推荐第1篇：公文写作培训汇报
关于参加《中海油新能源公文写作与处理培训班》的情况汇报
总部为提升公司员工公文写作的能力，保证公文质量，提高办文效率，我按照领导要求，受领导委派，于5月底参加在北京举办的中海油新能源公司2011年度公文处理与公文写作培训班。虽然三天的培训学习时间很短，但主题明确，内容突出，形式丰富，我收到非常好的效果，具体情况汇报如下：
一、这次学习的主要内容
1、关于公文处理与公文写作
2、OFFICE应用技巧
3、中海油总公司的公文处理与规范管理
关于公文处理与公文写作，国家档案局教育中心副主任方鸣老师为我们讲解公文的要素、特点、各类及一些常用公文的写作基础知识等。
公文的三要素：规定格式；普遍通用；一定效用。
公文的特点：政策性；实用性；真实性；权威性；交流性；时限性。 通用行政性正式公文的种类：命令（令）；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。
公文写作基础：
1、公文的体式,即体例和格式；
2、公文的文体：使用应用文体，兼有说明文、叙述文、议论文的表达形式；
3、公文的主要结构：标题、主送单位、正文、附件、落款作者、落款日期、签章。文件末页的处理：
1、避免出现空白末页；
2、可采用调整行距、字距的办法；
3、将印章与正文的文字同处一页；
4、不得采用“此页无正
文”的办法。
公文写作基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、及时、准确。 公文写作应注意的问题：
1、文种使用准确；
2、标题醒目、简洁；
3、一事一文，有针对性；
4、开门见山，不用套语；
5、交代清楚，回答N个“W”；
6、文体朴实，顺理成章；
7、层次分明，逻辑性强；
8、名称、术语、称谓应严肃和规范；
9、提倡写短文。
关于OFFICE应用技巧方面，方雨老师给我们讲了WORD、EXCEL、POWERPOINT这三个办公软件在文档处理中所常用的一些快捷方法和技巧，使我们在以后的办公公文及各种文档的写作排版上更加方便快捷，把纸制与电子文档相结合，可以更好地提高办公水平，提高办公效率。
关于总公司的公文处理与规范管理方面，刘惜哲老师与杨娟老师共同传达了公文管理与规范管理的相关标准及要求。
一、公文管理：发文办理；收文办理；公文归档。
二、公文行文的基本规则：
1、不宜越级行文；
2、联合行文注意行文关系；
3、请示不能多头主送；
4、一文一事，报告不能夹带请示事项；
5、行文请示不能抄送下级；
6、平级之间不能使用上行文或下行文；
7、公文不宜直接报领导。
这次学习收获很多，对文件文档管理的要求和规则有了深入的了解，对公文写作技巧有了更深的认知，对计算机辅助管理文档学习了更多的技巧和方法，同时我们各兄弟单位还互相交流和分享学习了各自的工作经验和写作技巧，使我们在本次培训中受益良多。
这几年，我们的文秘档案工作要求越来越规范，领导也越来越重视，当然，在日常工作中我也找到一些不足，找到需提升的空间。首先，有些文档格式内容不够规范；其次，文件质量需提高；最后，对行文关系应更加明确。通过本次培训，我在获益的同时，也对加强我公司文书处理等方面提几点建议：
1、加强规范化，制度化管理；
2、建议由办公室牵头也搞一些这样的培训学习；
3、对我们公司公文运转流程和公文起草的质量排比，排查，找到需改进的环节；
4、对电子文件管理进行排查，检查，将一些无用的电子文档该删则删，该减则减，实现电子管理的整洁有序。
总之，本次学习时间短，但管理严格，领导对此非常重视，为我们提供学习、生活条件，同时通过学习，我也找到许多不足，我会总结相关方面的不足和缺失，努力提高自己的公文写作水平。学习是个长期的过程，希望领导再次派我们参加这样的培训。以上是自己的一些不成熟想法，希望以后找领导汇报。
推荐第2篇：公文格式的汇报
公文格式的各要素编排规则
公文格式主要体现在它各个要素的编排讲究一定的规则。公文的要素主要分布在公文的版心内，只有页码位于版心外。公文的版心又分为版头、主体、版记三部分。
版头指公文首页红色分隔线（0.5mm）以上的部分。版头位于公文之首，位臵相对固定，与人们通常所说的“红头文件”的“红头”部分相对应。一般包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等6个要素。
主体指公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。主体的篇幅不固定，依据公文内容的长短而变化，公文实质性的内容均在此部分。一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等9个要素。
版记指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。版记位于公文之尾，位臵相对固定。一般包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
一、版头部分的公文要素
（一）份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。（注意：份号的字体未作统一)
解读：
份号同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。 标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、借阅和销毁。
并不是所有公文都需要编制份号。涉密公文一定要标注份号。如果发文机关认为有必要，也可对不涉密的公文标注份号。
（二）密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
解读：涉密公文依据保密法的规定按涉密程度明确标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。标注了密级而未标注保密期限的公文，则按《国家秘密保密期限的规定》执行：凡未标注保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项30年，机密级事项20年，秘密级事项10年认定。或按“公文密级的变更和解除由原确定密级的机关或者其上级机关决定”的规定执行。
（三）紧急程度
如需标注紧急程序，一般用3号黑体字，顶格编排在版
心左上角，如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
解读：
紧急程度是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
如果公文中未标注紧急程度，发文机关不得在公文处理中按紧急公文催办。
▲为什么将份号、密级和保密期限、紧急程度统一编排在公文首页左上角？
如果在右上角，领导的批示容易与之相互遮盖，造成不易辨识。移到左上角后，右边从发文机关标志到天头的大片区域都是空白区域，这样更加方便公文处理。
（四）发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。（⊙原为：发文机关标志上边缘至版心上边缘为25 mm。对于上报的公文，发文机关标志上边缘至版心上边缘为80 mm。）
发文机关标志推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应使主办机关名称在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排列。
解读：
发文机关标志是公文版头部分的核心，即人们通常所说的“红头”，用套红大字居中印在公文首页上半部。
字体推荐使用小标宋体字。（▲因为小标宋体字显得庄重。其他字体如楷体、隶书、魏碑等带有某些书法艺术的成分，不适于标识党政机关。）
要大小、疏密适度。以不大于上级机关为原则自行酌定大小，发文机关标志的文字少时要尽量拉宽字间距，文字多时尽量压缩字间距，总体上要小于版心的宽度。
▲以前党的机关常用的在发文机关全称或规范化简称后加文种“（××）”的形式，因此也取消。
（五）发文字号
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字。上报公文的发文字号居左空1字编排。
解读：
发文字号是党政机关制发公文的编号，通俗一点说就是
公文的“身份标识”。标注发文字号，一是可表明该公文出自什么单位，二是可表明该公文的形成的年度及顺序，便于公文的管理和统计，并可有效地用以查询检索，三是方便公文的引用。
发文机关代字要求准确、规范、精炼，无歧义，并固定使用，并注意避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。
年份用阿拉伯数字表示，应标全称，要用四位年代号，不应简化，如“1998”不能“98”，“2012”不能“12”，用六角括号“„‟”括入，如„2012‟。注意，六角括号不是数学公式的中括号，也不是圆括号。
发文顺序号是一年内的发文流水号，用阿拉伯数字表示，后面加一个“号”字。发文顺序号不加“第”字，不编虚位号（即1不编为01）。
（六）签发人
上行文应当标注签发人姓名。签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空二行位臵。“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排两个姓名，两个签发人姓名中间空1字。回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。为与三个字的人名对齐，两个字的人名中间空1字。
最后一行签发人姓名应与发文字号处在同一行。
解读：上报公文标注签发人姓名，体现机关负责人应当对所签发的公文负责，严格把关，确保公文质量。标注签发人应当注意：一是只标姓名，不标职务；二是联合行文，须标明所有联署机关签发人姓名；三是签发人为发文机关的主要负责人或主持工作的负责人，不是任何副职都可作为签发人。
（七）版头中的分隔线
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线。其高度一般为0.5mm。
二、主体部分的公文要素
（一）标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位臵，分1行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形。
解读：
1．标题的组成。标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题应当准确精炼概括公文的主要内容，又要选准文种。发文机关名称可用发文机关全称或规范化简称，三个或三个以下机关联合发文时，应列出所有发文机关的名称，四个及四个以上机关联合行文时，可以采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2．标题的排列。多行时，标题排列应使用梯形或菱形。不应使用上下长度一样的长方形，或上下长中间短的“沙漏形”。建议标题三行以上时不要使用上短下长的“金字塔形”。
3．标题的标点。标题中可用的标点符号有书名号、引号、顿号、连接号和括号等。注意：
一是法律、法规、规章名称全称应加书名号。二是荣誉称号应加双引号。
三是如果事由部分出现多个机关名称、人名等并列时，机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。
▲标题要尽量简短，不要占的行数太多。如果所占行数太多会出现把正文挤出首页的情况，此时可以变通，即将标题上移，只空一行或不空行，不是一定要在红色分隔线之下空二行标注。
（二）主送机关
编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记部分。
解读：
主送机关是公文的主要受理机关，负有对公文内容进行了解、答复或贯彻执行的责任。应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。所谓同类型机关统称，如“各省、
自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。
对于上行文，原则上只能有一个主送机关，以便公文办理。有些公文可能没有主送单位，如公告、通告。有些公文有多个主送机关。有多个主送机关时，各有关单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔。
（三）正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。正文中小标题层次依次可用“
一、”、“
（二）”、“1.”、“(1)”标注，第一层一般用黑体字、第二层一般用楷体字、第三层和第四层一般用仿宋体字标注。
解读：
正文是公文的核心所在，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文，主要是为了保证公文的严肃性、真实性，并且防止公文造假。同时，一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。
出现首页显示不了正文的可能情况有： 一是联合行文时发文机关标志过多。 二是主送机关过多。移至版记等。
三是签发人过多。增加每行签发人编排个数等。
（四）附件说明
如有附件，在正文下空1行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。
解读：
附件说明是公文附件的顺序号和名称。
（五）发文机关署名、成文日期和印章 1．加盖印章的公文
成文日期一般右空4字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端上距正文（或附件说明）1行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐，互不相交或相切，每排印章两端不超出版心，首排印章顶端上距正文（或附件说明）1行之内。
2．不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
3．加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空2行右空4字加盖签发人签名章，签名章左空2字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空1行右空2字编排成文日期。
联合行文时，应先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐。每行只编排1个机关的签发人职务、签名章。
签发人职务应标注全称，签名章一般用红色。 4．成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
5．特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签名章、成文
日期时，可以采取调整行距、字距的措施加以解决。
解读：
（1）发文机关署名。发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。公文一般以发文机关名义署名，特殊情况，如议案、令等文种，需要由签发人署名的，应当写明签发人职务并加盖签发人签名章。
（2）成文日期。成文日期是公文的生效时间。会议通过的决议、决定等，以会议正式通过的日期为准；经发文机关负责人签发生效的公文，以签发日期为准；联合行文，以最后签发的机关负责人签发日期为准。
（3）印章。印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文一定要加盖印章。纪要一般不加盖印章。联合下行文，所有联署行文机关均须加盖印章。签发人签名章也属于印章的一种特殊形式。
（六）附注
如有附注，居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。 解读：
附注是对公文印发传达范围等需要注意的事项加以说明，如“此件公开发布”、“此件发至县团级”等。“请示”件应当在附注处标名联系人姓名和联系方式，联合上行的请示件只标注主办机关联系人。
（七）附件
附件应在另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。附件标题自版心第3行起居中编排。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件序号。
解读：
公文正文中一些内容，如图表、名单、规定等，如果穿插在正文中，往往会隔断正文前后的联系而造成阅读上的不便，因此需要将其从正文中抽出来作为公文的补充单独表述，即附件。
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，是公文正文的有机组成部分，与正文一样具有同等效力。在正文中涉及附件内容处加括号注明“见附件”。
需要注意的是，公文写明“报送”、“上报”、“批转”、“转发”、“印发”等字样的，在其生效标志后附的内容不是公文的附件，因此在附件说明中不必标注相关内容。
将复制件作附件时，要与正文的页码连在一起编排。
三、版记部分的公文要素
版记中首条分隔线和末条分隔线用粗线（0.35mm），中
间分隔线用细线（0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。也可理解为，版记应臵于公文最后一面，版记中最后一个要素应臵于版心最后一行。
（一）抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上1行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关，应当将主送机关臵于抄送机关之上1行，之间不加分隔线。
解读：
抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级平级下级及不想隶属机关。抄送范围应当严格按照工作需要和保密要求确定，不能滥抄，也不能错抄或漏抄。具体排列上，对于不同级别的机关，应依先上再平后下次序排列；对于同级不同类的机关，按党政军群顺序排列；人大、政协、法院、检察院应另起一行排列；各民主党派、工商联再另起一行排列。
（二）印发机关和印发日期
一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机
关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
四、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘线之下，数字左右各放1条一字线。一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
推荐第3篇：公文处理工作报告汇报
公文处理工作报告
公文处理工作是办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作，直接反映着办公室为领导服务的层次、质量和水平。一年来，在上级部门的关心指导下，我们坚持以科学发展观为指导，认真贯彻《河北省党政机关公文处理工作实施细则》等有关文件精神，严格按照公文处理工作的具体规定和要求，不断强化精品意识，高标准，严要求，规范运作，取得了显著成效。现将公文处理工作情况简要总结如下：
一、提高认识，夯实思想基础
公文处理工作的运转情况，体现了一个单位的整体工作水平。为此，领导高度重视，始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事公文处理工作，其余同志协调配合，并由多年从事办公室文秘工作的副主任分管此项工作，做到“管干结合”，从而不断提高公文处理工作水平，确保机关各项工作的正常开展。
二、严格流程，确保毫无差错
做到“四个结合”，提高人员素质：一是选。严格按照选优配强的原则选拔配备人员，使一批既有扎实的理论功底，又有较强的实际工作能力，德才兼备、作风过硬、综合素质较高的人才进入公文处理队伍，目前已经成为党政机关公文处理工作的业务骨干。二是学。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，践行科学发展观，不断提高思想政治素质。坚持“周一定期学习”制度，认真笔记，通过学习，全面增强贯彻党的方针政策的能力、领悟领导意图的能力、文字表达的能力、创造性思维的能力。三是培。采取外出培训、定期交流等形式，强化岗位练兵，使其在撰写、修改文稿的实践中不断积累工作经验，在更高层次上探索公文写作规范。四是评。结合《河北省党政机关公文处理工作实施细则》相关要求，认真落实，严格程序，规范运作。不定期开展公文处理检查评比，适度将其作为考核工作绩效的一个重要指标，从而促进公文处理工作的不断提高。
健全“四项制度”，规范处理程序：一是健全逐级呈送制度。严肃认真对待每份上级来文，明确分工，由机要局专职人员负责收取公文，传递至办公室业务主管登记，并负责传阅至办公室主任或分管副主任审核，审核通过后传递分管领导处理，由业务主管做好文件跟踪工作，确保处理到位。以一年作为一个周期，由业务主管将文件送至档案室存档。二是健全逐级把关制度。凡是下发的文件，都必须经分管领导对公文格式、内容 2 等方面审核把关后，才能送主要领导签发。三是健全公文限时办理制度。对于紧急公文，指定专人限时办理，加班加点，保证公文在尽可能短的时间内处理完毕。四是健全差错责任追究制。全方位实行公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，从而不断增强公文处理人员的工作责任感和压力感。对公文处理出现质量问题，分管副主任承担领导责任，业务主管承担具体责任，并对公文处理过程中出现的失误、差错，区别不同情况，查找具体原因，分别采取收回文件、书面更正等措施及时补救。
***年，我们按照上级有关文件精神，严格落实收、发文管理制度，起草、制发了党委、管委会各类文件***余件，做到起草、印制、下发零差错；登记、传阅各类上级文件***余件，全部做到高效、有序。档案工作及时接续立卷，对全年各类档案均做到排序整理到位。
今后，我们将认真按照公文处理程序办事，严格执行各项制度，“树一流作风、创一流效能、建一流环境”，把好公文处理中的每一关，确保公文处理工作正常、有序、高效的运行，为*****大力推进作风、效能和环境建设作出新的贡献！
推荐第4篇：某县公文处理工作总结汇报
2012年公文处理工作情况汇报
坚持以科学发展观为指导，认真贯彻《国家行政机关公文处理办法》等国家、省、市有关文件精神，制定我县《行政机关公文处理细则》，坚持“规范、及时、高效”的办文原则，切实发挥以文辅政的参谋助手作用，公文处理的工作效率和质量不断提高，有力地促进了上级各项决策部署的落实和全县政府系统各项工作的顺利推进。
一、主要做法
高度重视公文处理工作，始终将公文处理工作当作一项重要工作抓紧抓好，定期召开会议，及时听取相关情况汇报，研究解决工作中的困难和问题。明确一名专职副主任分管公文处理工作，并明确了内设机构相关科室的公文处理工作职责，做到了日常工作常抓不懈。
（一）抓质量，力争高效快捷。终坚持把质量第一的原则贯穿着于公文处理的全过程。发文方面：一是精减数量。做到“三个不发”：对于没有明确目的，可发可不发的不发；可由部门发文的或由几个部门联合发文的不发；政府或政府办公室部署的一般性工作不发文。使发文数量呈现出逐年递减的态势。二是提高质量。对每份文稿都精益求精、千锤百炼、精雕细琢，对制作的每一篇公文逐段、逐句、逐字地认真反复校核，努力做到主题鲜明，条理清楚，表述准确，不放过一丝一毫疑点，不留下一字一点错误。三是规范标准。对公文的各构成要素，从密级、发文字号、标题、发文机关、成文日期，到主题词、
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印制版记等，逐一进行检查，确保不漏项、不错项，标注位臵正确，有效地杜绝了不规范公文，大大提高了公文的质量和以文辅政水平。
收文方面做到“审、报、退”。审是指，对上报县政府的公文进行审核，包括是否应当由本机关办理，是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；请示、报告的事项是否内容详实、政策依据和材料齐全；涉及其他部门或者地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。报是指，对符合规定的公文，及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。退是指，对不符合规定以及内容不详实、政策依据不足、材料不齐备的公文，经县政府办公室负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
（二）抓制度，完善运转机制。健全三项制度：一是健全把关制。对文件实行归口管理，凡是以县政府办公室名义制发的文件，首先要由归口秘书初审，提出拟办意见，由分管副主任阅批把关，然后送专职文字副主任把关，最后由办公室主任审阅，确定审签意见后，送领导签发。二是健全呈送制。报县政府批转的公文，其内容涉及多个单位的，在未与相关单位协商并取得一致意见时，办公室不予批转，杜绝了文件“倒流”现象。三是健全限时制。为压缩公文处理时间，我们明确规定：对于特殊紧急公文，指定专人限时办理，加班加点，保证公文在尽可能短的时间内处理完毕。对紧急公文，做到随到随办，一般公文及时办理。除疑问较多、协调任务大的公文外，力争每份公文处理不过夜。几年来，没有出现遗漏、贻误公文现象。
（三）抓队伍，提高工作水平。始终把高素质的文秘队伍作为做好公文规范化的重要保障，努力加强办公室文秘队伍建设。注重三个环节：一是选人环节。按照选优配强的原则选拔配备人员，使一批既有扎实的理论功底，又有较强的实际工作能力，德才兼备、作风过硬、综合素质较高的人才进入公文处理队伍。二是培养环节。采取组织业务培训、以老带新、跟班操作等形式，强化岗位练兵，使其在撰写、修改文稿的实践中不断积累工作经验，在更高层次上探索公文写作规范，逐渐使自己成为写作多面手。三是学习环节。认真学习理论知识，学习《国家行政机关公文处理办法》等规范，不断提高思想政治素质和业务水平。坚持实行学习制度，集中培训学习，做到“三学三评”，“三学”即学习上级精神、理论知识、业务知识；“三评”即秘书自评、分管副主任点评和主任全面评价，有效的促进了工作。
二、存在问题
近年来，公文处理工作还存在一些问题：
1．公文内容、格式不规范。有些单位的公文文不对题、词不达意，内容不理顺、格式不规范。有的公文在报告中夹带请示事项，请示性公文理由不充分，主要是基层单位缺乏专职人员，又为了图方便省事，于是产生一文多办的情况，反而不利于工作处理。
2．一些单位代拟稿质量不高。有的内容空洞，主题不明确，要求不具体，缺乏指导性；有的文稿文字冗长，重点不突出，表述不准确；没有投入足够的时间和精力认真研究、反复修改所起草的公文，而是草率成稿，应付了事。
3．精减文件的幅度不大。有的部门为了提高执行力度，将属部门职权范围内的业务性工作，本因由部门自行发文或部门联合发文的，都由县政府办转发；有些常规性、年度性工作安排和贯彻上级会议精神可发可不发的，由于上级要求也都发文，使发文总量降幅不大。
4、公文处理效率不高。在公文处理中，有的单位职责不清，分工不明，手续繁琐，致使公文处理迟缓，甚至出现推诿、扯皮、积压、滞办等现象，贻误工作。
5．部门间沟通协调不够。行文关系根据各自隶属关系和职权范围确定，有的单位为提高效率，越级请示和报告，有的甚至不抄报被越过的上级机关。
三、建议和打算
一份公文就是一个单位的招牌，它反映着行政机关的工作质量和效率。要切实提高公文处理水平与质量，使之更好地为各项行政管理活动提供优质、高效的服务。
（一）健全完善公文处理工作制度
一是全面。建立完整、系统的制度，对行政机关公文处理的各个方面，如文件的签收、登记、传阅、借阅、催办、阅退、保管、保密、立卷、归档、销毁等，都建立相应的制度，并在实践中不断完善。二是量化。建立健全不同层次人员的公文处理职责，并与上述各项具体的制度联系起来，实行目标责任管理，做到任务明确、责任清楚。三是执行。制度与职责一旦确定下来，就要严格执行，坚决杜绝那种仅把制度“说在嘴上，写在纸上，贴在墙上”的做法，真正把制度落到实处。
（二）建立公文处理工作激励机制
制定出一套比较完整、系统、科学的检查、评估、考核的方法，并在实际工作中严格推行，逐步建立健全完善的激励机制。将考核结果同政务人员的评优、晋级等挂钩，充分调动广大政务人员的积极性与主动性。
（三）全面提升公文处理工作水平
一是注重时效。强化时间观念，对每一份公文及时办理，整个公文处理过程不拖、不压、不误、不漏，同时按照公文的性质和内容，正确区分轻重缓急，急件急办，特件特办，保证急件和要件优先处理。二是确保安全。不断强化安全保密意识，加强对公文的管理，确保不遗失、不损坏、不泄密。销毁密级文件必须详细登记造册，履行报批手续，由二人以上监销，绝对不允许将密级文件当作废旧物品处理。三是保证质量。在公文处理工作的每一环节都准确可靠，不出任何差错。领导批办以后，认真领会领导的批示意见，准确传阅文件、不错传、不漏传。在公文处理工作中加强催办和反馈，做到事事有回音，件件有着落，确保工作形成回路，有效运行。四是恪守程序。在文件的接收、登记、分送、运转、立卷、归档的整个流程中，做到运行有序。在每一个工作环节上，也应讲究操作顺序。搞好公文处理整个流程各个工作环节和岗位的衔接，杜绝出现梗阻，加强配合协作，从而使各环节有序衔接、运转自如。
（四）加强公文处理工作队伍建设
一是加强学习。学习公文处理专业知识，学习公文处理工作的各项规定，学习经济、科技、法律、管理等方面的知识，同时还注重加强对县情的学习，坚持学以致用，勤思善辨，主动思考全县改革发展中的重大问题，把学习成果转化为推动工
作、服务人民的能力。二是提高水平。经常调查研究，把各类知识进行提炼和加工，使语言更准确、更精炼；善于变换角度，站在领导的角度看问题，写材料，使文章更有高度和深度。三是锤炼作风。继续开展“讲素质、比业务，讲形象、比作风，讲服务、比奉献”主题活动，争做顾全大局、好学务实、高效规范、遵章守纪的模范。
我们将认真按公文处理程序办事，严格执行各项制度，“树一流作风、创一流效能、建一流环境”，把好公文处理中的每一关，确保公文处理工作正常、有序、高效的运行，为我县大力推进作风、效能和环境建设作出新的贡献！
推荐第5篇：公文、汇报材料的写法
写好汇报材料的7大技巧
写材料，从茫然无措到胸有成竹，必然走过一段不为人知路程，经历一个十分痛苦的过程，然后涅槃重生，直至手到擒来的境界。如何写好汇报材料，浅谈几点看法。
板块熟悉，方能合理布局
汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面，根据具体汇报内容酌情进行板块选择，谋篇布局，合理筹划。
对象明确，方能有的放矢
汇报材料一般都有确定的对象，比如向某位领导汇报，在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等，如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉，一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想，紧紧围绕领导工作思想，结合具体工作实际，写出的材料就不会跑题。
标题漂亮，方能抓人眼球
不可否认，一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮，甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准，一般来说，好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等，甚至是一段话的开头，都是抓人眼球的地方。
论点鲜明，方能条理清晰
确定了布局、目的、标题，就要提出论点，尤其是做法、问题、打算三个板块，一段话就提出一个论点，然后论证这个论点，不要东一句西一句，一是
一、二是二，一个钉子一个眼，看着、读着自然觉得条理清楚。
事例贴切，方能让人信服
事例要具体、贴切、能够很好地论证论点，事例一般放在论点后面，有些时候事例巧妙穿插，采取夹叙夹议的方式，也是一个好方法，但是所选的事例一定要真实、有说服力，才能让领导信服。
数据准确，方能彰显用心
在文章成稿后，一定要仔细核对、校验数据，有些甚至精确到小数的后两位，数据不准确的话容易出丑、闹笑话，相反，数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。
注重细节，方能完美无瑕
在定稿前一定要逐字逐句的读，不厌其烦的读，多读多改，格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点，这样修改下来，在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步，也一定是一篇不错的汇报材料。
请示报告
“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。 请示函 “函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函（请求批准函、审批函）。“函”在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作；二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。
在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别，主要有：
一是类型不同。
“请示”是上行文；“请求批准函”是平行文。
二是主送机关不同。
“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级；“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。
“请示”是请求批准、指示；“请求批准函”是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。
“请示”的用语应尊敬上级机关；“请求批准函”应互相尊重。 五是办复方式不同。
“请示”的事项由上级机关批复下级机关；“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函（审批函）。
报告总结
“报告”是上行文，其主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。“总结”不是公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文，如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位2014年XX工作总结”等，这样的标题是不对的。其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用“报告”文种，主送上级机关（可多头主送），抄送有关机关。如将上述公文标题改为“某某单位关于2014年XX工作情况的报告”，这样就比较规范了。
意见建议
“意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理；作为平行文，提出的意见供受文单位参考；作为下行文，对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的，下级机关可参照执行。
这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种。在实际工作中，部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文，如：“某某单位2014年XX工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等，都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种，规范的标题应为“某某单位关于2014年XX工作的意见”。
通告通知
“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种，其主送对象是不确定的。如：“某某单位关于XX的通告”。
“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。
推荐第6篇：公文写作汇报的写法
汇报又称“综合反映”，是向上级机关汇报工作，反映问题，或在本部门、本系统内交流情况的一种事务文书，报告与汇报都是陈述性文件，都可以用作向上级反映情况，但它们有如下区别：
1、报告是公文，由法定的作者制成，以机关，团体的名义发出；而汇报一般不作正式文件，汇报的作者可以是机关、团体，也可以是个人，不具有法定公文的权威和效力。
2、报告按公文处理程序制作，签发、上报，具有汇报性；而汇报一般作为内部文件刊登在“简报”等内部刊物上，用以推动本部门、本系统的工作，除具有汇报性外，还具有交流性。
3、报告的标题有固定写法；汇报的标题写法灵活，可以是文件标题，也可以是文章标题，无其他固定格式。
4、报告的内容可以是专题性的，也可以是综合性的；而汇报的内容则必须是综合性的，以综述经验、动态、情况为主。
5、报告用第一人称；汇报可以用第一人称，也可以用第三人称。
工作汇报，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
基本情况
1．工作汇报必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．成绩和缺点。这是汇报的中心。汇报的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
注意事项
1．工作汇报前要充分占有材料。 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。
2．条理要清楚。汇报是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到汇报的目的。
3．要剪裁得体，详略适宜。
4．工作汇报的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。
推荐第7篇：公文写作汇报材料的写法
汇报材料的写法
汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。汇报属于日常事务文书，虽然不是中共中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文，但在公务活动中使用频率很高。
一、汇报的特点：
（一）针对性
汇报对象有针对性。向谁汇报，是起草之前就确定下来的。要根据汇报对象组织材料。汇报对象要求汇报什么就汇报什么，不要讲不相干的事情。如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的，也要是汇报对象责任范围内的事项，或者是同汇报对象的职责有关。其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。否则，所答非所问，风马牛不相及，汇报对象肯定不满意，汇报人也达不到预期的目的。例如，向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况，只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项，而不应大谈招商引资一类的事项。
汇报内容有针对性。汇报在内容上具有特定的针对性，这是同汇报对象相一致的。对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。这是因为，汇报对象的工作范围不可能就是一项，即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。同是向公安机关汇报，可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。起草汇报时，要根据不同的内容来组织汇报材料。
汇报目的有针对性。任何一份汇报都会有特定的目的。汇报人要干什么，要追求什么样的效果，这是起草汇报时必须考虑到的。同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容，汇报的针对性因汇报目的不同而不同。如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件，则应从这一目的出发组织材料，重点强调解决这些困难刻不容缓，势在必行，汇报对象应当给予支持与帮助。如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华，让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可，则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法，达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之，则应适当把握分寸，把两方面的内容都做适度汇报，防止说过头话，顾此失彼。
汇报环境有针对性。同样的汇报题目，要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。汇报的时间短，汇报的内容就要适当压缩，在餐桌上汇报，就要把语言搞得风趣幽默些，不能古板、冗长，要同就餐的气氛相协调，不同的利益当事人同时在场，就要特别把握语言分寸，防止厚此薄彼，伤害一方自尊的问题；在施工现场汇报，就要结合现场情况，作特别简短精炼的汇报，语言应
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尽量口语化。
（二）真实性
汇报的根本价值就在于它的真实性。真实与否，关系到汇报人的立场、观点、作风、道德品质问题。汇报必须尊重客观事实，以大量具体可靠的可检验的实际材料为基础，真实地反映事物的本来面目。首先要做到的是应用的事实是真实的，而不是虚假、歪曲、经过人为处理的；其次，引用的事实必须是准确的，而不能是模糊不清的，含混的。
（三）新颖性
汇报要体现工作的创新精神和创新实际。汇报的事实材料要新。要有大量的新的信息，提供新发生的事实情况，不能老生常谈。汇报的观点要新。要站在新的角度，用新的视野、新的观念研究新情况、新问题，善于发现苗头性、倾向胜、萌芽性问题，不能老调重谈。汇报的结论要新。提出的意见、建议要有创新性，并能用于指导实践。四是条理性。
（四）条理性
内容合乎逻辑，概念准确，判断正确，推理科学。所反映的事实要经得起推敲，经得起实践的检验。阐述的观点能够自圆其说，绝不能自相矛盾。人们常常讲一分为二，但不能讲成诡辩论，不能主次不分，是非不分，功过不分。人们经常看到，有的汇报讲成绩过满、过头、过度，讲问题又过满、过头、过度，结果造成自相矛盾、自我否定的后果。如有的扶贫汇报，讲成果时说扶贫对象百分之百脱贫，一片盛世太平，莺歌燕舞，讲问题时又说还有若干扶贫对象仍然缺衣少食，一片孤苦凄凉，苦不堪言。这在逻辑上无论如何说不通，肯定有造假之嫌。
结构的条理性。一二三四五，脉络要清楚。布局谋篇，整齐划一。大标题、小标题，各个层次的序号，都要合乎常规的写作习’质，让人一目了然。
（五）朴实性
篇幅朴实。有话则长，无话则短，不能故意把汇报拉得长而又长。可长可短的篇幅一定要短下来。一般以不超过3000字为宜。语言朴实。朴实简练，准确精当。语言朴实并不排斥生动活泼、妙趣横生。在汇报中加人精彩的例证、评论，生动的群众化的语言，同朴实性的要求是一致的。
（六）灵活性
内容有灵活性。内容根据需要，可多可少，可长可短，可详可略，甚至可有可无。汇报什么，不汇报什么，多汇报什么，少汇报什么，汇报人是有选择、调整的余地的。形式有灵活性。汇报材料可以是比口头汇报的内容详尽的材料，甚至附有若干附件、参考资料；也可以精炼到几百字、几十字，仅仅是汇报的大小标题而已。使用有灵活性。可以用正式公文报给上级机关或职能部门，可以用简报的载体发送给有关方面，可以作为口头汇报的依据或参考，还可以作为口头汇报的补充。有时，汇报人只讲汇报材料没写的内容。有时，则是照本宣科。有时则声明，口头汇报如有同书面
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汇报不一致的地方，以正式印发的汇报材料为准。有的汇报材料，如有些企事业单位的汇报，还以套色加图片的书刊画报风格印制，追求特别的宣传效果。
（七）时效性
汇报对时限的要求特别严格。在一定意义上说，时间就是汇报的质量。再好的汇报，错过了汇报的最佳时间，也就成了“马后炮”，失去了汇报的意义。汇报对象只有在第一时间获得有价值的信息，才能及时作出准确的分析判断，制定正确的对策，科学地指导工作。
二、汇报的作用是：
（一）保证汇报人口头发言心中有数，突出，避免重复和遗漏。
（二）为听取汇报的人提供文字依据，有所遵循，条理清楚，中心明确，重点利于把握要点，听清楚，看明白，节约时间，提高工作效率。
（三）作为听取汇报人处理问题的依据。
（四）需要时汇报也可作为公文组成部分印发。
汇报前印成文件送给听取汇报的领导．汇报后，根据领导意见，加以修改整理，形成正式文件，发给有关单位参考或执行。一些比较重大的涉及面较广的工作，比如党和国家的重大方针政策贯彻执行的情况，常常需要写出汇报材料。这类汇报材料，实际上也具有工作报告提纲的作用。
某一项重大的调查研究活动，进行到一定阶段时，调查组给上级单位汇报情况前，也常常先准备出汇报材料。这个汇报常常是调查报告的基础材料。特别是调查结束前的汇报，往往转化为调查报告的写作提纲。一些有关制定方针政策或者对某些重大问题统一认识的会议结束后，也需要向主管领导部门作汇报。这个汇报经过修改后，往往转化为反映该会议的情况报告或者会议纪要。
三、汇报的分类
（一）汇报按照其目的，可以分为以反映社会基本情况和民情民意为主要目的的汇报、以进行政策调整为主要目的的汇报、以反映和支持新生事物、表扬正面典型为主要目的的汇报、以揭露问题为主要目的的汇报、以思想教育为主要目的的汇报、以理论研究为主要目的的学术性汇报等。这类汇报主要是通过对理论问题的详细分析，为学术团体、研究机构或者政府决策提供参考，往往在汇报中针对不同的理论观点做出评论，提出有见地的主张。
（二）按照汇报问题涉及的范围，可以分为综合工作汇报和专项工作汇报。
（三）按照汇报内容涵盖时间，可以分为多年期汇报、全年汇报、半年汇报、季度汇报、月汇报、即时汇报等。
（四）按照汇报人，可以分为领导机关汇报提纲、职能部门汇报提纲、基层单位汇报提纲、个
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人汇报提纲等。如市委汇报提纲、市委组织部汇报提纲、乡党委汇报提纲、村民委员会汇报提纲、人党思想汇报提纲等。
（五）按照文字详略的不同，可以分为详细汇报材料和简要汇报提纲。详细汇报是完整的详细的具体的汇报文字材料。在口头汇报时，可以原文照读，也可以只择其要点口述，其余内容供汇报对象自己查阅。简要汇报提纲也称标题式汇报提纲。标题式汇报往往只是提供一个汇报的大体范围，具体内容主要靠汇报人的口头表达。汇报人要根据听汇报人的需求，随时调整汇报的详略点、侧重点。
（六）按照汇报对象的不同，可以分为向上级机关的汇报、向上级部门的汇报，向会议的汇报、向领导的汇报等。
（七）按照公开程度的不同，可以分为公开汇报、内部汇报、秘密汇报。
（八）按照办理时限要求的不同，可以分为一般汇报、紧急汇报。
四、格式与写作要求
汇报对写作的格式、语言要求比较宽松，并不要求形式的整齐划一。汇报有时也写作“汇报提纲”。
汇报正文一般由标题、成文时间、摘要、汇报对象，主体、落款等部分组成。
（一）汇报标题
标题一般采用醒目的二号宋体字居中排列。字数少的单行居中排列，如“人口普查工作汇报”等。字数多的可两行或两行以上呈正梯形或倒梯形状居中排列。注意不能排列成长方形状。不能把一个词分在两行排列。如果两行的字数完全相同，可以采取调整上下行字数的办法解决。实在不能调整，则可以采取扩大或缩小其中一行的字间距的办法，造成两行实际长短的不同。如倒梯形的标题排列：
关于我市发动群众开展秋季爱国卫生运动
并取得阶段性成果的汇报提纲
汇报标题分三种：
第一种是公文式标题，由汇报事由＋文种构成。如“关于税收工作情况的汇报提纲”、“关于新（征管法＞实施情况的汇报，等。
第二种是复式标题，由主标题和副标题两部分组成。主标题一般是同汇报内容有关的一句话，如“落实中央扶持农业政策，促进农业增产增收”、“落实科学发展观，努力构建和谐社会”、“认真学习党章，立志为共产主义事业奋斗终生”、“实行政务公开，推进依法治县”、“把解决农民工子女上学难的问题作为政府的一件大事来抓”等。副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种
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等，如“关于党的积极分子队伍建设清况的汇报”、“关于我县推广水稻旱育稀植技术情况的汇报，、“关于我市国有中小企业深化改革情况的汇报”、“关于我市医疗卫生改革试点的汇报提纲”等。
第三种是直接式写法，如“税收征管改革进展情况汇报提纲’、“汇报提纲”等。
（二）汇报成文时间
汇报的成文时间一般以定稿人定稿的时间为准，多在标题下另起行居中标注，并用不同的字体或加括号的办法体现区别。时间应写清年月日，不要省略年份或月份，也不要省略年份的前两位数。如不能把“xxxx年x月x日”写成 "xx年x月x日”或“x月x日”。也有的汇报时间同汇报人的署名一起标在汇报材料的最后。
（三）汇报署名
署名多在标题、成文时间的下面另起行居中排列。署名要署单位或个人的规范名称。署名是单位的，要同单位的法定正式名称一致，或使用规范的简称。个人则要写姓名全称，不能省略姓或名字的任何部分。个人如果要标明职务，一般应先写职务后写姓名全称。如“xxxx人大常委会办公厅”；不能写作“省人大办公厅”。“县长张国梁”不能写成“国梁”、“张县长“、“国梁县长”。
（四）汇报摘要
摘要也称内容提要。篇幅较长，一般5000字以上的汇报，可以写出500字左右的摘要，以方便汇报对象的阅读和处理。摘要是对汇报内容的简明扼要的陈述，一般位于标题、署名之下，正文之前。
摘要的常见位置有两种，一是单独放在封面的后面，在第一行正中间写上“摘要”二字，再另起一行空两格写摘要的正文。二是写成独立的段落，放在调研报告的标题之下、正文之上。也可以将“摘要”二字用方括号括住放在段首，接着写摘要的内容。
撰写摘要，要求作者将汇报的主要内容、提出的主要观点、意见和建议做出准确清楚的交代，让汇报对象通过阅读摘要就可以把握汇报的主要内容，做出自己的判断。
（五）汇报主送人
汇报的主送单位或个人在标题、成文时间、署名下面另起行顶格排列，后加冒号。有时也可以不写汇报对象称呼。
（六）汇报开头
汇报一般有开头。有些简短的汇报也可以不写开头。开头也称前言、开场白。开头主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情况、得出的有关结论，介绍汇报的有关背景情况等。不论何种开头，都要求简洁、明快，开门见山。切忌海阔天空的套话、假话、阿谈奉承话。如有的汇报开头：“在举国上下学习xxxx的热潮中，在全国人民满怀信心地迎接新的一年到来的时候，以xxx 为组长、xxx为副组长的检查组代表上级领导来我单位检查指导工作。这是对我们的极大关怀，极大帮
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助，同时也把上级机关的好思想、好作风、好传统带给了我们。我们要乘这个东风，开创工作的新局面。一年来，在党中央、国务院的亲切关怀下，在省市领导的直接领导下，在我单位党政领导班子的带领下，在有关方面的大力支持下，在关系单位的无私帮助下，经过全体职工的积极努力，我单位的工作取得了很大成绩。现将主要经验汇报如下”。这里面的话多为套话、奉承话，说多少也没大错，但也实在没大用。说与不说一个样。这样的汇报开头就给人以虚伪、哆嗦、拖泥带水的印象。常见的开头方式有：
一是说明汇报的起因、依据。如“按照全省义务教育工作会议的要求，现将我市贯彻落实这次会议精神的情况汇报如下”。又如“根据省委x发xxx司xx 号文件关于xxxxxxxx的规定，我县开展了xxxx xx工作。现将情况作一汇报”。再如，“我市在城建动迁工作中，遇到一些新的有关政策法律问题，特向省政府汇报如下”等。
二是说明汇报的背景材料。如“xxx，年xx月xx日，我县xx煤矿发生一起瓦斯爆炸的恶性事故，造成人员死亡xx人，重伤xx人，失踪x人。有关新闻媒体己于当天作了报道。现将我们调查处理的情况汇报如下”。
三是直接说明汇报的主题。如“现将我局xx xx年的工作情况汇报如下”; “现将我乡招商引资的情况汇报如下”等。
四是说明汇报材料形成的过程。如“自今年x月中旬开始，我们组织三个调查组，对落实xxxxxxxx文件精神的情况开展调查研究。x月xx一xx日，局党组听取并讨论了三个调查组报送的专题调查报告。在此基础上，形成了本汇报的草稿。之后，又征求了局内各处室及直属单位的意见，经局党组会议研究通过，形成了本汇报”。
五是直接提出汇报的主要观点。如“我们认为，解决当前城市房价虚高的问题，必须从地方政府做起”。
（七）汇报主体
主体部分的结构分为三种，即纵式结构、横式结构、纵横交错式结构。
纵式结构是指按照事物发展的内在逻辑或时间顺序来安排观点和材料。用这种结构叙述事实，阐明观点，有头有尾，过程清晰，便于作者把握历史和逻辑的统一，使读者可以清晰地了解事物发展的整个过程。
横式结构是指将掌握的材料和形成的观点按照其性质或者类别，并列放置，分别叙述，从不同的方面综合说明汇报的主题。这种写法的优势是可以从多角度全方位地展示汇报的中心问题，收到议题集中、观点突出、条理清晰、说服力强的效果。如关于农民工问题的汇报，从基本情况、队伍心态、意见或建议这三个方面写起，可以较为全面地说明社会经济关系新变化中的农民工的现状。
纵横交错式结构，就是纵式结构和横式结构的结合使用。
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一是以纵为主，纵中有横的结构。二是以横为主，横中有纵的结构。需要说明的是，纵横交错的结构方式并不是等距离交错的，也有某些部分不交错的情况。
（八）汇报结尾
汇报的结尾一般是一个简要的小结，用以对汇报的总体内容做一个纲要式的总结。这一部分可以省略，也可以简明扼要地表述，点到为止。结尾的主要
写法有：
一是概括全文，进一步深化主题。概括地说明汇报的主要观点，进一步深化主题，加强报告的说服力和感染力。
二是总结经验，形成结论性意见。根据汇报的情况，总结工作经验，形成基本结论。 三是指出问题，提出解决问题的建议。指出当前存在的问题和不足，提出改进工作的具体意见和建议。
四是说明危害，引起汇报对象的重视。重申某一现象的严重性、危害性，以引起有关部门的注意和重视。
五是展望未来，说明汇报提出的决策建议的意义。
汇报单位或个人的名称可写在标题下面，也可以放在文末，与成文时间并行。
推荐第8篇：大中型企业公文写作报告汇报工作进展
报告——汇报工作进展
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号签发人：××× ____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况）。现将有关工作的进展报告如下：
一、××××××（工作进展情况）。
二、××××××（主要做法及存在的问题）。
三、××××××（下一步的工作思路）。
特此报告。
联系人：×××电话：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印章）
××××年××月××日
（注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）
联系人：×××电话：×××
————————————————————————————————
抄报：×××××××××
推荐第9篇：所有汇报材料标准公文格式[全文]
所有汇报材料标准公文格式！
公文格式
一、页面设置 纸型：A4 页边距：上3.7cm 下3.5cm 左2.8cm 右2.6cm
二、段落
段前、段后：0行 行距：固定值28磅
三、页码
在“页面设置”中设置“版式”为“奇偶页不同”，单页码页面底端居右，双页码页面底端居左，设置页码格式为-1-，页码字体为四号宋体。
四、标题
一般用二号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，标题排列应当使用梯形或菱形。
五、正文
一般用三号仿宋体字（仿宋_GB2312）。文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
六、附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
例 附件：1.XXXXX XXX 2.XXXXX
七、发文单位署名和成文日期
发文单位署名和成文日期应与正文同页，不能单独另起一页，可适当调整行距和页边距。发文单位署名要写公司全称“”（与印章保持一致）。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 例 2014年3月10日
八、附件
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。例： 附件1（3号黑体）
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
九、抄送单位
如有抄送单位，一般用4号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。
十、印发单位和印发日期
印发单位和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
十一、纪要格式
纪要标志下空1行标纪要序号，用黑体阿拉伯数字，圆括号括起，居中排布。纪要序号下空1行标识印发单位、印发日期；印发单位左侧顶格；印发日期右侧顶格，用阿拉伯数字。红线下空1行标识纪要标题；标题下空1行编排正文。
标注出席人员名单，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，一般用3号黑体字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
十二、红头文件发文步骤：
登录集团协同办公平台—公文流程—发文管理—我的草稿箱—发文拟稿—填写文件标题并确认—本地起草正文
十三、网络电报格式
电报标志由“XXXXX网络电报”组成。其中“紧急程度”栏，依照“24小时”、“3天”、“5天”、“7天”的办理时限要求，对应标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标题分一行或多行居中排布，一般用三号字小标宋；正文用仿宋体，一般使用四号字。不加发文单位署名，成文日期、印章要求同上。
广讯通上传网络电报步骤：
公文应用--发文管理--我的草稿箱--发文拟稿--标题--起草正文--发送部门核稿--发送办公室核稿
推荐第10篇：公文
1、国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，××公司未对现职统计工作人员进行集训。××金融管理干部学院要举办统计人员讲习班，××公司想要派10名统计人员随班学习，并如数拨付代培所需费用。
请你代××公司向××金融管理干部学院行文。
答题要求：格式规范，要素完整，语言通顺，条理清楚，表达准确。
答案：
关于商洽代培统计人员的函
××金融管理干部学院：
得悉贵院将于6月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我公司曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我公司拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我公司统计工作的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。
盼于复函。
××公司(公章)
第11篇：公文
历年《申论》考试“准公文”题目汇编
公文类型的题目历来在国家机关及各省公务员《申论》考试中有所涉及，是早年考察的一个重要内容。随着公务员考试的发展和题型的不断变化，公文型题目逐渐退出了公务员考试的范围，取而代之的是四种固定题型（概括题、分析题、对策题、论述题）。2010年开始，新一轮公务员考试是一个转折性的起点，重新设置公文类型的题目。这种变化并不是简单的回归，而是考察对实用性公文的应用能力，核心在于公文的主要内容，对格式一般没有过于严格的要求。“准公文”题，作为一种新的题型，从2010年国考开始甚至到最近的各省省考，逐渐取代了对策题的位置，是一种新的变化。之所以叫“准公文”类型的题，是因为这些题目不是严格意义上党政机关公文的类型，即使有一些是行政公文，但考察的也不是具体的格式。但是，此类型题目又属于广义公文范畴，是应用型文体，同时也有一定的格式要求和固定的写作要点。相对而言，这些题型对于考生来说比较陌生，也是难点所在。因此，对近三年各省公务员《申论》考试中出现的此类题型“准公文”题目做了简单的总结。
中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条理》规定的党的机关公文主要种类有14种，国务院2000年8月24日修订发布的《国家行政机关公文处理办法》把行政机关公文主要种类划分为13种。党的机关和行政机关相同共有的公文种类有9种，即决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要；党的机关独有的公文有5种，即决议、指示、公报、条例和规定；行政机关独有的有4种，即命令（令）、公告、通告和议案。
一、情况反映 【历年真题】
2009年浙江第一题。根据“给定材料1-18”提供的信息，给上级领导整理一份情况反映。
2008年天津第一题。根据背景材料的主要内容，为有关领导整理一份情况反映。 【详细解读】 所谓情况反映，就是对现存问题和已经采取措施的概述，也就是内容概括，格式上没有固定的要求，但要注意在措辞上要体现出是一份情况反映。一般来说不加标题，但要有体现“情况反映的话语。一般“以下是对„„进行的情况反映”为直接的开头。
二、发展规划 【历年真题】
2007年浙江省考第二题。假如你是某县政府机关的一名公务员，现要求你根据材料内容拟写一份本县“十一五”文化发展规划，完成下列两项内容：
1． 列出文化发展规划文本的简要目录。 2． 拟出文化发展的总体目标。
【详细解读】
规划是指为完成某一任务而作出比较全面的长远打算的公文，是计划的一个种类。规划与计划基本相似，不同之处在于：规划具有长远性、全局性、战略性、方向性、概括性和鼓动性。规划的基本内容包括以下几个内容：规划背景；规划依据；规划指导思想和原则；规划发展目标；规划范围和期限；规划的具体方案，即某一任务的具体措施和对策。其中规划背景，规划目标，规划指导思想，规划方案是核心，一般不能缺少。
三、报告
【历年真题】
2010年国考A类试卷第三题。假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点。
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【详细解读】
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。报告属于上行文，一般产生于事后或事中。报告按内容分为综合性报告，专业性报告。按行为目的分，工作报告、情况报告、总结报告、调查报告。完整的报告由标题、主送机关、正文、落款、日期五部分组成。标题要居中，一般由事由和文种构成，如“关于„„的报告”，也可是“„„的报告”。正文可采用三段式结构，分开头、主体、结尾。开头交代清楚报告的缘由，即为什么写这个报告，要开门见山，直截了当。主体是报告的主要内容，即报告的实施和问题。如果报告的是事件，要将事件的起因、经过、结构写出来。如果报告的是问题，将问题的原因，影响，解决办法写出来。报告结尾有两种写法：一种是提出建议或意见；另一种是另起一行写上“特此报告，请审阅”、“以上报告如有不妥之处，请指正”等。
四、宣传纲要
【历年真题】
2010年国考B卷第三题。A市市政府准备大力宣传推进对近海水域的污染整治工作，请你结合给定资料，以市政府工作人员的身份，草拟一份宣传纲要。（20分）
【详细解读】
宣传纲要就是一种宣传方面的工作要点，属于应用文，在一些宣传公文中有所涉及。比较随意，格式总体上包括标题和主体。标题是“关于„„的宣传纲要”，要居中。主体部分首先要交代清楚这份宣传纲要的背景，开头说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的原因。其次是宣传纲要的具体内容，包括指导思想、总体目标，宣传内容，宣传载体、宣传措施等方面。其中指导思想、宣传措施必不可少。结尾部分要发出鼓励或倡议。
五、发言提纲 【历年真题】
2008年江苏省考第一题。假如你是“给定资料6”中所说的参加“四海论道”的中国经济年度人物之一，赴世界各地向人们表述真实的“中国制造”。请你写一份能够全面概括给定资料主要观点的发言提纲。
【详细解读】
提纲在汇报工作、传达会议精神和讲话发言，提纲在工作中运用比较普遍，是一种概括地叙述纲目、要点的公文。提纲的写作要点首先是不把全文的所有内容写出来，只把那些主要内容提纲挈领式地写出来，但在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。其次应该具有条理性，一目了然。提纲按用途可分为以下四种：汇报提纲，传达提纲，讲话提纲，写作提纲。讲话提纲：这是在会议上讲话时，为了条理清晰，避免忘记，预先把所要讲的问题提纲挈领式地写出来的一种。
提纲的基本格式有标题、前言、主体和结语。标题比常用，内容相对灵活；主体也因提纲不同，有些差异；结语可长可短。此题中的发言提纲实质就是概括主要内容。
六、编者按
【历年真题】
假定“给定资料3”是某市城管局编发的一份简报中的三则简讯，请为此撰写一则能体现编者意图的“编者按”。
【详细解读】
编者按是报刊、书籍编者对新闻、文章阅读后连同稿件一起发表的说明、批注或考证性文字，是一种简短而轻便的言论形式，是对某一内容客观的看法。它是应用写作研究的重要文体之一，常常放在文章或消息的前面。编者按是最简短、最轻便的言论形式之一，语言要求简练，但要能够切中要点。编者按要明有态度和意见，也可以提示要点，还
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可交待背景；补充材料或借题发挥，一般起强调重点、表明态度的作用。
申论中已经出现的编者要求客观对某一问题、现象进行概括并加以简单评论。其格式为：“编者按：（定格）”，“内容（下一行空两格）”。
七、讲话稿 【历年真题】 2009年重庆第二题。事发当天， 如果县公安局领导要到现场进行处置，并要发表广播讲话，请你站在他的角度撰写一篇讲话稿。
【详细解读】
领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。从内容上说，既然是领导在事发现场的处置过程所发表的讲话，此类现场讲话稿要以政府领导身份，站在人民群众切身利益的角度去客观、正确的看待此次事件，要让群众了解事情真相和政府部门的处理过程，重点介绍事件的调查结果，要表明态度，诚恳道歉，及时采取措施，化解社会矛盾。讲话稿格式包括：标题、称谓，主体。主体部分要包括开头、正文、结尾。在措辞上说，语气应尽量真诚、亲民。
八、汇报材料 【历年真题】
2009年重庆第三题。请你以瓮安县政府工作人员的身份，从县委、县政府的角度出发，撰写一篇向省委、省政府领导报告情况的汇报材料。
2009年黑龙江第一题。昆明市“4•22”**发生后，相关部门要将此情况向上级机关进行汇报，请你根据给定资料为其整理一份汇报提纲。
【详细解读】
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿。汇报材料包括标题、主体、署名、日期。标题由“单位+汇报内容+文种”组成，可写成“关于„„的汇报”，也可直接用“汇报提纲”作标题。主体部分包括汇报的主要内容、存在的问题以及下步打算。主要内容交代清楚事件发生的具体经过，如时间、地点、人物，事件的起因、经过、结果等。政府部门是如何现场处理这一事件的，导致这一事件发生的原因有哪些（导火索和深层根源），针对工作过程中存在的不足提出改进的建议。由于汇报材料是向上级机关进行情况汇报，文章的语言必须符合公文写作中上行文的文体风格。
九、事迹材料 【历年真题】
2008年吉林第一题。写一篇靳秀忠的事迹材料。 【详细解读】
事迹材料是为了弘扬正气，表彰先进，推动工作，对具有突出事迹的集体和个人整理出的文字宣传材料，属于事务公文。事迹材料的特点：鲜明地体现特定的时代精神；以叙写先进事例为旨要；以叙事为主要表达方式；具有较强的触发力和感染力。事迹材料由标题，前言，正文，结尾四部分组成。标题比较灵活、多样。常规写法是“关于+先进对象的名称+先进事迹的主要内容（材料用途）+文种”。前言开门见山地对先进对象进行介绍，用简洁明了的语言交代典型人物的姓名、性别、年龄、工作单位、职务以及所获的荣誉和称号。主体的写作以事迹为主要内容，写出先进单位或人物的工作经历、工作事迹及取得的成绩。结尾 结尾又称结语，此部分可进一步概括文章主旨，要简洁、意尽言止。
十、申请
【历年真题】
2008年吉林第二题。向红十字会写申请，拟成立“一元基金”的申请。（20分） 【详细解读】
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申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，要求一事一议。申请的格式一般有五部分：标题、称谓、正文、结尾、日期。标题居中，可直接写“申请书”，也可“„„的申请书”。称谓在下一行顶格写。正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写的客观、充分，事项要写得清楚、简洁。结尾惯用语“特此申请，请批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
十一、通知
【历年真题】
2009年四川省第二题。根据给定资料所反映的问题，以“XX省人民政府”的名义，写一份关于贯彻“两会”精神，做好本省2009年大学毕业生就业工作的通知。
【详细解读】
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知主体部分的格式包括标题、主送机关、正文、落款、发文日期。通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。“关于„„的通知”。正文部分要交代清楚通知缘由和通知事项。通知缘由主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，即提出相应的对策，要有条理性。日期要大写。
十二、宣传材料
【历年真题】
2010年十三省考A卷第三题。假定你是某街道办事处工作人员，请参考给定资料，为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。
【详细解读】
宣传材料是最常用的一种应用公文。内容丰富多样，格式也没有固定要求。宣传材料的内容包括标题、主体、落款、日期四部分。标题一般要引人注目，如“节约用水
人人有责”。主体部分可以采用三段式，交代清楚宣传的背景引出话题；重点是宣传的主要内容；结尾要有一般是宣传的目标，或提出倡议、号召，加强参与性。
十三、回复 【历年真题】
2010年十三省考B卷第三题。记者在报道中大声疾呼，痛斥败家子行为。有关职能部门准备对记者的这一论断给予回应。请你以该部门工作人员的身份，草拟一份回应稿件的内容要点。
2010年黑龙江第二题。近期，城市居民用水价上涨引起了社会的普遍关注，但看法不一。如你是某市政府部门的人员，需对各方意见进行回复，请写出回复提纲。
【详细解读】
回复一般多用于书信，答复、回答，回答别人的问题或要求，也指回答的话等。申论中出现的回复类型的题目是站在政府某一机关的角度，就人们对某一现象的看法、观点、疑问进行回答。要有角色意识，体现政府作为公共部门对此事件的客观、公众的评价，对一些错误或者有所偏差的观点要进行矫正。已经出现的回复类型的题型实质观点分析题。但要措辞上体现是政府机关给公众的回复。格式类似于一封信，要有回复的对象，回复的内容；也可以对不同观点进行直接的回答。
十四、内容摘要 【历年真题】
2010年安徽省A卷第三题。围绕本期《新闻1+1》的标题“我们要进城”（可理解为“让
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新生代农民工进城”），用自己的语言，为“给定资料2”的内容写个提要。
【详细解读】
内容摘要便于读者用最短时间掌握信息，了解研究工作或文章的主要内容和结果，从而决定是否需要详读全文。摘要不容赘言，内容必须完整、具体、使人一目了然。申论中的内容摘要实质上是概括主要内容，目的是不读材料也知道材料所要写的主要内容。
十五、微型调查报告 【历年真题】
2010年安徽省A卷第四题。请以“给定资料3”所列举的事例为基本素材，联系其他给定资料，撰写一篇不少于1200字的微型调查报告。
【详细解读】
调查报告是报告调查研究结果的一种专用文书，是作者有目的地对社会生活的某一事件、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查研究，然后用科学的方法进行分析研究而写成的书面报告。调查报告可以作为领导决策的依据，可用来推广新生事物、先进典型，也可用来揭露工作中存在的问题和揭示某一事件的真相。在实际工作中，调查报告是使用频率较高的一种事务文书。
调查报告一般由标题、序言、主体和结语四个部分组成。微型调查报告由于篇幅短小，主题要简明单一，清晰聚焦。标题要新颖活泼，吸引读者。导语一般多样化，导语力求开门见山，直奔主题，用几句话或一个小自然段导入与揭示主题。主体应突出重点，或着重描述现象，或重点分析原因危害，或着力提出解决的办法，力戒面面俱到。结语部分简单总结、归纳。注意：微型调查报告对语言的要求很高，不能讲空话、大话、套话，用语要准确、简洁、到位，还要注意语言的形象性和生动性。
十六、倡议书 【历年真题】
安徽省2010年B类第四题。根据给定资料三中B市旅游局通报的事件和当前旅游业的相关情况，为积极响应B市人民政府开展以整治“零团费”为主要内容，加强旅游市场管理的专项活动，请以B市某旅行社的名义向全市旅行社发一份倡议书。
【详细解读】
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。倡议书的格式，倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成，如“„„的倡议书”。称呼要对象而选用适当的称呼，顶格写在下二行开头。正文一般在第三行空两格写，主要内容包括：写倡议书的背景原因和目的、具体内容和要求、结尾。倡议书的发出贵在引起广泛的响应，要交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的。倡议的内容一定要具体化，包括开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期，日期要大写。
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第12篇：公文
第一节 公文处理基本原则
公文处理基本原则是对客观规律的正确反映，是衡量公文处理活动优劣的质量标准。
公文处理基本原则是：法制、实事求是、全面质量、时效、集中统
一、党政分工、简化。
第二节 收文处理程序与方法
一、收文处理的一般过程
收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文处理的一般程序为：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编，拟办、承办、注办，组织传阅、催办、查办，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两大类活动。
二、收文办理活动方法要点
(一)拟办
拟办实际上是一项辅助决策活动，目的在于为决策活动提供可供选择的方案。
(二)批办
批办是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的决策性活动，它规定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等，对公文效用的实现具有决定性影响(事业单位招考网)。
我国各级行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度。 批办的范围。
(三)承办
由于公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中的中心环节。 承办公文的方式有多种。 承办公文是公务机关各级工作人员的重要职责，承办工作的依据。
(四)注办
注办的主要作用是备忘待查，为日后查考了解某一公文的承办过程、承办方式、承办结果提供依据。同时，这顶活动还有利于建立井然有序的承办工作秩序，避免重复和混乱。 注办由承办人随手完成。
三、收文管理活动的方法要点
(一)公文签收
签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续之后，分别从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备的通信设备收取公文。
(二)公文登记
公文登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。
(三)启封
公文在启封时必须注意遵循特定的规则。
(四)分办
分办的实质是为公文确定运转方向，它是一项事关公文能否准确、迅速、有效地得到实质性办理的决定性的工作。
分办的主要依据。
(五)公文摘编
摘编指对重要公文在投入办理之前所做的加工，包括编写文摘或提要，编写综述，汇集有关数据资料等。摘编的目的主要在于为公文的办理提供便利，节省办理时间，使公文能更加快捷、有效地得到办理。
摘编的方法。
(六)传阅的组织
正确组织公文传阅可使公文得到及时有效的运转处理，避免延误时机、空费时间和精力，从而实现并放大公文的效能。
为使组织传阅的活动能取得更好的效果，应注意遵循特定规则。
(七)公文的催办
催办是指根据承办时限和有关要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动。这项活动有利于加速公文的有效运转，防止失控，有助于避免公文的积压延误，对公文效用的迅速有效地实现具有推动作用。
催办有两种形式，一种是内催办，一种是外催办。
(八)公文的查办
公文查办是指核查重要公文的执行情况，督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神，解决有关问题的活动。
查办工作的常用方式与催办方式基本相同，并往往结合并用几种具体方式。
第三节 发文处理程序与方法
一、发文处理的一般过程
发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
发文处理的一般程序为：拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、发文办理活动的方法要点
(一)文稿撰拟
(二)会商
会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。
会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。
(三)核稿
从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。
审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。
(四)签发
签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
(五)签署
签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。 签署权的归属。
三、发文管理活动的方法要点
(一)注发
注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。
(二)缮印的方式与程序
缮印即缮写、印刷的简称。缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。它们均为制作书面公文的主要方式。
(三)校对的内容与方法
校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
校对工作的主要内容。
校对方法：对校法、折校法、读校法。
(四)公文用印
用印就是在文件上加盖印章，以表明印章所代表的国家机构或其他社会组织对文件承担法律责任，表明其对公文法律效力的认可。
(五)公文分装的步骤与方法
分装是指按照规定具体拣配和封装公文的活动，其具体步骤一般包括：清点、拣配、登记、装封、捆包(袋)、转交外收发签收
(六)公文的对外发出
发出公文就是将已封装完毕的公文以多种方式传递给受文者。这项活动主要是机关外收发(通信部门)的职责。
公文除需直接专门投送给规定的收文机关之外，大多数情况下是通过间接传递通道转投。这些通道主要包括：普通邮寄、机要通信、机要交通、公文交换、电信等。
第四节 办毕公文的处置
在收文处理和发文处理过程中都存在处置办理完毕的公文的活动。这些活动决定并实现了各类办毕公文(办毕的收文，本机关对外发文的文稿和存本等)的归宿：去、留、存、亡，对充分发挥包括现行效用和历史效用在内的公文的全部功能效用具有十分重要的影响。这些处置活动主要包括：清退、销毁、暂存、立卷归档。
一、清退
清退的范围。
清退公文可按规定和要求成批定期进行，也可不定期甚至阅后随即清退。
二、销毁
销毁的范围。
销毁公文的主要方式是：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。
三、暂存
暂存公文应由文书部门或人员妥为保管。
暂存文件管理的基本方法。
三、立卷归档
凡是反映本机关工作活动的、具有查考利用价值的业已办理完毕的公文材料均在立卷范围之列。
案卷的质量要求是：遵循公文材料的形成规律和特点，保持公文之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
立卷的基本的方法就是认真把握公文的特征，对公文进行科学有效的分类、组合、编目。
公文立卷归档的程序过程是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整、拟写案卷题名、排列卷内公文次序并编号、填写卷内公文目录与备考表、填写封皮、装订、案卷排列与编目、归档。 党政机关公文文种
根据2012年7月1日起执行的《党政机关公文处理工作条例》 第二章第八条之规定，公文种类主要有：
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
其中，决议和公报原为党的公文文种。 常用公文文种辨析
(一)决定与决议
1.决定可以由会议作出，也可由领导集体作出;而决议必须由会议审议通过。
2.决定偏重务实,决议偏重务虚。
(二)通知与指示
1.通知所作安排较具体，指示所作安排较原则。
2.通知各级单位都能用，指示一般行政机关不能用。
(三)通报、通知与通告
1.告知的范围不同。通报和通知属于机关内部公文;通告属周知性公文。
2.告知的内容不同。通报可用来表彰先进,批评错误,而通知、通告不可。
3.告知的目标不同。通告和通知一般在事前,通报在事后告知。
(四)报告与请示
(五)批复与指示
(六)会议纪要和会议记录
前者需要对会议情况进行分析、归纳、整理。后者是忠实地记录每个人的发言
第13篇：公文
一、公文写作与处理知识 25分
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种 （1）规范性文件
条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 （2）领导指导性文件 命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （3）公布性文件
公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （4）陈述呈请性文件
议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。 请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。 （5）商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。 （6）会议文件 会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体 （1）规范性文件
条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （2）领导指导性文件
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。 决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 批复。用于答复下级机关的请示。 （3）公布性文件
公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请情文件
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 请示。用于向上级机关请求指示、批准。 （5）商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定 保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。 签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。 标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。 注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。 （3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。 （4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。
（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。 （7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求 合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
10、公文写作的语言运用
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。 数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
11、各种文种的撰写
（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。
（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。 （4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。
（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。 （6）批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。 （7）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。 （8）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。
（9）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。
12、公文处理的基本原则
（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则
13、收文处理的一般过程
（1）公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。
启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
（2）办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
（3）组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
（4）处置办毕公文
包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
14、发文处理程序与方法
（1）文稿形成
拟稿。撰拟公文文稿。
会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。
签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
（2）公文的制作
注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。制作供对外发出的公文。
用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。
（3）公文的对外传递
分装。按规定具体拣配和封装公文。
发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
（4）处置办毕公文
包括：阅卷归档、暂存、销毁。
15、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
公文篇实战演练及参考答案
一、单项选择题
1.下列各项中不属于公文特点的一项是（）。A.法定作者B.宣传面广C.法定效力D.特定体式 2.下列文种中属于法定公文的是（）。 A.计划B.简报C.通报D.调查报告
3.下列文种中，属于指挥性公文的是（）。A.议案B.批复C.函D.报告
4.应在公文首页标注签发人的是（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.所有公文 5.下列文种中，行文方向固定的是（）。 A.批复B.意见C.函D.会议纪要
6.据以印制正式文件的标准稿称为（）。A.草稿B.送草稿C.定稿D.正本 7.下列发文字号正确的是（）。
A.浙政﹝2003﹞5号B.（2003）浙政字第5号 C.浙政[二〇〇三]五号D.浙政[2003]05号 8.公文附件的顺序和名称应标注在（）。
A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后，附注之前 C.附注之后，主题词之前D.主题词之后，扫送机关之前 9.公文落款处所表明的日期是指（）。
A.秘书人员修改定稿的日期B.秘书部门负责人核稿完毕的日期 C.公文封发的日期D.领导人签发的日期
10.以下各项中不属于公文眉首部分的结构要素是（）。A.公文标题B.签发人C.发文字号D.秘密等级
11.《国家行政机关公文处理办法》规定的公文种类有（）。A.14种B.13种C.10类15种D.12类13种
12.机关、团体、企事业单位任免人员人员所使用的文种是（）。A.命令B.决定C.通知D.决议
13.下列批复引语符合规范要求的是（）。A.你局来文收悉
B.你局××﹝2001﹞×号文《关于×××的请示》收悉 C.你局上月报来的请示收悉
D.你局《关于×××的请示》（××﹝2001﹞×号）收悉
14.请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是（）。A.如有不妥B.如无不妥C.可否妥当D.当否（妥否） 15.下列各项中不属于公告结构要素的是（）。 A.标题B.正文C.主送机关D.成文日期
16.下列事项应当使用通告形式发布的有（）。
A.某省人事厅拟在全省范围内向社会招聘国家机关公务员 B.某高等职业技术学院开始招收2003级新生
C.某杂志拟在国庆前举办一次“祖国在我心中”征文活动
D.某县公安局交警大队告知道路维修，过往车辆需绕道行使 17.下列标题中正确的一项是（）。
A.××市城乡建委关于要求协调调整货运车辆高速公路××市出入口的报告 B.××市土地储备中心关于要求追加土地储备资本金的请示 C.××市公安局关于要求减半支付征地费用的报告
D.××市旅游局关于××市旅游多媒体信息系统前期工作汇报 18.政府统计部门通过新闻媒体向社会公布有关经济建设、社会发展、人口普查等数据材料所使用的文种是。 A.公告B.公报C.通告D.通报
19.××市在争创全国卫生城市的活动中，发现一些卫生大行动走过场，存在死角的单位，市政府决定对此予以批评，应当使用的文种是（）。A.通报B.决定C.通告D.公告
20.《××市××区人民政府关于印发的通知》属于（）。A.发布性通知B.转发性通知C.知照性通知D.指示性通知
21.关于司法文书的法律效力，下列各项中说法正确的一项是（）。A.不具备法律效力B.部分具有法律效力 C.都具有法律效力D.要看具体文种而定 22.制作笔录使用的书写材料必须是（）。
A.钢笔或毛笔B.铅笔C.圆珠笔D.没有硬性规定
23.根据我国《刑事诉讼法》第135条、第136条、第141条的规定，凡需要提起公诉的案件，一律由（）。A.人民检察院审查决定B.公安机关审查决定 C.国家安全机关审查决定D.人民法院调查决定
24.杭州市上城区人民检察院起诉书的编号正确的是（）。
A.杭上检﹝2002﹞刑诉字第××号B.（2002）杭上检刑诉字第××号 C.杭上检（2002）刑诉字第×号×D.杭上检刑诉字﹝2002﹞第××号
25.检察院在制作共同犯罪案件的起诉书时，涉及其中一名或数名共犯在逃的情况，处理办法应当是（）。A.在逃犯姓名后用括号注“在逃”B.在逃犯姓名后用括号注“尚未抓获”
C.一般空着不写，以免影响判决的公正性D.在逃犯姓名后用括号注“另案处理”
26.检察院制作起诉书以案件为单位制作，一式多份，一个案件只有一名被告人时，向人民法院送达起诉书的份数是（）。
A.5份B.6份C.8份D.10份 27.杭州市上城区人民法院第一审刑事判决书的编号正确的是（）。 A.杭上刑初（2002）第××号B.（2002）杭上刑初字第××号 C.杭上（2002）刑初第××号D.杭上﹝2002﹞刑初字第××号
28.人民法院在审理刑事案件过程中，被告人死亡，法院应该用（）来终止案件的审理。A.刑事裁定书B.刑事判决书C.民事调解书D.行政判决书 29.关于刑事裁定书的定义，下列说法正确的是（）。 A.刑事裁定书是人民法院对实体问题作出的书面决定 B.刑事裁定书是人民法院对程序问题作出的书面决定
C.刑事裁定书是人民检察院对实体问题和部分程序问题作出的书面决定 D.刑事裁定书是人民法院对程序问题和部分实体问题作出的书面决定
30.公安机关或检察机关在对与犯罪有关的举报人、目击证人、受害人等询问案情时作的笔录，称为（）。A.询问笔录B.审问笔录C.讯问笔录D.评议笔录 31.公文处理应遵循的原则不包括（）。 A.实事求是的原则B.精简的原则 C.高效的原则D.新颖的原则 32.“批办”是指（）。
A.对工作任务的执行和业务问题的具体办理B.对发文稿的审核批示 C.对收文如何处理提出初步方案和意见D.对收文如何处理作批示意见
33.新来的秘书小李办理一件待发的公文。要办以下几件事：①找机关领导人签发；②找拟稿人核对几个数字；③送文印室缮印；④找办公室主任审核。他办事的先后顺序应该是（）。 A.③—②—①—④B.④—②—③—① C.②—④—①—③D.①—②—④—③
34.下列公文处理程序中属于发文处理的是（）。A.批办B.核稿C.传阅D.签收
35.公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为（）。
A.16—30年B.16—50年C.11—30年D.21—50年
36.两个或者两个以上机关联合行文时，必须经济的一道程序是（）。A.审核B.签发C.复核D.会签
37.下列选项中，在立卷范围之列的是（）。A.反映本机关工作活动，正在办理中的文件 B.反映本机关工作活动的所有文件
C.反映本机关工作活动的，具有查考利用价值的办毕文件 D.反映其他机关工作活动的办毕文件
38.关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的（）。A.设阅文室供有关人员阅文B.领导人之间自行横向传阅
C.以秘书人员为轴心进行直传D.将文件送到有关部门组织传达 39.关于公文签发的权限，说法正确的一项是（）。
A.下行文必须由“一把手”签发B.平行文必须由“一把手”签发
C.上行文必须由“一把手”签发D.上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发 40.关于公文的用印，下列说法正确的是（）。 A.印章应骑年盖月B.印章应压住正文
C.当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”D.印章不得压成文日期 41.含有重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件是（）。 A.普通文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件 42.决定与决议的主要不同在于（）。 A.规范性B.领导指导性C.生成程序D.时效性
43.某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用（）。A.报告B.请示C.议案D.函
44.党的机关公开发布重要决定或重大事件用（）。A.公告B.通告C.公报D.布告
45.对重要问题提出见解和处理办法用（）。A.指示B.决定C.意见D.通知
46.国家行政机关公文的成文日期标注正确的是（）。
A.二〇〇九年九月十日B.2009年9月10日C.二00九年九月十日D.二零零九年九月十日 47.一件公文同其他公文相区别的最强的专指性标识是（）。 A.文种B.标题C.主题词D.发文字号
48.党中央国务院通过媒体发布文件，让重大决策直接与广大群众见面，这种行文方式属于（）。A.逐级行文B.越级行文C.直达行文D.多级行文
49.（）适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关部门请求批准等。A.请示B.函C.报告D.通告
50.来函收悉。关于征地的有关（），请速与××市人民政府联系解决。 A.事情B.事务C.事实D.事宜
51.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。A.收文、发文B.上行文、下行文、平行文
C.通用公文、专业公文D.本机关制发的公文、内部使用的公文 52.当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（）。 A.上行文B.平行文C.下行文D.公布性文件
53.用于向国内外宣布重要事项或法定事项所使用的文种是（）。A.布告B.通告C.公告D.通知
54.下列词组中数字使用符合规范要求的一项是（）。A.努力践行“八荣八耻”B.省人大11届2次会议内幕 C.会议实到代表1500人D.纪念二万五千里长征75周年
55.当问题重大，急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。A.多级行文B.越级行文C.直接行文D.逐级行文 56.联合行文时，作者应是（）。
A.同级机关B.在会议上签署文件C.汇总机关领导人对收文签署的意见D.行政主管机关与业务指导机关 57.下列语句有歧义的是（）。
A.甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场B.甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场 C.甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场D.甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场 58.关于行文规则，下列说法中不正确的一项是（）。 A.根据工作需要，几个机关可以不受级别限制联合行文。 B.向下级机关的重要行文，应同时抄送直接上级机关。
C.政府部门的内设机构除办事厅（室）外，不得对外正式行文。 D.行文应当确有必要，注重效用，坚持少而精。 59.会议通知的繁简程度，应视（）而定。
A.会议内容与规模B.会议的重要性大小C.会议的广泛性大小D.会议的地点 60.公文的作者是指（）。
A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关
C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全体机关工作人员
二、多项选择题
1.下列各组中全都属于行政公文的是（）。A. 请示、决议B.公告、通告C.命令、议案D.公报、指示 2.下列公文中应当注明公文份号的是（）。
A.秘密公文B.机密公文C.绝密公文D.内部使用公文 3.上行文的行文方式有（）。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文
4.公文密级标注在眉首的右上方，保密等级分为（）。A.绝密B.机密C.秘密D.特密
5.下列事项中应当制发通知的有（）。
A.某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C.某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D.某公司聘任四名部门经理 6.下列通知的标题正确的是（）。
A.《做好农民进城务工就业管理和服务工作的通知》B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》 C.《浙江省人民政府办公厅转发省环保局省农业厅关于加强农业农村污染防治工作的通知》
D.《中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅印发的通知》
7.下列机关之间进行工作联系应当使用函的是（）。
A.××市旅游局向市公安局请求批准启封被封存多年的面包车
B.××省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班 C.××县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍 D.××市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示 8.下列说法中揭示“报告”特点的有（）。
A.下情上达，具有沟通性B.叙述说明，具有陈述性C.等待表态，具有期复性D.一文数事，具有综合性 9.下列有关会议的文书属于法定公文的是（）。 A.会议记录B.会议通知C.会议简报D.会议纪要 10.下列各项中反映通报特点和作用的是（）。
A.内容具有较强的典型性B.让事实和数据说话，无需阐发和论证道理 C.主要起感召、宣传和教育作用D.均通过新闻媒体向社会公布 11.下列文种属于狭义司法文书的是（）。
A.刑事裁定书B.民事起诉书C.刑事上诉书D.行政裁决书
12.下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是（）。
A.刑事自诉证据不充分的案件B.在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
C.在检察院起诉时被告人死亡的需要终止的案件D.判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件 13.根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第42条的规定，经过查证属实，可以作为证据使用的有（）。 A.物证、书证B.证人证言C.被害人陈述D.讯问笔录 14.为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本和原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是（）。
A.戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方 B.戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方 C.判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力 D.判决书的原本不必盖戳记
15.判决书的正文的组成部分是（）。
A.案件事实B.判决理由C.合议庭成员署名D.判决结果 16.关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是（）。
A.传阅范围按来文中的规定执行B.传阅范围由办公室负责人确定
C.传阅范围一般限于机关中层干部D.传阅范围按照领导人批办意见确定 17.下列各项中属于收文处理程序的是（）。 A.签收、拟办B.签收、核稿C.登记、催办D.拟稿、签发 18.下列批办意见不恰当的是（）。
A.拟同意B.同意，请××科承办C.请××同志阅处D.阅 19.以本机关名义制发的上行文，签发人应当是（）。
A.综合部门（办公室）负责人B.主持工作的负责人C.主要负责人授权的其他负责人D.主要负责人 20.下列办文程序不符合规范要求的是（）。
A.签收—登记—拟办—批办B.草拟—审核—签发—复核 C.签收—登记—批办—拟办D.草拟—签发—审核—复核
三、判断题
1.政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。（）
2.发文机关标识由发文机关的全称或规范化简称加“文件”两字组成。（） 3.引用公文应当先引发文字号，后引标题。（）
4.联合行文时，只需标注主办机关的发文字号。（）
5.某机关请求上级拨专项经费用于机关工作人员WTO知识培训，应使用的文种是“报告”。（） 6.决定和决议都必须经过会议表决方能正式行文。（）
7.向上级机关请求批准，既可以单独行文，也可以附在总结报告的末尾。（）
8.报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复下级机关的询问。（） 9.企业向社会公开招聘人才不宜使用通告。（）
10.为了确保审讯信息的全面性，讯问笔录必须做到有闻必录。（）
11.讯问结束后，犯罪嫌疑人要求更正或者补充笔录内容，应当同意其要求。（）
12.对审批机关来说，起诉书是引起一审程序的刑事审批活动，既是人民法院对公诉案件进行审判的凭据，又是法庭审理的基本内容。（）
13.检察机关在撰写起诉书时，遇有设计党和国家重大机密问题，为保守机密，可将机密内容按原文抄录作为起诉书的附件。（）
14.核稿的对象是定稿。（）
15.秘书人员对已签发文稿中的不妥之处可作适当改动。（） 16.文件是档案的前身，档案是文件的归宿。（）
17.拟办时如有两种以上处理方案一并提出时，应标明倾向性意见及其理由。（） 18.文稿已经办公部门审核，故领导签发公文无需再审，只需签字即可。（） 19.通知不能主送同级机关。（）
20.公文在报刊上公开发表后，不再具有正式的同等效力。（）
公文篇实战演练及参考答案
一、单项选择题
1—5. BCBAA
6—10. CAADA 11—15. BCDDC 16—20. DBBAA 21—25.CAADD
26—30. CBADA 31—35. DDCBB 36—40. DCBCA 41—45.CCCCC
46—50. ADCBD 51—55. ABCDA 56—60. AAAAB
二、多项选择题
1. BC
2.
BC
3. ABC
4. ABC
5. BCD
6. BD
7.
ABD
8. AB
9.
BD
10. AC 11. AD
12. ABD
13. ABCD
14. BC
15. ABD 16. AD
17. AC
18. AD
19. BD
20. CD
三、判断题
1. √2.√3. ×4. √5. ×6. ×7. × 8.×9.√10. ×11.√12. √13. ×
14.×15. ×16. √17. √18.×19. ×20. ×
第14篇：公文
文档格式要求
1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。
2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；
3.行间距：20P行距。
4纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字：3号仿宋字
6文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体 字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容 自行设定。
7.正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2 字符，回行顶格。字数、年份不能回行。
8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层 为“1.”第四层为“（1）”。
9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3 号宋体。
10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。
11.印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。文字材料格式模板文章标题 （宋体，二号，加粗，单倍行距，居中） 正文3号仿宋字
一、一级标题，2号字，加粗，固定值26P
（一）二级标题，3号字，固定值26P 1.三级标题，3号字，固定值26P （1）四级标题，3号字，固定值26P 1五级标题，3号字，固定值26P 正文3号字体，固定值20P 正文（表格内文字）小4号，固定值15P
第15篇：公文
第一部分选择题
一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
１．公文区别于其他文章的主要之点是C
Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理
Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件
Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一
２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，是 A
Ａ．××厂
Ｂ．××厂的负责人
Ｃ．起草文件的刘秘书
Ｄ．签发文件的董厂长
３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 C
Ａ．通报
Ｂ．通知
Ｃ．函
Ｄ．意见
４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A
Ａ．滥用省略
Ｂ．篇幅冗长
Ｃ．交代不明
Ｄ．眉目不清
５．下列“请示”的结束语中得体的是 D
Ａ．以上事项，请尽快批准
Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量
Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复
Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复
６．几个机关联合发文，只能标明 A
Ａ．主办机关的发文字号
Ｂ．所有机关的发文字号
Ｃ．至少两个机关的发文字号
Ｄ．根据情况临时规定的发文字号
７．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A
Ａ．上行文
Ｂ．平行文
Ｃ．下行文
Ｄ．越级行文
８．主送机关是 B
Ａ．有隶属关系的上级机关
Ｂ．受理公文的机关
Ｃ．收文机关
Ｄ．需要了解公文内容的机关
９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 D
Ａ．会议报告
Ｂ．条例
Ｃ．工作总结
Ｄ．请示
１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A
Ａ．直属上级机关
Ｂ．直属下级机关
Ｃ．系统内的所有同级机关 Ｄ．有业务联系的机关
１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是 A
Ａ．领导人直接交办的事项
Ｂ．与领导人直接相关的事项
Ｃ．重要文件
Ｄ．机密文件
１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” D
Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
１３．答复上级机关的询问，使用 C
Ａ．通报
Ｂ．请示
Ｃ．报告
Ｄ．通知
１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 C
Ａ．通报
Ｂ．通知
Ｃ．通告
Ｄ．决定
１５．《×广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》该标题主要的错误是 C
Ａ．违反报告不得夹带请示的规定
Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定
Ｃ．错误使用文种，应使用函
Ｄ．错误使用文种，应使用报告
１６．负责公文处理工作的是本机关的 D
Ａ．档案室
Ｂ．业务处
Ｃ．收发室
Ｄ．办公厅室
１７．公文办理主要分为 A
Ａ．收文和发文
Ｂ．拟办与承办
Ｃ．登记与分发
Ｄ．整理与保管
１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交 B Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆
Ｂ．机要文书或机要室拆封
Ｃ．办公厅室 主任拆封
Ｄ．文书人员拆封
１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A
Ａ．拟办
Ｂ．承办
Ｃ．批办
Ｄ．催办
２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（B）
Ａ．已复文
Ｂ．阅毕的日期
Ｃ．已阅文
Ｄ．承办的结果
２１．机关公文文稿经签发后，即为
A
Ａ．公文的定稿
Ｂ．公文的草稿
Ｃ．公文的会签
Ｄ．公文的核发
２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行 B
Ａ．登记手续
Ｂ．注办手续
Ｃ．归档手续
Ｄ．签字手续
２３．凡是需要立卷的文件是 A
Ａ．办理完毕的文件
Ｂ．已经使用的文件
Ｃ．已经办复的文件
Ｄ．领导认为重要的文件
２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做 C
Ａ．立卷
Ｂ．定卷
Ｃ．归卷
Ｄ．组卷
２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以 B Ａ．上级机关、上级部门为主
Ｂ．本机关、本部门为主
Ｃ．上级机关和本机关为主
Ｄ．本机关和下级机关为主
２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫 D
Ａ．地方特征立卷
Ｂ．文件特征立卷
Ｃ．通讯特征立卷
Ｄ．地区特征立卷
２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为 C
Ａ．２５年以上的文件材料
Ｂ．３５年以上的文件材料
Ｃ．１６—５０年左右的文件材料
Ｄ．３６—７０年左右的文件材料
２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做 A
Ａ．类名Ｂ．类目Ｃ．卷名Ｄ．条款
２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是C
Ａ．归卷
Ｂ．案卷
Ｃ．立卷
Ｄ．定卷
３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的 B
Ａ．开头
Ｂ．末尾
Ｃ．中间
Ｄ．上方
二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是 ABCE
Ａ．被动写作，遵命性强
Ｂ．对象明确，针对性强
Ｃ．决策之作，政策性强
Ｄ．文字简约，说明性强
Ｅ．讲究格式，规范性强
３２．公文进入拟稿阶段的步骤是 ABDE
Ａ．明确发文主旨
Ｂ．收集有关材料
Ｃ．深入调查研究 Ｄ．拟出写作提纲Ｅ．认真起草正文
３３．“决定”的主要类型有 ABCD
Ａ．指挥型
Ｂ．惩诫型
Ｃ．个案型
Ｄ．知照型
Ｅ．权威型
３４．“命令”的特点是 ACD Ａ．权威性
Ｂ．知照性
Ｃ．指挥性
Ｄ．强制性
Ｅ．严肃性 ３５．写作“报告”应注意的问题是 ACD Ａ．陈述事实要清楚扼要
Ｂ．表达观点要精练清晰
Ｃ．语言要简洁朴实 Ｄ．引文不能断章取义
Ｅ．注解不能道听途说 ３６．书文办理程序有
ABCE
Ａ．签收、拆封与登记
Ｂ．拟办、批办与承办
Ｃ．分发与传阅
Ｄ．校对与印制 Ｅ．催办、查办与注办
３７．公文处理的特点是
ABDE Ａ．政治性
Ｂ．时限性
Ｃ．科学性
Ｄ．机要性
Ｅ．规范性 ３８．收文登记可分为 ABD Ａ．簿册式登记 Ｂ．联单式登记
Ｃ．表格式登记 Ｄ．卡片式登记
Ｅ．宗卷式登记 ３９．按问题特征立卷的文件材料主要有
ABCE Ａ．反映同一事物的文件材料
Ｂ．反映同一人物事件的文件材料 Ｃ．反映同一问题的文件材料
Ｄ．反映同一地区情况的文件材料 Ｅ．反映同一工作性质的文件材料
４０．案卷归档的主要内容有
ABD Ａ．归档范围
Ｂ．归档时限
Ｃ．归档原则
Ｄ．归档要求
Ｅ．归档方法
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求，一般是由（ C）确定的。
A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关
2.公文对结构的要求是（A ）。
A.完整 B.生动 C.突出 D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（ A）。
A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D ）。
A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C ）。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（ A）。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
7.下面公文写作中，语句符合规范的是（A ）。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（ D）。
A.含义不明确不清晰，让人产生歧义
B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当
D.不合乎事理
9.下面几种说法中，不正确的是（B ）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10.调查报告的特点是（ D）。
A.具有明确的针对性
B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（ B）。
A.用语简明，得体，分寸适宜
B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（ D）。 A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
13.以下有关公文的说法错误的有（D ）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A ）。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B ）。
A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（ D）。
A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特
17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B ）。
A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录
二、多项选择题
1.公文提纲的内容包括（ABC ）。
A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾
2.下面说法错误的有（ ABD）。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。
B.一件联合发文，可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。
D.公文中的附注一般标注于主题词下方。
E.题注一般用圆括号标注于标题下方。
3.具备法定效力的公文稿本有（ACDE ）。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本
4.选定公文种类主要的原则方法是（ ABD）。
A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平
D.考虑行文走向
5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（ABC ）。
A.结构完整（来源：公选考试网） B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD ）
A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种（ ABC）。
A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关 D.不相隶属机关
8.通报有以下特点（ ABC）。
A.具有较强的时效性
B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D.内容单纯，行文简便
9.通报按其内容性质划分，可分为（ABD ）。
A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报
10.通报的总体结构包括（AC ）。
A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期
11.通报与通知的区别是（BC ）。
A.通报用来传达重要精神或情况
B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关通报没有主送机关
12.批复具有以下特点（ABC ）。
A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性
13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（ AB）。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位
B.批复的内容只答复请示的具体事项
C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（ ACD）
A.查阅有关的规定和指示
B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商
D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ ABD）。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。
C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
D.根据规定必须履行审批程序的事项
16.请示的主送对象可以是（ CD）
A.有商洽必要的平行机关
B.需请求其批准的不相隶属机关
C.直属的上级领导机关
D.上级业务主管部门
17.下列有关说法正确的是（ABD ）。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示
D.请示不能使用议论的表达方式
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（ ABC）等。
A.涉密程度 B.缓急时限要求 C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策
19.签收文件的工作由（ABC ）完成。
A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人 来源:考试大_公开选拨领导考试 来源:考试大_公开选拨领导考
三、不定项选择题 1.具有正式法定效用的文本有（ABCD ）。
A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ C）。
A.条例 B.规定 C.办法 D.决定
3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（ B）。来源：公选考试网
A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
4.公文中的词语应（A ）。
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.包彩丰富
5.下面说法正确的有（ ）。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件
C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文
6.公文词语要求（A ）。
A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调 C.使用口语词、歇后语，谚语
D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇
7.维护公文的简明性易出的问题是（AE）。
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题
D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万
8.维护文件的高度严密性是指（ B）。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
9.承办公文工作的依据主要是（ ACD）。
A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图 试
第16篇：公文
常用公文写作例释
一、命令（令） 可考系数：★
适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员；撤销下级机关不适当的决定等。 参考例文：
中华人民共和国国务院令
希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。
根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》（国发„2006‟5 号）精神，对受表彰的100 名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续，由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。 附件：
1、全省优秀农民工名单
2、全省农民工工作先进集体名单
二○○八年十二月一日
【璧尘提醒】
决定的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分。
标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成，如：江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的，在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。
正文一般采取横式结构，通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言，最常考的是表彰决定，其结构框架见范文的下划线。
三、公告
可考系数：★
适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高权力机关（全国人大及全国人大常委会）和管理机关（ 国务院及其各部门）、地方权力机关和管理机关，以及获得授权以发布公告的机构（如新华社）制发，通过新闻媒介发布，内容重要，事项重大，是一种严肃庄重的公文。 参考例文：
北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告
12 月31 日晚，喜迎奥运祝福北京——迎接2008 年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》，市人民政府决定，2007 年12 月31 日晚喜迎奥运祝福北京——迎接2008 年奥运年主题活动期间，将在世纪坛地区燃放焰火，特此公告。
北京市人民政府
二〇〇七年十二月二十九日
四、通告。
可考系数：★★
适用范围：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。具有一定的法规性和约束力，一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布，有些通告只在内部张贴。 参考例文：
广州市公安局关于2007 年清明节期间临时交通管制的通告
穗公„2007‟89 号
为确保2007 年清明节期间道路交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，我局决定在2007 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 时至17 时对银河公墓周边路段实行临时交通管制。具体如下：
一、禁止货运汽车进入燕岭路（兴华路口至华南快速干线广汕出入口）。
二、载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西150 米 处下客,之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调头驶出该路段。
三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶。
四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受上述措施限制。
五、违反本通告的，由公安机关交通管理部门依法予以处理。
特此通告
二OO 七年三月二十三日
五、通知。
可考系数：★★
适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。 参考例文：
关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知
建金„2008‟229 号
各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：
根据2008 年12 月22 日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款（再贴现）利率的通知》（银发„2008‟372 号），现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下：
一、从2008 年12 月23 日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调
0.27 个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从2008 年12 月23 日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18 个百分点。五年期以下（含五年）从3.51%调整为3.33%，五年期以上从4.05%调整为3.87%。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表：个人住房公积金存贷款利率调整表
中华人民共和国住房和城乡建设部
二○○八年十二月二十三日
写作要求：
通知的正文一般都是采用横式结构，前后由三个部分构成，即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对受文的要求，多采用分条列项的办法。另外，在有些通知的最后，对受文者提出要求方面，有时也根据情况采取简单、直截了当的方式，用程式化结束语就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照执行”等。
六、通报。
可考系数：★★★
适用范围：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。按照内容上来看自然分成三种，表彰通报——目的在于推出先进典型，通过榜样的力量激发人们的工作热情和积极性；批评通报——旨在揭露问题，批评错误，以敬效尤；情况通报——传达精神，沟通信息。 例文参考：
关于2008 年我省农业行政处罚案卷评查情况的通报
苏农办法[2008]12 号
各市农林（农业）局：
根据省政府推进依法行政工作的有关要求，为全面了解和准确评价各级农业部门的行政执法工作，进一步规范农业行政处罚行为，提高农业案件办理质量和执法文书制作水平，我厅连续四年在全省范围内开展了农业行政处罚案卷评查活动。目前，2008 年我省农业行政处罚案卷评查工作已经全面结束,现将有关情况通报如下。
一、基本情况
在吸取往年案卷评查工作经验的基础上，2008 年我省农业行政处罚案卷评查工作在方式方法上进行了完善与创新:……
从2007 年7 月31 日至2008 年8 月1 日期间，全省各级农业执法机构共办结一般程序案件达1891 起，其中市级机构办结案件数251 起，有16 个县级执法机构年办案数在30 起以上，其中……
二、存在不足
在对案卷自查、互查及评查过程中，也存在一些问题和不足。主要表现在：……
三、下一步工作要求
各地要通过案卷评查活动，认真总结，针对不足，进一步加强对执法人员的法律知识和业务知识培训，经常性地组织开展案例分析和研讨，增强执法人员的实际操作能力，提高执法人员办案水平和办案质量。要完善案卷评查制度，定期组织案卷自查、互查和抽查活动，及时发现和纠正存在的问题，不断提高农业行政执法工作水平。
附件：2008 年全省农业行政处罚优秀案卷名单
二〇〇八年十二月一日
写作要求：
通报的的标题通常按照公文的规范化的标题制作，写清发文机关、通报事由和文种名称。表彰通报和批评的事实都分成三个层次写：
附：《中华人民共和国消费者权益保护法（草案）》
国务院总理：李 鹏
一九九三年八月十日
【璧尘提醒】
议案标题的写作采用标准的公文标题写法，由发文机关、事由、文种三部分组成。主送机关顶格书写 ，一般写全称，后面加冒号。议案的正文写作类似请示的行文，写清提出议案的缘由，意义、目的等，接着是提请审议的内容，由于有附件，所以正文中只需提名目就可以了，最后写“请审议”、“现提请审议”、“请审议批准”等结束语。其他要求与一般行政公文要求基本一致。
八、报告。
可考系数：★★
适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用。 参考例文：
关于在市直单位开展财政监督检查的报告
市人民政府：
为进一步严肃财经纪律，强化财政监督，防止财政收入流失和国家资金的乱用浪费，根据《预算法》、《会计法》、《国务院关于财政违法行为处罚处分条例》、《湖北省省级预算收入监督管理暂行办法》等有关法律法规，我局拟在市直单位开展财政监督检查。现报告如下：
一、检查单位
……
二、检查时限
2003 年1 月至2004 年12 月发生的财务收支和财务管理情况，对重大违法违纪问题可追溯检查到以前年度。
三、检查内容
……
四、违纪违规处理
检查工作必须贯彻依法行政、依法监督、执法必严、违法必究的原则，对查出的各种违反财经法规的问题，严格按照国家现行财经法规和有关政策进行处理。对于对抗检查、屡查屡犯、明知故犯、编造假账的，必须从严处理。检查中把“处理事与处理人结合起来”，切实加大对违法违纪责任人的处理力度，触犯刑律的，移交司法机关处理。 检查中查出的各项应缴的违法违纪款项，要保证及时足额缴入国库，拒不缴库的，由银行依法协助划拨扣款。对于清查出来的偷逃税、欠缴税款，必须立即上缴国库，并按税法有关规定予以处理。
以上报告如无不妥，请批转执行。
荆州市财政局
二○○五年三月二十三日
九、请示。
可考系数：★★★
适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。下级组织在遇到自己职权范围内无法解决的问题、困难，需要上级给予答复、解决、帮助、审核和批准，可以用请示行文。 参考例文：
关于调整规划用地的请示 南政发„2005‟10 号
江阴市人民政府：
我镇属江阴市区的南大门，近两年来按照上级要求进一步推进集镇建设速度，镇区范围不断扩大。以锡澄路为中心的金三角装饰、地板、油漆涂料、有色金属、废钢回收等市场已形成规模。以紫金路为中心的行政区已建成，以白玉路为中心的东区小学、新的农贸市场、安臵房、商住房、高级住宅、紫金广场等已初具规模。
现根据我镇的建设和发展情况，拟将锡澄路东侧、车站西路南侧、白玉路西侧、镇政府北侧一宗土地推向市场，进行住宅建设，面积约400 亩左右，计划分批次进入土地交易市场。根据江阴市城市总体规划该地块为工业用地，因我镇已另有工业集中区，为此，特请示将该地调整为住宅用地。 以上请示当否，请批示！
二00 五年三月十六日
【璧尘提醒】
请示的写作与报告相同，由标题、主送机关、正文、请示单位及日期 （落款）几个部分组成。
1、标题。一般不能少三要素中的任一项，不能把请示写成“申请报告”。标题中的事由要明确，语言要简明，必须注意动词使用的准确性，不能用“请求批准”、“希望”、“要求”等动词，因为“请示”本身就含有请求的意思了。
2、主送机关。请示的主送只能是一个，不要同时主送两个以上机关。
一般不得越级请示，因特殊情况，必须越级行文时，应抄报越过的机关，且除领导直接交办的事项外，不要直接送领导者个人，也不得同时抄送同级和下级机关。
3、正文。请示的正文一般由三部分组成，即请示原由、请示事项和请示结尾。 请示原由，是请示的开头部分。这部分是将请示原因、问题的来由等情况写清
楚，通常扼要说明提请上级机关批示和批准的问题。请示事项，是请示的主要部分，是公文的重点，要从实际出发，中肯而明确地提出请示事项，要突出关键问题，将需要上级机关审核、批准的事项加以具体细致地分析，并提出看法和切实可行的处理意见，供领导筛选。请示结语，提出肯定的请求，语气中肯，一般常用“以上请示当否，请批示”、“妥否，请批复”，“以上请示如无不妥，请批准”等语作结。
4、落款。即请示的单位和成文时间。
十、批复。
可考系数：★★
适用范围：适用于答复下级机关的请示事项。它是与请示相呼应的一对公文。其特点主要有针对性、指示性和简要性。一般可以分为事项性批复和政策性批复，如果答复同级机关或不相隶属的机关的询问，一般用函或复函。 参考例文：
国务院关于同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城的批复
国函„2009‟2 号
江苏省人民政府：
你省《关于申报南通市为国家历史文化名城的请示》（苏政发„2007‟96 号）收悉。现批复如下：
一、同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城。南通市历史悠久，文化底蕴丰厚，历史遗存丰富，近代城市建设特色突出。
二、你省及南通市人民政府要根据本批复精神，按照《历史文化名城名镇名村保护条例》的要求，正确处理城市建设与历史文化遗产保护的关系，明确保护的原则和重点，编制好历史文化名城保护规划，并纳入城市总体规划，划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑的保护范围及建设控制地带，制订严格的保护措施。在历史文化名城保护规划的指导下，编制好重要保护地段的详细规划。在规划和建设中，要注重体现近代文化特色和地方传统风貌，不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。
三、你省和住房城乡建设部、国家文物局要加强对南通市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。
国务院
二○○九年一月二日
【璧尘提醒】
常用的批复公文，一般包括以下几个组成部分：
1、标题。批复的标题除了通常写法外，一般还包括请求单位名称和请求事项。这也是批复针对性强特点的具体体现。
2、称呼。即受文单位，在标题下面一行顶格写。
3、正文。批复的正文主要有批复的根据和批复内容两部分，有时还有批复要求。 批复根据。一般就是批复正文的开头语，有几种形式，
一是极其简要地引叙来文的请示事项，如“你们关于XXXX 问题的请示收悉”； 二是引叙来文的日期和文号，作为批复的根据，如“XX 年X 月X 日X 号文收悉”，
三是引叙来文日期和来文名称，如“收到你们X 月X 日《关于XXX 同志任职的请示》”；四是引叙请示日期，如“XX 年X 月X 日号来文收悉”。
批复内容。要针对请示内容给予具体批示，明确答复。这部分要写得具体、简要、准确，要态度鲜明。如果不同意下级单位的意见，一般要简要说明理由，使下属单位明白原委；如果同意，就不必写理由，倘有必要， 需给予具体指示。
批复要求。这是批复的嘱咐和希望，同意下级某项请示和要求后，可以写上“希注意总结经验”等字样，一般批复无此部分，只在必要时才用。 批复结尾用语。一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束，有时不用结尾用语，自然结束。
落款。在正文下面写上批复发文机关的名称和日期。 十
一、意见。可考系数：★★
适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。 参考例文：
国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发„2008‟134 号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为贯彻落实中央经济工作会议精神，经国务院批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：
一、健全农村流通网络，拉动农村消费
（一）继续推进“万村千乡”市场工程。……
（二）加快完善农产品流通网络。……
（三）完善农业生产资料流通体系。……
（四）全面推进家电下乡工作。……
二、增强社区服务功能，扩大城市消费
（五）进一步完善城市社区便民服务设施。……
（六）促进城市耐用品消费升级换代。……
（七）积极促进汽车消费。……
三、提高市场调控能力，维护市场稳定
（八）健全居民生活必需品储备机制。……
（九）切实增强市场应急调控能力。……
四、促进流通企业发展，降低消费成本
（十）培育大型流通企业集团。……
（十一）支持中小商贸企业发展。……
（十二）实行商业与工业用电、用水同价政策。……
五、发展新型消费模式，促进消费升级
（十三）积极培育和发展新的消费热点。……
（十四）大力促进节假日和会展消费。……
（十五）进一步促进银行卡使用。…… （十六）大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境，促进安全消费 （十七）狠抓流通企业食品安全。……
（十八）加强市场监管，改善交易环境。……
（十九）加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
七、加大财政资金投入，支持流通业发展 （二十）加大财政资金投入。……
国务院办公厅
二○○八年十二月三十日
【璧尘提醒】
意见的标题由发文机关、事由和文种组成，完整规范。标题之下括成文日期。这是意见的通常做法。以信函式文件方式下发的意见，发文字号如果写在标题下方，则成文日期写在末尾的落款处。
作为直接下行文的意见，其正文一般分为两个层次。 国家行政学院、人事部：
你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》(行院发„2004‟30 号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在40 岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50 名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
国务院办公厅 二○○四年七月二日
写作要求：
正规公函应当由版头、标题、主送机关、正文、印章、发文时间以及主题词等格式组成。因此制发时也应当严格按照公文的行文要求执行。函的正文分三个层次，
一是发函原因，即何事致函。如果是答复函，通常采取引用函发文字号来函临日期代指函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”或是“贵处X 年X 月X 日来函收悉。”
二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复时则应逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专此函达，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。 十
三、会议纪要 可考系数：★★
适用范围：会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文，无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织，只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等，就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。 例文参考：
全国抗震办主任座谈会会议纪要
为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》（建设部令 会议由曾少华同志主持。徐波同志在讲话中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义，总结了自去年在云南召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作，提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施，部署了今后一个时期的重点工作。会上，江西省、新疆自治区、北京市、江苏省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验；全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专家作了有关专题报告；代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知（讨论稿）》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定（草案）》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作，进一步增强了工作的责任感和紧迫感。
会议指出，今后建设系统的抗震防灾工作要…… 会议提出了以下工作措施：……
与会代表表示，会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神，进一步振奋精神，努力工作，结合各地实际情况，把会议精神落到实处。 【璧尘提醒】
会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。
1、标题
会议纪要的标题要完整和明确，要在“纪要”前冠以会议的名称，使人一目了然。会议的名称要写全称，“纪要”的具体名称也要写明白。具体形式一般包括单标题和双标题两种，大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。
2、开头
一般介绍会议的基本情况，包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点，参加会议的单位、人员、主要领导人，会议的议程和主要活动等等。这一部分主要是会议自然情况的介绍，要用简短的文字把会议的概貌叙述出来，给人以总的印象，对会议有总的了解。
3、正文
这是会议的主体部分，包括会议所讨论的工作的意义、会议研究的问题、讨论的意见、今后工作的指导思想、工作的要求和具体措施。其主体安排通常有三种：一是分项式。二是发文记录式。三是综合式。
4、结尾部分
一般是用单独的一个段落，以提出希望和发出号召结束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一个段落之后写上结语。前一种的特点是有较强的鼓动性和鞭策性，后一种的特点是自然收尾，干脆利落，减少重复。 其他需要了解一下党的公文特有的四种，公报、决议、条例、规定。
第17篇：公文
绝 密★5年（3号或4号黑体）
急
标题（发文机关、发文事由、公文种类）
标题2号宋体
国发„1997〕5号→﹝文号，空2行居中﹞ 签发人：×××
（如果没有签发人文号居中，两者之间空一格）
—————————————————————————————————————— 主送机关：→（3号，仿宋。一般只有一个主送机关，回行时顶格） 正文→空两格，仿宋、小标宋、黑体、楷体4种字体，3号字
内容1
内容2
内容3
附件： 1．XXXXXXXXXX（3号黑体）
（附件，位于正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数3号仿宋）发文机关（全称或者印章）印章距正文2mm-4mm居中压成文日期
二○○五年三月十日
（日期，零写成0正文空四行右空四格，3号宋体）
注释：用4号或小4号仿宋体
主题词：（ 3号黑体字，居左顶格，后标：，一般不超过5个）
抄送机关：抄送机关
1、抄送机关
2、抄送3
超送机关N。（3号仿宋体）→顿号或者逗号隔开
书写要求
公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行，每行28个字。
用A4纸打印。
结构层次序数，
第一层为“一”；
第二层为“㈠”；
第三层为“⒈”；
第四层为“⑴”。
成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。 印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
第18篇：公文
云师大团发﹝2010﹞第8号
云南师范大学团委关于开展“关爱环境”
系列活动的通知
各学院团委、研究生团委：
为了迎接 “世界地球日”的到来，宣传和贯彻落实科学发展观、建设和谐社会的理念，积极响应团省委举行的“活力在基层”竞赛活动，以科学发展观为指导，以倡导“人与自然和谐相处”为追求，结合“世界地球日”相关内容，策划了这次主题为“关爱地球”的系列活动
一、活动宗旨：宣传“世界地球日”的主要精神，呼吁大家参与到
各类的环保活动中，通过活动让大家了解自然环境残酷的现实情况，进而提升同学的环保意识。
二、活动主题：关爱环境，从我做起
三、活动时间：2010年6月5日
四、活动内容：各学院自行组织以“关爱环境，从我做起”为主题
的各类活动，宣传环保知识，增进同学环保意识。
五、活动要求：
活动前：6月1日前要求各学院、研究生部上报活动策划方
案到校团委办公室。并领取校团委发放的活动经费与统一的宣传材料。
活动中：要求各学院、研究生部在活动当天发放校团委提供
的宣传的材料，并注意收集反馈意见。
活动后：要求各学院、研究生部在6月10日之前，上交字
数不少于2000的活动总结（包含文字与图片材料）并将学生反馈意见上交团委。团委将根据此次各学院与研究生部团委的实施情况予以相应奖励。
校团委
二零一零年五月一日
主题词：校团委关爱环境
抄报： 校党政领导、团省委
抄送：各学院团委、研究生部团委。 印数：30份
共青团云南师范大学委员会
2010年5月1日发
第19篇：公文
关于XXXXXXXXXXXX
XXXXXXX
/请示/
报告/函
空一行 XXX公司 /
主送单位
一、……………… 1.（
1.
/ 妥否，请批示。
/特此报告。/特此专函。（按
行文种类填写、注意标点）
空一行
件:XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
落款单位名称2013年2月19
注意：每一段首字前要调整为“首行缩进2个字符”，段
28磅，具体要求根据公文管理办法中要附件1
标题
格式与正文相同
附件2
标题 格式与正文相同
注意： 1.
附件箱中的附件标题与顺序号要与正文中的附注的附件标题及顺序号一致
2.附件内容要在页面首行居左顶格标注方正黑体三号标注附件1 附件2（只有1个附件的就不要加顺序号；顺序号后面不要加标点符号）
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第20篇：公文
深化审计体制改革 完善内部控制机制 努力支持配合审计办事处平共处开创审计工作新局面
——XX同志在全市农行审计办事处成立大会上的讲话
（2006年2月10日）
同志们：
一元复始万象新。在十一五规划开局之年的第一个春天里，我们召开审计办事处成立大会，这不但标志着全行审计体制改革又进入了一个历史的新阶段，而且必将对我行今后规范化经营具有十分重要的意义。在此，我代表市分行党委对审计办事处的成立和审计办事处主任的到任表示热烈的祝贺！
为了更加有效地发挥审计监督在防范经营风险、加强内部控制、提高经济效益中的重要作用，全力配合支持审计办事处开展各项工作，下面，我代表市分行党委讲几点意见：
一、充分认识深化审计体制改革的重要性和紧迫性
近年来，我行审计部认真贯彻党的金融方针政策，在强化内部控制、规范业务经营、促进业务发展等方面做了大量的工作，尤其是审计部的全体员工，你们在审计岗位上，严格按照市分行党委的要求，紧密围绕业务经营这个中心，积极履行审计职责，狠抓全行规范化管理，充分发挥了业务监督和业务指导作用，并取得了显著成绩，借此机会，我对长期以来默默无闻地坚守在审计工作岗位上，并为陇南农行规范化管理做出贡献的全体审计人员表示衷心的感谢！ 金融是现代经济的核心，金融机构要稳健发展，离不开良好公司治理结构和严密的内控机制。当前我行财务包袱重、质量底子差、管理基础弱，内部控制的形势仍然十分严峻。尤其受体制、机制、技术方法等局限，审计职能作用仍发挥得不够充分，真正与现代商业银行的要求还有较大差距。因此，加快审计体制改革，建立强有力的内部监督体系，切实加强内部控制、规范业务经营、深化审计体制改革、加强审计监督已刻不容缓，从这一点上来说，审计部与经营行分离，实行省分行派住机制是非常必要和及时的。他的重要性体现在三个方面。一是建立派驻审计体制是加快有效发展、防范经营风险、提高经济效益的内在要求。首先，审计体制改革是我行整体改革的重要组成部分，加强审计监督是我行建立和完善公司治理结构，夯实管理基础，练好内功的基本前提和重要保证。其次，随着我国金融领域的迅速全面开放，同业竞争日趋激烈，市场风险不断加大，深化审计体制改革，提升审计监督的层次，突出审计监督的重点，增强审计监督的独立性、权威性、超脱性，促进和加强内部控制建设，有效防范化解金融风险，是增强市场竞争能力的前提和基础，是确保我行安全稳健高效运行的关键。另外，经过几年的努力，我行实施赶超战略已取得显著效果，各项业务得到长足发展，如果没有严谨有序的管理基础，即使暂时有了一定的发展，也难以实现速度、结构和质量、效益的协调统一发展，反而可能走的越快，越容易发生危险和损失，得不偿失。因此，进一步深化审计体制改革，不仅是加强内部控制管理，夯实管理基础的需要，也是有效防范经济案件、控制风险、减少损失、增加效益的需要，还是保护干部和加强队伍建设的需要。二是建立派驻审计体制是适应外部监管形势的重大举措。近年来，银行监管部门进一步强化了对商业银行内部控制制度和风险管理系统的监管，使监管领域不断扩大，监管要求更加严格，监管力度不断加大，并提出了加快审计体制改革步伐、加大内部审计力度、充实审计人员队伍、切实维护内部审计的权威性和严肃性等具体要求。同时国家审计署、财政部门和监事会等外部监管部门也在审计检查的基础上，提出了明确的要求和建议。外部监管形势的变化对我行的经营管理提出了严峻挑战；严格、规范、科学的外部监管，对我行依法合规、稳健经营提出了更高的要求；国家对风险监管的日趋重视，使我行完善内部控制机制的紧迫性日益增强。因此积极适应外部监管需要，不断加大深化审计体制改革的力度己迫在眉睫。三是建立派驻审计体制是深化审计体制改革的重要阶段。当前，随着经营管理模式、经营方式和管理层次的转变和提升，经营风险重点的转移，以及农业银行“大会计”核算体系的建立、数据高度集中和金融电子化水平的提高，内、外部监管环境迫切要求全行审计监督层次和重点要逐步提高和上移。在这个审计历史大背景下，省分行按照总行的有关要求和规定，并综合考虑当前经营管理与内部监督工作的需要，审时度势，决定上收二级分行审计监督职能。这既是省分党委对我们的信任和支持，也是对我行加强内部控制、提高经营管理水平的殷切期望和要求。因此我们要积极主动协作配合，支持审计办事处工作，并接受监督检查。
二、大胆开展工作，充分发挥审计监督作用
一要消除顾虑，大胆开展工作。建立省分行派驻审计体制，使审计监督的独立性、超脱性显著增强，为提高审计监督效能，更好的发挥审计监督作用，提供了体制基础和制度保证，我希望审计办事处的领导和全体审计人员消除各种顾虑，大胆开展工作，只要发现违犯内控管理制度的，只要有违规违纪行为的都可以大胆地去管去查。二要履行职责，加强监督和管理。总、分行已限定和赋予审计办事处重要的监督职责，并明确审计办事处代表省分行监督检查派驻行贯彻执行国家的法律法规和农业银行各项规章制度情况；负责监督检查派驻行业务经营指标及其各项业务经营活动的真实性、合规合法性；负责监督检查派驻行资产质量、财务收支、经营风险、内部控制等情况；为了保证审计办事处有效地履行监督职责，总、分行还赋予审计办事处主任或受主任委托的副主任可列席派驻行与业务经营有关的党委会、行务会及重要专业会议的权利，便于及时掌握一些情况，但不干预决策。另外，在费用管理等方面，省分行己明确审计办事处机构单设、人员直属、费用单列、垂直管理，以及党组织关系直属，并明确了审计办事处直接向省分行党委汇报监督情况的报告程序和沟通反馈机制，最大限度地保证了审计监督的独立性、超脱性；三增强职业责任感，切实发挥审计监督保障作用。从全行管理角度来说，我个人认为管理上越严越出效益，所以希望审计办的每一位同志，在工作检查中，不应有任何顾虑，要严格按照省分行和审计办主任的要求，认真履行职责，不断增强职业责任感、荣誉感和使命感，热爱本职岗位，提高审计专业水平，善于发现问题，敢于坚持原则，本着为农业银行事业高度负责的工作态度和敬业精神，充分体现强化监督、从严治行的决心，确保我行各项业务真实、合规、合法，为健全我行的内部监督机制发挥积极的作用，并促进我行各项管理再上新台阶。市分行将尽力为审计办事处创造良好的工作环境和条件，大力支持配合审计办事处的工作。
三、加强配合，共同推动内控机制建设
一要正确看待监督与经营的关系。经营与监督是全行总体工作的两个方面，一个是业务经营系统，一个是监督保障系统。审计办事处与派驻行分工虽然不同，但目标是一致的，都是为了防范和化解风险，加强内部管理，提高经营效益。审计办事处认真负责地进行审计，实事求是地反映情况，客观公正地进行评价，有利于我们及时发现和纠正存在的问题，进一步规范经营，健全制度，防范风险，提高效益。同时，我们也要充分认识到审计办事处认真负责的工作是对自己工作的保障和支持，要自觉利用审计办事处的作用促进自身的经营和管理。二要加强沟通，及时关心审计办每一位同志的工作和生活。陇南条件艰苦，我希望审计办的同志在生活和工作上有什么困难，可以直接向我提出来，我们在力所能及的范围内能解决的尽量给你们解决。三要摆正位置，自觉接受监督。首先，我保证主动接受审计办监督，对审计办提出的建议和意见，积极采纳，认真分析研究，并尽快拿出解决的具体措施。其次，各县支行行长也要带头自觉接受审计办的审计和监督。审计办事处认真履行审计监督职能是对被监督行的支持和帮助，不是和谁过不去，是一种机制的表现，有利于业务的发展。要正确引导各部门的人员提高认识，摆正位置，理顺关系，不但要自觉接受和积极配合审计办事处的审计监督，而且要主动欢迎审计办事处审计检查，从审计监督的角度帮助我们解决一些内部控制、风险防范方面的问题，促进我们不断加强和改进业务经营管理。不允许发生抵触行为或影响审计工作正常开展的事情。四要认真整改审计办事处发现问题。要建立和落实有效的整改督办机制，及时落实整改责任，限期整改存在问题，并及时向审计办事处反馈问题整改情况。同时要针对存在问题，举一反三，分析原因，寻找管理上的漏洞和不足，加强和完善管理措施，全面加强内部控制，规范业务经营行为。五要认真解决审计体制改革后内部控制格局变化带来的新情况、新问题。二级分行审计监督职能上收后，原有的审计机构被撤销，原有的内部控制格局发生了很大变化，必然会带来许多新情况新问题。如过去二级分行审计部门作为内部监督委员会办公室，履行日常的内部事务，现在内部监督委员会的职能、职责、运行程序该如何变化？审计职能上收后内部检查工作怎么开展？原来由审计部门代为承担的部分工作由谁负责？诸如此类的问题在旧体制被打破和新体制建立的过程中必然会出现。我们必须高度重视，认真分析，抓紧研究对策，进一步理顺内部运作机制，避免由于改革形成监督检查的真空或漏洞。当前尤其紧迫的是要加强市县两级行主管部门的自律监管工作，落实各种自律监管措施，防止监管脱节。
同志们，审计办事处的成立是一项全新的工作，它标志着我行的内控管理迈入了一个历史性的新阶段，意义特别重大、任务十分艰巨。希望大家能够统一认识，增强责任感、紧迫感和使命感，同心协力，扎实工作，开拓进取，认真履行职责，为健全我行的内部监督机制，促进我行快速有效发展做出积极的贡献。 谢谢大家！
在合福医院开业典礼上的致辞
各位来宾、各位朋友：
春回大地，万象更新。在这春暖花开、春意盎然的美好季节，我们十分欣喜地迎来了东方医院集团合福医院开业的欢庆时刻。在此，我谨代表中共 区委、区人民政府，对合福医院隆重开业表示热烈的祝贺！
合福医院的开业，是我区招商引资走向多样性的具体体现，是我区医疗卫生战线上的一件大喜事，对深化我区医疗体制改革，加快我区医疗卫生事业发展，都将起到积极的推动作用。我们相信，合福医院以东方医院集团的成功管理经验和雄厚实力为依托，必将为我区的卫生事业的发展提供新的管理经验，必将能为 及周边地区的人民提供良好的医疗服务。 人民健康，是实现全面建设小康社会宏伟目标的保证和重要内容。随着人民生活水平不断提高，对医疗服务的要求也越来越高，特别是随着卫生现代化建设步伐的加快，对提高医疗卫生服务水平和整体竞争力提出了更高的要求。我们殷切的希望合福医院坚持以人为本，抓住机遇，锐意开拓，以优美的环境、一流的服务、良好的信誉、精湛的技术，为 区的医疗卫生事业发展作出积极贡献，为广大人民群众造福！
最后，祝合福医院事业蒸蒸日上！祝合福医院的全体医护人员身体健康，万事如意！ 谢谢大家！
医药物流公司商业洽谈会仪式及主持人台词
1、上午9：00，洽谈会准备工作结束
2、上午10：30，会场播放迎宾曲，主持人提示、引领厂商代表和来宾就座
3、上午10：38，主持人致欢迎词，介绍厂商代表和公司参会领导
主持人：尊敬的各位领导、各位来宾，上午好！
在这样一个鲜花绽放的春季，在这样一个阳光明媚的春天，我们欢聚一堂，举办XXX医药物流（湖南）有限公司首次商业洽谈会。其目的是联络老朋友，结识新朋友，共谋厂商发展双赢大计。本次会议共邀请到了六十多家生产企业和商业（大中型批发）客户代表，下面由我向大家隆重介绍出席今天会议的生产企业和商业客户。
出席XXX医药物流（湖南）有限公司首次商业洽谈会的生产企业和商业客户有：
......让我们以热烈地掌声对出席XXX医药物流（湖南）有限公司首次商业洽谈会的生产企业和商业客户表示诚挚地欢迎和衷心地感谢！
下面我们有请老百姓大药房全国管理机构采购总监、XXX医药物流（湖南）有限公司总经理XXX先生致辞，大家欢迎。（鼓掌）
XXX医药物流（湖南）有限公司从去年下半年开始筹备，2004年12月29日取得《药品经营许可证》，2005年1月4日取得《营业执照》，并于2005年2月16日正式营业。XXX成立的时间并不长，但是，大家的精诚合作和肝胆相照的鼎力支持，给予了我们无穷的力量和前进的动力，激励着我们不断的拚搏。XXX的发展，倾注了在座各位的极大的帮助和支持。下面，我们有就请XXX公司作为厂商代表讲话，有请XXX公司副总经理XXX先生，大家欢迎。（鼓掌）
XXX的讲话鼓舞人心，今后我们将进一步加强厂商之间的合作伙伴关系，精耕终端，共同将分销渠道做深做透，做大做强！
各位领导、各位来宾：优化供应链管理，减少配送环节，加快分销速度，降低交易成本，是当今企业面临的共同课题。本次商业洽谈会的一个议题就是探讨在市场竞争日趋激烈的医药流通领域，如何加强工商合作，实现优势互补，达成共生共荣的目的。接下来我们有请XXX医药物流（湖南）有限公司营运总监XXX女士讲话。
XXX的讲话非常精辟，在医药流通领域，XXX医药物流（湖南）有限公司之所以在短期内取得飞速发展，一方面善于提炼公司团队的经营能力和培养网络优势。另一方面，XXX非常注重企业文化建设，一直将其作为XXX的核心竞争力予以精心培育。接下来我们请公司市场部湖南区经理XXX介绍XXX企业文化，有请XXX。
各位领导、各位来宾：过去的时光见证了我们的合作与友谊，未来的岁月将使我们更紧密的携手并肩，创新产业，规划未来，在市场的大海中一起成长。再次对各位的光临和对XXX的帮助致以最衷心的感谢，谢谢大家！
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碧水庄园开业庆典董事长致词
尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：
今天，在风光秀丽、赏心悦目的邓州古城西郊，在这片湖面碧水可荡舟垂钓、花草绿地可承荫纳凉、亭台阁榭可品茗小酌的上好休闲之地，经过积极的筹备，碧水庄园承八面来凤，应众人冀盼，迎来了开业之喜。值此开业庆典之际，我谨代表庄园开发的投资股东和全体员工，向光临和惠顾这里的各位嘉宾和新老朋友，表示热烈地欢迎、崇高的敬意和诚挚地感谢！
近年来，邓州市以开放促开发、促发展的形象清晰可见，包括第三产业在内，全方位、多层次、宽领域招商引资的步伐明显加快。良鸟择木而憩。审时度势，我们于南阳兴办实业的同时，到邓州来投资和开发项目，看中的正是邓州扩大对外开放的良好氛围和宽松的、有利的投资环境与发展环境。
碧水庄园的诞生，着眼于开发假日经济、休闲文化。因为，现代都市生活的快节奏、高频率、加速度、大压力，需要为都市公众提供假日消遣的场所，创造身心休闲的条件。为此，在经营思想上，我们将秉承让每位朋友满意而来、满意而归的办园宗旨，尊崇健康、文明、有益身心的服务理念，坚持公平、诚信、守法的经营原则。我们相信，碧水庄园人，将通过竭诚的努力，逐步形成自己的经营品味，打出庄园的服务品牌。
诚然，碧水庄园创业伊始，各项基础设施还不尽完善，服务措施和服务质量还有待不断改进和提高；同时，庄园规模在现有基础上还将进一步开发扩展。在此，我真诚地希望政府各部门领导继续给予关怀和支持，期盼社会各界朋友给予更多地关心和帮助，让我们共同为邓州服务业的发展作出积极的贡献。
预祝碧水庄园开业大吉，事业兴旺，繁荣昌盛。 谢谢大家！
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董事长在酒店开业仪式上致开幕欢迎词
尊敬的领导、来宾朋友，女士们，先生们：
大家好！
值此XX大酒店隆重开业之际，我谨代表XX集团，向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎！
无锡XX集团自成立以来，一直受到无锡各界朋友的关爱和支持，在这里，我们特别要感谢新区管委会领导的悉心指导和政策扶持。正是有了社会各界的鼎力相助和全心扶持，XX才从无到有，不断发展壮大，并取得了不错的业绩。在这里，我先代表集团全体同仁向所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意！
我们XX集团，是蓬勃发展的集团，是富有生命力的集团。一直以来，我们以“自我积累、自我发展、开拓进取”为集团发展的主要模式，以房地产为主要经营项目的集团化公司为发展目标，孜孜不倦，奋力拼搏。XX大酒店，是我们XX集团投资兴建的又一大项目，也是我们XX人智慧和汗水的结晶。它是按照四星级旅游涉外饭店标准建设，集商铺、办公、酒店、餐饮、休闲、娱乐于一体的综合性商务酒店。它的落成和开业，是我们XX集团的发展壮大的一大里程碑，也是我们为答谢无锡人民而献上的一份珍贵的礼物。我们力图将其建设成为XX区的地标性建筑和对外的窗口，实现酒店的顺利经营和兴旺发展，为XX区的繁荣昌盛而全力以赴，竭尽所能的贡献出自己的力量！
作为XX集团的董事长，我很高兴的看到XX大酒店能够顺利落成并且隆重开业！在此，我特别要感谢XX的全体员工，是你们的坚定信念和艰辛努力才有了XX大酒店。谢谢你们！
我真诚的希望，在新的纪元里，社会各界的朋友们，特别是XX区的各位领导，能一如既往的关心和支持XX，扶持和帮助XX大酒店不断发展和成长。同时，也诚挚的渴望，各位业界同仁能够和XX互相交流、提携发展，联手共创无锡新区辉煌的未来！
最后，我预祝XX大酒店开业庆典圆满成功，也衷心的祝愿XX大酒店能够拥有一个灿烂的明天！
谢谢大家！
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中国网络通信集团公司
武威市分公司庆典大会主持词
尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们，上午好！
（男）中国网络通信集团公司武威市分公司成立庆典现在开始。请全体起立，奏中华人民共和国国歌。 （男）请坐下。
（女）今天，天马宾馆高朋满座，喜气洋洋，共同庆祝中国网络通信集团公司武威市分公司的成立，我谨代表中国网络通信集团公司武威市分公司全体同仁，衷心地感谢各位嘉宾的光临。
（女）今天的成立庆典共有六项议程，下面进行第一项，介绍出席今天庆典大会的主要领导和嘉宾。
（男）出席今天成立庆典并在主席台就座的领导同志有：、
（女）、
（男）、
（女）、
（男）中国网络通信集团公司甘肃省分公司。
（女）参加成立庆典的还有：武威市委办公室、武威市人大常委会办公室、武威市政府办公室、武威市政协办公室、武威市纪律检查委员会、武威市委组织部、武威市委宣传部、武威市委统战部、武威市政法委、武威市妇联、共青团武威市委、武威市老干部局、武威市建委、武威市统计局、武威市审计局、武威市国土资源管理局、武威市法制局以及市区部分企事业单位、武威市邮政局、武威市电信分公司、武威市移动通信分公司、武威市联通分公司、武威市铁通分公司等企业的领导和新闻媒体的朋友们。 （男）参加成立庆典的外地来宾有：中国网络通信集团公司甘肃省分公司、甘肃联宇通信工程公司、世通科技有限公司、
（女）甘肃信业科技公司、河北河间长虹通信器材厂的领导们。
（男）我代表中国网络通信集团公司武威市分公司对各位领导和朋友们的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
（女）中国网络通信集团公司武威市分公司的成立，是我市通信行业的一件盛事，对我市电信市场形成公平有效的竞争、加快通信事业的发展、推进国民经济和社会信息化，促进武威地方经济发展具有重大而深远的意义。
（男）中国网络通信集团公司武威市分公司的成立，受到了市委、市人大、市政府、市政协及社会各界的广泛关注和大力支持。
（女）武威市委、市人大、市政府、市政协、市区企事业单位以及中国网络通信集团公司甘肃省分公司、中国网络通信集团公司各市分公司等近百家单位恭贺中国网络通信集团公司武威市分公司的成立。下面宣读同贺单位名单：
（男）
（女）
（男）
（女） （男）大会第二项议程：请中国网络通信集团公司甘肃省分公司副总经理 宣读分公司成立文件及分公司领导任职文件；
（女）大会第三项议程：请武威市政协主席 与中国网络通信集团公司甘肃省分公司副总经理 为中国网络通信集团公司武威市分公司揭牌；(背景音乐)（施放礼花）
（男）大会第四项议程：请中国网络通信集团公司武威市分公司总经理 致辞；
（女）大会第五项议程：请中国网络通信集团公司甘肃省分公司副总经理 讲话；
（男）大会第六项议程：请武威市市长助理 讲话；
（男）从今天起，中国网络通信集团公司武威市分公司这艘满载各级领导与社会各界希望，满载广大客户的厚爱与期待，
（女）同时也承载中国网络通信集团公司武威市分公司全体员工理想和信念的航船将扬帆起航。
（男）在这里，我们郑重地承诺我们将不负重望，不辱使命，以优质的服务回报社会，服务武威地方经济发展。
（女）中国网络通信集团公司武威市分公司成立庆典圆满结束，再次感谢各位领导和嘉宾的光临。请各位领导和嘉宾到宴会厅参加答谢餐会。
（合）谢谢大家！（奏乐：《好日子》、《走进新时代》）
