行政公文考核
【公文写作案例】
公司简介：
深圳市亿讯特金属制品有限公司成立于 04 年6月，是一家专业生产精密金属冲压件的企业。公司实行现代企业制度，管理科学严密，坚持以人为本，科技领先的原则，坚持质量第一，客户至上的经营宗旨，推行以产品求发展，以质量赢市场的经营方针。公司从建厂之初就严格按ISO9001 ： 00 质量管理体系和 CCC 产品质量认证要求运作，严格控制产品质量，规范管理作业，为生产可靠的产品提供了可靠的保证。
工厂现有占地面积 1000 多平方米的标准厂房，拥有先进的设备、强大技术力量、拥有多年行业经验的专业制作人员，从模具设计、开发、制造到产品生产，能以最快的速度，最优的产品质量满足客户的需求。目前的产品主要为各种大小背光源铁框（用于液晶显示器）、微型打印机等电器产品上的各种材质精密五金冲压件、精密五金拉伸件等。
公司自成立以来一直坚持“以最优秀的品质，提供客户最需要的产品”的品质宗旨。几年来，在各位新老客户的信任与支持下，公司业绩不断增长，我们深知，我们的成就与发展来源于每一位客户朋友的理解和支持；我们相信，在未来的时间里，公司和所有的客户朋友将一道不断发展壮大，我们的服务也将不断提高。希望通过我们的诚信和努力，在更新更高的层次上，为我们客户朋友创造更多更大更好的价值，互惠互利，走向双赢。
【写作案例】
【例文一】
深圳市亿讯特金属制品有限公司
关于召开2011年度安全生产工作会议通知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有有事项通知如下：
1、参加会议人员：各生产部部长，修理厂厂长。
2、会议时间：2011年7月25日上午9:00--11:30，下午13:00--17:00。
3、报到时间：2011年7月24日至25日上午8:00前。
4、报到地点：第二招待所301号房间。
5、联系人：赵爱国。
6、各单位报送检验资料，请打印30份，于4月20前报公司技安科。
特此通知
亿讯特金属制品总公司
二○一一年七月二十日
【例文二】
深圳市亿讯特金属制品有限公司关于检修维护请示
尊敬的公司领导：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，改善我公司员工的工作环境以及工作餐的卫生，总公司决定集中组织一次检修维护工作，其具体方案如下：
（一）维修项目 （维修组组长：***）
1、公司水电设施的检修工作
2、公司消防设施的检修工作
3、公司公共设施的维修维护工作
4、员工食堂的的改造及食堂相关设备的采购及维护工作
5、做好公司花木的养护工作
6、做好公司环境卫生的保洁工作
(二)说明
所有维修工作一律于8月20日前结束
以上报告若无不当，请批示。
附件：《预算表》一份
亿讯特金属制品总公司
二○一一年八月一日
【例文三】
深圳市亿讯特金属制品有限公司关于“文化周”总结交流会议纪要
时间：2011年9月3日
地点：企划部会议室
参加人员：公司总经理：高强副经理：包心
企划部经理：刘明宣传部经理：李诗岚
行政部经理：尹立国采购部职员：刘梅格
员工代表：黄希珍、王敏强、徐清睫、陈一香等
会议主题：关于已开展的“文化周”活动进行总结与交流
会议记录员：***
发言内容：
第一阶段：对“文化周”活动表示意见和建议
企划部刘经理：非常感谢大家来参加此次交流会议，我公司刚结束了为
期一周的“文化周”活动。这个活动的出发点是希望能通过文化宣传等一系列活动提高我们公司员工的整体业务素质，激发大家工作的积极性与主动性，让每位员工对立起主人翁心态，具备开拓创新精神，更好地为我们公司的发展而出力。希望大家对已顺利举办的“文化周”活动提出宝贵的意见和建议。
公司高经理：肯定企划部的工作，对“文化周”活动方案十分的满意，
活动形式多样，有企业文化培训、员工讨论会、“文化形象”代表评选等。“文化周”活动主要的意义是培养公司员工的服务意识、成本意识、创新精神和团结意识。
宣传部李经理：同样对此次活动表示肯定，员工通过看了宣传中的青蛙
的故事，他们也开始对自己进行反思。很多的宣传与培训使他们对自我有了新的认识。以前只知道把领导交代的事做完，很多工作早已熟能生巧，不需要动脑筋，很少会再花心思在工作上，可以说是不思进取。现从市场营销的角度看，我们更需要不断创新和变革。
徐代表：员工经过培训教育后，多数表示不做温水中的青蛙，要居安思危，不断变革，超载自我。同时将成本意识深入到采购管理中，为公司争取最大的利益。
黄代表：这次活动非常好的一点就是强调对员工的主人翁意识的培养。增强了企业和员工有双向的互爱精神，即企业珍惜员工、重视员工，为员工的生活条件及未来职业生涯提供全面保障，给员工家一般的关爱与温暖。员工也会以企业为归属，忠诚地为企业奉献。企业像个大家庭，大家同心协力、团结一致做好工作
第二阶段：提出“文化周”活动中发现的问题以及解决方案
宣传部李经理：有些宣传内容中举的实例与宣传内容本身有些脱节，有些故事并没有支持文化宣传的观点。这点是以后在选择宣传内容时要注意。
采购部刘梅格：我们采购部一向都非常注意成本控制，这次经受文化宣传后就更加注重成本控制。只是成本控制的前提是要健全成本核算机制，但我在实施过程中又感觉这是不是和冒险精神与团队精神相矛盾。
包副经理：应该不相矛盾的，就是要把握成本控制与创新的关系。当然这个比较难，而且要结合具体的事例来讲会比较好。
黄代表：出版的学习资料只有论点，没有事例，给人一种纸上谈兵的感觉，建议多一些生动的小故事，少些空洞的话语，树立一些在某些方面表现卓越的典型代表，以身边的事例来鼓舞广大员工效果会更好。另外，建议公司杂志能成为宣传企业文化的重要窗口，能够更贴近员工生活，这样会显得更生动。
高经理：不少员工反正培训内容主要是适合管理层的，对于员工自身来讲有很多并不适用。以后在培训内容的选择上要注意选择有针对性的培训内容，把他们培养成自我管理者，注重个人潜能的发挥。
陈代表：生产组的集体建议认为，活动期间活动太多，经常培训或搞讨论，大家觉得比较累，建议每期只培训一次，精选培训内容。另外，搞成本控制很好，但希望不要只是为了节省一分钱太过于苛刻，如近几天员工休息室没开空调，比较冷。
高经理：建议很好，开空调这方面我们会认真考虑的。
徐代表：营销部建议是，如果能在“文化周”活动中组织一些业余活动，如下棋、打乒乓球等可以使大家的积极性更强，只可惜现在好像没有场所，在领导看能不能考虑一下。
行政部尹经理：前一阶段在写公司发展战略时，对公司的顾客来源进行了一次调查，发现公司的老顾客日趋减少。我们应该在留住老顾客和争取新顾客方面多工作，如掌握顾客的电话，公司有大的活动，可以通过多种渠道通知，让他们一起参与。还有办公经费问题，成本控制应该从小事做起，如标签、海报、复印纸的保管和重复使用，废弃的大标价签和海报可订成本子来使用。做到无纸办公，节约纸张，减少复印机的超负荷工作。另外建议将主人翁的意识放在创业精神的首位，强调它的突出地位，建议公司建立完善的机制，来培养、增强员工的主人翁意识。
刘经理：感谢各位对“文化周”活动的建议与意见，很多建议虽然不是我们企划部能做到的，总经理会为我们考虑的。今天的会议就到这里，再次感谢各位，我们一定会吸取经验教训，争取让下一届“文化周”活动办得更出色，更有成效。
深圳市亿讯特金属制品有限公司
二○一一年九月三日
