佛山市邀请外国人来华须知
一、受理审发《邀请确认函》事由
被邀请的外国人向我国驻外使、领馆申办来华签证时，我驻外使、领馆因应被邀请人的情况，要求被邀请人提交由国内邀请方属地外事部门核发的《邀请确认函》，以作申办来华签证的辅助确认材料。地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请函》和《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴，是外事部门为促进地方对外经济发展开展的服务性工作。地方外事要服从和配合国家的整体外交政策，在核发《邀请确认函》时会根据不同时期、不同地点和国际环境等因素，有权拒发、更改和取消已发出的《邀请函》和《邀请确认函》，且不需予解释原因。被邀请来华的外国人能否获发来华签证的最终决定权在我驻外使领馆。
二、申请对象
本市行政机关、事业单位和在我市工商管理局注册的企业、外国驻我市商务代表机构等单位因工作、商务洽谈需要，计划邀请外国人来华（佛山）从事与本单位业务相关的工作或进行商务洽谈，被邀请外国人在前往中国驻外机构申请办理商务访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交我外事部门审发的《邀请确认函》和邀请单位出具的邀请信。
三、受理依据
根据外交部文件精神、省外办粤外函〔2011〕2号规定和佛山市外事侨务局《关于受理与审核《邀请确认函》操作程序的函》（佛外侨函〔2011〕1号文）的要求，佛山市外事侨务局及各区民政宗教和外事侨务局是为我市邀请单位申办《邀请确认函》的受理、审核和送审单位。
四、受理部门、权限
佛山市外事侨务局负责受理市直部门和各区民政宗教和外事侨务局的申请、审核和上报省外事办审发工作。各区民政宗教和外事侨务局负责受理本区的申请、审核和报市外事侨务局办理工作（顺德区民政宗教和外事侨务局系外交部被授权单位，可自行受理、审核后上报省外事办审发）。
五、申请材料
申请单位或个人必须按属地原则如实向所属受理单位提交以下申请材料：
1、《佛山市邀请外国人来华审批表》，一式两份；
2、《邀请确认函》，一式两份。
根据省外事办开放《邀请确认函》的统一取号和打印功能，网上如实填写资料（工作类型签证申请，停留天数统一填写“000”天），经核对准确无误后打印《邀请确认函》，一式两份附同其他资料一并上报。
3、《申请材料清单》（附后）及所列材料，要求如下：
3a基本材料要求如实填写，完备提供。其中第1栏的邀请单位《邀请信》一式四份，其余材料一式三份；
3b其他材料是审发单位或受理单位在受理、审核过程中，根据相关文件规定，如有特殊情况，要求邀请单位提供如被邀请人的无犯罪证明（有关警方半年内签发，并经中国驻外使、领馆认证的国外无犯罪记录证明）； 健康证明（中国政府指定的卫生检疫部门出具的或者经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构签发的健康证明书）、医疗保险证明或人寿保险证明等的其他材料，且所提供的材料在时间上均须覆盖外国人拟在华的停留期，一式三份，并加盖申办单位公章。
六、申请材料及清单详解
（一）《佛山市邀请外国人来华审批表》(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// www.daodoc.com )，一式两份，盖公司公章。
（二）《申请材料清单》所列材料详解(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// www.daodoc.com )：
1、邀请单位的邀请函，分商务邀请函和工作邀请函，均须用邀请单位的正式函件纸打印，内容要求如下：
商务邀请函 邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可；来华具体事由：邀请外国人来华目的和日程明确、申请入境次数、停留时间（须与审批表一致）和相关费用（包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等）必须注明由谁负责等。(《邀请函》式样可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// www.daodoc.com )一式四份，并加盖公司公章。
工作邀请函 邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、专业技能等缺一不可；聘请来华事由：拟聘请其来佛山公司从事的职位，对公司产生的作用，公司计划聘请该外国人的年限等；办理签证类型：申请入境类型为三个月一次、如实填写停留天数，并附《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证》复印件并加盖邀请单位公章。如果是外国公司驻佛山代表处申办，请提供我工商部门出具的工作证和企业常驻代表机构人员登记表，登记表上需要有工商部门的查询方式，上述材料可取代《外国人就业许可证》，一式三份，盖公司公章。
2、邀请单位注册证明或营业执照或机构代码证复印件，一式三份，盖公司公章。
3、邀请单位从事经营或相关活动的证明材料：
3a进出口单据：提供
一、两份能证明申办单位与被邀请人单位有对外进出口业务的单据，如报关单等；初次商务邀请的请提供能反映出申办单位与其他国外公司的对外进出口业务单据；如申办单位委托其他进出口公司代办进出口业务的，请提供双方公司的代办证明文件和相关进出口单据。外国公司驻我市代表处等的机构，可提供反映其在华业务上文件等证明材料，一式三份，盖公司公章。
3b 完税证明：提供企业的完税证明复印件，如不能提供企业的完税证明复印件，可提供税务部门出具的税单等相关证明材料复印件，一式三份，盖公司公章。
3c合同（聘请书）：企业对外贸易的合同复印件或任职就业聘书等，如果是代表处等的机构，请提供代表处在华相关业务上的文件复印件，一式三份，盖公司公章。
3d 其他（如有特殊情况，受理、审核和审发机关要求提供补充的其它证明材料，具体要求视办理情况而定。）
4、被邀请人证明：
4a护照复印件：护照有效期须7个月以上，曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件，一式三份，盖公司公章。
4b 简历: 要求中英文，可由外国人公司或佛山邀请公司出具，内容包括外国人个人信息，技术技能，学习经历和过往工作经历、个人出访情况等等，内容尽量详细，(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// www.daodoc.com )一式三份，盖公司公章。
4c原单位工作证明或推荐信:属商务邀请的由外国人所在的公司出具工作证明。属来华任职就业的，由佛山申办聘请单位出具任职聘书或证明材料，均须用邀请单位的正式函件纸打印，一式三份，盖公司公章。
4d 在华经费证明:可以由邀请单位出具一份经费证明作担保，均须用邀请单位的正式函件纸打印。(格式登陆佛山市外事侨务局网站下载《被邀请外国人在华经费证明》，网址：http:// www.daodoc.com )一式三份，盖公司公章。
5、被邀请人访华日程，均须用邀请单位的正式函件纸打印:
a、商务邀请的请按时间顺序列明被邀请外国人到中国访问的地点和事由，在华行程必须覆盖所申请的全部天数，一式三份，盖公司公章。
b、任职就业邀请的请注明来华就业外国人的任职日期、工作年限、从事何种工作，任职期间可能去什么地方等，一式三份，盖公司公章。
6、邀请单位保证书：要求如实填写和单位法人代表亲笔签名，均须用邀请单位的正式函件纸打印。(格式可登陆佛山市外事侨务局网站下载《邀请外国人来华保证书》，网址：http:// www.daodoc.com )一式三份，盖公司公章。
7、如被邀请外国人在非国籍国申请签证的，须提供其在申请地的居留许可或任职工作等证明文件，一式三份，盖公司公章。
七、办理流程
1、邀请申办单位必须明确邀请外国人来华事项的严肃性和相关法律责任，提交的申办材料要真实、理由要充分、详细，需法人代表亲笔签名、加盖公章的栏目必须按要求做好。
2、邀请单位持上述申办材料到所属区民政宗教和外事侨务局申请办理。各区联系电话：禅城区83283122；南海区86337423；顺德区22832320；高明区88688956；三水区87714141。
3、区民政宗教和外事侨务局按要求受理、审核申请材料，合格的报市外事侨务局办理；不合格或不齐备的退回申办单位重办。办理时限从收齐材料后次日起5个工作日内完成。
4、市外事侨务局收到报来材料后，根据团组的具体情况并按照省的要求进行材料审核，合格的转报省外事办办理；不合格或不齐备的退回区民政宗教和外事侨务局转交申办单位重办。办理时限从收齐材料后次日起5个工作日内完成。
5、省外事办收到报送材料后审核合格的签发《邀请确认函》，并将出具的《邀请确认函》原件寄回市外事侨务局；不合格或不齐备的退回市、区外事部门转交申办单位重办。办理时限从收齐材料后次日起15个工作日内完成。
6、市外事侨务局收到《邀请确认函》后，做好备案登记并寄回区民政宗教和外事侨务局转交申办单位，由申办单位通过正当的方式转交被邀请的外国人作申办来华签证使用。办理时限从收齐材料后次日起5个工作日内完成。
八、注意事项
1、申办邀请外国人来华是一项重要和严肃的专项工作，邀请单位必须为非中介机构，要求申办单位须指定熟悉该项业务的专办员办理。
2、申办单位要对提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定，单位法人应安排专人负责跟进外国人在华情况，依时离境。
3、鉴于新管理办法刚实施，申请件数量较多，审发《邀请确认函》需时较长，请各申办单位提前两个月提交申请资料，急件暂不予受理。
4、省、市、区外事审办部门将会不定期抽查各申办单位所邀请外国人的在华情况，请申办单位做好邀请外国人来华相关资料的存档和备查准备，建立良好信誉。
5、《邀请确认函》正本须以正当方式交至被邀请的外国人作申办来华签证时使用。申办单位在领取《邀请确认函》正本后，要求将正本复印存档，以备我驻外大使馆（领事馆、签证处）核发签证时核实真伪或在寄送途中出现不慎丢失等意外情况时备用。
6、《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆（领事馆、签证处）申办来华签证的辅助确认材料，最终签发与否，我大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。
