推荐第1篇：接待公函单位
工作联系函
：
兹由我单位 带队，一行 人，前往贵单位 ，请予接洽。
年 月 日
工作联系函
：
兹由我单位 带队，一行 人，前往贵单位 ，请予接洽。
年 月 日
推荐第2篇：接待公函
公函
：
我单位同志一行人，于年
月日至年月日到你局开展工作，请配合做好相关工作。
联系人：联系电话：
年
月
日
推荐第3篇：接待公函
接 待 公 函（存根）
函字第 号
：
兹有我单位 等 位同志，于 年 月 日前往你处 。请予接洽为荷！此致。
瑞昌市图书馆
年 月 日
接 待 公 函
函字第 号
：
兹有我单位 等 位同志，于 年 月 日前往你处 。 请予接洽为荷！
此致。
瑞昌市图书馆
年 月 日
推荐第4篇：单位公函
单位公函
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
一、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
二、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
范文一：单位公函
**市人民政府关于在铁路压煤改线
***站建立交桥的函
[****]**
***委员会：
**铁路压煤改线***工业站，位于我市*县***镇。由于该站的建设，原有的***站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原***站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
**市人民政府
****年**月*日
范文二：单位公函
关于商洽代培统计人员的函
**金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
***机床厂（公章）
****年*月*日
推荐第5篇：公务接待公函
公安县社区矫正局：
我局局长郑少华同志带领我局工作人员共计5人，于2015年3月23日到你局学习交流社区矫正工作，请贵单位予以接待。
特此函告。
2015 年3月20日
推荐第6篇：接待公函格式（推荐）
公务接待公函
函【 】 号
兴安县湘漓镇ＸＸ小学：
因工作需要，兹由我单位 周歆副校长 带队，一行 7 人，前往你校 进行开学检查 时间：2016年9月12日 下午，请予接洽。
兴安县湘漓镇中心校
2016年9月11日
公务接待公函
函【 】 号
兴安县湘漓镇ＸＸ小学：
因工作需要，兹由 中国平安证券公司钟平安主任携市县领导 一行 24 人，前往你校 考察学校援建事宜 时间： 10 月 2 日 1 天，请予接洽。
兴安县湘漓镇中心校
2016年 10月 1 日
公务接待公函
函【 】 号
兴安县湘漓镇ＸＸ小学：
因工作需要，兹由道关中心小学 安道关校长 带队，一行 9 人，前往你校 参观图书室建设、及美好校园建设 时间： 11 月 3日下午，请予接洽。
兴安县湘漓镇中心校
2016年11月3日
公务接待公函
函【 】 号
兴安县湘漓镇ＸＸ小学：
因工作需要，兹由 张代胜校长、郭世友校长 ，前往你校 办理校长调动交接手续 时间： 8 月 20日上午，请予接洽。
兴安县湘漓镇中心校
2016年8月20日
推荐第7篇：公务接待公函样板
珠海市三灶镇海澄小学：
根据工作需要，兹由高州市华阳中英文学校刘名志董事长带队，一行 位同志，于 2016 年 9 月 29 日前往你校参观航天航空科技馆建设、及美好校园文化建设工作，请贵校予以接洽。
特此函告。
高州市华阳中英文学校
2016年 9 月 29 日
推荐第8篇：单位申请公函
【爱文库】核心用户上传
单位申请公函(范本) 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
一、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
二、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。
三、结尾
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【爱文库】核心用户上传
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
朝阳【wlsh0908】整理
推荐第9篇：单位公函写作
单位公函
概述
函，即信函，或称书信。单位公函，即处理公务所用的书信。单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。公函分类
可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。公函格式
函的标题、字号和主送机关
1．函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2．函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。 3．函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
1．发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2．事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
4．署名及日期
推荐第10篇：单位公函(样张)
关于为留学回国人员XXX申办上海常住户口的函
上海市人力资源和社会保障局：
姓名，性别，出生年月日，婚姻状况。出国前何年何月在何学校毕业，获何学历学位。何年何月公费（自费）出国留学，在何国何大学学习何专业，于何年何月获何（学历）学位，于何年何月回国。回国后简历，于何年何月来我单位（公司）工作，因何理由（说明具体理由）同意为其申办上海常住户口。
家属情况：配偶：姓名，性别，出生年月日，毕业学校（包括国内、国外最高学历），现国内工作单位，随迁/归情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。
子女：姓名，性别，出生年月日，随迁/归情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。
留学回国人员本人和配偶、子女现国内户籍地址（或国籍）、身份证号码，所属公安局及管辖派出所。（出国时已注销国内户籍的，须注明何年何月在何管辖地公安派出所注销及身份证号码）。
户口落上海市某某区某某路某弄某号某室（或上海市社区公共户），所属公安局及管辖派出所（或居住地派出所）；留学回国人员某某某的档案由本单位管理（或某某人才服务中心等具有人事档案管理权限单位管理）（须附人事档案接收单位的证明）。
单位名称
（盖章）
年
月
日
第11篇：单位公函抬头
***单位公函抬头
因公证照收缴责任书
因公出国（境）任务批件号：
团长姓名、人数： 出访国家（地区）： 在外停留时间： 月 日— 月 日 护照收缴责任单位：
本团组在此做出如下承诺：
一、在外期间严格自律、加强管理，严格践行八项规定的有关要求，严格执行各项外事管理规定。团长模范遵守外事纪律，切实担负起领导责任。
二、严格按照批准的在外行程执行出访任务，不擅自改变出访线路，不延长在外停留时间或前往未报批的国家（地区）。
三、严格执行保密纪律，在境外发生的重大事件、突发事件及时向组团单位、派出单位及我驻外使领馆和市外办等有关部门报告。
四、在外期间，团组人员因公证照由专人保管，并于归国后7天之内由责任单位将出访人所持公务护照或APEC商务旅行卡交市外办统一保管，将因公普通护照及因往来香港澳门特别行政区通行证交由各派员单位所属局级主管单位统一保管。
五、对于因逾期未交或保管不当造成因公证照遗失或造成其他任何不良后果的，由我单位承担相应责任。
责任人： 联系电话：
年 月 日
（责任单位公章）
第12篇：学生实习接待联系公函
学生实习接待联系公函
XX省档案馆：
根据工作需要，兹有我校工商系2012级文秘专业学生30人，按教学计划定于2013年6月25日-7月25日在贵馆实习：文书与档案管理知识，食宿由我方自行解决，实习费用按相关文件规定支付，烦请贵局予以接洽。
特此函告。
XX商贸职业技术学院
2013年5月20日
通知
各地、市、县档案馆
我馆已接受XX工商职业技术学院文秘专业学生在今年6月25日-7月25日实习文书与档案管理知识的请求，请各地、市、县档案馆做好接收全省各高校2012级文秘专业学生实习工作的准备为实习生营造一个良好的实习环境。
XX省档案馆
2013年5月20日
XX工商职业技术学院文秘人才实习基地挂牌 本报讯：今年我校2012级文秘专业学生在XX省档案馆实习期间表现优秀，专业技能过硬，深得实习单位一致表扬；为此XX省档案馆和我院领导交流后同意我院在XX省档案馆建立文秘人才实习基地，于8月5日在该省档案馆举行挂牌仪式，XX省档案馆副馆长张XX和我校副书记王XX、副院长李XX、工商系主任赵XX参加了此次挂牌仪式。该实习基地的建立标志着我院文秘人才培养又上了一个新的台阶，为今后我院文秘人才的实习提供了有力保障。
第13篇：联通话费单位公函
单位公函 请协助开具我单位后续出现的与此号码相关的一切问题由联通公司营业系统记录的客户承担。
机主签字： 签字日期：
加盖单位公章
第14篇：单位申请公函(范本)
单位申请公函
上海市出入境管理局：
***********************，于 年 月 日成立，营业期限自 年 月 日至 年 月 日，注册资本：人民币 元整，公司类型： ，法定代表人： ，经营范围： 。
由于工作需要，于 年 月 日聘请 照号码： ，在我司担任 职务，聘用期限自月 日至 年 月 日。
法人代表签字
（公章，日期）
，国籍：
年
，护
第15篇：单位公函(申请居住证延期申请函)
(单位名称)XX公司
XX COMPANY
地址：上海XXXXXXX
Fengxian District, Shanghai , China
电话(Tel)：+86 21手机(Mobile)：+86
传真(Fax)：+86 21邮箱(Email)：
关于XX申请居留许可延期的请示
上海市出入境管理局：
XX，男，混凝土行业的专业人士，现愿意继续留在我司工作。我们通过对XX一年来的工作考察，对他的工作表现非常满意。经研究同意继续聘用XX任本公司国际营销及技术顾问，聘用期限从20XX年X月X日到20XX年X月X日，以便协助本公司继续开拓海外技术咨询服务。因此，特向上海市出入境管理局申请来沪居留许可延期。
请批示！
单位名称：上海XX厂
20XX年 X月 X日
第16篇：单位经费审批签字负责人公函
关于 单位经费审批签字负责人
及签字字样的函
财务处：
根据学校干部调整通知， 单位经费由 同志负责审批签字，请予支持。
附：单位经费经费一支笔签字字样：
单位（公章）：
年 月 日
第17篇：单位公务接待管理制度
单位公务接待管理制度
为进一步规范机关单位公务接待工作，提高服务质量和水平，确保公务活动取得实效，根据市政府和省水利厅的有关规定，特制定本制度。
一、接待原则
（一）严格执行上级有关规定，本着“统一管理、热情周到、不失礼节、从简节约”的原则，结合实际，认真搞好接待工作。
（二）接待中的迎送、会见、陪同、住宿、宴请等各项活动，要体现礼仪、对等、对口的原则，并注意来客的民族风俗和习惯，做到科学安排、文明接待、简朴大方、不铺张浪费。
二、接待范围
（一）上级水利系统的领导和检查指导工作的人员；
（二）兄弟省、市水利系统到我站进行公务活动的人员；
（三）系统外有关检查指导工作的领导及工作人员；
（四）省水利厅委托我站接待的各级领导及工作人员；
（五）市局组织的各类会议的接待；
（六）其他公务活动需要接待的人员。
三、接待程序
（一）凡属接待范围内的来客，机关各科室接到信息后，要明确来客单位、人数、姓名、职务、民族、到达具体时间、来站目的及活动内容，及时通知办公室。
（二）对来宾进行公务活动客人的接待，原则上是对口接待、对口陪同、分级接待，陪同人员轻车简从。
四、接待标准
（一）上级领导检查指导工作，接待费用按实际列支。
（二）来站进行政务活动的兄弟省、市水利系统领导以及市政府有关部门领导就餐视情按每人每餐50～100元标准。
（三）来站进行公务活动的县局工作人员以及参加市局组织的各类会议的人员就餐按每人每餐30元标准。
（四）省水利厅、市委、市政府委托我局接待的各级领导及工作人员接待标准原则上按每人每餐100元标准。
（五）需要住宿的客人，由办公室根据具体情况安排房间。
五、接待要求
（一）公务接待要严格执行接待标准，按财务制度办理报销手续，不搞超标准接待。
（二）接待陪同人员根据办公室签发的派餐单（或代金券）到指定的宾馆、饭店安排食宿。
（三）接待过程中需要赠送礼品、纪念品的，一律提前报经领导同意，由办公室统一安排。
（四）在公务接待中自觉落实廉洁自律各项规定，注意自己的言行、举止，做到热情周到、耐心细致、彬彬有礼、落落大方，出色完成接待任务。
浦江县河道管理站二0一三年一月
第18篇：单位公务接待管理办法
XXX公务接待管理办法
为了进一步规范公务接待管理，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据中央和省、市的有关文件精神，结合本单位实际，特制定本办法。
一、接待原则
（一）统筹管理的原则：接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。
（二）对口接待的原则：上级机关领导、相关单位与本院联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。
（三）事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的程序报批，未经批准的接待费用不得报销。
（四）勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制陪餐人数，严格控制接待标准，杜绝奢侈浪费。
（五）定点接待的原则：一般性公务接待安排在食堂用餐。需安排在酒店用餐的，须报院长同意。
二、接待范围
1、上级机关领导、相关单位来访、考察、检查指导工作的。
2、经院领导批准确需要接待的。
三、接待程序
1、申请: 相关科室在工作交往中需进行公务接待用餐的,由科室负责人或其委托人到办公室领取《公务接待审批表》，将接待事由、就餐人数及接待标准等填写清楚，领导审批后由院办安排就餐。
2、记帐（在食堂）：用餐完毕，科室负责人或其委托人在消费清单上写明就餐事由（要与向院办申请事由一致），以便院办结帐核对。
3、结帐：食堂与院办结帐时，院办应将消费帐单与科室申请时的记录核对，院办核对后对符合要求的帐单进行结帐。
4、安排在酒店用餐的一律转账结算，接待科室在发票上注明招待事由，且由1名陪同人证明后，再经院办核对后由领导审批报销。
5、异地招待，要事先报同意后，才能接待。
四、接待标准
严格执行公务接待标准，实行公务接待支出总额和接待标准双控制度。
1、严格执行公务接待住宿标准。接待住宿应当严格执行《XX省财政厅关于调整省相机关差旅住宿费标准等有关问题的通知〉的通知》的有关规定，执行出差相关地区住宿费限额标准，不得超标准安排住房，不得额外配发洗漱用品和生活用品。当地陪同人员一般不安排住宿。
2、严格执行公务接待工作餐制度。接待对象应按规定标准自行用餐，接待单位可协助安排。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格按规定控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐一般安排自助餐，不具备安排自助餐条件的可安排桌餐。
3、接待标准：按照
三、四类会议标准130元/人接待（在酒店用餐的按130元/人接待，在院内食堂用餐的按100元/人接待）。公务接待应遵循节俭原则，供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
4、在XX中心城市范围内以及各县（市、区）中心城区范围内各单位之间进行业务指导，工作交流，参加会议培训等公务活动一般不安排用餐，不得以任何名义相互吃请。
5、规范公务接待用车安排，确因工作需要为接待对象安排车辆的，应当集中乘车，轻车简从，合理使用车型，严格控制随行车辆。
五、接待管理
严格接待审批控制，坚持“先审批，后接待”的工作程序，根据派出单位公函填写公务接待审批表，对能够合并的公务接待要统筹安排，一批客人只安排一次陪餐。
下列情况一律不予安排接待：（1）无派出单位公函的公务活动和来访人员；（2）没有实质内容的一般性学习交流、考察调研活动；（3）以各种名义和方式变相公款旅游。
六、接待经费
1、合理限定接待费总额，不得超预算或无预算列支公务接待费，禁止在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用。
2、公务接待实行一事一结制度，每批公务接待活动事后，应当按规定及时决算，接待费凭证报销，应当包括财务票据，派出单位公函、接待审批表和接待清单，不得多单集中报销，不得大单化整为零
进行报销。公务接待费用应采取银行转帐方式，不得以现金方式支付。
七、监督检查
监察室负责对公务接待进行监督检查及对违规违纪行为的查处。
XXXX
2017年6月1日
第19篇：机关单位接待管理制度
机关单位接待管理制度为加强对接待工作的管理，进一步明确接待工作的任务，规范接待程序，严格接待标准，控制接待范围，提高接待服务质量，根据中纪委、市纪委及驻市水利局检组关于接待方面的规定，结合我局实际，特制定本制度。
一、接待原则 对等接待，区别对待；对口接待，部门负责；手续完备，程序规范；接待热情，服务周到；严格标准，厉行节约。
二、接待类别 接待工作分为政务性接待和事务性接待。 政务性接待指与机关政务有关的接待活动，主要包括以下内容：水利部水文局、水利局及市政府各部门等上级机关来我局视察、考察、检查工作，政务性的座谈汇报、新闻采访、慰问走访，以及其它部门考察、交流、片区综合性会议等有关事项。公务性接待根据工作需要确定时间。 事务性接待是指政务接待外，以业务交流、学习为主的其他接待活动。主要包括：业务交流学习、业务专项联系会议、单项业务联系的单位及其它非政务性需要接待的事项。事务性接待除个别特殊情况外原则上只接待一次。
三、接待任务分工 办公室统一管理接待工作，在主城九区内的由办公室负责安排， 由对口科室承办；主城区外的由对口承办科室负责安排办理。
四、接待方式
（一）上级机关领导、水文系统兄弟省区市领导及工作人员到我局进行检查指导工作、考察学习和工作交流的，由局领导和局领导指定业务相关的人员陪同。
（二）市水利局部门领导、政府其它有关部门领导及人员到我局检查指导工作或联系其他事务的，坚持对口接待，除个别需要主要领导参加的外，一般由分管领导和局领导指定有关人员陪同。
（三）水文系统兄弟省（区、市）分局及科（室）领导及有关人员到我局考察、学习、交流或联系其他事务的，由分管领导指定有关对口科（室）人员陪同，分管局领导原则上只参加一次宴请。
（四）就餐和陪同人员根据实际情况确定，尽量减少陪同人员。
五、接待标准
（一）餐费标准 1．厅级以上特殊客人或水文系统兄弟省区市水文局主要领导，视具体情况另行接待。 2．处级及以下人员，用餐标准为120 元/人·天(不含酒水)。 3．接待客人时，原则上不上高档烟酒。如遇特殊情况，须请示有关局领导同意后进行安排。 4．一般不安排娱乐活动，如需安排活动，应事先报局领导批准。
（二）住宿标准 政务性接待，除个别特殊客人外，住宿一般应安排在政府指定和 协议单位，其标准为处级以上的领导干部安排单间，其它人员安排标间。事务性接待，由我局协助对方安排住宿，不承担住宿费用。
六、车辆保障
（一）接待服务用车本着轻车简从的原则，一般安排集体乘坐商务车或水质监测车，牵头或对口接待部门需提前填写《工作用车申请表》，按我局机关工作用车程序报批。
（二）根据任务规格需要或领导指示安排接待车。
（三）来宾离开我市到外地，除个别特殊客人外，原则上不安排车辆送往外地。
七、馈赠礼品、纪念品
（一）市政府部门领导的政务活动，一般不赠送礼品、纪念品。
（二）市外上级机关领导和水文系统兄弟省区领导的接待需馈赠礼品、纪念品的，经分管局领导同意后报局长批准。
（三）纪念品、礼品仅限于我市特产，体现地方特色，且标准不宜高。馈赠所需的礼品、纪念品由办公室负责管理。
八、接待审批程序
（一）接函或接电科室按规定呈报函件或电话记录给相关领导批示。
（二）根据领导批示起草接待方案，方案包括日程安排、陪同人员、食宿、接待保障及经费预算报办公室、计财科初审备案。
（三）方案报办公室初审备案、计财科审查预算。
（四）报分管局领导签批，送分管后勤局领导审查，最后报局长 审定。
（五）接待工作完成后，牵头部门应向办公室报告备案。
九、接待费用的报销程序
（一）牵头部门指定参与接待人员，将所有发生的费用按财务规定粘贴票据，每张票据必须有经手人、证明人签字，并附接待方案。接待费用必须当次结清，一次一报。
（二）分送办公室复核标准和计财科初审。
（三）送分管局领导审签。
（四）送分管财务局领导审核。
（五）送局长签报。
十、接待要求
（一）搞好接待工作，要做到热情服务，注意节约，礼貌待客。
（二）严格标准，规范程序，严禁虚报开支，不得以任何借口提高接待标准，否则不予报销。
（三）接待中涉及的有关事宜，除综合性和大型的接待由办公室统一负责外，其它的如参观陪同、汇报材料、相关单位联系等，由涉及接待的对口部门自行负责。
第20篇：公函
公函范例 一
中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院××研究所
一九××年×月×日
公函范例 二
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函
国办函〔2000〕16号
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
二○○○年二月十三日
公函范例 三
××大学人事处关于商洽×××同志调动工作事宜的函
××××制造厂人事处：
我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
××大学人事处
一九××年×月×日
