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采购助理基本工作内容

发布时间:2020-03-01 19:46:55 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

以下为采购助理现在的主要工作内容:

每天:

1、刀片台账的更新(每天的刀片领料单扫描入台账);

2、采购台账的更新(请购单扫描入2台账)

3、订单的下达(电话、传真)

每周:

1、各部门、科室14条指令登记入指令平台;

2、周例会会议记录的整理并发送个部门领导;

3、体系不符合向、邮件指令登记入指令平台;

4、采购科日常指令的链接;

5、废铁屑的过磅(周

二、周五)

每月:

1、联系供应商供应商开对账单,对账;

2、每月发票扫描入发票台账,发票汇总送财物;

3、每月付款明细的整理,付款单的填写、签批;

4、每月采购计划表、进料检验表、合同执行情况月报表的编制;

5、供应商月度评审;

6、每月采购费用汇总;

7、每月合同扫描入合同台账;

8、每月考勤(综管部)的整理、签字;

9、刀片、刀具的月度、季度、年度报表;(以后增加的) 不定期:

1、印刷品的印刷;

2、打印机、复印机的维修,加粉、加墨;

3、电脑、网络的维修、维护;

4、办公室空调、车间电动工具联系维修

5、零星采购物品的询价、寻找;

6、计量器具年检、维修等的询价、汇总;

每年:

1、供应商考察表的更新;

2、供应商资质、授权书等的更新;

3、年度合同、协议的更新;

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