关于举办我校第三届“体育节”的方案
（一）前期准备
1、活动组织
（1）由学生会体育部拟定举办体育节的文件，交由主席团审阅后上交由团委指导老师审批，审批通过后下发各部进行具体执行；
（2）由体育部负责统计活动期间所需要的物资与经费，再填写经费申请表，交主席团审阅,再向团委申请活动经费。在活动期间经费严格按照预算执行； （3）体育节的裁判由学生会成员承担,必要时也可面向全校同学招聘，并邀请具有相关裁判经验的老师对所有裁判员进行培训和考核，考核通过后方能在体育节比赛的各个项目中担任裁判工作；
（4）由裁判指导老师、比赛裁判员、学生会体育部部长组成体育节仲裁委员会；
（5）由学生会主席团、学生会各部门部（副）部长、组成体育节执委会； （6）体育节设置“体育道德风尚奖”，“优秀组织奖”两项集体奖项，以及个人奖项。奖项的评比主要由体育节执委会负责。
2、宣传安排
（1）海报宣传:由宣传部负责先写好海报的版式，文字等，并进行设计出版，在学校各相关宣传栏对体育节进行大力宣传；可在学生会宣传专栏设立“体育节专门宣传栏”
（2）横幅宣传: 由体育部制定好横幅内容与规格，并经主席团审阅后方可进行悬挂；
（3）广播宣传：由广播站负责体育节活动前期的宣传，进一步扩大影响力和普及性；
（4）由学习部面向全校师生征集本次体育节节徽。
3、项目安排
（1）了解我校学生对校园活动的参与情况、兴趣爱好，根据学校实际情况和学生会各部门历届所举办活动的实际情况，拟定体育节项目，由体育节执委会开会讨论确定体育节项目。并交由主席团审阅拟定项目后上交给院团委老师进行审批，确认无误后方可执行；
（2）体育节执委会对比赛项目进行安排，并制定该项比赛全部规则和比赛时间，体育部联合相关裁判员负责跟进、督促各自负责项目的进度；
（3）学习部、人事部负责将各项目的比赛规则和报名方法以文件形式下发到各班级，要求各班级班长、体育委员做好报名工作；
（4）统计各班级报名的情况，由生活部负责对所报名参赛的同学进行赛前分组的抽签工作；
（5）根据所报名及抽签结果，结合前期的的准备工作，提前在体育节专用宣传栏公布所有比赛场次、比赛地点和参赛人员名单。
（6）在体育节举办前，主席团召开一次学生会各部门部长全体会议，对赛前工作作最后的部署、确认，并确定一份详细的紧急预案。
（二）组织跟进
1、开幕式
邀请校领导、团委领导及相关老师出席开幕式并观看比赛揭幕战，开幕式挑选一场有较有影响力的比赛作为开幕式的揭幕战。
2、正式比赛
根据赛程逐步进行安排比赛，各负责人员要及时跟进到位，若天气异常或有其他情况干扰比赛的正常进行，则根据实际情况调换比赛场地或推迟比赛时间。参赛队员若对比赛判决有异议可直接向比赛仲裁委员会提出上诉，仲裁委员会要根据实际情况并秉着公平、公正、公开的原则处理问题。
3、跟进报道
（1）在各赛事进行中，广播站要赛事的专进行情况作相关的广播宣传，在比赛结束后应及时撰写相关通讯稿件，及时公布当天比赛赛果。
（2）在每场比赛结束后，学生会成员要按要求收拾好比赛相关器件、场地要求回复赛前状况。
（3）参与的工作人员要及时总结比赛中出现的问题，并对下一阶段的工作做好部署。
（三）总结反馈
1、总结表彰
（1）在全部比赛结束后，学生会体育部、秘书部组织整理体育节仲裁委员会上交的评比表，统计各班所得分数，终确定获得“体育道德风尚奖”，“优秀组织奖”的班级；并准备好相关的证书、奖状、奖品、奖金。
（2）在全部比赛结束后，整理各比赛项目的最终名次，人事部负责出一份赛
果通知文件。
2、反馈调整
（1）在学生会进行比赛总结的同时，可邀请部分参赛队员撰写比赛心得，妥善保存比赛期间的文字、影音等重要资料，将队员撰写的心得体会进行编辑，由宣传部出版体育节相关刊物；
（2）体育节结束后学生会各部门向学生会主席团上交一份详细的活动总结材料，包括照片、音像等资料。由秘书部进行统一整理汇总，总结经验，留档存案。
学生会
2010-3-20
