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erp工作计划(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 09:03:58 来源:工作计划 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:ERP工作计划

2012年ERP工作计划

ERP到目前为止总上线时间9个月,覆盖项目57个,目前已使用人数超过600人(有账号轮换过程),以下将根据2011年工作中存在的不足和信息化战略规划做出的2012年工作计划。

一、项目计划管理系统

2011年大部分项目施工计划按ERP系统执行,仍有部分项目没有及时更新。

1.整体推广,让所有项目用起来:以工程管理四中心为标杆,每月将在公告板上公示执行差的项目。为了防止汇报的数据作假,有调研员和网络监控抽查数据进行核实。

2.建立项目周例会(三级会议)体系,将在ERP系统中增加项目周例会流程,要求项目部每周利用系统的周报功能开会,并利用此流程上传会议纪要和工作中需要工程管理中心解决的问题。

3.尝试编制专项计划:图纸计划,采购计划,人员编制计划,工程结算计划,质量验收计划(需要建立体系)。【此项工作需要根据实际情况进行调整】 4.工程管理中心会议体系(二级会议),将在ERP系统中增加工程管理中心流程,由工程管理中心利用视频会议系统定期召开工程管理中心会议【会议强制录制】,解决项目中提交的问题,并解决ERP中的红灯问题,不能解决的问题,通过此流程提交会议纪要给执行总裁。 5.形象进度,工程进度需要拍照上传到系统,财务部在付工程款的时候需要以形象进度作为依据。【根据实际情况,可以进行调整,如上传物质和材料照片】

二、采购比价系统

2011年使用规范有所提高。

1.新增采购申购单流程,由项目部其他部门向采购部门提交需要申购产品详细信息和原因。

2.新增材料验收单流程,需要由申购人和采购人员、仓管人员共同验收并上传照片。3.落实采购变更图纸通知单【项目采购发起】流程,如果采购变更没有及时通知设计院,项目采购承担全部后果。 4.新增采购联系单流程,由项目部发起,提交给采购管理部,专项反映工作中存在的问题。

也可以通过定期视频会议来代替。

【以下计划需要跟徐总沟通后在明确是否执行】 比价系统进行升级,需要产生一定的费用。

1.重新建立采购供应商分类和材料分类,由明源公司提供行业标准。

2.完善供应商库,系统中的供应商信息需要完善,并且需要上传资质证明。3.完善材料库,材料完全关联到供应商。

4.市场指导价,在比价单新增一栏市场指导价,由预算部填写。

5.中标供应商,如果沿用上述方式关联比价单,将只能产生一家中标供应商,如果需要拆单,可以由采购管理部走拆单流程重新上比价单。

三、库存管理系统

2011年使用最好和最规范的系统。

新增调拨物质共享库,各个项目剩余的物资可以把资料放在共享库中方便其他项目查看。 库存系统升级,新增领料单,需要产生一定的费用。

2012年ERP工作计划

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四、成本管控系统

2011年使用最差的系统。

【以下计划将根据公司实际情况进行调整】 1.合同录入(工作量分摊到每个项目不多):由项目采购部录入合同基本信息。对于不合格的项目,由助理办每月抽检,对于没有按时和按要求录入合同的项目,每抽查到一次扣除1分(可以累计,不封顶)。 2.合同付款计划(可以随时调整):由项目采购部录入每个合同的付款计划,按考核抽检。 3.合同付款申请:对于满足付款条件的合同需要由项目采购部门在系统中录入付款申请,按考核抽检。

4.合同评估:由项目部门对每个合同执行情况做综合评估。(试运行) 5.合同变更(可以随时调整):由项目采购录入合同变更信息,按考核抽检。 6.合同结算:由项目造价员发起合同结算流程,需要和决算沟通后执行。

7.建议试运行双周财务部的资金计划升级为三周,为未来的月度资金计划做准备。8.项目月度资金计划流程试运行。

9.工程管理中心月度资金计划流程试运行。10.合约规划:明源公司应用调研给出最终方案。

11.预算管理:由明源公司给出将来要上系统的预算准备方案。

五、高管交流培训会

由明源公司主牵头,助理办举办。

1.明源地产研究院专家和我司高层进行业务交流,明源会给出很多标杆客户的好的方法,我们如果有合适的可以复制一部分。

2.同行业高层交流会,将邀请部分类似企业高层和我司高层做交流。3.明源定期的上海条线交流会(免费),将邀请我司的相关领导参加。

2012年ERP工作计划

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推荐第2篇:ERP销售工作计划

篇一:erp实施工作计划 erp初步实施规划

一、erp实施目标 第(0页)

二、财务erp实施计划时间表0页)

三、erp项目实施措施0页)

四、erp实施需求计划 第(0页)

五、erp实施经费预算第(0页) 财务部erp实施工作目标

一、erp实施总体目标。

1、货币资金、应收、应付、资产、仓库库存账实相符、财务报表数据清晰。为供

销往来结算、核算、生产下单、销售接单、客户授信额度管理提供真实的信息共享;为真实反映企业生产经营状况提供客观的财务依据。

2、产成品bom材料清单数据清晰。为生产采购订单材料预算、车间生产消耗领用、

物控、财务监督、成本核算提供客观科学的依据及信息共享。

3、生产流程管理完整。为生产计划排单、摧单、交单、车间安排生产提供信息共 享。

4、人事管理、人员工资管理。为员工工资计算、扣款、罚款、考勤提供实时的信 息支持。

二、第一阶段目标:erp财务、供应链实施阶段(4月-8月)。

1、采购订单管理;

2、采购入库单;

3、供应商应付账款结算;

4、付款单;

5、领料出库单管理;

6、原材料仓库、半成品仓库库存管理(重新分类);

7、应付账款与总账连接一体化;

8、销售订单;

9、销售发货出库单;

10、收款单;

11、生产完工入库单;

12、成品库存管控;

13、客户应收账款结算、授信额度管控;

14、应收账款与总账连接一体化;

15、固定资产盘点;

16、总账数据调整;

17、相关成品半成品核算单价调整;

三、第二阶段目标:erp生产管理实施阶段(8月-12月)。

1、建立产成品bom材料清单数据;

2、建立erp生产流程卡工序管理;

3、车间在产品管理;

4、产成品品质管理;

5、材料采购品质管理;

6、车间生产领料物控管理。

四、第三阶段目标:erp人事管理人事工资实施阶段。 erp实施工作计划时间表

备注:

1、在erp实施过程中本着先实施、后规范、再完善的原则。对财务总账与供应链的连 接按原账套继续操作,erp账套先做出入库单、月底做财务核算、库存盘点调整,经过一段时间的运行后再按原有的账套数据对erp应收应付等相关科目进行调整使之与原来的账套数据一致。保证财务数据安全稳妥性。

2、对于生产流程卡或者说生产管理这一块按车间生产实际需求结合erp的特性,力求 经讨论后改进完善erp的生产管理模块功能并使之符合公司生产部门的要求方可开始培训人员及展开实施。

3、erp实施过程中肯定会碰到或这或那的数据调整工作,为稳妥起见对涉及财务数据 的前期保持原有财务账套数据的操作,待后期规范后再进行数据调整并账。

4、涉及相关部门模块操作的,原则上以部门人员为主要实施操作力量,如实施过程中

部门碰到无法解决的问题,erp实施管理人员联系用友等相关技术人员分别针对性地进行处理。如因工作量增加相关部门无法按时完成本部门应及时完成的工作任务的。应将相关情况如实汇及时报到公司领导处,以便及时安排调整实施思路或增加实施力量。

篇二:erp工作计划

erp实施计划篇三:2012erp工程师工作计划 2012个人工作计划

一转眼,进入鼎美这个大家庭已经有一个多月了。回想刚来之时对企业的陌生与对未来的茫然,到如今对部门的了解和对岗位的认知,让我慢慢对自己的工作有了胜任的信心,对自己的未来有了前进的动力。 因为了解部门,所以能快速地找到相关的负责人并探讨和实施相关的erp模块。因为认知岗位,所以能准确地定位自己的岗位职责及未来的发展方向。

在这一个月中,因为有企业领导的关怀和指导,有企业部分同事的大力支持,才能让我对企业现有erp的实施情况有了大致的了解,并对其相关的工作做了初步的整理。2011年即将进入尾声,取而代之的是一个崭新的、满载希望并充满挑战的年度——2012年。想要在2012年新的一年工作有条不紊、顺利的完成各项工作,就应该先行一步,做好年度工作计划。因为成功总是垂青有准备的人。以下,就是我2012年的工作计划: 自身建设方面:

由于自己参加工作时间才仅仅两年,自身经验、处事能力、人际关系方面都需要全面提高。一方面,自己需要认真、努力、用心地完成领导布置的各项工作,并对定时地对自己的工作进行自查,做到自我监督。另一方面,各项工作的实施也离不开公司领导的关怀指导和公司同事的帮助。俗话说得好:“三人行必有我师。”我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。 工作处理方面:

一、erp系统的实施。现阶段erp系统涵盖的部门有:财务部、营销部、采购部、pmc、材料仓库和成品仓库。虽然以上部门都已把各自的部分业务的流程拿到erp系统中来实现,但不管是系统的操作规范性上还是功能模块的利用上都存在或多或少的问题。而这也正是我在新一年中所急迫需要解决的问题。对于系统操作的规范性,可以通过以erp操作教程的方式来进行相应的培训,从而达到操作规范的效果。目前仓库和营销的erp系统教程已基本编写完成,其他部门的教程材料还在整理当中,争取在明年第一季度把所有部门的教程都编写完成,并对各部门涉及使用erp系统的人员做对应系统模块的专门培训,让他们能够快速地了解erp系统并能对该系统作正确的操作。 因为可能一个不经意的操作,都会引起erp系统数据的混乱,从而给公司带来巨大的损失。对于系统模块的利用上,erp系统现有的模块还不能实现成本核算的功能,也不能管控生产车间这块的数据,而成本管理模块与车间管理模块则能高效地解决这两个问题,不过前提是每个部门的erp系统都已经达到成熟使用的程度并且满足使用的规范性要求,从而促使数据的准确性达到一定的高度。模块的增加就意味着相关业务的流程重组,所以在增加新的功能模块之前,必须对涉及新模块的业务流程作相应的了解,并判断其现有流程是否符合erp的系统流程,如果不符合的话,则需要在一定的程度上作相应的重组并保证前后业务的连贯性,不至于发生因流程重组到导致相关业务的中断。

二、drp系统的调研与实施。企业现在对于客户的管理还存在一定的不足,并且客户的订单制作主要以客户电话或传真下单为主,不能达到客户网上直接下单的需求。而drp系统不仅可以让客户了解自己的库存状况,也能让客户了解企业的库存状况,从而客户可以对比自己的库存与我们企业的库存,在网上进行合理、有效地下单。这样不仅提升了下单的速度,也提升下单的有效性。而企业则可根据客户的订单情况及其库存情况,对下月的营销预测做到有效地分析。避免因为营销预测不准,而引起备货过多,从而导致库存大量压货,给企业造成损失。因此,明年我将对企业现有的销售模式做一定的调研,并结合企业的性质和特点,起草相应的drp实施计划。在得到领导认可的情况下,与销售部门的相关负责及drp的软件公司负责人一起对我们企业进行drp系统的测试与实施。通过drp系统的实施,让企业不仅把分销链上的库存与销售管理起来,并且使drp系统能结合财务管理、客户关系管理和物流管理。

三、oa系统的调研与实施。现阶段我们企业的办公模式还是以传统纸质公文办公模式为主,各种文件、申请、单据需要在各部门跑来跑去,然后等着负责人签字盖章。这样不仅工作效率低,也增大了纸张的费用支出。其次,现在企业还没有比较完整的内部通信平台,即没有专门的邮件系统来完成单位内部的通信和信息交流。而oa系统作为办公自动化软件却可以解决以上问题,真正实现企业的无纸化办公,而这也是企业实现管理现代化的标志。不过,oa系统毕竟是“一把手工程”,所以需要单位领导牵头推广,而其中与领导息息相关的应用便是审批功能,只要轻点鼠标便可完成审批,相信这个人性化的措置,可以大大降低领导对oa的抵触心理,更加支持oa的推广。明年的话,我将结合企业现在的办公流程,与oa软件商一起探讨并起草更适应企业本身的oa系统实施方案。在得到领导认可的情况下,与需要实施oa的各部门负责人一起快速、系统地收集oa系统所需要的数据,然后提供给oa的软件商以实现oa的系统测试,一旦系统成熟、稳定后,就可以按计划进行oa系统的上线操作了。当然,oa系统的上线只是整个实施方案的开始,后期的使用过程中还需要不断改进和作相应的调整,以更加适合我们企业的办公运转流程。

四、网络管理。一个安全、稳定的网络环境不仅是企业日常业务运行的前提,更是企业内部数据安全的保障。而部署这样一个网络架构,不仅需要硬件(如防火墙、路由器等)的支持,更需要网络管理员有预见性的管理。现阶段我们的企业的网络安全这一方面是略显不足的。首先,机房的空间过于狭小且无窗户,不仅没有空调,而且没有防雷防火设备,一旦打雷或机房温度过高,很容易引起火灾,到时候将造成不可想象的后果。其次,服务器上未架设域控系统,这样就不能通过域策略细化管理域控下面的各个域用户(甚至可以指定某个域用户不能打开某个指定的文件夹)。最后,服务器上重要的数据未作实时的异地备份。一旦发生不可预见性的灾难,那么是不存在任何数据还原的可能性的。基于以上三个问题,在新的一年,站在一个网络管理员的角度,我觉得需要做到以下几点:1.安装必要的设备(包括防火、防雷装置),配备一台24小时运作的空调来控制机房的温度维持在一个合理的范围;2.在服务器上架设域控系统,根据各部门的分类,为各个域账号设置不同的权限来达到数据安全性的要求;3.在离机房较远的仓库办公室设置一台专门用来备份服务器数据的机器。这样的话,一旦发生事故,可以在第一时间把异地备份的数据还原成正常业务的数据,保持业务的连贯性。

再美的风景也需要欣赏的眼光才会变得有意义,再好的计划也要付诸于实际行动才会显示出其价值。我相信:在企业领导的支持与关怀下,在企业同事的积极配合下,我一定用心、努力地把描绘的色彩会变成现实的景象,把新一年的计划变成真正的现实。

推荐第3篇:ERP销售工作计划

erp初步实施规划

一、erp实施目标 第(0页)

二、财务erp实施计划时间表0页)

三、erp项目实施措施0页)

四、erp实施需求计划 第(0页)

五、erp实施经费预算第(0页)

财务部erp实施工作目标

一、erp实施总体目标。

1、货币资金、应收、应付、资产、仓库库存账实相符、财务报表数据清晰。为供

销往来结算、核算、生产下单、销售接单、客户授信额度管理提供真实的信息共享;为真实反映企业生产经营状况提供客观的财务依据。

2、产成品bom材料清单数据清晰。为生产采购订单材料预算、车间生产消耗领用、

物控、财务监督、成本核算提供客观科学的依据及信息共享。

3、生产流程管理完整。为生产计划排单、摧单、交单、车间安排生产提供信息共

享。

4、人事管理、人员工资管理。为员工工资计算、扣款、罚款、考勤提供实时的信

息支持。

二、第一阶段目标:erp财务、供应链实施阶段(4月-8月)。

1、采购订单管理;

2、采购入库单;

3、供应商应付账款结算;

4、付款单;

5、领料出库单管理;

6、原材料仓库、半成品仓库库存管理(重新分类);

7、应付账款与总账连接一体化;

8、销售订单;

9、销售发货出库单;

10、收款单;

11、生产完工入库单;

12、成品库存管控;

13、客户应收账款结算、授信额度管控;

14、应收账款与总账连接一体化;

15、固定资产盘点;

16、总账数据调整;

17、相关成品半成品核算单价调整;

三、第二阶段目标:erp生产管理实施阶段(8月-12月)。

1、建立产成品bom材料清单数据;

2、建立erp生产流程卡工序管理;

3、车间在产品管理;

4、产成品品质管理;

5、材料采购品质管理;

6、车间生产领料物控管理。

四、第三阶段目标:erp人事管理人事工资实施阶段。 erp实施工作计划时间表

备注:

1、在erp实施过程中本着先实施、后规范、再完善的原则。对财务总账与供应链的连

接按原账套继续操作,erp账套先做出入库单、月底做财务核算、库存盘点调整,经过一段时间的运行后再按原有的账套数据对erp应收应付等相关科目进行调整使之与原来的账套数据一致。保证财务数据安全稳妥性。

2、对于生产流程卡或者说生产管理这一块按车间生产实际需求结合erp的特性,力求

经讨论后改进完善erp的生产管理模块功能并使之符合公司生产部门的要求方可开始培训人员及展开实施。

3、erp实施过程中肯定会碰到或这或那的数据调整工作,为稳妥起见对涉及财务数据 的前期保持原有财务账套数据的操作,待后期规范后再进行数据调整并账。

4、涉及相关部门模块操作的,原则上以部门人员为主要实施操作力量,如实施过程中 部门碰到无法解决的问题,erp实施管理人员联系用友等相关技术人员分别针对性地进行处理。如因工作量增加相关部门无法按时完成本部门应及时完成的工作任务的。应将相关情况如实汇及时报到公司领导处,以便及时安排调整实施思路或增加实施力量。 篇2:erp工作计划 erp实施计划 篇3:erp系统试运行准备工作计划 erp系统试运行准备

1、确定需求目标,基础资料的准备:确定公司实施erp的目标,结合公司现有状况制定出erp实现的功能和流程目录,准备一套与软件商初步调研用的基础资料(包括公司组织机构、实现的目标及模块样板描述等相关资料)。

2、实施周期、投资估算以及对实施公司的实施能力有所了解?对公司做调研分析是必不可少的步骤,其作用主要体现在:一通过对我公司的调研,确定出公司的现状、公司要实现的目标,得出公司的需求分析报告,提供能够解决什么样的问题,实施计划(实施的周期、预算估计等)以及实施中公司怎样配合

3、耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求,建立彼此间的信任与合作关系,项目的实施才容易成功。

4、实施前的各项制度规定:实施erp前(过程中) 制度的建立。erp系统的实施是提高整个公司管理水平的过程,所以除了上述部分资料的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备,正所谓没有规矩不成方圆,而规矩的建立也有赖于文字的记录 。会议制度、培训制度、实施操作制度、问题的反馈制度等一系列相关的规定出台。

5、重视培训,并贯穿始终。erp是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就,反映了企业的供应链。成功实施erp,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单

纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,注重科学性、有效性、实用性,分阶段、分层次进行,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。否则软件用上了,但员工未必真正接受;观念上接受了,数据、制度未必能到位。erp是整体管理解决方案,要防止将软件降格为对手工操作的电子化。

6、加强进度控制。erp的实施大体上分三个阶段:前期主要是基础数据准备,进行标准化;中期进行交接面界定,业务流程重组;后期是实施适应期,实行手工与计算机并行作业,逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调,否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有:忘记预期目标,在各种利益均衡和困难面前降低原有目标;项目可能暂时影响正常的业务,产生负效应;不可预见性因素影响项目进程,动摇领导的决心。针对以上种种情况,领导必须谋划得当,意志坚定,监督有力,实施项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求对策。

7、科研研发及技术支持系统、销售管理系统、qc(质检)系统、采购管理、生产车间管理、库存子系统、物流管理系统、总调度

及信息管理系统、财务管理子系统

8、实施前的基础资料准备工作、流程重组工作与评估软件商同步开始

9、中高层领导系统说明展示会。半小时左右。(重要)

10、基础资料的录入。与技术部、物流部分别落实原材料编码负责人、库存录入负责人(紧急,周三前录完)。

11、试运行通知,如何提需求、要权限。

12、营管部权限、操作的问题,培训于闯。篇4:erp系统培训计划 tderp系统培训计划

培训目标:

1、深入了解企业管理软件用途与概念。

2、了解整套企业管理软件应用流程。

3、精通自己负责的企业节点应用,确保整个应用流程通畅。

4、确定整体流程的容错处理方式。

在系统培训之后,软件的应用将可以基本确定,后期就需常用的进行操作,以达到更进一步的了解、熟悉软件的环境。

培训方式:

培训分三个阶段:

第一阶段:综合概述企业管理软件的基本流程,以相关实例作为教程例子。

第二阶段:确定相关操作人员的使用流程与功能区,并加以讲解。

第三阶段:点对点的针对性讲解培训。

软件简述

企业管理软件,是一个将企业日常运作流程,用企业管理软件转化成有效且规则的数据流,让企业的每一个人都能清楚的看到、了解企业当前的状态。 企业管理软件良好运用,可以让企业工作人员、管理人员更加快速、准确的掌握所需数据,达到准确备料与相关判断。如何能更有效,更好的运用企业管理软件,就需要系统认识企业管理软件的运作流程,以及相关的软件培训。让每一个使用的操作员都能了解什么样的操作和功能组合能够达到怎样的数据汇总效果。

软件功能模块分部:

注:在每个功能模块分支计划中,会对每一个模块功能进行综合简述。

在模块与模块之间,它们的数据是根据相关的功能会进行数据的自动交换。企业管理软件有着很强的系统连惯性,在日常的运作当中需要不断的去适应。

培训的前期准备

1、在系统的培训之前,企业的内部人员需要对每一个相关的操作员进行责任的确定,还有

相关的操作人员所规定的操作步和相关人员。

2、企业内部需要在软件的应用当中,熟悉相关的物料编号组成。

责任权限分配如下所示:

操作员:黄威

所属部门:销售部

日常录入的操作功能:销售订单、销售出货、销售退货相关销售单据查询、修改。其它一些需要录入的功能操作。

只有每一个需要用软件的操作员了解自己每天日常需要在软件上面的一些功能操作与单据录入工作。才能各司其职。

功能培训计划

销售管理

销售管理主要的功能应用在于销售部门,他包含了销售部门的数据应用功能,主功能应用如下:

这些销售单据功能是在日常的应用中使用最平常,也是最广泛的功能。

而操作既定情况为: 报价单:当有客户需要我们的报价的时候,相关操作员需要及时准确的录入销售订单数据。 销售订单:当客户需要下达订单给我们,相关操作员需要及时准确的录入销售订单数据。 销售出货单:当订单生产完成之后,在给客户出货的时候,需要录入销售出货单。(注意: 销售出货单,是需要根据客户的销售订单来进行出货的,所以在输入销售出货

的单的时候务必先录入客户与销售订单号,软件会根据所选择客户与订单号来

获取数据。)

销售退货单:销售退货是也是根据客户与出货单号建立连接的。只有在发生出货之后才能进

行退货的,在输入退货单的时候必须要根据实际情况录入相应的实际退货数。

销售出货回单:当我们出货完回来之后,有些客户会给我们一张单,我们在这里需要将回单

的单号录入到,销售出货单回单里面,并输入验收单号。

单据明细:每一个单据都会有一个相对应的明细功能。在相应的明细表功能当中,可以全面,

细致,准确的查询到每一张已经录入到系统数据库当中的单据。而相关的日常

查询,分析都可以在相关的明细当中查询。例如:当需要查询某一时间段当中

销售订单量,就可以直接在销售订单交货情况表里进行查询分析。而销售订单

交货情况明细表当中的数据又是实时与销售出货单的数据进行合并后得出交货

情况表。

在日常工作当中,上面这些功能,将是我们绝大多数对软件的操作(销售部操作员)。其销售管理常见的流程如图:

销售订单的基本常用的流程运作如下所示:

销售部操作员在日常工作中,如何有效、及时、准确的将产生的数据输入到相应软件功能中是关键。

在销售功能运作的时候,需分配好,每一个操作员的相关操作权限,明确操作目的。 销售管理功能训练目标:

1、能熟练掌握相关销售管理当中每种单据录入、修改、删除等基本操作。

2、能熟练使用明细报表查询、分析出所需要的销售数据

采购管理

采购管理是针对企业的采购管理流程。当企业发生采购业务流程的时候,相关的采购数据需要采购操作员输入到采购管理相应的数据当中。

采购功能构成,如图:

采购管理的操作即定的情况如下: 申购单:当企业内部有需要进行必要的原材料申购的时候,需要及时录入申购数据。 采购询价:当对供应商有需要制作相关的询价单的时候,需要及时录入询价数据。

采购订单:当企业需要给供应商下达采购订单的时候,操作员要在采购订单功能当中录入相关的采购单数据。

采购入库:当供应商送货过来后,相关的操作人员及时录入采购入库单(采购入库单是根据采购订单数据,指定供应商与采购订单号)

采购退货:当供应商提供的产品不合格的时候,我们需要进行退货,并将数据录入到采购退

货单里面。

单据明细:采购单据都会有相应的明细,在明细当中,可以分类查询很到每一种单据数据明 细。例如:在采购订单明细表中,可以查询所有的采购订单情况与入库数情况。

基本流程图: 以上的业务流程,是采购管理当中比较常用的流程运作. 采购管理培训目标:

1、采购数据全部进可以输入到采购管理当中。

2、操作人员能熟练操作并掌握采购管理的录入、修改、删除操作。

3、能用软件查询、分析、调用采购管理的相关数据。

4、日常中对采购出单全部用系统进行。

仓库管理

仓库的管理是针对仓库与物料进行集中准确的管理。让所有的物料有据可查,对于仓库的规范管理有着很大的价值。仓库的物料都需以物料编号的形式录入。仓库管理功能配置如下:篇5:erp培训计划

广 药 制 造 业 erp系 统

企业中高层培训方案

广州药业股份有限公司

资讯部 2003年2月

目 录

一、目的........................................................................................................................3

二、培训方式................................................................................................................3

三、培训企业和培训对象............................................................................................3

四、培训时间表............................................................................................................4

1、第一期培训:2003年3月3日~2003年3月28日 ...................................4

2、第二期培训:2003年3月31日~2003年4月25日 .................................5

3、每天课程时间表..............................................................................................5

4、各培训模块具体课程表:..............................................................................6 (1)销售管理sd .......................................................................................6 (2)财务管理fi .........................................................................................7 (3)物料管理mm .....................................................................................8 (4)生产管理pp ........................................................................................9 (5)成本管理co .....................................................................................10 (6)质量管理qm ....................................................................................11

五、培训报名..............................................................................................................12

六、培训教材..............................................................................................................13

七、企业erp项目组工作 ........................................................................................13

八、培训反馈和问题讨论..........................................................................................13

九、培训成绩考核......................................................................................................13

十、sap系统培训环境 .............................................................................................14 十

一、培训设备..........................................................................................................14

二、培训用餐..........................................................................................................14

三、培训费用..........................................................................................................14

四、培训评估..........................................................................................................15 目前,广州药业制造业企业的erp项目已基本完成了系统建设和切换的阶

段任务。为了使整个erp系统能更好地应用于管理实践,提供数据分析,支撑经营决策,提高管理效益,兹定于2003年3-5月进行下属企业中高层管理人员的erp系统功能培训,并拟定具体方案如下:

一、目的

1、使企业中高层管理人员能熟练地使用sap系统,并清晰地了解企业各项实际业务在sap系统中的流程运作。

2、使企业中高层管理人员能通过sap系统进行业务数据分析和经营管理决策。

3、使信息化应用于管理实践,促进公司和各企业的管理水平上新的台阶。

4、结合sap系统,推动企业管理革新,促进企业内部协助,进一步增强企业各部门的全局观念,提升工作效率,降低管理成本。

5、为继续建设和完善sap系统提供依据,推动公司和各企业的信息化发展。

二、培训方式

本次培训主要由理论讲授、上机实操、问题讨论、成绩考核四部分组成,并以企业实际业务运作为立足点,注重理论和实操结合。为了得到更好的培训效果,本次培训采用分期、集中、全天授课的方式进行。培训共分为两期,两期培训内容一致,每期每个业务模块安排4天课程,参与培训人数控制在15人以下。

三、培训企业和培训对象

广州药业属下七家制造业企业需参加本次培训,分别为: 广州星群药业股份有限公司

广州中一药业有限公司 广州陈李济药厂 广州羊城药业股份有限公司 广州奇星药业有限公司 广州敬修堂药业股份有限公司 广州潘高寿药业股份有限公司

本次培训的内容主要针对各企业中高层管理人员,广州药业资讯部对参加本次培训的人员作出如下决定:

1、建议各企业高层领导、erp项目经理参加本次培训。

2、要求各企业业务部门所有领导和各模块关键用户必须参加本次培训。

四、培训时间表 本次培训时间为:2003年3月3日~2003年5月31日,各模块具体课程如有临时改变,恕不另行通知。

推荐第4篇:ERP详细工作计划

ERP协会2013-2014学年度工作计划安排

ERP的纳新结果为:协会共有成员102人,分为了宣传、组织、财务3个部门。

针对协会内部的培训学习共分为17组,每组6人,利用周

六、周日时间进行培训学习。

具体活动时间:

1、第5周晚上召开第一次ERP内部例会,会议内容包括向成员讲解协会属性、相关规章准则以及注意事项。

2、第6周为国庆节假日,对于假期留校的成员将组织其进行小面积的ERP学习培训。

3、第7周—第12周:周

六、日8:30—17:30分批组织协会内部的ERP学习培训;其中第10周在校内进行ERP培训学习的宣传,并且举行一次ERP讲座。 第11周和轻工学院、唐山师范学院举办联合友谊赛,切磋经验。

4、第13周—第15周:周日8:30—17:30组织全校范围内的ERP活动和比赛及优秀团队的评选。

5、第16周—第17周:周

六、日进行协会内部的培训学习和工作的总结,进行本学期协会工作和技术先进者的评选。

在培训进行的过程中可能参加培训的人数会发生变化,活动的具体安排再根据人数的变动进行调整。

附录:在A507教室练习时间为第六周到第十五周的周六周日。

具体时间为

9月30号

10月5号、6号、12号、13号、19号、20号、26号、27号11月2号、3号、9号、10号、16号、17号、23号、24号、30号12月1号

经济管理系ERP协会

2012年10月9日

推荐第5篇:ERP工程师工作计划

2012个人工作计划

一转眼,进入鼎美这个大家庭已经有一个多月了。回想刚来之时对企业的陌生与对未来的茫然,到如今对部门的了解和对岗位的认知,让我慢慢对自己的工作有了胜任的信心,对自己的未来有了前进的动力。 因为了解部门,所以能快速地找到相关的负责人并探讨和实施相关的ERP模块。因为认知岗位,所以能准确地定位自己的岗位职责及未来的发展方向。

在这一个月中,因为有企业领导的关怀和指导,有企业部分同事的大力支持,才能让我对企业现有ERP的实施情况有了大致的了解,并对其相关的工作做了初步的整理。2011年即将进入尾声,取而代之的是一个崭新的、满载希望并充满挑战的年度——2012年。想要在2012年新的一年工作有条不紊、顺利的完成各项工作,就应该先行一步,做好年度工作计划。因为成功总是垂青有准备的人。以下,就是我2012年的工作计划:

自身建设方面:

由于自己参加工作时间才仅仅两年,自身经验、处事能力、人际关系方面都需要全面提高。一方面,自己需要认真、努力、用心地完成领导布置的各项工作,并对定时地对自己的工作进行自查,做到自我监督。另一方面,各项工作的实施也离不开公司领导的关怀指导和公司同事的帮助。俗话说得好:“三人行必有我师。”我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。

工作处理方面:

一、ERP系统的实施。现阶段ERP系统涵盖的部门有:财务部、营销部、采购部、PMC、材料仓库和成品仓库。虽然以上部门都已把各自的部分业务的流程拿到ERP系统中来实现,但不管是系统的操作规范性上还是功能模块的利用上都存在或多或少的问题。而这也正是我在新一年中所急迫需要解决的问题。对于系统操作的规范性,可以通过以ERP操作教程的方式来进行相应的培训,从而达到操作规范的效果。目前仓库和营销的ERP系统教程已基本编写完成,其他部门的教程材料还在整理当中,争取在明年第一季度把所有部门的教程都编写完成,并对各部门涉及使用ERP系统的人员做对应系统模块的专门培训,让他们能够快速地了解ERP系统并能对该系统作正确的操作。 因为可能一个不经意的操作,都会引起ERP系统数据的混乱,从而给公司带来巨大的损失。对于系统模块的利用上,ERP系统现有的模块还不能实现成本核算的功能,也不能管控生产车间这块的数据,而成本管理模块与车间管理模块则能高效地解决这两个问题,不过前提是每个部门的ERP系统都已经达到成熟使用的程度并且满足使用的规范性要求,从而促使数据的准确性达到一定的高度。模块的增加就意味着相关业务的流程重组,所以在增加新的功能模块之前,必须对涉及新模块的业务流程作相应的了解,并判断其现有流程是否符合ERP的系统流程,如果不符合的话,则需要在一定的程度上作相应的重组并保证前后业务的连贯性,不至于发生因流程重组到导致相关业务的中断。

二、DRP系统的调研与实施。企业现在对于客户的管理还存在一定的不足,并且客户的订单制作主要以客户电话或传真下单为主,不能达到客户网上直接下

单的需求。而DRP系统不仅可以让客户了解自己的库存状况,也能让客户了解企业的库存状况,从而客户可以对比自己的库存与我们企业的库存,在网上进行合理、有效地下单。这样不仅提升了下单的速度,也提升下单的有效性。而企业则可根据客户的订单情况及其库存情况,对下月的营销预测做到有效地分析。避免因为营销预测不准,而引起备货过多,从而导致库存大量压货,给企业造成损失。因此,明年我将对企业现有的销售模式做一定的调研,并结合企业的性质和特点,起草相应的DRP实施计划。在得到领导认可的情况下,与销售部门的相关负责及DRP的软件公司负责人一起对我们企业进行DRP系统的测试与实施。通过DRP系统的实施,让企业不仅把分销链上的库存与销售管理起来,并且使DRP系统能结合财务管理、客户关系管理和物流管理。

三、OA系统的调研与实施。现阶段我们企业的办公模式还是以传统纸质公文办公模式为主,各种文件、申请、单据需要在各部门跑来跑去,然后等着负责人签字盖章。这样不仅工作效率低,也增大了纸张的费用支出。其次,现在企业还没有比较完整的内部通信平台,即没有专门的邮件系统来完成单位内部的通信和信息交流。而OA系统作为办公自动化软件却可以解决以上问题,真正实现企业的无纸化办公,而这也是企业实现管理现代化的标志。不过,OA系统毕竟是“一把手工程”,所以需要单位领导牵头推广,而其中与领导息息相关的应用便是审批功能,只要轻点鼠标便可完成审批,相信这个人性化的措置,可以大大降低领导对OA的抵触心理,更加支持OA的推广。明年的话,我将结合企业现在的办公流程,与OA软件商一起探讨并起草更适应企业本身的OA系统实施方案。在得到领导认可的情况下,与需要实施OA的各部门负责人一起快速、系统地收集OA系统所需要的数据,然后提供给OA的软件商以实现OA的系统测试,一旦系统成熟、稳定后,就可以按计划进行OA系统的上线操作了。当然,OA系统的上线只是整个实施方案的开始,后期的使用过程中还需要不断改进和作相应的调整,以更加适合我们企业的办公运转流程。

四、网络管理。一个安全、稳定的网络环境不仅是企业日常业务运行的前提,更是企业内部数据安全的保障。而部署这样一个网络架构,不仅需要硬件(如防火墙、路由器等)的支持,更需要网络管理员有预见性的管理。现阶段我们的企业的网络安全这一方面是略显不足的。首先,机房的空间过于狭小且无窗户,不仅没有空调,而且没有防雷防火设备,一旦打雷或机房温度过高,很容易引起火灾,到时候将造成不可想象的后果。其次,服务器上未架设域控系统,这样就不能通过域策略细化管理域控下面的各个域用户(甚至可以指定某个域用户不能打开某个指定的文件夹)。最后,服务器上重要的数据未作实时的异地备份。一旦发生不可预见性的灾难,那么是不存在任何数据还原的可能性的。基于以上三个问题,在新的一年,站在一个网络管理员的角度,我觉得需要做到以下几点:1.安装必要的设备(包括防火、防雷装置),配备一台24小时运作的空调来控制机房的温度维持在一个合理的范围;2.在服务器上架设域控系统,根据各部门的分类,为各个域账号设置不同的权限来达到数据安全性的要求;3.在离机房较远的仓库办公室设置一台专门用来备份服务器数据的机器。这样的话,一旦发生事故,可以在第一时间把异地备份的数据还原成正常业务的数据,保持业务的连贯性。

再美的风景也需要欣赏的眼光才会变得有意义,再好的计划也要付诸于实际行动才会显示出其价值。我相信:在企业领导的支持与关怀下,在企业同事的积极配合下,我一定用心、努力地把描绘的色彩会变成现实的景象,把新一年的计划变成真正的现实。

推荐第6篇:ERP系统试运行准备工作计划

ERP系统试运行准备

1、确定需求目标,基础资料的准备:确定公司实施erp的目标,结合公司现有状况制定出erp实现的功能和流程目录,准备一套与软件商初步调研用的基础资料(包括公司组织机构、实现的目标及模块样板描述等相关资料)。

2、实施周期、投资估算以及对实施公司的实施能力有所了解?对公司做调研分析是必不可少的步骤,其作用主要体现在:一通过对我公司的调研,确定出公司的现状、公司要实现的目标,得出公司的需求分析报告,提供能够解决什么样的问题,实施计划(实施的周期、预算估计等)以及实施中公司怎样配合

3、耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求,建立彼此间的信任与合作关系,项目的实施才容易成功。

4、实施前的各项制度规定:实施ERP前(过程中) 制度的建立。ERP系统的实施是提高整个公司管理水平的过程,所以除了上述部分资料的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备,正所谓没有规矩不成方圆,而规矩的建立也有赖于文字的记录 。会议制度、培训制度、实施操作制度、问题的反馈制度等一系列相关的规定出台。

5、重视培训,并贯穿始终。ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就,反映了企业的供应链。成功实施ERP,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单

纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,注重科学性、有效性、实用性,分阶段、分层次进行,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。否则软件用上了,但员工未必真正接受;观念上接受了,数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案,要防止将软件降格为对手工操作的电子化。

6、加强进度控制。ERP的实施大体上分三个阶段:前期主要是基础数据准备,进行标准化;中期进行交接面界定,业务流程重组;后期是实施适应期,实行手工与计算机并行作业,逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调,否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有:忘记预期目标,在各种利益均衡和困难面前降低原有目标;项目可能暂时影响正常的业务,产生负效应;不可预见性因素影响项目进程,动摇领导的决心。针对以上种种情况,领导必须谋划得当,意志坚定,监督有力,实施项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求对策。

7、科研研发及技术支持系统、销售管理系统、QC(质检)系统、采购管理、生产车间管理、库存子系统、物流管理系统、总调度

及信息管理系统、财务管理子系统

8、实施前的基础资料准备工作、流程重组工作与评估软件商同步开始

9、中高层领导系统说明展示会。半小时左右。(重要)

10、基础资料的录入。与技术部、物流部分别落实原材料编码负责人、库存录入负责人(紧急,周三前录完)。

11、试运行通知,如何提需求、要权限。

12、营管部权限、操作的问题,培训于闯。

推荐第7篇:ERP沙盘协会四月份工作计划

ERP沙盘协会四月份的工作计划

新的学期新的开始,不知不觉万物复苏的三月已经过去了,我们的协会刚成立没多久,我们的协会会认真地把每一件事情做好的。当然包括工作计划,它是我们协会工作运行的重要环节,我相信我们的协会发展得越来越好!

本月的工作计划如下:

上旬

一、我们与东莞证券公司的工作人员讨论股神大

赛相关事宜

二、面试新干

三、对所有会干进行ERR实训的培训

中旬

一、召开沙盘协会会员大会

二、在南北宿舍区进行证券培训报名

三、筹措开展社团文化节的各项工作

下旬

一、对所有会员进行ERR理论知识的培训

二、对所有会员进行ERR实训的培训

三、各部门的部长月末工作汇报

2012-4-6

推荐第8篇:ERP

ERP沙盘模拟报告

一、企业经营模拟团队介绍:

在这次实习过程中,我是F组的,我们这个模拟经营团队分工如下,CEO将某某,财务总监李某某,采购总监林某某,生产总监牛某某,营销总监某某。我在团队中负责的是采购相关工作,主要工作是根据原料的预定进行原材料的采购工作。一切就绪,大家就开始准备为实习努力,通过不同的分工协作,实现模拟公司的利润最大化。两天的学习与实践,我认识到ERP沙盘模拟实验是一种理论与实践紧密结合的课程,涉及企业整体战略、企业产品研发、企业设备投资改造、企业生产能力规划、企业物料需求计划、企业资金需求计划、企业市场与销售、企业财务指标分析、企业团队建设等多个方面。企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,我们每个人都能直接参与模拟企业的运作,体验抽象的经营管理理论。ERP沙盘模拟试验是一种全新的人才培养模式,提供现场的实战气氛,使学生们身临其境,真正感受到市场竞争的精彩与残酷,体验承担企业经营风险与责任。短短的两天学习,我们遇到企业经营中经常出现的多种问题,应用我们所学的知识去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施,极大地激发了我们学习的热情,提高了学习效率,并切身体验到团队协作的重要性。

二、ERP沙盘模拟实验总体分析:通过两天的学习,我的ERP模拟试验终于顺利的完成,虽然只有短短的两天时间,却让我们体验了一个企业正常的运作过程,获得了很多知识,但是因为第一次实际接触ERP,以前了解的这方面知识并不太多,以至我们每个人留下了不少的遗憾。就拿我来说吧,作为小组的CMO,一开始对市场状况的分析不是很清楚,产品的需求没有把握好,我们组第一年的广告费投入太少,获得P1产品的最少订单,对市场的掌控处于被动地位,导致前第一年商品大量积压,资金周转困难,使企业在生产线投资、产品开发和市场开拓等方面受到制约。但我们并没有坐以待毙,通过和小组各个成员商议,变卖了我们的两条普通生产线并向银行取得长期贷款,甚至原材料的采购也使用赊购的方式,最终我们获得了正常运作所需要的现金。在以后的几年里,我们正确的分析市场状况,在广告费用的投入上,也吸取了第一年的教训,正确的利用有限的资金,取得有竞争力的市场份额。虽然在经营的后几年中,我们获得了不少利润,但我们最终的综合评分不是第一,也算是小小的遗憾吧,不过我们在学习和实践中,积累了很多知识,假如进行后续的经营,我们会比现在做得更好。

三、实验过程及实际执行:第一年:第一次接触ERP,受到实际情况的限制,我们没有其他市场的准入证,其它产品也在第一年暂时研发不出来,我们只能把广告重点放在本地P1产品上。但因为对市场了解的不够透彻,我们投入的广告费用偏低,没能取得P1产品的标王,且拿到了最少的P1产品订单,导致P1产品大量库存,没能为后面几年打下一个良好的现金流基础。所以为了让市场更广阔,我们第一年就向银行取得长期贷款,投资本地、国内市场。同时,我们研发P

2、P3产品并且进行ISO的两个认证投资。但有限的现金流最终让我们决定放弃P4产品的研发与生产。第二年:基于去年P1产品大量积压的原因,我们把广告重点放在本地市场P1产品上,争取得到有竞争力的P1产品订单。同时我们也为P2产品本地订单投了广告,希望获得一定数量的订单。而且我们很好的利用银行贷款,继续进行ISO的两个认证投资。同时,投资了一条全自动生产线和一条柔性生产线。我们的企业进入了正常的运营轨道。第三年:我们预测P1产品在本地市场有下滑趋势,但仍占有大量份额,P

2、P3产品在第三年在本地及国内市场占较重比例,于是我们广告重点放在本地市场P1产品,和国内市场P3产品。并继续投资开拓亚洲市场,投资生产线,增大企业产的生产能力。年末,我们开了重要的工作总结会议,并制定了企业战略目标。第四年:该年P1产品在本地市场依然有较大份额,P3产品在国内市场也有较大份额,可是因为前几年资金的利用不是很好,我们广告费用有限,我们的P3产品没能在本地市场上取得较好的市场地位,同样,我们的P1产品也没能在国内市场上取得较好的市场地位。所以我们以P2产品为主打产品进行广告投资。我们的生产规模又扩大了,投资了一条全自动生产线和一条柔性生产线。第五年:我们认为P1产品已经在本地市场上淡出,P2产品有较大的市场份额,但P3产品尚有市场,于是就重点把广告投到P2产品的两个市场,在前几年的基础上,我们有了闲置的资金,我们租用C厂房并投资了全自动生产线,虽然有点迟,但只要产能跟上,广告费用到位,我们还是能取得很好的收益。第六年:经营到了尾声,我们尽可能加大广告费用,拿到更多订单,获得最大市场份额,最终我们取得了丰厚的利润。同时我们继续租用了C厂房,并且拥有了两条柔性生产线,两条全自动生产线及一条半自动生产线,假如给我们更多的时间,我们一定能把我们的企业经营的更好。

四、ERP沙盘模拟实验体会:通过这次ERP模拟实验,我对企业管理有了一个全新的认识,它并不只是一个简单的生产和销售过程,它需要的更多。虽然在这次试验中,我只是一名营销总监,但我也深刻的认识到,想成为一名成功的CMO,要有整体观念。我们必须准确及时地了解市场的变化,争取有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,还要不断地提高业务素质和业务能力,同时还需要一个高绩效的管理团队相配合,才能在激烈的市场竞争中独树一帜。这次实验,让我学习到了很多知识,也明白一些管理理念:

1、重视人才。人才是企业最活跃、最有价值的因素。

2、市场调研。“知此知彼,方可百战不殆”,只有在进行了市场调查,对市场信息(市场需求、生产能力、原材料、现金流等)有了充分的了解,并加以分析(利润表、资产负债表等财务报表)和判断后,才能做出适当的战略计划(广告订单、贷款、设备的改造更新、认证资格、市场的开拓、产品的研发等)。

3、工作总结。在实验中就可以发现,一年广告费用的投入是非常重要的,它能决定企业一年利润的多少,所以对于营销人员来说,应加以重视,应在上一年的基础上,对市场进行认真的调研与分析,结合各年情况,作出合理的决策。

4、团队精神。通过ERP沙盘模拟实验的学习,我切身体会到团队协作的重要性。在企业运营这样一艘大船上,每一个角色要各负其责、各尽气力,否则大船将经不起风浪的冲击。

5、个性能力。在实验中,学生性格的差异使ERP沙盘模拟实验呈显得异彩纷呈:有的小组轰轰烈烈,有的小组稳扎稳打,还有的小组则不知何去何从。个性能力的不同深深渗透到企业运营管理过程中。

6、共赢理念。在激烈的市场竞争中,学生们通过自己的亲身实践认识到市场中企业间的协作是必要的,市场并不是独赢、双赢,而是共赢。只要做好市场分析、竞争对手分析、自我分析,一个共赢的战略思路是可以找到的。

7、诚信原则。ERP沙盘模拟试验中,具体体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞标规则、产能计算规则、生产设备购置以及转产等业务具体的处理规则等,虽然在实验中只表现为“游戏规则”,但在具体实践中意义重大,因为诚信是一个企业立足之本,诚信也是一个经济体系有效之本,因此让学生在课程中体会和感悟诚信原则是重要的。

8、职业定位。这次试验让我们体会到,实际工作中,并不是“爱一行,干一行”,更多的是“干一行,爱一行”,否则,由于个人的喜好而影响工作的完成,这可能会影响到一个企业的生存。最后感谢学院给我们的这次ERP沙盘模拟实验机会,同时感谢我的指导老师和我的组员。ERP沙盘模拟实验运用独特的工具,融入虚拟的企业,结合不同角色的情景模拟,让我们感受真正的企业经营,为我们以后走入社会奠定了一定的基础。在六年的艰苦运营中,我明白了只有理论没有实践是不行的,成功之路在于不断的实践,同时,也明白了社会在时时刻刻关注着我们,复杂的工作在等待着我们,我相信此次ERP沙盘模拟实验将会是我走向社会的一个很好路标。

心得

在这几个星期下来,我们所面对不仅是学校所发下来的校内实践的作业,而是一次对我们来说的重大考验。尽管它的形式仅仅是一场“商业游戏”,不过它的目的不是玩玩而已。重要的是,在这个过程之中,要我们学以致用,把理论运用到“实践”,再从“实践”当中寻找规律,然后获得启发。这样,所学到的东西才会真正变成是我们自己的。而我的最大启发是——“天下无难事,只怕有心人”,没有什么事是我们完成不了的,只有肯用心地学,认真努力地去做,就算是再大的困难也能够迎刃而解,再繁重的工作也不会成为障碍的。整个过程中,我们虽然出了不少的问题,但是我们正是在这些问题中慢慢成长起来,慢慢对真正的企业的了解真实起来,我们才慢慢积累了经验。可以说正是这些暴露出来的问题才让我们对理论知识有了更加深刻和真切的体会,同时也缩短了理论与实际在我们意识中的距离。最后,我们全组要感谢老师为我们所作出的一切努力和奉献

不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。一个企业能否发展地好,企业经营者的预算能力(例如:财务总监的资金预算能力、生产总监的生产预算能力、采购总监的材料采购预算能力......)有着举足轻重的作用!经营过程中,我们会遇到资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。只有通过做出企业不同发展策略的预算,才能从中选出较好的方案,以提高企业权益。因此,不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,都不能凭主观臆断来盲目的进行决策,而每一步的决策和计划都要与各个部门进行有效的沟通、合作、协商做充分的考虑以提高预算的准确度,否则会使企业陷入困境甚至破产。在这个过程又是考验公司成员的团结协作精神。在企业中的沟通是以部门为单位,而在这次沙盘模拟过程中,我们小组的每个小组的成员都代表着一个部门。我们深刻地意识到有效的沟通在做决策中的重要性。有了有效的沟通,我们在做每一个决定的时候,我们才能掌握不同部门的信息进而进行全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。例如,采购总监要采购原材料之前,先了解生产总监的生产计划方案同时结合财务总监的资金预算,这样就能避免出现买回来的材料不需要用(要生产Crystal却购买了M

3、M4,降低现金的流动性)、而要用的材料又没有采购(要生产Crystal却购买了M3)、资金不够......等情况。倘若,公司里的成员能在团结协作的基础上,分工明确、各尽所能、各司其职,做自己擅长的事情,必定能促进公司的发展。

六、实验心得:

通过沙盘实战演练让我懂得了许多!第一:资金在企业生产中的关键地位,同时也让我了解并明白了团队成员间分工和合作的重要性,以及员工积极性的高低对企业的决策、生产影响的重要程度。第二:总裁领导能力高低以及是否具有开拓创新、冒险精神直接决定了企业在激烈的市场竞争中能否存在并发展下去的决定因素!第三:企业财务人员是否具有丰富的财务知识以及时的避免财务风险、预测到资金是否周转顺畅对企业的发展也起着非同一般的作用!

七、实验中存在的问题:

第一年:第一,广告费投入太多,而且没有起到应有的作用;第二,没有及时变更及改造生产线!第三,没有战略眼光及时开发新市场导致不得不在本地进行激烈的竞争!

第二年:第一,广告费投入太多,虽然销售额大幅度提升但得不偿失;第二,出现重大决策失误,缺乏冒险精神。第三,盲目的进行新产品的研发以至耗费了大量资金,导致在第三年新产品研发完毕后却无资金购买新的生产线!

第三年:第一,因财务知识欠缺导致出现重大失误,也既在归还上年短贷时到底是借高利贷还还是直接卖厂房上出现重大失误,结果导致当年财务净损益高达2100万;第二,因资金缺乏导致不能大量增加生产线,在有新产品、新市场且无竞争的情况下白白浪费了大好时机,最终遗憾的导致第四年没有赢利!

推荐第9篇:ERP

ERP无法解决的问题

(吴勇毅)ERP着力解决的是企业资源的有效配置、业务效率的提高以及成本的控制等问题,而并不能解决企业战略制定、企业文化塑造、企业制度建立等更高层次的问题。

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)概念是20世纪90年代初由Gartner最先提出的,当初主要面向供应链的管理。如今ERP系统力图全面解决企业供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务问题,其意义在于以资源利用最佳化为出发点,整合企业整体的业务管理,并最大限度提高企业的经营效率。

ERP的实质和基础是面向供应链的管理思想,然而多数企业由于各种原因,许多时候没有认清ERP究竟是用来做什么的,无法正确评价ERP系统的真实价值,不少企业从一开始上ERP时就比较模糊,包括目的和期望值也都比较模糊,有的会产生强烈的兴奋感和过高的期望,认为上ERP后一切问题都能迎刃而解,然而多是事与愿违,由此带来挫折感和低成功实施率的事实。

关于ERP的错误认识

现在有两种价值倾向: 要么把ERP看成是包治百病的灵丹妙药,认为企业的所有问题都可以通过实施ERP来解决;要么认为ERP是鸡肋,价值不大。相较而言,前者似乎更甚些。更为糟糕的是某些ERP厂商为宣传它们的ERP价值理念,加速推售它们的产品,不切实际地把ERP描绘成企业摆脱危机、包治百病、起死回生的救命稻草,认为只要实施ERP就能解决企业的一切疾患,就能迅速提高企业核心竞争力。这种舆论氛围对目前国内ERP行业发展是十分不利的。

由于ERP软件被赋于太多的功能,使得很多人陷入了一个“泛功能”的误区,试图以一个软件解决应用企业所有的疑难病症、提供所要的全部功能。现在,不少ERP软件的业务领域与功能不断全方位“扩容”,一些所谓“新一代ERP”号称除了具有传统的制造、财务、分销等功能外,还在不断吸纳新的功能,如产品数据管理(PDM)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、电子商务、制造执行系统(MES)、决策支援系统(DSS)、资料仓库与联机分析处理(OLAP)、办公自动化(OA)等,从而构成功能强大的集成化企业管理与决策系统。如此之说,让不少企业似乎看到无限前景,头脑发热,匆匆上马,恨不得一针见效、一劳永逸。然而这是脱离ERP原有的本质――供应链管理的,最后变成博而不专、泛而不深了。一些ERP厂商正是抓住许多应用单位“贪大求全”心理,把自己扮演成“万能者”,只要你肯付钱,ERP软件的功能似乎可以无限扩充。

然而,真实的情况如何?ERP主要目的是为了帮助企业充分通过流程重组及资源整合,实现从“手工操作”向“信息集成化”的转变,从而使企业的资源尽可能得到利用,帮助企业谋求利润的较大化。ERP所要解决的是企业在竞争中最直接和关键的问题――资源配置、业务效率以及由此引起的成本问题,但它不可能解决企业的所有问题,例如企业战略制定、企业文化塑造、企业制度建立、企业融资等问题。

多年的实践经验告诉我们,任何技术从来都不是万能的,ERP也只能解决自己领域内的问题,严格来说,它不能单独解决任何问题,只有与管理结合,与业务结合,才能充分发挥自己的特长与优势。软件也好,系统也好,都只是企业改进其业务与管理的工具,如果不对企业经营管理认真地进行改进完善,有再好的技术也徒劳无益,只能是无本之木、空中楼阁。

让ERP回归供应链管理

事实上,ERP只是企业管理工具的一种,是企业变革的重要组成部分,它可以支持企业变革但不能推动企业变革,也不能代替企业变革。恰恰相反,ERP的实施需要企业的变革来推动,要需要企业变革作为铺垫。没有良好的管理基础而去实施ERP,就如同在一个地基没有建好的地方盖摩天大厦,时刻都会有崩塌之险。

对ERP软件,我们可打这样一种比方:ERP是一种“药”,ERP厂商是“大夫”。当一个企业自身管理的问题与缺陷日渐严重,需要改进时,“大夫”就要给其看病诊断,就要给病人(企业)开药(ERP)。但是如果只想吃一种药就把什么病都治好,或者光吃药不吃饭、不锻炼,这样显然不行。

正确的认识是ERP成功实施的前提。企业应该认识到,ERP不是灵丹妙药,更不是神仙,人依然是管理的主体,实施ERP软件需要结合企业的规章制度、工作流程才能发挥更好的作用,单独靠软件是不可能把企业管理改善好的,ERP系统只是能够更方便快捷地为人、组织机构的管理决策提供有益信息而已。

因此,要走出ERP实施的误区,提高ERP实施的成功率,必须把ERP的实施纳入企业整体改革的框架中进行。首先要确保领导的参与、支持,找到合适的团队,建立完善的项目实施机构;其次,要摒弃过于理想化的想法,确立可行的实施目标,推进企业各项改革,优化企业管理流程,为ERP实施建立良好的基础;再者,要明确责任,各司其职,定期考核,奖罚分明,做好各项培训工作。另外,在实施过程中,要从易到难,从局部到全局,逐步突破推进,控制项目的风险,方能确保ERP成功实施,推动企业发展。

ERP是企业信息化工具,但不是万能工具。它代表着一种先进的管理理念和方法,但不是阿拉丁神灯,也不是神仙!

推荐第10篇:ERP

国内ERP产品市场大体上可分为高端市场与中低端市场,高端市场基本被一些世界级的洋软件所占据,中低端市场则呈现国内软件与国外软件势均力敌的局面。国外ERP价格要比国内高几倍。目前我国可提供ERP产品和服务的公司近千家,但随着ERP品牌行业集中度进一步加强,真正有实力、有规模的ERP厂商不上80家。根据产品的市场占有率、技术、功能、操作等方面,目前国内ERP市场地位领先的主要厂商有用友、金蝶、SAP、Oracle、神州数码、浪潮、和佳、新中大、东软、速达、博科、天剑等。 那么这些产品各自有哪些的特点、性能?有何共性与区别?如何正确认识它们?笔者从中择优6个ERP产品,简要对它们进行点评,以对企业ERP选型有所帮助,以飨业界。

一、ERP思想的倡导者SAP mySAP.comSAP公司是ERP思想的倡导者,mySAP.com是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件,主要功能模块包括:销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、财务会计,适用的服务器平台有Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix,适用的数据库平台有IBM DB

2、Informix、MS SQL Server、Oracle,支持的生产类型是:按定单生产、批量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产、流程型,其用户主要分布在航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料等行业。mySAP.com的功能模块涵盖了企业管理业务的各个方面,功能比较丰富,服务于各个不同的企业管理领域,各模块之的关联性非常强,产品细分明显。在每个管理领域,mySAP.com又提供进一步细分的单一功能子模块,例如财务会计模块包括总账、应收账、应付账、财务控制、金融投资、报表合并、基金管理等子模块。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件,同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。SAP的软件优势在于供应链管理和财务管理,建立了完整的服务体系,将企业电子商务与ERP较好结合起来,据悉,世界500强中60%以上都采用SAP软件系统,包括海尔在内的中国大型企业都是它的客户。但SAP不仅价格偏高,而且实施难度复杂,高于其他同类软件。SAP适用于那些管理基础较好经营规模大的企业,中小型企业选用时,要充分考虑软件适用性和价格因素。

二、高度集成的Oracle ApplicationOracle公司是全球最大的应用软件供应商,Oracle Application闻名于世,其主要功能模块包括:销售定单管理系统、工程数据管理、物料清单管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求管理、车间生产管理、库存管理、采购管理、成本管理、财务管理、人力资源管理等。Oracle适用的服务器平台是:DEC Open VMS、NT、Unix、Windows 95/98,数据库平台是:Oracle,支持的生产类型是:按定单生产、批量生产、流程式生产、合同生产、离散型制造、复杂设计生产、混合型生产、按定单设计、按库存生产,其用户主要分布在:航空航天、汽车、化工、消费品、电器电子、食品饮料行业。Oracle在国内大型垄断企业如中国民航、中国电信等拥有较大优势。Oracle凭借“世界领先的数据库供应商”这一优势地位,建立起构架在自身数据之上的企业管理软件,其核心优势就在于它的集成性和完整性。用户完全可以从Oracle公司获得任何所需要的企业管理应用功能,这些功能集成在一个技术体系中,而不必向其它供应商购买。对于集成性要求较高的企业,Oracle无疑是理想的选择。Oracle产品的另一优势在于它提出了自我服务的概念,这使得每一个用户都可以通过网络输入原始数据或发出指令,并在Oracle工作流软件的控制下自动定向,省却了不少中间环节。但企业如果对开放性、本土化要求较高,Oracle有些难胜任。Oracle功能多但也复杂,实施难度大,周期较长。同SAP一样,象Oracle这样的ERP软件,价位一般都在数百上千万元以上,这样的系统适合业务需求纷繁复杂、并有充足预算的大型企业集团。洋软件应放下架子,才能在更加广阔的中小ERP市场有所作为。用友是目前国内最大的财务及企业管理软件开发供应商,亦是最大的独立软件厂商之一。用友UFERP产品包括五大子系统:供应链系统、人力资源系统、决策支持系统、生产制造系统、财务系统。UFERP适中大型、集团型企业分布式、体系化的管理模式,并能满足企业的跨地区应用。用友UFERP

主要特点有:

1、可实现集团财务体系化管理,树立成本中心、利润中心概念,强调预算管理与费用控制,解决远程监控问题,全面提供从核算到管理到决策三个层次的内容;

2、以客户关系管理为核心内容,通过供应商看板管理加强与供应商的联系,降低采购与库存成本,通过分销资源计划(DRP)优化、畅通销售渠道,减少产品积压;

3、应用JAVA技术,利用数据仓库技术和在线分析工具(OLAP)为企业决策人提供强有力的分析依据,实现与电子商务和办公自动化系统的整合应用。用友以企业财务管理软件起家的,软件功能上注重财务,重点在于账务处理并扩展到财务分析功能,强调进、销、存功能,软件功能多而全,产品涉及OA、CRM、HR、ERP等多种领域,现逐渐演变成主流ERP商。在生产、计划方面,用友UFERP与国外软件相比,略显不足,实施成果比较多是在于固化目前的管理模式,尚未彻底摆脱人工作业,同时,用友等国内ERP商的服务能力体系较洋品牌相对弱些,但由于国内软件商扎根于“本土化”,往往服务理念、内容更切合国内企业。

四、老牌大佬的金蝶ERP K/3金蝶是中国目前最大的独立软件开发商之一,也是我国最大的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商,牌子很响。金蝶K/3ERP系统主要由三大子系统组成:K/3财务管理系统、K/3工业管理系统、K/3商贸管理系统。三大子系统包括供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、价值链管理(VM)、知识管理(KM)四个功能管理系统,涉及供应市场、消费市场、资本市场、知识市场四个企业外部环境的信息管理。金蝶K/3 ERP主要特点有:

1、K/3的财务管理系统突出面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能;

2、K/3 ERP抓住企业物流和资金流两条主线,集成对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能,优化企业内部管理和控制的职能,提出和推行完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案;

3、K/3 ERP支持基于Internet的Web应用,充分满足基于浏览器的软件应用,能满企业电子商务发展的需要。同用友一样,金蝶也是以企业财务管理软件起家的,在OA、CRM、HR、ERP等领域全面出击,多元化运作,K/3ERP主要是针对离散型生产特点的企业,行业性质明显,国产ERP的一些缺陷在金蝶上面也有体现,生产管理方面弱些,功能方面追求大而全,但是并不是很精华,有一点功能肥胖症。金蝶要凸显“专家本色”,超越竞争对手,必须再加大开发和营销力度,专业化要进一步加强,把ERP当成主业、新增长点来抓。和佳号称“国内最专业的ERP(从MRPⅡ发展起来的)软件提供商”,是国内管理软件行业知名度较高的一家软件企业,主要从事ERP中大型管理软件的开发、销售及服务工作,核心产品已在机械、汽车、电子、制药、食品、饮料、出版、、化工、板材、畜牧养殖等领域拥有成熟的行业产品解决方案。和佳NERP产品主要特点:系统总体架构主要由三个平台、三个层次、三个模型、二个引擎和一套工具集构成,涉及企业人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作,包括销售、生产、采购、库存、成本管理、财务、质量管理和经营决策等将近三十个子系统;产品亮点的是系统属于分布式数据管理、多层次集成接口、分布式解决方案,能较快适应管理模型的动态变化,集业务流、审批流、OA、企业门户于一体,采用构件化、中间件、J2ee等先进的软件技术,可自动化绩效考核。和佳NERP支持多单位、跨地域式管理和多货币处理,具有严格的安全控制,统一用户界面,操作灵活、简便,实用性强,技术文档完善,提供完善的实施和服务的高度集成系统,创新力强,给人感觉比较年轻活力。但在功能和产品可扩展性上,和佳可能比国外产品弱一些,它实施的路线往往从财务入手,重点在于账务处理并扩展到财务分析功能,强调进、销、存功能,在生产计划稍逊些,精确控制成本尚要加强。但和佳NERP土生土长,行业经验丰富,实施和服务较为完善,开发模式更适合国内中大型企业经营管理。

六、中小ERP的代表速达5000系列速达软件定位为“中小企业管理软件行业的领导者”,致力于国内中小企业的ERP开发、推广与服务,帮助企业建立高效的进销存与生产管理系统。速达5000系列主要特点:

1、系统将业务流程按照部门管理职能进行划分,突破了单部门信息化处理的模式;

2、系统提供可配置的业务流程模式和表单定制模式,使企业可以根据

实际情况配置业务管理流程;

3、系统可以结合采购计划、客户订单和当前库存、商品最高库存、最低库存等数据,给出真实的库存预警报表;

4、进货、销售、仓库、现金银行、生产、应收应付、固定资产、工资系统、POS销售、出纳管理、账务等诸多管理功能于一身,能实现一体化的链接。

第11篇:ERP

成功助手与ERP在合同管理中的作用

一、成功助手与ERP的区别:

成功助手:最好的时间管理软件。管理您、我、她的时间。

ERP:(Enterprise Resource planning)企业资源计划系统。

ERP的概念:打破企业的四壁,把信息集成的范围扩大到企业的上下游;管理整个供应链,实现面向供应链的制造。

换句话说:ERP是一种企业内部所有业务部门之间、以及企业同外部合作伙伴之间交换和分享信息的系统;是集成供应链管理的工具、技术和流程。是管理决策和供应链流程又换不可缺少的手段,他有助于实现现代化企业的竞争优势。

二、ERP的优势

1、推进企业优化业务流程

公司可以按照自身的需求,编排组合自己的业务流程,从而达到优化现有流程。

2、系统性提高企业流程执行力

系统内部的设置,可以将信息转到下一个岗位,从而实现岗位与岗位、部门与部门的业务系统。大大提高业务流程的执行力。

3、精细化管理

把了解到的客户信息及背景都能在系统体现出来。

4、提高业务的洞察力

系统各报表及界面数据,可以关联追溯查询分析,每条数据可以做到来龙去脉清晰掌握。

5、功能全面

覆盖各个部门。

6、数据导出入

系统提供数据导出导入功能,可支持EXCEL\\TXT等常用格式,方便各表格的整合。

三、现状

ERP由于成本的原因,多用于大型生产企业。目前,大中型的企业也在开始使用。

锐康药业:安装+培训+程序流程修改

本章小结

ERP是一个发展中的概念,它是在MRPII的基础上并综合了其他类型的企业管理信息系统发展起来的。

ERP是一个集成的概念,在功能上实现一个企业各类资源的综合管理,在技术上集成了以往以及不断增加的各类企业信息系统。

ERP的核心管理思想再于,充分利用企业的所有资源,包括内部资源和外部的市场资源,使企业经营过程中内部信息能够有效传递和集成,通过信息集成来整合企业内的各种资源优势,为企业制造产品和提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。

第12篇:ERP

实验报告

课程名称:专业班级:学

号:学生姓名:指导教师:成

绩:日

期:

管理信息系统

供应链ERP主流程体验

一、实验目的

1、理解管理信息系统的基本原理及灵活操作供应链ERP系统。

2、掌握管理信息系统及当前主流ERP软件其在工业制造企业生产管理应用过程中的供应链环节基本操作方法。

3、掌握管理信息系统初始化的步骤和方法。

4、掌握管理信息系统日常处理的步骤和方法。

5、掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询

二.实验内容

1、选择一个或若干典型管理信息系统作为实验软件。

2、对选中的管理信息系统软件进行初始化操作。

3、对选中的管理信息系统软件进行日常处理操作。

4、总结管理信息系统的操作使用方法的规律性。

三.实验要求:

1、理解管理信息系统的基本原理。

2、掌握管理信息系统的基本操作方法,会利用它们从事基本信息处理活动。

3、掌握数据库技术,会使用用友的供应链ERP系统进行查询,录入等进行数据库设计。

4、掌握管理信息系统的系统分析、实施的基本方法。

5.掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。

四、实验方法与步骤

(一)企业期初建账,核算体系的建立及各项基础档案的设置。

1、点击开始菜单中的用友财务软件启动系统管理,以“admin”身份设置一个新的帐套,并启动系统管理、增设操作员、建立账套信息、分配操作员权限:

2、进行初期的建账,设置基础的资料,启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。

3、建立核算体系,以账套主管身份进行注册,定义各项基础档案:定义部门档案、人员档案、客户档案、供应商分类、供应商档案、计量单位、存货分类、存货档案、设置会计科目、定义凭证类别、结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型

(二)、设置相关业务的入账科目以及各业务的期末余额录入。

1、设置基础科目

(1)设置存货科目:(在存货系统中,业务供应链存货系统初始设置科目设置存货科目)

(2)根据收发类别确定各存货的对方科目(在存货系统中进入科目设置,选择对方科目): (3)设置应收系统中的常用科目(业务财务会计应收款管理设置初始设置):

1基本科目设置 ○2结算方式科目设置:现金结算1131,预收科目2131,销售收入○科目5101,应缴增值税21710105 (注意:调整应收系统的选项:将坏账处理方式

3设置坏账准备期初:坏账准备科目为1141,期初设置为“应收余额百分比法”) ○10000元,提取比例为0.5% (4)设置应付系统中的常用科目(应付款管理设置初始设置)

1基本科目设置:应付科目2121,预付科目1151,采购科目1201,应交增值税科目○21710101 2结算方式科目设置:现金结算1001,支票结算1002,汇票结算1002 ○

2、期初余额的整理录入:

(1)录入总账系统各科目的期初余额:

(2)期初货到票未到数的录入:2010/05/09收到兴华公司提供的硬盘100盒,单价为800元,商品已验收入原料仓库,至今尚未收到发票。

1启动采购系统,录入采购入库单(采购入库采购入库单) ○2进行期初记账(设置采购期初记账) ○(3)期初发货单的录入:

2004/12/28业务一部向昌新贸易公司出售电脑(P3)10台,报价为6500元,由成品仓库发货。该发货单尚未开票。

启动销售系统,录入并审核期初发货单。(设置期初录入期初发货单) (4)进入库存管理系统,录入各仓库期初库存:

1启动库存系统,录入并审核期初库存。○(初始设置期初结存)。 2审核期初结存 ○(5)进入存货核算系统,录入各仓库期初余额:

启动存货系统,录入期初余额(初始设置期初数据期初余额),进行期初记账,进行对账

(6)应收款期初余额的录入及对账: 应收账款科目的期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000。(以应收单形式录入)

1启动应收系统,录入期初余额(应收款管理设置期初余额) ○2与总账系统进行对账。 ○(7)应付款期初余额的录入及对账

应付账款科目的期初余额中涉及到单位为兴华公司的余额为5000元。(以应付单的形式录入)

启动应付系统,录入期初余额(应付款管理设置期初余额)

(三)、采购入库业务处理及相关帐表查询

1、业务一:(登入“企业应用平台,操作日期修改为2010-01-01)

(1)在采购系统中,填制并审核请购单(设置单据设置单据格式设置采购模块采购请购单显示表体项目调出“含税单价”);采购管理请购请购单(需求日期为1月1日信息录入,审核)

(2)在采购系统中,填制并审核采购订单(采购管理采购订货采购订单,参照请购单生成审核) (3)在采购系统中,填制到货单(采购管理采购到货到货单,参照采购订单生成) (4)启动库存系统,填制并审核采购入库单(库存系统库存管理入库业务采购入库单,参照到货单生成审核)

(5)在采购系统中,填制采购发票 (采购管理采购发票专用采购发票) (6)在采购系统中,采购结算(自动结算)(采购管理采购结算自动结算) (7)在应付系统中,审核采购发票(应付款管理应付单据处理应付单据审核) (8)在存货系统中,进行入库单记账(存货核算业务核算正常单据记账) (9)在存货系统中,生成入库凭证(存货核算财务核算生成凭证) (10)账表查询:

1在采购系统中,订单执行情况统计表 ○2在采购系统中,到货明细表 ○3在采购系统中,入库统计表 ○4在采购系统中,采购明细表 ○5在存货系统中,收发存汇总表 ○

2、业务二:

(1)启动库存系统,填制并审核采购入库单(库存管理入库业务采购入库单

(2)在采购系统中,填制采购专用发票,并做现结处理(采购管理采购发票专用采购发票,填制保存后点击[现结]按钮) (3)在采购系统中,采购结算(自动结算)(采购管理采购结算自动结算)

3、业务三:

(1)启动库存系统,填制并审核采购入库单(库存管理入库业务采购入库单) (2)在采购系统中,填制采购专用发票(采购管理采购发票专用采购发票) (3)在采购系统中,填制运费发票(采购管理采购发票运费发票) (4)在采购系统中,采购结算(手工结算)(采购管理采购结算手工结算) 注意:手工结算:选单过滤刷入刷票选择确定分摊结算)

4、业务四:

(1)在采购系统中,定义供应商存货对照表(采购管理供应商管理供应商存货对照表,输入供应商及存货信息后,点击[价格]按钮输入价格) (2)在采购系统中,填制并审核请购单(采购管理请购请购单) (3)在采购系统中,执行请购比价生成订单功能(采购管理采购订货请购比价生单,选择请购单,点击[比价],产生所选供应商,点击[生单] ) 假定,2010/05/01尚未收到该货物,向兴华公司发出催货函。

(4)在采购系统中,查询供应商催货函(采购管理供应商管理供应商催货函)

5、业务五:

(1)在采购系统中,填制采购发票(可拷贝采购入库单:在表体处,右击选择)

(采购管理采购发票专用采购发票, 拷贝采购入库单) (2)在采购系统中,执行采购结算(采购管理采购结算手工结算)

(3)在存货系统中,执行结算成本处理(存货核算业务核算结算成本处理) (4)在存货系统中,生成凭证(红冲单,兰冲单)(存货核算财务核算生成凭证)

(5)在采购系统中,查询暂估入库余额表。

五、总结

作为一个大三的学生,我还是首次比较系统地了解ERP。ERP中涉及预测技术,主要子系统(或模块)包括销售管理、生产计划大纲、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间作业计划、采购与库存管理、质量与设备管理、财务管理系统等。ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。在这次对ERP的学习中,我学到了许多相关的理论知道,很可惜的是不能够到企业进行实际的操作,让我更深入更切身的体会下ERP软件的系统管理。

ERP代表着新时代的企业管理模式,它的出现再次证明科学知识在信息社会的重要性。一个企业再也别想像改革开放早期那样仅仅靠激情,靠勇气,靠机遇就能运营的很好流畅。更需要的是科学的管理方式。在新的形势下,越来越多的企业应用ERP,希望借助ERP从根本上提高企业对瞬息万变的市场的应变能力,取得竞争的优势。当然现代社会已经不能满足现有的ERP系统,对其已经产生了更高的要求。许多企业家已经意识到这个问题,正致力于探讨改进之路。我们也应该积极跟上时代的步伐,学会运用ERP和致力于研究。

第13篇:ERP沙盘协会5月份的工作计划

ERP沙盘协会五月份的工作计划

在过去的一个月里,本协会顺利完成各项工作,取得了较为满意的成绩。以下是五月份的工作计划:

上旬

一、对所有会员进行ERR实训的培训

二、与社联工作交接

三、筹措全国大学生沙盘模拟大赛

四、沙盘协会的交流会

中旬

一、干事培训,会员有参与权

二、全国大学生沙盘模拟大赛对抗赛的宣传会

三、全国大学生沙盘模拟大赛对抗赛的的报名 下旬

一、干事工作汇总大会

二、股神大赛的闭幕仪式

三、月末工作汇报

ERP沙盘模拟协会

2012年5月2日

第14篇:ERP沙盘协会6月份的工作计划

ERP沙盘协会6月份的工作计划

上旬

① 商讨下学期举行“全院ERP沙盘大赛”的策划方案 ② 做好策划书

③ 对新干继续进行培训和挖掘

中旬

① 对所有会员进行ERR实训的上课。

② 协会全体会干搞一次座谈会,一起谈论关于协会工作,协会发展,协会的规章制度,以及大家对协会现状是 会现状是否存在意见。

③考核新干成为下一届的接班人。

下旬

① 对所有会员进行ERR实训的上课。

② 月末例会。

③ 做好本月的工作总结,公开财务状况,规划下个

月的工作计划。

ERP沙盘协会

2012年6月2日

第15篇:ERP岗位职责

ERP管理员岗位职责说明

目的

为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特制定如下职责和要求,以规范系统管理员的日常工作。

1、为了加强公司ERP系统的管理,要求在ERP实施过程中,做到岗位责任明确,人员分工明确,系统管理员应由专人担当。

2、ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工,在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求,从而保证ERP系统的正常、安全运行。

3、在ERP系统实施过程中,系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度, 如:日常操作规范,操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。

4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。

5、对于信息系统各方面性能的改善,系统管理员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管理员必须能够充分发挥自己的作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。

6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,写成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。

7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题,定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。

8、负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。

以下将从系统日常工作的几个重点,对其责任及要求进行详细说明。

一、硬件管理

1) 岗位职责

a) 负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作

b) 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作

c) 负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作

d) 负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护

e) 负责建立支持ERP系统日常运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记

f) 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点管住重要设备

g) 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议

h) 在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等

2) 岗位要求

a) 熟练掌握所维护设备的原理,必须有硬件维修经验,熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作,包括服务器、交换机、客户端PC、打印机等

b) 对硬件设备出现的故障及时排除

c) 对于设备出现设备故障,经分析无法独立解决时,应及时联系相关专业维修人员进行,以保障设备安全 d) 严格遵守公司关于硬件管理的管理制度

3) 权限

系统管理员有对服务器、客户端机器、打印机等设备管理的权限

二、网络管理

1) 岗位职责

a) 负责支持ERP系统日常运行的网络的维护工作,保证网络的安全,不受病毒的危害

b) 负责支持ERP系统日常运行的网络环境配置

c) 负责定期对网络环境进行检测,登记网络检测记录,保证网络畅通

d) 负责及时解决网络环境问题,登记网络维护记录

e) 负责培训各子公司或分公司系统管理员,进行网络维护

f) 负责定期检查网络安全情况,特别要监控内部人员恶意传播病毒的现象,并登记网络检测记录

g) 负责定期检测包括服务器和各种中段设备的防病毒软件使用情况,防护病毒、木马程序、黑客攻击等

h) 负责杀毒软件安装和配置,检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病 毒版本

2) 岗位要求

a) 系统管理员需具有一定网络管理及维护经验

b) 系统管理员需熟悉相关网络维护知识,能快速检测网络故障原因,及时排除网络故障

c) 系统管理员必须具备防范病毒意识,确保网络不会因病毒入侵瘫痪

d) 严格遵守公司关于网络管理及网络安全的其他管理制度

3) 权限

系统管理员有对服务器和终端设备安全监察的权限

三、操作系统

1) 岗位责任

a) 负责支持ERP系统日常运行的各站点及服务器操作系统的安装和维护工作

b) 负责定期检查服务器操作系统运行情况,填写服务器操作系统运行记录

c) 负责客户端网络连接配置

d) 负责制定客户端及其软件安装制度,禁止客户端删除操作系统文件,并定期对客户端机器运行软件进行检查和清理

e) 负责监督客户端软件安装及网络访问情况,禁止安装游戏软件和访问非法网页

f) 负责服务器操作系统的安装和备份,要求ERP相关的服务器严格禁止安装任何游戏和浏览可能感 染病毒的网页

g) 负责制定客户端软件安装的相关惩罚措施

2) 岗位要求

a) 系统管理员必须熟悉操作系统基础知识、服务器配置对操作系统要求,能对数据库服务器进行安 装和部署

b) 能够处理操作系统的日常问题,如打印机的添加和共享,日常办公软件的安装等

c) 服务器系统进行重做前必须进行相关文件的备份和迁移,确保不影响ERP业务的正常进行 d) 系统管理员有责任对服务器及客户端的相关文档资料进行保密

e) 严格遵守公司的软件安装管理办法、机房管理制度和其他管理制度

3) 权限

系统管理员具有操作服务器和各客户端的权利

四、数据库系统

1) 岗位职责

a) 负责数据库的用户与口令的管理

b) 负责系统及系统数据的安全,防止数据库系统文件遭到破坏

c) 制定数据备份方案,负责系统数据库的备份,备份后的数据文件应存放在单独的硬盘或光盘中

d) 公司帐套扩建或者业务规模扩充时,负责数据库建账和帐套维护

e) 负责数据库的恢复及不通服务器之间的数据库迁移和数据库的优化

f) 负责检查跟踪数据库是否运行正常,备份是否按时、完整、表空间是否已经需要扩展,磁盘空间是否满足数据文件扩展要求等,并采取相关措施,保证数据库正常运行

g) 定期对备份数据进行恢复测试,保证备份数据的完整有效

h) 负责整个数据库数据的安全与保密

i) 制定数据库操作规范和数据保密制度,并对数据库操作进行严格记录

j) 负责客户端数据库的连接配置,保证畅通

2) 岗位要求

a) 严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为,有举报的义务

b) 熟悉数据库企业管理器、查询分析器等工具的使用

c) 熟悉数据库调优、表空间扩充、数据文件备份、日志清理及操作数据库SQL,并具有一定的数据库 维护经验

d) 严格按照规定对系统中的数据进行备份,一边在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态,备 份要采用数据库管理系统提供的数据备份和以及双机热备份等多种数据备份方案

e) 对备份的数据应加强管理,防止被非法拷贝或毁坏,要对其内容及运行环境(如软件版本)等进行记录

f) 严禁非系统管理员进行数据的备份、恢复等操作,保证数据库安全,禁止数据文件外泄,严禁未 经授权进行数据恢复或转入操作

g) 对数据库进行后台操作要慎重,操作前一定要进行数据库的备份,尽量减少后台操作数据库的次数,防止造成数据库数据丢失和破坏

h) 严格遵守公司的数据库保密制度和其他管理制度,并严格按照数据库操作规范进行。同时,进行数据库迁移和后台操作数据库时,需要至少两名系统管理员配合工作,避免发生意外

i) 如果出现数据错误等问题,首先要从业务中查找错误原因,禁止私自改动数据库,尤其不能删除表和更改表结构

3) 权限

系统管理员有操作数据库和修改数据库密码的权限

五、应用软件

1) 岗位职责

a) 负责软件的站点管理,为新增站点安装ERP客户端软件 b) 负责账户管理,严格按照用户职责为新用户分配相关权限,对操作员根据需要进行更改密码或者注销

c) 负责系统管理员的用户与口令的管理

d) 负责补丁程序的管理,如:补丁程序如何更新、补丁程序如何存放

e) 负责用户常见问题的整理,定期进行总结、发布

f) 负责整个系统的用户、数据信息的安全,根据公司的有关制度,保证数据的准确

g) 负责对整个系统软件进行系统升级,对于公司规模扩展后新的部门或者子公司,负责系统环境的 搭建问题。升级时要做好记录

h) 负责对其他管理员、各单位系统关键用户进行监督和培训,并指导他们完成本职工作

i) 负责系统中各种单据打印格式的定义和调整

j) 负责通过系统中的保镖开发平台进行业务报表定义和维护,满足业务及领导查询的需要

k) 负责关键用户、最终用户问题解答和数据错误查找,制定问题反馈流程

l) 负责监督本单位操作人员,对违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为,进行处理

2) 岗位要求

a) 严格遵循公司保密制度及其他关于系统管理的规章、制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为, 有举报的义务

b) 熟悉ERP软件和企业业务流程,能熟练使用SQL语句和数据查询工具。

c) 对即将进入系统的物料、用户等信息进行严格审查,权限分配一定要按照权限分配制度进行,并且要及时。

d) 对保密性和安全性要求较高的数据按照规定格式进行录入、维护,防止信息泄露。

e) 各系统管理员必须对自己所维护的数据负责,在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据,对维护的数据做好文字记录。

f) 熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况,把握操作人员动态,及时发现系统使用中出现的各类问题并能快速解决。

g) 熟悉软件的安装调试及计算机、网络等硬件设施的维护工作,并按系统数据管理要求及时更新软件。

h) 能够熟练使用报表开发平台,进行报表的开发。

i) 做好ERP升级前软件的备份和最新版本的ERP软件备份。

3) 权限

系统管理员有查询和修改本单位系统的数据权限,并根据公司的有关制度,检查数据的准确性。

六、危机问题处理

由于系统运行的环境,错误操作等各种因素不可能完全避免,因此不可避免的会产生一些故障和危机。比如:数据库或者ERP软件服务器硬件损坏;数据库或ERP软件服务器操作系统损坏;数据内容遭到破坏或者恶意修改;ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改;其他造成系统不能正常运行的使用的情况。

1、危机处理流程

当系统陷入危机时,系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公司的高层领导,然后由公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请外部专家的帮助。系统维护完后,必须进行数据和ERP软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份,然后投入正式运行。

为了最大限度的避免危机问题的产生,减少危机问题给企业带来的损失,公司建立起企业ERP系统相关的规章制度,主要包括:《系统管理员岗位职责》、《ERP系统操作管理制度》、《ERP系统维护制度》、《机房管理制度》、《数据备份制度》、《数据保密制度》。通过建立和健全企业ERP项目的规章制度也将在很大程度上为企业的系统安全提供保障。

第16篇:ERP岗位职责

ERP系统管理员岗位职责

一.硬件管理

A负责日常支持ERP系统运行的服务器的硬件维护工作

B负责硬件防火墙等安全设备的维护工作

C负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作

D负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护工作

E 负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记。

F 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点关注重要设备。

G 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。

H 进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门操作人员,如进行交换机断电等。

二.软件管理

A 负责生产ERP系统及浪潮系统的客户端软件安装及更新。

B 负责生产ERP系统及浪潮系统的人员管理及职责维护,用户名和密码管理。在系统内及时添加和删除人员账号,分配岗位职责,对离职人员的账号及时进行删除或停用。防止数据外泄。

C 熟练运用SQL SEVER 对ERP数据进行维护,每日对系统内各种报表数据进行核对,确保系统内的各种数据录入及时,真实有效。

D 负责ERP系统的企业内部培训及日常问题总结,定期召开ERP专题会议,及时将平常系统问题反馈给集团开发人员,确保系统能够正常运行。

E 配合集团信息部开人员进行系统的二次开发。

企管部

第17篇:ERP实验报告

ERP实验报告总结

一、账套初始化

1. 开始》程序》金蝶 K3 WISE创新管理平台》金蝶 K3 工具》远程组件配置工具》等待鼠标变为“三角形”箭头》点击确定

2. 双击桌面“金蝶 K3 WISE创新管理平台”》以“administrator”登录软件平台》点击窗口菜单上的“K/3流程图(K/3住主界面)”可以切换软件窗口的显示图面

3. 菜单上的系统设置》设置》主控台编辑》相应选择可以让窗口显示的标签不同 4. 初始化设置:点击系统设置》系统设置》系统参数设置》基础资料设置》初始数据录入》结束初始化

二、引入会计科目

1. 系统设置》基础资料》公共资料》科目 2. 菜单-文件》从模板中引入科目》

3. 选择新会计准则科目》单击引入》单击全选》确定》确定(如果没有引入科目,单击菜单上的刷新按钮)

三、系统参数设置以“采购管理”为例

1. 系统设置》初始化》采购管理》系统参数设置

2. 核算参数设置向导窗口》单击启用期间》根据考试选择相应期间》单击下一步》更新控制设置窗口》选单据审核后才更新》下一步》完成

四、工厂日历设置

由于课堂没有特殊安排,所以保持默认

五、各种系统设置窗口查询

1.系统设置》系统设置》采购管理》系统设置》单据设置》打印控制 2.在系统参数维护窗口中单击单据类型》单击供应链整体选项

六、基础资料设置

1.币别:系统设置》基础资料》公共资料》币别》新增》币别代码HKD》币别名称港币》记账汇率0.86》确定》保存

2.凭证字:系统设置》基础资料》公共资料》凭证字》新增》凭证处“记,其他默认值》确定、保存

3.计量单位:

(1)系统设置》基础资料》公共资料》计量单位》左侧计量单位资料、计量单位》新增》录入数量组》确定、保存

(2)其他单位组同3步骤

(3)单击数量组》新增》代码11》名称PCS》系数1(即软件中的换算率。因为教材中的语言与机器上的语言显示不一样)》换算方式不变》确定、保存

(4)结合表2-3,其他数量组的内部新增同(3)步骤 4.结算方式:

系统设置》基础资料》公共资料》结算方式》新增》代码JF06》名称支票》确定、保存

5.会计科目设置:

(1)现金、银行类科目设置:系统设置》基础资料》公共资料》科目》窗口左侧科目》资产》流动资产》库存现金》新增》科目代码1001.01》科目名称人民币》保存(结合表2-5,其他科目同(1)步骤)

(2)往来科目设置:选中1122-应收账款 双击》修改属性窗口》科目受控系统》应收应付》核算项目选项卡》增加核算项目类别》选中客户》单击确定》单击保存》结合表2-6,其他科目同上步骤。

(3)存货科目:重点是将科目属性设置为“数量金额辅助核算”,并选择核算时使用的计量单位。

(4)其他科目,在表2-7中,步骤同(1)类似。【在此过程中我所出现的问题:录入营业费用下的折旧费时,系统出现提示;屏幕显示:该科目名称在本账套中已经存在,是否继续?解决方式:询问老师,查看教材,说根据实际情况选择,通过看表2-7,表中营业费用下的折旧费需要,所以要继续;问题出现的原因:因为之前录制造费用时,下面就已经有了折旧费,所以会出现提示。而实际情况就是两个科目下都得需要折旧费。】

6.核算项目设置:

双击系统设置》基础资料》公共资料》核算项目管理

(1)客户:单击核算项目》客户》单击右侧空白【不单击右侧空白后面的输入步骤不能弄】》新增》代码1》名称国内公司》保存(结合表2-8把客户的另一大类同步输入)

(2)对各大类下的客户资料输入:客户》新增》代码1.01》名称北京远东公司》运输提前期2》应收应付资料选项卡》应收账款科目代码1122》预收账款科目代码2203》应交税金科目代码2221.01.05【这一步与图中显示的不一样时,以书中文字为准】》保存》退出【修改时,单击工具栏上的属性按钮】

(3)供应商、部门、职员,结合表2-11和2-10中的资料录入系统,同客户步骤。 (4)物料核算项目—物料类别设置:单击核算项目》物料》点击右侧》新增》窗口栏的上级组》代码1》名称原材料》保存(其他结合表2-12同上步骤)

(5)物料核算项目—物料明细增加:单击核算项目》物料》点击右侧》新增》基本资料选项卡》代码1.01》名称笔芯》规格型号蓝色》属性外购》计量单位组数量组》基本计量单位PCS》其他默认》物流资料选项卡》采购单价1》计价方法加权平均法》存货科目代码1403》销售收入科目代码6001》销售成本科目代码6401》计划资料选项卡》固定提前期3》变动提前期0》其他项目默认》保存》退出【修改时,在核算项目管理窗口中选中对象单击属性并修改保存】

(6)仓库核算:核算项目》仓库》右侧》新增》代码01》名称原材仓》其他默认》保存(结合表2-13把其他项目同步骤进行)

七、业务初始数据录入

系统设置》初始化》仓存管理》初始数据录入》原材仓》物料代码1.01》期初数量300》期初金额300》新增》其他期初数据》窗口左侧对应仓库名》录入期初数据

八、启用业务系统

系统设置》初始化》仓存管理》启用业务系统》提示窗口》是》重新登录K/3》系统设置》初始化》仓存管理》只显示“反初始化”》启用成功

【注意这一步一定要启用,不然没法完成后面的练习】

九、新增用户组

1.登录K/3前要进行远程配置

2.登录K/3》administrator登录》系统设置》用户管理》新建用户组》组名财务组》说明录入总账、应收、应付、存货核算》确定》保存(其他用户组同上步骤结合表2-15)

十、新增用户

1.以“陈静”新增为例

2.用户管理》新建用户》获取用户名“陈静”并双击【也可以手工录入名】》认证方式选项卡》选择密码认证》密码可为空》单击用户组》选不隶属于下的administrator》添加》将陈静隶属于administrator组》确定》保存(其他用户的新增同上步骤)

一、权限设置

1.简单方式:

(1)以“管仓库”为例

(2)进入用户管理窗口》管仓库》功能权限》功能权限管理》基础资料》查询权》仓存管理系统》查询权、管理权》授权》保存

2.高级方式

(1)以“游计划”为例

(2)进入用户管理窗口》游计划》功能权限》功能权限管理》基础资料-查询权》高级》生产管理-生产数据管理》工厂日历-修改、查看》授权》系统对象》生产管理-物料需求计划》MRP计算》生产管理》计划公用设置》供应链物流单据(不包含库存单据)》采购申请单的新增权限

(3)陈静不用设置权限,因为她属于administrator组,拥有所有权限

(4)设置每一位操作员的权限时,都要在高级窗口中将基础资料-主控台编辑选中 (5)为了不影响练习进度,将所有用户设置完权限后》所有用户设置隶属于administrator组。

十二、用户属性、删除

1.菜单用户管理》属性》修改保存

2.用户管理窗口》选中对象》菜单用户》删除

十三、BOM管理

1.蓝色-笔身的BOM档案的录入:以“王工程”登录软件》生产管理》生产数据管理》BOM维护》BOM新增》BOM单组别【第一次使用生产数据管理中的BOM单录入功能时,必须先建立组别】》查看/F7》BOM组别选择》新增组》代码01》名称圆珠笔组》确定》保存》关闭》圆珠笔组》确定》版本V1.0》物料代码》查看》2.01-蓝色-笔身》数量1》表体第一行物料代码》查看》双击 1.01-蓝色-笔芯》数量1》表体第二行物料代码》查看》双击 1.02-笔壳》数量1》保存

2.蓝色-圆珠笔的BOM单录入:录入窗口》新增》BOM单组别》圆珠笔组》版本V1.0》物料代码3.01圆珠笔》数量1》表体分别录入1.0

3、2.0

1、4.01物料档案》数量分别录入

1、

1、0.002》保存

3.BOM档案的审核:退出录入窗口》生产管理》生产数据管理》BOM维护》BOM维护》过滤界面》审核时间和建立时间都在“2016-1-1至2016-9-30”(因为我们做的是2016年,与书上的2010年不一样,以实际时间为准)》确定》BOM资料维护》选中窗口左下部的2.01-蓝色-笔身》审核》“已审核”表示审核成功【反审核时,在维护资料窗口中选择BOM单记录后》菜单》功能》反审核】

4.BOM档案计算累计提前期:维护窗口》菜单功能》计算累计提前期》完成》确定》窗口左下角3.02-红色-圆珠笔》物料》物料修改》计划资料选项卡》累计提前期显示“9”【书上说是10,但软件出现差异为9是正常】

5.BOM档案的查询:主界面》生产管理》生产数据管理》BOM查询》BOM多级展开》过滤界面》保持默认》单击确定》多级展开窗口》单击圆珠笔组下的BOM000002》“.1”表示一级子件,“..2”表示二级子件

6.反查:主界面》生产管理》生产数据管理》BOM查询》BOM多级反查》过滤界面》保持默认》确定》选择原材料下的1.01笔芯》窗口右上/右下显示详细信息

十四、工厂日历

1.以“游计划”身份登录系统

2.由于本软件的工厂日历时期与2016年类似,所以不用做任何修改,保持默认就好。

五、模拟报价、销售报价单处理

1.模拟报价处理:以“严秀兰”身份登录软件》系统设置》系统设置》销售管理》审批流管理》左侧窗口 模拟报价单》窗口下部用户设置》左侧列表中的严秀兰》移动按钮》保存(同步骤将销售报价多级审核用户设置为“严秀兰”)》退出》供应链》销售管理》模拟报价》模拟报价》向导窗口》物料代码3.01》回车》新增模拟BOM》复制产品 BOM》源物料代码激活》单击新增模拟BOM按钮》可修改子件后》保存》返回【此处只是单击返回按钮,不是单击退出按钮】》下一步》材料单价取数为采购单价》成本价上浮率为100%》下一步》保存》审核》退出》完成

2.查询已保存的报价单信息的方法:双击“供应链”》销售管理》模拟报价》模拟报价单查询

3.销售报价处理:双击供应链》销售管理》销售报价》销售报价单-新增》币别默认》购货单位处点查看》1.01北京远东公司》其他默认》第一行物料代码3.01》回车》数量5000》含税单价9.50》第二行产品代码3.02》数量5000》含税单价9.80》部门查看》销售部》业务员001仁渴》保存》审核【只有审核后的销售报价单才能在后面的业务处理被引用】

4.修改操作:供应链》销售管理》报价》销售报价单-维护》修改、删除审核等操作》保存

十六、销售订单处理

1.双击供应链》销售管理》销售订单》销售订单-新增》源单类型为销售报价单》选单号》查看/F7》选择3.01-圆珠笔-蓝色》双击》返回窗口》数量录入8000》交货日期-2016-01-29【时间以2016年为准】》保存》审核》

十七、物料需求计划

1.MRP计划方案维护处理

(1)以“游计划”身份登录。

(2)双击计划管理》物料需求计划》系统设置》MRP计划方案维护》MTO(SYS)》修改》考虑损耗率》投放参数选项卡》采购申请人默认值》F7》何采购》采购部门默认值》采购部》自制件默认生产类型》普通订单》自制件默认生产部门》生产部(由于书上有委外加工默认生产类型为委外加工,但实际操作中没有则很正常就不需做这一步。)》其他项目保持默认》保存

2.计划展望期维护处理

(1)双击计划管理》物料需求计划》系统设置》计划展望期维护》时区个数4》各时区天数90》保存

3.MRP计算处理

(1)双击计划管理》物料需求计划》MRP计算》MRP计算》下一步》下一步》运算方案右侧获取按钮》双击MTO(SYS)》下一步》下一步》显示预计量单据》单据类型保持默认值》确定》下一步》下一步》完成

4.MRP计划单据查询

(1)双击计划管理》物料需求计划》MRP维护》MRP计划订单-维护》取消设置》双击MRP计划订单-维护》默认》确定

【我在做的过程中出现了问题:显示的MRP计划单单据不是5个,而是多于5个;解决方式:委外加工-采购申请单全删》采购管理-采购申请单全删》生产管理-生产任务单全删》MRP计划单全删》重新MRP计算》重新查询;问题原因:是我多MRP计算了两次,所以单据出现多张】

5.MRP计划单审核与投放

(1)审核:MRP计划单查询窗口》选中第一行》Shift键+选中最后一行》审核(委外加工类单据的审核方式:双击该单据》加工单位-查看》获取04笔身委外加工商》返回》审核)》退出

(2)投放:MRP计划单查询窗口》Shift键+所有记录》投放》提示窗口》是》关闭信息窗口》过滤》选中关闭》确定》

(3)查询生成的采购申请单情况:双击供应链》采购管理》采购申请》采购申请单-维护》过滤窗口》时间选“全部”》确定

(4)查询生成的生产任务单情况:生产管理》生产任务管理》生产任务》生产任务单-维护》过滤窗口》时间全部》确定

(5)查询生成的委外生产任务单:生产管理》委外加工管理》委外加工生产任务》委外加工生成任务单-维护》时间全部》确定

十八、采购订单处理

1.以何采购身份登录

2.双击供应链》采购管理》采购订单》采购订单-新增》源单类型》采购申请单》选单号-查看》选中第一行笔芯记录》返回》供应商-查看》02笔芯供应商》数量不变》含税单价1.17》主管何采购》部门采购部》业务员何采购》保存》审核(同步骤进行实例2-13的录入)

十九、外购入库处理

1.以管仓库身份登录

2.双击供应链》仓存管理》验收入库》外购入库单-新增》源单类型-采购订单》选单号-查看》选中CYORD000001》返回》收料仓库-查看》01原材仓》实收数量7200》保管管仓库》验收郑质量》保存》审核(同步骤进行实例2-15进行录入)

十、委外加工任务单处理

1.何采购身份

2.生产管理》委外加工》采购申请单维护》下推》委外订单维护》下推》委外加工出库单》P154页》保存》审核

二十一、委外加工出库单处理

1.如果上一步已经进行下推了,则没有这一步,直接跳过进入下一节学习。没有则完成这一下推这一步骤。

二十二、采购订单处理

1.何采购身份

2.供应链》采购管理》采购订单》采购订单-新增》源单类型-采购申请单》选单号-查看》笔帽记录》返回》供应商查看》01笔帽供应商》数量不变》含税单价0.59》主管何采购》部门采购部》业务员何采购》保存》审核

3.供应链》采购管理》采购订单》采购订单-新增》源单类型-采购申请单》选单号-查看》纸箱》返回》供应商查看》05纸箱供应商》数量不变》含税单价5.00》主管何采购》部门采购部》业务员何采购》保存》审核

二十三、外购入库处理

1.管仓库身份

2.双击供应链》仓存管理》验收入库》外购入库单-新增》源单类型-采购订单》选单号-查看》CYORD000003》返回》实收数量7500》保管管仓库》验收郑质量》保存》审核(同步骤进行实例2-21进行录入)

二十四、委外加工入库处理

1.管仓库身份

2.供应链》仓存管理》验收入库》委外加工入库-新增》源单类型-委外加工生产任务单》选单号-查看》WW1》返回》实收数量7500》收料仓库-查看》半成品仓》验收郑质量》保管管仓库》保存》审核

二十五、生产任务单处理

1.龚生产身份

2.生产管理》生产任务管理》生产任务》生产任务单-维护》过滤窗口》时间全部》确定》下达按钮

二十六、生产领料单处理

1.管仓库身份

2.双击供应链》仓存管理》领料发货》生产领料-新增》源单类型-生产任务单》选单号-查看》Shift键+3条记录》返回》应发数量分别录入笔帽7500PCS、笔身7500PCS、纸箱15PCS》发料仓库-查看》笔帽原材仓》笔身半成品仓》纸箱包装物仓》领料龚生产》发料管仓库》保存》审核

二十七、产品入库单处理

1.管仓库身份

2.供应链》仓存管理》验收入库》产品入库-新增》源单类型-生产任务单》选单号-查看》WORK000001》返回》实收数量7500》收料仓库-成品仓》验收郑质量》保管管仓库》保存》审核

二十八、销售出库单处理

1.管仓库身份

2.供应链》仓存管理》领料发货》销售出库-新增》源单类型-销售订单》选单号-查看》SSEORD000001》返回》实发数量8000》发货仓库-成品仓》发货严秀兰》保管管仓库》保存》审核

二十九、系统参数设置

1.总账系统参数:

(1)administrator身份

(2)系统设置》系统设置》总账》系统参数》基本信息选项卡》本年利润科目处F7》4103-本年利润》确定》凭证选项卡》选中凭证过账前必需审核》确定

2.应收账款系统参数

(1)系统设置》系统设置》应收账款管理》系统参数》启用期间为2016年9期》坏账计提方法选项卡》备抵法-应收账款百分比法》坏账损失科目代码处F7》6602.08-坏账损失》确定》坏账准备科目代码1231》计提坏账科目1122》借贷方向借》计提比率0.5%》科目设置选项卡》其他应收单1221》收款单1122》预收单2203》销售发票1122》退款单1122》应收票据科目代码1121》应交税金科目代码2221.01.05销项税【应收应付的科目受控系统选择应收应付】》期末处理选项卡》结账与总账期间同步》确定

3.应付账款系统参数

(1)系统设置》系统设置》应付账款管理》系统参数》启用年份录入2016》启用期间9》科目设置选项卡》其他应付单2241》付款单2202》预付单1123》采购发票2202》退款单2202》应付票据科目代码2201》应交税金科目代码2221.01.01》2241要修改为应收应付受控科目》期末处理选项卡》取消期末前凭证处理应该完成》选中结账与总账期间同步》确定

4.存货核算系统设置

(1)系统设置》系统设置》存货核算》系统设置》核算系统选项》期末结账时检查未记账的单据》单到冲回》退出

十、初始数据录入

1.应收初始数据录入

(1)初始数据录入:系统设置》初始化》应收款管理》初始销售增值税发票-新增》核算项目-1.01北京远东公司》发生额10000》取消本年》应收日期2016-12-31》录入摘要》录入部门、业务员》保存

(2)转余额:在初始化-销售增值税发票序时簿中》转余额》是》确定

(3)结束初始化:财务会计》应收款管理》初始化》初始化检查》初始化对账》科目代码1122》显示核算项目明细》确定》结束初始化》否》否

2.应付初始数据录入

(1)系统设置》初始化》应付款管理》初始采购增值税发票-新增》核算项目-笔壳供应商》取消本年》产品代码1.02》数量1000》含税单价3.51》应付日期2016-1-31》部门业务员》保存

(2)转余额:在初始化-采购增值税发票序时簿中》转余额》是》确定

(3)结束初始化:财务会计》应付款管理》初始化》初始化检查》初始化对账》科目代码1122》显示核算项目明细》确定》结束初始化》否》否

3.总账初始数据录入

(1)系统设置》初始化》总账》科目初始数据录入》币别人民币》期初余额5000》enter键

(2)币别港币》1002.02》原币100000》保存 (3)试算平衡》结束初始化

三十

一、采购发票处理

1.采购发票的录入与审核

(1)何陈钰身份登录

(2)供应链》采购管理》采购发票》采购发票-新增》购货发票(专用)》源单类型-外购入库》选单号-查看》WIN000001》返回》含税单价1.20》保存》审核 2.采购发票勾稽

(1)双击供应链》采购管理》采购发票》采购发票维护》过滤窗口》购货发票(专用)》其他默认》确定》选ZPOFP000001》勾稽》发票中的笔芯供应商》外购入库单中的笔芯供应商》勾稽

三十

二、外购入库成本核算

1.双击供应链》仓存管理》验收入库》外购入库单-维护》过滤窗口》确定》选WIN00001》退出查询状态》双击供应链》存货核算》入库核算》外购入库核算》确定》显示不出来很正常》,因为我们的时间上存在差异,所以核算的相关步骤省略。

三十

三、采购发票处理

1.双击供应链》采购管理》采购发票》采购发票录入》选择购货发票(专用)模式》源单类型外购入库》选单号WIN000002》返回》保存》审核(同类方法录入实例2-

31、2-32的采购发票数据)

2.勾稽:双击供应链》采购管理》采购发票》采购发票-维护》过滤窗口》事务类型选择“购货发票(专用)”》其他默认》确定》ZPOFP000002勾稽》退出返回》ZPOFP000003勾稽》退出返回》ZPOFP000004勾稽》退出返回

三十

四、销售发票处理

1.录入与审核

(1)何陈钰身份登录。

(2)供应链》销售管理》销售发票》销售发票新增》源单类型销售出库》选单号XOUT000001号》返回》保存》审核 2.销售发票勾稽

(1)供应链》销售管理》销售发票》销售发票-维护》系哦啊销售发票(专用)》过滤确定》ZSEFP000001勾稽》

三十

五、付款单处理

1.应付款查询

(1)何陈钰身份

(2)财务会计》应付款管理》账表》应付款汇总表》过滤默认确定》 2.付款单录入

(1)财务会计》应付款管理》付款》付款单-新增》核算项目-01笔帽供应商》源单类型-采购发票》源单编号-笔帽供应商》返回》结算实付金额3000》保存

3.付款单审核 (1)陈静身份

(2)财务会计》应付款管理》付款》付款单-维护》过滤》事务类型-付款单》确定》CFKD000002》审核

三十

六、收款单处理

同付款单处理的步骤类似

三十

七、供应链单据生成凭证

1.采购发票生成凭证

(1)何陈钰身份

(2)供应链》存货核算》凭证管理》凭证模板》采购发票(发票直接生成)》新增》模板编号Z001》名称采购发票凭证》凭证字记》科目来源-单据上物料的存货科目》借贷方向-借》金额来源-采购发票不含税金额》摘要》摘要公式》原材料采购》确定》第2行科目来源凭证模板》会计科目2221.01.01》确定》借贷方向-借》金额来源-采购发票税额》第3行科目来源-单据上的往来科目》金额来源采购发票价税合计》核算项目-008-对应单据上项目-供货单位》确定》保存》退出》Z001》编辑》设为默认模板

(3)生成凭证:供应链》存货核算》凭证管理》生成凭证》采购发票(发票直接生成)》重设》过滤默认》确定》ZPOFP00001》按单生成凭证》生成凭证》确定》ZPOFP000001》凭证》退出

(4)其他凭证的生成类同步骤进行,包括委外发料单、委外加工入库生成凭证、生产领料单生成凭证、产品入库单生成凭证、销售发票生成凭证。

三十

八、财务单据生成凭证

1.付款单生成凭证

(1)财务会计》应付款管理》凭证处理》凭证生成》单据类型》付款》贷方科目》1002.01》确定》CFKD000002》按单》保存》关闭(CFKD00000

3、CFKD000004同类步骤)

(2)查询生成凭证:财务会计》应付款管理》凭证处理》凭证-维护》过滤窗口》默认确定

2.收款单生成凭证

与付款单生成凭证类似步骤,在此不作介绍了。

三十

九、总账凭证处理

1.凭证录入

(1)财务会计》总账》凭证处理》凭证录入》第一条分录》摘要付工资》科目》代码》5101.05》确定》借方9761》第2条分录》摘要付工资》科目6601.04》借方5732》第3条分录摘要》付工资》会计科目6602.05》借方13000》第4条分录》摘要付工资》科目1002.01》贷方》Ctrl+F7自动找平》保存(其他凭证的录入类同步骤) 2.凭证查询

(1)财务会计》总账》凭证处理》凭证查询》未审核、未过账》确定 3.凭证的修改和删除

(1)会计分录序时簿窗口》选中记14号》修改/删除》保存 4.凭证审核 (1)陈静身份

(2)财务会计》总账》凭证处理》凭证查询》过滤》未审核、未过账》确定》选中对象》审核》审核

5.凭证过账

(1)主界面》财务会计》总账》凭证处理》凭证过账》开始过账》关闭

【在此步骤之前,操作出现的问题:以何陈钰身份过不了账;电脑显示:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用;解决:返回桌面>开始>金蝶K/3工具>客户端工具包>系统工具>登录用户>网络控制内容里全删;问题原因:因为何陈钰用户之前被锁住了,所以没有该项功能】

6.期末调汇

(1)何陈钰身份

(2)财务会计》总账》结账》期末调汇》调整汇率为0.863【问题:无法直接改正;显示:电脑无反应;解决:窗口上的汇率类型>查看按钮>进入汇率体系>选择调汇率>改成0.863>保存>退出>重新期末调汇】》下一步》汇兑损益科目》F7》6603.03》其他默认》完成

7.自动转账

(1)制造费用转生产成本:双击财务会计》总账》结账》自动转账》编辑》新增》名称制造费用转生产成本》机制凭证自动转账》转账期间全选》确定》第1条分录摘要制造费用转生产成本》科目5001.03》选择方向自动判定》转账方式-转入》第2条分录摘要同此》科目5101.01》方向自动判定》转账方式-按公式转出》公式方法-公式取数》公司定义-下设-公式向导按钮-报表函数-ACCT》确定》科目F7》科目代码范围5101.01至5101.01》单击填入公式》确定》取数类型F7》期末余额》确认》确定》保存》生成凭证》以陈静身份审核该凭证》过账该凭证

(2)生产成本转库存商品、库存商品转主营业务成本、都是同上步骤 8.结转损益

(1)何陈钰身份

(2)财务会计》总账》结账》结转损益》下一步》下一步》完成 9.报表查看

(1)试算平衡表:在进入试算平衡表之前,我们要选择币别为综合本位币才能试算平衡。

十、期末结账

1.应收款结账

(1)财务会计》应收款管理》期末处理》结账》是》确定》完成确定》是》科目代码1122》确定》数据检查和对账完成后,在此双击财务会计》应收款管理》期末处理》结账》否》否》结账》继续》确定

2.应付款结账

可参照应收款结账方式 3.期末结账

【问题:结账不了;显示:应收应付系统未结账;解决:修改计算机系统日期;原因:本期账只能本期结,月末结账,本期做完就要结本期的账。】

实验心得

通过这学期以来的ERP课堂学习,我更加了解了会计应用的实际操作流程,为我以后在工作中的操作奠定了基础。虽然课堂学习枯燥无味,各种流程书上也有提示操作,但我在学习的过程中,能够在结合书上的同时加入自己的独立思考,从实际操作中发现我的不足之处,并想办法解决,同时有了这份难得的实际操作,我才更加懂得了ERP在公司当中的运营模式,也知道了产品的制造过程,在这堂课里我不仅学习到了实际的知识,更多的是受到了潜移默化的影响,包括其中的流程思维、全局思维,知道了在某一步出错该往哪个方向寻找错误的源头。这堂课程的学习充分锻炼了我的思维能力和动手操作能力。

第18篇:erp 心得

030940311 徐梦媛 CEO

经过这一段时间的ERP实习,我受益良多,作为小组里的CEO,我明白了该职位的职责:

1、确定企业的未来发展计划,企业的经营理念和企业的经营战略。

2、对企业的发展进行监控,了解企业各个部分的发展状况,对企业发展中发现的问题进行改正,并且不断地调整企业的发展计划。

3、善于调节团队状态,促进彼此友好合作。发现团队成员之间出现的问题,适时的解决团队中出现的矛盾和不足。保证团队高效率的进行工作。

通过这一场场模拟经营的演练,我明白了许多道理,有需求就有市场,不要死板的经营。就像我们第一次进行为期一年的玩具模拟经营,初始资金是60万元,市场需求是分品质、经济、实惠三种产品,同样给了我们三类不同品质的材料,品质较好的两种材料在第一年不能进行投产,只有品质较差的材料可以,按正常逻辑思维,我们就只生产了一种实惠型产品,或许是绝大部分同学都犯了这个错误,竞相争取这种实惠型产品的订单,导致大家都以大量产品滞销而终。只有一两组同学,体会到了变通之道,讲唯一可以进行投产的那种材质,定义为三种不同商品,由于多数同学都没有生产前两种商品,使得他们的产品供不应求,一售而空。用相同材料生产出的产品冠以不同的产品类型,售价越发增加,最后利润颇丰。而我们组,因为市场分析不准确,产品定位单一,售价较高,产品没有竞争力等一系列问题,在十个小组中排名第十。通过这次短期的模拟经营的失败,我们每个人认真的进行了思考与总结,这也为我们最终取得的很大进步奠定了基础。

最后一次我们的总结性模拟经营演练中,我们吸取了以前的经验教训,明确的分析了市场需求,推断出我们可以抢占的市场份额,各部门协作分工,在保证资金充裕的情况下,将各个细节做到最好。首先有我负责整个企业的决策和整体规划;采购总监按计划合理采购原材料,保证原料供应及时、低成本、高质量;生产总监通过市场需求及库存原材料进行加工生产产品,按需增减生产线;财务总监负责记录每期的现金收支情况,统计每年的财务报表,做出下一季度的基本预算;销售总监负责市场销售,投放广告,对产品进行定价,管理企业的订单并保证按期交货。最终通过三个季度的演练,我们的业绩不断的升高,从第一季度末的第九名,到第二季度的第五名,最后达到第四名的好成绩。

由于时间问题,最后一次的演练有些意犹未尽的感觉,我对我们经营的公司十分看好,尽管起初经营业绩有些差强人意,但是却一直在成长进步,这点我们每个成员都十分欣慰,这也说明我们这段时期的努力并没有白费,尽管我们经营的公司没有达到多么多么辉煌的业绩,但是这不断的提升,是给我们最好的鼓励,我们不怕失败,在一切好或者不好的结果中,认真反省总结,在下次操作中避免重复的错误出现,在一次次的尝试中不断分析思考,扬长避短,我相信只要努力做,成功指日可待。

第19篇:ERP论文

ERP与企业管理的关系

【摘要】ERP是当今企业实施科学化、效率化管理的得益方式,它不仅提高企业的经济效益;还使企业管理标准化、规范化;提高企业在同行业中的竞争力;帮助企业改善企业形象、提升管理思维、激发员工工作的积极性等。总之,ERP和企业管理之间的关系非常紧密。

【关键字】ERP;企业管理;关系

一、ERP的定义

ERP即企业资源计划,是指建立在信息技术的基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP反映时代对企业合理调配资源,以及最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

二、ERP的特点

(1)企业内部管理所需的业务应用系统主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

(2)物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了现代基本财务管理方法;人力资源管理系统同样集成了先进的理念。

(3)ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,并保证了数据的一致性。

(4)对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。

(5)采用了计算机最新的主流技术和体系结构,在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。

(6)集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。

三、企业管理需要解决什么

1、企业管理的核心

一个企业无论从产品质量、产品的服务、乃至品牌,说到底起决定因素的只有一个,那就是人。所以能看出一个企业管理的核心那就是人力资源的管理。

2、企业管理的瓶颈

在许多企业蓬勃发展的同时还会面临很多困难,下面总结一下在企业管理方面经常遇到的问题:

 公司发展方向模糊不清,没有仔细考虑公司如何发展的问题;

 公司组织架构不适应企业发展和外部环境变化的需要,造成管理低效;  部门职能划分不合理、岗位职责不清晰、任职资格不明确;  规章制度不系统,新制度和旧有的其他制度之间可能有矛盾;  业务流程没有优化,导致业务出现差错几率增加;

 公司薪酬体系激励作用缺失,对优秀人员没有给予更高的薪酬激励;  公司缺乏考核体系或考核失去效用;  缺乏对员工进行系统的培训;

 公司缺乏预算管理,经营目标不明确或者不合理;  公司核算体系存在缺陷,实际数字不能反映真正业绩;  公司信息系统建设滞后,不适应企业发展需要。

3、解决方案

公司首先应该有清晰的发展战略,只有明确了发展目标和思路,企业才会健康稳定的发展;同时企业应该有健康的企业文化,积极向上的组织文化能形成凝聚力,促进公司的发展。

公司的发展战略确定后,要设计合适的组织形式与公司的发展战略相适应。现代组织设计包括结构本身设计和运行制度设计两个方面:结构本身设计包括职能设计、框架设计和协调设计等方面的内容;运行制度设计包括规范化设计、人员设计和激励设计等方面的内容。

接着企业对所需的各种人才的培养开发成了许多公司逐渐认识到的问题,现代人力资源管理包括人力资源发展规划、岗位分析与岗位评价、招聘录用、员工培训开发、薪酬管理、绩效考评等几个方面。

财务管理是公司最重要的一个环节,只有将预算管理、成本管理、核算管理、财务分析控制、税务筹划等做好,公司才能保持长久竞争力。

信息化建设是信息社会对企业提出的新要求,加强财务管理信息系统、进销存管理信息系统、人力资源管理信息系统、办公自动化信息系统的建设是提高企业运营效率的关键因素,适应信息时代的变化,利用信息手段提升传统管理水平是企业必然的选择。

四、ERP能解决什么

1、ERP的核心

ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面: (1)体现对整个供应链资源进行管理的思想; (2)体现精益生产同步工程和敏捷制造的思想; (3)体现事先计划与事中控制的思想。 ERP的核心管理思想主要体现在以下6个方面: (1)支持整个供应链管理;

(2)体现精益生产、敏捷制造和并行工程的思想; (3)采用计算机和网络通信技术的最新成就; (4)ERP同BRP密切相关; (5)以物流和信息流为核心;

(6)体现事先计划与实时决策的思想。

2、ERP能够解决的问题 (1)销售问题

ERP通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好地处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。

(2)生产管理问题

ERP所能做到的,就是通过相应的管理模块,使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”,减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线的劳动效率,同时又可减少办公文档的传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间;即使在处理紧急任务时也预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。

(3)采购管理问题

通过ERP,可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息,同时进行供货商的延续性管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证物料供应,为采购人员节省大量精力,降低采购管理成本。

(4)库存管理问题 借助ERP系统的合理规划,可以及时设定准确的需求计划,可在恰当的时间得到恰当的物料,大大降低库存,降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业,还可以实现多个生产厂的库存和在途物料的信息共享,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。

(5)财务管理问题

ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生,将物流和资金流进行无缝管理,极大地降低财务管理人员的工作量,提高财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料。

五、ERP与企业管理的关系

ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP与企业之间有着紧密的联系:

1.实施ERP是企业管理全方位的变革

企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者,规范企业管理及其有关环节,使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分。

2.企业管理班子要取得共识

要做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。ERP是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。

3.ERP的投入是一个系统工程

ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益。ERP的投入是一个系统工程,并不能立竿见影,它所贯彻的主要是管理思想,这是企业管理中的一条红线。

4.ERP的实施需要复合型人才

他们既要懂计算机技术,又要懂管理。复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间,但企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者,这是造成人才流失的重要原因。另外,当企业上ERP时,这些复合型人才起到了先导作用,而一旦管理进入常规,他们似乎又成为多余的人,这已成为必然规律。在人才市场上,复合型人才最为活跃,那些有眼力的企业家都会下功夫挖掘人才,而这也不利于实施队伍的稳定。

六、案例

中国已经有很多企业开始实施ERP了,有成功的案例,但是更多是失败的案例,怎么才能让ERP起死回生呢?通过对下面ERP案例的剖析,或许有助于避免我们在ERP的前进道路上重蹈覆辙。

温州吉尔达鞋业自2000年来一直对信息化的工作非常重视,目前公司已经投入3000万建立了全国性的分销系统、ERP系统、集团财务系统、OA协同办公系统等;目前在运行中的鞋业分销系统在同行业处于领先水平,全国共16家分公司、100多个专卖店已投入使用并取得很好的效果,今年他们将把网络建设到每一个专卖店及代理商。

郑国超是温州吉尔达鞋业有限公司的信息部经理。

而一年前的时候,摆在郑国超面前的是一个烂摊子。在2003年就投入两百多万元的那套ERP系统,彻底成了一件华丽的摆设:所有分公司及专卖店没有一个在正常使用,程序放在桌面上半年也不会点击一次,因为根本就无法使用。

那么使ERP起死回生的原因有哪些呢?

1、从规划入手,仔细调研,找出失败的原因

郑国超首先要做的是给带病的ERP望、闻、问、切。他找出失败的原因有如下几点:首先是执行力度不够,在上系统的时候并没有做很好的基础调研,造成所做的东西根本无法使用;其次是大家对原系统有一定的依赖,认为自己编写的程序使用更顺手一些,这有利于他们操作,但不利于公司的管理。

2、对症下药,施行“五步定位法”

第一:确定信息部门的从属关系;第二:了解整体公司的运转模式,编写了非常详细的业务流程图及方案等;第三:把原系统每一个功能模式进行详细调研、提出将近一百多个修改意见,并与供应商协商在一定的时间内修改完成;第四:每周开ERP实施例会,参与人员有信息部、外购部、营销部、生产部、财务部等主要部门领导及主管人员,在例会上让大家把自己之前为什么用不了新系统的原因予以一一列出,并探讨最佳的解决办法,以最大限度调动大家的积极性;第五:责任落实制,如本周是调研外购部的工作流程,此部门领导必需事先把本部门的工作流程以及难点等事宜做先期准备,会议结束后形成文件形式,信息部、外购部、供应商三方进行确认并签字,限期整改,任何一方不得推卸责任,这样一来整体实施效率大大提高。

3、郑国超认为一个企业信息化的成功实施CIO必需要有一定的地位和实权 在企业信息化建设过程中CIO扮演着重要的角色,既是服务者又是管理者而且也是一个重要的决策信息提供者,在这样的一种状况下我感觉领导赋与你的权力相当重要。在整个实施过程中与行政、营销、生产、外协等部门及单位的接触最为频繁,在了解了公司之前上ERP不成功的种种原因之后,向总经理提出要权的要求作为开展工作的前提。有这尚方宝剑之后各部门及人员的配合程度明显提高,每周的ERP实施周会上大家都会把自己的想法、要求、需求提出,在这样的情况下就能很好的对每个部门所有的需求快速的解决并予以优化。

七、总结

ERP系统在企业管理中的成功实施,提高了资源配置的效率,促进了企业管理的不断完善与发展,并为公司获取丰厚的利润打下坚实的基础。但需要说明的是,完整的ERP系统的构建是一项十分复杂的工作,中国企业在借鉴应用这一系统构想的过程中,应结合自身情况,量力而行。

【文献出处】

杨尊琦、林海 《企业资源计划(ERP)原理与应用》 北京:机械工业出版社,2006

第20篇:ERP总结

ERP系统总结报告

ERP系统(Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统)主要特点,信息集成度高,操作简洁易学,实施上线快,性价比优异,满足个性化设计,强大的生产管理,适合大众化需求,满足个性化要求,超强内核设计.。对于ERP系统的理解并不是很到位,例如ERP系统是什么?有什么样的作用?在一个企业中处于什么样的位置?对此我还没有进行更深入的了解,在以后的工作当中我会注重相关知识学习!

对于ERP系统中的模块,其中”库存管理“尤为重要,大概的流程:当”销售“向”库存“发出提货申请,“库存”有货则”销售“提货,如果没有“库存”向才“采购”发出采购入库单,“采购”接到指令按需求进行采购,采购完毕则向“库存”提交,“库存”向”生产管理“发出生产指令,“生产管理”则进行生产,生产完毕则向“库存”提交!采购管理模块已解决的问题:

1、审批流程。向最高管理员发出审批申请就可以!

2、产品的生产(已完成)。在供应链设置中,对于单价在操作过程中并没有涉及到!

3、限制天数。自己已成功设置。

未解决的问题:

1、采购需求——没有记录。

2、新建产品成功后到“采购订单”这一步不能执行。系统提示:第1行的采购数量不能大于当前可用的采购数量:0(但是,如果换成系统中已存在的物品,则没有提示)

3、采购汇总查询因没有到货的产品,查询时没有具体的记录!

在这整个模块中基本上是牵一发而动全身,在操作过程中自己还是不够细心、认真,对于未解决的问题,我会认真对待在自己能力有限时请教他人!

自己总结的经验:做事不能着急,一步一个脚印的走!对模块具体流程操作时不能一带而过!

2012年8月15日

erp工作计划
《erp工作计划.doc》
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