推荐第1篇：公文 报告
【真题】
1、写报告，关于本科阶段设置翻译硕士的利弊，根据社会上两种不同的意见，你以教育部的项目负责人的身份向教育部提出意见和建议。
2、以人大代表的身份，给人大报告钢铁厂的污染问题，提出建议。
3、关于2008年9月20日深圳市龙岗区龙东社区舞王俱乐部特大火灾的一篇文章，要求考生自选体材，写一篇深圳市人民政府提交给广东省人民政府的汇报。
【模板一】
关于XXX的报告
XX市人民政府办公室：
„„„„（事由）。现将有关情况汇报如下：
„„„„„„（叙述事实）
特此报告。
XXX 年月日
P17
【模板二】 建议性报告
关于钢铁厂污染严重的调查报告
市人大常委会：
根据群众举报，我市南部地区新建钢铁厂污染严重。为了更好地履行人大代表职责，根据市人大12年工作监督计划，我们三位人大代表对群众反映的钢铁厂污染问题进行了专项立案调查。经过近一个月的深入调查研究，并请市环保局，气象局、市投资管理委员会等政府相关部门和单位提供相关信息支持，完成了对钢铁厂污染调查报告（事由）。现报告如下：
一、基本情况（存在的问题）
钢铁厂是市投资管理委员会的引进台湾投资于2002年6月建成，并当月就开工投产。工厂设计产能为年产30万吨钢铁，技术水平属于当时比较先进水平。建成投产时，虽然考虑了环保要求，但是相关配套除硫设备等防治污染设备并未一并随生产开工运行。市环保局虽多次进行罚款和停产处罚，但是效果不佳。由于钢铁厂造成了空气扬尘、二氧化硫污染物排放，同时排泄的有毒物质未经处理，就排入河中，严重污染水源，对我空气环境、市居民日常饮用水和工业用水造成了严重影响。经调查，该企业已经属于落后淘汰企业。但是，由于种种原因，迟迟未能得到有效治理。
二、建议和改进方案
1、鉴于钢铁厂已经属于淘汰关闭企业，建议多部委下达联合通告，责令限期关闭；
2、环保局负有不可推卸责任，建议对市环保局负责同志进行问责；并要求要求环保局执行督查落实情况并向人大代表汇报关停情况；
3、考虑到钢铁厂员工较多，可以和人才市场联系，提前安置好下岗职工。以上调查报告，请人大常委会审议。/ 以上报告，请审示。
XX市人大代表：XXX、XXX、XXX
20XX年XX月XX日
【模板三】 事故报告
关于2008年深圳舞王俱乐部“9·20”火灾事故的报告 广东省人民政府：
2008年9月20日，我市龙岗区舞王俱乐部发生发生特大火灾事故。按照省委和省政府的要求，现针对发生“9·20”特大火灾事故，向省政府做该事故的工作通报。
一、火灾发生经过及原因
２００８年９月２０日２２时４９分，位于我市龙岗区龙岗街道龙东社区的舞王俱乐部发生火灾事故，截至９月２２日１２时，事故造成４３人死亡、５９人住院治疗、６人留院察看。经公安消防部门勘察分析，事故的直接原因为该俱乐部演职人员使用自制礼花弹手枪发射礼花弹，引燃天花板的聚胺脂泡沫所致。
二、善后处理经过
事故发生以后，按照省委、省政府的要求，深圳市政府立刻着手开展善后处理工作。
（一）立即组织深圳市各大医院抢救伤员，争分夺秒，尽最大努力挽回生命，减少伤亡。
（二）要求龙岗区政府成立善后处理小组和工作组，24小时进行赔付工作。
（三）稳定遇难家属的情绪，对遇难家属进行精神安抚，对于病人家属提出的其他要求，承诺一定全力支持。
三、沉痛教训
(一)这次事故说明，全市各级领导、各有关部门在贯彻“安全第
一、预防为主”的方针中，还存在一定的差距，在实际工作中未把“预防”放在第一位，在切实消除各种事故隐患，扎扎实实做好各项基础工作中还存在薄弱环节。
(二)这次事故说明，政府安全监督部门督促企业整改事故隐患不力。近几年来尽管政府有关部门开展安全大检查及各项专项治理的活动一直未间断，也对检查中发现的事故隐患发出了整改指令书。但是，深圳市政府负有不可推卸责任。
(三)这次事故说明，全市性的安全教育不够。近年来，尽管政府有关部门每年都开展“安全生产周”、“119”消防宣传日等各种安全宣传活动，但从这次次发生的特大火灾事故来看，都存在消防安全意识差，缺乏安全基本常识，不会正确使用安全设施、设备，逃生和自救能力差等问题。政府有关部门还需进一步加强对市民的安全教育，提高全民安全防范意识。
特此报告。
深圳市人民政府 20XX年xx月xx日
推荐第2篇：常用公文报告
报告
一、报告概述
（一）报告的功用。
报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种上行文文种，在我局公文中十分常见。作为行政机关法定文种的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等，不是相同的概念，注意不要混淆。
（二）报告的特点。
1．单向性。
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单向性行文，不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意，类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。
2．陈述性。
报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。本单位遵照上级的指示做了什么工作，怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，必然要一一向上级陈述。反映情况时，也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。这一点要与请示区别开来，请示有询问性和请求性，而报告自始至终都是向上级机关陈述情况，没有这两个方面的特点。
3．事后性。
在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。一般来说，报告是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。
（三）报告的种类。
1．工作报告。
凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到国务院提交给全国人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。
专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报。
2．情况报告。
如果卫生工作中出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本地进行汇报。即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。
凡此种种，都属于“情况报告”。作为下级机关，有责任做到“下情上达”，保证上级机关耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意义。如果隐情不报，则是一种失职的表现。
3．答复报告。
答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真实情况，要经过深入的调查研究后再作答复。
4．报送报告。
这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将×××××报上，请指正（请查收）”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。
二、行文要求
（一）把握报告的行文对象。
报告的行文对象必须是与自己具有领导或者指导关系的直属上级。我局报告的行文对象主要是市政府、卫生部，只有报告某些特殊事项时，行文对象可为市委、市人大等。
（二）不得直接送上级机关领导者个人。
除个别领导同志直接交办事项和必须直接报送的绝密事项外，报告一般不得以市卫生局名义主送市委、市政府领导同志个人。
（三）报告中不得夹带请示事项。
如有事项需向上级领导机关请示，必须以“请示”单独行文，切忌将请示事项夹带在报告中。
三、写作要领
（一）总体要求。
1．真实具体。
报告的用途是帮助上级机关了解下情，从而做出正确的决策。因此，写报告
要做到如实地反映情况。如果报告反映的情况失实，就可能影响上级机关决策的准确性和科学性。公文承办人要深入调查研究，了解情况，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。报告所用材料要具体，要有概括性的材料，也要有典型的具体事例。
2．突出重点。
报告的内容要根据主题的要求来安排，要分清主次轻重，概括说明，紧抓要点。重点的、主要的内容，要安排在前面，详细写；非重点的、次要方面的内容，简略写；可写可不写的内容，就不写。在确保内容真实具体的基础上，报告应该尽量简短。
（二）具体要领。
一般而言，报告正文分为引言、主体与结尾三个部分。
1．引言。
引言指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为引言。不同类型的报告，其引言的写法也有较大不同。概括起来，报告的引言有以下几种类型：
第一，背景式引言。
就是交代报告产生的现实背景，例如：“布鲁氏菌病（以下简称布病）是由布鲁氏杆菌引起的一种人畜共患传染病，病畜为主要传染源，人由于接触患病的牲畜及污染物而感染。人间布病为我国《传染病防治法》规定管理的乙类传染病，主要表现为发热、乏力、多汗、关节疼痛、肝脾和睾丸肿大、神经和生殖系统病变，严重者丧失劳动能力。动物布病为《动物防疫法》规定管理的二类动物疫病，常导致牲畜流产、不孕、不育和产奶量降低，严重影响畜牧业发展。近年来，由于受多种因素影响，我国布病疫情持续快速上升，部分地区呈暴发和流行趋势，防治形势十分严峻，现将有关情况报告如下：……”
第二，根据式引言。
就是交代报告产生的根据，例如：“收到郭金龙同志2010年10月28日在市政协《关于做好对抗超级病菌工作的建议》（《诤友》第239期）上的批示后，我局高度重视，立即责成相关单位进行研究，落实工作措施，进一步做好防范超级病菌工作。现将有关情况报告如下：……”
第三，叙事式引言。
在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告。例如：“19××年2月20日上午9时40分，我省××市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆消防车，经4个小时的扑救，大火才被扑灭。这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁。时值
开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造成人员伤亡。但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。”
第四，目的式引言。
将发文目的明确阐述出来作为引言。例如：“为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知》（国发[19××）×号），切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以下几点意见：……”
报告引言的写法不止以上4种，运用时可以举一反三，融会贯通，灵活处理。有些报告比较简短，甚至没有引言部分。
2．主体。
报告的主体也有多种写法，现择要介绍几种常见形态。
第一，总结式写法。
这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。
总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。例如2008年3月5日在第十一届全国人民代表大会第一次会议上温家宝总理所作的政府工作报告，对本届政府五年的工作进行总结，对2008年主要任务做出部署。文中从三个方面进行总结，分别是：
一、加强和改善宏观调控，促进经济平稳快速发展；
二、大力推进改革开放，注重制度建设和创新；
三、全面加强社会建设，切实保障和改善民生。
第二，“情况——原因——教训——措施”四步写法。
这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。
第三，答复式写法。
答复式写法适用于答复报告。只须针对上级机关所提出的问题或某些要求而写。要求问什么答什么，不要涉及询问以外的问题或情况。
第四，呈报式写法。
呈报式写法适用于报送报告，一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件有关的事宜。
3．结尾。
报告的结尾比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致是：“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”等等。
推荐第3篇：报告公文格式
篇一：公文写作：报告写法及范文 建议报告
关于××××××的报告 院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫 生 部
一九九三年十月二日 情况报告
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文(情况报告) 关于中央移民建镇资金审计情况的报告 (审计署 一九九九年十月二十二日) 根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：
去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。
一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)
二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)
三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)
四、拆旧完成情况不好(略) 针对这次审计查出的问题，提出以下建议：
一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。
二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。篇二：常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。 ②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。 专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章) x x年x月x日
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。 中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告） 关于××××××的报告 院领导： 根据
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：（情况报告） 关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。北京积水潭医院××处
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四 请示格式：（事务性请示） 关于在我院开展×××工作的请示 院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。篇三：公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式) 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告） 关于××××××的报告 院领导： 根据
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部
一九九三年十月二日 报告格式：（情况报告） 关于××××××的报告 根据
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、
×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
推荐第4篇：公文报告格式
篇1：公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式) 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告）
关于××××××的报告
院领导：
根据
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：（情况报告）
关于××××××的报告
根据
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、
×××××××××××××××××××。
二、
×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
篇2：最新国家标准公文格式(2013新版) 最新国家标准公文格式（2013年）
标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字）
一、x x x(黑体) x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字）
（一）x x （楷体） x x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字）
1.x x x仿宋
x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字）
（1）x x x仿宋 x x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字） 附件：1.x x x(正文下一行右空两字) 2.x x x 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：„„；联系电话：„„）（如有附注，居左空
二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxxxx”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信 件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
xxx关于xxx的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.x x x(正文下一行右空两字) 2.x x x 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于xxx的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字）
附件：1.x x x(正文下一行右空两字) 2.x x x 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
关于xxx的请示（2号小标宋体） 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.x x x(正文下一行右空两字) 2.x x x 篇3：常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府：
广州市人民政府(盖章) x x年x月x日
公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二
通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三
报告格式：（建议报告）
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：（情况报告）
关于××××××的报告
篇4：各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文
常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院： 篇5：公文写作：报告写法及范文
建议报告
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
一九九三年十月二日
情况报告
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××
针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(情况报告) 关于中央移民建镇资金审计情况的报告
(审计署 一九九九年十月二十二日) 根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：
去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。
一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)
二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)
三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)
四、拆旧完成情况不好(略) 针对这次审计查出的问题，提出以下建议：
一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。
二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
推荐第5篇：公文报告的格式
1范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t
148-1997
印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3定义
本标准采用下列定义。
3．
1字
word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3．
2行
line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5—9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸
5．1
公文用纸幅面尺寸
5．2
公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28
mm±1mm
6公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7排版规格与印装要求
7.1
排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2
制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.
3印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.
4装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书
间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.
1眉首
8.1.1
公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.
3紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
8．
1。
4发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于2
2mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8．1．
5发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[
]”括入；序号不编虚位（即1不编为o01），不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8．1．6
签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
英文报告格式
·会议报告格式
·读书报告格式
·工作报告的格式
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.
2主体
8．2．
1公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8．2．2
主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8．2．
3公文正文
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
8．2．4
附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”
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建章健制 严格把关
保证公文运行的高质量高效率
公文是政府机关工作质量的一项硬指标，是政府机关形象的直接体现，政府机关公文工作情况报告。近几年来，我们Xx认真贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》和《Xx省国家行政机关公文格式实施细则》，围绕服务领导、服务部门、服务基层、服务经济建设和社会各项事业发展的主导思想，坚持整体把握，建章健制，细处着手，严格把关，在公文处理、公文审核、规范行文等方面取得了一定成效。我们的具体做法是：
一、健全制度，保证公文制发有序
为改进公文处理工作，提高公文处理的质量和效率，我们不断建立健全公文处理制度。一是建立岗位责任制。由秘书科负责收文处理和档案、印章管理，并配备了专职文书;由综合科按领导秘书分工归口负责公文的起拟和审核;由主管文字副主任负责文件的复核;由秘书长负责文件的“进口”与“出口”，即是否以政府名义发文或是否送交领导签发。二是完善公文处理制度。2004年，我市制定了《Xx市人民政府工作规则》，在收文、发文、登记、办理、传递、签发、归档和完成时限等各个环节，进一步做出了具体的规定，做到了收文处理程序化、发文处理规范化、文件归档正规化，工作报告《政府机关公文工作情况报告》。 三是建立公文质量评价制度。我们按照公文制发的质量进行量化打分，按规定程序、按时保质保量完成公文的，得基础分;受到领导好评和被上级评为优秀公文的，给予加分;文字和格式等方面出现质量问题的，按项目进行扣分;出现错别字和违反政策等严重错误的，扣掉基础分。年度以质量评价为标准，按得分多少兑现奖励。
为切实提高政府系统公文质量，我们还建立了文秘队伍强化学习制度，以提高办文人员的综合素质。一是建立学习制度。我们坚持每周组织一次业务学习，白天没有时间就利用晚上时间，做到雷打不动，可串不可占。在学习内容和方式上，我们除组织学习公文业务知识和党的方针政策、法律法规及优秀公文作品外，还建立了谈稿制度，像报社评定稿件一样，相互切磋，相互交流，不仅相互增长知识，还有效地提高了公文质量，减少了差错。二是建立交流制度。为拓宽文秘人员的视野，开阔思路，我们积极学习借鉴外地公文处理方面的先进经验和做法。订阅了上海出版的《秘书》杂志，遇到疑难问题主动与各县(市)区和市文电处进行沟通、请教。尤其在向市文电处咨询业务知识时，不论是简单问题，还是复杂问题，都得到了文电处领导和同志们的热情帮助，不厌其烦地给我们解答，及时地解决了我们的疑难问题。三是建立培训制度。除积极参加锦州市组织的公文培训班外，我们自己每年也定期举办2次公文培训活动。还不定期抽调乡镇和部门的文秘人员到办公室进行跟班学习。有机会的话，我们还想派文秘人员到锦州文电处进行跟班学习和进修。四是建立公文样本制度。我们对以前发过的好的公文分门别类，进行整理，装订成册，力求每个文种、每个类别都有一篇代表性的公文样本，作为平时核文或培训参考，把理论上的要求，变成实实在在的例文。这种公文样本很实用，对我们审核公文，提高质量起到了很大的作用。
通过强化文秘队伍的学习培训，建立健全各种制度，做到了公文制发有序，确保了公文高质量、高效率地安全运转。
二、严把 “五关”，保证公文制发权威
公文审核是公文制作过程中承上启下的重要环节，是一项非常细致而严谨的工作。为切实提高公文质量，我们始终坚持严把行文过程中的审核关，杜绝出现各种差错，保证了公文的权威性。为此，今年1月我们下发了《关于印发Xx市人民政府办公室公文文稿审核办法的通知》，进一步规范了公文文稿审核程序。
推荐第7篇：公文报告的格式
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3．1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5．1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm
版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8． 1。4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8．1．5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8．1．6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
英文报告格式 ·会议报告格式 ·读书报告格式 ·工作报告的格式
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体
8．2．1 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8．2．3 公文正文
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
8．2．4 附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”
推荐第8篇：公文写作：报告（整理）
报告
学习要求：熟悉报告的适用范围、报告的特点和报告的种类，能够写出不同类型的报告。
一、报告的适用范围
•报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。
•《办法》“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，（提出意见或者建议）答复上级机关的询问。”
•《条例》“报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 ”
•
•
•
•
•法定公文中典型的上行文有： 请示； 报告； 议案。 意见可用于上行、下行、平行。
二、报告和请示的区别
•
（一）行文目的不同：
•报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复； •请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。
•
（二）行文时间不同：
•请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。
•
（三）行文规则不同：
•请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。
三、报告的特点
•
（一）汇报性：
•报告是下级机关将情况反映给上级机关的主要形式，它的主要功能就是向上级汇报工作。以便于于上级机关更及时、更全面、更深入、更具体、更准确地了解情况，掌握全局，指挥工作。因此，定期或不定期的制发报告，是下级机关的工作职责。
•注意：作为行政机关公文的报告，不同于一些专业部门从事业务工作使用的“报告”，如“审计报告”、“评估报告”、“调查报告”、“立案报告”等，要加以区别。
•领导“报告”属于演讲稿，也不是法定公文的“报告”。
•
（二）陈述性。
•“下情上传”是制发报告的主要目的，所以报告的内容以摆事实为主。要客观地向上级反映具体情况，表达方式以叙述为主，不要过多地采用议论和说明。
四、报告的行文规则
•
（一）一般不得越级报告；
•
（二）报告中不得夹带请示事项；
•
（三）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。
五、报告的种类及写作
•
（一）工作报告。
•
（二）情况报告。
•
（三）建议报告（主要用于党的机关的公文，行政公文改用“意见”）。
•
（四）答复报告。
•
（五）报送报告。
（一）工作报告的写作
撰写工作报告旨在向上级单位统一协调和掌握下属工作情况，实行有针对性的指导。
•
１、工作报告的种类：综合报告工作报告专题报告综合报告是对某一时间内的工作作比较全面的报告。如：
专题报告是就某项工作或某方面工作的报告。如：《关于全省抗旱工作情况的报告》
•
２、工作报告的写作： 工作报告的主要内容有： 概述基本情况（报告的主体）； 主要成绩的经验； 存在的问题； 今后的设想与措施等。
（二）情况报告的写作
•情况报告一般用来汇报本地区、本单位发生的重大性、特殊性、突发性事件，在一定范围内带有倾向性的情况等等。
•它和工作报告的不同之处在于，工作报告反映的是经常性的常规工作情况，内容相对确定，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况。如重大的灾害、事故、案情以及重大的活动、会议等。其内容多不确定。
•情况报告的内容主要包括：
情况发生的背景及经过；
效果或后果； 有关方面作了哪些工作； 经验或教训； 建议或措施等。
•情况报告的写作要注意以下几点：
•１、内容集中单一，突出重点，抓住本质，实事求是地反映情况和问题；
•２、脉络清楚，层次分明，要把事情或问题的经过、原委、结果、性质等叙述清楚明白；
•３、及时汇报，以便上级尽快了解发生的重大、特殊、突发情况。
（三）建议报告的写作
•建议报告的写作主要包括以下内容：
当前取得的成绩；
存在的问题；
目的；
建议事项；
结束语。一般格式为：以上建议如无不妥，请批转（有关单位）执行。
（四）答复报告的写作
•答复报告内容单纯，针对性强。针对领导的询问，给予实事求是、清晰明了的回答即可。
推荐第9篇：公文写作之报告
三、报告：
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
建议报告：
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、××××××××××××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
推荐第10篇：公文写作报告篇
第九节 报 告
报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况和意见建议，回复询问等的一种文书。其使用时机多是在事前向上级汇报对工作的设想、建议，事中反映工作进展程度，事后汇报完成任务总的情况。属于陈述性的上行文书。
一、报告的种类和基本内容
（一）专题报告。多是针对某一项或某一方面具体工作向上级所呈的报告。常用的有经验、会议、检讨、汇报类的专题报告，其内容根据实际需要确定。
（二）综合报告。又称全面工作报告，是将一定阶段单位或部门的综合工作向上级反映的报告。其内容一般包括基本情况、任务特点与做法、经验教训、今后打算。
二、拟制报告的一般方法
（一）专题报告 1.经验性专题报告
经验性专题报告是总结某项工作的经验，并以报告的形式向上级机关反映情况的文书。其内容包括概况和经验两部分。如果需要，可简述存在的问题。
概况部分是报告的开头，写明时间、地点、单位、事情、工作概况和结论。
经验部分，主要是从某项具体工作实际出发，通过分析、
归纳，从不同侧面提炼出带有普遍指导意义的做法或体会。报告要实事求是，不能任意拔高。拟写时可列出若干小标题叙述，并注意用典型材料加以论证和说明。
写作经验报告时，应力求做到经验观点鲜明，经验解说简明，经验例证典型。
2.会议性专题报告
会议性专题报告是反映某次会议情况或结果所使用的一种文书。在平时部队建设中，为传达上级某一重要指示，布置中心工作，交流、推广经验等，一般需要召开会议。为使上级了解会议情况，通常要写出会议情况书面报告。这种报告，有的侧重反映情况，写明开会时间、地点、过程、效果；有的侧重反映收获，写明通过开会取得了哪些共识，得到了哪些收获；有的既反映情况，又反映收获，两者侧重不一，详略不同。
3.检讨性专题报告
检讨性专题报告是下级因工作失误，造成严重影响和损失，向上级机关如实反映情况、作出检讨所使用的一种文书。
检讨性专题报告又称事故报告，包括政治事故报告、行政事故报告和自然灾害事故报告。其正文结构一般包括：事件（故）发生的主要经过（必要时也可简述原因）；对事件（故）性质的看法，造成的后果和处理意见，应吸取的教训及今后
的改进措施等。
4.汇报性专题报告
汇报性专题报告是针对上级机关交办的重要事项而拟写的文书。该报告的时间性强，必须在上级机关规定的时间内及时报告。其正文结构一般是：接受某项任务后的安排和工作过程；完成任务中出现的主要情况和发现的问题；今后的意见、打算或对交办事项的建议等。其中工作中的情况和问题应详细阐述，以供上级机关参考。
（二）综合报告
1.标题。综合报告的标题，通常只写事由，如年终工总 结《二〇〇七年工作总结报告》
2.正文。正文一般包括基本情况、主要特点与做法、经 验教训、今后意见（措施、打算）四部分。
基本情况。是综合报告的开头部分，主要是对工作概况作简要综述，使受文者了解工作的大体轮廓。通常包括时间、地点、单位、事件、结果（基本估价）等内容。这一部分要写得简明扼要，干脆利落。
主要特点与做法。主要是对工作特点和工作情况的全面综 述。此项是报告的主体内容，主要叙述工作进程、事情经过、基本做法、主要成绩、收获、经验、教训等。其结构方式：一是把整个工作过程按时间先后顺序划成几个阶段，按阶段分
述；二是根据工作的具体情况，找出能反映工作全貌的主要工作，围绕主要工作任务分别叙述；三是与经验体会融合在一起，围绕经验体会，阐述主要工作情况。具体采取哪种结构方式，应依实际情况和写作习惯而定。
经验教训。经验教训，是从工作中分析归纳出的体会、收 获和存在的主要问题。它具有指导意义，是带有规律性的东西， 报告的深度所在。写这一部分时应注意调换写作角度，既不能 前面内容重复，又不能前后脱节。更不能前后矛盾。要善于从不同侧面归纳出带有指导意义的经验体会。写教训时要切合实际不能避重就轻，并注意抓住带有普遍性的问题。必要时可分析产生问题的主、客观原因。当存在问题拟写篇幅过长时，也可将存在的问题单列成项。
今后意见。今后的意见（措施、打算），是报告的结尾部分。要针对存在的问题，提出切实可行的措施。综合报告中这部分内容是重点，要写得具体、详细、周密。 。
三、拟制报告常见问题
（一）文种使用不当
（二）工作思路不清
（三）情况交待不细
（四）原因分析不透
（五）措施制定不力
四、拟制报告的要求
（一）文种选择妥当。要严格区分报告与请示，既不可取代，也不可合并。
（二）工作思路清晰。深入分析，寻求规律，只有对以前工作进行综合与分析，才能发现工作中的成绩与经验，以及存在的不足，找出其规律性，以便在今后的工作中发扬成绩习和克服不足。
（三）情况交待细致。多陈述事实，少发议论。报告是一种陈述性公文，应以陈述事实为主，用典型的材料来说明问题，切忌大发议论。
（四）原因分析透彻。写好报告的关键在于掌握情况，占有第一手材料，做到“胸中有全局，手中有典型”。在此基础上，以科学发展观为指导，对工作中取得成绩和存在问题的原因作实事求是的分析，努力做到客观、全面、联系、辩证的看问题，力求看到事物的本来面目。
（五）措施制定有针对性。总结的目的在于提高，要制定出发扬成绩和克服不足的措施，以利再战。
五、报告参考示例
（一）专项工作报告
（二）综合工作报告
第11篇：公文学习报告3
学习公文写作的几点体会
?
市政协研究室综合科科长? 余明杰
尊敬的各位领导，同志们：
??? 非常感谢机关党委给我这样一个向大家学习和汇报的机会。年初，机关党委安排这项工作的时候，曹书记让我给大家讲讲在公文写作方面的体会，我当时就向曹书记汇报，自己在公文写作方面还差得很远，也说不上有什么经验，顶多算是个初学者，还是请机关的老领导、老同志给我们讲一讲，好让大家有所收获。后来听说这项工作领导已经确定了，我也就只好尽最大努力完成这项任务了。近几年，政协领导非常关心我们年轻同志的成长，创造了许多机会让年轻同志得到锻炼。这次安排年轻同志谈一些学习工作中的心得体会，也是为了让我们得到更好的锻炼。既然领导给了这样一个难得的机会，我也非常重视，借此机会就向大家汇报一下自己的学习。
??? 今天向大家汇报的主题是：我是如何学习写作公文的。首先，我想还是向大家汇报一下自己是如何走上这条道路的。在高中，我学的是理科，上大学后，学的是化学工程，基本上和写作没有什么关系。大学毕业后，经过考试，我被分到湛河区人事劳动局，从事办公室工作。上班的第一天，主任就拿了几份材料让我看，说是让我熟悉熟悉局里的工作。可没过几天，主任告诉我，今后我的主要任务是写材料。我说自己没写过，怕不行。主任说，学学就会了。就这样，自己尝试着写一些信息类的小材料。三个月后，机关该进行半年工作总结了，主任让我写前半部分，他写后半部分。费了好大劲，终于把材料写出来了。几天后，主任告诉我，在党组会上，局长说材料前半部分比后半部分写得好，当时我也挺沾沾自喜。可后来，前半部分改动得还是比较多，我这才明白，领导是在有意鼓励我。到咱政协后，先是跟着姬秘书长写先进性教育材料，后来又跟着张有正主任学着写讲话，写工作报告，一直到现在，和这些领导相比，越写越感到自己的差距还很大，越写越感到自己需要学习的东西还很多，这也是我不敢讲的主要原因。但既然已经安排了，我也只好班门弄斧了。
??? 自接到任务以来，我也一直在想和大家交流些什么呢？回顾自己这些年学习写作公文的经历，感到以下三点体会：
??? 一是学习。刚才，也向大家汇报了自己不是学文科的，在写文章方面没有受过全面系统的训练，只有通过学习，才能了解其中的奥妙。那么如何进行学习呢？一个是向领导、老同志学习。我在湛河区工作时，副局长邱效红经常说我写的材料半截句太多，我起初不知道什么是半截句，就找邱局长请教。他告诉我，半截句就是只有前因没有后果的句子。比如说：\"2001年全区征收养老金462万元，完成任务的104%”，这句话就不完整，因为征收这么多养老金的目的是什么，并没有表述出来，如果后面再跟上一句，\"为全区离退休职工养老金的发放夯实了物质基础”，就完整了。我感到真是受益匪浅。在这方面，我从政协领导身上学到的就更多了。跟着张有正主任写材料的时候，刚开始，他总是先给我列一个提纲，文章分几部分，第一部分写什么，第二部分写什么，第三部分写什么，列举得清清楚楚。起初我很不习惯，因为以前写材料，总是不列提纲，写着说着，不行就改，少了就加上，多了就去掉。可经过几次练习，我感到有正主任这种写法先进得多，它最大的好处就是目标明确，不会跑题。以后，我也逐渐地养成了写之前先列提纲的习惯。姬秘书长是我到政协后的第一位老师，我从他身上学到了很多很多。首先是严谨的态度。对于每一份材料，他都字斟句酌，力求精准。其次是吃苦的精神。为了写好一篇文章，他经常工作到深夜。先进性教育活动期间，材料特别多，为了保证活动的顺利开展，工作到深夜才回家对于他来讲是经常的事。三是活泼的文风。看姬秘书长的文章，总觉得耐看，不乏味，究其原因，他写的文章表述生动，不呆板，这些都是需要我很好学习的。我在学习写材料的道路上的老师还有很多，我就不一一枚举了。再者就是向书本学。请示、报告、总结、函等公文，无论从格式上还是内容上，都有严格的
规定，有明确的要求，如果不知道怎么写，就翻开书看一看，学一学，至少是在按套路出牌。在学习写公文中，书籍是我的又一位好老师。第三是模仿。也就是比猫画虎。譬如说起草咱们政协的工作报告，首先就要看看往年的工作报告是怎么写的，省政协的工作报告是怎么写的，外地市的工作报告是怎么写的，看人家报告的结构都有哪几部分，是怎样把全年的重点工作表述出来的，又是怎样安排来年工作的。看得多了，也就敢写了，也就想写了。这种写就是想模仿，虽然创新不多，但对于第一次从事公文写作者来说，就是一个很好的开端了。 ??? 二是思考。就是悟。也就是说写材料不能只一味地写，一味地抄，重要的是要思考思考自己为什么这样写，还有没有更好的写法，抄别人的东西也要多想一想人家为什么这样写，这样写的道理是什么，他怎么就想到这样写呢？如果能够经常这样做的话，那么提高会是很快的。就我看到的，凡是材料写得好的领导和同志，在悟的方面都有很高的造诣。作为一名初学者，我在这方面做得还很不够，但也有一些肤浅的认识。上学的时候就怕写作文，现在想一想，怕，还是没有学懂弄会，没有把老师讲的东西领会好。中学三大文，记叙文、说明文、议论文，各有各的格式，各有各的写法。记叙文有六要素，时间、地点、人物、起因、经过、结果，就是说，在什么时间，什么地点，哪些人发生了什么事，把它记述完整，表述清楚就行了，与我们现在所写的简报是一回事;说明文也就是把一件别人没有见到过的物品，你能够通过描述它使别人就向见到实物一样，就是一篇好作文;议论文有三要素，论点、论据、论证，首先要亮明自己的观点，也就是论点，然后通过一些事例来证明这个观点是正确的，这些事例就是论据，证明的过程就是论证，如果通过读你的文章，别人信服了你的观点，整篇议论文也就写成功了。说起来是这么回事，但要写好，是要下一番功夫的。写公文也是如此，首先是要悟出其中的规律，也就是要掌握各种公文如何写。譬如说，一篇关于安排部署某项工作的领导讲话，一般要有这么几部分的内容：一是强调做这些工作的重要性，其次是要明确任务和目标，三是提出一些要求。也就是要讲清楚为什么干，干什么和怎么干。工作总结也有固定的格式，也就是有些人总结的数目字，具体事。以人事劳动工作为例，首先要总结好完成全年工作的情况，也就是紧扣责任目标，比如说全年共征收养老金多少，完成全年的目标任务怎样，全年共培训职工多少人，占全年目标任务百分比是多少等，这就是数目字;其次是写完成这项工作都采取了哪些措施，也就是具体事;然后要总结成功的经验，查找不足，以便在今后的工作中坚持和改进;最后要对来年的工作做出安排。关于如何写调研报告，史主席已经作了很好的辅导报告，我也就不再班门弄斧了。
??? 三是积累。俗话说：\"巧妇难为无米之炊”。写作公文也是如此。因为公文写作不是\"由感而发，为己立言”，而是\"奉命而作，代人而言”，也就是说，不管你想不想写，有感没有感，都得按时拿出来。如果平时没有积累，遇到紧急任务就很难胜任，甚至会误事。老领导经常这样教导我们的：\"谁学习得多，积累得好，谁起草公文材料就省时省力”，也就是这个道理。因此，作为机关的文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。结合我这几年的体会，我想写作公文平时应注意在这么几个方面加强积累。首先是材料的积累。积累公文写作材料，要做有心人，要学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注全市和政协的中心工作，关注中央、省和市领导和政协领导的重要活动，关注人民群众的心声等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记下来，形成文字材料，或是把有关报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类的粘贴在专门的本子上。刚到咱们政协的一段时间，为了尽快熟悉工作，我曾经写过几本读书笔记，也粘贴了两本报刊集萃，感觉进步还是很快的，但没有坚持下来，这也是感到这些年写材料总觉得提高不大的一个原因。其次是思想的积累。这里所说的思想是指公文的主题、主旨。要想搞好机关的文字工作，就必须善于这方面的积累。要通过阅读文件、参加会议、考察调研等多种渠道，及时捕捉领导和基层群众的新思路、新观念、新见解，并把它记载下来，形成自己的思想库。比如在起草某领导讲话稿时，如果注意某领导平时对某个问题的看法、意见，就可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。再次是
论述积累。在公文材料起草过程中，有时要对某个问题进行论述，现编现写，不但费时费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述某项活动的重要性时，如果参照有关论述资料，结合上新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就会受到事半功倍的效果。此外，还有语言的积累。在平时的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言，如能在公文起草中恰当引用，就会使公文材料增彩不少。
第12篇：公文标题的报告
标题的报告/请示
XXXX事项 （空一行）
×××
1、×××2：（主送机关）
××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312）
一、××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）
××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312）
（一） ××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）
××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312 1.××××（三级标题，仿宋，句尾有标点） ××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312 （1） ××××（四级标题，仿宋，句尾有标点） ××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312
二、××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）
××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312）
三、××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点） ××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312）
（空一行）
附件：1.××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）
2.××××××××××××××
特此报告/以上事项，请领导批示！
（盖章）
××××××××有限公司
2018年×月×日
附件1（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）
（空一行）
标题
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送送：××，××，××。 （4号仿宋_GB2312）
××办公室（部） 年 月 日印发
第13篇：公文报告的格式
公文报告的格式
篇1：最新国家标准公文格式(2013新版) 最新国家标准公文格式（2013年）
标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空
二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
- 1 函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X
- 34篇2：报告的格式范文
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定： 报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）
二、报告的特点
1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。 3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文. 4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文. 5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据.
三、类别及功用
1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。
3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）
报告的格式和写法：
标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。
正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。
目前写报告容易出错的地方有两处：
1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话 也是白搭，上级不会答复你。
2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复
篇3：各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文
常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院 ××××年×月×日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
第14篇：专业代写公文报告
提到公文写作，很多人都是十分头疼的，因为要写好一篇公文，难度还是有的，尤其是新进的公文代写编辑，难度可不是一般的大。不过，只要肯认真去学习写作的技巧，写好一篇公文还是较为简单的。下面就为大家支招写好公文的三大要点。
首先是多看范例，所谓读万卷书必有我师焉，这句话用在哪个行业都是有用的。写作公文更应该如此，因为公文中包含的内容是十分宽泛的，如果阅读不多的话，那肯定很难写出一篇好的公文来。另外，公文又是有具体的格式的，所以必须要多去阅读别人的范例，从别人的范例当中总结出适合自己的写作方式和写法手法来。其次是要多写，俗话说的话，好记性不如烂笔头，用在公文写作当中也是非常适用的。万能写手之家 扣 ：811-034-323
如果大家只是看别人的范例，但是自己不动手去写，也是无用的，因为看的多了，但是自己不写，就无法消化进去，自然也就写不出什么好的公文来了。所以说，公文代写与一般的文稿代写又不同，有很多细节性的地方要求是很高的，所以应该不断的去练习写作，才可以把一篇公文写好来。最后是复改，复改就是说当你写好一篇公文以后，需要不停的修改，直到把公文修改到自己觉得非常完美时，才算是完工了。因为人无完人，任何人写东西都是存在一定的缺陷的，所以不停的修改，才可以写出更好的东西来。
但是，要做到以上三点，其实还是有难度的，尤其是复改，对于很多新进的公文代写编辑来说，这是很难做到的，平常都喜欢了写了就直接交给客户的，根本无暇去修改，所以写出来的公文，错别字多，而且语句不通的地方很多，这些就会影响到公文的质量。而如果都检查了的话，这些问题不存在了，自然质量就提高了。
第15篇：公文写作请示与报告
正确使用顺序号[
一、
（一）、
1、（1）]。
公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作， 它是机关制发文件的第一个工作环节。公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。专用公文主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。
请示：上行文，请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示的一种请求性公文。请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成。请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文；
请示必须具备以下三个条件：1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为了向上级请求批准。
请示和报告都是上行公文，但实际上是有明显区别的两类文种。请示与报告区别： 1．内容要求不同：请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 2．呈量时间不同：请示用于请求指导、批准，涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，涉及事项大却已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请示需要事前行文，不能“先斩后奏”;报告一般在事后或者工作进行过程中行文。这正如平常工作中所说的“事前要请示，事后要报告”。 3．行文目的不同： 请示是请示上级,须报上级批复.报告是向上级报告工作情况,不须批复.汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。
4．行文时间不同：请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 5．报送要求不同：请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。
6.篇幅不同：请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
7.标题写作不同:一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的报告。
8.结束用语不同:请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
9.处理结果不同:请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。 10.是文面结构形式不同:请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构，篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式(多段式)结构，篇幅一般较长。 正因为有上述区别，绝不能把请示误用为报告，也不能写为请示报告。
请示的写作要求：
1、区分请示与报告的异同，请示是呈请，报告是呈报。
2、写请示要一文一事
3、主送一个领导机关，不要搞“多头”请示
4、请示的语气要谦和
5、坚持逐级行文的原则。报告:按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导，是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
报告格式:为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：
一、情况；
二、经验；
三、问题；
四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：
一、情况；
二、原因；
三、责任；
四、处理情况和意见。报告的结构一般由标题、主送机关、正文、落款和成文时间组成。
标题，包括事由和公文名称。
主送机关，发文单位的直属上级领导机关。
正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到:情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。 注意结语:呈转报告的要写上\"以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。\"最后写明发文机关、日期。结尾处应有结束性语言，如\"特此报告\"一类结语。但如果写成\"以上报告当否，请指示\"，就为严重错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使写上这句话也是白搭，上级不会答复你。
工作总结报告：.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成\"例行公事\"，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题，写出新意。
报告的格式：(1)标题：包括事由和公文名称。(2)上款：收文机关或主管领导人。(3)正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。(4)结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。(5)打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。(6)注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。 实践报告：(一)标题可以有两种写法。一种是规定的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的实践报告”、“关于××××的实践报告”、“××××实践”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。 (二)正文一般分前言、主体、结尾三部分。 (1)前言。有几种写法：
第一种：是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来; 第二种：是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来; 第三种：是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。
(2)主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 (3)结尾。结尾的写法也比较多。
寒假实践报告
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”我抱着贴近社会，锻炼自己的愿望，参加了社会实践。希望在进入社会之前，积累多点社会经验，提早与社会来个零距离接触，学习如何与人沟通，如何与人交流，团结合作等等。经过重重考验，我终于成为实践的一员并坚信任何的实践机会都能给我带来课本上无法得到的知识，所以在实践中我多听多学多做，积极按时超量完成任务。
俗语说：“中国教育看江苏，江苏教育看南通。”一句话道出了南通教育的传统优势，尤其在改革开放30年中，南通的教育更是得到了飞速的发展。通过这次实践活动，我们从南通本身拥有的良好的教育资源着手，简析了其发展历程，使我们更深入地了解了南通教育的精神本质。
为了能提高活动的效率，也能更好、更顺利地完成这次社会实践活动，在出发前，队长召集我们讨论了活动的安排情况，同时结合我们自身的特点，分配了各自的任务。于是，我在这次实践中负责平潮地区的调研工作。在调研开始前期，我首先通过浏览政府及学校网站初步了解平潮教育的历史与发展概况，拟定访谈内容与补充问卷问题。然后与其他队员讨论交流各自的实践计划，从而具体充实了自己的调研计划与内容。
一切准备工作就绪，我首先联系了江苏省平潮高级中学的办公室陈炎主任，诚恳地向其说明了我们的调研内容，从而约定了 7月14日进行访谈。在访谈过程中，陈主任耐心地向我介绍了平潮地区教育的历史与发展变化，使我对平潮的教育情况又有了更深入的了解。然后，我走访了平潮地区的村镇，进行了一系列的问卷调查，并向部分学生与家长询问了教育方面的问题。最后，我对收集的材料进行整理汇总，并将实践报告与相关重要数据上传给队长，顺利完成实践任务。
通过这次实践，我深刻地认识到平潮地区教育日新月异的发展变化。
改革开放30年来为国家培养了数以万计的各类人才：从劳模到诗人，从将军到作家，从中央委员到科学博士„..其中在国外有影响的企业家、科学家、工程师、教授和学者都不乏其人。而且平潮中学历年中、高考成绩居全市前茅，有几年高考还取得了全市第一的好成绩，今年高考也取得了可喜的丰收。而如此骄人成绩的背后，不再是依靠单纯的填鸭式教学，而是一种互动的教学模式，教学相长的教育理念。学校对教师进行严格考核，形成“优者进，能者上，平者让，庸者下，功者奖，过者罚，劣者出”的用人机制从而在管理机制上为教师教学水平的提高创造了条件，良好的基础设施，良好的教学质量和学校管理。
以上是我的社会实践个人总结。在劳累忙碌的十几天里，我也体会到了实践的快乐，同时也感到了所学知识的不足，在以后的日子里必须继续更加努力学习，学好专业知识，全面发展自己，在实践中长知识求发展。在以后的日子里，不可避免的，我还将面对的问题，将承担更大的责任，并在其中更加成熟和真正走入社会。而这次社会实践，就算是我走向社会的第一步吧。
工厂实习报告
这次能有机会去工厂实践，我感到非常荣幸。虽然只有一个礼拜的时间，但是在这段时间里，在老师和工人师傅的帮助和指导下,对于一些平常理论的东西，有了感性的认识，感觉受益匪浅。这对我们以后的学习和工作有很大的帮助,我在此感谢学院的领导和老师能给我们这样一次学习的机会,也感谢老师和各位工人师傅的的悉心指导.我们这次实践，主要在三个厂区进行实践。在车间师傅的详细讲解和悉心指导下，我们详细的了解了每个工段的设备和操控系统，初步了解了工厂各个工段的工艺指标，对工厂的管理制度也进行了简单的了解，在实践的最后一天，我们还参观了公司产品、一些先进设备。初步认识了产品的制作流程和车间的情况。
这短短的时间内，我收获了很多的东西，这些都是我在学校里和课本上找不到的，现在我们已经是大二了，马上就要踏入社会，这些实践性的东西对我们来说是至关重要的，它让我们脱离了书生的稚气，增加了对社会的感性认识、对知识的更深入的了解。
在以前的头脑中，我认为的工作都是很美好的，我想企业和工厂应该都是挺漂亮、挺大起的。现在不都是在讲环保、讲生态化吗，将来的工作环境肯定是整洁美丽的，工作应该也是有趣轻松的。我就是怀着这种憧憬到了我们的实践工厂。一下车我就傻眼了，这个地方到处都是刺鼻的气味，到处是一片落尘，原来老型化工厂就是这样子的啊，参观流程
今后走入社会，我想我首先应该克服的就是眼高手低的毛病，俯下身来、踏踏实实的工作，去积累自己的经验，增加自己的知识!所以，文化水平可能永远是他们工作生涯中的一道障碍，从这当中，我知道了知识的重要性，它是我们不断学习的基石，也是我们前进的资本，我想通过实践我会更加珍惜自己的学习。
通过实践，我觉得我们应该培养好学好问的习惯，不管遇到什么只要是自己不明白的都要问清楚不留疑问。要培养好学的好习惯。
在实践时的工作学习同时让我认识到社会是残酷的，没有文化、没有本领、懒惰，就注定你永远是社会的最底层!但同时社会又是美好的，只要你肯干、有进取心，它就会给你回报、让你得到自己想要的! 总之，虽然实践的时间很短，但对我来说，收获是很大的。我会更加珍惜我的学习，并且用实践的心得时时激励自己，不断锻炼自己使自己成为一个有上进心，有理想，有抱负，符合社会需要的好青年。
第16篇：颍泉区公文处理工作调研报告
颍泉区政府公文处理工作汇报
颍泉区政府办公室
按照省政府办公厅文电处关于开展基层公文处理工作调研的要求，我办结合自身实际，从公文处理工作制度、网上办公、存在的问题等方面广泛征求意见，深入调研，现将有关情况报告如下。
一、基本情况
文书科属颍泉区政府办公室下设科室，现有工作人员3名，其中一名科长、两名兼职工作人员，主要承担区政府系统内部的文电收发、传阅、分发、核稿、缮印、归档等项工作。
二、主要做法
近年来，文书科围绕区委、区政府中心工作，扎实苦干，奋勇进取，狠抓“素质、制度、质量、效率、宣传”五个着力点，全力推进政府系统政令畅通、决策部署及时传达。一是优化综合素质，加强公文处理源头建设。强化学习、效能、规范、服务、协调五种意识，做到学好理论、掌握政策、熟悉业务三个并重，主动推进效能改革，做到事事有章可循、有据可依，积极培养默默无闻、无私奉献的服务精神，通过加强交流与沟通，全面实现公文处理人员素质的整体提高。二是强化制度建设，推进公文处理流程规范。根据《国家行政机关公文处理办法》和《安徽省行
政机关公文处理实施细则》，结合我区实际，研究制定了公文处理、档案管理、档案材料调阅、保密等涉及公文处理不同运转阶段的制度，从程序上杜绝乱报乱送、乱签乱发等不规范行为。针对不同保密范围和保密等级的文件，按照其标准和要求实行专人全程监控，并设立保密电脑、保密U盘，在政府系统内部初始阶段筑牢保密基础。三是提高公文质量，全面提升公文处理水平。公文制发坚持质效并重，切实把好行文、会签、政策、内容、文字、体式、程序、核稿、印制关，对不符合质量要求的，严格按退文制度予以清退，并定期予以通报，力求每个环节严密有序、精益求精。去年，区政府办公室审核、登记、制发的300多件公文，全部做到行文规范、运转到位、实现了“零差错”的目标。四是推进效率提升，着力畅通政令运转渠道。推行了办文限时制、岗位责任制和反馈报告制，建立了快捷高效的运转系统和办文机制。在收文处理上，明确公文处理流程，规范操作，确保运转畅通。按照及时、准确的原则，及时做好文件的分类登记、送审和传阅。同时坚持全程监控，勤查催办，防止公文拖延、积压或遗失，切实提高办文效率，在今年的抗击雪灾、EV71疫病防治、应对受污染婴幼儿奶粉等突发公共事件，确保了政令统
一、决策和部署及时上传下达。五是加强交流沟通，营建规范处理公文氛围。政府系统的办文工作主要集中在文书科和秘书科两科室，通过加强两科室间的交流沟通，逐步形成相互指导、共同奋进的联动模式，在制文环节上兼顾体式格式关，减少公文处理的时间摩擦。加快
推进定期培训、宣传机制建立健全，对各部门单位的办文人员进行集中培训，强化政府系统内部的规范高效办文意识。
三、存在的问题和工作建议
在省政府办公厅文电处的关心和支持下，我办公文处理水平取得了一定成绩，但仍有一些问题存在。一是资金缺乏。文书科目前仍然是以纸质文件为主的传统办公模式，因资金缺少无法开设网上办公系统，不利于进一步提增效能。二是人员匮乏。文书科虽有三名工作人员，但其中两名是兼职人员，还承担着秘书科的相关工作。随着政府事务性工作的增加，人员、编制的缺少将进一步将加大文书科公文处理工作的压力。
随着时代发展和政府职能的转变，对政府系统公文处理工作提出了更高更新的要求，在此，希望省政府办公厅能组织开展多种形式的公文处理业务培训，多下到基层调研走动，对基层单位多进行帮扶和支持。
第17篇：公文写作：报告写法及
建议报告
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
一九九三年十月二日
情况报告
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××
针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(情况报告)
关于中央移民建镇资金审计情况的报告
(审计署一九九九年十月二十二日)
根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：
去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。
一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)
二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)
三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)
四、拆旧完成情况不好(略)针对这次审计查出的问题，提出以下建议：
一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。
二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
第18篇：政府公文之一答复报告
【案例分析】
市政局关于对县长信箱180、198号反映情况的答复报告
来信内容: 1.县长信箱180号办文单：关于市政局在值勤时，政府能不能建议他们采用其他方式，不要每天都拿大喇叭在街上大喊大叫，一影响一些单位正常上班；二扰民；三给一些外来人不好的印象。
2.县长信箱1198号办文单： 尊敬的领导：
每天，凤凰大道上有一种噪音总在干扰我们的上班。为什么城管的有权利来制造？能不能步行进行执法。不能因你的方便而影响了其他人的正常工作。请不要每天开个车使用个破扩音器叫嚣在××并不很大的凤凰大道上，行吗？要知道你们的这种工作方式很容易引起人民群众的反感。
建议：步行执法，至少不要每天开个破扩音器到处喊。
理由：大家都在工作，不要让你的工作影响我的工作。
麻江县市政管理局关于对
县长信箱180、198号反映情况的答复报告 县人民政府：
现将县长信箱180、198号反映的有关情况答复如下：
首先感谢网名为“工作人员”和“市民”的同志对市政管理工作的关心和支持。你们提出的意见非常尖锐也非常好。
当前，全县“整脏治乱”工作正在上台阶的时候，市政管理局成立后，工作力度逐步加大，“整脏治乱”成果得到了省、州的充分肯定，全省综合排名不断上升。我们想，当你们看到县城各条道路整洁有序的时候，你也一定会感到十分的心情舒畅。这些都得益于广大市民的支持和市政管理工作人员每天从凌晨4：30――夜晚22时不间断辛苦工作。 目前，××县城共有大小道路11条，总长10公里，县城周边乡、镇、村群众的摩托车、汽车、农用车和县城市民私家车，平均每天有1300余辆进城办事、路过，有斑马线不走，有停车场不停、有临时停车位不靠、逆向停车、乱吐乱扔的现象占50％以上，特别是县城居民和一些干部职工的私家车、摩托车主明知不能乱停乱放，但仅仅是为了自己少走几步路，始终视市政管理人员多次的耐心劝告而不顾，坚持违法违规。针对这些现象，我局成立后，也于5月20――27日试行了一个星期的步行执法和不用喊话器口头劝阻，但由于一是声音小，绝大多数违规人员故意充耳不闻，不愿整改；二是市民素质亟待提高，“五脏五乱”现象不时发生，甚至是执法人员刚走20、30米远，马上又继续违规，一个星期下来，全局9名城管执法人员有6名声带发炎，严重的影响了我局人员的身体健康。总之，效果非常不理想。为此，我们才又恢复了喊话器整治，旨在通过一定时期采取这种措施后，让广大市民提高素质，我们在适时取消这种方式。
尊敬的网民：人民城市人民爱，人民城市人民管。在城市管理的过程中，不管采取何种方式，都将有正反两方面的作用。在下步的工作中，我局将尽可能的按照利大于弊的原则，采取适宜的方式进行规范，尽可能的做到县委政府满意、市民满意。同时，我们也在此对因我们的正常工作而给你造成的不便深表歉意，希望你经常给我局的工作提出意见、建议和进行批评。
请分析本答复报告的缺陷与错误，并以市政局的身份，重新拟写符合要求的答复报告。
一、该报告的主要错误及缺陷 1.错把县政府当成行政相对人。
2.内容重叙述，轻分析；重讲政绩，轻谈问题。 3.未正面对反映的情况提出具体解决办法或整改措施。 4.条理不清晰，用词不够严谨和规范。
二、以市政局身份重新拟写的答复报告
关于县长信箱180及198号办文单
反映情况的报告
县人民政府：
县长信箱180号办文单及198号办文单收悉。经研究，现将我局对该两份办文单的处理意见报告如下：
一、高度重视，迅速响应
收到县长信箱180号办文单及198号办文单后，我局高度重视，立即组织相关业务处室对办文单所反映的相关情况进行调查、核实，并要求**处专门跟进，及时向局领导反馈相关情况。
二、正视问题，反思做法
经调查核实，县长信箱180号办文单及198号办文单反映的情况基本属实。目前，我县县城共有大小道路11条，总长10公里，县城周边乡、镇、村群众的摩托车、汽车、农用车和县城市民私家车等，平均每天有1300余辆进城办事及路过，乱穿马路、乱停乱放、乱吐乱扔的现象比较普遍，市政管理人员工作难度及压力非常大。
从维护市容市貌和提高工作效率的角度出发，我局采取了运用执法车辆及扩音器的方法开展市政管理工作，此举未考虑可能造成的负面影响，以致一定程度上给街道附近单位和市民的正常工作以及日常生活带来了诸多不便，也有损我县的形象，我局深表歉意和不安。
三、结合实际，落实整改
当前，我县正在大力开展“整脏治乱”工作，市政管理局成立后，工作力度逐步加大，“整脏治乱”成果得到了省、州的充分肯定，全省综合排名不断上升。
为了巩固成果，同时又不影响市民的工作及生活，结合我县实际，在接下来的工作中，我局拟从四个方面对网民反映的情况进行整改：一是深刻检讨当前的执法方式，倡导市政人员科学执法、文明执法；二是每月通过现场办公会、局长接待日等方式，倾听市民对市政管理工作的意见和建议，不断提高工作水平；三是调整夜晚和凌晨的工作时间，把扰民的情况降到最低；四是加强业务学习，在日常工作中不断总结经验，争取市政工作让县委政府满意、广大市民满意。
专此报告，请审阅。
市政局
二〇一二年四月十八日
第19篇：贯彻公文处理条例报告
市科协学习贯彻《党政机关公文处理工作条例》
情况报告
为进一步提升办文质量，规范办文流程，推进机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，使全员熟悉和掌握办文工作要求。根据•市委办公室、市政府办公室关于深入学习贯彻†党政机关公文处理工作条例‡的通知‣（办秘„2012‟11号）文件精神，近日，市科协党组组织全体干部集中学习了•中共中央办公厅国务院办公厅关于印发†党政机关公文处理工作条例‡的通知‣（中办发„2012‟14号）文件，并从四个方面加以贯彻落实。
一、高度重视，认真抓好学习贯彻。自收到•市委办公室、市政府办公室关于深入学习贯彻†党政机关公文处理工作条例‡的通知‣（办秘„2012‟11号）文件后，办公室从网上下载了新•条例‣，做到人手一份。并组织办公室全体干部对•条例‣全文进行了认真学习和讨论，办公室主任全文宣读了新•条例‣，对新•条例‣中的公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理进行了讲解，重点对办公室拟文、收文中的注意事项和行文规范进行了详细分析，总结和归纳日常工作中遇到的问题和疑惑，并就如何进一步做好公文处理工作提出合理化的意见和建议：一是要高度重视公文处理工作，公文是单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，要加强
1 对公文处理工作的组织领导，确保公文运转规范高效；二是办公室工作人员要以学习贯彻•条例‣为契机，完善公文处理知识，解决公文处理过程中的棘手问题，维护公文的严肃性；三是要在系统范围内广泛宣传•条例‣内容，提高直属单位及机关各部门公文处理人员的业务水平。
二、严格把关，提升办文质量。按照•党政机关公文处理工作条例‣要求，认真严格规范办理公文，强化“我是最后一道关口”意识，严格审核公文，要做到“四个准确”，即：公文使用类别准确；公文格式准确；公文语句表述准确、公文使用标点符号准确。按照“谁起草、谁负责”的要求，落实责任追究制度，进一步规范公文处理报送程序，提高公文运转效率。
三、加强管理，优化办文流程。进一步加强对公文处理的起草、审核、签发、登记等重要环节进行严格管理，明确公文具体起草人即为第一责任人，实施责任追究机制，严格处理公文处理过程中出现的过失和错误，从公文处理源头上强化管理，提高整体办文质量，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化。
四、规范办文，提升执行力。紧密结合工作实际，熟练掌握有关公文签发、发布、传阅和保密等环节的规定，为做好办文基础工作，公文处理人员要认真系统的对•党政机关公文处理条例‣中常用的公文种类、公文格式、行文规则、
2 公文起草、公文阅读、公文管理和公文保密等环节开展运用实践，把办文质量的高低，作为检验和衡量公文处理人员的业务水平和能力的标准，通过工作实践，强化政治意识、责任意识和大局意识。
平顶山市科学技术协会 2012年8月10日
第20篇：江西遴选公文写作：报告
江西遴选公文写作：报告
报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是一种呈阅性的上行文，主要用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。
一、报告的分类
报告的分类情况比较复杂，从不同的角度分有不同的种类：按内容分为情况报告、工作报告、答复报告和报送报告四种;按行文目的分为呈报性、呈转性报告;按性质划分为综合报告、专题报告;按时限可分为例行报告和不定期报告两种。
二、报告的特点
1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3、行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5、双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策、指导和协调工作的依据。
三、报告的格式
报告一般由标题与正文两部分组成，正文部分包括文章的前言、主体、结尾，三部分比较明显，层次比较清楚。
1、标题
报告的标题可以有两种写法：
一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的报告”、“关于××××的报告”、“××××调查”等。
另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副标题结合使用三种。陈述式如《南京师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学生择业倾向沿海和京津地区》。在正副标题结合式中，正标题陈述报告的主要结论或提出中心问题，副标题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设——××××大学学科建设实践思考》等。
作为公文，用规范化的标题格式或自由式中正副标题结合式的标题格式。
2、正文
正文一般包括前言、主体和结尾三部分。 ① 前言部分
以简要文字交代调查的目的、时间、地点、调查对象或范围、调查方式、取得的结果以及本文所涉及的主题。前言的写法有多种形式，如概述式、结论式、设问式等，写法各异，效果不同。
概述式前言：采用概述式写法，对调查研究的目的、时间、地点、对象、方式等基本情况给予概括性的回顾。这种前言强调调查主体，即“笔者”进行调查研究工作的简要过程，进入主题朴实自然，拉近了与应试者的距离。
(2)结论式前言：打破常规，先交代调查结论的一种开头方式，称之为“倒悬法”。这种前言，实际上可以当作结论放在结尾说明。因为这是作者在考察了解问题的现状，并结合实际提出切实可行的建议之后的必然论断。但是，作者把这种属于结论的内容，提前到前言部分表达，引起了一种先声夺人的效果，其问题的严峻性给人以强烈的震撼，“抓”着应试者用心去阅读。
(3)设问式前言：将报告重点阐述的内容，以设问方式放在前言部分，以引起人们注意。这种前言把报告的核心问题摆在开头，有较大的吸引力，提醒人们带着问题去阅读报告，这是很好的开头方式。
② 报告的主体内容
实际上是由调查情况和研究结果两部分组成的。调查情况旨在详细具体地叙述调查对象的基本状况;研究结果则重点反映对调查对象有关经验得失的分析，找出规律性认识，提出解决问题的对策、方法、措施等。应当说，调查情况是形成研究结果的基础和前提条件;研究结果则是调查情况的理性分析与提炼升华，是报告的主要价值所在。
主体部分的写法是影响报告质量的关键，必须注重逻辑性，讲究内容结构的合理有序的安排。根据报告写作的实践经验，主体部分可以采用横向式结构、纵向式结构、纵横结合式结构。
(1)横向式结构：将主体内容按照问题的不同性质概括成几个相互并列的部分，分别阐述，这样的写法容易做到条理清楚，观点明确，重点突出，比较适合于典型经验调查或社会基本情况调查。一般需要列出小标题。
(2)纵向式结构：按照调查对象的发生、发展过程或调查顺序展开议论和叙述，行文表现为一气呵成，可以不列小标题，只要按照内容适当分段即可。这样易于将事件发生、发展、变化的过程，依次表达，便于应试者了解事件的来龙去脉和前因后果，比较适用于事故或案件的报告或内容较为简单的报告。
(3)纵横结合式结构：在一篇报告中采取纵中有横、横中有纵、纵横结合的结构形式。基本做法是：在按照横向并列式为主安排结构的基础上，在某些部分采用按照事物的由来和发展过程加以交代;在按照纵向式即事物发展顺序安排结构的基础上，在某个部分插进横向展开叙述和说明。这样就使这篇报告形成了一个严密而富有变化的网状交叉结构，这是内容比较复杂的报告经常采用的结构形式。
③ 报告的结尾
把报告主体部分所反映的内容的价值、意义、作用于一番理论上的评价，或恰到好处地提出作者的看法，或鼓励人们去学习、探索，或号召人们沿着某一方向继续前进，等等。结尾写得好，可使整篇报告倍增光辉，有“点石成金”之效;反之则前功尽弃，有“狗尾续貂”之嫌。所以，尽管报告的结尾可长可短，但一定要起到总结全文、画龙点睛的作用。
四、报告写作时应遵循的要求
(1)遵循报告的写作规律，做深入、全面、系统的调查工作，必须认真分析核实材料，确保材料的客观真实，避免偏听偏信、道听途说。
(2)处理好材料与观点的关系。报告重在用事实说话，但不是用随意堆砌的事实材料说话，二是运用事实和观点相统一所产生的力量来说话。报告的观点必须是从大量事实材料中总结出来的，材料又必须能够说明和支持观点。
处理好叙述与议论的关系。报告采用以叙述为主、夹叙夹议的表达方式。调查经过、调查事实情况以及事物发生发展过程，都主要是靠叙述方式完成的。但是，记叙不是报告的主要目的，透过事实阐明一定的道理，提出作者的某一种主张，或揭示事物的发展规律，才是人们写作报告的目的。所以报告的叙述和议论都是不可缺少的表达方式。叙述是议论的基础，议论是叙述的升华，叙议结合是报告在表达方式上的一个重要特征。
(4)由于报告通常篇幅较长，必须讲究叙述时简明扼要、条理清晰、层次分明，同时力求行文的语言生动活泼、增强报告的可读性。
