推荐第1篇：外国人来华邀请函
外国人来华邀请函
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）
（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）
1.《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）
2.《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）
3.邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；
4.邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；
5.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；
6.被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
7.被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。
（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。
推荐第2篇：外国人来华签证邀请函
来华签证邀请函样本（一）
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来XX省XX市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,XXX的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。
致谢!
邀请人：
日 期：
来华签证邀请函样本（二）
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)来中国XXX省XXX市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/XXX酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
请予以签证办理!
此致，
敬礼!
邀请人：
日 期：
具外国人来华签证邀请函的重要性
自2013年7月1日起施行《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》以来，一部分外国人对于来华需提交邀请函的规定表示不理解，认为这延长了签证申请时间，增加了签证申请成本，给申请人造成了不便。对此，外交部领事司予以相关解答。
三大功能凸显邀请函重要性
2013年7月1日起施行的《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行的《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》从法律层面为中外人员往来做出了新的制度安排。《外国人入境出境管理条例》规定了12类16种普通签证类型，其中明确需要邀请函的有 C字、F字、M字、Q字、S字签证。对于另外几种签证，签证机关可以根据具体情况，要求外国人提交包括邀请函在内的其他申请材料。
其实，邀请函服务与管理并重的制度功能主要体现在三方面：
第一，在国外申请来华签证时，邀请函是签证机关判定申请事由成立的重要依据。
既然邀请函是签证机关评估签证申请、审发签证的一项重要依据，那么其提供的信息必须真实可靠。中国邀请函以“谁邀请、谁负责”为原则，即邀请人要对他所发邀请函的内容负责。这也体现在《出境入境管理法》中，该法第十九条规定：“外国人申请办理签证需要提供中国境内的单位或者个人出具的邀请函件的，申请人应当按照驻外签证机关的要求提供。出具邀请函件的单位或者个人应当对邀请内容的真实性负责。”
第二，邀请函是国内有关部门管理“三非”(非法入境、非法居留和非法就业)外国人的主要抓手。
近些年来，中国“三非”外国人数量显著增加并对国内治安形成了巨大挑战。据统计，仅2013年，全国边防检查机关共查处偷渡人员2996人次，查处其他违反出入境管理法律法规人员4.92万人次。由于没有合法身份，这些人群中的犯罪案件呈现上升趋势，而且违法犯罪领域广泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀请函制度的设置可以从源头上控制“三非”外国人，使不该进的人进不来、需要管的人管得住。另一方面，邀请函也是追责手段。尽管邀请函只是薄薄一张纸，却承载了沉甸甸的责任和义务，并非随随便便想发给谁都行的。违法为外国人出具邀请函件的个人或者单位，要承担相应的法律责任。这体现在《出境入境管理法》第七十四条：“违反本法规定，为外国人出具邀请函件或者其他申请材料的，处5000元以上1万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用。单位有前款行为的，处1万元以上5万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照前款规定予以处罚。”
第三，邀请函是提供服务的重要依据。
《外国人入境出境管理条例》在总则中要求做好外国人入境出境服务和管理工作。邀请函是外国人来华以后遇到紧急情况时，有关部门及时进行处置和提供服务的必要信息来源。外国人来华发生事故，无力承担医药费用，也无法联系其本国亲友时，有关部门根据邀请函所记载的相关内容，可以联系邀请函的发出个人或者单位，为被邀请人提供帮助。
邀请函可以是传真件或复印件
鉴于签证邀请函的重要作用，世界各国审发签证时，普遍都要求提供邀请函，这一制度也成为国际惯例。例如，办理加拿大“探亲”等种类的签证、巴西“技术交换”等种类的签证、印度“会议”等种类的签证都需出具邀请函。
然而，与不少国家需提供邀请函原件、经公证过的邀请函原件或带有其本国外交部确认件号的邀请函有所不同，通常情况下中国对邀请函的形式要求较为灵活。中国领事官员在保留要求申请人提供邀请函原件权利的前提下，邀请函可以是传真件、复印件或打印件。这既便利了被邀请人，也节约了申请成本，体现了以人为本与依法行政的有机统一。
奥地利著名国际法学家阿尔弗雷德·菲德罗斯曾经指出：“哪里有往来，哪里就有法。”中国出入境法律法规中邀请函制度的设立，意义重大而深远。邀请函既是签证机关判定申请签证事由成立的重要依据，也是相关部门服务与管理外国人的重要抓手。在中外人员往来大发展的今天，邀请函的作用会越来越重要。
推荐第3篇：外国人来华商务邀请函
必须用公司抬头纸打印Must print with company letterhead
邀请信(Invitation Letter)
我司拟邀请以下人员来我公司访问： 外国人姓名（Full Name）： 性别（Gender）： 国籍（Nationality）： 出生年月（Birthday）： 护照号码（Paport no.)：
其来华访问事由为（Purpose）：
期间产生的费用全部由_____________________________承担。
具体行程安排为（请根据自身情况修改，申请30天以上的F签证必须提供详细的行程安排，参考如下）： XX年XX月XX日 进入中国
XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 会议 XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 培训 XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 技术检修 XX年XX月XX日 完成所有工作回国。
公司盖章(Employer Stamp) 负责人签名（Signature）
推荐第4篇：外国人来华邀请函(个人)
邀请函
（个人出国）
邀请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
国籍：
身份证号码：
护照号码：
住址：
联系电话：
邮箱：
被邀请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
国籍：
护照号码：
与邀请人关系：
住址：
联系电话：
邮箱：
赴华目的：
停留地点：
抵达日期：
年
月
日 离开日期
年
月
日 停留时间
天 是否一年内多次往返：
费用来源：（请在□中打勾“√”） □被邀请人 □邀请人
□其它（请具体说明）：
我谨邀请上述被邀请人来中国访问，保证本邀请函所填本人，被邀请人及其来华访问的相关信息完全属实，并愿意承担由此引起的一切法律责任。本人已知悉：任何不属实信息将导致被邀请人被拒决签证或被拒决入境。
邀请人签名：
年
月
日
推荐第5篇：外国人来华邀请函办理
好范文为大家讲解下外国人来华的邀请函
1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解：
1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。
8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。
9、邀请函问题咨询的原则：
（1）所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。
（2）以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答
（3）中介不回答。
10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。
推荐第6篇：外国人来华访友邀请函
邀请函
邀请人：
身份证号码：
住址：
联系电话:
邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：
与邀请人关系：
美国住址：
联系电话：
邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家（地址：*****）。
邀请人签名：
**年**月**日
推荐第7篇：外国人来华邀请函准备资料
（一）申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料：
1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。
2．申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。
3．申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。验原件，收复印件。
4．最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站http://www.daodoc.com/ ，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。
5．上年度国税局和地税局纳税证明。网上直接打印即可，加盖申请单位公章。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。
6．外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。
7．曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。
8．被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。
9．申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②中国国内银行信用证；③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料）。申请单位可提供①②或者①③，复印件即可。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司标志的办公场所室内外实物照片（材料①②③均需提供，复印件即可）。
注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
推荐第8篇：外国人来华访友邀请函格式
邀请人：
身份证号码：
住址：
联系电话：
邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：
与邀请人关系：
美国住址：
联系电话：
邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：*****)。
邀请人签名：
**年**月**日
推荐第9篇：最新外国人来华邀请函办理指南
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章） （材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）
以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）
1.《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）
2.《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）
3.邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；
4.邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；
5.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效
期等信息，且护照有效期须在半年以上）；
6.被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
7.被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。
被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。
《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“ (顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。
五、时间和费用
审批时间需10-15个工作日。申请费用：
1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人；
2、会员企业：￥650/人；
3、每次快递费：￥50/次。
六、注意事项
1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。
4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。
6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。
七、最新动态
1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务（称专办员），不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。
2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。
3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录；被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。
4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。发现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。
5、有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。
（1）被邀请人入境后有违法行为；
（2）邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为；
（3）邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表；
（4）邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位签证通知表》；
（5）邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表；
（6）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者；( 7 ) 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；
（8）邀请单位无经营场所。
（9）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。
（10）邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。
6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定，不得指定在第三国申请签证，指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描件；
（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。
推荐第10篇：外国人来华签证
邀请外国人来华签证通知办理流程
潍坊市外事与侨务办公室 2010-09-01 00:22:32 作者:杨永花 来源: 文字大小:[大][中][小]
申办“F”（访问）签证通知函电的有关规定及办理流程
“F”签证适应于来华经贸访问、商务考察、讲学、经商、进行科技文化交流，以及短期进修、实习等活动不超过6个月的外国人员。申请人须提供中国被授权单位的签证通知函电。
办理“F”签证通知函电所需材料 （1） 邀请外国人来华审批表； （2） 被邀请人护照复印件； （3） 营业执照复印件；
注：必要时须提供相关经济往来证明（如双方合同、信用证、汇款单等）和来华签证复印件等。咨询电话：8396040 办 理 流 程
准备材料 → 各县市区外办备案 → 市行政审批中心外侨办窗口办理 签证通知函电 → 将所办理签证通知函电原件寄给国外被邀请人
申办“Z”（职业）签证及其通知函电的有关规定及办理流程
“Z”签证适应于来华任职或就业的人员及其随行家属，以及来华进行商业演出的外国公民
办理“Z”签证通知函电所需材料
（1）邀请外国人来华审批表（如有随行家属请注明） （2）被邀请人护照复印件 （3）营业执照复印件 （4）《中华人民共和国外国人就业许可证书》（就业许可证书由中国聘雇单位向各省、自治区、直辖市劳动部门申请办理）
（5）省级文化厅（局）批准函及市外办签证通知等相关材料 办 理 流 程 外国人入境体检
↓
劳动部门办理《外国人就业许可证》
↓
市审批中心外侨办窗口办理《被授权单位签证通知表
↓ 外国人持有效护照、《外国人就业许可证》原件、《被授权单位签证通知表》原件等相关材料到中国驻外使领馆办理“Z”签证
↓
外国人持“Z”签证入境
↓
劳动部门办理《外国人就业证》
↓
公安部门办理《居住证》（必须在入境后30日之内办理）
第11篇：邀请外国人来华
企业邀请外国人来华需提交的材料
发表时间：2011-01-09
企业邀请外国人来华申请《邀请确认函》（F字签证），应提交以下材料：
1、《温州市邀请外国人员来华申请表》（需邀请单位法人代表签字并加盖单位公章）；
注：如果法人代表外出无法签字，可出具单位委托函，授权他人签字。
2、邀请单位年检的营业执照副本复印件；
3、被邀请外国人员清晰的护照复印件（包括照片、姓名、性别、出生日期、护照号码、护照有效期等，护照有效期要留足半年）；
4、被邀请外国人员最近一次入境签证记录、出入境记录章复印件；
注：申请三个月两次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请六个月多次类型确认函，需提供被邀请人三次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请一年多次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类多次来华签证记录、两次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页。如被邀请人是首次来华，按要求提供被邀请人出访其他国家签证记录、出入
境印章页和外方公司出具的员工证明等材料。个别国家需提供何种类型入境签证记录，由市外办酌情而定。
5、双方签订的真实的贸易合同或其他贸易凭证（需双方签字或加盖公章确认）；
注：如双方没有开展具体贸易的，则提供双方签字的真实的合作意向书。
6、邀请单位出具的由法人代表亲笔签名并加盖单位公章的邀请外国人来华情况说明和保证书；
注：具体内容应包括：客人的基本情况（如姓名、性别、所持护照号码、所在公司名称、来访大致时间、目的等）以及双方开展合作的情况，同时担保外国人员来华期间遵守中国的法律法规，如有违反，邀请单位负责由此产生的一切后果。
7、外国人员在华详细日程安排。
8、其他要求提供的材料。
重要提醒
1、外国人员要在第三国（即非护照标明的国家）申请签证的，需另外提供其在第三国的居留证或工作证复印件，如伊朗国籍客人到阿联酋申请签证，需提交该客人在阿联酋的工作证或居留证复印件。
2、邀请伊拉克客人来华时，需事先问清客人前往叙利亚还是约旦申请签证。
3、邀请尼日利亚客人来华，需另外提供外方公司注册资料、银行水单、双方3次以上邮件往来信件。
4、一家公司近期内一次最多只能邀请三位外国人员来华。
5、市外办有权决定何种人员可以申请哪种签证类型的《邀请确认函》。
6、根据新规定，邀请单位必须出具一份书面邀请函，与市外办出具的《邀请确认函》配套，一起递交我驻外使领馆方可。
7、温州市人民政府外事办公室地址：温州市东港路120号外事大楼一楼一号窗口（车站大道均瑶宾馆对面小巷）；受理时间：早上8:30—11:30，下午2:00—5:30
咨询电话：8836892988373211 88368925
第12篇：办理外国人来华邀请函所需资料(商务)
外国人来华邀请函申请所需资料： 1.被邀请人护照复印件 2.被邀请人简历
3.公司营业执照副本复印件 4.公司邀请函 Invitation Letter 5.邀请确认函报名表 6.保证书
7.来华日程安排 8.来华情况说明
9.附加： 往来邮件及聊天记录
以上资料全部加盖公章， 备2份。
第13篇：外国人来华邀请函(中方公司提供)（全文）
Name of your company:
Place of your company:
Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm thatwill visit our company in Nantong from busine cooperation.We hereby kindly hope you could iue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:
First name:
Date of birth:
Place of birth:
Nationality:
Paport no
Paport expiry
Profeion
We herewith kindly request the China Embay and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming
Thank you very much!
Very truly yours,
Name
Job title
Company name (then signature and chop)
第14篇：外国人来华邀请函申办所需提交的材料
申办所需提交的材料
1、呈报表原件（可从宁波外办网站www.daodoc.com首页/表格下载/来华邀请/一栏中下载，请勿删除“市外办特别提醒”相关内容，需打印，勿手填）；
④与被邀请单位长期业务往来单据 (合同、报关单出口退税专用联和正本提单) 的复印件； ⑤被邀来华人员的在职证明或派遣书，如该文件不是中文、英文件，请提供其中文或英文的翻译公证件。
申办尼日利亚公民来华邀请函除上述材料外，另需提供尼日利亚被邀请公司的营业执照复印件。
注：以上国家相关材料受理后视情况决定是否需要面谈，面谈通过后如审核无异议，3个工作日后凭取件单取件。
5、申办三个月两次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人以往三个月内两次来华F字访问签证页和出入境章复印件；申办半年多次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人申办之日前1年内三次F字访问签证页和出入境章复印件。
注：所有国家半年多次签证需到宁波外办办理。
6、一年多次往来签证邀请函只发给外资企业外方高层管理人员或技术人员，另需提供外商投资企业批准证书、公司章程、董事会决议或任命书复印件。
7、申办工作签证邀请函另需提供：
① 宁波市教育局的批复原件或宁波市劳动和社会保障局颁发的《外国人就业许可证书》的原件（核对后返还）和复印件。
② 邀请单位出具聘书或合同的原件（查验后退还）及复印件。驻甬办事处需提供外国企业出具的聘书或合同（需经签发地所在国公证机构公证），并经我驻外使领馆认证。
③ (涉及部分国家)至少1次F类签证、停留15天（含）以上或2次F类签证，每次停留7天（含）以上的出入境签证记录及出入境章复印件。
8、申办外国人家属来华探亲邀请函必须提供相应的亲属关系证明（需公证）、在华亲属的工作及居留许可证复印件。
9、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦四国F字签证邀请函必须由宁波外办签发。
10、申办不在其国籍所在国家的签证邀请函，还需提供被邀请人在第三国的居留许可或工作签证复印件。如果该证件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻译件公证件。
11、请各单位注意外国人来华邀请情况的归档工作，自2011年1月1日起对涉及部分国家的每位被邀人员的实际访华情况进行记录（具体参考《外国人来华访问反馈表》，点此下载），我办将不定期进行抽查。
第15篇：关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知
各有关单位：
根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：
一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。(见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．
1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒：
⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。 ．．．．．．．．⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》 A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。 ⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。 ⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》
A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B．适用对象：⑴、在华有投资者。
⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
⑶、为执行合同需经常来华人员。
⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。 ⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
3、工作签证（ Z字签证 ）的《邀请函》：
A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。 B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。 C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。 ⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。
4、签证延期的《邀请函》：
A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。
C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由外国客商本人签名。
⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。 ⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。 ⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。
六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
咨询电话：8101-1098 ； 传 真：8101-1103 电子邮箱：yqh_wuxi@126.com。
八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00 特此通知。
无锡市对外贸易经济合作局 二00八年十月六日
一、附件一：办理外国人来华《邀请函》申请表
二、特别说明：其他相关的证明材料主要是指以下材料：
1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。
2、被邀请单位资信情况：
1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；
2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。
3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：
(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。 (2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。 (3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。
(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。
(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。）
(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。
第16篇：邀请外国人来华保证书
邀请外国人来华保证书
（邀请单位/个人）因 需要，拟邀请 （护照姓名）等 人拟于 年 月 日（入境时间）来粤，停留 天，需申请 个月有效的 次入境 签证，并郑重保证如下：
一、我（单位）提供的申请材料真实合法；
二、我（单位）将敦促和监督上述被邀请人遵守中国法律法规，不从事与来华身份不符的活动。如被邀请人在华有违法犯罪行为，我（单位）将配合有关部门依法查处，并承担相应的法定责任；
三、上述被邀请人在入境后3个工作日内办理住宿登记，或在入境后10个工作日内办理居留手续；
四、上述被邀请人未经我（单位）和省外办书面同意，不擅自申请更改签证类别或延长签证期限；
五、上述被邀请人于签证期满时按期离境，并在离粤后3个工作日内由我（单位）向当地外事、公安机关报告去向（离粤日期、前往地区、接待单位或个人、出境日期及口岸）；
六、上述被邀请在华所需生活费用和回国费用均已落实。如因我（单位）的原因造成上述被邀请人在华滞留或生活无着，我（单位）将负责其在华相关费用和遣返回国的费用。
此证。
附：组织机构代码证的复印件
邀请单位法人代表
亲笔签名： （邀请单位盖章）
年 月 日
联系人： 电话： 手机： 传真：
第17篇：邀请外国人来华保证书
邀请外国人来华保证书
（邀请单位/个人）因
需要，拟邀请
、（护照姓名） （人数） 人拟于 年 月 日（入境时间）来粤，停留
天，需申请 个月有效的
次入境 签证，并郑重保证如下：
一、我（单位）提供的申请材料真实合法；
二、我（单位）将敦促和监督上述被邀请人遵守中国法律法规，不从事与来华身份不符的活动。如被邀请人在华有违法犯罪行为，我（单位）将配合有关部门依法查处，并承担相应的法定责任；
四、上述被邀请人未经我（单位）和省外办书面同意，不擅自申请更改签证类别或延长签证期限；
五、上述被邀请人于签证期满时按期离境，并在离粤后3个工作日内由我（单位）向当地外事、公安机关报告去向（离粤日期、前往地区、接待单位或个人、出境日期及口岸）；
六、上述被邀请在华所需生活费用和回国费用均已落实。如因我（单位）的原因造成上述被邀请人在华滞留或生活无着，我（单位）将负责其在华相关费用和遣返回国的费用。
此证。
附：组织机构代码证的复印件 邀请单位法人代表
亲笔签名： （邀请单位盖章）
年 月 日
联系人： 电话： 手机： 传真：
第18篇：邀请外国人来华须知
邀请外国人来华须知
（2011-01-01起施行）
（2011-07-08更新）
一、《邀请确认函》简介
★外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，如应我使领馆要求，需提供国内部门出具的《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
★珠海市外事局经外交部授权，可为符合条件的申请单位所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》。
★申请单位向我局申办《邀请确认函》，经审核批准后方可获得。受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
二、《邀请确认函》办理时间及联系方式
★办理时限：10个工作日（材料齐备）
★办理地址：珠海市香洲中心街27号外事局办事窗口
★办理时间：周一至周五，8:30-11：30，14:30-17:00
★咨询电话：2111701黄先生、2152092李小姐 邮箱：zhws@zhuhai.gov.cn传真：2112711 ★材料下载网址：http:///
三、《邀请确认函》申办程序
（一）、备案
邀请单位在市外事局办理邀请外国人来华备案手续。（备案为一年一审，请2010前备案的单位重新按以下资料要求报备）
备案所需表格资料可从珠海外事局网站表格下载。具体步骤及要求如下：
1、签署《办理邀请外国人来华责任书》
2、认真填写《邀请外国人来华备案表》及，经法人代表本人亲笔签字（签名章或电脑扫描打
印的签名不予受理）并加盖单位公章，由主管部门负责人审核签名、加盖主管部门公章。
3、以上表格连同下述资料送送外事局办事窗口审验备案：
法人代表身份证或护照；
《企业代码证》； 《企业营业执照副本》（上年度年审）或其它注册、批复资料； 《企业社会保险登记证》； 《企业税务登记证》(国地税两本)；最新工商登记注册基本信息材料（珠海工商部门网站打印）； 上年度国税局和地税局纳税证明（辖区国税分局/所、地税分局/所打印）；如为免税
企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可免提供。
专办员身份证复印件
注意：以上资料核原件，收复印件。复印件加盖单位公章。
（二）、申请
邀请单位向市外事局递交以下资料，申办《邀请确认函》。
★温馨提示：邀请外国人来华（邀请信）的拟入境时间建议预留一个月。
四、《邀请确认函》申办所需资料（按相应类别提供）
A 受邀外国人为在我市有投资者，申请单位请提供以下资料:
1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；
2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数、在华行程安排，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；
3、出具给外国人的正式邀请信（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；
4、有外国人姓名的外商投资企业批准证书或工商营业执照原件及复印件；
5、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；
6、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；
7、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。
B 受邀外国人为在我市设有公司的国外母公司或分公司任职人员，申请单位请提供以下资料：
1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；
2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司关系、具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；
3、出具给外国人的正式邀请信，信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；
4、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；
5、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；
6、国外母公司出具给外国人的英文任职及派出证明，详述与中方邀请单位的关系、来华活动内容、停留时间，并经法人签名、加盖公章(要求有签字人的电话或电子邮箱等联系方式)；
7、被邀请人访珠日程（具体到每日行程）；
8、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构代码证复印件；
9、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。
C受邀外国人为已取得“外国人就业许可”或“外国专家来华工作许可证”的人员，邀请单位请提供以下资料：
1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经邀请单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；
2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述邀请公司业务性质、被邀请外国人来华工作理由、拟工作职位、其适合该职位的理由、被邀请人的个人基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号等）、拟工作时间及签证地点，加盖公章；
3、出具给外国人的正式邀请信；信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；
4、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；
5、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；
6、中方邀请公司营业执照复印件；
7、“外国人就业许可”或“外国专家来华工作许可证”的原件及复印件；
8、外国人简历（包括学习经历、工作经历、家庭成员等内容）；
9、外国人原工作单位证明或推荐信(要求有签字人的电话或电子邮箱等联系方式)；
10、外国人健康证明；
11、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构代码证复印件；
12、提供商业保险单复印件（含工伤意外及重大疾病，保险有效期至少一年）
13、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。
D受邀外国人为其它类型人员，申请单位请提供以下资料：
1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；
2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司关系、具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；
2、出具给外国人的正式邀请信；信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；
3、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；
4、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；
5、邀请公司营业执照复印件，加盖公章；
6、能体现与外方有实质性往来并具有法律约束力的书面材料；如双方的合同协议和中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等具备法律效力的资料； 双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、纳税证明、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。
7、外方营业执照复印件；
8、外方公司为外国人出具的英文单位任职及派出证明，详述与中方邀请单位的关系、来华目的、停留时间、费用负担等，并经法人签名和加盖公章(要求有签字人的电话或电子邮箱等联系方式)；
9、被邀请人访珠日程（具体到每日行程）；
10、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构代码证复印件；
11、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。
五、《邀请确认函》申办注意事项
★在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明;
★所提交材料如是英文以外的外文文本，须同时提供中文翻译件。
★外事局有权要求申请单位提供以上各项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。
★《邀请确认函》须与邀请信一同使用。被邀请的外国人在指定地点申请相应种类的来华签证，来华后不得从事与所持签证种类不相符的活动，并遵守中国法律法规。
六、《邀请确认函》申办常见问题
1、问：法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《申请外国人入境签证审批表》上签字，可授权他人签署吗？如何操作？
答：可以。请签署有效的法人授权书，备案时一并提交原件。授权人和被授权人必须亲笔签名，盖章或电脑扫描打印的签名无效。
2、问：驻华代表处首席代表要不要申请《外国人就业许可证》？一般代表要不要申请《外国人就业许可证》？
答：首席代表及法人凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》；一般代表必须提供《外国人就业许可证书》。
3、问：已取得Z类签证的申请人，其家属来华能否申请Z类随居《邀请确认函》？如何准备材料？
答：已持有Z类签证的申请人家属无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆为其家属申请相关类型的来华签证，《邀请确认函》上无法体现家属关系，除非申请人首次申请来华就业时有随任眷属来华。
当申请人及随任眷属一起首次申请来华就业时，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任眷属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过领事认证的法津文书及翻译文本。
4、问：教育机构申请外国人来华工作如何准备材料？
答：教育机构也是凭《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》及机构证书申请其雇请的外国人。
5、问：申请《邀请确认函》要收费吗?
答：不收费。但要特别强调的是该申请事项不属《行政许可法》范畴，外国人来华事宜可能涉及国家外交或国家安全事务，我局有权拒发《邀请确认函》，更改或取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。
另外，《邀请确认函》必须由与外国申请人发生直接业务往来关系的我市法人机构亲自为其申请，我局未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料。一旦发现有任何中介机构或个人代办、代送申请材料，将停办相关单位的申报权，并视情将申请人列入黑名单，报相关部门采取强制措施。
珠海市外事局
第19篇：邀请外国人来华须知
邀请外国人来华须知
一、特别提醒
★ 经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。 ★ 审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。 ★ 邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。
二、申办程序
1、邀请单位递交申请材料；
2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；
3、市外办领导审核、签发；
4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料
A、外资企业邀请投资人来华
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证（Z签证）邀请函
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；
4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；
5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》；
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；
7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
8、邀请单位《承诺书》；
9、经办人身份证原件和复印件。
四、材料要求
1、《邀请外国人入境审批表》
★★★除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效。 （1）邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方； （2）被邀请人信息必须清楚、准确；
（3）拟入境日期：必须具体到х月х日，它是外国人申请签证的最后期限。被邀请人必须于此日期前申请签证，过期则《邀请函》失效。请充分考虑《邀请函》办理时间、寄达时间及假期等因素，在拟入境时间之前15至30天之间（尼日利亚需提前3个月），申请办理《邀请函》；
（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限，通常有1个月、3个月、半年、一年等，逾期则签证失效；申请工作签证（Z签证）时一律为3个月；
（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数，通常有1次、2次和多次；申请工作签证（Z签证）时，一律为1次。 （6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期则构成非法滞留。申请工作签证（Z签证）时，一律为000天。
★★★申请一次或两次商务签证，可由邀请单位直接出具《邀请函》；一年多次来华商务邀请以及部分国家单次来华商务邀请，均须申办《被授权单位邀请函》，其中部分国家只能核发有效期1个月1次停留7至15天的《邀请函》。
（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市。若访问地点不是常州，请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。
（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国）。若不在本国申请签证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。
（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位法定代表人或其授权的公司副总经理以上人员亲笔签名。若发现其他人员伪造签名，将停止该单位申请办理《邀请函》资格。
2、《邀请外国人来华情况说明》
简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个公司担任什么职务，对方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系（是母公司、兄弟公司还是贸易合作关系）。详细说明被邀请人此次来华的主要目的（购买什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来华的理由和其他需要说明的情况。
★★访问地点不是本市的，请详细说明原因； ★拟入境次数为两次或多次的，请说明理由； ★被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由；
★三个月内邀请单位曾经为被邀请人申请邀请函，但被邀请人没有来华的，若无正当理由，三个月内不能再次申请办理邀请函； ★申请工作签证的，请说明被邀请人拟在邀请单位担任什么职务； ★★加盖单位公章。
3、《来华行程表》
（1）信息完整。被邀请人拟于何时、由何地入境，期间去往哪些城市，办理何事务，入住何城市，何时、由何地出境。
（2）行程表中日期必须连贯，在某市停留时间超过两天的，可写明某日至某日，在某市办理何事务，不必逐日填写。
4、被邀请人有效护照、签证和出入境记录复印件
（1）护照复印件必须清晰，保证照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等信息易于识别，护照有效期至少6个月。 （2）有来华记录的，请提供最近一年来华签证及出入境记录的复印件，其中最近一次来华签证和入境、出境记录必须齐全； （3）护照、签证和出入境记录复印件与原件比例为1：1。 ★★申请半年多次往来签证邀请函，要求护照有效期在9个月以上，并提供本人最近一年内三次F字签证页和出入境记录复印件； ★★★申请一年多次签证的，要求护照有效期在18个月以上，被邀请人必须是外资企业投资人、外资企业母公司高层管理人员或高级技术人员，或为执行合同确需经常来华的人员，并请提供最近一年3次以上F字签证页和出入境记录复印件。
★★★部分国家公民来华，只能办理有效期30天、1次入境、最长停留时间7天或15天的短期签证邀请。
5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）
核对原件，收复印件。《企业法人营业执照》必须通过当年年检。《营业执照》年检期间，请提供组织机构代码证（原件）和复印件。
6、《承诺书》
按规定格式填写并打印，由单位法定代表人或其授权的副总经理以上负责人亲笔签名，并加盖单位公章。
7、其他材料要求：
★★★外国人首次来华、与邀请单位尚无贸易往来的，除提供上述材料外，请提供被邀请人所在单位派遣证明。说明被邀请人职务、来华目的、停留时间、往来旅行费用及保险等由谁支付等，并声明在华期间遵守中国法律、保证按期出境。派遣证明请使用中文或英文。 不得为未成年人出具F签证邀请函。
五、注意事项
1、邀请外国人入境，事关国家外交和国家安全，邀请单位应予高度重视，慎重决定是否邀请外国人来华。邀请单位须指定专人负责《邀请函》办理，不得委托无关人员报送材料和领取《邀请函》，不得委托第三方申办或为第三方申办《邀请函》。
2、邀请单位经办人须详细了解被邀请外国人的相关情况，及时为被邀请人申请办理《邀请函》。必须在拟入境日期之前15至30天向市
外办提出申请（尼日利亚客商需提前3个月），以保证被邀请人有充分的时间持《邀请函》申请签证。
3、邀请单位有义务提醒被邀请人在拟入境日期之前申请签证，避免《邀请函》失效影响行程。被邀请人因故不能来华，邀请单位须及时告知邀请函审发单位；被邀请人来华期间，邀请单位接待人员必须提醒被邀请人遵守中国法律法规，按规定办理住宿登记，并将客人的住宿证明（酒店发票或公安机关登记证明）复印备查；客人回国后一个月内，邀请单位经办人将《外国人来华情况报告表》、本单位接待期间客人住宿证明一并报市外办备案。
4、办理《被授权单位邀请函》，市外办不收取任何费用。
5、有下列情形之一的，将视情节轻重，给予邀请单位警告、暂停办理《邀请函》、取消申办《邀请函》资格等处理，并视情通报公安部门追究相关人员的法律责任。（1）被邀请人入境后有违法行为的；
（2）提供虚假信息、虚假材料，甚至骗取《邀请函》的； （3）非法买卖《邀请函》的；
（4）违规为其他单位代办或委托其他单位代办《邀请函》的； （5）不在规定时间取回《邀请函》，导致《邀请函》失效的； （6）领取《邀请函》后，不按时反馈《外国人来华情况报告表》经提醒仍不改正的。
六、办理时间及联系方式
办理时间：周一至周五 9：00-11：30，13:00-16:30 办理时限：自接收材料次日起3个工作日办结
办理地点：常州市行政服务中心（珠江路168号）B区20号窗口 咨询电话： 67886205 传真：67886203 投诉电话： 67886201 网 址：
http://www.daodoc.com/
第20篇：邀请外国人来华保证书
邀请外国人来华保证书
（邀请单位/个人）因 需要，拟邀请 （护照姓名）等 人拟于 年 月 日（入境时间）来荆门，停留 天，需申请 个月有效的 次入境 签证，并郑重保证如下：
一、我（单位）提供的申请材料真实合法；
二、我（单位）将敦促和监督上述被邀请人遵守中国法律法规，不从事与来华身份不符的活动。督促并确保被邀请人按规定时限离境。如被邀请人在华有违法犯罪行为或发生安全事故，我（单位）将配合有关部门依法处置，并承担相应的法定责任；
三、上述被邀请人在入境后3个工作日内办理住宿登记，或在入境后10个工作日内办理居留手续；
四、上述被邀请人未经我（单位）和市外事侨务旅游局书面同意，不擅自申请更改签证类别或延长签证期限；
五、上述被邀请在华所需生活费用和回国费用均已落实。如因我（单位）的原因造成上述被邀请人在华滞留或生活无着，我（单位）将负责其在华相关费用和遣返回国的费用。
六、我 （单位）承诺受邀人回国后五个工作日内，将受邀人护照首页及加盖中国出入境章页的扫描件送交市外事侨务旅游局进行销签。 此证。
（法人代表签名）
（邀请单位盖章）
年 月 日
联系人： 电话： 手机： 传真：
