越来越社会重视和利用,主要包含三个层次:一是档案的内在信息,也就是档案的内容,这是档案信息的基本部分;二是档案的形式信息,也就是档案的外在形式和特征,它依附于档案的内容有密切联系;三是综述、汇编等等二次加工信息。事实上,档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作准备,信息的生产、加工、传播和利用的过程,已构成一个完整的信息产业体系。

2、信息化建设是知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展最终将马人类联贯在一起,构成一个全球化的人和机器的共同体,形成所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信息化环境。在这种社会形态下的档案工作,档案的信息化建设当然是贯穿全局的发展主线。

3、档案工作改革是信息化建设的必然要求。在信息社会中,信息消费将成为加快社会信息化进程的源动力。在信息化建设发展的过程中,社会各信息部门担负着掌握、存储、加工和传播信息的职责,有权利和义务对社会信息消费的需求作出反应,提供社会发展和人们生活所需要的各种信息。这是时代赋予包括档案部门在内的社会信息部门的使命,是经济发展途径变革的要求,是生产力进步方式转变的要求。生产要素发生了变化,信息将成为失去生产力发展的关键因素。同时,由于档案部门作为重要的文献信息源的社会地位得以确立和巩固,使得经济发展途径的变革和发展模式的转变,从根本上改变了社会各部门工作的发展方式和运作模式。

4、信息化建设是档案工作改革的动力。信息社会的特点是信息生产量大,信息内容丰富,信息需求量激增,信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两方面:一方面是生产需求,另一方面是生活需求。随着信息化建设,现阶段社会庞大的信息消费需求以及将来信息化程度加大时的潜在信息消费需求,者是档案工作改革的直接动力。随着人们生活水平和文化水平的提高,人们的文化需求也越来越高,档案本身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而不断扩大,不仅停留在查找和借阅上,而且可以和文化教育、社会休闲等方面结合,不断满足人们的文化需求。此外,档案业务售货员、档案学科研究人员以及其他与档案工作有密切关系的人们。当他们在工作中感觉到社会对档案信息需求急剧增加时,工作热情就会不断增加,责任感日益增强。而当他们作为信息的消费者,感觉到信息消费的不可替代性时,他们会更加意识到自己肩负的工作的重要性和使命感,从而促使档案工作改革加速前进。

1、加大投入,实现档案现代化。要保证档案工作现代化的实现,和缓政府要值得投入财力,配置与档案信息化相适应的基础设施,改善档案工作软硬件环境,增加库房面积,购置档案装具,扩大室藏种类。

2、改革档案信息服务方式。信息时代,传统的服务方式已经不能适应档案事业发展需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识开发档案信息资源,创新档案信息服务方式,为经济和社会发展服务。一是计算机管理服务。这种服务在一些档案部门已基本实现了,如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。目前市场上各种档案计算机管理系统很多,国家档案部门应制定统一的标准和规范,避免重复开发,并规范市场管理;二是缩微技术服务。目前不少地方档案馆通过缩微设备,对一些珍贵的档案保护,取得了一定的成效;一些大型国有企业在科技档案图纸的管理过程中缩微技术运用颇多,节约人力和馆库空间;三是光盘存贮服务。由于光盘具有存贮容量大、处理速度快的特点,可广泛用国防于档案信息全文检索、编目和参考查询服务;四是现代通讯网络服务。充分利用现代通讯技术,如通讯卫星、邮电信息网络寺,将档案信息发布出去,使利用者在不同地域、不同时空利用档案;五是公共信息网络服务。档案信息部门充分利用地区公用信息网、国家公用信息网和国际公用信息网进行服务;六是视听传播服务。运用电视网、电影、广播、录音、录像等制作档案信息,并向公众发布。

3、培养人才,提高档案队伍素质。信息化时代,一切竞争,最终都反映在人才的竞争上。知识经济时代的档案工作需要大量“专”与“博”相结合的“通才”。这种专是跨学科的“多专”,而不是过去的“专一”;这种博是随现代化科技发展的“动态广博”,而不是过去传统不变的“知识广博”。这样的人才有着更强的适应性和更好的稳定性,才能适应解决复杂性、综合性和跨学科的档案工作问题的需要。因此,档案部门必须加大人才培养力度,为提高档案人员工作素质创造良好环境。一是档案部门在进行培训前,应做好需求调研,按需设计内容,将培训课程内容与工作相结合,也就是说,培训应该是因需产生的。二是制定科学系统的培训计划,注重提高教学者层次,注重教学、自学、研讨和实践的有机结合。三是增加档案工作者之间、相关专业工作者之间的交流,为他们提供学习进修的机会,使其拓宽知识面,借鉴优秀经验,掌握和运用现代技术的方法,更新知识储备。四是应加大培训内容中计算机知识的比例,强化与图书馆学、情报学的联系,重视网络知识的运用,注重信息能力、技术应用的培养,适当增加档案现代化管理课程的课时。

由于档案的凭证作用可以有效地证明信息产权的所有者,所以信息时代档案工作越来越多地涉及知识产权的保护问题。进入信息时代,不但在理论上要解决“网络空间”、“虚拟社会”的法律约束问题,而且在技术上也必须尽快突破电子档案的法律效力问题。只有这样,信息时代信息产权的保护才能落到实处。健全档案法规体系是档案法制化管理的前提,也是档案行政管理部门依法行政的重要条件,档案行政管理部门应该充分运用档案法律法规,加大执法力度,依法行使管理监督职能,为档案信息化建设提供强有力的保障。

第18篇:电子政务工作电子档案管理工作心得体会

电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办

理等,都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统

一、严密的手段,高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。

一、电子档案管理的原则1.1“前端控制”原则考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,这无疑是增加了劳动量。因此,必须贯彻“前端控制”的原则,即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端,也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸,从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。具体来说,在文件系统设计阶段,档案人员就要参与设计、进行指导;就应该考虑归档与归档后文件管理的需求,将集中管理一份文件的所有相关信息作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程,以保证在每一个流程之后,将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息,并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系,以保证文件归档时,将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。1.2“全程管理”原则根据电子文件的特点,必须建立一个完整的管理体系,即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理,以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例:设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进行统一的归口登记、分类、鉴定,同时监控和记录针对文件的一切操作,如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且,对文件进行的技术操作,包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录,对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。

二、电子公文的真实性保障判断传统文件的真实性,主要考察两个方面:一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化,就可以对文件的真实性表示怀疑。但判断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件,因为一是电子文件的载体与其信息是可以分离的,载体的不固定性,使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念;二是电子文件的更改可以不留痕迹,复制起来真假难辨,处理过程又具有隐蔽性。因而判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性,主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的,主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进行全过程管理,并通过技术措施和管理制度,组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的安全“通道”,以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下,一般可采取的措施是:2.1在计算机系统中设置安全防护技术措施一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制,防止非法侵入。二是设置操作日志

第19篇:整理档案心得体会

编辑。 为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文

为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。

做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:

一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。

二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。

三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。

四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。

五、有序归档。一份资料查阅的方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。

六、移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。

第20篇:档案保密工作心得体会

本文作者:吕春野 好范文原创投稿

档案的保密工作要处理好五方面的关系

吕春野

一、要把握和处理好保密与利用工作的关系

在浩如烟海的各类档案中,有相当一部分是涉密档案。根据《保密法》规定,这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好涉密档案的保密工作,是

档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用,只会失去保密的意义和档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要,档案工作者在思想认识和实际工作中,必须把握处理好两者的关系,不可偏废。

利用档案为实践活动服务,具有极为重要的现实意义。然而,在实际工作中普遍存在着重保轻用,利用不足的弊端。档案工作者害怕失密,或心存顾虑,不敢大胆利用,使很有利用价值的档案被束之高阁,造成档案资源的浪费。笔者认为,两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解放思想,端正认识,与时俱进,改变传统观念,在严格做好保密工作的基础上,积极为利用者提供方便,才能使档案的价值真正在利用中体现出来。

二、要把握和处理好制度与措施的关系

俗话说,没有规矩,不成方圆。既要档案保密,又要大胆利用,必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施,执行起来就会落不到实处。有措施而无制度,则会纲目混乱,难以长期坚持执行。两者是相辅相成,互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例,建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等,规定不同的审批手续,做到档案利用工作有章可循。与此同时,按照中央相关法律法规,对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实,建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组,定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施,收到较好的实效。

三、要把握和处理好“死”与“活”的转化关系

根据《保密法》对涉密档案分为三级的规定,是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施,最大限度地利用档案。同时,根据国家还规定了涉密档案的保管期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年,保密事项在其确定的期限内,受国家保护。但是涉密事项不是一成不变的,保密期届满,就失去了它的保密价值,这部分档案便死而复活。在思想认识上,一成不变地看待档案的涉密性,无视涉密性的时效和范围是不对的。而缺乏保密观念,对涉密档案无视其秘密性,无限地扩大开放利用范围,也是错误的。档案工作者必须对涉密档案进行科学管理,及时区分保密期限,掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限,确定哪些档案可开发利用;哪些在一定范围内利用;哪些还不能提供利用。使死档案复活,最大限度地开放利用。

四、要把握和处理软件与硬件的关系

所谓软件,是指人的思想建设。再好的制度和措施都是要相关人员去遵守和执行。既要重视涉密档案管理有关设施的硬件建设,更要加强档案保密利用工作的思想建设,否则,很难收到预期效果。因此,必须加强档案保密法制教育,增强广大干部群众的保密观念。同时,要大力开展档案保管利用的宣传工作。以笔者所在单位为例,根据档案保密管理的要求,设立了专门的档案库房,与办公室分开,配备温湿度机、去湿机和粉碎机等专用设备。与此同时,广泛开展宣传教育,特别是对涉密人员、管理部门工作人员、新进和调离重要岗位的工作人员进行档案保密和利用教育。要求全体工作人员,对不该知道的秘密不问、不看、不记;不在通信中涉及国家秘密;不与亲属、朋友等无关人员及在公开场合谈论秘密;不向外泄露领导同志的地址、电话及行踪;不向外泄露尚未公布的突发事件;不隐瞒泄密事件。同时档案工作者是具有特殊身份和地位的人员。有知密早、知密多、知密深的特性。必须切实加强档案工作者的政治素质修养,提高保密意识,做到守口如瓶。由于既有硬件保证,又有软件相配合,收到了很好的效果。

档案工作心得体会
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