行政公文 通知范文（精选多篇）

推荐第1篇：行政公文

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

编辑本段公文结构用语

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。国家行政公文有12类14种,即命令（令）；议案；决定；意见；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；答复（回复）；会议纪要。

编辑本段行政公文的格式要素

行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。

编辑本段版头

由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。 编辑本段发文字号

由机关代字、年份和发文序号组成如：渝府字〔2009〕23号

2、份号标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。3，密级秘密，机密，绝密

4、紧急程度特急，急件

一、标题1． 规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2． 灵活式A 二部分：一是发文机关+文种（以上标题下可加时间）二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”B 一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

编辑本段正文

1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）2． 正文A． 原由：一是依据：# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前„”类时间状语 ；简介人物及事迹#文件： 常用“根据„”；往往是一句话# 意义：议论：常用“是„”# 作用 ：常用“将使„”二是目的：常用“为„”原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。在一篇公文

中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。注意：自此以下常运用序码。顺序是

一、

（一）、

1、（1）共四层。不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。C 结尾：（可以不要）常见有：一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。二是希望、号召类。从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

编辑本段请示模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××学校关于创办报的请示》。可以省去发文机关。【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左下角写明）形式。【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。【印章、发文时间】 编辑本段报告模式

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。【标题】一般是：“事由+报告”。【主送机关】与请示相同。【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便， 把报告大致分为二种：一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了„”）等。百字上下。2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。3.经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题， 特点是专项、特殊，一事一报。1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项的起因和经过。2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件， 与请求相同写法。最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。

编辑本段通知模式

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）+（始发机关）原文标题”。【主送机关】直接上级。【正文】发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）+批语”。 如：“现将《***办法》发给你们，请认真贯彻执行。”事项性通知：原由+事项+结语（特此通知）会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报到时间、地点和要求、需带材料

等任免通知：格式固定【附件】可有可无【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。【发文时间】用汉字小写数字

编辑本段公务文件的特点

一 有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。三 公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

编辑本段国家行政机关公文处理办法

（2000年8月24日 国发〔2000〕23号国务院发布）

第一章 总 则

第一条 为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。第二条 行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。第六条 各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。第七条 各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。第八条 各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

推荐第2篇：行政公文

行政公文

行政公文，又称行政机关公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文分13种。企事业单位人民团体也常酌情比照使用这些行政公文。

13种行政公文，依其特点、作用，又可分为几个小类。

(一)指导性公文

这类公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。

以行文关系或行文方向为标准划分，指导性公文属于下行文。

(二)呈报性公文

这类公文包括议案、报告、请示、意见四种。

以行文关系或行文方向为标准划分，呈报性公文属于上行文。

(三)公布性公文

这类公文包括公告、通告两种。

以行文关系或行文方向为标准划分，公布性公文属于泛行文。

(四)商洽性公文

商洽性公文只有函一种。函多作平行文。

人们在工作生活中常把公文称做文件。对人们所称的文件，应从广义和狭义两个角度去理解。广义的文件，实际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。狭义文件，仅指公文。

推荐第3篇：行政公文

行政公文的分类

1． 按基本使用范围分为：

2． 通用公文：是指党政机关．社会团体．企事业单位等在处理公务中的各种问题，反映各方面情况，或联系各项工作所形成的文书材料。如法定公文．普通事务文书。

专用公文：是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的各种文书材料。如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，军事公文等等。

2．按行文的方向分为：

上行文（请示．报告等）下行文（决定．指示．批复等）平行文（函等）通行文（意见．会议纪要等）

3．按公文的内在属性分为：

指令性公文（命令．决定等）指导性公文（意见等）

知照性公文（通知．通报等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）报请性公文（请示．报告等）

记录性公文（会议纪要）

请示的行文规则

（一）请示应当一文一事；

（二）请示不得同时抄送下级机关；

（三）一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；

（四）除领导者个人直接交办的事项外，请示不应直接送领导者个人；

（五）请示只写一个主送机关。如须同时送其他机关，用抄送形式；

（六）受双重领导的机关向上级机关请示时，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

报告与请示的区别

1．行文目的不同：

报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复；

请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。

2．行文时间不同：

请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。

3．行文规则不同：

请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。

“报告”对上级没有肯定性的批复要求，而“请示”则相反；在行文时间上，“报告”是事前．事中或事后都可以行文，而“请示”则必须事前行文；上级对下级报送的“报告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上级酌情处理，而“请示”则不然，不论所请示的事项上级同意与否，按规定都应及时做出答复，答复时所使用的文种是“批复”而不是“批示”。

一．填空

1．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用（报告）；向上级机关请求请示．批准，要用（请示 ）。参考答案：报告

请示

2．撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（责任）意识；（2）要有（大众）意识。

三．简答（本大题共1小题，共10分）

合同主要应当具备哪些特点？

参考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应被视为无效合同。

2．合意性

合同内容应是当事人意愿的真实表述，任何有悖于当事人意愿的内容都不能写入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应在当事人平等协商．自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。

4．规范性

规范性主要表现在两个方面，一是形式的规范，二是语言的规范。

三．简答题

1．调查报告的写作要求有哪些？

答：1．要认真进行调查研究，充分占有材料。2．要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。3．要讲究结构形式和语言特色。

2．简述计划的写作要求。

答：1，要符合政策。2．要从实际出发。3．要具体明确。4．要留有余地。

3．撰写总结，必须注意哪些问题？

答：1．要充分占有资料，并实事求是地反映情况。2，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。3．要合理地取舍内容，以突出重点。4，要深入研究问题，以写出特色。

1．调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

2．计划是某一个单位．部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化．条理化和具体化的一种文书。

3．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩．存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

4．条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨．任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

5．述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。

在社会经济活动中，合同具有哪些作用？

1．合同是保护当时人的合法权益的工具；

2．合同是实现专业化合作的纽带；

3．合同是提高经济效益的手段；

4．合同是维护社会经济秩序的凭借。

建议进一步作适当的文字阐述。

在合同的签订中，必须注意哪些事项？

1．要熟悉有关法律法规和方针．政策，以合法性作为首要前提；

2．要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；

3．要在平等协商．取得一致意见的基础上确定各项条款；

4．要认真书写，并不得随意涂抹。

建议进一步作适当的文字阐述。

“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报请“请示”、“意见”和“报告”。

推荐第4篇：行政公文

核心提示：第一次启动Photoshop时，工具箱将出现在屏幕左侧。 可通过拖移工具箱的标题栏来移动它。 通过选取“窗口” >“工具”，您也可以显示或隐藏工具箱。工具箱中的每一个工具用一个图标来表示,理解为每一个工具的意图和功能是学习Photoshop的关键。photoshop工具箱

第一次启动Photoshop时，工具箱将出现在屏幕左侧。 可通过拖移工具箱的标题栏来移动它。 通过选取“窗口” >“工具”，您也可以显示或隐藏工具箱。工具箱中的每一个工具用一个图标来表示,理解为每一个工具的意图和功能是学习Photoshop的关键。

在Photoshop CS2的工具箱中包含60多种工具，每一个工具都有一项特殊的功能，你可以用它来完成创建、编辑图象或修改其颜色等一系列的操作。如下图所示：

我们看到有些工具所在位置的右下角会有一个很小的箭头，如果有，表明有多个工具共享此位置，要想看到一个工具箱位置中的所有工具，请将鼠标指针移动到此工具箱的位置并且按住鼠标按钮不放；要想选择其中的一个工具，将鼠标移动到此工具上，单击此工具来选择它。当松开鼠标以后，该工具就会出现在“工具箱”上。

如果将鼠标指针在一个工具上停留几秒种，就会出现一个信息条来显示它的名字以及使用键盘选择它需要按下的字母键(如果想关闭此提示，可以依次选择“编辑”︱“首选项”︱“常规”，然后关闭“显示工具提示”选项)。你可以通过按快捷键的方式来选择工具箱中的工具。要选一个与其他工具共享工具箱位置的工具，只需在按下SHIFT键的同时按下此工具的快捷键。例如，按下SHIFT-M可以选择不同的选取工具，按下SHIFT－P可以选择不同的钢笔工具。

下面是photoshop的帮助文件中对各种工具的作用的概述.(各种板本的 photoshop的工具箱会略有不同)

具体的每个工具怎么使用，我们会从下一课开始讲解。

推荐第5篇：行政公文

恭喜你升为经理，这是我们职业生涯上的又一次调整与机遇。为了更好的做好计划案，做好部门间的协调工作，我们可以从两个角度作为切入。首先，大致了解每个部门工作为何——他们在做什么，根据计划案的需要，可以初步的定位需要那些部门的协助，需要参与的力度如何。接下来，我们就需要了解根据已有的精确的自我与部门主管的性格特质，与对应的部门组织特征，做计划与沟通，去确立如何执行的细节。在了解自我与相应部门主管的性格特质的前提下，沟通时，我们可以更加有的放矢：如果自己是理智型倾向，而沟通主管是情感型倾向，则我们与之讨论时，可以有意识的注意沟通的方式，调整管用的“对事不对人”的客观思辩式，更加灵活考虑对方的感受，从而获得一次愉快的交流。对于协调运作的部门，在计划制定时，也可以运用组织特征进行风险管控。如一个依赖特质的部门，在协同运作时需要注意时效性的把握，他们有灵活的应变能力，同时因此可能会有最后时限拼杀的特质，我们在协同计划时就可以考虑入此时间把控风险，做到提前预防策略。相信通过这样的切入，一定可以顺利逐步推展开计划案的稳步实施，带来各方多赢的工作开篇。

1、做好角色转换，适应新部门的环境。由副主管提升到主管，而且是调到一个新部门，难免有这样那样的不适应，这也不奇怪，先让自己的心沉静下来，给自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的转变。同时，也给他人一些时间。刚到新部门，不可能很快得到大多数人的认可，所以，也要给他们一些时间，让他们逐步了解你，认可你，悦纳你。

2、坚持“多看多听多思”的原则。比如多了解该部门的人员基本情况、优势、薄弱环节，做到心中有数；多听听新部门员工的合理化建议，虚心一些，在情况不很了解的时候，不必急于发表自己的看法，这样可以避免因为对情况不熟悉而做出轻率的结论。据我所知，很多人新到一个单位或部门，还没有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和问题，还喜欢和自己原来的进行比较，并且在说话中有意无意地表现出来，特别是那些很想有作为、性格直率的新人，表现更为明显。从初衷来说，并没有错。但是，结果往往是适得其反或欲速则不达。为什么？因为这样做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。刚到新部门，宜多了解情况、多看、多听、思考为主，不但要看存在的问题，也要善于发现该部门的长处和优点，因为正向的激励永远都是需要的，而且能够获得更多的支持。

推荐第6篇：行政公文

一、决定

决定按内容划分，主要有三种类型，其写法略有不同。

(一)对某项工作做出重大安排的决定

重大工作安排决定的写法：

1.标题。因对重要事项或重大行动做出安排的决定都事关重要，而且篇幅较长，所以标题一般用三项式，即由发文机关、发文事由和文种组成，以示郑重。

2.题注。在标题下加括号注明成文日期；如是由会议通过的决定，应注明什么时间、什么会议通过。

3.主送机关。如该决定属于普发性公文，一般可不写主送机关。

4.正文。重要事项或重大行动的决定，其正文内容比较丰富，既要提出工作任务，又要阐述完成工作任务的方针政策、方法，通常由决定原因和决定事项两部分构成。①决定的原由。

②决定的事项。

③结尾。

5.由于标题上已有发文机关，题注上已标明成文时间，所以决定一般无需落款，也无需加盖公章。

(二)表彰性决定

表彰性决定的写法：

1.标题。由发文机关、发文事由和文种三项组成，以示郑重。

2.主送机关。表彰性决定因在一定范围内发送，所以可有主送机关；如果是周知、普发性文件，也可不写主送机关。

3.正文。表彰性决定正文的写法类似于嘉奖令，一般由三部分内容组成：①被表彰对象的先进事迹。

②表彰决定。

③发文机关发出的号召或提出希望。

4.发文机关和发文日期。

例文

上海市人民政府关于表彰刘翔、姚明等31名运动员、教练员的决定

各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

在第28届雅典奥运会上，中国体育代表团团结一致，顽强拼搏，取得了前所未有的好成绩。参加中国体育代表团的上海籍运动员、教练员沉着冷静，斗志昂扬，为中国体育体表团取得优异成绩做出了贡献。田径运动员刘翔在男子110米栏比赛中……他们为祖国赢得了荣誉，为上海人民争了光。

推荐第7篇：行政公文

第二讲 行政公文

（简单介绍）

一、行政公文

是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（其实就是通俗所谓的红头文件）。

这些红头文件的格式、写法国家是有具体规定的，比如，在2001年时国家出台过一个文件——《国家行政机关公文处理办法》（后来可能还有修定），怎么写这个上面都有规定。所以当同学们考上了公务员需要起草这些公文时，一定要学学这个办法，要依照这个办法。

通常行政公文分以下一些文种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

按行文方向的不同还可分为上行文（下级对上级的行文，请示、报告）、平行文（平级机关之间或不相属机关之间的公文，函）、下行文（上级向下级机关的公文，命令、决定、通报）

根据机密程度可分为：公布性公文、内部公文、机密公文等。

每一种文种都有一定的适用范围，这个适用范围在哪里，大多是在这个《国家机关公文处理办法》里。当同学们以后做了公务员，搞了这些文字工作，这个文件恐怕都要学习，如果不组织学习，则自己也要看看。

二、行政公文的作用

这些红头文件有什么作用？其一，领导和指导作用（上级政府对下级政府在工作上的领导的实施，很大程度上依靠这些红头文件）。其二，沟通作用（机关之间彼此情况的了解，信息的沟通，交流经验，商讨对策等大多也是依靠这些红头文件）。其三，宣传教育作用（通过这些文件来宣传党和国家的方针政策，以起来宣传的作用。要学习科学发展观了，就会下发许多文件，用来通知学习，并且阐释科学发展观的意义，这就起到了宣传教育的作用）。其

四、凭证和依据的作用（行政公文具有法律效力，所以下级机关解决问题、开展工作时可以上级机智下发的公文为凭证和依据。平级单位之间业务往来的一个凭证。一旦出了什么问题，这些公文都是重要证据。以免互相推诿。重要的公文都要存档，所以这些公文还是历史事件的见证，有一定的文化意义。如《尚书》，绝大部分就是商周 1 时期的行政公文，成为了经典之一）。

三、公文写作要求

1、熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。（公文具法律效力，所以一定不能违背了某项已颂布的法律、政策，所以起草者一定要了解这些方针、政策、法律）

2、主旨明确，内容单一。（这是《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的。这也是为了提高工作效率，符合应用言语的一般要求）

3、格式规范，结构合理。行政公文的格式大多有明确规定，不能乱来。这在哪个《国家行政机关公文处理办法》里差不多都有规定。

4、遵循各项行文规则，选用合适的文种。（行政公文种类很多，在具体应用时要根据需要选择恰当的种类。做了公务员的同学要注意这一点）

5、语言简洁、准确、庄重。（很严肃，明白表达出意思就可以了，不必有太多的不必要的修饰与铺垫。这也符合应用文的一般要求。）

通报的写作

一、何为通报

通报是用于表彰先进（公司里出了什么好人好事，捡了客户的几万块钱交给了公司，没有据为已有。公司的员工路遇歹徒对美女图谋不轨，拔刀相助，见义勇为。这时公司想奖励他，并在奖励他的同时教育别的职工也这么干，弘扬正气。决定对他进行表彰，奖励他10000块钱，并通报全公司。这就需要写个通报，告知全公司），批评错误（公司某职工态度恶劣，并严重坑了客户，进而损坏了公司的利益，这时公司想批评他，并想起到杀鸡儆[jǐng]猴的作用，这时也可写一个通报），传达重要精神或情况（公司里发生了重大事件，如董事会变了，由国有变成了股份制等等。这时需公司所有员工都知道，于是就可用个通报）时使用的应用文。

通报一般分，表彰性通报（表彰先进集体，个人等的通报），批评性通报（批评某个人，某项事的通报），情况通报（用来传达重要事情以引起人们警觉和注意）

假如，公司让你写一份通报，这个通报怎么写？题目怎么拟？

二、通报的格式和写法

2 标题的写法

一般都得有个标题，这个标题有固定的格式。

其一，完全式，三个部分，发文机关，事由，通报字样。如，中铁三局关于表彰王小三同志见义勇为行为的通报。石家庄公路局关于对李小二同志聚众斗殴行为的通报。

其二，省略发文机关式。有时通报的标题省略发文机关，关于表彰王小三同志见义勇为行为的通报，关于对李小二同志聚众斗殴行为的通报。这也是一种常用格式。一般当内部发行（只在铁路局内部发行，人人都知道发文机关时就用第二种。当面向外部发文时，则用第一种）。

注意，“事由”部分一定要将是个什么事说清楚要将主旨体现出来。如上述通报，一般不应该说成是：中铁三局关于王小三同志的通报，关于李小二的通报。这就只说出了人，没有说出事由来，为什么通报不知道。这样的标题就不是个好标题。

正文的写法

1、表彰性通报。表彰性通报正文的格式一般包括四个方面：介绍先进事迹，分析评价事迹的意义，作出表彰决定，提出出希望要求。如，

某某厂关于表彰张二同志拾金不昧的通报

我厂退休职工，共产党员张二同志，于某月某日拾到人民币两万元，虽然张二同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但张二同志不为重金所动，将拾到的钱款如数交到某某派出所。张二同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到广泛的称赞。（介绍先进事迹，与分析评价事迹的意义）

为表彰张二同志拾金不昧，本厂决定奖励张二同志500元奖金，并在全厂通报表扬。（做出表彰决定）

希望全厂职工，尤其是共产党员，向张二同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明建设做出贡献。（提出希望要求）

这就是通报的惯用格式。同学们在以后写通报时，可以用此格式套。同时在写这几个部分时，我们要注意以下情况：

在介绍事迹部分。要尽可能简明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、时间、地点和事情的主要经过和结果交待明白。一般人们容易犯的毛病是在交待经过和结 3 果时容易啰嗦（不要写成记叙性文学作品，掺杂进很多撰稿人的感情，这就不对了，要用客观冷静的语气把这个事叙述出来就可以了。比如，张二是怎么拾到的这个钱，是饭后散步的时候拾到的，还是下班的时候拾到，拾到时是回了家，亲戚朋友让他的上交的，还是亲戚朋友不愿让他上交，他力排众议上交的。还是他拿到后，没回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪个民警在值班，是如何对张二说的，张二又是如何回答的。等这个细节性的事情就不必要写了）。对事迹的评价要在介绍事迹的基础上做简要评价与意义分析（分析这个事好，好在哪里，可贵可贵在哪里），这个地方也要求简明扼要，点到为止，不要展开来说，展开来说了，就不是通报了，成报告文学了。更不用引经据典的，什么孔子说过什么，孟子说过什么，或张二从小长在红旗下，受到了党的良好教育等诸如此类的事就不用展开说了。表彰部分只说明给予什么奖励就可以了，再不用啰嗦别的事了（不用叙述做这个决定的过程，什么领导班子开了几点的会，几个人点了头等，这些完全没有必要）。发通报的目的在于表彰先进，号召人们向先进单位和个人学习，因此，结尾部分一般有希望和号召的内容。（希望和号召部分，一般要说清楚让什么人学习什么。说清了这两个“什么”就可以了。至于原因等别的事就不会写了）

2、批评性通报

批评性通报和表彰性通报的写法类似，也分四大块：介绍错误事实，分析评价错误的根源与教训，处理（处罚决定），希望和要求。

某某市食品酿造工业公司关于某某食品厂司机王三私自开车去北戴河游玩的通报

公司所属各单位：

今年某月某日晚，某某食品厂司机王三以磨合汽车不借口，私自做主开“630” 食品防尘车带五人从某某分厂去北戴河游玩。于某某日早八点左右到达北戴河，第二天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。（介绍错误事实。在这一部分里，与表彰性通报的要求一样，也得说明白人物、时间、地点，事情的主要经过简明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如这个事是谁出的主意，他们合计的过程，去北戴河的路上了又出现了什么情况等都不用说）

王三此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责 4 人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机王三予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所有汽油费。（分析评价错误，提出处理决定。这一部分也与表彰通报一样，要简明，但要点出错误的实质与根源。不用长篇大论的议论。处理决定也只写决定就可，不有啰嗦决定的过程）

望各厂接此通知后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建设建全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、路线、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市，把车辆管理工作提高到一个新的水平。（希望和号召。与表彰性通报一样，发批评性通报也是为了教育别人，引以为鉴。所以往往有这一部分。也是用精炼的语言点明是什么人学什么即可。解决了两个“什么”就可以了）

课堂提问 找出不妥之处 关于李四的通报 各系、处、室、各班级

我院97计算机班学生李四，1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事！”，一们纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤。李四的行为引起了再场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。

据查，李四平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分。 经学院领导研究决定，给予李四记大过一次处分。

希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。 其一，标题不清楚（关于李四违纪打人的处分通报）

其二，介绍错误事实时欠简练（在餐厅打饭时，不听同学劝助强行插队，在受到纠察阻止时，用搪瓷饭碗殴打纠察队员，造成纠察队员头部受伤。）

其三，至于期末考试得了61分，在此处就没必要说了。

其四，没有对李四行为的评价。（李四目无组织纪律，不遵守就餐规则，并且动手打人至伤，错误实属严重。经„„）

5 其五，希望号召部分有点文不对题。（遵守各种规章制度，树立良好的秩序意识，养成照章办事的好习惯。）

3、情况通报。分三个部分，缘由，情况概述并分析，提出要求和希望。（缘由部分）介绍这个情况通报发出的前因后果（要求简练，不啰嗦）。情况概述部分，对这个情况做概略性介绍并分析好的一面，并找出存在的问题（要求也是简练准确）。最后提出希望与要求。例如，见附页。

课堂练习：

2010年3月1日下午5点左右，石家庄市某某机械厂工人赵五在骑自行车下班途经北二环东路时看见一个歹徒抢了一位女青年的皮包后逃走，赵五跳下车截住歹徒并把他抓住，但却被另一个随后接应的歹徒从背后扎了一刀，赵五手臂受伤，仍紧紧抓住歹徒不放。最后，闻讯而来的几位民警和保安人员合力把两个歹徒制服。石家庄市某机械厂决定给予赵五通报表扬，并发给奖金6000元。

请为该厂写一则通报（有标题）。

推荐第8篇：行政公文

行政公文

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、标题

1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 2． 灵活式

A 二部分：一是发文机关＋文种 （以上标题下可加时间） 二是事由＋文种

三是“转发+始发机关及原通知标题” Ｂ 一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文

1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系） 2． 正文

A． 原由：一是依据：

# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前„”类时间状语 ；简介人物及事迹

#文件： 常用“根据„”；往往是一句话 # 意义：议论：常用“是„” # 作用 ：常用“将使„” 二是目的：常用“为„” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。

要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意：自此以下常运用序码。顺序是

一、

（一）、

1、（1）共四层。不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。 C 结尾：（可以不要）常见有：

一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 请示模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。 只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左下角写明）形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。

2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。 3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。 【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。 【印章、发文时间】 报告模式

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法 大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 【标题】一般是：“事由＋报告”。 【主送机关】与请示相同。 【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便， 把报告大致分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了„”）等。百字上下。

2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。 各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题， 特点是专项、特殊，一事一报。 1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。 报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件， 与请求相同写法。 最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 通知模式 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。

【主送机关】直接上级。 【正文】

发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。 如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）

会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知：格式固定 【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。 【发文时间】用汉字小写数字

推荐第9篇：行政公文有

行政事业单位书写公文有固定的格式，《国家行政机关公文格式》规定：A4纸张，天头37mm，订口28mm，版心尺寸156mm×225mm，正文用三号仿宋体，每页22行，每行28个汉字，页码用4号阿拉伯数字、右对齐且右缩1字。根据规定在WPS中设置默认公文模板的具体操作步骤如下：

单击[文件]→[建立新文件]→[通用]→[空白（无页号）]，建立一个新的空白文档。

单击[文件]→[页面设置]，在“纸张边距”标签中设置各边距为：上

37、下

35、左

28、右26，“单位”为毫米；在“纸张类型”标签中设置为A4纸张、纵向。

在新建文档中插入2~3个空行（小技巧），单击[编辑]→[选择全文]，设置“字体”为仿宋，“字号”为三号；再单击[文字]→[段落]，设置“行间距”为4.10mm。

单击[插入]→[页号]，选择格式栏中第三行的“-1-”，按［确定］，再使页号右对齐，最后在[页面设置]→[页眉页脚]标签中设置距底边22mm（保证页码一字线距版心下边缘7mm）。

在页码上右击，选择“段落”，在“缩进”框内设置单位为“格”，右为“1”，即右缩进1格。

单击[文件]→[保存为模板文件]，首先在“保存模板文件”对话框中输入文件名（XZGW）和模板名（行政公文），再选择左边的保存文件夹（公文），最后按［确定］。

关闭WPS应用程序后再重新打开，单击[文件]→[建立新文件]→[公文]→[行政公文]，再勾选窗口左下部的“设为缺省模板”，最后按［确定］，到此完成。

赶快试一下吧！输入一篇文章后，仅需把标题改为二号宋体，即是一篇标准格式的行政公文。节省你每次排版的时间。

注：在WPS Office中制作默认公文模板，与在WPS 2000中的制作过程相似。

推荐第10篇：行政公文写作技巧

文章标题：行政公文写作技巧公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为了、关于、由于、对于、根据、按遵、依照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要荷、盼、是荷、特此通知报告、函告等。三是过渡用语。如为对、因、据此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令令；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置之外的公文核心部分。

这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、标题

1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种

――用于重要、庄重的公务

2．灵活式

A二部分：一是发文机关＋文种

以上标题下可加时间

二是事由＋文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

Ｂ一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文

1．主送机关面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系

2．正文

A．原由：一是依据：

#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前…”类时间状语；简介人物及事迹

#文件：常用“根据…”；往往是一句话

#意义：议论：常用“是…”

#作用：常用“将使…”

二是目的：常用“为…”

原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

B事项：内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为

说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号；，也可用句子并列式。

要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序

也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意：自此以下常运用序码。顺序是

一、

一、

1、1共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号；的形式。

C结尾：可以不要常见有：

一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。

标题一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。

主送机关接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报在文末左下角写明形式。

正文1.请求缘由。一写情况依据往往用“目前”开头，二写目的说明用“为...”开头。

2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提

出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

附件可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后隔一行注明附件名称和顺序。

印章、发文时间

报告模式

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 

;

标题一般是：“事由＋报告”。

主送机关与请示相同。

正文种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式议论判断、说明式用“为了…”等。百字上下。

2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。

1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

结尾一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，

与请求相同写法。

最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。

通知模式

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常

用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

标题灵活，甚至只有“通知”这一部分内容不大重要又是周知的。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转或转发＋始发机关原文标题”。

主送机关直接上级。

正文

发布性通知和批转性通知的正文：“主体发布或转发的文件＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

事项性通知：原由＋事项＋结语特此通知

会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知：格式固定

附件可有可无

发文机关标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

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行政公文写作技巧责任编辑：飞雪

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第11篇：行政公文写作技巧

行政公文写作技巧

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式(注意：比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种，即命令(令)；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。

1.规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种

??用于重要、庄重的公务

2.灵活式

(以上标题下可加时间)

三是“转发+始发机关及原通知标题”

★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系)

A.原由：一是依据：

#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前„”类时间状语；简介人物及事迹

#文件：常用“根据„”；往往是一句话

#意义：议论：常用“是„”

#作用：常用“将使„”

原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

B事项：(内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达)

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号(；)，也可用句子并列式。

要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意：自此以下常运用序码。顺序是

一、(一)、

1、(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(；)的形式。

C结尾：(可以不要)常见有：

一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报(在文末左下角写明)形式。

【正文】1。请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头)，二写目的说明(用“为。。。”开头)。

2。请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

3。结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

【印章、发文时间】

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

【标题】一般是：“事由+报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便， 把报告大致分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了„”)等。百字上下。

2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。

1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。

最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】

发布性通知和批转性通知的正文：“主体(发布或转发的文件)+批语”。如：“现将《***办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

第12篇：行政公文讲座

第二章 行政公文

教学目的：通过学习本节内容，了解各类行政公文的使用场合、特点、类别、写作要求，着重掌握各类行政公文的文体结构和内容结构，具备撰写行政公文的能力。

教学重点和难点：不同类别行政公文的文体结构和内容结构。

教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直到符合撰文要求。

教学课时：32课时 教学过程：

第一节 行政公文概述

教学目的：通过学习本节内容，了解行政公文的概念、特点和种类。重点掌握行政公文的基本行文规则。

教学重点和难点： 行政公文的基本行文规则 教学形式：教师讲授为主。 教学课时：2课时 教学过程：

理论部分（2课时）

一、行政公文的概念

公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。在实际应用中，这个概念有狭义与广义之分。狭义的公文指行政公文。根据国务院2000年8月24日发布、自2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）的规定：“行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”广义的公文泛指党政机关、企事业单位、社会团体处理公务的文书。它既包括《办法》中的13种公文，也包括各种专用文书，如经济文书、科技文书、司法文书、社交礼仪文书、外交文书等。本章主要介绍狭义公文。

二、行政公文的特点

（一）公文的制发者须是法定作者

公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。特殊情况下，机关领导人也可以以个人名义制发公文，但其所行使的是单位职权，而非处理私人事务。《中华人民共和国刑法》第167条明确规定：伪造、变造国家机关、企业、事业、人民团体的公文，“处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑”。这充分说明，任何单位和个人都无权假冒机关或组织的名义擅自制发公文，对于伪造公文的人是要依法治罪的。

（二）公文的制发具有严格的程序性

公文在撰写和制发过程中要受公文处理程序的严格制约。公文的草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等环节之间的先后次序是固定的，不能随意颠倒或错乱。

（三）公文具有法定的权威性和约束力

公文是机关或组织在职能活动中形成的，是职能活动的直接产物。它代表制发机关颁布法律、命令、决定或进行报请、指挥等，传达的是制发机关的决策意图，体现的是制发机关的权力意志，因而具有极强的权威性和约束力。但应注意，公文的权威性和约束力受着一定的时空限制，其法定效力也是现实效用，任何公文都不是永远有效的。

（四）公文具有规范的体式

任何单位制作公文都必须执行标准的公文格式。国家质量技术监督局1999年12月27日发布、2000年1月1日实施的《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《标准》）和《国家行政机关公文处理办法》等对此作了明确的规定。坚持公文格式统一，既是为了维护公文的权威性和约束力，也是为了实现公文处理标准化、自动化，有利于提高公文处理的工作效率。

三、行政公文的种类

（一） 按照公文的功能来划分

《办法》规定，我国行政机关现行的公文有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。

（二） 按照行文方向来划分

可分为下行文（如命令、通知、批复等）、上行文（如报告、请示等）和平行文（如函）。下行文指具有隶属关系的上级发给下级机关的公文；上行文指具有隶属关系的下级机关呈报给上级机关的公文；平行文指不相隶属机关之间来往的公文。所谓隶属关系是指上下级机关具有直接管理和被管理的关系。

（三） 按照缓急程度来划分

可分为特急、急件、一般文件三类。对特急文件要求在接件后1天内办理完毕，急件应在接件后3天内办理完毕。有的紧急公文不仅标明紧急程度，还可在标题的文种前加以限定，如《辉煌前程总公司关于加强安全检查工作的紧急通知》。

（四） 按照保密级别来划分

可分为绝密、机密和秘密三个等级。绝密文件是指涉及党和国家最核心机密的文书；机密文件是指涉及党和国家重要机密的文书；秘密文件是指涉及党和国家一般秘密的文书。具有密级的文件一旦泄漏，会使党和国家的安全和利益遭受不同程度的损害。

四、行政公文的作用

（一）领导和指导作用 上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下级机关的工作产生领导作用。指示性批复等公文则对具体工作如何开展有着十分重要的指导作用。

（二）行为规范作用

许多公文如令、公告、通告等，明确体现了政府机关对人们行为的要求，而通过公文发布的法律、法规、条例、办法等，同样对有关单位和人们起着规范和准绳作用。

（三）宣传和教育作用

行政公文虽然有着极强的权威性，但若不同时加强宣传教育，再好的方针政策在执行过程中也会影响其效能的发挥。利用行政公文进行宣传教育，在公文意图得到直接体现的同时，使有关单位和人员从中吸取经验和教训，从而具体地了解政策、规范和要求，受到生动的教育和启发。下行公文最能体现公文的宣传教育作用。

（四）联系知照作用

在现实工作中，有关机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协商和处理的，许多对工作开展有着重要意义的信息资料也是通过公文往来获得的。而有些公文如公告、通告、通知、通报等在告知有关单位和人员相关事项方面，起着知照作用。

（五）依据和凭证作用

公文反映着执法机关的行政意图，因而具有法定的效力，受文机关必须以此作为开展工作、解决问题的依据。会议纪要、函等公文还具有某项活动的凭证作用。

公文的上述作用多是互相联系的，有时一种公文可以同时具有多种作用。

五、行政公文的基本行文规则

《办法》第13条至第23条详细说明了行政公文行文时应遵守的行文规则。它们是：

（一）行文应当确有必要，注重效用。

（二）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

（三）政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

（四）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

（五）属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。

（六）属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

（七）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

（八）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（九）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”中不得夹带请示事项。

（十）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送 “请示”、“意见”和“报告”。

（十一）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

六、行政公文的格式

《标准》把公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

（一）眉首部分

公文的眉首也称文头，是指置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素，包括公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。

1、公文份数序号。公文份数序号又叫份号，是指依据同一文稿印制若干份时每份在总印数中的顺序编号。绝密、机密公文要求必须标明份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。一般说来，至少要用两位数标识公文份数序号。

2、秘密等级。如需标识秘密等级，须用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3、紧急程度。如需标识紧急程度，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4、发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

5、发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号有三要素：发文机关代字、发文年份和该年的发文顺序号。如国务院2000年8月24日发布的《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》一文，其发文字号是“国发〔2000〕23号”。“国”是国务院的代字，“〔2000〕”是发文年份，“23号”是国务院2000年的发文顺序号，也就是说这份文件是国务院2000年发出的第23号文件。

6、签发人。上报的公文需标识签发人（会签人）姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人（会签人）姓名居右空1字；签发人（会签人）用3号仿宋体字，签发人（会签人）后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人（会签人）姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

签发人标识仅是在上报的公文中才出现，主要目的是为上级单位的领导了解下级单位应由谁对上报事项负责，便于查明责任。“请示”还应在附注处注明联系人的姓名和电话。

（二）主体部分

主体是指置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素，包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、印章、附注等项。

1、公文标题。公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分组成。如《××市人民政府关于开展教育收费大检查的通知》。

标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，不要把一个词或词组拆分两行，排列对称，间距恰当。

撰拟标题时，发文机关的名称应写全称或规范化的简称；若文件首页有发文机关标识，标题中可省略发文机关。事由应准确、简要地概括公文的主要内容。文种是公文文体的名称，标明公文的功能和制发目的，应正确使用。通常在发文机关名称后用介词“关于”引出文件事由，用助词“的”与文种相连。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

公文标题的三个组成部分一般要写完整，有时也可省略：一是法规类、单位内部使用的公文，标题中可以省略发文单位，如《关于调整作息时间的通知》；二是有些公文内容单一，正文较简单，标题中可省略事由，如《××公司办公室通知》。

2、主送机关。主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化的简称。 主送机关的位置标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

所有上行文都必须有主送机关。上行文的主送机关一般只有一个，这样便于公文的办理。主送上级领导机关的请示、报告，需要另一个同级的上级机关知道的，一般不同时主送，只根据解决问题的需要主送其中一个，另一个可以在文尾版记处“抄送”。必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间加“并报”一词。

下行文的主送机关有两种情况：一是针对性强的下行文，都应当有主送机关，如通知、批复等；二是收文对象无法限定或无须限定时，可省去主送机关，如一些公告、通告等。平行文一般都有主送机关。

除领导人特别交办的事项，公文一般不主送领导者个人。

当下行文主送机关不只一个时，其顺序应根据关系密切程度、级别高低及有关规定排列。关系密切者、级别高者应排在前面。

3、公文正文。公文正文即公文的主体，是公文内容陈述的开始，是公文的核心部分。 公文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行，这是因为公文中的数字、年份不能出现半点纰漏，数字、年份回行极易出现差错，也易使读者看错。应通过挤一挤、空一空等办法加以解决。

除综合性内容的公文主体外，一般公文要求一文一事，以便于分送与处理。

4、附件。公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。附件是指那些用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。公文正文中有一些内容，如图表、名单、规定等，若穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便，这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述，并将其放在公文生效标识印章之后。公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

附件的位置在正文下空1行，左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

特别注意的是，一些批转、转发、发布类的通知，从形式上看其正文之后也有附件，但这些附件并非本来意义上的附件，无需在文尾写上“附件”二字。这类被批转、转发、发布的公文，与前面的通知不能分开装订，且页码应连贯。

5、成文日期。成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。会议通过的公文以通过的日期为准。

成文日期的书写位置，通常有两种情况：（1）文尾标注。公文大都采取文尾标注的方法。其书写位置因单一发文或联合发文而不同。单一发文只有一个印章时，成文日期右空4字；两个单位联合行文且有两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字（即居中排布）；3个以上（不含3个）单位联合行文且有3个以上印章时，在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。（2）题下标注。题下标注是指那些经法定会议通过的公文，如章程、条例，以及开头即分章列条，或被发布的规定、办法等规章性公文，因无法在落款处盖章，或有些法定会议根本就没有印章，其成文日期放在标题之下，正文之上，并加括号。如是会议通过的公文，应写明会议名称和通过日期。 行政机关公文的成文日期一定要用汉字书写，零要写作“〇”，如“二〇〇四年二月六日”，不能将阿拉伯数字与汉字混用，年、月、日要写全。应注意的是，党委机关的公文成文日期按规定用阿拉伯数字书写。

6、印章。印章是公文的生效标志。其作用一是证实公文的效力，二是证实公文的信用，三是表示对公文的负责。

公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。

当联合行文需加盖两个以上印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。两印章之间互不相交，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7、附注。附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。应注意，附注不是对公文的内容作出解释或注释。对公文的解释或注释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方式解决。

附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

（三）版记部分

版记是指主题词以下的各要素，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等项。

1、主题词。主题词又称关键词，是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的、规范化的词或词组。标引主题词的目的是便于制作公文索引和利用电子计算机检索。

“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

标引主题词的方法和步骤是：①审读文稿，了解主题；②分析主体，确定主题概念；③查阅主题词表，转换主题概念；④著录标引。

确定主题词排列顺序的原则一般是：先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于发布的通知》，其主题词的排列顺序是：“行政机关 公文 办法”。再如，《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。 标引主题词的数量一般是3—5个。

2、抄送机关。抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

抄送的基本原则是：①公文只抄送给有关机关。②本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关。本机关向上级机关的请示，不得同时抄送平级和下级机关。③受双重领导的机关，在向其中一个领导机关行文时，应根据公文内容抄送另一领导机关；上级机关在向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。④因特殊情况须越级行文时，应抄送越过的机关。⑤如同一份公文既要抄送上级机关，又要抄送平级和下级机关，应分段书写，上级机关在前，平级和下级机关在后。

公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

3、印发机关和印发日期。印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公厅（室）或文秘部门。有的发文机关没有专门的办公厅（室）或文秘部门，也可标识发文机关。

印发机关位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字。

印发日期以公文付印的日期为准，与印发机关同处一行，右空1字，用阿拉伯数码标识。

七、公文的用纸及印装

（一） 公文用纸

公文用纸为A4型，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

（二） 公文印装

公文排版正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。公文应双面印刷。

公文文字从左至右横写横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。

公文应左侧装订，不掉页。张贴的公文用纸大小根据实际需要确定。要保证公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

第二节 公告和通告

教学目的：通过学习本节内容，了解公告和通告两个文种的使用场合、特点、区别、写作要求，着重掌握其文体结构和内容结构，具备撰写通告的撰写能力。（因公告的写作机会极少，所以暂不要求学生撰写公告）

教学重点和难点：公告和通告写作场合的差别。

教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直到符合撰文要求。

教学课时：4课时 教学过程：

理论部分(2课时)

一、“公告”、“通告”的区别

1．制发单位不同。公告必须由一定级别的国家机关、人大机关、政府机关发布；通告分为两种。禁止类通告由各级政府部门发布，具有政策性和法规性。知照类通告一般任何企事业单位、社会团体都可以发布。

2．适用范围不同。“公告”用于向国内外宣传重大事项和公布某些法定专门事项；“通告”用于向一定范围公布应当遵守或周知的事项。

3．发送对象不同。公告是向国内外有关方面发布；而通告是向国内一贯范围内的机关、单位和人员发布。

4．发布的方式不同。公告在报刊上刊登，一般不用红头文件，不能印成布告公开张贴。而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件。

二、通告的特点

1．使用的广泛性。表现在两个方面：一是通告的使用单位广泛，上至国家机关，下至基础单位，都可以使用通告来公布具体事项。如供电局的停电通告，机关、学校、公共场所维护正常秩序的通告。二是通告的内容广泛，既可以是法规，也可以是一些具体事务，既可以是大事，也可以是较小事宜。

2．事项内容的专业性

通告往往在特定的单位和部门使用，如公安交通部门、工商税务局、公用事业部门、邮电银行等，它们常用通告来公布一些专业方面的规定或具体事务、事项。

三、公告和通告的种类

1、公告的种类: （1）行政公告，适用于国家机关向国内外宣布重要事项。例如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。

（2）法规性公告，适用于政府的有关职能部门依据有关法令、法规，按照法定程序发布有关规定。例如《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》。

2、通告的种类：

（1）禁止型通告，法规性文件，是有关规定的具体化，带有强制性，多由地方政府发布。例如《北京市人民政府通告》[1981]，用于“禁止在**广场进行任何形式的有损国家声誉、扰乱公共秩序、防害公共安全、有碍市容观瞻的一切活动”。 （2）知照型通告，不具有强制性，用途广泛，具有通知的性质。常见于报纸，如建设征地通告、更换证件通告、修路通告等。

四、公告和通告的文体结构和内容结构

1、标题

公告和通告的标题有的不写事由，仅写发文机关和文种，例如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》、《北京市人民政府通告》；有的省略“关于”和“的”，例如《北京市海淀区人民政府建设用地通告》；也有的是制发机关、事由、文种都齐全的，例如《国务院办公厅关于夏时制的公告》。

2、发文字号

非完全式，有的省略。

3、主送机关

公告和通告是周知性文体，无主送机关。

4、正文

正文一般由两部分组成，即事由——写公告或通告的原因及依据，事项——写公告或通告的具体内容。正文的结尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通知”等词语。

5、落款

在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。

6、成文日期

公告或通告的成文日期可写在标题之下用括号括上，也可以写在落款之下。

五、写作要求

1、公告的作者通常是国家领导机关，而地方机关、基层单位、群众团体不能制发公告。通告的作者比公告范围宽，可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业事业单位。

2、公告是向国内外宣布事项，有的公告事项要求公众执行，有的公告事项要求公众周知，所以公告重在事项写作，要求明确而具体，事由可简明或不写。通告事项也是一样，以便实现和办理，而不做解释说明。

3、一件公告或通告只公布一项专门事件或事项

4、公告或通告的语言要准确、简明、通俗。

六、本节内容小结

1、本节内容里，公告和通告的使用场合是难点，因为社会上关于公告和通告使用场合错误太多，学生对此存在很多误解。这方面内容以后适合出成简答题的题型。

2、公告和通告的文体结构和内容结构是本节内容的重点，掌握了这方面的理论，对撰写通告有很好的指导作用。（公告不要求学生撰写）

实践部分——学生写作实践和教师评讲（2课时）

七、布置作业

（一）判断下列标题的正误

1．宁波大学关于招收MBA研究生的通告 （ ） 2．中国进出口商品检验局公告 （ ） 3．宁波市电信局关于安装私人电话的公告 （ ） 4．国家税务局关于个体工商户必须依法纳税的通告 （ ） 5．新亚商城关于举办大型服装展销会的公告 （ ） 6．云南省丽江市公安局关于收缴非法枪支武器的公告 （ ） 7．宁海县税务局关于建筑纳税的有关事项，用公告 （ ）

8．中共杭州市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“去后门”等不正之风的有关规定，用通告 （ ）

（二）请在下面标题填上适当的文种

1．宁波市教委关于维护中小学正常教学秩序的------ 2．中华人民共和国海关关于简化进出口旅客手续的------- 3．上海市交通局------- 4．济南市铁路局关于维护春运期间铁路治安秩序的-------

（三）修改下面的通告

严禁赌博的通告

为了搞好我市的精神文明建设，维护治安秩序，根据市政发[2000]78号《关于严肃社会风气的通知》精神，现将有关事宜通告如下：

一、通告的必要性：赌博是一种危害社会治安的行为，导致家庭失和诱发犯罪，因此，必须坚持取谛。

二、凡是以任何方式参与任何形式的赌博者，均应在本《通告》公布之日起10日内进行登记。

三、自本《通告》公布之日起，凡继续赌博旦赌资超过1000元以上者，将处以5年以下，3年以上的有期徒刑。

四、凡为赌徒提供赌资、赌具、赌窝者，将处以5000元以上罚金。

五、凡变相赌博者，如利用扑克机，老虎机进行赌博，将予以拘留。

六、因赌博形成的债务，经公安机关核实后，一律废除。

特此通告

宁海县安局

2000年10月11日

（四）撰写通告

1、随着新生的到来，我校餐厅在就餐时人数很多，很多同学，尤其是新生，不遵守就餐规矩，出现任意插队等不良现象。假如你是后勤处的一名秘书，针对如何做好就餐管理工作撰写一则通告。

（要求：条例清晰；字数200－300）

2、近日，你所在的班级出现教室环境卫生差、很多同学上午第一节课迟到等现象，请你针对搞好班级环境卫生工作，或杜绝迟到现象，撰写一则通告。

3、摘抄一则通告范文。

（五）请同学们在报刊、杂志、网络上收集三则公告以及三则通告的错误范文，并对其进行修改。（教师提醒学生准备报纸）

第三节 通知

教学目的：通过学习本节内容，了解通知的使用场合、特点、类别、写作要求，着重掌握各类通知的文体结构和内容结构，具备撰写通知的能力。

教学重点和难点：不同类别通知的文体结构和内容结构。

教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直到符合撰文要求。

教学课时： 4课时 教学过程：

理论部分(2课时)

一、通知的概念和种类 1．通知的概念

通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。通知是使用相当广泛的公文文体，一般是下行文或平行文。

2．通知的种类

通知根据其适用范围，可分为如下类别：

①指示性通知。用于布置下级机关工作事项、指示方法、步骤。例如《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》。②任免人员的通知。用于任免和聘用干部。例如《国务院办公厅关于调整国务院三峡工程移民试点工作领导小组组成人员的通知》。③批转、转发性通知。即颁布（颁发）与转发公文时使用的通知。④会议通知。是组织会议的单位制发的公文。例如《宁波市外贸局关于召开外贸会议的通知》

二、通知的文体结构和内容结构

（一）指示性通知的文体结构和内容结构

上级机关对下级机关传达、布置工作或要求下级机关办理一般性工作，用指示性通知。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。

1、标题：通知标题与其他公文文种标题的格式相同，由发文机关、事由、文种三部分组成。

2、发文字号：为完全式。

3、主送机关：所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。这些机关一般为直属下级机关，或需要了解通知内容的不相隶属的单位。

4、正文：颁发此次通知的依据、目的、任务、要求等。

5、落款

6、成文时间 例文

浙江省人民政府办公厅关于调整城镇 国有粮油零售网点房产经营管理权的通知

浙证发[2004]26号 各行政公署，各省辖市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门：

为贯彻《国务院办公厅关于调整城镇国有粮油零售网点房产经营权的通知》（国办发[2004]47号）的精神，进一步完善粮油销售服务体系，保证城镇居民粮油的正常供应，省政府决定对我省先现有城镇国有粮油零售网点的房产经营权进行部分调整。现就有关问题通知如下：

一：这次房产调整范围为：现由城镇房管部门经营管理的粮店和粮油食品店的房产，属于国家所有的，其经营管理权全部由国有房管部门无偿划给县级以上粮食部门经营管理。

二：在进行房产划转时，有关部门应依照《中华人民共和国城市房地产管理法》、《浙江省城市国有土地使用权出让和划拨管理条例》和国有资产管理有关法律、法规的规定，办理国有土地使用权过户登记手续和国有资产划转等有关手续。

三、房产经营管理权利划转后的国有粮油零售网点，必须坚持以粮油供应为主，在确保城镇居民粮油供应的前提下，可以开展多种经营，拓展经营门路。

四、原有文件的规定与本通知不一致的，以通知为准。

浙江省人民政府办公厅

二00四年五月二十八日

分析：开篇第一自然段，简要介绍了通知的根据、目的，是“为贯彻„„，保证„„”；再用“现就有关问题通知如下：”转到具体通知事项，分条款方式，条理清晰，最后为保证此通知的切实执行，规定“原有文件的规定与本通知不一致的，以本通知为准”。

（二）转发性通知的文体结构和内容结构

转发性通知一般用来转发上级机关或平行机关以及不相隶属机关的公文，起到传达、联系或借鉴的作用。

1、标题。由制发机关+“转发”+被转发文件的标题+文种构成。如《国务院办公厅转发国家教委关于推动联合办学校和校际协作若干问题意见的通知》。

2、发文字号：为完全式

3、主送机关

4、正文：第一段，写明被转发文件的发文机关；被转发文件的标题；被转发文件的发文字号；发文机关的态度；此次行文的目的。

第二段，写明转发该文件的意义； 第三段，写明转发该文件的要求。

被转发的文件作为附件形式附于正文之后。 （注意：有时甚至用一句话写明转发该文件的目的、意义及对本单位提出的执行要求，或“请依照执行”，或“结合实际情况组织实施”等。被转发的文件作为附件形式附于正文之后。）

5、落款

6、成文日期。

7、附件。形式上的附文，实际上的正文，是受文者真正要认真学习贯彻的内容。

国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风 办公室关于1996年纠风工作实施意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院纠正行业不正之风办公室《关于1996年纠风工作的实施意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真组织实施。

附件：《关于1996年纠风工作的实施意见》一份。

国务院办公厅

一九九六年三月二十九日

（三）批转性通知的文体结构和内容结构 当上级机关对下级机关的来文，认为具有广泛印发的必要性和重要性时，即加上批语以通知的形式向下级转发。批转性通知与批示相似，反映了批转机关的意志与权威，是指导性文件。与批示所不同的，在于批转性通知一般是普发性文件，发往所属的多个下级机关，而批示只是针对一个单位。

1、标题。由制发机关+“批转”+被批转文件的标题+文种构成。

2、发文字号：为完全式

3、主送机关

4、正文：第一段，写明被批转文件的发文机关；被批转文件的标题；被批转文件的发文字号；发文机关的态度；此次行文的目的。

第二段，写明批转该文件的意义； 第三段，写明批转该文件的要求。

被批转的文件作为附件形式附于正文之后。 （注意：有时甚至用一句话写明批转该文件的目的、意义及对本单位提出的执行要求，或“请依照执行”，或“结合实际情况组织实施”等。被批转的文件作为附件形式附于正文之后。）

5、落款

6、成文日期

7、附件。被批转的公文作为附件附于正文之后。与被转发件一样，形式上的附件，其实是真正的正文。

浙江省人民政府批转省计厅关于全省计划生育

事业费和计划外生育费省计情况报告的通知

浙证发[2005]62号 各行政公署，各省辖市人民政府，各县（市、区）人民政府，省财政厅、省审计厅、省计生委：

省政府同意省审计厅《关于全省计划生育事业费和计划生育费审计的报告》，现批转给你们，请认真研究，纠正违纪做法，对性质恶劣的要依法依纪查处，并建立健全管理制度，进一步健全管理制度，进一步加强检查监督，使计划生育两项经营的管理、使用逐步走向正规。

附件：《关于全省生育费和计划生育费审计情况的报告》一份。

浙江省人民政府（章）

二00五年九月十六日 ★第一，上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。

第二，上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转性通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。

（四）会议通知的文体结构和内容结构

会议通知的用途仅限于开会。这在日常工作中用的较多，而且不管是上级对下级，还是下级对上级，或是平行级之间、不相隶属机关之间均可使用。其写作格式与写法：

1、标题。格式“关于召开XX会议的通知”。也有的直接用：“会议通知”作标题。

2、发文字号

3、主送机关

4、正文：会议通知，看起来非常好写，但真要写好，也并非易事。必须做到准确、齐全、具体。要求写明开会的目的，参加会议需知事项、会议名称、会议期限、会议地址、参会人员和范围、参加会议的人数、承办会议的单位、食宿安排（包括标准、经费来源），需携带的文件、物品，甚至有XX会议室，汽车出入证等。

5、落款

6、成文日期

关于召开宁波大学思想政治教育研究

会成立五周年暨2000年年会的通知 机关各部门、各院（系）、各工厂：

经研究，决定召开宁波大学思想政治教育研究会成立五周年暨2000 会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：6月13日下午、14日下午（下午3：00准时开会）

二、地点：大会议室

三、参加会议人员：

1、各学院党委正、副书记；各院团委书记；

2、机关各党总支书记、副书记；

3、机关党群系副处级以上干部；

4、马列教研部、思政教研部教研室主任以上干部；

5、公共基础部分院、各工厂党委各一名同志。

四、会议内容：

听取校党委副书记、校思研会会长王任明同志的工作报告；专题讨论；颁发首届优秀论文奖；事理会换届等。

五、专题讨论分组情况：

第一组：机关干部和“两课”干部（召集人：XXX；联络员：XXX） 第二组：院书记和工厂书记（召集人：XXX；联络员：XXX） 要求：与会代表必须准时到会，有事需事先请假。 特此通知

宁波大学思想政治教育研究会

二000年六月二日

（五）任免通知的文体结构和内容结构

用于机关向所属各单位传达本机关或所属单位的人事任免事项，以增加透明度并方便工作联系。这也是机关人事管理的一项制度。

1、标题。一般写明内容和文种，如“关于XX等同志职务任免的通知”，也有的只写明“任免通知”。

2、发文字号

3、主送机关

4、正文。要求以简要文字分条列写明：通过什么会议作出的决定，日期与被任免、聘用人员的姓名与职务。

5、落款

6、成文日期

XXX等同志职务任免的通知

X市政发[2005]19号

各行政公署，各省辖市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门： 经省政府研究决定，任命：

XXX、XXX为XX地区行政署副专员（均列XXX之前）； XXX、XXX为XX地区行署副专员。 免去：

XXX的XX地区行署副专员职务； XXX的省XXXXXX局副局长职务。

XX省人民政府

X年X月X日

三、本节内容小结

1、通知是同学们非常熟悉的文种，通知的撰写既是学习的重点，也是学习的难点。由于通知在企事业单位日常工作中使用频率很高，所以该文种是学习的重点；通知有五个类别，每一个类别的文体结构和内容结构都有所不同，这是学习的难点。必须对撰写通知的类别、该类别的文体结构和内容结构、各种通知的使用场合相当熟悉，才能撰写出符合要求的通知。

2、必须加强写作训练，这是有助于学生理解理论知识、提高写作水平的最佳途径。

3、通知的类别、使用场合适合出成简答题类型；五种通知的文体结构和内容结构适合出成写作实践题。

实践部分——学生写作实践和教师评讲（2课时）

四、布置作业：

1、阅读下面的材料，判断其类别，然后撰写通知。

宁波市外贸局决定于2005年12月5日召开一次市外贸工作会议，传达、贯彻省外贸局对当前外贸工作的指示，布置明年的工作。通知的发文字号：浙外字（2005）8号；主送机关：各区、县外贸局、市直外贸公司；抄送：省外贸局、市府办公厅。 （要求：写出通知的类别；字数150－250）

2、下面这则公告有错误，请把它修改成一则通知。

“人间重晚情，情系XXX” 大型健康知识讲座公告

老年朋友：

您们好！

华康集团是国家医药行业的重点骨干企业，主要从事医药实业投资开发和医药产品的制造，销售和技术咨询等服务。公司生产的植物药前列康牌普乐片（前列腺疾病治疗药）、天保宁牌银杏叶片（心脑血管疾病治疗药）因其独特的疗效和优秀的品质，自上市以来，就得到了广大医务工作者和老年患者的接受和好评。

为了感谢广大老年朋友对华康集团的支持和厚爱，在新世纪重阳节到来之际，我公司特举办“人间重晚情，情系华康”大型健康知识讲座，同时安排重阳电影招待会，欢迎各位老年朋友参加。

请各位老年朋友于10月22日、23日携带本人身份证到剧院售票处领取入场券，具体安排如下：

讲座内容：心血管疾病预防与治疗

时间：2001年10月25日上午8：30——11：30 主讲人：心血管教授 电影：《留住心中的月亮》 地点：西北影城三楼大厅

3、针对本院学生在考试中出现的做弊现象，学院教务处下发一则通知至各系教务办，要求各系严格考试纪律，请你代学院教务处撰写这则通知。（先判断要求：先判断通知的类别，再撰写通知；字数150――200）

4、兴达公司的人事部经理黄敏因故调离原单位，经兴达公司董事会研究决定，现由李志伟任人事部经理。请你撰写这则通知。（要求：先判断该通知的类别，然后撰写这则通知；字数50――100）

5、请找一则批转通知，并分析其文体结构和内容结构。

6、请找一则转发通知，并分析其文体结构和内容结构。

7、下面一份指示性通知在格式上、语言表达上、中心突出方面都有毛病，请指出并在此基础上重拟写一份通知。

飞亚达机械厂关于在全厂进行一次法制道德教育的通知 厂内各单位：

自今年6月29日工厂发出《坚决煞住打架斗殴歪风的紧急通知》以后，各单位认真地进行了传达贯彻。一个多月以来，我厂的劳动纪律和治安秩序经过领导和广大职工的努力，有了明显的好转。但问题仍然存在，隐患仍有不少。最近厂里处理了李绪光、杨明等斗殴打人违纪的几起事件。从这些案例中，我们可以看出，有些青年根本不懂什么是法律，什么是厂规厂法。有的随意行凶打人，有的无故旷工，有的知法犯法，流氓偷盗。甚至有的老职工也在这些方面犯了错误。这就证明了当前在全厂进行一次法制教育尤为重要。为配合各单位的宣传教育，先将李绪光、杨明等人斗殴打人违纪的处理决定发给你们，望组织职工进行传达，并结合国家《治安管理处罚条例》和工厂《职工守则》、《工厂劳动管理制度》、《职工奖罚条例》的学习，发动群众讨论，进行具体的法制道德教育。使广大职工特别是青年职工，增强法制观念，树立共产主义道德风尚，提高遵纪守法的自觉性。

第四节通报

教学目的：通过学习本节内容，了解通报的使用场合、特点、类别、写作要求，着重掌握其文体结构和内容结构，具备撰写通报的能力。

教学重点和难点：不同类别通报的文体结构和内容结构。

教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直到符合撰文要求。

教学课时：4课时 教学过程：

理论部分（2课时）

一、通报的概念和种类

1、通报的概念

通报是“适合于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。

2、通报的种类

通报根据其使用范围，可分为如下类别：

（1）表扬通报。用于表扬先进人物和先进集体的事迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验。

（2）批评通报。用于批评错误，通报事故或反面典型，总结教训。 （3）情况通报。用于传达情况、沟通信息。

二、通报的文体结构和内容结构

(一)表彰通报和批评通报的文体结构和内容结构

1、标题：由发文机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。如《共青团XX市委关于表彰XXX等同志英勇救儿童的通报》。

2、发文字号

3、主送机关：一般有主送机关，有的特殊某一范围内，可以不标注主送机关。

4、正文：表彰（批评）通报正文结构有四部分：

第一部分，情况简介，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实地反映事实；

第二部分，写作本通报的事由；

第三部分，通报的事项。如果是表彰通报，指出表彰的先进作出嘉奖；如果是批评通报，指出对错误的惩处；

第四部分，根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出希望和要求。

(二)情况通报的文体结构和内容结构

1、标题：由发文机关、通报的事由和文种组成，如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》；或写明通报的事由和文种，如《关于XX市民政府事业费管理使用情况的通报》；有的只写《情况通报》。

2、发文字号

3、主送机关：有的在一定范围内可以不标注主送机关。

4、正文： 第一部分，通报的事由或者依据。一般是“为了。。。。”

第二部分，情况介绍，即对事情的发展情况、主要情节分段分条叙述。 第三部分，分析情况的客观意义。分析要入情入理，合乎实际，不可脱离通报的情况。

第四部分，根据通报的情况提出具体要求或提出一些指导性意见。

5、落款

6、成文日期

例文：

宁波市电厂关于在全厂青年工人中开展“小改小革”活动情况的通报

宁电字[2005]87号

各团支书：

为了更好的配合全厂“双增双节”活动，发挥青工在这项工作中的优势，也为提高我厂经济效益和产品科技含量作出贡献，充分发挥广大青工参与企业管理和技术进步的积极性，厂团委于今年上半年在全厂职工中展开了“小改小革”活动。

这项活动的重点是立足于本厂的各车间、班级、岗位，紧紧围绕提高产品质量，降低物耗，减少工时，提高设备利用率，提高管理水平等方面发挥职工的聪明才智。号召职工在改进工艺水平，改进工装等方面进行攻关。

据统计，上半年全厂职工完成小改小革项目126个，提出合理化建议25条。这项活动还将继续进行，望各团支部组织青工踊跃参加。

特此通报

宁波电厂团委（章）

二00五年十月二十日

三、写作要求

1、及时、快递。通报具有较强的时间性。因为通报的内容都是新发生的事件和情况，与推动当前中心工作密切相关，因此，必须不误时机，否则，时过境迁，就失去通报的价值。

2、材料必须新颖、典型、具有代表性。通报必须选择新颖、典型、具有代表性的人和事，选择与中心任务有关的重大情况和事项，使人周知，引起重视和警惕，从而对各机关的工作有所启示与推动。

3、通报的材料必须调查核实。无论是哪种通报，材料都应当真实可靠。特别是批评性通报，通常被认为是对被批评者的一种处分形式，因此应特别慎重。通报应力求事实正确，用词分寸恰当，以理服人，不乱扣帽子，这样才有说服力，才能起到教育作用。

四、本节内容小结

1、通报共分为三个类别。这方面的知识适合出成简答题的题型。

2、每种通报的文体结构和内容结构都不相同。尤其是如何根据同一份材料，写成不同类型的通报是学习的难点。通报的主送机关是关键因素。不同种类的通报的主送机关不同，针对的通报内容也就不一样。

3、关于通报的文体结构和内容结构的知识适合出成写作实践题

实践部分——学生写作实践和教师评讲（2课时）

五、布置作业

1、英国丽达集团的考察团来到杭州市神奇食品有限公司考察期间，神奇食品有限公司第五生产车间的四名工人张旭东，陆林，常轩和吴一鸣，不遵守公司规章制度，上班期间在车间打牌，幸好被人发现，及时制止。此事若被考察团发现，将导致恶劣后果，对合作事宜影响极大。为此，在外国考察团走后，公司即发布批评性通报，对他们四人给予扣除一年奖金，并留公司查看一年的处分。请你拟写这则通报。 （要求：写出这则通报的类别；目标明确、措施具体；文体结构和内容结构清晰、完整；字数：200－400）

2、请将下面的这段文字改写成一篇通报。

大红鹰学院谱写爱心佳话

5万元善款助女大学生战胜病魔

本报讯（刘胜林）青海身患白血病的女教师罗南英，用母爱感动宁波同时又被宁波感动的故事，成为宁波申报首批全国文明城市的一段佳话。如今，“罗南英”大红鹰版在已经成为文明城市的甬城再次上演，续写了一段动人的爱心故事。

一个有着一头飘逸秀发的女孩，同时也是一个在老师和同学眼中品学兼优的好学生。就是这样一个女孩，如今头发已掉得所剩无几，健全的双腿少了一条。这样一个反差极大的残酷现实发生在一个名叫陆海英的女孩身上。她是宁波市大红鹰职业技术学院的一名学生，一切的灾难和不幸皆源于可怕的病魔——骨癌。

陆海英的不幸在该院传开后，人们在为其扼腕痛惜之余，纷纷自发慷慨解囊，以实际行动为她做点实事。该院团委牵头举行了一场大型的募捐活动，学院党委书记孙慧敏亲临现场带头捐款，并在横幅上签名寄语，衷心祝福陆海英同学战胜病魔，早日康复。该院党委和工会还在全体教工中组织了“爱心基金一日捐”活动。在全院师生的大力支持下，目前已为陆海英募得善款5万余元。

当收到学院募得的首批善款和全院师生签名的条幅以及全班同学寄语的留言本时，这位一向坚强乐观的海宁姑娘已是泣不成声，她用含泪的双眼表达了对学院关怀的感激。

目前，陆海英病情比较稳定，现在在家中静养。学院已经为其办理了休学手续，对她的爱心捐助活动还将在大红鹰职业技术学院进一步深入展开。 （要求：先写出你撰写的这则通报的类别；字数：200－400）

3、请将下面的这段文字改写成一篇情况通报。（要求：字数200——400）

职教学生就业行情看涨 学生“贷款”也要上培训课

如今大学生勤工俭学、助学贷款人们早已司空见惯，可是贷款上职业教育培训班却还是头一回听说。

对于职教市场火爆到学生贷款上培训班的现象，职教领域的资深专家表示，这可以看作整个社会职业教育观念正在发生深刻变化的一个标志。2004年职业教育招生人数达到历史最高水平。促使职业教育招生人数增长的直接原因是——职业教育就业率从2002年开始水涨船高，就业机会的增加使人们学习的天平开始向职业教育倾斜。教育部抽样调查显示，中等职业教育的就业率已经达到了94％，全国各地“20万年薪招高级技工”、“蓝领走俏”等消息更是不绝于耳。职业教育的高就业率让众多年轻人越来越看重职业教育的份量。 在刚刚结束的全国职业教育工作会议上，温家宝总理重点强调，要大力发展职业教育，提升和优化我国的产业结构，把巨大的人口压力转化为人力资源优势，使我国经济建设切实转到依靠科技进步和提高劳动者素质的轨道上来。

4、下面一则批评性通报在写作格式、内容选择、语言、文字方面都存在不当之处，请指出并以此材料重写一份批评性通报。

晋阳市煤气场关于发生煤气爆炸的通报

各街道、各工厂、企业单位：

今年2月10日，爆气场检修工擅自离岗，在煤气管发生漏气的时刻，不在值班室，因此，未能急时处理漏气问题，以至造成爆炸，不幸造成伤4人，直接经济损失业500万元的特大事故。

这次严重事故，尽管责任在检修工，但因厂领导管理不严有关，为严肃纪律，教育本人，给予厂长撤撤销职务，给予党委书记撤销书记职务处分。

晋阳市西区政府 二00五年二月十六日

5、根据下面的材料写一份通报。

2006年年5月13日中午，前进轮胎厂单位职工何林在单身职工宿舍使用电炉烧水，水未开时遇厂突然停电，后何林未将插头拔出便离开宿舍上班了。下午4：00来电，电炉烘烤旁边的写字台达两个小时之久，致使写字台着火，蔓延至窗户，烧毁三开窗户一扇，写字台一张，幸亏厂里工人及时发现，才避免造成更大的火灾。为此，厂里对何林记行政大过处分一次，并责令按价赔偿火灾造成的损失，扣发第二季度奖金。

第五节 报告

教学目的：通过学习本节内容，了解报告的使用场合、特点、类别、写作要求，着重掌握其文体结构和内容结构，具备撰写通报的能力。

教学重点和难点：不同类别报告的文体结构和内容结构。

教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直到符合撰文要求。

教学课时：4课时 教学过程：

理论部分（2课时）

一、报告的概念和种类

1、报告的概念

报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。

2、报告的种类

报告根据其适用范围，可分为如下类别；

（1）工作报告。即定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况而写的报告。

（2）专题报告。即针对某项工作或问题所写的报告。 （3）答复报告。用于答复上级询问的报告。

（4）递送报告。向上级机关递送文件、物件时使用的报告。

二、报告的文体结构和内容结构

（一）工作报告的文体结构和内容结构

工作报告主要反映本机关的某一阶段的工作进展情况、发生的重大问题、对于政策法令和有关指示的贯彻执行情况，以及对于上级交办事项的完成情况等。

1、标题：由制发机关、事由和文种构成。标题也可只写明事由和文种，如《关于全省利用外资工作情况的汇报》。

2、发文字号

3、主送机关：报告是上行文，所以报告的主送机关是上级机关。

4、正文。正文包括四部分：一是工作进程和成绩；二是经验体会；三是存在的问题；四是将来的工作安排。重点放在第一部分。结尾要写明“特此报告”，或针对“报告”中提出的观点和工作意见，请求领导审核指示。如“以上报告如有不当，请指示”。

5、落款

6、成文日期

★撰写工作报告的写作要求：

1、在正文中主要写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步工作安排。结语写“特此报告”。

2、主要运用记叙方式。按时间顺序、工作发展过程或逻辑关系分设若干小问题，有层次地概括叙述。

3、要重点撰写本机关或本部门的中心工作的情况。点面结合，既需要概括叙述整体情况，又需要适当地引用数据，举出有代表性的典型事例说明工作的深度，从而使报告达到全面、具体的表述效果。

4、实事求是，报告中所列成绩或问题都必须属实，不夸大，也不缩小，并能从中揭示出一定的规律。可提工作建议、工作设想，不能请示问题。

（二）专题报告的文体结构和内容结构

专题报告是针对某项工作或问题写的报告。

1、标题：由发文机关、事由和文种构成。

2、发文字号

3、主送机关

4、正文：正文第一部分指出要专门报告的情况；第二部分这个情况的详细内容，一般分条列项，使层次分明。第三部分如果报告的情况是不好的方面，指出造成这种情况的原因，提出改善方案；报告的情况是好的方面，则总结出优点。

5、落款

6、成文日期。

★撰写专题报告的写作要求

1、在内容上要求反映新事物、新问题和新情况，要有助于推进当前工作的开展。

2、写作要及时，做完一项专门工作或解决某项问题之后，立即报告。例文

宁波市海曙区防疫站关于个体饮食店卫生情况的报告

甬字[2005]6号

宁波市防疫站卫生科：

最近，我们对本区个体熟食店的卫生情况进行了一次抽查，发现不讲究卫生的情况十分严重，现报告如下。

被抽查的65家个体熟食店，其中一项或几项不符合卫生标准的为50家，近77%；食品不合格率60%。总的来看，这些食品的卫生有“三差”：

一.卫生设施差。一些店家的操作专用间面积小于规定标准，其中绝大多数店家完全有条件扩大操作专用面积，但店主不愿意因此缩小店堂面积而影响盈利。如大里街十里香烤鸡店，操作专用面积不到2㎡，而防疫站规定为3㎡以上。新华路面店、顺风酒店、泰来小吃店33个店家都没有专用洗碗池和消毒池。

二.个人卫生差（内容略）。 三.操作工具卫生差。（内容略）。

造成个体饮食卫生状况差的原因，主要是我们重视不够，管理工作抓的不好，还因为社会商业管理人员少而管理范围较大，抽不出专业人员负责个体的食品卫生检查监督工作。为了改变个体饮食店的不卫生状况，保障人民群众的身体健康，我们准备与工商行政管理局联合组成一支专门的队伍对个体饮食店的卫生情况进行监督管理，聘请一些责任心强的退休人员参加这项工作。督促不符合卫生标准的个体饮食店尽快改善卫生条件，达到卫生标准。

宁波市海曙区防疫站

二00五年二月十二（章）

（三）答复询问报告的文体结构和内容结构

答复询问的报告是下级机关答复上级机关的询问使用的文种。从内容上看，也属于工作报告或情况报告。所不同的是这类报告为被动报告，即针对上级的询问给予答复，汇报有关情况，不能答非所问。

1、标题：由发文机关、事由和文种组成。如“宁波市卫生局关于第四次卫生调查的报告”。

2、发文字号

3、主送机关

4、正文：分三部分：第一部分，写明来文的日期、问题和询问的内容。第二部分，围绕上级机关询问的问题，针对性给予明确而具体的回答。第三部分，结尾，一般用结尾语“特此报告”。

5、落款

6、成文时间

★答复报告的要求：在撰写中要针对上级的询问，实事求是地回答问题。 例文：

海天市人民政府收到关于电子商业技术学校“乱收费用”情况的反映，特向海天市教育局咨询此事。海天市教育局又发文给电子商业技术学校询问此事，电子商业技术学校接到海天市教育局的文件后对各专业进行认真调查核实，将核实后的情况写成答复报告上报海天市教育局。 例文

海天市电子商业技术学校关于学生收费情况的报告

市校字[2006]60号

海天市教育局：

前接市教字[2006]76号文件，询问我校对学生收费的情况，现报告如下：

我校对学生收费的标准是根据省人民政府[2005]XX号文件精神，同时又针对我校所设专业的不同而制定，并报市物价局核准后执行的，不存在乱收费、多收费的情况。另一方面我校对特困生实行减免部分学费和不定期补助的作法，使部分特困生得以顺利完成学业。

今后，我校在收费方面将继续严格按上级有关精神和当地物价部门核准的收费标准执行，决不做违规之事。

特此报告

附件：

1、《海天市电子商业技术学校收费标准》 1份

2、《海天市物价局关于第二十中学收费标准的批复》 1份

海天市电子商业技术学校（章）

二00六年九月十日

（四）递送报告的文体结构和内容结构

递送报告是向上级机关递送文件、物件时使用的报告。

1、标题：由制发机关、事由和文种构成。

2、发文字号

3、主送机关

4、正文：正文一般简要说明报送文件的名称，结尾用“收阅”即可。最后写附件的名称和份数。附件是递送报告重要的组成部分。

5、落款

6、成文日期。

★递送报告的写作要求：写作内容简单，将报送的材料（文件、物件）的名称、数量写清楚就可以了。结尾用“请收阅”、“请查收”等惯用语结束。 例文：

杭州电子机械学校为落实2006年的招生计划，特向本市教委招生管理处行文报送当年的招生计划，以期得到上级的批准。

杭州电子机械学校关于报送《杭州电子机械学校2006年招生计划》的报告

杭电校字（2006）18号

市教委招生管理处：

我校2006招生计划已拟订好，现随文上报，请审阅批准。

附件：《杭州电子机械学校2006年招生计划》 2份

杭州电子机械学校（章）

二00六年一月五日

三、本节内容小结

1、报告分为四种类别，这方面的知识适合出成简答题型。

2、工作报告和专题报告在写作上有近似之处，其余两个文种的写作较简单，容易掌握。

3、报告的文体结构和内容结构适合出成写作实践题。

实践部分：——学生写作实践和教师评讲（2课时）

四、布置作业

1、假如你是班长,请你本学期每个月末向班主任上交一份关于本班纪律方面的报告。（要求：选择合适的报告类别；字数250――500）

2、以本班或本校当前存在的一种不良倾向为例向校领导写一份专题报告（要求：学生自己去观察，自己去收集材料；选择合适的报告类别；字数150――200）。

3、根据下述内容，拟写一份报告。

黄利县永平粮站于2005年6月20日晚突降暴雨，凌晨一点左右山洪暴发，冲毁了仓库两座，冲走稻麦等粮食100万公斤，冲垮宿舍平房八间。事前，气象站未发出准确预报，所以事情刚发生时全所职工措手不及，公私财产损失严重。目前大雨仍时断时续，粮站职工正在全力抢救国家财产。已有30万公斤粮食转移到安全处。黄利县永平粮站需将上述情况报告黄利县粮食局。（要求：选择合适的报告类别；字数150――300）

4、你最近参加班级里的团日活动了吗？如果参加了，请以报告的形式写给的你的领导，简介活动的情况。（要求：选择合适的报告类别；字数150――200）

5、2005年10月9日星期日晚，大红鹰学院进行“大学生守则”的学习测评活动。人文艺术系办公室要求各班上报当晚测试的情况。请你撰写这则报告。（要求：选择合适的报告类别；字数150――200）

第六节 请示

教学目的：通过学习本节内容，了解请示的使用场合、特点、类别、写作要求，着重掌握各类请示的文体结构和内容结构，具备撰写请示的能力。

教学重点和难点：不同类别请示的文体结构和内容结构。

教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直到符合撰文要求。

教学课时：4课时 教学过程：

理论部分（2课时）

一、请示的概念和种类 1．请示的概念

请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题给予答复。

2．请示的种类

（1）请求指示的请示。请求上级机关对有关的方针、政策、规定中的难以理解或不明之外，以及在执行过程中需作变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题予以回复。

（2）请求批准的请示。请求上级机关批准编制、机构设置、领导班子组成、干部任免以及经费、工作任务等问题。

（3）请求批转的请示。请求上级机关对本部门就全局性或普遍性问题所提出的解决办法予以批转各单位执行。

二、请示的文体结构和内容结构 1．标题

请示的标题与其他公文文种标题相同，由制发机关、事由、文种三部分组成。

2．发文字号 为完全式。 3．主送机关

为直属上级机关，即一般只报送一个主管的领导机关。 4．正文

正文由事由、请示事项和尾语组成。

正文的结尾，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。如“以上意见，请予批示”，“以上要求，请予批准”，或“如无不当，请批转„„”等。

5．落款

6．成文日期

三、写作要求

1．写请示须遵循下列原则：一文一事，一般只主送一个主管的领导机关，不多主送，不送领导者个人；按隶属关系逐级请示，在一般情况下，不越级请示；请示的同时不抄送下级与同级机关。请示与报告不能混用，不能将请示写成报告，即不写“请示报告”。

2．两个以上单位联合向上级机关请示时，要在事前确定主办单位，经过认真磋商，取得统一认识，而后会签、印发。

3．提出请示事项时，应同时根据本地区、本机关的实际情况，对所请示的问题提出解决的初步意见与方案，供领导批复时参考，因此，事先要经过周密的调查研究，使提出的意见与方案准确切实。

4．请示批准行政规章的请示，要在正文中说明制定此项规章的必要性及其主要内容，而后将拟制发的规章作为请示的附件，一并报送。

四、请示与报告区别

1、请示是用于上级作出指示或批准某事时使用的公文，上级一般要给予答复；报告是下一级机关向上级机关汇报工作、反映问题、提出建议、答复上级询问时使用的公文，上级可答复，也可不答复。

2、请示是请求上级批准或答复，内容包括请示事项；报告重点在于汇报工作，反映情况，提出意见或建议，上级一般不予答复，所以不允许有请示事项。

3、在报告中有时也提出要求，但这种要求一般不是要求上级机关批准本机关办某事，而是建议上级机关批转此报告到有关部门贯彻执行。报告一经批转，其执行者并不仅是原报告机关本身，而是某一领域中某一系统的若干机关。请示，一般是以批复作为答复而且仅针对于请示单位。又需要适当地引用数据，举出有代表性的典型事例说明工作的深度，从而使报告达到全面、具体的表述效果

4、实事求是，报告中所列成绩或问题都必须属实，不夸大，也不缩小，并能从中揭示出一定的规律。

5、在报告中可以写设想、提建议，但不可写请示事项。

五、本节内容小结

1、请示的使用场合、行文语言、有多个上司的单位如何抄送等问题是本节内容的重点。

2、请示的文体结构和内容结构适合出成写作实践题。

实践部分——学生写作实践和教师评讲（2课时）

六、写作训练

1、下面是一则永兴中学请求建印刷厂的请示，在内容上，格式上都有不妥之处，请指出并重写一份请示。

请 示

市教委：

在改革大潮面前，在以经济为中心的形式面前，我们不甘落后。我们要做时代弄潮儿。所以我们决定筹建印刷厂。

我们有技术力量，不是吗？我们有三名老师家属是印刷厂的退休工人，这还不够吗？我们有36个班，将近二千名学生，而且还有周围四五所兄弟学校愿做我们未来的“上帝”，这不是产品的好销路吗？

我们学校去年建立了一所教学楼，学生空出平房喜迁高楼，这不是工厂场地吗？如果上级不予答复我们的请求，那学校的经费紧张，教委就不得不多拨给一点，我们的教师子弟没活干，由此造成的教师队伍不稳定，我们也不负责任。

永新中学

二00五年一月十九日

第七节 批复

教学目的：通过学习本节内容，了解批复的使用场合、特点、类别、写作要求，着重掌握各类批复的文体结构和内容结构，具备撰写批复的能力。

教学重点和难点：不同类别批复的文体结构和内容结构。

教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直至符合撰文要求。

教学课时：4课时 教学过程：

理论部分（2课时）

一、批复的概念

批复是用于“答复下级机关的请示事项”的公文。批复为下行文。

二、批复的文体结构和内容结构 1．标题

批复的标题与其他公文文种标题的格式相同，由制发机关、事由、文种三部分组成。

2．发文字号 为完全式。 3．主送机关

为直属下级机关，即向本机关发出请示的机关。 4．正文

正文由事由和答复事项组成。 5．落款

6．成文日期

三、批复的写作要求

1、写批复的具体要求是：第一，批复在开首第一行写明所答复的请示的日期、标题或发文字号，如“你局XXX年X月X日关于XXXX问题的请示收悉”，以便收文单位查找办理。第二，批复具有针对性。批复要针对下级机关的请示表明意见，因此，在内容上要有具体的针对性，即有问有答，问什么答什么，避免泛泛而谈。第三，尾语常用“此复”、“特此批复”等语。

2、请示必须予以答复。答复要简明扼要，观点明确，措词肯定，决不能含糊其词，此外，批复的意见要具体可行，以便下级机关按照办理。

3、批复问题应持慎重态度，要加强调查研究与磋商，而不宜轻率定夺。有的批复如需要其他所属机关周知时，亦可批转给有关的下属机关或在文件公报上刊登。

四、本节内容小结

一般是有请示才有批复。所以在布置作业和考试时，要注意和请示联合起来写作，这样更有实践意义。

实践部分——学生写作实践和教师评讲（2课时）

五、布置作业

1、辽宁省电子商务学校因资金缺乏，新开设的机械和自动化两个专业实习场地无法建设，影响了这两个专业学生操作技能的基本训练和教学计划的完成。据此，学校拟向其上级主管部门辽宁省教育局物资管理处写一份请示，建议从局物资管理处以无偿或缓期付款方式，调给学校部分机床，以解决教学上的燃眉之急。（附《调入机床明细表》一份）。请以上述材料替辽宁省电子商务学校向其上级主管部门写一份请示。

2、辽宁省教育局物资管理处收到辽宁省电子商务学校的请示后，即做批复。请你替辽宁省教育局物资管理处给辽宁电子商务学校写一份批复。

3、慈溪市华明灯具厂因地处城乡结合部，治安情况较差，为保障国家和全厂职工的财产及职工的生命安全，该厂欲加强厂内警卫力量，成为一支护厂队，负责厂内厂外所属地段的治安，护厂队人员由厂内保卫处招收的保安人员组成。华明灯具厂不知此举是否合法，因此向慈溪市公安局写了一份请示，请求公安局给予政策上的答复。

4、慈溪市公安局收到华明灯具厂的请示后，根据国发[2005]310号文件和市政办公[2005]7号文件精神给华明灯具厂批复。可以成立护厂队，并提供一些具体的要求。

第八节 函

教学目的：通过学习本节内容，了解函的使用场合、特点、类别、写作要求，着重掌握各类函的文体结构和内容结构，具备撰写函的能力。

教学重点和难点：不同类别函的文体结构和内容结构。

教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直至符合撰文要求。

教学课时：4课时 教学过程：

理论部分（2课时）

一、函的概念和种类 1．函的概念

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请示批准和答复审批事项”的公文。函为平行文。

2．函的种类

a.商洽函。是不相隶属机关之间商洽工作的函。 b.询问函。是向有关机关询问情况的函。 c.答复函。是针对询问函而制发的函。

二、函的文体结构和内容结构 1．标题

函的标题与其他公文文种标题格式相同，由制发机关、事由、文种三部分组成。如果是便函，也可以不写标题。

2．发文字号

为完全式。如果是便函，也可以不写文号。 3．主送机关

为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。 4．正文

正文由事由和具体事项组成。 5．落款

在正文之后的右下方写，标注发文机关名称。 6．成文日期 写在落款之下。

三、函的写作要求

1．函是平行文，无论商洽工作还是询问情况，文辞不能像私人函件那样随意，要措辞得体，既有公文的庄重，又有礼貌。

2．询问函，要求一函一事，便对对方尽速办理与答复；答复函，因是针对询问函而回答的，因此，在开头第一行要写明来函的标题、日期、发文号或标题，如“XXX年X月X日关于XXX问题（或XX字[XXXX]XX号）的来函收悉„„”，而后再写答复的内容。

3、在正文结尾时，常用致意的词语，如“烦请予以大力支持为盼”、“„„为荷”以及“敬礼”等。

例文点评

XX厂无法解决本厂技术人员进修外语问题，向不相隶属的XX大学请求协助解决这些问题，为此写一份函。

新华印刷厂关于请求协助解决技术人员进修外语的函

新厂字[2004第7号

为了能够正确使用从国外引进的先进金属和设备，我厂拟选派10名技术员到贵校“出国人员英语强化进修班”进修半年。为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。

谨请函复

新华印刷厂（公章）

二00四年二月十二日

宁波大学接到新华印刷厂请求协助解决技术人员进修外语问题的函后，当即就给新华印刷厂作了复函，告知自己的意见

宁波大学关于新华印刷厂请求协助解决技术人员进修外语的复函

宁大校字[2004]6号

新华印刷厂：

贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》（2004）第27号函收悉。现答复如下：经与外语系研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费，时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员做具体商议。

特此函复

宁波大学校长办公室（章）

二00四年二月二十八日

四、本节内容小结

1、进行写作练习或考试时，注意将函和复函结合起来。

2、函的文体结构和内容结构适合出成写作实践题。

实践部分——学生写作实践和教师评讲（2课时）

五、布置作业

1、下面一则公函在格式上，内容上有不妥之处，请重写一份符合要求的公函。

宁波市政府办公厅：

据悉，贵市化肥富足，我市目前化肥短缺，已严重影响我市农业春耕生产，为此，特去此函，请贵市支持我市尿素XX吨。望能照此办理，并及时复函。

温州市人民政府办公厅 199X年X月X日

2、宁波市东风机械厂缺乏得力的企业管理干部,拟从现有的技术人员中抽出四人参加培训。据悉宁波大学将举办一个短期企业管理干部培训班,于是该厂向宁波大学办公室发了一则询问是否同意代培本厂管理干部的公函,宁波大学办公室收到函后即给东风机械厂回了函，请按上述的材料替东风机械厂和省经委宁波大学办公室各写一份询问函和复函。

3、根据下面的材料写一套公文。

沈阳飞达无线电工业学校经过几年的发展已升为高等职业技术学院，在校生人数已超过三千人。但是学校的一些必要的教学设施却一时不能适应其发展规模的需要，特别是缺乏一座独立的图书馆，这既影响了学生的学习也制约了学校的发展。为解决这一问题，学校决定建造一座独立的图书馆。为此，学校向省计委计财务写一份请示，请示拨款150万元修建一座4000平方米的图书馆，并抄报省教委计财处，省财政厅计财处。请你代拟这份请示。省计委计财处接到沈阳飞达无线电工业学校的请示后，能否批准其所提出的要求？请你代省计委计财处给沈阳飞达无线电工业学校写一份批复。

4、根据下面材料写相关的公文。

（1）杭州电子信息职业技术学院2005届机要专业学生按教学计划要到杭州市机要局下属单位进行为期一个月的毕业实习。实习内容：机要知识；实习时间：2005年5月25日——6月25日；实习人数：30人；食宿无需对方安排；实习费用按有关文件规定付给对方。按上述内容，以学校之名给杭州市机要局下属单位写一份公函，然后再以杭州市机要局下属单位之名，给学校写一份回函作答复。

（2）浙江省机要局办公室根据5月10日局办公会议精神给各地、市、县机要局下发一份通知，要求其做好接收杭州电子信息职业技术学院为本系统代培的2005届机要专业毕业生回各自原委培单位实习的工作。请按此内容写一份布置事项的通知（按公文的格式写）

（3）宁海县机要局由于接收本单位委培学生实习而发生了经费困难，请以宁海县机要局之名向上级主管部门（宁波市机要局）写一份请示，请求上级主管部门增拨学生实习经费。

第九节 会议纪要

教学目的：通过学习本节内容，了解函的使用场合、特点、类别、写作要求，着重掌握各类函的文体结构和内容结构，具备撰写函的能力。

教学重点和难点：不同类别函的文体结构和内容结构。

教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直至符合撰文要求。

教学课时：2课时 教学过程：

理论部分（1课时）

一、会议纪要的概念

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点

1、纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2、概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

3、条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类

1、议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。

2、学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的文体结构和内容结构

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

（一）标题。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

（二）正文 会议纪要正文一般由两部分组成。

1、会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

2、会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

（三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

（四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

六、会议纪要与诀议的区别

1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议则是经过一致通过的程序。

七、本节内容小结

会议纪要是在各个机关、企事业单位使用频率非常高的文种。多实践是写好会议纪要的保障。在写作中要注意会议纪要和会议记录的差别。

实践部分（1课时） 每学期，班级都会召开班会。请你根据其中某次会议的情况，编写一则会议纪要。

第13篇：行政公文试题

行政公文试题

以下题目做好后请发至：air_supply@163.com邮件主题请写上班级、姓名、学号、以及做题地点。请务必按题目要求完成，不符合要求则不记分。

一、单项选择题

1、不相隶属的机关之间联系工作，应当用（）

A信B通知C函D意见

2、几个机关联合发文，只能标明（）

A主办机关的发文字号B几个机关的发文字号

C两个机关的发文字号D根据情况临时规定的发文字号

3、公文首页标识签发负责人姓名的文件是（）

A下行文B平行文C上行文D越级行文

4、“××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示”，该标题主要的错误是（）

A文种错误，应使用报告B违反应协商同意后再发文的规定

C文种错误，应使用函D违反不得夹带请示内容的规定

5、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）

A下行文B平行文C上行文D越级行文

6、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取（） A直接行文B多级行文C越级行文D逐级行文

7、下面公文报告写作中，语名符合规范的是（）

A该卷烟厂全体职工同心协力，在上半年不到四个月的时间里，就创造出产值比去年同期增长150%的奇迹。

B我们一定要继续努力，戒骄戒躁，在上级规定的时间内完成任务。

C有关部门提请对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。

D一艘在越南注册的名为“海鸥”的货轮5月6日1时25分在泰国东海突然遭到“猛虎”组织袭击而失事，10名船员失踪。

8、某市农业局向省农场管理局行文要求解决方梁树农场维护经费，其文种是（） A请示B报告C函D请示报告

9、某市国有资产管理局将2008年国资管理工作情况做出总结形成公文上报市人民政府，其公文文种是（）

A请示B报告C函D请示报告

10、公文《财政部关于组织开展房产买卖税检查工作的通知》，属于（）

A批转性通知B会议性通知C知照性通知D任免性通知

11、（）文件不能用签发的形式生效。

A指导类B会议类C知照类D报请类

二、不定项选择题

1、向国内外宣布重大事项或者法定事项时使用（）

A通报B通告C公告D通知

2、表示“征询”的词语有（）

A如无不当、妥否、是否、意见如何B当否、批准、支持、不妥

C希将、希能、切盼、要求D可行、核准、希望、妥否

3、受双重领导的要关向上级机关行文，应当（）

A写明主送机关和抄送机关B主送一个上级面关

C主送两个上级机关D主送并抄送两个上级机关

4、公文标题中除法规、（）名称加书名号外，一般不用标点符号。

A命令B决定C公告D规章

5、表示“期请”的词语是（）

A希望、妥否、当否、拟请B蒙、切盼、妥否、当否

C敬希、烦请、切望、恳予D敬请、提请、希望、妥否

6、表示“经办”的词语是（）

A业经、敬悉、经、恳切B妥否、拟订、当否、后经

C业经、责成、拟经、经查D拟建、据悉、现经、欣闻

7、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时用（）

A报告B决定C总结D请示

8、上级机关如向受双重领导的下级机关行文时（）

A同时抄送另一上级机关B报送两个上级机关

C主送并抄送两个上级机关D写明主送机关和抄送机关

9、联合行文的机关应该是（）

A两个以上的机关B两个以上的同级机关

C上下级机关D不相隶属的两个机关

10、公文的成文日期是

A草拟公文文稿的日期B公文印刷完毕的日期

C领导人在公文正本上签署的日期D领导人签发文稿的日期

11、公文正文用()字，一般（）。

A三号、仿宋体B每面排22行，每行28字

C三号、宋体D每面排28行，每行22字

12、公文使用主题词。除类别词外，一般不超过（）

A5个B7个C4个D6个

13、公文中祈请式的结尾方式常用

A上行文B平行文C下行文D联合行文

14、公文加盖印章，应做到（）

A上压正文，下不压成文日期B既压正文，又压成文日期

C上距正文2-4mm，下压成文日期

D上距正文2-4mm，下不压成文日期

15、引用公文时，应是（）

A引文件标题B先引文件标题，后引发文字号

C先发文字号，后引文件标题D仅引发文字号

16、辽宁省人民政府将文件直接发至直属大连市的行文方式属于（）

A越级行文B多级行文C逐级行文D直接行文

17、批转、转发、颁（发）布性通知是针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章等而发的，那么，（）

A通知是正件B通知是附件C原文件是正件D原文件是附件

三、给下列标题填写文种

1、某省人民政府关于撤销某市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的（）

2、某职业技术学院关于给予某某警告处分的（）

3、中华人民共和国公安部关于登机前安全检查的（）

4、某市城市管理综合行政执法局关于清理整顿街道的（）

5、国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的（）

6、某市交通局关于几起重大交通事故的（）

7、某市人民政府关于提请审议《某县乡镇企业条例》的（）

8、某市人民政府关于治理某湖水质污染问题的（）

9、某教育局申请办公经费的（）

10、某省财政厅同意农业厅拨款购置办公用车的（）

11、某工商局关于开展“满意不满意”科室评选暨“基层所群众评”活动的实施（）

12、某能源研究所关于要求增加人员编制的（）

13、某市工商行政管理局关于召开工商管理工作联席会议的（）

四、根据内容提示，判断公文文种

1、某市人民政府召开了市长办公会议，会后要制发一会议文件。（）

2、某市财政局对区财政局申请拨款购车的来文回复，同意对方的请求。（）

3、某市某区公安民警刘某，恪尽职守，智擒盗贼，保护了所属区内人民群众的人身和财产安全，区公安局发文表彰他的事迹。（）

4、某市某区西安路与河北路交口处因修路，需过往行人、车辆绕行，区公安局发文告知广大群众。（）

5、某市水利局将召开全市清查水库、河流等隐患工作会议，行文各县、区水利部门提前做好工作准备。（）

6、北京2008年奥林匹克运动会为保护会徽的知识产权保护事宜于某日向国内外公布。（）

7、某市人民政府因某年某月连续几日持续降雪造成该市大部分地区雪灾情况报送上级单位。（）

8、为进一步加强某大学辅导员队伍建设，切实做到“教书育人、管理育人、服务育人”，某大学学生工作委员会根据本校辅导员工作的实际情况，提出参考意见。()

五、行政公文专门用语

㈠将画线的普通词语改写成公文专门用语

1、此事确定由你公司办理。

2、希望大家出力相助。

3、欣闻科研成功。

4、受到贵校的热情招待。

5、《××法规》已由××学院职代会第三次会议讨论通过，现予以公布。

6、这个事由贵厂负责。

7、你省《关于血液制品增值税政策的请示》（琼国税发〔2008〕21号）收到了。

8、此事由……与有关方面一起办理。

9、特此写信回复。

10、请你厅将魏某肇事情况用函告知我处。

11、非经核准不得传真。

12、现在通告如下。

13、该同志切实为精神抑郁患者。

14、你厂是否收到，请快速调查后给予答复。

15、现在就关于教育工作改革问题，提出以下几点意见。

16、报告如下，请予审查。

17、我校打算今年9月份开始职业技能培训。

18、但这时由于过了时效未能检出DNA谱带。

19、对于业已颁布的法规制度。

20、出于以上原因而没有办法。

㈡在括号内填写上公文专用词语

1、××来函（），关于××一事，我部完全同意你局意见……特此（）

2、××公司致未来定达公司的函：（）公司2008年10月10日来函索要的KD300-BJK挖掘机的修理材料已经寄出，不知收到没有？（）回函告知。

3、（）××领导的指示，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》（）你们。

4、……以上意见，（），（）批转各部属高等职业技术学校。

5、随函（）送《××统计表》一份，请（）。

六、公文写作题

1、下面是一篇打乱了的通知（批转、转发性通知）内容材料，请按照批转、转发性通知内容的逻辑关系重新整合成文。要求：格式规范（制作眉首、主体、版记）注意各要素位置、空行及红色反线的标识。

国务院批转财政部等部门关于粮食政策性财务挂账停息报告的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：一九九四年十一月二十九日财政部、审计署、中华人民银行、国家粮食储备局针对各地清理1991年度粮食财务挂账的情况，对挂账停息的有关政策问题进行了认真研究，提出了处理意见。国务院同意财政部等部门《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》，现批转给你们，请认真贯彻执行。按照《中共中央、国务院关于当前农业和农村经济发展的若干政策措施》（中发〔1993〕11号）的要求，中华人民共和国国务院国发〔1994〕63号。

2、分析标题错误的原因并修改通知标题。

“成方化学制药厂关于转发成方化学制药分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知”

3、请对下面这篇请示做病文分析，简述存在的主要问题并说明理由。并进行改写。 关于举办团员干部培训班的请示报告

××市委：

目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。据查，全县专职团干部中36岁以上的40名，其中41岁以上的28名，大大超过了有关规定。从文化水平来看，大专文化的仅占6%。而且近年来，团干部更新较快，每年平均30%左右。在新老交替过程中青黄不接的现象也较为突出。

为了改变这种状况，我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎。现在根据我们的师资能力，拟于今年10月至明年4月再办一至二期团干部培训班。具体意见如下：

㈠培养目标：培养具有一定马列主义、毛泽东思想基础理论水平和党的政策思想水平，较全面地掌握青年工作理论和团的业务知识，热爱共青团工作，思想正派的团委书记和专职团干部。

㈡培训时间：3个月左右。

㈢内容安排：马列主义、毛泽东思想基础理论，约占总课时的65%；团的工作理论，约占

总课时的30%；其他方面知识，约占总课时的5%。考试及格者，发给毕业证书，承认学历。

㈣学员条件：拥护党的三中全会以来的路线、方针、政策；作风正派；热爱团的工作，有创新和献身精神；具有一年以上的团的基层工作经验，有初中或相当于初中的文化；年龄不超过25岁；身体健康。

㈤招收人数和报名办法：本次共招收40名，由各乡、直属单位、各系统的党委（组）和团委推荐，报县团委批准，填写一式两份的报名表。报名于7月20日截止。

为了适应飞速发展的新形势之需要，加强团干部队伍的政治素质，完成培养有理想、有道德、有文化、有纪律的一代共产主义新人的使命，关键是建设一支符合四化要求的团干部队伍。办这个培训班就是为了这个目的。

以上意见，如无不妥，请转发有关单位。

4、请将下面这篇批复还原转换成请示公文，并将缺损要素添加完整。

××省育委员会关于××商务管理学院开设新闻专业的批复

××商务管理学院：

你院××年××月××日××号请示收悉。

关于你院从××年第一学期开设新闻专业的问题，我们已进行了认真的研究。鉴于你校的校舍、经费和师资条件有一定的困难，可暂缓进行。待××年××月招生条件基本具备后，再写一份请示报告，经研究后，再作答复。

特此批复。

××省教育委员会

××年××月××日

5、根据下面这篇答复函内容，再拟写一篇与这之对应的询问函。

关于××等4名同志询问工龄问题的答复函

××等同志，你们好！

你们的来信收悉。我们接信后派专人查阅了档案资料。现根据我们调查核实的情况，答复如下：

一、调查核实基本情况

关于该4名同志的人员性质和工龄认定问题，从复制档案馆的职工花名册及厂方的工资领取单年，××等4名同志确于1975年3月进厂做工，但无县以上劳动部门的批准手续。经进一步核实，原××厂于1981年11月12日的正式报告，申请为××等4名农民工解决办理进厂的批准手续，该厂的报告中明确××等4人于1975年10月进厂工作。鉴于这4名同志在1976年原××厂上升为大集体性质之前就进厂做工，经原××县劳动局研究决定，于1982年1月18日办理了批准手续，并予以确认。

二、答复意见

按照国家和省劳动保障法律规定，职工的工龄，是指国家和省规定的工作时间，工厂为县（区）以上劳动行政部门批准进入单位的时间，干部是指县以上人事部门批准进入单位的时间。无论是××镇还是某个企业都无权办理批准招收职工手续，这个权限授予县（区）以上劳动行政部门。根据国发1978年104号文件和×劳险〔1999〕年27号文件规定，凡不符合国家和省计算连续工龄的工作时间，不得计算工作年限。经查核，与你们一道批准进厂的已办理退休人员中的××等同志，也是按照劳动行政部门核准的进入单位工作时间计算退休待遇的。

因此，对照法律规定，××等4名同志参加工作时间应为1975年10月。

最后，希望你们对提出的问题未能如愿表示谅解，感谢你们对我市劳动和社会保障工作的关心和支持。

第14篇：行政公文 练习

公文 练习

一、改错题

1.关于申请购买大客车的请示

配83设字第012号

福州市电子仪表工业局：

我厂是生产回归变压器和偏转线圈的专业厂，由于我厂产品质量高，性能可靠，任务繁重，为了给国家多做贡献，满足整机厂的需要，现已施行三班制。

我厂地处酒仙桥，离市区较远，职工下夜班不得回家休息，只好在车间找地方休息。这样既影响职工的身体健康又碍于文明生产，严重影响产品质量和产品的产量，为了保证完成生产任务和保证职工同志们的身体健康，急需购进客车一辆，以便接送上下夜班的工人。

请局主管领导给予批准，解决为盼。

XX三厂

X年X月X日 抄送：市电视工业公司

2.关于退休人员的请示报告

厂领导：

目前，全厂己具备退休条件的职工16人，他们因等待调资已缓退九个月。这些人年老多病，对现任的工作也胜任不了，再者，现从各单位精减下来，到我科“待分”的也有25人，又安排不下去，如果退休一批人，这些待分的人就可以补上，给我们的人员压力会大大减轻，这对企业整顿大有好处。

以上意见妥否，请批示。

XX厂劳资科

X年X月X日

3.关于若干问题的批复

XX乡政府并县计划生育办公室、电影公司：

对你乡的多次请示，一并答复如下：

A原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果加工，销售工作。

B今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活，增加宣传基地。基本同意你乡这一要求。

C你乡提出试行《关于违反计划生育规定的处罚办法》最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

特此作答。

X县人民政府

X年X月X日

4.关于XX市场收取摊位费的请示报告

XX市工商行政管理局：

为了加快搞好市场管理，扩大市场建设的规模，根据上级有关指示精神，经我所办公会议研究，作出如下规定：

1) 凡国营、集体商业和个体工商业者，领取营业执照，在市场上摆摊设点的，应缴纳摊位费。 2) 固定摊位营业者，每摊位每月向工商所缴纳摊位费120元；无固定摊位营业者，按照当地情况，每月向工商所缴纳摊位费。 3) 上述规定，拟自１９９７年５月１日起执行。

以上意见当否，请尽快答复。

X市X区工商所（公章）

1997年4月2日

5.XX省财政厅、教育委员会关于对“三好学生”奖励问题的通知 各地、市、县财政局、教育委员会：

据反映，最近有些地方将对初、高中学生中连续两年以上获得市地级“三好”学生或优秀学生干部称号，并有突出事迹的学生，拟分别授予金质、银质、铜质奖章，经我们研究，现作如下通知：

对各级各类学校的三好学生或优秀学生干部，应以精神鼓励为主，不要制作金质、银质、铜质奖章，以免造成损失和浪费。

XX省财政厅

XX省教育委员会

1995年2月10日

二、拟写题

1.X省化工厅为了给四个大型化工企业选派厂长，厅党组于１９９１年５月３０日开会研究，一致同意提拔吴真仁同志为东风化工厂厂长，叶启明同志为前进化工厂厂长，钱学英同志为光明化工厂厂长，莫夏才同志为跃进化工厂厂长，请你代拟公文给省政府审批。省政府研究同意省化工厅党组意见，并作了答复，请你也代拟一份批复。（设计文件版头）

2.X县人民政府收到了X乡政府《关于增拨抗灾救济费的请示》，这份请示是１９８５年７月２０日写的，简单汇报了受灾面积，农作物及果树受灾情况，为此，请求县政府增拨抗灾救济费一万元。X县人民政府认真研究了这份请示，于１９８５年７月２５日给予批复，同意来文中提出的要求，这笔增拨的抗灾救济费从县机动财力中拨付，这一决定已告诉了县财政局，这份批复是县人民政府一九八五年以X“政”为机关代字发的第三十六号文。

3.农业部给国务院写了标题为《关于在全国开展基本农田保护工作的请示》（农发〔1992〕1号），国务院表示同意，并于１９９２年２月１０日转发给各省、自治区、直辖市人民政府。

4.最高人民法院于１９９２年４月２日给江西省高级人民法院写了份公文，告诉对方，财产保险单不能用于抵押。该文件是收到了对方赣法发〔1991〕6号《关于保险单能否抵押的请示》后写的，写前还同中国人民银行和中国人民保险公司是做了协商，该文答复说，财产保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明，并不是有价证券，不是可以折价或者变卖的财产，依照《中华人民共和国民法通则》第八十九条第二项的规定：抵押物应当是特定，可以折价变卖的财产。该文号为“法〔1992〕47号。

5.北京市贸易信托公司接受了河南安阳市染织厂的委托，代为介绍出售当地无销路的六万六千多米冲服呢，经多方联系，己商定由北京制鞋开发公司购买，作为生产各种布鞋的原料。为此，北京市贸易信托公司给安阳染织产发了函，要求迅速让人前来洽谈。编号：京托〔1991〕号。日期：１９９１年８月２０日。 6.X省工程机械行业协会为启用协会印章一事，通知有关单位。该协会是根据省经委经工发〔1998〕5号文件通知精神，于１９９８年５月３１日成立的，同时启用协会印章，印章样式有附件。请根据以上内容拟写一份公文。

7.元月上旬以来，市医药总店在销售人参蜂乳精、阿胶等高档滋补品时，弄虚作假，凡购买者均开具普通中草药或西药的发票供公费报销。省卫生厅，省财政厅于一九八一年十二月３０日转发过卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健药品不准做公费报销的通知》。X市工商行政管理局发现这一情况后，暂时吊销了该店的营业执照，市医药公司也责成该店做了检查，并没收其全部非法所得收入。该文件请以市医药公司的名义，下发给所属各药店。文件发出的时间是１９８４年２月２日。

8.平山供销社于去年１１月３０日向华康贸易公司订购尿素一百吨，规定今年２月２０日交货，但至今（3月16日）对方仍然不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍未解决，现在春耕已到，急需化肥供应农民，请写出公文向华康贸易公司催货。

9.福建经济管理干部学院拟向农业研究所商调李老师到学院信管系任教，请代学院拟写这份公文。

10.1981年10月，洪水泛滥，建瓯县商业局所属百货、食品、纺织品、化工等公司的仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物质损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。洪水过后，商业局请求县政府拨款四十五万元，重建简易仓棚，修复倒塌仓库。拟写这份公文。

11.假设你是市人民政府办公室的秘书（该市的管辖九个县一个区），主管教育的副市长叫你拟写一份文件，要该县的县长、教育局长、县一中的校长来开会，会议从５月２５日到６月１日，地点在市政府小会议室。会议将传达省委省政府对教育工作的指示，并研究制定本市的教育工作计划。（设计文件版头） 12.X市物资交流会定于1999年X月X日在文化公园举办。这个会是经过市人民政府批准的，并指示要保证商品展区畅通和群众安全，要求市公安局尽快制发一份文件。事项中提出交流会期间，XX线路禁止车辆通行，特殊情况经允许的除外，规定每天上午9时至下午5时禁止车辆运行，下午5时至次日9时，非机动车可以通行。

1.根据以下材料，以厂财务科的名义写一份向厂长汇报情况的专题报告。

XX厂财务部门2004年4月一个月内接连发生三起违反财务制度的事。

一次是四月六日，采购员张某到财务科借领了三张空白转帐支票，张某在支票借领登记簿上登记的最高用款限额是24000元，但他在六日、七日两天内连续填写发出的金额却是32600元，以致超过该厂帐户余额6000元。张某超额填用支票后也未及时告知该厂财务科出纳员。

另一次是四月十二日，设备科李某到厂财务科借购买设备零件款48672元，当时银行存款日记帐余额虽为64379元,但银行已于10日从该厂帐户中转扣上季度贷款利息16548元，故实际存款余额只有47831元。出纳员未及时去银行取回贷款利息的付款通知，不知道存款余额已经减少。

第三次是二十一日，财务科收到银行转来某市某厂委托收款（材料款36000）的付款通知，出纳员立即将此付款通知转给供应科曹科长，请他在两天内答复是否同意付款，不料曹科长因有急事于第二天出差离厂，匆忙中没有给出纳员回复此事。银行因该厂在三天内未表示异议，于第四天即将此36000元材料款从该厂款中划付，当时出纳员忘了此事，又开出转帐支票一张金额7900元。超过了存款余额960元。

银行对以上三起违规事项向该厂财务科提出警告并罚款五百元。（三次违规分别罚款300元、100元、100元）

写作要求：

1.在报告中依次讲清楚每次违规事实，并认定违规的责任人。13.最后提出防止再次发生类似违规现象的责任制的建议，

三、评改题（按照公文开头要简结，凝炼、概括，统领全文的要求，试对下面一篇公文的开头改写）

10月18日，全国安全生产委员会发出《关于开展安全检查的通知》，传达了李鹏总理关于黄岛油库火灾的举一反三，吸取教训的指示，要求各省、自治区、直辖市人民政府和国务院有关部委在第四季度进行一次安全检查。现结合我省实际情况，特作如下通知。

四、判断题

1.公文的日期都写在正文末尾发文机关之下。

2.通告，任何依法成立的团体，企事业单位都可以发布。3.请示只能有一个主送机关和抄送机关。 4.公文的作者与阅者都不是特定。

5.行政学院第五次办公会议关于进一步搞好周末卫生大扫除的会议纪要。6.批复同请示一样，也应一文一事。

7.关于福州市建设五金交电化工公司更名为福州市第二五金交电化工公司的批复。

8.关于同意成立农干院劳服司的报告。9.主送机关即行文对象。

10.批转与转发公文皆可以通知行文。

11.公文的法定作者，就是指依法成立并以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

12.常用的一般公文一旦作为法定公文的附件，就具有法定公文的法定权威和效力。

13.某机关有一件较小的事项请有关主管部门批准用请示。14.任何公民都有权向人民代表大会提交议案。 15.请示必须事前行文，否则就是先斩后奏。

16.《尚书》是我国迄今为止发现的最早的一部公文集。17.中国历史上第一部论集公文写作的著述是《文心雕龙》。

第15篇：行政公文考核

行政公文考核

10物流管理2（服务外包）101305337赵玛玲

公司简介：

苏州大地运输有限公司为国家工商局、公路运输管理处正式批准注册的一家大型专业运输公司。该公司以“诚信为本，优质服务”为宗旨，以最佳的服务，最合理的价格，最快的速度，竭诚为各界朋友提供全方位的服务。

公司下设运输部、货代部、仓储部、装卸部、采购部、物流部，拥有30吨以上大型超宽低平板车，6米-13米超长栏板车，不同吨位的大、中、小厢式货车，50吨-8吨各式汽车吊及叉车。与全国各地大中城市的运输企业联合组建了全国货运配载协作网，统一管理，统一调度，实现了规模化。现代化管理模式，安全、正点、合格地做好每项工作，满足客户不同货物运输及搬运要求，从而最大限度地为客户提高货物周转效率、降低企业的运输成本。

公司理念为：诚信第一，客户至上，互惠互利，共创辉煌。

苏州大地运输有限公司

采购部门关于购买重型货车的请示

总经理办公室：

由于上季度我公司与上海通用公司合作，该公司要求我公司必须配备重型货车以期更好地完成合作项目，为了与其建立长期友好合作伙伴关系，更为了提高公司机械设备水平，故我部门拟议购买3辆重型货车。

本次购买计划安排在十月下旬，向沃尔沃集团购买。经预算车辆费用为300万元，运输费用为25万元，报关报检费用为8万元。费用总计为333万元整。

此请当否，望领导批准。

采购部

二○一一年十月十日

第16篇：行政公文写作技巧

行政公文写作技巧

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

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需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 期刊杂志精选21read.com

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

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公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。

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一、标题

1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种

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――用于重要、庄重的公务

2．灵活式

A二部分：一是发文机关＋文种

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（以上标题下可加时间） 《青年文摘》杂志21read.com

二是事由＋文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

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Ｂ一部分：只有文种

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――常是不大重要的公务，带周知性

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★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

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二、正文

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1．主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）

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2．正文

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A．原由：一是依据：

#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前…”类时间状语；简介人物及事迹 21read 文摘 杂志 青年文摘

#文件：常用“根据…”；往往是一句话

#意义：议论：常用“是…”

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#作用：常用“将使…” 青年文摘21read.com公文写作频道

二是目的：常用“为…”

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原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

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B事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达）请输入关键字 21read.com

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 qq 青年文摘 防止采集

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 21read 文摘 杂志 青年文摘

要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

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2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。唯一官方网站21read.com

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 唯一官方网站21read.com

注意：自此以下常运用序码。顺序是

一、

（一）、

1、（1）共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。

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C结尾：（可以不要）常见有： 21read .com

一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。二是希望、号召类。

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从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式

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请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

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只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。 期刊杂志精选21read.com

【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。

2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

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3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。 21read .com

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。

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【印章、发文时间】

报告模式

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报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

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【标题】一般是：“事由＋报告”。 青年文摘21read.com公文写作频道

【主送机关】与请示相同。

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【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 青年文摘21read.com公文写作频道

1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了…”）等。百字上下。青年文摘21read.com公文写作频道

2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

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4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

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各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 www .21read.com %^#

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。

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1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

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3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

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【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。

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最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 21read.com

通知模式

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通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

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【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。

【主送机关】直接上级。

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【正文】

发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

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事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）

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会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等21read .com

任免通知：格式固定

【附件】可有可无

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【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

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【发文时间】用汉字小写数字

第17篇：行政公文工作总结

时光如梭，转眼间已至202年下年半，进入公司至今，已有半年多的时间，回首12年的工作表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益。前两天，接到领导通知，要求我写一份行政工作总结，下面，我将2012年上半年个人工作总结如下：：

一、工作表现和收获：

1、工作表现： a、能够较好地完成本职工作（如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等），做好行政后勤工作计划； b、懂得事情轻重缓急，做事较有条理； c、能够较好地完成上级安排的任务； d、能够主动承担责任，积极改正错误，避免类似错误的再次发生（如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等）； e、与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作；

2、工作收获： a、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果； b、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手； c、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出，被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。

二、工作中存在的不足：

1、工作细心度仍有所欠缺；

2、在处理业务部成交客户工作流程时，工作效率虽有所提高，但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！

三、接下来的个人工作计划：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

总的来说2012年上半年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着下半年年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，在接下来的工作中，我会做好2012年下半年工作计划，在行政这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色！篇2：一个月工作总结

工作总结

我自2012年4月8日正式上岗至今已过去了足足一个月的时间，在过去的一个月里，我不断学习，不断成长，下面对这一个月的工作进行初步总结：

一、万事开头难。从一开始就要有心，有心才能办好事。 俗话说万事开头难，一切事情都要有个很好的开头，工作自然如此，在来公司之前我就已做好充分的心理准备，无论工作是怎样的我都要认真对待，细心完成。工作重，要不气不馁不抱怨，工作轻，要不骄不躁足耐心。只有好心态，才有工作的好心情，进而才有好效率。

二、谦虚使人进步。生活是个大讲台，许多东西都要虚心受教。 在学校学做人，在社会学做事。生活处处有学习。工作自然也是如此，刚来时，我被指派跟着阿姨尝试、学习。在此期间，我越来越懂得谦逊，谦虚使人进步，骄傲使人落后。世界之大，有许多东西是我所不知道的，我只有谦逊，不断学习，不断充实自己，才能有一个更好的自己。

三、众人拾柴火焰高。一定要与人合作，才能快速高效。 自古就有圣人言：众人拾柴火焰高。在工作中，与人合作必不可少，不仅要能合作，还要会合作。在生产部呆的这一个月让我充分认识到了这一点。无论是大家一起倒花还是好几个人一起换盆，我们自然而然会分工合作，几人搬，几人装，几人跟车，合作无间，效率自然高。

四、责任重于泰山。一定要有责任心，事情才能做到位。

爱因斯坦说过：对一个人来说，所期望的不是别的，而仅仅是他能全力以赴和献身于一种美好事业。而一个人要对一件事全力以赴，那他必须要有责任心，心中有责，做事才能负责，才能竭尽全力。而只要做事者竭尽全力，再难的事情也有解决的办法，世上无难事只怕有心人嘛。在我看来生产部是公司的源头，更要做好，管窖人员更要有责任感，才能更好的为公司为自己创造利益。

综上所述，我对接下来的工作做一个初步规划： 首先，我将每天以一个好心态来面对我的工作。将生活情绪撤离工作，不能让私人情绪影响工作。其次，在学习生活中，不骄傲不自满，随时学习，随时充实自己。以一个谦逊的自己面对以后的工作学习。再次，我要做到更好的与人合作，无论是生产部还是行政部都少不了分工合作，在合作中与人形成更好的合作默契，追求更高的效率。最后，在任何时候，做任何事，都要全心全力，认真负责。无论是谁交代的任务、工作，不接则已，接了就要全心全责。以整个心去做事，才能做得更好更优秀。

以上就是我对自己一个月来的工作所做的心得总结，在以后的工作中，我一定还会学到更多的东西，会有更多的心得与感悟，我一定会好好工作，已公司工作为首要，鞠躬尽瘁。篇3：行政部个人年终总结

行政部个人年终总结

大学毕业至今已经有半年时间了，在毕业之后我并没有感受到找工作的难处，可能是机缘巧合吧，我顺利的找到的一份属于自己的工作，现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了，感觉还是不错的。我相信在今后的工作中，我可以做的更好，只是现在我还需要更多的努力。在不断的发展中，我对自己的工作有了度鞥为明确的认识，我相信在今后的工作生活中，我会走的更加的顺利。

今年7月，我通过人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。

一、行政工作方面

1、汇总石油价格，整理能源报道信息，进行月终、年终价格趋势分析。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外，因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会，因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意，也许我的方法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威，但当有一天业务需要其中的某个数据时，它却是及时而必需的----这就是积累的价值，也许每天只坚持做一点点，一定会有为此收获的时候。

2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

3、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证??每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序；相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

二、人事管理方面

1、招聘新员工

根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

2、制定并落实相关人事管理制度 初到公司，适逢结构重组，xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。

3、归档人事档案

我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来 对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

4、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。 作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。

感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天会更好。

以后的道路我将会自己勇敢的走下去，公司的工作比较适合自己，我真的相信自己能够做好。总之自己还是感受到了自己将来的潜力，我相信自己可以做好。能够有一个比较好的未来，对每个人都是很有诱惑力的，我坚信在今后的工作中，我会走的更加的顺利，我能够走好。其实现在有很多的事情都是不可预测的，我的未来我也不知道，我会在以后的道路上继续努力下去！篇4：入职三月行政工作总结

行政工作总结

来公司上班已有一个半月时间，在这一个半月时间里，由刚开始的工作无从下手到现在积极最好相关辅助，熟悉了综合办公室的工作流程，加深了对公司行政承上启下工作的认识，对公司的各项规章制度、日常运营以及同事员工有了一定的了解，逐渐适应了公司的工作氛围。

一、工作中的不足和遇到的问题：

1、工作积极主动程度不够，信息掌握不细致全面，应主动及时加强与公司各部门的沟通协调，掌握进厂外部人员、车辆情况。

2、部分员工纪律意识欠缺，请假不能做到及时通知主管，擅自缺勤；请假条、加班条上报不及时，拖延现象严重，造成考勤非常不便。

3、厂区区域规划不细致，车辆、物资摆放位置不尽合理，钢材堆放阻挡道路，造成公司垃圾无法及时清理拉走。

4、对车间员工认识不全面。不仅做好对车间主任的信息通知工作，更需要加强与员工的沟通，具体到员工当事人，增进相互了解。加班条申报加班具体事项上报不明，只填时间段，申报小时数不填，有时候时间段很奇怪、看不懂，无形中增加了工作量，通过与车间主任沟通并没有解决问题，加班条依旧按原来的填报，以后的加班统计工作要及时通知到填报当事人，这样才能保证问题的解决。

5、计划意识不强，对每天的工作要有计划性。办公室行政工作，每天接触全公司的大量信息，容易忘事。必须准备记事本，及时记录工作中的重要信息，具体到考勤信息、证件管理、信件管理、公车管理等，琐碎复杂，要及时进行记录，以免遗忘。

6、尚未做到今日事今日毕，监督职责履行力度不够。

二、以后工作方向：

1、协助经理继续完善公司相关制度规定，加强对公司财产的监管和监督公司各项制度规定的执行。

2、做好办公室的相关工作，协助办公室其他人员处理相关事宜，通过积极参与，增进对相关业务和领域的了解，为以后更好的开展工作打下基础。

3、进一步熟悉车间生产流程和公司产品，加强与公司各部门的联络和沟通，同时做好后勤人员的督促工作，尽快对公司的各分部形成整体性认识，方便开展后续工作。

4、加强对厂房、车间、车辆的安全巡查和检查，及时通知清理垃圾，确保厂区整洁。

5、做好每天的正常考勤工作，协助经理对全公司人员出勤情况做到及时掌握，定期进行证件的到期检查，做到心中有数，及时通知，确保不耽误公司安排及相关业务的后续开展。

6、做好上传下达和下情上报工作，对公司出现的各种突发状况及时跟进到位，详细了解情况始末，对重大事项及时做好通知上报工作。

最后，我将根据工作中积累的经验和教训，以及按照公司的任务和目标要求，将在公司的管理以及运作方面感悟到的切合实

际的管理措施，及时形成书面材料，提出建议。

三、建议想法：

1、重视文化氛围，加强工作氛围建设：可建立月报，内容可加入公司发展大事记，公司的计划和改变情况，岗位调整、人员变化情况，奖励先进情况、惩处违规人员情况，生产一线、管理人员对公司的建议等，让员工清楚了解公司岗位调整状况和公司发展情况，做到信息公开透明。

2、按月分析各车间员工的需求和空缺情况，及时进行人力资源的补充，保证关键岗位的生产能力。

3、建议每天早晨车间主任在本车间召开几分钟的简短集合会议，方便掌握人员出勤状况，进行生产动员，必要时下达生产任务指标和当天的完成指标，保证完成生产任务。

4、进一步制定考勤细则，请假、加班及时签字上报，最好是在次日上报，杜绝上月请假、加班条本月接近中旬才上交的拖延现象，提高工作效率。篇5：2014办公室工作总结 2014年度个人工作总结

弹指一挥，一年时间已过,在支队领导的正确带领和同事们大力帮助下，在工作中不断加强学习锻炼，认真履行工作职责，努力地完成领导交付的各项工作任务，在各方面都有所提升。工作中有压力也有困难，但在支队领导的关心和同事们的帮助下都一一克服，并在工作中学到了很多与工作相关的知识、技能与方法，还学到了如何做人、怎样为人处世的道理，更好的融入了第四支队这个大家庭。2014即将过去，迎来新的一年，对过去的一年工作作如下总结：

一、加强学习，努力提高业务素质和技能 办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，处理工作多、且任务急、要求标准高。熟悉业务、掌握技能是综合部门的基本要求，也是完成好本职工作、履行好职责的需要。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。只有通过学习--思考--提高，自己的思想素质、道德品质和工作能力才能有所进步，才能适应日趋激烈的竞争，胜任本职工作，否则，不进则退。在工作中，努力学习，不断积累理论知识，努力提高业务素质。同时，结合本职工作，认真学习办公室相关知识，对不懂不会的方面虚心向同事请教，多学多问，力求提高自身综合素质，并根据工作实际

情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。

二、脚踏实地，认真做好本职工作 在日常工作中工作，我深深地感触到办公室综合性协调部门

的重要性，办公室的工作担负着参谋、监督、协调、服务的职能，在工作中，我深深的体会到，干好办公室工作并不是一件容易的事情，要干好工作就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。按照分工，摆正位置，做到不越位，不离任、不超位，严格遵守职责，努力做好日常事务性工作，完成临时性和领导交办的各项工作任务。在工作中积极支持、配合其他同事完成各项工作，团结协作，共同进步；在相处中以诚相待，尊重领导，团结同事、融入集体，平等相处，以诚待人，不趋炎附势，正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系，大事讲原则，小事讲风格，营造融洽和谐氛围。

三、严于律己，严格遵守各项规章制度

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门，对单位内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，不论在工作还是在处理问题时，都得慎重考虑，严格遵守办公室工作职责。因此必须对己从严要求，自觉参加学习教育，提高行风自律意识。在工作中，严格遵守支队各项规章制度，严守工作职责，坚守工作岗位，不迟到，不早退，服从安排，听从指挥，规范言行，自觉维护单位和个人形象。 自工作以来，在支队领导的深切关怀和同事们的帮助下，通过不断学习和实践，尽己所能，做好本职工作，工作能力有了一定提高，但对照办公室职能要求，还有较大的差距，还需领导和同事们予以指正和帮助。在平时的工作中，我也清楚地意识到自己在各方面还存在许多不足，主要是：

一、对办公室工作了解还不够全面，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先，工作总体思路不清晰，有些工作在处理上做得不够周全 和得体，还需改进和提高；

二、业务知识缺乏，业务水平有待提高，工作的创造性不够强，很多工作还不能很好的胜任，还需加强学习锻炼；

三、对时事动态变化不很清楚，对新政策、新规定的了解和掌握还不够，对比新形势下的工作需求还有很大差距，需要更多的了解和积累；

四、业务知识欠缺、不熟悉,工作方法不灵活，还需不断学习积累和改进。在今后的工作中，我将更加努力学习与工作相关的各种知识，提高自己业务能力，对自己的不足加以改进提高，努力向标准看齐，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。 总之，在过去的一年，通过努力学习和不断摸索，收获很大，我坚信工作只要尽心努力去做，就一定能够做好。这一年，由于自己业务知识的缺乏和工作经验的不足，出现了不少的问题，给领导和同事添了不少麻烦，感谢大家的包容和帮助。

第18篇：行政公文—函

XX住房和城乡建设局关于落实XX检察院检察建议书的函

XX人民检察院：

贵院《检察建议书》（X泉检反贪财建 [XXXX]第X号）收悉。根据建议书要求，现将我局落实整改建议有关情况函告如下：

一、召开党委扩大会，研究如何贯彻落实建议书

接到建议书后，局党委立即组织召开党委扩大会议，对建议书中提出的建议进行研究。局党委认为XX人民检察院提出的问题很有必要、很及时，而且是当前我们必须尽快落实的一项重要任务。为完成该项任务，党委会初步研究，决定要从以下几个方面开展工作：一是成立局落实检察建议工作机制领导小组，局党委书记任组长、局长任副组长、其他党委成员任组员。二是组织开展调查研究，特别是要对我局重要部门、重要业务和重点岗位组织认真的调查，找准存在的管理漏洞和建立预防机制的突破口，根据检察书要求和我局工作实际尽快拿出整改意见。

二、组织调查研究，找准存在问题

通过调研，我局廉政建设和预防职务犯罪工作存在以下问题：一是党风廉政和预防职务犯罪教育虽开展了不少，但效果还不太明显。二是各项制度虽然制定了不少，但是在制度的落实上做的不够好。特别是廉政建设制度不能引起大多数人的重视，少数单位的负责人在抓制度的落实上存在“好人主义”思想，不愿意得罪人，导致部分制度流于形式。

三、根据存在问题，提出如下整改意见

1、加强法律法制宣传教育，提高干部职工的法制意识。针对我局个别干部职工存在的思想政治素质较低、法制观念淡薄的现象，进一步加强法律法制宣传教育，以案释法，提高干部职工的法律意识，并督促全体干部自觉遵守职业道德，依法正确履行职责，坚决杜绝违法犯罪等违法行为，树立正确的人生观、世界观、价值观。

2、强化制度监督，规范权力运行。严格完善有关的规章制度，做到依法管理，依法办事，有效预防。根据XX人民检察院的建议，我们进一步完善规章制度，规范行政执法行为，发现问题，及时整改、纠正。

3、加强制度建设，从源头上预防腐败。我局将紧紧围绕权力运行这个核心，进一步推动党风廉政建设责任制的落实。将年度反腐各项任务分解细化为多个项目，分别落实，年终进行专项检查和考评。

4、探索建立廉政准入机制。对党委准备提拔的干部要提前进行廉政考核，实行“一票否决”制，考核不过关的坚决不予提拔使用；情节构成犯罪的，及时报请检察机关进行处理。

特此函复。

XX住房和城乡建设局

二〇一二年三月二十日

第19篇：行政公文 函

关于商洽代培酒店保安人员的函

X X酒店[2004]X X号

X X培训机构培训部：

获悉贵机构将于2004年9月20 E1开办酒店保安人员进修班，系统讲授有关酒店业务技能以及保安人员的必备知识和技巧。由于敝酒店属于新开业，大部分保安人员没有经过系统的专业学习，业务素质较差，有待提高。现贵机构开办进修班，为我们的保安人员提供了一个非常难得的学习机会，敝酒店拟派l2名保安人员随班学习，委托贵机构代为培养。有关代培一切费用，敝酒店将如数拨付。可否，盼予函复。

X X酒店人力资源部

X X X X年X X月X X日

中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。

特此函达，请即研究函复

中国科学院××研究所

一九××年×月×日

第20篇：行政公文考核

行政公文考核

【公文写作案例】

公司简介：

深圳市亿讯特金属制品有限公司成立于 04 年6月，是一家专业生产精密金属冲压件的企业。公司实行现代企业制度，管理科学严密，坚持以人为本，科技领先的原则，坚持质量第一，客户至上的经营宗旨，推行以产品求发展，以质量赢市场的经营方针。公司从建厂之初就严格按ISO9001 ： 00 质量管理体系和 CCC 产品质量认证要求运作，严格控制产品质量，规范管理作业，为生产可靠的产品提供了可靠的保证。

工厂现有占地面积 1000 多平方米的标准厂房，拥有先进的设备、强大技术力量、拥有多年行业经验的专业制作人员，从模具设计、开发、制造到产品生产，能以最快的速度，最优的产品质量满足客户的需求。目前的产品主要为各种大小背光源铁框（用于液晶显示器）、微型打印机等电器产品上的各种材质精密五金冲压件、精密五金拉伸件等。

公司自成立以来一直坚持“以最优秀的品质，提供客户最需要的产品”的品质宗旨。几年来，在各位新老客户的信任与支持下，公司业绩不断增长，我们深知，我们的成就与发展来源于每一位客户朋友的理解和支持；我们相信，在未来的时间里，公司和所有的客户朋友将一道不断发展壮大，我们的服务也将不断提高。希望通过我们的诚信和努力，在更新更高的层次上，为我们客户朋友创造更多更大更好的价值，互惠互利，走向双赢。

【写作案例】

【例文一】

深圳市亿讯特金属制品有限公司

关于召开2011年度安全生产工作会议通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有有事项通知如下：

1、参加会议人员：各生产部部长，修理厂厂长。

2、会议时间：2011年7月25日上午9:00--11:30，下午13:00--17:00。

3、报到时间：2011年7月24日至25日上午8:00前。

4、报到地点：第二招待所301号房间。

5、联系人：赵爱国。

6、各单位报送检验资料，请打印30份，于4月20前报公司技安科。

特此通知

亿讯特金属制品总公司

二○一一年七月二十日

【例文二】

深圳市亿讯特金属制品有限公司关于检修维护请示

尊敬的公司领导：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，改善我公司员工的工作环境以及工作餐的卫生，总公司决定集中组织一次检修维护工作，其具体方案如下：

（一）维修项目 （维修组组长：***）

1、公司水电设施的检修工作

2、公司消防设施的检修工作

3、公司公共设施的维修维护工作

4、员工食堂的的改造及食堂相关设备的采购及维护工作

5、做好公司花木的养护工作

6、做好公司环境卫生的保洁工作

(二)说明

所有维修工作一律于8月20日前结束

以上报告若无不当，请批示。

附件：《预算表》一份

亿讯特金属制品总公司

二○一一年八月一日

【例文三】

深圳市亿讯特金属制品有限公司关于“文化周”总结交流会议纪要

时间：2011年9月3日

地点：企划部会议室

参加人员：公司总经理：高强副经理：包心

企划部经理：刘明宣传部经理：李诗岚

行政部经理：尹立国采购部职员：刘梅格

员工代表：黄希珍、王敏强、徐清睫、陈一香等

会议主题：关于已开展的“文化周”活动进行总结与交流

会议记录员：***

发言内容：

第一阶段：对“文化周”活动表示意见和建议

企划部刘经理：非常感谢大家来参加此次交流会议，我公司刚结束了为

期一周的“文化周”活动。这个活动的出发点是希望能通过文化宣传等一系列活动提高我们公司员工的整体业务素质，激发大家工作的积极性与主动性，让每位员工对立起主人翁心态，具备开拓创新精神，更好地为我们公司的发展而出力。希望大家对已顺利举办的“文化周”活动提出宝贵的意见和建议。

公司高经理：肯定企划部的工作，对“文化周”活动方案十分的满意，

活动形式多样，有企业文化培训、员工讨论会、“文化形象”代表评选等。“文化周”活动主要的意义是培养公司员工的服务意识、成本意识、创新精神和团结意识。

宣传部李经理：同样对此次活动表示肯定，员工通过看了宣传中的青蛙

的故事，他们也开始对自己进行反思。很多的宣传与培训使他们对自我有了新的认识。以前只知道把领导交代的事做完，很多工作早已熟能生巧，不需要动脑筋，很少会再花心思在工作上，可以说是不思进取。现从市场营销的角度看，我们更需要不断创新和变革。

徐代表：员工经过培训教育后，多数表示不做温水中的青蛙，要居安思危，不断变革，超载自我。同时将成本意识深入到采购管理中，为公司争取最大的利益。

黄代表：这次活动非常好的一点就是强调对员工的主人翁意识的培养。增强了企业和员工有双向的互爱精神，即企业珍惜员工、重视员工，为员工的生活条件及未来职业生涯提供全面保障，给员工家一般的关爱与温暖。员工也会以企业为归属，忠诚地为企业奉献。企业像个大家庭，大家同心协力、团结一致做好工作

第二阶段：提出“文化周”活动中发现的问题以及解决方案

宣传部李经理：有些宣传内容中举的实例与宣传内容本身有些脱节，有些故事并没有支持文化宣传的观点。这点是以后在选择宣传内容时要注意。

采购部刘梅格：我们采购部一向都非常注意成本控制，这次经受文化宣传后就更加注重成本控制。只是成本控制的前提是要健全成本核算机制，但我在实施过程中又感觉这是不是和冒险精神与团队精神相矛盾。

包副经理：应该不相矛盾的，就是要把握成本控制与创新的关系。当然这个比较难，而且要结合具体的事例来讲会比较好。

黄代表：出版的学习资料只有论点，没有事例，给人一种纸上谈兵的感觉，建议多一些生动的小故事，少些空洞的话语，树立一些在某些方面表现卓越的典型代表，以身边的事例来鼓舞广大员工效果会更好。另外，建议公司杂志能成为宣传企业文化的重要窗口，能够更贴近员工生活，这样会显得更生动。

高经理：不少员工反正培训内容主要是适合管理层的，对于员工自身来讲有很多并不适用。以后在培训内容的选择上要注意选择有针对性的培训内容，把他们培养成自我管理者，注重个人潜能的发挥。

陈代表：生产组的集体建议认为，活动期间活动太多，经常培训或搞讨论，大家觉得比较累，建议每期只培训一次，精选培训内容。另外，搞成本控制很好，但希望不要只是为了节省一分钱太过于苛刻，如近几天员工休息室没开空调，比较冷。

高经理：建议很好，开空调这方面我们会认真考虑的。

徐代表：营销部建议是，如果能在“文化周”活动中组织一些业余活动，如下棋、打乒乓球等可以使大家的积极性更强，只可惜现在好像没有场所，在领导看能不能考虑一下。

行政部尹经理：前一阶段在写公司发展战略时，对公司的顾客来源进行了一次调查，发现公司的老顾客日趋减少。我们应该在留住老顾客和争取新顾客方面多工作，如掌握顾客的电话，公司有大的活动，可以通过多种渠道通知，让他们一起参与。还有办公经费问题，成本控制应该从小事做起，如标签、海报、复印纸的保管和重复使用，废弃的大标价签和海报可订成本子来使用。做到无纸办公，节约纸张，减少复印机的超负荷工作。另外建议将主人翁的意识放在创业精神的首位，强调它的突出地位，建议公司建立完善的机制，来培养、增强员工的主人翁意识。

刘经理：感谢各位对“文化周”活动的建议与意见，很多建议虽然不是我们企划部能做到的，总经理会为我们考虑的。今天的会议就到这里，再次感谢各位，我们一定会吸取经验教训，争取让下一届“文化周”活动办得更出色，更有成效。

深圳市亿讯特金属制品有限公司

二○一一年九月三日

《行政公文 通知范文.doc》

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