推荐第1篇：砀山管理区机关档案管理工作汇报
砀山管理区机关档案管理情况汇报
各位领导：
首先请允许我代表砀山管理区对各位领导不辞辛劳来我区检查指导档案管理工作表示热烈欢迎！下面我将我区机关档案管理工作情况向各位领导作以简要汇报，不妥之处敬请各位领导批评指正。
一、管理区概况及档案管理工作基本情况
砀山管理区是市委、市政府为了进一步加快砀山区域管理、整合砀山旅游资源、推动砀山区域经济社会发展、加快信阳城市化进程于2003年7月设立的县级管理区。全区总面积190平方公里，总人口2.5万人，下辖砀山水库管理局、砀山实验林场、砀山街道办事处、砀山湖风景旅游发展有限公司、砀山开发管理办公室以及航管站、航运公司等7个二级单位。管理区自2004年8月机构人员健全以来，一直比较重视档案管理工作，在管理区人员不足、资金缺乏的情况下，抽调专人负责档案管理，协调办公室一间作为档案室，争取资金购买档案柜、电脑、空调等设备，并积极组织有关人员参加档案管理培训，订阅档案管理杂志，定期组织学习。我区的档案工作从零开始，从无到有，并逐步完善。
二、所做的主要工作
1、高度重视，加强领导
管理区领导高度重视档案管理工作，成立了管理区档案工作领导小组，管理区党委委员、副主任XXX同志亲任组长，区办公室主任XXX为副组长，其他各局委负责人及办公室有关同志为成员，建立了档案管理责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，有效加强了对档案工作的组织领导。同时，在领导小组内部实行责任分工，各部门按照各自的工作分工，对工作过程中形成的档案各负其责，妥善保管，待年终统一移交。通过领导小组的统一领导，夯实了责任基础，层层抓落实，确保档案工作万无一失。
2、加强学习，提高水平
档案管理工作是机关工作不可或缺的重要组成部分，只有搞好档案的接收、收集、管理和整理，对档案进行妥善保护和提供利用，才能有效发挥办公室的职能作用。因此，在管理区成立之初，区领导就十分重视管理区的档案建设，把档案管理工作纳入工作计划之中，在资金、人员均十分匮乏的情况下，出资购买档案设备，指定专人负责档案工作，并积极参加市档案局组织的培训，提高业务素质。同时，紧紧围绕区党委提出的“各项工作要在全市争一流”的奋斗目标，组织相关人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《XX省档案管理规定》、《开发区档案管理暂行规定》等规章制度，专门邀请市档案管理部门来砀山进行业务指导，从而大大提高了档案工作人员的档案管理意识和工作水平，为确保全面、正确、及时地收集、整理
档案资料、规范机关档案管理提供了必要的前提条件。
3、建章立制，规范程序
我们在市档案管理部门的指导下，认真对照上级有关机关档案管理的规定，借鉴先进单位机关档案管理的成功经验，结合砀山管理区实际情况和特点，制订了包括归档制度、保管制度、保密制度、利用制度等多方面的区机关档案管理制度，形成了机关档案管理工作制度体系，从而使档案管理更趋程序化、制度化、规范化，保证了档案工作在整个机关运转过程中得到顺利实施，并收到了良好效果。
4、精心组织，确保落实
根据《机关档案工作条例》等文件精神，我们在具体实施过程中，按照档案管理要求，认真做好档案的收集、登记、汇总，及时完成了文件归档入库工作。为此，我们专门召开专题会议，安排部署了2010年度档案入库上架工作。由于我区文件数量较大，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。经多方努力，共按标准整理文书档案990件，其中，永久600件，长期200件，短期100件，资料90件。另外，在全区人员的一致努力下，合理调配，分解任务，完成了《2010年砀山管理区大事记》的编制工作。
三、今后的打算
今后档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重
要思想为指导，严格贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，紧紧围绕管理区党委提出的“各项工作要在全市争一流”的目标；进一步理顺档案管理工作，逐步提高我区档案管理的规范化、制度化和科学化水平，并立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制，充分利用现代化手段，为全区提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
推荐第2篇：档案管理工作汇报
临淄区局（营销部）
人事档案工作汇报
市局（公司）：
近年来，临淄区局（营销部）在市局（公司）党委的正确领导下，着力从组织领导、队伍建设、制度建设等方面对干部职工人事档案进行了整理，特别是对照《人事档案管理制度》和《档案管理标准》，高质量地完成了档案材料的收集鉴别、“三龄一历”的审核确认、干部档案的集中整理和用友信息数据库建设与维护等各项工作，现将人事档案工作具体情况汇报如下：
一、人事档案工作基本情况
（一）注重提高人事档案管理工作质量
（1）在日常工作中做好档案的收集和归档工作。档案材料是否齐全完整，很大程度上是衡量档案管理质量的重要标志。因此，临淄区局（部）对人事档案材料进行及时收集、认真归档，并不断充实人事档案内容，使之能够全面反映干部员工的德、能、勤、绩、廉等工作全貌，为领导决策提供可靠的原始依据。
（2）及时做好干部员工档案材料的转递工作，将形成的正式材料在规定的时间内送交档案管理部门立卷归档。按照
材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求好、验收入库上求严的要求，对人事档案进行整理装订，确保干部档案规范化管理工作落到实处。
（3）实行档案安全责任制，严格执行档案安全管理的规章制度，确保档案的安全保密。档案安全是档案工作的重中之重，临淄区局（部）高度重视档案的保密工作，由分管领导具体负责，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。同时，严格把好档案开放利用审查关，不该提供利用的档案坚决不予提供利用。注重处理好确保安全和方便利用的关系，加强对档案的监管工作，保证档案不丢失、不损坏。
（二）建立健全档案管理制度，注重加强落实。
按照省局、市局档案管理要求，临淄区局（部）不断建立健全干部人事档案管理制度。制定了档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等相关制度，切实做到用制度约束和规范档案管理人员的行为。在日常档案管理工作中，坚持工作标准，严格工作纪律，以“零失误”为目标，做到“五不查阅”、“四不借出”，并对转进转出的档案严格把关，履行好一系列手续。
（三）强化服务效能，充分发挥人事档案作用
档案工作的目的就是为资料的查阅提供方便，临淄区局（部）的人事档案整理客观反映了员工个人历史的真实记录
和个人的本来面目。在实际工作中，碰到年龄、工龄、学历和待遇等方面问题时，能够以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。在选拔干部时，通过干部档案能够全面考察了解，为选人用人提供重要的依据。人事档案也为干部个人提供历史公正的凭证，可以为干部工作出据历次任职凭证、工资变动凭证、党团关系凭证、学历层次凭证等，为晋升工资、解决老干部待遇提供有价值的服务。
二、存在的问题
1、人事档案的材料收集归档不及时。有些形成的应归档材料积压在干部员工手里，未及时送管档部门，造成应归档的材料不能及时归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。
2、干部人事档案管理制度落实程度不够。虽然建立了人事档案管理制度，但执行力度有待加强。
三、下一步工作措施
1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。
2、加强队伍建设，提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力，积极为档案管理人员提供运用现代化技术进行档案管理的业务培训机会，提高管档人员规范化、现代化管档的思想意识和业务水平。
3、加强领导，全面落实人事档案工作的各项目标和任务。切实把人事档案工作列入议事日程，加强监督检查，着力解决档案工作中遇到的问题，为人事档案工作创造良好的环境和条件。
二〇一二年四月十三日
推荐第3篇：档案管理工作汇报
根据《********的通知》的要求，我们在接到年检通后，立即安排有关人员填写年检登记薄，对照《******年检办法》（***发[2003]49号）规定进行自查，准备受检材料。xiexiebang.com下面，我从4方面做以汇报。
一、抓好学习，努力提高能力素质
1、坚持政治理论学习，提高政治素质。根据***党组统一安排布置的学习任务，利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的政治。
2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度，每周三坚持业务学习，学习《档案法》、《***档案管理条例》等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。通过长期坚持，我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。
3、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。
二、精心组织，全面完成档案整理工作
1、落实责任，确定领导负责制。根据2003年重大任务分解表，确定了由***同志为第一责任人、***为档案机构责任人的责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。
2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题会议，安排部署了***年度档案入库上架工作。由于今年进馆文件数量大大超过往年，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按标准整理文书档案114卷，其中，永久36卷，长期15卷，短期63卷；会计档案永久14卷（本），长期78盒。*
截止目前，****年全部文件已经分门别类地上架，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号、上架科学、合理，便于使用、查询，随时可以对外提供服务。
3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室面积大约35平方米，共有密集架8列，铁皮柜6个，铁皮档案箱15节，****年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年，我们又专门为档案室配备了微机一台，为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中，加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。并在下半年，订购了文件盒以及有关材料，为****年档案能够按规定装盒做好了准备。
4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标，在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后，办公室建立了统一规范的内部收发文制度，安排专人负责此项工作，全年各种发文共计*****份，建目立册，方便归档查询。
5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。***年共接待利用者人次，查阅档案资料卷册，出具证明份，复印档案资料页。
三、贯彻通知精神，保证档案安全工作落到实处
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。
1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查，做好防灾预案，确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。
3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。
严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归
档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网；室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com
四、****年档案工作设想
今年档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为大家提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档，
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
进一步加强领导，抓好档案的安全工作。
推荐第4篇：档案管理工作汇报
2008年档案管理工作汇报
县档案执法联合检查组：
2008年我局在局党组的领导下，认真学习县委县政府《关于进一步做好新时期档案管理工作的意见》浚办（2008）9号精神，进一步组织学习《中华人民共和国档案法》，《河南省档案管理条例》。立足规范档案管理，加大档案管理工作力度，在规范化，制度化，科学化管理上下功夫，圆满完成了档案管理工作任务。现将档案管理工作情况汇报如下：
一． 学习《档案法》，增强档案管理工作意识。
在学习《档案法》和《档案实施办法》的基础上我局对档案管理工作的认识上升到了一个新的台阶，提高了对档案管理工作重要性的认识。单位各科室积极配合档案室完成档案的收集工作。为档案的整理圆满完成提供了可靠的保证。
二． 加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局档案管理制度建设，规范机关的文书，会计，人事，统计，声像等资料的档案管理。一年来我局了相应的管理制度，在借阅，利用职权，保密，材料规档上建立了一整套管理制度。成立了档案工作领导小组，明确了档案员岗位责任制和考核，奖惩制度。充分调动了档案工作人
员的积极性。
三． 采取有力措施，做好档案归档利用工作。
2008年以来，我局按照县档案局的要求，在归档过程中：我局的所有档案归档目录，盒内文件目录，盒底备考表，文件资料汇编等全部使用了计算机打印。文件材料的归档全部使用了无酸档案盒，在文件防腐蚀和长期保管上下功夫。使我局的档案管理工作逐步走上了规范化，制度化，科学化的管理规道。
在做好档案的归档和移交工作的同时，以服务为主线，做好为农机事业发展做好后勤部的服务工作。拓展服务领域，强化服务举措，提高服务质量。在服务方式上，变应服式服务为渗透式服务，为切实服务农机工作增强实效。想领导之所想，办领导之所需，急领导之所急，为领导的重大决策提供有深度，有见地，有价值的思考。做农机事业发展的坚强后勤部。
四． 积极参加档案培训，完成上级交办的任务。
为进一步提高档案工作的规范低级，科学化管理水平，我局积极参加档案局举办的档案管理培训班，购买档案管理工作的规范性文件与业知识汇编，规档文件整理规则汇编等重要工具书。对档案工作的规格化发展提供了科学的依据。2008年以来，按照县档案局的有关要求，我局的2008年档案已整理完毕。
2008年，我局档案管理工作取得了一定的成绩，今后我们将不断总结经验，再接再厉，把我局档案工作推向新的水平，为农机事业的发展，为的经济腾飞而奋斗。
二00九年五月三十日
推荐第5篇：档案管理工作汇报
2011年度档案工作情况汇报
今年以来，在市委的正确领导和市档案局的精心指导下，我局认真贯彻执行《档案法》等有关法律法规，全力巩固2010年升级达标成果，加强领导，加大投入，落实责任，规范管理，实现了档案管理水平的大幅提升，档案工作基本步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道。到现在为止，我们按照《XX局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《XX局档案分类表》，共整理2010年文件档案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，检索工具2套，及时完成文件归档入库和分类整理工作。现将今年来的档案管理工作情况汇报如下：
一、加强组织领导，确保工作力度。成立了由市局XXX任组长，分管副局长XXX任副组长，机关相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，理顺了工作机制。并将档案管理纳入市局年度目标管理考核内容，督促落实档案管理的各项具体工作。局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入到机关工作的重要议事日程，主要领导多次过问档案工作，针对档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施，对工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从资金投入、人员配置、设备装具购置等方面给予大力支持，年初专门安排档案管理专项资金50000
元，人员由去年的1人增加到2人，确保档案工作正常运转。
二、加大宣传教育，提升管理水平。我局注重档案管理宣传教育，多次在机关干部会议上强调对档案的管理、使用和爱护，并把《档案法》、《档案法实施办法》和《湖南省档案管理条例》列入干部普法学习内容，档案管理法律意识明显加强。加强档案管理队伍建设，配备2名干部负责机关档案管理，要求他们除平时加强业务学习外，还要积极参加档案管理部门组织的各类培训活动，不断提高做好新形势下档案管理工作的能力与水平。去年，我局被评为省一级档案室，XXX同志被评为全市档案管理先进个人。
三、完善管理制度，规范立卷归档。一是建立健全档案管理制度。制订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《档案文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依；二是明确工作要求。在平常工作中，我们要求档案管理人员做到快、全、便。“快”就是档案收集要迅速；“全”就是档案资料收集要完整全面；“便”就是档案利用要方便，发挥好档案服务中心工作、服务职工群众的功能；三是加大资金投入。进一步完善了防盗、防潮、防火、铁门、铁窗、双人双锁等安全措施，加强档案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出资购买
了一批灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，档案库房达到 “八防”标准的要求，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。四是做好档案的开发利用，制定了借阅、登记、归档等规章制度，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。
下一步我们将采取更加有力的措施，进一步提高档案人员素质，继续做好档案管理的各项工作。一是加大《档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的业务培训工作，积极选送档案管理人员参加上级和市里组织的培训，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面，在服务中心、服务大局中发挥好应有的作用。
推荐第6篇：档案管理工作汇报
劳动和社会保障局
关于职工档案管理工作的
情况汇报
各位领导：
近年来，在县委、县政府的正确领导下，在档案管理部门的精心指导下，我们坚持强化工作措施，突出工作重心，细化工作责任，多措并举，狠抓落实，促使档案管理工作逐步走上了制度化、规范化、科学化的轨道。现将我局职工档案管理工作情况简要总结汇报如下，不妥之处请批评指正：
一、高度重视，加强领导
我局档案管理工作经历了一个从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。档案管理工作涉及职工的切身利益，我局领导高度重视，始终把档案工作放在重要位置来抓，与业务工作同部署、同检查、同考评、同奖惩。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、中心主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
二、加强制度建设，建立约束机制
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范职工档案
管理，2009年以来,我局先后制定实施了《蒲县职业介绍服务中心档案管理制度》及《档案查阅和借用制度》、《职工档案的接收转递制度》、《档案工作纪律》、《职工档案管理部门的职责》，通过建立健全一系列档案管理制度，进一步明确了档案工作职责、任务、归档范围及整理要求，使档案材料的形成、积累、收集、整理有据可依，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。
三、优化服务，创设绿色平台
为进一步优化服务，给职工创设一个安全、便捷的档案管理服务平台，我局专门设立了职工档案室，投资十余万元购置了4组密集柜、塑料档案盒、微机、打印机、监控设施、档案管理软件、防火防盗防潮设施等，极大限度地改善了档案保管条件，为职工档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时，对新存入档案接收时严格把关，认真审查，完善的按照归档要求进行整理，对不完善的待完善后再接收。到目前为止，我局职工档案室收集档案总数为4511份，其中：在职职工3066份，退休职工1445份。
四、档案工作的努力方向
虽然在档案管理工作中，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现
代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
2、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。要邀请档案局专业人员，系统的对档案管理人员进行培训，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质。
二○一一年七月五日
推荐第7篇：档案管理工作汇报
档案管理工作汇报
近年来，随着档案管理工作的深入，档案管理工作以成为业务管理工作的不可缺少重要组成部分，在上级部门的重视和支持下，根据档案工作管理要求，严格按照《档案法》工作要求做好档案管理各项工作。在档案管理方面积极安排档案管理人员积极发挥职能优势，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，进一步促进工作的进程，为我站做好全面协调提供强有力的帮助和支持，现将我站档案管理工作汇报如下：
一、抓关键，上级和部门领导重视到位。
长期以来，由于档案工作是一项规范性，保密性很强的工作，虽然不引人注目默默无闻，可随着改革的发展，上级领导对档案的管理工作愈发重视，针对档案管理中存在的问题，管理无序的现状。年初，我站就将档案管理工作纳入本单位一项重要工作，及时召开档案工作会议，根据档案工作要求，结合档案工作的实际，制定了细则，对文件材料归档范围和文书档案保管期限做出了更完善的修改，依据档案归档管理工作规定，把档案工作列入单位年度工作计划和规划，并相应对工作的部署，进行考核。要求管理档案工作人员必须做到高素质、高标准、严要求，制定了档案员管理制度，形成以领导挂帅，业务协作，专人负责的档案管理网络，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。为进一步完善档案工作的管理，在领导的支持协助下，加大硬件投入，在办公用房十分紧张的情况下，于2010年经县委、政府同意，申报建设饲草料监测中心，缓解了档案员无档案室的紧张状况。按照档案管理的工作要求，把档案室和办公室分开，专门设立了档案管理室，挤出资金，购臵铁质档案柜8节，配臵电子计算机专用设备和档案专用物品，积极投入资金购买档案专用光盘和软件，使档案管理在硬件上有了保障，适应现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范档案管理程序，我们按照《档案法》的要求，从管理入手，整章建制，制定了档案管理程序、借阅查阅工作职责，及时把档案管理制度上墙，网络图上墙明确了档案工作职责和任务，明确归档范围及整理要求，使工作人员对档案的接收、积累、收集、整理有据可依，从制度管理上做到有章可循，严格管理，合理使用，保证了档案管理工作的正常运转。为了维护档案工作规范性，在档案管理方面，积极安排档案管理工作人员参加档案收集、整理学习培训班，我们对收集的档案材料按规定及时登 记，整理，按文件内容及时送主管领导阅办，催办。然后按文件机构分类、问题分类，做到有序管理，面对档案的查阅等手续还不能按规定履行，档案管理不清晰，严谨，针对存在的这些问题，现在坚持做到“四化”。一是收集归档规范化，及时督促有关领导阅办；二是鉴别整理规范化，严格按照档案整理规范规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档得归档，不该归档的予以剔除；三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施的有关要求，配备标准的档案用品和设备，使档案管理现实化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地发展。
三、集中归类整理，完善档案内容。
为了有效地发挥档案的作用，重视归档资料的管理。首先，我们每年都要对当年接收的文档进行一次全面的整理，按机构分类，按内容分出归档范围和保管期限，在整理的过程中，我们按规定购买使用档案局统一的专用章和档案归档盒，对规格不一的 档案盒全部更换，重新编号登记，进入微机管理，这样一来，档案的外表更整洁，内容更充实，便于查阅，便于利用，截止目前，共接收80年至2002年文书档案116卷，其中：永久6卷，长期28卷，短期82卷；短期82卷；2003年至2009年2048件，其中：永久99件，长期598件，短期1351件。
四、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。 档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案室安装了防盗门，并在楼层内配备灭火器，室内配有防虫剂、温度计等设备，达到档案库管理的标准要求，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、做好服务利用工作。
档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。2009年共接待利用者50人次以上，查阅档案资料50卷册，出具证明50余份，复印档案资料100页以上，积极发挥出了档案利用效果。
六、存在的问题：
1、档案管理人员专业素质还需进一步提高。
2、档案管理工作还需进一步规范。
3、档案管理制度还需进一步健全、完善。
4、档案检索效率不高，且过程较为繁琐，求多不求精的现象时常出现。
七、2010年档案工作设想
今年档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制，充分利用现代化手段，为大家提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》及档案管理的相关政策、规定，确保将档案管理工作落到实处。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案的安全工作。
推荐第8篇：档案管理工作汇报
档案管理工作汇报
根据档案管理工作要求，我们对公司的各项档案进行了分类管理，下面从以下几个方面做以汇报：
一、抓好学习，努力提高能力素质
坚持政治理论学习，提高档案管理人员的政治素质，组织档案管理人员认真学习有关方面的政策法规，同时坚持自身业务学习，认真贯彻《档案法》，并注重理论联系实际，在学习中进一步解放思想，统一思想和解决问题，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，促进了工作的落实。
二、严格管理，全面落实完成档案整理工作
1、落实责任，确定分类负责制
根据我们企业的特点，我们将档案分为五大类分别管理，其中包括：职工档案、财务档案、合同档案、技术档案、设备档案。确定具体负责人，负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。
2、及时完成文件归档入库工作
2012年开始，我们结合企业“质量管理体系”认证审核要求，进行了突击整理各类档案和集中档案入库工作。按要求整理各类文件档案，若干册，截至目前，所有文件，基本纳入管理程序，分类、排列、编号、便于使用、查找，随时可对外提供服务。
3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。我公司根据不同类别，分为三个档案室：人事劳资档案室、技术设备资料档案室、财务档案室，各档案室分头管理，为实现档案管理现代化打下良好基础。
4、在日常工作中做好文件的收集和归档工作，办公室建立了统一规范的内部收发文件制度，安排专人负责此项工作。
5、做好服务利用工作，档案工作的目的就是为了利用提供方便，便于查阅档案资料。我们坚持立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制。对于前来查档的利用者，为其提供方便、快捷、优质的服务。
三、保证档案安全工作落到实处
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案管理人员要从对党、对国家、对企业负责的高度认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。
1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性，加强了对档案安全工作的领导，实行安全领导负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构负责人，并把安全教育贯穿在学习及工作的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”。牢固树立“安全第
一、预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，确保档案安全万无一失。
2、把安全工作的重点，从事后处理转移到事前防范上来，在自查的基础上，对重点部位存在的安全事故隐患，进行重点检查，对检查中发现的安全隐患，及时采取有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案事故的发生，建立健全档案安全规章制度，把建立健全档案保管、编码、利用、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人、措施到位。
3、严格做好档案收集、保管、利用，设备档案管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定，销毁、归档工作，库内均安
2 装了防盗门，室内有灭火器等设备，基本达到档案库房的标准要求，确保档案安全。目前，均未发现霉变，虫蛀现象，确保了档案的安全，增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四、存在问题
1、硬件设施不够齐全
如窗户无防护网、室内无空调、档案柜、架等设施不齐全。
2、信息化进程缓慢
五、下一步打算
为了进一步加强档案管理建设，针对以上存在的问题，我们下一步打算：
1、加强对档案管理工作的重视
继续加强领导的管理和责任制，宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，加强档案管理的法律意识，提高对档案经费的投入，保证档案工作的开展。
2、推进档案管理信息化程度
目前，我公司的信息化管理缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员，我们应积极提高自身信息化管理水平，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我们的档案保存手段还比较陈旧，在下一步的规划中，信息化将是努力和发展的重要方向。
在今后的工作中，我们将向重视档案的开发利用方向努力，抓好文件材料的归档，档案的保管以及档案基础建设，积极采取措施，抓好开发和
3 利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作，相互促进，协调发展，使我公司的档案管理工作得以持续发展。
2013年12月 4
推荐第9篇：档案管理工作汇报
档案管理工作总结
我于1996年分配到胡兰镇工作，根据需要被分配到镇档案室，具体负责全镇档案管理工作。现将我镇近几年档案管理工作情况总结如下。
胡兰镇位于文水县城东部，距县城20公里，东接祁县，南与文水县下曲镇接壤；西邻本县南武镇；北接本县南安镇，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积平方公里。全镇辖 个行政村， 个自然寨， 户 人。镇境内旅游资源丰富，有北方“小江南”之称的“世泰湖风景休闲景点”、世泰湖集人工养殖、休闲度假、垂钓、水上游乐与一体，先后被命名为省级湿地公园、省级水利风景园区。“刘胡兰纪念馆红色教育基地”每年接待上万的访客。
近年来镇领导对档案工作高度重视，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节：一是抓舆论宣传。我们针对镇干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强镇干部的档案
意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全镇干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等 形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，镇领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。配置档案密集架20组，铁皮柜50组。三是重视档案人员培训。邀请县档案局业务指导人员现场指导、手把手传授档案工作各个环节的关键技术步骤，做到科学规范合理管理我镇档案工作。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，镇党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由镇长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧
张的情况下，镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金1万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，镇党委、政府对本镇的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据国档发9号令精神，结合我镇实际，制定了“胡兰镇文件材料收集范围及文书档案保管期限表”。根据档案工作业务建设规范和本镇工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本镇实际，年初制定了适合本镇需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到 了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中
地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，镇档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。 2009年到2012年底，共接待查阅者600人次，调卷1140卷（册）。为领导决策、解决工资及待遇，镇各项工作提供了重要的依据，发挥了档案的价值功能，为促进我镇政治、经济、文化及解决民生问题作出了积极贡献。
近年来，由于在档案工作中表现突出，工作默默无闻、任劳任怨，一直受到领导和同事的表扬，多次受到上级部门的表彰奖励。………
工作中存在的问题：
1、基础设施还需进一步加强。为了有效的延续档案的寿命库房七防措施（防火、防盗、防尘、防高温、防潮、防湿、防虫）还需完善。增设必要的设备、以保证档案存放条件的科学合理。
2、档案业务水平还需提高。所掌握的档案知识还不够系统全面，工作中经常遇到问题不会独立处理，需要加强业务知识的学习提高。
3、信息化管理薄弱，还是纯手工查阅档案资料。面对日益增长的库容量，纯手工查阅效率低、档案实体也受到一定的损害，下一步要逐步达到计算机管理档案。计算机一站式服务，做到快速、高效、安全服务。
我镇档案管理工作虽然取得了一定成绩，在今后工作中，我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神，做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准，同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料，继续收集社会上有保存价值的资料，增加室藏，发挥档案应有的作用，为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
2013年7月18日
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衡水广播电视台机关档案管理制度
一、档案机构和档案人员职责
（一）档案机构和人员
设置机关档案室，负责机关档案的管理工作。档案室归口办公室管理。办公室确定一名档案人员，各科室档案交机关档案室实行集中统一管理。
各科室要指定兼职档案员，负责本科室档案资料的整理和管理工作。分管办公室的领导分管机关档案工作，办公室主任具体负责部署和指导办机关的档案工作。
（二）档案工作人员职责
1、珍惜爱护档案，搞好科学管理，经常检查档案资料，保持案卷整齐清洁。
2、严格遵守保密制度，防止失、泄密事件发生，确保档案安全。
3、案卷及时入盒进柜，妥善保管门柜钥匙，离开档案室随时锁门，禁止档案乱丢乱放。
4、严禁档案室内吸烟、明火、存放食品及堆放易燃易爆物品，定期检查防护设施，注意电源及电路开关，保持防火器具的完整有效，发现问题及时处理。
5、及时修补或复制破损、变质的档案。
6、禁止用商业手段出卖档案。
7、平时注意收集与档案工作有关的各种报刊、书籍、史料等。
8、调动工作时，必须在离岗前办理好档案接交手续，交接双方要根据移交目录清点核对，严格履行签字手续。
二、档案收集
（一）各科室在公务活动中形成的具有保存价值的文件、材料（包括文字、图表、数据等各种载体）均自行整理立卷后，于翌年6月底前向档案室移交。
（二）台领导交由各科室承办的文件，由各科室按拟办意见落实承办事宜后，将处理结果随文件一起及时（最迟于当年年底前）返回办公室整理。
（三）台领导参加会议或其他活动中所接受的文件、材料，应及时交由办公室整理。
（四）收集的文件、材料、资料必须齐全、完整、准确，并区分保存价值，分类整理、立卷。
三、保管
（一）根据保存档案资料的数量设置必需的档案专用室和柜架。
（二）遵循“内外有别”、“既便利工作，又确保秘密”的原则，严格保管好档案。
（三）严格按照国家有关规定对档案进行密级确定和变更工作。
（四）保管期限参照机关《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》有关规定执行。
（五）档案保管纳入机关办公自动化管理，逐步实现文档一体化管理。
四、档案利用
按照档案密度和利用范围，编制必要的档案工具、参考资料和收藏指南，健全检索工具，完善检索手段，提高档案利用效果。
五、档案统计
（一）建立档案的各类表帐，对各类档案的收进、保管、利用、销毁情况进行登记。
（二）档案室年终进行汇总统计，并按规定向市档案主管部门报送档案工作基本情况。
六、档案查阅
（一）绝密级档案,一般不提供非本台查阅使用,因特殊情况必须提供时，由办公室报台领导审批。查阅利用机密档案，必须经台领导批准。查阅其他密级档案必须经办公室领导批准。摘录、复制、拍摄档案材料必须经办公室或台领导批准。
（二）在档案室查阅档案时不准吸烟，不准翻阅无关的文件材料，不准折卷、撕页、划圈、涂改、增删、剪裁，违者要追究责任，同时填写《档案查阅登记表》。
（三）确需外借档案的，必须先填写《借阅档案登记表》，再经办公室或台领导批准后方可办理。借阅档案限期归还（一般不超过7天），不得丢失、转借他人、带到公共场所或以口头方式向外传播有关内容。涉密档案一般不外借。
七、档案销毁
各处在进行材料整理时，对不需归档的文件材料，经本科室及办公室领导批准后，交办公室送文件销毁站统一销毁。
成立档案鉴定销毁小组，定期对超过保管期限的档案进行鉴定，经鉴定已失去保存价值的档案，应登记造册，并报办公室或台领导批准后，送文件销毁站统一销毁。
衡水广播电视台文书档案归档文件整理制度
为做好文件材料的归档文件整理工作，按照《归档文件整理规则》进行整理、归档，结合我台具体情况，特制定本制度。
1、凡本单位工作中形成的各种文件材料，按照归档范围，由各科室统一交到办公室进行归档文件整理。
2、多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起，永久或定期的文件材料都要装订。要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订，文件材料张数特别少的要在文件的左上角用胶水粘好。定期的单份文件材料可用书钉装订，不许有散页。
3、多份文件为一件的文件排序，来文首先是文件阅办单，然后是正文；发文首先是正文，然后是发文签批单，最后是底稿；转发文在前，被转发文在后；批复在前，请示在后。批阅文稿和签字一律用炭黑或蓝黑的钢笔或炭素笔不能用铅笔和圆珠笔。
4、采用年度---保管期限---问题分类法进行分类。即在同一年度下将归档文件按保管期限分为永久和定期，再在保管期限下面按问题分为党群类、行政类、业务类。
5、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。在归档章内要注明全宗号、年度、室编件号、问题、保管期限。
6、按保管期限对归档文件材料进行编号，一个保管期限排一个流水号。在同一保管期限内重要的文件材料排在前边。文件材料的排序一定要规范，党、政分开，排列清晰，便于查考。
7、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整，不得漏项，填写归档文件日期单位数要用0占位。
8、归档文件目录要求打印，一式六份，以备档案进馆时所用。
9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同归档文件目录向本单位档案室移交。
档案管理制度
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
档 案 统 计 制 度
1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。
2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。
3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。
4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。
5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。
档案安全保密制度
1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
档案查阅借阅制度
1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。
5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。
6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。
7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。
档案室管理制度
1、档案室是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。
2、档案室内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。
3、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。
4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。
机关档案归档制度
一、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、以及人事、保卫、专业、财会等工作中形成的文件材料），均由文书部门或业务部门进进整理、归档，并定期向本机关档案室移交。
二、机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交给办公室档案管理人员，统一进行归档文件整理。
三、凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后，三日内必须将所带回的资料、材料、文件的原件交给办公室档案管理人员，统一进行归档文件整理。
四、各业务科室在办件过程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原则，由本科室进行整理、立卷、归档。
声像档案立卷归档制度
声像资料是国家档案资料的重要组成部分，为做好声像档案立卷归档工作，结合我台情况特制定本制度：
1、声像档案的归档范围是机关在职能活动中反映主要事件、会议、人物、主要活动及有历史价值的资料。
2、凡本单位在工作中形成的各种声像、档案，由形成部门统一立卷，在每年五月前向档案室移交。
3、归档的声像资料要根据形成的时间、作者、内容、重要程度，形成规律和联系组卷，使声像档案能正确反映工作实际，便于查找利用。
4、按要求填写好卷内目录，编好号码。
档案利用制度
1.凡本单位人员利用档案，须严格履行查（借）阅登记手续，注明查（借）阅目的，用后及时反馈利用效果。
2.外单位的人员查阅档案，必须持单位介绍信并办公室主任批准方可查阅。3.因工作需要拟抄录的档案材料，须经办公室主任同意并经检查校对后方可带出。
4.档案资料一般不借出室外使用。确因工作需要必须借出时，须经办公室主任同意。借出时间不得超过两周，到期仍需继续使用，要办理续借手续。
5.如查（借）阅秘密、机密的档案，须请示本部门领导并由档案办公室主任批准;查阅党委会议记录、班子会议记录的须经主管局长批准。
6.对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相。借出的档案要严格保管，不准转借他人，对将档案丢失者视情节轻重给予处罚。
7.查（借）人员要遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，给予批评教育或纪律处分。
第11篇：柞水县机关事业单位养老保险制度改革工作汇报
柞水县机关事业单位 养老保险制度改革工作汇报
人社局：
按照年终工作安排，现就柞水县机关事业单位养老保险制度改革工作情况作以下汇报：
今年以来，我县机关事业单位养老保险改革工作在县政府的高度重视和主管局的正确领导下，在市养老保险处的精心指导下，我们紧紧围绕推动养老保险制度改革这个中心，突出重点，狠抓落实，全力做好人员信息采集、缴费基数申报、基金管理、暂停缴费、应缴保费核算和退休人员待遇移交发放等工作，各项工作都能够按照市、县主管部门的统一安排有序推进，较好的完成了现阶段改革工作任务。
一、全县机关事业单位工作人员和基本养老保险现状
截止2016年12月底，全县机关事业单位在职在编人员6625人，离退休人员1718人。全县机关事业单位在职在编人员年工资总额xx万元，人均xx万元。经初步核算，全县机关事业单位在职在编人员年应缴基本养老保险费xx万元，其中单位缴纳xx万元，个人缴纳xx万元，财政预扣xx万元；全县机关事业单位在职在编人员应缴职业年金xx万元，其中单位缴纳xx万元，个人缴纳xx万元，财政预扣xx万元。全县机关事业单位年离退休金总额xx万元，人均xx万元。机关事业单位养老保险制度实施后，2014年10月1日以前已经退休的人员将一并纳入社会养老
- 1
（四）基金征缴方面。为了理清过去财政预扣的资金量和单位应缴养老保险、职业年金费用情况，一方面启动了人员暂停缴费工作和2014年10月至2016年12月应缴保费的测算工作，截至目前已针对318人出现的退休、调动、辞职/退等情况完成暂停缴费，完成率95%。在应缴保费的测算工作中，我们以上级主管部门的政策为导向，结合系统已有权限功能，设计出了涵盖参保单位2014年10月至今的个人应缴资金、财政预扣资金和单位应缴资金等多项内容的“征缴单”和“统计表”，为系统操作提供辅助的同时，一方面理清了县财政在养老保险和职业年金缴费方面的空缺资金，另一方面还为最终征收个人缴费和单位缴费提供了依据，大大提高了工作效率。为保证征缴计划顺利进行，避免基金征缴过程中出现差错，近期我们还对各参保单位在信息采集和缴费基数申报工作中出现的漏采、错采、人员信息错误和基数计算错误等情况进行了一次全面彻底的排查，对排查出的错误经过整理上报主管部门审核后，协同软件公司在系统中进行更正。
（五）待遇发放方面。按照市政府协调会议精神，从2017年元月起，机关事业单位退休人员基本养老金和统筹外项目转入县机关事业单位养老保险基金管理办公室发放。为了顺利促成1月份的移交发放，我们多次与财政部门进行沟通，制定了移交后切实可行的发放方式。经过认真比对参保单位、信息系统和财政
- 3社局主要负责人任副组长，县委组织部、编办、财政局、机关事业养老办等单位负责人为成员的全县机关事业单位养老保险制度改革工作领导小组。第一时间从局机关工资股、基层单位等抽调5名业务工作人员充实到机关事业养老办，确保改革工作正常运转。县政府和机关事业单位养老保险制度改革领导小组分别2次召开会议，对全县养老保险制度改革工作中出现的问题进行专题研究和解决。使改革目标任务、时间要求、工作重点和关键环节更加明确。
（二）强化宣传，为改革工作创造有利的环境。为认真贯彻落实全市机关事业单位养老保险制度改革业务培训精神，县机关事业养老办对全县168个涉改单位的经办人员就改革政策、系统操作和参保登记流程等方面的内容进行了专题业务培训，收集相关资料印制了500套《柞水县机关事业单位养老保险制度改革资料选编》分发至各参保单位组织学习，使各参保单位的全体干部职工充分认识到了养老制度改革的目的和意义，给予改革工作的积极配合和大力支持。为全县养老保险制度改革工作创造了有利的环境。
（三）严格把关，确保改革工作及早步入正轨。在信息采集、缴费基数申报和应缴保费测算过程中，我们严把审核关，实行“三员审签一公示”制度，即：经办人员、工作人员本人、单位主要领导三方签字，并在参保单位进行公示。同时，我们落实业务工作人员专人负责制，采取单位归口包干审核、跟踪指导服务等方式，全面掌握各参保单位任何一项工作的动态，每一阶段的工作都严格按照“初审一批、修改一批、终审上报一批”的方
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仍然存在一些问题，需要引起足够关注，主要表现在以下几个方面：
（一）事业单位分类改革滞后。目前全区事业单位分类改革工作未到位，单位性质划分依旧是全额拨款事业单位、差额拨款事业单位和自收自支事业单位，在机关事业单位养老保险实施过程中难以按照公益1类、2类确定参保范围。个别自收自支事业单位处于“空壳”状态，但人员编制既没销号也没有上班。此次机关事业单位养老保险制度改革，此类单位人员大多会主动要求参保，将会对现行改革造成一定阻力。
（二）机关事业单位混编混岗。从调查来看，全区机关事业单位中混岗混编、编制未落实到人及单位未核编等现象，仍然存在，给下一步改革造成一定困难。
部分没有实现财政全额供养的事业单位社保费用支出困难。实施机关事业单位养老保险制度改革后，单位每年将为职工缴纳养老保险费及职业年金的比例为职工工资总额的28%，差额拨款单位和自收自支事业单位将面临极大的资金压力。
部分全额拨款单位财政没有实现全额拨付。
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第12篇：镇档案管理工作汇报
镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作，从伊始，一步台阶，踏踏实实了档案工作的发展，为档案工作政策，县委、县府《关于新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的情况汇报如下。
镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作，从伊始，一步台阶，踏踏实实了档案工作的发展，为档案工作政策，县委、县府《关于新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的情况汇报如下。
一、情况及主要做法。
×、，制。
在镇党委的和下，党群副书记***（电话：×××××××）亲抓档案工作，责任制，划定阶段性任务、。档案工作管理，了档案管理制度化、规范化。，镇党委把学习《档案法》，档案管理，列入了的议事日程，对档案工作了多次的专题，查找档案管理工作中的薄弱环节，制定整改措施，探讨档案管理和服务的办法措施，对工作的部署安排，工作的。从经济投入、人员配备、设备装具购置等支持，档案室的运转和安全。
×、管理，档案工作。
我镇档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，文件的收集、归档
工作，对档案文件程序鉴定、销毁、归档工作。
，我镇下属行政村（居委会）有***等××个行政村及***居委会。亿元产值企业××家，建档××家。
×、职责，常抓机制。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作陌生，，，为此，我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。学习文件精神，职责，了常抓机制。我镇设立的档案员对文件、材料的收集、整理、分类，是对散班子手中的文件、材料，予以收集，了档案、材料的丢失。 ×、，档案信息化。
我镇文件精神，把信息化建设提上了日程。我镇运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作，运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台，了档案服务网络化。
二、问题。
×、硬件设施齐全。
×、信息化进程缓慢。
三、下一步打算。
为档案管理建设，县委、县府《关于新时期档案工作的意见》精神，问题，我镇下一步打算及建议主要有：
×、对档案管理工作的。
镇的管理和制；宣传档案管理的性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，档案管理法律意识；对档案管理的经费投入，档案工作的。 ×、档案管理信息化进程。
，我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上的，独立的信息平台及的档案数字化管理人员，在信息化管理提上日程之际，我镇也应该自身的信息化管理，为信息化管理打下更为的基础。，我镇的信息化建设步伐缓慢，量子软件的应用，档案保存手段还老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各方向。 ×、变“死档案”为“活信息”。
档案价值的取决于如何地它为政治、经济、文化社会事业信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我镇扎实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向档案的开发的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管档案室基础建设的，措施，抓好开发和档案信息工作，档案的独特作用，使建档工作和档案服务工作，发展，从而地了我镇建档工作持续发展。
本 篇:镇档案管理工作汇报来源于:)
第13篇：镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作相当重视，从建立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的发展，为进一步落实档案工作政策，贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作相当重视，从建立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的发展，为进一步落实档案工作政策，贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
一、基本情况及主要做法。
×、高度重视，确定领导负责制。
在镇党委的关心和重视下，专门落实党群副书记***（电话：×××××××）亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，镇党委把学习贯彻《档案法》，提高档案管理水平，列入了的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
×、严格管理，全面落实档案工作。
我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
目前，我镇下属行政村（居委会）有***等××个行政村及***居委会。亿元产值以上企业××家，建档××家。
×、明确职责，建立常抓机制。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神，明确职责，建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，及时予以收集，避免了档案、材料的丢失。
×、积极落实，推进档案信息化。
我镇积极落实文件精神，把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作，运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台，实现了档案服务利用网络化。
二、存在问题。
×、硬件设施不够齐全。
×、信息化进程缓慢。
三、下一步打算。
为进一步加强档案管理建设，落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神，针对以上问题，我镇下一步打算及建议主要有：
×、加强对档案管理工作的重视。
继续加强镇领导的管理和负责制；宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，加强档案管理法律意识；提高对档案管理的经费投入，保证档案工作的顺利开展。
×、推进档案管理信息化进程。
目前，我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的，缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员，在信息化管理提上日程之际，我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平，为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我镇的信息化建设步伐比较缓慢，对于量子软件的应用方面存在不足，档案保存手段还比较老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各重要方向。
×、变“死档案”为“活信息”。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。
第14篇：司法局档案管理工作汇报
司法局档案管理工作汇报
档案局的各位领导好：
首先欢迎各位领导来我局检查指导工作。
近年来，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：
一、高度重视，确定领导负责制
在局党委的关心和重视下，我局始终把档案工作放在重要位置来抓，确定领导责任制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，并根据机构改革人事变动的情况，及时对档案员进行了调整。同时，局党委把学习贯彻《档案法》和《湖北省档案管理条例》，列入了重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时从经济投入、人员配备、设备购置等方面给予大力支持，确保档案工作的正常运转和安全。
二、明确职责，建立长效机制
2010年6月，市政府下文明确了我局的“三定方案”。为了深入贯彻落实“国家档案局第8号令”和全省机关档案“三合一”制度编制工作会议精神，我局抽调专人，集中时间，迅速完成了“三合一”制度的编排工作，并于九月初将“三合一”制度和“三定方案”一并
1报市档案局申批。并借此契机，建立健全了工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作进一步推上规范化的管理轨道。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。
三、加强软硬件建设，实行规范管理
为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，专门为档案室订购了电脑一台，添置了部分档案办公用品，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。几年来，我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各科室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。自2000年至今，我局共收集档案80余盒，其中：综合档案10余盒，业务档案70余盒，声像档案1盒，实物档案1盒，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。
四、工作设想
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我局抓好档案工作的动力。我们将进一步加强档案建设，重点做好以下
工作：一是继续学习宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》，坚持依法治档；二是加大声像实物档案的收集力度；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。
第15篇：档案管理工作汇报[推荐]
襄矿集团瑞恒化工有限公司
档案管理工作汇报
尊敬的省人大市人大主任、及各位领导，大家上午好：
首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：
XXXXXXX 20万吨聚氯乙烯项目隶属山西襄矿集团，于2008年4月投资16亿元兴建，2010年10月投入试生产。2009年被山西省人民政府确立为省重点工程项目。在省市县上级主管部门的大力支持下，到目前我公司已顺利投产达标。随着工程项目建设的顺利进行，我公司档案管理工作日渐凸显重要，为此，以今年7月份市档案局组织的档案管理员培训工作为契机，组织成立了档案管理应急领导组，确立了以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照国家档案规范化建设标准，从档案管理基础工作做起，做好原始档案资料收集及后续档案管理工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，全面加强档案建设，取得了一定成效。
一、档案管理采取的措施
坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置，为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我公司把档案管理工作摆在全公司工作的突出位置，纳
入项目建设整体工作计划中，与生产线设备安装调试工作 保持同步收集、同步推进、同步考核。二是设置机构到位。成立了以公司经理为组长档案管理领导小组，分管行政具体主管档案管理工作。档案室设立顾挂归综合办公室，针对化工行业的特殊性，项目建设、设备安装所形成的多种门类、多种载体的档案实行综合管理，建设了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，明确分工，明确责任。并制定了《档案管理工作制度》、《档案管理人员制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等系列制度，坚持做到以制度管人，按制度做事。四是人员配备，配备专职档案管理员2名、专职消防员1名、专职保安员1名。其次，完善了监控、消防、温湿度记录等硬件设施，确保档案管理工作万无一失。
二、工作中显现的不足
各位领导现在所看到的的瑞恒化工办公楼，是今年3月份建成投入使用的，由于时间仓促，工作量又大，尽管我们依据国家和省市县的文件精神积极准备着，但是，我们深知离国家的标准规范还有相当大的差距。具体表现在以下几个方面：主要是资料收集不够完善。主要表现在化工项目和普通的建设项目不同，基础建设和设备安装之间有交叉点，既有部分基础是根据设备的特殊性而确定的，这就导致图纸资料反复修改，从而导致图纸等
资料保存时间参差不齐，这是其一。其二，档案整理方法和标准不一致，由于档案资料没有按生产工艺进行存档管理，而是按车间或某一小循环生产线进行整理存档，尽管目前我公司可以自己查找到，但是随着人员变动等因素，这样就会给日后查找带来很大麻烦。其三是和上级档案管理部门，和优秀的企业档案管理工作学习不够，导致我公司现在出现了档案管理保管方面的尴尬，不过自7月份参加培训以来，我们公司已经引起足够高的重视。通过这次检查，我们认识到自己在这方面的不足，我们将派出专人赴市县档案局和优秀十大企业进行学习取经，同时邀请市县档案局领导来我公司指导，力求在最短的时间呢将档案整理工作踏上规范的管理道路。随着我公司二期40万吨聚氯乙烯项目的开工建设，档案管理将纳入我公司最重要的管理日程，因为我们知道，妥善高效的档案收集整理，将会为我公司快速发展起到事半功倍的效果。
在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任制，规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我公司档案管理工作的能力，力争走在全县档案管理的前列。谢谢大家！
第16篇：乡镇档案管理工作汇报
羡塘乡档案管理工作汇报
各位领导：
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作，现将我乡档案管理工作情况汇报如下，不当之处，请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部，距县城74公里，东接平塘县大塘镇，南与平塘县克度镇接壤；西邻本县抵季乡；北接本县太阳乡，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村，173个自然寨，4572户22608人。乡境内旅游资源丰富，有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光，有“世外桃源”之称的小木井，羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体，雄浑奇险，秀美清幽，先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区，是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来，乡党委、政府紧紧依靠广大干群，励精图治、开拓创新，各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节：一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强乡干部的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，乡领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况下，乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金1万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本乡实际，年初制定了适合本乡需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。
各位领导，我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩，在今后工作中，我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神，做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准，同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料，继续收集社会上有保存价值的资料，增加室藏，发挥档案应有的作用，为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
第17篇：档案管理工作汇报1
档案管理工作自查情况汇报
在自治县党委、政府的正确领导和档案部门的指导下，我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，以“创先争优”为动力，以档案法律法规为依据，紧紧围绕档案部门下达的年度工作目标考核任务和各相关部门制定的考核指标，强化措施，狠抓落实，取得了较好的成绩。现将我局年度绩效考评工作自查情况汇报如下：
一、领导与制度建设
我局领导非常重视档案管理工作，根据自治县党委、政府制定的《县直单位档案工作年度考评实施方案》及自治县档案局下达的档案工作年度目标考核标准，局领导班子及时组建了局绩效考评工作领导小组，明确了档案工作分管领导，安排了具体负责本局档案管理各项工作的专职档案管理员，实行档案材料统一管理。
为了搞好档案安全管理工作，严格执行县委办、政府办转发的国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《中共百色市委办办公室、市人民政府办公室〈关于加强新时期档案工作的意见〉的通知》文件精神，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，制定并认真执行《档
案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。本项指标考评分值22分，自评得22分。
二、档案保管库房与设备配置
我局在办公场地紧张、资金困难的情况下，安排两间办公室作为专用库房，并配置了集成档案柜。同时为了便于工作，部份档需要分库管理，为各股室配置了足够的小型铁皮公文、档案柜及符合国家标准要求的档案盒，其它设施如复印机、扫描仪等配置齐全。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，我局为档案室配置了专用电脑，并将GD2000文档管理系统运用于档案整理工作，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，加强对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档
案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。为保证档案安全，在档案室配置了防盗门、窗；视频监视器；灭火器；防虫剂等专用安保设施。
本项指标考评分值25分，自评得25分。
三、业务工作
贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，增强单位各工作人员的档案意识,定期做好档案移交、整理和归档工作，严格按照规定时限完成年档案归档工作任务。执行档案材料统一管理，分类归档，对于声像、会计材料档案设独立专柜。
由于局领导高度重视，坚持以人为本，我局每年都订阅相关的档案刊物，积极组相人员参加档案专业技术和业务知识培训，努力提高档案管理人员的业务素质和安全管理意识， 同时为档案库配置了齐全的安保设施。我局的档案管理工作没有发生过安全事故。
档案管理人员严守岗位职责，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,掌握各类档案信息，对于到期档案及时按规定期限完成移交、销毁工作任务；有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源统计，为
本局开展我县土地开发、利用、整理和各类土地纠纷调处等工作提供服务；认真落实岗位责任制度，时常保持档案库内清洁卫生，坚持自查自检，自查中没有发现档案材料有霉变，褪色、尘污、虫蛀、鼠咬现象，对于破损档案均以进行修复整理。
本项指标考评分值53分，自评得53分。
经过我局上下不懈努力，我局虽已按要求完成各项指标任务，但档案管理工作中仍有很多不足之处，如：人员不足、部份设备相对老化等，在今后的工作中我局将努力进行改善。
二0一二年七月三十日
第18篇：人事档案管理工作汇报
**局干部人事档案管理工作情况汇报
在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下：
一、强化组织领导，提高思想认识
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组 成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品 德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干 部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干 部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度 重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整 理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工 作来落实。
一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。
二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成
1 员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。
四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。
二、细化具体要求，规范档案管理
按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。
一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观
2 全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上，我们作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。
二是突出抓好鉴别工作。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上，我们以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，我们按照有关规定，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整洁、美观。
三、深化制度建设，提升工作水平
制度是做好工作的前提和保证，如果没有一定的制度来 制约，就会无章可循、无所适从。结合这次档案达标工作， 我局进一步健全了干部人事档案管理工作制度，规范了干部 人事档案管理工作台账，做到完善制度，长效管理。建立健 全了包括干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度，做到制度上墙，责
3 任落实，规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时，我 们还积极推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利 用效率。我们以这次干部人事档案达标工作为契机，为档案室更新了电脑等办公设备，建立了干部档案电子信息台帐，既提高了干部档案工作管理效率，又推进了干部档案信息化进程。
干部人事档案工作时间是一项长期的工作，标准严，要 求高。尽管我们做了大量的工作，但仍存在一些问题，如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。我们将在今后的工作中逐步加强，确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。
二○一一年九月
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第19篇：机关档案管理个人先进事迹
在我局＊＊同志主要负责保密、文件传递、交换，并对各种门类的档案进行立卷、归档、整理及对局属单位的档案业务指导等工作。多年来她在平凡的工作岗位上默默奉献，以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务，出色完成了领导交办的各项工作任务。
她服从组织，顾全大局，热爱集体，团结同志，自觉遵守一切规章制度，热爱本职工作。能认真履行岗位职责，按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务，圆满地完成了自己的本职工作。在工作中能虚心学习，不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律，并使档案管理向现代化管理迈近了一步。
作为单位的兼职保密人员，她自觉遵守有关的保密规定，严守国家秘密，严格按保密法规办事，从无泄密事件发生，受到局领导的充分肯定。
档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。该同志从事档案工作以来，能积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭，积极投身改革开放。有较强的工作责任感和工作热情，敢于吃苦，乐于服务，能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则工作。几年来，因该同志的认真工作，我局没有出现文件丢失和泄密事件，受到了领导和上级有关组织的好评，去年她所工作的档案室被湖北省委评为全省先进。
档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来，她对所从事的工作性质和作用更加明确，服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力，她做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。在工作中，她结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。她积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真学习专业报刊，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。
档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。她接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，她积极向领导建议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，今年新配备了微机、复印机，购买了科怡2000软件，我局档案已走向自动化管理。98年我市发生了自54年以来又一次全流域性大洪水，她积极响应领导的号召，在自己的本职工作岗位为抗洪斗争做出了自己的努力，她积极参加防汛值班，同时通宵赶印防汛材料，有时刚刚睡下，又被叫起，渡过的又是一个不眠之夜，她始终没有怨言，因为她深知她的工作的重要性，稍有延误就会影响上传下达，影响领导的决策，影响抗洪抢险全面胜利的取得。
深入贯彻实施修改后的《档案法》，进一步加强档案法制建设，依法加强档案工作。完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案执法大检查，认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了全局档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《机关档案工作业务建设规范》和《湖北省机关档案管理升级试行办法》的要求，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。加强了对二级单位监督、检查和指导的力度，配合档案局业务指导科对市直7个二级单位进行档案业务指导，从而实现了水利系统的档案管理达到了省级标准，全面实现了本系统档案工作达标管理“一片红”。市档案对我局进行了档案评审复查，评审组给予了高度评价，他们认为，市**局领导一贯重视档案工作。自一九九五年升为省二级以来，在保持原水平的基础上有较大发展，案卷质量有了很大程度的提高，2002年我局就开始了对档案进行探索性改革，完全实行微机管理，现已通过了档案局的要求，受到档率局的好评，去年被评为优秀。机关档案管理个人先进事迹责任编辑：飞雪 阅读：人次
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第20篇：机关档案管理个人先进事迹
在我局＊＊同志主要负责保密、文件传递、交换，并对各种门类的档案进行立卷、归档、整理及对局属单位的档案业务指导等工作。多年来她在平凡的工作岗位上默默奉献，以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务，出色完成了领导交办的各项工作任务。sO100
她服从组织，顾全大局，热爱集体，团结同志，自觉遵守一切规章制度，热爱本职工作。能认真履行岗位职责，按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务，～地完成了自己的本职工作。在工作中能虚心学习，不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律，并使档案管理向现代化管理迈近了一步。
作为单位的兼职保密人员，她自觉遵守有关的保密规定，严守国家秘密，严格按保密法规办事，从无泄密事件发生，受到局领导的充分肯定。
档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。该同志从事档案工作以来，能积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭，积极投身改革开放。有较强的工作责任感和工作热情，敢于吃苦，乐于服务，能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则工作。几年来，因该同志的认真工作，我局没有出现文件丢失和泄密事件，受到了领导和上级有关组织的好评，去年她所工作的档案室被湖北省委评为全省先进。
档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来，她对所从事的工作性质和作用更加明确，服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力，她做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。在工作中，她结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。她积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真学习专业报刊，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。
档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。她接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，她积极向领导建议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，今年新配备了微机、复印机，购买了科怡2000软件，我局档案已走向自动化管理。98年我市发生了自54年以来又一次全流域性大洪水，她积极响应领导的号召，在自己的本职工作岗位为抗洪斗争做出了自己的努力，她积极参加防汛值班，同时通宵赶印防汛材料，有时刚刚睡下，又被叫起，渡过的又是一个不眠之夜，她始终没有怨言，因为她深知她的工作的重要性，稍有延误就会影响上传下达，影响领导的决策，影响抗洪抢险全面胜利的取得。
深入贯彻实施修改后的《档案法》，进一步加强档案法制建设，依法加强档案工作。完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案执法大检查，认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了全局档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《机关档案工作业务建设规范》和《湖北省机关档案管理升级试行办法》的要求，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。加强了对二级单位监督、检查和指导的力度，配合档案局业务指导科对市直7个二级单位进行档案业务指导，从而实现了水利系统的档案管理达到了省级标准，全面实现了本系统档案工作达标管理“一片红”。市档案对我局进行了档案评审复查，评审组给予了高度评价，他们认为，市xx局领导一贯重视档案工作。自一九九五年升为省二级以来，在保持原水平的基础上有较大发展，案卷质量有了很大程度的提高，2002年我局就开始了对档案进行探索性改革，完全实行微机管理，现已通过了档案局的要求，受到档率局的好评，去年被评为优秀。
