以下为采购助理现在的主要工作内容:
每天:
1、刀片台账的更新(每天的刀片领料单扫描入台账);
2、采购台账的更新(请购单扫描入2台账)
3、订单的下达(电话、传真)
每周:
1、各部门、科室14条指令登记入指令平台;
2、周例会会议记录的整理并发送个部门领导;
3、体系不符合向、邮件指令登记入指令平台;
4、采购科日常指令的链接;
5、废铁屑的过磅(周
二、周五)
每月:
1、联系供应商供应商开对账单,对账;
2、每月发票扫描入发票台账,发票汇总送财物;
3、每月付款明细的整理,付款单的填写、签批;
4、每月采购计划表、进料检验表、合同执行情况月报表的编制;
5、供应商月度评审;
6、每月采购费用汇总;
7、每月合同扫描入合同台账;
8、每月考勤(综管部)的整理、签字;
9、刀片、刀具的月度、季度、年度报表;(以后增加的) 不定期:
1、印刷品的印刷;
2、打印机、复印机的维修,加粉、加墨;
3、电脑、网络的维修、维护;
4、办公室空调、车间电动工具联系维修
5、零星采购物品的询价、寻找;
6、计量器具年检、维修等的询价、汇总;
每年:
1、供应商考察表的更新;
2、供应商资质、授权书等的更新;
3、年度合同、协议的更新;
《采购助理基本工作内容.doc》
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