企业公文范文（精选多篇）

推荐第1篇：企业公文写作

企业公文写作

第一部分 公文基础知识

一、公文的分类

共有四类:党的机关公文、行政机关公文、法定公文、企业行政公文。

1、党的机关公文

1996年5月3日，中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文分为14类文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、会议纪要、函。

2、行政机关公文

2000年8月24日，国务院发布《国家行政机关公文处理办法》，规定政府行政机关的公文分为13类文种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

3、法定公文

党政公文合计27类，是国家的法定公文。其中9类彼此相同，即:决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。减去相互重复，国家法定公文共有18种，即:决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、决议、意见、公报、条例、规定、命令、议案、通告、公告。

4、企业行政公文

国家没有规定统一的企业公文文种，但企业的行政公文习惯上参照政府机关的分类。其中最常用的，是请示、报告、通知、函、会议纪要等5种，此外，还有非法定的工作总结。

二、公文的行文关系

又称行文方向，它决定着公文的格式、语言和写作方式。共分三类:

1、上行文

又称上报文，是下层组织向上层组织发出的公文，主要包括请示、报告等。如《香洲区政府关于增加镇街文化站编制的请示》。

2、平行文

是彼此没有隶属关系的平行组织，相互商洽工作、通报情况、邀请参与、回复信息的公文，主要包括通报、函等。如《珠海市企业文化协会关于举办通讯员培训的邀请函》。

3、下行文

是上层组织向下层组织发出的公文，主要包括指示、批复、通知等。如《珠海市人民政府关于同意成立珠海市对外文化交流协会的批复》。

三、公文的行文规则

党政公文条例都有专门章节规定公文的行文规则，其中5项必须遵守:

1、不能越级行文

行文关系必须根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的机关。

2、内设机构不能对外行文

机关内设机构除办公室等综合部门以外，不得对外正式行文。内设机构需要对外联系业务的，可通过“便函”形式，对外进行商洽、询问、答复。

3、不能逆向抄送

向上级机关的请示，不得同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文，应当同时抄送上级机关。

4、只能一文一事

一份公文通常只能涉及一个问题，一般只写给一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得抄送给下级机关。 第二部分 公文的基本结构

公文主要由标题、正文、附件等三部分构成。如:实例

一、标题结构

标题，说明公文事由与文种，结构单纯，常用三种:

1、直述式 事由，公文文种

如:《中国共产党第十七届中央委员会第三次全体会议公报》

2、引述式 关于，事由，公文文种

如:《关于举办通讯员培训的邀请函》

《关于尽早拨付第四季度挂村对口扶贫专项扶持款的请示》 《关于第七届肮展招商工作进展情况的报告》

3、转述式

关于，转述事由，公文文种

如:《关于转发国务院〈关于做好年终安全生产大检查的通知〉的通知》

二、正文结构

正文是公文的主体，一般由5个部分组成:

1、主送机关

即各级受文机关，又叫公文台头。如:市经贸局、各会员单位、各分公司等。位

于公文正文的第一行，左顶格。

2、行文缘由

即发出此项公文的原因、理由或背景形势。通常是公文正文的第一自然段。

3、正文内容 即公文的核心内容。如请求批复、给予告知、咨询了解、进行答复、要求执行的具体事项。

4、结尾

即公文的结束语，通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意见当否，请批示”或“请严格执行”等。

5、发文单位

即公文落款，包括发文单位名称(用印)及成文日期(汉字)。

三、附件

附件，是公文的补充，或是公文内容的具体化。 如:《通讯员培训的具体行程安排及报名回执表》

附件独立成篇，或是独立的表格，附在正文之后。附件不止一件时，要标注附件序号。

四、公文写作的一般格式

公文写作的关键，在于写好正文的内容。根据内容的繁简程度，可以选用六种不同格式:

1、篇段合一式

全文只有一段，一段就是一篇，一通到底。适用于内容简单的通知和函。

2、分段展开式

全文分为若干自然段，每段一层意思，段落之间不标序号，不设小标题，递进或平行展开。适用于内容稍微复杂一些的通知、请示、报告等。

3、首句引导式

全文分为若干自然段，每段归纳出一句能够概括本段全部内容的简炼语言，作为该段落的首句，统帅该段的内容。适用于内容比较复杂的报告，会议纪要等。

4、标题分列式 全文分为若干部分，每部分分设若干自然段，然后总起来归纳一个小标题，以小标题统帅该部分的内容。适用于内容复杂的工作报告、会议纪要。

5、板块陈述式

根据内容的不同性质，将全文分为几大板块，板块之间相对独立，各自成章。如“第一部分、第二部分”等。适用于内容特别庞大的报告、工作总结、会议纪要等。

第三部分 常用公文的写作要领

企业常用的行政公文，主要是请示、报告、通知、函、会议纪要等5种。

一、请示的写作

请示，适用于向上级机关请求指示、请求批准、请求帮助、请求解答，属上行文。请示的作用在于请示工作并要求上级批复。

请示的写法比较简单，可按照公文主体的5个部分组成来写。

1、被请示机关 即主送机关，或上级受文机关。

2、请示缘由

提出请示的原因和理由。

3、请示事项

提出请求解答的问题、请求批准或请求帮助的事项，要求上级解答、批准或给予帮助。在提出请求批准的事项时，可视需要提出拟解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可将矛盾上交。

4、结尾

请示的结束语是必不可少的，应最后强调自己的期待。通常采用“以上意见当(妥)否，请批示”或“以上请示，请批复”等等。

5、请示机关落款 用印与成文日期。 请示的正文主体，即“缘由”和“事项”，多采用“篇段合一”的结构，一通到底。内容层次较多，必须分段落的，可采用“分段展开式”。 如: 关于某口岸增加商检人员编制的请示 国务院:近几年，某口岸周边地区经济发展速度较快，出口贸易平均每年增长27%，今年上半年进出口货物达276万吨。由此，口岸联检机构的现有人员已不能适应业务发展的需要，尤其是口岸所在的某市已被列为某三角洲区域性中心城市，进出口货物将越来越多。为此，请国务院批准在某口岸外贸码头设立海关商检处，增加人员编制15人(现有8人)。以上请示，请批复。

某省人民政府(章) 某年某月某日

撰写请示必须注意:不可和报告混用;不能以决定的口吻说话，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办;未获上级批复前，不得抄送下级机关;所述情况和理由较复杂时，可用附件详细说明，以简化正文。

二、报告的写作

报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。属于上行文，一般产生于事后和事情过程中。

1、综合报告

综合报告又称工作报告，类似于工作总结。如《关于2008年上半年“扫黄打非”工作进展情况的报告》等。正文的基本结构是“总—分—总”。 (1)开头，是总述，将需要报告的工作情况进行总体描述，包括工作目标、工作依据、工作思路，主要工作成果。而在工作成果中，突出几个亮点，提炼出相应的观点，烘托出报告的主题。 (2)主体，是分述，主要是详写几大亮点。可以分为好几块，将亮点逐一展开，每个亮点拟出一个标题，每个标题提炼一个观点，每个观点都有若干典型事件和数字支撑，形成“以观点取舍材料，以材料说明观点”的结构。 (3)结尾，又是总述，总起来，写工作中存在的问题，提出下一步工作的计划与打算。最后可写“请审阅”或“特此报告”、“专此报告”等语作结。

2、专题报告

专题报告又称情况报告，目的是将情况报告清楚，写法比工作报告要简单。正文的基本结构是“进—进—进”，即纵向推进:情况(事实)，分析，结论(措施)。

其中又有三种不同写法: (1)以反映事件为主的专题报告，主要写事件过程、产生该事件的原因、针对该事件所拟采取的措施或处理意见; (2)以总结经验为主的专题报告，主要写典型情况、经验与教训、改进措施; (3)因工作失误向上级写的检查报告，主要写问题的事实、产生问题的主客观原因及造成问题的责任、处理意见及改进措施等。

结尾:通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

3、回复报告

回复报告也称答复报告，写法更为单纯。只要把需要答复的内容写清楚就行。 正文要根据上级机关的询问或责问，有针对性进行回答，问一答一，讲明情况、原因和处理措施，不做发挥，不发议论。

三、函的写作

函，适用于不相隶属机关之间的工作文书，主要分为五类:

1、商洽函

请求协助、商洽解决办理某一问题的函。如:联系参观、请求帮助支援等。

2、询问函 了解情况，请求回复的函。如《关于查询某同志在你单位是否已参加住房改革的函》。

3、答复函

答复其它单位询问的函。如《关于同意担当珠海市第二届欢乐购物节主办单位的函》(答复函)。

4、邀请函

邀请参与的函。如《关于举办通讯员培训班的邀请函》。

5、请批函

不相隶属单位向具有管辖权的单位请求批准。如企业向工商部门变更营业执照的登记项目、向公安部门申报刻制公章等。

函的篇幅都不太长，正文写作也无固定格式，多采用“篇段合一式”或“分段展开式”。正文内容包括:发函事由、询问或答复或协商或邀请或申报的事项、希望达成的结果或给予的答复。其中，答复函在正文开始时，必须把收到对方来函的日期文号或标题交代清楚，然后再作答复。

函一般都有结尾，但不同的函结尾不同。商洽函多用“请予支持”、“请予协助”;询问函多用“请复”、“请早日复函”;答复函用“专此函复”;请求批准的函用“请予核准”等。

四、通知的写作

通知，是使用率最高的公文。主要有4类:

1、印发性通知

包括批转性、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的制度、法规、规定、通知、会议纪要等公文。 如:《关于印发“记者劳动考勤与业务考核管理办法”的通知》 《关于转发全省文化体制改革工作会议通知的通知》。

2、事项性通知

用于上级机关对下级机关就某一具体事项布置工作、交待任务、发布信息，而其重要程度又达不到“命令”或“指示”时，使用事项性通知。 如:《关于严格控制公车私用实行节假日公车封存的通知》

《关于认真做好2007年度计划生育奖金发放工作的通知》

3、会议通知

也是事项性通知，但内容更为单纯，只用于上级机关对下级机关发布会议指示。

4、任免通知

同样属于事项性通知，但更为专业化，只用于上级机关对下级机关发布人事任免事项。

通知的写作形式多样、方法灵活，格式比较简单。但一定要写明四个内容:事项的由来(为什么通知你)、事项的具体内容(通知你做什么)、具体要求(通知你怎么做)、事项时效(什么时间做完)。概括说，写清楚“四个什么”。如: 关于转发《全国交通运输工作会议纪要》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府、: 现将《全国交通运输工作会议纪要》转发给你们，请参照执行。交通运输事业是国民经济的重要组成部分，对于全面建设小康社会、提高国家的现代化水平具有重要的作用。各级人民政府要按照《纪要》提出的要求，把交通基础设施的建设纳入今后五年的重点工作，认真加强领导，在规划与财力上给予支持，切实把发展交通运输事业的工作做好，并将具体措施于八月底以前上报国务院办公厅。 国务院办公厅(章) 二00三年五月二十日

通知不能滥发。尤其是同级机关及不相隶属的单位之间，不能发通知，只能使用函。

五、会议纪要的写作

会议纪要，适用于记载、传达会议情况和会议的议定事项。多用于研讨性、协调性、联席性的会议，既不能由主持人说了算，又不能简单地付诸表决，只能通过深入调研、充分协商，相互协调，取得与会各方的一致赞同和承诺，而后议定共同条款，并要求与会单位共同遵守、共同执行。

1、会议纪要的分类 主要有三类: (1)决议性会议纪要:也称指示性会议纪要，用于公布会议所议定的宏观事项，对相关部门具有一定的指示性和指导性。

如:国务院《一九九零年经济特区工作会议纪要》。

(2)部署性会议纪要:也称通知性会议纪要，用于部署会议所议定的微观事项或称具体工作项目，通知相关方面按照纪要内容实施。

如:珠海市人民政府《2001年第25次常务会议纪要》。

(3)情况性会议纪要:记载会议情况，传达会议精神，留作备忘资料。用于决策时机不够成熟、与会各方意见不尽一致，但又必须将会议内容形成大家一致认可的书面备忘资料。

如:《关于前山某工业用地未来功能的协商纪要》

会议纪要与其它法定公文明显不同:没有明确的主送机关，没有明确的行文方向，既不是上行文，也不是下行文，也不用印章，而是一种纯粹的记载。

2、会议纪要的正文内容

通常包括四个方面: (1)会议的基本情况:会议名称、会议宗旨、会议时间和地点、与会人员、必需的背景资料。 (2)会议的主要议题:会议中正式讨论的问题，包括事先确定和会议中临时插入的议题。

(3)与会者意见:主要记载一致意见，同时附记不一致甚至反对的意见。 (4)会议议定的事项:包括决定、建议、要求具体实施的工作项目等。

3、会议纪要的行文格式

通常由导言、主体、结尾三部分组成。

(1)导言:程序性纪录。主要介绍会议概况，包括召集会议的单位、与会单位、会议目的、开会时间与地点、会期、主持人及参加人员姓名、会议议程及讨论情况、主要结果或收获等。

(2)主体:实质性记录。具体记载会议议定的事项，根据会议议程，分类进行整理，归纳出几个问题，载明会议对每个问题所产生的意见，形成各方认可的会议精神或议定事项。其中，议定事项要分条写，每条只写一个问题，内容包括:何事、如何解决、由谁负责、承诺了什么、何时完成、经费来源、质量标准等。要一一写清，不能含糊，以免日后扯皮。

(3)结尾:有两种写法:一是专设一段，提出希望、要求或号召，以强化会议精神;二是不专设结尾段落，最后一个问题就是全文的结尾。

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10、叐众数量可测

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但传统户外广告以及电规、报纸等媒体,他们所面对癿群体流劢性大,无法准确统计出叐众癿数量。而网吧广告平台具有宋善癿、科学癿监测系统,可准确癿测算出广告癿到达率,这也是其他传统广告媒体所无法比拟癿。

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一年癿旪间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同亊们癿关心不帮劣下囿满癿宋成了各项工作,在思想视悟方面有了更进一步癿提高,本年度癿工

作总结主要有以下几项:

1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次癿 先后及旪癿宋成各项工作,达到预期癿效果,保质保量癿宋成工作,工作效率高, 同旪在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈癿劤力,使工作水平有 了长趍癿进步,开创了工作癿新局面,为医院及部门工作做出了应有癿贡献。

2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够讣真贯彻党癿基本路线方针 政策,讣真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表”

癿重要思想。坚持“以病人中心”癿临床服务理念,収扬救死扶伤癿革命人道主向各位局领导以及全体教

义精神,立趍本职岗位,踏踏实实做好医疗服务工作。职工进行述职,诶予批评指正。

一、工作目标宋成情冴

我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心, 安全是保障”癿教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校収展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”癿飞越。

在全体教职工癿劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中癿德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。

3、与业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院癿各项觃章制度,刻苦严谨,规病人为上帝,始终把他们癿利益放在第一位。能及旪准

确癿宋成病历、病程录癿书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好癿宋成

了自己癿本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决癿情冴下,虚心癿向

上级医生诶教,自视癿做到感性讣识和理性讣识相结合,从而提高了自己収现问 题、分析问题、解决问题癿能力。 事、主要亮点

1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”癿学校収展 目标。让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循觃律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。劤力让学校教育贴着“地面”,接叐地中之气。更多癿关注学校教育不师生愿望、诉求、収展癿最佳契合点,使教育根植二中华民族优秀文化癿丰润土壤,根植二新中国教育癿优秀经验,根植二中国癿国情,根植二不旪俱进癿中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”癿学校。

2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,幵被评为市级先进,推荐省级先进。我们正在积极准备,迎接近期到来癿省教育督导室癿复检。在九月事十一日是癿检查验收中,验收组癿袁主仸用感劢、惊奇来形容他癿心情,给予我校有内涵、有特色、有収展癿高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。

3、德育工作我们重点抓住“诵弟子觃 孝行天下”德育主题

教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校癿一个传统,一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,幵带劢父母及全社会孝敬自己癿父母长辈,促进社会风气癿好转,学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了《诵弟子觃 做小孝星》校本教材,已经投入使用。学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导癿首肯。(述职报告 )我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女癿抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米

秸秆等,老人给学校送来了锦旗。主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用二救劣校内外癿弱势群体。

4、劤力构建以培养学生自学能力为主癿“构建自主学习癿高效课埻”教改活劢,一年来,丼行了上下学期各两个月癿教改展示课活劢,天天展示,天天评课,使我们癿教改叏得了可喜欢癿成果。曹红军癿快乐课埻、王玉荣癿自信课埻、周杰癿高效课埻、宊永亮癿激情课埻已经形成了鲜明教学风格。教学管理上,我们强化“觃范”这一主旨,越是常觃癿工作,我们越是强制觃范。学校实行查课制度,一年来,仅我参不癿查课就进行了五次。

4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己癿本职工作,能够正确讣真癿对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,讣真遵守劳劢纪律,保证按旪出勤,出勤

率高,全年没有诶假现象,有效利用工作旪间,坚守岗位,需要加班宋成工作按 旪加班加点,保证工作能按旪宋成。

总结一年癿工作,尽管有了一定癿进步和成绩,但在一些方面还存在着不趍。比 如有创造性癿工作思路还不是很多,个别工作做癿还不够宋善,这有待二在今后 癿工作中加以改进。在新癿一年里,我将讣真学习各项政策觃章制度,劤力使思 想视悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院癿収展做出更大癿贡献。 医生癿天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质发还是没 有収生,不过相信量发积累到一定程度,我就会迎来自己癿质发和升华。我在不 断癿提升我癿思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一 个美好癿未来!

推荐第2篇：浅议企业公文写作

浅议企业公文写作

在公司提起写东西，不少同事就感到压力很大，写的人认为不好写没写头，读的人认为呆板僵化没看头。如何写好企业公文？怎样的企业公文才算是文采斐然的好文章？我们写出来的企业公文是否就象1942年毛泽东同志在延安干部会上所作的《反对党八股》的讲演中列举的党八股的罪状那样，是\"空话连篇，言之无物\"、\"语言无味，象个瘪三\"、\"甲乙丙丁，开中药铺\"？

2003年至今，公司先后下发过三篇关于企业公文格式的文件，就企业公文格式做过明确规定，今年公司还举办了公文写作的专题培训，但上述文件和培训讲述和强调的都是公文格式。以下，结合几年来的一点心得，就如何写好企业公文谈谈自己的一些粗浅认识。

企业公文必须文体得当、行文规范。

广义的企业公文不仅仅指行政公文，还包括工作计划、工作总结、简报、调查报告、典型经验、讲话稿以及新闻稿等。本文论述的是广义上的企业公文。目前公司的行政公文种类而言，包括通知、通报、报告、请示、规定、批复、意见、函、会议纪要、专题会议纪要、周报、日报等等；就公文形式而言，包括片区发文、部门发文、传真文件、便笺、其它等等。如何在实际写作中选择相应的文种和形式，对于正确传达文件精神、理解文件意图显得尤其重要。

公文的文体，是指其特定的公文的结构和格式。每种公文只能适用于一定的范围，表达一定的内容，不能任意混用，也不能别出心裁，自搞一套。如，请示和报告，很多人在运用时经常弄不清该用哪种，其实我们只要了解一下两种文体的含义就知道了。\"请示\"是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文；\"报告\"是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一个是呈请性需要答复的公文，一个却是反馈情况答复询问的公文。只有了解和理解了文体的含义和彼此之间的区别，才能正确使用相应的文体，在文体中运用正确的语言和格式。

大家都知道，\"通知\"是下行文，是要求下级机关办理、执行或服从安排的文种，通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。但是，如果我们深入研究，我们可以发现该文种一般又分为印发、批转、转发性通知，指示性通知，知照性通知，事务性通知和任免、聘用通知五种类型。要正确使用\"通知\"这一文体，我们就得了解各种通知类型的区别，进而采用相应的格式及表述。如，印发、批转、转发性通知，它的写法是：标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如\"同意\"、\"原则同意\"、\"要认真贯彻执行\"、\"望遵照执行\"、\"参照执行\"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。批示性通知的写法是：标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。而事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知虽然也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等，要求要切实可行，便于受文单位具体操作。虽然都是\"通知\"，但是在不同的情况下，格式条款、语言、

用词又有区别，写法也不尽相同，大家只有在实际工作中加以琢磨，细心体会方能做到\"文体得当、行文规范\"。

企业公文必须语言精确、内涵明晓。

公文的语言是一种非常讲究精确性的语言，因为公文的使用目的就是要使对方接受作者的影响，而且是对对方行为有强制性影响。要使这种影响有效，一个重要的前提条件就是使意思的表达高度精确，每一个词，特别是每一个句子必须保持意思的唯一性，以避免对方\"见仁见智\"，造成歧义，按各自的理解而不是作者的意图去行事。

公文语言不精确，就容易造成歧义，形成两种或多种可能解释的现象。可以说歧义是造成公文语言不精确的首要因素。比如，\"我们要学习文件\"这句话，就有三种理解：一是我们打算学习一下文件；一是我们索要供学习的文件；一是我们应当学习一下文件。可见正确使用语言的重要性。

我们在日常写作中，当公文中出现选词不当，词序失当，滥用省略，错用数量词，语句中有词性不明的成份，语句成份间的语法关系不明，语调附加的语义不能被准确读出，忽略对含义不确定的词、词组的有效限定修饰，错用标点符号，滥用修辞格等现象时，都会形成歧义。如\"XX科室革新了工作方法，在公司推广后，许多人纷纷效尤\"一句，\"革新\"与\"效尤\"一褒一贬，阅文者对作者的态度的理解，就既可以看作肯定，也可以看作是否定。而作者的真实态度很可能是肯定，或者是否定，甚至是目前不必、不置可否的中性态度。该句由于错误地选用了褒义词或贬义词造成了歧义。公文中使用带褒贬色彩的词语本意是为了更鲜明、简洁地表达作者的立场，但如果出现误用，将使读者难以准确理解作者的真正立场。又如：\"出席会议的有三个公司的经理。\"这里，定语\"三个\"既可以理解为开会的有来自三个公司的经理，也可以理解成一个公司的三个经理。该句的错误在于语序不当，造成被限定说明的对象不明，引起歧义。再如： \"参加工作两年以上的职工一年可享受四天以内的带薪旅游假\"。对这一表述，至少两处不正确，执行过程中很可能会因此有纠纷：两年以上是否包括两年？四天以内是否把四天也包含在内？了解了上述现象我们就可以理解为什么《中华人民共和国刑法》会有第九十九条的规定：\"本法所称以上、以下、以内，包括本数。\"我们在写作中一定要仔细推敲，避免给生产经营带来麻烦和不必要的影响。

企业公文必须文采生动、文风鲜明。

文从字顺是公文的起码要求，然而，适当追求一些文采，将公文写得更有思想性、艺术性，将使公文更具感染力、说服力和表现力、说服力。孔子说；\"言之无文，行而不远\"，这是十分中肯的意见。

一些人认为公文语言需要\"庄重、朴实\"，庄重就不能抒发情感，朴实就不能使用华丽的词句，造成公文语言在运用上越来越枯燥乏味，在表情达意上越来越平淡肤浅，好似患了\"贫血\"病和营养不良症。还有不少人认为公文属于应用文，又不是文学作品，只要通俗、明白、易懂就行了，不需要文采。于是不少公文便只有抽象的道理，缺少具体的形象；便只有一二三四的叙述，没有生动鲜明的论证。然而这样写出的公文虽然是合规范，又有章法，却是没了生气，没了个性，形式呆板，语言枯燥，读起来味同嚼蜡，正如毛泽东同志所说的 \"不生动，不形象，使人看了头痛\"。

公文的文采，可以增强公文的生动性。公司揽货能手吴宝惠在其演讲稿中的最后一段写道：\"公司成长了，客户成长了，我也成长了；我付出，我收获，我跨越；正如中海司歌所写，中海的舞台使我\"人生无悔青春闪光\"；我深爱着这个

充满拼搏、团结、进取精神的团队，中海成为\"我的一叶神舟\"。在共同成长的明天，作为中海人，我执着依旧，决心为中海的持续腾飞添砖加瓦，再创佳绩！\"。将个人经历感受结合司歌的歌词，既高度概括，又非常形象；既意味深长，又恰到好处；既洗练，又准确；就很有文采。

公文的文采，可以增强公文的逻辑性。泉州公司2003年的一篇总结曾经这么表述\"中海的货运体制改革是历史的必然，这次改革势必革除过去中海机构中的冗余部分，摈除弊端，提高效率。这次改革有意识地建立并维护一套符合中海实际情况的现代公司制度，为此，我司将坚定不移地贯彻货运体制改革的精神实质，配合总部建立并维护现代公司制度,完善公司组织构架，做到\"命令层层下达、汇报层层上传、分工个个明确、任务件件落实\"。这段话观点明确，排比应用对仗工整，分析论证顺理成章、辩证统

一、逻辑性强。

公文的文采，可以增强公文的可读性。毛泽《星星之火，可以燎原》中是这样解释中国革命高潮到来的：\"它是站在海岸遥望海中已经看得见桅头了的一只航船，它是立于高山之巅远看东方引芒四射喷薄欲出的一轮红日，它是躁动于母腹中要成熟了的一个婴儿。\"这段话不仅表现了作者高瞩的政治眼光，也因其精彩生动的比喻受到广泛赞赏。

公文的文采还是机关文风的折射。毛泽东同志在《工作方法六十条》中说：\"文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。\"他在批评一些\"不讲究词章\"的文件时说，\"看这种文件是一场大灾难，耗费精力又少有所得，一定要改变这种不良风气。\"而且把\"不生动、不形象\"的文章的作者批评为\"好象他们是立志要让读者受苦似的\"。所以种没有文采的公文，确实折射了机关的某种不良文风；比如敷衍了事，应付上级，搪塞下级；比如懒得学习，懒得动手，懒得推敲；比如缺乏感情，缺少信念，麻木不仁等等，不一而足。相反，有文采的公文则反映了一个企业生气勃勃、充满激情、勤于学习、富有创见的文风。综上所述，当我们在撰写公文时能做到文体得当、行文规范、语言精确、内涵明晓、文采生动、文风鲜明，便能够写出一篇言之有物、文采斐然的好公文。

推荐第3篇：企业公文写作体会

企业公文写作体会

(2008-10-29 14:06:36)

作为一名主要从事企业公文写作的人员，我已与工作报告、领导讲话、汇报材料、经验材料、各类文件等综合性文字工作打了九年多的交道。从时间上来讲，说短不短，说长也不长，但要说清楚究竟写了多少篇，我已记不清了。九年多来，我在这条路上一直摸索着前进，尽管感觉很艰辛，但是也有快乐工作的时候，奉献不少，收获也不少。回顾过去，审视现在。唯一让我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上级机关、单位领导和广大同事的肯定与好评。生平第一次参加文字工作人员业务培训，我十分珍惜这次机会，愿将这九年多来的公文写作体会奉献给大家，仅供参考阅读。

体会一：在虚心学习中追求进步

人生有许多第一次。对于我们来说，公文写作也有第一次，而且不同类型的公文都有可能第一次遇到，最要紧的是要求交稿时间很短，这给写作带来了很大难度。现实告诉我们：不可能等我们样样都学会了，才领受公文写作任务；不可能让我们都精于写作了，才对文字工作要求严格。那么，我们该怎么办呢？一言以蔽之，非虚心学习不可！向前辈学习，向高人学习，向领导请教。向前辈学习，即是通读或精读本单位写作前辈留下来的有关公文，仔细观察公文编辑版式，特别注意字体、字号、排版等，以便自己写作时追求“形似”，给领导留下一种旧人写新文的感觉；然后认真分析公文的结构和布局，了然于胸便于写作时切入相关内容，达到文章“神似”的目的。如此一般写成的公文，较容易受到领导的认可。

可是仅受到领导认可的公文算不上好文章，领导通常喜欢更有特点、特色、独见的文章。因此，我们只得向高人学习，找来他们的佳作细细品读，包括向网络、报刊登载的相关公文（如领导讲话），从文章的审题立意、谋篇布局、整体结构、选材组材、详略安排、锤词炼句等方面，深入剖析研究，再结合本单位实际情况，立足于写作背景进行精妙构思，拟好写作提纲。

由于领导的工作经历和领导风格不同，有时我们必须在公文写作前征求领导的意见，这是搞好办公室文字工作的关键因素。根据领导意见，明确写作意图、写作框架、写作内容，必要时在写作风格上也应与有关领导的喜好保持一致，充分体现出领导的风格特征。

体会二：在平时积累中丰富知识

搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好办公室文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们做了许多工作。

发挥信息主渠道作用。通过审查文件和搜集报送单位综合信息这条获取大量原始信息的主渠道，对各种信息进行全面筛选，深入挖掘，把具有较高或重要价值的信息重新编辑加工，既可达到及时报送上级主管部门、较好完成信息考核指标的目的，又便于自己掌握了解单位各项工作大量而准确的第一手资料，此乃一举两得。

发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作，全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力，平时注意通过走、听、看、问等方式，加强收集上级、基层，机关、地方等来自纵向和横向的各种信息，将有价值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层，搞好综合调研，主动发现问题，积累写作素材，从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识，有利于拓宽写作的发挥空间，使文章更加贴近工作实际，措施和内容更加具有针对性和实效性，使文字工作不断适应企业的发展要求。发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源，抓住这一有利条件，极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议，不但一一做好公司领导讲话的记录，还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识，还时常主动向老

专家请教，他们总是乐于耐心地讲解，直到我弄懂为止。了解了这些信息和知识，使我在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然，并能及时指出和纠正其不正确的文字表述，使文稿符合精、准、细、严的要求。

实践证明，只有我们在日常工作中做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观点，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。

体会三：在领会意图中理清思路

公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上，放到四川油气田科学发展、构建和谐企业的发展脉搏上，放到本单位的发展战略上，搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求，弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸，才能写出具有战略高度的文章来。

二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物，他们的领导观念和工作思路，时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听，主要是多参加各类会议，记录领导现场发表的想法、看法和要求。看，主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问，主要是对某一项问题不明白、不理解时，直接找机会，向领导请教。通过多听、多看、多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写出的材料才符合领导的思路，符合单位的实际。

三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上，还体现在文稿的意境上。一篇文稿，特别是领导讲话和发言材料，代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何，

可以从他的讲话中体现出来，讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以，我们要充分利用一切机会，包括工作机会和生活机会，尽可能多地与主要领导接触，尽可能多地了解他的语言风格，尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言，真正把文稿变成领导自己的思想和语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。

把握住上述三点，领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透，写材料就有了中心思想，有了方向性，写作思路也就自然清晰了，在领导决策的过程中才能够“参”到点子上，“谋”到关键处，切实发挥我们以文辅政的积极作用。体会四：在勤奋实践中提高能力

业精于勤荒于嬉。如果自己不动笔、勤耕不辍，那么就成了纸上谈兵，毫无长进。听过不少写作前辈说过：以前我也不是搞文字工作的，到了这个岗位，都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天，主任就安排我立马熟悉机关部门和基层单位的工作总结及其他有关资料，一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务，一门心思扎进资料堆，一周内完成了12000多字的工作报告，几位领导传阅后仅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。从此，我几乎包揽了单位所有的信息、文件、报告、总结及其他材料的写作。通过多年的工作实践，我认为勤奋要得法，方能达到事半功倍的效果。现在我简要谈谈自己的实践心得：

多写信息和文件，重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体，对语言文字有着严格的要求，须做到内容庄重、层次分明，用语准确、语言凝炼，文字通俗、语句规范，文稿朴实、篇幅简短。根据这一要求，将资料内容按照相应格式要求组织语言，反复推敲语句，增强文章逻辑性，做到行文流畅易懂。经常撰写信息和文件，对于提高我们的文字功底非常有帮助。多写报告、讲话和汇报材料，重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”，领导历来十分重视，也是我们文字工作人员的重点和难点工作之

一。任何材料都有一定的写作背景和受众对象，这给予我们重要启示：根据这一

写作背景和受众对象的身份或领导风格，结合本单位的实际情况，按照相应体例进行谋篇布局、安排详略，然后组织语言材料。

多写经验材料等介绍性文章，重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同，写法上较为灵活，风格上稍显活泼。但写起来并不让人感觉轻松，反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求，方能把握写作主旨，切实搞好现有信息资料的分析和提炼，这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。在文字要求上更加注重锤炼语句，新颖独特而不失特色，高度概括工作措施，适时插入业绩或案例予以印证。值得注意的是，切忌步入写作报告和汇报材料的套路。体会五：在思考体悟中力求完美

综合文字工作不仅清苦，而且涉及到的知识面很广，比如时事、政策、法律、礼仪、专业……等诸多领域，考验的是我们的综合素质和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营管理水平或领导能力和风格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加严谨。所以，我们在学习公文写作的同时，还必须不断地加强各方面知识的学习，并学会在学习中思考，在思考中完善，在完善中进步。

学而不思则罔，思而不学则殆。思考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力，我认为应该加强思考和体悟。在阅览各科知识的同时，到了关键处或重要点要停下来，多思考，一方面展开联想思维，拓展自己的思维能力；一方面结合工作实际，看看如何联系上能用。在公文写作的实践中，要深入思考如何立意布局、锤词炼句等，如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中，为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时，要多想想如何编辑、调整文本，用什么方式打印装订，才能使文稿整体美观、洁净、耐看，为此，2002年我为单位起草制定了《文档起草规范》。领导审阅文稿后，自己还要反复思索领导的意见或要求，一定要让自己明白个中原由，争取下次把这层意思考虑进去，追求更加完善、完美。

我相信，只要坚持多学习、多思考和多实践、多体悟，在综合文字工作的岗位上，我们的道路一定会越走越宽广。

推荐第4篇：企业公文学习总结

数学学习总结

回顾过去成绩中下问题突出

自本学期开学以来，由于增多了课程，学习积极性不高，在数学的学习中，花费时间较少，上课是尚不够集中，可后没有及时复习数学知识，习题量偏少，致使是数学成绩一直处于中下水平，难以提高。

立足现在 经验不足 教训深刻

本着实事求是的精神，立足基本情况，从自身出发寻找问题的根源。我发现自己的学习经验还不丰富，却不虚心向他人求教，发现了问题的存在，却没有及时寻求解决的方法，致使问题积少成多，教训深刻。

展望未来 明确方针 勤能补拙

鉴于上述情况，为在期末考试中取得好成绩，现拟定以下方法，以勤补拙：

1.多研例题：例题是公式司和概念的实际应用，通过研究例题来加深公式司和概念的理解；

2.多做习题：每天做10-15题练习题，持之以恒，来巩固所学知识，以勤补拙。

3.多反馈：在学习中发现问题，及时解决，虚心请教。

XXX

X年X月X日

推荐第5篇：企业公文写作体会

企业公文写作体会

企业公文写作体会

作为一名主要从事企业公文写作的人员，我已与工作报告、领导讲话、汇报材料、经验材料、各类文件等综合性文字工作打了九年多的交道。从时间上来讲，说短不短，说长也不长，但要说清楚究竟写了多少篇，我已记不清了。九年多来，我在这条路上一直摸索着前进，尽管感觉很艰辛，但是也有快乐工作的时候，奉献不少，收获也不少。回顾过去，审视现在。唯一让我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上级机关、单位领导和广大同事的肯定与好评。生平第一次参加文字工作人

员业务培训，我十分珍惜这次机会，愿将这九年多来的公文写作体会奉献给大家，仅供参考阅读。

体会一：在虚心学习中追求进步

人生有许多第一次。对于我们来说，公文写作也有第一次，而且不同类型的公文都有可能第一次遇到，最要紧的是要求交稿时间很短，这给写作带来了很大难度。现实告诉我们：不可能等我们样样都学会了，才领受公文写作任务；不可能让我们都精于写作了，才对文字工作要求严格。那么，我们该怎么办呢？一言以蔽之，非虚心学习不可！向前辈学习，向高人学习，向领导请教。向前辈学习，即是通读或精读本单位写作前辈留下来的有关公文，仔细观察公文编辑版式，特别注意字体、字号、排版等，以便自己写作时追求“形似”，给领导留下一种旧人写新文的感觉；然后认真分析公文的结构和布局，了然于胸便于写作时切入相关内容，达到文章“神似”的目的。如此一般写成的公文，较容

易受到领导的认可。

可是仅受到领导认可的公文算不上好文章，领导通常喜欢更有特点、特色、独见的文章。因此，我们只得向高人学习，找来他们的佳作细细品读，包括向网络、报刊登载的相关公文，从文章的审题立意、谋篇布局、整体结构、选材组材、详略安排、锤词炼句等方面，深入剖析研究，再结合本单位实际情况，立足于写作背景进行精妙构思，拟好写作提纲。

由于领导的工作经历和领导风格不同，有时我们必须在公文写作前征求领导的意见，这是搞好办公室文字工作的关键因素。根据领导意见，明确写作意图、写作框架、写作内容，必要时在写作风格上也应与有关领导的喜好保持一致，充分体现出领导的风格特征。

体会二：在平时积累中丰富知识

搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好办公室文字工作的重要基础。巧妇难为无

米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们做了许多工作。

发挥信息主渠道作用。通过审查文件和搜集报送单位综合信息这条获取大量原始信息的主渠道，对各种信息进行全面筛选，深入挖掘，把具有较高或重要价值的信息重新编辑加工，既可达到及时报送上级主管部门、较好完成信息考核指标的目的，又便于自己掌握了解单位各项工作大量而准确的第一手资料，此乃一举两得。

发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作，全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力，平时注意通过走、听、看、问等方式，加强收集上级、基层，机关、地方等来自纵向和横向的各种信息，将有价

值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层，搞好综合调研，主动发现问题，积累写作素材，从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识，有利于拓宽写作的发挥空间，使文章更加贴近工作实际，措施和内容更加具有针对性和实效性，使文字工作不断适应企业的发展要求。发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源，抓住这一有利条件，极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议，不但一一做好公司领导讲话的记录，还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识，还时常主动向老

专家请教，他们总是乐于耐心地讲解，直到我弄懂为止。了解了这些信息和知识，使我在起草各种材料和审核文

件时对专业领域的文字表述不再茫然，并能及时指出和纠正其不正确的文字表述，使文稿符合精、准、细、严的要求。

实践证明，只有我们在日常工作中做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观点，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。

体会三：在领会意图中理清思路

公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上，放到四川油气田科学发展、构建和谐企业的发展脉搏上，放到本单位的发展战略上，搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位

的战略要求，弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸，才能写出具有战略高度的文章来。

二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物，他们的领导观念和工作思路，时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听，主要是多参加各类会议，记录领导现场发表的想法、看法和要求。看，主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问，主要是对某一项问题不明白、不理解时，直接找机会，向领导请教。通过多听、多看、多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写出的材料才符合领导的思路，符合单位的实际。

三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上，还体现

在文稿的意境上。一篇文稿，特别是领导讲话和发言材料，代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何，

可以从他的讲话中体现出来，讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以，我们要充分利用一切机会，包括工作机会和生活机会，尽可能多地与主要领导接触，尽可能多地了解他的语言风格，尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言，真正把文稿变成领导自己的思想和语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。

把握住上述三点，领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透，写材料就有了中心思想，有了方向性，写作思路也就自然清晰了，在领导决策的过程中才能够“参”到点子上，“谋”到关键处，切实发挥我们以文辅政的积极作用。体会四：在勤奋实践中提高能力

业精于勤荒于嬉。如果自己不动

笔、勤耕不辍，那么就成了纸上谈兵，毫无长进。听过不少写作前辈说过：以前我也不是搞文字工作的，到了这个岗位，都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天，主任就安排我立马熟悉机关部门和基层单位的工作总结及其他有关资料，一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务，一门心思扎进资料堆，一周内完成了12000多字的工作报告，几位领导传阅后仅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。从此，我几乎包揽了单位所有的信息、文件、报告、总结及其他材料的写作。通过多年的工作实践，我认为勤奋要得法，方能达到事半功倍的效果。现在我简要谈谈自己的实践心得：

多写信息和文件，重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体，对语言文字有着严格的要求，须做到内容庄重、层次分明，用语准确、语言凝炼，文字通俗、语句规范，文稿朴实、篇幅简短。根据这一要

求，将资料内容按照相应格式要求组织语言，反复推敲语句，增强文章逻辑性，做到行文流畅易懂。经常撰写信息和文件，对于提高我们的文字功底非常有帮助。多写报告、讲话和汇报材料，重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”，领导历来十分重视，也是我们文字工作人员的重点和难点工作之

一。任何材料都有一定的写作背景和受众对象，这给予我们重要启示：根据这一

写作背景和受众对象的身份或领导风格，结合本单位的实际情况，按照相应体例进行谋篇布局、安排详略，然后组织语言材料。

多写经验材料等介绍性文章，重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同，写法上较为灵活，风格上稍显活泼。但写起来并不让人感觉轻松，反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的

能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求，方能把握写作主旨，切实搞好现有信息资料的分析和提炼，这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。在文字要求上更加注重锤炼语句，新颖独特而不失特色，高度概括工作措施，适时插入业绩或案例予以印证。值得注意的是，切忌步入写作报告和汇报材料的套路。体会五：在思考体悟中力求完美

综合文字工作不仅清苦，而且涉及到的知识面很广，比如时事、政策、法律、礼仪、专业……等诸多领域，考验的是我们的综合素质和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营管理水平或领导能力和风格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加严谨。所以，我们在学习公文写作的同时，还必须不断地加强各方面知识的学习，并学会在学习中思考，在思考中完善，在完善中进步。

学而不思则罔，思而不学则殆。思

考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力，我认为应该加强思考和体悟。在阅览各科知识的同时，到了关键处或重要点要停下来，多思考，一方面展开联想思维，拓展自己的思维能力；一方面结合工作实际，看看如何联系上能用。在公文写作的实践中，要深入思考如何立意布局、锤词炼句等，如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中，为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时，要多想想如何编辑、调整文本，用什么方式打印装订，才能使文稿整体美观、洁净、耐看，为此，2002年我为单位起草制定了《文档起草规范》。领导审阅文稿后，自己还要反复思索领导的意见或要求，一定要让自己明白个中原由，争取下次把这层意思考虑进去，追求更加完善、完美。

我相信，只要坚持多学习、多思考和多实践、多体悟，在综合文字工作的岗位上，我们的道路一定会越走越宽广。

推荐第6篇：企业公文管理规定

第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

第三条 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。

文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第五条 公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第六条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

草拟公文应注意以下事项：

(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

(二)反映情况要客观，实事求是。

(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。

第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。

第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。

第十一条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十二条 公司发文，一定要由总裁办统一编号：

(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；

(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；

(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；

(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；

(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；

(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；

(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；

(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。

第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

推荐第7篇：企业常用公文种类

企业常用公文种类主要有：

(一)请示

请上级指示和批准，用“请示“。

(二)报告

向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告“。

(三)指示

对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示“。

(四)布告、公告、通告

对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告“。

向国内外宣布重大事件，“用公告“。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告“。

五)批复

答复请示事项，用“批复“。

(六)通知

传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知“。

(七)通报

表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报“。

(八)决定、决议

对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定“。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议“。

(九)函

平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函“。

(十)会议纪要

传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。

推荐第8篇：中央企业公文处理实用手册

一、行文规则常见问题 001 越级请示

所谓越级请示是指下级单位越过直属上级单位直接报送请示的情况。

例如:某中央企业的子企业，未通过企业总部而直接向国资委报送请示。某中央企业的三级子企业直接向集团总部行文请示。 提示:

（一）越级请示违反了按隶属关系和职权范围行文的原则，由于请示事项及有关意见越过了直接上级，容易使问题复杂化，也不利于办事效率的提高。

（二）越级请示的特殊情况。如发生重大事故、突发事件、重大自然灾害等，可特事特办越级请示，但须在越级请示的同时，抄送被越过的上级单位。

（三）对非特殊情况下的越级请示，上级单位不得越级批复，可将来文退回原呈报单位。

002 越权行文

所谓越权行文是指公文内容超越本单位（部门）职能范围，或应当协商会签而未协商会签，或经协商未达成一致意见，即自行对外行文的情况。

例如:某单位拟在国内举办大型或有外国政要参加的国际会议，未按规定办理有关报批手续，即自行发文通知和邀请外

国政要；某中央企业的重大改革（改制）方案，未经过必要的内部协商和会签程序，即行文请示国资委。

提示:

（一）对本单位无权决定的事项，必须请示上级或主管单位。

（二）对涉及其他单位或本单位有关部门职能的事项，要协商或会签；对未达成一致意见的问题，不得自行对外行文。

（三）越权行文会导致政令混乱及工作上的矛盾。上级单位如发现这种情况，有权责令纠正或撤销这类公文。

003 党政不分

所谓“党政不分”是指党政机关互发指导性、约束性文件，或党政文件在格式上混用的情况。

例如:某中央企业以公司名义向国资委党委报送党代会换届工作的有关请示；某中央企业以集团公司名义行文时，其中含有向所属企业党组织发指示、交任务和布臵工作等内容，如“各公司党委要加强基层党组织的领导和思想政治工作……”。

提示:

（一）党政机关应根据各自的隶属关系和职权范围行文，必要时同级党政机关可以联合行文，为沟通信息，党政机关还可以互相抄送公文。

（二）行政文件中不得有向党组织发指示、交任务的内容。004 多头请示

所谓多头请示是指就同一事项，同时或分别向多个单位（部门）请示。

例如:有的企业报送请示性公文写多个主送单位，或同一请示件变换主送单位分别报送。

提示:

（一）请示的主送单位应当是请示单位的直属上级或请示事项的主要负责单位。多头请示会使办理单位（部门）产生交叉，不利于问题的协调，影响办事效率。

（二）如果请示事项按规定应由多个单位（部门）共同审核办理，应主送主力、单位，由主办单位协调其他单位研究办理。

005 一文多事

所谓一文多事是指一件请示中有多个主旨的情况。

例如:有的企业报送的请示件中，文中涉及互不相关的多个事项，如要求上级单位帮助其协调解决若干子企业由于不同原因造成的历史遗留问题。

提示:请示应当一文一事。如果一件请示中涉及互不相关的多个事项，不利于上级单位办理和答复，从而影响问题的及时解决。

006 向领导同志个人报文

例如:有的企业认为文件只有直接送到上级单位领导手中，才能引起领导的重视，即无论请示、意见或报告均直接行文主送有

关领导；某企业拟请上级单位领导参加一项重要活动，未行文请示上级单位，而直接行文主送某领导同志。

提示:

（一）除上级单位领导直接交办的事项外，不得以单位名义向领导个人报送公文。

（二）对上级单位领导直接交办的事项，反馈有关办理结果或情况时，可直接报告。报告时，要注意将领导同志批示复印件作为附件，同时报告应抄送该上级单位。

007 报告夹带请示事项

例如:有的企业在按上级单位要求报送某材料的同时，提出请上级单位帮助解决相关问题；有的企业向上级单位报送汇报工作的报告中，常常在“下一步工作打算”或“拟采取的措施”部分，夹带需上级单位批准后才能实施的事项。

提示:

（一）请示和报告均为上行文，但上级单位的处理方式不同，上级单位对报告一般作为阅件，可不作答复。若报告中夹带请示事项，则很容易误事。

（二）报告中不应有需上级单位批准后才能实施的事项，“拟采取的措施”在表述上应为“我们将××××××（怎样做）”，而不应是“建议××××××（怎样做）”。

（三）若在汇报工作的同时需解决某些问题，应将报告内容和请示内容分开，形成两个文件上报；或以请示公文为主，将报告内容作为附件，以便上级单位了解有关情况。

008 协商会签不到位

例如:某单位拟制公文时，对涉及其他单位职责的事项，未主动协商和履行会签手续，以致公文内容超出本单位权限；对经协商会签后，仍有意见分歧的上行文，在文稿中没有将不同意见和各方理据如实反映；对上级单位交办的、涉及其他单位职能的事项，在征求意见时，未表明本单位的意见，而直接请其他单位提出意见；对涉及多个单位的联合发文，未按发文单位次序依次会签，而是采取复印分头同时会签的形式，由于各单位意见彼此不见面，常出现因办理意见不一致，需再次会签等情况。

提示:

（一）要强化主动协商意识，切实履行责任，注意协商会签中的议事、协调、落实等实质性环节，防止推ik扯皮。

（二）对经协商后未达成一致意见的问题，在文稿中要如实反映，便于上级单位决策。

（三）对上级单位交办的、涉及其他单位职能的事项，在征求有关部门意见时，应将本单位的原则意见告知对方，以便于沟通。

（四）联合发文的会签，应按发文单位次序依次会签，原则上不采取复印分头同时会签的形式。

二、公文写作常见问题 009 主旨不明

所谓主旨不明是指公文主旨表达不符合单

一、鲜明、确切的要求。

例如:某一公文中表达了多层意思，但未明确真正的主旨；拟文者的态度不明，肯定、否定或表扬、批评，模棱两可，含糊不清；主旨包含的意见、主张等，虽然正确，但不讲究分寸，未注意相近句义及词义的区别选择，或所指的人员、事件和范围不清楚，针对性不强等。

提示:草拟公文前，首先要确定主旨，要将主旨直截了当、准确地表达清楚，并尽可能地通过标题清晰地表达行文主旨，以引起受文单位的重视。

010 层次不清

例如:某一请示件中，反映“基本情况”的部分中含有需解决问题的建议，而在“有关意见或建议”部分中又阐述存在的问题及解决该问题的必要性等，或“请示事项”与其他内容揉杂在一起，未作为相对独立的部分明确表述，使上级单位在办理过程中，需要重新归纳。

提示:安排公文结构时，应当按不同文种的要求和特点，采用恰当的结构方式，并注意对相同的部分（意思）加以集中，不同的部分（意思）加以区分。

011逻辑混乱

（一）语序失当。

所谓语序失当是指词语和句子的组合次序安排失当，导致改变语义或影响表达效果的情况。

例如:“我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进集体大会，董事长和其他公司的领导同志出席了这次会议”，这种表达容易使人误认为是另行邀请了其他公司的人员出席会议，“其他”应移至“公司的”之后。

提示: 1.

当公文中要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分，大小、高低、多少之别时，应依次顺排或倒排。

例如:“党的纪律处分有五种:警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。”（由轻递重）

“×××公司原副总经理×××，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达8 .5万元。”（由重递轻）

“三个质量管理小组分获

一、

二、三等奖，奖金额分别为5000元、3000元、1 500元。”（由多至少）

“国库券的面额，分为1元、5元、10元、50元、100元和1000元六种。”（由少至多）

2. 当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列。例如:“根据××××××，我们就××××××问题组成调研组，先后赴××××等地调研。”

3. 当以一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅人深、由

此及彼、由表及里的次序排列。例如:“这是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进。”

4.当一个语句反映因果关系时，一般是按先因后果次序排列，只有需特别申明或突出表现原因时，才先讲结果再谈原因。例如:“因为我们是为人民服务的，所以如果我们有缺点就不怕别人批评指出。”（先因后果）

5.当将语句中的一些成分提前或后臵并不违反语法规则，同时不改变语义且有利于提高表达效果时，应以此作为修辞手段。例如: “在事故现场，大的、小的、好的、残的，堆放着许多从大火中抢救出来的产品。”（定语臵于谓语前）

“在此期间，我们一定要抓紧落实国务院文件的精神。”（状语臵于主语前）

“在一个月时间里，他们共抢运救灾粮一千余吨，加固水坝30多座。”（定语后臵）

以上说明，正确地将句子成分提前或后臵，可以突出或强调语句中的某个意思，给人以更强烈深刻的印象。

6.当由于语句中几个成分的相互关系不明而出现歧义时，有时可通过改变语序消除歧义.例如:“几个企业的职工来集团反映了这一情况。”在这里，定语“几个”的修饰对象不明确，因此语句可产生几种不同的解释，而如果将“几个”臵于“职工”之前，歧义就不存在了。

（二）前后矛盾。

所谓前后矛盾主要是指公文中语意表述前后相反或不一致。

例如:“我公司严格遵守与贵行签订的协议，格守信用，想尽办法，如期归还了所欠贵行的2亿元贷款本息。由于……我公司已无力筹集资金按计划偿还贷款，特商请贵行延期……”在这段表述中，前半部分表示已还清贷款，后半部分又要商请延期还款，前后矛盾。实际上该公司按协议如期归还了所欠该行的部分贷款本息2亿元，由于未表述清楚，使人产生歧义。

提示:拟写文稿时，语意表述要正确，要清晰，并注意逻辑关系和前后衔接。

（三）概念不清。

例姐在公文拟制中，常因出现对“各级党委”、“各级政府”和“法律”、“法规”、“部门规章”等概念不清而混淆使用的问题。例如:“党中央、国务院及各级党委、政府”；“今年，我公司制定和完善了•××××公司××××××管理办法‣等有关法规。”

提示:

1.“各级党委”的概念包括了党的中央委员会，“各级政府” 的概念包括了国务院（中央人民政府）。草拟公文时，应当注意有关概念的特定含义，表述时应准确无误。例如“企业各级党委”、“地方各级政府”所指就很明确清晰。

2.“法律”由全国人大及其常委会制定、公布，“行政法规”由国务院制定、公布，“部门规章”由国务院有关部门制定、公布；企事业单位的规章制度，由企事业单位自行制定和组织实施。在草拟公文时，应根据本单位权限，准确使用“制定”、“起

草”、“拟订”等词语。

012 语言文字欠推敲

（一）语法不当。

例如:

1.省略句子成分导致歧义。如“我公司各级领导深人一线，严防死守，不惜一切代价确保了防洪抢险的物资供应。”这段话在“严防死守”之前省略了“带领广大职工”，容易产生歧义。

2.搭配不当。如“请你公司采取有效措施，理顺产权，防止国有资产流失，并将有关整改情况及时向公司总部报告。”“理顺产权”

3.主语缺失。如“由于今年原材料价格上涨，使我公司成本费用大幅度增长。”前半部分是一个介宾短语构成状语，不可以当主语，可删去前半句的“由于”或后半句的“使”。

4.重复使用同义字词。如“加强对全民环保意识的教育，是当前非常至关重要的问题。”其中，“非常”重要与“至关”重要是同义字词；“大约50%左右”、“约1/3左右”，其中的“约”同“左右”都是指数字有一定的浮动范围，不应同时使用。

5.选择性句式前后不统一。如“我们能否抓住机会，迅速发展，关键在于加速培养一批各行各业的人才。”前半句谈了两个方面的问题，后半句只谈了一个方面，应在“加速”前面也加上一个“能否”。

6.介词位臵不当。如“改革公费医疗制度、实施医疗保障的问题，对于广大人民群众并不是一下子就能接受的。”此句的

主语应是“广大人民群众”，因此“对于”应放在句首。

（二）用词不准。

例如:

1.量词使用不当。如“总体发展状况好于规模以上工业和整个国有及国有控股企业。”“整个”应改为“整体”。

2.词义把握不准。如“截止5月底，我公司资产总额为5亿元。”

“截止”应改为“截至”。再如，“上年同期营利2亿元。”“营利”应改为“盈利”；“××××协会为非赢利性组织”，“非赢利性”应改为“非营利性”。

3.使用未被广泛接受的社会流行语，或未注意社会流行语的适用范围和界限，与公文性质要求不符，影响公文的严肃性和效力。

4.滥用模糊词语，使公文失去严肃性和真实性。

（三）指代不清。

所谓指代不清是指行文时使用代词，如“这”、“那”、“此”、“彼”、“上述”、“其”等不加注意，出现代词指向或表意不准确，使语义不明，难以理解的情况。

例如:

1.代词指向有误。如“凡因工程项目业主拖欠建筑业企业工程款，致使建筑业企业不能按时发放农民工和工人工资的，要严肃追究业主的责任，责令其限期付清工程款、补发工资，并向社会公布”。在该表述中，“其”的使用不准确。从字面理解“其”应指“业主”，但“付清工程款”与“补发工资”应是

两个主体，即业主和建筑施工企业。因此，这里的“其”指向有误。

2.某些代词性的名词表意不准确。如“2004年我公司利润总额3.5亿元，而上年达到5.7亿元。”在该表述中，“上年”究竟是相对于“2004年”来说，还是相对于公文拟写的时点来说，指代不明确，容易引起歧义。

提示:

1.使用代词时，应有明确、具体的内容指向，并注意文中前后的衔接。

2.使用代词或代词性的名词应根据具体情况而定，当用则用，若使用时易造成歧义则应尽量避免。

（四）时间表述含糊。

例如:

1.在没有具体对应年份的情况下，使用“上年”、“上半年”等时间代名词。

2.年份随意简写，如69年、98年、05年等。

3.“80年代”前没有“××世纪”作限制。

（五）数字（数量）表达不规范。

例如:

1.数量概念混乱。如“2004年度，××××公司人均主营业务收人实际完成××万元/人，人均主营业务成本××万元/人……”，这里的人均收人（成本）本身就包括每人××万元的含义。

2.数值范围不规范。常见的错误有:4—6%、0.2—6等，规

范的写法应分别为4%~6%、0.2~0.6。

3.数字使用形式不洽当。如“

三、四天”，“20世纪八十年代”等。

提示:•出版物上数字用法的规定‣中明确规定，在表述年代时应当使用阿拉伯数字，如“1998年”，“20世纪80年代”。在表示概数时，邻近的两个数字应当并列连用，中间不应使用顿号隔开，如“三四天”。在公文中，10以上的数字及分数，原则上应使用阿拉伯数字表述整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要注意同一文稿中上下文的统一。

013 标点符号使用不规范

（一）引号的使用问题。引号表示文中直接引用的部分，有时也用来表示需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语等。常见的问题是后引号与句号位臵错误。

例如:

1.国务院领导同志的批示是:“抓紧健全公司法人治理结构”。此句的句号应在引号之内。

2.国务院领导同志高度重视国有独资公司董事会试点工作，要求“抓紧健全公司法人治理结构。”此句的句号应在引号之外。

3.我们要按照国务院领导同志“抓紧健全公司法人治理结构。”的批示精神，搞好国有独资公司董事会试点工作。此句引号中间的句号应去掉。

（二）逗号的使用问题。不规范的问题主要是当用不用，

引起歧义。如“3日内蒙古人民共和国有暴风雪。”在“3日内”后边应当有一个逗号，但因缺少了这个逗号后，容易引起歧义，甚至可能带来严重的政治问题。

（三）冒号的使用问题。常见的问题主要是当冒号用在总括性话语的后面表示引起下文的分说时，往往忽视冒号的提示范围或用逗号或分号终结冒号的提示范围。应当注意的是，冒号表示的是仅次于句号的句内停顿，只有句号才能终结冒号。

（四）“.”的使用问题。“.”是句号的另一种形式，主要用在科技文献和外文中，以防止“。”与阿拉伯数字的“0\"和外文字母“o”混淆。公文中，主要用在结构层次序数中，但将“.”误为顿号的情况较多，如结构层次序数第三层序号，应为阿拉伯数字加下角圆点，如“4.”，而不应用“

4、”。

（五）公文中附件说明的标点符号问题。根据有关规定，公文中附件说明应尽量不使用标点符号。例如:“附件:•中央企业劳动模范名单‣。”或“附件:•中央企业劳动模范名单‣，”该例中的书名号、句号及分号均应去掉，应为“附件:中央企业劳动模范名单”。

014 标题拟写不规范

（一）要素不全。

例如:标题中“事由”缺失关键词或随意省略事由，如•××××公司决定‣，看不出决定的主要内容、事项和基本观点；缺失“文种”，如•关于×××××的回复‣，“事由”中缺失关键词，又无“文种”，如•××××公司2005年工作计划‣，难

以分清是报送上级单位、还是印发下级单位；随意省略发文机关，如•关于××××××决定‣。

提示:

1.标题由发文单位、事由和文种三要素组成。根据有关规定，具有固定版头（发文机关标识）的文件，公文标题中可以省略发文单位。但党的机关公文和重大决策、重要通知事项的下行文，标题中一般不省略发文单位。

2.“××××××工作计划”、“×/××××管理办法”等不能单独行文，若需正式行文则应选择恰当文种予以制发（印发）。

（二）提炼不精。

例如:公文标题提炼不精的问题，多见于转发性通知。如某集团公司转发国资委转发的财政部的有关文件，标题为:•××××集团公司关于转发国资委（关于转发财政部的通知‣的通知‣，明显冗长。

提示:上述问题可以采取以下方式解决。

1.省略法，如•××××集团公司转发国资委关于转发财政部××××年××××××工作有关问题通知的通知

2.替代法，如•××××集团公司关于转发财政部有关进一步

做好××××年×××××工作等文件的通知‣。

3.直转法，如•××××集团公司转分财政部关于××××年××××××工作有关问题通知的通知‣。

（三）概括不准确。

例如:某公司申请有偿转让一部分国有股权，并非公司进行有关改制工作，但上报件的标题却拟写为•关于××××公司进行改制的请示‣。又如，•××××公司关于××××××产品问题的请示‣，该标题中“关于××××××产品问题”是指价格问题、运输问题还是供应问题，表述不清，使人不知所云。

提示:公文标题应题文相符，全面准确。

（四）使用介词不当。

例如: 1.公文标题中介词连用，问题常出现在“关于”和“对”的连用上。如•××××集团公司关于对××××××案件查处情况的通报‣，其中“关于”和“对”均为介词，且词性相同，词义相同或相近，在行文中重叠使用无必要且显得累赘，应删去“对”。

2.公文标题中缺少介词“关于”或用“对”、“有关”、“就”等代替“关于”。例如•××××对执行†××××××规定‡有关问题的通知‣与•××××关于执行†××××××规定‡有关问题的通知‣，显然表达的意思不一致。

3.公文标题中介词“关于”的位臵不正确。如•关于××××公司请求协调解决××××××问题的函‣，“关于”应移至“××××公司”之后。

（五）错用标点符号。

例如:标题中错用标点符号常见于应使用书名号时错用引号，或不该使用的地方用了书名号，或在标题中使用逗号等。

如•××××公司关于印发“××××××管理办法”的通知‣，××××××管理办法”应使用书名号，而不应用引号；•××××公司关于印发†×××领导同志在××××会议上的讲话‡的通知‣，其中领导同志的讲话不应使用书名号。

提示:按有关规定，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

（六）误用“的”字。

例如:

1.文种前随意省略“的”字。如•关于××××××工作安排通知‣、•关于1999年×××××工作安排报告‣，“通知”和“报告”前均应加“的”字，应改为•关于×××××工作安排的通知‣、•关于1999年××××××工作安排的报告‣。

2.“的”位臵不正确。如•关于××××××的情况报告‣、•××× （单位）关于×××同志的考察报告‣，其中“的”位臵不正确，容易产生歧义，“的”应为文种前面的结构助词。应改为•关于××××情况的报告‣，•×××（单位）关于考察××同志情况的报告‣或•××× （单位）关于对×××同志考察情况的报告‣。

提示:公文标题文种前面的结构助词“的”不可随意省略，也不能错用。

015 文种使用不当

例如:

（一）“请示”和“报告”不分而错用。该用“请示”的用

了“报告”，如•××××企业关于申请核销××××××的报告‣，“申请核销××××××”应请示上级单位批准，文种应为“请示；该用“报告”的却用了“请示”，如•××××企业先进性教育领导小组关于××××××工作情况的请示‣，“工作情况”无须请示，文种应为“报告”。

（二）“通报”和“通知”不分而错用。一是习惯性地认为“通报”只是批评错误而缩小了其使用范围，不适当地用“通知”取代“通报”。二是把握不准它们的区别，需要传达重要精神时也用“通报”行文；三是将批转性“通知”错用“通报”行文。

（三）“意见”和“批复”不分而错用。如•关于××××××工程项目更新改造计划的审核意见‣，该文是答复下级单位对××××××工程项目更新改造计划的有关请示事项，文种应使用“批复”。

（四）“批复”和“决定”不分而错用。问题多出现在企业的纪检、监察部门对事故和违纪人员处理时的行文。如某子企业向上级企业报送了•关于××××××事故和违纪人员的处分决定‣，上级企业批复同意了该决定。这里的问题主要有两点:一是下级企业若有权决定，则无须请示，上级企业也无须批复，二是下级企业若无权决定，则必须请示，应向上级企业报送•关于××××××事故和违纪人员的处分意见的请示‣，而非“决定”，上级企业应针对下级企业的“请示”予以“批复”或作出处理问题的“决定”。

（五）“批复”和“复函”不分而错用。有些主管部门对不

相隶属单位的询问或申请批准事项的答复，错用“批复”行文，有些企业母公司对子公司的请示应用“批复”而错用“复函”。例如:•关于××××公司××××年度利润分配方案有关问题的复函‣，该文是针对某子公司呈报的××××年度利润分配方案下达的审核意见，“复函”应为“批复”。

提示:文种的选用应当根据行文关系和行文单位、受文单位的职权范围确定。

016 引文不规范

（一）引用表述不规范。

例如:“根据国资×× „2005‟ 1号•关于××××××通知‣的有关精神……”，规范表述应为:“根据国资委•关于×××××通知‣（国资×ׄ2005‟ 1号）的有关精神……”。

“根据国务院领导同志在•国内动态清样‣（第×期•××××××问题‣上的批示精神……”，规范表述应为:“根据国务院领导同志在•××××××问题‣（•国内动态清样‣第×期）上的批示精神……”。

（二）引用不全。

例如:“根据中央2号文件精神，我公司……”，该表述中引用了“中央2号文件”，但由于引用不全，令人不知具体是指哪一个文件。

（三）引用内容不合规。

例如:引用文件或材料内容断章取义；向上级单位反映情况、提出建议，或请求有关主管单位解决问题时，直接引用未公开

的领导同志内部讲话、批示，或引用上级单位的内部“审核意见”等。

提示:

（一）引用公文，应先引标题，后引发文字号；涉及引文出处的标注，要讲究顺序，不能随意颠倒。

（二）在公文中引用的材料（文件、领导批示、领导讲话等），

要准确全面。领导同志未公开的内部讲话和批示，不得直接引用。

017 表述不规范

（一）名称混乱。

例如:某公司名称在同一公文中出现多种称谓。如某公司名称，

第一次出现时为“中国××××集团公司”，在未标注简称的情况下，第二次为“××××集团公司”，第三次出现时却为“××××集团”。

（二）提法不当。

1.提法不准确。

例如:

“新疆自治区”、“广西自治区”，均为不规范表述，应为“新疆维吾尔族自治区”、“广西壮族自治区”。

某企业制定的××××××管理规定，其中罚则中“构成犯罪的，移送司法机关依法处理”的表述是不准确的。因为是

否构成犯罪应由司法机关认定，如何处理是司法机关的职权。因此，上述表述可修改为“涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。”

“我公司特申请×××（公司上级单位）责成××××市中级人民法院暂缓审理该案件。”这里的“责成××××市中级人民法院暂缓审理该案件”的提法欠妥，可修改为“特请××××（公司上级单位）商请××××市中级人民法院充分考虑……的情况，暂缓审理该案件。”

2.提法缺乏依据。

例如:有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务， 而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针不相符合或缺乏现行政策依据而难以操作；还有的把未公布施行的文件、规定当作依据。

（三）简称和统称不规范。

1.滥用简称，在句子或词语中随意删减字词，产生使人不知其详的所谓“简称”。如“我公司积极主动开展竞合工作，与兄弟企业建立沟通协调机制。”“竞合”一词是将“竞争合作”随意删减后产生的难以理解的“简称”。

2.未按照统一的规范使用地名的简称。如“内蒙古自治区”可简称为“内蒙古”，而不能简称为“内蒙”。

3.某些国家名称使用简称容易造成歧义。如“我公司大力拓展在阿业务”，“阿”是指阿富汗还是阿联酋等国家，不明确。

4.统称不规范。如各省级人民政府国有资产监督管理委员会的

018.清稿、校对和错字漏字等问题

例如:

（一）清稿问题。清稿中因误操作计算机又未认真核对等原因造成新的差错；清稿后的电子文档因未认真核对最后修改时间或存档文件名，造成付印的文稿电子文档与书面定稿不一致，导致印刷错误对改动较多或有原则性修改的文稿，清稿后未报经本部门主管领导重新审阅。

（二）校对问题。校对只注意点校，未全文校核，忽略了在排版时可能出现的错误；校对时未比照签发稿（定稿）校核，遗漏了签发人重要签发意见或修改意见。校对人不是拟稿本人或不熟悉文稿内容，难以发现有关问题。

（三）错字、漏字等问题。掌握不好易混淆字词的辨析，出现错别字；在使用计算机录人时，由于使用输人法不同，因字词音同形似而出现错误，编辑排版时注意力不集中，误操作造成误删词句。清稿后未认真检查，导致漏字、字词错位、词句字段丢失等。

提示:消灭清稿、校对和草拟文稿中出现的错字、漏字等问题，是对公文拟制者的最基本要求，必须强调认真负责，增强责任意识。

三、公文格式常见问题 019 党政公文印制版式混用

例如:使用行政文件版头印制党组织文件，如文件眉首部分使用“中国×××集团公司文件”标识，但文件内容却为•中国集团公司直属党委关于……的通知‣。

提示:党政公文的印制格式分别按照•中国共产党机关公文处理条例‣和•国家行政机关公文处理办法‣的有关规定执行。

020 发文字号不规范

例如:发文字号为“××财务„2005‟ 204/83号”，“××财务（2005） 008号”，“××财务（2005） ××号”，“××财务××号”，“××财务（99） ××号”等。这里的“204/83号”、“008号”、“（2005）”, “”, “„99‟”均不符合编制发文字号的有关规定。提示:发文字号由发文单位代字、年份和序号三部分构成。其中年份应标全称，用六角括号“„‟”括人;序号不编虚位。

021 密级标注不准确

例如:如涉密文件未标注密级;转发密级文件未标注相应的密级。确定密级不准确，忽略保密期限等。

提示:所拟文稿涉及秘密事项、批复（函复）标有密级的来文、所拟文稿的附件或引文带有密级的，其文稿均应标注相应的密级。若文稿有几个附件且密级不同，应按最高密级标注。

022 公文附件不规范

例如:正文中标有附件而未附;附件说明标注格式不规范，如附件说明臵于成文日期之后;附件名称与正文附件说明所标注的不统一;附件中的数字、单位名称与正文不一致;附件不全，如遵照上级单位领导批示办理的行文，未将上级单位领导批示的复印件作为附件等。

023成文日期标注不正确

例如:按印发日期标注成文日期;不分党政公文，成文日期一律用汉字或阿拉伯数字表示等。

提示:通常情况下，成文日期应以签发日为准。行政公文的成文日期用汉字小写表示，党的机关公文的成文日期用阿拉伯数字表示。

024 签发人标注不规范

例如:涉及企业负责人出访的请示或任免建议（备案）的公文，出现当事人签发公文的情况。还有一些企业报送的上行文，常忽略标注签发人。

提示:请示件应当标注签发人，若请示事项涉及签发当事人，则应由该单位其他负责人签发。

025 联合发文用印不规范

例如:联合行文印章加盖位臵不规范;联合行文单位超过3个时，落款处使用单位简称较随意。

提示:联合行文加盖印章的顺序，应同发文单位排序;需要加盖两个印章时，应当将日期拉开，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期。需要加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章应当将各发文单位名称（可用简称）排在成文口期和正文之间，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。

例如:某单位启用印章的“通知”中，将印模（启用的印章式样）直接盖在空白处，出现“空白印章”;公文加盖印章时，既未加盖在成文日期上，也未加盖在落款单位名称上，出现“空白印章”。

提示:加盖印章时，不得出现“空白印章”。启用印章的通知中，印模应加盖在“式样”（说明文字）之上，以避免出现“空白印章”，造成不良后果。

第三部分 常见公文参考模板

一、决定

001 重要事项决定

002 嘉奖决定

003 处分决定

二、通知 004 周期性通知

005 任免通知

006 印发、转发性通知

007 会议通知

三、报告 008 工作报告

009 答复上级单位询问和交办事项的报告

010 反应情况的报告

四、请示

011 请求批准的请示

012 请求解决问题的请示

013 请求指示的请示

014 外事请示

015 内部请示（签报）

六、批复 016 示例

七、涵

017 征询意见涵

018 答复意见函

019 请求批准函

八、会议纪要 020 会议纪要

021 董事会会议决议

第四部分 公文如何落款用印

022 联合行文用印

推荐第9篇：企业行政公文写作基本常识

企业行政公文写作基本常识

第一部分：公文种类、格式、行文要求概述

企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。（桂林电科所公文分为电科所文件、党委文件、纪委文件、部门/公司文件、专用文件等）。

一、公文种类

公文种类主要分为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。（命令、指示、公告、通告、议案）

（一）决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

（二）通知 适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文；发布规章制度；要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项；任免干部等。

（三）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（四）报告 适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。

（五）请示 适用于向上级主管部门请求指示、批准。

（六）批复 适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

（七）意见 适用于对重要问题提出意见和处理办法。

（八）函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题等。

（九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（十）命令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（十一）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（十二）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（十三）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

二、公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

（二）紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。

（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行 文，主办机关排列在前。

（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。

（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在 附注处注明联系人的姓名和电话。

（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

（十）成文日期要用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”。成文时间以领导人签发的时期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发时期为准；干部任免以会议通过日期为准。

（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

（十二）公文应当根据内容标注主题词，主题词应控制在5个词组之内。

（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（十四）文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

三、行文要求

（一）行文应当注重必要性和实效，坚持少而精的原则。

（二）行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一般不得越级请示或 报告。

（三）“请示”应当一文一事，只写一个主送单位。如需要同时送其

他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。

（四）报告不得夹带请示事项。

（五）主送上级主管单位的公文，用“请示”或“报告”；向无隶属

关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等，行文用“函”，只主送一个单位，其他有关单位抄送。

四、草拟公文应注意以下事项：

（一）内容要符合国家的法律、法规，符合党的方针、政策，符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。

（二）情况确实、观点明确、条理清楚，层次分明，文字精炼，用词恰当，标点准确，篇幅力求简短。行文关系恰当，公文体式得当，使用规范化简称。

（三）涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，准确划定密级，按要求明确标明密级及保密期限。

（四）人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题，后引发文字号。

（五）行文要使用国家法定计量单位。数字，除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

（六）公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

（七）文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿，原稿一并附后。

第二部分：如何写公文

第一节 决 定

一、概述

《国家行政机关公文处理暂行办法》中规定：“对某些问题或者重大行动作出安排，用决定” 。决定的使用范围很广，国家党政机关、组织团体和企事业单位都可以使用。

决定——是各单位对特定事项或问题作出的决议或规定，要求相关人员必须贯彻执行，绝不能阳奉阴违。它最主要的特点是指令性和规范性。

决定在形式上大体有三种类型

——针对某个具体问题或事项的决策。如《全国人民代表大会常务委员会关于迅速

审判严重危害社会治安的犯罪分子的程序的决定》。

——针对某一方面的工作或某一类问题的决定。这种决定，一般偏重于统一认识和确定某一方面的方针决策。如《国务院关于进一步加强产品质量工作若干问题的决定》。

——用于表彰或惩戒的决定。这是因为某一事件活动过程已经完结，为了树立榜样以表彰好人好事，或者吸取教训以批评坏人坏事而作出的决定。如《国资委党委关于表彰中央企业青年文明号班组的决定》。

二、格式与内容

决定的格式一般由标题、正文、发文机关、成文日期等几部分组成。

1、标题

一般由发文机关、事由和文种组成，例如《国务院关于进一步加强产品质量工作若干问题的决定》、《中国机械工业集团有限公司关于表彰2006-2007年度先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定》。

2、正文

决定的正文可采用分条列述式、篇段合一式或分段式的结构方法。无论采用哪种结构形式，都要写明两项内容：第一，决定的根据；第二，决定的内容。如果是法规性决定，还要提出希望或要求。

不同类型的决定，事项不同，写法也有差别。如法规性、部署指挥性的决定，内容一般都较复杂，文字也较长。可采用分条列述式，或用段旨撮要形式，突出每段主要决定事项。也可采用分列小标题式。奖惩性决定的写法与前两种写法差别较大。这种决定一般采用分自然段的方法:一是先介绍被表彰或被惩处的单位或个人的基本情况；二是叙写具体的先进事迹或错误事实；三是奖励或处分的依据，四是具体的奖励或处分的决定。

3、发文机关

要写机关全称或者规范化简称。单一机关制发的行政公文，此项内容 可以省略。

4、成文日期

要用汉字写明年、月、日。

三、范例 例1

××公司关于表彰×××和×××部门的决定

各分公司、各部门：

×××在本公司技术创新评比活动中获得冠军。为表彰×××，及其所在的××部门的工作成绩，促进公司的技术革新活动，推动公司的技术改造，公司决定：

1、向×××颁发奖状和奖金×万元。

2、向××小组颁发奖状和奖金××××元。

3、向××部门颁发奖状和奖金×××元。

××公司

××××年××月××日

第二节 通 知

一、概述

通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。

通知是常用公文之一，其应用范围最广、使用频率最高。国务院办公厅发布的于2001年1月1日开始实施的《国家机关公文处理办法》中规定，通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理的需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。对通知的制发单位没有级别的限制。

二、格式与内容

按通知的性质来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知和会议性通知。告知性是每一种通知的共同特性。

通知一般由标题、正文和落款及时间几个部分组成。

1、标题

标题有两种格式，一种是公文规范性标题，另一种由事由加文种构成。前者由发文

单位、文种构成，如《×××(发文单位名称)通知》；后者由事由和文种构成，如《关于认真贯彻执行会计从业资格管理制度有关规定的通知》。

2、正文

因通知的类型不同，正文的写法、要求也不同。

(1)告知性和布置性通知。这类通知是上级单位向下级单位作出某项指示、布置某项工作的通知。具体要求是：缘由要充分，行文要简洁，事项要交代清楚。“特此通知”、“以上事项望周知”是这类通知惯用的结尾句式。

(2)批示性通知。这类通知大都以批转或转发的文件为主，通知本身只起按语的作用。“现将„„转批(转发》给你们，请研究执行(参照执行、遵照执行)”是这类通知惯用的结尾句式。

(3)会议性通知。这类通知正文包括两部分，即通知的缘由和通知事项及内容。前者要写出召开会议的目的、意义；后者主要交待会议议题、时间、地点，必要时还要交待参加人员的条件、范围等。

(4)任免性通知。这类通知就是任命和免去干部(企业管理、领导层人员)职务的通知。只有任命事项没有免去事项的通知，叫任命通知；只有免去事项没有任命事项的通知，叫免职通知。因为任免通知关系到人事变动，所以在提法、措辞、人名次序排列上要特别慎重。

3、结尾

签署发文单位和发文时间。单位就是指发文单位，时间就是发布通知的时间。

三、范例 例1（会议通知）

会议通知

各部门领导：

谨定于20××年××月××日上午9时30分在××召开××会议，请准时参加。随本通知送评议表一份，请认真填写并于开会前上交。

××公司

××××年××月××日

例3 (告知性通知)

××公司关于地址迁移的通知

我公司公司迁至××市××大街××号办公，新开户银行××市××分理处，账号：××××××，原来的开户银行及账号8月1日撤销。

特此通知

××公司

××××年××月××日

例4（任免通知）

××总公司关于×××同志职务任免的通知

××分公司：

经总公司研究决定：任命×××同志为×××分公司经理，免去其××室主任职务。

××公司

××××年××月××日

第三节 通 报

一、概述

通报是用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文形式。它是从事工作指导、思想教育时常用的一种公文。从行文关系看，通报属下行文。通报通过反映有关典型事例或情况，表达了上级机关、领导部门的意图和精神，具有领导指导性。

通报有以下特点:

1、客观、真实

通报的内容不仅必须真实准确，而且还必须有典型性、代表性，才能起到较广泛的

教育推动作用，所传达的重要精神也应对一个时期或一个方面的工作有重要的指导意义。

2、告知范围广

由于通报所列内容具有典型性，需要推广，因此，一股情况下通报下发的范围较广。

3、及时性

通报行文的目的在于尽快把情况传达出去，以引起广泛注意，促进工作，因此特别要求及时性。

4、灵活性

它主要表现在，告知的对象不是特定的，不是专对某个机关单位或个人，而是“众所周知”的；通报没有周期长短的限制，有事实有必要，即可发通报。

根据内容区分，通报大体可以分为四种类型: ——表彰性通报

这类通报的内容，是将具有典型意义的好人好事通报所属系统或单位，以树立正面榜样，弘扬其优秀品质和崇高精神，或推广其先进经验和做法，以达到推动、改进工作，树立社会主义新风的目的。

——批评性通报

这类通报的内容，是将具有典型意义的倾向、思潮，言论、行为通报所属系统或单位，有针对性的提出克服错误倾向或错误言行的办法、要求，以达到引起警戒、接受教训的目的。

——情况通报

这类通报的内容主要是需要告知本系统或本单位的有关重要情况，目的是互通信息和沟通情况，以增加政务透明度，也使相互了解，取长补短，做好协调和配合，促进工作的顺利进行。

——事故通报

这类通报常用于报道重大事故，对事故的来龙去脉和前因后果，作综合分析，着重于找出原因，讲清危害，引起教训，使更多的单位或个人引以为戒，防止此类事件的再次发生。

二、格式与内容

1、标题

有规范的完整标题，也有不完整的、由事由加文种的标题础瞅xx公司关于纠正销售工作的不正之风的情况通报》。有时也可以只写\"通报\"二字。

2、主送单位

一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。

3、正文

一般由四部分组成，

(1)引言。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。

(2)事实。表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。

(3)分析及处理。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分地分析，有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定：批评性通报写出处分决定。

(4)号召或要求。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。

4、结尾

写明发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。下发或张贴的通报要加盖公章。

三、范例 例1 中国工商银行××市分行关干表彰20××年度

金融先进集体、金融先进工作者的通报

20××年，我行全体员工在支行党总支的正确领导下，以“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神为指针，紧紧围绕“效益、质量、安全”六字方针，严格执行党和国家的各项金融政策，与时俱进，扎实工作，为我行的改革、经管、发展做出了积极的贡献，涌现出一大批金融先进集体、金融先进工作者。为树立典型，弘扬先进，进一步激发全行员工的工作积极性，根据各部室推荐，行长办公会审定，决定授予办公室等三个部门为20××年度支行金融先进集体，授予×××等30名同志为20××年度金融先

进工作者，并给予通报表彰。

希望受到表彰的集体和个人要继续发扬成绩，再接再厉，在今后工作中取得更加优异的成绩。同时全行员工要以\"双先\"为榜样，振奋精神，锐意进取，为全面完成20××年各项工作目标努力工作。

附：先进集体、先进工作者名单(略)

中国工商银行××市分行 ××××年××月××日

例2 ××公司关于对×××运输员处罚的通报

各部门：

木公司运输员×××，自今年3月2—12日，利用发货职权，在××客运码头先后向7个提货的货主进行勒索，当货主不答应时，×××就采取不发货、不点数、不放行的手段进行刁难。经查实，×××共勒索钱物××元。由于该员工的违纪做法破坏了木公司的商业信誉，使货运工作受到一定的损失。为严肃纪律，整顿风纪，公司决定给予×××辞退的处分，给予其直接领导通报批评，并扣发三个月的奖金的处分。

为了防止类似事件的发生，各部门要严肃行业纪律，堵塞漏洞，对违反纪律的员工应严肃处理。

××公司

××××年××月××日

第四节 通 告

一、概述

通告是党政机关、社会团体或企事业单位在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项时使用的周知性文件。

通告的适用范围主要在两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行；二是公布应知的事项，其内容只有告知性。

通告有以下三个特点：

——公布范围的限定性。通告是向有关范围和个人公布的，因而只在该范围内有行政的约束作用。

——行文内容的针对性。通告的内容往往是针对某一部门与当时某一方面的工作或某一专项业务紧密结合而发的，所以有很强的针对性。

——使用上的广泛性。通告除了党政军及公安、司法等机关使用之外，团体、企事业单位也可以使用。

按通告内容的性质划分，通告有两种类型：

法规性通告：其内容主要是社会各有关方面应遵守的带有法规性质的事项，有强制性和行政约束力，一旦公布，社会各有关方面应当切实遵守和执行。例如，《××省人民政府关于整治机动车超载违章的通告》就是一个法规性通告。

告知性通告：这类通告主要用于告知大家某件事情，如发生的新情况，出现的新事物，以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专业性和单一性，往往不具有法规性质，但也有一定的约束力。

二、格式与内容

通告的结构由标题、正文、生效标识组成。

1、标题

通告的标题与公告标题形式基本相同，有四种形式，可以根据实际情况选用一种，四种形式没有原则上的区别。

(1)由发文机关、事由和文种组成。如《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》。

(2)由发文机关和文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》。 (3)由事由和文种组成。如《关于维护校园秩序的通告》。 (4)只用文种名称。如《通告》。

通告与公告都是公布性的公文，不需要写主送单位。

2、正文

通告的正文一般由三个层次组成，即通告的依据或缘由、通告的事项和通告的结尾。

第一部分写通告的依据或缘由，然后用“现通告如下”、“特通告如下”等过渡语导入下文。第二部分写通告的具体事项，为使通告的条理清晰，可采用分条列项的写法。第三部分是正文的结尾，可提出要求，或使用常用语“特此通告”等来作结。

3、生效标识

在正文的石下方写上发文机关的全称，加盖印章。有的通告在标题中己经写出发文机关的名称，可不再写。

4、落款

通告的落款，与标题有关系。标题有发布单位的，后面可无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前，或写在落款的后面均可。

三、范例 例2

庆 典 通 告

为庆祝x x购物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在x x路总店举办“真情回报一—十年辉煌庆典晚会”，欢迎各界人士踊跃参与! 联系电话：1234567 联系人：王先生

X X购物中心

××××年××月××日

例3

通 告

为了加强甲型H1N1流感的防控工作，特作如下规定：

1、张贴甲型H1N1流感防控宣传单

学院有关地方和每间学生宿舍要张贴甲型H1N1流感防控宣传单，使师生了解甲型H1N1流感的防控知识。

2、实行每天测量体温的制度

为了及时发现、加强防范，班级设立卫生员，所有学生必须在上午8点、下午6点测量自己的体温，并以宿舍为单位填好体温检测登记表，并报告辅导员。同学们一旦感到不适，也要立即向辅导员报告，以便学校采取必要的措施。

3、加强体温异常和因病缺课师生的登记、跟踪工作。

校医务室必须认真登记因体温异常前往就医的学生姓名、班级、宿舍号和联系电话，并当日上午十一点前报学工部。

4、加强进出校门的管理

全体师生凭胸卡进出校门。腋下温度在37.5摄氏度的本院学生将立即返回宿舍，戴上口罩，实施校内定点留观。

腋下温度在37.5摄氏度的教师不得上课，由办公室负责进行处理。

外来人员不得随意进入学校。经批准可以进校的外来人员必须测量体温，腋下温度超过37.5摄氏度的外来人员不得进入学校。

5、加强食堂管理

6、减少接触

甲型H1N1流感有一定的潜伏期，一般为1—7天。甲型H1N1携带者在潜伏期具有传染性。所以，在甲型H1N1流感流行期间，同学们不要到人多的地方去，尽可能待在自己的宿舍里，不要相互串门，减少接触。学生外出必须经辅导员批准。

如果接触过甲型H1N1流感疑似患者或确诊患者，要立即报告。

7、减少集体活动

学院和各班级要尽量减少组织集体活动。

老师们、同学们，甲型H1N1流感是可防、可控、可治的，不必害怕。只要大家认真遵守学校的规定，我们一定会战胜甲型H1N1流感。

××××学院

××××年××月××日

第五节 报 告

一、概述

报告是下级机关、组织或个人向上级机关、组织或领导汇报工作、反映情况、提出建议、答复查询或要求、请求备案的上行公文。报告的使用范围广泛，作用重要，是机关、团体、企事业单位日常工作和商务活动中常用的公文形式。

二、格式与内容

报告写作内容要真实、可靠，重点突出，耍如实反映情况，抓住主要矛盾，分清主次，大胆取舍，以便于上级机关清楚地了解情况，处理问题。

报告的种类繁多，有工作报告、情况报告、答复报告、报送报告、综合报告、专题报告等(市场分析报告及财务报告在下文中将进行专门阐述)。但不管是哪一类报告，其格式一般都包括标题、主送单位、正文、落款四部分。

1、标题

一般有两种写法：一种是公文规范标题，即由发文单位、事由和文种组成，如《××市人民政府关于高新技术开发区资金使用情况的报告》；另一种标题由事由和文种组成，如《关于×××次列车在××站发生出轨事故的报告》。

2、主送单位

即接受\"报告\"的上级机关或组织，其位置在标题与正文之间，独占一行，顶格写，如\"xx省人民政府\"，应尽量用全称。

3、正文

这部分是报告的主体，其结构一般由开头(引据)、事项和结尾三部分组成。 (1)开头。作为正文的导语，应承接标题中的事由，导出报告的目的，即为什么而报告，一般要用“现将有关情况报告如下” 作为过渡句，起承上启下作用。这部分要求落笔扣题，简明扼要，直陈其旨。

(2)事项。这是报告的具体内容部分，一般包括基本情况、主要经验、体会、存在的问题和下一步打算。在一份报告中，这几部分不一定全写，要看具体情况，有所侧重。 (3)结尾。常用的是约定俗成的结语，如“特此报告”或“以上报告如有不妥之处请指正”等。

4、落款

一般写发文单位名称或负责人姓名、发文时间，最后加盖公章。

三、范例

桂林电器科学研究所召开 党员领导干部民主生活会情况报告

中国机械工业集团有限公司党委：

根据中纪委、中组部和国资委党委《关于以“学习和实践科学发展观”为主题开好县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会的通知》精神，以及国机集团党委的要求，结合本所的实际情况，所党委于2008年11月27-28日召开了以“学习和实践科学发展观”为主题的党员领导干部民主生活会。参加民主生活会的有赵红一书记、梁永和副所长、刘亮副所长、董莎副书记，陈仲所长（民主党派人士）应邀参加会议，党办主任秦玉萍列席会议负责记录。民主生活会由党委书记赵红一主持。

为切实开好此次专题民主生活会，确保取得良好实效，会前所党委和各位所领导做了充分的准备。一是各位所领导深入、系统地自学党的十七大报告、胡锦涛同志在第十七届中纪委第二次全会上的重要讲话、中央关于科学发展观的重要论述、国有企业领导人员廉洁自律七项要求等；二是党办、各党支部和各部门以多种形式广泛征求和听取广大党员、干部职工的意见和建议（此次共征求和听取了147名党员、干部职工的意见和建议），并将这些意见和建议如实转告领导班子成员；三是各位所领导认真按上级党组织的文件精神和要求撰写书面发言提纲。

会上各位所领导把开好民主生活会与“学习和实践科学发展观”和贯彻落实十七届中纪委二次全会精神结合起来，重点联系思想和工作实际对照检查自身在贯彻落实科学发展观、执行国有企业领导人廉洁自律七项要求等方面存在的突出问题；重点针对广大党员、干部群众提出的意见和建议开展批评与自我批评，努力解决影响本所改革发展、稳定大局的重大问题和广大干部职工关心、关注的热点、焦点、难点问题；重点检查本所在科学发展方面存在的问题和不足，认真研究探讨保持我所经济平稳快速发展的措施和应对国际金融危机冲击的经营策略。

会后所领导班子成员深入开展了谈心活动，党委书记与所长相互交换了意见，班子成员之间也开展了谈心活动。

这次以“学习和实践科学发展观”为主题的党员领导干部民主生活会开得真诚、严肃、深刻，促进了领导班子的沟通与团结，提高了全面贯彻落实科学发展观的自觉性、主动性，加强了班子的思想建设、作风建设和能力建设，达到了预期的目的。

此次党员领导干部民主生活会情况、整改意见以及当前应对国际金融危机冲击的措施和要求，所党委已于12月5日下午组织召开有关会议向广大党员、干部职工进行了通报和部署。

以上是我所召开党员领导干部民主生活会的基本情况，特此报告。

4、所领导班子对党员、干部群众意见及建议的落实与反馈

桂林电器科学研究所党委

二ＯＯ八年十二月十五日

关于请求出具同意我所购置小车意见的报告

中国机械工业集团有限公司：

随着市场经济的发展和我所产业规模不断扩大，各级领导和大客户到所视察、洽谈业务比较频繁，而所部只有两辆接待车辆，故急需添置一部小汽车。为解决这一问题，所里拟购置一部价值24.98万元的东风日产天籁小汽车（排气量2.5），以缓解经营接待用车紧张状态。按广西区小汽车定编办的有关规定，企业购置小汽车需经上级主管部门同意后方予以办理小车定编手续，故特向国机集团报告，恳望国机集团出具同意我所购置小汽车的意见，以便我所办理小车定编手续。

联系人:××× 电话:××××××× 手机:×××××× 附件：广西壮族自治区小汽车定编申请审批表

桂林电器科学研究所

二0 0九年十月十四日

第六节 指 示

一、概述

指示，是上级领导对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用

的一种公文。指示这一文种，我国目前党群系统的机关使用较多，行政领导机关使用频率较低。

“指示”不能滥用。一般日常工作应该用“通知” ，对下级布置重要 工作，同时要阐明工作活动的原则时，才能用“指示” 。

指示具有以下特点：

——原则性。必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，并具有连续性。

——权威性。一般使用指令性语言，不能含糊其辞或模棱两可。

——可操作性。政策界限要规定明确，便于掌握和执行。

——时效性。指示要求的时间性很强，规定期限要达到的目标必须能够完成。经努力达到的目标必须能够完成。经努力达不到的目标，不要勉强写上去。

——准确性。文字表述准确，根除空话、套话。

二、格式与内容

指示在结构上，由标题、受文单位和正文三部分组成。

1、标题

包括三部分内容： (1)发布指示的机关；

(2)指示的中心内容(概括性的)；

(3)文种(指示)。如果指示的内容比较急切，或有时间限制，还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。作为紧急指示发布。在标题的下面，要注明指示发布的时间或者文号。

2、受文单位

在正文之前，先写明受文的单位名称。

3、正文

正文一般由两部分内容组成：一是发布本指示的根据或原因，二是本指示的具体事项，而重点要放在指示的事项上。指示事项一般多采用分条分项的办法撰写。这样做不

但层次清晰，易于理解，而且便于贯彻和落实。

正文部分的内容要视具体的指示而定。一般分三个层次：

第一层，简要阐述发布本指示的依据和主旨。如果是贯彻性指示，还要阐明贯彻有关政策、法规的意义和有关政策、法规的主要内容，以及应着重在哪些方面进行贯彻。

第二层，详细写明本指示的内容。这是正文的重点部分。一般先用“特作如下指示”或“为此，特发本指示” 来过渡到正文。然后展开，一般是分项写明指示的具体条款;完成指示的办法、措施等。这部分内容，要求具有很强的现实针对性和明确的工作指导思想，文字表达要讲究简练、准确。

第三层，指出落实指示的几点要求。然后，一般用“以上各项，希即研究推行”或“以上诸点，望结合本地实际情况，具体组织实施”作结。

三、范例 例1

XXX公司关干暂停销售产品的指示

×××公司驻各地办事处和各级代理商：

最近，由我公司自主研发、销售的×××产品，在部分地区有消费者提出产品质量有暇疵，主要反映的问题是：(l)„„；(2)„„。为了保护消费者的权益，减低× ××，产品对公司形象的不良影响，经公司董事会研究讨论，现对有关问题作如下指示： (一)暂停×××产品的销售。

(二)主动联系消费者，征询×××产品的使用情况。(三)热情接待消费者的意见或投诉。 „„

产品质量是企业生存的根本，我公司将本着对消费者负责的态度，积极、妥善地处理此次事件。在各办事处和代理商的情况上报后，公司将派工程师到各地对产品进行调试，有需要的就回收到产地进行改造，直至完全合格为止。

以上诸点，望各办事处和代理商结合木地实际情况，具体组织实施。

×××公司总经理办公室

××××年××月××日

第七节 请 示

一、概述

请示是下级机关、组织或个人提请上级机关、组织或领导人答复疑问、

审核和批准某项请求时所使用的、呈请性的上行公文。其主要特点是：行文内容的请求性；行文目的的求复性；请求事项的单一性。

二、格式与内容

根据请示的性质、用途划分，大体上可分为陈述性请示、请求性请示

和建议性请示。无论哪种请示，一般都由标题、主送单位、正文和落款四个部分组成，有的请示还带有附件。

1、标题

一般有两种写法:一种是公文规范标题，即由发文单位、事由和文种组

成，如《关于××公司实施股份合作制改造的请示》、《××市关于修建××高等级公路的请示》；另一种是省略标题，即在标题中省略了规范标题中的某一部分，多数情况是省略发文单位，如《关于××问题的请示》。

2、主送单位

即接受“请示”的上级机关或组织，其位置在标题与正文之间，独占一行，顶格写，有时也可省略。主送单位应尽量写全称，除特殊情况外，不能越级写主送单位。

3、正文

一般由开头、主体和结语三部分组成。开头，写请示原因；主体，写请示事项，即处理某件事的具体措施；结语，写请示语，如“特此请示，望批复”或“请批示”等。

4、落款

写明发文单位和成其日期。发文单位(发出请示的单位名称)要写全称，成文日期(年、月、日)也要写全，不能省略。

三、范例

关于为开辟新栏目需要拨款 50万元的请示

××董事会：

我台节目制作中心要开辟一档新栏目，叫做“××××” ，这档节目是专门研究促进中小学差生学习进步的问题。目前在中小学教育中存在一些不容忽视的问题，最为

突出的是学习成绩差的学生由于缺少有效的关心和帮助，不少同学在心理上产生了自卑的心理，自暴自弃，有的甚至选择了自杀。

鉴于这些问题，我台节目制作中心决定开辟“××××”栏目，由一些资深的教育学家和心理医生担任主持，为这些差生排忧解难，进一步提高他们的心理素质和学习素质。为此，需要50万元的经费。

以上请示，请批复。

××电视台

××××年××月××日

第八节 批 复

一、概述

批复是上级机关对下级或下级机关的请示事项作出肯定或否定答复的公文，属下行文。批复与请示密切相关，有请示才会有批复，而批复必须就请示的事项作出答复。

批复只针对请示而行文。它与通知、指示有所不同。通知、指示是上级机关主动下发的，批复是根据下级机关的请示而发的。其特点有：下行性、针对性、及时性、制约性、实践性。

二、格式与内容

批复要求有针对性、原则性，而且态度要明确，回复要及时。其篇章结构由标题、正文、落款三部分组成。

1、标题

一般由发文机关、批复事由和文种三部分组成，如“××省教育厅关于同意××学校增加编制请示的批复” 。

2、正文

一般由批复原由、批复内容和结语三部分构成。

(1)批复原由。一般引用其“请示”的标题、发文字号作为批复的原由或依据,尔后

写上“经研究(决定)，现批复如下”作为过渡，引出以下内容。

(2)批复内容。主要是针对请示事项作出明确表态，如“同意”、“不同意”或“另行研究”等，不论作出何种答复，都需简要说明理由。有的批复在作出明确表态后，还要就如何贯彻上级决定，提出要求和希望。

(3)结语。多用“特此批复”、“此复”等惯用语收结全文。结语一般应另起一行，空两格写。

3、落款

写明发文机关名称和成文时间。

三、范例 例

×××五金公司关于同意

拨简易建筑资金扩建五金器材仓库的批复

××五金公司：

你公司20××年××月××日关于请求拨款扩建五金器村仓库的报告收悉。关于你公司计划在人民币两万元以内利用原有筒陋仓库，扩建为长10米、宽6米、墙高5米，钢筋混凝土瓦屋面结构的五金器材仓库，以供存放五金器材之需的问题，经研究，同意拨给你公司简易建筑资金两万元，作为扩建五金器材仓库之用。

希接文后，即向当地有关领导部门请示汇报，抓紧施工，争取提前10天竣工，以应存放急需，竣工后仍将建造情况汇报。

特此批复

××集团公司 ××××年××月××日

21

第九节 意 见

一、概述

“意见”是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种。一般情况下，“意见”只有建议性质，这样的“意见”是指来自下级的，一经上级批转或批准，即从建议性转化为指导性和约束性。另一种是出自于上级的“意见”，虽然文种叫意见，这里的本质含义已不冉是参谋的性质，而具有了指示要求性。

二、格式与内容

意见的结构内容一般由以下几部分组成：

1、标题

由发文机关名称、事由和文种三要素构成，例如《国有资产监督管理委员会关于规范国有企业改制工作的意见》、《国机集团贯彻落实国有企业领导人员廉洁自律七项要求实施意见》。

2、正文

正文是意见写作的主体，应当首先在开头部分用简明扼要的文字，说明行文的目的、背景、依据或缘由，以利受文者理解和贯彻执行;然后应当明确、详尽地写出意见的具体内容，如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施及注意事项等，一般采用分条的结构安排方式。

3、结尾

正文写完之后，一般用一个结尾段落来进一步强调工作或提出希望和要求。

三、范例 例1

XX总公司关于进一步加强 各分公司财务监督的意见

为了落实总公司约有关规定，更好地防范和杜绝财务风险，进一步清理、整顿各分公司财务机构，加强总公司对财务状况的监督管理，提出如下意见：

一、关于分公司财务科的设立

根据本公司财务制度，由总公司批准，各分公司及办事处独立设立财务科。

1、分公司财务科设立条件

22

(略)

2、分公司财务人员的任免方式 (略)

3、分公司财务业务范围 (略)

二、关于分公司财务管理方式 (略)

三、关于分公司财务风险管理 (略)

四、关于分公司财务日常监督 (略)

五、总公司驻外市级以上的办事处，参照本意见执行。由于办事处较 小，不具备设立财务科条件的，总公司将另行规定财务监管办法。

×××总公司

××××年××月××日

第十节 公 函

一、概述

公函是用来商洽工作、询问和答复有关具体问题、向有关主管部门请求批准的一种公务性文种。

公函的行文范围较为广泛，对上级、下级、平级及不相隶属机关单位均可用公函联系公务。公函集上行文、下行文、平行文功能于一身。公函的种类主要分为商洽函、询问函、申请函、告知函、答复函5种。另外，还有一种不具公文性质的便函，常用于一般性事务联系，没有发文字号，也不用专用的文件纸。

二、格式与内容

公函的行文要求类似于请示，一般是一函一事，开门见山，行文简洁，且用语平和

23

得体，切忌语气生硬。

公函一般包括四部分：标题、送达单位、正文和落款。

1、标题

有的采用较规范的公文标题，即由发函机关、事由、受函机关和文种名称组成；有的标题只有事由和文种名称，如《××公司关于商借×××同志的函》；还有的只有文种名称，如《答复函》。

2、主送单位

是指公函受文者，如“××公司”，写在第一行左起顶格处，后加冒号。

3、正文

公函的主要内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情。它由三部分构成：发函缘由、发函事项和结语。事项部分主要写商洽什么事、解决什么问题、了解什么情况、答复何种事宜等，要写得具体、明确。结语多用“特此函商”、“敬请函批”“特此函复”、“特此函告”等，可根据不同需要选用。

4、落款

包括发函单位名称和主要负责人的签名以及日期。

三、范例 例1

××厂关于请求协助解决 技术人员进修外语问题的函

××大学校长办公室：

为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟派10名技术人员到贵校出国人员英语强化班进修半年。为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜，统按贵校有关规定办理。

谨请函复

××厂

××××年××月××日

24

例3

敬 告 公 函

××××：

我公司乃启闭机、闸门的专业生产厂家规模型集团企业，水利部定点生产单位。

近期我地区有个别个体厂家，假冒生产我公司产品，以假乱真，损害我公司信誉。为此特发公函敬告。望贵单位直接与我公司和各地办事处联系，谨防上当，给您的工程购进劣质产品，造成不应有的损失。

询问电话：××××××××

传真：××××××××

公司打假查询电话：××××××××

特此敬告，欢迎合作!

××机械集团有限公司 ××××年××月××日

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推荐第10篇：企业公文之决定的

XXXXX公司

关于表彰XXX年度生产经营工作 先进集体和先进个人的决定

过去的一年，通过广大员工的辛勤努力，基本完成了XXX年度的各项工作 任务，同时涌现出一批团结一心，锐意进取，勇于创新的先进集体和尽心尽责、敢于奉献的先进个人。为鼓舞士气，表彰先进，弘扬和激励员工的团队协作和进取精神，增强企 业凝聚力，经考评考核，对XXX年度生产经营工作中作出显著成绩的？个集体、？个先进个人予以表彰。（名单附后）

希望受到表彰的先进集体和个人，在今后的工作中谦虚谨慎，不骄不躁， 珍惜荣誉，再接再厉，以高度的责任感，始终坚持严谨细致的工作作风，踏踏 实实地做好各项工作，为推进集团各项任务的顺利完成再创佳绩，再立新功。 希望全体干部职工坚定信心，攻坚克难，为XXXX的灿烂明天继续拼搏奋斗。

XXX年XXX月XXXX日

北京木联能软件技术有限公司文件

京联软[2012]001号

签发：李伟宏

关于表彰2011年度公司优秀员工、优秀新人的决定

公司各部、西安研发中心：

为表彰在2011年度取得优异成绩的公司员工，以此鼓励先进，树立典型。由各部门推荐，经公司办公会议审定，决定授予贾志敏等12名优秀员工和马月等4名优秀新人个人荣誉称号。对获得部门提名的徐二虎等7名员工给予通报表扬！具体名单如下：

一、授予公司优秀员工、优秀新人荣誉称号名单

1、优秀员工（共12名）

一等奖贾志敏、史志明

二等奖贾丽娜、卢瑞章、霍魁、于坤

三等奖曾贤花、李桂敏、王红芳、王源、孙军华、许林海

2、优秀新人（共4人） 马月、杨雪、吴凡、翟鹏飞

二、获部门优秀员工、优秀新人提名名单(除获奖员工外)

1、优秀员工提名（共4名）徐二虎、张扬、屈展、罗春芳

2、优秀新人提名（共3名）

纪琨、王英峰、李胜

希望此次受到表彰的员工以此为新的起点，戒骄戒躁、再接再厉，在今后的工作中再立新功。特此表彰！

二○一二年一月十五日

主题词：表彰2011年度优秀决定 抄送：

内发：公司各部 存档1份

拟稿：彭喜军校对：张曙光 余荣祖

第11篇：企业常用公文写作格式

企业 常用公文写作 格式

企业 常用公文写作 格式

常用公文写作格式与技巧

上行文种的写法

1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：

开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；

主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；

结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否，请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

情况——做法——问题；

情况——问题——今后意见；

情况——原因——下步做法；

情况——原因——责任及处理意见；

情况——问题——建议等。

下行文种的写法

１、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式：发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开

XXX会议的通知。事由+文种，如，关于放暑假的通知。特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：开头用一自然段简明交待通

知形成的缘由和根据。主体简要叙述通知的事项。结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报

通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：

用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

用于批评错误的，称“批评性通报”；

用于传达情况的，称“情况性通报”；

用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三

类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

公布性文种的写法

1、公告和通告

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。通告是在一定范围内、公布应当遵

守或周知事项时使用的文种。

两者的不同点主要有三条：

一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；

二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；

三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；

四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。

两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、

不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。

信函性文种的写法

1、函

函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：

标题

函的标题有两种形式：发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于ＸＸＸ的复函；事由＋文种，如“关于恳求ＸＸＸ的函”或“关于申请ＸＸＸ的函”；“关于请求批准ＸＸＸ的函”。

受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。

正文：

开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。

主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。

结语。根据不同类型的函件事项，

选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致．敬礼”等敬语。

落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。

其他常用应用文的写法

1、介绍信

介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式：

普通介绍信。用公文纸书写：

在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

联系单位或个人的称呼。

被介绍人的姓名、身份、人数。

接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

本单位名称和写信日期，加盖公

章。

带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。

存根部分简填，以便日后查考。

本文部分要填写详细些。

派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

2、申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。

在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

写申请书的具体内容：

申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

最后写申请人姓名或申请单位名称和写申请书的日期。

3、工作计划

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

工作计划的格式：

计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。

计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

最后写订立计划的日期。

工作计划的内容。一般地讲，包括：

情况分析。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

工作任务和要求。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

工作的方法、步骤和措施。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

4、工作总结

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。

基本情况。

总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内

容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

写好总结需要注意的问题

总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一

定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

第12篇：标准实用企业公文排版格式

公司公文排版格式

1、纸张：A4纸(210mm×297mm)。

2、公文页边与版心尺寸及行距：

公文用纸天头上白边：37mm、下白边：35mm；公文用纸订口左白边：28mm、右白边：26mm；

版试距边界尺寸为：页眉20mm、页脚20mm；非正式公文页眉左顶格放公司“解忧公主”商标、右顶格放版内材料性质，整行加下划线，页脚正中加“XXXXXXXXXXXX”、中间空4个字符的距离，页眉和页脚的文字用5号宋体斜体字；

公文内的文字、表格和图片必须在板式内，不能超出板式的边界。

3、排版规格：①文字——公文中文字的行间距为28磅,每行的字间距为标准；②段落——文本的段前段后缩进为0，段落文本的段前段后的段间距为0；

4、正文文字：正文用3号仿宋字体，所有括号汉字用全角、数字和英文用半角，汉字每页排22行，每行28个字。

5、发文字号：发文字号由发文机关字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应用全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位。如：XXXXXXXX〔2013〕*号。

发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红线。

6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发

- 1 -

文字号右侧。发文字号居左首空1字，签发人姓名居右尾空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

7、公文标题：红色线下空2行，用2号华文中宋字或2号宋体字，加粗。

8、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号楷体字加粗(后加全角冒号)多个主送机关时，平级之间在一起，之间用“、”隔开，不同级之间用“，”隔开，一般级别高的在前。

9、公文正文（统一3号字）：主送机关下一行，用仿宋3号字体，每自然段断首空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体字加粗，三级标题用三号仿宋字加粗。

10、附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.*********”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号(如附件1：)；附件的序号和名称前后标识应一致。

11、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”成文时间的标识位置在正文尾后空两行，右对齐尾空2字。(在插入栏内选日期)

12、联系人公文涉及的内容有要求回复会办理联系事项的，要载明联系人，“请示”类公文必须要载明联系人。

“联系人”位置在成文时间下方空两行，仿宋3号字，格式为：“联系人：***，空两个字距，电话：*********”

13、主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字加粗；词目之间空1格。主题词及内容都要加下划线。

14、抄送机关：主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后用全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。抄送栏加下划线。

15、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下(占1行位置)；用3号仿宋体字，左侧顶格空一个汉字字符空位。印发机关左空1字，印发时间与印发机关之间空2字，不加下划线。

16、如用A3纸，在页面设置选书籍折页，页边距设置为：上37mm、下35mm、左27mm、右24mm。

17、简报标题用华文新魏小2加粗，期刊用华文中宋3号加粗，发文机关和发文日期用华文中宋小3。

18、表格样式：公文材料中表格的外框为0.75磅双实线、其余为0.5磅单实线，表内标题用楷体字加粗，其余用仿宋字，字号大小应与表格相协调。表格外的主标题和说明等备注内容按正常公文格式和文字要求排版。

19、文件保存的名称格式为：公文材料正式标题+（***承办人姓名）+********（如：20131104，年月日数字标全）。

第13篇：企业公文写作培训(敦平)

企业公文写作培训

● 课程背景

在当今知识经济时代，公文写作能力不再仅局限于文字工作者，管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求，往往不知如何下笔？是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题。

● 培训方式：案例分享、实务分析、互动讨论、培训游戏等

● 课程附件：ＰＰＴ演示文稿

● 课程特色

传授知识理论和方法的同时，注重其知识与工作实践的有效结合，更多地结合实际案例，以通俗的语言，深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎，从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点，了解了公文的规范化和标准化，系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。

● 课程大纲

第一部分企业公文基础知识

◇ 企业公文定义与作用

◇ 企业常用公文写作种类及适用范围

→ 公文种类介绍：种类14种：

→ 决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要„„。

 ——案例分享：如此“报告”怎么没有下文了？

◇ 公文写作的特点

→ 公文的特点：实用性

→ 与文学写作的不同：目的性

→ 与其他公务文书写作的不同：通用性

→ 与私人文书写作的不同：规范性

◇ 公文写作的要求

→ 准确：真实反映客观现实(内容)

→ 简洁：以最少的文字包含最多的信息(语言)

→ 得体：适应不同文种的需求(文体)

→ 庄重：严肃的法定文书(文风)

→ 质朴：不以文辞之美为追求(修辞)

 ——小组讨论：工作中遇到的写作困惑„„

第二部分如何写好公文

◇ 行文中要注意的几个问题

→ 行文应当确有必要，注重效用。

→ 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

→ “请示”应当一文一事，一般只写一个主送部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。

“报告”不得夹带请示事项。

→ 公文结构层次序数

→ 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。

→ “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。

→ 提取主题词。（工作大类具体工作文种）

◇ 写好公文的要点

→ 抓住“一个中心”和“三个基本点”。

→ 中心思想从哪里来？

→ 写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，如何把别人讲的道理变成自己的东西。

感谢您的参与，愿我们携手共进 —— 龙城物业桃源村管理处综合部

 ——现场演练：如何写好公文的技巧大比拼

第三部分怎样写公文(重点)

◇ 公文的形式与要求

→ 如何掌握公文写作这门艺术。

 ——这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。→ 公文写作五部分：

 导语要提笔入题

 正文要主题突出

 表述要正确无误

 篇章要条理清楚

 结尾要当断即断

——现场短片视频内容剖析：

第四部分公文写作过程

◇ 公文写作的一般步骤

◇ 公文写作的主题与材料

◇ 公文写作的结构和语言

第五部分行政事务公文写作

◇ 公告、通告、通知

→ 辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授）→ 熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）

◇ 请示、批复

→ 什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）

→ 如何写请示、报告、批示（练习，案例）

→ 请示、报告的分类（讲授）

→ 写作规范模式

◇ 计划、总结

→ 了解计划的多种变体和时间限定（讲授）

→ 熟悉计划和总结的写法（练习，案例）

◇ 纪要、简报

→ 学会在会议记录的基础上写作会议纪要（记录和纪要区别）。（讲授）→ 了解会议纪要的成文格式。

→ 简报的结构介绍等。

→ 探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。（讨论）◇ 函

→ 了解什么情况下用函？一份得体的函所具有的意义（讲授）→ 熟悉怎么写函（练习，案例）

◇ 请柬和邀请函

→ 了解请柬和邀请函的区别（讲授、练习）

→ 得体写作请柬和邀请函（练习）

◇ 规章制度

→ 如何拟写制度、章程及办法

→ ——案例分享

◇ 课程回顾

——提问与答疑

感谢您的参与，愿我们携手共进 —— 龙城物业桃源村管理处综合部

第14篇：企业公文写作常用语句、词汇

企业公文写作常用语句、词汇

* 大胆探索，积极运作，全力推进，逐步深化

* 展示集团公司近年来走自主创新之路，推进煤气电化综合发展战略的成果，树立良好的企业形象。 * 梳理„„的轨迹，也可以折射出中国体育职业化、市场化的探索之路。

* 伴随着„„的进程而渐为人知，从萌动到徘徊，从遍地开花到涓涓汇流，在各方努力下，正试图找到一条适合自身生存发展的道路。

* 探路者，仍是寥寥，个中缘由，良莠不齐，运作手段、职业积累、

* 初步概念、框架性的东西、完善„„模式(体系)、指摘„„、演绎

* 为民、开拓、务实、清廉

* 弘扬„„的作风、深入基层、贴近群众

* 善富民之道，常虑安民之策

* 心系群众鱼得水、背离群众树断根

* 权为民所用、情为民所系、利为民所谋

* 加大宣传力度、提高监管效率、发挥相关组织作用、多管齐下

* 既与外部环境掣肘有关，也在很大程度上受到„„的牵制

* 涵盖了目前国内市体育市场的空间

* 从幕后走到台前，为更多的人所熟悉

* 不是享受胜利的欢乐，而是对失败过程的痛苦见证，却依然„„

* 一项无人为之奉献的事业难以发展，一项„„

* 是照单全收还是严格取舍

* 关注民生、把握民意、体恤民情、转变作风、做好工作、关键在于对广大人民群众动真情

* 不仅仅是一种境界，一种理念，更应该是我们的一种平常工作状态

* 蕴含了„„的热心、„„的耐心、„„诚心、„„的决心

* 强化求是观念，找准结合点，增强工作针对性。

强化创新观念，找准突破点，增强工作创造性。

强化党性观念，找准着力点，增强工作实效性。

* 非公有制企业是最活跃的经济细胞

* 各色国旗迎风猎猎

* „„蓬勃发展，成效显著

* 认真落实战略部署，坚持（落实）„„原则，加强宏观指导，研究制定政策措施，建立完善工作机制，大力推进人才队伍建设，积极探索„„有效途径，„„的氛围日渐厚重

* „„的支撑作用明显凸现

* 创新，在最浅的层次上，是产品的创新，比如电灯、手表、计算机。到目前为止，我们大多数产品创新实际上都是复制、引进并学习别人的此产品，并不是真正具有创新性。

* 组织创新是创新的第二个层次。创新可能来自个人，但是近现代以来，大多数创新是 按照公司、企业、市场等组织模式完成的。没有这些组织，没有这些组织的机制和激励制度，很多创新是难以想象的。表面是产品创新落后，背后是组织创新的落后。

* 总体呈上升态势

* 标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的战略方针，着力建立„„的体系。

* 广开言路、从善如流，总体呈上升态势

* 读懂山西煤炭就能读懂全国煤炭。煤炭安全已经成为中国能源安全的底线。

* 三大战役的目的，就是要在科学发展观指导下，走集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展、和谐文明发展的道路

* 市井祥和的气氛、开放式的经营、敢为人先，锐意进取

* 核心竞争力持续提升

* 坚持以„„为突破口，以资本经营为主要手段、大力引入国内、国际资本，积极推进„„战略。

* 永煤集团成功得益于敢为人先，锐意进取的大胆探索精神。在发展中，始终坚持解放思想、锐意改革，坚持科学管理和以人为本的安全生产管理，坚持可持续发展的战略思想和循环经纪的发展模式，坚持突出主业的竞争优势战略，塑造优秀的企业文化。这是„„的关键。

* 认真传达学习„„文件精神，听取„„回报，研究贯彻落实措施，并通过多种形式，将文件精神传到到基层 缩手缩脚、顾虑重重、成绩有目共睹，攻坚仍需努力，必要环节

* 在一个开放的企业里，企业家视野开阔，先进的技术和管理能够被学习和引进，资本规模能够迅速扩大，治理结构可以不断改善，从而推动企业做强做大。

* 让精神传承、让历史铭记

风钻在吟唱高歌，煤海在欢腾舞蹈，巍峨的井架天轮擎起一片碧空，骄傲地迎接太阳底下最值得赞美的人。 * 矿工形象：宽肩膀、脾气冲、敢打敢干、酒量大、骨头硬、敢拼敢冲。这是天不怕、地不怕的一群人。

他们各有所长，却有着共同点：爱岗敬业、无私奉献、坚忍不拔、开拓进取、尊重知识、尊重人性、维护集体、友爱他人。

* „„的领头羊、„„带路人、„„的主力军

* 合指为拳。补缺、纠谬、申削、优化、增删、润色、调整

* 广泛深入地动员干部职工以崭新的姿态和昂扬的斗志投入2008年各项工作中，确保全年目标任务的顺利实现。

* 主动出击夯实基础

* 鼎力协助

* 2004年底，一个飘雪的冬日

* 在改革发展的快车道上，晋煤集团的和谐建设也一同起步

* 集团上下不断增强对和谐建设的认识，积极探索具有龙煤特色的和谐建设之路，和谐之花在矿区内外广泛孕育、成长、绽放、结果。

* 改革需要和谐的环境来保证，发展需要和谐的力量来推进，稳定需要和谐的关系来维护。我们坚决要用和谐的观点、和谐的方式、和谐的办法来解决存在的矛盾和问题，最大限度地增加和谐因素，全面构建和谐龙煤。 * 龙煤集团以安全生产最佳年翻开了龙江煤炭发展史上安全生产的新篇章，同时也夯实了企业发展的和谐根基 * 安全生产是煤矿的最大和谐。

* 拿着馒头，想蘸白糖蘸白糖，想蘸红糖蘸红糖

*墙倒众人推，破鼓万人捶，

*陈友谅是属于那种“卧榻之前岂容他人酣睡”的人，杀降不祥

*在战役实施中，只有一个时机是最适合的，能抓住这个时机的，即是天才——拿破仑

*飞雪迎春到，真情暖矿山。

*良好态势

*广大煤矿工人从来就有崇高的政治责任感，就有把国家和人民利益放在第一位的主人翁意识，就有不怕苦、不怕累的拼搏精神，同时也具有一方有难、八方支援的共产主义风格。

*佳节将至，纯意浓浓。

第15篇：企业公文格式规范规定（优秀）

企业公文格式规范规定

公文是保证企业各项工作高效协调运转的重要基础工作，公文处理工作的好坏，直接关系到工作的运行效率，关系到企业的工作绩效。为进一步加强和规范企业的公文处理工作，提高公文质量，经研究，现就进一步加强和规范公文处理工作提出以下要求：

一、从严控制公文制发数量

要本着精简、统

一、效能的原则，严格控制发文数量。

二、加强和规范公文的审核

（一）拟稿。按照“谁承办，谁拟稿”的原则，由主办部门拟稿，单位负责人要亲自主持、指导重要公文起草工作。公文要符合法规、实事求是、文种正确、格式规范、表述准确、条理清晰、文字精炼、结构严谨、附件齐全。

（二）初审。主办单位拟稿人拟稿后，主办单位主要负责人必须认真审稿，审核的重点是：是否存在文不对题、表达不清、逻辑错误、数字错误、错别字等情况；如文稿内容涉及两个或两个以上单位的，需相关单位主要负责人会签。

（三）审核。公文由主办单位拟稿、初审后，按照要求提报办公室审稿，审核的重点是：是否符合行文规则和公文格式规范等。办公室审核后，应及时按照流程提报企业领导签发。

— 1 — 办公室在审核中若发现文稿内容有与行文要求不符或不能完整表达行文意图或不符合公文格式的，协调主办单位予以修改，对具有较多、较大错误的文稿，要退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，重新提交。

（四）审签。文件经办公室审核后，提报到企业有关领导审签，对不符合要求的公文，由企业领导退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，再重新提交。

（五）发文。办公室文员要严格按照公文格式要求，做好发文工作。

（六）执行。各单位要认真学习、落实下发的公文，对公文安排的有关事项逐项落实，在规定的时间内向有关部门或领导反馈落实执行情况。

四、公文起草基本规范要求

（一）公文用纸和页面设置：

公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。

页面设置的页边距为上37mm，下35mm,左28mm，右26mm。

（二）行数和字数：

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。行距设置为28磅。段落设置的缩进左右都为0，间距的段前段后都为0。

（三）文字的颜色：

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。字体不加粗或不加黑。

— 2 —

（四）标题：

由发文单位名称、事由和文种组成。

企业发文标题中的发文单位名称一般用“莱芜钢铁集团有限公司设备检修企业”，企业党委发文用“中共莱芜钢铁集团有限公司设备检修企业委员会”。

公文标题应当准确简明扼要，用2号小标宋体字，包括发文单位名称、公文主要内容及文种。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

（五）主送单位名称：

公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。

1.下行文中，企业发文的主送单位名称为“各科室、部”，党委发文的主送单位名称为“各党支部”，党政联合发文的主送单位名称为“各党支部，各科室、部”或“各科室、部，各党支部” ，工会发文的主送单位名称为“各单位工会”，团委发文的主送单位名称为“各团支部”。

2.上行文中，企业公文的主送单位名称为“集团公司”，党委公文的主送单位名称为“集团公司党委”。

（六）正文：

1.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

— 3 — 文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2.要使用国家法定计量单位；公文使用非规范化简称，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在首次出现时注明准确的中文译名。

3.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

（七）关于附件：

1.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

2.“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

（八）编排发文单位署名：

单一单位行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位署名。发文单位署名要与标题中的单位一致。

（九）编排成文日期：

— 4 — 所有公文成文日期数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。在发文单位署名下一行编排成文日期，首字比发文单位署名首字右移二字，如成文日期长于发文单位署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文单位署名右空字数。

（十）发文稿纸标题：

发文稿纸的文件标题要与添加的正文文档标题以及公文的文件标题三方相一致，不能有差异。

五、严格退文制度

对不规范的公文，实行退文制度，在1～2个工作日内将公文退回报送的主办单位。因行文不当，致使公文未能及时办理而对工作造成影响的，由各行文主办单位自行负责。

退文范围包括以下情况：

（一）无标题、无主送单位或主送单位有误的公文。

（二）公文与现行法律、法规和上级政策相抵触；结构混乱、表述不清、文字有明显错误，内容不符合有关要求，文字不简练。

（三）不区分党委和行政的工作职能，行文关系不正确、行文格式不符合公文格式的公文。

（四）无特殊情况越级请示；“请示”多头主送；“请示”中要求解决的问题不明确；“请示”不符合一文一事要求；“请示”与“报告”不分或非请示公文中夹带请示事项；“请示”中未注明相应联系人和联系方式。

（五）公文涉及其它部门工作而未协商一致的。

— 5 —

（六）公文未按流程执行直接提报企业领导的。

（七）公文有附件而未附的。

（八）对工作没有实质性指导意义的文件。

（九）无实质内容的惯例性文件。

（十）其他不符合国家《党政机关公文格式》规定的情况。

六、工作要求

（一）提高质量。

各单位要严格按照上述规定认真规范公文处理工作，不断提高公文处理水平，带头执行公文处理工作的各项制度、规定。从事公文处理工作的人员要进一步增强工作责任心，加强学习，不断提高做好本职工作的能力，要通过规范公文处理工作进一步促进作风的转变和工作效能的提高。

（二）严格保密。

各单位要高度重视公文（包括纸质公文和电子公文）保密工作，特别是单位负责人要带头严格执行有关规定，建立健全公文保密工作制度，确保企业秘密安全。各单位要严格按照《保密法》以及企业有关保密规定，切实履行职责，做好本单位公文保密工作，严禁公文乱放、乱传和失泄密事件发生。

— 6 —

第16篇：企业公文写作精要与实用手册

企业公文写作精要与范例实用手册

课程背景：

有人形容“散文”如女孩子的连衣裙：飘逸与遐想，“诗”如女人的旗袍：华丽而大气，而“企业公文”：正如商务男人的西装：格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序。

在当今知识经济时代，公文写作能力不再仅局限于文字工作者，企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求，往往不知如何下笔？做了一年的工作如何进行总结，到了年初又如何做好新年工作计划；是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题，根本提升企业的整体管理形象与管理水平。

课程收益：

通过培训，使员工规范公文写过格式，掌握公文写作语言，熟悉公文写作思路，以便准确、高效的发布公文，提高办事效率。

传授知识理论和方法的同时，注重其知识与工作实践的有效结合，更多地结合实际案例，以通俗的语言，深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎，从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点，了解了公文的规范化和标准化，系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的，提升公文写作的实用性。

课程对象：企业文职/行政管理人员、企业管理人员、公务员 课程时间：2天，每天6小时

课程特点：

本课从公文写作入门的基本知识出发，结合相关书籍和材料，吸收了公文写作的最新研究成果，对办公室写作中使用频繁的实用文体，进行分类整理，内容丰富，涵盖了行政公文、综合事务公文、交际礼仪公文、日常商务公文、法律文书，以及各种实用讲话稿等文体写作知识。通俗易懂，内容翔实，针对性强，所有文体都指出要点，列出模式，精心挑选典型案例，让学员一目了然，极具实用性，是提升企业行政工作规划的标准手册。

课程大纲： 第一篇：公文写作基本知识

一、公文概述

1、公文的含义

2、公文的7大特点

3、公文的7大作用

二、公文写作的基本知识

1.公文的主题——直截了当、明白显露 2.主题决定公文价值 3.主题是公文的灵魂和统帅 4.主题的来源与提炼

范例：公文主旨的5大表达形式

三、公文的材料——支撑公文大厦的梁

1、事实性材料与观念性材料

2、材料是观点的基础与表现观点的支柱

3、公文材料的2大来源

4、材料的选择和使用

四、公文的格式和布局——符合标准与审美

1、公文的标准格式 眉首的6要素 主体的7要件 版记的5个注意事项

2、公文的用纸格式

3、公文的印装格式

4、公文的结构和布局 公文结构的三性、三式 公文布局四步法 ——结合范例操作

五、公文的表达方式——综合运用，水乳交融

1、叙述：

叙述中的两种人称使用 常用6大叙述类型（结合范例） 叙述的“三字金牌”

2、议论

议论3要素与议论5法

3、说明

事物的说明与事理的说明 态度客观、内容科学、表达精确

4、综合技能 行文修辞

上行文、平行文、下行文书写 标点符号使用 祝颂语等使用 语气语态

六、公文写作常见病例与修改

1、看文先看题——公文标题病例分析 标题不全 事由有误 适用文种 隶属不清 标题不精 题不达意 用词叠加 滥用符号 ——范例演示

七、正文是重中之重——正文写作中常见病例分析

1、句子成分残缺

2、语言滞涩别扭

3、种属概念并列、自相矛盾

4、词语搭配不当

5、语气不当 ——范例演示

八、白玉有瑕瑜打折——公文中常用错的词语辨析

1、容易混淆的词组：如制订与制定共8组

2、容易用错的词组：如布置还是部署共30组

3、容易用错的字：如籍与藉共60对 分组游戏：《挑错》

九、有法可依，不可雨后送伞——公文的起草要求

1、反映实际情况

2、符合上级精神

3、体现领导意图

4、符合公文规范

5、按时交卷

第二篇、日常行政公文写作

一、指令类公文的格式与内容 命令 决定 批复 决议 意见

二、知照类公文的格式与内容 公告 通告 通知 通报 函

三、规章制度类公文的格式与内容 制度 章程 规划 守则 细则 办法 条例 规定 公约

第三篇、综合事务类公文写作

一、计划类文书的格式与内容 工作要点 方案 安排 规划 商务计划书

二、总结报告类公文的格式与内容 报告

市场调查报告 市场预测报告 请示 总结

三、凭据类文书的格式与内容 大事记 组织鉴定 协议书 聘书 解聘书 收条

四、会议类文书的格式与内容 会议预备通知 会议方案 会议纪录 会议纪要

第四篇、分组研讨与游戏

一、标点符号的使用

二、校对符号及其用法（作用与事例）

第17篇：企业公文写作基本知识和技巧

企业公文写作规范及技巧

提纲：

● 公文写作概述

● 常见公文写作基本知识

● 重视公文写作

一、公文写作概述

1、什么是公文写作

公文的写作指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。

2、公文写作的基本要求

公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统

一、层次分明、主题明确、结构合理等一切文章写作的通则之外，还应遵循公文自身的特殊要求。

? 合法

? 求实

? 合体

? 简明。

? 严谨。

? 突出。

? 规范。

3.公文写作的写作程序

主要包括公文写作的准备、公文的撰拟、公文的修改、公

文的审核、公文的定稿五个阶段。

二、常见公文写作基本知识

（一）通知

通知是公司常用的一种公文，通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

1.分 类

发布性通知

指示性通知

中转性通知

2.基本结构

2.1标题

发布性通知：发文机关名称、被发布的规章制度名称和文

种三要素组成。

如：陕西省地方电力（集团）有限公司关于印发《技术进

步和管理创新奖评审奖励办法》的通知

指示性通知：“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。 如：陕西省地方电力（集团）有限公司关于做好2014年春季防雷试验工作的通知

中转性通知（批转、转发性通知）：批转（转发）文件的机关名称、主要内容与文种三个要素组成。

如：陕西省地方电力（集团）有限公司转发省发改委《关于开展2010年农网改造升级总体工程检查验收》的通知

2.2正文

发布性通知：

一般应当载明两层内容：一是明确指出所发布的是什么规章制度，该规章制度的施行或生效日期及相关事项说明；二是提出贯彻执行的希望或要求。对于一些重要的制度，文种还要强调它的重大意义。

在具体表达次序上，开头都要通过一个“提前”句式，使用“现将”二字。把要发布的规章制度展现给阅者。如：现将《陕西省地方电力（集团）有限公司电子公文管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

指示性通知：

“总-分-总”的结构模式

“撮要分条式”的结构模式

批转、转发性通知：

正文通常要写明三层意思：一是表明对外批转文件的态度；二是强调阐述了批转该文件的重要性和必要性；三是提出贯彻执行的希望和要求。

具体情况而定，可以是一句话，也可以是若干条段。如本文即是一个长句：“各地区、各部门要统一思想，高度重视，落实责任，切实做好有关工作。”

2.3结尾

发布性通知：有两种情形，或是要求下级反馈贯彻执行的情况。在多数情况下，结尾是用来宣布规章制度的时效的，其写法有的是“从即日起施行，也有的是”自x年x月xx日起施行。并写明原有相同的法规、规章同时废止等。

指示性通知：主要是对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。 批转、转发性通知：结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。

3．写作要领

3.1要拟定一个明晰恰切的标题。

3.2对于非周知性的通知，应一律写明主送机关名称，不论被通知的机关为几个。

3.3不论哪类通知，事项部分都要写的符合实际，切实可行。应知应办的事项要交代清楚，文字要简练准确。

参考例文：

发布性通知：

陕西省地方电力（集团）有限公司

关于印发《电子公文管理暂行办法》的通知

各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心： 现将《陕西省地方电力（集团）有限公司电子公文管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

陕西省地方电力（集团）有限公司

2013年××月××日

指示性通知：

陕西省地方电力（集团）有限公司

关于进一步加强安全监督卡执行工作的通知

各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心：

为落实安全监督痕迹化管理工作要求，进一步规范和正确

使用安全监督卡，提高安全监督工作效能，现就有关事项通知如下：

一、提高对安全监督卡的认识

××××××××××××××××××××××××××。

二、规范安全监督卡的使用

××××××××××××××××××××××××××。

三、加强安全监督卡的执行

××××××××××××××××××××××××××。

陕西省地方电力（集团）有限公司

2014年××月××日

神和告知重要情况。

1.1.1

1.2

转发性通知：

（二）通报 通报是告知性的下行文种，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精分类 表彰性通报 批评性通报

1.3情况通报

2.基本结构

通报的内容通常由标题、正文和落款四部分组成

2.1标题

直述式通报:由制文机关、事由与文种组成。如《国务院关于表彰国家科委等单位常年深入基层开展扶贫工作的通报》等。

转述式通报:由制文机关、被转发的文件名称和文种组成，如《中国工商银行xx省分行转发xx市支行关于发生重大盗窃案件的检查报告的通报》。假若被转发文件的文种系“通报”，则应省略自身使用的“通报”文种，避免“通报”重叠。

2.2正文

一般包括三个方面：

一是叙述事实，写明事件的起因、发展和结果，包括事件发生的时间、地点、单位和人员，主要情节、后果或影响。

二是分析事件的教育意义，表扬性通报需要分析主要经验和提出学习的具体要求；批评性通报则应分析产生问题或错误的客观原因和主要教训，提出今后防止和杜绝发生类似事件的主要措施。

三是制发通报机关的态度、意见和要求。

具体写法：

表彰性通报。正文基本是由“情况”-“决定”-“希望”三个部分组成。所谓“情况”即表彰缘由，在这个部分采用概括的手法，介绍

被表彰单位或个人先进模范事迹，以此作为制发本通报的依据；所谓“决定”，即表彰的具体内容，如立功受奖、授予荣誉称号等；最后是提出希望与要求，既包括对被表彰者的有关戒骄戒躁、再接再厉的要求，也包括对别人、别单位向被表彰者学习的要求。

批评性通报。开头先概述事情的基本情况，亦即“问题”；然后，对“问题”进行分析，探因求源，找出产生这一问题的具体因素；第三层内容是对“问题”的解决办法，亦即处理意见或情况；最后提出希望或要求。

指导性通报。开端首先是“提出问题”，然后对所提出问题进行多方面分析，最后是解决问题的几点要求。较多地使用一些祈使性的语言，如“必须”、“不得”、“严禁”等。

2.3落款。包括发布通报的机关名称和日期两项要素。

3.写作要领

3.1针对性

3.2抓住时机

3.3注意典型的真实性。

3.4向深处挖掘。

3.5用语要简明。

3.6要区别直达式通报与转述式通报。

7、区别指示性通知与指导性通报。关键要弄清所依据的事

实是某一方面情况综合，还是刚刚发生的某一典型案例。虽然都是要提出解决问题的意见，均要求下级去办，但如属前者应用“指示性通知”，如系后者则可用“指导性通报”。

参考例文：(指导性通报)

春节期间12398投诉举报热线接听情况的通报 各市分公司：

西北能源监管局下发了《关于2014年春节期间12398投诉举报热线接听情况的通报》（西北监能稽查[2014]4号），通报了春节期间12398投诉举报热线接听情况，暴露出我公司还存在农村个别台区供电能力低、节假日负荷预测不准确，个别单位巡视、检修和消缺工作存在漏洞、外力破坏等问题。各市分公司要针对投诉问题采取措施，做好供电服务的过程控制，有效降低投诉事项。现将有关情况通报如下：

一、基本情况

春节期间，12398投诉举报热线受理全省有效信息26件，其中集团公司有效信息19件，占投诉有效信息的 73 %。较2013年的32件同比下降40.6%。按投诉举报类别分，××××××××××。

按地区分，××××××××××××××××××××××××××××××。

二、投诉举报事项分析

从接收到12398投诉举报情况来看，投诉客户大部分为农

村客户，投诉内容主要集中在故障停电方面。反映的主要问题为：

一是××××××××××。

二是××××××××××。

三是××××××××××。

四是××××××××××。

三、整改措施

1.××××××××××。

2.××××××××××。

3.××××××××××。

4.××××××××××。

5.××××××××××。

1.部。

2.监督工作。

201

4四、工作要求 各单位将调查、整改和处理情况于3月14日前报集团公司市场营销各分公司要按照供电监管办法的要求，做好员工服务行为的考核、陕西省地方电力（集团）有限公司 年××月××日

（三）报告

报告是公司机关使用频率较高的一个文种，适用于向上级

机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。

1.分类

1.1按所涉及的内容不同：

综合性报告

专题性报告

1.2按行文的目的与作用不同：

工作报告

情况报告

呈请性报告

例行报告

2．基本结构

2.1专题性报告

专题性报告一般由以下几部分组成：

2.1.1标题。要明显反映出所报告的专题事由，由“事由”加上“情况报告”或“报告”字样组成，如《陕西省地方电力（集团）有限公司农网还贷资金征收使用情况年度报告》等。

2.1.2正文。一般采用“三段式”的结构，这种结构又有两种基本情况：

一是“情况-问题-意见”，这种形式多系以反映情况为主的专题工作报告。

二是“情况-做法（或经验）-不足”。这种形式适用于以总结

经验为主的专题性报告。

2.1.3结尾。通常要写上一句结语，如“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”，等等。

2．2 综合性报告

综合性报告的内容结构一般由以下几个部分组成：

2.2.1标题。由“时间概念”加上“工作报告情况”字样构成，如《××年上半年工作情况综合报告》。

2.2.2正文。把握好三点内容：

第一，要有一个概括说明全文主旨的开头。

第二，要有一个比较丰富的主体。

第三，要有一个极为具体的结尾。

3.写作要领

3.1汇报工作的内容必须真实可靠

3.2 报告要迅速及时

3.3反映的情况要有信息价值

3.4对情况要有分析、有看法

3.5报告中不能夹带请示事项

参考例文：

关于2014年榆林电力供需平衡预测的报告

省发改委：

根据贵委《关于做好2014年全省电力供需平衡预测的函》要求，我公司在对榆林2013年电力供需情况分析的基础上，对榆林2014年电力供需形势进行了预测。现报告如下：

一、2013年榆林电网电力供需情况

1.电源基本情况。（略）

2.2013年电力供需情况。（略）

二、2014年电力供需预测

1.电源情况预测。（略）

2.电力供需情况预测。（略）

三、存在的问题

1.××××××××××。

2.××××××××××。

四、采取的措施

1.××××××××××。

2.××××××××××。

附表：×××××××××× 。

陕西省地方电力（集团）有限公司

2013年××月××日

（四）请示

“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。

1.分类

1.1直接性的请示

1.2批转性请示

2.基本结构

请示的内容结构一般由标题、正文、结尾、落款四部分组成，其写法如下：

2.1标题。请示的标题由发文机关、事由、请示这三要素组成。如《陕西省地方电力（集团）有限公司关于拨付农村电网建设与改造还贷资金的请示》等。

2.2正文。请示的正文由请示理由（问题）和请示事项两部分构成。

2.2.1请示问题的理由。这部分应写明请示的问题并陈述理由。

2.2.2请示批准的事项。

2.3结尾。要提出明确的要求，语气要谦恭。可写作“妥否，（可否、当否、是否可行），请批示”或“以上如无不妥，请批转有关单位执行”等。

4.落款。写上请示的机关名称和成文日期，并加盖公章。

3.写作要领

3.1要一文一事

3.2不要多头请示

3.3一般不要越级请示

3.4不要与报告混淆使用。如《关于×××输变电工程可行性研究报告的报告》

3.5注意请示内容的完整

参考例文：

陕西省地方电力（集团）有限公司

关于榆林电网电价调整有关问题的请示

省政府：

为打造榆林低电价区，根据省政府会议精神，今年6月，省物价局以陕价商发[2013]60号文件对榆林电网电力价格进行了调整：自2013年5月1日起，将榆林电网火电上网电价和大工业销售电价同时降低每千瓦时3.86分。按照2012年电量测算，榆林电网火电上网电量为75.5亿千瓦时，大工业销售电量为83.45亿千瓦时，由于购售电量不匹配，两个电量基数相差

7.95亿千瓦时没有降价资金来源，影响到我公司每年利润减少3068万元，营业收入减少3.22亿元。

5月29日，省政府召开专题会议，确定了榆林电网电价调整方案，同时提出我公司因调价减少的利润可由省财政给予补贴，或由省国资委调减相关指标。这两种方法属于一次性补贴，而我公司因调价减少利润的影响每年都会发生，且这一金额会

随着榆林工业电量增长逐年增加，企业无力负担。

2013年8月，国家发展改革委下发发改价格[2013]1651号文件，要求各省在保持现有销售电价总水平不变的情况下，利用电煤价格下降腾出的电价空间，提高可再生能源电价附加和环保电价。为此，恳请在本次电价调整时，将我公司因榆林电网调价减少的3068万元利润予以疏导，从而彻底解决这一价格矛盾，促进榆林电网持续、健康发展。

妥否，请批示。

（联系人：××× 联系电话：×××，×××）

陕西省地方电力（集团）有限公司

2013年××月××日

（五）批复

批复适用于“答复下级机关请示事项”。批复具有较强的针对性、政策性和指示性，要对请示事项明确表示同意或者不同意、批复或不批复的态度，下级部门要解决请求的问题必须以批复内容为依据。批复属于被动状态下的行文。

1.分类

1.1核准性的“批复”。

1.2指示性的“批复”。

1.3答复性的“批复”。

2.基本结构

批复的结构内容一般都由标题、正文、落款三部分组成。

2.1标题。由发文机关名称、发文事由、文种三个要素构成。拟写标题的事由部分有两种常见情况：一种是写出下级机关请示文件的标题来体现事由，如《××省人民政府对省监察厅等部门（关于开展治理公路“三乱”工作的请示）的批复》；另一种是针对下级机关请示的事项，直接写出批复的事由，如《陕西省地方电力（集团）有限公司关于定边冯地坑风电场二期项目接入电网的批复》。

2.2正文。批复的正文由批复的根据和批复的意见两部分内容构成。

2．2.1批复的根据。即开端的第一段，通常包括来文机关、标题与发文字号，也有的在标题之前写来问日期。

在批复根据之后，是一个过渡短语。如“现就××××（事由）批复如下”、“现批复如下”等，进入批复的第二部分，及批复意见。

2.2.2批复的意见。不论文字长短，都应先表明态度，表示同意或不同意。如同意，一般情况下不再写理由；若不同意，应写理由，以便下级理解和接受。在正文的结尾处，常用“批复”、“特此批复”等习惯用语。

2.3落款。在正文右下方位置写上发文机关名称及发文日期。

3.写作要领

3.1慎重对待，及时答复

3.2针对请示进行答复

3.3要明确态度

批复的主送机关也要明确，只有请示机关一个，如果所请示问题带有普遍性，或需告知其他机关，可用如下方法办理：一是除批复原请示单位外，并转有关单位；二是将批复抄送有关单位；三是将有关意见另用“通知”行文。

3.4要正确区分“批复”和“批示”

在党政公文大家族中，“批复”和“批示”是一对孪生兄妹，它们均是审批性的文种，即对上报的文件加批语、作批示。两者之间不通主要表现为：

3.4.1法律地位不同。

3.4.2审批文件的对象不同。

2.3.3行文方式不同。

3.5要准确理解“函代批复”

对于下级机关的“请示”，由上级机关进行批复时要使用“批复”但当这种批复是由上级机关的办公厅（室）代行时，由于他们之间形成了一种平行关系，故用“函”代“批复”来行文，也就是“函代批复”。

参考例文：

陕西省地方电力（集团）有限公司

关于固定资产报废的批复

宝鸡分公司：

你司《关于固定资产报废的请示》（宝地电字[2014]2号）收悉。经研究，现批复如下：

一、同意岐山县、凤翔县、眉县、太白县等4个分公司部分资产（原值合计3,186,111.21元）予以报废处理（见附表）。

二、接此批复后，你司应严格按照集团公司《关于转发国务院国资委加强企业实物资产转让管理工作的通知》（陕地电发

[2012]197号）中对“批次原值在100万元人民币以上的机器设备、物品的转让，应当在省国资委指定的产权交易市场公开进行”的要求，组织资产评估，评估报告报集团公司备案后，转让工作在西部产权交易所公开进行（联系电话029-85250855）。

三、转让工作结束后，按照有关规定办理相关手续，做好转让款回收和账务处理工作。

附件：固定资产报废明细表

陕西省地方电力（集团）有限公司

2014年××月××日

（六）纪要

“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项。

1.分类

1.1 指示型会议纪要。

1.2通知型会议纪要。

2.基本结构

会议纪要的结构与写法一般包括标题、正文、结尾三个部分。

2.1标题。通知型会议纪要由于均有特定的板式，所以一般不再另有标题。如：《公司党政联席会议纪要》等。指示型会议纪要，要显示会议名称或中心内容的标题，如《2013年三季度经济活动分析会议纪要》等。

2.2正文。一般采用总分的结构方法，将正文分成总述和分述两部分。如另有总结性结尾，则是总分总的方式。具体要求如下：

总述部分。是全文的前言、导语，即会议概况。一般要简要交代会议时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议的评价。然后用“现纪要如下”的固定性语句开启下文。

分述部分。这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论的情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨

论情况，直接写出情况和结果。大型会议纪要，一般均不应省去会议讨论情况。具体写法有以下几种：

分类式。

发言记录式。

综合式。

2.3结尾。会议纪要的结尾一般是写会议提出的希望、号召。

3.写作要领

3.1会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼。

3.2会议纪要的篇幅不宜过长，语言应简明扼要。

3.3内容必须真实。

3.4注意会议纪要与会议决议、会议记录、会议简报、会议公报等的区别。

参考例文：

泾河新城电网规划和建设汇报会纪要

2014年2月21日，集团公司计划基建部组织召开了泾河新城电网规划和建设汇报会。会议听取了咸阳分公司关于泾河新城最新进展情况、配套电网规划和建设等情况汇报，并对下一步工作进行了安排部署。现纪要如下：

会议指出，随着西咸新区经国务院批准成为国家级新区，

泾河新城作为西咸新区五大组团之一，未来将迎来新的发展机遇，发展势头强劲，负荷潜力巨大。泾河新城定位为智慧新城和未来国际大都市北部中心，定位高，思路新，对电网规划建设提出了新的更高要求，而目前该区域现有电网网架薄弱，不能很好地适应泾河新城发展需要。

会议要求：

一、因原《泾河新城配电网规划》中负荷预测、电网规划布局等均与实际出现一定偏离，咸阳分公司要立即结合泾河新城当前发展状况及未来发展定位和远景，以2013年电网现状、用电情况、近期新增负荷及重点项目建设进展情况为依据，针对目前规划中存在的问题，以省会城市标准，高起点对原《泾河新城配电网规划》进行滚动修订，调整规划项目和电网建设时序，逐步有序地将泾河新城打造成为“安全可靠、节能环保、技术先进、运行智能、管理规范”的智能配电网示范区。此项工作要求2014年6月底前完成。

二、咸阳分公司要认真落实集团公司与泾河新城管委会签订的《战略合作协议》，加强与泾河新城管委会联系和沟通，形

成定期会商常态机制，密切关注泾河新城动态，跟进泾河新城建设，创新思路，全力做好泾河新城电网规划、建设和供电服务工作，提高供电保障能力，以优质电力服务支撑新城跨越式发展。同时，协调相关管委会，将泾河新城配电网规划纳入西咸新区发展和土地利用总体规划，在泾河新城建设中提前预留电力走廊、管线和站址等，确保电力项目顺利实施。

三、做好泾河新城近期电网布局，加快推进泾阳崇文升压、高庄升压和永东（亢营）110千伏输变电工程建设，满足崇文优美小镇、西安工业资产经营有限公司、现代工业制造、明珠家居、温商电气等用电需求。要求，2014年上半年完成3个项目可研设计，下半年开工建设，2015年投产。

参加：×××、×××、×××。

（七）函

“函”是唯一一个平行文。“函”用于机关之间互相洽谈工作，询问和答复问题，请求批复和答复审批事项。函在实际行文中形成了申请函、商洽函、询问函、答复函和告知函等多种类型。

1.分类

1.1公函

1.2便函。

2.基本结构

“函”的内容结构一般由标题、正文、结尾三部分组成。

2.1标题。由“三要素”组成，即“制文机关”、“事由”与“文种”。《陕西省地方电力（集团）有限公司关于2013年供电工作情况的函》。

2.2正文。一般由两个层次组成：一是制文依据、缘由与背景。如“申请函”开头部分“为什么要申请”的内容，“商洽函”开头部分“提出商洽问题的原因”等。二是申请、商洽、回复的具体事项。

2.3结尾。属申请及商洽事项的函，结尾要写“妥否，请审批”、“同意否，望请复函”等；答复函可写“特此复函”。

3.写作要领

3.1要正确区分公函与便函。

3.2掌握分寸，用于平和。

3.3要准确理解“函待批复”

3.4一函一事。

3.5．语言要得体、有分寸。

参考例文：

关于开展对标交流工作的函

南方电网公司：

为了进一步提升企业管理水平和发展质量，按照陕西省政府、省国资委“以国内、国际同行业一流水平为标杆开展同业对标”的要求，我公司希望与贵公司建立对标交流学习关系，以贵公司为标杆，主要与贵公司所属省级电网公司在供电保障、体制机制、经济效益、营销服务等方面进行专业对标，学习借鉴先进经验，提升企业综合素质。近期，我公司总经理刘斌等一行六人计划前往贵公司进行拜访，联系开展对标交流的具体事宜，望能安排接洽时间。同时，诚邀贵公司领导和有关同志在适当的时候，前来我公司交流指导。

特致谢忱，并恳请回复为盼。

附件： ××××××××××。

陕西省地方电力（集团）有限公司

2014年××月××日

（八）总结

总结是对已完成的某项工作或某一阶段工作进行全面系统的回复和分析研究，明确所取得的经验、成绩和应当吸取的教训、存在的问题，并使之条理化、规范化的公文。总结的作用在于肯定成绩、积累经验、发现问题、找出教训、认知规律、

明确方向，以指导今后的工作。

1.分类

1.1从内容含量来分，主要有两种：

1.1.1全面总结。又叫综合总结。

1.1.2专题总结。

1.2从结构形式上，分为五种：

1.2.1“三大块”式。通常由三大部分组成：基本情况概括；主要做法（或主要经验、经验与教训等）；问题及今后的打算。表现为“两头小、中间大”。

1.2.2“因果倒置”式。这是专题性工作总结中最普遍的一种形态。它将经验、体会至于重心。通常开头先讲这一专题工作取得的成绩，随后分条列项表述取得这一成果的原因和经验、体会。对待这一工作中存在的问题，通常置于结尾，三言两语，一带而过，属表态性的。

1.2.3“条款并列”式。把情况、效果、做法、经验、体会、问题、意见等融合在一起，归纳成若干条，逐一叙述、议说，每个问题都具有相对的独立性。

1.2.4“层层递进”式。专题总结常采用的一种布局。先写一个简明的开头，说明开展一项工作的原委、背景，然后在主体部分里，按照工作进行的过程，分作及各层次逐一说明，步步深入顺利成章。

1.2.5“正反对比”式。

2.基本结构。

总结的内容一般由标题、正文和结尾组成。

2.1标题。总结的标题有很多种形式，常见的有两种。 公文式标题。由单位名称、事由和文种（总结）组成，例如《共青团×县关于开展读书活动的总结》；也可由单位名称、时间、事由和文种（总结）组成，如《×市交通局2006年工作总结》；还可以省略单位名称，由事由和文种（总结）组成。

新闻式标题。有两种形式：一是单行标题，如《开展法制宣传教育工作的回顾》；二是双行标题，正标题突出主题，副标题说明单位、事由和文种，如《为用而学——×公司开展岗位培训工作的总结》。多用于专题总结。

2.2正文。

2.2.1开头。又成前言、引言。全面总结开头要用概括性文字，把总结的时间范围、工作的指导思想及背景，本地区、本单位工作的基本情况做必要说明，并对总结的主要精神和主要内容作必要提示。写专题总结，要求把事件处理依据，事件的时间、地点、主要经过、结果和有关背景情况交代清楚。

2.2.2主体。包括工作的具体做法、经验教训以及今后的努力方向。

工作的具体做法、成绩和经验是全文的重点，要求写出对所做工作采取的措施、方法和步骤，取得的效果、成绩及主客观原因，以及这些做法中成功之处，经验和体会。

问题与教训是指工作中存在问题、不足及其带来影响、造成损失，并分析造成失误、问题的原因及由此得出教训。篇幅不宜太长。

今后工作设想和努力方向，是在总结经验教训的基础上，对今后工作提出改进措施、努力方向，或者说明工作发展趋势，提出新目标，以后起到展望前景、鼓舞斗志作用。

2.3结尾。

总结的结尾较简单，写明总结写作日期并加盖单位公章。有的总结省略结尾。

3.写作要领

3.1找出规律，突出重点。

3.2“功夫下在平时”。

3.3“磨刀不误砍柴工”。

3.4不要“十步九回头”。

3.5把握症结，实事求是。

三、重视公文写作

1.为什么要重视公文写作

? 公文写作是机关最重要的工作之一。

? 公文写作是机关最难干的工作之一。

? 公文写作是最体现机关水平的工作之一。

? 公文写作是最能历练人的工作之一。

2.怎样写好公文

定主题。即“确定功能”。要准确领会领导意图，认真动脑思考，把文章要表达什么思想、解决什么问题等搞清楚。

列提纲。即“科学设计”。有了提纲，心里就有底，写起来就顺理成章。

装材料。即“精心施工”。文章的主体框架确定后，就要用翔实、有说服力的材料和准确、精炼、生动的语言把内容表现出来，既要使内容充实，又要不显得臃肿。

细推敲。即“认真装修”。“文章不厌百回改”， 修改是成文过程的必经阶段，反复修改可使认识由浅而深、材料由粗而精、结构由疏而密、语言由繁而简，对提高写作质量大有益处。

3.写好公文应具备的素质

要勤于学习。写好公文，关键在于学习。“劳于读书，逸于作文”

要注重积累。“巧妇难为无米之炊”。写文章就是写材料。不详尽地占有材料，不认真进行调查研究，是很难写出好文章的，功夫在文外，积累在平时。

要善于思考。孔子云：“学而不思则罔”，不仅需要善于学习，更要善于思考和理性思辨。

要不怕吃苦。写作能力的提高非一朝一夕，要经常写、坚持写，只有量变积累到一定程度才会发生质变。一定意义上讲，公文写作水平就是逼出来的、压出来的、磨出来的。

第18篇：企业行政公文写作基本常识1

企业行政公文写作基本常识

第一部分：公文种类、格式、行文要求概述

企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。（桂林电科所公文分为电科所文件、党委文件、纪委文件、部门/公司文件、专用文件等）。

一、公文种类

公文种类主要分为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。（命令、指示、公告、通告、议案）

（一）决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

（二）通知 适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文；发布规章制度；要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项；任免干部等。

（三）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（四）报告 适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。

（五）请示 适用于向上级主管部门请求指示、批准。

（六）批复 适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

（七）意见 适用于对重要问题提出意见和处理办法。

（八）函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题等。

（九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（十）命令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（十一）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（十二）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（十三）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

二、公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三 公文的通用格式

版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

三、行文要求

（一）行文应当注重必要性和实效，坚持少而精的原则。

（二）行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一般不得越级请示或 报告。

（三）“请示”应当一文一事，只写一个主送单位。如需要同时送其 他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。

（四）报告不得夹带请示事项。

（五）主送上级主管单位的公文，用“请示”或“报告”；向无隶属 关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等，行文用“函”，只主送一个单位，其他有关单位抄送。

四、草拟公文应注意以下事项：

（一）内容要符合国家的法律、法规，符合党的方针、政策，符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。

（二）情况确实、观点明确、条理清楚，层次分明，文字精炼，用词恰当，标点准确，篇幅力求简短。行文关系恰当，公文体式得当，使用规范化简称。

（三）涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，准确划定密级，按要求明确标明密级及保密期限。

（四）人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题，后引发文字号。

（五）行文要使用国家法定计量单位。数字，除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

（六）公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

（七）文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿，原稿一并附后

通 知

一、格式与内容

按通知的性质来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知和会议性通知。告知性是每一种通知的共同特性。

通知一般由标题、正文和落款及时间几个部分组成。

1、标题

标题有两种格式，一种是公文规范性标题，另一种由事由加文种构成。前者由发文单位、文种构成，如《×××(发文单位名称)通知》；后者由事由和文种构成，如《关于认真贯彻执行会计从业资格管理制度有关规定的通知》。

2、正文

因通知的类型不同，正文的写法、要求也不同。 (1)告知性和布置性通知。这类通知是上级单位向下级单位作出某项指示、布置某项工作的通知。具体要求是：缘由要充分，行文要简洁，事项要交代清楚。“特此通知”、“以上事项望周知”是这类通知惯用的结尾句式。 (2)批示性通知。这类通知大都以批转或转发的文件为主，通知本身只起按语的作用。“现将„„转批(转发》给你们，请研究执行(参照执行、遵照执行)”是这类通知惯用的结尾句式。

(3)会议性通知。这类通知正文包括两部分，即通知的缘由和通知事项及内容。前者要写出召开会议的目的、意义；后者主要交待会议议题、时间、地点，必要时还要交待参加人员的条件、范围

等。

(4)任免性通知。这类通知就是任命和免去干部(企业管理、领导层人员)职务的通知。只有任命事项没有免去事项的通知，叫任命通知；只有免去事项没有任命事项的通知，叫免职通知。因为任免通知关系到人事变动，所以在提法、措辞、人名次序排列上要特别慎重。

3、结尾

签署发文单位和发文时间。单位就是指发文单位，时间就是发布通知的时间。

二、范例

例1（会议通知）

会议通知

各部门领导：

谨定于20××年××月××日上午9时30分在××召开××会议，请准时参加。随本通知送评议表一份，请认真填写并于开会前上交。

××公司

通 报

一、格式与内容

1、标题

有规范的完整标题，也有不完整的、由事由加文种的标题础瞅xx公司关于纠正销售工作的不正之风的情况通报》。有时也可以只写\"通报\"二字。

2、主送单位

一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。

3、正文

一般由四部分组成，

(1)引言。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。

(2)事实。表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。

(3)分析及处理。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分地分析，有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定：批评性通报写出处分决定。

(4)号召或要求。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。

4、结尾

写明发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。下发或张贴的通报要加盖公章。

二、范例

例2

××公司关于对×××运输员处罚的通报

各部门：

木公司运输员×××，自今年3月2—12日，利用发货职权，在××客运码头先后向7个提货的货主进行勒索，当货主不答应时，×××就采取不发货、不点数、不放行的手段进行刁难。经查实，×××共勒索钱物××元。由于该员工的违纪做法破坏了木公司的商业信誉，使货运工作受到一定的损失。为严肃纪律，整顿风纪，公司决定给予×××辞退的处分，给予其直接领导通报批评，并扣发三个月的奖金的处分。

为了防止类似事件的发生，各部门要严肃行业纪律，堵塞漏洞，对违反纪律的员工应严肃处理。

××公司

××××年××月××日

通 告

按通告内容的性质划分，通告有两种类型：

法规性通告：其内容主要是社会各有关方面应遵守的带有法规性质的事项，有强制性和行政约束力，一旦公布，社会各有关方面应当切实遵守和执行。例如，《××省人民政府关于整治机动车超载违章的通告》就是一个法规性通告。

告知性通告：这类通告主要用于告知大家某件事情，如发生的新情况，出现的新事物，以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专业性和单一性，往往不具有法规性质，但也有一定的约束力。

一、格式与内容

通告的结构由标题、正文、生效标识组成。

1、标题

通告的标题与公告标题形式基本相同，有四种形式，可以根据实际情况选用一种，四种形式没有原则上的区别。

(1)由发文机关、事由和文种组成。如《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》。 (2)由发文机关和文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》。 (3)由事由和文种组成。如《关于维护校园秩序的通告》。 (4)只用文种名称。如《通告》。

通告与公告都是公布性的公文，不需要写主送单位。

2、正文

通告的正文一般由三个层次组成，即通告的依据或缘由、通告的事项和通告的结尾。

第一部分写通告的依据或缘由，然后用“现通告如下”、“特通告如下”等过渡语导入下文。第二部分写通告的具体事项，为使通告的条理清晰，可采用分条列项的写法。第三部分是正文的结尾，可提出要求，或使用常用语“特此通告”等来作结。

3、生效标识

在正文的石下方写上发文机关的全称，加盖印章。有的通告在标题中己经写出发文机关的名称，可不再写。

4、落款

通告的落款，与标题有关系。标题有发布单位的，后面可无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前，或写在落款的后面均可。

三、范例 例2

庆 典 通 告

为庆祝x x购物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在x x路总店举办“真情回报一—十年辉煌庆典晚会”，欢迎各界人士踊跃参与! 联系电话：1234567 联系人：王先生

X X购物中心 ××××年××月××日

报 告

一、格式与内容

报告写作内容要真实、可靠，重点突出，耍如实反映情况，抓住主要矛盾，分清主次，大胆取舍，以便于上级机关清楚地了解情况，处理问题。

报告的种类繁多，有工作报告、情况报告、答复报告、报送报告、综合报告、专题报告等(市场分析报告及财务报告在下文中将进行专门阐述)。但不管是哪一类报告，其格式一般都包括标题、主送单位、正文、落款四部分。

1、标题

一般有两种写法：一种是公文规范标题，即由发文单位、事由和文种组成，如《××市人民政府关于高新技术开发区资金使用情况的报告》；另一种标题由事由和文种组成，如《关于×××次列车在××站发生出轨事故的报告》。

2、主送单位

即接受\"报告\"的上级机关或组织，其位置在标题与正文之间，独占一行，顶格写，如\"xx省人民政府\"，应尽量用全称。

3、正文

这部分是报告的主体，其结构一般由开头(引据)、事项和结尾三部分组成。

(1)开头。作为正文的导语，应承接标题中的事由，导出报告的目的，即为什么而报告，一般要用“现将有关情况报告如下” 作为过渡句，起承上启下作用。这部分要求落笔扣题，简明扼要，直陈其旨。

(2)事项。这是报告的具体内容部分，一般包括基本情况、主要经验、体会、存在的问题和下一步打算。在一份报告中，这几部分不一定全写，要看具体情况，有所侧重。

(3)结尾。常用的是约定俗成的结语，如“特此报告”或“以上报告如有不妥之处请指正”等。

4、落款

一般写发文单位名称或负责人姓名、发文时间，最后加盖公章。

三、范例

关于请求出具同意我所购置小车意见的报告

中国机械工业集团有限公司：

随着市场经济的发展和我所产业规模不断扩大，各级领导和大客户到所视察、洽谈业务比较频繁，而所部只有两辆接待车辆，故急需添置一部小汽车。为解决这一问题，所里拟购置一部价值24.98万元的东风日产天籁小汽车（排气量2.5），以缓解经营接待用车紧张状态。按广西区小汽车定编办的有关规定，企业购置小汽车需经上级主管部门同意后方予以办理小车定编手续，故特向国机集团报告，恳望国机集团出具同意我所购置小汽车的意见，以便我所办理小车定编手续。

联系人:××× 电话:××××××× 手机:×××××× 附件：广西壮族自治区小汽车定编申请审批表

桂林电器科学研究所

二0 0九年十月十四日

指 示

一、格式与内容

指示在结构上，由标题、受文单位和正文三部分组成。

1、标题

包括三部分内容： (1)发布指示的机关；

(2)指示的中心内容(概括性的)； (3)文种(指示)。如果指示的内容比较急切，或有时间限制，还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。作为紧急指示发布。在标题的下面，要注明指示发布的时间或者文号。

2、受文单位

在正文之前，先写明受文的单位名称。

3、正文

正文一般由两部分内容组成：一是发布本指示的根据或原因，二是本指示的具体事项，而重点要放在指示的事项上。指示事项一般多采用分条分项的办法撰写。这样做不但层次清晰，易于理解，而且便于贯彻和落实。

正文部分的内容要视具体的指示而定。一般分三个层次：

第一层，简要阐述发布本指示的依据和主旨。如果是贯彻性指示，还要阐明贯彻有关政策、法规的意义和有关政策、法规的主要内容，以及应着重在哪些方面进行贯彻。

第二层，详细写明本指示的内容。这是正文的重点部分。一般先用“特作如下指示”或“为此，特发本指示” 来过渡到正文。然后展开，一般是分项写明指示的具体条款;完成指示的办法、措施等。这部分内容，要求具有很强的现实针对性和明确的工作指导思想，文字表达要讲究简练、准确。

第三层，指出落实指示的几点要求。然后，一般用“以上各项，希即研究推行”或“以上诸点，望结合本地实际情况，具体组织实施”作结。

三、范例 例1

XXX公司关干暂停销售产品的指示

×××公司驻各地办事处和各级代理商：

最近，由我公司自主研发、销售的×××产品，在部分地区有消费者提出产品质量有暇疵，主要反映的问题是：(l)„„；(2)„„。为了保护消费者的权益，减低×

××，产品对公司形象的不良影响，经公司董事会研究讨论，现对有关问题作如下指示： (一)暂停×××产品的销售。

(二)主动联系消费者，征询×××产品的使用情况。(三)热情接待消费者的意见或投诉。 „„

产品质量是企业生存的根本，我公司将本着对消费者负责的态度，积极、妥善地处理此次事件。在各办事处和代理商的情况上报后，公司将派工程师到各地对产品进行调试，有需要的就回收到产地进行改造，直至完全合格为止。

以上诸点，望各办事处和代理商结合木地实际情况，具体组织实施。

×××公司总经理办公室

××××年××月××日

第七节 请 示

一、格式与内容

根据请示的性质、用途划分，大体上可分为陈述性请示、请求性请示

和建议性请示。无论哪种请示，一般都由标题、主送单位、正文和落款四个部分组成，有的请示还带有附件。

1、标题

一般有两种写法:一种是公文规范标题，即由发文单位、事由和文种组 成，如《关于××公司实施股份合作制改造的请示》、《××市关于修建××高等级公路的请示》；另一种是省略标题，即在标题中省略了规范标题中的某一部分，多数情况是省略发文单位，如《关于××问题的请示》。

2、主送单位

即接受“请示”的上级机关或组织，其位置在标题与正文之间，独占一行，顶格写，有时也可省略。主送单位应尽量写全称，除特殊情况外，不能越级写主送单位。

3、正文

一般由开头、主体和结语三部分组成。开头，写请示原因；主体，写请示事项，即处理某件事的具体措施；结语，写请示语，如“特此请示，望批复”或“请批示”等。

4、落款

写明发文单位和成其日期。发文单位(发出请示的单位名称)要写全称，成文日期(年、月、日)也要写全，不能省略。

二、范例

关于为开辟新栏目需要拨款 50万元的请示

××董事会：

我台节目制作中心要开辟一档新栏目，叫做“××××” ，这档节目是专门研究促进中小学差生学习进步的问题。目前在中小学教育中存在一些不容忽视的问题，最为突出的是学习成绩差的学生由于缺少有效的关心和帮助，不少同学在心理上产生了自卑的心理，自暴自弃，有的甚至选择了自杀。

鉴于这些问题，我台节目制作中心决定开辟“××××”栏目，由一些资深的教育学家和心理医生担任主持，为这些差生排忧解难，进一步提高他们的心理素质和学习素质。为此，需要50万元的经费。

以上请示，请批复。

××电视台

××××年××月××日

第19篇：应用公文企业印章使用管理办法

公司印章使用管理办法

作者：佚名 资料来源：网络 点击数：

公司印章使用管理办法

文 章来源 莲 山 课 件 w w w.5Y k J.c oM

第一章 总则

第一条 为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。

第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。

第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五条 印章的使用

（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。

（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。

（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。

第六条 印章的管理

（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。

（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。

（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。

（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。

第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。

第三章 附则

第九条 各部门印章的保管、使用，应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。

第十条 本办法自印发之日起施行。 文 章来源 莲

第20篇：中央企业报送公文特别提示

关于转发国资委办公厅《中央企业报送公文特别提示》的通知

各职能部门：

2010年8月17日，国资委办公厅下发通知，强调自2010年3月印发《中央企业报送公文评价办法（2010年3月修订）》（国资厅发［2010］32号）以来，各中央企业报送公文的主要存在的两个方面的共性问题：一是引文不规范；二是附件标注不规范。

现将国资委办公厅有关通知中的《中央企业报送公文特别提示》转发你们，请详阅，并请在上报国资委的各类公文中务必注意，避免再出现类似问题。

另，国资委门户网站www.daodoc.com“中央企业公文交流”专栏中，有规章制度、工作动态、经验交流、公文模板、答疑解惑、探索研究等模块，可供学习和参考。工作中遇有需商権的问题，请随时联系我部。

联系人：

刘 硕： 直线010-65285009，分机010-65281122转1556，liushuo@chinatex.net

王有存： 直线010-6528571，分机010-65281122转1557，wangyc@chinatex.net

此通知。

附件：《中央企业报送公文特别提示》

人事行政部

二〇一〇年八月二十四日

抄送：各子公司

附件

中央企业报送公文特别提示

各中央企业：

2010年3月，国资委办公厅印发了《中央企业报送公文评价办法（2010年3月修订）》（国资厅发［2010］32号），进一步完善了公文评价办法，增加了公文质量考核指标。新办法施行4个月来，从各中央企业报送公文的情况看，目前主要存在以下两个方面的共性问题：一是引文不规范；二是附件标注不规范。现将有关问题进行特别提示，（见国资委门户网站WWW.sasac.gov.cn“中央企业公文交流”专栏），避免再次出现类似问题。

一、引文问题

（一）主要问题及举例。

1.引文内容不完整。

（1）只引标题，未引文号。例如：根据《关于印发的通知》要求，现将我集团…………。

（2）只引文号，未引标题。例如：根据国资发综合［2010］10号文件要求，现将我集团…………。

2.引文顺序颠倒。例如：根据国资发综合［2010］10号《关于印发的通知》要求，现将我集团…………。

3.引文不明确。例如：根据国资委X月X日发文要求，现将我集团…………。

（二）正确引文的有关要求。

引文内容要完整、有序、准确。

完整——引用文件时，要写明标题和发文字号，标题用书名号、发文字号用小括号括起。

有序——按照先引标题、后引发文字号的顺序表述。

准确——标题和发文字号要原文引用，不得随意简化；如需直接引用文件原文，则应将引用内容如实抄录，内容要完整准确并加引号标注，不得断章取义。

规范举例：根据《关于印发的通知》（国资发综合［2010］10号）要求，现将我集团…………。

二、附件问题

（一）主要问题及举例。

1.正文中标有附件，报送公文时未附附件。

2.附件名称与正文附件说明所标注的不统一。

3.“附件说明”标注格式不规范。例如:

附件:

一、XXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司对外并购情况统计表

二、XXXXXXXXXXXXXXX集团公司自查报告

附件:1.XXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司对外并购情况统计表；

2.XXXXXXXXXXXXXXX集团公司自查报告。

（二）正确标注附件的有关要求。

公文如有附件，应在正文结束后，下空一行，左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。

规范举例：

妥否，请批示。（正文结束语）

（空一行）

附件:1.XXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司对外并购情况

统计表

2.XXXXXXXXXXXXXXX集团公司自查报告

（成文日期）

《企业公文范文.doc》

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