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物资工作汇报(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 03:07:38 来源:工作汇报 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物资工作汇报

篇1:物资管理工作汇报六月份 物资管理工作汇报

一、计划管理

我部根据大西公司物设部要求,按时编制了物资需求计划,尤其是编制了应急采购计划,编制了预制箱梁用料需求计划,以及高分子材料制品和预制梁用预埋件计划。通过上述物资计划的收集、整理、汇总、审核、申报、转批等工作,加之在实际供应过程中的调配、指导、平衡、催促,以及与供应商的具体沟通,极大地、有效地满足了生产需求。

二、积极处理地方和路政关系,确保物资顺利供应 我部下属四个项目部先后遭到地方村民干扰几十次,材料车辆被扣十几次,共罚款56800元,尽管我部竭力处理这种关系,但在一项目部仍时常出现村民干扰的现象,直接影响了材料的正常供应。

三、采购供应(见下表)

中交三航局大西铁路客运专线4标物资到货统计编制时间:2010年6月22 日

四、砂、碎石的采购

1、砂石料合同签订情况。项目部砂石合同单价汇总比较表

2、砂 进料101598.51t

3、碎石 进料151422.13t

4、加强砂石料供应的协调和监督力度。

①召开砂源地现场会,协调和解决砂量和砂质问题。 关于砂石料供应现场会纪要

时间:2010年6月15日上午 地点:文水开栅永兴洗砂厂 参加人员:局指物设部高平、马运斗 一项目部:汪继芳 二项目部:舒振国 三项目部:黎明、赵天奎 四项目部:胡建光 永兴砂洗砂厂:刘斌、薛永富、薛利利 主持:高平记录:马运斗

高平:今天到永兴洗砂实地考察砂的生产情况,砂的质量情况和前期的供应情况。两个月前我们多次到该洗砂场来调查、了解、洽谈砂的质量控制和供应问题。刚才大家查看黄砂的质量还是比前段时间有了较大的好转,基本符合要求。该厂准备改进黄砂加工设备,调换过滤筛以满足细度模量的要求。下面请大家各自针对自身情况把最关心的事情发表意见:

汪继芳:我们一项目部黄砂合同签定有半个了,统计下来总量才篇2:2011年物资部工作总结

物资部2011年度年终总结

2011年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及各项目工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:

一、主要工作完成情况

完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成ifc、领袖新硅谷、朝林大厦、以及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面,完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同,为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。

二、部门管理

我部门围绕《物资管理制度》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了业务培训,同时健全管理制度。公司领导自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

随着公司制度化、程序化、规范化的发展,我公司信息化建设就显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了台帐统计表格和结算表格,使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式,各行其职,是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。一年来经过长期的工作和学习,可以说完成掌握了相关工作技能,对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,积极性和主观能动性得到明显加强,充分做到对外打好交道,对内当好家。

三、关于采购 2.严把物资质量关

对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。 3.面对采购资金不到位的情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。 4.做好采购记录

在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了物资的采购工作。 5.存在的问题

(1).是今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

(2).是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。(3).是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别物资不能及时供应的情况。

(4).没有明确的采购计划,采购进度较慢,不能及时采购回急需物资。

在2011年里,我们取得了一定的成绩,公司发展迅速,但是有喜也有忧,针对以上的问题,在2012年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。篇3:物资管理工作总结11 物资设备部上半年行政工作总结

2011年上半年,项目部经历了困难的一年,我部与项目部一

起克服苦难,找出路,想办法,经过部门各工作人员的共同努力,在 “管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理要求的指导下,开展文明施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,积极保障现场物资设备的需求。 物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一,如何加强管

理,降低物资设备消耗与运行成本,提高企业效益是我们不懈努力的目标。然后宁启线施工情况特殊,物资管理工作面广,线长,量大,环节多,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:

(一)健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下,我们积极制定符合本部门的管理规章指导,建立了一套完善且行之有效的的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、例如原材合格率要达到100﹪等各项目标制度。建立物资供应商绩效考核制度,对于优秀的供应商我们积极上报公司入档,对于不合格供应商我们及时予以清退,做到奖罚分明。使得整个物资管理工作过程管理得到了有效的控制,监督考核制度能够顺利实行。同时建立部门岗位职责,选配一些综合素质好,业务能力强,工作责任性强的管理人员从事重要岗位,依照不同岗位的要求,管理制度的要求下,建立物资人员岗位责任制,明确分工,做到责任落实到人。

(二)加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通,认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况,采购价格涨幅情况,按照效益最大化的要求进行物资采购,保证了项目资金周转率,消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划,并对计划进行考核,提高材料计划的准确性,提高综合效益。

(三)把好物资采购关。物资采购是物资管理的源头,是保证整个物资管理过程质量的关键部分。我们建立起权责明确的招议标评价小组,在项目的权责范围内组织物资招标议标等方式的采购。没供应资质的供应商不使用,没合法经营的供应商不使用,没供应能力的供应商不使用,充分保证原材的质量,单价,运距的最优化,从而提高单位的综合效益。并对材料供应商进行定量考核,不达标供应商我们及时给予清退,做到奖罚分明。

料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

(四)严格物资入库验收。在物资入库验收时向供应商索取合格证和出厂检验报告,认真核实采购外观质量,数量,唯一性单号,并及时通知实验与质检人员对物资进行检验,对不合格物资严禁入库,做到入库合格率达到100﹪。对于大宗地材一律进行过磅称量,并对含水率超过规定值的地材给予扣除含水部分的方式进行过磅,并由三方签字确认。在入库时,对于不同品种与特性的采购进行分类存放。对于入库物资建立起一套完善的台账管理,确保可追溯性。同时做好入库物资防水防火防潮工作。

(五)严格控制物资发放。依照限额领料制度,分工号做到坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。对于发放出去周转材料由专人负责保管,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人负责,以损换新。

(六)做好原始记录工作。加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。

上半年的工作应该说是积极有效的,克服各种苦难保证现场生产需求,积极配合审计部门的审计工作,完成了项目部经济活动分析与标准化考核工作,在这些工作中我们积累经验,对于一些确实存在且突出的问题,如成本控制意识,精细化管理意识等不足的情况,我将认真学习,提高自身的业务能力,持续改进,做到同一个问题不重犯,使各项工作朝着积极有效的方向发展。

推荐第2篇:物资管理工作情况工作汇报八月份

物资管理工作情况工作汇报

大西公司物设部领导、各位物资部长,你们好!

8月份在大西公司物设部的正确领导下,在兄弟各部长们的支持下,我们克服了路政的限超,村民严重无理的干扰,千方百计保供应,扎扎实实抓管理,圆满地完成了各项物资管理和供应工作,现汇报如下:

一、有成绩

1、坚持检查,促进管理。

为了进一步推动物资管理工作,月初,我部组织了对局指属四个项目部、两个梁场进行了物资管理大检查。主要检查坚持学习标准见行动、落实制度见成效、外场业务见现场、内业业务见台账。通过物资大检查,对得分在95分以上的三项目部奖励1000元,对一项目部和四项目部分别罚款1000元和3000元。

另外,我部协助中心试验室二次对下属各项目部和梁场进行砂、石料抽样检查,对抽样不合格的单位进行罚款处理,并要求限期整改。根据大西铁综【2010】172号文件要求,我部还进行标准化管理督导月活动中的有关检查以及安全质量“五查”专项活动的检查,通过检查,大大促进物资管理工作,有序、稳步地开展。

2、不断完善、确保取证。

8月份,我部下属的祁县制梁场和平遥制梁场,先后取得了局级

鉴定,为9月10日和9月15日铁道部取证打下良好的坚实的基础。期间,我部用较多的时间,帮助两个梁场完善制度、完善资料、完善管理、完善手续。

制度完善中增补了标识管理制度、不合格品管理制度、送检取样流程、主要材料相关标准汇编及目录、材料质量可追溯制度、供方的评价和再评价规定、大件材料的搬运装卸防护措施等。资料完善中,主要把锚具、防水涂料的CRCC认证资料、外加剂的准入证资料以及其他材料的实验报告和质量证明资料,按规定收齐、汇总、整理、装订、编目。完善管理中,主要针对材料质量的可追溯性开展一系列工作。首先是材料的验收,其次是现场管理,再次是消耗建账。

3、和谐供需、融洽供应。

8月16日下午,我部为了抓好最近和9月份的材料供应,召开了由钢材、水泥、矿粉、粉煤灰、锚具、钢绞线、外加剂以及预埋件等材料的供应商,我部各项目部、梁场物资部长会议。会议介绍了目前生产任务的紧迫性,材料供应适应生产的匹配性,供应材料的及时性,并提出了在材料供应上营造一个供应信息快、货源准备快、物资流速快、思维反应快,物资供应快速通道。要营造一个相互帮助、相互体谅、相互理解、共同努力、合作共赢的融洽的供应气氛。要营造一个平等的、互利的、公平的、合理地供应环境。要营造一个和谐的、以人为本的材料供应大集体,要编织一个极具有效的、可靠地保障供应网络和供应链条。要求各项目部物资部长,为材料供应提供一切方便。要求各供应商,不仅要做一个合格的供应商,而且要争取做一个优秀

的供应商。会上,供应商争先恐后地发言,表示要为大西的建设提供优质可靠地材料,千方百计保障供应。

由于大家的努力,8月份止23日,供应钢筋6699.989t,钢绞线443.434t,水泥20348.87t,砂48210.866t,碎石55927.07t,Ⅰ级粉煤灰503.22t,Ⅱ级粉煤灰4563.93t,矿粉2606.25t,外加剂315t,密实剂5t,压浆剂5t,声测管166452m,砼垫块35000块。

4、完善制度、强化质量。

进一步加强材料质量管理,提高质量意识,确保材料质量。不断地巩固和提高产品质量,为此,我部制定了《材料质量奖罚办法》。办法中规定在大西公司物资部、原平指挥部、监理组等上级部门检查中材料质量符合规定要求或评分在95分以上的对受检单位分管物资的领导奖励1000元,物资部长、试验室主任分别奖励500元;对局指物设部每月检查中,得分大于93分的受检单位分管物资的领导奖励500元,物资部长奖励300元;在局指联合检查或每月两次的抽样检查中,没有不合格项的,奖励同上。对各级检查中有不符合要求的则加倍罚款。通过严格的检查及考核,各项目部砂石料的质量不断提高。本月抽样检查中只有二项目部南社村拌合站碎石泥块含量仍有些超标,故我部又下发了《关于碎石泥块量超标要求整改的通知》。说实话,只有不断地敲警钟,不断地鞭策,不断地提出新的要求,材料质量管理和材料质量才有新的提高。

5、安装视频、碎石清洗。

我部于8月8日基本上完成了所有视频的安装工作,现只等

待接口和验收工作。目前各项目部和梁场均有一台洗石机,基本上每天在运转,洗石效果较好,后面的8台洗石机,已落实购置,近期到位。钢筋笼滚焊机运行正常,工人的操作亦趋于熟练,每天最多的一台能生产20个钢筋笼。两个梁场的四大件都到位,正加紧安装和调试,现都已具备提梁、运梁、架梁的能力。

6、其他。

8月份我部组织了一次业务培训和考试,效果较好。

二、有问题。

1、二项目部图纸未到,线下难以展开工作,物资管理上有所松懈。

2、8月份后期雨量很多,对进的砂石料有二次污染的苗头。

3、有个别项目部管理环节多,指令下达迟缓,延误战机。

4、武汉劲野提供的声测管,螺帽与螺丝无法配合,螺丝与管子焊接不在同一轴线上,底部封口焊接不到位,管子本身质量有些问题,故各项目部都提出无法使用,监理也不让使用,故最近在声测管供应上有断粮现象,因此不得不又让原供方又再临供。(近日下雨较多,要不然声测管供应更难)

武汉劲野共供90190m,挑挑拣拣用了一点,仍有18848m要清退。

三、有困难。

1、材料的日清月结,各项目部做起来十分困难。

2、水泥三天后使用有些困难。

3、水泥、粉煤灰、矿粉按进入罐中的批次进行核销有些困难。

四、有希望。

1、有大西公司物资部的正确领导,有在座的支持,我们的工作大有希望。

2、四个标准化是我们管理的保障,是物资管理的指南,是提高管理水平的基础。只有认真学习,深刻领会,我们一定能真正做到高标准、讲科学、不懈怠。

3、完善的管理制度、严格的考核办法。因此,我们在物资管理和供应工作上更上一层楼是大有希望的。

2010-8-23

推荐第3篇:疫情防控应急物资保障组工作汇报

疫情防控应急物资保障组工作汇报

(仅供学习参考,切勿照抄照搬)

根据市局工作要求和区新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组安排,我们全力做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控物资保障工作,现将工作情况汇报如下。

一、主要工作情况

(一)强化组织保障,突出党建引领作用。应急保障组由副区长xx任组长,区应急局局长xx任副组长。成员单位由区应急局、财政局、工业和信息化局、商务局、市场监管局、卫生健康局、生态环境X分局等负责同志组成,及时召开疫情防控部署会议,明确任务分工。成立中共X市X区“打赢新冠肺炎防控阻击战”应急保障组临时委员会,整合力量、全员上岗、履职尽责,将防控工作落实在行动中、岗位上。组织开展“防控疫情宣誓”活动,进一步激发党员干部迎难而上、舍身忘我的工作斗志,提振打赢疫情防控阻击战的决心和信心。

(二)建立健全保障机制,确保运行科学高效。每天汇报物资供应、储备和计划采购等保障情况,接收各方面防护用品、生活用品及物资等需求情况,及时调整采购计划,按照所属行业下达到各部门进行采购。先后建立《物资发放审批流程》《物资使用管理制度》《应急采购管理办法》等制度流程及微信工作群,建立健全物资储备、保管、发放工作规程和台账,确保各类物资依规高效保障到位。

(三)全方位落实保障措施,多渠道保障物资供应。第一时间与X超市签订生活用品保障采购合同,与X公司签订医药物品保障采购合同,随时需要、随时调拨,努力满足各方面防护及生活需要;与区XX服务中心建立物资、应急车辆紧急调用直通通道,保证及时调拨使用各类车辆;联系X交警大队建立“战疫情、保畅通”通行证发放备案制度,主动帮助各供应企业解决运输通行问题;会同财政部门落实经费保障政策,统筹应急资金XX万元(先期拨付XX万),开通政府采购绿色通道。截止X日下午5点,累计筹备各类防疫物资约X万元(含已收货未支付款项)。其中消杀类包括浓缩84消毒液X吨、84消毒液X瓶、活性消毒粉X吨、500ml戊二醛癸甲滇铵溶液X瓶、电子喷雾器X个、700ml抗菌洗手液X瓶、消毒湿巾X箱;防护类包括一次性医用口罩X万只、一次性手套X万只、防护眼镜X个、头戴式呼吸面具X件;此外还筹集复方西羚解毒胶囊X万盒,额温仪X个、暖手宝X个等。

(四)汇总梳理各类预案,做好疫情处突准备。调度区卫健局、疾控中心、区医院、卫生监督所等单位,梳理全区应对突发事件涉及重大公共安全事件、卫生事件相关条款,形成综合性专项应急预案。对接X消防大队,指导提示出动力量做好安全防护、现场洗消等工作。

二、存在问题和困难

一是应急保障物资储备不足,尤其是防护服、护目镜、额温仪、口罩、消毒酒精等一线防护保障物资紧缺;二是存在物资发放不及时现象;三是医废物资回收处置流程有待进一步完善。

三、下一步工作打算

一是继续发挥主观能动性,全力筹措各类物资;二是进一步细化物资发放、使用及回收处置等流程,确保运转高效有序;三是进一步加大对高速卡口、留观点等一线的物资保障力度;四是全力做好各类企业复产复工前的防疫指导及安全生产监管工作。

推荐第4篇:物资申请报告

篇1:物资申请书 物资申请书

尊敬的连锁公司领导:

因长期开展培训和会议,我司现有两个无线话筒(已使用十余年),现已出现网头脱落、音质差、有啸音、信号干扰大的问题,已无法满足正常工作需要。为便于日后重要会议、培训工作的顺利开展,达到更加满意的效果,现特向公司申请无线话筒一对、话筒架两个。经过考察与对比,从国内排名前十的麦克风品牌中罗列出以下三款产品:经过对比分析,舒尔uk666性价比较高,推荐选择购买,即818元/对。 当否,请批示。 xx公司

二〇一三年十一月二十一日篇2:物料申请报告 物品购买申请报告 翟老师: 你好!

为了全力配合雨期维护部正常工作的开展,全体维护人员在公司领导的指导下,积极主动开展各项有利于宽带装维的工作。但是由于近期雨期来临,装维人员防雨工具缺少特向领导申请购买如下工作用品:

1、雨衣20套;

特此申请,望予以批复为盼!

申请人:丰县维护部

申请时间:2013年7月3日篇3:关于购置物品申请报告 关于购置***笔记本电脑的申请报告 xx部门(上级):

我单位是****(性质和任务),现有科室部门**个,人员**人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑**台。现因工作需要补充购置笔记本电脑**台,购置理由主要简述如下:

1、申购理由:

随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。

为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记本**台。

2、经费预算: 以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,**台共计*****元。 特此申请,当否,请批示。

申请单位:******(章) 年月日 购买、运输爆炸物品申请书

字第 号物品购买申请报告

李主任:

由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。 特此申请,望批准为盼。 申请人:综合科 日期

推荐第5篇:物资保管室

古蔺县中医医院

仓库管理安全责任书

为进一步落实以防为主、防治结合、综合治理的安全工作方针,加强仓库物品安全管理,规范医院安全管理工作,防止事故发生,根据有关法律法规并结合医院实际,特制定仓库安全工作责任书。

一、职责职能:

1、落实安全目标责任制,仓库保管员是仓库安全工作的第一负责人,对本单位仓库安全性负责。

2、仓库管理员应当接受上级主管部门和医院总务科依法进行的安全监察和日常安全检查。

二、具体要求:

1、每日检查仓库门窗,加强防盗措施,防止仓库物资被盗,注意仓库通风透气、防潮、避光及防火措施。

2、熟悉消防知识及加强消防设施检查,熟练掌握消防器具的使用,确保灭火设施配置齐全且在有效期内,禁止堆放杂物和易燃易爆物品,仓库周围,库房内主要通道要保持畅通,防止发生意外。

3、库房内严禁一切明火,严格执行仓库防火安全管理规则,库房内禁止吸烟,严禁携带火源、火种进入库房。

4、保管好仓库钥匙,加强物资管理,物资的存取需用凭证,并做好记录。物资出库,必须根据有关领导签批的有效凭证准确发放物品。库存物品存放要做到分类存放以便查找。

5、建立库存物资盘点制度,仓库保管员定期对自己保管的物品进行盘点,定时清理。

6、保持仓库内卫生干净整洁,无关人员不得在仓库内逗留。

7、一旦发生事故,应立刻启动应急预案,上报有关部门,并保护现场,组织人员进行抢救,把损失降到最低程度。事后配合相关部门查清事故原因,积极落实整改措施并接受有关部门处理。

8、此目标责任书于双方签字之日起生效。

古蔺县中医医院总务科:责任人:

201 年月日201 年月日

推荐第6篇:物资工作总结

物资工作总结

物资工作总结

本人×××,男,现年××岁,中共党员。2000年8月参

加工作,工程管理、物资供应管理等工作。从2000年8月至今,我从事项目物资供应管理工作已有10年多了。先后参与了××铁路、××铁路、××等重要项目的建设工作。

多年来,在局处中心各级领导的关心下,我不断的从思想

上、作风上加强自身建设,辛勤工作,出色地完成上级领导交付的各项任务,为中心工作作出了积极的贡献并取得了一些成绩。

2009年2月,我集团中标了×××银铁路工程项目。该工

程标段在×××××处毛乌素大沙漠南缘,自然条件相当恶劣,地质构造复杂。尤其是冬季多狂风、暴雪、沙尘天气,一遇风天极易形成沙尘暴。公司领导调任我为×××指挥部材料厂厂长。接到调令,我立即赶赴现场。

沙漠、暴风雪、沙尘暴……似乎看到了艰苦奋斗、自强不

息、坚韧不拔地创造历史伟业的火热的场景,回想起面对生命禁区高寒、缺氧的恶劣环境,面对技术更复杂,条件更恶劣,保障更困难,任务更艰巨的严峻考验,回想起我与战友们从不退缩、从不气馁的奋斗历程…… 只有我知道,是一种激情在我心底涌动,令我一步不停的赶往施工现场,去追寻荡气回肠的青藏铁路赋予我的那种历练、那种精神……

- 1 -

×××材料厂自2009年3月份成立以来,作为的物资采购供应部门,主要承担甲控物资及主要材料的专业化管理与供应服务工作。

物资采购供应作为工程施工的重要环节,在公司生产运行中占有举足轻重的地位。本次材料供应工程标段,位于×××内,当地资源相当匮乏,除了工地需用的燃油可以当地购买之外,其它材料全部需至周边省市购买,给材料供应工作带来很大难度。

面对一无所有的局面,我带领×××材料厂全体职工从一点一滴开始建设,从无到有、从简至繁,令××材料厂有了今天的局面。虽然建厂仅十个月,但完成了供应产值1亿元,保证了施工的正常进行,并超额完成了中心下达的供应任务。

一、克服重重困难,保证工作顺利展开

1、保障水泥等材料运输。

运距远,路况复杂,是×××材料运输工作的难点。我

标段位于×××,地处深山,虽然从省道至双城有20公里的盘山土路,但坡陡弯急,无单位维护,大车根本无法通行。我积极协调供应商同高速公路管理处之间的关系,一方面请高速公路管理处充分理解我单位工作现状,在考虑自身工作需要的同时,根据实际情况,个别时段开放部分高速公路口。一方面协调供应商尽量将所有的材料在白天运到高速口附近等候,利用晚上短暂的通行时间尽快通过。

在高速公路施工扫尾工程阶段,根据工艺要求,严格禁

止一切车辆通行,此时友邻单位已经无法协商提供通行便利。而据我们了解,此情况将持续一个月以上,面临工区只有3至5天库存量,我心急如焚。为确保工程进度不受影响,我通过当地供应商的关系,买通部分管卡,保障材料供应车辆顺利通过。在最紧张的时刻,有一次水泥供应商在通过协商不能通过管卡之后,冒着被查扣的危险,闯卡进入高速公路,并被困在高速公路上,我接到电话以后,立即协调附近工区,令翻铲车赶至高速公路下方倒运、转运水泥。而正是这样一次违规行为,才解了工区无货的燃眉之急。

2、保证火工品供应

火工品的供应是材料厂供应工作的重中之重。但是×××目的火工品供应却遇到了前所未有的困难。

2009年6月火工品仓库刚刚验收,由于公安局核定的库

容量小,不但增加了火攻品的购买频次,更因为火工品购买、运输中的特殊要求无形中加大了材料厂购买的工作量。火工品供应对运输有严格要求,前期我们在运送火工品时一般走省道乡村土路,具体由材料厂车带路,当地公安部门运送,遇到路险车辆上不去的地方,我就与工区协商调用工地铲车帮忙拉,基本上能保证火工品运送到工地。

二、全面细致的带领全厂工作人员做好物资采购供应各项工作物料采购供应是工程施工的前工序,是施工任务完成的保证。为做好物资供应工作,我在年初就材料厂制定以总公司年度工程进度计划为根本,以工地实际消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证各种材料准时供应的工作措施。并在实际工作中从以下几方面科学、合理的安排了各项工作:

1、以管理经验为依据,保证各项材料准时供应

物资供应工作一定要有超前性,预见性。本阶段材料供应

工作中,因图纸不到位,经常使计划滞后。这就要求我们材料供应部门,时刻掌握工地施工情况,不但了解正在施工的需要什么材料,还要对下一步怎么施工,施工需要什么材料,做到心中有数。为此除了每月索要施工计划外,还经常派人员上工地看施工现场、看库存情况,为摸清工程需用量的变化规律,甚至带领部分人员吃住在工地。对于平时常用的消耗量大的材料,时刻掌握各工区的库存以及日消耗量,在工区没有上报或电话通知发货时,要求主动打电话询问,以确保工区有充足的库存。

2、以效益为核心,做好招议标和三比采购工作

降低和控制好采购成本是材料厂的头等大事。今年,按照局和中心招议标文件精神,结合本标段实际情况,深入开展招议标采购工作,降低采购价格;同时认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,对不纳入招议标采购的项目,主动与兄弟单位和市场进行对比,控制和降低采购价格。5月初,在业主、路局招标办和集团公司主管部门的监督下,在×××完成了我标段所有甲控物资当年度的招标工作,12月,又完成了粉煤灰的招标工作。在做好主材招标的同时,还协助工区进行了地材的招标,受到指挥部和工区的好评。

3、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。

工地存储条件有限,无法满足一些材料的储存要求,根据这一实际情况,通过我们反复研究和部署,以保证工地需求为前提,坚持“供得上,不积压”的运作模式,通过我们积极运作,既缓解了工区库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果。

三、舍小家、顾大家,为项目做贡献

×××目初期的各项建设工作开展是十分艰难的。不但

项目基本建设一无所有,更重要的是,项目的物资采购在当地根本无从开始。眼看项目工程即将全面展开,2009年3月,我一到工地,就一头扎进主要物资的询价、摸底工作中,为

了找到性价比最好、运输路线最合理、最适宜本标段施工的主材物资,我放弃了2009年的春节休息,往返在×××周边地区,及时掌握了周边地区物资的第一手资料,并通过仔细分析比较,基本确定了工作的方向,为供应工作的全面展开奠定了基础。

2009年即将过去,我将全力奋战在×××,在未来工

作中继续深化内部管理,规范内部运作,充分发挥材料供应“先行军”的作用,积极配各工区工程进度,采取相应手段有效降低采购成本,减少资金占用,提高工作效率,及时、保质、保量的为×××各工区提供材料物资,保证工期的正常进展 。

在今后的工作中,我将继续根据中心工作安排,向其它厂站学习,在过去工作基础上,与全厂职工团结一心,不断创新工作思路,巩固完善工作机制,努力提高工作绩效,为全面保障工程进度做出新的贡献。

二〇一〇年一月五日

推荐第7篇:物资管理制度

实验实训室及实训基地管理制度汇编

(目 录)

1、实验室仪器设备管理制度

2、安全检查制度

3、学生实验守则

4、实验实训指导教师工作职责

5、实验实训室主任职责

6、实验员、技术员岗位职责

7、学生毕业实习管理办法

8、实训室管理制度

9、安全卫生制度

10、低值易耗品管理办法

11、低值耐用品管理办法

12、仪器设备损失、丢失赔偿办法

13、实训室仪器、设备管理实施细则

14、实训耗材管理制度(待定)

15、实训室仪器、设备维修管理制度(待定)

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实验室仪器设备管理制度

一、加强固定资产管理,提高使用效率。

二、对仪器设备进行编号、建账、建卡等工作,保证账、卡、物相符率为100%。

三、加强仪器设备、器材的保管及借、领用管理,并按档案管理要求归档。

四、实行“专人保管,责任到人”制度,对责任事故造成的损坏、丢失按学院有关规定赔偿。

五、保管员工作调动必须办理好移交手续,并保证完好无损。

六、加强低值耐用品的管理工作。

七、做好仪器设备的添置、验收、安装调试、使用、维护保养、报废等工作,提高科学管理水平。

安全检查制度

一、全体实训室工作人员、指导教师、学生必须树立“安全第一”意识,遵守各项规章制度,不准违章作业。

二、对初上岗操作的教师、学生进行安全教育,掌握安全操作知识后,方可动手操作。

三、对易燃易爆等危险物品,需分类存放,专人保管。

四、实训前指导教师、工作人员、学生必须了解和熟悉仪器设备的使用方法,要求学生遵守操作规程,防止意外事故的发生。

五、禁止使用没有绝缘底坐的仪器设备,加强对仪器设备的电源、导线的经常检查,防止火灾导电事故的发生。

六、实训室的电源、火源设专人管理,不准私拉电线、经常检查开关、插座、保险等,禁止超负荷用电。

七、实训室的水、电设施保持安全、完好,室内清洁卫生、仪器设备摆放整齐。

八、实验室有完善的防盗设施,以确保财产的安全、并实行安全值班制度,做好安全检查记录,发现问题,及时报告处理。

九、对违规操作或因失职造成重大安全事故者,按有关规定赔偿经济损失,直至追究法律责任。

学生实验守则

一、拥护中国共产党,拥护社会主义,服务祖国,服务人民。

二、遵守职业道德,即爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。

三、不迟到、不早退,遵守各项规章制度,遵守纪律,保持安静、整洁,严禁喧哗、随地吐痰、吃零食和乱丢纸屑。

四、做好实训前各项准备工作,即学生认真预习实训内容,认真听讲实训目的、要求、步骤及注意事项。

五、实训前,学生应对实训设备进行认真检查、发现问题及时报告教师,各设备未经教师许可,不得随意移动,共用设备用后立即放回原处。

六、严格按实训指导教师要求进行规范化、标准化操作,注意安全。学生在实训中出现意外事故或损坏仪器设备应及时向教师报告,凡不按操作规程进行实训而造成仪器设备的损坏,应照价赔偿。

七、实训结束后,不准将实验室资料,器材等带出据为已有。学生应整理资料,将仪器设备、文具放整齐,打扫卫生,并经教师检查无误后方可离开实训室。

八、实训过程中,不准抄袭别人成果,不准请他人代劳,实训课结束后,大专生写出实训报告,中专生写出实训总结交实训课教师批改。

九、将实训资料装订成册,交给实训指导教师评定实训成绩。

十、谦虚谨慎,精益求精。

实验实训指导教师工作职责

一、必须按实验实训教学计划和管理要求开展工作。

二、实验实训课前必须认真写好实验实训教案。

三、实训前指导教师根据系下达的实训课表,向实验室开出实训项目名称、实训班级、所需设备、耗材清单,并向实训管理员交代实训准备事项。

四、实验实训课开始前指导教师有责任清点学生人数。

五、向学生仔细交代实验实训操作规程和实验仪器设备的使用方法。

六、实训课中途不能脱离岗位,或到室外做其他事情,不得委托他人完成实训课。

七、实训结束后,必须安排学生打扫卫生,清点物品并归还原位。

八、必须认真按时批阅学生实训报告,做好学生实训成绩记录,并将一份实训成绩原始记录交给实训室存档。

实验实训室主任职责

一、负责编制实训室建设规划和计划,并组织实施和检查执行情况。

二、按教学大纲要求,会同有关教学人员审定实训教学大纲,组织编写实训指导书,实训教材等教学资料。安排实训指导人员,保证完成实训教学任务,不断提高实训教学质量。

三、根据承担科研任务,积极组织全室人员开展科学实训工作,努力提高实训技术,完善技术条件和工作环境,以保证科研项目的完成。

四、提高实训室的科学管理,认真落实实训室各项规章制度,做好实训室安全防范工作。

五、领导本室各类人员的工作,制定每个人的岗位责任制度,督促检查落实情况,并负责对本室工作人员的培训及考核工作。

六、在保证完成教学和科研任务的前提下,积极开展社会服务和技术开发,开展学术,技术交流活动。

七、负责本室精神文明建设,抓好工作人员和学生思想政治教育。

八、定期检查,总结实训室工作、开展评比活动。

实验员、技术员岗位职责

一、了解本实训室有关的实训原理和实验技能,经指导能完成实训教学、科研测试的准备工作和辅助工作。

二、掌握本实训室各种仪器设备的操作、维护、调整技能和常规仪器设备的故障诊断和维修技能。

三、承担实训室有关管理工作,建立实训室工作档案,填写实训仪器设备账、卡和实训项目卡汇总上报等工作。

四、负责实训的安全卫生工作。

工作档案管理制度

为全面推动我院实验实训室建设和管理的规范化、科学化、使实验实训室量化管理逐步完善,提高实验实训室的整体效益,特制定本办法。

一、实验实训室档案的内容

(一)实验实训室人事档案

(二)实验实训室教学档案

(三)学生学业档案

(四)实验实训室教改档案

(五)实验实训室物资档案

(六)实验实训室规章制度档案

(七)实验实训室其他材料档案

二、实验实训室档案的收集和整理

实验实训室工作人员都有收集档案信息的义务与责任,要养成在工作过程中自觉收集有关信息资料的良好习惯,各实验实训室主任应定期将收集的信息资料进行系统整理、编目,并严格归档。

三、实验实训室档案的保管

各实验实训室档案的保管工作应有专人负责,其主要的任务是做好档案信息材料的存放、安全、检查、管理等,同时做好各种实验实训室档案的收进、移出、借阅、损坏、丢失、销毁情况的详细记录,便于查找,便于统计上报。实验实训室档案保管人的交接工作必须严格,要有双方经手人和监交人签字,并注明交接日期。

实训室基本信息统计上报管理制度

一、努力提高实训室工作信息与数据收集质量,保证数据真实可靠。

二、认真学习和了解实训室基本信息整理的目的与任务。

三、熟悉实训室基本信息管理程序。

四、认真贯彻落实实训室基本信息的上报时间。

五、以认真负责的态度做好基本信息的统计工作,各项数据填写必须真实、可靠、准确、规范、字迹清楚、按时上报。

学生毕业实习管理办法

一、毕业实习由分管教学的院长领导,系具体安排实施。

二、实训室负责人和各专业教研室根据教学计划,拟定实习方案,对实习内容、时间和方法提出具体意见。

三、系根据各教研室汇总的方案,拟出实习计划,并报院领导批准。

四、学生实习的地点、单位、可由学生自己联系,也可由学院统一安排组织。

五、学生实习前系应做好动员及各项准备工作,要将实习计划、实习手册、介绍信回执以及实习鉴定表及时发放给学生。

六、学生实习中,必须遵守学院和实习单位的规章制度,有事要经请假批准,不得擅离单位。

七、实习学生应及时将实习回执、实习鉴定、实习手册、实习报告等交回系,以便系为学生评定实习成绩。

八、学生实习成绩,主要根据实习指导教师所作实习鉴定和专业课教师对实习报告评定综合打分;若实习成绩不合格,不得发放毕业证。

九、毕业时,应将学生的实习回执、实习鉴定、实习手册、实习报告等装入其个人档案。

十、学生实习期间,系应安排专人到各实习点巡回检查,了解和指导实习,解决实习中出现的问题。

实训室管理制度

实训室是各专业课的学生进行技能操作的重要场所,目的是训练学生的各项专业技能,培育学生从事管理工作的能力,以适应行业发展与职业变化的需要。为了规范管理,提高专业教学质量强化专业技能,服务于教学和实训,提高设备的利用率和完好率,特作规定:

一、实训前应由专业教师拟定计划,交办公室统一安排并定期对教师实训教学计划的实施及完成情况进行检查考核。

二、管理人员必须认真及时准确填写实训使用的相关信息资料,并在规定时间内送到办公室。

三、管理人员必须认真做好固定资产设备的登记保管工作,做到帐物相符,定期清点。新购固定设备须按规定程序办理登记入帐后,方可使用;固定设备年久失修要办理报废手续,经实训室管理人员批注报损意见,报主管领导审批,到后勤处签署意见并销帐。

四、实训室一切设备一律不得私自外借、转让、出租,若特需处理实训设备,须经系主管领导批准。

五、实训室除指导教师、实验学生和管理人员外,其他人员不得随意进出或作为个人休息娱乐场所。

六、学生在实训前做好个人卫生,做到无异物、无异味,进入实训室必须保持卫生、安静,不大声喧哗,做到说话轻、走路轻、操作轻。

七、爱护设备,不得损坏、丢失,丢失损坏者应填写报损表,并按损坏丢失物的单价的两倍赔偿,情节严重的应立即向学院汇报,并认真处理。

八、学生实训必须严格遵章,按安全操作规程进行操作,学生因不遵章和操作规程不当而造成的事故,由学生自己承担,其损失应按规定赔偿。

九、注意防火防盗,保证设施设备安全。离开实训室前,切断电源,关好门窗。

十、实训管理人员和辅导教师必须树立良好服务意识,增强责任心,提高业务水平。

十一、实训室的管理应严格遵守本制度,接受学院检查监督。

安全卫生制度

为了做好实训室安全与卫生的管理,做到以预为主,防患于未然,保持清洁整齐,为教学和科研工作提供必要的保障,特制定本制度:

一、实训室主任负责安全管理,切实做好防盗、防火、防爆等灾害事故的预防工作,保证教学和科研工作的顺利进行。

二、实训室工作员和教师,应树立牢固的安全观念,应认真学习用电知识,消防知识和技能,遵守安全用电操作规程和消防规定。

三、实训前应对学生进行安全用电,防火,防爆教育,避免发生触电,失火和爆炸事故

四、实训室内对有火种、易燃品、易爆品、腐蚀性物品以及放射性同位素物品的存放和使用应严格安全规定操作。

五、严禁违章用电,严格遵守仪器设备操作规程,墙上电源未经学院管理部门许可,任何人不得拆装,改线。

六、非工作需要,严禁在实训室内使用电炉,空调等电热器,确需使用者,使用完毕必需切断电源,不准超负荷使用电源,对电线老化等隐患要定期检查及时排除。

七、有害气体需在实训室内排放的,必需按要求规定安装通风,排风等设备,需配备劳保用品的必需按规定配备,以保 12

证实训人员的健康。

八、对易燃,易爆,有毒等危险品的管理按学院有关管理办法执行。

九、实训室根据实际情况,必需配备一定的消防器材和防盗装置。

十、实训室钥匙的管理应由实训室主任掌握,钥匙的配发要报系办公室备案,不得私自配制或给他人使用。

十一、严禁吸烟,用膳,不准带与工作无关的外来人员进入实训室,实训工作结束后,必需关好水电门窗。

十二、定期进行安全检查,排除不安全因素。

十三、实训室应保持清洁整齐,建立经常的清扫制度,严禁在实训室堆放杂物。

低值易耗品管理办法

为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强材料,低值易耗品的科学管理,避免断档脱节,防止积压,做到物尽其用,保证教学科研工作顺利进行,根据学院《实验实训仪器设备管理制度》,结合我系实际,特制定本办法:

一、低值易耗品必需贯彻“统一领导,分工管理,专人负责,合理调节,节约使用”的原则,对物品的计划,采购,保管使用和回收都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,定期核对账,物,确保账物相符。

二、领导及有关人员应经常对全系师生员工进行勤俭节约,爱护公物的教育,对于管理工作中成绩显著的人员应表扬与奖励,对工作不负责任或违反制度失职人员应视情节轻重及本人对错误的认识程度给予适应的批评教育或处分。

三、物品的购置必需制定计划,实训室根据需要应及时向系领导提出物品需求计划,并制定各类物品采购计划。

四、物品从学院领回前,管理人员应认真建账,验收中发现数量短缺或质量不合格应及时办理补退手续。

五、管理人员在接收和开始使用账卡时,要在启用页上签明日期,因使用时间较久确已失去效能或无法修理时可从严掌握办理报废手续,应在帐卡中予以销帐,报废、报损的物资产应交回本实训室内,领用人不得自行处理。

六、物资应加强维护保养。

七、要提倡勤俭办学精神,不负责任随意损坏,丢失物资者,可视情况,按规定赔偿经济损失,严禁将公物变相占为己有。

低值耐用品管理办法

一、低值耐用品指凡达不到固定资产标准又不属于易耗品范围的,单价在200元至500元的物品,能单独使用一年以上的各类仪器、仪表、实训物品及科教器具。

二、低值耐用品的申购应据实训需要,提出计划,由系向学院申报购置。

三、低值耐用品从学院领进后,应认真验收,填写验收单,再办理入帐,标签等手续。

四、系领导对实训室所管低值耐用品进行抽查,实训管理人员每年进行一次全面清查,以保证账、卡、物相符。

五、院内调动或调离本系的教职员工,要及时办理移交手续,并及时办理个人保管的物品,损坏与赔偿按丢失物品相关办法执行,报废按报废办法执行。

仪器设备损失、丢失赔偿办法

实训室仪器设备是保证完成教学和实训任务的重要条件之一,为加强管理,增强师生员工爱护财产的责任心,维护仪器的完整、安全和有效使用,尽可能避免损坏、丢失和浪费,特制定本制度:

一、仪器的损坏和丢失应按实况的不同,具体分析,区别对待。可据具体情节和价值大小,事后补报情况,责令责任人赔偿价值的全部、一部分或免予赔偿。

二、属下列原因造成仪器、设备损坏、丢失的均应赔偿:

1、不遵守操作规程或不按有关规定要求进行工作;

2、未经批准擅自拆卸、改装仪器、设备;

3、工作不负责、粗心大意、指导错误或保管不当;

4、不按规定办理领用、借用、移交手续造成的丢失或损坏。

三、属于下列客观原因造成仪器、设备损坏或丢失,经鉴定和所属单位负责人证实,可免于赔偿:

1、因仪器、设备本身缺陷或实训操作的特殊性,在正常使用时发生的损坏;

2、经批准试用特殊仪器、设备进行新的实训操作,虽然采取了预防措施仍未能避免的损坏;

3、因缺少必要的使用和预防条件,经主观努力仍未能防止的损失;

4、其它客观原因造成的意外损失。

四、属下列情况,在确定赔偿金额时,可按损失价值酌情减免。

1、一贯遵守实训室规章制度,爱护设备器材,由于经验不足,偶然造成的损失;

2、事故发生后,能积极设法挽救,且主动如实报告,认识较好。

五、对一贯不爱护仪器、设备,不负责任,严重违反操作规程,事后隐瞒不报或不如实报告,推卸责任,态度恶劣,甚至明知故犯,损失重大或谎报丢失的,除责令赔偿外,或据情节轻重,给予通报批评或处分。

六、赔偿金额计算标准:

1、损坏、丢失零配件,但不致主机报废,只计算零配件价值;

2、损坏可修复初的,只计算修理费;

3、损坏后可修复,但质量明显下降,除计算修理费外,还应酌情计算部分损失价值。

4、损坏或丢失的零配件无法修、配,致使主机报废或丧失部分功能,或赔偿同档次同类型的实物,或按原值减除残值后计算赔偿。

5、设备丢失,视责任大小,按原值金额赔偿,部分赔偿。

七、赔偿处理权限:

1、200元以下的仪器、设备,由实训室主任提出处理意见,经系主任批准执行;

2、200元以上万元以下的仪器、设备,由系主任提出处理意见,提交主管副院长批准执行。

八、涉及两人以上共同承担责任的,按其责任大小及认识态度分担赔偿费。

九、损失丢失查不出直接责任者,视具体情况不同,由管理人员或所在班级赔偿。

十、仪器损坏、丢失应由责任人填写“黔南民族职业技术学院财经系仪器设备报损、报废审批表”然后按有关权限进行处理。

实训室仪器、设备管理实施细则

仪器设备是保证教学实训顺利进行的物质基础,必须加强管理,合理使用,充分发挥作用,同时不断提高其经济效益。

一、据系发展规划和教学要求,制定实训仪器设备购置计划,购置计划由系主任报主管副院长审核,经院长批准后执行。

二、对新购的仪器设备要进行严格的实物验收及技术验收。到货后要及时开箱清点检验、安装、通电、检测及调试,对检验不合格的,须及时上报学院妥善处理。

三、对仪器设备,要做到经常、随时保养和维修,并定期按技术要求,进行通电,发动运转,检修和校验,同时要建立设备使用、检验、维修档案,确保设备的完好率。对精密贵重仪器,要精心维护,定期检修和检测,对仪器设备不得私自拆卸改装,如确需拆卸改装需按管理权限履行审批手续。

四、学期结束前两周,学生停课复习迎考,实训室必须对本室所有仪器设备进行清理和检修,为新学期实训保质保量的开出,做好一切工作。

五、仪器设备要建账、卡,新购仪器设备到货后,要及时登帐、贴标签。

六、实训室仪器设备不许借用,特殊需向外借出时,须经实训室主任批准。

七、确因技术落后,损坏等原因,不能修复使用或维护修理费用过高,无修复价值的仪器设备,可申请报废,经技术鉴

定和主管副院长审核,报院长批准后,予以报废。

八、实训室内要保持整洁、卫生,不得存放任何与实训无关的物品,更不允许存放个人物品。

九、实训室应时刻做好防火、防盗工作,配备防火器材,实训结束后或节假日,应注意检查和关好水、电、门、窗,杜绝一切不安全隐患,确保实训室安全,对玩忽职守者,追究个人责任。

推荐第8篇:物资管理办法

物资管理办法

第一章 概述

第一条 为加强项目物资的管理,有效监管项目物资成本,规范物资管理工作,根据公司有关管理规定,特制定本办法。

第二条 本办法旨在规范项目物资计划、采购、租赁、验收、消耗核算、调拨、回收、处臵等日常工作,是本项目物资设备管理人员的工作准则。

第二章 物资管理职责

第三条 项目物资设备部职责:

1、按照公司物资管理的相关规定,参与公司组织的集中采购工作,负责项目零星物资的采购工作。

2、负责对分供方的考察、招议标、推荐、选择、评价工作,并提供相关的资料与建议。

3、负责工程所需周转材料的计划、购臵、租赁管理。

4、根据进度要求及需用计划,制订分批采购计划。

5、做好现场物资的验收、标识、堆码、储存、保管和限额领料发放工作,严把质量关、数量关。

6、负责物资的账务处理及物资的成本归集、分析核算工作,及时编制和保管各类台账和物资报表,动态掌握现场材料的库存、消耗情况。

7、及时完成在综合项目管理系统、集中采购网络交易平台的信息化录入工作,负责培训新入围供方在集中采购网络交易平台中的运用。

8、负责废旧物资的收集归类、建立台帐及处臵申报工作。第四条 项目物资设备部部长职责

1、认真贯彻执行公司物资设备的管理办法和标准,在项目经理的带领下,负责项目物资设备部的全面管理工作。

2、负责项目物资管理,完善材料采购、材料节约措施,确保项目所需物资满足质量、环境、职业健康安全管理体系要求,制定有关物资管理制度、措施。

3、负责新项目开工前的的材料供应准备工作,调查掌握工程概况,交通运输条件,业主、监理在材料供应方面的特殊要求及地方政府法律法规,核算项目主要材料构成总量,对材料供应做总体规划。

4、收集物资采购有关规范标准,物资价格信息资料,进行市场调查分析,掌握主要厂家的生产规模、价格、质量、服务信誉等方面的情况,对主要材料分供方进行初审评定工作和参与物资采购招(议)标工作。

5、根据生产安全部计算编制的主材《物资总需用计划》,结合项目工期制定项目采购计划,确保项目施工生产需要。

6、负责指导材料人员做好进场材料的验收、发放和送检工作,做好物资标识、搬运、检验、试验、储存、保管和使用情况的监督检查工作。

7、严格遵守物资管理规章制度,做好现场物资管理,防止物资积压、损失和浪费,及时回收利用废旧物资,为项目经营利益最大化做好服务。

8、做好物资基础管理工作,建立健全有关台帐、报表、记录、制度做到完整、规范、数据真实准确。做好项目竣工物资技术总结编制工作。

9、完成领导交办的其他工作。第五条 项目材料内业员职责

1、严格执行公司相关规章制度。

2、负责收集、整理、保管项目与材料相关的质量体系、技术、业务资料、记录等。

3、做好现场材料统计分析,竣工后对项目材料各种数据做出完整准确的反映。

4、必须及时掌握材料出入情况,逐笔核对到货的每一批材料的数量、单价和金额;出库时,应将每笔材料单价、金额填写清楚,负责将保管员交来的入库单、领料单等进行认真核对,核对相符后,分类、编号及时登帐。

5、负责在每月末结账,结账前应与保管员核对账、物,盘点仓库物资,结账后应与项目成本会计对账,做到账账、账物、账卡相符,如遇到不符时,要及时查明原因。

6、定期做好库存物资盘点工作,与工程盘点要同步进行,防止因盘点不实造成虚盈实亏或虚亏实盈,以确保材料成本和工程成本的准确性。

7、负责建立进销存帐,按时填报相关报表,确保真实性、准确性、完整性和及时性,参与耗量分析、成本分析,并将各项资料分项装订成册保存备查。

8、负责综合项目管理系统常态化运用、培训新入围供方运用集中采购网络交易平台,及时完成每月在集中采购网络交易平台中与供应商的对帐工作。

9、完成领导交办的其他工作。第六条 项目收料员职责

1、认真执行公司物资管理制度,做好材料的进场验收和发放工作。

2、物资进场验收时,应会同不同岗位(如生产安全部、合约法务部、实验室等)两个部门两人(钢材由三个部门三人)以上进行验收,验收必须以实物验收,严禁凭单验收,每次材料进场必须及时填写《材料试验委托单》交付试验室。

3、验收时要详细核对产品名称、数量、规格等,对所收材料的数量、规格、外观质量负责,并做好材料的进场记录,注明材料的各项属性,索要材料质量保证书,确保材料质量的可追溯性。

4、做好现场物资的存储管理工作,是现场物资管理的直接负责人,对现场物资的堆放、数量定期检查,防止发生失窃。

5、材料的发放必须及时的填写领料单,劳务队的领料必须有劳务队负责人签字或是由劳务队负责人委托书中指定的领料人签字。

6、做好自用机械和租赁机械的燃料调配工作。

7、每月按时盘点库存,做好记录,为材料内业员的统计提供数据。

8、完成领导交办的其他任务。

第三章 物资分类

第七条 所有物资统一分为主要原材料、低值易耗品和周转材料三大类。其中主要原材料包括钢材、有色金属、水泥及掺料、商品砼、砂浆、玻璃制品、地材、木材、装饰材料、空调通风材料、水卫材料、电器、结构件、五金、机械配件、油料、化工、AB填料、其他材料等十九类;低值易耗品包括工具、机具、劳保用品等三类;周转材料包括木方、模板、架管扣件、竹架板、活动板房、其他周转材料等六类。

第四章 物资计划

第八条 物资计划是物资采购或租赁的主要信息依据。 第九条 物资总需用计划和月需用计划

项目部须在成立后一个月内,将项目经理审批后的物资总需用计划提交公司物资设备部。

项目部每月30日前编制次月物资月需用计划,需经项目经理审批。

计划编制的内容:项目名称、编制时间、物资名称、规格型号、计量单位、需用数量、质量要求、需用时间,同时必须有编制人、审核人及项目经理签名,确保计划的准确性,如遇超出计划的物资需查明原因后方可对计划进行增补。

第十条 项目部物资部依据审批的《物资需用计划》结合库存情况编制物资采购计划,报项目经理部审批后实施采购。

第十一条 对于紧急需求来不及提出计划申请的物资采购,如属项目采购权限范围内的物资采购,可由相关需用部门书面或电话请示项目经理后由物资设备部进行采购,事后完善相关手续。

第五章 物资采购

第十二条 采购原则

所有采购必须凭物资需用计划和采购计划,严禁无计划采购;

1、大宗物资:钢材、水泥、商品砼、砂石、防水材料、钢模台车、模板、木枋、电线电缆、配电(箱)柜、活动板房等实行同质低价优先的原则,由公司实行集中招(议)标采购。

2、零星物资由公司物资设备部、合约法务部会同项目部实行议标方式确定供方,实行定点采购。

3、劳务合同中明确由劳务队自购的辅材项目部不得采购,特殊情况需征得公司物资设备部的同意方可代购,且项目部要向劳务队开具调拨单,在劳务结算中扣除。

第十三条 采购程序和权限

项目部采购员根据经过审批后的物资采购计划组织采购活动,所有大宗物资均要求在《合格物资供方名册》中选择供方,否则,需进行供方评价,供方评价工作由项目部完成,报公司物资设备部、合约法务部备案,大宗物资实行招标(或议标)方式确定供货商:

1、批量物资采购额在10万元以内的分供方选择可采用招标或议 标方式。

2、批量物资采购额在10万元以上的分供方选择应采用招标方 式,如特殊情况须按流程报公司总经理批准后方可采用议标方式。

第十四条 采购合同的评审

由公司相关部门对物资价格、物资(服务)质量、供货能力(方式)、社会信誉、付款条件、履约风险等按评审程序进行评审。

第十五条 采购合同的签订

经评审通过后的合同按公司合同管理办法进行签订。 第十六条 调价协议处理

合同履行过程中,如遇市场调价,项目部应与分供商协商,报公司物资设备部和合约法务部,由项目部物资设备部、商务经理、项目经理、公司物资设备部、合约法务部共同核价,经公司总经济师审核、总经理批准,补签调价协议,作为合同附件。

第六章 物资验收

第十七条 实物的验收

物资进场时,项目部应由不同岗位(如生产安全部、合约法务部、实验室等)两个部门两人(钢材、水泥、砂石料由三个部门三人)以上进行验收,验收必须以实物验收,严禁凭单验收;实物进场前,采购员提交进货清单,收料员、采购员、技术员必须检验物资的外观质量、数量、规格型号、生产厂家(品牌)是否符合需用计划的要求,同时要求供应商必须随货提供质量证明文件(材质书、出厂合格证、试验报告等);需送检的物资,采购员及时填写《物资取样送检通知单》通知试验员送检,如有不符或不合格品应及时组织退货或拒收,甲供材料要及时将情况反馈到发包方,填写好《不合格品评审处臵记录》,杜绝以次充好、以少充多的现象发生。 大宗物资(钢材、周转材料等)验收时必须由材料员、生产安全部、商务部、劳务队材料员共同验收。

有条件的项目应配备适当的计量器具,确保进场物资的数量。 第十八条 验收资料的管理

验收合格后的物资由保管员按类别开具收料单,收料单必须有两人以上按规定签字,收料单的内容(收料时间、物资名称、规格型号、计量单位、数量、生产厂家/供应商、质量等级;特别强调:检尺的钢材填写清楚根数、每根长度,木枋的根数以及具体的规格)必须填写清楚完整,数量要求有大小写,大小写数量一致,签收单的结算联交供应商作为结算依据;

砂石、商品砼、架料及零星材料可在分供方送料单据上双方签字认可,并留底存档以此单据作为结算依据。

物资验收后材料员记录《物资进场登记台帐》以及《物资质量证明文件台帐》,将质量证明文件及时移交项目资料员。

第十九条 验收凭证的办理

材料进场对帐后,项目内业员依据对账单(附签收单或送料单)在 综合项目管理系统进行NC录入生成物资验收凭证,并且进行脱纸化办公,打印之后由成本会计、商务经理、项目经理、材料主管、收料员签字生效,然后手写验收汇总表附验收凭证交财务一份,料帐存一份,公司不定时对各项目的材料合同执行和内部管理情况进行检查。

租赁的物资,项目部应与分供方办理双方签字认可的租赁费结算单。

第七章 材料款结算和支付管理

第二十条 材料款结算

1、结算时间:断帐时间与项目工程报量同步,为每月20日,20-25日为项目与分供商结算时间。

2、内业员凭《物资验收凭证》 第二联附供应商开具的发票及清单,经相关部门和领导签字后报销、挂帐。

3、每月与分供商对帐,分供方在对帐单上签字确认对帐结果。第二十一条 材料款支付

1、物资部根据财务部编制的项目月度材料资金使用计划,填写付款申请单,经相关部门和领导审批后,交至财务部。

2、项目料帐员应每月与财务部门进行对帐,以做到帐帐相符。

第八章 物资贮存

第二十二条 物资贮存

1、隧道用的物资存放于隧道施工现场的库房内。

2、物资要定期检查库房状况,确保地面平整、排水畅通。

3、物资贮存应合理堆码、整齐规范、标识清楚,场、库内物资堆码整齐有序;库外物资要按要求支垫、齐头、分层堆放,散料要成堆成丁;易燃易爆物资分开存放,水泥清底使用,不能有结块情况,做好防火、防水、防盗工作。

第二十三条 标识:收料员负责进入施工现场或加工场地及库房物资的标识并始终保持标识完好。场、库内物资使用标签标识,室外物资使用统一标识牌进行标识,标明物资名称、出厂时间、质保期限、检验状态等内容。

1、砂、石等只做待检、已检合格标识。

2、水泥、外加剂、防水材料等不做产品标识,只做保质期限、待检、已检合格标识,标识内容要注明进场时间和检验状态。

3、钢筋应做产品和状态标识,应注明材质、规格、待检或已检合格标识。

第九章 物资发放

第二十四条 存放于隧道施工现场库房的材料,项目部材料员在收料时,同时开具收料单和领料单,劳务队、生产部和合约部一起确认数量。

第二十五条 搅拌站使用的地材、外加剂、水泥等材料,验收时开具收料单、过磅单,每月10日盘点和对账完成后统一开具领料单,由搅拌站调度、收料员共同签字确认。

第十章 劳保用品

第二十六条 眼护具、防毒护具、安全帽、安全带、护听器等作为通用防护用品,由生产安全部报需用计划给物资部,物资部采购后,全部领用给生产部,由生产部统一管理发放和记录台账。

第二十七条 防护用品管理措施

1、项目部应设臵管理员,负责项目的日常劳动防护用品管理工作,同时负责项目自有员工的劳动防护用品采购、发放工作。

2、分包单位的劳动防护用品由分包单位自行采购,项目部管理员对其进行监管。

第十一章 周转材料

我部周转材料只有台车一项,按照公司相关管理办法执行。

第十二章 物资盘点

第二十八条 盘点要求:

每月10日定期按时盘点库存材料。年终盘点由公司制定统一的盘点计划。盘点参与人员:物资设备部主管、合约法务部、生产安全部、劳务队代表。实物盘完后由内业员编制物资盘点表,其他参与盘点人员审核签字,并对本次盘点进行总结分析。

第二十九条 废旧物资范围: 更、施工剩余等)剩余的材料等。

2、废、旧周转材料:木枋、模板、竹架板、各类型钢等。

3、废、旧临时用电线电缆等电器。

4、废、旧不能再用的机具等。

第三十条 废旧物资的确定:各项目在废旧物资处理前应对其进行确认,由项目物资部门组织项目生产安全部、合约法务部有关人员对项目现场堆放的废旧物资进行确定,并报公司物资设备部确认,确实不能再继续使用或暂时无其他项目使用的才能视为废旧物资。

第三十一条 废旧物资处理

1、组织部门:由各项目物资设备部、生产安全部和合约法务部组织对本项目产生的废旧物资进行处理,分析产生的原因并与计划成本进行对照分析。

2、参与部门:项目物资设备部、生产安全部、合约法务部、技术质量部、财务资金部;公司物资设备部、合约法务部、财务资金部。

3、处理程序:先由项目物资设备部、合约法务部、生产安全部和技术质量部确定待处理的废旧物资,填写《废旧物资处理确认单》,再由项目物资设备部和合约法务部组织选择废旧物资回收单位(个人)并招(议)标,并将询价记录、处理数量、单价等相关资料报公司审批后处理。

4、废旧物资处理的计量(过磅)应有项目物资设备部、合约法务部和生产安全部等部门共同确认签字。处理回收的款项交财务资金

第十三章 废旧物资

1、废、旧钢材:加工剩余短料、边角余料;因各种因素(设计变部,由财务资金部开具收据,项目物资设备部、财务资金部分别留底,以便于项目部和财务对账。项目物资设备部设专门台帐,保证资料清楚,真实,可追溯。

第三十二条 废旧物资处理所得费用交公司财务资金部,冲抵项目物资成本。

第三十三条 不可回收利用的废旧物资由项目部按照环境管理要求处臵。

第十四章 物资台帐的设臵

第三十四条 项目部的帐务设臵

物资明细帐《进销存帐》:记录项目所有物资的收、支、存详细动态情况(内容包括物资名称、规格型号、分供商名称、计量单位、价格、数量、金额,记录应及时、清楚、完整,帐、物、卡应相符)。

分供商往来帐:分供商记录、采购(租赁)物资金额、款项支付情况、欠款余额,该往来帐与分供商、项目成本会计三方帐帐相符。

第十五章 物资成本核算

第三十五条 项目物资成本核算

1、每月20 日内业员对当月领用的物资按类别进行汇总,交项目成本会计及合约部各一份。

2、对当月物资收、支、结存的金额进行统计,该表具有连续性,本月的期末余额即为下月的期初余额。

公司物资设备部对项目成本的管理:每月末对各项目物资耗用、周转材料、设备租金进行汇总统计,并对项目物资成本分析进行监督。

第十六章 资料管理

第三十六条 项目物资设备部对各种物资原始资料包括收料单、领料单、对帐单、验收凭证、收支结存的金额报表等月末进行装订;项目完工后,除以上资料外还包括物资设备采购(租赁)合同、物资明细帐(进销存帐)、进出场台帐、领料单、材料收支盘存报表等进行整理装订。

第十七章 奖罚

第三十七条 凡在物资验收过程中没有达到两部门两人(钢材三部门三人)以上共同进行验收或采取代签验收的,处收料员200元罚款,如出现两次以上类似情况以待岗处理。

第三十八条 发料给劳务队时,未开具领料单或签字不全的,处收料员200元罚款。

第三十九条 每月10-12日为对账日,未按期与供应商对账完成的,处内业员200元罚款。

第四十条 物资盘点或月报表账务不符、盈亏原因不清、没有盘点记录、物不相符、原始凭证及单据没有装订归档的、各类台帐和进场记录等建立不全的,每缺一项对项目物资设备部经理和内业员各罚款100元。

第十八章 附则

第四十一条 本办法由物资部依据公司物资设备管理办法修订。 第四十二条 本办法自发布之日起执行。

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8 物资管理(20分) 8.1 供应商评价(3分)

项目部应对物资供应商和生产厂家进行评价和跟踪评价。评价供应商提供产品的合格程度、供货的及时性、价格及提供产品的安全性能和对环境的影响。

项目部应根据供方提供物资的重要性,建立A、B、C类物资合格供应商清单,并保存评价资料。其中A类物资供应商应报上级主管部门批准,B、C类物资供应商由项目经理批准。

无合格供应商清单的扣1分;

无供应商评价、跟踪评价记录各扣1分; 评价内容不完善扣1分; 供应商评价不全缺一个扣1分; 供应商资料收集不全缺一个扣1分; 评价记录未履行审批手续扣1分。 8.2 物资计划(3分)

项目部应根据施工需要,编制物资需求计划和采购计划。物资需求计划由技术员提出,技术经理审批;物资采购计划由材料员提出,项目经理批准后实施。

无需求计划和采购计划每项扣1分; 审批不符合要求一次扣1分。 8.3 进货登记(3分)

项目部应建立物资进场登记台帐,详细记载物资品种、数量、规格型号、生产厂家、进货日期、材质单、送检委托单编号、试验报告编号、材料使用部位等。A、B类物资、C类大宗物资无从合格供应商外采购的现象。

无物资登记台帐扣3分; 登记内容不详细扣1分; 有从合格供应商外采购的扣1分。 8.4 不合格物资处置(1分)

项目部应建立物资进场验收制度,对验收合格的产品予以放行,验收不合格的物资,要按不合格品处置程序的规定处理。不管采取退货处理,还是改作它用,都必须登记在不合格品处置台帐中,以作为对供应商跟踪评价的依据。

无物资验收制度扣1分; 未建立不合格台帐扣1分; 未按规定程序处置扣1分。 8.5 材料标识(2分)

现场材料应及时标识。标识分产品标识和状态标识。产品标识包括材料名称、规格型号、生产厂家、进货日期等,标识的目的是防止不同规格型号的产品混用。状态标识分为:合格、不合格、待检、已检待定,标识的目的是防止不合格品的误用;标识牌符合规定。

现场材料无标识扣2分; 标识不全扣1分。 8.6 材料堆放(5分)

施工现场材料按施工总平面图布置堆放,场地平整,排水通畅,支垫或垫板符合要求。各种材料、设备、构件必须按品种、规格堆放整齐。钢筋材料和半成品分类存放;砖成垛,砂、石成方;钢管要有隔架,扣件存放要有箱、池或装袋;模板要码放整齐。

场地不平整、排水不畅的扣1分; 支垫或垫板不符合要求的扣1分; 未按品种、规格堆放整齐的一处扣1分。 8.7 库房管理(3分)

库房有管理制度。库房内设置货架,材料摆放整齐,标识清楚;出、入库要有记录,帐、物、卡相符;易燃易爆物品分类存放;库房有禁火标识及消防器材。水泥库不得漏雨,地面垫高不低于30CM,有防潮措施。

无管理制度扣1分; 材料摆放不整洁扣1分; 库房材料无标识扣1分; 帐、物、卡不符扣1分; 易燃易爆物品未单独存放扣1分; 库房无禁火标识及消防器材扣1分; 水泥库漏雨、无防潮措施扣1分。

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物资管理制度

第一章 管理形式

第1条 项目部材料分A、B、C、D、E五大类(A类为三大材与地材;B类为砼、外加剂、砼构件、金属构件、木制品、耐火、防水材料、铝合金制品;C类为安装材料;D类为装饰装修材料、保温吸声材料、大宗油漆涂料;E类为油料、燃料、零星五金,油漆化工及低值易耗品。)统一由项目经理部物资设备科归口管理。

第二章 物资计划的编报

第2条

开工前,商务科应根据单位工程预算,汇集各种材料的定额消耗量,在此基础上由成本员考虑节约措施,编制出项目主要材料成本计划。

第3条

物资计划由预算员在每月25日根据项目本月施工计划工程量提出预算材料用量,而后成本员在考虑节约指标基础上,编制月度物资需用计划,报项目经理部责任工程师审核,待项目经理审批后,物资设备科方可进行物资采购计划的编制,以上计划一式三份(项目经理、物资设备科、责任工程师各存一份),如3万元以上招标的物资需用计划一式四份,除以上三份外,另一份送交公司物资部留存。

第4条

工程变更、代用、计算漏项的材料在当月10号再补报一次计划,因计划不周造成停工待料,应追究当事人责任。

第5条 物资需用和采购计划应用规定表格填写。内容:工程名称、年月日、编号、物资名称、材质、规格、计量单位、数量、进场时间、备注,备注栏中说明有特殊要求材料的质量(技术)要求,外委加工材料要标明图集编号,无图集编号应附图说明,编制人签字,经项目技术负责人审核, 项目经理审批后,报送生效。

第6条

临建、维修工具用材料计划,编制时应用文字说明用途,经项目经理审核后生效。

第三章 采购供应管理

第7条

物资供应按计划进行。开工前,根据商务科提供的物资需用量总计划进行备料。施工中,根据分部分项工程物资计划及工程形象进度组织进场。

第8条

采购员根据生效的物资采购计划进行市场询价,填写市场询价表,报送项目经理部共同讨论选择优质、优价、售后服务好的供应商, 以保证材料成本降到最低点。

第9条 对主要材料的采购按公司物资部文件规定:3万元至20万元以内的物资,必须经过由分公司经理、项目经理、技术负责人、项目材料负责人参加的物资招标领导小组确定(由项目材料负责人组织招标);20万元以上的物资采购须有物资部长参加的招标领导小组共同确定供应商(公司物资部长组织招标)。确定合格供应商后,由采购员填写《物资供应商评价表》并做好《合格供应商名录》,同时向供应商索要营业执照、资质证书等相关资料,形成记录。

第10条 物资采购合同由材料负责人组织项目经理、技术负责人、预算员等相关人员进行会签,并形成记录,报公司合约部盖章生效。

第11条 物资采购供应过程中要杜绝不正之风,严格把关,确保材料质量合格及成本的降低。

第四章 物资进场验收

第12条 凡进入工地的材料,要严格现场验收。项目材料员必须核对物资的规格、型号、数量、标识等,并验证随货的技术文件或产品合格证。材质证书要及时登记,将原件移交责任工程师,物资科保留复印件一份。

第13条 进场物资、半成品都要有票据凭证、质量证明。现场材料员要严格检尺、检斤、量方点数,计量工作要做到严格可靠。

第14条 货到现场,经目测不合格,应立即通知质量员、责任工程师等有关人员评定,决定是否退货。需要报验的物资由材料员填写“建筑材料报验单”。一式三份,报于监理、物资科、工程技术科(工程科)。对规定必须做试验的材料,由采购员负责在24小时内通知实验员取样送验;对钢筋等材料,必须当即进行实验合格后,方可卸车。 第15条 物资进入现场后,材料员要及时安排有关人员卸车及材料堆放。从卸车到材料交接完毕的整个过程,要求项目材料员自始至终在场,监督卸车过程,确保数量准确。如因玩忽职守给单位造成损失的,将给予责任人严厉处罚。

第16条 对进场的物资,如钢筋、木材、砖、瓦、灰、砂、石等不能入库的材料,由项目保管员和施工队材料员共同验收,开出材料收据,办理移交手续,施工队应无条件接受与保管;对入库的材料,如水泥、铁钉、电焊条等材料,由项目保管员和采购员共同签字,开出材料收据,交供应商作为结算依据。保管员根据现场情况做好《物资进场记录》。

第五章 现场物资的保管与耗用

第17条 现场存放的物资,材料员(保管员)应根据施工现场的平面布置图和物资的特性,选择场地平整、排水良好、运输方便的地点存放。并按照贯标程序,做到三清(材质清、规格清、数量清)三齐(堆放整齐、码放整齐、排放整齐),并保持场地清洁。 第18条 物资在存放过程中,保管员应经常查验物资的数量及是否损坏变质,发现后应及时标识、隔离和处置。

第19条 现场耗用的物资,由施工员根据施工成本计划,开出限额领料单。月末,根据当月所完工作量进行定额用量与实耗量的对比。及时反映当月的消耗情况。

第20条 现场物资应严格执行限额领料制度,建立限额领料台帐。坚持节约预扣,余料退库;超限额用料时,须事先办理手续,填写限额领料单,注明超耗原因,经批准后方可领发材料。

第21条 坚持按分部工程或按层数分阶段进行材料使用分析和核算,以便及时发现问题,防止材料超用。

第六章 仓库物资管理

第22条 仓库贮存的物资应按“四号定位”(库区号、架排号、层垛号、位号),并根据物资的特性确定合理的贮存方式,如怕压物资应控制码放高度,散装物资要有垫板和挡板以防散失,易燃、易爆和有毒物品应单独存放,并采取适当的隔离措施。 第23条 仓库要做到清洁卫生、通风良好,并应防火、防盗、防雨、防潮、防止物资变质损坏。在仓库外标明“仓库重地严禁烟火”,“仓库重地闲人免进”,并配备消防器材。 第24条 水泥要单独库存。要求库房有良好的排水沟,下底架空垫蓬布以免受潮,水泥要堆放整齐,执行先进先出原则,避免过期,造成不必要的损失。

第25条 物资出库要按照先进先用的原则,合理发放。出库必须经材料负责人签字,保证帐物、帐帐相符,进出有序。

第26条 仓库物资要定期盘点,了解库存情况,做到心中有数。

第七章 产品标识

第27条 对容易混淆的物资由材料员做出标识。库存物资一般用料卡加以标识,露天存放的物资使用标牌或分类堆放加以标识,料卡(牌)应标明物资名称、规格型号、物资分类、进场日期等内容。水泥标明出场日期和批号,钢材标明炉号。物资进场后材料员应立即填写料卡(牌)并放置在醒目位置。对有可追溯性要求的物资,除按上述规定还应通过进场记录、试验报告、施工日记等方式对其做出可追溯性标识。

第八章 不合格物资的控制

第28条 物资进场经检验不合格,立即在物资进场记录中做出不合格标识,妥善保存检验和试验记录,并将物资单独存放,物资库存期间发现不合格后立即变更标识,区别存放,并报告项目经理,由项目经理负责组织项目技术、质量、试验、采购员进行评审,提示处理意见,处理后将结果填写在“不合格物资处理记录”由执行人签字,项目负责人签字,报公司物资部门。

第九章 物资成本控制

第29条

物资采购前,采购人员应广泛收集物资价格信息,掌握市场行情,进行“三比一算”比质量、比价格、比运距、算成本,确保采购的物资质优价廉。

第30条 控制好物资的进场时间和数量。应根据施工进度和现场实际情况妥善安排。物资进场早将会给现场施工造成不便,而迟到则会影响工期进度。进场数量多,将会占用多余的资金,增加资金的使用成本,并容易产生物资剩余,造成浪费。

第31条 材料验收人员要增强责任心,严把数量关。进场的材料必须两人同时验收、签字,对容易出现误差的材料,如:黄砂、石子等严格计量,核准数量。严禁出现多开票、开空票的现象。一经发现,将对责任人按违纪处理,并处以500---1000元罚款。 第32条 努力降低材料消耗,加强计划成本控制,提高项目管理水平。计划员对钢筋的下料严格控制,并通知供应商按下料长度供料,提高钢材节约率。木材要做好以钢代木,控制计划采购量。对主要材料制定节约指标:钢材4%木材5%水泥2%砼4%等,如能超额完成,将给予奖励。

第33条 加大科技投入,推广新材料、新技术在施工中的应用,提高工程质量,降低材料成本。

第34条 对现场剩余和废旧物资要妥善处理。对有使用价值的剩余物资要充分利用,或重新加工或降级使用,以提高其利用率。对废旧物资由物资科统一回收,报领导审批后,作价处理。

第十章 料具的租赁与退库

第35条 由工程技术科测算料具用量,各责任工程师提报三大料具需用计划送工程技术科复核,报项目经理审批后,物资设备科再组织运输到施工现场。由主管三大料具的材料员负责在租赁站签收,施工队指派专职人员与项目材料员进行双验,规格数量相符合后,由施工队专职人员开出收条,移交施工队使用。

第36条 材料员要监督施工队的料具使用和维护,对使用中随意锯短、打洞、垫路、损坏料具的现象,物资科将根据实际情况对施工队进行经济处罚(100~2000元),并从当月生活费中扣除。 第37条 加强料具的退库管理,建立料具台帐。退库时施工队应根据分包合同条款,施工队要负责三大料具的保管、维修、刷油、修复完好、装卸等工作。

第38条 施工队退回的料具,不得以次冲好、以旧顶新。一经发现除进行相应赔偿外,将对该施工队处以2000~5000元罚款。周转料具实行大连公司规定的租赁制,正常情况下不作移交,年终停止施工,停止收费,年初开工重新收费,租费按租赁合同计算。

第十一章 材料结算与付款

第39条 每月的23号,供应商必须到物资科凭收据第二联进行结算,结算后收回材料收据,由材料员办理验收,发票须经相关人员及项目经理签字后报财务入帐。

第40条 材料员月末对现场材料进行认真盘点,计算出当月实际耗用量,报商务科做材料节超分析。

第41条 外调或物资部调拨材料,在每月25日到公司办理结转手续。

第42条 材料转帐,定额用量内消耗的材料,由成本员根据物资验收单直接记入项目材料消耗;超定额用量材料,由预算员根据市场价划拨施工队。

第43条 材料付款由采购员根据结算情况,填写付款申请表,经项目经理、物资科、商务科负责人审核会签后,办理付款手续。

第十二章 文件及报表资料

第44条 《物资供应商评价表》、《合格供应商名录》、《物资采购合同》、《付款会签单》、由物资负责人保存。《物资需用计划》、《物资采购计划》经部门负责人审批后,发至各采购人员。《合格证登记表》由保管员保存。

第45条 物资科各人员要做好分管物资登记台帐及往来签发记录。

第46条 材料员依照当月“验收单”、“定额领料单”,编制《材料采购记录》、《材料收、发、存月报表》经项目经理审批后,在当月28号报公司物资部、分公司财务、项目经理。

第47条 月末,材料员要根据成本员月度工料分析,对照本月的实际消耗数量,编制《单位工程节超报表》,盈亏用文字说明原因,经项目经理部讨论,分析原因,以便下月采取相应措施。

第十三章 土建施工队材料管理办法

第48条 管理形式 土建施工队要有专职材料管理负责人,负责材料验磅,检尺,验收,安排卸车和现场管理。 第49条 材料计划管理

1)材料计划员应由施工队领导指派,计划员在每月25日前必须准确及时向责任工程师上报物资需用计划,并注明使用部位等明细。

2)对变更或漏项的材料,必须在次月10日前提交补充计划。否则,所造成的损失由施工队负责。

3)铁丝、铁钉、电焊条、焊剂、氧气、乙炔气等材料,要提前二天上报。 4)需外地采购或订货加工的材料,根据实际情况提前提供需用计划。 第50条 材料的供应及验收管理

1)施工队实行计划限额领料,平时按责任工程师审核的数量供应,待工程决算后进行材料节超对比,节超按合同规定处理。

2)材料进入施工现场,施工队必须及时安排人员验磅或验收。验收合格后及时安排人员卸车,不得拖延,并办理验收手续,如施工队收料后不负责管理,而造成损失或引发质量事故,将追究当事人的责任,并处以300-500元罚款,从当月生活费中扣除。 第51条 材料的现场管理

1)材料按现场平面布置图分类分区堆放,做到三清(材质清、规格清、数量清)三齐(堆放整齐、码垛整齐、排放整齐),保证场地无杂物。 2)钢材要分规格堆放,并且要一头对齐,加工场地要及时清理。 3)木材加工车间,锯末刨花要及时清理`,并且要达到防火安全要求。

4)现场新有材料不经项目经理和物资科负责人同意签单,不得私自外调,一经发现除追回材料外,将处以按原材料价值的10倍罚款,当月兑现。

5)项目部有权对施工队的材料使用进行监督检查,施工队必须无条件服从,做到有问必答,不得以任何借口拒绝检查。否则,物资设备科有权对其重罚 。

6)为了安全文明施工的需要,要求施工队的三大料具要堆放在指定地点,并且要求场地平整。

7)砂、石等材料要堆放成方。 8)为了便于各工种之间的相互协调,土建队必须服从项目部对材料的合理调谴。 第52条 周转材料的管理

1)施工队使用周转材料时,应向工程技术科提计划,经工程技术科审核后,由责任工程师编制三大料具需用计划,经项目经理审核批后,报租赁站,由项目物资设备科安排进场。

2)周转材料进场后,由项目材料员移交施工队,并办理交接手续。在使用过程中,不得随意锯割、打眼、垫物、野蛮装卸,一经发现有违反者,将给予当事人重罚;如需要锯割,由施工队提出申请报告,经物资科、责任工程师批准后方可进行。

3)工程完工后,施工队必须对料具进行认真清理、刷油、维修,待合格后交给租赁站。 4)施工队使用的料具及配件(模板、卡子、螺栓等)项目部移交的同时将下发料具原值价格表,对损坏的料具实行交旧(废)领新;丢失的料具,根据合同第十一条第三款中规定钢管、钢模板0.5%、扣件1.5%为合理自然损耗。在此范围内,损坏的料具可以旧换新。超出此范围的损坏料具必须按原值赔偿。对丢失的料具一律按原值的2倍进行处罚,不论其数量是否在允许的自然损耗范围内。

5)对竹胶板的管理:1施工队必须按责任工程师的模板配置图进行加工、切割。2注意模板边、端部的损坏,工人不得乱用钢撬。3对于边坡损坏的模板,可锯下边角后再用,也可用于保护其他产品。 第53条 其它

1)对出入工地的物资进行登记制度。凡出入工地的材料、机具设备等,须由经办人到项目部办理《物资出入登记卡》后,门卫方可放行。

2)严格遵守现场的文明施工及安全保卫制度。并做好物资的防火、防盗工作。 3)废旧钢筋等材料由项目部和施工队共同回收,经物资科核实、作价处理后,根据分包合同其费用划归施工队,不允许施工队自己回收自己变卖,如发现一次将处以2-10万元罚款。

4)对电焊条实行焊头回收制度,按发放量的98%回收电焊头,如数量缺少时,按原值加倍处罚。对损坏的或焊条头超过50mm的扣除允许损耗量外,每个按0.50元处罚。

第11篇:.物资总结

物资供应分公司年度物资管理工作总结

物资供应分公司按照物资管理工作方面的要求,在物资采购供应方面采取积极措施,及时、快捷、保质、保量的为公司提供生产维修用料,保证了公司生产经营的正常运行,有效的降低了采购成本,减少了资金占用,提高了工作效率及服务满意率,现将一年来的主要工作总结如下:

一、物资供应主要指标完成情况(预估):

全年物资供应总额为4500万元; 为外拓市场项目供应物资金额70万元 采购合同签订170份,金额达3800万元 公开招标采购次数2次,金额为2400万元 全年实行零库存管理

二、物资采购、供应及管理等方面所做的主要工作:

今年在物资采购方面,根据上级有关文件要求,同时结合我公司主要生产物资为车辆维修所需零配件且车型较多的特点,于上半年进行了公开招标及谈判招标各一次,采用招供应商的方式面向社会进行公开招标,全年招标采购量完成了招标采购指标。通过招标,使全年的物资采购工作更加公开透明,招标品种以外的物资大部分也在中标供应商范围内进行比质、比价,相同质量的物资以最低价进行采购,较好的为公司节约了采购资金,降低采购成本。

为严格控制材料消耗,公司在年初就以文件的形式对各生产单位下达了全年材料消耗计划,对各使用单位的年计划按月进行分解,硬性控制。我们为保证物资及时供应,为生产建设服务,加强了对各生产单位物资供应业务的指导,不定期到基层单位了解物资供应、使用及保养等情况,监督检查材料的使用管理情况,及时收集各用料单位对我们的供货质量及价格等方面的反馈意见,不断提高物资管理水平。对我公司外拓项目的物资供应方面,我们主要在提高物资质量上下功夫,保证所采购的物资优质优价,一年来从未发生因所供物资出现质量问题而影响生产的情况,受到了用料单位的好评。

三、明年主要工作设想:

1、我单位将在上级有关部门的指导下,严格执行有关物资采购供应的管理办法及制度,继续加大物资管理力度,加强物资采购控制管理,完善生产维修用物资采购计划的管理,严格控制材料消耗,继续实行招标采购,执行相关的采购程序,坚持比质比价的原则,做到“公开、公正、公平”,规范物资采购行为,减少物资采购过程中的不公开性和随意性,为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。充分利用社会库存,推行内部零库存管理的模式,做好物资供应工作,保障生产需要。

2、本着一切服务于生产的宗旨,积极主动与各用料单位保持密切联系,深入现场了解和掌握生产运行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,根据物资需求特点,组织物资采购,捕捉市场最佳价格供应点,及时与供应商签订供货合同,使采购价格更加合理。

3、加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,抓好落实,逐步规范。

4、针对当前我单位工作量大,生产任务重的现状。我们要把工作重点放在基层一线,落实岗位责任制,严格规章制度的执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质,提高物资采购工作效率,提高管理水平,加强廉政建设,切实提高物资采购供应及管理水平。

以上是我单位今年在物资管理工作方面的简要总结,在今后的工作中,我们要切实转变工作作风,实现思维方式的转变, 提高整体服务质量,提高适应和应变能力,提高主动服务意识,开拓进取,积极创新,更好地做好新形势下的物资供应工作,把我公司的物资供应管理工作推向一个新台阶,为公司的发展做出贡献!

第12篇:物资工作总结

1 2012年物资工作总结

2 2012年,物资部在项目领导的关心下,紧紧围绕项目的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急项目所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了项目各工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:

一、在建项目情况:

1.工程概况:

2.工程完成情况:

3.原材进场情况:

二、部门管理

我部门结合工程要求和自己的实际情况, 树立“以人为本,安全第一”的思想,制定了适合自己的规章制度,完善和修正了我部门存在的漏洞和不足,引进了一些先进的管理办法,加强对工程物资的管

2 理和监督。我们也组织了各个现场物资负责人、设备负责人学习,物资管理制度、对制度进行了进一步的了解,当面指正存在的问题。

三、采购方面:

1.制定了物资的采购申请程序,物资采购计划表要求: ⑴计划表由各工程部制作并复核,经过总工程师审批通过后上报项目经理部,最后交与项目部物资部进行采购。

⑵申报的材料需按照物资采购管理办法的要求,进行市场询价、多家比价,选择性价比最优厂家。

2.严把物资质量关

对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。

3.面对采购资金不到位的情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因项目流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为项目节约了采购成本。

4.做好采购记录

在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工

3 作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了物资的采购工作。

5.做好向公司物资部上报物资采购计划报表:

在搞好物资采购等工作的同时,也要按时向公司上报本月的物资采购计划报表,各物资的名称及规格型号可根据实际进料情况如实填写,并按时上报公司物资部。

五、物资限额发领料和消耗控制:

1.实行定额发料计划制度

根据施工生产计划和物资消耗定额由工程部制作并复核,经过总工程师审批通过后上报项目经理部,最后交与项目部物资部进行采购。

2.严格按发料计划发料

仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。

3.实行补料审核制度

当发生料废、变质、超定额(例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程)等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料。

4.实行退库和核销制度

如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料

4 有剩余时,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量,同时,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。

六、物资监督检查和考评

物资入库必须进行物资的一般验证、检验和试验,随进随检,验收时做到核对证件、按“五验”(品种、规格、质量、数量、质保期)进行验收,并做好验收记录。发现问题及时查明原因采取措施。物资存放中充分利用库容和场地,做好物资储存和搬运过程中的标识及防护工作。建立了物资盘点制度,月核对,季抽查,年终清点、平时做到心中有数,及时掌握物资动态情况,并按要求的时间及时完整准确的向公司报送各类报表。

七、存在的问题

1.是今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

2.是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。

3.是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需

三、工作中存在的问题:

1.物资计划不够及时,需加强计划管理。物资部的工作计划性特别强,从一次性备料计划---月计划---周计划---临时计划,每一步工作都在有计划的前提下开展 ,没有计划的工作就像无头苍蝇到处乱撞,这样工作效率将大打折扣。

2.对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式就是通过网络、供应商报价、造价信息。在以后的工作中需加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。

3. 自身工作经验的缺乏以及知识储备不够。在以后工作中要加 强自身的学习,加强专业知识储备,来适应工作中所要面对的问题。

4.项目各部门缺乏沟通,缺乏超前意识,导致有时候工作很被动。

四、今后工作努力的方向:

1.加强物资计划管理。本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购。要让此原则深入每一位项目员工的心中。

2.将工作做细,从材料进场验收到资料报验,从使用到盘点,从点收入账到上报财务,这一系列工作不能粗枝大叶,要将每一项工作做到细处,这样持之以恒物资工作不怕做不好。3.加强对周转料的管控。周转料也是一个工地的大项,虽说现在多半都是周转料由分包队伍负责供应,但是“羊毛出在羊身上”,就自己呆过的公建项目而言,从工程开始就没对周转料这一块管过,只是简单的进场以后要求分包堆码整齐,没对其数量质量进行验收,导致最后公建因甲方原因停工时,需要向甲方索赔,其中周转料属于一项,还记得连着一个星期天天去工地数钢管,数碗扣架,最后是又费神、又费力,工作效率还不高。在今后的工作里要加强这一块的管理。

4.善于总结。总结经验,总结教训,总结收获;总之,在一项工作完成后要总结在这一项工作里的得与失,在继续下一项工作时有利的可以沿用并发扬,避免在一个地方摔倒两次。 新一年的开始,对于三星项目物资部的工作而言即是机遇,又存 在挑战。但不管怎样面对所取得成绩,我们会不骄不躁,继续努力;面对不足,我们会扬长避短,精心改进;面对批评,我们会虚心接 受。我相信,随着时间的流逝,随着我们的成长,我们物资部的各项工作会做得更好,更加出色。

第13篇:物资计划

二、拟投入的主要物资计划

第一条 物资的准备 (1) 物资准备工作内容

a) 根据施工进度计划要求和施工图预算的材料分析编制工程材料需用量计划,为施工备料、确定仓库和材料堆场面积以及为组织运输提供依据,需业主提供的材料提前15天将材料分批需用量计划报送业主,使业主能有充分的时间进行市场调查和采购。

b) (配)件和制品的加工准备:根据施工预算所提供的构(配)件和缺口加工要求,编制构(配)件加工计划,为组织运输和确定堆场面积提供依据。

c) 我方自行采购的材料,材料部门应根据材料品种建立采购主渠道,然后根据材料供应计划分批组织进场。

(2) 物资准备工作程序 a) 编制各种物资需要量计划 b) 签订物资采购合同 c) 确定物资运输方案和计划 d) 组织物资按计划进场和保管 (3) 工程所需物资的采购及供应计划

a) 项目经理部材料设备科负责物资统一采购、供应与管理对所需采购和分供方供应的物资进行严格的质量检验和控制。

b)主要材料的采购供应必须按照工程施工进度要求和施工图纸提前编制材料需要计划。该计划的内容包括:材料的品种、规格、型号、质量标准、分批供应量和进场日期。 第二条 协商定价

主要材料进场前,除业主指定的供应厂家和价格外,我们首先对拟采购其材料供应商的商业信誉、产品质量、供应能力、价格等进行综合评价,然后向业主提出采购意见,经业主同意签认后,方可与选定的材料供应单位订立购货合同或直接购进材料。主要材料的采购必须从业主已确定的合格供应商处组织进货,不允许任何部门或个人随意订购,以保证购进材料的质量,在主要材料的采购工作中要积极听取、采纳业主的意见。 第三条 材料的验收

材料进场后必须先会同监理组织验收。首先进行外观检验,需做复试检测的还必须进行复试检测。检测结果未出来之前,该批材料应悬挂“待验”标识;检验合格后悬挂有材料名称、规格、型号及合格状态的标牌,方准使用。

经验收不合格的材料应立即悬挂“不合格”标牌并及时组织退货,运出场外。 第四条 材料的使用

材料的使用实行材料领料单制度,禁止乱拿乱用,同时对各种材料各批次的使用部位应记录清楚,保持材料使用的可追溯性。

没有产品质量合格证、未经检验或试验不合格的材料严禁在工程上使用。 第五条 安装设备的采购供应

业主提供的安装设备,我方在得到业主提供的产品质量证明和有关技术文件后,与业主及时办理验收手续。

我方自行采购的设备,采购前应将采购价格、技术文件、质量证明、供应厂家情况等向业主通报,经业主确认后,方可采购进场。

安装设备进场后安装前必须采取可靠的防雨、防晒、防盗等保护措施,以防设备损坏。 第六条 主要材料进场计划

(1) 根据工程实际情况和施工的进度要求制定主要材料的进场计划,并按计划备料,要施工材料用量详见工程预算书。

a) 施工用的常规物资,如搭建临时设施的用料、临时办公桌、办公椅,各类施工工具,测量定位仪器、消防器材等,均提前十天进场,并合理分类堆放,派专人看护。

b) 施工用材料视施工阶段进展计划材料进场时间,并均保证提前进场。

c) 对于构成工程实体的材料将编制详细的物资需求计划,物资储备、申请、订货计划,采购加工计划,这些计划必须附以确切的数量清单,且经过建设单位及监理工程师的审核、确认。

d) 所有进场物资按平面布置图分类别堆放,并作好标识及产品保护工作。 e) 施工中及早准备堆放材料、设备的楼面,以便安装,这些材料、设备都放置在每个楼层标高处,相应的作好材料传递及处置运输工作,即分类别有计划的运输。

第14篇:物资管理办法

物资管理办法

为进一步规范我分公司在物资采购、仓储、使用、回收等方面 的行为,做到程序规范、职责明晰,收到确保物资质量,降低采购使用成本、杜绝浪费现象的效果,特制订本办法。 第一章

总 则

第一条: 本办法所指物资包括公司生产用物资、办公用物资、公司所属分厂生产使用物资,与公司无财务结算的除外。

第二条: 所有物资属于招标规定范围的,一律全部进行招标;凡分类合计达到招标规定的,也要进行招标;不宜招标经批准实行市场采购的,同其他未列入招标范围的,统一按本办法办理。 第三条: 招标物资按招标规定办理。

第四条: 市场采购物资实行询质问价报批制度。

1、所有物资采购前需有两个部门询质问价后报批。

2、生产用物资由供应科询质问价,综合监督审计处审核,公司领导批准后供应部采购。

3、土建用物资由基建处询质问价,综合监督审计处审核,公司领导批准后采购。

4、公司办公用品由公司办公室询质问价公司领导批准后采购。

第二章

采购计划

第一条: 物资需求计划由使用单位提报,主管部门审核,分厂主管 厂长审批。未经审批的采购计划公司供应科不得受理购买。

1、工艺、原材料用物资由生产部门审核;

2、设备用物资由设备部门审核;

3、安全环保用品由安全环保科审核;

4、技改技措物资由公司技术中心审核;

5、土建用物资由公司基建处审核;

6、公司内所有办公用品一律由公司办公室审核后报总经理审批;

7、公司各分厂所属生产用品计划必须由本单位生产主管厂长审批。第二条: 物资提报计划的时间的确定:

供应部门及相关负责采购的部门的正常需用物资,每天17:00时以前由需用单位提报次日采购计划,物资主管部门(库房保管员)负责落实库存情况及需采购数量后,报经材料物资主管负责人签字同意后由材料物资核算员统一造册,填写“物资采购计划表”报生产主管厂长审批同意后转供应部门及其相关采购负责人。大型成套设备、价值较高及单件万元以上物资购买,供应部门根据库存情况编制招标计划和市场采购计划,供应部门填写“物资采购计划询价审签表”(一式三份),经部门领导审核后,报批,综合监督审计处评估完后,报总经理同意、批准后,由供应部门执行。生产急需或需追加的计划由需用单位物资主管部门报供应科,供应科在核实后予以购买。 以上物资采购报批遇公休日顺延,如因需用单位提报计划延误或失误,须报供应部门的由供应部门负责考核,每失误一次扣罚计划提报人20元,提报单位负责人10元,其他由综合监督审计处及其负责审核相关采购的职责部门负责考核,每延误一天扣罚提报单位计划提报人20元,提报单位负责人10元。

正常需用物资除正式计划和追加计划以外原则上不再提报,因计划不周需单独提报追加计划的及对于紧急需采购物资计划,由公司分厂生产主管厂长签字,送到供应科,同时每出现这种情况一次由供应科按50元扣罚提报责任单位。

第三条: 物资提报计划的内容的确定:提报采购计划的单位提报计划时必须明确以下内容。

1、提报物资的名称:有国家标准规定名称的使用标准名称不用俗名;

2、物资的规格,有国家标准规格号的不得使用某些企业编写的规格号,没有国家和行业的标准号可以使用较广泛的企业的规格号作为参考不得指定这一企业规格物资;

3、一些物资名称和规格不能完全包含的技术要求和图纸必须由提报单位提供;

4、必须明确物资的国家和部门相关的质量标准,不能以采购渠道作为物资质量标准;

5、对于以上所述相应内容不能确定物资采购标准必须依据市场调查的采购物资标准进行。

审核计划的部门必须依照所述内容和是否采购进行审核,交付供应科,对于提报计划内容不清楚的供应科应考核相关审核部门,每次每项扣罚审核计划部门30元,综合监督审计处审核过程中出现内容歧义无法确定标准时扣罚供应科每项50元,对其他涉及部门提出警示作用。

计划报批的过程中如出现弄虚作假,一旦查处,立即报告公司领导,由授权相关部门调查处理。对于没有很好落实计划内容和库存,造成采购堆积进行处理,计划失实考核审核计划单位,库存失实考核供应科,给予提报单位为警示,不要出现类似事件。

第三章 市场准入原则

第一条: 为了规范我公司的采购渠道,明确采购渠道的相关责任,保证供应物资的质量和供货商的商业信誉,保证公司信誉和财物不受损失特制定本规则。

第二条:

对供货渠道实行分类规范和渠道确定的原则

第三条: 对于通用仪表、电器、标准件,阀门,管件的渠道必须规范到拥有资质,生产的市场评价业绩,供货能力,商业声誉,通过我公司的生产部门、设备部门、供应部门进行评估同意后可以作为采购渠道。

第四条: 对于五金工具、杂品必须对供货的单位的诚信和供货能力进行考察确定一定范围的供货品种和种类。

第五条:

为了物资采购能够及时有效完成,渠道越宽越有利,任何一种物资的采购渠道不少于少有三家。

第六条:

使用单位可以建议提供详细技术参数,如提不出应视情况给予处罚,使用单位建议的渠道在同一使用位置不少于三家生产商,如果都不能满足以上条件应打报告给公司领导及相关部门协助解决。

第七条:

对于在我公司供货过程中出现严重质量问题,逃避责任,商业欺诈(价格为市场价格3倍以上者一律为欺诈行为,偷梁换柱者),这样的渠道一律上我公司供货黑名单存档,相关人员也得根据情况给予处分,不合适的调离岗位。

第八条:

所有招标的单位都必须经过使用车间、生产部门、设备部 门、供应部门进行评估,而且都必须有评估意见,大家一致同意后方可进行。

第九条: 对所有供货商的情况实行备案制度。 第四章 采购行为的管理办法

第一条:

为了有序管理我公司的采购行为,对采购物资实行分类的采购行为,根据授权相关部门权限依据, 所有物资采用以下几种采购行为进行采购。

第二条: 采购报批行为的办法

根据公司授权采用采购报批询质问价的办法采用本程序 第三条: 采购招标行为的办法

根据公司授权需要招标的物资按照公司的招标的管理办法执行。 第四条: 参考价格的办法

由相关的采购部门和审核部门对于市场价格波动很小的物资采用本办法,由采购部门提出物资的名称和规格型号和近三年的采购的数量情况书面报告相关审核部门,经过公司领导同意采用本办法才可以共同调查市场情况,列出这种物资的参考价格,这类物资也必须报批使用数量,渠道,价格,而且注明参考价格 第五条: 应急采购的处理办法

因突发急需,必须及时采购的物资计划按规定程序办理,供应部门在接受后,可填写“急需物资采购计划表”,经公司分管供应的领导批准后,可先采购后补办报批手续,送综合审计处备案。

第六条: 采购违规行为规范,为了保证整个采购活动的公开有序进 行,避免不必要的误会和歧义规定以下几种情况都属于采购违规情况。

1、报批过程中出现价格差异较大情况,没有详细说明的。

2、招标报价高出市场价格15%者纯粹属于误导采购行为的。

3、不同标准不同质量状态相互比价的而缺少大量的市场数据的。

4、指定渠道而没有规定出物资的采购质量标准的,(质量标准不能以采购渠道的方式进行)。

5、哄抬价格的情况,并且在渠道和厂家报价有虚假行为的情况。

6、对于采购标准没有落实而进行采购的行为。 第五章 质量管理办法

第一条 :

为了明确采购物资的质量问题及因质量问题造成的事故,特制订此办法。

第二条:

进厂物资先有采购业务员根据提报批复物资的质量标准进行验收,没有异议交付仓库管理员进行验收登记,如果不能确定验收标准可以由审核计划单位、使用单位出面验收并应出具相应的验收报告,都不能验收的需要委托国家相应的质量部门出具验收报告的可以委托验收,作为验收质量保证的依据。

第三条 :

采购物资必须由采购业务员填写物资质量监督卡,填写明确质量的验收意见,委托其他单位验收的,其验收单位出具验收意见,业务员也应签字,此卡存档由库房保留一份,使用单位跟踪和建立采购物资台帐留一份。

第四条 : 采购物资出现质量问题,由公司领导授权牵头部门和相关 部门负责在规定的期限内处理完毕并进行通报,按照质量问题原因不清楚不放过,责任不明确不放过,没有处理意见不放过,处理执行不了不放过的原则进行。

第五条 :对于发生采购物资的质量问题隐瞒不报的,对相关的单位和责任人进行处罚;举报隐瞒质量事故的,公司予以奖励。 第六条 : 对于出现质量问题的供货商由材料主管单位进行登记,并同时登记清楚的内容为:物资名称,质量事故原因经过,处理的意见,供货商的责任认定情况,职能部门的评价情况。 第六章 使用过程的跟踪管理办法

第一条 :为了明确物资在使用过程中的使用职责和质量事故特制定本办法。

第二条 : 车间在仓库领料时,车间人员应注明物资名称、规格型号、技术要求、数量,仓库保管员出具的领料单上必须注明单价、数量、金额,检查确认所有信息后方可领料并把仓库保存栏留下,不能注明所述内容的车间有权和有义务汇报并作出表明,根据情况给予仓库保管员相应的处罚,每次每张每处不低于10元并以此累加,车间没有这样做扣罚车间领料人员按照每次每张每处不低于10元并以此累加。

第三条 : 车间必须建立领料台帐,在领料台帐上应写明领料单号,物资名称、规格型号、技术要求、数量,使用的具体位置,投用时间,生产商、供货商,以此内容设立台帐卡片,作为物资使用的档案依据,并存档管理以备回收时由储运车间登记。

第四条: 当物资损坏后更换下来,应填写损坏的时间,把此物资的台帐卡经过领导签字认可和损坏的物资一并交付物资管理部门登记管理,两者必须是物卡同在的原则,库房应有专门的仓库收集损坏的设备和备件等物资并登记情况,达到一定情况请相关部门验收处理并记录。对于物资使用台帐不清楚,必须在一段时间内整改并通报处罚。物资管理部门对损坏的物资是否修复还是处理必须经过验收后根据验收结论进行处理。

第五条:不按照此管理办法实施的单位和个人根据情节处理

第七章、物资验收入库

第一条:物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移。

第二条:物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

第三条:材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随同验收单报财务部门记帐。

第四条:对不合格配件、材料物资,应隔离堆放,及时上报主管负责人,严禁发放投入使用。如工作马虎,发放出库而投入使用,保管员应负失职之责任。

第五条:验收中发现的问题,要及时通知材料主管负责人和经办人进行处理。送货单到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映 查询,直至消除悬事挂帐。

第八章、物资的储存保管

第六条:物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;量大、重的设备、配件落地堆放,量小、易损件用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。

第七条:物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 第八条:仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科室负责人,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

第九条:保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,确保国家、企业财产不发生保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 第十条:库房一切物资,未经主管负责人同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经主管领导批准。 第十一条:仓库要严格执行安全保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经安全环保科科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

第九章、物资发放

第十二条:按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、锈蚀、霉变,大料小用,优材劣用,以及差借等损失,保管员应负经济责任。

第十三条:领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、零件名称或材料用途,开票员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。否则,一律不得发料。

第十四条:调拨材料:单位内部需调拨各类材料、物资,必须具有调拨单位主管部门签署意见、经化工厂厂长或主管生产副厂长审批签字同意后,方可调用;外单位调用材料物资、设备、备品备件,必须具有公司总经理亲笔签署意见的调拨单或财务缴费单,方可予以调用。 第十五条:对于专项申请用料,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。

第十六条:库房发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。

第十七条:所有发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。

第十章 其他有关事项

第十八条:记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。

第十九条:允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到帐、卡、物、资金四一致。

第二十条:创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,经促进创五好仓库的开展。

第二十一条:保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要经纪律处分。 第二十二条:库存盈亏反映,依据保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

第二十三条:仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

第十一章 退 料 管 理

第二十四条:使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用剩余时,使用单位应及时缴回仓库。

第二十五条:材料质量异常欲退料时,应先邀请相关技术人员和相关部门领导进行质量检验,并将检验结果作好书面记录,再连同料品缴回仓库。

第二十六条:对於使用单位退回的料品,仓库人员应依检验退回的原因,报告科室主管负责人研判处理对策,如原因系由于供应商所造成者,应立即与供应科协调或要求供应商处理。

第15篇:物资借条

借条 尊敬的(组织名称):您好!我是称),需借数量),活动时间为 批准。此致 敬礼,兹因(活动名(物资名称、规格、,并在归还,望

组织: 时间: 负责人: 联系方式:(所属组织名称)

第16篇:物资申请报告

物资申请报告

尊敬的领导:

您好!

由于学生工作部学生管理中心办公地点要搬迁至A508室,需配套基本办公硬件设施,包括一台路由器(TP-LINK TL-WDR5620 )、一台交换机(TP-LINK TL-SF1008D )、7根5m的网线(绿联NM102)、5条5m的插座(公牛(BULL)GN-B5440)。现特申请拨付上述物资!

望批准!

学生工作部

2017年 11月27日

第17篇:物资管理制度

物资管理

资金是企业的血脉,建筑材料费占整个工程费的60%以上,这就决定了物资管理是建筑企业管理的一项重要组成部门。管好物资,尽最大可能的节约材料成本,避免不必要的资金占用和浪费,能给企业带来利润的最大化。

经公司研究决定出台以下物资管理制度:

一、物资计划的申报规定

1、项目取得施工图后必须按公司规定提供“物资需用总计划”、“物资需用年度总计划”

2、项目每个月25日必须提供下个月的“物资需用月计划”

3、项目每个星期五必须提供下个星期的“物资需用周计划”

4、在周计划中对于材料的需用必须细化,细化内容包括:

1)精确到每天的需用量。

2)某种规格的品名材料需用量如果需要精确到单位长度需用量的,必须做到在总量后备注各种单位长度的需用量。(例如钢管、电线电缆等等)

二、物资质量和数量的采购控制制度:

1、所有班组分包合同中必须约定承包单价包含的材料、工具、机械的名称(对于公司提供机械的必须约定机械维修、保养等费用的承担方)

2、所有物资(零星物资除外)由公司统一采购。

3、所有物资进场前必须签订购销合同。

4、所有购销合同必须约定材料的质量、规格、和数量等违约条款。

5、所有购销合同必须约定材料在运输过程中的损耗率、破损率、正负误差率,超出范围的约定违约处理条款。

6、物资采购必须制定相应的采购计划

1)物资的采购计划制定的依据为:物资采购年计划、物资采购月计划、各项目及大仓库的物资盘点表

2)物资的采购计划由大仓库拟稿,物资部部长联合物资部相关人员讨论并审核。审核完毕交由物资部分管副总审核签字后再交由总经理审核完毕后方可进行采购。

二、岗位职责:

(一)仓库管理员的岗位职责:

1、严格执行仓库管理制度,负责仓库(包括现场)的材料、机具的保管,验收、入库、出库等工作。

2、严格执行公司细则规定,对所有材料、机具及时入库,按规定登帐。

3、严格审查材料进场来源,质量、数量、价格,做好材料收、发、存工作。

4、认真填写仓库出入物资单据,入库单包括项目名称、货物来源、时间、品名、规格、数量、单价、金额、合计金额大写、车号、司机姓名,出库单包括时间、品名、规格、数量、单价、金额、合计金额大写、车号、司机姓名,调拨单包括时间、品名、规格、数量、单价、金额、合计金额大写、车号、司机姓名、运费金额。

5、出具的单据必须书写整齐、字迹工整、清晰,单据上应有项目经理、收料员、库房管理员签字,项目经理当日签字完毕。

6、当日所有业务登记入账。

7、合理安排库房材料、机具的存放。

8、明确库房(包括现场)材料、机具的使用及外调情况。

9、对库房(包括现场)的材料、机具进行定期盘点,及时上报盘点数据,做好盘盈盘亏的处理及调账工作,确保账账相符,账实相符。

10、对库房单据、原始资料、账册等做好收集,整理、存档工作。

11、熟练使用计算机应用于库房日常账务处理。

12、协助项目经理对项目材料浪费及违规行为做到监督并及时上报。

13、做好仓库的防盗,防火、防毒工作,确保库房安全。

14、针对现场材料、机具的防火防盗提出合理化方案,并配合相关人员做好落实工作。

15、保持自身廉洁,清清白白做人、勤勤恳恳做事。

16、对库房出具的单据必须书写不整齐、字迹潦草不清晰、单据不完善的给予10-100元处罚,计算有误的给予料款的100%处罚。

(二)收料员的岗位职责

工作理念:严格把关、实事求是

1、做好各种材料的收方计量工作,(注意物资的形态,熟练掌握计量包括各种形态的体积的计算、数量的清点、重量的称重等等)。

2、收方计量工作以实际出发,不得以门卫记录为依据。

3、填写收料台帐,收料台帐应包括:时间、品名、用途、尺寸或重量、数量、卸货地点、车号、司机姓名、货物来源、抽检人姓名,做到当天收料,当天登记。

4、填写的收料台帐必须书写整洁,字迹工整清晰。

5、严把质量和数量关,实方实量,不可估量,严禁弄虚作假。

6、对不合格、数量不足和无合同的材料(材料员买的零星材料除外)有权拒收。

7、搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。

8、认真听从工地管理人员的指挥,遵守工地管理制度。

9、做好雨雪天气现场物资机械的防雨和遮盖工作。

10、对收料台帐登记不及时、字迹潦草,不清晰的给予100元罚款

11、对所收货物不准确的短缺部分,给予收料员短缺料款两倍的罚款,对于收料监守自盗的,公司作辞退论处,并视情节严重程度追究其法律责任。

三、验收入库管理制度

1、入库包括:A、外购大宗材料的入库

B、材料员外购小型材料的入库

C、甲供材(包括分包水电等班组)的入库

D、委托加工材料的入库

E、项目合作方投资材料、工具等的入库

F、外来租赁材料、工具或设备的入库

G、公司项目之间的调拨入库

H、物资盘盈的入库

2、熟悉项目所有材料的采购合同条款,对采购物资的数量、质量以及相对应的违约责任了如指掌,以便于收料所用。

3、熟悉建筑材料的分类主材、地材、装修材料、辅材的特性和收料注意事项。

4、对于项目上申报的材料,库房管理员必须建立台帐登记,申报单整理成册,对申报材料责任到人,对于报错、超量申报、项目有货继续申报等违规申报材料的,库房管理员有义务上报公司,追究申报人的相应责任。

5、申报的材料单必须有申报人的签字,库房人员考虑现场剩余材料统筹安排送货。

6、申报的材料到了现场,根据合同的约定条款,对材料质量、规格和数量进行验收,做到车车货物清点仔细,责任到人。

7、对于涉及到成包、成袋、成捆等材料,必须考虑到合同上规定的单位物品的容重,并对材料进行过磅,与数量双核对,共同控制,并把过磅单附在入库单后面,作为入库依据。

8、对于合同上没有规定单位重量的,例如青砖、砌块等,仓库必须掌握单位重量,对所来材料进行过磅,与数量双控,并将过磅单附在入库单后面,作为入库依据。

9、对于所来材料,卸货后堆放必须做到不影响收料员的数量的清点。

10、对于材料员采购的材料,必须严格把关,控制质量、规格、数量。

11、收完材料后必须登记台帐,库房收好送货单,从过磅重量上去核对,并查阅合同,开好入库单,同时相关人员签字确认,做到件件清、车车清。

12、所收材料必须堆放现场指定位置或项目仓库,不允许公司材料员或其他管理人员假公济私,谋取私利,一经查处库房、收料员及相关管理员一并处罚。

13、对甲供材的收料,收料员必须与现场工长严格把控质量,清点数量后方可签字认可,对送货单单独分类存放,并进行相关的登记。

14、对分包班组使用的甲供材,收料员必须与分包班组相关管理人员共同把控甲供材的质量,并共同清点甲供材的数量,由使用的分包班组签字确认,并同时开具入库单和对应数量的分项使用出库单,分别有分包使用班组领用人签字确认。

15、根据委托加工合同中约定的成品质量要求控制委托加工成品的质量,同时清点数量进行入库处理。

16、合作项目合作方投入的材料、工具、设备必须严格控制质量和数量,对于工地使用不到或报废的物资,可拒绝签收。对于物资的新旧程度进行评估,并在入库单上做出相应的备注,同时上报公司对物资进行作价。

17、外来租赁的物资必须根据租赁合同严格控制物资的质量和数量,对于质量不合格的拒绝签收。

18、对于项目部调拨入库的物资,必须先有项目经理安排下达调拨入库的书面物资需求计划至项目部库房,书面需求物资计划包括:品名、调拨来源项目、项目使用部位、物资的质量要求、大约使用量、责任人、备注。库房根据书面物资计划收货。无书面物资需求计划,库房拒绝签收。

19、对于盘点中盘盈的物资根据公司规定的程序进行盘盈处理,并进行入库相应手续。

20、在收料中对于缺斤少两的材料按照合同约定以及公司规定处理。

四、物资出库管理制度:

1、出库包括:A、公司项目上管理人员物资的领用消耗出库

B、公司项目与分包班组合同约定中公司提供的物

资的领用出库

C、甲供材分包班组的领用出库。

D、公司内部项目之间的物资调拨出库

E、发出委托加工物资的出库

F、退货出库

G、物资报废的清理出库

H、物资盘点消耗的出库

I、物资盘亏报损的出库

2、收料员及现场工长对材料的领用必须遵循先进先出的原则管理,不允许因囤积时间过长造成物资浪费的现象发生。

3、公司项目上管理人员领用物资需登记台帐,如属于正常消耗,进行消耗出库管理,反之,进行所借物品出库处理,在出库单上备注,由项目部财务勒令其开具借据做借款处理。

4、与分包班组合同约定公司提供物资的,项目上对物资登记台帐,工具类的督促其归还,属于非正常损耗或消耗的作为出库管理,注明非正常消耗字样,并让领用班组在出库单签字确认,作为财务扣款依据,如属于正常消耗的,开具出库单,注明正常消耗字样,并让领用班组在出库单上签字确认,不作为财务扣款依据。

5、与分包班组合同约定中不该公司提供物资的,库房一律不允许发放物资,如有违者视同与班组合谋侵吞公司财产利益处理。

6、甲供材必须由项目部库房统一管理,收发做好登记和出入库手续,以便与甲方的对账和分包班组的清算。

7、公司项目之间的内部调拨,必须先征得对方的同意,确实是对方生产必须品方可进行调拨,否则一律不允许进行内部调拨。

8、公司项目之间调拨的物资必须保证质量,如需要维修的必须维修至可使用状态方可进行调拨,不允许存在废品的项目调拨。

9、根据委托加工物资的合同条款发出委托加工物资,对数量和质量严格把控,作相应的出库处理,登记入账。

10、对于形成超量采购的物资,如无法进行项目部内部调拨,则必须上报项目部经理和公司物资部部长,与供货商协调退货,协调成功进行退货出库。

11、对于物资的报废,执行公司规定的报废程序,上报项目经理经分管副总同意后方可报废,不允许私自报废。

12、项目部设立废料处理区,废料不允许到处堆放。废料处理有项目会计和库房相关管理人员跟踪处理,废料必须按照品名严格分开变卖,严禁混装变卖,并进行相应的登记、出库,单位必须统一,不允许使用车、捆、堆等作为计价单位。不允许个人处理废品和收受现金,违者视为违规论处。

13、物资的盘亏报损执行公司库房相关规定的程序,进行相应的出库处理,不允许私自报损处理。

14、物资的工程消耗数据经盘点后取得,同时进行工程消耗出库处理。盘点之日同时取得预算消耗定额数据,库房管理员对每项物资的工程消耗和预算定额消耗数据进行对比分析,对于数据出入较大的,查找原因并上报项目部经理和公司领导。盘点实行实地盘存制,盘点尽量做到精确,盘点难度较高的物资允许使用目测评估盘点法。

15、收料员及现场工长加强对垃圾车的管理控制,严禁垃圾车携带工程物资出场,垃圾出场不视为出库处理。

16、库房管理员和收料员必须对现场或库房使用不到或长期不使用的呆滞料查找原因并分析,找到责任人并上报项目部经理或公司物资部进行处理。

17、工程一切物资离开场地必须数量清楚,有相关人员签字,并开具出门证方可离场,出门证有门卫核对后保存。五.物资保存管理制度:

(一)、堆放材料的保管措施

1、进场的砖、加气混凝土块、空心砖等轻质砌块按照申报单上使用部位卸货,进场的砖成行码放,不超过两行,高度不超过1.5米,加气混凝土和空心砖等轻质砌块应成垛成行码放,高度不超过1.8米,各种水泥方砖及平面瓦不得平放。

2、砂、石、灰、陶粒等存放成堆,要求场地平整,不允许混杂,按环保要求进行洒水或遮盖严密。

(二)、钢材等金属材料的保管措施

1、按品种、规格、型号、长度分别挂牌堆放,底部垫高不少于20公分。

2、有色金属、薄钢板、小口径钢管应存放在料棚内,不得露天存放。

3、码放要整齐,一头齐、一条线,盘条要靠边码整齐,成品半成品或剩余料应该分类码放,不得混堆。

(三)、水泥、粉状材料的保管措施

1、库内存放,水泥库要具备防水、防雨、防潮措施,库房上锁。分品种、分规格、分型号堆放整齐,离墙不少于10公分,严禁靠墙。垛底架空、垫高,保持通风防潮,垛高不超过10袋,遵循先进先出原则。

2、装修用的耐水腻子粉,同水泥一样库内存放管理,白灰粉应存放在料棚内或码放整齐后遮盖,以防雨淋。

(四)、木材及木制品的保管措施

1、应在干燥、平整、坚实的场地上堆放,垛基不低于40公分,垛高不超过3米,以便防潮、防腐。

2、应按树种和材种的等级、规格、分别一头齐码放,板、方材顺垛应有斜坡,方垛应密排留坡封顶,含水量较大的木材应留空隙,有含水量要求的应存放于料库或料棚内。

3、选择堆放点时,应选择尽可能远离危险品或有明火的地方,并有严禁烟火的标志并配备消防设备,防止火灾。

4、拆除的木模版和支撑料,应随时整理并分类堆码。

5、门窗及木制品,应选择能防雨防晒的干燥场地或库房内,设立靠门架与地面不少于70°,离地面架空20公分以上,以防止潮湿、变形、损坏。

6、各种门窗按规格和型号竖立码放,码放整齐,不得塞插挤压,五金及配件应放于库房内妥善保管,露天存放时,应下垫上沾,发现钢门表面有油漆剥落时,应找厂家及时补漆,门窗不准破坏保护层,保证包装完好无损。

(五)、易燃性材料的保管措施

1、对各种易燃性材料,如油漆、稀料、汽油等按品种规格存放在干燥、阴凉、通风的仓库内,严格与火源、电源隔离,保持温度在5-30°以内。

2、保持包装完整及密封,码放要平稳牢固,防止倾斜与碰撞,遵循先进先出的原则,严格控制保存期,油漆应每月倒置一次,防止沉淀。

3、各种易燃材料最好设专库存放,仓库门口设有专用的灭火器材和防火砂箱。

4、使用易燃材料的班组,实行限额领料制度,每次只限领当班的材料,不得多领、多发,当班未用完的材料,下班时入库保存,办理退料手续。

(六)、防水材料的保管措施

1、进场的防水卷材应存放在库房或料棚内,并且应立放,堆放高度不超过两层,禁止横压或倾斜堆放。玻璃布油毡平放时,堆码高度不得超过三层。

2、其他防水材料可按油漆化工材料保管要求存放。

(七)、现场玻璃的保管措施

1、有条件的按品种、规格、等级、等量顺序码放在干燥通风的库房内,如临时露天存放时,必须下垫上沾,禁止与潮湿挥发物品(酸、碱、盐、石灰、油脂及酒精)堆放一起。

2、码放时应包装箱箱盖朝上,不许歪斜和平放,不准承受重压和平放,垛高2-3mm厚的堆放不超过三层,4-6mm厚的不超过两层,底垫木不少于10公分,散箱玻璃应单独存放。

3、经常检查玻璃的存放情况,遇到潮湿、霉斑、破碎的玻璃应该立即处理。

4、装车运输时,应使包装箱直立,箱头向前,箱间靠拢,防止摇晃和碰撞,装卸搬运时,应直立,并轻拿轻放。

(八)、水暖材料的保管措施

1、按品种、规格、型号顺序整齐堆码,交错互咬,高度不超过1.5米,散热器应有底垫木,垛高不超过1米。

2、对于小口径及带丝扣的配件应保持包装完整,防止磕碰潮湿。

(九)、橡胶制品材料的保管措施

1、按品种、规格、型号、出厂日期整齐码放,定量码放在仓库内,并做到防雨、防晒、防高温。

2、严禁与酸、碱、盐、石灰、油脂和化学物品接触,防止侵蚀老化。

3、存放时要保持包装完整,遵循先进先出的原则,防止变形老化。

(十)、陶瓷制品材料的保管措施

1、按品种、规格、等级、厂家分别存放在仓库或料棚内,如临时露天存放,需要选择平坦、坚实、不积水的场地,垛顶应遮盖。

2、码放时应根据产品的形状,采取顺序、平码、骑缝压叠,高度不得超过4件,各种瓷砖应按包装正放(立放)高度不超过5层。

3、场地装卸运输时,要用草绳或其他牢固捆绑,防止松散,棱角及空隙要用草垫实,防止摩擦碰撞,装卸要轻拿轻放,要有专人跟踪监护。

(十一)、其他轻质材料的保管措施

1、分类码放整齐,底部垫高不低于10公分,分层码放时,高度不高于1.8米。

2、外保温用的聚苯板,应采取防雨、防风、防火措施,进行围挡和遮盖,石膏制品材料应存放于库房或专用料棚内,竖立码放。

(十二)、周转材料的保管措施

1、周转材料应随拆随整随包养,码放整齐,组合小钢模应扣放(或顶层扣放),大模版应立放,倾斜角度不少于70°,钢脚手管应有底垫,并按长短分类,一端齐码放。钢支撑,颠倒分层码放成方,高度不超过1.5米。各种扣件,配件应按品种分类堆放,并且加设围挡。

(十三) 库房内物品保管

1、整理库房按照常用物品在外,不常用物品在内的摆放原则整理,所有物品清洁整洁,摆放有条理。

2、库房设置呆料区、废品区、待维修物品区。

3、库房如有危险品,必须设立专区,并保持远离库房内活动人员范围,确保安全。

4、保持库房内通风、防火、防潮、卫生。

六、物资盘点制度

1、盘点日为月末最后一天、工程的阶段节点(主体、二次结构、装修)。

2、盘点周期为:A类物资每个月一次、B类物资为两个月一次、

C类物资三个月一次。

3、盘点人员:由项目经理组织人员参加。

4、盘点数据填写项目部库房盘点表,并上报公司物资部。

5、盘点数据上报日为次月2号前。

6、无故不盘点,项目经理处罚500元。超时不上报盘点数据,视为不盘点处理。

以上制度供本公司所有项目共同遵守,以规范公司项目库房管理工作,共同为公司的物资管理尽心尽力。

济南齐全建筑劳务有限公司

2015年4月18日

第18篇:物资管理制度

正荣地产长沙区域公司房屋维保中心

维保物资管理制度

1、目的

为了加强对维保材料的管理,确保维保材料物资的有效合理使用,规范维保物资入库、申请、出库、领用、调拨,扣款等操作流程,保证物资安全、维保服务工作高效进行,特制定本制度。

2、维保物资管理原则

2.1. 申请、采购、进库管理原则:由维保负责人在入伙前根据保修期内根据不同材料预计使用情况向项目部(视不同公司的情况有区别)提出材料申请,由项目部采购维保备用材料,维保维保信息员负责入库材料的登记,包括:品种、数量、价格等。

2.2. 领用、核查、出库管理原则:物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物 资 领用单,领用人必须经领用单位授权;领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心负责人审批,领用材料后维保维保信息员需做出库登记,并由领用人签名确认。

2.3. 一次永久性使用物品、重复使用物品分离管原则:一次性使用(指:不可再做第二次使用的材料或物品);重复使用物品(指:可以多次使用的物品,如工具、宣传展板、标示设施、以旧换新物资、可拆配件的物品、成品保护套等)。管理方法:一次永久性使用物品,做好领用登记,费用按月向领用方索赔材料款。重复使用物品,严格合理控制损坏率、丢失、保养维护情况,建立考核重复使用价值评估办法。

2.4.合理库存量管理:在每期入伙前采购1%-2%的甲供材料(按不同的类型定具体 的备料比例)

2.5.专职、兼职维保信息员管理制度:各项目房屋维保中心根据本制度在确定专职、兼职参与物资业务管理人时,有条件的原则上是专人专管一项,无条件的可采取兼职管理的方式指定分管责任人;兼职责任人在履行所兼职责时,与自己其他分管工作业务发生关联、冲突时,必须建立第三方见证确认的机制,以解决与自己业务直接冲突的问题(第三方见证确认的人选不能相互见证,也不能长期固定一人作为见证人)。

3、职责

3.1.维保工程师:现场区域分管维保工程师负责判断维保所需的材料领用数量及责任单位,并负责将已发生费用分摊至各责任方,向各责任方发函扣回所发生的材料费用,对物资及分摊费用的准确性、合理性负责。

3.2.维保维保信息员:对已审批的物资采购,配合物资进场验收,各项目房屋维保中心指定物资管理员为本项目维保物资管理直接责任人。负责房屋维保中心物资的实物入库、出库、物资回收、物资保养维护及仓库日常手续的经办、实施、管理工作,确保无损耗,对物资实物进行合理存放与维护。物资申请、采购、入库、出库、领用记录,费用结算、支付、收入、扣缴、调拨等帐务管理,以及材料管理的相关凭证资料建档。监督、盘点、库存和用量与实物、帐务数据相符。

3.3.第三方见证确认人:见证确认,当某位物资管理兼职人在他自己进行的其它业务与他兼职的物资管理业务有冲突时,经各项目房屋维保中心以确定的第三方见证人必须履行见证监督职责,并按要求见证确认签字。对监督见证的准确性、真实性负责。

3.4.各项目房屋维保中心负责人:负责项目房屋维保中心物资管理业务监督管理工作,对公司物资财产管理负直接责任。

4、物资管理指引

4.1.物资入库与验收工作指引

4.1.1.不合格品进入仓库,由采购人员负责退换,并追究采购人员及供应商责任;

4.1.2.到货验收记录由供应商、维保材料管理员在《物资进场入库验收单》签字确认,并详细填写质量记录;4.1.3.验收中发现质量、规格、品种、数量、颜色等不符,或价格及物品资料(发货清单,质量标准,使用说明书),物资质量证明,供货单位及联系电话等资料不全,物资管理员有权拒绝验收入库,并上报房屋维保中心负责人,勒令重新采购或补齐相关资料后才予办理入库;

4.1.4.验收合格,及时登帐标识,按物资分类存放,并建立物资档案台帐;4.2.物资保管操作指引

4.2.1.仓库物资应根据物品的种类将物资分区、分类进行存放(物资的品种、型号、性能、用途、数量、重量、包装等特点以及仓库条件,合理安排物资的存放位置);

4.2.2.仓库物资存放要求保持物资原有使用价值,做到整齐、美观,标识清晰,易存易取;

4.2.3.仓库内的各种危险物品应单独存放,仓库管理人员注意做好标识并妥善保管,专库存放,配备防护设施,有详细的发放记录,同时做好易燃、易爆安全防范措施;

4.2.4.确保仓库物资的存放安全,做好防盗、防火措施;配置必要的消防设备,做好通风防潮措施,避免物资霉变、腐烂、锈蚀、损坏。水泥入库要加垫隔离层防潮;

4.2.5.仓库重地,禁止吸烟;他人未经许可不得擅自进入,仓库钥匙必需专人保管,不得私自转交和请人代管。物资管理员休假,由房屋维保中心负责人指定人员或亲自代管,以确保物资正常供应。并做好交接手续,代管期间发生物资损失由代管人负责承担;

4.2.6.物资管理员对现场物资使用情况进行监督检查,杜绝材料物资的浪费、挪用,发现不良现象立即制止,并上报分管工程师、房屋维保中心负责人、维保管理中心经理,对相关责任单位或责任人严厉处罚;

4.2.7.物资管理员每日下班前完成对物资领用记录数据录入电脑,随时协助本部门和成本部、财务部门做好对施工单位的扣款及实物、帐目的审查工作;4.2.8.物资管理员、帐务管理员每月28日对库存物资进行一次盘点,并共同完成月度物资管理评审报告;

4.2.9.物资管理员每月底对领用物资进行汇总统计,对应扣、应罚的责任单位或个人下发扣罚款公函,并上报房屋维保中心负责人和工程成本管理部;4.2.10.物资管理员应根据物资使用情况合理储备各种物资及工具,确保维保施工正常进行,特殊用量小的材料或工具必须做好紧急供货的合作关系及渠道,确保及时能够提供所需物品或工具;

4.2.11.不断总结和完善、规范仓库物资的管理制度和方法,发现物资管理盲点必须立即上报,并建议改进措施,提高仓库物资使用和仓库管理效能;4.2.12.合作商临时寄存在仓库的物资,应独立堆放。业主寄存的物品未经业主本人同意不得擅自发放和使用,业主委托其他人代领、代借必须与业主确认或由业主书面委托才能办理;

4.2.13.物资管理员必须积极主动与物资供应单位建立良好、公开、公正的合作关系,对物资供应单位提供的物资出现质量缺陷应及时要求供应单位更换、维保,确保物资供应的品质。4.3.物资领用操作指引

4.3.1.各项目房屋维保中心所有物资必须办理入库手续后,方可办理领用出库;4.3.2.贮存期不宜过长的物资,物资管理员要遵循“先进先出、开封发完再开”的原则发放,剩余物资未使用完前,不得开封新物资;

4.3.3.物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物资领用单,领用人必须经领用单位授权;领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心负责人审批后物资管理员方可发货;涂改的领料单无效;禁止先领货后补手续;禁止白条领料;

4.3.4.物资领用必须在领用单注明清楚物资名称、品牌、规格、估计数量(或已确定数量)、质量、颜色用途、物资费用承担责任方、费用收取方式、领用日期等。依旧换新的物品应同时注明旧物品须更换的原因,旧物品未退回可直接由领用单位承担新物品加倍费用;

4.3.5.出库物资,双方必须按领用单的详细记录清点核实,登记台帐。物品发放原则:方便,快捷,按质、按量、及时、准确。按规定程序办理手续出库。

4.4.剩余物资管理操作指引

4.4.1.领用物资使用结束时,分管维保工程师负责组织使用人、物资管理员回收、盘点剩余物资量全部运回仓库,校对领用量与实际用量,并在领用单上注明剩余回收数量;

4.4.2.剩余物资禁止人为流失(包括无退回手续,直接转移到不同使用地点),经发现人为流失、无手续转移,将追究直接使用责任单位或个人责任,同时追究分管维保工程师的监督管理责任;

4.4.3.物资管理员必须积极收集项目经理部、施工单位前期建设中遗留、多余的建筑材料物资,包括物资供应合约单位应免费提供的物资及配件的索取,并单独建立物资回收台帐,充分利用减低后期维保材料物资采购成本。4.5.重复使用物品管理操作指引

4.5.1.常用个人工具由个人填写领用登记表,由个人承担工具使用保管责任,损坏照价赔偿,固定资产(单件物品价格超过2000元)按公司固定资产管理办法执行;

4.5.2.常备公用工具或设施统一由维保材料管理员保管,执行随用随借、有借有还、损坏照价赔偿(另加收15%的管理费)的方式管理,各项目房屋维保中心应建立常备公用工具或设施清单目录及存放及使用去向,张贴上墙以充分提高利用率;

4.5.3.为提高重复使用效率,各项目房屋维保中心应对重复使用的物品根据本制度要求制定具体的操作细则,涉及到业主的(如:维保钥匙、安全提示、安全标示等等)应明确借用的责任和未按规定执行的处罚依据;4.5.4.重复使用物品在使用过程中执行谁使用谁维护保管,谁损坏谁赔偿的原则,归还仓库后由物资管理员负责。固定展板、宣传告示标示、形象画报由各项目房屋维保中心指定人员监管维护,确保完好。

第19篇:物资管理程序

物资管理程序

(编号:CWSZ-CX-10)

1 目的

规范公司物资管理,明确物资供、管、用的职责,降低材料消耗,确保采购的物资满足施工质量、安全及环保要求。 2 适用范围

本程序适用于公司为完成施工生产而进行的物资采购、验证、供应、管理、搬运及储存全过程的控制。 3 相关文件

3.1 《物资设备管理制度》。 4 定义 4.1 物资

构成产品的原材料、材料、成品、半成品、购配件、设备。 4.2 物资证明文件

随物资进入现场(仓库)证明其质量的有关文件。包括材质证明、合格证、检验报告、使用说明书及资质证书复印件等。 4.3 标识

标牌、标签、卡片、现场平面布置图。 4.4 供应商

指提供物资及设备的生产厂家或经销商。 5 职责

5.1 公司分管领导

5.1.1 负责组织制定并签发公司物资管理文件和《合格物资供方名册》,保证物资采购供应的正常运行。

5.1.2 负责物资采购计划的审核。 5.2 物资设备管理部

5.2.1 负责材料供方评审,建立《合格物资供方名册》,并定期考察、更新; 5.2.2 负责编制公司材料采购计划;

5.2.3 负责组织主要材料、重大材料、战略材料的招投标工作; 5.2.4 组织材料合同的评审,监督合同履行情况; 5.2.5 负责建立材料合同台帐; 5.2.6 负责施工现场废旧物资的处理;

5.2.7 负责项目竣工后剩余材料、周转材料的评估; 5.2.8 负责市场材料信息询价工作。 5.2.9 负责监督检查指导项目部材料人员工作和施工现场材料管理工作。 5.3 项目经理部

5.3.1 负责编制单位工程材料需求总计划、月计划、加工计划; 5.3.2 负责材料的验收验证工作; 5.3.3 负责施工现场材料管理工作;

5.3.4 参与材料综合选择、考察、招标工作。 6 工作程序 6.1 物资采购

6.1.1 供货方的选择、评价

工程物资按其对工程质量、功能的影响大小分为A、B、C三类(见附录),采用不同程度的控制方法,并分别对供货方进行选择评价。 6.1.1.1 供货方的评价

a) 应用市场调查、网上查询、实地考察等方法,掌握了解供货方提供采购物资的能力和产品质量等,并评价和选择供货方,填制《合格供货方预审评价表》;

b) 根据《合格供货方预审评价表》评价结果,编制《合格物资供方名册》,报公司主管领导批准后下发至有关部门和单位,A、B类物资采购时,应从《合格物资供方名册》中选择供货方;

c) 工程急需或其他特殊原因,来不及对某种物资的供货方进行评价时,填写《合格物资供方外采购报告表》,报主管领导审批后实施并备案;

d) 当顾客通过与公司签订的协议书、合同、或用其他书面形式指定物资供货方时,也应按本程序对其指定的供货方进行评价,并实施物资采购; 6.1.1.2 供货方的选择

公司成立评审小组,根据所需物资的品种,在《合格物资供方名册》中选择几家诚信度、质量、价格、供货准时度、供货能力、资金垫付等综合能力好的供方,通过招标、报价会签、询价比价等程序,并填写招标采购相关表格、报价会签单、询价、比价表,经审核批准确定供方后实施采购。 6.1.1.3 供货方的评定与更新

a) 对A、B类物资的合格供应方应建立档案,保存对其审批、评定、到供货方验证、不合格品报告、现场对其环境行为监控、技术质量资料等验证记录,以作为跟踪监控、评定的依据;

b) 物资采购人员应及时掌握合格物资供方的供货情况,当出现供货不及时、质量保证资料传递不及时、出现不合格品、供货方环境行为不符合公司相关要求等现象应及时将相关信息反馈给供货方,并共同进行分析改进,同时记录存档;

c) 每年12月25日前,物资设备部组织对当年供货方情况进行综合评定,填写《供货方评定表》,评定表纳入各合格物资供方的监控档案;对诚信不好的给予除名。 6.2 物资采购文件

6.2.1 材料需求计划的编制与审批

a) 项目部根据施工预算、月度施工生产计划、加工翻样及技术人员提出的有关要求,编制《材料需求计划》;

b) 材料需求计划每月25日前报公司物资设备部; c) 材料需求计划有变更时,施工单位及时补充材料需求计划,报公司物资设备部;

d) 加工制作的材料需求计划要在使用前两个月报公司物资设备部,要有规范图样、加工要求或样品及其他必要的技术资料,并注明进场时间;

e) 项目技术、预算人员根据施工图纸和现场施工进度,按施工合同的要求分阶段上报甲供材料需求计划表,计划表上必须明确规格、型号、进场日期。 6.2.2 物资采购计划的编制与审批

物资设备部将《材料需求计划》分类汇总平衡后,编制《物资采购计划》,公司主管领导审批后物资设备部进行实施采购。 6.2.3 采购合同

6.2.3.1 物资设备部根据材料计划的内容要求起草合同,其内容包括:

a) 产品名称、规格型号、品牌、生产单位、质量标准及要求、质量资料、交货时间及方式、验证方式、价格、付款方式、服务、违约责任等;

b) 加工定做合同,还应包括执行标准图集的编号或技术交底;

c) 对采购物资需要或顾客提出在供货方的货源地实施验证时,应在合同中规定验证的方式和采购物资的放行办法。

6.2.3.2 物资采购合同经有关部门会签审批后加盖“公司合同专用章”生效。 6.2.4 非合同订货

a) 与公司长期合作、质量稳定可靠、供货及时、诚信服务好、价格合理的合格供货方,可直接电话通知供货;

b) 对零星和小批量材料,由公司物资设备部直接通知供货方供货。 6.3 物资的验收 6.3.1 进场检验

6.3.1.1 工程使用的所有物资(含甲供材料)在进场或入库时,各单位材料员必须按相应标准进行验收,必要时由材料员组织技术、生产、质检人员共同验证签名,填写验证记录。

6.3.1.2 经检验不合格、供量不足或超供的物资,材料员应当场拒收,并要求供应商及时补足或退货,如无法马上退货,对不合格物资标识,做好记录,并按《不合格品控制程序》要求执行。

6.3.1.3 收料单位向供货方索要物资材质证明、产品质量合格证明等相关质量文件并存档。

6.3.1.4 现场加工件,由工长组织现场技术、质量人员按《加工单》对加工质量进行确认,确认合格并在加工单上签字后方可使用。

6.3.1.5 对于采购合同中规定在供方现场实施验证的物资送达现场后,由收料单位材料员依据合同及物资验收验证记录中的要求予以验收。 6.3.2 材料复试

a) 需复试的材料,各单位要及时取样试验,试验员应及时将试验结果复印件传递给材料员重新标识产品的检验和试验状态并存档。有见证取样要求的按监理和建设单位要求送有关试验单位进行试验;

b) 当物资贮存时间较长发现异常或贮存物资超过期限时,材料员应组织相关人员对该物资进行重新检验和试验;

c) 严格按《监视和测量程序》办理。 6.3.3 未经验证物资的紧急放行

a) 若因生产急需来不及检验和试验或检验和试验结果尚未确定的物资(必须可追回和更换,不影响结构和使用功能)投入使用时,由工程项目生产负责人书面提出紧急放行申请,经甲方、监理认可,技术负责人批准后,材料员在收料单“备注”栏中注明“紧急放行”字样;

b) 不能追回和更换或追回和更换影响结构和使用功能的物资,严禁紧急放行。

6.3.4 货源地采购的验证

采购合同规定到供方货源地对物资验证时,由采购业务员对采购物资的外观质量、质量证明文件、规格型号等进行验证,必要时邀请专业技术人员共同前往验证,并填写《物资验收验证记录表》,验证合格后方可供货; 6.3.5 对供货方行为要求的监督

a) 现场材料员在收料时,对供货方提出具体要求,每月对供货方进行抽查,填写《供货方行为检查记录》;

b) 对于连续两次违反公司要求的,供货不诚实、弄虚做假的供货方,报物资设备部,经物资设备部核实后,取消其合格供方资格。 6.4 库房及现场管理

库房及现场物资(含甲供材料)管理执行公司《物资管理制度》中的相关规定。

6.5 物资的收发

6.5.1 物资在进场签收后,应依据原始单据开据点收单入库,甲供材料要单独建立材料台帐。

6.5.2 发料手续应齐全、库存物资应遵循先进先出的原则,并建立领用台帐,记录领用状况和节超状况。 6.6 材料节约

工程用料(含甲供材料)实行材料包干制,有条件的实行限额用料,实行修旧利废,严格材料消耗、收、发料手续。 6.7 物资的清退、回收、处理

执行公司《物资管理制度》规定。废旧材料的处理由公司物资设备部鉴定后统一办理,不能擅自处理。 7 表格

7.1 《合格供货方预审评价表》 编号:CX-10-01 7.2 《供货方评定表》 编号:CX-10-02 7.3 《合格物资供方外采购报告表》 编号:CX-10-03 7.4 《项目月度材料需求计划》 编号:CX-10-04 7.5 《物资采购计划表》 编号:CX-10-05 7.6 《物资采购记录》 编号:CX-10-06 7.7 《物资验收验证记录》 编号:CX-10-07 7.8 《供货方行为检查记录》 编号:CX-10-08 7.9 《紧急放行物资申请表》 编号:CX-10-09 7.10 《开标签到表》 编号:CX-10-10 7.11 《招标文件领取签到表》 编号:CX-10-11 7.12 《招标文件回标签到表》 编号:CX-10-12 7.13 《评标报告流转表》 编号:CX-10-13 7.14 《谈判记录表》 编号:CX-10-14 7.15 《物资采购询价比价表》 编号:CX-10-15

第20篇:物资管理办法

大思项目经理部物资管理办法

(讨论稿)

一、总则

为规范项目部物资管理工作,加强物资计划、采购、仓储使用过程控制,做到程序规范、权责分明,降低采购和使用成本,杜绝材料浪费,特制订本办法。

项目物资部由物资分公司组建,项目物资部人员接受由物资分公司和项目部双重管理。工区现场设库房,库管员由项目部配臵,接受项目物资部管理。

二、组织机构

1、项目部成立物资管理领导小组: 组长:徐洪刚

副组长:钟新、谭泽意、林振兴

组员:彭正中、梁远洪、张天仁、何波、王狄彪、付彬、成奇、李光辉、汪汝顺、吴道申、马忠林、吴胜波、谢飞、刘树清

2、项目物资部职责:

(1)在满足公司管理制度要求的前提下,根据项目实际情况起草项目物资管理制度;

(2)负责所有结构性材料、火工品、木材、油料、机械配件及二三项材料的组织供应,保证施工需要;

(3)负责周转材料及料具的采购或租赁、管理等工作; (4)负责项目废旧物资处理的报批等日常工作; (5)负责所供物资的相关技术证件的收集与传递; (6)做好物资货款结算和料差清算工作;

(7)按月组织对作业班组进行成本核算和材料节超管理;

三、计划管理

1、工程开工一个月内,工程部向物资部提供本项目所需的主要材料总量计划。以后每个季度根据工程变更等情况提供主要材料总量修正计划。物资部应根据工程部提供的工程主要材料总量计划、已购主要材料总量,随时掌握剩余工程所需的主要材料总量,结合工程进度,做好主要材料的合理储备,在满足工程施工需要的同时防止材料积压,并不得出现主要材料停工待料或主要材料超购等现象。

2、工程部于每月20日前向物资部提供下月需用主要材料申请计划。

3、架子队各作业班组所需的

二、三项材料月度申请计划于每月18日前向物资部提供,物资部汇总后20日前交分管领导审核。

4、物资部依据工程部、架子队各作业班组提供的月度材料申请计划,结合材料库存情况编制经理部的月度材料采购计划表。采购计划表中必须填写材料采购数量和单价,并于每月23日前报经理部分管领导审批(询价表和比质比价表作为材料采购计划的附件一同上报)。所有材料必须经分管领导审批后方可实施采购,无计划采购的材料不予报销。材料报销时财务部必须认真审核,其最高采购单价、最高采购数量不得超出分管领导审批的数量和单价。

5、各部门、作业班组提供的材料计划必须按规定的时间及时、准确,原则上不允许出现急需物资。因特殊原因工程急需的材料,必须先口头向分管领导请示同意后由物资部组织购买,物资部应在当日内上报书面的物资追加计划表。

四、采购管理

1、采购权限:

所有结构性材料、火工品以及架子队各作业班组施工需用的油料、木材、动力电线电缆、风水管路、导风筒、劳保用品等其他材料由物资部组织统一采购,任何班组不得自行采购,否则,按施工合同约定进行处理。

分包班组需用的已包含在承包单价中的非构成工程实体的材料,原则上由分包班组自行采购。若分包班组委托物资部进行采购,有条件时,物资部可以代为采购,按市场价(含运杂费)进行扣款。

混凝土由项目部统一拌制,定价、定量供应给各作业班组。

2、采购方式:

(1)水泥、钢材、油料等大宗物资通过招标方式竞价订购。 (2)不具备招标采购条件的物资、机械配件按照“货比三家、比质比价”的原则竞价采购。

(3)二三项料采用定点竞价采购,供应商不得少于三家。

3、采购过程控制

(1)物资部每季度要对周边市场多家供应商进行调查,向分管领导提供市场调查表、比质比价表,经物资管理领导小组全面评审后,确定采购单价和供应商,务必使采购的物资价廉物美,满足工程使用要求。

(2)二三项料的采购,必须坚持同等质量条件下优先向报价低的供应商采购,以提高供应商公平竞争的积极性。

(3)物资部要对采购物资的价格、质量负责,若在工程使用中发现不合格产品,情节严重的,经理部将对物资部相应人员进行严肃处理。

(4)为减少采购成本,物资部要根据月度材料采购计划统筹安排,集中、分批采购,不得随意、随时外出采购。确因特殊情况,急需采购的工程材料,物资部须及时做好材料追加计划报分管领导审批,报主管领导同意后方能单独外出采购材料。各作业班每月急需材料的补充次数不得超过两次,否则由此发生的采购成本转作业班承担。

(5)每季末,经理部由党工委书记牵头,合同部、财务部参加,不定期的对材料进行市场调查,审核物资部提供的市场调查表、比质比价表、合格供方名册,向物资管理领导小组并提交调查报告。

4、合同管理

(1)除小额零星的采购以外,物资采购必须与供方签订书面物资采购合同,并满足有关法律、法规的要求。

(2)物资采购合同文本必须采用公司规定的示范文本。 (3)物资采购合同(包括运输合同)在签订前必须报公司物资部、项目经理审核。 (4)物资采购合同必须由项目经理签字,并加盖项目部公章。 (5)物资采购合同的变更和解除,由物资工作人员具体协商,报项目经理审批签字,财务部备案。

(6)物资采购合同应包括以下主要内容:

①物资名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、价格; ②验收标准及验收方法;

③损耗计算、包装物回收及有关费用的分担;

④供货时间、运输方式、交货地点、接货或提货方式、结算方式; ⑤违约责任和纠纷解决方式。

五、物资进场验收

1、物资验收人员由采购人员以外的专项物资人员、库管员和相关使用单位人员共同组成,对每批进场物资进行验收。

2、现场物资人员对到达物资的外观完好情况、规格、数量、物资与所附单证及合同要求是否相符、有关资料是否齐全等进行验证。

3、到库物资必须及时验收,要有验收时间登记并按规定进行标识。验收记录填写应准确、完整,并有物资部长、管库员、参加验收人员签字,否则视为无效验收。

4、物资验收包括资料验收、数量验收、质量验收。

(1)资料验收:现场物资人员应就产品出厂合格证、材质证明、试验报告单等质量证明文件,核对资料内容是否有效、是否与实物相符。 (2)数量验收:现场物资人员应选择合适的计量器具,通过点件、称重、检尺换算等方法进行数量验收,以合同约定或通用验收标准为准。水泥、柴油、钢材等能采用称重验收的物资必须采用称重的方式进行验收,并以过磅单作为数量验收的依据。

(3)质量验收:包括外观质量和内在质量验收。外观质量验收指物资人员凭肉眼观察和简单工具来对材料的包装、表面状态、外在形态等是否存在问题或缺陷进行的检验;内在质量验收则须通过相关试验检验部门按规定抽样专业检测后获得。

5、特殊物资和需在供方处检验的物资,应在合同或技术文件中规定验证的方式和物资的交付方法。

6、物资材料的计量设备必须经过当地计量检定机构或具有相应资质的计量检定机构进行定期检定,确保计量精度。检定不合格的计量设备不允许使用。

7、进料验收中如出现质量不合格、数量有误、品种规格不对、材质资料不全等情况,要予以标识并妥善保管等候处理;检验试验不合格的物资要单独存放,禁止发放和使用,并按规定程序进行处臵。

8、物资验收后,应做好检验状态标识,严禁未检先用。

六、取样复检

1、对工程实体质量有影响的钢材、水泥、粉煤灰、外加剂以及其它需要检验和试验的物资到场验收后,做好物资待检标识。

2、物资部及时填写《结构性材料到货通知书》,在24小时内通知试验室,并向试验室提供该物资的出厂合格证明或出厂检验报告一份,自留一份。试验室完成检验后出具检验报告,交一份给物资部门,通知物资部门及时更新物资状态标识。

七、物资运输、储存与防护

1、物资运输及装卸

物资运输以节约运输成本,减少二次倒运为原则进行组织,在满足施工需要的前提下,合理确定进货时间。

物资部供应的所有物资,由物资部组织运送到工区施工现场。工区同品种、单批次运输量原则应达到基本运输量的整倍数,以减少运输成本。

需要卸车的物资,按施工合同约定由相关责任单位提供机械和人员组织卸车。

2、物资储存与防护:

(1)工区工地材料库的容量应能满足施工高峰期、冬季、雨季施工的需要。其中水泥、粉煤灰储存量不少于5天用量,钢材及其他物资储存量不少于10天用量。

(2)工区应根据实际情况,露天存放物资尽可能分类集中存放,并设立必要的隔离保管措施,如修建围挡或围墙,以利于物资发放管理。

(3)袋装水泥和外加剂应专库储存,堆码整齐、合理支垫,并在保质期限内发出使用。

(4)钢材等其他结构性材料应存放在料棚内,做到堆码整齐稳固、合理支垫,维护材料的使用价值,确保储存安全。 (5)

二、三项料设专用库房,由库管员负责储存和防护。库管员应对库存物资按月盘点,并填写《库存物资清查(自点)记录》。发现问题及时处理,做到帐物相符,日清月结。

(6)物资部每季度末对所有库存物资进行清理,如有积压不用的物资,及时上报项目领导。以便及时组织积压物资调剂使用或找供货商退换。

八、物资发放与使用

1、材料领用

(1)配合作业队、计件工班领料

各作业班组委托一到两名专门人员负责领取材料,班组负责人必须出具委托书,交物资部、库房各一份。非班组委托人员领料,物资部不得发料,否则,将追究物资部相关人员责任。

合同内不扣款的材料领用,由各队队长审批,并注明使用工点、用途,作业班组凭材料领用审批单领料。

(2)非计件工班领料

必须先找现场施工员(或队长)开具领用单,物资部须凭施工员(或队长)的材料领用单才能发料。

2、临时存放在专设库房、库区外的物资,物资部要做好临时防护工作,防止材料流失。使用人必须到物资部门办理领用登记手续后方能领用,否则,一经发现,按偷盗论处。

3、物资发放必须坚持先开票后发料的原则,严禁事后补签或月底一次性签认,否则,将追究物资部相关人员责任。

4、材料领用报销单须分作业队(或班组)填制。主要物资使用去向要具有可追溯性。

5、为非计件工班人员配臵的各项工具,由专人进行保管,物资部建立工具保管卡片。如若保管不善造成的工具丢失,需重新配臵时,由丢失人员自行购买配臵。工程结束后或保管人员调离经理部时,由有关人员保管的各种工具,要退回经理部物资部,不退的按同等价值在工资中扣除。

6、劳保用品物资部要严格按定额发放,违规发放劳保用品将对物资部进行处罚。因特殊情况需超标准发放劳保用品的,必须报主管领导批准。

7、各配合作业队、工班必须于每月30日前到物资部核对当月领用的材料清单,并相互签认。物资部于次月的2日前做出上月的材料消耗动态报表交工程部、财务部审核,次月的5日前工程部、财务部要审核完毕,报分管领导审核、项目经理批准后财务列帐报销。

九、料费结算

1、对外物资货款结算

每月25日前,项目物资部与供应商核对当月物资供应单价和数量。准确无误后,办理结算手续。

2、对内料费结算

(1)主要材料:项目物资部按采购单价点收入账,并按施工合同中列明的限额供应单价供应给作业班组,料差由项目部承担。 (2)

二、三项料:架子队作业班组材料按成本价结算;配合作业队、分包班组按成本价加5%业务提成结算。

(3)混凝土:按商品混凝土的形式,分标号按施工合同中列明的限额供应单价,由搅拌站开具发料单对各作业班组结算。超限额部分按施工合同约定处理。

(4)劳务分包工程的物资结算,必须以内部承包合同为供应依据,按合同价结算。并严格按照内部承包合同约定的范围、数量和价格供应。无内部承包合同的,物资供应部门不得供应物资。

十、物资考核

1、定额管理:

工程部分工点按年度、月度提供主要物资需求数量,作为各工点主要物资限额供应依据。物资部分工点建立主要物资限额供应台帐。及时登记各作业班组供应数量,防止超定额供应物资。

2、主要物资节超考核

(1)库存主要原材料、钢构件盘点,已完工程量收方。 每月25日,物资部组织作业班组负责人、队部技术主管等人统计各作业班组存放保管的已领未用主要原材料结存数量,如实记录盘点主要原材料的规格型号、数量等内容。经作业班组核对无误后,在盘点记录上签字认可。

每月25日,各队部技术主管要组织对各作业队本月已完工程量进行收方,计算本月各班组材料应耗量。 库存材料盘点和工程收方要同时进行,相互沟通,确保材料盘存准确,材料的盘点和材料收方不能重复,也不能遗漏。

(2)计算统计主要材料应耗数量和实耗数量。

队部技术主管负责主要材料应耗数量的计算和统计。直接用于工程实体的主要材料应耗数量分设计应耗数量和收方应耗数量分别统计。设计数量是指根据设计文件计算(不含允许损耗)出来的各种主要材料应耗数量。收方应耗数量是指对已完工程进行收方,计算(不含允许损耗)得出用于工程实体的主要材料的实际用量。

混凝土收方工程量根据技术人员浇灌前和浇灌后的两次测量断面数据计算。

锚杆、拱架、止水带等安装时由现场施工员负责记录实际安装数量,队部技术主管、队长负责抽查。技术室每月25日统计汇总当月数量,作为应耗量。

物资部负责统计各作业班组主要材料实际消耗数量。实际消耗数量=上月盘存+本月收入-本月盘存。水泥、砂石料、混凝土等进出料批次较多的主要材料,材料员可每星期到搅拌站收集收发料单据,核对统计收发料数量。以减轻月底主要材料收发数量统计的工作量。

工程部要分作业班组建立主要材料应耗数量台帐。保证提供的主要材料应耗数量的准确性和一致性。当月开累应耗数量=上月开累应耗数量+本月应耗数量。 物资部要分作业班组建立主要材料实耗数量台帐。保证统计的主要材料实耗数量的准确性和一致性。当月开累实耗数量=上月开累实耗数量+本月实耗数量。

应耗数量和实耗数量必须分工点、作业班组进行归集,技术和物资部门统计口径要一致。

(3)编制主要材料节超考核表。

每月27日前,工程部负责提供各作业班组已完工程的当月及开累主要材料应耗数量;物资部负责提供各作业班组当月及开累实耗材料数量;合同部根据工程部和物资部提供的资料,负责编制完成主要材料考核表。每月30日交分管领导,由项目经理召集领导班子、部门负责人召开班组主要材料考核会。

(4)分析节超原因,制订改进措施。

考核会上,考核领导小组将对班组主要材料考核资料进行讨论,分析节超原因,并严格按施工合同及经理部相关制度进行奖罚。通过考核,分析物资管理中可能存在的问题,及时采取应对措施。

3、物资价差核算

每月末,物资部需向合同部提供本月和开累采购主要材料(含水泥、钢材、大堆料、火工品、油料)数量、实际采购单价(含运杂费),以便合同部核算对内、对外价差,作好材料调差的基础资料。

十一、周转材料、小型机具管理

1、周转材料、小型机具的采购、租赁由项目物资部统一管理,其操作程序与物资管理程序一致。

2、物资部根据公司规定,按月对周转材料、小型机具进行摊销。

3、现场管理

(1)物资部按类别建立实物管理台帐,及时登记动态。 (2)周转材料、小型机具出库必须由作业班组负责人亲自办理领用手续,物资部建立使用保管台帐。

(3)周转材料在使用过程中如需改型或锯短,必须报项目经理审批。

(4)在用周转材料、小型机具在作业班组之间调用时,必须到物资部办理有关手续,及时登记台帐并变更使用保管人。

(5)在用周转材料、小型机具实行班组责任管理。物资部每月应进行盘点,实物已经丢失或损毁的,要及时列销,并对责任班组进行处罚。

(6)物资部要经常深入工地,了解周转材料、小型机具的使用情况,发现问题及时提出,并督促相关人员整改。

(7)工程完工后,作业班组要及时组织周转材料、小型机具的拆除、回收,及时进行清理、维修和保养,并由责任人组织办理退用手续。

4、周转材料、小型机具的报废

周转材料、小型机具的报废必须由项目部工程、物资、财务等部门联合进行鉴定,确认无使用价值的,报项目部主管领导批准报废。

十二、成品、半成品加工管理

1、加工范围 (1)进入工程实体的成品或半成品(具体范围由加工中心与项目部签订的加工合同确定)由技术室向加工中心提交书面技术交底,加工中心按技术交底进行加工。

(2)简易台车、模板、拱架等其他施工所需的加工业务,必须由技术室提供技术交底,并报分管领导批准后才能交由加工中心加工。所有不按规定程序报批的加工业务不得列帐计价。

(3)其他临时需用的小型构配件的加工,首先应考虑安排非计件工班自行加工。当非计件工班不具备条件时,经分管领导批准后才能交由加工中心加工。

2、领用程序

加工出来的成品或半成品由物资部出具《物资领用通知单》,从加工中心领出。加工中心应严格按照物资领用通知单发放,不得作出任何变动。加工中心要作好领用发放手续,物资部也要做好领用工班的领用手续。严禁作业班组越过物资部直接在加工中心领用成品或半成品。

3、核算管理

(1)每月25日,由加工中心做出统计报表,物资部和加工中心相互签认后交工程部复核。

(2)队部技术室根据物资部提供的统计报表,与收方数量进行核对,若数量不符,必须进行现场核实,确保结果准确无误。 (3)每月30日前,队部技术室根据核对后的统计报表,结合技术交底,分类别、规格型号计算加工中心应耗材料数量(不含损耗),交合同部。

(4)每月30日前,物资部根据材料发放记录、现场盘存记录等资料,统计加工中心实耗材料数量(统计口径必须与技术室一致),交合同部。

(5)合同部根据技术室和物资部提供的资料做出加工中心材料考核表,交分管领导。

6、加工中心必须按月提供加工消耗的主要材料数量(分材料类别、规格型号)。

十三、油料管理

油料管理由物资部统一负责,11标、15标各设一座库房,库房容量不小于15天用量,每座库房设油料管理员一名,负责柴油日常管理工作。

1、计划及采购

柴油申请计划由各分包班组和架子队负责填报,上报流程及有关时限规定按物资管理办法有关规定执行。

柴油采购由物资部负责,根据各单位上报的柴油申请计划、库存柴油数量编制柴油采购计划,并根据施工进度确定合理采购时间,确保施工需要。

为确保油料入库数量准确,油料入库必须采用称重的方式进行计量,以项目部地磅过磅数量为准,经物资部管理人员、油料库管员、物资部长共同签字确认。前期油库未建立之前,可采用油桶储存。特殊情况下,需要供货方采用油罐车现场加油时,必须报项目经理同意,但物资部必须做好油料数量的抽查工作,抽查采用随机方式进行,抽查频率每月不得小于两次,且每次都必须有抽查记录,抽查工作必须有物资部、使用单位参加,共同在抽查记录上签字确认。

2、出库

油料出库方式分三种:分包班组自设油库、施工机械到油库加油、分散工点项目部派油罐车加油。

分包班组可自设油库,油库管理按相关规定执行,必须满足业主及项目部的要求。对自设没库的班组,物资部负责油料的采购和进场工作,分包班组负责日常管理及出库等工作。

架子队机械所需的油料出库采用油票制,用油设备必须凭物资部签认的单据到油库加油。库管员做好单据的统计汇总工作,月底交物资部审核。

工点较分散的班组,项目部可提供油罐车进行现场加油,现场加油管理也按油票制执行,由物资部统一管理。

3、现场管理

出库后的油料由机电部协同各作业队负责管理。特别要加强对操作司机的教育工作,防止油料被盗、偷卖等现象的发生。作业队做好现场施工机械的调度、统一停放等管理工作,建立制度化的管理措施。

4、考核 架子队实行机械司机工资与油耗考核挂钩制,具体考核办法由机电部制订。

分包班组每月油耗也必须进行核算,以防止分包班组私自卖油。具体核算工作由合同部负责,物资部提供每月实耗油料数量,工程部提供当月实际完成工作量。

十四、火工品管理

火工品由物资部统一管理,物资部必须设专人负责。每个火工品库设保管员(兼职警卫)四人,保管员必须由思想觉悟高、责任心强的工人担任。

1、采购

各作业队每月向按物资计划管理流程上报本月火工品需用计划,物资部根据施工进度进行采购,保证供应,并与供应商协商运输、验交、退库等事宜。

2、验收

火工品运抵工地入库前,由供应商、物资部火工品管理负责人、专管的保管员,共同开箱、开包(散装的应过磅)验收,并在验收记录单上签字。由保管员及时填制物资点验单(点验单一式二份,保管员一份、火工品管理负责人一份)。

3、储存

火工品分库、入箱储存,储存量不得超过核定量,并保持安全距离。保管员对库存火工品的安全负全责,及时填写物资贮存记录表,库房做到防盗、防火、防潮、防污染。保管箱分别上锁、二十四小时警卫。库房备防火沙、灭火器、防火锹,并保证消防工具有效。库房内不允许电灯照明;夜间收发火工品时,用手电照明。

4、领用及运输

每个班组必须配备两个有爆破员资格证的专门人员负责火工品领料工作,并由班组负责人出具委托书,交物资部、火工品库各一份。每次领料前,库管员必须核实领料人员是否与委托人员相符,否则,不得发料。

领料时,凭施工员签发的《火工品领用申请单》到库房领料,保管员凭《申请单》据实发料,不得多发、欠发,并由保管员填制《火工品使用记录表》中“本次领用数量”一栏(一式三份,保管员存一份、领料员一份、物资部火工品管理负责人一份)及领用时间。

领取的雷管、炸药不得装在同一车箱内混运,应分别运送。运送人员不少于两人。运送过程中,必须由专人看管,防止火工品丢失。火工品运至工点后,领工员(或洞口值班员)根据申请单核实领用数量。若数量不符,不得使用,报物资部火工品管理负责人员现场核实后处理。

运输过程中,领料员与工班长对搬运途中火工品的安全负全责,必须做到防抢劫、防丢失。

5、使用

领工员必须对火工品使用过程进行全程监督。每次火工品运到工地后、爆破作业前,由领工员按领料员与保管员共同签字的《火工品使用记录表》中“本次领用数量”核对火工品领用数量。本次爆破作业结束后,由爆破员填制四联《火工品使用记录表》中“实际使用数量”一栏及爆破起止时间以及火工品剩余数量(如有),并督促工班进行火工品退库。

6、退库

如有退库,由领工员、爆破员与领料员共同核对退库数量后,由领料员组织退库,经保管员与领料员共同核对退库数量后签字认可;该三联《火工品使用记录表》领料员一份、保管员二份,由保管员交物资部火工品专门负责人一份。

7、物资部火工品专门负责人、保管员设“物资明细帐”,及时地如实登记火工品的收、支、存情况,做到日清月结、帐物相符率100%。

8、物资部每月不少于四次组织火工品专项检查,发现隐患及时整改,并做好记录。

9、发现火工品丢失、被盗,必须马上报告物资部火工品管理负责人及时处理。火工品变质、受潮、失效的,应报告物资部火工品管理负责人,按程序统一组织销毁,并填制《产品丢失、损坏、变质记录表》。

十五、废旧物资管理

1、在施工生产过程中产生的所有废旧物资(含各作业班组自购的物资),一律交由物资部回收集中,分类存放,统一管理。由物资部书面形式报经理部领导审批同意后,统一进行处理。

2、禁止各作业班组以任何形式私自处理、出售废旧物资(包括各种废旧钢材、钻钎钻头及其它具有回收利用价值的废旧材料),如有违反,按废旧物资残值处五倍罚款;个人私自售卖废旧物资的,一律以偷盗论处。

十六、附则

本办法自印发之日起实行,解释权归物资部。

物资工作汇报
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