武汉商学院
海天文学社十周年庆
策 划 书
海天文学社
主办单位：海天文学社承办单位：海天文学社
曾令东
2013年10.25
目录
活动背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 活动目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 活动时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 活动地点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 活动对象„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 活动流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 活动宣传„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 活动联系„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 活动会场„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 活动接待„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 活动纪律„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 奖项设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 汉字英雄„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 活动要求及细节„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 （1） 外联部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 （2） 宣传部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 （3） 组织部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 （4） 编辑部及秘书部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 （5） 服装要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 （6） 活动指挥„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 活动费用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
活动背景：
随着武汉商学院的蓬勃发展，我社也迎来了创社的第十周年，在全校欣欣向荣的大背景下，我社特举办颇具意义的海天文学社十周年庆。海天文学社创社十年，见证了武汉商学院拼搏奋斗的轨迹，见证了武汉商学院辉煌灿烂的历史，亦见证了武汉商学院文娱社团不断前进，不断创新，不断开拓的无谓精神。海天文学社十周年庆正是在此背景下举办，它的十年，亦是武汉商学院十年的缩影。
活动目的：
海天十年，多少人从海天走出去，又有多少人走进海天。
为了丰富大学生的生活，让全校学生参与进来，在活动中增进友谊，发挥各自特长，锻炼自强自立的性格，共同进步；为了让已经毕业的的武汉商学院学长学姐有一次在母校重逢的机会，在母校见见久违了的师长，再一次走在母校的各个角落，领略时光荏苒；为了纪念海天文学社文学社创社十周年，铭记海天一路走来的历史，开创商院更加美好的明天，我们特此举办海天文学社十周年庆。
活动时间：
2013.12.7 9:30——16:00 （暂定）
活动地点：
行政楼308 or 图书馆报告厅
活动对象：
武汉商学院全体师生及武汉各大高校代表团。
活动流程：
一、团委老师，文学社指导老师致开幕词。
二、海天文学社社长发表讲话。
三、举办武汉高校“汉字英雄”总决赛。
四、武汉商学院文娱社团节目表演。
五、“馨墨杯”颁奖仪式。
六、“汉字英雄”颁奖仪式。
七、举办武汉高校文学生活交流会。（在庆典结束后，为宣传武汉商学院的形象，促进文学交流，特邀武汉各大高校代表团召开座谈会）
活动宣传：
宣传部部长李存礼带领编辑部成员
一、做好学校老师、各社团协会及各高校代表团名片。
二、做好各高校邀请函。
三、做好传单，在各班级进行宣传。
四、做好海报，在学校指定位置进行张贴。
五、做好横幅，在举办当天在活动地点挂起。
六、在武汉兄弟高校贴吧及商院贴吧进行宣传。
七、负责奖品、礼物、果食、茶饮、气球、彩带、名片、邀请函、奖状、墙纸，纸杯，奖品包装、证书等物品的购买。
八、做好会十周年庆app。
活动联系：
外联部部长王悍强带领外联部成员。
一、前往各大高校发送邀请函。
二、与各高校代表团保持联系。
三、邀请往届海天文学社成员前来参与。
四、活动当天做好迎接各高校代表团及商院代表工作。
五、负责本校表演节目社团的联系工作。
六、负责主持人的联系。
活动会场：
组织部部长曾令东带领组织部成员。
一、布置好会场的座位、名片、横幅、气球、彩旗等。
二、借到事先借好的音响，调试成功。
三、调试好投影仪，确认话筒可以使用。
四、负责活动现场的投影仪播放。
五、在会场外面接待处，会场里面老师和学生代表处放好茶水和果食。
六、负责整理文学社刊物，奖品，礼物等。
七、负责主持人的服装，帮忙主持人试音。
八、负责摄像，留念。
活动接待：
编辑部部长付梦莹，秘书部部长周燕带领所在部门成员。
一、在会场外面做好登记见礼工作。
二、在会场里面负责向到来的老师和学生代表递送热茶。
三、负责引领老师和学生代表到所在的位置。
四、在校外留人负责接待武汉各高校的学生代表。
五、在会场所在楼下留人接待外校货本校的老师或学生代表，负责带领指路。
六、负责颁奖时上前端礼物及奖品。
七、在表演节目及活动方案确定后，写好主持人主持词。
八、负责记录所用费用。
活动纪律：
一、所有人员7点在会场集合，不得迟到。
二、以积极认真的态度对待。
三、中途不得有人退出，坚守在自己的岗位上。
四、按照要求穿着。
奖项设置：
馨墨杯： 特等奖一名，一等奖3名，二等奖5名，三等奖10名，优秀奖10名。 颁奖老师：特等奖——团委老师，一等奖——海天文学社社长，二等奖——海天文学社社长，三等奖——海天文学社社长，优秀奖——海天文学社社长。
汉字英雄：冠军一名，亚军一名，季军一名，优秀奖5名。
颁奖老师：冠军——海天文学社指导老师，亚军——海天文学社社长，季军——海天文学社社长，优秀奖——海天文学社社长。
汉字英雄：
汉字英雄是为了让更多的人重温汉字，学会写汉字，感受文字的魅力，我们汉字已经有5000年的历史，是中国最珍贵的文化，我们不应该忘记，应该珍惜。 游戏规则 :
1、设主持人一名，字典员两名；
2、赛前选好汉字，将汉字分组分层次，由易向难，备汉字库；
3、游戏规则为车轮战，参赛人员共计24人，分为4组，每个组6人，一到六号，抽号决定比赛进行顺序；
4、比赛开始，按照选号出人：每组的1号先上，2至6号以此类推，1号落败，2号顶上，哪个组能够坚持到最后为赢者；
5、每个汉字允许思考的时间为30秒。
活动细节及要求：
一、外联部
（1）在11月的一个月里，外联部务必要将武汉33所高校走遍，保证邀请函交到友校文学社负责人手里。
（2） 与友校进行沟通，负责专人联系专校，确保友校代表的到来，如若临时出现变故不能到来，应礼貌回应，邀请下次来我校游玩。
（1） 积极了解参与演出的社团节目的确认。
（人员安排由外联部部长王悍强同学作尽早安排）
二、宣传部
（1）宣传活动在十周年庆开始前一个月开始，开十周年庆前一星期进行密集宣传造势。
(2)在活动开始一个星期前把奖品等等物品采办完，在采办过程中注意砍价等采购技巧，尽量节约费用。
（人员安排由宣传部部长李存礼同学作尽早安排）
三、组织部
（1）、提前3个小时来到会场进行布置。在会场正前方摆好主席台，供老师和代表团的社长坐；在会场的左边座位上摆好武汉个高校代表团名片，左边供各高校带便团入座，右边摆好本校社团代表名片，供本校代表入座；在会场前方和后方拉起横幅；在会场入口摆上两张桌子，供登记使用；用气球，彩带等装饰会场。
（1）在借音响时事先与当事人联系好，准时借到，不要耽搁。
（2）事先确认投影仪可以使用，。
（3）为防止麦克风的电量不足，多准备电池。
（4）在活动期间，带上单反，电脑，并在精彩瞬间记录下十周年庆的点滴。
（人员安排由组织部部长曾令东同学作尽早安排）
四、编辑部及秘书部
（1）在接待过程中注意礼貌，姣好地展现武汉商学院的精神面貌。
（2）安排5人手持托盘分发证书。
（2）在写主持词过程中及时了解节目动态，以便及时对主持词做出更改。
（3）分配好登记及招待的人员。
（人员安排由编辑部部长付梦莹，秘书部部长周燕作尽早安排）
五、服装要求
（1）要求主持人服装端庄，得体。
（2）要求礼仪人员服装统一。
六、活动指挥
海天文学社十周年庆指挥部由海天文学社社长陈依统一指挥，各部分负责人分配任务，各部门成员组织完成。若遇到问题，向各部分负责人反映。
活动费用：
1、租借服装8套
2、奖品37份
3、礼物33份
4、果食
5、邀请函若干
6、证书37份
7、墙纸
8、纸杯
9、奖品包装
10、
11、
12、
13、预计活动经费：4200
名片 气球 彩带 茶饮
