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档案室管理制度

发布时间:2020-03-01 16:12:18 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

档案室管理制度

1、档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防止档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。

2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。

3、坚持防治为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、放火、防潮、防尘、防鼠、防虫、放高温、放强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。

4、将强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24℃,相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净,做到无尘、无鼠、无有害气体污染。

6、档案室管理人员要做到天天打扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发现有字迹褪变和纸张破损的案卷,及时进行抢救。

7、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得随意进入档案室,以防意外;在档案室内严禁抽烟。

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