推荐第1篇：销售跟单员工作内容
销售跟单员工作内容
1、订单接收登记（订单编号、客户名称、车间接到订单日期、要求交货日期、车间计划生产开始日期及计划完成日期）
并收集与订单相关的单据资料：如规格单、图纸等
2、订单生产所需材料的跟催与反映
跟催：向打单员跟催调拨单是否及时开出，向仓管跟催材料是否及时调拨，向采购跟催需采购的材料及时采购
反映：及时向车间、销售部门、上级主管反映材料筹备情况
3、订单生产进度的跟催与反映
跟催：跟催车间根据订单编排出生产计划，督促车间按计划生产 反映：及时向上级主管、销售部门反映生产计划及生产进度
推荐第2篇：玩具跟单员工作内容
跟单员工作内容
跟单员的定义：
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。
工作内容：
一、接单
客户下单的方式主要有电话（口头）、传真、E-MAIL三种方式。我司规定客户的订单必须有公司盖章、负责人签名，此订单方可生效。
二、审单
审单的内容包括：产品名称、产品规格、数量、单价、金额、包装要求、交货期、交货方式、付款方式、等等的审查！如：客户下单一般有规格，有具体交货期的要求，但是有时也未规定交货期的时候。无论客户是否有规定交货期，均应根据订单的数量、材料状况、生产产能、生产周期给一个确定的合理的交货时间给工厂；是否要求环保物料及相应的环保测试报告；要看客户的付款方式是否是工厂可以接受的方式；审查订单的单价是否是对应的单价条款（CNF价、FOB价、工厂交货价）；交货是分批交还是一次性走完，交货方式是空运还是海运还是陆运或是邮寄；包装物料是客人提供还是确认之后由工厂订购，以及什么时候可以确认等等。
三、订单评审
A 交期的评审： 客人的交期必须严格考虑到工厂的实际生产产能、
物料供应状况、人员情况，给一个合理的交货时间。
B品质质量要求标准：包括注塑啤件、树脂白胚等之类成型件的光滑程度、水口位、注浆口、分模线、流纹之类的管控程度；喷油、彩绘的过界、非油、脏污；移印的错位、移位；包装方法等等
C包装方式：包装材料采用哪一种，几时可以提供，及何时可以确认？如因包装物料确认迟缓的延误交期，工厂概不负责（交货期推后）。
四、生产进度跟踪
A． 生产板的确认：工厂在生产时，客人必须确认相应的成型板、
彩绘板、包装板、确认喷油颜色、移印位置。
B． 生产产能及数量的追踪：根据之前工厂提供的产能、生产计划
表，分析工厂每日生产数量是否存在异常，出现异常状况的对应拖施：1.提升产能;2.调整出货计划;3.延长工作时间或休假日调班;4.部分工作考虑委托外厂加工等等。出现异常的原因：1.原计划错误;2.机器设备有故障;3.材料没跟上;4.不良率和报废率过高;5.临时工作或特急订单的影响;6.员工工作情绪低落,缺勤或流动率高等.（后附：生产进度跟踪表、生产进度控制表、生产异常状况表）
C． 包装物料、箱唛的确认及检验：一般在出货前10天必须确认
包装材料；包装物料（彩盒、吸塑、纸箱、箱唛等）到位后要及时检验以免发生包装物料订购错误不能走货的状况发生。
D． 定时去工厂车间，确认生产情况、生产工艺（注塑、喷油、移
印、包装等）是否符合客户产品品质。
E． 订单的变更：所有订单的变更均以书面文字为准！有数量上的
或增加或减少；有包装上的或彩印或白盒；有交期的变更或提前或推迟等。接到客户要求变更，首先要看改什么？能否接受？如我们的货已生产的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如还没安排，问题不大。如已安排了部分，要进行协商。比如数量要减，我们已按原数量采购了材料，通用的问题不大。但如是专用的，客户要承担部分费用。对交期：如要提前，我们要根据实际情况说。如要推迟，时间短，问题不大，但如要延迟很长，那仓储费，损耗费要承担。
五、出货
出货时须严格清点产品的种类、数量、件数，开立相应的本公司的送货单！如出口货物，提前三天做好出口装箱单及报关资料。提前联系好相应快递公司、物流公司，出口货物提前订仓订柜子。如需快递一部分生产大货，应像出口货物挑选般头板那样去挑选成品！
六、对帐
出完货后，传对帐单（出货日期、单价、金额）交客户核对！如有问题及时反应解决。
七、收款
八、资料归类存档
按客户别不同，整理相应客户的报价单、订购合约、送货单、发票、图片资料等归类存档。
推荐第3篇：外贸跟单员工作内容
外贸跟单员工作内容：1.客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice给客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和
单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。7．验货：
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务
跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10．租船订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
推荐第4篇：采购跟单员工作总结
采购跟单员工作总结
来到这个大家庭已有月余，又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门，虽说来的时间比较短，但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的，也让我将知识与现实联系起来。我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。采购跟单员的主要职责：负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商，确认采购订单的交期至生产中心；采购订单跟催；协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请；组织协调技术、品保部处理供方来料异常，还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作：
1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。
2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式，让相应供应商进行报价。
3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单，给相应供应商下达采购订单。
4、在ERP里下采购订单，按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号，20号，月末，对本月采购订单进行汇总，及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得：虽然只短短的一个多月时间，但在领导和同事的帮助与关心下，让我用最短的时间内适应在这里的工作环境，对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过，我目前的工
作还是在进一步完善中，所以在今后的工作我会更加努力，虚心请教、刻苦学习、不断积累经验，让自己在今后的工作中越做越好。最后，我感谢部门的领导与同事们，我有今天的进步离不开大家对我的帮助，是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。
推荐第5篇：外贸跟单员的工作内容
外贸跟单员的定义及工作内容
外贸跟单员定义：外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类：①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止；②中程跟单是指“跟”到装船清关为止；③全程跟单是指“跟”到货款到账，合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单（生产跟单）。
一、跟单员职责
1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。
2、同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息，开发新的客源。
5、做好售后服务。
二、跟单员在收到订单后要做的工作 首先谈接单的方法
1、客户到厂下单有：电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样，每张订单的下法不同，我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。
下单时，我们要注意在各方面存在的问题。举例如：颜色、数量等。
2、订单的审查
每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺，甚至设备也不一样。首先，要看我们目前的水平能否达到客户的要求，这是关键。 要分清此单是加工单还是OP单。
3、开生产单、流程卡
每张单开时，一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前，应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4、生产过程中，如有意外情况不能满足客户的要求时，一定要及时将情况反映到公司最高层，找到解决的办法。
5、小样
打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求，同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续，小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6、修改定单
一般情况是要求跟客户重新下单，跟单员重新开单交生产部生产。
当客户提出取消定单时，跟单员一定要收回旧的资料（生产单、流程卡）。
7、大货生产出来后，还要安排出货。
三、售后服务
客户投诉或是退货时：
对客户的投诉，我们要了解问题出现的原因，并要采取措施，找到对策，避免下次出现。 客户要求退货，首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修，则再对成品进行返修好后再出货。
很严重的就重新生产，补单生产再送货。 还有采用相互让步的折扣法。
有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客户达到双赢。
四、如何沟通好使跟单工作做得更好 同本厂内的各部门沟通： 面对生产部门我们就是客户，所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通，让他们能更明确的了解到在生产各单时，客户的意图，使生产更顺利，能更好的满足客户的要求。 同客户的沟通：
这只能代表我本人的体会，先要了解客户的心态，他们是希望你在最快的时间里，给他最好的货，面价钱也希望是最低的。如果你能体会到这点的话，同客户的沟通也就不难了。同时，我们若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好，客户那当然也就不难交差的。其实，只要我们能对客户真诚地付出，他们也会在有些问题上理解你的，不会令你难做的。我们能尽可能的替对方多想一点，当客户有钱赚时，结果就会是：客户赚钱、老板有钱赚，你自己也能有升职加薪的机会。我们何乐而不为了？
推荐第6篇：PMC采购跟单员职责
采购跟单员职责
1.根据采购计划制订采购订单，并对材料的采购交期负责；
2.对采购物料价格进行分析评审，建立供应商评估资料及价格记录；
3.依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰；
4.负责供应商材料报价的初步审核和提交；
5.处理进料品质、数量异常处理；
6.交料进度控制与逾交跟催，根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供应商的评审；
7.负责不合格材料的处理，包括来料不合格品及进厂后筛选不合格品或客诉材料异常；
8.协助财务对供应商帐目及成本核算报价，处理对帐付款问题；
9.负责填写和提交各供应商到期货款的用款申请并负责与供应商协调货款安排；
10.整理、归类各类物资采购数据的统计和提交；
11.配合相关部门收集所采购物资的各种书面资料或数据；
12.做每季每年的物料总结；
13.完成PMC经理安排的其他工作。
推荐第7篇：跟单员招聘要求和工作内容
A
1、熟悉公司产品及应用，
2、根据客户需求进行有效的业务跟单，
3、完成部门经理交代的其它工作，
4、及时完成当天的工作任务，做好报表
1、形象好，气质佳，年龄在20-35岁，女性；
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
3、高中及以上学历，有跟单经验者优先
B
1、执行公司的贸易业务，实施贸易规程，参加展会等；
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判，签订合同；
3、负责参与生产跟踪、发货、现场监装；
4、负责与单证员交接一起审核、报关、结算、售后服务等工作；
C跟踪完成客商的打样、报价、大货生产、质量、交货等工作。
1、懂得服装有关专业知识，心细。
2、电脑操作熟练，能吃苦耐劳。
D
1、负责公司各类合同的编号、打印、排版和归档生产跟踪与管理交接；
2、负责外购产品跟踪，催货，采购，安排发货；任职要求：
1、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
2、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件。 E
1、执行公司的贸易业务，实施贸易规程，开拓市场；
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判，签订合同；
3、负责生产跟踪、发货、现场监装；
4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作；
5、客户的拓展与维护；
6、业务相关资料的整理和归档；
7、相关业务工作的汇报。
1、对女装有兴趣者，无经验有人带
2、有外企工作经历者优先考虑；
3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规，具备贸易领域专业知识；
4、无服装工作经验，对女装有兴趣者也可培训，有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑；
5、具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧，公关意识强，具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力，勇于开拓和创新。
F
1、大学本科及以上学历，国际贸易类相关专业；
2、5年以上进出口业务管理工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑；
3、熟悉进出口业务流程，熟悉外贸进出口法律条规，具备贸易管理专业知识和相关技能；
4、具有优秀的英文听、说、读、写能力，熟悉使用办公软件；
5、具备优秀的组织管理能力，良好的沟通和谈判技巧，良好的创新意识、团队合作能力及服务意识，责任心强。
G
1、熟悉公司产品及应用，
2、根据客户需求进行有效的业务跟单，
3、完成部门经理交代的其它工作，
4、及时完成当天的工作任务，做好报表！
1、高中及以上学历，有跟单经验者优先
H开发跟进订单；
追踪生产进度，协调客户工厂需求； 协助主管做好其他外贸事宜。 任职资格：
英语口语流利，听说读写达到CET-6或以上水平； 具备较好的沟通协调能力，责任感强，做事细心； 学习能力和抗压能力强，有志于在鞋类外贸行业长期发展； 有鞋业工作或绘图经验者优先。
I
1、订单的收编以及整理，通过电话及邮件和客户密切沟通下达的订单价格，要求和交期。2.与生产管理协调所有订单交期
1、形象好，气质佳，年龄在20-40岁，女性；
2、1年以上相关工作经验，有相关专业优先考虑；
3、熟悉业务工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达沟通能力
4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。 J岗位职责：
1、接受订单
2、审核订单
3、制作订单
4、发放订单
5、跟踪进度
6、安排辅料
7、安排发货 任职资格：
1、熟悉电脑办公软件（Excel，Word）
2、打字速度，每分钟60字以上
3、有眼镜行业经验者优先
4、有英语基础者优先
5、熟悉公司业务流程和财务基础知识；
6、具备良好的计划、管理、沟通和协调能力；
7、、为人诚实、思维敏捷、能吃苦耐劳，责任心强，诚信、细致，有较强的团队合作意识。
K（1） 函电的回复： （2） 计算报价单 （3） 验签订单 （4） 填对帐表
（5） 目录，样品的寄送与登记 （6） 客户档案的管理 （7） 客户来访接待 （8） 主管交办事项的处理 （9） 与相关部门的业务联系
L
1、只负责下单给国内供应商并进行跟催，无须外出验货。
2、对眼镜的生产流程和制作工艺有一定了解。
3、责任心强，能吃苦耐劳，同时具备良好 的沟通能力。
传统外贸业务繁忙，抗压能力一定要强，能吃苦，欢迎有活力有激情的朋友前来应聘，工作经验一年。
M岗位职责：
1.熟悉客户的背景，客户所在国家的进出口政策 2.熟悉并了解客户的质量要求，交期要求，付款条件
3.熟悉客户团队成员结构 4.熟悉并熟练掌握各类商务邮件书写格式及内容书写标准及各类单证
5.收到销售合同后，仔细审单，制单，主动找销售助理及销售讨论订单疑问 6.针对翻单，在两个工作日内完成采购价、采购合同审批，并通知工厂 7.针对新单，要求在四个工作日内完成采购价、采购合同审批，并通知工厂 8.严格制定各订单确认样、测试样、大货样及大货交期，并实施追踪 9.严格把控好订单质量，监督QC人员把控好质量
10.及时与货代、报关行联系，制定相关出货单据，确保顺利出货 11.收发邮件，必须保证每天收到客户的邮件，能及时回复 12.每周主动向销售助理汇报并反馈订单跟进情况，并提交跟单表
13.每两周主动提交销售业务报表、各类台账给销售助理 14.协助销售助理处理日常其他事务 任职资格：
1、外贸相关专业，有眼镜外贸两年及以上实战经验。
2、英语4级--6级，英语口语表达流利，能说能写。
3、熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作、流程。
4、熟悉和掌握商品知识和生产管理全过程。
5、了解产品性能和产品可能出现的问题
N岗位职责：
1、执行公司的贸易业务；
2、负责联系客户、编制报价；
3、客户的拓展与维护；
4、业务相关资料的整理和归档；
5、相关业务工作的汇报。任职资格：
1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；
2、1年以上贸易领域业务操作经验，有外企工作经历者优先考虑；
3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规，具备贸易领域专业知识；
4、熟悉单证工作流程，有单证工作经验者优先考虑；
5、具有较好的英语水平，较好的计算机操作水平;
O
1、订单交期规划把控强,有老花眼镜跟单经验优先。
2、熟悉眼镜外贸公司跟单流程优先,能独立完成英文PI制单下单优先。
P主要工作：订单制作、辅料采购以及与工厂的订单跟进与统筹。 * 中专及以上学历,外贸跟单相关英语熟练; * 熟练操作OFFICE办公软件
* 2年以上眼镜外贸公司跟单员工作经验，,熟悉眼镜产品及眼镜外贸公司跟单流程,独立完成工作；
* 工作细心、负责敬业，积极主动，沟通协调能力强，能吃苦耐劳； * 良好的团队精神；做事有条理及思路清晰；
Q切实跟进生产订单全过程
2 根据生产排单情况落实和控制交期,灵活调配,确保按时完成订单任务。
3、协助车间生产主任跟进生产各项事务。
R岗位职责：
1、执行公司的贸易业务，实施贸易规程，开拓市场；
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判，签订合同；
3、负责生产跟踪、发货、现场监装；
4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作；
5、客户的拓展与维护；
6、业务相关资料的整理和归档；
7、相关业务工作的汇报。任职资格：
1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；
2、2年以上贸易领域业务操作经验，有外企工作经历者优先考虑；
3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规，具备贸易领域专业知识；
4、具有较高的英语水平，较好的计算机操作水平，有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑；
5、具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧，公关意识强，具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力，勇于开拓和创新。
S岗位要求：
1、只负责下单给国内供应商并进行跟催，无须外出验货。
2、对眼镜的生产流程和制作工艺有一定了解。
3、责任心强，能吃苦耐劳，同时具备良好的沟通能力。
传统外贸业务繁忙，抗压能力一定要强，能吃苦，旺季加班时间不定，欢迎有活力有激情的朋友前来应聘，薪资面谈。
T岗位职责：
1、负责下单给国内供应商并进行跟催。
2、对眼镜的生产流程和制作工艺有一定了解。
3、责任心强，能吃苦耐劳，同时具备良好的沟通能力。
4、业务英文pi制单下发工厂，前期跟踪细节问题等把控好与QC配合至发货
5、有外贸公司眼镜跟单经验
U岗位职责：
1、工作认真，责任心强，能吃苦耐劳，有良好的沟通能力。
2、对眼镜的生产流程和制作工艺有一定了解。有眼镜经验跟单者优先！
3、熟悉办公软件运用。
4、到台州杜桥办事处工作。
V岗位职责：
1、懂各类眼镜工艺及材质，不同挡次，熟悉眼镜流程和品质要求及熟各种检测手法，熟悉大客户验厂基本要求优先考虑。
2、能承受较大的工作压力；
2、有多年眼镜外贸公司跟单工作经验；
3、有较强的沟通协调能力；
4、有较强的团队合作意识，能处理好各方面的关系。
5、可以迅速上岗，有驾照优先考虑。
推荐第8篇：跟单员的工作内容十分繁杂
跟单员的工作内容十分繁杂，涉及面广，面对部门多。即要对上级反馈进度，又要对相关人员进行及时跟踪，稍有不慎，即铸成大错。因此,在跟单过程中,如果能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。比如:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件，帮助企业解决跟单过程中的大事，杂事，琐碎事，使跟单更加轻松.解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平。
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。
跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单员要：
（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。
（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。
（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要：
（1） 函电的回复：
（2） 计算报价单
（3） 验签订单
（4） 填对帐表
（5） 目录，样品的寄送与登记
（6） 客户档案的管理
（7） 客户来访接待
（8） 主管交办事项的处理
（9） 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。
跟单员的工作特点：
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。
1． 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2． 沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。
3． 做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。
4． 工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5． 工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的素质要求：
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：
（1） 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。
（2） 预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。
（3） 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
（4） 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。
（5） 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。
（6） 人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
（7） 法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。
（8） 谈判能力。有口才，有技巧。
（9） 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
（10） 物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。
跟单员的工作内容及知识，技能要求：
跟单员的工作内容主要有：外贸业务跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待）。
1.出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，报价，接单，签合同 等等）。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，性能，使用，保养）
3 .生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。
4 .货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 （客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。
举例来说：服装跟单员的工作流程如下：
一、首先跟单进入工作前需准备以下资料：1．颜色原样。
2．原手感样。
3．客人确认的小样（也就是工厂第一次打的色样）。
4．原品质样。
5．合同复印件（上面有对工厂的质量要求、标准、交期，数量等，跟单可参考）。
6．以及相关资料。
二、工厂打颜色小样：，跟单需做以下事情：
1．按客供样（原色样）的颜色，要求工厂放小样，放小样必须有书面要求，也就是打色通知书，《打色通知书》的内容包括（对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间）等。
2．打样坯布：打样坯布与大货一致，杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。
3．根据打样通知书，正确使用光源（如：D6
5、TL8
4、U3000等）避免跳灯现象，提高打样准确率。
4．根据客人或市场部要求，《打样通知书》须注明小样大小和版数（印花和色织要注明循环问题，色织小样要附纱样，基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样）。
5．时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天，特殊情况酌情解决处理。
6．文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7．色样卡管理：妥善保管，防止腿色，编号放好，做到用的时候随时能找到。
三、中样或大货头缸样（也就是生产大货前的第一次生产试样）：提供中样或大货头缸样（如品质样、手感样、样衣面料等）应同大货一致，在条件许可情况下，
应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水，对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
四、生产大货过程中：
1．明确要求：明确订单合同的的各项要求，物别是内外质量的标准要求和交期。
2．制定生产计划：根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。
3．每道质量进行跟踪，主要注意：
①是否在规定灯源下对色。
②小样、确认样或头缸样是否正确一致。
③色差控制：边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。
④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。
五、大货检验：
4．检验标准和方式：按美国AATCC国际标准，十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准，而且须根据材料的用途进行不同的检验（比如：尼丝纺，有的客人是用作制雨伞的，这样就要求检验的时候一定要把底灯打开）。
5．在规定的光源下，以确认样为准，同时参考小样或原色样进行对色，色偏控制在4-5级，不得低于4级，如超标必须进行返藁蛲缎屡髦刈觥?
3．外观质量：
1．布面检验：重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。
2．总体检验：幅宽（须量三次，头中尾）、克重（头尾）、经纬密、长度、色差、
六、包装要求：根据不同的面料性质，可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明：款号、颜色、数量、缸号，色号，日期，订单号，卷号等。
七、测试样布3－5M带回公司进行相关物化性要求测试。
八、测试OK，方可发货（按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库）。
九、交期与品质的跟催和检验是很重要的，跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见……
推荐第9篇：酒店采购工作内容
酒店采购工作内容
一、各类物品采购工作流程
1、仓库补仓物品的采购工作流程：
仓库的每种存仓物品，均应设定合理的采购线，在存量接近或低于采购线时，即需要补充货仓里的存货，仓库主任要填写一份仓库补仓“采购申请单”，且采购申请单内必须注明以下资料:
(1)货品名称，规格;
(2)平均每月消耗量;
(3)库存数量;
(4)最近一次订货单价;
(5)最近一次订货数量;
(6)提供本次订货数量建议，酒店采购工作内容。
经何董事签批同意后送采购部经理初审，采购部经理在采购申请单上签字确认，并注明到货时间。采购部经理初审同意后，按仓库“采购申请单”内容要求，在至少三家供货商中比较,选定相应供应商，提出采购意见，按酒店采购审批程序报批，经董事会批准后，采购部立即组织实施，一般物品要求之3天内完成。如有特殊情况，要向主管领导汇报，工作总结《酒店采购工作内容》。
2、部门新增物品的采购工作流程：
若部门欲添置新物品，部门经理或各餐厅总厨应撰写有关专门申请报告，经董事会审批后,连同 “采购申请单”一并送交采购部，采购部经理初审同意后，按 “采购申请单”内容要求，在至少三家供货商中比较,选定相应供应商，提出采购意见，按酒店采购审批程序报批，经董事会批准后，采购部立即组织实施.3、部门更新替换旧有设备和物品的采购工作流程：
如部门欲更新替换旧有设备或旧有物品，应先填写一份“物品报损报告”给财务部及董事会审批。经审批后，将一份“物品报损报告”和采购申请单一并送交采购部，采购部须在采购申请单内必须注明以下资料:
(1)货品名称，规格;
(2)最近一次订货单价;
(3)最近一次订货数量;
(4)提供本次订货数量建议。
采购部在至少三家供应商中比较价格品质,并按酒店采购审批程序办理有关审批手续，经董事会批准后，组织采购。
4、鲜活食品冻品的采购工作流程：
蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜，水果等物料的采购申请，由各酒吧、各部门总厨或主管
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推荐第10篇：采购助理工作内容
采购助理工作内容
1、根据采购经理指示订立采购合同。
2、合同跟踪，到货跟踪。
3、合同签字盖章。
4、采购部合同请款。
5、合同付款跟踪，发票的保管，承兑汇票的保管与发放。
6、协助采购经理与供应商处理合同纠纷问题。
7、登记采购总清单、快递邮寄清单、发票登记清单、PO清单、采购价格清单。
8、收发采购部快递、邮寄色卡、样布、发票、承兑（顺丰到付）等。
9、采购部合同档案归档、整理。
10、协助采购经理处理采购部内部杂项。
11、采购部员工请假单处理。
12、采购部出差费报销。
13、收发采购部传真。
14、采购部文具发放与领取。
15、采购部办公室整理。
16、采购经理临时安排工作。
第11篇：超市采购工作内容
KA卖手的十二压力大解密
1.合同谈判次数及签订时间.
每一个KA大卖场的采购大主管,都会给自己所属的采购人员,在合同谈判时间上的压力,每个厂家只能谈几次,每次多少时间,在什么时间必须将合同签下来.例如某外资大卖场,每次与厂家谈合同或促销排程,以2个小时为限,合同谈判次数不得超过4次,在规定时间(4月以前)内一定要将今年所有合同签订下来.
2.合同厂商签订的家数.
采购人员负责的部门内所有的品项,KA大卖场都会给采购人员今年度必须要签定合同的家数,当然会比照前年的签订家数作为依据,因为每一家厂家或供应商会给卖场带来相对的合同收入(业外收入).
如果这采购所负责的部门必须签订5家,每家合同收入100万,共可收入500万,如果今年少了一家厂家来签订合同,要由其它四家来支撑另外100万是不可能的事,所以签订合同家数也是合同收入的保障,采购若未能详到合同签订家数,更不用谈可以达到合同总费用的收入额,那这采购人员将无法达成合同家数及合同总收入的二项指标.
3.合同总费用的收入额及百分比.
延伸上面主题,如果采购人员可以完成上述的指标才会有机会达成这个指标,在合同谈判的过程是否可以百分百都拿到100万,可能在谈判的过程及年度结束后才能知道有无达成的可能,那就和采购人员的预估能力及判断力有关,有些费用是固定收取,有些费用是依销售额的百分收取的.
当然KA大卖场主管给采购人员压力,采购人员就会将压力给厂家,因此有些KA大卖场会制定不合理条款来保障他们的费用收入.例如:某卖场就会在合同设计成:1.销售额达1000万时给15%,超过1000万以15%比率给费用,另外年度返佣就会以合同签订收费.2.未超过1000万时必须给予150万保障费用入.每年在新合同談判時KA大卖场主管會给采购人员,明年合同簽定合同总费用的收入额及百分比.4.责任销售总额.
KA大卖场采购人员和销售人员一样都有销售总额的责任目标,部门必须在今年达成多少销售总额,他们有一定的压力, 因为KA大卖场给的陈列空间及销售品项是有所限制,所以KA大卖场采购人员必须在品牌上有所选择.KA大卖场采购人员一个很重要的工作,就是活动安排与促销活动.促销是KA大卖场采购人员获取大量销售额的来源.5.进场商品价格及毛利.
每家KA大卖场本身有设定一个商品的正常销售毛利,这就关系到进货价格及售出价格,例如:某KA大卖场的毛利率要求是30%,如果厂家给予进价为7元,KA大卖场将以10元卖出所得到的就是30%的毛利率.如果供厂家的建议零售价为10元,KA大卖场零售价定为8.5元时,进价将只有6.4元,公司的利润比将无法支撑费用,但如果依然卖10元将失去市场竞争力,如果要做促销就必须加大促销力度才会有促销销的效果.KA大卖场是以你厂家给的进价加30%订价,有的KA大卖场会要求市场最低价在给30%的毛利.6.商品实际销售毛利.
当年度结束后,KA大卖场主管会对采购人员进行,商品实际销售毛利的评估,毛利评估方式以商品卖出价格发票金额减去商品进价金额,得到销售毛利额, 销售毛利额除于卖出价格发票金额等于商品实际销售毛利率.有些KA大卖场的采购人员会在年低结束前,计算自己所负责的部门品项的商品实际销售毛利率,如果采购人员无法达成这项指标,会转而向厂家要补毛利的费用或产品,有时KA大卖场的采购人员会要求,促销期间保持原毛利的作法,来确保该项指标的完成.7.促销档期安排品项.
KA大卖场的采购人员有一个很重要的指标就是在每一个促销档期内必安排几个上DM的促销品项,其实也就是收取DM费用金额指标,因此有时KA大卖场的采购人员会主动要求上DM促销.有些KA大卖场在年度合同签订每年必须要安排及个档期的DM促销,上几次TG来保障该项指标的达成.8.促销品市场最低价格.
促销品的价格将影响的实际的促销销售量,但主要的关键问题是在DM促销时KA大卖场会要求是市场最低价,如果在不同KA大卖场作相同品项及档期时,各KA大卖场会比较自己是不是市场最低价,如果不是将会互相竞争将价格向下修正,以达最低价格的目的.9.促销品项每档销售量.
KA大卖场的采购人员在安排促销产品促销品项时,会考虑一个重要因素,就是上一档期的促销效果,也就是促销档期内的实际销售量,如果你的产品无法在一个档期有合乎KA大卖场的上DM做TG的标准,KA大卖场的采购人员是不会让你的产品有机会上DM促销的,因而KA大卖场会在每一次促销档结后做档期促销检讨,无法达标的KA大卖场的采购人员会受到严重的考核.10.促销商品促销期间缺货.
KA大卖场的采购人员有一个很大的压力,就是促销期间的促销品项缺货,如果在促销期产生严重缺货,将受到门店的追讨,门店主管于档期成效研讨会时,提出强烈的抗议,所以KA大卖场的采购人员会在促销前,中全力追货,而且在合同上订定缺货罚款条款.11.进场品项选择及陈列位置.
KA大卖场的采购人员每一年都会要求厂家进场的品项,主要原因有可以增加业外收入及增加卖场品项的活络,大卖场也会给采购人员品项及陈列位置的限制,所以KA大卖场会有品项的淘汰制,来确保销售的达成.12.竞争对手的未端消费者价格.
KA大卖场的采购人员有一个固定的工作就是调查竞争对手的未端消费者价格,以确保竞争力,了解市场行情以便与厂家谈判. 谈判的最高指导原则 1.不是谈判而是沟通.2.如果是沟通就应该定期,定时安排与采购人员(买手)沟通.3.没有输赢只有协调.4.如果是协调应该是双方找出一个最有利于双方的方案,是一个可执行有效率的方案.5.谈判不是商业谈判
6.谈判不是商业谈判,所以没有你死我活,没有你得我失的结果.7KA谈判不是商业谈判,就应该了解双方需求,为自己争取最有利的位置.8无论是合同签订,促销活动赞助活动…..都是计划性,长期性的合作关系.不要等KA采购来找你
1.KA渠道经理,应该主动积极去拜访KA采购,主动提出促销售活动说明,了解市场相关信息.2.每年合同谈判时应提出整年活动计划,作月份促销计划修改,使促销计划更适合市场变化及需求,更有效的完成销售目标.3.主动拜访KA采购沟通运行相关问题,了解问题,主动决解问题
KA采购直接来找你时 1要钱要费用.2产生问题时.3事情很紧急.4要你马上决定,让你没有思考及反应的时间.做个会哭穷的业务代表
1.供应商会给业务代表每年一定的费用例,所有费用必须要用在刀口上,每一笔用都必须有他的效用,有投入就要有产出.2.當KA采购对你有需求時你就全力支持, KA采购会认为你的费用充裕,下次如果有需求就会向你需求无度.3.应该是一个配合度高而给钱不乾脆的KA渠道经理.
不要成为行档中的冤大头
1了解市场行情客户与客户之间的相对费用行情.2了解同业行情供应商与供应商之间的相对行情.3提出合同条件的收费原因及收费标准.4由不同信息得到费用的合理性.5不该付的费用就不支付.
让KA采购看得起的对手
1如果一业KA渠道经理无法为公司维护利益,KA采购不会看的起你的.所以渠道经理应该有所认知.2不要用公司的利益来换的客情及客户的配合度,应该以协助在经营上获得成功如销售额,利润额
谈判的基本原则
谈判三要素
1权力:与你认为你拥有的权力和权威相比，对方似乎总是拥有更多的权力和权威。
2时限:对方似乎没有受到你所受到的那种组织压力、时间限制和最后期限的约束。
3信息:与你对对方及其需要的了解相比，对方似乎更了解你及你的需要。
第一要素-权利
1.权利的含义权利就是让某个人做他们本来不愿意作的事情.2.权利是A让B采取X行动的能力减去B主动做X这件事情的可能性.3.充分利用对方认为你拥有的权利与其说谈判的实力取决于实际存在的权利要素,不如说它取决于其他人对这些要素的看法,驾御你的权利.第二要素-时间 1.最后期限规则 2.促使对方做出让步 3.合理运用最后期限 4.最后期限不对等的影响 5.最后期限等同时，心态更重要 第三要素-信息 1.提前掌握信息 2.正式谈判之前做好规划 3.给予对方必要的信息
4.提供实用信息，调整对方的期望值 5妨碍获取信息的因素 6获取信息的原则
谈判重要守则
1设立每一次谈判的目的.2了解双方的需求.3确定双方的权限及低限.4不要急于完成谈判.5预留下次的谈判空间.6主动提出谈判的时间.7不要全赢-赢了面子,输了里子.8让双方回去都可以交待.9供应商自身利润是最后的界限.
从采购人员的压力找对策 KA采购人员的压力? 采购和业务人员都有相对的工作压力,只是角色不同,所处的压力就相对不同,有时可能是对立的,有时是一样的.如何了解采购人员的压力,共同配合,共同成长,不要去误触采购人员的雷区,吃力不讨好,花费了更多费用得不到相对的效果.
KA采购人员的压力何处来
采购人员的压力,是他所负责部门的运行目标.以运行目标所制定的相关规定及相关作法.销售目标销售利润费用目标,促销成效.
KA采购人员运行目标 1销售业绩 2单品销售.3促销安排.4销售利润 5进货价格.6售出价格.7促销毛利.
8进货数量 9上架管理 10下架管理 11退货管理 12区域竞争 13市场价格 14促销价格 15来客数
KA采购人员的主要压力
合同谈判次数及签订时间.合同厂商签订的家数.合同总费用的收入额及百分比.责任销售总额 进场商品价格及毛利.商品实际销售毛利.促销档期安排品项.促销品市场最低价格.促销品项每档销售量.促销商品促销期间缺货 进场品项选择.上架品项及陈列位置.竞争对手的未端价.面对KA采购压力 的应对策略及避免雷区 1.合同谈判次数及签订时间
KA采购人员,在合同及促销谈判上有时间的压力,与供应商在合同谈判到签定合同,应该谈几次,,应该在什么时间将合同签下来.由于采购人员所面对的供应相对的多,所以在每一次会谈,促销协议,都会有时间上的限制,在合同谈判的高峰区(2~3月份)时间更是紧迫.签订时间及次数的限制
某外资大卖场规定,采购人员与供应商谈合同或促销排程,每次以2个小时为限,每星期几次.合同谈判次数不得超过几次.在规定时间(3~5月以前)内一定要将今年所有合同签订下来 实际案例:
某供应商KA渠道经理与某外资KA客户第一次商谈今年合同内时,拿回一纸草约,回公司后仔细一算与去年比较大部份费用都增加一倍.供应商KA渠道经理与KA经理商谈后,认为无法签订此合同,协商之后认为以拖时间的方式来处理.公司与该客交易5,6年,了解该客的游戏规则,就是该KA客户本身有给采购人员时间的压力. 时间期限在那一方? 所以时间在那一方的身上压力就会在谁的身上.可以以二种方式来谈判
一定要做的客户不谈重点,只谈方向及未来共同发展的愿景 如果不是今年的重点客户 2.合同厂商签订的家数
采购人员负责的部门内所有的品项,KA大卖场都会给采购人员今年度必须要签定合同的家数.以前年的签订家数作为依据,因为每一家厂家或供应商会给卖场带来相对的合同收入(业外收入).采购所负责的部门必须签订5家,每家合同收入100万,共可收入500万.如果今年少了一家厂家来签订合同,要由其它四家来支撑另外100万是不可能的事.合同厂商签订的家数
签订合同家数也是合同业外收入的保障,采购若未能作到合同签订家数,更不用谈可以达到合同总费用的收入额.采购人员将无法达成合同家数及合同总收入的二项指标 了解KA客户签约数
每年都有供应商因为无法支付大额的合同费用及运行费用而退出KA渠道的经营,相对也有新的供应商会想要进入这个现代渠道.我们必须了解有几家供应商会续约,有几家退出KA渠道,有几家新供应商会与KA渠道客户签订合同.3.合同总费用的收入额及百分比.延伸KA采购第2项压力,如果采购人员可以完成上述的指标, 才会有机会达成第3项指标,在合同谈判的过程是否可以百分百都拿到100万,可能在谈判的过程及年度结束后才能知道有无达成的可能,那就和采购人员的预估能力及判断力有关.KA合同费用有些是固定收取(保低),有些费用是依销售额的百分收取的.3.合同总费用的收入额及百分比.当然KA大卖场主管给采购人员压力,采购人员就会将压力给厂家,因此有些KA大卖场会制定不合理条款来保障他们的费用收入.例如:某卖场就会在合同设计成:1.销售额达1000万时给15%,超过1000万以15%比率给费用,另外年度返佣就会以合同签订收费.2.未超过1000万时必须给予150万保障费用入.每年在新合同谈判时KA大卖场主管会给采购人员,明年合同签定费用总收入及费用比.4.KA采购责任销售额
KA大卖场采购人员和销售人员一样都有销售总额的责任目标,部门必须在今年达成多少销售总额,他们有一定的压力, 因为KA大卖场给的陈列空间及销售品项是有所限制,所以KA大卖场采购人员必须在品牌上有所选择.KA大卖场采购人员一个很重要的工作,就是活动安排与促销活动.促销是KA大卖场采购人员获取大量销售额的来源.进场商品价格及毛利.每家KA大卖场本身有设定一个商品的正常销售毛利,这就关系到进货价格及售出价格,例如:某KA大卖场的毛利率要求是30%,如果厂家给予进价为7元,KA大卖场将以10元卖出所得到的就是30%的毛利率.如果供厂家的建议零售价为10元,KA大卖场零售价定为8.5元时进价将只有6.4元,公司的利润比将无法支撑费用,但如果依然卖10元将失去市场竞争力,如果要做促销就必须加大促销力度才会有促销销的效果.有的KA大卖场是以你厂家给的进价加30%订价,有的KA大卖场会要求市场最低价在给30%的毛利.6.商品实际销售毛利.当年度结束后,KA大卖场主管会对采购人员进行,商品实际销售毛利的评估,毛利评估方式以商品卖出价格发票金额减去商品进价金额,得到销售毛利额销售毛利额除于卖出价格发票金额等于商品实际销售毛利率.有些KA大卖场的采购人员会在年低结束前,计算自己所负责的部门品项的商品实际销售毛利率,如果采购人员无法达成这项指标会转而向厂家要补毛利的费用或产品,有时KA大卖场的采购人员会要求,促销期间保持原毛利的作法,来确保该项指标的完成.7.促销档期安排品项
KA大卖场的采购人员有一个很重要的指标就是在每一个促销档期内必安排几个上DM的促销品项,其实也就是收取DM费用金额指标,因此有时KA大卖场的采购人员会主动要求上DM促销.有些KA大卖场在年度合同签订每年必须要安排及个档期的DM促销,上几次TG来保障该项指标的达成.8.促销品市场最低价格.促销品的价格将影响的实际的促销销售量,但主要的关键问题是在DM促销时KA大卖场会要求是市场最低价,如果在不同KA大卖场作相同品项及档期时,各KA大卖场会比较自己是不是市场最低价,如果不是将会互相竞争将价格向下修正,以达最低价格的目的.9.促销品项每档销售量.KA大卖场的采购人员在安排促销产品促销品项时会考虑一个重要因素,就是上一档期的促销效果,也就是促销档期内的实际销售量,如果你的产品无法在一个档期有合乎KA大卖场的上DM做TG的标准,KA大卖场的采购人员是不会让你的产品有机会上DM促销的,因而KA大卖场会在每一次促销档结后做档期促销检讨无法达标的KA大卖场的采购人员会受到严重的考核.10.促销商品促销期间缺货
KA大卖场采购人员的压力中-促销期间的促销品项缺货.促销期产生严重缺货将受到门店的追讨门店主管于档期成效研讨会时,提出强烈的抗议.KA大卖场的采购人员会在促销前,中全力追货,而且在合同上订定缺货罚款条款.11.进场品项选择及陈列位置.KA大卖场的采购人员每一年都会要求厂家进场的品项,主要原因有可以增加业外收入及增加卖场品项的活络,大卖场也会给采购人员品项及陈列位置的限制,所以KA大卖场会有品项的淘汰制,来确保销售的达成.12.竞争对手的未端消费者价格.KA大卖场的采购人员有一个固定的工作就是调查竞争对手的未端消费者价格,以确保竞争力,了解市场行情以便与厂家谈判.KA采购不合理的要求 合同费用.延长帐期.积压货款 促销价格.促销利润.促销档期.相关费用.活动赞助.补亏损补价差.补利润.不当退货.品种锁条码.全面清场 合同费用 过度的费用增加.保底费用.不要迷失在談判上 1没有谈判-只有沟通.2评估客户贡献度-只有选择做与不做.3分析产品利润比-决定价格策略.4费用分析是百分比-不是费用金额而费用率.5建立良好客情关系-取得有利的机会
6档期安排,陈列位置,配合活动,必须比竞争对手早一步,在适当的时机-作有效的促销活动.7作好各种服务-提高销售额
8作好配送-减少销售损失及降低缺货率.9好的产品-提高销售量及销售排名,才能在KA渠道有立足之地.
合同签订作业流程-1 前期作業-与KA采购谈2006年合作事项了解双方合作意愿,建立合作基础商谈后,由KA客户制定合作草约.取回合同條件-取回2006年合同草约将2006年合同草约作成费用分析表与2005年比较.草约经主管同意正式进入合同谈判.进入第一次合同正式谈判-双方达成共有将草约转换成正式合同.合同签订作业流程-2 第二次合同谈判-确定合同内容,取回正式合同书.由渠道经提出合同用印申请书,申请用印.经KA主管,财务部,法律部,同意后即可用印.将己用印合同交由客户用印.双方都已盖章完成各留一份,合同正式生效.合同谈判进度检查表
谈判事前准备工作 分析
2005年成绩(与2004年比较).公司财务分析(客户贡献度分析).公司对客户的贡献度分析(支持费用).规划
2006年销售策略.2006年预期销售业绩 计划
全年促销计划.新品上架品项计划.广告费用投入计划.相关费用投入计划.执行
业务人员投入 導購人员投入 新品报价单.新品样品.合同谈判主要内容 合同期间.合同费用.支付费用方式.付款帐期及付款方式.订定销售业绩达成奖励.全年促销档期安排.下架原则及谈判.新開店數及費用.
配合条件.新舊開店費用.新旧品上架费.上架时间陈列位置.配送方式及费用.合同罚则.退货处理原则.下架原则及谈判.其他 合同期间
续签:KA客户都是一年一签, 都是200X年1月1日到200X年12月31日止,无论那一天开始签订合同,都是从1月1日开始,所有费用都从1月1日开始计算.新客户:以签订日期开始到200X年12月31日止,明年必须重签,回定费用也将于合同生效起开始计算.
合同费用-2 合同费用可分几大类: 主要费用-開戶費,有进场费,节庆费,广告费发生费用-新旧品上架费,新旧店开张赞助费销售费用-进货折扣,仓储费运送费,地区配送费.促销费用-导购费用,DM,TG,POP,地堆,端架,集中陈列,年度达成.杂项费用-咨询费,包装费样品,补损电信.其他费用-共同发展费 二大类费用
固定费用-主要费用,发生费用,销售费用,其他费用,固定費用是不论將來實際销售額多少,只要合同一经签订就必需支持费用.计划费用-促销费用,产品让利,依照年度计划以增加销售业绩的费用使用.
费用支付方式 合同费用支付方式有:直接汇款,客户付款时直接扣款.大笔费用一般会分2~4次扣款,如上架费用,开户费用.其他费用通常会在发生的当直接扣除.与客户谈合同时应该要了解支付费用的方式及扣款时间,渠道经理可以在回款预估时更准确.
合同费用考量因素
降低无条件费用,如进货让利,无条件月扣, 将其转让成有条件让利,退佣.降低合同固定费用,将其转成可以促进销售的费用,如TG,DM,堆头导购人员等.如果可以将费用转成固定百分比的方式,如固定进货扣15%,其他费用不再扣除.
KA渠道费用扣款预估 表格1
付款帐期及付款方式
KA渠道客户都有自己支付给供应货款的相关规定: 结帐日.发票送达日.寄单日.正确的发票金额.正确定帐单内容.取款日,汇款日,寄票日.扣款方式.大X发合同付款条件 每隔7天交付发票一次 付款周期-货到60天.每月定期20日电汇.月扣2%.合同发生费用,当月直接扣款.
付款帐期及付款方式注意事项
帐期不变的前提下,以什么方式可以提早收回帐款.了解KA客户扣款方式,确定当月可回款金额.了解回KA客户付款相关规定,做好所有回款动作,在正确时间回款.应收帐期是可以谈判的,了解如何提早回款的作为 設定销售目标-1 合同谈判达成业绩也是一个重要项目,因为达成销售目标是谈判双方重要的工作指标.去年达成的实绩是今年销售目标设定的标准,今年要成长的销售业绩应由双方共同提出.客户提出自己的发展及改善计划例如:开店计划,重装修计划,发展计划,签订供应商数等.設定销售目标-2 渠道经理应该提出扩大销售方案例如:增加新品项,增加服务人员,促销活动计划,市场广告支援,改善计划等..依照双方提出计划,讨论销售目标的设定.双方在设定目标时应该以合理,实际可达成,有挑战性且双方认可的目标
设定销售目标应注意事项
有些KA客户是以销售目标的百分比做为费用收取的依据.如果今年设定3,000,000销售目标费用比15%,所以必须支出450,000费用.销售业绩超过时以15%计算,但低于3,000,000时就必须以450,000支付费用,所以在签订合同必须特别注意.
达成奖励的制定
在合同内容会设有定一项达成奖励办法以鼓励KA客户达成今年设定销售目标.KA客户达成达成奖牌有: 无条件奖励给奖励无论今年达成多少都给奖励的方式 坎数奖励设定不同的达成销售给予不同的奖励,一般合同设立坎数奖励会有三坎.
三个坎数的达成奖励
基本目标-与去年相同销售业绩的保障奖励.成长目标-比去年成长一定比例的销售业绩给予比基本奖励高的奖励比例.挑战目标设定一个双方都必全力以赴才能达成的目标,相对也给予比较高的奖金比例
达成奖励的制定
成长奖励-只有在销售业绩达到一定成长比例时才给奖励,例如:去年目标1,000,000今年成长给奖励.挑战奖励设定一个高目标的奖励办法,为双方确定有机会达成的高目标奖励.第一次合作奖励-第一合作应该设定一个低目标的奖励办法,提高合态作意愿.设立达成奖励应注意事项
不要设定无条件达成奖励-因为无条件就没有动力去促成达成.目标不要定的太高-太高的目标有一块大饼,只是看的到吃不到,客户很容放弃.目标不要设定太低-设定目标时应该是双方都认可的目标,而且具有挑战性.设立达成奖励应注意事项
合同谈判时KA客户所需要的费用成长,如果可能将其放入达成奖励.如果双方都已经尽力去作,但目标依旧有所差距,可以适当的修正销售目标以争取较高的达成率.如果所设定目标已经提早完成,可以提出目标超出奖励鼓励KA客户增加销售公司产品.
全年促销档期安排-1 一般而言以现在的KA店面销售比例,促销销售将占总体业绩的百之80%以上.如果再将KA渠道,促销期的进货相关规定(前7后8),可以发现公司产品大部份都是在促销价格供货,只是促销的力度大小而已.可见促销对达成业绩的重要性,当然促销管理,档期的安排,活动的规划,促销执行的落实就十分重要.全年促销档期安排-2 KA客户相对也了解促销的重要性,一般而言促销除了可以吸引消费者以外,也是KA客户业外收入的一大项目,如DM,TG,堆头等都是费用的大项.家乐福,大润发等大型量贩店经营的客户会在合同规定今年的DM促销档期有几档,假设今年签订档,而你只做了6档,KA客户依照合同8档扣款.
全年度促销计划表的优点
有效的确保促销档期,掌握销售业绩的来源.由KA主管汇总所有渠道,全年度促销计划表统合分析及协调,可以减少渠道促销档期及品项冲突.有效的安排品项促销,避免品项的重复促销减少促销费用的浪费
全年度促销计划表的优点
生产部门可以有计划的生产促销品,仓库管理员可以有计划安排促销品进货减少缺货产生.有效督促渠道经理促销安排,减少时间的误差. 配合条件
广告赞助-广告板,购物袋,发票广告.大型活动-年度活动,周年庆,补助亏损补毛利不足.提供样品.共同发展基金.服务人员协助作业 配合条件应注意事项
任何的配合活动,如果没有帮助销售,应该要有助益公司形象及品牌知名度的建立.任何配合条件应该可以得到另一种式的反馈,如免费DM,堆头陈列等.任何的配合条件必须在费用控制下,以商品赠予的方式为最佳.任何配合条件应该要有益于建立相互间的合作关系为前提.新旧品上架费
合同费用中的新品项上架费用,也是很重要的一笔费用有时达到所有费用的4分之1.KA客户都订有标准的上架费用,,依据不同品类,不同的部门会有不同上架费用.上架费用是可协议的,如果你一次上架品项多,或与KA客户关系特别好时,有时上架费只要标准贵用的50%.新品项上架费用是计划费用,通常有下列原因会提出新品项上架: 新品项上架原因-1 公司生产新产品而且适合现代渠道销售时会积极要求渠道经理与KA客户提出上架.销售品项不足以支撑合同费用时,需要新品项来增加销售业绩时旧品因销售不好被下架,为了维持销售业绩成长,就必须增加新品项来增加销售业绩 新品项上架原因-2 KA客户采购人员在于本业外收入目标无法达标时会要求供应商增加上架品项.某些产品在其他竞争渠道卖的很好时,KA客户要主动要求上架.广告产品,畅销产品,消费者需求性高时,KA客户会主动要求上架.
旧品换季上架是否会收取费用-1 目前已经有KA客户要求收取旧品上架费,有时也称为旧品复档费用.旧品复档费-通常是指,产品在KA渠道销售不好被下架的产品(商品淘汰办法),公司提出相关的促销办法要求重新上架所支付的重新上架费用.旧品换季上架是否会收取费用-2 季节商品在销售旺季结束后,除了销售排名在前几名会保留在淡季继续销售,其中产品都会被下架,等到旺季来临前重新上架.季节商品重新上架,以往是不再支付任何费用的,现今店大欺客,某止KA渠道客户,也有相关规要供应商支付旧品上架费.如何减少旧品上架费用? 品项销售保持前几名,淡季不被下架成为保留品项.合同谈判时制定旧品上架金额,如果KA客户没有该项收费,不要主动提及.保持与KA客户良好关系,通过谈判,减少旧品上架金额.增加促销活动费用,换取减少旧品上架金额的机会.旧品上架费用应注意事项
如果是每都应该支付旧品上架费用的客户将此笔费用列入固定费用考量.明年如果考虑停止合作客户,必须于合同结束前发文告知客户,明年合同未签订前暂时停止旧品项进货.新旧品项的上架费用应该同时谈判,可以降低旧品的上架费.上架时间及陈列位置 上架时间
每一个KA客户都有自己规定的上架时间,不论是新品还是旧品,都有相关规定,渠道经理应该在合同谈判时就取得信息,有效的在第一时间上架.如何在竞争对手上架前上架,或是提前在上架时间上架,这就经营KA成功与否的要件,也是必修的功课当然要提前上架必须通过谈判来完成,或是你与KA客户的客情关系是否足够.上架时间
换季上架-当季节性产品的销售旺来前为换季上架的时间,如何在有效掌握上架时间,也是确保今年销售业绩达标的第一道关卡.新品上架-依双方协议时间上架,如果换季上架前就谈好新品品项,就会依照换季上架同时上架.
如何在规定时间上架 了解客户换季上架时间.确保上架第一张订单的取得.配送安排代送商及第三方物流名单.提前备足代送商及第三方物流,上架品项的库存量.与KA客户作好进货时间预约,确定炮送到位.安排人员协助门店仓库整理及产品上架.
如何提前上架 提前安排促销活动.提前购买堆头位置.结合其他产品同时促销.配合KA客户相关活动.举办公益活动.充分掌握客戶季节上架時間.要求統一發單.訂單及時配送.業務人員跟摧.
陈列位置-1 上架陈列位置平时的陈列位置.DM促销时的陈列位置.付费买TG,堆头的陈列位置.周年庆共同促销的陈列位置.陈列位置-2 KA客户有时是以销售额比例给陈列位置的大小,陈列位置也会影响销售的多少.KA客户有时以陈列位置来赚取业外收入,如何以最少费用得到最大最好位置的有靠渠道经理的努力了.陈列位需要业务人员,理货人员导购人员去维护.配送方式及费用-1 配送方式基本上分为,供应商自行配送各门店,统仓配送.供应商自行配送各门店,KA客户只配送到位不会有太多意见,通常由供应商自行安排,有时KA客户会建议配合比较好的代送商.统仓配送也分为二种,一.KA客户自己拥有配送体系,二.第三方统仓配送,如果是这种方式必须签订第三方配送合同.
配送方式及费用-2 统仓配送会产生二种费用,仓库费及区域配送费,在合同谈判时就必须充分了解费用比例及仓储费用的规定.仓储费用是KA客户,用来控制品项库存量,减少库存及资金积压的一种手段.配送费用,也是KA客户增加利润的一种方式.
合同罚则
一般合同罚则有些客户是会依照合同处罚供应商,所以在签定合同时应该特别注意,合同会经过法律部审核,主要在于合同罚款上.不合理的罚则应该避免签订,提出合理的方案加以修改底或去除.有些客户会依合同提出罚款要求,通常只要渠道经理与KA客户关系良好是可以不被处罚,但要适时解决问题 合同罚则的原因 DM促销品严重缺货 订单配送不及时.DM促销品保证最低价.产品量质严重.违反诚信原则 违反KA客户原则.退货处理原则
与KA客户谈退货处理原则时应了解客户退货相关规定.退货原因: 退货相关规定-1 退货的相关事项主要有三:1.退货期限.2.退货方式.3.退货费用.当KA客户提出退货要求时,客户会传真退货单到公司或配送商,限一定时间内将退货品取回,诺未能在规定时间取回,将由KA客户自行处理.统仓配送客户分为二种方式:1.量大时由统仓收回仓库回集中再由供应商派车收回,供应商必须支付相关费用.2.量少时由供应商派车到各门店一一收回.退货相关规定-2 退货费用如何计算必须在合同上说明,如果是第三方配送合同,应该在第三方合同上注解清楚.代送商收回退货,不另收取费用,但大量退货如换季下架,淘汰下存时供应商应该支付一定费用.第三方物流文收回退货会收退货费用,一般为送货费用的50%.退货应考量因素 费用问题.效率问题.重复退货问题 退货认定问题.回收能力问题 下架原则及谈判 下架的原因有四大类: 停止合作关系所有产品全部下架.单品项销售不合KA客户要求下架.季节性性产品换季下架.产生與客戶合作问题下架.其他
利益回避原则 节庆食品购买 礼券购买.共同发展基金.品质认定费用.KA渠道上架品项汇总表 已上架新品
合同费用分析表
品项利润分析表
公司章用印申请书
合同签订注意事项
预估费用以最大质方式计算,做好合同费用分析表.确定所有费用的都在合理范围内,经公司同意主管同意.合同内容应清楚标示金融及数字及支付条件.有條件金額,應註明條件內容.合同内容有空白处应以斜线划除.合同条件与将来支付金额及方式有所不同者应以备忘录方式说明.
第12篇：跟单员 工作内容 及知识技能 要求
跟单员 工作内容 及知识技能 要求
跟单员的工作内容主要有：外贸业务跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待）。
1.出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，报价，接单，签合同 等等）。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，性能，使用，保养）3 .生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。
4 .货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 （客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。
跟单员的工作特点
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。
1． 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2． 沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。
3． 做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。
4． 工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5． 工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的相关知识
一个企业之存在，一个企业之生存与发展，都是以订单为主线条的，作为订单的跟进者，跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节！
站在订单和客户要求的角度，跟单员的“官”虽然小，但是，“权力”却大着呢！----问题的关键只在于，你是否能把它用好。
跟单员的“权力”是做事做出来的：事是别人在做，而你又不是别人的顶头
上司，于是，你的沟通技巧、借力使力、四两搏千斤的能力和手法就特别重要！ 中华英才实验室
一个公司的客户资料，对公司里的很多人都会保密，但是不可能对跟单员保密---事实上，跟单员每日都在经手着公司的客户资料。于是：一方面要求跟单员对公司忠诚，另一方面，老板、总经理们对跟单员自然会“疼爱有加”！
在企业管理来讲，跟单员前途无量！企业以订单为主线，生产以客户为中心，管理则以跟单为核心，作为一名跟单员---面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下，重要性不断突显出来，在很多公司，跟单员成了老板们的“特别助理”—— 中华英才实验室
（1）随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快，跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象
（2）跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”：对外要有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。
（3）作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口，跟单员不了解工厂生产环节的运作情况，那是难以想象的 中华英才实验室
（4）在订单的生产来说，执行者是生产部门，跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是，沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。 中华英才实验室
（5）有些时候，跟单员是业务经理的助理；有些时候，跟单员是业务部门所有业务人员的助理；有些时候，跟单员是老板的助理；更多的时候，跟单员是客户的助理。 英才论坛bbs.chinahrlab.com
（6）跟单员工作的管理性：如果你想学管理，最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲：“在一个工厂里，相对而言，除跟单员外，几乎所有的工作都是执行性质的，唯跟单员工作是计划性、管理性的。-------奇怪吗？不奇怪。一个工厂所有的工作都是以客户和订单为中心去展开，作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员，当然就没有谁比他更抽象、更有管理性了！！”
（7）跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越：它可能挂在业务部，也可能挂在总经理室或厂长室，但它的工作却是跨部门的，它似乎要去“指挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越，同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的，可以不必夸张的说：自从有了跟单员这个岗位，中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。
特别说明：由于各方面情况的不断调整与变化，教育人生网所提供的所有考试信息仅供参考，敬请考生以权威部门公布的正式信息为准。
第13篇：采购及跟单员的个人简历
采购及跟单员的个人简历模板
姓名：欧女士性别：女
婚姻状况：保密民族：汉族
户籍：湖南-衡阳年龄：24
现所在地：广东-东莞身高：160cm
希望地区：广东、广东-东莞、广东-深圳
希望岗位：公司文职类
工业/工厂类-跟单员
寻求职位：业务跟单、厂内跟单、采购员
教育经历
2004-09 ～ 2006-07 华南电子经营管理学校 电子计算机 中专
培训经历
2009-06 ～ 2009-12 亚太学院 服装设计
**公司 （2012-01 ～ 至今）
公司性质：私营企业 行业类别：纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)担任职位：采购员岗位类别：面料辅料开发/采购专员
工作描述：接到一张新单，就开始整理资料，然后询价，议价，比价。然后出合同下订购单，跟进回期及确保不会耽误大货顺利出货，样品及大货的核对。
离职原因：回家
**公司 （2009-05 ～ 2011-12）
公司性质：外资企业 行业类别：纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)担任职位：采购及跟单员岗位类别：跟单员
工作描述：1，根据客人图样，给核料员核算用量，做工价和所有物料价钱，然后报价 2，订购办布和物料
3，开办单做办
3，查办，寄办
4，客人下单后，打L/D交客人批，之后订大货布，物料，包装辅料
5，用大货正确的布，物料做PP交客人批
5，跟进大货裁床，车间，尾部的进度
6，确保走货前要做好所有测试
6，出货前约QC看货
7，解决所有大货中遇到的问题并及时反映给生产部，以确保大货能够顺利出货 **公司 （2007-03 ～ 2009-05）
公司性质：私营企业 行业类别：纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)担任职位：跟单员岗位类别：跟单员
工作描述：追踪设计师设计的服装从办到大货的整个进度，协助设计师完成服装设计图稿，同时培养自己向设计发展的能力！
离职原因：公司程序太乱 个人简历 http:///
技能专长
专业职称：计算机
计算机水平：中级
计算机详细技能：能够熟练运用各种服装设计软件和办公软件！
技能专长：能熟练运用OUT LOOK,OFFICE 等办公软件和
CORELDRAW,PHOTOSHOP,AI等服装设计软件，同时熟练能操作ERP,MSC等系统，从而独立进行工作，具有外销和内销品牌服装整个跟单工作经验，能追踪从办跟到大货出货的整个过程，其次对车印花,牛仔洗水也有一定的认识，能运用英语跟客人交流，具有良好的学习、工作与沟通协调能力,具有很强的解决实际问题和创新能力;认真考量产品质量和成本,熟悉新服装导入各个环节的运作，从而综合为企业更好更快生产出产品出一份力，创造出更高的价值。
语言能力
普通话：流利粤语：流利
英语水平：简单交流口语一般
英语：一般
求职意向
发展方向：希望贵公司能赏职聘用，我将用热忱的工作态度，良好的团队合作精神在日后的工作中证明自己的能力和价值，与公司共同发展进步！我将会比现在做得更好。其他要求：非常乐意接受面试邀请,并珍惜每一次机会,真诚相待,非诚勿扰！！！
第14篇：采购兼跟单员的个人简历
采购兼跟单员的个人简历模板
姓名：李女士性别：女
婚姻状况：已婚民族：汉族
户籍：湖北-荆州年龄：33
现所在地：广东-东莞身高：157cm
希望地区：湖南
希望岗位：销售类-人员-渠道/分销专员
销售类-人员-销售代表
寻求职位：商务专员、销售代表、文职办公类
教育经历
1994-09 ～ 1998-07 湖北地质学校 计算机及应用 中专
培训经历
2012-07 ～ 至今 美国英孚网络教育 英语
**公司 （2005-02 ～ 2012-08）
公司性质：外资企业 行业类别：其它生产、制造、加工
担任职位：采购员及业务员跟单员岗位类别：采购专员/助理
工作描述：2005年2月至-2010年10月工作概述：
一、编制采购计划并实施采购。物料的追踪及交期控制；查证进料的品质状况及数量，并对品质异常进行处理及跟踪，协助有关部门妥善解决采购过程中出现的问题，并负责退换货、索赔等相关事物 .
二、能独立开发新供应商,熟悉采购工作流程.工作中注重同仓库，品质部，工程部,生产部等相关单位沟通协调争取以最快的速度执行采购计划.
三、保证ERP系统数据的准确性.积极配合仓库完成采购货物在ERP系统里及时入库，配合财务月底关帐等工作。
2010年10月至-2012年10月工作概述：(因公司在搬迁大部分生产线移到其他产地,故采购工作量有所减少,因此接受公司安排兼职业务跟单一职)
除任职采购以外还兼职做大陆同台湾总部之间业务跟单一职
在此期间学会了业务跟单的基本工作流程,也增强了自己与工厂内部生产办公人员的沟通联络的方法技巧.个人简历表格下载 http:///
离职原因：需跟随家人搬迁至湖南长沙工作
**公司 （1999-09 ～ 2004-12）
公司性质：外资企业 行业类别：家具、家电、工艺品、玩具
担任职位：网络管理员岗位类别：系统集成/技术支持
工作描述：1.日常电脑,网络,办公设备故障处理.
2.部门文件管理.
3.电脑办公设备的采购工作.
离职原因：调换新的工作
技能专长
专业职称：
计算机水平：高级
计算机详细技能：熟office ,photoshop ,ERP常用办公软件
技能专长：1.有采购及业务跟单经验.
2.熟工厂PACKING LIST ;INVOICE等相关单据的填写等.熟供应商开发审核等.
3.能读写常用英文邮件。
4.电脑操作熟练。
语言能力
普通话：流利粤语：流利
英语水平：口语一般
英语：一般
求职意向
发展方向：经贸,办公文职类
其他要求：
自身情况
自我评价：为人诚实,乐观、能吃苦耐劳，对工作积极主动，善于沟通，有良好的团队协作精神和服务意识，能承受较大的工作压力。
第15篇：采购助理基本工作内容
以下为采购助理现在的主要工作内容：
每天：
1、刀片台账的更新（每天的刀片领料单扫描入台账）；
2、采购台账的更新（请购单扫描入2台账）
3、订单的下达（电话、传真）
每周：
1、各部门、科室14条指令登记入指令平台；
2、周例会会议记录的整理并发送个部门领导；
3、体系不符合向、邮件指令登记入指令平台；
4、采购科日常指令的链接；
5、废铁屑的过磅（周
二、周五）
每月：
1、联系供应商供应商开对账单，对账；
2、每月发票扫描入发票台账，发票汇总送财物；
3、每月付款明细的整理，付款单的填写、签批；
4、每月采购计划表、进料检验表、合同执行情况月报表的编制；
5、供应商月度评审；
6、每月采购费用汇总；
7、每月合同扫描入合同台账；
8、每月考勤（综管部）的整理、签字；
9、刀片、刀具的月度、季度、年度报表；（以后增加的） 不定期：
1、印刷品的印刷；
2、打印机、复印机的维修，加粉、加墨；
3、电脑、网络的维修、维护；
4、办公室空调、车间电动工具联系维修
5、零星采购物品的询价、寻找；
6、计量器具年检、维修等的询价、汇总；
每年：
1、供应商考察表的更新；
2、供应商资质、授权书等的更新；
3、年度合同、协议的更新；
第16篇：采购文员的工作内容
采购文员的工作内容 [求职 工作 ] 收藏 转发至天涯微博
悬赏点数 5 7个回答
我主沉浮972010-07-14 13:29:56
采购文员的工作内容和采购文员面试问题
找一下采购文员面试问题和采购文员面试自我介绍 回答
回答
2010-07-14 13:32:44采购文员面试问题和采购文员面试自我介绍:百度一下“job006面试题网”，那里有各行各业的面试题和面试自我介绍。
一、采购文员工作内容
1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件，记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应
第17篇：采购经理个人简历工作内容
言简意赅的采购职员简历虽然内容少，但是传递的信息能够起到决定性的作用，经验丰富的求职者往往懂得以更少的语言突出自己的优势，才能够赢得企业的高度认可。以下是小编整理的采购经理个人简历工作内容范文，欢迎阅读！
姓 名： 韦先生
性 别： 男
婚姻状况： 保密
民 族： 壮族
户 籍： 广西-河池
年 龄： 37
现所在地： 广东-广州
身 高： 176cm
希望地区： 广东-广州、广东-深圳、广东-东莞
希望岗位： 物流/采购类-采购经理/主管
销售类-人员-业务员
教育经历
1996-08 ～ 1998-07 陕西财经管理进修学院 会计电算化 大专
**公司 (XX-05 ～ XX-02)
公司性质： 私营企业 行业类别： 计算机硬件
担任职位： 采购经理 岗位类别： 采购经理/主管
工作描述： 汇报上级：总经理
主营产品：3d投影电脑一体机、电脑投影一体机、互动多媒体投影机的开发、销售
工作描述：
- 负责公司产品物料的全面采购工作与产品oem外包加工生产;
- 新供应商的开发、选择、导入以及报价审核、采购合作商务合同文件的谈判、签订联系;
- 了解掌握电子元器件的市场价格、交期等行情，与供应商维持良好的合作关系;
- 针对研发部门的设计方案，及时提出物料采购方面的相关建议，规避物料提供不足等风险;
- 参与研发部门的设计方案评选，提供工艺、制程、成本、市场行情等方面建议;
- 提供研发部项目所需的供应商资源、技术支持、所有相关物料样品需求;
工作成就：
建立公司供应链系统，编制供应商合作协议系列合同文件，规范供应商开发、打样、报价、核价、评选、导入管理流程，合理规避、降低、转移公司商业风险;建立采购流程、采购渠道、供应商名录;及时提供研发部项目所需的供应商资源、技术支持、所有零配件样品需求，并严格成本控制;跟催项目进度，组织物料采购、oem外包加工生产。
离职原因： 另谋发展
**公司 (XX-03 ～ XX-05)
公司性质： 股份制企业 行业类别： 电子、微电子技术、集成电路
担任职位： 资源部经理 岗位类别： 供应链经理/主管
工作描述： 汇报上级：副总
主营产品：手机摄像头模组、手机屏lcm、手机ofn按键、手机主板、上网本、平板电脑、安防监控、机顶盒、底片扫描仪、微型投影仪等(主要客户：中兴、华为、比亚迪、长虹、海尔、海信、金立、厦新、siemens等)
工作描述：
- 负责公司全面资源部的工作，负责本部门团队的组建、培训、管理、考核，及跨部门的沟通协调;
- 根据公司定期目标，完成物料的持续costdown，确保行业竞争优势;
- 评估导入具有竞争优势的供应商，定期组织对现有供应商的评审、考核，并维持良好的合作关系;
- 了解掌握电子元器件的市场价格、品质、交期等行情，保证采购物料的品质、价格竞争优势;
- 协助采购部处理供货异常，针对研发部门的设计方案，及时提出物料采购方面的相关建议，规避物料提供不足等风险;
- 公司生产原料、生产包装材料、生产辅助用品材料新供应商的开发、评审、导入、及采购合同商务文件的谈判、签订联系;
- 对设备、仪器、治工具新供应商的开发、评审、导入以及维修报价审核、采购合同商务合同文件的谈
判、签订联系;
- 对新供应商的报价、交货、付款等条件进行评估与审核，新物料的报价、打样、送样承认;
- 积极寻求全方位的降价策略，包括：材料替代、工艺改进、引进竞争者、整合订单量、组织招标等等。
工作成就：
组建公司资源部，规划人员配置，定义岗位工作内容职责，编制资源部管理体系文件，规范新供应商开发、打样、报价、核价、评审、导入管理流程;与法务编制供应商合作协议系列合同文件，并联系供应商签订协议，合理规避、降低、转移公司商业风险，完善采购流程、采购渠道及供应商管理体系;配合研发部新项目平板电脑、手机ofn按键等开发，提供所需的供应商资源和所有零配件样品需求，并严格成本控制，确保项目进度顺利完成和产品的行业成本竞争优势。
离职原因： 另谋发展
**公司 (XX-10 ～ XX-11)
公司性质： 跨国公司(集团) 行业类别： 计算机硬件
担任职位： sourcing leader 岗位类别： 供应链经理/主管
工作描述： 汇报上级：副总
主营产品：数码相机、胶卷相机、投影机、手机摄像头模组、光学镜片、镜头(为hp、olympus sanyo、sony、dell、viewsonic、infocus、toshiba等国际品牌oem / odm生产)
工作描述：
- 参与新品开发，新品发包，估价;
- 新品成本分析、议价、定价、确定供应商;
- 跟催试线和量产前期物料的进度和开放;
- 新供应商评估、导入;
- 日常供应商评估打分及辅导;
- 新品价格维护入系统、异常价格的处理;
- 季度costdown，协助采购员催料;
- 采购契约书、rohs、承认书等资料跟催;
- 模具专案处理，产能评估、新开、增开、重开、报废、移转;
工作成就：
建立模具开模、移转、报废管理体系，通过移转模具，将原旧供应商负责加工的模具移转到新供应商处，转给新供应商负责加工，降低了15%左右成本;配合研发部新产品开发进度顺利完成，满足所有新开发产品所需样品、手板模型，并严格控制成本，减轻公司研发费用，和提高产品期初利润;完成公司季度costdown目标。
离职原因： 金融风暴事业部裁员
**公司 (XX-08 ～ XX-09)
公司性质： 外资企业 行业类别： 电子、微电子技术、集成电路
担任职位： 资材部副经理 岗位类别： 供应链经理/主管
工作描述： 汇报上级：副总
主营产品：数码相机、数码相片打印机、胶卷相机产品(为美能达、尼康、理光、polaroid、sagem等国际品牌oem / odm生产)
工作描述：
- 负责工厂整体物流管理，统筹采购、生管、物控、仓库日常工作，确保物流顺畅，按期出货;
- 协调台湾总公司、香港分公司、大陆工厂两岸三地物料调配，并负责仓储、收货、发货配送或逆向退货返修方面的管理协调工作，规划年中、年终公司大盘点工作，有效控制库存;
- 对供应商进行年度评审与绩效评估，维持与供应商关系，完善公司供应链，实现零成本采购;
- 制定采购资金计划，审核并控制部门日常费用支出;
- 协助采购员开发新供应商，议价，成本分析，拟定有关合同;
- 主持每日协调会议，协助生管、物控跨部门沟通协调，促进生产计划顺利执行;
- 监督生产计划、物料需求计划、发外加工、装柜出货安排的执行与进展情况;
- 监督采购员、物控员月底与供应商对帐并申请货款;
- 维护、管理mrp2系统运作，负责部门人员培训;
- 负责公司barcode管理系统的导入、管理、人员培训项目;
- 签核相关单据，督导下属日常工作，对下属进行年度考评。
工作成就：
维持与供应商良好关系，保障公司产品零配件采购渠道;不断改善采购流程，使采购进度更快更有效，减少公司采购成本与资金周转压力;完善mrp2系统采购、物流、计划、库存信息整合，统筹采购、生管、物控、仓库各单位协调运作，提高工作效率，降低库存，下属由开始26人精简至20人;领导团队完成公司部门年度costdown目标;顺利完成公司barcode管理系统的导入与人员培训项目管理。
离职原因： 另谋求发展
**公司 (1998-08 ～ XX-07)
公司性质： 跨国公司(集团) 行业类别： 计算机硬件
担任职位： 岗位类别： 采购管理员
工作描述： 主营产品：网路卡、集线器、路由器等高科技网络产品
工作描述：
- 电子、耗材物料采购;
- 跟进并协调供应商交货;
- 来料异常处理;
- 新物料打样、送样。
工作成就：
完成上级主管安排的日常工作，按时采购回物料并控制库存至最安全状态。
离职原因： 另谋求发展
技能专长
专业职称：
计算机水平： 中级
计算机详细技能：
技能专长： - 性格开朗但不失稳重，有较强人际沟通、协调能力，善于营造内外部良好的人际关系;
- 工作积极、踏实，勇于承担，责任心强，思维机敏、勇于创新，具有良好的团队协作精神;
- 多年的供应商实地评审经历，接触较多不同领域生产行业(电子、光学、五金、塑胶、模具、模切、pcb/fpc、led、线材、印刷、化工、电池、冲压、机加、压铸、铝型材、螺丝弹簧、热处理、电镀、喷涂等)，能灵活运用供应商的知识与经验;
- 熟悉it网络产品、数码产品、笔记本、平板电脑、手机、lcm、光学、投影机、安防、电子类、五金类、塑胶类等产品原物料供应链;
- 自学能力强，不断进取，善于吸取新技术和知识，锻炼和培养了较强的企业适应力和岗位适应力;
- 有丰富的商务谈判能力与议价技巧，成本意识强，能管理好公司供应链并能采购到最低合理价格;
- 有较强的口才表达能力和文字写作能力，能拟订物流相关管理体系文件和日常的合作协议、合同;
- 擅长推广实施erp系统整合公司物流信息管理体系，确保生产计划顺利执行，降低库存，提高物料周转率。
- 有全面的采购控制及管理能力.熟悉企业的供应链管理，能配合研发部新项目开发、手板、样机、试产所需的新材料、新物料，能统筹采购、生产计划、物料控制、外包、仓储、出货、退货工厂整体物流管理，直至对帐请款。
语言能力
普通话： 流利 粤语： 一般
英语水平： 口语一般
英语： 一般
求职意向
发展方向： 采购,业务
其他要求：
自身情况
自我评价： 从事企业物流采购管理XX年，有丰富的商务谈判、新供应商开发、供应商实地评审、供应商管理、招标采购统筹、成本分析等经验能力;熟悉电子元件、机构类零件、电器元气件、包装材料、塑胶件及原料、钣金钢材、模具模材、化工辅材、设备器材及oem采购;有全面统筹管理采购、生管、物控、仓库、发外加工经验;熟悉物料流程及料帐，能够设计、规划、改善公司供应链系统;能熟练操作运用windows、office办公软件，会autocad、proe工程图及3d产品渲染，能综合运用mrp
2、erp系统及internet电子商务整合物流管理体系;有多次iso内审、外审工作经验。有领导团队完成公司绩效目标能力。
第18篇：招标采购专员工作内容
招标采购专员工作内容
一、信息搜集
1、负责市场调查，及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及近期动态。
2、负责收集和分析施工、监理单位合作情况及材料供应商信息，广开渠道、开发符合标准要求的施工、监理单位及供应商、并根据施工、监理单位的合作情况及供应商供货业绩、产品档次建立分类资料档案，做好评价分级工作。
3、负责搜集并掌握招标材料的价格及材料性能参数的各类指标，建立相应的数据库并定期维护。
4、负责及时了解政府有关部门对建材应用的相关政策法规。
5、负责及时了解建材市场动向，参加本地较高层次的房地产、建材、设备博览会，对新材料、新技术、新工艺、新设备进行调研和推广应用。
二、采购管理
6、负责城市公司采购需求计划和非集中类实施计划的编制和报审。
7、负责非集中招标类采购方案、招标文件的编制和报审。
8、参与招标入围单位考察，从专业角度提供专业意见，评判是否可作为公司合格的承包商。
9、审核二级合格供方库考察对象名单；参与二级合格供方拟入库单位考察；二级合格供方入库审核；组织对合格供方进行季度评估和年度评估；审核不合格供方出库。
10、根据采购需求实施计划并结合现场情况及时提交《物料采购订单》。
11、协调解决货物排产、运送、施工等供货执行期间的问题。
12、负责甲供和甲定乙供材料的进场验收，参与乙供材料的进场检验。
13、完成产品质量跟踪、供应商评价等评估内容。
14、配合完成一级供方库提名及二级供方库提名、考察及评定。
三、合同管理
15、负责完成成本管理相应合同及其他信息的录入、审核及维护。
16、根据标准合同制定非集中采购供货合同，组织合同审批流程。
17、督促合同发起部门将合同按成本分类进行登记，录入成本管理软件。
18、负责完成经办合同的履行情况评估表，协助其他业务部门完成合同履行情况评估表。
第19篇：跟单员工作职责
跟单员工作职责
一、基本应知应会
1、熟悉常用的WORD与EXCEL办公软件,能进行一些简单的表格制作，了解一些常用的文件格式的打开方法，以及如何在这些软件中看出商标的尺寸大小。
2、详细了解商标的织造过程与商标后整工序方面的每个环节，了解商标方面的各种常用术语，懂得如何合理开带。
3、熟记一些常用的服装辅料英语，学会如何快速的看懂客户提供的电子邮件与传真和样品资料。
二、样品的安排
1、跟单员要充分认识样品的重要性，在客户寄来原样或电邮传真发来样品资料后，跟单员要在了解客户的真实打样要求后，第一时间安排对色，开出打样单，并及时送到版房制版，原则上保证当天样品当天开出，不要拖到第二天！
2、跟单员在开出打样单之后要每天跟踪落实自己所开出的样品单进行到哪个环节，没有特殊情况的，样品要保证3-4天之内寄出，如果样品超过3天还没有出来，跟单员要了解查询情况，并和客户提前沟通解释！
3、在商标样品出来之后，首先要看打样单上有无车间试样人员记录的试样异常情况，如有，需及时向版房反映情况并改版重打样品。对于样品，一定要核对好样品的尺寸、颜色、以及内容是否与原样或电脑稿一致，确认样品正确和无残次品之后才可把样品发给客户，同时要保留几个正确样品做好样品登记工作。
5、在客户收到样品之后应及时与客户联系，落实样品的确认情况，在客户确认了样品纱线色之后，如果不是常用的纱线色号，要及时与仓库沟通了解纱线的库存情况，没有库存的要及时定购纱线，避免出现大货时无纱或纱线不够的情况。
三、生产单的安排
1、跟单员接到商标订单后，首先确认订单有无打过样品，打过样品的要找到客户最后确认的商标打样资料，核实商标质地、尺寸、纱线材料等订单基本信息填写无误后方可安排生产计划。
2、在确认生产通知单有效前提下，首先查看仓库有无库存，如仓库有现货可直接按交货期安排交货，在没有库存或库存不够情况下，下生产通知单安排生产，在生产前首先要确认原材料是否足够安排生产，如原材料不够需要重新订购纱线的，需要及时与客户沟通，说明情况，重新商谈交货日期。原材料确认后，再确认一下后工序的整体时间进度，最后确定大货的具体交货时间。
3、跟单员在下完生产订单后要时时、事事跟踪到位，要时刻关心自己所下每一个订单的生产进度，并向客户和业务员反应，如因原材料或机器故障、停电等突发情况等可能造成交货日期不及时的，要提前告知公司客户或业务员，以沟通结果来确定我们的生产排程；尽量不要出现等到客户交期到了交不了货，才去和客户解释种种客观原因，造成客户对公司的不信任，给公司带来负面影响。
4、跟单员每下一个生产订单，生产单上必须要贴上客户最终确认的样品，新客户、新订单或大批量订单正常开机时，跟单员要跟踪到位，有时间的从机台拿取生产小样，确认生产出来的产品其品质、尺寸、纱线色以及修改意见等符合订单描述要求，在确认无误后方可大批量生产，如果中间出现问题，要及时找出问题所在，及时解决。
5、跟单员由于手上订单多而杂，每天至少抽出10~15分钟时间来整理规划，详细列出未来三天内每天需要发货的订单，发完货的与没发货的都要做好记录，保证每个单子心中有数，以免遗漏耽误交货期。
6、对公司客户的维护，跟单员手上可能会有一部分公司零散客户，跟单员的工作要维持这批客户，因为他们需要我们产品，平时要主动做好这部分客户的维护工作。
7、跟单员是公司保持生产正常进行的关键，跟单要随时、随机巡视 车间，看到问题要及时解决，将问题杜绝在源头，若无法解决或有其 他想法的，随时上报上级，共同解决生产中存在的问题。
四、日常行为规范
1、认真执行公司规章制度，积极做好商标文件的存档备份工作，杜绝样稿与客户资料的泄密。
2、按规定做好卫生值日，保持工作环境的卫生，消灭卫生死角， 积极钻研本行业方面的各种技术知识，不断提高自身思想、技术业务素质；
3、上班时间禁止上网聊天、玩游戏、玩手机等与工作无关的事，严格遵守公司各项规章制度，自觉杜绝违纪现象的发生。
4、积极配合计划部与生产车间的各项工作，按时完成其他领导临时交办的工作。
福得利商标织造有限公司
2013.8.1
第20篇：跟单员工作要点
一、跟单员工作要点
1． 新订单
A．收到客户的订单纸和所有资料图稿及尺寸表，工作安排如下： 计 10 分 a.拿出客户的订单纸、彩稿和技术资料及尺寸表与经理核对是否有误。
b.订单内容核对无误后，及时将订单信息添加到UPDATE LIST表内 。 c.根据新接订单的全部资料,制作出涉及到全部内容的详细跟单计划表。 d.所有资料、要求和批办的下达不可以只发传真不作解析。 e.每周一都要更新CRITICAL PATH内容给客人。 f.编制生产制单。
B．制作打样单，（头办）工作安排如下： 计 10 分 a.安排打色样。明确标明布料的成分、质地、克重及需要交样的日期。当工厂如期上交A.B.C色样时自己务必核对原样后方可寄给客户批。如偏差较大需即刻安排重打。要洗水的必须附上洗水效果，做洗水裤桶样寄给客户批颜色、喷沙效果及手感。
b.整体效果稿。要用通俗易懂的服装名词把各个重点翻译过来，各部位的做工工艺的细节要详细表明（请注意某些工艺不可完全参照彩稿图示）。包括缝纫线的用法、所需布料、里料、辅料的质地和颜色要表明，样衣的尺码和数量及交样日期要表明。
c.印花稿。 需要核对PANTONE色卡，确认没问题方可只显示号码，但对于某些工厂还是要粘贴小样；需要仔细核对每个色号在花稿内的应用；需要核对尺寸表或跟资料来确定花
形的大小；要说明大货布的质地用什么浆料及闪光粉。要确定手工钉珠片的位置是否需要一同制版，另外要注明在哪个色要白色打底及印花不能粘手。特别是白色必须要标明不可露底；有烫砖的必须要求达到牢度。需要说明数量及交样的日期。
d.绣花稿。 需要核对PANTONE色卡，确认没问题后要粘贴小样；要表明贴布的质地；如是牛仔布必须表明要用涤丝线绣花；如颜色超过九色要适当合并颜色；要说明大货布的质地绣花厂才可用不同的密度、针法；要说明绣花背面的纸朴要清除干净，线头不可长过一公分；浅色且毛边的贴布不可以热割。最后不可忘记打锁针以防散口。需要说明数量及交样的日期。
e.印绣花综合稿。要求最后环节加工的（通常是绣花厂）做好定位套位工作；无论是缩小或放大绣印必须一致。需要说明数量及交样的日期。
f.印、绣花章。要表明底布质地和颜色；参照部位或资料决定大小；毛边或全涤线锁边。要记得留缝.需要说明数量及交样的日期。
g.织唛章。 需要核对PANTONE色卡，确认没问题方可只显示号码，但对于某些工厂还是要粘贴小样；如颜色超过还要适当合并颜色；要注明是否要热割封口。（长方形是不用热割封口的）需要说明数量及交样的日期。
h.尺寸表。 核对客户提供的尺寸表，不可以只管翻译不查尺寸数据；翻译尺寸表要做到与整体效果稿核对部位及量法；翻译尺寸表不可以只写粗略部位，务必将补充内容表达出来。必要时需要画指示图配套加以说明。寄样衣前要仔细核对客人要求的尺寸表与工厂样衣并登记偏差；且要确定度量方法并记录。
i.手工钉珠片。提供给客人批的印、绣花片必须内容完整，特别是不可忘记钉上手工钉珠片。另外须说明钉法一定是双股线三角钉法或十字钉法，背面连线不超过一公分，三个连线后必须要打结，线头不超过一公分。要注意用在测试样上的珠片不可用普通的珠片。
j.及时寄样。逐家落实和跟进样品的质量与进度，在规定时间内确保及时交寄出样品。若客人另有要求其他项目要批的也要准备好及时交寄出样品。每次所寄的样品的订单号和名称及数量必须准确无误的记录在快件面单上。
