2012年金蝶ERP工作总结
一、前言
简单的回顾一年来的实施过程：2至6月金蝶ERP生产制造系统正式上线实施，并实现与供应链的成功对接；7至8月盘点、修正系统数据，并实现了成本管理与生产制造的成功对接；9至10月系统进入成本核算的测试及运行稳定期；11月起通过系统在规范部分工作行为的前提下，利用系统数据成功实现了成本核算。 一年以来，金蝶ERP系统在运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的落实。ERP小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然，金蝶ERP实施也有其积极的一面，如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的有待提高等等。金蝶ERP推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观和主观原因共同的结果，在这里我将简单的进行一个总结，希望这些实实在在的经验能为今后工作起到相应的借鉴作用。
二、取得成绩
金蝶ERP是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此，它的实施所取得的成绩和管理无法分离。
1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理，提炼出了一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在：客户、供应商、物料及物料的编码和BOM设计上。
2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化，通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在：财务凭证由业务单据直接生成。
3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面，为业务监督、问题追踪、统计分析提供了基础数据。
4.实现公司供应链各业务环节的衔接，初步达到了计划管理、内控管理的目的，提高了基础管理水平，打通了信息孤岛，完成了相关岗位的信息链接。具体体现在：物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生产领料由生产任务单决定。
5.也暴露出了部分公司内部管理的问题，如成本管理制度、物控管理制度的执行不力等。这是问题的本质，也是以后工作的重点及方向。
6.积累了丰富的金蝶ERP实施和应用经验，公司现有一批ERP应用骨干人员。
三、存在的不足
到现阶段，就金蝶ERP实施而言还存在以下几个不足。
1.公司至今，基础数据准确度不够高（人为因系所致）、生产计划不稳定、物料采购不稳定及调拨不及时、BOM的来料异常时有发生，故金蝶ERP的运行环境有待成熟。
2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的考核指标，因此，金蝶ERP系统统计、分析功能就无法体现，仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升了，知道自己部门需要掌握哪些数据了，ERP才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点，同时也是下一步实施成本分析的关键。
3.有些岗位的ERP实施人员后期发挥的作用有限，推行阻力大。ERP实施应是管理梳理在前，技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。
4.缺乏相关的考核奖惩措施支持，部分制定的制度无法得到有力的执行。
5.没有成熟的滚动盘点制度，相关数据的录入不及时，缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施，导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决，掩盖了管理上的漏洞。
四、如何改善和提升（2013工作内容）
1.客观认识成绩和不足，好的发扬，劣的改善。
2.围绕销售及采供计划的运行条件进行整顿，争取明年年初完善ERP整体运算，尽快落实好成本分析系统的规划与实施。
3.建议公司建立相关部门的业绩考核指标，并将业绩考核指标作为标准与金蝶ERP实际数据进行对比，让ERP发挥管理效能为我所用。
4.成立ERP稽核小组，对相关部门的业绩考核指标进行稽查、考核，促进管理提升。
5.建议健全物控管理制度，提升物控管理水平。
6.建议健全成本管理制度，提升成本管理水平。推行ERP成本管理模块。
7.建议强化日常性的物资盘点工作，及时反映物料管控问题。
五、总结
经过2012年的推行，公司金蝶ERP系统在公司领导及各部门的协同支持下，已经完成了其“稳定运行、收集数据、成本核算”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效，如成本分析系统的运用，而这点的发挥，要依赖于各个管理节点的管理能力和水平，依赖于各个节点对“数据运用”意识的改变。
公司财务审计部
2012年12月28日
