推荐第1篇：档案工作
《昆山城建档案》 2006第四期
档案工作 2006年度工作总结
今年，我馆全体干部职工紧紧围绕建设局年初确定的“思路方法创新意、工程建设创优质、行业管理创优良、效能建设创优秀”的“四创”要求，结合本单位的年度工作目标要求，注重实效，扎实工作，增强服务意识，提高服务质量，比较好地完成了各工作任务。
一、开展“三满意”活动，强化服务功能。年初我们提出了城建档案工作从管理型向服务型转变的思路，根据这一思路，我们要求城建档案工作要做到“三个满意”，即：做好城市建设参谋，让领导满意；做好档案查阅利用服务，让群众满意；做好整理寄存服务，让用户满意。具体要做到：日常工作有责任性；现场辅导要持久性，微笑服务要经常性，工作程序要合法性。这一思路符合建设局提出的“思路方法创新意”的要求，得到了局领导的肯定，并在全局范围内推广。为了深入开展“三满意”活动。早在去年我们就做好了理论上的准备工作，组织专题研讨，撰写了论文《从保管型向服务型转变---对新形势下城建档案工作的一些看法》（建设部刊物《中国建设信息》2005年12月第351期），并专门召开会议，提出工作要求，实现了城建档案工作从被动管理向主动服务的思想转变，在城建档案馆内部形成了以做好服务工作，使服务对象满意为己任的良好氛围。一年来的实践证明，效果是明显的，群众反映很好。今年11月，在全国中小城市城建档案工作会议上，我们撰写的文章《增强服务意识提高服务质量》（《全国中小城市建设档案工作会议交流材料》P146）作为大会书面交流材料印发全国中小城市。会上建设部领导点名表扬了昆山市城建档案馆。
二、按照目标管理要求，加强业务建设。根据江苏省建设厅《关于进一步加强城建档案工作的通知》精神，对达标已滿五年的城建档案馆要做好复查工作。这是对城建档案馆业务建设的一次全面检查和考核。为了迎接复查，我们组织专人，按照目标管理的要求，进行系统的排查。主要内
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容有：一是建立健全业务台账，各种台账按要求设置齐全；二是健全各项管理制度，从行政到业务，从档案接收到查阅利用，要求面面俱到；三是提高档案人员整体素质，要求档案人员要具备一定的专业技术和依法管理水平；四是加强城建档案信息化建设；五是完善基础设施建设。通过排查，已找出很多薄弱环节，针对排查出来的问题提出整改和提高的要求。目前这项工作正在有条不紊的进行。
三、各项工作任务完成情况
1、档案收集工作。今年我馆共签发档案接收联系单877份，共形成城建档案责任书1015份，接收质监资料1272份。（备案项目3665个，面积1006.58万平方米）
2、加大声像资料的收集力度。今年以来我们十分注重加大声像资料的拍摄力度，全年内共摄制录像909分钟，其中重点实事工程314分钟；重大事件90分钟；会议记录125分钟；城市风貌35分钟；城市旧貌70分钟；拆迁120分钟；其它155分钟。记录了包括江苏省委党校、花桥国际商务区建设、水源地保护建设、新客运中心、市消防大楼等一大批政府重点实事工程的建设过程。另外还协助市局完成了《玉出昆岗》专题片的拍摄工作。拍摄各种照片2600余张，其中各种会议活动照片900张；建设工程开工前原貌及建设过程照片1100张;城市风貌600余张。
3、档案管理工作。我市大量的建设工程决定了我馆档案管理工作任务十分繁重，针对这一情况，我们采取了相应的措施，一是增加了整理人员，从去年的15人增加到现在的17人，二是完善了小组考核，定额管理，多劳多得的管理办法，进一步激发了职工的积极性，效果十分明显，月整理案卷从去年同期的1300卷增加到现在2200卷。今年1－11月份我馆整理入库的档案资料共24847卷，预计全年将达到27000卷，是去年同期12816卷的193.87%，比年计划20000卷也有大幅度的增加。整理入库案卷中：人防工程类档案63卷；城建管理类档案2257卷；公用设施类档案425卷；
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工业建筑类档案7563卷；民用建筑类档案14534卷；园林绿化类5卷。累计入库案卷已突破75000卷。
4、档案利用工作。据统计，年来馆查档（调阅）人员达833人/次，查阅档案1623余卷，接咨询人员350余人/次。档案利用尤其体现在图像档案上面，例如：自来水公司水资源保护陈列室、《百年亭林》大型摄影图片展、《生态市创建掠影》展板、《小康昆山》展馆、《2006年重点实事工程》展板、建设局编印的《建筑文化》等大量宣传活动所采用的图片资料大部分由我馆提供。现在不管是市宣传部门还是局系统内各单位、部门，一提起需要反映建设成就的影像资料都会找到城建档案馆，城建档案馆自然地成为了建设新昆山的影像资料中心。
回顾今年的工作，取得了一定成绩，但对照上级的要求还有一定的差距，特别是馆内管理人员的业务水平有待进一步提高；服务工作有待加强；档案整理入库方面还要加强；将在新的一年里更加努力工作争取更好的成绩。
昆山建设
让市民用上优质天然气
作为与市民密切相关的供气工程，目前已经基本完成。全市已经完成高压管线75公里，建设场站10座，工业用户已经发展到70家，累计发展居民用户5万户以上。供气工程建设不仅可以提高居民生活质量，还将保护环境，产生社会效益。
供气工程是我市的重点工程，工程概算总投资4亿元。该项目城市管网建设采用环状高中压供气机制，供气设计能力达每年5亿标准立方米。自2003年建设以来，经过利通天然气有限公司和昆山城市燃气供应中心的不断努力，通过市场化运作的方式推进工程进展。目前，全市除周庄和锦溪外的区域都已经建设了天然气供应的主管道，固定资产的总投资近3亿元。2004年4月，天然气在我市成功通气点火，投入运行，开始对用户实
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施供气。目前，全市的年供气量达到1.9亿标准立方米。昆山利通天然气有限公司已经发展工业用户70家，发展居民用户1.5万户，新开发的一些房产都铺设了天然气管道。在建设过程中，公司采取市场运作的方式，建设了场站、管网以及调控中心等设施，取得了一定成效。同时，“利通”加强天然气管道的安全维护，确保用户使用的安全。
昆山城市燃气供应中心一直承担着老城区的燃气供应任务。为了让老城区的居民及时使用上天然气，今年3月初，公司投入了300多万元对市区使用管道液化气的用户进行使用天然气的置换，到3月26日，全市原来的2.4万户用户全部使用上了天然气。此项工程受到了市民的欢迎。此外，结合全市部分地区道路改造和污水改造工程的实施，燃气供应中心投入近百万元铺设了2公里的天然气管道，又将湖滨路的管道向前延伸了6.2公里，把长江路的管道延伸了5.4公里。经过不断的发展，全市又有1.2万户居民使用上了天然气。到目前，全市老城区的管道长度为15公里，基本上可以满足城区居民的需求。
为了让一些老小区能够使用上天然气，城市燃气供应中心先垫付资金对汉浦小区进行管道铺设，预计小区的改造工程将于年底结束。
摘自10月20日《昆山日报》
第三水厂二期工程正式开工
为进一步提升我市供水能力，第三水厂二期工程于九月底正式开工，计划明年5月底通水，届时公司日供水能力将突破100万立方米，达到103.5立方米.。
第三水厂工程是区域供水工程的核心工程之一，对于满足全市城乡供水需求，提升城市供水不断承载力都具有十分重要的意义。第三水厂一期工程今年5月30日顺利通水，公司总供水能力已达到83.5万立方米/日，有力保障了今夏全市供水高峰。
至今年底全市统一供水完成后，为保障明年全市高峰供水和今后全市供水需求，公司着手建设第三水厂二期工程，二期限工程建设者规模为20
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万立方米/日。工程位于第三水厂一期工程西北侧，占地面积65.6亩，主要建设者项目为叠沉池、V型滤池和臭氧接触池各一座，投资概算7600万元。
为确保该工程顺利实施，公司组织了强有力的班子，加强领导，周密计划，全力拼搏，确保工程明年5月底通水。
目前，二期工程地建工作正在加紧进行，地方开挖已完成80%，砂滤池混凝土垫层已浇筑完毕，砂滤池下层的清水池底板钢筋也已完成50% 与此同时，第三水厂二期出厂管图纸设计工作正在进行。二期出厂管线工程从古城路起，共铺设DN2000出厂管15公里计划今年11月开工，12月底全部竣工。
摘自10月23日（自来水公司）供水简讯
市重点实事工程36项竣工9项开工
为招商活动增光添彩
金秋十月，昆山好戏连连。昨天，我市在市民文化广场举行部分重点实事工程竣工开工仪式，共有体育场等36项重点实事工程顺利竣工，市民文化广场等9项重点实事工程开工，为金秋经贸招商活动添上了浓墨重彩的一笔，为昆山率先发展、科学发展、和谐发展夯实基石。市委书记张国华，市委副书记、代市长管爱国及市领导沈黎明、余增荣、沈卫群、朱凤泉、任雪元、金乃冰、许庆龙出席了竣工开工仪式。管爱国主持竣工开工仪式，副市长任雪元介绍了重点实事工程建设情况。
张国华发表了热情洋溢的致辞。张国华说，重点实事工程是昆山的民心工程，是推动城市向国际化、现代化迈进的重要举措。近年来，我市按照率先发展、科学发展、和谐发展的理念，坚持经济与社会事业同步发展，城市建设与城市功能同步完善的原则，建设了一大批事关全市发展大局的重点实事工程，进一步完善了全市基础设施，改善了人居环境，做优了经济载体，提升了生态环境，在造福百姓的同时，促进了城乡协调发展。张国华希望已竣工的工程要加强管理，最大程度地发挥工程的功能，从而推
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动全市经济社会的健康发展，同时，要对即将开工的项目加强监管，严格施工，打造出一批精品工程，廉洁工程，进一步提升我市城市综合竞争力。张国华满怀豪情地说：“我们要充分发扬昆山人争先创优的精神，力争率先基本实现现代化！”
市四套班子领导还为市民文化广场、世茂华东商贸城等开工项目奠基。为了让更多的市民了解重点实事工程，除了政府各部门、各镇负责人之外，我市还邀请了市人大代表、市政协委员、市民代表、工程建筑单位代表参加了仪式。仪式结束后，各界人士实地参观了市第一人民医院停车场、花桥镇花溪公园、新海关大楼、巴城镇绰墩山村、康居新江南、体育场等重点实事工程。在参观中，大家为昆山日新月异的发展感到振奋，市民代表朱建珍说：“看到这些重点工程，我们看到了昆山美好的未来，作为一名普通的昆山人，感到无比的自豪！”
据了解，今年以来，我市紧紧围绕“完善城市功能、丰富城市内涵、提升城市品位、增加城市亮点”，认真实施年初确定的重点实事工程，使全市生态环境建设取得重大突破，成功跻身全国生态市，城市功能进一步拓展，城市基础设施建设更上一层楼，城乡人居环境显著改善。
摘自10月26日《昆山日报》
2006昆山金秋经贸招商硕果累累
盘点2006昆山金秋经贸招商活动
金秋十月，昆山大地洋溢着丰收的喜悦气息。随着金秋经贸招商活动临近尾声，我们欣喜地看到，经贸招商活动气氛热烈，收获丰厚，影响广泛，成为昆山经济社会事业发展过程中的一个亮点，也成为全市人民津津乐道的一件盛事。金秋经贸招商活动这块金字招牌展示了无穷的魅力……
捷报频传，成果丰厚。今年金秋经贸招商活动由于准备充分，宣传到位，吸引了海内外众多的客商、嘉宾前来聚会，签订了一批项目。据统计，活动期间我市签约外资项目66个，总投资19.7亿美元，新批注册外资8.
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亿美元，项目开业开工122个；签约民资项目50个，总投资87.9亿元，新批注册资金20.99亿元；项目开业、开工126个。
开发区、各镇签约情况也呈现喜人形势，硕果累累。开发区先后有4个项目签约，投资总额3.2亿美元，注册资本1.65亿美元。商艾斯堤科技（昆山）有限公司总投资1.8亿美元，注册资本1亿美元，主要生产彩色滤光片。亚光光电应用材料科技（昆山）有限公司由台湾光洋应用材料科技股份有限公司投资，总投资2980万美元，主要生产真空溅镀薄膜材料，公司发展目标是成为中国产量最大的高新薄膜应用材料生产商。这两家企业将为龙腾光电进行产品配套，对完善昆山开发区光电产业链具有重要作用。昆山五享阿斯铁亚汽车零件有限公司总投资6000万美元，主要生产汽车底盘大梁，弥补了昆山汽车产业链的短缺环节。千灯镇有16个内外资项目签约，注册外资1.05亿美元，民资2亿元。张浦镇有12个项目签约，外资项目6个，注册资本8000万美元，总投资2.2亿美元；内资项目6个，总投资1.8亿元。陆家镇有7家企业签约，其中外资项目3个，总投资7500万美元，注册资金3000万美元；民资项目4个，总投资15.98亿元，注册资金1.95亿元。周市镇的招商专场吸引了6家外企、5家民企签约，注册外资为5350万美元、注册民资达1.6亿元。其他各镇也收获丰厚。
活动丰富，层次较高。本届金秋经贸招商活动内容丰富、层次较高。2006海峡两岸产业合作发展论坛的成功举办，吸引了一大批海内外知名专家、学者和企业家齐聚昆山，共商两岸企业创新大计。尤其是为期半天的光电专场活动对昆山今后发展光电产业提供了理论与实践指导。与北京清华大学联合开展的“携手清华，创新昆山”活动对昆山今后的科技创新工作具有重要推动作用。市政府与清华大学签订了共建研究生社会实践昆山试点基地协议和建立先进制造平台协议，对我市企业提高自主创新能力，实现新一轮跨越影响深远。在中国青年归国留学人员论坛上，200多名海归精英
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汇集古镇周庄，共同探讨“留学归国、创业报国”的话题。此外，中国昆山高新技术暨产学研合作洽谈会、2006中国县域经济与电子商务发展论坛等高层次活动，对推动昆山经济发展具有重要意义。
与此同时，品位较高的文化活动也特别抢眼。中央电视台《同一首歌》大型文艺晚会首次来到昆山，给客商及市民献上一道文化大餐，活动吸引上万人观看，场面壮观。阳澄湖蟹文化节、“江左风流——江苏省青年书法名家”书画展等文化活动也给经贸活动增添了高雅品位。
名声鹊起，影响广泛。经贸招商活动中，昆山宾客如云，高朋满座，5000多名嘉宾和客商纷至沓来，进行投资与考察。德国门兴巴格拉德巴赫市、日本馆林市、纳米比亚赫鲁方丹市等政府和企业家代表团；日本半导体协会等一批重要团队；境外和驻华著名跨国公司及有意向投资合作的外国企业代表；部分外国驻华领事馆员都出席了招商活动。这些团队的到来更进一步地推动昆山走向世界。 在经贸招商活动期间，我市迎来了众多新闻媒体的朋友。“老记”们在昆山这片“出产”新闻的沃土上不断挖掘新的素材。昆山良好的招商环境、丰硕的招商成果、丰富多彩的招商活动等都吸引着“老记”们的眼球，他们用笔和镜头记录下昆山蓬勃发展的喜人景象，展示给更多的读者和观众。昆山金秋经贸招商活动先后在中央新闻联播、中央一套、二套等频道播出。新华社、《人民日报》、《经济日报》、《光明日报》、香港《大公报》、《新华日报》等多家媒体对昆山招商活动进行连续报道，引起全国各地的关注。
海纳百川，有容乃大。开放的昆山以大海一样的襟怀容纳着来自五湖四海的朋友；发展的昆山以丰富的营养回报着前来投资的人们。金秋十月，经贸招商活动这块金字招牌魅力四射，带给昆山更多的收获，推动昆山更好地发展。
摘自10月31日《昆山日报》
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2.8亿为建筑工人作“后盾”
建筑工人工资支付担保金涉及工程1300多个
日前，从市总工会传出喜讯，今年以来，我市没有发生一起因建筑公司拖欠工人工资而动用工资担保金的事件。这是我市2003年推行建筑工人担保金制度以来首次出现这一良好状况，这一情况表明我市建筑市场已走上规范化、制度化发展轨道。
2003年6月，我市颁布实施《建筑工人工资支付担保试行办法》（以下简称《办法》）。《办法》规定，当年6月1日之后开工、新建、改建的建筑工程项目及50万元以上装饰装修工程，均实行工资支付担保。按照这一政策，施工方必须向市总工会缴纳5万～30万元不等的诚信担保金，出具总工程款5%的有效担保文件。工程竣工后三个月内如确定没有欠薪，市总工会全款全息退回担保金。这一制度确保了全市25万建筑工人能够顺利拿到工资。此后，我市又规定建筑施工企业应向工人发放工资卡，并确定工资标准。2005年，工资保证金制度从建筑行业推广到全市建设行业。目前全市筹集到的工资支付担保金有2.8亿多元，涉及工程项目1300多个。仅今年1到10月份，全市就筹集工资担保金近7000万元，涉及建筑工程284个。
采访中，记者了解到，工资担保金制度刚实施时，建筑企业拖欠工人工资现象时有发生。每年，全市都要发生多起建筑单位拖欠工人工资事件，市总工会也要帮助建筑工人“讨薪”，有时还要动用担保金支付工人工资。此后，随着担保金制度的逐步推行，欠薪现象有所缓解。去年年底，在某建筑公司打工的钟庆国和他的同事因为企业拖欠工资而将企业投诉
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到有关部门，今年初，在市总工会的帮助下，钟庆国如愿拿到了属于自己的9.5万元工资。
在担保金制度的保障下，我市建筑企业规范经营、诚信经营的意识越来越强，他们按照有关规定，按时支付工人工资，有力地维护了我市建筑市场的良好秩序。
摘自11月23日《昆山日报》
昆山市领导检查重点实事工程建设情况
11月28日下午，副市长任雪元带领重点办、建设、规划、教育等部门相关负责人，赴玉山、开发区、张浦等地检查部分重点实事工程的扫尾工作情况。在施工现场，任雪元仔细叮嘱施工人员注意安全，文明施工，在严格保证工程质量的前提下，加快推进建设进度，认真做好工程建设各项扫尾工作，确保按照时序进度如期完成任务。
检查中，任雪元先后来到红峰路排水管道改造工程、市青少年宫建设工程、昆南农村劳动力转移培训中心、昆山市未成年人素质教育校外实践基地建设工程、淀山湖镇农民运动公园、淀山湖镇神童泾自然村落整理工程和泾河水厂饮用水深度处理工程等现场，详细听取相关负责人的情况介绍和建设进展工作汇报。任雪元着重就完善工程建设细节、高标准做好扫尾阶段工作、在建设各环节真正体现人性化和便民设计理念等方面，向相关承建单位、工程监理单位提出了具体要求，并明确了部分工程扫尾阶段的完成时间，进行了现场办公。
摘自11月30日《昆山日报》
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档案实录 富士康电子工业发展(昆山)有限公司
富士康科技集团是由台湾鸿海集团在大陆投资的专业生产PC连接器、精密零组件、线缆、精密模具等产品的高科技企业集团。鸿海集团为全球第一大PC连接器、计算机机壳及准系统之制造商，营业额超过40亿美元，营收成长率超过40%。
富士康科技集团位于江苏省昆山市高科技工业园。是1991年从深圳到昆山投资办厂。经过10多年的奋斗创办的富士康电子工业发展(昆山)有限公司已经成为富士康企业集团属下的一支劲旅1993年正式成立，目前已形成集团6C产业连接器研发、生产基地，成为世界最大PC连接器制造商，是江苏省高科技重点发展项目，也是昆山市最大的外资企业﹐主要有NWInG（通讯网路连接系统事业体）华东厂区[下辖富士康（昆山）计算机接插件有限公司、富士康电子工业发展（昆山）有限公司、富弘精密组件（昆山）有限公司、富翔精密组件（昆山）有限公司、安泰汽车电气系统有限公司]。涉及计算器﹑通讯﹑消费性电子﹑汽车等产业的精密连接器及线缆产品，员工逾五万，占地四千余亩。截至2005年，华东厂区已连续9年排名全球最大PC连接器制造厂商。
富士康科技集团以其大量的生产能力以及优质的品质和服务，与世界顶级的制造商如APPLE、COMPAQ、INTEL、HP、IBM、DELL、CISCO、MOTOROLA、NOKIA等客户建立了稳固的供求关系。
公司以”以人为本”的人才策略为根本﹐并持续贯彻“人才本土化”策略的实施。在薪资、福利、升迁途径等方面，员工均能感受到充分的利
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益。持续推动环保建设，并回馈社会，通过当地政府的支持和公司的努力，富士康已成为有志之士发挥聪明才智、一展壮志抱负的理想舞台。
昆山台协副主席戚道阜对昆山和该厂的发展十分赞叹。他把10多年前的昆山和今天的昆山作了一个有趣的对比：“1992年我回台湾的时候，人家问他昆山在哪里，他还要解释是在上海市旁边的一个小县城。10多年前的昆山，台湾任何一个乡镇都比它进步，现在，台湾有哪几个地方比昆山好？”。
城建简讯 垃圾焚烧发电厂 日处理垃圾1000吨
走进位于石牌街道的市第三垃圾填埋场内的垃圾焚烧发电厂施工现场，记者看到整体厂房和基础设施配套建设都已完成。施工的工作人员告诉记者，发电厂投产后日处理垃圾能力将达到1000吨，年发电量达到6594万千瓦，不仅使垃圾处理向规范化、现代化、科学化方向发展，而且为我市经济发展提供了电力。
据介绍，我市年生产各类生活垃圾超过28万吨，生活垃圾问题显得越来越突出。通过认真调研，我市决定采取社会化运作的方式，建设一座垃圾焚烧发电厂。2004年7月，伟明集团有限公司在昆山成立了项目公司昆山鹿城垃圾发电有限公司，采用“BOT”特许经营方式运作。土地征用和三通一平工作由市政府负责，昆山鹿城垃圾发电有限公司负责土建和设备的安装，并拥有25年经营权，在期满后无偿移交给市政府。这种做法标志着昆山城市环保基础设施建设和运营，正加速由“事业型”转向“企业型”，逐步脱离政府的“襁褓”走向市场。
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昆山市生活垃圾焚烧发电厂占地61.5亩，拥有四条250吨/日的垃圾焚烧生产线，两台装机总容量为18000千瓦的汽轮发电机组，总投资达2.7亿元。工程分两期建设，一期规模为日处理垃圾750吨，三条日处理垃圾250吨的垃圾焚烧生产线，一台装机容量为12000千瓦的汽轮发电机组，年发电量约为4731万千瓦，投资金额为2.3亿元。该项目于2005年7月正式动工，目前已经建成，不久即将投产。
市城管局有关领导告诉记者，该项目垃圾焚烧炉采用伟明集团有限公司拥有自主知识产权的HWM二段往复式炉排技术。这项技术针对我国城市生活垃圾低热值、高水分的特点，排放达到国家环保标准。
市汽车客运中心站落成
昨天上午，我市隆重举行昆山市汽车客运中心站落成典礼。省交通厅、苏州市交通局有关领导，昆山市委书记张国华，市委副书记、代市长管爱国，市领导俞寿金、任雪元、李修昌参加落成典礼并剪彩。
张国华在落成典礼上致辞。他指出，建设汽车客运中心站是昆山经济社会发展的迫切需要，对构筑昆山城乡公交网络，完善城乡公交网络功能，进一步拓展现代城市发展空间，促进区域经济同步协调发展具有十分重要的意义。张国华希望汽车客运中心站落成启用后，相关部门进一步认真研究其运作模式和客运公交网络功能的配套、完善等课题，不断提升昆山城乡公共交通运输水平，把市委、市政府公交优先发展战略落到实处。
管爱国主持落成典礼。他说，汽车客运中心站落成启用是昆山客运公交事业发展的里程碑，希望交通客运部门以此为新的契机，优化服务，为市民出行提供便利。
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任雪元介绍了汽车客运中心站的建设、功能设施和运转等方面情况。剪彩仪式后，参加落成典礼的各级领导还参观了客运中心站的部分功能性设施。
据了解，汽车客运中心站将于今日正式启用，同步取代原设在朝阳路上的客运公司汽车站和长途汽车站，承担起全市公路旅客运输任务，同时还将成为全市公交枢纽站。市汽车客运中心站日发长途班车将超过1000辆次，长途线路已经覆盖了江苏及上海、浙江、安徽、山东、湖北等9省（市）。
摘自12月28日《昆山日报》
政策与法规 关于印发《2005年全省城建档案工作要点》的通知
苏建档(2006)65号
各省辖市建设局，南京、徐州、连云港、镇江市规划局： 现将《2006年全省城建档案工作要点》印发给你们，请结合实际情况认真贯彻执行。
附：《2006年全省城建档案工作要点》。
江苏省建设厅 二〇〇六年二月二十三日 2006年全省城建档案工作要点
2006年全省城建档案工作总的思路是：以“三个代表”重要思想为指导， 紧紧围绕城市化和城市现代化战略，认真贯彻《江苏省城建档案管理办法》等法规、规章，切实加强业务建设、队伍建设和法制建设，以《江苏省城建档案事业“十一五”规划》为目标，狠抓城建档案各项基础工作，全面提高
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城建档案工作管理整体水平，积极探索新形势下城建档案工作发展的新途径、新举措，扎实工作，全面推动城建档案事业的健康发展。
2006年，全省城建档案部门重点抓好以下几项工作：
一、认真贯彻实施《建设工程质量管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》等法规、规章，加强法规建设，提高以法治档的水平。进行一次全省城建档案工作执法检查，重点检查工程建设档案的编制和报送、城建档案的安全、城建档案的移交以及城建档案违法行为等努力提高以法管档、依法行政的水平。认真贯彻《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号），着力推进城市地下管线工程档案管理工作。针对城乡建设出现的新情况、新问题，出台相关文件，进一步加强建设工程档案管理工作，强化开发区和村镇建设档案管理工作。
二、加强业务建设，提高城建档案规范化、现代化管理水平。加大城市基础设施和重点工程的业务指导力度，严把城建档案质量关。做好城建档案的收集、接收工作，不断丰富、优化馆藏。研究制订《江苏省城建声像档案管理细则》，促进声像档案的规范化管理。采用现代化管理软件，对城建档案信息实行计算机管理，加快城建档案现代化管理步伐，用现代化管理手段管理和开发档案信息资源。
三、扎实开展城建档案馆目标管理考评工作，全面提高城建档案工作的整体水平。进一步完善《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》。召开全省城建档案馆目标管理工作现场会，表彰先进，总结经验。对达标满5年的城建档案馆开展复查工作。
四、开展专题调查研究，组织业务研讨。就城建档案利用收费标准、地下管线档案接收、管理等问题开展调查研究，制订工作方案。进行城建档案编研和声像档案工作业务研讨。
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五、努力拓宽服务领域，积极开发档案信息资源。紧紧围绕经济建设和城市建设的中心工作，切实做好城建档案信息资源的开发利用工作，及时公布城建档案目录，简化利用手续，加强档案的需求预测和研究工作，运用新技术、新手段和新方法开发利用城建档案，提高档案利用率，积极主动为城市建设和社会发展服务。开展深层次城建档案编研工作，编辑高质量的档案参考资料、专题目录和文件汇编，适应城市建设发展的需要。
六、加强人才的培训和培养，提高档案工作人员的业务水平。编写全省城建档案人员岗位培训教材，加强城建档案（工程档案）人员岗位培训，继续做好城建档案馆工作人员的培训。组织形式多样的业务竞赛。
七、编制《江苏省城建档案事业“十一五”发展规划》，确定“十一五”期间全省城建档案事业发展的指导思想和奋斗目标、主要任务以及措施。各市结合本地实际，编制本市的《城建档案事业“十一五”发展规划》。
八、加大城建档案工作宣传力度，扩大城建档案工作的知名度和影响力，增强全社会的城建档案意识，为城建档案事业的发展营造良好的外部环境。编辑《城建档案简报》，及时掌握全省城建档案工作动态情况。
九、做好省建设档案研究会工作，促进城建档案理论研究水平的提高。组织开展城建档案学术理论研究和交流活动，召开省建设档案研究会第六届会员代表大会暨2006年年会。
大事记 10月17日国务院研究室副主任李炳坤一行来我市考察。在傀儡湖水源地，李炳坤详细询问了我市饮用水保护情况。李炳坤一行还考察了森林公园、花桥国际商务城等地。
16 《昆山城建档案》 2006第四期
10月22日国家科技部副部长马颂德考察了我市高技术企业发展情况。 10月26日上午，开发区举行出口加工区商务大厦开工奠基仪式，苏州市政协副主席、开发区党工委副书记宣炳龙，市委常委、开发区管委会副主任顾剑玉，市委调研员、开发区党工委副书记钱解德等出席奠基仪式。
10月26日上午，位于阳澄湖畔的昆山浦东软件园（上海浦东软件园昆山分园）举行开工典礼。昆山浦东软件园由浦东软件园与昆山软件园合作共建，是一个集软件开发、技术支撑、创业投资、教育培训、生活配套和旅游、休闲为一体的高科技产业发展基地，计划在4年内全部建成，项目占地面积44.247万平方米，总投资约16亿元，建成后将拥有软件从业人员近3万人，年销售收入预计可超过60亿元。
10月30日，从苏州举行的第二届世界健康城市联盟大会传来喜讯，昆山获得世界卫生组织颁发的健康城市最佳范例奖中的反对性别侵犯奖和母亲友好公益奖，健康城市最佳范例奖是世界卫生组织为在建设健康城市相关领域中做出成绩的地区而设置的奖项。我市是国内获此殊荣的唯一城市。
10月31日，昆山市装修装饰行业协会正式成立，这标志着我市装修装饰行业更加规范有序，整个行业将驶入更加健康、快速的发展轨道。副市长任雪元出席成立仪式，中国装修装饰行业协会发来贺信。
11月2日，是龙腾光电双喜临门的日子，一是迎来了一位尊贵的客人——国家发改委党组副书记、常务副主任陈德铭来此考查，二是龙腾光电一期产能达到设计目标的一天。
从11月13日开始国家建设部、国家发改委领导、专家一行六人在考核组负责人、中国城镇供排水协会副秘书长刘志琪的带领下来昆，对我市创建国家节水型城市工作进行考核验收。国家建设部、国家发改委领导、
17 《昆山城建档案》 2006第四期
专家一行六人在考核组负责人、中国城镇供排水协会副秘书长刘志琪的带领下来昆，对我市创建国家节水型城市工作进行考核验收。
12月28日，在国家有关部门公布的2006年度国家优质工程奖目录中，昆山体育馆工程赫然在列，被授予2006年度国家优质工程银奖。这是昆山建筑史上迄今第一个国优工程。此前，昆山体育馆工程还获得过昆山“琼花杯”优质工程奖、苏州市“姑苏杯”优质工程奖、江苏省“扬子杯”优质工程奖等殊荣。
12月28日，市汽车客运中心站正式开始“服役”，当天上午，上万名乘客从该站出行。客运中心站首日运营呈现出平稳有序的局面。
12月31日下午，市人大、市政协组织有关人员对2006年度重点实事工程进行视察。余增荣、沈卫群一行先后视察了110指挥中心、新汽车客运中心站等重点实事工程。
推荐第2篇：工作档案
保教活动档案
保教活动
（一）管理工作
1.保教工作计划、总结
2.教研计划、教研组计划、班务计划、总结 3.幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表 4.教育教学活动检查记录表
5.幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表 6.各班交接班记录表
7.教师日常工作量化考核表 8.家长问卷调查表
9.幼儿园各类保教人员岗位职责 10.幼儿园入园登记表
11.幼儿园教师培训、进修情况登记表 12.幼儿园稳定安全工作各项规章制度
（二）教育工作
1.幼儿园特殊儿童教育记录表 2.幼儿发展情况观察记录表 3.幼儿素质测查记录表 4.幼儿园教科研有关资料 5.幼儿园教研活动记录表
（三）保育工作
1.班级紫外线消毒记录表 2.班级被褥洗涤晾晒记录表 3.幼儿园晨检记录表 4.幼儿营养膳食计算表 5.幼儿体检记录表
（四）教工档案 1.教师业务档案 2.教师考勤表
3.教师基本情况登记表和统计表 4.教师论文和经验材料 5.公开课教案 6.听评课记录 7.业务进修资料
8.奖惩情况（登记表、原始资料、获奖证书原件或复印件、照片、处罚结论原件和复印件）
9.教师职称评审资料 10.教学随笔、反思
（五）幼儿档案
1.幼儿的学籍档案和基本情况登记表 2.新生花名册 3.幼儿典型作品 4.幼儿获奖情况。 5.家园联系手册。
（六）家长工作
1.家长学校组织机构及各项规章制度 2.家长工作计划、总结
3.家长会、家教讲座等活动记录
4、家访记录
推荐第3篇：档案工作
总工办
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
总工办
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人
总工办
员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、
总工办
反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务
现行技术图纸及资料管理规定
总工办
一， 各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。
二， 发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。
三， 技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。
四， 借出的技术图纸及资料应及时追回。
五， 技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。 规程、措施要及时存档，妥善保管。
六， 次年统一交纳集团公司档案室存档管理。
档案室管理制度
总工办
一， 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。
二， 各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。 三， 严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。 四， 凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
五， 对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。 六， 非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。 七， 做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 八， 本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。
九， 外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。
十， 档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
推荐第4篇：档案工作要点
2013年全县档案工作的总体要求是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入落实科学发展观，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，服务全县经济社会发展大局，全面推进“三个体系”建设，全面完成建国后档案目录数据库建设任务，加大珍贵档案征集力度，不断提高依法行政能力水平，努力推动全县档案事业又好又快发展，促进档案工作更好地为建设“一城三园”、打造“四县五区”、建设幸福万载服务，以优异成绩向党的十八大献礼。
一、扎实推进县综合档案馆建设
1、严格按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》和《关于县级档案馆网络基础设计建设的基本要求》，认真组织实施好新馆建设项目，力争年内完成主体工程建设。
2、继续做好续建项目的申报工作，确保国家计划内扶助资金尽快足额到位，严格执行专项资金管理规定，做到专款专用，随时准备接受国家局和省局的检查。
二、认真抓好档案资源建设
1、深入贯彻国家档案局第8号令和第9号令。全面完成全县机关、团体《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》修订的审批工作，按时完成《档案馆收集档案范围的规定》的修订报审工作。
2、加大档案资料的接收力度。加强对重大活动档案、重大事件档案、重大建设项目档案、民生档案、改制档案和破产国有企业档案的接收工作。
3、采取多种形式面向社会广泛征集档案资料，逐步打造独具特色的核心馆藏。继续做好杜平等共和国将军心系万载建设的珍贵档案征集工作，设法征集一批万载名人档案、族谱档案等，争取征集到5种以上比较珍贵的档案。
三、进一步规范档案基础业务建设
1、实施国家重点档案抢救与保护。按照《江西省国家重点档案抢救工作操作规程》，确保抢救民国档案1000卷，力争1200卷。
2、抓好机关档案规范化管理工作。依法加强对机关档案工作的监督指导，进一步规范机关档案工作，各立档单位要把档案规范化管理列入议事日程并纳入年度考核内容。
3、进一步加强民生档案工作。切实加强涉及民生档案的收集、管理和接收工作，主动帮助指导有需要的家庭建立家庭档案，做好转制企业档案工作和社会主义新农村建设档案工作。
四、继续推进档案信息化建设
1、全面完成建国后档案目录数据库建设任务。按照省档案局《关于做好建国后档案目录数据库报送工作的通知》要求，做好剩余档案的录入以及部份上级档案文件的补录工作，逐步开展馆藏重点档案和利用频繁档案的全文数据库建设，切实加强档案数字资源的安全工作。
2、进一步推进档案网站建设。加强网络管理，及时充实更新网站内容，优化网站栏目，提升网站质量，把网站建成服务公众，展示档案部门形象和宣传档案文化的平台。
3、配合省局启动全省档案专网建设
五、认真做好档案信息资源开发和服务工作
1、加大档案信息资源开发力度。以党的十八大召开为契机。与史志办共同合编《万载历史上的今天》。继续与南京大学，南开大学等高等院校联系，共同打造万载档案文化精品和优秀编研成果。
2、加强服务“窗口”建设。坚持微笑服务，做到有求必应，耐心细致，把档案利用平台建成服务社会、服务群众的优质窗口。
3、积极探索农村档案信息资源共享的有效途径。
六、不断加强档案法制宣传教育
1、制定档案法规“六五普法”规划，组织开展多种形式的档案法制宣传教育活动。
2、加强档案执法检查和执法调研。县档案局将联合县人大教科文卫委进行一次专项执法调研，坚决查处档案违法案件。
3、加强档案信息的采集和报送。办好《万载档案》，宣传万载档案战线的先进事迹和典型经验，积极做好档案信息通联工作。
七、进一步加强档案人才队伍建设
1、进一步加强领导班子建设。以创建高效廉洁型机关为目标，不断提高班子成员贯彻落实科学发展观的能力和水平，促进全县档案事业科学发展。
2、切实抓好档案干部队伍建设。各单位要把能力强，素质高，靠得住的干部选到档案工作岗位上，在政治上对档案干部高看一眼，厚爱一分，在工作中对档案干部要给予大力支持和关心帮助。
3、强化培训，不断提高档案干部的素质。组织全县档案干部积极参加省、市档案部门举办的培训班，县档案局也要对全县立档单位的档案人员进行一次系统的业务培训。加强同兄弟单位的学习和交流，切实提升档案干部的政治素质和业务水平。
推荐第5篇：档案工作考核制度
档案工作考核制度
一、考核内容
1、努力学习马克思主义、毛泽东思想，邓小平理论、“三个重要思想，坚持四项基本原则，在思想上、政治上同党中央保持一致。
2、认真执行党和国家的路线、方针和、《档案法》、《局档案工作条例》、局档案工作各项制度，热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高政治素质和业务能力，以保证档案工作任务的顺利完成。
3、严格执行局规定的考勤制度、岗位责任，加强组织纪律性，服从组织分配，按时按质完成档案工作任务。
4、在档案业务工作中，能出主意，想办法，发挥主观能动性，善于发现和分析带普遍性的问题，勇于创新，积极改进工作。
5、严格执行保密制度，不对无关业务单位的人员泄露档案资料的内容。
6、严格执行本单位制定的《档案资料利用和借阅制度》，接待查档人员，做到热情周到，而心查找，文明办事，礼貌待人，并认真负责地收集整理好典型利用效果的事例。
二、考核办法
按照考核内容的要求，局分管档案工作的领导，对档案人员（包括档案室和科室档案人员）进行考德、考勤、考能、考绩，发现好人好事及时表扬，对问题及时指正，每半年一小结、年终总结，发扬民主，实事求是地谈成绩，提问题，总结经验教训，树立榜样。
二００九年九月八日
推荐第6篇：档案工作情况汇报
我局成立六年来，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局精心指导下，档案管理工作取得了一定的成绩。特别是近两年年来，我们认真贯彻十七大精神，牢固树立科学发展观，贯彻执行《中华人民共和国档案法》着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：
一、高度重视，组织领导
在局党委的关心和重视下，我局始终把档案工作放在重要位置来抓，成立了档案管理工作领导小组，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，制订了档案管理目标，落实具体工作。同时，局党委把学习贯彻《中华人民共和国档案法》，列入了重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时分管院领导深入档案室，指导档案的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了我局对外形象的一个窗口。
二、严格制度，强化管理。
近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，修订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档制度》、《档案安全保密制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量
三、加强软硬件建设，实行规范管理
为了档案的规范化管理，在局里办公条件和资金十分紧张的情况下专门挤出房间做为档案室并专门为档案工作订购了电脑一台，添置了部分档案办公用品，派专职档案员参加了市档案局的专业培训，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。几年来，我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各科室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。自2005年我局成立至今，我局共收集档案34余盒，其中：永久性档案22余盒，短期性档案6盒，业务档案6盒，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；商务局成立之前的档案移交市档案局管理，三是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。
四、档案工作的努力方向
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。
推荐第7篇：档案工作事迹材料
Xxx同志档案工作事迹材料
2005年12月原赵柳镇整建制并入栏杆集镇，2006年2月本人被安排在镇党政办公室工作，具体负责文书、档案、保密等相关工作，在平凡的工作岗位上，兢兢业业勤勉工作，时时处处严格要求自己，不为名利，任劳任怨，深得领导信任。2006年9月我被调整任镇纪委副书记，根据领导要求我仍兼职负责档案工作。
七年间，我默默奉献，以良好的职业道德、扎实的业务素质、高效的办事速率，出色完成了领导交办的各项工作任务。
一、立足岗位，扎实工作
2006年2月，刚开始接触到档案管理时，感受到了实实在在的工作带来的压力。我放弃节假日休息，向有经验的同事请教学习，钻研档案业务知识。2006年上半年，由于原赵柳镇撤销，相关的档案要移交档案馆，为了不让档案资料丢失，我亲自参与整理、打包、编号、搬运、装柜，每个环节、每道程序都不敢懈怠，较好地保护了这些档案资料。2006年9月，我勤勉的工作得到了领导赞许和同事的认可，经组织安排担任镇纪委副书记一职，压在我肩上的担子更重了，但是我没有松懈对档案的管理，克服孩子上学、家人需要照顾的困难，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作，不断完善档案管理体系，形成了适合办公室工作发展需要的档案动态管理模式。及时向领导建议，更新相关设备，添臵电脑、打印机、扫描仪，安装了空调、防盗门窗，使档案工作适应形势发展的需要，更好地为经济发展服务。
加强对档案收集管理。在平时的工作中，对党委、政府的文件、材料、合同、协议等材料做到随时收集，留心观察有保存价值的材料及时存档。
深入学习修改后的《档案法》，以干一行爱一行，爱一行通一行的信条，加强档案法制建设，完善档案管理的规章制度，建立健全 1
了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度，促进办公室档案管理提档升级，用实际行动践行一个党员的职业操守。
二、热情服务，帮助他人
档案查阅或调阅工作是档案工作的一项十分重要的内容。七年来，我细致、周到地工作，热情的态度，得到了很好的群众基础和良好的同事关系，与我有过接触的人都给予很高的评价。对来镇档案室查阅或调阅档案的，不管是群众还是干部，我都热情接待，认真对待，更是不厌其烦为他们查阅或调阅档案。近年来办公室不断有新同志调入，大家都乐意向我请教业务知识，我毫不保留地讲解，有时甚至手把手地教，在我的指导下，办公室中的年轻人很快就成长为业务能手。
三、廉洁自律，践行职责
在工作中，我始终把勤政廉洁作为自己的工作准则，无论在什么情况下，都不忘记自己是一名共产党员，拒腐蚀、保清廉。特别是办公室作为服务部门，责任重大，位臵特殊，一言一行都为广大干部和群众所关注，自己的任何一点不慎都会给单位造成不良影响。因此，在工作中，我严格遵守党的章程和各项规章制度，在工作和生活中严格要求自己。一方面，认真维护与领导、同志们之间的团结，强化大局观念和一盘棋思想，大事讲原则，小事讲风格，学人之长，容人之短，谅人之难，补台不拆台，帮忙不添乱。另一方面认真接待利用来访的群众，坚持做到态度和蔼，主动热情，认真倾听，耐心解释，坚决杜绝冷横硬，树立了工作人员的良好形象。
我耐住办公室的寂寞，本着对历史负责，为现实服务，替未来着想的准则，不畏惧档案工作清苦，把档案工作当成一份事业来做。
二〇一二年十月十二日
推荐第8篇：档案工作情况汇报
岳阳楼区2012年度档案工作情况汇报
尊敬的市局领导：
2012年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，全面贯彻科学发展观，以档案法律法规为切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务，强化措施，狠抓落实，各项工作取得了明显成效。现将2012年工作情况汇报如下：
一、领导重视
区委、区政府领导高度重视档案工作。一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核，进一步明确了档案工作的重要性。二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过问档案工作。档案工作经费纳入财政预算,安排档案经费共8.1万元。三是档案馆建设纳入四大家搬迁计划。四是部门单位档案工作投入增加。近两年来全区各部门、单位对档案工作十分重视。共计投入经费80多万元。全区81个机关档案室都配备了专室或专柜。21个单位配备了密集架。五是基层档案工作基础进一步夯实。全区有16个乡、街道办事处，65个区直单位，15个村，107个社区。81个机关档案室全部建档，建档率100%,122个社区（村）
全部建档，建档率100%；乡街道办事处、区直单位都成立了档案工作领导小组，15个单位有专职档案员，66个单位有兼职档案员；档案实行了集中统一管理，有省特级档案室1个，省1级档案室1个，省二级档案室3个，其中包含1个民企档案室。
二、法制宣传工作
一是制定了档案系统“六五”普法规划，并严格按照规划开展工作；二是认真组织全区81个单位300多人参加国家档案局档案法律知识竞赛活动；三是开展了《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》的学习活动，将《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》内容在档案员培训活动中进行了学习。四是在9月5日《档案法》颁布周年纪念日之际，组织相关单位进行档案法制知识宣传咨询，悬挂档案法制宣传横幅。
三、档案馆业务建设
1、加大档案征集接收力度，积极主动与各单位联系协调，收集保存10年以上各类档案2000卷。
2、抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达几百余卷。由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。在档案馆分管领导带头下，着手对这批档案的重新整理工作，人人动手，不怕脏，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到保护。
3、抓检索工具的完善补充。继续狠抓档案馆检索工具编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录一百多卷；
4、
根据市档案局目标管理要求，下发文件到各单位，按照谁行成文件谁录入的方式进行条目录入，录入条目7000多条。
5、抓现行文件服务中心工作。一方面继续做好相关文件资料收集整理工作，另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。
6、建全规章制度，实行了岗位责任制，制订本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防盗设施，添置防光窗帘、温湿度计等必要设备。
四、档案业务工作
1、抓业务指导。档案业务指导股多次深入各乡、街道办事处，区直单位，垂直管理部门及二级机构，社区（村），民企进行档案业务指导。4-6月以乡，街道办事处和社区（村）业务指导为重点，指出了机关档案室建设中存在的问题，对业务问题进行了现场辅导，在我局业务人员的具体指导下，乡街档案室建设迈上一个新的台阶，社区档案室也一并得到加强。各乡街道办事处都建立了1-2个社区档案工作样板点。7-10月份，重点对区直单位进行了业务指导，就档案员更换频繁及经费投入等问题和
单位分管领导进行了交流，提出相关意见和建议，档案工作意识进一步增强。就指导过程中发现的问题，业务指导人员进行了专门的分类和总结，并根据实际情况分别组织16个乡、街道办事处，相关区直单位档案员共计80余人进行了业务培训。由于内容针对性强，培训效果十分理想。
2、抓好重大实事、重点建设项目档案工作。按照区重大实事责任分解情况，各责任单位及时全面收集档案材料，加强部门协调与沟通，继续推行重大实事档案工作合同制管理，提高建档质量，严格验收。
3、试点社区居民家庭档案基本信息管理工作。社区是各项社会工作的落脚点。目前社区台账现状是条块分割，各自为政；有底子但不够全面，有资料但不够规范；不能及时更新、快捷利用。区史志档案局在进行调研的基础上，设制“一户一档”样本，会同吕仙亭办事处三角线社区制定工作方案，首先在老城区三角线社区试点。向区委、区政府有关领导作了专题汇报，得到领导高度重视，亦将在新城区选点。
4、抓临时工作任务完成。我局领导十分重视做好上级部门布置临时工作任务。并将此项工作纳入本局年初工作目标考核内容。①2月中旬，接到岳组发[2012]2号文件，局领导十分重视。为切实做好农村党员干部现代远程教育基础设施建设项目验收工作，我局主动与区委组织部远教办多次联系，并与远教办领导下各乡、接到办事处、村、社区进行业务指导。3月上旬，市档
案局来我区郭镇乡检查远程教育档案整理归档工作，对该项工作提出了指导性意见，并对工作给予高度评价。②今年8月接到岳档发[2012]11号文件。我局领导高度重视，两次召开党组会研究。并就如何落实好该项工作作了详细安排。工作中我局与宣传部、文明办、新闻中心、乡街道办事处、粮食局等区直相关单位进行了宣传、了解。并督促这些单位将有关雷锋式人物或集体的活动照片、文件、奖杯、奖章、简介等有关资料收集整理好。8月9日我局按照文件精神报送市档案局法制科。③10月中旬，我局接到市局通知11月份来我区水利农机局检查全国第一次水利普查档案工作。接到通知后，我局安排分管领导及时与区水利农机局分管领导联系，并派专人上门进行业务指导。使该项工作得到落实。11月27日市档案局领导来我区水利农机局检查档案工作时对该项工作提出了建设性意见。并对工作给予充分肯定。 ④在参加全国档案法律知识竞赛活动中，我局组织相关单位进行学习，下发试卷300余份按时进行收集、报送。近年来，我局在完成上级布置的临时工作任务、能够做到了件件有着落，事事有回音。
五、自身建设加强，机关团队面貌得到展现
作为区档案主管部门，2011年区史志档案局十分重视机关自身建设，主要从四个方面着手：
1、加强班子建设。班子成员通过相关交心通气，召开民主生活会开展批评与自我批评方式加强了团结，班子各成员按分工
认真地履行职责，廉政勤政，出现了和谐共事、齐心协力谋事干事的良好局面。
2、加强内部管理。坚持绩效考评制度，制定了史志档案局绩效考评方案，每季度组织对考核内容进行检查，并根据检查项目评分，将考评结果作为年终考核的重要依据。通过实行绩效考核，责任分工明显，责任进一步落实，干部职工责任心进一步加强，各项工作基本按质按量完成。
3、加强机关学习。开展了创建学习型机关活动，制定了学习方案。一是要求机关干部根据学习规划和工作岗位需要，制定个人学习计划，养成良好的学习习惯。二是每季度组织一次集中学习，通过领导讲党课等形式经常开展各种学习教育活动，交流心得体会，各股室要做定期组织业务学习。三是开展中心组学习，每季度组织两次中心组学习，班子成员每人讲一堂党课。通过学习型机关建设，全体干部学政治、学业务的积极性增强了，干部坚持自学，平均每人学习笔记2万字。
回顾全年工作，虽然取得了一些成绩，但仍有许多不足之处，如档案数字化工作刚起步，推进有一定难度；档案资源收集、征集力度不够；档案馆升级达标任务艰巨等，都需要在来年工作中进一步加强。
推荐第9篇：档案工作情况汇报
一、领导重视，组织健全
我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。XX年5月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管理质量。
二、加强制度建设，建立约束机制
近年来，我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设，创造必要的物质条件
为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，添置了10组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。
四、加强软件建设，实行了规范化管理
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷，其中：综合档案928卷，会计档案178卷，土地管理专业档案10346卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。
五、档案工作的努力方向
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案
意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。
推荐第10篇：档案工作情况汇报
上社公司档案管理工作情况汇报
尊敬的各位领导：
在市公司的正确领导下，我公司对档案管理工作非常重视，近两年来，我们着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我公司档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，它为我公司各项工作的开展带来了很多方便，在提高工作效率上发挥了巨大作用。我公司对照国家、省及集团有关
档案管理规定，对档案管理工作进行了自查，现将自查情况报告如下：
一、高度重视，组织领导
近年来，始终把档案工作放在重要位置来抓，成立了档案管理工作领导小组，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，制订了档案管理目标，落实具体工作。同时，公司组织档案工作人员学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》、《企业档案工作规范》、《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法（试行）》《煤矿建设项目档案管理规范》等，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时公司领导深入档案室，指导档案的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使我公司档案的保存、查阅、利用提供了有利保障。
二、健全体制，强化管理。
结合实际情况，一是建立健全和完善了档案管理的制度，制定完善档案工作人员岗位责任制，档案保密、档案保管、档案查阅、移交、1
销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了文件材料整理归档，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的予以退回，保证归档文件材料完整、准确，系统保证了我公司档案工作的有序开展。三是继续加强工作人员岗位职责的建设，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门档案工作人员的档案意识，我们还将继续坚持档案工作为全公司发展服务的宗旨，遵循档案资料查借阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
三、加强软硬件建设，实行规范管理
为了档案的规范化管理，专门设立了面积120㎡的档案库房和综合档案室，并安装了运行智能密集架系统，购置了防磁柜、去湿机、加湿器、电脑、扫描复印三合一打印机，添置了部分档案办公用品。安装了较为适用档案管理软件，初步建立了条目级数据库及部分全文数据库，利用企业局域网对档案实施网络化管理、信息化管理。聘请档案局人员进行指导，并派专职档案员参加了市档案局的专业培训，建立了档案管理网络，确定了各部门兼职档案管理人员，将档案工作渗入到各部门。
几年来，我公司档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，文书材料均按照新的归档要求及时进行整理。二是推行各科室业务档案资料分户管理，由兼职档案员按件整理按类别录入系统，综合档案室在接收时严
格把关，认真逐件审查，确保了档案的完整、准确。自档案室成立以来，现公司室藏档案总数10760余件，其中：永久性档案5183件，长期性档案4608件，短期349件，25年50件，15年167件。各类档案的归档均符合国家有关标准要求；三是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是编制各类档案归档文件目录，严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿；五是畅通档案信息利用查询渠道，各职能部门运用企业局域网络实现档案资源共享。
四、档案工作规范化管理取得的实际效果及发现问题
通过近几年来档案工作的规范化管理，我们制定了较科学的档案分类方案及大纲，运用现代化管理手段，档案的管理及利用得到了很大提升。
（一）取得的效果
1、解决了档案收集难，收集不全的问题，各部门产生档案在运行完毕后即可随时归档。
2、解决了各部门档案管理人员变动频繁，业务水平参差不齐的实际问题。
3、文件和档案实现了同步管理，极大地提高了利用效果。
4、实现了对各部门档案的整理及利用情况实时监控。
5、建立了企业档案数据库，为实现资源共享打下良好的基础。
(二)发现的问题
1、各部门兼职档案工作人员的业务水平需进一步提高。
2、对各部门档案整理工作的监督指导不够到位。
五、档案工作的努力方向
我公司在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。今后要做到：一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的档案资料收集、整理、归档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。
阳泉市上社煤炭有限责任公司
二O一二年十一月二日
第11篇：档案工作自查报告
2013年档案工作自查报告
市档案局：
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科
室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，配
备相关信息化设备（具体？），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
第12篇：档案工作情况汇报
2010年档案工作情况汇报
2010年，我镇档案工作在镇党委、政府的领导下，在市档案局的指导下，以落实好档案“三合一”制度为重点，认真贯彻《中华人民共和国档案法》，档案管理进一步规范，基础工作进一步提升。具体汇报如下：
一、大员上阵抓督导，档案工作专人负责
我们成立了同志挂帅的领导小组，明确党政办主抓档案工作，一名党政办副主任具体负责档案日常归档整理，分管领导阳书记在党政办公室会议上专门就档案工作提出了新的要求，进一步明确了档案管理员职责，提出了规范管理创一流的目标，并且经常亲自过问档案工作。针对原来档案室在东头一间办公室，由于房屋年久失修不适宜保管资料的实际，分管领导协调专门设了一间宽敞明亮、通风防潮条件好的办公室作为档案室，并统一粉刷了墙壁，维修了电路、窗户，对原档案室进行了整体搬迁，落实了防火防盗和虫霉防治措施，购买了温度计和干燥、防虫药剂，配备了消防灭火器。同时工作经费实行据实报销制，形成了有人抓、有人管、有阵地、有经费的工作格局。
二、档案整理抓规范，立卷归档准确无疏漏
今年是实施档案法三合一制度第三年，我们以贯彻落实好“三合一”制度为重点，积极参加市档案局组织的档案培训，认真学习档案整理新政策、新方法，做到吃透精神，真
懂真会，并切实运用到具体的档案归档中。我们注重从档案资料的收集、分类、整理等基础工作抓起，坚持做到“四有”、严格落实“四不”：即会议有记录、议事有记载、决议有纪要、上报有备份、信息建卡不遗漏、各级文件不缺损、分门别类不错位、资料归档不丢失。遇到问题虚心向档案局杨科长请教，对保管期限、归档类别、归档内容严格按“三合一”规定逐一进行分类贴标处理。整理档案前，在平时注重收集归档文件的同时，党政办明确了各办公室上交归档资料明细并下发了书面通知，机关例会上分管领导专门进行了强调，确保了档案整理归档资料的完整性。2009年按三合一要求共归档221件，都做到了立卷归档准确无疏漏。
三、档案利用抓制度，有序运转无丢失
我们建立健全了档案人员岗位责任制、档案移交制度、档案查阅、借阅制度、档案安全保密制度、档案室管理制度，并做到了制度上墙，年初由分管领导与档案人员签订了目标管理责任状，特别在档案借阅、利用上进一步加强了管理。 凡借阅档案必须请示分管领导并由经手人办理借阅手续，借阅人、借阅档案、借阅时间、归还时间一目了然。同时认真贯彻执行《保密法》和上级主管部门对档案保密的规定，增强保密观念，自觉做好保密工作，没有发生档案失窃的情况。
第13篇：档案工作发展规划
平煤集团
铁路运输处档案工作发展规划 二零零八年是“十一五”规划的重要一年，总结过去，在集团公司和处领导的重视下，成立了独立、直属的档案管理机构，配备了专职管理人员，实现了各门类档案的集中统一管理，并由处长主管档案工作，几年来增加了档案管理设施设备，建立和制定了各项管理制度，取得了档案管理国家一级证书，被市、集团公司评为档案工作先进单位，档案工作紧密配合处的改革、转换机制、实现各项经济目标等中心工作，认真做好档案管理的基础工作，大力开发档案信息，千方百计保障提供服务，为处的生产、科研等工作做出了一定的贡献。
随着企业深化改革、转换经营机制，以及市场经济的形成，档案工作将越来越显示出它的重要性，国家档案局长王刚同志指出：“九五”档案事业德指导思想是以邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论为指导，坚持党的基本路线，坚持改革开放，努力建设适应国民经济和社会发展的档案事业，有效地为社会主义现代化建设服务。“九五”档案事业的奋斗目标是：努力建设一个与我国国民经济和社会发展相适应的，符合档案工作发展规律的门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务的中国特色的社会主义档案事业体系。
按照上述的指导思想和奋斗目标、“九五”期间我们要做好下列几项工作：
一、要继续深入的宣传、贯彻、执行《档案法》和国家对档案工作有关规定，进一步增强职工的档案意识和档案法制观念，完善档案管理网络，强力控制力度，认真组织推行企业档案工作目标管理，完善机制，充实内容，加强考核，使档案工作真正走上依法治理，依法管理的轨道。
二、重视档案人员的知识更新，进一步提高档案工作人员的素质和档案管理水平，社会主义市场经济的形成和运行，无疑会产生与过去档案不同的新门类，新载体的档案，这些档案将会越来越多，内容也会越来越广泛，这就要求我们档案工作人员具有新的更多的专业知识和管理经验，运用科学的方法进行分类立卷，进行科学的管理。
三、进一步加强档案管理的基础建设，根据处经济状况逐步做好基础设施建设和档案管理的标准化，要年年有变化，年年有进步。
四、逐步采用现代化管理手段，跟上时代步伐。当今信息技术的飞速发展正在改变着我们的生活，这是信息和计算机技术迅速发展的具体体现，作为信息产业组成部分的档案工作应该适应这种变化，更新观念，改进管理方式，积极采用先进的技术手段，包括采用计算机、光盘和缩微技术等。通过先进的技术提高档案工作效率和质量，满足快速提供档
案信息服务的需要。
五、开发档案信息资源，做好利用工作。保管档案的最终目的就是开发利用，让档案资源更好地为处的生产建设发挥作用，这就是我们档案工作的出发点。为此我们要努力做好工作，首先，就是要开发利用档案资源，为提高处的经济效益服务。其次，搞好档案工作的要为企业深化改革服务，为处的各项工作服好务。
我们的奋斗目标是2008年要使档案室发展成为具有现代化、标准化、规范化管理水平的档案信息中心，保持国家一级的标准，以全新的面貌服务铁运处各项工作。我们全体档案人员要在集团公司和处领导的大力支持下，团结拼搏，锐意进取，以刻苦敬业的实际行动去实现我们的奋斗目标。
第14篇：档案工作小结
XX年，在县劳动和社会保障局和县档案局的领导和精心指导下，我中心档案管理工作紧紧围绕《社会保险业务档案管理规定》的精神，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，比较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。成立了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为单位管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以中心主任挂帅、办公室主任具体负责、各科室协助抓的三级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，加大对档案管理经费的投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出一间设立了档案室，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕各项工作需要，积极主动提供利用档案。
在今后的工作中我们要围绕中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高工作人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医保工作服务。
档案工作小结（2）：
本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“xxxx”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
第15篇：档案工作情况汇报
2011年档案管理工作情况汇报
市国土资源局
2011年11月日
尊敬的各位领导：
首先，我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎，对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢！ 2011年，我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和市档案局的领导、指导下，认真贯彻落实《档案法》，加强基础业务建设，在规范中发展，在发展中提高，不断完善制度，改进工作方法，着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强，为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局2011年档案管理工作情况汇报如下：
一、加强组织领导，建立档案管理责任体系
为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局调整了领导小组成员，确保力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。成立了由局党组书记、局长***为组长，局党组成员、副局长***，局党组成员、总经济师***，局党组成员、总工程师***为副组长，
各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办
公室，由局工会主席***任办公室主任。局领导高度重视档
案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究
解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人
力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基
础。年初，我局制订了切实可行的年度工作计划，将档案管
理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作
任务，强化工作责任，明确工作措施，与其它工作同部署、
同检查、同考核、同奖惩。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局
采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中起来学。
在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理
知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，
统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是
走出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举
办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业
务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，
进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档
整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面
提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指
导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从国土资源管理工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《档案资料整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅制度》、《档案统计制度》、《档案工作分管领导职责》、《档案工作人员岗位职责》、《邵阳市国土资源局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度，完善档案管理基础建设
基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。一年来，我局在档案硬件设施上投入资金10万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门
别类立卷归档。今年，我局骋请3人，将历年来的纸质档案目录进行电子录入工作，并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。在市档案局服务中心的指导下，今年共整理出地籍档案1286卷。二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，如空调、温湿度计、灭火器、DPC型防磁安全柜、档案文件电子消毒柜等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。
五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源管理工作服务，我们注重在开发利用上下功夫。一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引，明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作，所有档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果，提高了档案查询的效率。2010年内，共提供档案查阅365例，其速度之快、效率之高得到了档案利用者的好评。二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，
进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理时期，土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描，归档后的文件以电子文档的格式进入数据库，一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利。
2011年，我局在档案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成绩。但对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足，需不断加以改进和提高。主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一步加强，同时收集档案的完整性还不够，一些新形成的档案资料不能及时归档；档案利用编研成果有待进一步提高。
当前，国土资源档案工作面临着新的形势，迫切要求国土资源档案工作再上一个新台阶，档案为国土资源管理工作服务，为经济社会发展服务，也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。为此，我局国土资源档案管理工作在新的一
年中要继续保持保持先进，真正做到思想重视，充分利用先进的技术手段来管理运作好档案，研究和探索新的规律，拿出新的举措，再创新成绩，跨上新台阶，为服务国土资源事业发展作出更大的贡献。
第16篇：档案工作管理制度
第一条为了加强公司档案工作的管理，使其达到规范化、标准化、系统化的要求，充分发挥档案在维护企业合法权益及公司各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和北京市《档案法实施办法》等法律规章，制定本制度。
第二条公司档案是公司自成立以来在各项活动中形成的有保存价值的以各种载体形式真实记录的总和。其构成是：以基建（工程技术）档案为主体，包括文书、工程、市场、会计、经营、法律、设备、声像、实物等门类的档案。
第三条对公司各个门类、各种载体的档案必须坚持集中统一管理的原则，以确保档案的真实、完整和安全，利于档案信息的开发利用。
第四条公司档案工作由集团办公室主管。档案室设专职档案员一人，负责公司档案工作的日常管理。公司各部门配备一名兼职档案员，负责本部门各类文件材料的收集立卷归档工作。
第五条公司档案室在集团办公室的指导下独立开展档案工作。宣传、贯彻档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全公司档案工作各项规章制度，维护和保持公司档案的完整与安全，主动快捷地提供档案利用服务，使档案在公司各项工作中发挥应有的作用。
第六条档案室负责对集团公司各部门和各分公司文件材料的立卷和归档工作进行监督、指导和检查。
第七条档案工作人员要努力学习档案业务知识，恪守职业道德、不断提高业务素质和管理水平，认真做好档案管理工作。
档案借阅制度
第八条借阅档案，一般以借阅本部门工作形成的档案为主。借阅非本部门的档案，须经该部门领导或公司主管档案领导批准。
第九条查阅档案原件一般限在档案室内。如需借出则借阅期限一般不超过三天。到期不能归还者要及时说明原因，经允许后方可延期归还。
第十条如需提供档案复印（制）件，必须由申请部门经理签字后，并由办公室负责人签字后方可办理。重要档案的复印（制）需经相关部门领导或公司主管档案领导批准。
第十一条借阅人员必须负责维护档案的完整、安全与清洁，不得将档案材料擅自转借、复制、拆散、污损、涂改和加注标记。借阅档案要确保不遗失，不擅自带出本公司。
第十二条借阅时，档案人员应填写《借阅档案登记簿》，并对归还的案卷严格检查和清点，然后注销借阅。
第十三条外单位查阅档案时，须持单位介绍信，并由集团公司办公室或相关部门领导批准。各类（载体）档案不办理对外借阅。
第十四条对借阅中违反本规定，造成档案遗失、损坏、泄密的，档案管理人员应及时向主管领导报告，并追查责任，按集团公司《管理人员违规处理办法》进行处罚，若构成犯罪依法追究刑事责任：
（一）毁损、丢失或擅自销毁企业档案；
（二）擅自向外界提供、抄摘企业档案；
（三）涂改、伪造档案；
（四）未及时上报归档或管理不善的档案管理者；
（五）未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。
档案保密制度
第十五条认真贯彻《档案法》，严格执行党和国家的保密政策、制度，维护国家和企业的机密，确保档案信息的绝对安全。
第十六条档案管理人员应忠于职守，严格遵守保密制度，保持高度的保密意识和良好职业道德。不允许擅自提供、抄录、公布档案内容。
第十七条严格执行档案借阅制度，无关人员不得进入档案库房。不得将借阅的档案擅自复制、摘抄或转借他人。
第十八条认真做好防火、防盗工作，确保档案机密不被盗、不泄密、不遭人为破坏。
第十九条准备销毁的档案经履行销毁手续后，应及时彻底地进行销毁，不准出卖或做他用。
第二十条定期清理检查档案，并做好记录。发现问题及时向有关部门及领导汇报。
档案保管制度
第二十一条全部档案必须按门类分别存放。各类档案及案卷的存放，按分类方案的规定和案卷目录的顺序自左向右、自上而下依次排列。
第二十二条档案装具符合国家标准，档案柜坚固耐用、摆放整齐、统一编号，便于管理与查找；归还的档案应随时放回原位，防止出现混乱和丢失。
第二十三条档案库房由档案室人员管理，其他人员禁止进入。
第二十四条库房内要保持适宜的温湿度：温度为摄氏14--24度，相对湿度为45--60％。当温湿度不适宜时应采取措施及时调节。每天有温湿度记录。
第二十五条库房内应保持严密、整洁，禁止存放与档案无关的物品。库房窗户应加挂窗帘防尘及防阳光直射档案材料；定期除尘；防虫防霉药剂应在有效期内使用。
第二十六条档案库房安装防盗门和护窗栏，门锁齐全有效。班前应检查库房门窗，班后要切断电源、锁好门窗，确认安全可靠后方可离开工作岗位。室内严禁吸烟和使用明火，并配置符合规定的灭火器材。
第二十七条每年对档案案卷进行一次全面检查。检查内容主要包括：库藏量、借阅量、移出量、销毁量以及档案保管状况等。认真做好检查记录。
案鉴定和销毁制度
第二十八条档案鉴定工作要贯彻“审查从细，留存从宽”的原则，历史地全面地考察档案的价值和作用，准确判定档案保管期限，保证档案质量。
第二十九条档案鉴定工作在集团公司主管领导、相关业务部门负责人和档案室人员组成的档案鉴定小组主持下进行。
第三十条鉴定档案按档案室编制的《档案保管期限表》直接对案卷进行鉴定。如果一个案卷内文件内容密不可分而价值有所不同，则以其中最重要文件价值确定该案卷的保管期限。
第三十一条对已超过保管期限的档案，应重新进行鉴定工作，慎重确定其存毁。对仍有保存价值的应延长保管期限并做好相应调整；对确无利用价值的应履行严格的手续将其剔除销毁。
第三十二条销毁档案要严格履行审批手续。必须编制销毁清册，由鉴定人员签字，报集团公司领导审核批准后进行销毁。
第三十三条销毁档案时要严格执行保密制度，由两人监销，监销人应在销毁前认真清点核对，销毁后在销毁清册上签字，并注明销毁方式与日期。
第三十四条档案销毁工作结束后，应将销毁清册及时归档。其保管期限为15年。
档案统计制度
第三十五条做好集团公司档案的日常基本数量统计工作。通过案卷目录、分类目录、借阅登记等，准确、真实地记录档案及档案工作的状况，使基础工作规范化。
第三十六条做好每年的档案工作基本情况统计（包括室藏档案数量、年度归档情况、借阅档案人次卷次、专兼职档案人员基本情况、编研情况等）年报工作，保证数据准确，上报及时。
第三十七条依据档案登记，进行档案接收、鉴定、销毁、保管等情况的数量统计工作，并对档案的借阅利用及利用效果反馈进行统计。
第三十八条通过统计分析，掌握档案数量及档案管理情况的变化，及时发现问题，改进工作，不断提高档案管理工作水平。
第三十九条进行各项档案登记和统计时，要求使用耐久字迹材料书写。
第四十条有关的统计数据、材料未经领导批准不得擅自对外提供
文书档案归档制度
第四十一条归档范围
一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。第四十二条保管期限
文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。
长期为16--50年，短期为15年以下。
第四十三条归档时间
集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年3月底以前交公司档案室统一保管。
第四十四条归档文件材料的质量要求
一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到100%。
二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。
三、公司制发的文件应归档原件或正本。
四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。
五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。
六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。
附：
文书档案归档范围
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（一）党群工作
１、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）
２、党总支工作计划、总结
(1)党总支年度计划总结及重要专题汇报
(2)党总支半年总结、党办年度总结及较重要的专题汇报
(3)党办半年总结、一般的总结汇报材料
３、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录
４、领导班子生活会记录
5、领导班子成员年度述职报告
6、党内统计年报
7、党内职务任免的文件材料
(1)任免党总支书记的决定
(2)任免党支部书记的决定
8、党组织关系介绍信
9、评选先进党支部、优秀党员的文件材料
10、党纪处分材料
11、纪检工作的文件、材料
12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度
13、有关公司党务工作的各类信息稿件
14、有关共青团工作的文件材料
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（二）行政管理
１、上级机关颁发的文件材料
2、公司召开会议的文件材料
(1)年度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报
告讲话、决议、决定、记录、纪要、简报等材料
(2)半年工作会、一般专业会议的通知、报告、讲话等材料
3、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、决定
4、公司工作计划、总结、报告
(1)年度、年度以上的
(2)半年的、重要专题的及部门年度总结
(3)部门半年总结
5、公司年度(含年度以上的)发展规划
6、公司制定的规章制度
(1)公司章程、总经理工作条例等
(2)一般的制度、规定、办法等
7、公司制发的（包括与其它单位联合制发的）文件材料
(1)方针、政策性、重要业务问题的
(2)事务性、有参考价值的
8、公司的请示与上级的批复、分（子）公司的请示与公司的批复
(1)政策性、重要问题的
(2)一般事务性的
9、公司签订的合同书、协议书、意向书等文件材料
(1)重要的或涉及较大资金额度的(2)有效期不超过三年的委托代理、服务合同等
10、干部任免的文件材料
(1)公司副总级行政领导
(2)公司所属部门和分（子）公司负责人
11、机构成立、撤并、名称更改、人员编制、启用印信、年检、变更等文件材料
(1)公司一级的
(2)公司所属部门和分（子）公司的
12、质量管理体系文件材料
(1)体系认证、审核认证证书等
(2)质量体系内部文件
13、年度计划任务责任书
14、公司在调查研究工作中形成的文件材料
(1)重要的综合成果、专题报告、方案、总结
(2)原始记录及一般性调查报告
15、公司财产、物资交接凭证
16、经济纠纷、诉讼材料等
(1)涉及数额较大或案情比较复杂的
(2)案情比较简单的
17、奖励表彰、违纪处分、等级认证等文件材料
18、公司组织机构沿革、年鉴、大事记
19、公司编辑的能反映主要职能活动的出版物、光盘等
20、反映公司各项工作的各类信息、稿件
21、同级单位与本公司之间协商工作产生的文件材料
22、本部门制定行政、后勤等规章制度及岗位职责
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（三）经营管理
1、公司对外投资的文件材料
(1)协议、决议、出资证明等
(2)被投资企业重要文件材料
(3)被投资企业一般文件材料
2、公司对外投资业务的方案、请示、批复
3、公司对外投资业务的规定、办法
4、公司对外投资广告合同等
5、市场调研报告、营销策划方案等
6、房屋大修（50万元以上）的报告、请示、批复
7、经济纠纷、诉讼材料等
(1)涉及资金数额较大或案情比较复杂的
(2)涉及资金数额较少或案情比较简单的
8、成立、注销、撤并分（子）公司的文件材料
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（四）财务会计
1、有关财务审计工作的请示、报告及批复
2、年度各项审计报告
3、年度财务工作报告（经济活动分析）
4、有关财务工作的报表、统计资料等（不含财务年报）
(1)综合或专项的、重要的
(2)一般的
5、财务工作规章制度及岗位职责
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（五）人力资源
1、有关人力资源业务工作的请示、报告及批复
2、公司职工名册
3、公司职工转调工作的行政、工资介绍信
4、公司部门经理、员工主管职务聘任的文件材料
5、干部、职工年度考核文件材料
6、干部、劳动工资统计报表
(1)年度、年度以上、专项、汇总的
(2)半年、季度、月度的
7、社会保险统计报表
(1)年度、决算、汇总的
(2)半年、季度、月度的
8、人事劳动工资等规章制度及岗位职责
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（六）项目开发
1、集团公司有关开发项目的会议纪要、规定等
2、市场项目管理部和分（子）公司有关项目开发工作的请示、报告及批示（批复）
3、集团公司的建设计划文件
4、市场项目管理部和分（子）公司工程例会会议纪要
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基建工程技术档案归档制度
第四十五条基建工程技术档案是集团公司档案的主体。它真实记录和反映了开发建设项目从前期规划到竣工验收、交付使用的全过程，是具有查考、利用价值的重要文件材料。基建工程技术档案包括基建文件、监理资料、施工资料及竣工图四部分。
第四十六条归档责任人
集团公司基建工程技术档案是由多部门、分阶段形成的。根据基建工程技术档案形成的特点，归档工作由相关单位或部门分别负责：
1、基建文件由集团公司基建办公室负责收集、整理和归档；
2、监理资料由监理单位设专人负责收集、整理并移交集团公司档案室；
3、施工资料由施工单位设专人负责汇总、编制并移交集团公司档案室；
4、竣工图由施工单位编制、立卷，集团公司基建办公室相关人员负责监督检查。
5、以上第
2、
3、4部分工程技术档案由集团公司基建办公室负责人审查签字后移交档案室。
第四十七条归档文件要求
1、归档的基建工程技术文件必须符合北京市建委、规委联合发布的《建筑工程资料管理规程》（dbj01-51-XX）的规定。做到收集齐全，资料真实、完整、有效，核对准确，签署完备并按规范整理、立卷，使用标准装具。
2、工程技术文件应归档原件，因各种原因不能归档原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及日期时间。计算机形成的工程技术文件应采用内容打印，手工签名的方式。
3、凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁清晰。
4、工程技术文件的书写材料应有利于长久保存。
5、归档份数：凡是需要归档的工程技术文件，一般归档一份，重要的或使用频繁的文件材料可归档两份。
第四十八条归档时间
工程技术文件材料应在各阶段工作完成后三个月内整理立卷完毕，向集团公司档案室移交。
第四十九条立卷方法
⑴基建文件（分为工程准备文件和竣工验收文件）按开发建设项目立卷；
监理资料、施工资料及竣工图等文件材料按该开发项目的施工项目立卷；
⑵档号按集团公司开发建设项目统一的名称代号编制；
⑶采用分阶段（小份）装订方法立卷。
第五十条保管期限
工程技术档案的保管期限全部为超长期。
附：
工程技术档案归档范围表
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a、基建文件（0—6为工程准备文件，7—8为竣工验收文件）
a0现状调查资料：现状图，施工场地情况，地上物，地下管线情况等；
a1决策立项文件：项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、关于立项的会议纪要和领导批示、项目评估资料等；
a2建设用地、征地、拆迁文件：城镇建设用地批准书、建设用地规划许可证（附件、附图）、国有土地使用证、拆迁许可证等；
a3勘察、测绘、设计文件：工程（水文）地质勘察报告、初步设计图及说明、施工图设计及说明、设计计算书、施工图审查通知书等；
a4工程招投标及承包合同文件：勘察、设计、施工、监理招投标文件（工程招标书、投标文件、标底、评议结果、中标协议）、合同等；
a5工程开工文件：年度施工任务批准文件、修改工程施工图通知书、建设工程规划许可证（附件、附图）、建筑工程施工许可证、工程质量监督手续等；
a6商务文件：工程投资估算文件、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结（决）算、交付使用固定资产清单等；
a7工程竣工验收及备案文件：建设工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、由规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件、建设工程规划验收合格文件等；
a8其他文件：合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件、工程竣工总结、工程开工前原貌、竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的录像资料等。
b、监理资料（详见《建筑工程资料管理规程》（dbj01-51-XX））
b1监理管理资料
b2监理工作记录
b3竣工验收资料
b4其他资料
c、施工资料（详见《建筑工程资料管理规程》（dbj01-51-XX））
c0工程管理与验收资料
c1施工管理资料
c2施工技术资料
c3施工测量记录
c4施工物资资料
c5施工记录c6施工试验记录
c7施工质量验收记录
d、竣工图
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会计档案管理制度
第五十一条为了加强公司会计档案管理，根据《会计档案管理办法》和《北京市会计档案管理办法实施细则》，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
第五十二条会计档案是集团公司在开发建设经营活动中形成的会计核算专业材料，是连续、系统、综合地反映公司经济业务的重要历史记录，是明确经济责任、维护企业权益的重要凭据。
第五十三条会计档案是公司档案的重要组成部分，由公司档案室实行集中统一管理。会计档案工作的主管领导为财务总监。
第五十四条归档范围：
1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；
５．正确填写案卷封面、卷内目录和备考表各项内容。特别注意按“三要素”原则写好案卷标题。
即：作者＋时间＋文件名称＝案卷标题
例：中油新兴2011年综合明细账
(三)会计报表的立卷方法
１．按年度立卷：年报与季报、月报因保管期限不同应分别组卷；
２．与会计报表同时形成的文字说明或财务分析，是会计报表的组成部分，应与报表合并立卷，排列在报表之前；
３．集团公司财务报表与分（子）公司上报的财务报表，可按保管期限分别装订或合订成卷，装订时注意折叠整齐、三孔一线；
４．每卷均需编写页号，正面写在右上角，背面写在左上角。可以用铅笔书写；
５．每卷应加案卷封面、封底、卷内目录和备考表。其填写要求，同第(二)---５条。
声像档案管理办法
第六十二条为规范和加强集团公司的声像档案管理，特制定本办法。
第六十三条本办法所称声像档案是指集团公司各部门或个人在开发建设、经营、管理等活动中直接形成的具有保存价值的以录音、录像、光盘及磁性载体、照片等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。
第六十四条声像档案是集团公司档案的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。公司各部门应树立及时收集、定期移交、科学使用的意识。
第六十五条收集范围：
1.党和国家领导人、上级领导及国际友人视察参观等；
2.集团公司的重要会议、大型活动、外事活动及主要职能活动等；
3.反映集团公司先进人物（部门）事迹、活动及集团公司荣获的奖杯、锦旗、奖状、证书、奖品等；
4.集团公司主要领导的工作照、标准照；
5.集团公司重要事件、事故等；
6.集团公司职工日常文体娱乐活动；7.基建工程建设前期准备阶段：建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）；重要的搬迁、拆除、场地平整情况；建设工程奠基、开工仪式，工程项目的招投标活动及重要合同的签字仪式；工程设计模型等；
8.工程建设施工阶段：建（构）筑物沉降、位移、倾斜、变形及防水、防腐处理；整体工程施工现场情况；隐蔽工程的施工安装及处理；结构、电气、消防、防雷及其它保证安全使用的工程设施；各种管线及设备安装工程；施工过程中新技术、新工艺、新材料的应用；主要的质量检查、安全检查、环境检查、验收活动（基础、地下、地上、主体工程）内容；
9.工程建设竣工阶段：工程竣工、验收仪式；竣工后建筑物内、外部不同角度的重要局部、全景以及夜景；反映工程获质量评审等级、颁奖活动及授予的奖杯、证书等内容。
第六十六条收集时间和方法
1.由于声像载体的特殊性，声像档案资料应由形成部门在拍摄后由兼职档案员及时整理并于一周内向档案室归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间；
2.工程建设声像资料由市场项目管理部随时收集，按工程建设的前期准备、施工、竣工阶段（参见本办法第四条
7、
8、9规定）向档案室移交。
3.档案室应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。
第六十七条收集要求
录音带、录像带、光盘、照片和文字说明要齐全、完整。
归档的声像资料必须是原版、原件，特殊情况下可接收复制件。
声像资料的内容要真实，原件与复制品要相符。
光盘不得有划痕、裂痕和变形，不得带有病毒，不得有打不开的文件或不完整的文件，应使用质地良好的a级盘片。
（一）照片档案
1.内容真实、准确、完整，主体明确、影像清晰、画面完整、色彩纯正，未加修饰剪裁；
2.使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工。原始图像文件存储格式为无压缩的tiff格式。光学分辨率不得小于300万有效像素（不允许插值），影像尺寸不小于3mb；
3.数码照片档案的存储载体应为dvd文件盘。照片应以内容为单位，分别建立文件夹刻录制作。
（二）录像档案
1.主题要明确、内容连贯完整、图像清晰、镜头平稳。工程项目的录像资料应遵循施工顺序，保持画面、图像的有机联系；
2.要使用质地良好的录像带，带基不得有发霉、变形、掉磁及折损现象；
3.应归档第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（dvd或以上素质的格式）；
4.录像素材的记录格式为batecam或dvcam。素材带的存储载体可以是录像带，也可以是dvd视频盘；
5.录像的dvd视频盘，应采用ibp祯，mpeg－2的文件格式，码流小于9.8mb，图像信号分辨率为720×576。
（三）录音档案
1.录音带应声音清楚；
2.录音档案的存储载体应为cd金盘，文件格式为wav，也可以是盒式录音磁带；
3.录音磁带的带基不得有发霉、变形、掉磁及折损现象。
第六十八条声像档案的整理由摄录人员按本办法第
四、
五、六条进行，档案室指导、监督。
第六十九条声像档案分类、编号
（一）照片档案编号方法：
1.照片档案案卷号：照片档案目录号——案卷顺序号
2.卷内照片张号：案卷号——本卷流水号
（二）录音档案编号方法：
录音档案案卷目录号——录音带顺序号
（三）录像档案编号方法：
录像档案案卷目录号——录像带顺序号
第七十条文字说明的编写
1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等；
2.编写文字说明的要求：
(1)准确揭示声像材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；
(2)照片按自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带按盒编写文字说明；
(3)文字简洁、语言通顺；
(4)时间用8位阿拉伯数字表示，如2011.01.01。
第七十一条案卷要求
1.将内容具有相关联系的照片、录音、录像分别组成案卷；
2.照片以自然张为单位填写卷内目录；
3.录音、录像带以盒为单位填写案卷目录；
4.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
第七十二条保管条件
1.存放声像档案的库房或装具应做到防火、防盗、防光、防磁、防尘、防潮、防有害气体等；
2.库房的温度应控制在14-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。
第七十三条录音、录像带、光盘应立放。
第七十四条对室存声像档案应每二年检查一次,发现问题要及时进行处理。
第七十五条对室存声像档案不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，并征得相关部门同意，报经主管领导审批，登记造册。
第七十六条做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。
第七十七条编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。
第七十八条严格遵守档案借阅制度。
第七十九条借阅声像档案原版一般限在档案室内，如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。
第八十条在不影响保密的前提下，可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用声像档案。
实物档案归档制度
第八十一条实物档案是指以各种材料为载体的能反映集团公司历史真实面貌、有保存和查考价值的特定物品。一般包括有关部门给予表彰并颁发的各种锦旗、奖杯（牌）、奖状、证书、奖品；印信实物；在工作交往过程中对方馈赠的纪念品、一般实物资料等。第八十二条归档要求
1、实物档案按件归档，按颁发年度、类型和保管期限编号登记，填写实物档案目录。
2、各部门在获得实物后，应保存附随实物的文字材料、包装材料，准确记载所获得实物的时间、事由、赠予人、被赠予人等信息，保持实物的整洁并妥善保管。
第八十三条实物档案材料的收集、整理、移交工作由各部门兼职档案员负责。
第八十四条归档时间
各部门于第二年3月底前向集团档案室移交。
设备档案归档制度
第八十五条设备档案是指集团公司使用的价值二万元以上的办公设备、车辆设备、视听设备等自申请购置、使用至报废（或终止使用）期间形成的各种文件材料，具体包括：
1.购置设备的申请、批复，设备技术材料、购买设备的谈判文件及订购协议或购货合同等；
2.产品合格证、使用说明、装箱清单、设备目录图册、照片；
3.设备安装调试记录、测试验收报告等；
4.设备运行记录；设备检查、保养、大小修记录；设备事故记录等；
5.设备报废、转让及终止使用的审批、鉴定材料。
第八十六条工程项目中的设备是该工程项目的组成部分，归入工程技术档案。
第八十七条设备档案按台（套）立卷归档。随机文件材料应及时清点，妥善保管，以保证归档文件材料的齐全完整。
第八十八条归档时间
随机文件材料自设备购买后一个月内向集团公司档案室移交。维修、保养、年检文件按年度移交。
第八十九条设备档案材料的收集、整理工作由集团办公室兼职档案员（资料员）负责。
第九十条设备档案保管期限一般为长期，于设备报废后满五年可销毁。
外出开会人员带回材料归档制度
第九十一条为了便于档案文件材料的集中管理，特对外出开会学习人员制定本规定。
第九十二条集团公司领导、部门负责人及业务干部外出开会、学习、考察等带回的文件材料在传达会议精神、汇报工作后，均应主动、及时送交集团公司办公室统一登记保存。
第九十三条需要在本部门业务工作中继续使用的材料，应在交办公室登记后，办理借阅手续或复印后使用复印件。
第九十四条档案室、兼职档案员（资料员）应及时督促有关领导协助做好此项工作，经常沟通情况，必要时请主管领导协助做好此项工作。
第九十五条外出开会带回的文件材料如有保存利用价值，按文书档案整理立卷，移交档案室保管。
电子文件归档管理办法
第九十六条为了加强对集团公司电子文件的归档管理，加速档案信息化建设，实现档案信息资源共享，有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性，提升档案服务能力，特制定本办法。
第九十七条本办法所称的电子文件，是指microsoftofficeword、excel、wps以及其他文字处理软件所产生的文件。
第九十八条电子文件收集范围是指集团公司形成的、与应归档纸质档案相对应的、永久保存的电子文件。
第九十九条档案室负责对电子文件的归档管理工作进行检查和指导。
第一百条电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。
第一百零一条电子文件与归档纸质文件的收集工作于每年四月同时进行。
第一百零二条归档电子文件与归档纸质文件在公文格式和内容上应保持一致，电子文件名称必须与纸质文件题名一致。对归档的重要纸质文件草稿，如存在其对应的电子文件也应归档。
第一百零三条归档纸质文件与归档电子文件应注意其对应关系，除“一对一”对应关系、“无对应”关系（例如会议记录等）以外，应注意“一对多”即一份纸质文件对应多份电子文件的对应关系。
第一百零四条按纸质文件保管期限表对归档的电子文件进行分类、整理，确保电子文件的分类、立卷与相应的纸质归档文件保持一致。
第一百零五条对照档案目录对归档电子文件进行编号。其标准格式为：全宗号——目录号——案卷号——件号，即：001-01-0001-0001。
第一百零六条归档电子文件的移交形式可以通过存储载体传递或通过电子文件传输系统从网上交接。
第一百零七条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体和技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。
第一百零八条归档电子文件应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子文件若加密，必须与解密软件和说明文件一同归档。
第一百零九条其他类型电子文件的归档管理可参照本办法。
第17篇：档案工作自查报告
水寨镇2011年档案工作自查报告
市档案局：
2011年，我镇档案管理工作在上级部门和档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，扎实工作，从行政公文、合同等材料的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的齐全和安全，各项基础数字准确完整。经过一年多的努力，我镇档案工作水平在原有的基础上又有了明显的进步。开创了我镇档案管理的新局面。
我镇档案室配备了温度计和灭火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全 。
为了加强档案管理，结合实际制定了档案工作管理办法，强化档案管理，实现档案管理的制度化。管理办法规定文件材料、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案鉴定销毁、档案统计、档案设备维护使用以及重大档案登记等制度。
严格执行档案管理规定，认真做好档案的接收检查归档工作。规定每月一次由各村、部门档案管理员将各自形成的
档案资料初步整理后报镇档案室，由专职档案管理人员重新进行收集、分类、立卷和归档，遇有重大活动、重大事件随时进行整理上报，其他部门不得再保管档案。严格审查案卷的质量，对不符合要求的，不预接收归档。归档后的档案，均在卷宗封面右上角盖“归档”章。同时，根据类别、年度、审级、保管期限登记档案目录和检索卡片。目前，档案室所接收档案均符合标准要求。
在档案综合利用方面，我镇切实加强管理，严格落实有关规章制度，在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下，累计为各部门、各单位、各村提供档案利用198人次，提供利用卷宗232卷册，充分发挥了档案的社会效益，取得了较好的利用效果。
档案工作虽取得了一定的成绩，但是离领导的要求、形势发展的需要及兄弟乡镇的工作相比，还有相当大的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少，工作中只是疲于应付，难以提高档案管理水平；二是基础设施还不够完善。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
二〇一一年十一月五日
第18篇：档案工作情况汇报
档案工作情况汇报
各位领导、专家：
我公司××年成立综合档案室，在这之前，档案室只有一名工作人员，一间房，约二十平方米，几个木橱，四个铁橱，保管了一个全宗，一个门类，一千多卷档案。成立档案室之后，档案工作逐步得到了发展。特别是近年来，档案工作发生了根本的改变，是公司有史以来发展最快的时期。
一是硬件建设变化大。库房面积和办公条件得到了很好的改善，现在总建筑面积××平方米，使用面积××平方米，实现了档案库房、办公室、阅文室、复印与微机室四室分开。并且具备了良好的保存保管条件，配备了空调机、臭氧消毒机、复印机、计算机、打印机、碎纸机、吸尘器、温湿度自动记录仪、装订机、铁质专用橱柜等，安装了防盗门、防盗网、防盗报警系统和录像监控系统。
二是软件建设有了长足的发展。档案室建立了自己的网页，初步实现了档案微机管理。在档案远景规划中，有这样一个目标：“现档案的微机化管理，在文件没有密级的前提下，都能在网上查阅到。”我们现在的软件建设，为远景目标的实现打下了坚实的基矗
三是档案库存数量快速增加。目前，库存党群档案××卷;行政××卷;科研××卷;财会××卷;基建××卷;设备仪器××卷;声像××卷;共计××卷。近些年，以每年××卷的速度递增。
四是加强了档案的开发利用。××年、××年先后获得了“××省档案信息资源开发利用优秀成果”奖。今年，我们报送的“××××”和“××××”分别获得“××柿×××”一等奖和二等奖。××年，我公司档案室通过专家的测评，成为“省一级先进单位”。××年被评为“××省档案工作先进单位”。
对这些大的变化和成绩的取得，我们主要有以下几点体会：
一、领导重视是关键
公司把档案工作列入议事日程，公司领导经常过问，分管领导亲自抓，从经费投入、人员配备、设备购置等方面给予支持。用同志们的话说：“这几年领导没亏着咱档案室”。领导的关心和支持，鼓舞着档案人员更加努力工作，同时，促使广大职工对档案工作更加重视。
二、完善制度是保障
公司相继建立了档案保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁等××种规章制度和档案人员岗位责任制及业务规范，并根据××发布的《××档案实体分类法》、《××档案工作规范》，结合我公司实际，编写了《××公司档案工作规范》。我们将国家、省和我公司的档案法规及制度逐一上网，使全公司专兼职档案人员的工作有章可循、使用方便。并狠抓制度落实，实现了档案规范化、制度化管理。
三、打牢基础是根本
在完善制度的同时，加强了业务基础工作建设。根据上级的要求，更加重视了档案的集中管理和材料的收集与整理。广泛收集材料，接收档案，由原来只保管文书这一类档案增加到现在的××类档案，丰富了库藏内容。我们还对不符合要求的案卷重新进行了整理，对所有档案进行鉴定、更换卷皮、重新编号、编目、拟写题名、修补、装订等整理及检查工作，使案卷质量符合要求。为了保证快速准确地调阅档案，编制了×种实用的检索工具。其中，整理、抄写了上级发文的卡片、字号索引，还编写了×种专题目录。同时，根据工作的需要，做好主动服务，编写了《××公司档案全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《档案利用效果典型实例汇编》、《重要文件汇编》、《基础数字汇编》等。在提供利用中，做到热情、准确、迅速，达到平均年利用档案千余卷人次。档案在公司土地问题、编写公司史、制度汇编、人事、生产、财务等项工作中起到了重要作用。
第19篇：档案工作流程
档案整理归档工作流程
档案管理是企业重要的基础性管理工作，是一个企业持续健康发展的重要保障，随着公司各项事业的高速发展，规模的不断扩大，档案的证据和法律作用越来越明显，对档案管理工作提出了更新更高的要求，要求档案管理工作人员积极学习档案专业知识，积累实际工作经验，进一步完善并做好公司的档案管理工作。现结合公司档案管理工作实际情况，将档案整理归档工作流程归纳总结为：
一、前期收集阶段。
二、整理装订阶段。
三、分类装盒阶段。
第20篇：档案工作报道
铁石乡“三大保障”助推新农村建设档案
工作示范县创建工作顺利开展
为保证新农村建设档案工作示范县创建工作的有序开展，铁石乡加强组织领导，采取“三大保障”助推创建工作顺利开展。
健全机制完善管理制度
自黔西县创建“社会主义新农村建设档案工作示范县”工作启动以来，乡党委、政府高度重视，将其纳入乡中心工作来抓。一是成立了以乡党委书记为第一组长，党委副书记、乡长为组长，其他班子领导为副组长,乡属各单位负责人为成员的工作领导小组，设立一名专门人员负责档案管理。二是将档案工作纳入年度计划和目标考核范围，列入全乡工作的重要日程，切实开展好档案的创建工作。三是完善了相关的管理制度，现在已经完善并上墙的制度有：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《文书处理与立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》。
明确任务加强业务建设
铁石乡努力提高档案工作人员的业务素质，明确了一名专门人员负责创建工作，由于缺少专业的档案工作人员，存在业务上不熟悉的缺点。为此，工作领导小组请了乡里一位即将退休的老秘书参加指导工作，在县档案局的业务培训过后，工作领导小组又邀请县档案局业务人员开 “小灶”， 来乡里开展实地指导和现场操作。档案工作人员积极参加档案
专业技术和业务知识培训，主动学习省、市、县档案局制定的管理规定和制度，认真领会上级有关单位的文件和会议精神。
增添设施加大硬件投入
为了确保创建工作正常开展，铁石乡加强了档案室软硬件设施的投入，新配置了档案柜一组、专用电脑一台。添置了打孔器、温湿度计、订书机等一系列防潮、防火、防盗、防虫、装订等设备设施。特别是在县档案局指导下，加强了对档案的计算机管理，计划拟购档案管理软件一个，为档案正规管理提供了有力保障。
(铁石乡党政办张移移供稿)
