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公司各部门工作计划(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 09:25:15 来源:工作计划 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司及各部门质量工作计划

销售部二00八年质量工作计划

销售部依据公司二00七年质量工作计划,结合本部门实际制定二00八年质量工作计划。确保完成公司的销售任务。

一、质量目标

1、

2、

3、销售产品合格率100% 货物回收率100% 顾客满意率98%

二、实施举措

1、销售部严格按照销售部业务手册流程工作认真做好店面的销售工作,保证店面布置合理,符合联想检查规范。商品必须进行明显标识,防止误售。

2、销售人员必须面带微笑去接待每一位顾客,态度热情,说话语调适中,并给顾客做较全面的介绍。

3、做好客户登记,做好顾客回访工作,售后服务及时反馈及时,使顾客满意。

4、做好货物的回收,及时上交财务,避免产生失窃事件。

综上所述,员工应做好自己的本职工作,并努力完成公司下达的任务。

销售部

2008年1月3日

业务部依据公司二00八年质量工作计划,努力开拓市场,做好每一位单位用户的各项工作,制定(大客户部、商用产品部、行业客户部)二00八年质量工作计划。

一、质量目标

1、货款回收率100%

2、顾客满意率97%

3、合同完成率100%

二、实施举措

业务部要加强和顾客联系开拓市场,严格执行中华人民共和国合同法与顾客签订合同和投标文件。

1、业务人员在每份合同签订前,必须组织公司相关部门对合同

方案和标书进行评审。确认公司有能力满足顾客的要求。

2、工程完工交付后,应对顾客进行回访,经常拜访老用户,了

解产品的使用情况。虚心接受顾客的意见和建议,并持续改进。

3、要不定期做用户回访,如顾客机器出现软件故障要及时联系

工程师上门为顾客排忧,并对顾客的满意程度做分析,作为管理评审输入。

业务部

2008年1月3日

依据公司2007年质量工作计划,结合本部门的实际情况,制定了2008年的质量工作计划。按要求规范本部门的管理工作,做好新员工的入职培训,使管理工作更加顺畅。

一、质量目标

1、员工培训合格率100%

2、采购产品入库合格率100%

3、质量体系认证监审一次通过。

二、实施举措

1、组织各部门自行组织安排员工业务知识的培训工作。

2、做好并组织内审员进行质量管理体系内部审核,涉及公

司与产品质量有关的部门和过程。审核发现的不合格项,责任部门要快速改正,查找问题,分析原因,并制定纠正措施,及时整改。

3、协助总经理做好管理评审,评价质量管理体系的有效性。

4、经常组织员工巩固ISO9001:2000标准的培训。

5、采购部门应按项目订单,制定采购计划,实施采购,并

做好采购产品入库验收工作。库管员做好库房的保管工作,库存商品码放整齐,有标识。

6、加强过程的监督检查,对违反程序文件规定、责任心不

强的、造成的质量问题的个人给予处罚。

综合部

2008年1月3日

工程技术部二00八年质量工作计划

依据公司二00七年质量工作计划,也为了能够适应市场客户的需求,在IT行业激烈的竞争中占有一席之地,开拓市场,因而制定了工程技术部二00八年质量工作计划。

一、质量目标

1、项目工程验收合格率100%

2、合同履约率100%

3、货款回收率100%

4、顾客满意率96%

二、实施举措

1、为确保项目工程验收合格率指标,根据合同或订单,部

门经理应落实项目负责人。制定下达方案设计任务书,确定实施人员、职责。按设计规范进行方案设计,制定项目工程验收准则,严格规范工作流程。

2、在实施过程中,严格把好质量关,确保工程验收合格,

使顾客满意。

3、在与顾客进行不定期的沟通时,同时做好售后服务工

作,及时处理顾客所遇到的问题并且反馈顾客信息,了解顾客对产品的满意程度,并进行分析,作为管理评审的输入。

4、加强对员工质量意识的培训,从而来保证高质量的工程

质量。

5、加强技术人员业务素质和能力的培训工作。

6、协助好其它部门做好项目完成工作。

工程技术部2008年1月3日

大同联创网络科技有限公司文件

二零零八年质量工作计划

为了适应IT市场的激烈竞争,为了适应客户的需求,使公司经营管理和项目质量能够真正的上一个台阶,根据二零零八年质量工作计划,根据ISO9001:2000标准,制定了质量方针和目标。我公司将严格按照标准的相关条款展开工作,使员工的质量意识能够有更大一步的提高,使公司有一个大跨步的前进。

一、二00八年的质量目标

1、项目验收合格率100%

2、合同履约率100%

3、顾客满意率100%

4、新员工入职培训合格率100%

二、二00八年质量工作实施举措

为更好的实现公司的目标特提出以下举措:

1、努力提高工作质量,用好的工作质量保证好的工程质量。

2、综合部要加强对员工的业务知识的培训和质量意识的培训,

以确保更好的为顾客服务,加强质量监督,对违反程序文件规定、责任心不强造成质量问题的部门和个人,按规定给与处罚。

3、技术服务部要做好方案的策划工作,对项目工程合同草案、

协议书进行评审。确认公司有能力满足顾客要求的方可签订正式合同,加强项目安装的质量检查和调试工作,发现问题及时处理,还要做好售后服务工作,耐心的帮助每一位顾客解决电脑故障,并做好跟踪回访工作,做好顾客满意度调查工作。

4、销售部做好店面的管理工作,微笑接待每一位到店面的顾

客,所售产品必须有整齐清晰的标识,防止误售,做好顾客满意度调查工作,做好店面布置工作。

5、商务部做好产品的采购工作,根据项目、库存情况编制采购

计划,加强库房的管理,库存商品要码放整齐,标识清晰,并做好采购产品入库验收工作。

6、本年度质量工作计划必须经公司领导审议后,各部门以此计

划制定本部门的质量工作计划,并提出实施举措报综合部,便于监督检查。

全体员工全力配合搞好项目工程质量,积极参与和支持质量管理工作,把握公司的产品质量,能够使公司的发展真正上一个新台阶。

综合部:

管理者代表:

副总经理:

总经理:

大同联创网络科技有限公司二00八年一月一日

推荐第2篇:公司各部门

公司各部门:

为了更好的展示公司整体形象,增强员工团队意识,经公司研究决定,从2011年11月1日8:00起,进入生产现场的全体员工统-穿着联锋家具有限公司工作服:除新进员工还未领取工作服外,其余员工一律着公司统一工作服。

一、自下发服装之日起:必须严格遵守统一着装规定。凡上班时间无-例外地全部着装到岗。

二、着装将按照每位员工在公司任职与工作的时间对服装使用费作出相应的规定。自统-着装起凡在公司工作一年以上的员工,服装费由公司承担:工作满半年的服装由员工自行承担50‰:工作在5个月以下的服装费由个人全部承担。如半年以内被公司解聘的,公司将承担部份比例的服装费用。试用期间不发工作服。

三服装配发到位,如员工服装丢失未到换装时间造成破损由员工自行购买,公司不负责补发。

四、着装期满三年换发一次,但儿必须是在公司工作满三年的员工,根据员工着装时间实施换装。

五、根据公司人员工作岗位不同,采取区别着装,办公室管理人员及其职员工作服装(统-制作或购买)其余人员(含司机)均按公司规定着装。

六、穿戴制服及胸卡是公司的形象工程,也是公司企业文化的重要组成部份,公司需要在员工形象上做出统一标准,所以从11月1日起所有员工进入公司必须穿戴制服及胸卡,不得在上班期间穿休闲凉鞋与拖鞋。

七、行政人事部在通知之日起负责员工工作服的发放、监督和检查,各部门负责人应加强对本部门员工仪容仪表等方面管理与要求,认真配合督促员工自觉遵守上述规定。

八、对于违反公司着装要求行为的员工,予以每次5—10元的罚款,直接从工资中扣除。如有异议,请三天内提出,否则-律视为同意该处罚。

推荐第3篇:各部门工作计划

断江中心小学2012 ——2013学年度第(1 )学期

(语文教研)工作计划

姓名:管秀琼班级:学科:语文学生人数:男: 2女:19 少数民族: 基本分析:

一、从学科上看,语文组包含学科有语文、英语、品社、美术,

二、从性别分布上看,我组女教师有19人,占87%;男教师有3人,13%占。从年龄结构看,35岁以下有14人,占63%;35岁以上有8人,占37%。

学情分析:

根据以上数据和我校今年主要教学计划的分析,我组存在的主要优势如下:

一、教师队伍年轻化,接受新鲜事物快,而且虚心好学,本组老

教师也很能带动年轻教师学习,帮助他们尽快成长,整体来说教研氛围很浓厚。

二、本组女教师多,对学生很有亲和力,很容易与学生进行沟通,

而且对语文教学语感培养上有独到的优势。

三、今年我校安装的多媒体教室和各种对教研工作保障的政策

制度有利于我们的发展,这些将为我们教师教育教学方法的改进和提升创造了更广阔的平台。

我组存在的劣势之一:学科包含太多,没有足够的精力做好每一个学科的教学研究,也没有专业的英语教师,不能深层次的开展教学活动。

劣势之二:教师队伍年轻化导致岗位紧缺,很多教师没有工作的激情,在工作中只是出于对工作的责任或者应付,没有把教育当做事业,不主动专研,没有形成科研兴校的氛围。

总体目标:

1、依照学校今年的教学工作计划,做好对薄弱教师的跟踪听课,反复备课,一改常规,不通知听课,实行不定期经常推门听课,尽量以最真实的校本教研来推动我校教育的发展。

2、加强教研常规管理,进一步形成语文课堂生活化教学的研究氛围 ,继续做好“课堂教学生活化”课题研究的备课、听课、录像课观察诊断工作,力争拿出更多的优质课。

3、认真组织学习,提升教学理念,加强本组教师的培训力度,特别是课件制作和多媒体的运用。

达成目标的方法:

1、反复备课,不通知听课,实行不定期经常推门听课

2、录像课观察诊断

3、组织学习,培训

推荐第4篇:各部门工作计划

各部门工作计划

2007年8月5日晚八时,我司于松桃县房管局三楼会议厅召开了2007年上年度邦宇公司年中总结大会,公司领导层、各部门全体员工均参加了本次会议。会上,丁力总经理、丁涛副总经理、张家禄总经理助理以及各部门负责人均作了上半年的工作总结及下半年工作计划的报告。现将各部门下半年度工作计划汇总如下,并分发至全体员工,望各部门在工作中相互勉励、相互督促、相互辅助,为尽早完成我司下半年工作计划,达成部门工作目标做出努力。

一、拆迁部下半年工作计划:

1.全力以赴、重整士气,争取8月31日前基本完成剩余15家的拆迁任务。

2.认真核对拆迁房源销控表,确定前期拆迁户回迁情况以及剩余回迁房源情况,避免销售、回迁重叠状况。

3.熟记每一份拆迁合同,并选出有针对性的拆迁还房方案,做好剩余拆迁户的说服谈判工作。

4.配合财务部做好第二次拆迁过渡费的发放。

5.着手进行前期拆迁户的回迁准备工作。

二、工程部下半年工作计划:

1.春节前完成拆迁还房4万㎡的计划(

1、

2、

3、

4、

5、

6、7号楼),稳定拆迁户的心态,保障社会稳定。

2.切实完成年初预定计划,即除电力大楼外,所有楼栋均开工。

3.采取单栋图纸开工会审制度,确定最优图纸方案,并由总经理签署开工令方可开工(由工程部制定出开工令表格)。

4.加强与项目部协调配合及各部门、设计院的对接,严格按已制定的程序及相关规范施工,保证质量,安全施工。

三、销售部下半年工作计划:

1.达到春节前推出所有剩余住宅,门面销售三成的目标。

2.取消外联组,成立招商部。

7、8月份进行招商广告位的确定、各形式广告的更换、招商手册的编撰、招商信息与资料的收集的等准备工作,9月份起正式在县内外展开招商推广计划。

3.抓紧一期预售房的合同签署及按揭贷款催办工作。

4.密切与工程部、拆迁部的沟通合作与学术讨论。

5.加强销售部内部管理,多做部门员工的思想工作,缓解其绩效压力,改善推诿心态、心浮气躁的情绪。

四、财务部下半年工作计划:

1.与销售部加大办理按揭工作的力度。

2.严格审查采购、工程中发票和税金的问题。

3.与拆迁部合作完成第二次拆迁过渡费的支付工作,在预决算部和工程部的配合下,按时支付各项工程款项,保障工程进度的顺利进行。

4.加强和公司各部门的合作,随时向公司领导通报资金情况和财务信息;加强资金高度、财务分析等颃的工作;完善支付、报帐等各项财务管理规定和制度,使财务管理正规化、制度化;同时不断提高财务部各位员工的业务能力和技能,做到帐务清楚、明晰。

5.税收政策的熟知和熟练掌握。

五、预算部下半年工作计划:

1.6、

8、

9、

13、

15、21号楼、信合大楼、邦宇综合楼、公安局大楼、建设局大楼、粮食局办公楼的施工图预算、主材计算、经济指标分析等工作。

2.计划完成

5、

16、

17、

18、

19、7号楼、麻阳大道以及其他具备决算条件的分包项目及三穗穗府中心广场的土建决算工作。

3.1、

2、

3、

4、

6、

7、

10、

11、20、22号楼销售面积计算工作。

六、采购部下半年工作计划:

1.建立项目资料库。

2.根据工程进度积极组织材料购进,实行主、次采购人制度,所有采购必须二人共同参与洽谈,并做好货比三家的询价和谈判。

七、行政部下半年工作计划:

1.严格执行公司各项纪律制度,加大有关行政工作事项的监督检查力度。

2.根据公司的发展需求,及时制定适应企业发展的规章制度。

3.提高责任心和敬业精神,做好日常工作事务。

4.进行工资改革,降低公司人员流动率。

5.杜绝浪费现象,提升整个公司员工的成本意识。

6.监督工程技术人员,并与工程部负责人进行现场考核、考查。

7.推广宣扬、组织学习企业文化,纠正公司现有的不良文化倾向,对内团结、统一思想,提高团队战斗力和员工凝聚力。

8.充分做好后勤保障工作,提高办事效率。

以上,望各部门在下半年工作中保持上半年的优良作风,修正前期存在的问题,为按时、按质完成即定目标,为公司再创辉煌贡献力量!

推荐第5篇:工作计划(各部门)

2007年全市物价价格工作要点(,2007年1月8日,100)

县人大常委会2007年工作要点(,2007年1月8日,100)2007年法院党风廉政建设责任书(,2007年1月7日,100)

林业局2007年工作要点计划(,2007年1月8日,100)

2007年党建工作意见(物价局)(,2007年1月8日,100)

**酒

店2007年营销计划书(,2007年1月8日,101)

教育局基础教育处2007年工作计划(,2007年1月8日,100)

2007年工作计划(教育局)(,2007年1月8日,100)

教育局计划财务基建处2007年工作计划(,2007年1月6日,100)

2007年电网调度运行工作计划(,2007年1月8日,100)

2007年工作计划(卫生局)(,2007年1月8日,100)

2007年财务工作计划(,2007年1月8日,100)

办事处2007年工作计划(,2007年1月8日,100)

2007年工作计划(办事处)(,2007年1月7日,100)

2007年办事处工作计划(,2007年1月8日,100)

2007年信访工作计划(市城市行政执法局)(,2007年1月8日,100)

2007年工作计划(残联)(,2007年1月7日,100)

2007年工作计划(文教局)(,2007年1月8日,101)

2007年工作计划(市场办事处)(,2007年1月8日,100)

2007年工作计划(人事劳动和社会保障局)(,2007年1月8日,100)

党委办公室2007年工作计划(,2007年1月8日,151)

2007年工作计划(民政局)(,2007年1月7日,100)

2007年工作计划(民宗局)(,2007年1月8日,100)

2007年工作计划(计统局)(,2007年1月8日,100)

2007年工作计划(财政局)(,2007年1月8日,100)

2007年工作计划(监察局)(,2007年1月8日,100)

2007年工作计划(司法局)(,2007年1月8日,100)

2007年工作计划(环卫局)(,2007年1月7日,101)

2007年工作计划(外经贸局)(,2007年1月8日,101)

2007年工作计划(安监局)(,2007年1月8日,101)

2007年工作计划(科技局)(,2007年1月8日,101)

2007年工作计划(农林局)(,2007年1月8日,102)

2006年工作总结和2007年工作打算(旅游局)(,2007年1月8日,102)

2007年工作计划(水务局)(,2007年1月8日,101)

2006年工作总结和2007年工作思路(民企公司)(,2007年1月8日,102)

县农业局2007年工作思路(,2007年1月8日,101)

2006年信访工作总结及2007年信访工作安排(,2007年1月8日,154)

2006年工作总结及2007年打算(政府办科员)(,2007年1月7日,102)

公司财务科2006年工作总结及2007工作要点(,2007年1月7日,155)

铁路车站团委2007年工作计划(,2007年1月7日,102)

物业管理中心2007年工作计划(,2007年1月7日,101)

关于2007年县市场整顿工作安排意见(,2007年1月7日,102)

开发区企业党委2007年工作计划要点(,2007年1月7日,101)

发电公司党委会2007年工作计划要点(,2007年1月7日,101)

电大团委2007年工作计划(,2007年1月7日,101)

2007年市商务局信息化工程建设实施计划(,2007年1月7日,102)

2007年街道办事处工作计划(,2007年1月7日,190)

区2007年工作计划(,2007年1月7日,184)

2007年各行各业工作计划专题(,2007年1月7日,407)

2007年春运期间公路安全保障工作方案(,2007年1月6日,183)

市公路管理局委员会2007年党务工作要点(,2007年1月6日,116)

区2007年计划生育优质服务工作计划(,2007年1月6日,119)

预防科2007年工作计划(,2007年1月6日,117)

公诉科2007年工作计划(,2007年1月6日,115)

2007年机关效能建设工作意见(物价局)(,2007年1月6日,113)

2007学年度第一学期教导处工作计划(,2007年1月6日,

118)

2006年德育工作计划(,2007年1月6日,115)

2007学年第一学期教导处工作计划(,2007年1月6日,110)

2007年信访工作计划(,2007年1月6日,116)

2007年行政工作计划(,2007年1月6日,132)

交通局2007年普法依法治理工作计划(,2007年1月6日

,114)

2007年度医院工作计划(,2007年1月6日,220)

镇土地所2007年工作计划(,2007年1月6日,117)

2007年全市民政工作计划(,2007年1月6日,113)

2007教师校本培训计划(,2007年1月6日,112)

2007年中学工作计划(,2007年1月6日,112)

镇政府2007年城建工作计划(,2007年1月6日,110)

2007年度宣传工作计划(乡镇)(,2007年1月6日,113)

镇政府2007年计划生育工作计划(,2007年1月6日,111)

镇农办2007年度工作计划(,2007年1月6日,113)

教务支部2007年度工作计划(,2007年1月6日,113)

镇政府2007年经委工作计划(,2007年1月6日,111)

2007年水务局工作计划(,2007年1月6日,117)

镇政府2007年工作计划(,2007年1月6日,176)

2007年护理工作计划(,2007年1月6日,115)

2007班主任工作计划(,2007年1月6日,113)

2007年镇政府工作计划(,2007年1月6日,169)

财办部2006年度工作总结及2007年度工作计划(,2007年1月6日,166)

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推荐第6篇:公司各部门管理制度

华池县建筑安装有限责任公司

华池县建筑安装有限责任公司

公司各部门管理制度

一、公司管理部门应在总经理的领导下负责公司战略规划的制定和协助推行,负责监察督办各个部门战略规划的制定和落实。监察战略规划的推行情况,并定时向总经理提交报告。

二、办公室主要负责公司的综合管理,主要职能为:负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。

三、生产部门应该严格按照生产规范,在规定时间内,保质、保量、安全规范的完成生产任务。

四、安全部门应该协助各个部门做好安全防范工作。对于各个部门的办公场所和住宿场所水、电、火源、易燃易爆物品等安全隐患定期检修,确保安全办公,安全生产。

五、财务应确保公司资金的合理应用,制定出相应的计划和规定,负责公司财务资料的组建、管理、汇总等工作。对于资金的流通进行合理有效的安排,确保各个部门的办公、生产、生活资金。

六、人事部主要负责因业务发展需要对员工的招聘、辞退、任命、调动等管理。并做好人事资料、简历等资料的存档。

七、外协部门负责在施工管理过程中,施工所在地与当地居民进行有关事宜的协调工作,作为公司对外的形象和事务协调,正确处理

事务矛盾。

八、材料管理部门应该严格按照本公司《技术、资料管理办法》的规章制度,统一加强公司资料的管理、分类、保密等措施。对于各个部门由于工作需要的资料支持。确保资料的准确性、严密性。应对重要资料进行备份存档,对于资料丢失,损坏要及时进行补全修缮工作。

九、生活部门要确保公司其它各部门的生活质量,为公司努力营造一个良好的工作、生活环境。要注意发现员工生活问题并予以迅速完善解决。

十、设备管理部门要对公司的设备进行准确记录各种设备的数量、磨损情况等,以便及时维护、更换,保障各个部门工作、生产的设备的正常运转。

十一、卫生部门应该严格按照国家有关规定,对公司人员办公场所、住宿场所、就餐场所等地的卫生状况进行监督、管理。

十二、调动部门要积极与各个部门进行密切联系,及时对公司的设备和人员进行调动,充分合理的调配公司人力、物力资源。

十三、监理部门要及时准确的对各个部门、施工单位、生产标准和规格执行情况的监察监督。及时要求各个部门改正不合格的地方,并对改正后成果予以审查。

十四、技术部门要积极组织部门内工程师、技术员等相关人员的技术培训,为各个部门提供快捷有效的技术支持。制定各个工程、工种、设备的技术建设、使用规范。、

十五、计划部门要按照公司的战略规划和业务需要,制定各个部门、各个工程的各项计划。并对公司各项计划进行及时的制定和修改。积极有效推行公司的各项计划,确保得到及时的实施。

十六、质检部门应严格按照相应的技术要求规范,对各个部门的生产、工作成果进行验收,确保工程保质保量的完成。

十七、后勤部门要为公司各个部门提供充分的各项物资保障,在任何情况下,都要确保各个部门的生活、生产物资及时到位,为各个部门的工作提供充足的后备力量保障。

十八、预算部门要准确、合理的对公司各个项目、计划做出预算,以便于公司的资金合理、及时到位,以便展开各项工作。

十九、电工部门要定期对人员进行技术、安全规范等各种学习与考核,定期检查公司各个部门、工程的用电安全,及时检修,并制定各种设备的安全用电规范手册,在各个部门进行推广执行。

十、安装部门在公司各种生活、生产设备的安装过程中,应该严格遵守各项设备的安装说明进行安装,执行规范化操作,确保在安装过程中不损坏各项设施与设备,安装调试设备后确保发挥其设备性能。

二十一、车辆管理部门,应该在每次其它部门使用车辆前,对车辆进行安全隐患检查,如(转向装置、制动装置、各项指示灯具仪表等),确保安全用车。随时为车辆加注足够的燃油,维护车辆各个零件。对车辆的证件手续、驾驶人员的证件手续等进行规范的管理。

二十二、劳保部门应按公司规定,定期给公司各部门员工发放相

应的劳保用品,确保劳保用品的质量与数量,并做好资料登记工作。

华池县建筑安装有限责任公司

2012-6-8

推荐第7篇:公司各部门岗位职责

综合管理部:

办公室工作职责

1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作;

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

4、负责为行领导办公提供服务;

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

6、负责协调处理来信来访;

7、负贵市行机要保密工作?

8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

9;负责起草市行重要会议报告和文件;

10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

12、负责承担新闻发言人的工作;

13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

14、负责行领导交办的其它工作。

办公室主任工作职责

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;

5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

8、负贵处理文电批办工作;

9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

10、负责行领导交办的其他工作。

人力资源管理部工作职责

I、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;

2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;

3、负责对全行员工的管理、调配、使用;

4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;

5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;

6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;

7、负责全行老干部管理、服务工作;

8、负责全行各类社会保险工作;

9、负责行领导交办的其他工作。

人力资源管理部经理工作职责

I、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;

2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;

3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;

4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定,按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;

5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;

6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;

7、负责行领导交办的其他工作。

监察室工作职责

1负责在市行党委和纪委的领导下,贯彻落实国家的方针、政策、法律法规,制定并组织实施全行行政监察年度或阶段性工作计划、工作措施;

2、负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规,特别是金融方针、政策、制度的实施情况;检查指导全行监察工作;

3、负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件;

4、负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查;

5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;

6、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉;

7、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;

8、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;

9、负责调查研究全行监察工作状况;

10、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质;

11、负责行领导交办的其他工作。

监察室主任工作职责

1、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。

2、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;

3、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;

4、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;

5、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理;

6、负责签署和批阅上级来文及信访件,负贵组织对部门、员工的审诉及信访件的核查和处理;

7、负责审查执法监察的立项,经批准后组织实施;

8、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负贵落实;

9、负责及时了解和掌握本部门人员思想、工作和生活状况,并组织政治和业务学习,提高监察室人员的政治和业务素质;

10、负责搞好部门协调,及时向上级监察部门和本行领导报告工作;

11、负责行领导交办的其他工作。

审计部工作职责

1、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施;

2、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;

3、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;

4、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;

5、负责组织开展行长任期责任审计和离任审计;

6、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动;

7、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;

8、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;

9、负责内部监督委员会办公室的日常工作;

10、负责行领导交办的其他工作。

审计部经理工作职责

1、负责组织全体审计人员认真学习党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度,加强审计人员政治思想教育,不断提高审计人员的政治素质和业务素质;

2、负责制订符合我行行情的审计管理办法、实施细则和不同岗位工作职责,认真进行考核,不断强化审计人员贵任愈识,增强全行审计人员工作动力和压力;

3、负责根据上级行审计工作要求和我行工作重点,制定全市农行审计工作目标和年度工作计划,安排布置各项审计工作;

4、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;

5、负贵围绕全行工作中心,组织审计人员适时开展常规现场审计、专项审计和非现场审计;

6、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;

7、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水平;

8、负责行领导交办的其他工作。

工会办公室工作职责

1、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;

2、负责组织职工积极参政议政,对市行重大决策,尤其是涉及职工切身利益的重大决策实行民主管理、民主决策;

3、负责职工代表大会和工会工作委员会的日常工作;

4、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种

形式的劳动竞赛活动;

5、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动,并定期组织位查、指导和评比;

6、负贵搞好职工福利,并积极争得市行党政领导的支持,不断提高和改进职工工作和生活条件;

7、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;

8、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设;

9、负贵市行机关计划生育日常管理工作;

10、负责行领导交办的其他工作。

工会办公室主任工作职责

1、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划,经批准后积极组织实施;

2、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;

3、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;

4、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;

5、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;

6、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;

7、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;

8、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部;

9、负责行领导交办的其他工作。

物业管理服务中心工作职责

1、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;

2、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等;

3、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;

4、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理;

5、负责基建管理工作;

6、负责行领导交办的其他工作。

物业管理服务中心经理工作职责

1、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;

2、负责组织和领导后勤管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调各个岗位工作;

3、负责全面掌握机关财产及各项设备的种类、规格等,并及时做好设备的处置和购置等管理工作;

4、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;

5、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作,严格执行“政府采购制度,’;

6、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查,确保机关大楼和家属院的设施安全运转,消除各类隐患;

7、负责组织和领导后勤管理人员,做好阶段性、突击性的工作。在工作中,要力争主动,及时解决问题,全面提高工作效率和服务质量;

8、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;

9、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;

10、负责行领导交办的其他工作。

财务计划部:

财务会计部工作职责

1、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;

2、负贵全行财务收支计划的编制,日常财务收支的组织,国有资产的核算与管理,审查资金和财产多缺的处理,参与业务经营和管理,实施财务检查和监督;

3、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用,负责全行零星固定资产的晌建与管理;

4、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;

5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;

6、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;

8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

9、负责全辖ABIS操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;

10、负责呆账准备金的计提和管理;

11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;

12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作;

13、负责全辖的纳税审报工作;

14、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;

财务会计部经理工作职责

1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;

2、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

3、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;

4、负责全行的会计核算、监督和管理工作;

5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;

6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作;

7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展;

8、负责行领导交办的其他工作。

现金调运中心工作职责

1、负责中心金库现金业务管理工作;

2、负责金库、监控、押运的安全管理工作;

3、负责运钞车辆的使用及安全管理工作;

4、负责守库、押运枪支使用及安全管理工作;

5、负责城区支行及营业网点现金计划的收集工作;

6、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作;

7 负责现金供应和回笼工作;

8、负责城区营业网点的现金调运工作;

9、负责城区营业网点的款箱接送工作;

10、负责各支行上缴现金的清点工作;

11、负责城区行到郑州上缴外币的长途押运工作;

12、负责城区支行上门收款的武装押运工作;

13、负责行领导交办的其他工作。

现金调运中心主任工作职责

1、负责现金调运中心的全面工作,具体负贵市区现金调运、车辆管理工作;

2、负责抓好本部门政治思想、法律法规和业务培训学习,努力提高员工的政治觉悟和业务素质;

3、负责完善各项规章制度,落实各项安全防范措施,拟定防暴预案,管好武器弹药和车辆,建立各岗位工作职责;

4、负责协调各基层行的业务关系,搞好现金调拨供应和网点服务工作,加快现金流通速度,提高资金效益;

5、负责本部门员工的思想和防治工作,做好经常性的思想政治工作,努力发挥员工的工作织积性;

6、负责经常检查本部门执行纪律、遵守制度和库款情况,检查枪支弹药及车辆的管理、保养情况,制止和纠正违章违纪行为,认真搞好安全防范、库款凭证无案件、无差错工作;

7、负责组织开展业务竟赛和争先创优活动。

8、负责行领导交办的其他工作。

票据中心工作职责

l、负责全行票据贴现业务管理工作;

2、负责票贴现业务的市场营销、客户服务、业务办理;

3、负责票据贴现业务市场调研、发展规划制定;

4、负责票据贴现资金、规模的调剂;

5、负责票据贴现业务的培训;

6、负责全行票据贴现业务经营指标的分配和执行;

7、负责行领导交办的其他工作。

票据中心经理工作职责

1、负责票据中心管理工作;

2、负责重点客户的营销和维护;

3、负责编制票据中心业务发展规划,落实和完成票据业务经营指标;

4、负责贴现资金、规模的合理调剂;

5、负责制定风险控制措施,确保安全经营;

6、负责管理及培训票据中心员工队伍;

7、负责定期提交全行票据业务经营情况报告;

8、负责行领导交办的其他工作。

信贷管理部:

资产负债管理部工作职责

1、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;

2、负责按月对全行的业务经营情况进行综合分析;

3、负责编制实施全行资金营运计划和非生息资产清降计划,并对执行情况进行监测分析和监督检查;

4、负责全行资金的管理、调度和调剂以及资金管理制度和有关管理办法的制定;

5、负责各支行备付金的管理和考核;

6、负责对人民银行准备金存款和全行头寸资金的管理;

7、负责结售汇业务中人民币资金的清算;

8、负责传导和执行总、分行利率政策,并制定本外币存贷款

利率管理制度;

9、负责本外币信贷计划的实施、调整及对执行情况进行检查和监怪;

10、负责本外币存、贷款利率和系统内往来利率的执行和调整,并对执行情况进行监测、分析;

I

1、负责支行超权限贷款利率的定价测算、定价审批及对超二级分行权限的贷款利率定价进行申报;

12、负责代理凭证式国债的发行工作;

13、负贵全行各类统计报表数据的统计、上报和分析、预测,并依法进行统计管理和统计检查;

14、负贵制定全行的业务经营考评办法,并定期通报各支行的业务考评结果;

15、负贵协调落实银监局、人民银行等有关全行资产负债综合监管事项;

16、负责全行大额现金审批、备案及权限管理;

17、负责全行资产负债管理委员会办公室的日常工作;

18、负责行领导交办的其他工作。

资产负债管理部经理职责

1、认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及市行党委的各项决策;

2、负责资产负债管理部的日常管理工作;

3、根据上级行及市行既定的资产负债管理目标,负责组织制定资产负债管理计划;

4、负责组织对全行的资金营运情况进行监督管理,做好全口径资金监测、分析、考核工作;

5、负责运用资金调节、国家现行信贷政策导向调节和集中调控等管理手段,实现全行资产负债的结构性调整,优化资产负债结构,实现盈利性、流动性、安全性的有机统一,促进全行各项业务的稳定发展;

6、负责资产负债管理委员会的日常工作,按月对全行的业务经营情况进行综合全面分析,对全行的经营管理提出合理化建议,为领导决策提供依据:

7、负责对全行的贷款定价提出指导意见,在风险控制的前提下实现贷款效益最大化;

8、负责本部门工作什划的制定与安排,确保各项工作职责落到实处;

9、负责组织领导本部门员工定期进行各项业务基础知识与相关经营管理知识的学习,并组织相应的考核;

10, 负责行领导交办的其他工作。

信贷管理部工作职责

l、负责信贷政策和制度的组织实施及信贷枪查;

2、负责信用等级的审查、认定、上报,统一对外公布客户信用等级;

3、负责法人客户内部统一授信的审查、上报及批复工作;

4、负责本行权限内信贷业务的受理、审查提交贷审会审议工作;

5、负责超权限信贷业务的初审和上报工作;

6、负责贷款审查委员会办公室的日常工作;

7、负责信贷业务的报备和备案管理工作;

8、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;

9、负责本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作;

10、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;

11、负责与人民银行信贷管理登记咨询系统接口软件的维护与应用,向人民银行传输数据;

12、负责信贷在线的监控,发现予替信号及时向前台部门及行长通报情况;

13、负责对客户部门及客户的贷后管理检查工作;

14、负贵对重点管理客户的监测,定期发布风险分析报告;

15、负贵对各支行信贷管理部门负贵人的任职资格认定;

16、负责对全行信贷人员的培训及持证上岗制度的落实工作;

17、负贵收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反馈;

18、负责管理市行信贷档案库,负贵市行贷审会档案资料的整理及市行宜管客户档案的保管工作;

19、负贵行领导交办的其他工作。

信贷管理部经理工作职责

1、负责全行信贷政策和制度的组织实施及信贷检查;

2、负责组织实施法人客户信用等级评定、内部统一授信的审查、上报及批复工作;

3、负责本部门对权限内信贷业务的审查、提交贷审会审议及负责超权限信贷业务的初审和上报工作;

4、负责银行承兑汇票及贴现业务的管理与监测;

5、负资本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作名

6、负责贷审会办公室日常工作.按规定组织、召集贷审会;

7、负责组织对客户部门及客户的贷后管理检查工作;

8、负责组织对全行信贷人员的培训及持证上肉制度的落实工作;

9、负责收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反债;

10、负责行领导交办的其他工作。

法律事务部工作职责

l、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策,在市行和省行法律事务处的领导下,以法律、法规为依据,以服务业务工作为中心,突出工作重点,切实履行岗位职责;

2、负责按照省、市行的部署,认真组织、管理、指导全市农行法律事务工作;

3、负责全行普法教育和法制宜传工作;

4、负责组织实施法律审查制度,规范各项业务活动。坚持位律对业务工作的前置性介人,在规章制度归口管理的基础上,对本行出台的重要规章制度和涉法文件进行法律审查;

5、负责对全行转授权工作的组织、管理和监督工作;

6、负贵全行涉诉案件的统一管理和对全行经济纠纷裁决的日常工作,并办理其他涉诉法律事务;

7、负责法律法规的咨询工作,为全行开展业务活动提供法律咨询服务;

8、负责加强内部管理,制定和完善各项规章制度,促进法规工作制度化、规范化进程,提高法律事务工作质量;

9、负责行领导交办的其他工作。

法律事务部经理工作职责

1、负责组织法律事务人员学习、贯彻执行国家金融方针、政策和有关法律、法规、制度,并根据业务工作需要,主持制定法律事务部门规章制度或实施办法;

2、负责根据省行法律事务处和市行党委的要求,结合业务工作开展情况,主持制定法律事务部门工作计划,安排部署法律事务工作;

3、负责围绕全行中心工作,参与全行重大业务决策的法律论证和业务规章制度的法律审查;审核本部门工作人员提交的法律意见书,并报主管行领导审批;

4、负责组织对业务工作的法律调查活动,总结交流法规工作经验,研究解决业务工作中的涉法问题,推动法律事务工作的深人开展;

5、负责定期或不定期向主管行长和上级法律事务部门报告重大问题、重要事项和法律事务工作开展情况,定期组织本部门总结工作;

6、负责根据工作豁要,组织法律事务人员进行法律法规知识的进修、培训,不断提高法律事务人员的业务工作能力和专业理论水平;

7、负责经济纠纷案件管理工作,加强与各业务部门和外部司法部门等社会法律服务机构的业务协调与联系;

8、负责行领导交办的其他工作。

资产风险管理部工作职责

1、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;

2、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;

3、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;

4、负责指导和管理次级类、可疑类和损失类贷款及其相对应的表内、外应收未收利息的清收、盘活和处置工作;

5、负责全行抵债资产的接收、管理和处置工作;

6、负责投资性资产(不含国债项目)、自办经济实体资产的管理与处置工作;

7、负责非信贷类和表外资产的风险监测分析和管理以及损失认定工作;

8、负责承办各类资产损失的核销事宜;

9、负责资产风险管理委员会办公室日常工作;

10、负责资产经营部的一切事宜;

11、负责行领导交办的其他工作。

资产风险管理部经理职责

1、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;

2、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;

3、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;

4、负责指导和管理次级类、可疑类和损失类贷款及其相对应的表内、外应收未收利息的清收、盘活和处置工作;

5、负责全行抵债资产的接收、管理和处置工作;

6、负责非信贷类和表外资产的风险监测分析和管理以及损失认定工作;

7、负责承办各类资产损失的核销事宜;

8、负责资产风险管理委员会办公室日常工作;

9、负责行领导交办的其他工作。

客户营销部:

客户一部工作职责

1、负责全行公司业务运作的组织与管理及业务培训;

2、负责制定全行公司业务年度发展目标,制定公司客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;

3、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度,协调各行公司业务的联合营销;

4、负责组织实施客户经理制,建立客户经理档案,协助人事部门对客户经理的业绩进行考评;

5、负责公司客户公开统一授信和中长期项目贷款的申报;

6、负责对公司客户贷后管理工作的指导、协调和管理;

7、负责全行对公存款的管理和考核;

8、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;

9、负责公司类客户收息任务的指导和管理;

10、负贵组织研究公司客户和市场播求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和测试,并向新产品开发委员会提交立项申请;

11、负责组织公司业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;

12、负责对下级行公司业务部门的自律监管;

13、负责督促经营行搞好到期贷款收回;

14、负责行领导交办的其他工作。

客户一部经理工作职责

1、负责协调全行公司业务、房地产信贷业务运作的组织与价理,且行信贷前台业务职责;

2、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;

3、负责全行对公存款、公司类客户收息、公司类客户到期贷款的催收、管理及分析;

4、负责协调全行客户经理运作体制及考核办法的制定和推行。

5、负责协调对全行信贷前台业务提供国家产业政策、行业信息以及相关信贷政策;

6、负责行领导交办的其他工作。

客户二部工作职责

1、负责全行机构业务运作的组织与管理及业务培训;

2、负责制定全行机构业务年度发展目标,并组织实施;

3、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度,协调辖内各行机构业务的联合营销;

4、负责对客户经理档案不定期进行检查;

5、负责机构客户项目贷款的申报;

6、负责全行同业存款的管理和考核;

7、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;

8、负责组织机构业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;

9、负责对下级行机构业务部门的自律监管书

10、负责行领导交办的其他工作。

客户二部经理工作职责

I、负责对系统内机构业务的全面管理、指导;

2、负责组织、协调、参与基层行事业法人客户的营销确立对象及营销方案;

3、负责组织、协调、参与全行范围内机构类客户贷款管理方案的制定、审查和实施,实现“户到人、人管户”和“一户一策”的贷后管理目标;

4、负责组织研究机构类客户和市场需求提出开发金融产品建议,并向新产品开发委员会提交立项申请;

5、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度;

6、负责制定全行机构业务年度发展规划和目标,并督促落实;

7、负责全行机构业务运作的组织、管理及机构业务部门工作人员的业务培训;

8、负责全行同业存款任务的分解、落实和考核;

9、负责行领导交办的其他工作。

客户三部工作职责

1、负责全行农业信贷业务的规划、指导、餐促、管理与发展工作;

2、负责制定全行农业信贷业务年度发展目标,制定农业信贷客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;

3、负责全行农业信贷各项计划任务的组织落实和完成;

4、负责对高等级优良客户的开发和维护,协调辖内各行涉农优良客户的联合营销;

5、负责农业信贷业务的调查和项目评估;

6、负责农业贷款的贷后管理和检查工作;

7、负责收集相关经济信息,摘好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;

8、负责配合市政府农口做好工作,处理好与市直部门的业务关系,与有关部门协商贴息办法和亏损补贴办法、清算贴息款项;

9、负责全市农业信贷客户结构调整的监测和检查;

10、负责扶贫贷款项目的项目库设立和管理工作;

11、负责全行农业信贷业务部门的自律监管;

12、负责全行农业信贷人员的业务培训;

13、负责行领导交办的其他工作。

客户三部经理工作职贵

I、负责组织和实施对全市农业信贷业务的管理、督促与发展工作;

2、负责全市农业信贷各项计划任务的组织、落实和完成;

3、负责拓展高等级优良客户工作;

4、负责收集相关经济信息,搞好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;

5、负责协调各部室、上下级行及市政府农口等单位的业务关系;

6、负责对本部门人员管理,自觉遵守各项规章制度;

7、负责行领导交办的其他工作。

个人业务部工作职责

1、负责对全行个人业务进行调研、总结,负责个人业务整体工作思路及措施的拟定;

2、负责对全行个人存款业务的指导、管理;

3、负责全行个人存款任务的分配和考核工作、个人存款业务报表的统计工作;

4、负责全行个人消费信贷业务的指导、管理,负责建立个贷不良贷款台帐;

5、负责个人消费贷欲报表统计及信息数据的收集、整理和分析,负贵个人消费信贷新产品的营销及管理工作;

6、负责指导个人消费贷款前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理;

7、负责全行个人业务的自律监管检查;

8、负责对全行营业网点的服务检查和监管,负责处理个人业务方面的人民来信来访工作;

9、负责债券柜台交易、基金代销业务指导、宜传及市场营销;

10、负责开放式荃金业务的统计分析工作;

11、负贵个人银行业务新产品的开发引进工作,以及对新产品的跟进营销和监管工作;

12、负责个人业务的形象宣传和策划工作;

13、负责行领导交办的其他工作。

个人业务部经理工作职责

1、负责对全行个人业务的规划、管理与发展工作;

2、负责制定个人业务综合考核办法及进行综合考评

3、负责个人业务市场调研及信息搜集工作;

4、负责对全行个人存款业务的规划、管理、指导、检查及考核工作;

5、负责对全行个人消费信贷业务管理、指导、检查及考核工作;

6、负责对全行基金代销业务管理、指导、检查及考核工作;

7、负责指导个人消费贷歌前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理:

8、负责个人金融产品的宣传及市场营销工作,制定全行市场营销计划并负责组织实施

9、负贵全行个人业务的自律监管安排;

10.负责对个人业务的形象宣传和策划工作;

11、负责行领导交办的其他工作。

电子银行管理部工作职责

I、负责全行电子化建设的统一规划;

2、负责全行电子化建设项目的统一管理;

3、负责全行电子化产品的统一选型和测试;

4、负责全行各类应用软件的统一开发和推广;

5、负责全行电子化建设专项资金的统一分配,协助财务会计部门做好电子化建设专项资金的管理;

6、负责市行电子化建设委员会日常工作;

7、负责全行ABIS,CMIS,DIMS,FIAS,BIBS以及机关办公自动化系统、机关电话、机关宽带管理和维护;

8、负责全行计算机及系统的安全管理;

9、负贵行领导交办的其他工作。

电子银行管理部经理工作职责

1、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、年度工作计划并监督执行;负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法;

2、负责市行电子化建设委员会日常工作及建设项目的技术管理和项目管理,负责全行电子化建设重点项目情况的收集、汇总、分析与报告;

3、负责全行管理信息类软件的引进、推广和管理,市行办公自动化系统、经管网站的推广和运行管理工作;

4、负责ABIS,CMS等应用系统及相关业务的前后台软件推广,牵头组织全行核心业务应用系统的各类测试和上线工作,协助有关部室做好系统测试、升级和新产品上线工作;

5、负责全行网络规划、设计并组织实施,负责全行生产系统相关网络设备、线路等方面的管理,做好与通信营运商的协调工作;

6、负责指导、协调全行计算机及其附属设备的统一规划、统一选型、统一购置、统一应用,做好全行设备管理,督促设备供应厂商做好售后服务;

7、负责对开发中间业务产品进行技术可行性研究、分析和论证,拟定开发方案和技术实施方案,并组织完成软件的开发、推广和维护工作;

8、负责指导、监督、协调和规范全行计算机安全工作,负责制定计算机安全总体规划、管理制度、技术防范策略并组织实施;负贵组织全行计算机安全检查,配合有关部门搞好计算机内部审计和案件调查等;

9、负责全行员工计算机应用知识培训工作,推动办公自动化建设,提高工作效率;

10、负责行领导交办的其他工作。

国际业务部工作职责

I、负责拟定全行年度外汇业务发展规划,组织落实外汇业乡发展规划,监督发展规划执行情况;

2、负责全行国际结算、外汇资金结算、外汇资金运营的集中操作和管理,负责国际收支申报、结售汇业务操作与管理;

3、负责全行外资管理,外资项目的上报、检查、指导、盘活及风险控制,负责国际贸易融资的上报与审批;

4、负责组织国际业务部门的各项管理活动,负责外汇业务的电子化建设,BIBS系统的维护、升级改造和管理;

5、负责指导全行外汇业务的开展,包括市场准人与退出的管理,履行国际业务部门自律监管职能,保证外汇业务的健康、迅速发展;

6、负责外汇业务产品的营销与推广,密切关注外汇产品及相关法律法规及政策变动,保证产品合规合法,定期向上级行或在系统内发布外汇产品市场变动情况,开展外汇产品的推广和培训工作;

7、负责外汇业务从业人员的业务培训工作;

8、负责行领导交办的其他工作。

国际业务部经理工作职责

1、负责拟定全行年度外汇业务发展规划;

2、负责全行外汇业务的营销和管理,组织落实外汇业务发展规划,监督发展规划执行情况;

3、负责全行国际结算、外汇资金清算、外汇资金运营的集中操作和管理;负责国际收支申报、结售汇业务的操作与管理;

4、负责全行外资管理,外资项目的上报、检查、指导、盘活及风险控制;负责国际贸易融资的上报与审批;

5、负责组织国际业务部门的各项管理活动,制定、完善岗位职责,监督岗位职责的履行情况;开展外汇业务从业人员的业务培训工作;负责全行外汇业务发展中与内、外部的协调、沟通;

6、负责全行外汇业务系统监管,包括市场准人与退出的管理;负责组织、安排全行外汇业务现场或非现场检查,保证外汇业务的健康、迅速发展;

7、负责外汇业务产品的营销与推广,密切关注与该类产品有关的法律法规及政策变动,保证产品合规合法,定期向上级行或在系统内发布外汇产品市场变动情况;

8、负责行领导交办的其他工作。

保卫部:

保卫部工作职责

1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策,在市行党委和上级行部门的领导下,紧紧围绕全行工作大局,扎扎实实开展各项安全防范工作,切实履行岗位职责;

2、负责制订全行安全防范规章制度;

3、负责指导、检查、监督全行安全防范工作;

4、负责全行刑事案件和治安事故的防范和管理,协助有关部门查处重、特大刑事案件;

5、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;

6、负责经济民替和专职守库、押运人员的管理工作;

7、负责全行的枪支弹药管理工作;

8、负责全行员工安全防范教育和培训工作;

9、负贵指导、协调全行反洗钱工作的开展;

10、负责市行机关门卫管理和治安安全;

11、负责安全防范档案管理与资料收集、整理工作;

12、负责社会综合治理、公安消防、治安(创安)管理等外部协调工作;

13、负责行领导交办的其他工作。

保卫部经理工作职责

1、认真组织领导保卫部全体同志认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和有关法律、法规、制度,工作中比学习、比贡献,负责安全防范各项制度规定落到实处;

2、负责按照省行保卫处和市行党委的部署,提出保卫工作年度工作计划,经党委、主管行长审定后组织实施;

3、负贵建立和完善保卫工作的各项管理办法。在本部门实行科学民主决策,人员分工达到既分工又合作;

4、负责按照党委各个时期的工作计划,组织制订安全防范设施计划的编制和落实;

5、负责组织全辖安全防范检查工作的开展,总结和推广先进经验,协调处理和解决工作中存在的问题,确保各项业务安全运营;

6、负责定期召开本部门工作会议,及时对上一阶段工作进行总结和下一步工作安排;

7、负贵加强与上下级行和社会有关部门的协调和联系;

8、负责行领导交办的其他工作。

推荐第8篇:公司各部门管理制度

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公司各部门管理制度

综合管理部(办公室、保卫、公司管理)

负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。

负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查

实施情况及时向总经理作出汇报。

负责公司的对外公关接待工作。

为总经理起草有关文字材料及各种报告。

保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。

协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。

负责安排落实领导值班和节假日的值班。

负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。

负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。

负责公司公务车辆管理。

负责公司员工食堂、员工宿舍管理。

负责公司办公用品的管理。

负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。

分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。

负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。

公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。

员工绩效考核,薪酬管理。

员工社会保险的各项管理。

针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。

人员档案管理及人事背景调查。

检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。

负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。

负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。

负责公司员工工伤事故的处理。

公司员工工资的核算、编制和发放工作。

完成总经理交办的各项工作。

财务部

公司财务预算、决算、预测。

编制财务计划。

编制会计报表。

拟写财务状况分析报告。

负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。

负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。

对各种单据进行审核。

负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。

处理应收、应付货款等有关业务工作。

负责公司税务处理工作。

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与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。

监督公司不合理费用开支。

公司全盘账务业务处理。

销售部

负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。

搞好公司的产品宣传策划。

组织合同评审工作。

催收货款做好资金回笼及账款异常处理。

负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。

负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。

负责建立公司营销资料库。

技术部

负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。

新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。

产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。

对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。

生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。

向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。

负责建立公司技术资料库。

收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。

按照技术工艺流程编写工序作业指导书。

生产部

负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。

负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。

合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。

时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。

合理使用设备,提高设备使用率。

负责公司设备管理。

在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。

严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。

负责公司安全管理、消防安全管理工作。

按照标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。

制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。

负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。

负责公司水、电、气的管理。

采购部

负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。

负责编制公司物资管理相关制度。

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负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。

负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。

负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。

负责建立公司物资比价体系。

组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。

组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。

严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。

负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。

质量部

负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。

负责对产品品质的全过程管理。

对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。

对质量异常情况进行追踪分析及处理。

对产品进行各种功能性测检。

加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。

负责公司计量管理工作。

收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。

买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。

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推荐第9篇:公司各部门岗位职责

公司各部门岗位职责

董事长岗位职责

一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。

二、定期召开并主持董事会会议:

1.研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责; 2.研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案;

3.聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘; 4.研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。

三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。

四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。

五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。

六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。

二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》和各项规章制度等文件。

三、任命管理者代表,授权管理者代表督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。

四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。

五、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。

六、提出副总经理和技术、经济、财务三总师及中层部室负责人人选,提请董事会研究决定。

七、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程质量和安全生产的第一责任人。

八、完成董事会授予的其他工作。

副总经理岗位职责

一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;

二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;

三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;

四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;

五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;

六、完成总经理临时授权的其他工作。

总工程师岗位职责

一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。

二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确保执行国家强制性标准条文。

三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。

四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。

五、参加公司生产会议,组织解决施工过程中的薄弱环节,组织协调在施工中与建设单位之间的关系以及

公司内部单位之间的生产均衡关系。

六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。

七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。

八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。

九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。

十、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责

一、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做

到全方位服务。

二、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

三、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

四、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

五、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

六、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

七、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

八、负责保管使用企业图章和介绍信。

九、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

十、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

十一、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协

调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

十二、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协

助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

十三、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管

理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

十四、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任

务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

十五、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

总师办岗位职责

一、在总经理领导下,负责公司有关业务技术和质量管理工作,按公司的质量方针、政 策开展具体工作,并对总经理负责。部门内人员按分工负责各自的技术和质量管理工 作。

二、认真贯彻执行国家相关的法律、法规、规范和技术标准;

三、负责解决和处理相关业务过程中出现的重要技术问题;

四、组织有关重大项目的现场调研和项目分析工作;

五、负责有关项目工作计划审查;

六、负责项目报告的审核、审定管理工作;

七、负责评审报告核准并参加部门组织的专家评审会议;

八、对客户反映和内部出现的技术问题,指导督促相关部门制订和落实纠正和预防措 施;

九、负责制订和落实质量考核办法和评优工作;

十、负责对公司内相关资料库的建设和管理工作,定期对资料进行更新;

十一、组织有关的业务学习和交流;负责与上级有关部门的重大技术交流沟通和协调 衔接工作,并及时向有关部门汇报、传达; 十

二、完成公司领导交办的其他工作。

办公室岗位职责

一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。

二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。

三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。

四、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。

五、责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。

六、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。

七、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

八、负责实施公司员工考核方案和请销假制度。

九、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

十、负责公司的安全保密工作。

十一、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

十二、负责全公司营业执照等证件年检工作。

十三、完成领导交办的其他工作

财务科岗位职责

一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职 业健康安全管理体系中规定的相应职责。

二、在公司领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实 施公司的会计核算、会计监督、财务管理。

三、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。

四、建立健全分公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。

五、核算分公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。

六、厉行节约,合理安排和使用资金。

七、积极配合有关部门的工作,促进分公司取得较好的经济效益。

八、负责清理分公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超 过法律诉讼时效。

九、负责督促各分项目及时办理竣工工程财务结算。

十、负责考核项目责任指标完成情况,负责考核各工程项目部责任成本完成情况.十

一、加强会计工作基础规范化建设,制订并完善会计电算化系统管理制度,会计电算化操作制度,进一 步加强系统硬件、软件的管理,会计档案保存管理。确保会计资料的真实、完整。 十

二、完成领导交办其他工作。

人事科岗位职责

一、负责公司及人员编制的规划管理;制定公司人员编制方案,包括公司人员的合理比例及数量的长远规 划和近期目标方案。

二、负责人事信息软件维护、数据库登录和修改,完成上级部门布置的各类人事统计报表,为公司领导和 有关部门提供人事信息。

三、负责公司员工的工龄、出生年月、参加工作时间等的调查审定工作;负责公司员工学历审查及更改工 作;负责公司员工见习期满后转正工作。

四、负责人员调入调出、公司内调动及人才引进相关工作。

五、负责办理公司员工的退休(含内退、提前退休)、辞职、辞退手续。

六、负责记录公司员工各项的协调工作。

七、负责本科室文书档案的收集、登记、立卷与归档工作。

八、负责出具本科室业务范围内的证明。

九、完成领导交办的其它工作。

推荐第10篇:公司各部门职责

浙江泰舜建设有限公司文件

浙泰建(2010)字第09号

关于公司领导层职责分工的通知

公司各部室、各分公司、项经部:

经公司董事会研究决定,公司领导层职责分工如下:

董事长: 王建龙 全面负责公司重大方针、政策、决策。

党委书记、总经理: 王友娟 全面负责公司日常管理工作。

副总经理: 夏信华 全面负责公司的生产、经营、工程、技术、

质量、安全工作。

浙江泰舜建设有限公司 二○一○年三月一日 浙江泰舜建设有限公司文件

浙泰建(2010)字第10号

关于胡秋华等同志聘任职务的通知

公司各部室、各分公司、项经部:

经公司总经理提议,公司董事长批准:

胡秋华同志聘任为公司办公室主任;

陈永祥同志聘任为公司财务部经理兼财务总监; 沈军民同志聘任为公司安全设备部经理; 韩益祥同志聘任为公司办公室副主任。

浙江泰舜建设有限公司 二○一○年三月一日 浙江泰舜建设有限公司岗位名单

一、董 事 长: 王建龙

二、总 经 理: 王友娟

三、副总经理: 夏信华

四、办公室主任: 办公室副主任: 办公室(上海):

办公室(上虞):

办公室(上虞档案):

(兼安康劳务负责人)

驾 驶 员: 驾 驶 员:

五、安全设备部:

六、经 营 部:

七、经济事务办公室:

八、财务部经理(财务总监):主办会计: 主办出纳: 沪办会计: 沪办出纳: 财务办公室: 胡秋华 韩益祥 符金娟 朱 芳 朱苗庆 杨明弟 陈海豹 沈军民 吴江荣 阮星火 陈永祥

赵丽娜 韩永增 吕秋君 杨 洁 朱冬青

浙江泰舜建设有限公司

管理人员岗位职责

批准人:

日 期:二○一○年三月一日

副总经理职责

1、制订公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

3、负责将公司内部管理制度化、规范化;

4、负责全公司各部门和业务的工作(除财务部门外),对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权;

5、协助推进公司企业文化的建设工作。

总工程师职责

1、在主管副总经理领导下,主管公司技术、质量工作;

2、负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理;

3、负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度;

4、对下属企业、部门的技术管理机构进行指导;

5、对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥;

6、主持大型工程的验收工作;

7、主管副总经理授权委托的其他工作。

总经济师职责

1、指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供主管副总经理参考;

2、研究、制订公司的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施,研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施,报主管副总经理批准后负责组织实施;

3、分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为董事长的经营决策提供科学依据和建议;

4、对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;

5、策划公司大型的经济活动,如资产收购、拍卖及兼并等;

6、行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;

7、负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;

8、董事长授权委托的其他工作。

总会计师职责

1、执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对董事长负责并报告;

2、会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;

3、负责全系统的资金融通调拨决策工作,经董事长或董事会联合签署后执行;

4、审核下属公司、企业投资和效益的计算;

5、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;

6、监督全系统的财务管理和活动;

7、监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;

8、对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经董事长批准后交付执行;

9、负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;

10、董事长授权委托的其他工作。

办公室职责

1、负责公司日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调;

2、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

3、负责公司法人代表印章、公章、合同章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

4、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;

5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分公司的营业登记、变更和年检等工作;

6、负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。

7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。

9、负责编写公司年度大事记。

10、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。

11、协助做好房改工作,管理好公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。

12、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

13、完成领导交办的其他任务。

办公室主任职责

1、负责对公司下属各分公司办公室工作进行业务指导。

2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。

3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。

4、负责公司法人代表印章、公章、合同章、营业执照、企业资质证书、建造师证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。

5、负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。

6、负责公司建造师的年检和优秀项目经理的申报工作。

7、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。

8、完成领导交办的其他任务。

办公室副主任职责

1、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分公司的行政管理工作进行业务指导。

2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司内部事务。

3、根据董事长的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4、负责公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。

5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。

6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。

7、协助部门主任做好其他相关工作。

文 员 职 责

1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。

2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定。

3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。

4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。

5、积极参与公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作。

6、负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。

7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观,控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装订。

8、完成部门领导交办的其他任务。

档案专管员职责

1、负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。

2、严格执行本公司《档案管理制度》,确保所管档案完整、准确、系统、安全。

3、负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。

4、负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。

5、抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室,搞好档案工作。

6、负责公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。

7、完成部门领导交办的其他任务。

8、由办公室统一管理,服从办公室决定。

驾驶员职责

1、认真完成公司的派车任务,服从办公室统一管理。

2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车、赌气车”。

4、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。

5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

6、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出统计报告和降低成本的建议。

7、单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责,并对涉及公司机密信息负有保密责任。

8、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。

9、完成部门领导交办的其他任务。

经营管理部职责

1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作。

2、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息。

3、负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。

4、参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责定期检查合同的履行情况。

5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。

6、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。

7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,协助配合有关部门价格指数的测定工作。

8、督促指导各分公司做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程结算的全过程管理。

9、负责公司工程材料的采购管理工作。

10、负责驻有形市场办公室的管理,负责做好投标报名工作,办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。

11、负责收集与顾客满意有关的信息(记录),并进行相关的分析与评价,提出改进策略。

12、完成领导交办的其他任务。部门经理(经营部)职责

1、负责工程项目的招揽、洽谈工作,参与正式合同的签约。

2、组织大型工程的招投标活动,参加投标标书的报价决策。

3、组织协调合同评审活动,对评审质量记录文件进行控制与确认。

4、督促与指导各分公司开展经营业务工作,及时传达上级相关文件精神。

5、参与公司合同纠纷的处理。

6、负责经营人员、预决算人员培训工作的落实,协助各分公司对竣工结算工作的督促、指导。

7、全面负责A类、B类物资的采购管理,参与物资供应商的评审管理。

8、完成领导交办的其他工作。部门副经理(经营部)职责

1、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选、传递项目信息,确保市场占有率逐年拓展。

2、负责工程项目的前期招揽、洽谈,参与合同的评审与合同的签约。

3、负责招投标报名资料的管理、招标文件的收集和投标书的密封,同时参与重点项目的开标会议,自觉做好保密工作。

4、负责对与顾客满意相关的信息(记录)进行分析与评价,提出改进策略。

5、贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。

6、负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。

7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,协助配合有关部门价格指数的测定工作。

8、指导各分公司做好工程竣工结算编制、审核工作,对重点难点工程的结算进行全过程跟踪管理。

9、协助部门经理的相关工作。科员(经营部)职责

1、负责登记I类工程项目的合同评审资料。

2、负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。

3、在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题及时向部门领导汇报。

4、参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

5、负责收集与顾客满意有关的信息(记录)。

6、负责投标工作中的文字处理工作,自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。

7、配合各分公司的投标、封标工作。

8、完成部门经理交办的其他工作。

预决算员职责

1、负责管理各类文件、造价信息,并及时转发至各分公司。

2、组织好预决算人员业务学习,共同研究解决有关业务中的疑难问题,并负责向有关上级部门汇报。

3、负责做好工程各项指标的测算工作,配合统计部门完成有关物价指数年报工作。

4、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实,并做好预决算人员资格证书年检及管理工作。

5、负责一年一度的公司计价手册证书的年检,配合财务部门核对、上缴的定额编制费用。

6、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作。

7、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作。完成部门经理交办的其他工作。

统计分析员职责

1、负责建立公司统计报表体系;

2、汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料;

3、建立相关的统计分析模型;

4、组织公司的统计报告,检查统计数据的完整性、正确性,向公司经理层报告月统计结果,并按上级主管部门和政府相关部门要求报送规定的报表;

5、季度综合统计分析,为公司提供准确统计数据;

6、保证资料的安全性;

7、完成部门领导交办的其他工作。

生产计划部职责

1、负责公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作。

2、组织主持每月度施工生产工作会议,编制施工计划表。

3、配合各分公司做好有关项目的施工协调工作;深入基层单位、施工现场,搞好监督、指导、服务工作,

4、参于审批施工组织设计以及合同评审。

5、负责对工程分承包方的资质和业绩进行评审,实施对分承包方进行过程监控。

6、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台帐,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确地提供生产统计数据。

7、完成领导交办的其他任务。部门经理(生产计划部)职责

1、组织主持每月度施工、生产工作会议,并审核月、季度施工生产计划表。

2、参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。

3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作,主持、参加现场协调会,指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。

4、配合相关部门,深入基层,做好相关的业务工作。

5、完成领导交办的其他任务。部门副经理(生产计划部)职责

1、负责制定编制月、季度施工计划表。

2、负责本部门文件的起草,文件的收集归档等工作。

3、参与审批施工组织设计和对工程分承包方的资质和业绩进行评审,并实施过程监控和收集相关资料。

4、深入施工现场,搞好监督、指导、协调服务工作。

5、协助部门经理的相关工作。

统计员职责

1、审核分公司报送的生产统计报表的数字质量和指标间的平衡关系,及时、准确、全面汇总报送生产管理中的月、季、年报表。

2、加强原始记录管理,建立健全生产统计台帐。

3、及时、准确编制月、季度施工计划表。

4、加强生产统计监督,定期检查各分公司生产计划执行情况。

5、负责本部门的统计资料管理工作。

6、完成部门领导交办的其它任务。

质量管理部职责

1、执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准,对施工工程质量负有监督检查责任。

2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标,贯彻公司质量工作计划、质量管理制度,协助总工程师组织实施。

3、设置重点工程质量管理点,对其工程质量进行严格控制,并对照质量问题提出改进措施。

4、检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。对验证人员的工作质量负监督检查指导责任。

5、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见。组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。

6、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收。

7、收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息,采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。

8、负责建筑安装施工技术资料的管理。

9、参与大型工程质量回访工作,听取顾客及有关单位的意见;认真收接顾客投诉电话,作好记录;对发现的问题和投诉的问题,及时通知相关施工单位整改,负责返修质量的验证。

10、负责编制检验与试验计划,并监督实施,监督检验与试验状态的实施。

11、负责创优目标工程的立项,过程目标管理和申报工作。

12、完成主管领导交办的其他任务。部门经理(质量管理部)职责

1、贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术标准和质量验收标准。

2、组织一般和严重不合格品的评审和处置后验证,负责不合格品控制程序的管理。

3、负责审核质量事故的纠正措施和质量通病的预防措施。

4、监督实施预验、季检、不定位检查和质量回访与处理及顾客投诉的信息收集、汇总、分析及确认。

5、负责制订检验和试验计划。负责检验和试验状态的管理,健全质量验证系统的组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。

6、组织基础、主体工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收。

7、组织季度及日常的质量检查工作,做好创优目标工程的创优活动。

8、监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题整改。

9、完成主管领导交办的其他任务。

质量工程师职责

1、负责日常的质量检查、抽查及验收工作;做好QC小组活动的管理和辅导工作。

2、负责工程技术质量资料的检查、管理和相关质量体系运行记录的检查、监督。

3、负责收集工程验收中的满意度信息。

4、组织和实施质量回访工作,对发现的问题及时通知原施工单位整改,负责返修质量的验证。

5、负责收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息。

6、负责采用数据分析提高过程能力和工程质量。

7、负责国内外质量信息资料的收集、汇编工作。

8、完成部门领导交办的其他任务。

工程技术部职责

1、贯彻落实国家的各项技术标准,科学的组织各项技术工作,建立正常的生产技术秩序,充分发挥技术力量的作用。

2、积极推广应用新技术、新材料、新工艺,提高工厂化、机械化水平,保证工程质量,提高劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本。

3、编制现行国家、行业标准目录汇编,确保使用标准的有效性。

4、在总工程师的主持下,组织并参与Ⅰ类工程的质量策划,指导分公司、项目部进行施工组织设计的编写,制定各项技术措施及作业措施;对Ⅰ、Ⅱ类工程的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况。

5、在总工程师的领导和组织下熟悉施工图纸及设计文件。组织、参与公司Ⅰ类工程的设计交底,图纸会审。

6、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监督和指导其实施,确保工程产品满足规定要求。

7、健全计量标准和监视、测量装置管理体系,按规定配备、使用计量器具,禁止不合格计量器具投入使用,计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求。

8、负责每季的技术检查工作,及时发现存在的问题并予以纠正、总结。

9、编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动;协助科协认真做好每年度的科学技术论文的编写、评审、汇编工作,并向上级组织推荐。

10、负责企业信息自动化的建设,企业内部局域网络(计算机)的布控与维护。

11、负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训,提高公司计算机应用水平和普及面。

12、负责公司的网络和计算机系统的安全工作。

13、完成主管领导交办的其他任务。部门经理(工程技术部)职责

1、编制年度施工技术工作的总结和规划,根据年度公司工作要点编制运用计划,组织季度的技术检查工作,参与分析公司技术经济活动。提供技术咨询服务。

2、积极推广新技术,新材料,新工艺的运用;推广运用十项新技术。

3、在总工程师主持下,组织公司Ⅰ类工程的施工组织设计(质量计划)的编写,负责对Ⅰ类工程施工组织设计(质量计划)的审核。

4、开工前组织Ⅰ类工程的图纸熟悉、审查工作,集中相关人员认真学习、熟悉图纸及设计提供的有关技术资料,领会设计意图,明确技术要求,负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。

5、负责建立不合格品的信息渠道,对工程施工质量的纠正和预防措施实施情况统计分析并提交管理评审。

6、负责编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动,组织好每年的科技论文的编写、评审汇编工作。

7、完成主管领导交办的其他任务。 施工技术工程师职责

1、认真做好施工组织设计、各类方案的审批及收集、登记、发放、归档工作,监督检查施工组织设计在施工中的执行情况。

2、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程、大型施工设备基础的施工方案,并负责监督和指导其实施和验收。

3、健全计量标准和监视、测量装置的管理体系,组织计量员学习计量技术业务,了解和熟悉有关计量检定,维修的规定,不断提高管理水平,经常组织有关人员抽查计量器具管理情况,检查督促砼制作的计量和计量器具的日常维护工作,禁止不合格计量器具投入使用。

4、建立企业内部现行国家标准,规范目录汇编,及时更新目录汇编内容。

5、认真做好Ⅰ类工程技术交底的书面编制和组织工作,整理归档技术交底记录,督促检查Ⅱ、Ⅲ类工程的技术交底以及分部分项工程的技术交底工作。

6、协助科协做好每年度的科学技术论文的编写、评审、汇编工作,并向上级组织推荐。

7、协助有关部门做好每年的技术人员考核、培训工作,配合完成技术讲座工作,编制本部门培训计划。

8、完成部门经理交办的其他任务。

安全管理部职责

1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;

2、制定公司年度安全工作计划,并组织实施;

3、组织安全生产的宣传教育培训工作,总结、交流、推广先进经验;

4、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目组及时落实安全技术措施;

5、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见;

6、负责工伤事故的统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;

7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为;遇严重险情暂停生产并及时报告分管领导;

8、审批设备的新增计划,负责大型设备的可行性分析与技术经济论证;

9、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作,掌握机械设备的技术状况,准确及时填报各种报表。

10、审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;

11、实行预防为主,确保重点,依靠群众的综合治理方针,做好治安保卫工作;

12、完成主管领导交办的其他任务。部门经理(安全管理部)职责

1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;

2、组织制定企业年度安全工作计划,召开年度安全工作会议,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验;

3、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;

4、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见;

5、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员、特殊工种人员的安全培训和复审工作;

6、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;

7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导。

8、负责对竣工工程进行安全评定;

9、完成主管领导交办的其他任务。部门副经理(设备)(安全部)职责

1、拟订(审批)设备的新增计划,负责大型设备的可行性分析与技术经济论证;

2、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作,掌握机械设备的技术状况,准确及时填报各种报表。

3、审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;

4、负责组织三机手的培训发证工作;

5、定期或不定期巡查施工现场,检查设备使用过程中的安全状况,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为;

6、协助部门经理的相关工作。

科员(安全)职责

1、定期或不定期检查施工现场,发现措施不当、不实的,有严重威胁安全生产的人与事,当场采取相应的纠正或预防措施。

2、指导分公司、项目部安全员开展安全工作;

3、督促有关部门按规定及时分发和正确使用个人防护用品,监督劳动防护用品的质量;

4、协助部门负责人组织安全活动和定期安全检查工作,落实安全技术措施,并做好记录;

5、做好新开工项目安全登记工作;

6、及时准确地记录、整理、汇集有关安全管理资料;

7、完成部门经理交办的其他任务。

科员(保卫)职责

1、指导群众性治安保卫组织的工作。

2、组织实施治安保卫工作,确保要害部位的安全,维护正常秩序。

3、检查治安保卫工作任务的落实情况,解决治安保卫工作中的问题。

4、负责保卫机构及群众性治安保卫组织的建设。

5、协助公安机关调查本单位发生的案件,处理一般治安事故。

6、执行本单位和公安、司法机关交办的其他治安保卫任务。

7、参与大型设备的验收工作。

8、完成部门经理交办的其他任务。经济事务办公室职责

1、督促、协助各分公司逾期应收帐款的催收追讨工作,确保资金回笼。

2、配合公司有关部门督促各分公司做好工程施工中的资料完整和追收应收款记录工作,掌握在催讨和诉讼过程中的主动权。

3、负责掌握有恶意拖欠行为的业主和业主财务状况恶化者的信息,定期和不定期向总经理或分管领导汇报,建议和选择自行追讨、仲裁和诉讼等法律手段。

4、在合同纠纷处理过程中,配合有关部门及人员一起与对方当事人进行协调、调解或进行仲裁与诉讼。负责委托有资质的代理人参与处理纠纷。

5、负责解决合同纠纷中的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或复印件的备案。

6、负责合理使用《公司法》286号条文作为保护企业自身合法权益的法律武器。

7、完成主管领导交办的其他工作。经济事务办公室主任职责

1、负责公司的应收款的催讨工作,严格把关公司债权、债务处理工作,协助总经理和分管领导做好经济事务工作。

2、负责公司债权、债务的纠纷协调工作。

3、针对债权、债务有争议向有关仲裁机构或人民法院提起诉讼,负责协调安排仲裁、诉讼的全过程工作,并掌握和收集有关资料。

4、完成领导交办的其他工作。经济事务办公室科员职责

1、负责公司应收款的催讨回收工作。调查和了解应收款的来龙去脉、拖欠原因,做到有的放矢、扬长避短。

2、负责做好诉讼案子诉前准备工作。负责诉前相关资料的收集和整理,在诉讼环节上负责与经办法官充分沟通,全程参与诉讼过程,及时将庭审情况汇报有关领导。

3、参与被诉案子的应诉工作。根据掌握的有关资料和情况进行客观地分析,提出调解或应诉方案,为领导决策提供依据。

4、完成部门领导交办的其他工作。

第11篇:公司各部门岗位职责

第一章 总经理岗位职责

一、职权

1、全面负责公司的经营管理工作;

2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力;

3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。

4、公司有关管理制度授予的权力

二、职责

1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。

3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。

4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。

5、拟定公司的基本管理制度。

6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。

7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。

8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。

9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。

10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。

11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。

12、定期提出营业状况和财务状况报告。

13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。

14、创建公司企业文化。

15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。

三、任职资格

1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。

2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。

3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。

4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。

第二章 副总经理岗位职责

一、职权

1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。

2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。

3、公司有关管理制度授予的权力

二、职责

1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责;

2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手;

3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等;

4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;

5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况;

6、组织召开例会、协调各部门工作;

7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任;

8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。

三、任职资格

1、大专以上文化程度,企业管理等相关专业,规模企业高层管理三年以上工作经验,全面系统的企业管理知识;

2、极强的沟通、协调、决策、应变能力,全局意识,良好的学习能力、创新能力;具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验;

3、具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心。

第三章 销售部职责

1、销售部职责:

1)销售计划的拟订、检查及修订;

2)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出; 3)本单位工作目标的拟订、执行及控制; 4)本单位年度预算的拟编、执行及控制; 5)商品订价的研究与拟订;

6)产品市场潜力调查及市场情况分析; 7)所属人员教育培训计划的拟订及实施; 8)公司知名度的建立; 9)销售资料统计与分析; 10)顾客的信用调查与资料准备;

5、销售内勤岗位职责 直接上级:销售部长 权限:

经部长授权,行使销售内部事务及管理权力。 职责

1)汇总编销售代表年度、月度及每周工作总结,督促销售人员做好客户维护; 2)接、发处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递;

3) 按合同要求与客户做好衔接工作; 4)协助销售人员编写商务文档; 5)按要求进行市场信息收集;

6)与技术部门密切沟通,将收到的客户资料及时准确的传递给技术部门;接到技术部门的小样后及时通过电子文档等跟客户沟通已确认定稿;并反馈给设计部门后存档,建立用户档案。从合同的签订、执行、完成进行跟踪,做到销售合同有据可查;

7)建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等; 8)销售部办公用品的申请、领取和发放; 9)完成领导交给的其他任务。 岗位要求:

高中以上学历,20-45周岁,耐心,勤恳,有一定的营销及内部管理经验。

第四章 生产技术部职责

权限:

具体实施、执行本公司的生产管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:

1、负责公司印刷品版面策划设计制作、客户对接工作;

2、协助工作人员对产品色调搭配,布局合理性,样品图片整理工作;

3、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;

4、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;

5、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;

6、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;

7、负责协助设备部进行生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养的计划等;

8、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;

9、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;

10、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;

11、完成公司领导布置的其它各项工作。生产技术部长职责

1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;

2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;

3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;

4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;

5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;

6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;

7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;

8、各分管部门工作的指导、管理与监督。车间主任岗位职责

1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;

2、工作上严格服从生产技术部长的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司质量部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;

3、妥善安排好生产进度,做好人员考勤调度及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;

4、协助生产技术部长制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;

5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;

6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;

7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;

8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;

9、协助质量部做好半成品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;

10、加强与本车间各个生产机台长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。生产机台长岗位职责

1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本机台的日常管理工作;

2、负责本机台的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;

3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;

4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;

5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;

6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;

7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;

8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;

9、负责班组员工的日常行为规范管理及技术和业务培训工作;

10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。操作工岗位职责

1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;

2、坚决服从车间主任及机台长的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;

3、配合质检员处理生产过程中出现的产品质量问题;

4、严格依照岗位操作规范进行操作;

5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;

6、认真做好本岗位的“6S”工作,严格管控自己的行为规范。发现问题应及时向部门主管进行汇报。

质检部职责

1、质检部在质量主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;

2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;

3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;

4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保质量工作落到实处;

5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;

6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检或追溯工作。发现问题及时纠正或解决;

7、做好与质量管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;

8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;

9、负责编制公司质量管理手册及质量管理工作人员的培训工作;

10、完成公司领导布置的其它各项工作。

质量部长岗位职责

1、在总经理的直接领导下,负责质量部的日常管理工作;

2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;

3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;

4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系;

5、与公司相关部门(生产部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;

6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作;

7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;

8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;

9、做好部门人员及工作的日常管理。

质检员职责

1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;

2、依照产品图样、工艺文件等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格半成品不继续生产、不合格产品不出车间;

3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;

4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;

5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;

6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;

7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;

8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。

采购部职责

1、采购部在副总经理的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;

2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;

3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:

1)三保:

一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;

二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经副总经理或总经理批准后方可进行;

三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。

2)三比:

一、比较价格的高低,合理选择;

二、比较质量的好坏,注重性价比;

三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。

3)五勤:

一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;

二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;

三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;

四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;

五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。

4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。

5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;

6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;

7、完成公司领导布置的其它各项工作。

采购员岗位职责

1、在采副总经理的领导下,开展公司物资的采购工作;

2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;

3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;

4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;

5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;

6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;

7、部门领导指派的其它任务。

仓储部职责

1、认真做好物料及产品的收发管理工作;

2、仔细做好原材料、辅料、成品的标识与分类;

3、合理做好仓库区域的整体规划工作;

4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;

5、严格做好仓库的安全管理工作(防虫、防鼠、防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);

6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;

7、做好仓库的“6S”管理工作;

8、配合质量部门做好原材料的进货检验工作等;

9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;

10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。

仓管员岗位职责

1、在企管部长的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;

2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;

3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;

4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;

5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;

6、积极配合质量部门做好原材料的日常进货检验工作;

7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。

企业管理部职责

企业管理部是公司的综合办事部门,在总经理的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:

1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;

2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;

3、负责公司级相关文件或通知的制定与发布公示;

4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;

5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;

6、负责公司各类外部、内部审核工作项目的推进。各类认证工作的全称跟进工作;

7、负责公司对外招标的前期准备工作,其中包括标书制作、数据统计等;

7、负责公司仓储管理工作;

8、负责公司厂区的消防、安全及环境绿化等管理工作;

9、负责公司对外事务的办理;

9、公司领导布置的其它各项工作。

财务部职责

1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划;

2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;

3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程;

4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作;

5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作;

6、负责做好公司的固定资产管理工作;

7、做好公司的现金及存款管理工作;

8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作;

9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。

财务部长岗位职责

1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作;

2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;

3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;

4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;

5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;

6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行;

7、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;

8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。

物流部部门职责

直接上级:副总经理 部门职责:

1.负责制定本部门人员的岗位职责、管理制度及工作标准,并严格遵照执行。2.严格执行公司的各项规章制度及各项管理规定。

3.根据公司发运计划,按照发运清单、出库单等单据要求,结合本部门的实际情况,合理安排装卸、配货、发货计划,并严格遵照执行。

4.负责根据货运计划,运输货物的体积(或数量)及时联系货运公司,做好发运工作。

5.负责对工厂生产产品出库前复查、验收,确保产品均为合格品。

6.负责做好对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理核查、核对。

7.严格对仓库进行分区管理,做到各类物品分区放置,摆放整齐,标识清楚明了,及时对变质、不合格产品做出处理意见,并上报。

8.加强安全教育管理,定期对消防栓、消防器材进行维护保养,切实搞好仓库的安全(防鼠、防虫、防雨、防火、防盗、防破坏)工作。

第12篇:公司各部门职责

关于印发《公司经营管理层职责范围》

和《公司相关工作流程》的通知

公司各部室:

为加强公司管理工作,经公司研究,现将《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》印发给您们,从发文之日起试行,请认真贯彻执行。

特此通知!

附件:《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》

二○一一年十月十八日

公司经营管理层职责范围

一、公司领导职务职责:

董事长

董事长负责并报告工作,行使下列职权:

1、主持公司的生产经营管理。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。

3、拟订公司管理机构设置方案。

4、拟订公司的基本管理制度。

5、制定公司的具体规章。

6、提请聘任或解聘公司主要负责人、财务负责人。

7、聘任或解聘负责管理人员。

8、代表公司对外签署合同和协议。

9、决定员工的奖惩、薪酬、招工、雇用和解聘辞退等。

10、签发公司日常行政、业务和财务等文件。

总经理

1、总经理是公司派出监造船的全权负责人,直接对总经理负责。

2、保持与船厂的密切联系,掌握其工作状态。

3、负责编写其所承担项目的监造(建造)规划或质量计划。

4、负责编写造船资金使用各类计划,严格控制造船成本。

5、负责组织、实施造船材料、设备的订货和外协件的加工。

6、负责签署船舶设备订货的技术协议。

7、负责造船进度款的给付及材料设备款的给付。

8、审查船厂提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计

2 划及现场施工。

9、在监造过程中代表公司对外联络与协调,并作出相关决定,对其所作决定负责。

10、负责协调各专业工种之间的矛盾,确保总体协调一致。

11、协同设计单位和船检部门审核工程开工报告、停工令、复工令。

12、检查工程的质量、进度和资金给付的实际情况,验收分项、分部工程,签署“工程进度验收单”或“交船验收证明书”。并核对实际付款情况。复核分部工程质量,签署检查意见。

13、主持审核工程结算书。

14、组织处理索赔事宜。

15、审核签署工程项目竣工资料。

16、参加工程竣工初验。

17、督促整理监造档案资料,并对档案资料的完整性和可靠性负责。

18、主持编写工程监造工作总结。

19、在董事长的领导下,分管管理部工作。

20、负责编制公司年度、季度、月度经营生产计划和财务收支计划及信贷计划,经批准后督促执行,并对执行中的问题提出改进措施。

21、负责计划、组织、平衡公司资金,统筹安排使用资金。

22、协助总经理落实股东会决议,负责编制公司年度分红派息方案,

23、负责拟订和完善公司具体规章制度,经批准后,督促执行。

24、负责抓好管理人员人力资源计划及管理,制定相关制度,经批准后组织实施。

25、负责公司各项基础考核工作,加强公司各类合同管理。

26、负责公司策划工作,做好公司合资合作、租赁经营的组织、协调工作。

27、负责公司的公关事务,协调与政府、银行和往来单位的关系。

28、负责审核公司船舶、车辆、人身意外伤害保险事宜。

29、办理公司法律性事务。

3 30、协助董事长,抓好信息收集、整理、传递和利用工作。

31、董事长交办的其它工作。

副总经理

1、在总经理的领导下,分管公司航运部工作,负责组织指挥公司运输生产工作,主持日调度会,督促落实生产要素,确保完成公司下达年、季、月度运输生产任务。

2、负责组织航运市场调查,收集货主、港口、船舶、航道等信息,建立广泛的海事、货主、港口网络,主持拟定经营业务营销方案,付诸实施。

3、负责组织、指挥船员人事、机务供应、业务调度日常工作,主持拟订船员人事、机务供应、业务调度管理制度,经批准后督促执行。督促航运部各部门加强基础管理工作,提高工作的计划性、前瞻性和周密性。

4、在主持公司运输生产工作中加强安全管理,整改安全隐患,落实安全规章制度,确保安全生产。

5、负责单船管理,落实船员的职务职责和应知应会,加强船舶基础管理工作。

6、每月组织召开部门工作例会,分析月度经济、安全等工作,提出改进工作的措施,并督促落实。

7、完成领导交办的其它工作。

安全总监

1、在总经理的领导下,对公司安全生产负直接责任,主持公司安全工作,组织安排安委会的日程和议程,负责提出研究、决定的议题或方案,定期向领导报告工作。

2、协助总经理组织实施好运输生产工作。

3、认真贯彻上级主管部门有关安全生产方针、政策、法规,牢固树立“安全第一,预防为主”的方针,组织落实,并制定相应措施。

4、建立安全管理体系,组织各项安全活动,检查各项安全制度和措施,充分利用安全网络作用,督促各项安全制度和措施的落实,

4 查找安全隐患,并进行登记整改和消号。

5、每月召开公司安全例会,听取汇报,总结安全工作,布置下一步安全工作,针对存在的问题,会同相关部门研究解决,并定期向总经理汇报。

6、发生事故后,亲临现场组织施救,尽量减少事故损失。按“四不放过”的原则,分析事故原因,吸取事故教训,严肃处理有关责任人。

7、根据不同季节、航区,制定季节性的安全管理措施,并督促各船舶落实。

8、办理公司船舶保险的投保、理赔工作。

9、对公司车辆进行安全监督。

10、行使安全一票否决权。

11、完成领导交办的其它工作。

二、航运部人员职务职责:

航运部船员人事经理

1、在总经理的领导下,主管船员人事工作。

2、负责船员劳务市场的调查工作,制定船员年、季、月度使用计划和人工成本计划,做好船员人才的招聘、辞退和船员劳务合同管理工作。

3、负责船员调配工作。

4、负责船员考勤、工资、劳务费、通讯费等项目的审核工作。

5、办理船员人身意外伤害保险及理赔工作。

6、负责船员的培训、考核、晋升和换证工作。

7、负责船员差旅费审核工作。

8、主管单船管理工作。

9、负责船员思想教育工作。

10、完成领导交办的其他工作。

11、认真执行公司船员人事、分配和福利方面的规章制度,并反馈信息。

12、负责船员养老统筹、失业金、医疗保险的核算及代扣工作。

5

13、做好船员的招聘、调配、学习、培训、考核、晋升和换证工作。

14、做好船员人事档案、劳务合同和相关证书的保管工作。

15、做好公司船员应予核销的差旅费、小额工伤医药费的登记上报及统计工作。

16、做好船员婚、丧、产、休假期的安排,执行国家计划生育政策。

17、做好公司船员思想教育等具体工作。

18、建立船员人才信息库,为企业发展做好人力保障。

19、完成领导交办的其他工作。

机务供应经理

1、在公司总经理领导下,全面贯彻执行、完善公司各项机务管理规章制度,全面负责机务供应的工作,负责各项机务管理制度的检查、落实,保证机务供应各项工作职能的发挥和落实。

2、抓好船舶修理(包括临修、厂修)周期,保证船舶营运率。

3、抓好船舶及设备的检验,抓好船舶设备故障、安检设备隐患的整改,保障船舶设备的完好率。

4、抓好船舶各项机务费用的预算计划,负责审定各项费用支出,努力降低机务管理成本。

5、协调机务供应与其他部门的关系,统筹安排机务供应部各方面的工作。

6、负责定期考核各船舶轮机部船员的技能和业绩。

7、完成公司领导交给的其他各项工作。

8、重点是指导船舶轮机部做好船舶各项设备的管理工作;对各项设备的定期维护保养计划、记录、台帐等进行检查审批并监督船舶实施。

9、随时掌握了解船舶的实际技术状况,实地督促、指导船员维护保养船舶设备,及时有效地处理船舶营运中的机务问题,协助船员解决疑难技术问题。

10、负责船舶机损事故的调查、分析、处理工作,并及时汇总上报。

6

11、负责船舶营运配件物料请领计划的审批,监督船舶配件的使用和管理。

12、了解、掌握各船舶轮机部船员的技术业务管理水平及工作状况。

13、根据工作需要,向领导提出有关人员岗位调配和专业培训的建议,负责审定船舶修理项目单。

14、努力完成领导交办的其它工作,协助机务供应其他人员共同完成机务供应部的各项工作。

15、重点负责船舶各项电器设备的管理工作,指导船舶对电器设备进行维护保养。

16、负责无线电设备及证书管理工作。

17、负责机务供应的机务供应台帐及各种报表的统计报告。

18、负责各船舶技术资料的收集整理工作。

19、负责船舶劳保用品、物料、配件的采购供应工作,保证船舶正常运输生产。

20、负责公司船舶燃润料的日常供应工作及燃料劳务费的发放工作。

21、努力完成领导交办的其它工作,协助机务供应其他同志共同完成机务供应的各项工作。

22、负责船舶甲板部的各项设备管理及修理工作,负责油漆保养劳务费的发放。

23、重点负责各船舶设备定期检验、安检遗留项目整改落实。

24、负责船舶检验证书及各项设备检验证书的登记管理,负责对船舶安检设备进行定期或不定期的检查,及时提出检验工作意见。

25、负责船舶临修工作的组织实施并提出决算意见。

26、努力完成领导交办的其它工作,协助机务供应其他人员共同完成机务供应的各项工作。

业务调度经理

1、在部门总经理的领导下,认真拟订并执行公司经营业务、调度工作规章制度。

2、进行市场调查,收集货主、港口、船舶、航道等信息,拟定

7 经营业务营销方案,经批准后贯彻执行。

3、根据市场货源和船舶技术状况安排生产计划,积极开展揽货与疏港工作,对船舶下达航次命令,为船舶安全生产提供有效保障。在分管经理领导下,保持24小时通讯畅通,负责落实每日生产作业计划和处理日常船舶运输生产事宜。

4、参与运输业务的综合平衡和运输合同的谈判、签订工作。

6、建立货主、港口、船舶等档案,并进行跟踪分析。

7、负责做好生产统计分析及调度台帐等基础性工作。

8、完成领导交办的其它工作。

三、管理部人员职务职责:

办公室主办

1、在总经理的领导下,做好“上传下达、下情上报”工作,贯彻和落实领导指示和会议决议,并收集信息,掌握动态,及时向领导反馈信息。

2、组织和筹备公司各种会议,整理会议资料、纪要,落实会议意见。

3、组织撰写公司文件、资料以及公文收发、处理,收集有关行业信息,做好档案管理工作。

4、处理公司证照、公章管理、办公用品、小车调派、食堂管理、生日慰问等行政事务,接待来信来访。

5、做好公司有关费用的缴纳和用品的采购工作。

6、会同有关人员做好公司管理人员的考核和工资造册工作,办理法律性事务。

7、完成公司养老、失业、医疗统筹金核算及上缴工作。

8、协助总经理做好企业管理人员招聘工作。

9、协助总经理做好公司公关、策划基础工作。

10、完成领导交办的其它工作。

财务经理

1、在总经理的领导下认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。

2、参与公司经济预决算和经济活动分析,充分发挥财务部门监督控制职能。

3、认真审核原始凭证、填制凭证、定期汇编会计报表及财务分析报告,统计报表。

4、参与拟订月、季、年度财务收支预算,下达公司月度资金计划,严格按照各项费用开支标准和范围管好、用好各项资金。

5、收集整理公司各项业务合同,开具运输发票,督促运费回收及审核应付款项的支付。

6、参与拟订公司利润分配预案,执行利润分配方案。

7、严格执行银行结算和现金管理制度,加强审核银行结算及现金管理工作。

8、做好税费申报、缴纳、协调工作。会同有关部门做好公司考核管理工作。负责整理、保管公司财务、计划、统计档案。

9、完成管理部总经理交办的其他工作。

财务主办

1、认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。

2、认真执行现金管理规定:不超限库存现金、不坐支现金、不用白条抵库、银行提现需写明用途、不套现、不套用账户。

3、根据填制好的付款凭证支付现金,按时逐日登记现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结,每日盘点现金和银行存款,并与总账核对,做到账账相符、账实相符,每月填制银行存款余额调节表。

4、编制资金日报表、资金回收及资金使用情况月报表。

5、办理公司有价票证登记、保管、发放工作。

6、严格支票管理制度,做好支票使用登记保管工作。

7、配合做好账务处理、银企联系、税务与企业的协调及其他工作。

第13篇:公司各部门岗位职责

岗位职责

各部门人员岗位职责

一、总经理岗位职责

1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方案,并推动实施。

2、拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整;

3、申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施;

4、主持公司的全面经营管理工作,组织分解公司全年的工作任务;

5、向董事会提出企业的发展规划方案,预算及开支计划;

6、处理公司重大突发事件和重大对外关系;

7、推进公司各类文化的建设,制度的推行,树立良好的企业形象;

8、召集、主持总经理办公会议,总结工作,听取汇报,检查工作,督促进度和协调矛盾;

二、副总经理岗位职责(工程、技术生产)

1、在总经理领导下,负责主持公司生产、技术的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

4、负责组织完成年、季、月度生产作业、计划,及时组织实施、检查、协调、考核;

5、配合技术部门,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力;

6、负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

7、负责对现场的综合检查、指导工作;

8、完成领导交代的其他工作;

三、副总经理岗位职责(销售)

1、负责公司总体的营销策划,提升公司品牌,扩大公司产品的市场份额;

2、负责完成公司下达的年度销售任务;

3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理,引进和奖励优秀的销售人员,淘汰和处罚不合格的销售人员;

4、组织公司产品的成本核算,颁布审计价,组织市场、决策最终报价;

5、负责调研和分析市场状况,收集、整理和分析客户信息和竞争对手的市场信,掌握当地投资计划、有关技术标准、行业政策信息;

6、监督合同的执行,并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款;

7、根据各区域市场的特点,制订产品推广计划和市场策略;

岗位职责

8、支持公司重大销售项目的运作;跟踪、分析销售项目运作情况,调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态管理;

9、负责对市场费用的审批、控制和筹措,负责对市场投入和销售费用的管理,制定费用计划,加强费用的统计分析和考核管理;

10、负责应收帐款的统计和管理,催收应收帐款,不能按时回款的要提出解决方案;

11、组织对销售人员的技术及销售技能培训,考核人员素质和绩效,构建具有战斗力的销售团队。

12、完成领导交代的其他工作;

四、销售部岗位职责 销售助理

1、负责对合同签订后在公司执行状况(进度和质量)的监督和与用户或销售人员的沟通,发布合同预警信息(如交货、售后服务等);

2、跟踪、分析销售项目运作情况,定期制作汇报表,并调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态过程管理;组织销售经理进行销售项目立项,监督和考核项目进展,要求销售经理填写《销售项目跟踪报表》,监督项目销售费用的使用,并提出初审意见,上报公司主管营销副总经理;

3、组织相关部门对各销售经理跟踪的项目进行合同前期评审,重点确定产品功能和性能要求、回款进度和交货时间;组织相关部门对投标项目进行项目策划,确定产品配置方案和报价;

4、负责建立完善的客户档案并实时更新,与重要客户保持有效的联系,并按照公司要求填写《客户拜访跟踪信息表》;《客户信息登记表》,及时上报至主管领导;

5、负责部门质量贯标工作,收集和统计客户意见,对客户进行满意度调查,组织分析并发布产品质量和服务信息;

6、协助主管营销的副总经理通过广告(专业报纸、杂志)、专业会议、产品推介和样板工程发布信息,推广公司品牌;

7、协助销售内勤编制标书范本,制作商务标书、技术标书,对标书和资质文件进行分类管理。

8、完成领导交代的其他工作;销售内勤

1、负责部门帐务管理(包括应收帐款),负责应收欠款的统计,监督销售人员市场费用透支状况,及时向公司领导汇报市场费用的透支予警;

2、负责销售经理项目奖金的结算;

3、负责部门的合同管理(包括合同台帐管理、合同登记交接、下发等受控管理);

4、负责产品出厂控制(发货通知、出厂签发及与产品出厂相关的事务办理);

5、负责投标文件制作;

6、市场资料管理;

7、协助公司完成客户接待;

8、合同章、投标专用章管理;

岗位职责

9、公司及产品对外宣传、策划、资料印务。

10、完成领导交代的其他工作;区域经理

1、带领销售代表完成公司下达的销售目标,对公司下达的销售目标的实现负全责;

2、收集所辖市场客户对产品的需求信息和竞争对手信息;

3、负责本组销售项目的立项申请,组织销售代表进行项目过程的跟踪,负责对市场费用的借支和项目奖励费用对销售代表的结算;

4、负责对销售代表按照项目的运作情况、不同营销代表对项目的贡献进行项目奖金的分配;

5、负责所辖市场高层关系的运作,对销售代表运作项目的客户关系资源和其它资源的的支持;

6、项目信息的收集和分析,客户关系的建立和维护,项目的跟踪和合同的签订;

7、负责销售经理的培养和考核。

8、完成领导交代的其他工作;销售经理

1、所辖市场项目信息的收集和分析;

2、客户关系的建立和维护,主要负责建立所辖市场中层和底层客户关系的建立;

3、项目的跟踪和合同的签订;合同回款

4、负责对合同执行过程中针对用户的需求变更,执行过程中不可抗拒、不可实现的功能性能和设计方或用户对设计图纸确认的协调;

5、协助销售内勤对顾客满意度的调查。

6、完成领导交代的其他工作;

五、生产部岗位职责 调试员

1、深入了解公司的电气产品,并掌握公司各类产品原理图,负责公司装置单元的调试和维修工作;

2、严格按照订购合同的技术要求进行调试,并保管好相关资料;

3、配合协调工程部门做好售出装置单元的售后服务工作,确保产品顺利运行;

4、建立完整的产品调试和维修档案记录;

5、调试中发现质量问题及时处理,对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理;

6、配合研发部对开发的新产品进行性能测试;

7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析;

8、对生产设备、工具或仪器定期进行保养和维护;

9、负责产品烤机工作,并认真做好烤机纪录;

10、负责产品入库工作,并做好记录。

11、完成领导交代的其他工作;装配员

岗位职责

1、严格遵守工艺纪律,坚持原则,按标准、按工艺、按图纸生产;

2、按计划按时完成公司下达的各类型产品的焊接、接线、组装工作;

3、按照装置单元的工艺文件及工艺要求认真焊接、接线、组装;

4、负责随工流程卡和相关记录的填写;

5、发生质量问题时应及时分析原因,针对原因采取纠正措施,不能解决处理的及时反映到部门主管领导。

6、负责合同产品的出库、包装、发货以及运输交付工作,并做好记录;

7、对个人工具的保管,对公用工具、个人常用工具应爱惜,定期保养;

8、协助部门搜集相关产品缺料,维修缺件情况,负责填写采购计划单申购。

9、完成领导交代的其他工作;质检员

1、检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构;

2、按照技术标准,执行双三检(首检、巡检、完工检,自检、互检、专检),对受检产品进行质量检验工作;

3、认真负责的做好产品的检验工作,做好检验纪录;

4、按规定对产品的检验状态作出标识;

5、做好首检工作,加强巡检,经常巡回察看,发现质量问题及时处理,对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理;

6、对不合格品进行标识或必要的隔离;

7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析,并向有关部门领导提供质量方面的反馈信息;

8、爱护各类检验工具、仪器,定期进行保养和维护。

9、完成领导交代的其他工作;

六、

工程技术部岗位职责 工程技术部部长

1、依据公司总体目标制定本部门工作目标,并将目标分解;‘

2、执行公司战略计划,对公司年度计划中与工程生产部相关项负责

3、负责组织对项目生产和服务的策划,并对实施过程进行跟踪

4、负责解决项目生产和服务中出现的问题,包括对公司内外的联系和协调

5、对下属各组进行领导,对各组负责人进行考评

6、加强本部门团队和公司企业文化建设,建立一支高效、积极向上的团队

7、按公司要求,在工程生产部全面推进ISO9000质量体系管理工作。

8、完成上级交给其他任务。工程组长

1、负责工程项目的管理,组织安排和监督工程项目实施;

岗位职责

2、代表工程生产部参与合同评审;

3、发现组员的工作失误及时纠正与汇报;

4、组织组员进行技术交流和学习,安排培训计划;

5、对组员的技能进行考核;

6、收集组员反馈信息,整理汇报;

7、及时汇总和完善工程项目的各类资料归档工作;

8、关心小组成员的工作、学习、生活,相互帮助,搞好团结;

9、完成上级下达的各项工作任务;调试人员

1、产品出厂包装、发货和跟踪。

2、产品现场安装、调试、协助用户验收、投运。

3、现场指导以及对运行人员的技术培训。

4、处理产品运行过程中出现的问题,树立公司形象。

5、工程完毕后及时总结。

6、收集相关技术信息,进行市场调查,了解用户需求、了解发展动态。

7、不断学习公司新产品、新技术,提高技术水平。

8、协助配合各部门的相关工作,搞好内部团结。

9、完成领导交代的其他工作;设计人员

1、负责设计工程项目图纸、编制设计文件,对其正确性、完整性、统一性负责。

2、负责解决产品在生产过程中出现的相关技术问题,并指导生产。

3、负责处理产品在用户使用中出现的相关技术和质量方面的问题。

4、负责对用户设计人员进行技术支持及问题答疑。

5、负责对安装、调试人员进行技术支持及问题答疑。

6、负责按有关国家电力行业标准、技术规范要求设计项目。

7、负责投标工程项目技术中心分的标书制作。

8、对招标项目技术支持。

9、认真如实填写各项原始记录

10、完成上级交给的其他任务。

七、研发部 设计人员:

1、协助生产、工程部门工作。

2、搜集产品在应用中存在的缺陷,及时予以改正。

3、根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产 5

岗位职责

品开发计划;

5、对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪;

6、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;

7、负责组织产品设计过程中的设计评审,技术验证和技术确认;

8、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管;

9、建立健全技术档案管理制度;

10、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

11、完成领导交代的其他工作;项目副经理

1、协助项目经理组织项目部的正常管理工作,协助项目经理抓好施工安全、质量、进度及责任成本控制。

2、负责项目的施工管理、安全、质量、环境保护等工作,组织编制项目部的管理办法和文明施工管理规则,并负责贯彻落实。

3、负责本项目的组织指挥,协调各方关系,保证业主、监理单位及公司各种文件实施。

4、负责制定施工计划,全面组织实施,并根据工程进度情况调整资源配置,确保各阶段及整体工期目标的实现。

5、负责组织按审定的实施性施组组织施工,按程序文件抓好质量管理,结合现场施工实际

6、认真落实安全措施,按主管部门要求抓好安全生产,积极推广新技术、新工艺,结合生产实际开展科技创新和创优工作。

7、管好用好机械设备,提高设备的完好利用率,认真组织劳动竞赛活动,贯彻落实上级的规章制度、措施、办法和决定。

8、负责项目管理中的后勤保障工作。

9、完成领导交代的其他工作;

施工人员工作职责

1、在项目经理的直接领导下开展工作,负责施工现场的总体部署。

2、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。

3、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。

4、认真填写工程总进度计划表和工程日志;

5、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。

8、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作

岗位职责

9、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。

10、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。

11、完成领导交代的其他工作;调试组人员

1、各种项目调试工作;

2、后期服务及维护工作;

3、调试资料的编写及备案工作;

4、协助项目经理及施工队长做好各种资料编制工作;

5、协助其他施工工组完成各种紧急或需要共同完成的施工工作;

6、完成项目经理及施工队长安排的其他工作;资料员工作职责

1、收集整理齐全工程前期的各种资料

2、按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料

3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步

4、登记管理好项目部的各种书籍、资料表格

5、收集保存好公司及相关部门的文件、资料

6、及时做好资料的审查备案工作

7、完成领导交代的其他工作;预算员工作职责

1、认真学习、贯彻执行国家和建设管理部门制定的法规、规定、定额、标准和费率;

2、熟悉工程的有关基础材料(包括施工组织设计 和甲乙双反有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法

3、掌握并熟悉各项定额、收取标准的组成和计算方法;

4、根据施工图预算的费用组成、收取标准、计算方法编制程序,编制施工预算;

5、经常深入现场,对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;

6、根据施工预算开展经济活动分析,进行两算对比,协助工程项目部搞好经济核算;

7、在竣工后,协助有关部门编制竣工结算;

8、完成领导交办的其他任务 助理岗位职责:

1、协助事业部项目经理完成项目开发进展的日常事务工作;

2、负责事业部与公司的协调沟通工作,合理利用公司资源,为事业部提供协助;

3、协助事业部对开发项目施工过程的材料、设备的采购、付款、发货等工作;

岗位职责

4、负责事业部工作人员每月的出勤、补助统计,协助公司财务部门完成当月基地人员的考勤、补助汇总;

5、负责统计事业部每月经费单据、整理发票,协助财务部门对事业部的费用考核;

6、负责统计、整理、登记、保管事业部各类报表和报告;

7、负责与延长石油相关部门的沟通协调工作;

8、完成上级领导指派的其他工作。司机的岗位职责:

1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,安全完成施工人员和设备的输送。到达现场做好现场人员的后勤保障工作,帮助购买各种应急材料、物品。

2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。

3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

4、做好车辆的内部、外部清洗,保持车辆的清洁、干净

5、执行上级交付的其它工作任务。

九、办公室 人事行政专员

1、定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

2、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;

6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

7、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,维护保养,违章查询、保险的办理。确保司机和车辆的安全。

8、负责公司各类证照的年检和审定,固定资产的管理,办公用品的采购。

9、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。

10、完成领导交代的其他工作;文员:

1、在公司领导下,负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

5、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

岗位职责

6、负责公司各类办公设备的维修、保养;水、电、气等费用的控制和缴纳。

7、负责公司各部门外出的车票、机票的预定及外来客户的接待工作;

8、完成上级交办的各项工作。

十、财务部 采购员:

1、负责公司物资采购、提货、送验,并及时办理相关入库手续。

2、负责物资采购合同的签订、执行、整理和保管工作。

3、按照流程做到货比三家,控制并降低采购成本,保证同等质量的商品价格最低;

4、负责建立健全供应商业务往来帐,并按月与财务核对;接收相关供应商发票并登记、核对、交付;

5、办理供应商货款支付申请工作;协调供应商关系。

6、负责组织物资采购计划,并对物资采购的质量、进度和成本进行控制。

7、完成领导交代的其他工作;库管员:

1、负责采购物资的验收入库工作。

2、负责库存物资的储存、保管、保养工作。

4、负责库存物资的定期盘点工作。

5、负责日常物资的出库工作。核查出库单据填写是否规范,不规范者不予领料。对出库后退回物资及时清点入库,办理入库手续。

6、每月按用途汇总出库情况,编制出库明细表,并于次月初报至财务。

7、负责库存物资收、发、存各类原始单据的分类整理、保管工作

8、负责建立健全库存物资收、发、存台帐并及时进行登记;

9、完成领导交代的其他工作;出纳:

1、负责公司内、外部资金的管理及结算。

2、负责公司银行印鉴的保管和使用,审查银行余额调节表,定期盘库、对帐。3.、编制财务日报,每日报至总经理。

3、负责公司现金的管理和使用,日清月结,定期盘库。

4、编制公司资金收支使用情况表。

5、负责员工工资的计算、发放。

6、按照人员审核签字后的合法凭证办理相关的收付。

7、随时了解掌握银行存款情况。

8、完成领导交代的其他工作;会计:

1、组织编制财务、资金、成本、利润计划及编制财务年度预算。

岗位职责

2、负责公司的纳税申报工作。

3、负责公司日常会计核算。

4、负责各种报表的编制和报送。

5、负责编制公司各类财务制度,规范相关财务流程和手续。

6、完成领导交代的其他工作;

第14篇:公司各部门管理制度

1 综合管理部(办公室、保卫、公司管理)

1.1 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。

1.2 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。。

1.3 负责公司的对外公关接待工作。

1.4 为总经理起草有关文字材料及各种报告。

1.5 保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。

1.6 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。

1.7 负责安排落实领导值班和节假日的值班。

1.8 负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。

1.9 负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。

1.10 负责公司公务车辆管理。

1.11 负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,

1.12 负责公司办公用品的管理。

1.13 负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。

1.14 分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。

1.15 负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。

1.16公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。

1.17员工绩效考核,薪酬管理。

1.18员工社会保险的各项管理。

1.19 针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。

1.20 人员档案管理及人事背景调查。

1.21 检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。

1.22 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。

1.23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。

1.24负责公司员工工伤事故的处理。

1.25公司员工工资的核算、编制和发放工作。

1.26完成总经理交办的各项工作。

2.财务部

2.1 公司财务预算、决算、预测。

2.2 编制财务计划。

2.3 编制会计报表。

2.4 拟写财务状况分析报告。

2.5 负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。

2.6 负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。

2.7 对各种单据进行审核。

2.8 负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。

2.8 处理应收、应付货款等有关业务工作。

2.10 负责公司税务处理工作。

2.11 与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。

2.12 监督公司不合理费用开支。

2.13 公司全盘账务业务处理。

3、销售部

3.1负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。

3.2 搞好公司的产品宣传策划。

3.3 组织合同评审工作。

3.4 催收货款做好资金回笼及账款异常处理。

3.5 负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。

3.6 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。

3.7 负责建立公司营销资料库。

4 技术部

4.1 负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。

4.2 新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。

4.3 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。

4.4 对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。

4.5 生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。

4.6 向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。

4.7 负责建立公司技术资料库。

4.8 收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。

4.9 按照技术工艺流程编写工序作业指导书。

5、生产部

5.1 负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。

5.2 负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。

5.3 合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。

5.4 时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。

5.5 合理使用设备,提高设备使用率。

5.6 负责公司设备管理。

5.7 在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。

5.8 严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。

5.9 负责公司安全管理、消防安全管理工作。

5.10 按照5s标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。

5.11 制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。

5.12 负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。

5.13 负责公司水、电、气的管理。

6采购部

6.1负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。

6.2负责编制公司物资管理相关制度。

6.3负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。

6.4负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。

6.5负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。

6.6负责建立公司物资比价体系。

6.7组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。

6.8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。

6.9严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。

6.10负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。

7、质量部

7.1 负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。

7.2 负责对产品品质的全过程管理。

7.3 对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。

7.4 对质量异常情况进行追踪分析及处理。

7.5 对产品进行各种功能性测检。

7.6 加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。

7.7 负责公司计量管理工作。

7.8 收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相

应分析提出改进具体方案。

7.9买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。

第15篇:公司各部门管理制度

1 综合管理部(办公室、保卫、公司管理)

1.1 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。

1.2 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。。

1.3 负责公司的对外公关接待工作。

1.4 为总经理起草有关文字材料及各种报告。

1.5 保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。

1.6 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。

1.7 负责安排落实领导值班和节假日的值班。

1.8 负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。

1.9 负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。

1.10 负责公司公务车辆管理。

1.11 负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,

1.12 负责公司办公用品的管理。

1.13 负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。

1.14 分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。

1.15 负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。

1.16公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。

1.17员工绩效考核,薪酬管理。

1.18员工社会保险的各项管理。

1.19 针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。

1.20 人员档案管理及人事背景调查。

4.2 新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。

4.3 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。

4.4 对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。

4.5 生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。

4.6 向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。

4.7 负责建立公司技术资料库。

4.8 收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。

4.9 按照技术工艺流程编写工序作业指导书。

5、生产部

5.1 负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。

5.2 负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。

5.3 合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。

5.4 时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。

5.5 合理使用设备,提高设备使用率。

5.6 负责公司设备管理。

5.7 在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。

5.8 严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。

5.9 负责公司安全管理、消防安全管理工作。

5.10 按照5s标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。

5.11 制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。

5.12 负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。

5.13 负责公司水、电、气的管理。

6采购部

>

6.1负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。

6.2负责编制公司物资管理相关制度。

6.3负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。

6.4负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。

6.5负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。

6.6负责建立公司物资比价体系。

6.7组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。

6.8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。

6.9严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。

6.10负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。

7、质量部

7.1 负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。

7.2 负责对产品品质的全过程管理。

7.3 对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。

7.4 对质量异常情况进行追踪分析及处理。

7.5 对产品进行各种功能性测检。

7.6 加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。

7.7 负责公司计量管理工作。

7.8 收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。

7.9买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。

第16篇:公司各部门职能.

总经理

负责人:尹正伟、尹正山

职能

1.根据公司股东会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。

2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3.提出公司组织机构设置方案。

4.提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 6.负责公司投资项目选定。 7.负责审核公司经营费用支出。

8.决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。

9.及其它事关公司全局的工作。

权力

1.有权根据公司股东会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。

2.有权根据公司股东会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度,保证公司服务质量适应客户须求。3.有权提出公司机构设置建议。

4.有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。

5.有权审核公司经营费用支出与报销。6.有权对公司员工作出奖惩决定。

责任

1.对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。2.对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。 3.对公司出现重大经营失误负责。 4.对公司出现重大管理失误负责。 5.对公司费用支出不合理负责。

工作标准及考核要点

1.制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司股东会要求。

2.是否采取措施,不断健全和完善公司制度。3.制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。 4.是否创造良好的工作生活环境。

5.对公司经营费用是否使用合理进行审批。

6.是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。

工作流程

1.依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。

2.根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。3.总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 4.有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。

5.依据执行情况,总经理发出新指令。 副总经理、企业管理者 负责人:范盛旺

职能

1.负责贯彻执行公司的管理方针与目标,以公司的方针与目标制定本部分的分目标,并对目标实现负责。

2.依公司订单情况制订生产计划,下达到各生产车间与有关部门。

3.根据生产计划对各部门生产车间进行调度,确保生产顺利进行。

权力

1.贯彻技术工艺规程,对各车间执行技术工艺规程的情况进行检查与监督。2.执行公司内部安全文明生产制度与机械设备安全操作规程,预防重大安全事故与设备事故发生,定期组织安全生产检查,针对不合格项落实整改措施。

3.组织开展公司内部质量研讨会,对生产过程中质量控制监督检查且提出纠正与预防措施,并跟踪整改结果。

4.对下属人员进行教育培训与业绩的考核评估。

责任

1.与各职能部门进行工作沟通,参加有关的评审分析会议。2.提供有效合理的计算方案,有效控制生产工资成本。 3.每周主持生产例会与生产调度会。

4.安排编制生产总结报告,提供各部门月度生产产能,人员动态,生产工时,原材料与生产易耗品消耗情况,月度质量事故与生产异常次数,以及异常原因说明,分析与整改方案,包括整改结果。5.组织完善生产相关文件制度。

6.部门生产报表,请购单,计件资料的审核。

7.协调各部门出现的问题及时作出修正方案,并组织各部门管学习。副总经理、财务部 负责人:薛灵艳

职能及工作内容

1.负责公司所需资金的筹措与调度,提出资金使用分配方案,并对资金使用情况进行监督检查,保证资金安全。

2.负责公司现金、银行存款、银行支票管理,编制银行存款调节表,编制年、季、月度财务收支预算及收支情况日报表,负责承兑汇票办理、费用报销工作。3.负责应付帐款、预付帐款的挂账、清帐与管理。

4.负责公司产品及劳务成本、质量成本的核算与分析,成本费用的计划与控制,在制品资金的核查与管理,工资及其附加费的核算管理,管理费用的管理及编制科目余额表及试算平衡表。

5.负责建立公司会计核算体系,负责总帐、报表、财务分析、财务监督等工作。6.负责产品销售、其他业务收支、其他往来款项、产成品、应收帐款、经营成果及所有者权益的相关业务的核算与管理。

7.负责公司各种税金的申报、缴纳与减免工作,负责各种税金帐户的核算及专用发票的管理。

8.负责公司固定资产、在建工程、长期投资、无形资产专项应收款及应付款等的核算与管理,财产保险管理,分析资产占用、使用及效益情况,研究盘活存量资产的途径和措施。

9.负责投资的资产、收益分配、清算等管理。

10.负责物资采购管理的动态监控,加强物资采购的价格管理,负责制定公司内部物资价格管理制度,并对采购过程进行监控。

11.负责公司合同的审查,各种会计凭证装订、财务档案管理。12.负责公司年度全面预算的编报,并定期对预算执行情况进行分析。 财务主管:朱莲萍

职能及工作内容

1.在公司领导组织下,负责贯彻执行国家有关财务管理制度;

2.编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况;3.编制资金预算,监控预算的执行;

4.筹措和调配资金,保证资金合理使用;准确、及时进行会计核算、账务处理和编制财务报告,如实反映资金运作、经营成果和现金流量;

5.制定切实有效的内控管理制度,保证公司资产的安全、完整;控制成本费用,进行成本分析,为公司领导当好参谋,配合公司进行科学投资。

人力资源部

负责人:朱莲萍

职能及工作内容

1.负责根据国家及地方的劳动法规、规章建立和完善公司的人力资源管理制度和实施体系;编制人力资源规划,确保公司正常营运所需人力资源。

2.组织员工的招聘配备和教育培训工作;负责员工的考勤管理和绩效考核工作;负责员工的劳资、薪酬福利、员工关系管理工作。

3.协调公司内部日常的人事管理,及时掌握员工动态,做好人力资源的建设工作。

4.负责公司员工劳动合同的管理(建立、续签、变更、奖惩、解除、终止),离公司人员违约金、培训费等有关费用的收取和缴交工作。5.负责公司员工人事档案管理,探亲假、病事假、丧假的管理。

6.负责公司养老、失业、工伤、医疗等保险的投保工作、工伤待遇计算等工作,负责公司劳动、工资、人事统计工作。

7.负责公司各类返聘、临时聘用人员的审核与协议签订工作。8.负责公司人员的招聘和中层及以下管理人员的考核、管理、聘用。 9.制定并组织实施公司人力资源开发规划。

办公室

负责人:朱莲萍

职能及工作内容

1.负责保证公司行政后勤管理工作所必需的资源。

2.负责公司各项行政后勤规章制度的建立、健全并监督实施。3.负责公司重要会议组织、日常接待工作。 4.负责公司各类证照年审及管理。 5.负责公司车辆管理、印章管理。 6.负责公司重大员工活动的组织与策划。

7.根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化。

8.负责公司公文的管理和公司发文的审查、打印、发送等工作。

商务部

负责人:尹正林

职能及工作内容

1.负责按照公司的销售总体计划督促跟踪各区域销售工作进度。

2.负责销售人员的调配工作,提供销售后勤保障,促使早日完成销售计划。3.负责公司产品、系统的投标工作。

4.负责所处辖区内的市场拓展和产品销售、客户管理与客户关系维护、订单 的跟踪,销售回款的跟踪与督促。 5.负责客户合同的管理。 6.负责销售数据的统计分析。

7.负责客户产品发货的管理与跟踪,销售订单完成的跟踪与管理。8.负责所处辖区内的技术服务和售后支持工作。

9.负责收集区域竞争对手、行业政策信息,为公司提供决策依据。10.负责按公司要求提供各类数据报表,为市场分析提供依据。

技术部

负责人:孟照楠

职能及工作内容

1.设计委托:高低压电力工程的设计,高压配电部分设计,电力低压系统设计,设计需符合项目要求,满足规范要求。

2.图纸审核:负责高低压电气施工图的审核,严格控制造价,满足功能性要求。3.工程变更、洽商、签证审核:负责解决现场所有电气技术问题,协助现场确定细部工艺做法,并协助施工方完成工程洽商程序,严格控制现场工程量签证,并对工程量签证严格审核、参与各个工程的图纸会审,并负责会审纪要的审核。 4.电气专业技术支持:负责所有工程的电气工程的技术支持工作,解答现场及公司提出的所有电气技术问题,为公司提供开发项目所需电气工程技术资料及各项技术数字指标,对电气工程质量进度进行指导,负责解答公司领导电气专业方面的问题及疑问等工作。

5.配合工程招标:审核电气施工单位的施工能力、资质、配合招标办工程招标。6.电气设备性能审核及确定:高低压电气材料性能确定,所有弱电设备选型、对原设计各种电气元件性能进行审核,对电气元器件性能及造价进行选择、比较,满足图纸设计要求,配合公司确定电气设备档次,合理经济控制造价。 7.电气方案制定及审:贯彻落实国家法规、规范,根据项目要求出具各项目电力(强、弱电)长期和近期规划方案,并组织电气方案实施。负责项目前期电力负荷计算及高压规划方案。负责施工组织设计电气部分技术审核,负责各种新产品、新技术方案引进。 8.工程施工质量检查、监督及验收。负责指导现场施工管理,检查、督导工程进度、质量,全面掌握施工情况,严格按图纸规范对电气工程及设备材料进行验收,前瞻性地发现问题,指导采取纠偏措施,确保工期并严格控制工程施工质量。

图纸预算

负责人:王秀华、刘文蕾

职能及工作内容

1.依据生产经营需求,合理编制采购计划。

2.负责配合公司按计划采购生产物料,保障生产活动正常进行。3.负责《采购合同》的组织签订。 4.主导公司不良物料退货与返修的处理。 5.主导新供应商的开发。

6.组织合格供方的定期评定及控制管理,确保物料的交货期和质量要求。7.配合财务部做好供应商与公司的往来账务处理。 8.配合公司其他相关采购工作的开展。

质检部

负责人:杜锡超

职能及工作内容

1.负责组织贯彻执行国家技术法规和标准,制定企业技术标准。

2.组织制定新产品开发、技术改造,质量改进计划并组织实施;负责制订和修改技术规程。

3.编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定;合理编制工艺技术文件,改进和规范工艺流程、作业指导书和操作规程。

4.负责公司质量、计量、标准化、安标、CCC 等体系的策划、建立、运行、维护、监控和改进。 5.负责组织公司与产品有关的各种资质证书、企业标准的申报、办理、年审及管理工作。

6.负责组织公司内审、管理评审,协助外审,并对不符合项的整改进行督促。7.负责依据产品技术文件,编制各种检验规范和检验作业指导书。 8.负责对公司员工进行质量意识的宣贯、质量控制技能培训、考评。 9.负责公司各类计量检测及监视装置的校准、送检、管理工作。

10.定期向公司提供质量情况分析及改进建议报告,组织各部门召开质量分析会并对产品质量改进工作进行策划。

售后服务部 负责人:杜锡超

职能及工作内容

1.负责工程售后服务部的正常运转,提高客户满意度,协助技术部实施质量监督,管理各项安装技术,安装质量等工作,确保完成公司下达的经营责任指标。2.负责制定工程售后服务部的规章管理制度,督促执行安装、维修服务流程,指导并协助安装、维修工作,协同技术部解决安装、维修中出现的技术问题。 3.合理分工、布置产品安装、调试、维修任务,及时对售后服务过程中发生的争议做出裁决。

4.审核《设备验收单》、《设备维修反馈单》。

5.与技术部及公司其它相关部门合作,参与公司其它工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。

6.做好客户抱怨、投诉、纠纷的协调、处理和记录。认真搞好跟踪服务,建立健全用户档案,为用户提供方便,做好礼貌待客,优质服务。不断提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 7.收集、整理相关技术信息,开拓新市场,增加新客户。 8.严格执行本公司的各项规章制度,格守职业道德,维护公司利益,树立川广公司的良好企业形象。

仓库

负责人:刘迪

职能及工作内容

1.负责来料、生产过程、成品及出货质量的检验与监控。

2.负责各项质量数据统计、整理、分析,及质量检验记录的统一管理。3.负责与定型产品和质量体系有关的文档(含电子文档)管理。

招投标部 负责人:刘迪

职能及工作内容

1.招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2.负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3.协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

4.处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;

5.负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

6.负责在中标后移交相关招投标资料。

7.全面负责公司产品销售合同的技术性审核,把握合同内容合法有效,避免文字差错、笔误给我方造成的不利。

8.销售合同签章生效后,及时掌握和了解对方货款或定金的到位情况。9.随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况。 10.完成上级临时交办的其他工作。

信息中心

负责人:刘文蕾、王秀华

职能及工作内容

1.负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。

2.负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。

3.负责企业文化、规章制度的指定与宣传。

生产部

负责人:梁琦炜

职能及工作内容

1.负责编制公司安全技术、劳动保护、环境保护发展规划、年度措施计划,并监督执行。

2.负责按照销售订单制定生产计划,并按计划实施生产。

3.负责产品生产工艺流程的实施与优化,提高生产效率;负责按照工艺要求实施产品的包装并发货。

4.负责生产过程控制,提高产品装配质量,按照各类认证要求生产检测样品。负责对市场返修产品进行统计分析,并跟踪返修及发货进程。 5.带头执行并宣传、引导车间员工执行公司的各项规章制度。

6.主持车间早会,安排当日生产任务,总结现场遇到和解决的工艺与质量问题,强调员工注意安全。

7.生产过程中上下工序协调,车间员工的技能培训、考核和补充,车间设备、财产管理和维护。

8.参与生产部定期组织的安全隐患卫生检查,落实不合格项的整改措施,并跟踪整改结果。

9.提交车间相关技术工艺改进建议,将现场操作具体流程编写成文件存档。10.车间计件资料、生产报表、人员出入、请假、考勤等表单的审核;定期组织员工整理、清洁车间。

工程安装、设备维护部 负责人:梁琦炜

职能及工作内容

1.企业管理者安排,团结组员,对本职工作尽职尽责,起好模范带头作用。2.接受安装、维修任务后负责整个安装、维修工作的安全管理。 3.负责公司发运到安装现场产品的卸车组织工作。 4.负责安装现场各项日常生活管理。

5.负责安装现场工作日程安排、小组人员调动安排。6.负责整个安装工作的设备安装指挥。

7.对安装工艺、安装调试、现场质量把关,安装中辅助其它工种工作。8.负责与客户协调各事项,对待客户热情、诚恳,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务,及时向公司反馈安装工作中出现的问题。 9.做好每日安装、维修工作记录。

第17篇:公司各部门标语

1.多看一眼,安全保障,多防一步,少出事故

2.安全生产你管我管大家管才平安,事故隐患你查我查人人查方安全

3.责任是质量的保证,质量是品牌的生命

4.三不原则:不收不良品,不做不良品,不出不良品

5.预防保养按时做,生产顺畅不会错

6.时时寻求效率进步,事事讲究方法技术强化班组建设,提高工作效率

7.零缺点的生产过程,一百分的优质产品

8.产品质量生命线,工序质量控制点

9.精益生产:零不良、零故障、零灾害、零库存、零浪费、零停滞、零转产工时浪费

15劣品标识加隔离,退料重要易处理

27.坚持一流管理,生产一流产品,提供一流服务

24以质量求生存,以信誉求发展,以管理求效益

16物料管理的精髓:不断料:不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象

不呆料:不让物料成为呆料

不囤料:进料适时,适量,不至于因过量过时而囤积 17仓储原则要遵守,先进先出是关键

18物料管理的职责:适量、适质、适时、适地、适价

19执行力:执行前:决心第一,成败第二;执行中:照做第一,聪明第二;执行后:结果第一,解释第二

20高执行力的三项准则:没有抱怨的消极情绪,没有拖拉的做事风格,

没有对责任的推卸

21企业立身锦囊:管理规范化、经营国际化、员工职业化

22用人的真谛:用人的真谛在于激发他的努力,并全力为组织奉献 25,自我提升良性竞争,相互欣赏,相互支持。

26优秀的员工:忠于公司,忠于职业,忠于人格

28会议原则:会而必议,议而必决,决而必行,行而必果

31培训是企业生产力,是倍增的企业能力

32企业给员工最好的福利就是学习

33今天的教育明天的成功,现在的培训未来的发展

36进步.每天多一点

微笑多一点,嘴巴甜一点

动作轻一点,脑筋活一点

做事多一点,行动快一点

效率高一点,借口少一点

耐心多一点心胸宽一点

37优秀员工的15种职业心态

积极的心态 主动的心态空杯的心态

学习的心态双赢的心态 包容的心态

自信的心态行动的心态反省的心态

服务的心态服从的心态奉献的心态

竞争的心态专注的心态感恩的心态

38团结.协作.齐心.共赢

同心才能走得更远,同德才能走得更近

39用好现有人才,稳住关键人才

吸引急需人才,储备未来人才

40宿舍是我家,和睦相处你、我、他

29精打细算降成本,千方百计提效益。

30采理想的价位,购优质的产品

34,提高售后服务质量,提升客户满意程度

34服务零缺陷

售前服务零缺陷

:策划零缺陷.调研零缺陷.宣传零缺陷

交流零缺陷.合同零缺陷.培训零缺陷

售中服务零缺陷

接单零缺陷.审核零缺陷.跟进零缺陷

包装零缺陷 送达零缺陷.互动零缺陷

售后服务零缺陷:

反馈零缺陷,回款零缺陷.保密零缺陷.改进零缺陷.品牌零缺陷.合作零缺陷35提高资金的使用效益,提升公的盈利能力

服务创造价值,服务赢得尊重,服务打造品牌

以质量为生命,以客户为中心

客户至上倾听客户的声音,是我们的工作职责

节约用水一点一滴,珍惜粮食一颗一粒 爱护公共设施,尽你我应有责任 用膳后请自觉清理剩菜残羹

第18篇:公司各部门职责

公司各部门职责

股东会职责

由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:

(1) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2) 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。

(3) 选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。 (4) 审议批准董事会的报告。 (5) 审议批准监事会或监事的报告。

(6) 审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。 (7) 审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8) 做出发行企业债券的决议。

(9) 做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10) 做出股东向股东以外的人转让出资的决议。

(11) 做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12) 修改企业章程。

董事会职责

董事会向股东会负责,主要行使以下职责: (1) 召集股东会,并将工作向股东会报告。 (2) 执行股东会的决议。

(3) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4) 制定企业年度财务预、决算方案。 (5) 制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6) 制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。

(7) 拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 (8) 决定企业内部管理机构的设置。

(9) 聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。

(10) 制定企业的基本管理制度。

总经理办公室职责

1.部门概述

协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。 2.部门机构设置

直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。 3.部门职责

(1) 协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。

(2) 根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。

(3) 负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的

草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。

(4) 组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度,协助参与拟定、讨论、修改专用管理标准及管理制度。

(5) 协助拟定企业发展规划、编制年度经营计划和讨论企业重大决策事项。

(6) 对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究,并向总经理及各位总监报告研究成果,供决策使用。

(7) 及时对各部门的工作动态进行收集和了解,掌握全企业主要活动情况,协助总经理的业务工作,编写企业年度大事记。

(8) 定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。 (9) 做好企业的宣传报道事务。

(10) 做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。

(11) 负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。 (12) 完成总经理、总监安排的其他任务。 4.部门权限

(1) 参与企业重大经营、生产决策。 (2) 考核部门内部员工。

(3) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (4) 自主开展部门内部工作。

(5) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (6) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 归档、分类和整理企业重要资料,确保资料不缺损及搜集的便捷性。 (2) 传达沟通高层的部分决议,保证沟通准确清晰,避免决议被误解。

(3) 搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。

战略规划部职责

1.部门概述

战略规划,协助企业高层制定公司最高战略和行政规划,不仅具有搜集信息、调研市场的作用,而且能够在企业内部上传下达。战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展,避免跨部门合作的不畅通。 2.部门机构设置

直属上级为总经理,下不设常规部门,但在启动特别项目时,将以辅助性部门或者直接以项目负责部门的身份进行管理与协调。 3.部门职责

(1) 参与企业发展规划,并对规划方案提出意见和建议。 (2) 下达实施经审议批准的发展规划方案的决议。 (3) 制定企业经营战略,并报总经理办公室批准后实施。 (4) 建设企业文化。 (5) 规划企业形象。

(6) 配合营销中心实施营销企划、广告企划、促销企划和服务企划。 (7) 配合技术开发部实施产品企划。 (8) 实施CI策划并制作CI手册。 (9) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 参与企业重大经营、生产决策。

(2) 建议修订不符合企业战略策划、发展规划的经营决策。 (3) 考核部门内部员工。

(4) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (5) 提请处罚破坏企业形象的行为。 (6) 自主开展部门内部工作。

(7) 对相关部门配合相关工作提出要求。

(8) 要求修正不符合企业文化理念、形象设计的行为。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 协助企业制定战略和行政规划时,确保最大程度地合理判断企业策略。 (2) 传达高层的部分决议时,确保沟通准确清晰,避免决议被误解。

(3) 搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。

行政管理部职责

1.部门概述

协调企业各职能部门的部门。 2.部门机构设置

行政管理部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设档案科、公共关系科、员工关系科、行政管理科等。 3.部门职责

(1) 协调各职能部门关系。

(2) 管理企业资料、信息等,沟通内外和上下联系。

(3) 建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化。 (4) 对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。 (5) 对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。 (6) 管理企业证照、印章。

(7) 办理员工就业证、暂住证等事宜。

(8) 管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析和改进福利工作,制定及办理退休、抚恤制度。

(9) 制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。

(10) 有效控制文件与资料,对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。 (11) 拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。 (12) 发放企业文件。

(13) 维护和改善企业公共关系,包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。 (14) 处理企业过期文件。 4.部门权限

(1) 依照制度,处罚稽查中发现的问题。

(2) 依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议。 (3) 考核部门内部员工。

(4) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (5) 自主开展部门内部工作。

(6) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 保管企业的重要文件和资料,确保其安全性。 (2) 制定并有效执行企业部分规章制度。

(3) 管理员工的基本福利,确保各类社会保障按时、准确执行。 (4) 负责企业部分公共关系事项,有效维护企业社会关系。

市场营销部职责

1.部门概述

注重从产品战略角度研究市场、制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销、渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。 2.部门职责

(1) 围绕企业销售目标拟定市场开发计划。 (2) 对营销信息库进行建立和维护。 (3) 分析现有市场、预测未来市场。 (4) 调研市场通路。 (5) 分析语监控竞争对手。 (6) 调查消费者心理和行为。

(7) 预测消费趋势,制定相应的解决方案,引导消费。 (8) 推广企业品牌。

(9) 配合企划部制定产品、形象、营销、促销等企划案,并与销售部、客户部共同实施。 (10) 分析现有产品并预测新产品市场。 (11) 为企业新产品开发提供市场资料。 (12) 其他相关职责。 3.部门权限

(1) 参与制定企业营销策略。

(2) 参与制定年度、季度、月度营销方案,并提出建议。 (3) 提请处罚破坏企业市场形象的行为。 (4) 考核部门内部员工。

(5) 参与考核各办事处销售经理、销售人员。 (6) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (7) 自主开展部门内部工作。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。

4.部门核心目标及风险防范内容

(1) 制定有效的企业市场营销计划和品牌推广策略。

(2) 搜集、整理市场信息,分析消费者行为,确保企业的战略决策基于准确的市场信息。 (3) 合理使用营销预算,防范企业预算浪费以及道德风险。 (4) 创建企业客户数据库,防止客户资料遗漏等。

销售管理部职责

1.部门概述

注重从产品战略角度研究市场、制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销、渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。负责将企业产品或服务推向市场,并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买,具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。 2.部门职责

(1) 针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。 (2) 根据企业回款制度,催收或结算货款。 (3) 制定年度销售计划,分解并实施目标,。 (4) 开拓与合理布局营销网络。

(5) 管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。 (6) 控制产成品存量,提高存货周转率。

(7) 研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。 (8) 参与实施促销方案。

(9) 收集销售信息进行收集,并向市场部反馈。 (10) 受理退货。 (11) 其他相关职责。 3.部门权限

(1) 协助制定企业营销政策。

(2) 协助制定年度、季度、月度营销计划,并提出建议。 (3) 考核部门内部员工。

(4) 考核各区域分支机构销售经理、销售人员。 (5) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (6) 自主开展部门内部工作。

(7) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (8) 其他相关权力。

4.部门核心目标及风险防范内容

(1) 参与制定企业销售目标,且确保目标合理,并被有效分配到相关区域。 (2) 确保销售渠道管理(包括分销商、经销商等)的合理性。 (3) 管理退货与库存,尽量减少退货,提高存货周转率。 (4) 及时回收货款,确保企业现金流畅通。

客户服务部职责

1.部门概述

客户服务部与财务部的账务核对、销售部的储运跟踪、以及市场部的营销管理三部分职能相关,从中统一协调的综合协助部门,必须建立与客户的良好合作关系,为企业销售目标的实现提供帮助,对外,是企业连接客户日常工作的主要端口,负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务,与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内,是承接客户和销售人员委托,协调和连接销售、财务、市场三大职能部门的主要力量。 2.部门机构设置

客户服务部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设客户信息管理科、客户分析科、客户投诉受理科等。 3.部门职责

(1) 针对企业销售目标,拟定客户开发计划。 (2) 分析并调查客户行为与信用。 (3) 建立与维护客户资料库。 (4) 提供售后咨询与服务。 (5) 策划并组织客户访问与联谊。 (6) 调查客户需求。 (7) 受理客户投诉。 (8) 管理经销商和代理商。 (9) 开发新客户。

(10) 收集客户信息,并向市场部反馈。 (11) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 协助企业制定营销政策制定。

(2) 协助制定年度、季度、月度营销计划,并提出建议。 (3) 提请处罚破坏客户关系的行为。 (4) 考核部门内部员工。

(5) 参与考核各办事处销售经理、销售人员。 (6) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (7) 自主开展部门内部工作。

(8) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容:

(1) 创建客户数据库,防止客户资料遗漏等。

(2) 提供售后服务,及时、有效地解决客户问题,避免因客户投诉造成企业公关危机。 (3) 策划并组织客户回访,为企业创造长期客户。

技术开发部职责

1.部门概述

技术开发部负责对企业产品实行技术指导、制定技术标准、规范工艺流程、抓好技术管理、实施技术监督和协调,行使对企业新产品开发研究、技术引进、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程的管理权限,并承担执行企业规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2.部门机构设置

受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。下设产品技术开发科、产品技术研究科、产品技术改善科、包装设计科等。 3.部门职责

(1) 开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。 (2) 研究与改进现有产品的设计。

(3) 制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量,实现产品的规范化管理。

(4) 研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术资料、技术图样的归档工作。 (5) 指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。

(6) 搜集整理国内外产品发展信息,把握产品发展方向。

(7) 编制企业技术开发计划,培养技术管理人才,管理技术队伍。 (8) 设计与改进工艺流程。 (9) 控制样品制造进度。

(10) 负责新产品使用说明与使用跟踪。

(11) 协助企划部做好产品企划,并参与制定产品推广方案。 (12) 设计、改进、策划与推行一线工人作业方法。

(13) 组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。 (14) 制定和修改技术规程,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。 (15) 组织评价技术成果及技术经济效益。 (16) 协助财务部实施定额考核。 (17) 布置工厂和生产线。 (18) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 参与制定企业产品开发战略。

(2) 参与制定年度、季度、月度生产计划,并提出建议。 (3) 参与制定企业生产政策。

(4) 提请处罚违反操作工艺的行为和过失。 (5) 自主开展部门内部工作。 (6) 参与考核各分厂厂长。

(7) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (8) 考核部门内部员工。

(9) 要求相关部门配合相关工作。 (10) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容:

(1) 确保从产品技术开发直到生产出成品的流程顺畅,包括产品样品的设计、产品工艺流程的合理设计以及产品包装等完整流程。 (2) 确保产品满足时代需求,保持技术革新。 (3) 合理使用产品技术开发预算。

生产计划部职责

1.部门概述

生产计划部是计划并实施企业生产安排,保证企业完成生产总量的部门。 2.部门机构设置

生产计划部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作,下设生产现场管理科、生产计划管理科、生产工艺管理科、质量控制检验科等。 3.部门职责

(1) 调配生产任务,审核、登记和分发订单。 (2) 制定和实施生产日程计划。 (3) 检查生产计划和控制进度。

(4) 组织制定生产计划,并经批准后实施。 (5) 受理、分析生产报表。 (6) 管理与改进生产效率。

(7) 改进生产制造方法。 (8) 控制与管理生产预算。 (9) 实施标准生产作业方法。 (10) 控制生产成本。 (11) 管理生产现场与财产。 (12) 管理与控制用料。 (13) 控制、自检产品质量。

(14) 协调各个生产制造分企业的工作。 (15) 检查安全生产,处理安全事故。 (16) 与营销各部门沟通、联系、协调。 (17) 统计生产负荷和调度产销平衡。 (18) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 参与制定年度、季度、月度生产计划,并提出建议。 (2) 参与制定企业产品开发战略。

(3) 处罚内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为。 (4) 参与制定企业生产政策。 (5) 考核部门内部员工。

(6) 考核各生产制造分企业的负责人。 (7) 自主开展部门内部工作。

(8) 建议聘任、解聘部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长。 (9) 要求相关部门配合相关工作。 (10) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 改进生产作业方法,加强生产现场管理。

(2) 确保生产计划的合理制定和调整,提高生产效率。 (3) 有效控制生产成本,管理和控制用料。

(4) 保证企业产品合格率,避免质量问题导致顾客流失。

法律事务部职责

1.部门概述

法律事务部是为企业提供法律服务,防范与控制法律风险的部门。 2.部门机构设置

法律事务部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设法务咨询科、合同管理科、法律风险防范(法律事务培训)科等。 3.部门职责

(1) 登记备案各类合同文书,管理企业合同。

(2) 法律评审企业的大额经济合同和建设工程项目投标书。

(3) 解答企业各职能部门及分企业的法律咨询,为企业的重要经营管理举措提供法律意见。 (4) 联系企业领导及各职能部门评审会签建设工程项目的标书和合同文本。 (5) 防范、控制建设工程合同履行中的法律风险。 (6) 联系并协助企业签约律师事务所处理相关事务。 (7) 组织企业内部法律培训工作。

(8) 经授权派员代理企业进行诉讼、仲裁等法务工作。

(9) 组织实施清欠对移交至本部的拖欠工程款的工作。 (10) 负责企业交办的其他法律事务。 (11) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 监督各项工作是否符合国家、地方法律法规。 (2) 提请处罚各职能部门和个人的违规行为。 (3) 考核部门内部员工。 (4) 自主开展部门内部工作。 (5) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (6) 要求相关部门配合相关工作。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 对企业合同的法律风险进行防范,对企业合同的登记备案等进行有效管理。

(2) 为企业各职能部门涉及法律的业务提供法律咨询,防治、规避各部门运营的法律风险。 (3) 加强企业内部法律意识培训,防范员工个人及企业管理的法律风险。 (4) 对企业面临的诉讼等法律问题进行处理。

风险控制部职责

1.部门概述

作为企业风险管理职能部门的风险控制部,在企业授权范围内开展工作,并向企业行政领导和风险控制委员会负责。 2.部门机构设置

风险控制部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。根据不同的企业内部需要,可下设项目评审科、风险测评科、交易监控科等。 3.部门职责

(1) 拟定或协助拟定企业内部控制制度,并评价企业各部门内部控制制度建设及其执行情况。

(2) 协助企业风险控制委员会制定风险控制政策与制度。 (3) 评审企业风险业务项目。

(4) 创建企业的风险控制标准和风险控制指标体系。 (5) 监督和控制企业自有资产的变动情况。

(6) 跟踪和研究企业经营活动中的风险构成和发展趋势,为领导提供决策依据。

(7) 利用先进的信息技术、信息管理手段和风险计量工具实时监控企业风险,警示接近或超过警戒线的管理部门、业务部门的管理经营活动。 (8) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 审定企业各部门运营管理风险进行审定,指出并监督改善风险。 (2) 考核部门内部员工。 (3) 自主开展部门内部工作。

(4) 监督企业各部门执行企业内部控制制度。 (5) 要求相关部门配合相关工作。 (6) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 监督企业内部控制制度的执行,预防风险发生。

(2) 合理拟定企业各部门内部控制制度,避免企业运营风险。 (3) 共同协调解决企业运营已经出现的风险。

信息技术部职责

1.部门概述

作为企业信息技术工作归口管理单位的信息技术部,负责整个企业信息系统规划、系统建设和管理、指导分企业、营业部,加强信息系统建设、优化和安全管理。 2.部门机构设置

信息技术部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。根据需要,信息技术部可下设四个职能科室,即系统开发科、交易技术科、综合管理科和电子商务科等。 3.部门职责

(1) 制定并组织实施与信息系统相关的规章制度。 (2) 编制并组织实施企业信息系统建设的总体规划。

(3) 依据企业业务发展的目标与计划,制定并组织实施信息技术工作计划。

(4) 统一归口管理企业信息技术人员,任命分企业、营业部信息技术负责人的及聘用分企业信息技术人员。

(5) 培训及考核企业信息技术人员。

(6) 大宗集中采购企业信息技术软件系统及硬件设备。 (7) 审核企业信息技术硬件设备的购置、报废计划和方案。 (8) 统一开发与购买企业信息技术软件系统。

(9) 保障企业信息系统安全运行,为营业部提供技术支持与服务。 (10) 备份管理企业交易业务数据及其他重要数据。 (11) 管理企业各类信息技术文档、资料。

(12) 定期专项检查与考评营业部的信息系统管理工作。 (13) 监督和指导分支机构信息技术部工作。

(14) 跟踪信息技术的发展,及时、合理地推广各类新技术。 (15) 建立与维护企业主页与门户网站。 (16) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 企业信息系统建设,监督各部门执行系统要求,监督数据来往备份。 (2) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (3) 购置、报废企业软硬件。 (4) 考核部门内部员工。 (5) 自主开展部门内部工作。 (6) 要求相关部门配合相关工作。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 合理建立企业信息系统,确保数据安全。

(2) 增强企业员工的信息安全意识,防范企业的信息技术风险。 (3) 合理使用软硬件购置和报废的企业预算,避免企业经济损失。 (4) 及时推广新技术,保持企业信息技术领先。

财务部职责

1.部门概述

主管财务工作的财务部,其主要任务是根据国家有关财经工作的法律、法规、政策和企业发展战略,认真搞好财务管理,周密计划,仔细运筹,合理收支,准确核算,及时分析,严格监管,确保企业资产和财产的效益和安全,保证各项工作的正常进行和不断发展。 2.部门机构设置

财务部受财务总监领导,直接向财务总监汇报工作。下设预算管理科、资金管理科、财务分析科和税务管理科等。 3.部门职责 (1) 财务管理。

1) 制定与调整修订财务定额、费用开支标准。 2) 拟定并执行企业各项财务管理制度。

3) 制定、分解和落实财务预算和各项财务计划。 4) 参与内部价格的制定。 5) 制定与实施内部控制制度。 6) 调度与配置资金。

7) 控制财务活动,保障财务计划的执行和完成。 8) 控制与管理成本。 9) 筹划税收。 10) 考核与奖惩财务。 11) 其他相关职责。 (2) 会计核算。

1) 拟定和执行会计核算制度。 2) 核算会计、编制报表和分析报表。 3) 负责现金的存、取、转、结等日常管理。

4) 填制企业一级核算单位(总部)会计核算凭证、审核、编制日常账务处理的报表,结算企业内部的业务。

5) 指导和监督企业二级核算单位(分厂、各办事处)会计核算业务。 6) 编制与报送部门报表进行审核,企业汇总报表。 7) 定期分析财务报表。 8) 其他相关职责。 (3) 计划统计管理。

1) 拟定和执行企业计划统计制度。

2) 日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告。 3) 编报对外统计报表。 4) 制定和调整定额。 5) 预测企业生产经营状况。

6) 提出、修改和制定企业的经营目标。 7) 编制企业经营预算。

8) 制定、分解和执行监督企业生产经营计划。 4.部门权限

(1) 参与制定年度、季度、月度生产、销售和采供计划,并提出意见和建议。 (2) 对企业预算汇总平衡进行维持。

(3) 参与制定企业重大经营决策,并为决策提供财务数据和信息。 (4) 考核其他部门实施财务。

(5) 处罚违反财务制度的单位和个人。 (6) 考核部门内部员工。

(7) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 自主开展部门内部工作。 (10) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 负责必要的融资计划,为企业调度资金,防范企业现金流风险。

(2) 制定合理的财务管理制度,落实财务预算和财务计划,对成本进行有效控制。 (3) 合理编制报表、分析报表,保证企业会计核算制度的有效执行。 (4) 合理管理企业税务事项,避免企业税务风险。 (5) 拟定和执行企业计划统计制度。

内部审计部职责

1.部门概述

内部审计部是依法对股份企业所属的分企业、各处室以及驻外办事处的财务收支及有关经济活动或经营管理进行监督、检查与评价的部门。 2.部门机构设置

内部审计部受企业最高管理者领导,甚至由董事会直接领导。下设内部流程审计科、内部审计制度制定科、外部审计协调科等。 3.部门职责 (1) 实施内部审计。

(2) 拟定和执行企业审计制度。

(3) 负责检查企业各部门和人员的经济问题,并提出检查报告书和处理意见。 (4) 协助外部审计部门和审计机构的审计工作。

(5) 负责对企业各部门进行日常业务的流程性审计和财务等结果性监督。 (6) 宣传审计法规。 (7) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 报经批准后处罚审计中发现的问题。 (2) 要求相关部门配合相关审计工作。

(3) 要求被审计单位和个人在审计中无条件提供相关的依据。 (4) 越级汇报审计中发现的重大问题。

(5) 参与股份企业以及被审计部门的相关会议,参会研究和制定有关规章制度。 (6) 自主开展部门内部的工作。 (7) 监督检查财务运作全过程。 (8) 考核部门内部的员工。

(9) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (10) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 审计和检查企业的人员与经济问题,提出合理建议。 (2) 合理制定企业审计制度,配合审计机构工作。

(3) 实施企业内部审计,防范企业运营中的各项风险,确保企业各部门规范运营。

投资部职责

1.部门概述

投资部是企业负责可调配资金投资管理的部门,负责为企业进行资产增值,合理规划企业的资产组合。 2.部门机构设置

投资部受财务总监领导,直接向财务总监汇报工作。下设投资分析科、投资风险防范科等。 3.部门职责

(1) 拟定企业各项投资管理制度,并经批准后实施。 (2) 拟定企业股利分配制度,并经批准后实施。 (3) 参与分析和论证企业投资项目的可行性。 (4) 监管投资。 (5) 控制投资风险。

(6) 实施已决策的对外投资。 (7) 协助财务部规划企业投资。 (8) 信息库的建立与维护投资。 (9) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 对不符合投资回报原则的投资决策提出否决报告。 (2) 参与企业重大经营、投资决策。 (3) 提请处罚投资监管中发现的问题。 (4) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (5) 越级汇报重大投资风险。 (6) 自主开展部门内部的工作。 (7) 考核部门内部的员工。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 充分分析与论证企业投资项目的可行性,防范企业资金风险。 (2) 合理制定企业投资管理制度。 (3) 建立和维护投资信息库。

人力资源部职责

1.部门概述

作为企业人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责。 2.部门机构设置

人力资源部受人力资源总监领导,直接向人力资源总监汇报工作。下设人力资源规划、培训管理、薪酬管理、劳务管理、等职能小组。 3.部门职责

(1) 人力资源规划管理。

1) 制定,并经批准后实施人力资源计划。

2) 对企业机构人员编制进行拟定,并经批准后实施。 3) 受理、调查和执行增编、缩编等申请。

4) 编制人力资源支出预算与控制成本。 (2) 人力资源规章制度管理。

1) 对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。 2) 执行经批准的人力资源管理制度。

3) 发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。 4) 拟定各单位职责、权限划分原则和方法。

5) 拟定各单位职责、权限划分的草案,并经批准后执行。

6) 拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案,并经批准后实施。 (3) 人事管理。

1) 拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。 2) 分析研究人事管理办法。

3) 解释、修正、实施、废止人事管理办法。 4) 解决处理人事问题。 5) 协调人事关系。 (4) 人事档案管理。

1) 汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。 2) 检查、督办人事资料及报表。 3) 汇编、转呈和保管人事报表。

4) 编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。 5) 汇编与管理人事统计资料。

6) 调查、分析、研究、记录人事异动。 7) 管理劳动合同。 8) 对外提供人事资料。 (5) 任免迁调管理。 1) 录用新进人员。

2) 办理新进人员聘用手续及签订合同。 3) 编制在职人员迁调计划,并经批准后实施。 4) 办理在职人员迁调,下发与登记迁调事项通知。 5) 查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。 6) 办理人员停职、复职及停薪留职等事项。 7) 办理人员解聘解雇等事项。 (6) 薪酬管理。

1) 拟定薪酬制度,并经批准后执行。 2) 研究、改进薪酬管理制度和方法。 3) 办理薪酬调整事项。 (7) 勤务管理。

1) 汇编人员请假、勤务资料。 2) 登记办理人员请假、勤务事件。 3) 负责员工动态管理。 4) 负责转办人员辞职手续。

5) 负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。 (8) 劳务管理。 1) 签订劳动合同。 2) 建立和维护劳动关系。

3) 拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。 (9) 考评奖惩管理。 1) 实施开展考评工作。 2) 研究和拟定考评制度。 3) 审核、签办考评结果。 4) 研究、修订与改进奖惩制度。 5) 分析、报告奖惩情况。 (10) 教育培训管理。 1) 研究和拟定培训制度。 2) 编制与实施培训计划。 3) 开展职前培训、进修等工作。 4) 开展培训考试,评估培训效果。 4.部门权限

(1) 提请处罚违反人力资源管理制度的单位和个人。 (2) 参与制定企业人力资源战略规划。 (3) 建议企业员工的调动、任免。 (4) 考核及奖惩各单位员工工作绩效。 (5) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (6) 各级管理人员的任免建议。 (7) 自主开展部门的内部工作。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 合理制定人力资源规划,确保企业各层级员工的供给。

(2) 合理制定人力资源制度,监督制度的执行,防范制度执行不到位的风险。 (3) 管理企业员工关系,避免劳务纠纷。

(4) 管理企业员工资料、档案,防范员工个人信息遗失。

(5) 按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上,确保企业日常运营的顺畅。 (6) 合理制定企业薪酬及考核制度,确保员工积极性。 (7) 制定员工培训计划,营造学习型的企业文化。

品质管理部职责

1.部门概述

作为企业的职能部门,品质管理部主要负责制定本企业的质量方针和质量体系,并全方位的检查、督促本企业的原料、成品质量。 2.部门机构设置

品质管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设成品检验科、质量控制科、原料检验科、质量体系认证科等。 3.部门职责

(1) 处理原料入厂质量检验及异常情况。 (2) 制定质量准则,经批准后实施。 (3) 检查与记录成品质量。 (4) 测验成品的各项功能。

(5) 检查与记录生产过程中的产品质量。

(6) 使用与保管检验器具。 (7) 处理与追踪质量异常事件。 (8) 执行质量管理的各种活动。 (9) 协同处理质量投诉。

(10) 协助其他部门开展质量检查、监督机构工作。 (11) 分析、报告质量问题。

(12) 策划、组织质量体系认证相关工作。 (13) 推行质量体系。 (14) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 依程序和制度提请处罚质量事故。 (2) 越级汇报重大质量事故。 (3) 考核部门内部的员工。 (4) 要求相关部门配合相关工作。 (5) 自主开展部门内部的工作。 (6) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容 (1) 处理质量投诉并跟踪质量改进结果。

(2) 建立合理的质量检测体系,防止产品质量问题造成重大损失。 (3) 分析常见质量问题,协助相关部门解决产品质量问题。

物流管理部职责

1.部门概述

物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。 2.部门机构设置

物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。 3.部门职责 (1) 物料管理。

1) 做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。 2) 处理退货。

3) 制定并实施标准存量,实施存量控制。 4) 调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5) 调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6) 编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7) 负责物料出库退货的记账核算。

8) 负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9) 编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10) 编制物料补充计划,并向采供部传递。 11) 负责物料盘存、盘存报表及核算。 12) 其他相关职责。 (2) 成品管理。

1) 协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。

2) 处理成品退库。

3) 调查成品、半成品库存。 4) 控制成品、半成品存量。

5) 编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。

6) 编制成品、半成品存量表,并传递给生产计划部和营销各部。 7) 负责成品、半成品出入库、检查与记账核算。 8) 编制成品、半成品出入库日报、周报、月报、季报。 9) 负责退库成品的记账核算。 10) 其他相关职责。 (3) 运输管理。

1) 编制与实施运输计划。 2) 管理运输作业与运送。 3) 管理包装作业与包装物料。

4) 联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5) 处理运输保险与运输事故。

6) 管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7) 编制与报送作业报表。

8) 与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9) 其他相关职责。 (4) 异地成品库存管理。

1) 做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2) 处理成品退库。 3) 调查成品库存。 4) 控制成品存量。

5) 编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6) 编制成品存量表,并交给物流管理部处理。

7) 负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8) 负责退库成品的记账核算。 9) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 参与制定年度、季度、月度生产计划,并提出建议。 (2) 参与制定公司产品开发战略。 (3) 参与制定公司生产策略。

(4) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (5) 考核部门内部的员工。 (6) 自主开展部门内部的工作。 (7) 要求相关部门配合相关工作。 (8) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 管理成品进行,防范成品需求和消耗信息不通畅。 (2) 管理物料进行,防范物料需求和消耗信息不通畅。 (3) 制定运输计划进行,确保产品按时无风险到达。

(4) 管理库存,确保产品能够合理调配,保持库存数量合理。

总务后勤部职责

1.部门概述

总部后勤是企业物资管理和各类杂务的统筹部门。 2.部门机构设置

总务后勤部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。下设环境保护科、固定资产管理科、办公安全管理科等。 3.部门职责

(1) 办理房产、房屋管理,产权事宜。

(2) 维护清洁卫生,管理企业绿化与企业环境。 (3) 拟定基本建设规划,并经批准后实施。

(4) 负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证等相关工作。 (5) 管理清洁用品、办公用品、电器配件等的采购与使用。 (6) 保障厂区、宿舍财产及员工安全。 (7) 维修房屋、道路等。

(8) 管理固定资产(机电设备部管理部分除外)与核算实物。 (9) 分配宿舍、管理水电等。 (10) 负责伙食供应及管理。

(11) 安全保卫管理,消防管理,安全检查。 (12) 管理公务车。

(13) 管理休闲、文化娱乐设施。 (14) 管理车辆、人员进出。 (15) 处理灾害及其他突发事件。 (16) 建立、检查、维护配电系统等。 (17) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 依程序和制度处罚破坏环境的行为实施。 (2) 依程序和制度处罚安全事故责任单位和个人。 (3) 考核部门内部的员工。 (4) 自主开展部门内部的工作。 (5) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (6) 要求相关部门配合相关工作。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 管理企业部分物资,防范企业财产损失。 (2) 管理企业环保,保护企业环境。

(3) 防范企业安全隐患,制定并有效执行企业安全保护措施。 (4) 为企业提供有效服务。

第19篇:公司各部门管理制度

综合对外协调部职责

一、总则:为认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及本公司的各项规章制度,增强职业责任感和道德感,并加强公司综合对外协调部内部管理,保证部门运行,提高办事效率并,特制订本管理办法。

二、部门职责

1、负责公司办公室对内、外,发函、申请、通知等文件的起草。

2、负责公司的日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。

6、负责公司对外联系及外部关系的协调工作。

7、做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息及建设性意见。

8、做好各类档案材料的管理工作,严格借档手续。

9、负责公司员工的评估及考核。

10、完成领导交办的任务。

三、综合对外协调部部长职责

1、负责办公室对内,对外发函,申请,通知等文件的起草。

2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆,绿化,环境卫生,会务,接待,办公用品等,为各部门做好服务工作。

3、协助公司各种管理规章制度的建立,修订及执行监督。

4、协助建立公司办公费用的预算并控制办公费用在预算内执行。

5、配合公司进行企业文化的建立。

6、做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

8、负责本部门员工的评估和考核。

9、完成领导交办的任务。

四、综合部文员(行政文员)岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作,负责本部门各种文稿的打印、发送。

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作,以及公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、收发传真、员工考勤登记、接听电话等工作。

4、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向主管领导提供信息参考和建设意见,提请领导应尽快办理有关工作。

6、负责低值易消耗品、办公用品的发放、使用登记和离职时的交回。

7、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。

8、按定额标准,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不断档又不长期积存。

9、负责公司员工用餐标准采购,采购时必须两人或两人以上。每日记录采购明细,须两人签字后经主管领导审核签字、常务副总签字后方可报销。按月统计食堂用餐总额及定额使用考核结果,报主管领导审核。

10、负责公司办公场所的卫生、室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

11、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水、电、电脑电源等关闭情况。

12、积极参加公司各项活动,按时认真完成主管领导随时交办的其他任务,服从公司的岗位调动安排。

财务部工作职责

一、财务部的基本任务:做好各项财务收支的计划,控制,核算,分析和考核工作。参与经营分析,投资,决策等管理工作。有效地利用公司的各项资产,努力提高经济益。

二、财务部主管的职责:

1、按时编制月、季、年度会计报表。做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。

2、负责公司各项财务账目的核算。认真审核财务收支原始凭证及账务处理是否符合制度规定。做到账目清楚,数字准确,结算及时。

3、负责公司各项税金的统计缴纳,按时进行纳税申报。

4、及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集,汇编,归档等会计档案的管理工作。

5、按照公司财务制度和核算管理规定,负责公司各种业务往来帐的核算和债权债务清理结算工作。

6、建立固定资产台账,配合行政部门定期做好各项资产的统计及清查工作。

7、完成领导交给的其他工作任务。

三、出纳员职责:

1、认真执行现金管理制度、把住现金收支关。

2、严格审核现金收、付凭证,做到不出差错。

3、负责登记现金、银行存款日记账。做到日清月结。

4、每日核对库存现金,定期与银行核对银行存款帐项,保证货币资金完整。

5、配合会计做好各种账务处理。

6、完成领导交办的其他工作任务。

食堂管理制度

一、目的:为了规范公司食堂管理工作,共同营造一个卫生、美观、优雅、有序的用餐环境,特制订本管理制度。

二、适用范围:本制度的适用范围为在公司食堂就餐的全体员工与食堂工作人员。

三、部门职责:

1、公司综合部为食堂管理部门,负责食堂的日常管理,保证食堂各项工作的正常有序进行。

2、负责对炊事员员的工作态度、工作效率、饭菜质量、食堂安全与卫生、成本控制等进行考核。

3、负责公司对外接待管理。

4、食堂为无利润经营,公司为食堂工作提供必要的硬件保证。

四、炊事员上岗要求和工作要求

1、炊事员上岗要求

①必须持《健康证》上岗,且必须每年进行一次健康检查;

②必须有敬业爱岗精神与良好的卫生习惯。

③必须穿戴整齐、外表整洁、美观;严禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行为;

2、炊事员工作要求

①员工必须服从公司统一的管理,遵守公司相关的规章制度,严格执行公司的炊事员岗位职责,如有违反应接受公司处罚;

②炊事员员在提供服务时应在温和、文明、礼貌,同时也有权对违规的就餐员工提出批评建议,但不得在任何地方以任何形式因此和员工争执,如果有争议,应向公司总务反映;

③香、味、营养质量等。

五、食堂物品管理:

食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐,后勤主管为第一责任人,做到专人专用,不得擅自挪作他用,更不得擅自向外借出,出售食堂物品。

六、食物的采购与管理

1、公司食堂所需食物做到有计划地采购,防止浪费;严禁采购腐烂、变质、超过保质期的食物,防止食物中毒。

2、对所购食物必须坚持实物验收制度,搞好成本核算,做到日清月结,帐物相符。

3、食物应在保质期内使用,严禁使用过期食物。

4、不得将已购进食堂的食品向外出售或私自带走,一经发现按内盗论处。

工程管理部工作职责

一、总则

1、为加强公司工程管理部内部管理,保证部门正常运转,提高办事效率,并结合公司规章制度,特制订本管理制度。

2、工程管理部的主要职责是对公司在建项目的全方位跟踪管理。

3、工程管理部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制管理及安全管理体系工作。

4、为规范公司工程管理部各岗位人员的安全管理工作,严格贯彻“安全第

一、预防为主”的安全管理方针,减少或避免一般事故。加强对施工单位安全工作的监督、管理,确保施工安全。

二、部门职责

1、负责项目立项后至开工前的报建手续及资料的管理。

2、根据公司项目的要求,负责项目的设计委托及审查委托,并下达委托书。

3、在招标时选择相应等级的资质单位,贯彻落实国家、地方政府和上级主管部门的安全生产工作的指示精神,对监理单位、施工单位的安全工作进行监督管理。

4、收集工程技术信息,包括工程规模、工程性质、经济指标、新工艺、新材料、新技术等。

5、负责与项目部进行开工前的技术资料的交底(包括图纸资料),及施工过程中的技术服务。

6、负责组织召开每月生产会议,讨论和审定各部门上报的生产计划及资产计划。

7、负责跟踪各类计划的执行,并于每月底将上月计划的完成情况报办公室作为绩效考核的依据。

8、负责审核项目部上报的产值报表及资金计划。

9、在办理施工许可证时,向工程建设质量安全监督站提供建设工程有关安全施工措施的资料。

10、接受并积极配合建筑安全监管部门对施工现场安全文明生产实施监督管理。

11、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核,并移交资料室归档。

三、工程部部长岗位职责

1、在公司的统一安排下,全面负责工程部工作。

2、参与工程项目的前期各项工作,对项目开发利用提出合理的工程设计方案,并协助进行项目立项的申请。

3、负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性。

4、负责申请规划总平条件,取得规划总平批准图。

5、与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审,并提出修改意见。

6、负责施工图的审查,报批工作,并领取施工图审批文件。

7、负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、统计、档案、质检、安全等的报建报批工作。

8、与各有关单位密切联系,确保工作相互配合顺利进行。

9、负责工程报建工作,领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》。

10、审查施工单位上报的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划。

11、负责组织召开月度计划会议,并将经讨论通过的各类计划呈报总经理审批后分发至相关部门执行和考核。

12、负责各类计划执行过程的跟踪和监督,并将上月各类计划的完成情况报办公室作为考核的依据。

13、根据国家有关工程技术规范及合同的条件,对工程施工严格实行“三控制”制度。

14、负责组织监理公司专业工程师对工程质量进行复核,确保工程质量。

15、监督施工单位做好工地的安全工作并下达安全生产管理任务;发生安全生产事故时配合有关部门按照四不放过的原则执行。

9

16、积极配合各有关部门的安全检查工作,对存在的问题敦促监理单位、施工单位认真整改落实。

17、确认施工现场的实际工程量,并配合监理、审计做好各项签证工作。

18、审查施工方的资料,具有真实、有效、完整,同时做好资料移交工作。

19、与有关部门协调整理工程资料并组织工程资料的归档工作。20、组织工程竣工竣工综合验收及工程移交工作。

21、组织本部门员工学习新规范,了解市场新工艺,新技术。

22、完成领导安排的其它工作。

四、土建工程师岗位职责 :

1、负责部门经理分管的现场各项管理工作。

2、参加施工图纸的会审,并提出修改意见。

3、在施工过程中严格执行监理单位、施工单位的各项合同协议及条款,严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理,及时掌控工程进度、质量情况。

4、负责工地现场平行管理、跟踪,协助施工单位做好工地的安全工作,发现有违规行为,指示监理发整改通知单。

5、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查,并督促施工单位按规定进行试验,做到先试验后使用的原则,确保工程质量,杜绝不合格的建筑材料用在工程上。

6、负责编写工地日记,详细记录工地每天施工的实际情况。

7、负责敦促监理单位按照设计要求及质量验收规范,对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查,严格把关,发现问题及时整改,及时返馈工程质量信息给项目部主管。

8、根据现场施工实际情况,负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令。

9、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知。

10、审查施工方的竣工资料,做好工程资料的移交工作。

10

11、

11、完成公司安排的其它工作。

五、安全工程师岗位职责:

1、协助总监做好本部门的日常安全管理工作。制定本部门的安全工作计划。向各项目部、监理单位、施工单位贯彻安全工作的指示和要求。

2、负责组织有关人员对施工现场的安全工作进行监督抽查,发现安全隐患,及时通知监理单位对施工单位下达整改通知书并书面上报项目部负责人。

3、定期组织对工程各项目部员工进行安全教育,组织开展安全教育活动,并做好安全记录。

4、及时规范整理工程部的各种安全资料,按要求进行归档。

5、定期向上级领导汇报安全工作情况。

六、水电工程师岗位职责 :

1、严格执行业务范围内的法律与法规、标准与规范。

2、熟知国家设计规范要求,负责收集国家相关法律、法规等信息,建立设计规范信息库,实行全面工程质量管理。

3、负责项目整体及单体工程内、外供电系统安装工程以及变电室、电动设备、电话、有线电视、网络工程、内外给排水管网、消防管道、煤气管道、城市排污管网等系统工程的质量、进度的检查、整改、验收的管理工作。

4、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出建设性的工程设计方案。

5、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。

6、参加施工图纸的会审,并提出修改意见。

7、熟悉设计施工图、会审记录、设计变更、地质资料及国家颁发的质量检验评定标准,并认真执行设计施工图所要求的参数。

8、负责检查开工前准备工作,核检是否具备开工条件,向公司提出建议。

9、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查,保证工程质量的可靠性,杜绝不符合设计和质量要求的建筑材料用在工程上。

10、负责编写工地日记,详细记录工地每天施工的实际情况。

11、督促监理单位按照合同协议及《工程质量管理条例》要求切实抓好职责范围内的工程质量及进度,保障项目月、季、年生产进度计划实施细则顺利完成。

12、根据现场施工实际情况,负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令。

13、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知,负责各种管网暗敷、防雷等隐蔽工程验收,及参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见。

14、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作。

15、完成公司领导安排的其它工作。

造价档案资料部工作职责

总则:

1、为加强公司造价档案资料部内部管理,保证部门正常运转,提高办事效率,并结合公司规章制度,特制订本管理制度。

2、造价档案资料部的主要职责为对公司在建项目监控项目成本控制实施情况,完成项目部经营成本预算工作,做好项目的年、季、月成本核算以及经济活动分析,做好人、材、机消耗的分析资料工作及工程资料收集、存档、移交工作的全方位跟踪管理。

一、部门职责:

1、员工应有有良好的道德品质,爱岗敬业,恪尽职守,勤勉工作。

2、有熟悉法律法规、工程管理、施工技术、设计、概预结算等相关的知识和技能,不断创新,提高自身素质和管理水平。

4、对项目质量控制管理实行项目责任制。

5、制定严密详细的造价计划。包括总体计划和具体的实施计划,计划编制后应由相关领导审批后,方可付诸实施。

6、重大疑难问题实行书面请示报告制度。在实施中发现有影响重要指标的事项,而计划里没有涉及到的疑难情况,找不到相关的法律法规依据时,要逐级请示,其请示和回复均应归档。

7、坚持效益服从质量的原则。工程项目实施程序应优先考虑成本效益,但均不准以核算成本效益为由,放弃或简化程序而降低工程质量。

8、及时装订成果文件和归档电子版文件,做到审结成卷,有据可查。

9、部门成员应与项目有关人员之间加强衔接、协调、沟通。

10、建立工程档案,对工程现场施工资料进行分档管理,及时归档入库,存档、移交及办理相关文件的签字、盖章等手续。

二、造价工程师岗位职责 :

1、负责建立健全公司工程造价管理制度、招投标管理制度和成本控制体系,并监督执行。

2、参与项目的决策阶段,参与项目投资机会、项目建议书阶段及可行性研究阶段的投资估算。配合相关部门对项目建设做出科学的论断,选择最佳投资方案。

3、负责工程设计、施工概算编制及审核。

4、负责项目建安成本分解,根据施工图编制项目建安成本目标预算。

5、负责组织建设项目的施工分包、重要设备等招标工作,包括标底的编制委托和审查,办理工程施工的外部招投标手续,委托招标代理,审核招标代理的招标文件,协助招标代理组织招标答疑等,拟订相关合同。

6、负责建设项目成本目标的控制,组织施工过程中甲供或甲控材料、设备及甲分包工程的招投标工作,并对投标方进行邀标,组织相关部门对投标单位进行资格审查。监督总包单位的各项材料设备及分包工程的招投标工作。负责工程建设过程中材料设备的认质认价工作,同时办理材料设备及分包工程的合同签定手续。

7、负责统计并审核工程量和月度工程进度,办理工程款拨付手续,保证工程进度、质量,控制工程成本。

8、负责处理工程变更洽商引起的合同价款的调整。负责预结算的审核工作,对项目成本目标执行情况进行分析。

9、负责工程合同的管理工作,组织各专业部门编制相应条款,并监督合同的实施。10负责工程造价信息的预测和预控,收集、整理和发布有关造价资料,组织工程造价管理方面的培训。

11、负责本部门有关技术资料的收集、整理、存档、移交工作。

12、负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定;

13、完成公司领导交办的其它各项工作。

四、资料员(文员)岗位职责 :

1、参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程,为设计提供有关资料,并收集相关资料;

2、参与工程报建工作,为报建提供有关资料,并收集相关资料;

3、负责发包方工程资料管理,负责图纸、通知的收发;

4、建立工程档案,对工程现场施工资料进行分档管理,及时归档入库,存档;

5、负责整理部门召开的各种会议纪要,完成各方会议纪要的签字、盖章;

6、协助部门经理组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料;

7、与有关部门配合,完成协调工作;

8、完成公司领导安排的其它工作;

公司车辆管理制度

为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理

1、职责

1、1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1、2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理

2、1公务车辆使用管理

公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写,必须由总经理批准,行政部备案。

2、2公务车辆使用安排

2、

2、2行政部对审批通过的用车申请,填制,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

2、

2、3公务车辆驾驶人员在收到时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

2、

2、4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

2、

2、5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

2、

2、6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。

2、3运营车辆使用管理

2、

3、1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

2、

3、2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

2、

3、3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。

2、

3、4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。

2、

3、5公司车辆不得对外出租和出借。

2、

3、6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在上签字,表示钥匙已收到。

2、

3、7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。

2、

3、8车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制。

2、

3、9驾驶人员在接到时,在规定的时间应到达指定的地点,完成任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。

2、

3、10部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。

三、车辆用油管理

1、职责

1、1综合部负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1、2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1、3各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

2、车辆油卡管理

2、1公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

2、2公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。

2、3车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。

2、4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。

2、5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。

2、6驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在上。

2、7驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中: a、月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b、本月充值为油卡上次充值的金额。 c、月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

d、本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

2、8一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的上报财务审核。

2、9车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填,连同一齐上报财务审核。

2、10特别注意事项:中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

3、充值申请流程

3、1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。

3、2车辆管理人员在申请充值时,须做好工作,并保证将及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

3、3车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值

3、4车辆油卡充值要求开具增zhí shuì票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增zhí shuì票带回公司财务部。

3、5车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增zhí shuì票一齐带回公司财务部。

四、车辆维修、保养管理

1、职责

1、1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

1、2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

1、3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。

1、4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

2、工作流程

2、1日常检查、保养、维护

2、

1、1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

2、

1、2行驶中注意车辆是否有异常声响。

2、

1、3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2、

1、4驾驶员每月底进行检查保养。

2、

1、5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

2、

1、6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

2、

1、7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

2、

1、8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。

2、2定期保养

2、

2、1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见。

2、

2、2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。

2、

2、3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。

2、

2、4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。

2、

2、5定期保养操作流程:

驾驶员填写——部门经理检查——-审批(需要财务经理及部经理审批须审批)——凭审批后的(项目、金额)通过报帐中心借款——-对审批后的项目进维修——-维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修——-对维修车辆进行检查——-索取发票及维修清单——会计人员对维修项目进行审核————通过报帐中心冲销借款。

2、

3、1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

2、

3、2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

2、

3、3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

2、

3、4突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请——-获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)——-补填——-对维修质量进行反馈和记录——-车辆管理人员鉴定、审核——部门经理签字——走报帐中心报销。

2、4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。

3、特别事项

3、1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。

3、2公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。

3、3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。

3、4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。

3、5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。

五、车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1、1客运车载货罚款

1、

1、1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。

1、

1、2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。

1、2车辆停车罚款

1、

2、1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。

1、

2、2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。

2、车辆事故理赔管理

2、1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办法。

2、2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。

2、3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

2、4保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。

2、5驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

2、6当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

2、7财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

公司考勤管理制度

第一章总则

第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。

第三条公司的考勤管理由人力资源部负责实施。

第四条各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。

第五条公司考勤实行人工考勤制度

第六条考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。

第二章具体规定

第一条工作时间

1、本企业全体员工每日工作时间一律以人工考勤为标准。

2、上下班时间为上午8:00-11:30;下午14:30-17:30

第二条迟到、早退

1、上班时间以后到达,视为迟到,下班时间以前离开,视为早退。

2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元;第三次迟到早退扣款30元,累计增加。

3、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。

4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。

第三条请销假

21

1、主管以下人员(含主管)请假一天的由部门经理批准,两天至三天的由分管领导批准,三天以上的由总裁批准;部门经理、总裁助理、副总裁请假由总裁批准。所有请假人员都须在人力资源部备案。

2、员工因公外出不能按时打考勤卡,应及时在考勤卡上注明原因,并由部门经理签字确认。

第四条病假

1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须经部门经理批准,报人力资源部备案,月累计超过两个工作日者,必须取得区级以上医院开据的休假证明。

2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假,经批准后方可休假。

3、经公司领导批准,当月累计病假两日(含两日)以内的,每日扣绩效考核分值3分。

4、患病员工如有区级以上医院开据病假条的,当月病假累计三日(含三日)以上者,每日扣绩效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部绩效工资;连续病假超过三个月者试为自动辞职或按北京市相关政策执行。

5、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人力资源部核查存档。

第五条事假

1、员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。

2、请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经部门领导报经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。

3、事假按照日工资标准扣除。

4、事假可以用加班加点时间调休,但必须经过公司领导的批准,经批准的调休事假可不扣发。

5、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。

第六条年假

1、员工在公司工作满一年,享受每年7个日历日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过14个日历日。

2、年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年。

第七条婚假

22

1、员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经部门经理批准,交人力资源部审核。

2、婚假假期为三天,男方25周岁、女方23周岁为晚婚,晚婚假期共计10天。

第八条产假

1、女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。

2、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。

3、女员工休假前需要有医院证明,经所在部门经理同意后,报人力资源部批准,方可休假。

4、男员工产假的护理假为15天。

第九条丧假

员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假5天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,部门经理签字后,经人力资源部批准后,交考勤员考勤。

第十条旷工

1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

2、旷工一日(含累计)者,扣发当月全部薪金的20%;旷工二日(含累计)者,扣发当月全部薪金的50%;旷工三日(含累计)者,当月只发580元的工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。

23

第20篇:公司各部门管理制度

一、办公室工作制度

1、严格遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,加强政治思想教育工 作,提高自身素质和工作能力。

2、负责组织安排全厂会议,并做好记录,督促检查会议决议的执行情况,形成会议文件,负责板报内容的更新工作,表扬好人好事,批评错误倾向,努力完成领导交给的各项任务。

3、搞好上级文件的收发、登记、批转和立卷归档,检查各部室对厂布置任务的落实情况。

4、管理全厂办公费用和福利工作。

5、协助厂长搞好人事、劳资和管理工作,当好领导的参谋,及时反映厂里的各种情况,做到上情下达,下情上达。

6、制订、修订厂里的各项规章制度、章程和管理方案,并要求带头执行,秉公办事,不谋私利,搞好卫生检查评比和奖惩工作。

7、负责内外接待和电话的管理工作,负责后勤的考勤工作,做好后勤人员的管理和教育工作。

8、在办公室主任的直接领导下,开展各项活动,提高工作质量和服务质量。

9、完成领导交给的其他任务。

二、生产部工作制度

1、按照公司领导下达的生产目标和各项任务,把总任务分列到车间和其它各职能部门,做到心中有数,均衡生产,统计做到汇总编制各种报单、生产、销售、库存、五日报、月报,按目标要求,逐日上报。

2、搞好各种原材料的节能降耗工作,按生产品种、生产数下达任务,提高原材料的使用利用率,要把节能工作当成头等大事来抓,杜绝浪费现象的发生。

3、根据实际情况和内外用户需求及仓库材料、设备、水电气、技术、质量等部门,搞好互相协调,虚心听取车间和其它部门合理化建议,做到既不越权,又不失职。减少和杜绝工作中不应有的失误,排除隐患,安全生产。

4、本部人员遵守厂规厂纪,积极参加内外一切义务劳动。协调职能部门搞好车间班组建设,使生产部的工作走在各部室工作的前面。

5、完成领导交给的其他任务。

三、设备部工作制度

1、认真贯彻执行上级有关设备动力工作方针、政策规定。

2、在公司领导下,积极组织设备管理人员和维修人员的技术培训工作,并且制定设备安全操作规程和对操作工进行培训和考核。

3、负责制订设备管理,计划维修,保养、检验制度,以及技术管理和润滑制度,事故分析制度,设备运行管理制度。

4、负责设备的订货,催货以及设备到厂后验收保管、安装、试车;办理交付车间,办理设备的调拔、报废等手续,以及厂内设备的互调管理工作。

5、经常督促检查各项管理制度的执行情况,评选出先进机台,推广学习先进经验,加强维修保养工作,防止设备事故发生,保证设备安全运行。

6、对全厂设备统一编号、造册、登记、定期盘点,做到帐和物相符。做好设备档案、图纸、资料的收集、描绘和管理。以及设备使用情况的登记工作,掌握设备技术状况,定期上报统计报表。

7、按期提供设备的各种原料,辅助材料和机电配套,油料备品,并统一编号,订货采购。

8、对违犯操作规程的现象和行为有权制止,有权停止一切不正常运转的设备,并及时报告公司领导。

9、编制设备维修所需备品、配件计划和外购计划以及修理用料计划,做到采购、管理和供应。

10、提出和有关部门共同掌握设备折旧基金和设备大修基金的使用。

11、上班前要首先做巡回检查,做到对设备心中有数。

13、完成领导交给的其他任务。

四、质检部工作制度

为规范工艺流程和质量控制,杜绝差错,特设工艺质检部,负责工艺流程管理和质量监督管理,制度如下:

1、贯彻“质量第一”的方针,负责公司整个生产过程的质量控制。制定各生产工序的质量标准及实施细则。

2、根据客户提供样品或制作要求,安排整体制作方案,制定各工序生产工艺,认真填写工艺流程单,交付生产部负责人统一安排,如因工艺单填写失误造成损失,制单人承担50%。

3、充分发挥质量检验对产品质量的保证、质量事故的预防和质量动态的报告作用,确保产品出厂达到或高于客户要求。

4、负责从原材料入库到成品出库全过程的进货检验、工序检验、成品检验工作,严把质量关,对本部门质量错检、漏检负全部责任,经客户发现但未追究经济责任的,每次处以50-100元罚款,对客户追究经济责任的承担40%,并落实其余60%责任到人。

5、负责质量检验原始数据的整理分析上报工作和月质量分析工作,编写质量动态报告,作为质量信息向生产副总经理反溃生产过程中出现的问题。

6、定时检查各工序质量管理的工作情况,负责检查考核各车间质量责任的报告情况,重大质量事故直接报总经理,如发现隐而不报,将责以重罚。

7、工作严谨,原则性强,勇于负责,不徇私情。出库做到“宁缺勿滥”。

8、以季度为考核单位,如在该季度内未发生任何质量事故,且客户反馈99%以上良好质检部可获得500-1000元奖金。

9、完成领导交给的其他任务。

五、供应部工作制度

为适应市场竞争,提高运作效率,保证生产正常运行,特设立供应部,供应部工作上对生产副总负责,同时接受工艺质检部的监督,为规范该部门运作,特制定本制度:

1、供应部必须建立畅通的供应渠道,尽可能多地考察、选择供应商,做到多渠道供货,以满足日益增长的生产需求。

2、供应部必须在接到生产部门的请购单后严格按照所需品种、数量、质量、期限供应到位,经质检部检验入库。

3、如经质检部检验不合格的原材料必须无条件退回材料供应商,并同时与生产部协调二次供应日期,如确因原材料问题造成停产并延误交货日期的,供应部承担由此造成的经济损失,亦可与供应商协商补偿措施。

4、供应部所有员工必须深入生产一线,学习专业知识,了解生产需求,核算生产成本,力求在原材料供应方面降低成本,做到科学采购,及时供货。

5、供应部员工不得接受任何供应商的馈赠、吃请等贿赂行为。一经发现,情节较轻,处以警告处分和100元罚款,情节严重或者导致生产事故的坚决予以解聘。

6、供应部员工一定要行动迅速,果断决策,能够吃苦耐劳,不畏事情繁锁。

7、供应部以每季度(3个月)为一个考核单位,如无不良记录,奖励500-1000元。

8、完成领导交给的其他任务。

六、业务部工作制度

为了加强公司内部经营管理,规范业务人员的市场运作,保证公司的正常运行,特制定如下制度。

1、公司正常工作日为周一至周六(早上8:00至晚上6:00)不得随意迟到、早退、旷工。当月无迟到、早退、旷工者,设全勤奖,奖金为30元。

2、迟到一次,罚款10元,连续迟到三次以上者,视为缺勤,缺勤一天,罚款30元。连续缺勤3次以上或累计缺勤5次者,予以辞退。

3、如有特殊情况者,如正常约见客户、出差在外等,可以电话告知业务经理批准。

4、业务部人员出差的,首先写出书面出差计划报告书,详细列清出差事由,计划及时间安排等,经业务部经理批准后交办公室存档。

5、业务人员请事假、病假等遵照公司统一规定执行。

6、业务人员每天早上到公司后,要在业务经理的安排下开展工作,然后根据安排约见客户。

7、晚上下班前,要填写当天的业务日志表,总结当天的工作、心得体会,做到对工作认真负责,对客户热情周到,并安排定期回访客户。

8、业务人员周六都要总结本周个人工作,回顾本周的工作、生活。并在业务经理的领导下,开展学习讨论。在不足中吸取教训,不断提高自已的工作水平。

9、每天的业务日志表及每周的工作总结及下周工作计划书必须在下周一早上交到办公室,如有缺额交付者,扣罚50元/次,如无一交付者,对业务部经理扣罚款100元/次。

10、完成领导交给的其他任务。

七、技术部工作制度

1.技术部应遵守公司的各项规章制度,在厂领导的领导下开展工作,明确工作目的,端正工作态度,树立为公司全心全意服务的意识。。 2.努力钻研专业技术知识,提高自身业务水平,不断学习包装领域的新知识、新技术,随时掌握包装领域的最新情况,并将之与厂内技术相结合,提高本厂人员的工艺水平和操作水平。

3.通过公司内其他职能部门的配合。根据实际情况,依照产品质量要求,制定完善、细致、系统、合理的工艺规程和操作规程,逐步完善公司内各种技术规章制度。

4.根据产品工艺要求,制定工艺标准,科学、合理、美观地进行产品图纸设计及纸箱文字图字设计,不断改进生产工艺,使之与现场质量要求标准相对应,并参与解决生产技术难题。 5.认真细致、科学、合理地搞好图纸设计,并按时、按量完成。搞好生产工艺编制,制定合理的工艺流程,经技术部经理及主管厂长批准后迅速交付相关部门安排生产。对所出图稿、图纸必须提供清楚的用色标记,以及印刷指导文字说明。搞好图纸、图稿的编排、发放、管理工作,并对以上情况负责。

6.按照公司领导工作安排,积极协助技术部长搞好公司内职工及技术人员的培训工作,并使之全面化、系统化、规范化。统筹安排,使之持续有效地开展。

7.认真搞好本部室的环境卫生,搞好日常管理工作。积极参加厂内组织的各种活动及会议,并做好落实工作。属自身负责范围的要不折不扣地完成。遵守厂纪厂规,学习先进,改进不足。

8.完成领导交给的其他任务。

八、财务部工作制度

1、财务部要严格执行财务管理制度和会计法规,主管会计应:

a.负责财务的资金、票据、凭证、费用和利润计划的编制、控制、考核和分析工作。 b.协助总经理做好资金筹集、调度管理工作。

c.负责企业的财务核算、监督发现企业管理出现问题,提出改进意见。 d.负责对外报表、报价和有关缴纳业务、返还税款等处理工作。 e.负责合同的审核、管理。

f.负责财务制度的制定、修定工作。 g.负责企业工商、税务等年检工作。

2、现金出纳,对资金要妥善保管,大额要上交公司财务部,对报销原始单据要细心,核查符合财务规定要求方可报销,外出人员借款,要及时清算,更不能挪用公款,如有违者可追究加重处理。

3、统计员,整理、收集、汇总资料,及时,准确地反映出全厂各项计划完成情况,以及各项技术指标的完成情况,并将各项经济指标向有关领导提供。根据上级下达各项指标,编制本厂的旬、月生产计划,负责全厂统计报表,原始记录报表的归档管理和填写统计资料数字,监督车间生产日报原始凭证是否记录正确,票物是否相符。认真执行统计工作基本原则,严守统计纪律,不弄虚作假,不瞒报。

4、保管员要对仓库所存放的原材料、产成品、机物件等安全存放,应做到凭票发货,以旧换新,对存放材料要心中有数。特别是原材料,结帐打入库要细心,不得随意让客户打欠条和私自提高纸价,更不能弄虚作假,每月25号盘存,把库存表上交财务部,做到帐、物、卡三对照,物品摆放要整齐,库内卫生要整洁,安全防范要加强,决不能让明火带进仓库。

5、费用报销须填写费用报销单,报销单由部门主管领导签字,财务审核,总经理签字认可,方可报销。

6、购货必须由仓库保管员入库,承办人签字,财务室审核,总经理批准。

7、确认工作单款已清,或收到向对方索取货款的有效凭证,方可开出提货单,统一发货,如有特殊情况要由主管业务经理批准。

8、每月月底,会同采购人员进行监督核查仓库。

9、确保支票最快进帐,货款及时入帐,及时结算,做到钱货两清。

10、凡业务招待费用须经业务经理同意,报总经理签字方能报销,费用达到200元以上者,须提前请示领导方可支出。

11、凡办公室所购物品必须先写出清单,报总经理同意,方可购买报销。

12、凡在生产过程中出现职工负伤需就医的情况下,由车间主管、总经理批准,持正规有效的票据,由公司现行垫付后,向保险公司索赔。

13、凡到财务部报销者,必须符合财务手续,不得无理取闹。

14、完成领导交给的其他任务。

业务人员建账对账制度

1、每位业务人员均应随时关注和掌握自己所分管业务的往来账目情况,并须始终保持往来账目清楚、数额相符。

2、每月5日前将各业务单位的销售品种、销售数量、发票号、票面金额、应收款额、已收款额等,以书面形式告知有关财务部人员,财务部负责落实核对及与订货单位进行对账。

3、一旦发现公司与业务单位账目不符的情况,要及时汇报尽快核对清楚。

4、凡在本人所管业范围内,无论属何种原因造成的往来账目不符,业务人员均须承担一定的责任。公司将视具体情况,对责任者作出批评及经济处罚。对构成犯罪者,将依法追究。

发货制度

1、

成品保管员见手续齐全的提货单方可发货,严禁无单发货。

2、

由生产厂长安排送货车辆(除客户自提货),向司机出具派车单,安排装货事宜。

3、

保管人员应严格按提货单要求发货,并填写发货单,作到数目准确,配套货物齐全,不得有错发及遗漏。若有差错追究保管人相应责任。

4、

若为提货付款时,发货人应在发货单财务联注明收款人及收款数额,及时将此单据传至财务部。

5、

其它提货方式时,保管员交给业务人员或其授权人(已填写应由我方填写的内容)“交货验收单”及“收到证明条”,由收货方签收。

6、

业务人员或其授权人应于送货后2日内将相应已签收单据交回财务部,并说明相关事项。

7、

业务人员有义务催收所管业务款项,款项结清义务解除。

公司各部门工作计划
《公司各部门工作计划.doc》
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