推荐第1篇：给领导写邮件的格式
给领导写邮件的格式范文3篇
伴随着网络办公化的普及和互联网技术的发展,电子邮件已经成为因特网上使用最多和最受用户欢迎的一种应用。下文是小编为大家整理的给领导写邮件的格式范文，仅供参考。
给领导写邮件的格式范文一：
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
xxx
xx年x月x日
给领导写邮件的格式范文二：
尊敬的董事长：
您好!
我怀着激动而又不安的心情来到了xxx公司，激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值，是我的荣幸;然而，对于刚刚离开校园的我来说，走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战，将会面临许多问题。但是，我有信心克服困难，坚定的在工作岗位上走下去，为公司创造更多价值。
初来咋到，环境是新的，人是陌生的。不过还好，环境对我够不成影响，再艰苦我也会很快适应，而在公司的这段时间，我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了，再加上公司领导对我们的关心，尤其是第一次见到董事长您的那一刻，你慈祥面庞，和蔼的语气，原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话，在公司生活的这段时间，最让我映像深刻的还是公司的企业文化，企业氛围，公司的领导们和蔼可敬，谈吐不凡，在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样，能静下心来努力工作，为公司创造更多的利益，同时也实现自身的价值。
一个新的起点，新的开始。我个人将转变观念，端正态度，找准自己的位置，同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗，时刻保持一颗谦卑的心，尤其是在即将到来的车间实习，我一定会跟着师傅认真学习，不急躁，不退缩。多想，多动手做，保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。
此外，在工作之余我一定会多看书，多学习理论知识，不断的提高自己，提高业务水平，毕竟学无止境，并且在学习中不断反思，不断总结，不断创新，不断进步。
最后祝董事长身体健康，万事如意。祝我们公司蒸蒸日上，明天更加美好，作为xxx员工，我自豪，我骄傲。
此致
敬礼
xxx xx年x月x日
给领导写邮件的格式范文三：
各位领导：
我是梁湖乡前武装部部长原军义，我在2011年8月至2011年12月担任武装部长期间，县武装部长徐荣成在军容军姿、衣食住行等方面都以一个正规军人的标准严格要求我，任何时候只要看到我做的不对的地方，都对我进行耐心细致的辅导。在业务工作方面他更是对我们操碎了心，大至地方维稳，小至文件档案的装订。政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导，只要有了素材，就安排我及时报道，在他严格要求和指导下，我的写作水平有了明显提高，2011年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇，得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡政府的高度赞扬。
2011年5月至6月上旬，市军分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训，对我们各项业务技能进行了培训，各位指导老师站在骄阳下，以身作则，身先士卒为我们作出了榜样，鼓励我们在训练的时候要胆大心细，严格要求自己，互帮互助。市委常委、军分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。了解到瓜州县梁湖乡是一个新建移民乡，移民生活困难，陈伟司令员积极协调，为梁湖乡、学校、医院、武装部捐赠物资23.79万元，极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。 感谢酒泉军分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求，俗话说\"严师出高徒\"，正是在各位领导的严格要求下，我才能够取得今天的成绩，2011年12月1日，我被瓜州县委提名为副乡长候选人，12月18日正式当选。 再次对各位领导的辛勤培育致以衷心的感谢。
我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字，本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的，可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情，所以希望你们能耐心的读完，因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。
从2007年10月，由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司，至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多，至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。
一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利，但是都得到了领导们的宽容对待，对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助，在此我也要一并感谢同事们的真心关照。 其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年，老板们的人性化管理，使得公司的工作气氛比较宽松，同事们在一起相处也算融洽和睦，没有很紧张的人际关系，这些都算是很好的工作气氛了，我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情，但是经理们会耐心的教导我们，给我们改正错误的机会，而且让我明白了很多事情。
再次感谢公司给予的支持理解与信任!
祝领导及同事们身体健康，合家欢乐!
祝公司越来越兴旺发达!
此致
敬礼
xxx xx年x月x日
如何给领导写邮件
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如\"此致\"、\"祝\"等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与\"此致\"和\"祝\"相配套的\"敬礼\"、\"健康\"一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如\"同学\"、\"好友\"，\"弟\"\"妹\"等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
推荐第2篇：从写奏折学习给领导写邮件
奏折系统，跟现代公司里面的邮件系统有着异曲同工之妙。各种拍马屁，戳脊梁骨，请功述过，嘉奖任免，都通过这个系统上传下达。能直接上奏的官员，在今天看无不是999千足金领，我们不妨发挥一下八卦精神，一探这些金领前辈在与领导书信沟通之中留给我们的过失启示。
奏折，是古代帝王和官员沟通的主要工具。这些原有的朝廷机密，现今已大量公示天下，无需摆案焚香、磕头谢恩便可任君阅读。而奏折系统，跟现代公司里面的邮件系统有着异曲同工之妙。
各种拍马屁，戳脊梁骨，请功述过，嘉奖任免，都通过这个系统上传下达。能直接上奏的官员，在今天看无不是999千足金领，我们不妨发挥一下八卦精神，一探这些金领前辈在与领导书信沟通之中留给我们的过失启示。
搞清自己的身份
雍正元年，湖广总督杨宗仁给新主上了一道精心准备的请安奏折。这个折子的内容与其他所谓请安折无异，正文只有“请皇上圣安”五字，类似于今天英文里的“just to say hi”。但杨宗仁是下了心思去奉承这个新主的，奏折封皮黄綾上画了跃在寿山福水之中的五爪腾龙，腾龙角上绘霞彩龙珠，龙珠中书“奏”，煞是好看。
可惜，此番苦心并没有获得垂青，反倒是抬头“湖广总督奴才杨宗仁”被雍正爷像小学语文老师改作文一样，用朱笔圈起了“奴才”二字。并在旁边改正为“臣”。为了避免这个不上道的大臣不明白，还语重心长地加上一句“向后称臣得体”。原来按照清例，汉臣连称奴才的资格都没有。
这个热脸贴了冷桃子的故事告诉我们，给上级写邮件，首先要搞清楚自己的身份，切勿随便用称谓套近乎。我司新人小红刚进公司那个月，就曾用淘宝体回复资深总监的邮件，唤之曰单字“亲”。该邮件所求之事也理所当然地被断然拒绝，还成就了公司茶余饭后一著名段子。
取一个恰当的题目
在现存的清朝奏折当中，绝大部分都是上述所谓请安折。可以想象，天朝地广臣众，作为臣子的不三天五头“just to say hi”，过两天主上就要忘了此号人，便无从谈仕途了。因此，请安，既是礼仪也是利益。
康熙朝规定，除了请安折外，其他折子封面不得用黄綾的，可见主上对于大臣空洞无物的打招呼习惯其实也是很乐在其中的。康熙五十七年，湖广总兵高其位奏报破获地方抢匪的奏折在折面上裱了黄綾。这本来是一个请功帖子，不想康熙爷的焦点完全不在高总兵如何智勇双全上，而是御批：“知道了。凡奏折不是请安用不得黄面黄封”。
相信那些在大公司工作的人都能多少理解康熙爷的心情。因为每天收到的邮件实在是太多，常常不能按顺序一一阅读。于是不同的人往往随着当天的心情不同有不同的阅读习惯。外企中就有在邮件开头标注FYI (for your information)和FYA (for you ractions)的习惯，以让那些日理万机的领导区分邮件的性质到底是只是知会性还是要求马上处理的。
不难想象，皇上跟领导一样，心情不好的时候会先挑选那些知会性，特别是只是联络感情的请安帖子来看看缓冲心情。没想到在一声声亲切的问候当中居然夹杂了一个折子说天朝盗匪横行，心情当然是不爽的。
因此我们给上级写邮件，一定要在邮件的题目就说明白邮件的主旨，到底是联络感情，知会，还是要求得到帮助和解决。这就像给奏折选对封皮，不仅能帮助清晰表达自己的意思，还少受无妄之灾。
慎用紧急等字眼
在不少古装电视剧里面都会有这样的镜头。常常是一个使者，有时候背上还插着两根箭，下马奔到皇上面前，大呼一声“八百里加急”，然后呈上文书吐一口血晕倒当前。而事实上，皇上看到所谓八百里传递的奏折的机会比我们在电视上看到的还要少。天大的事情诸如太平天国的重要战役，才用得上所谓的八百里加急。
根据事情的轻重缓急，负责传递重要奏折的驿站提供三百里、四百里、五百里、六百里的不同速度投递服务。乾隆三十五年，署理云贵总督彰宝启动驿递，以日行六百里的速度回奏了缅甸边防的情况，虽然涉及国防用兵，但还是得了乾隆爷“此寻常覆奏，何亟亟六百里为也。”
今天的邮件系统虽然都是一秒送达，无所谓几百里之分。但是作为下属，我们仍然要慎用邮件系统里面的重要邮件标注、或者“紧急”等字眼。在云贵总督的反面案例里，虽然所奏事情已经涉及边境防御，对于一个云贵总督而言已经是头等要事，但是总督大人没能从皇上的角度去考虑这个事情的重要程度。
同理，如果我们丝毫不考虑邮件对于阅读者的真正价值，经常随意添加重要标签，狼来了效应就不免会发生，等真正重中之重的事情发生的时候反而会得不到及时的注意，也会给领导留下不够沉稳，咋咋呼呼的印象。
总而言之，所谓“有事早奏，无事退朝”，给领导写邮件宜尽量精简到点，务求把事情说清楚。那些联络感情的请安帖，在现代社会大可以留给微博、微信、短信就可以了。虽然手机打字比较费事，可幸所需字也不多——“恭请领导圣安”足以。
推荐第3篇：给领导申请参会邮件
亲爱的------ 全国留学考试课程教师联盟是由国内一些知名国外考试课程教师发起的成立的跨地域留学考试教学教研组织，计划于2016年5.26日--27日在京举办首届全国留学教师研讨会，届时将有来自于国内各个机构的知名老师教研组长、教学总监参会，并进行雅思、托福、SAT等各类课程各个板块的研讨与主题发言。包括业内知名的顾家北老师、徐卡嘉老师、乐静老师、文勇老师、彭新松老师、李宁老师都会参加，同时ETS，IELTS官方和College Board都会派代表参加。是一个难得的与国外考试教学同行交流学习与提高的机会，可以获得一些一手的教学经验分享。
具体会议及行程安排如下： 会议地点：北京外国语大学
会务费：380元 （包含会议参会期间午餐） 交通住宿：各参会机构自理 时间：5.26-5.27 （5.25到达） 出发时间：5.25 返回时间5.28 希望领导可以批准我参加本次盛会。 谢谢，祝工作顺利，万事如意
推荐第4篇：第一次写邮件给客户
第一次写邮件给客户
别人那里学来的，供大家参考一下啊
第一次给客户写邮件范文
电子邮件早已成为人们联系新客户的最常见、最方便、最简单，最节省，事实上也是最有效的方式；
说其“最常见”，因为差不多90%的出口企业在网上联系新客户都会选择先发送电子邮件；
说其“最方便”，是因为只要你能上网，则你随时随地都可以联系新客户；
说其“最简单”，是因为发个邮件是最简单不过了，无非是在你邮箱里写点内容，轻点发送，则就可能很快收到外商回复；
说其“最节省”，无非是因为发个电子邮件几乎就不用花你一分钱，而传统的传真方式则总是要花掉你不菲的电话费；
而说其“最有效”，也是因为据我们了解，在本网会员中，有超过90%的会员一般都是首先通过电子邮件联系上新客户的，故“最有效”的称谓应是名符其实，并无夸大；
然而，给一个新客户发第一封联系邮件，看似并不复杂，但其中仍有很多奥妙与诀窍，同样是用邮件在同一时间联系同一个新外商，为什么外商会回复他而不理你？显然与你如何撰写该邮件有着很大的关系，我们也发现，既使是不少的“老外贸”，在写给外商的第一封邮件时也存在不少的问题与漏洞，故就难免常常抱怨外商回复不多；
本文正是要试图帮助大家来解决该问题，当然世上无绝对，也要看具体情况，并且所谓仁者见仁，以下仅供大家参考而已；还要特别提醒的是，本文是专为本网会员所写，其它网站的会员切莫盲目模仿；
一，第一次用邮件联系的基本原则；
1，时效性；
这自然是指你联系客户的时间问题，越早联系外商则外商回复的概率越大，该道理大家都明白，更进一步的说，不管你写的邮件如何的好，你的报价如何的有竟争力，如你联系外商的时间太迟，则也许你一切的努力最终都会没用，所以，一定要尽量在第一时间联系外商，是我们给你的第一个忠告；
2，针对性；
这是指你写给外商的邮件内容应尽量针对外商 询盘 的内容来写，泛泛的联系邮件并不容易得到外商的回复，而如果你的邮件内容并没有回答外商在 询盘 已提出的全部要求，则情况也不可能太妙，如外商明确说明只欢迎manufacturer联系，而你的邮件内容却明白让外商知道你只是个贸易商，你想外商会回你吗？所以，你在写邮件前，请一定要多多、仔细研究外商的 询盘 内容，而在写邮件时或发送前，你更要多看看，你的邮件内容完全达到了外商的要求了吗？
3，简洁性；
这是指你写给外商的邮件长短，千万不要以为你写的邮件越长，外商就更会回复你，恰恰相反，你写的邮件必须要简洁，切勿废话连篇，特别是忌讳太长的自我介绍而迟迟不进入主题内容，那么，什么才是外商最关心的主题内容呢？除了外商在询盘中列明的要求外，我们认为，产品的规格和你的报价就是所有外商最关心的
内容；
4，灵活性；
这是指你要按照具体情况来调整你的邮件内容，对不同的情况、不同的询盘、不同的外商、甚至不同国别的外商，你的邮件内容自然应该灵活处理，而不必千篇1律，如，如外商的询盘内容具体而很实在，则你的邮件也须具体而很实在，报价也应报实价，相反，如有些外商的询盘本来就很虚，而你只是想碰碰机会，则先泛泛联系一下也无妨；
5，准确性；
这是指你写给外商的邮件内容必须准确，如外商在询盘中要求你报 CIF 价格，则你千万不要偷懒只报过去一个 FOB 或C+F价格；客户明明白白说要的是A规格的产品，你却报过去一个B规格的产品；外商要求你在报价时须附上图片，你却偏偏缺少图片就报将过去，等等，你想，外商还会回复你吗？
6，竞争性；
这是指你报给外商的价格须有竟争力，很多人总是抱怨外商回复甚少，却甚少检讨一下你发给外商的邮件中有报价吗？如有的话，你考察过没有，你的报价真的有竟争力吗？想知道你的报价有没有竟争力，其实有很多办法核实，如，你不妨找几家正在自营出口的厂家，让他们都报一个出口美元价（不是人民币出厂价）出来，或者现在到处都有 海关 数据出售，去买一套该产品最新的 海关 数据，查查国内同行目前实际的出口成交价是多少，你自然心中才有数！
7，严谨性；
这里主要指语言问题，我们认为，商业邮件也就相当于传统的商业信函，语言自然要正确而严谨，写错一个字母看似问题不大，但偏偏有些外商也许就会认为你不认真，而有些英文 单词 错一个字母也许其意思就差的太远，徒增外商的困惑；有些用词如把握不当也可能让外商产生不必要的误会，如你的报价确是你的最低价或是实盘，则在你的价格加个Firm 或Rockbottom就应该很有必要，相反，如你的报价本来就颇有水分，加上该两个 单词 的后果很可能就是外商对你的绝望而不可能回复你；就是标点符号也不可乱用，与中文一样，同样的两句话，使用不同的标点其含义也许就完全不一样；
推荐第5篇：想给领导发一封邮件
想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，本文是学习啦小编为大家整理的给领导的发邮件格式范文，仅供参考。
给领导发邮件格式范文一：
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。 申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
销售部小仲
给领导发邮件格式范文二：
发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
1.Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2.注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!
3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好
1、
2、
3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
Busine Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6.如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1.及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3.回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情 。 如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。 点击“回复全部”前，要三思而行!
6.主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
正确使用发送，抄送，密送
要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)
1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。
3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。
4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!
5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源
6、转发邮件要突出信息
在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
职场新人
1 制造空间，让工作更流畅
在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。
2 和距离最远的同事说话
尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。
3 结识新朋友，增强人际免疫力
很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉网络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解 你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。
4 先做不想做的事
要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们“雪藏”起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。
5 呼朋引伴，换家新餐馆
同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁着惊喜。
6 坚决说不，扔掉垃圾食品
垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜 于创新。
推荐第6篇：如何给研究生导师写邮件
有的牛人博导只要将来继续读博的学生，他会问你读不读，你要是不读，那就算了，不用怕老师面子过不去，那些老师都成妖精了呵呵开玩笑，不要怕给老师留下不好印象。其次，找导师不应该只看名气，这个就跟相对象一个道理，太有钱的对象对你不一定照顾得好，往往门当户对的人对你更体贴呵呵。
以下内容大家自己丰富一下！
尊敬的X老师：
您好！
很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间。首先自我介绍一下，我叫XXX，XX大学化学与化工学院的一名大四学生。在2010年的研究生考试中报考了XX大学XX专业，初试成绩总分X。我查阅了一下往年数据认为能进入复试，冒昧的提前和您联系。
通过在网上查阅了您的有关资料对您的研究方向很感兴趣，想报您的研究生，希望在未来的三年中，在您的指导和自己的努力下能很好完成硕士期间的任务。
希望老师您能给我一个机会，敬侯老师佳音。
祝老师身体健康，万事如意。
学生：XXX
X年X月.X.日
推荐第7篇：写邮件给导师的格式
邮件的主题为老师您好，然后介绍自己学校、专业、考研成绩、说自己对他的课题感兴趣，然后附件为一份自己的简历（带相片，学习的主要课程，做的实验，毕业论文，特长等），然后注意写邮件的礼貌，如祝福之类的话，此致敬礼等
尊敬的*老师：
您好！很感激您在百忙之中抽出时间来阅读我的这封信。
我叫***，是06级***学院****专业的本科生。在选择导师时，我做了相关方面的工作，通过学院网站和学长的介绍了解我院导师的基本情况和研究方向，发现您的很多地方深深地吸引了我，真的很希望能成
为您的学生。
这里，我介绍一下我个人特点。
在学习方面，我对自己的要求很严格。我都一直保持着旺盛的求知欲和一丝不苟的学习态度，打下了扎实的理论基础。大二时，我在学校实验室的创新基地学习过一段时间，接触了很多项目。我对本专业的一些软件也有所了解：C语言是基础，我一次性地通过了计算机二级考试，并在课程设计中都有所运用；我熟练掌握Matlab，并以它为工具对二阶系统进行过综合分析和对液位控制进行设计，这些都以仿真形式得到正确结果；我精通Protel软件进行电路及PCB板设计，在电工电子实习中我独立完成PCB板的制作，并对此产生兴趣，同时又经过学习，掌握了Protues；我粗通VHDL语言，可使用MaxpluII进行硬件电路设计；熟练使用Visual basic可视化程序设计,做过红绿灯电子狗等简单的小程序等等。作为一个女生，我的实际动手能力相比而言较差。但是我相信勤能补拙，大四期间课程安排很少，我有足够的时间锻炼自己，了解参与老师的项目，在您的指导下做一些有针对性的练习，提高各方面的能力。同时，这学期，我
打算自学好C++和JAVA，我知道这对以后参与老师的项目很有帮助。
同时，我很喜欢英语，英语六级成绩为555分，并辅修了华师的英语专业，通过了专业英语四级的考试。平时我也很注重英语的学习，喜欢看各种英文报刊杂志，具备了阅读英文小说的能力。
在做人方面，从高中的班主任王老师到大学的各个授课老师，我都学到了很多宝贵的品质。对于每
一件事，我都认真负责，努力把它做得更好。我的原则是，没有最好，只有更好。
*老师，您在学生中的地位很高，口碑很好。我们的辅导员李***老师和我的学长都向我推荐您，我们都很尊重您。我想，成为*老师的学生，我可以学到更多的做人的道理，希望您给我一个机会，能和我联系。
我的联系方式是：159 邮箱：lv@126.com
我的获奖情况如下：
2009.9 成绩优异，获院“三好学生”称号；
2008.9 成绩优异，获院”三好学生”称号和校三等奖学金；
2008.5 德育考核优秀，获得“院优秀共青团员”称号；
2007.10 获院演讲比赛二等奖；
2007.9 成绩优异，获校”优秀三好学生”称号和国家奖学金；
2007.5德育考核优秀，获得“校优秀共青团员”称号；
最后，祝老师工作顺利，生活愉快！
此致，
敬礼
学生：***
尊敬的王教授：
您好！冒昧置信，恳请您海涵。
我叫xx，来自浙江杭州，是xxxxxx学院电气工程及其自动化系的08级应届生，参加本次研究生招生考试成绩如下 ：政治 69英语61数一119电路分析 120 总分369。不知道这个分数报考您的研究生是否有机会？ 我非常想成为您的学生跟着老师完成研究生的学习,下是我的一些基本情况。
王教授我对电力系统这个方向一直非常感兴趣，在本科的学校过程中就一直有意向往这个方向发展，注重相关课程的学习。本科期间的专业课和专业实验成绩一直名列前茅，同时我性格开朗，做事踏实认真，具有团队意识，我觉得自己做事目标明确，能朝着目标不断前进，一直相信“天道酬勤”，相信勤奋的工作、学习必定有收获。
最后感谢您在百忙之中抽出时间读我的这封邮件，非常期待老师的回复。 祝老师工作顺利，身体健康。
推荐第8篇：给领导写讲话稿
话稿:
一分钟一般250至350字,
写法:要了解稿子被主讲人在什么场合念,谁谁谁也会出席,要设身处地地去想想,我就是发言人的话我应该写什么
第一段,比如说,尊敬的各位领导,老师,各位学员同学们,大家好.
学生的话是:我是谁谁谁,很荣幸很高兴.
领导的话就是:我是什么职务,姓名,很荣幸收到邀请在此发言,我仅代表,向什么什么表示热烈的祝贺,衷心的感谢(来宾),诚挚的欢迎(来宾).
如果是下级:回顾过去取得的成绩辛劳——自己其中的感受——我们向在场的领导老师保证 如果是上级:一定要,一定要,我们要,我们要,
最后的结尾要祝贺,感谢,保证.
第二段,如果有两个部门组织的话,要写两个部门密切合作的良好背景.
一般写讲话稿都会加入文言文,如果能想起来的话就加.如: 古语有云“不日新者必日退” 有兴趣的话可以:也可以不做:去改新闻稿.两个.包括一个舞会
推荐第9篇：给老板写邮件的七大必杀技
给老板写邮件的七大必杀技
如果你希望电子邮件能有效地传递信息，那么就一定要去揣摩读者的心态。 亚马逊（Amazon）上关于“商务写作”If you really want to get your
meage acro, make sure you understand the mindset of the person you’re emailing.
方面的书将近有6,000种，再让你读这方面的相关内容，你或许会觉得难以理解。不过，一旦你把从书中学到的付诸实际，你就会发现你的邮件仍然无法实现那个最终的目标——让读者作出你想要的回应。一封出色的电子邮件能够说服读者采取特定的行动，比如：批准一份投资方案、提供信息、同意提供一份证明或者接受邀请等。因此，如果你的邮件无法让读者按照你的希望采取行动，你就浪费了别人和自己的时间。
以下是能帮你写好邮件的七个建议，这些都是从我担任战略顾问的25年经验中总结而来。这七大诀窍有一个共同点，那就是都非常注重揣摩阅读者的心理。为什么这一点非常重要？在对方收到你发出的邮件后，他就会马上在心里将你的邮件进行分拣归类，很有可能就归入了那些糟糕的类目下，比如：“忽略并归类为垃圾邮件”、“以后再读”、“现在读，但不采取行动”等等。而显然，你所期望的是对方将你的邮件归类为“现在看并马上采取行动”。 如果想要你的阅读者做出积极的回应，懂一点社会心理学和行为经济学会对你有所帮助。具体来说，关于这两个领域的一些基础知识，有两本书非常值得一读。第一本是罗伯特•希尔蒂尼（Robert Cialdini）的《影响力：说服的心理学》（Influence:The Psychology of Persuasion），这本书对顺从行为进行了心理学分析，即什么因素能让一个人答应他人的要求；另外一本是由理查德•塞勒（Richard Thaler）和卡斯•孙斯坦因（Ca
Amazon AMZN 1.60% lists close to 6,000 book titles on ―busine writing.‖ You might wonder why you need to read anything else on the subject.Well, once you start practicing what you’ve learnt from many of these books, you might find that an email of yours still fails to achieve its ultimate purpose: to evoke the response you want.A good email persuades its reader to
take a specific action, such as: approve an investment proposal, provide information, agree to provide a testimonial, or accept an
invitation.So, if your text doesn’t get
your reader to act as you intended, you have wasted both your and her time.Below you’ll find seven tips to help you be a better email writer, which I have drawn from my 25 years’
experience as a strategy consultant.
What these seven tips have in common is that they focus on the psychology of the reader.Why is that important? As soon as a reader receives a text, he mentally pigeonholes it into one of several, poibly damning categories: ―ignore and ditch,‖ ―read later,‖ ―read now, but no action.‖ Obviously you want your reader to pigeonhole your text in the ―read and act now‖ slot. Sunstein）合著的《推动力》（Nudge），To get your reader to respond 这本书对各种系统进行了分析，帮助人们提高作出对自身更为有利选择的能力。虽然这两本书本身不涉及商务写作，但是包含了一些非常实用的相关理论。在这些理论的基础上，我总结出了以下的建议，它们与你在别的地方学到的那些常见的商务写作技巧，比如“避免使用被动语态”、“避免使用行业术语和缩略语”、“变换语句的长度和结构”等，将互为补充。 下面就说说这七个建议。
技巧1：要考虑到你的上司会在何时何地阅读你的邮件。在当今这个快节奏的时代，以字节信息为载体的高速通讯可以随时随地实现。因此，写完了一封电子邮件之后，你也许会忍不住马上发给对方，而这也很容易实现。但是，请考虑一下对方会在何时何地收到你的邮件。举个例子，如果你想要给老板发封邮件，申请请两个月的假，那么周五晚上就不会是一个很好的时间点。这个时候，你的上司正被困在拥挤的机场，等着晚点的飞机带他回家；在此之前，他刚刚与工会代表进行了长达三天的紧张谈判，结果不欢而散。你的请假申请也许理由万般充分，措辞流畅有力，但是你不妨多等一会，让你的电子邮件在一个更好的时间和地点进入上司的收件箱。
技巧2：利用主题线索让邮件在收件箱中更为显眼。商务人士都非常忙，因此他们无法为作出一项决定花费太多时间。所以，他们往往是根据过去的经验，或者仅仅根据呈现给他们的一条书面线索就下意识地作出决定。首先是给电子邮件拟定标题，这不难做到。标题要让阅读邮件的人感到这是机会，并且会有好处，而不是要他们费力做什么事情，或者谋求他们给予恩惠。例如，你要写一封邀请别人参加基准管理培训
positively, it helps to understand a little about social psychology and behavioral economics.Specifically, two great books serve as a good intellectual foundation to these fields.The first is Robert Cialdini’sInfluence: The Psychology of Persuasion, which addrees the psychology of compliance, i.e.the factors that cause one person to say yes to another person.The second is Richard Thaler’s and Ca Sunstein’sNudge, which examines systems that help people improve their ability to select options that will make them better off.While these books don’t deal with busine writing per se, they contain relevant and applicable insights.They lead to tips that you will find complementary to the often technical tips about busine writing that you find elsewhere, such as ―avoid the paive voice,‖ ―avoid jargon and acronyms,‖ and ―vary the length and structure of your sentences.‖
Let’s move on to the tips.
Tip 1.Take into account where and when your bo reads your text.In today’s fast-paced world of instant, omnipresent and byte-size hypercommunication, it is easy and tempting to fire off a text to your targeted reader as soon as you have finished writing it.But think about when and where he will receive your text.For example, it may not be a great idea to mail a request for a two-months leave of absence to your bo on a Friday 的电子邮件，如果标题含有类似“学习”这样的字眼，就会让人产生“如何提高绩效”之类让人不安的联想。更高深的技巧是，要拉近邮件阅读者和你的心理距离，例如，提及共同利益或夸赞对方。evening when he is waiting at an overcrowded airport for a delayed return flight home after three days of intense and unsucceful negotiations with union delegates.当然，这种做法稍不留神就会走偏：你不想去误导、欺骗或操纵读者；只是想劝导、说服、促使他们作出决定。
技巧3：对消息进行个人化处理。有时候，你会需要将相同的文本发送给多名读者。比如在需要从多位同事那里获取数据来建立商业案例时。你可以群发同一条请求，或者针对不同读者分别发送请求。虽然群发乍看之下效率较高，但Your request may be perfectly reasonable and eloquently worked out, but you’d better wait for a more auspicious time and place for it to land in your bo’s inbox.
Tip 2.Stand out in a crowded inbox by using clues.Busy as businepeople are, they cannot afford to think too long about every decision they have to make.They often make fairly automatic decisions based on past experience or just one written clue that is presented to them.It starts with simple things like the subject header of your mail: it should convey opportunity and benefit to the reader rather than effort and goodwill from him.For example, when you write an email to solicit participation in a benchmarking exercise, the heading ―Study‖ may evoke more dreadful aociations than ―How to improve performance.‖ More profoundly, make yourself likeable to your reader, for example, by referring to shared interests or flattering him.Of course you’re walking a fine line: you don’t want to mislead, deceive or manipulate your readers; you simply want to convince, persuade and facilitate.
Tip 3.Personalize your meage.There are occasions when you have to send eentially the same text to several readers, such as when you need data from several colleagues to build a busine case.
是也让你面对着遭遇“旁观者效应”的风险。首先，每个人都会认为其他人会做出响应，因此什么也不做。其次，每个人都等待其他人做出反应，以判断请求是否真的那么严肃或重要。如果花一些时间对消息进行个人化处理，你可能会获得更高的回复率。当然，这并非只是潦草地将抬头从“大家好”换成“苏珊你好”，而是要在细节上下些功夫。 You can either broadcast a standard
request or send personalized requests separately.While the broadcast initially may appear more efficient to you, you risk running into the so-called bystander effect.First, each person reasons that others will respond, and therefore will do nothing.Second, each person waits 技巧4：注意受众中的神秘读者。任何一本优秀的商业写作指南都会告诉你，必须考虑到接收你消息的各种不同的读者群体。例如，如果你正在写一份并购目标评估报告，公司的首席执行官、董事会以及投资银行家都可能阅读这份报告，你知道他们的需求各不相同。更难应对的是神秘读者——那些你一无所知的读者。比如，你的某个目标读者可能（不经意地）将消息转发给你认为不应该读取该消息的某个人。请记住网络版的墨菲定律：“有可能出错的事情总会出错。”另外一个例子就是在你和目标管理者之间充当哨兵的个人助理，这些人会浏览和过滤所有来信。遇到这种情况时，你可以先写一封邮件作掩护，专门让助理去处理。不要忘了，一份文件可能会储存很长时间，有可能在几年后才会被不知原委的人阅读，因而可能出现误解。所以要充分考虑神秘读者的存在，以及如何进行应对。 技巧5：堵上挑刺者的嘴。当然，绝大多数读者都不傻。他们知道内容重于格式，漂亮的格式（干净的构成模块、漂亮的布局、页码等）并不能保证内容的质量。但是，他们也会经常下意识地推断，如果作者连格式都不关心，那么很可能也不会重视内容的质量。注重格式质量还可以让所谓的“挑刺者”闭嘴。我们对这类人都很熟悉：在参加演示会时，他们会立即翻到有饼形图的那一页，检查所有百分比加起来是否刚好100%。虽然这些吹毛求疵的人既不会致
for a response from the others to find out whether the request is really that serious or important.You will probably get a higher response rate if you take some time to personalize your meages.Of course, be a bit more sophisticated and le lazy than simply replacing ―Dear Team‖ by ―Dear Suzy‖.
Tip 4.Beware of the mystery readers in your audience.Every guide on busine writing worth its salt will tell you that you have to take into account the various reader segments that your text is addreing.For example, if you’re writing an aement of an acquisition target, you know that both your CEO, your company’s Board and their investment banker, each with different needs, may read it.Much more tricky to deal with are the mystery readers — that is those you don’t know about.For example, one of your targeted readers may (inadvertently) forward your text to a person who in your mind should be the last to read it.Remember the cyberversion of Murphy’s infamous law that ―Anything that can go wrong will go wrong.‖ Another example is the personal aistant who stands as a sentinel between you and your targeted executive, scanning and 命，也不会增加价值，但是不要让他们能轻易抓住你邮件报告的把柄，把读者的注意力从真正的信息上引开。 技巧6：让回应你的邮件变得简单。评价一块布丁的好坏要靠品尝，而检验写作的质量则是要根据读者的反应。切记，不回复往往是一种更方便的选择。filtering all incoming mail, in which
case you might write a cover email designed to make her act first.And don’t forget that a document can have a long shelf life and be read a few years later by people who have no clue about its original context, and thus may misinterpret it.So 虽然你很难迫使读者作出回应，但是至少你可以刺激一下他们。为此，从开头的第一句话就要表明来意，说明你为什么写这份邮件，以及你希望对方作出什么样的回应—— 商务信函不应该像是推理小说。到结尾时，要为读者提供默认选项，方便对方做出回应。例如，你可以在邮件中写：“如果您在周一之前没有回信，我就会当做您同意了我的建议。”（当然，如果邮件的接收者是你的顶头上司，这一点就很难做到。）默认选项的威力巨大，因为人们往往不愿意花太多精力去做别的选择。人们往往很难对默认选项说不，特别是当你指出，你提供的选项是正常的，或者甚至是被他人所推荐的。如果默认选项不太好想到，你可以明确向读者表示你期待回复，并请他们告知他们的打算，以及相关的时间和方式。仅仅是询问人们的计划就可以起到推动作用。
技巧7：反复修改。没有偷懒的办法。写出一封非常出色的邮件需要时间和精力。想想托马斯•爱迪生那句最被人喜爱的格言：“大多数人错过了机会，因为机会穿着工作服，而且看起来像工作。”只有付出时间提高邮件的质量，才有可能获得回报，赢得机遇。只需要按下发送按键，你的读者就有可能注意、查看、理解你传递的信息，并采取行动。
总而言之，邮件作者应当像设计师那样精心设计自己的邮件。好的商务邮件作者既不是艺术家也不是工程师；他是可以预见人们需求或想法的设计师，然后
think through the mystery readers and how you could cope with them.Tip 5.Kill the mosquitos.Of course most of your readers are no fools.They know that content is more important than form, and that an attractive form (clear building blocks, an appealing lay-out, page numbering, etc.) is no guarantee of the quality of the content.Neverthele they often reason unconsciously that, if the author didn’t even bother about formal quality, in all likelihood he didn’t bother about the quality of the content either.Form quality also neutralizes the so-called mosquitos.We are all familiar with them: the people who attend a presentation and immediately turn to the pages with a pie chart to check that the percentages add up to exactly one hundred.While these nitpickers are neither lethal nor value-adding, don’t make it easy for them to criticize your email presentation and distract your audience from your real meage.
Tip 6.Make it easy to respond to your text.If the proof of the pudding is in the eating, then the proof of your writing is in your reader’s response.But remember that not responding is often a more 据此精雕细琢出一封恰当的邮件。利用这一方法，你可能就会得到自己想要的回应。（财富中文网）
赫尔曼•万特拉彭是布鲁塞尔战略咨询公司Akordeon的董事总经理，以及《The Executive Action Writer》一书的作者。 译者：南风 审校：Patti
convenient alternative.While it is hard to force a response, at least you can prod.To start with, make it clear, almost from the very first sentence, why you are writing to the reader and what you expect from her – busine texts should not be mystery novels.And when you come to the end, make it easy for the reader to respond by providing her with a default option.For example, you might include in your email: ―Unle I hear from you by Monday, I will aume that you agree with my recommendation.‖ (This might be difficult if your reader is your bo.) Defaults are powerful because people often are not willing to spend much effort coming up with other options.The choice for the default option is especially hard to resist if you suggest that yours is the normal or even recommended choice.If there is no easy default option, you can explicitly tell your readers that you expect a response, and you can ask them to let you know what they intend to do, by when, and how.The mere fact of asking people what they intend to do acts as a nudge.
Tip 7.Work and work again on your text.There is no escape.Writing a high-quality text takes effort and consequently time.Consider Thomas Edison’s most endearing maxims: ―Opportunity is mied by most people because it is dreed in overalls and looks like work.‖ The opportunity relates to the return you might get from spending a bit more time on raising the quality of your text.Chances are your audience will
then notice, read, understand, and act upon your meage after only hitting the send button once.In summary, a writer should behave like a designer.A good busine writer is neither an artist nor an engineer.He is a designer who envisions what people need or are thinking and then crafts an appropriate email.Follow that approach and, chances are, you’ll get the response you want.
Herman Vantrappen is the Managing Director of Akordeon, a strategic advisory firm based in Bruels, and author of The Executive Action Writer
推荐第10篇：写邮件注意事项
职场邮件的十大忌讳，你犯了吗？
每天收到许多邮件，虽然懂得邮件礼仪的人逐渐多了起来，但是跟基数相比，写得很符合职业规范的却寥寥无几，甚至有的人完不成工作、达不成合作、以致造成误解却不知道什么原因。
基于多年在职场的经验，总结了受欢迎邮件的写法，供大家参考。
一忌不称呼
不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”；有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。
正确的做法是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/小姐。当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。
二忌乱称呼
比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。
通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。
三忌回复所有人
通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可；如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。
尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。
发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部
经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。
四忌把老板列为收件人之一
常见人们写信，几个收信人中，自己的老板是其中一位，这通常会被老板认为不太尊重他。
如果是写给老板的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给老板的同时，抄送其他人。我曾在不少培训的场合问过学员，如果他们是老板收到类似的信会有什么反应，他们认为有不被信任的感觉，甚至有威胁的味道。
如果需要老板了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给老板比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家抄送老板；若需要同时征求老板的意见，则需单独写给老板，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请老板指教”的话。
五忌人名不排序
收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。
最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。
有内外之别时，以客为先。
六忌不分段
有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。
推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思，然后空行写第二段；如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。
当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。
七忌重点不突出
现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。
邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。
八忌不感谢
有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养；更何况自己请对方帮忙呢。
九忌多重结束语
常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写best regards,all the best,have a nice day）。其实，一句最恰当的结语即可。
有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。
避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。
十忌不署名
不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。
发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。
署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。
以上的一些规则同样适用于写短信，例如要称呼对方、要署名，要一次性地站在对方角度写清楚具体内容（最常用的恐怕是见面具体地点、周围明显建筑物、联络人及电话等）。
第11篇：写邮件注意事项
waimao_oa@163.com
撰写邮件的注意事项
一、忌不称呼
不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”； 有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。应该是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/女士，当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。
二、忌不分段或字体太小
有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思。如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。
三、忌重点不突出
现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。
四、忌不感谢
有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养；更何况自己请对方帮忙呢。
五、忌多重结束语
常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写bestregards,allthebest,haveaniceday）。其实，一句最恰当的结语即可。
有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。
六、忌不署名
不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。而且,从销售的角度来看这对自己也是一个宣传!
七、忌乱称呼
比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。 通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。
八、忌回复所有人
通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可；如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。
尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。
九、把上级的上级列为收件人之一
收件人：邮件的送达人，事情的具体经办人。
抄送人：1）主管领导、部门经理及部门同事（业务相关抄送）。
2）邮件收件人的直接领导和部门领导。 3）其他相关部门负责人
常见人们写信，几个收信人中，自己的上级的上级是其中一位，这通常会被上级的上级认为不太尊重他。如果是写给上级的上级的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给上级的上级的同时，抄送其他人。
如果需要上级的上级了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给上级的上级比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家，抄送上级的上级；若需要同时征求上级的上级的意见，则需单独写给上级的上级，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请指教”的话。
十、忌人名不排序
收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。有内外之别时，以客为先。
第12篇：怎样给领导写道歉信
篇1：工作失误后的致歉信
致歉信
尊敬的各位领导： 2015年4月28日在接待某擦擦过程中，我个人在工作上不规范操作情况，给公司带来了非常不利的影响，严重影响到公司的声誉和企业的形象。
我现在已经深刻认识到自身工作负面表现，是我个人所为，是我没能管理好自己所致。我也深刻认识到事情严重性，深刻理解到我工作方面的缺陷，给公司造成负面效应。在此，我对我的过错，深深的对给各位领导表示道歉和认错。在此方面恳请各位领导在一定的程度上给予原谅！我也愿意接受公司对我的个人处罚。
在xx这段工作期间里，我得到了公司各位同事的多方帮助，我非常感谢公司的各位同仁。在公司我学到了很多东西，学习到了新的各项业务方面技能，今后无论走向哪里，从事什么，这段经历都是我一笔宝贵的财富。我为在xx的这段工作经历而自豪! 由于我个人的原因，给公司造成了非常不利影响，请求给与记大过处分。
如果根据某擦擦的意愿，公司给我做出离职的处理才能让他满意，我无怨言，并且我在此郑重向公司领导作离职后的承诺：
1、离开公司后严格保守公司的一切商业秘密；
2、离开公司在外不会做有损公司企业形象事情。
致歉人：*** --年--月-- 日 篇2：给领导的致歉信
致歉信
尊敬的领导: 首先我对4月8日分公司办公例会上的冲动之举，向陈经理和在座的各位管理人员表示歉意歉。
这几天，总是在为自己的冲动行为懊恼不已。充分暴露出自己的任性、不成熟、不理智的错误特点。遇事不够冷静，体现出没有一份踏实、稳妥的工作心态，对于自己工作上出现的一些问题，不能够正确地面对，以至于产生了烦躁情绪。尤其是领导对我的关怀和帮助使我感到温暖的同时，也慢慢开始放松了对自己的要求，反而认为自己已经做得很好了。因此，这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱，更为重要的是我感到对不起领导对我的信任，愧对领导的关心。让陈经理失望了！请接受我对您真诚的道歉。
此外，我也看到了这件事的恶劣影响，作为一名管理人员，如果在工作中，大家都像我一样，那怎么能把工作落实好、做好？同时，如果在我们这个集体中形成了这种目无组织纪律观念，不良风气表现，我们工作的提高将无从谈起。因此，这件事的后果是严重的，影响是恶劣的。 篇3：职场商务必备写作模板：英语致歉信怎么写？ via安格英语
职场商务必备写作模板：英语致歉信怎么写？
在日常工作中难免会犯一些差错，学会正确的补救方法很重要。首先，我们要做的就是致歉。你会写英语致歉信吗？在致歉信中道歉更重要还是提出解决方案更重要？如何在致歉信中表达出自己的歉意让对方欣然接受呢？在本篇文章中，安格英语老师将以两则工作中常见的错误为例，教大家如何写好英语致歉信。
模拟场景一：因发票有误致歉(apologies for an incorrect invoice) dear mr.hunnicutt, we shall send you the correct invoice as soon as poible and make sure that such a mistake will not occur again.please accept my apologies for any inconvenience we have caused. your sincerely, peter gibson accounts manager **new words: invoice n.发票 breakdown n.故障 discount n.折扣
在以上的英语道歉信中首先作者针对出现的问题道歉，并解释了错误产生的原因。随后另起一段提供解决建议，最后礼貌结尾。安格英语老师提示，在写道歉信时，解决问题的目
的应该高于道歉本身。因此，在道歉信中给出解决方案是每一位上班族都要学会的一点。
下面，让我们再来看一则关于国际贸易中因货物质量不符的致歉信：
dear mr.black, we acknowledge that there are indeed some discrepancies between the shipping instructions and the actual shipment.therefore, there will be a shortage in your may shipment. we are very sorry for causing you so much trouble in your monthly reports.efforts are now being made to establish procedures that will alleviate this situation.your cooperation and patience in these respects would be greatly appreciated.sincerely yours, oliver lee aistant manager **new words: acknowledge v.承认，告知已收到
discrepancy n.差异
shipping instruction 装运说明
shipment n.装运 procedure n.程序 alleviate v.减轻，缓和
看完这一则道歉信后，相信大多数人已经心里有数道歉信该如何写了，简单来说就是承认错误-提出方案-礼貌结尾的三部曲。下面，安格英语老师提供了一些在道歉时可以用上的句型：
i am very sorry for …..,but please believe me i had no intention of bothering you. i am sorry that i did not check the goods before dispatch(派遣). i apologize for forgetting the appointment we had made. please forgive us for the delay. i personally want to extend an apology to you for …
i hope you will excuse/forgive me for …. may i offer you my sincere apologies for …? please accept our sincere apologies for …. 更多职场商务必备写作模板可参考：安格英语学习网站 篇4：员工对领导的致歉信
尊敬的领导：
好！
事情是发生在会议后的一个小时，皖南行销主管吴*打电话告诉我，开会期间的事情和经过，我对此非常的歉意，我想此时并不是道歉能解决的问题，涉及到人品、职业道德、伦理的关系，影响到的人也是不能一句话就解决的，需要触及到灵魂才能保证事情的再次发生。
作为受过高等教育的人，我是那么的轻狂、自大、无知、愚昧、骄傲！忘记自己几斤几两了，再一次证明自己是错误的事实。我应该为自己的此次行为感到可耻和忏悔，从小学到中学、高中、大学，老师和家长每次都教育我要低调做人，高调做事，谦虚、尊重别人就是尊重自己，现在自己的行为和言论严重的不尊重同事、领导，给公司造成很坏的影响，不仅是经济效益，也是管理效益。
作为速冻食品职业的员工，**公司的公司训言也是无时无刻的告诉自己，尊重就是胜利,不仅尊重同事、领导，更要尊重对手！所以从一进入公司的时候就会教育我们尊重的重要性，历史的顺序也是
这样一直到我这里，我把这事情丢在脑后，不顾一切的来满足自己的无知和骄傲。
作为社会人的角度来说，这个时候我是失败的，如果在一个小团队里面，我都没有容身之地，还有什么能让我待下去的理由呢，在此，说明内心狂躁的时候要静下心来认真思考我的领导、同事对于我的帮助和支持。没有他们我是苍白无力的。刚进入社会就进入**食品股份有限公司这个企业，我是满意。不仅是企业的发展规模还是企业的实力和社会责任感，都是在同行业中首屈一指的。我需要在这个企业中成长。
通过东区电话会议的事情，我想通过以下几个方面道歉和表达诚意：
1.工作方面，作为2012年的大学毕业生，我是稚嫩、空白、理想主义者的光环笼罩，认真工作踏实的学习，我的领导王**经理、朱总、刘**经理、魏**经理都是我榜样，执行公司领导的旨意，踏实的执行工作细节，及时反馈给领导报备，有效控制不必要的损失。心里上和外表上都要表示诚恳 2.生活方面，社会生活时间不是很长，以往都是在校园里面度过的，现在我是需要锻炼的和学习的，王**经理、朱总给我一次机会让我，做皖北区域行销主管，这是不容易的开始，不能以为自己的一次进步，就认为是无敌的，认清自己的不足和缺失。要事情上看待到本质，谦虚、空杯的心态面对社会和人群，三人行必有我老师也！
3.学习方面，在学习过程中，不要认为我做好了，速冻食品的
知识还有很多，需要我来进一步学习，会议期间不好好听讲，反而是自己在讲话，那是需要改正和批评的
朱总说的对，***你现在只不过是小毛孩，不要骄傲，要学会尊重别人，不要把自己当什么都学会了，组织是有纪律的，你现在认识也是肤浅的需要深造。任何领导之所以能做领导是有其中道理的！我说，事情真的大家听到的那样，我是在无视工作期间私自玩，影响别人工作，只是一时的冲昏头脑让自己不知所措了，因为工作还是在正常的做，而且是在规定时间内完成的。
在此，我要诚挚地表达我的歉意：为我承担工作上的错误和失误的领导，事情出现没有及时沟通，工作受到影响的诸位同事，表达我由衷的歉意，对不起！
现在，我已经充分认识到我的上述行为所造成的不良影响，以及我思想层面的原因。有过当改，各位同仁以我为戒，并进行监督。最后，我要再次向各位表达我由衷的歉意，并请接受我的道歉。对不起
此致
敬礼
陈
2014/2/16 为建 篇5：给领导道歉信
道歉信
领导： 您好！
首先，感谢您从百忙之中抽出时间阅读这封信。
在这里，为我昨天没有及时接听电话而惹您不快的事情，向您诚挚道歉。
第13篇：给领导保证书怎么写
给领导保证书怎么写？保证书一般包括出错问题、产生原因、改正措施或今后的打算。一起看看具体的范本吧！篇一：给领导保证书
单位领导：
您们好!
曾经有一个开心快乐爱我的老婆摆在我身边，我没有好好珍惜，等到她生气了，不接电话的时候我才后悔莫及，尘世间最痛苦的事情莫过于此!如果上天可以给我一个再来一次的机会，我会对老婆说，我爱你。如果要在这三个字上加个保证的话，我希望就是....这份保证书 为了我们美好的末来我特向老婆保证如下：
我在东方之珠和平店外场工作有将近一年的时间了。现担任东方之珠和平店外场副组长。自从从事这项工作后，我学到了不少东西，为了今后的工作做的更好，能够及时的得到领导和同志们的帮助。我在今后的工作中保证做到以下几项。
第一，要自觉学习业务，学习上面的有关精神，时刻不忘自己工作和思想上觉悟的提高。
第二，要时刻不忘自己的责任，要尽职尽责的做好工作，要做到在岗一分钟，做好六十秒。
第三，要尊重领导，团结同事，努力创造一个团结和睦的集体。
第四，自愿遵守天津市和平区天麟娱乐有限公司制订的各项规章制度。
第五，做到对于公司专业知识工作流程熟悉掌握，熟悉操作。
我以后上课注意听讲记好笔记,下课钻研问题的勤奋精神.上课不搞小动作,不玩弄手机.平时对这类事情认识不深.导致这类事情发生,在写这份保证书的同时,我真正觉悟到自己的错误.再次，我这种行为还在学校同学间造成了及其坏的影响，破坏了学校的形象。同学之间本应该互相学习，互相促进，而我这种表现，给同学们带了一个坏头，不利于学校和院系的学风建设 老师是非常的关心我们，爱护我们，所以我今后要听老师的话，充分领会理解老师对我们的要求，并保证不会在有类似的事情发生.望老师给我改过自新的机会.老师是希望我们成为社会的栋梁，通过这件事情我深刻的感受到老师对我们那种恨铁不成钢的心情，使我心理感到非常的愧疚，我太感谢老师对我的这次深刻的教育。
第六，做好自己本职工作，管理好自己区域，积极完成各项上级分配下来的工作。
第七，对待顾客要求自己与员工做到不说不尊重之语 不说不友好之语 不说不耐烦之语 不说不客气之语。
在落笔之前，请宽恕我以前的诸多过错。自2000年相识，相恋到牵手。婚后有过甜蜜，温馨的幸福生活。但由于我自控能力差，经不住外面花花世界的诱惑。欲望不断膨胀，逐渐把婚前的誓言及自己应该对家庭的责任抛到九霄云外。致使你伤心，绝望。眼看着家庭就要解体。突然领悟到你对我的重要。保持这个家的完整性对我有多么的重要。为了家的完整性，稳定性，希望给我次洗心革面，改过自新的机会。特向你保证如下：
刚认识你的时候我就知道你是我这一生的唯一，我不想说违心的话，我只想说以后你对我说的话，让我做的事我会听的，不能说唯命是从，因为如果我那样的话你也会瞧不起我的对不对?我知道你让我做的一切都是为我好，所以我用我这一辈子的生命作承诺，我会像花农爱护花儿一样爱护你的。
第八，树立强烈的服务意识，富有进取和创新精神。
对老婆一定要坦诚 信任 宽容 理解。 无论遇到什么事都要站到老婆的角度去考虑，想想老婆的处境，体会一下她得为难之处。我是最爱你的人，所以我要理解你，支持你，包容你。
各位领导同事，以上是我的保证书，请大家监督我。
xxx
20XX年 X月 X日
篇二：给领导保证书本人是xx-x有限公司的新员工，在上岗之前，本人自愿遵守以下规定：
1、认真阅读公司《员工手册》，接受公司制度、技能、安全等培训。
2、遵守公司《人事管理制度》，服从公司任何工作调遣与指令。
3、愿按公司规定，自录用日起接受前___月为试用期，试用期间必经考核合格，始得正式任用。
4、试用期不符合公司要求，接到公司停止试用通知后愿意立即离职，决不提任何离职条件和要求任何经济补偿。
我承认有时候你让我作的事我认为是十分不合理的，有时候甚至有些愤怒，往往会无形中伤害了你，事后回想一下觉得自己真蠢，如果时间可以倒退我多么希望劝劝那个时候的我不应该这么伤老婆的心呦!你生气的时候会叫我不要理你，但我知道你说的都是反话，只有在那个时候我才不会听你的，一走了之，我会死缠烂打地在你身旁安慰你的;相信我吧，我会这样做的!
5、试用期满正式录用后，经培训的新员工为公司服务 月/年，如在服务期内，新员工提出离职，则应赔偿公司对其的相关技能培训费。 承诺人：身份证编号
xxx
20XX年 X月 X日
附：保证书在法律上有效吗
保证书要想在法律上有效，就必须在各个细分的要素上符合法律要求，接下来具体说明：1、民事主体。签署保证书必须是正常民事行为能力人在完全自愿情况下签署的;2、保证书内容。在内容上必须是合法的，也就是民事行为对象是合法的，在法律范围内;3、保证书的最好有第三方作为见证，第三方是无利害关系第三方，最好由专业律师进行审核，作为见证;4、双方进行签字盖章，然后保证书就可以生效。
第14篇：怎么写工作邮件
工作电子邮件
1.邮件标题，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。
［请批示］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请审阅］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 ［请回复］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请参考］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道 ［请协调］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部
清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人: (1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪
然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容， 如：关于本月校园推广的方案计划；新产品的上线计划意见咨询
总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么
3.邮件开始，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。
4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。
6.多人协作的事情，记得回复（转发）邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。
7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附件的邮件，请在正文中说明，“ＸＸ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。
8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。
9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。
10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。
11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。 12.需要与同时共担责任的事情，还是要发邮件，一来正式些，二来MSN\\QQ不可靠。
13.重要的事情，麻烦的事情——发邮件，追电话，或者打电话，追邮件。
第15篇：怎么写英语邮件
Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.
应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.(We我们是主语, 不是report。)
2、句子不要凌碎
例子：He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.应该连在一起。
3、结构对称，令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
应改为：The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。
例如：An authorized person must show that they have security clearance.5、动词主词要呼应。想想这两个分别：
1）This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.
2）This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7、标点要准确
例如：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改为：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8、选词正确
好像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9、拼字正确
有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10、大小写要注意
非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。
例如：MUST change to OS immediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强
调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
二、写信提示
1、人家的名字千万不要错。
老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶， 同样，头衔都不要错。头衔或学位，任择其一吧。以下是一样的： Howard E.Wyatt, D.D.SPhD.Dr.Howard E.Hyatt
2、多过一个男人，用Mers，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦。
例如：Mers.Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢？用Mesdames, Mmes., or Mses.同样不要跟名字.例子：Mses.Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢？弄清楚称呼就行。例如： Dr.and Mrs.Harold Wright ；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn 。
3、有人有自己头衔就要跟紧。
例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时不知道对方头衔，干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray
4、地址要低日期至少两行。处名时，职衔短可以一行过，长就下一行吧。
例如：Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations 但这个就显得有点......
Ken Green ／Vice President of Unicom China
正确应为：Ken Green ／Vice President, Unicom China
5、老外的名字有时有Jr.或 Sr.，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人：
Michael J.Smith, Jr.／Michael J.Smith Sr.6、外国国名尽量用大写。是为尊重，也方便邮差叔叔。
7、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One。
例子： 127 Ninth Avenue, North ，127 E.15 Street ，5 Park Avenue ，One Wingren Plaza ，556 - 91 Street
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第16篇：写邮件应注意事项
写邮件应注意事项
下面列出了在发送邮件时应注意的事项和一般邮件的基本格式。请大家都注意一下（尤其是新同事）！
邮箱名称 请大家都把自己的邮箱名改为自己的名字，不要用一些奇怪的字眼，这样可以第一时间知道是谁发过来的邮件。
主题 要和正文内容悉悉相关。不要用那些和内容无关的字眼，如果有附件，可以以附件的名称为主题。
附件 发送邮件时，一定要检查是否发送了附件， 附件的内容要和主题、正文是否相对应，不要出现附件是日报，主题或正文写的是周报：或者正文写了有附件，但附件没发这样的明显错误。请大家细心点，写完后仔细检查一下！
语气注意邮件发送的对象。语气要适宜、措词要得当。
（1）礼貌的称呼必不可少 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。这是相互之间基本的礼貌和尊重！
（2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。写完后，一定要检查一下是否有错别字、笔误、语句不通顺的问题。
（4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓。（视情况而定）
（6）日期 发信的日期可也可以另起一行，写在署名的下边。（视情况而定）
（7） 最后，发送邮件前，可以预览一下，看整理文档是否整齐美观！
第17篇：法语邮件怎么写
汉语 法语 描述
电子邮件 : 信头
非常正式，收信人有代替姓名的特别称谓
正式，男性收信者，姓名不详
正式，女性收 信者，姓名不详
正式，收信者姓名性别不详
正式，用于写给几个人或整个部门 正式，收信人姓名性别完全不详 正式，男性收信者，姓名详
正式，女性收信者，已婚，姓名详 正式，女性收信者，未婚，姓名详 尊敬的主席先生， 尊敬的先生， 尊敬的女士， 尊敬的先生/女 士， 尊敬的先生们， 尊敬的收信人， 尊敬的史密斯先生， 尊敬的史密斯女士， 尊敬的史密斯小姐，
Mr.le président, Monsieur, Madame,
Madame, Monsieur, Mesdames, Meieurs, Aux principauxconcernés, Monsieur Dupont, Madame Dupont,
Chère Mademoiselle Dupont,
正式，女性 收信者，尊敬的史密斯女士/小姐， Chère Mademoiselle Dupont, 姓名详，婚姻状况不
详 亲爱的约翰 史密斯， 亲爱的约翰，
Cher Jacques Dupont, Cher Jacques,
不很正式，曾和收信人 做过生意 不正式，和收信人是不很熟悉的朋友
Nous 我们就...一事给您写信。 正式，代表整个公司
vousécrivonsconcernant...我们因...写这封信。 因贵公司...鉴于贵公司...
Nous vousécrivons au sujet
正式，代表整个公司
de...Suite à...Enréférence à...
正式，就联系公司的相关事宜
正式，就联系公司的相关事宜
我写信，想询问关于...的J\'écrisafin de me renseigner 不很正式，以个人身信息。 sur...份代表整个公司 我代表...给您写信。 ...诚挚推荐贵公司。
Je vousécris de la part de...正 式，为他人写信 Votresociétéfutrecommandée 正式，礼貌的书信开par...头方式
电子邮件 : 正文
请问您是否介意...? 您是否能够...
正式请求，非常客气 正式请求，非常客气 正式请求，非 常客气 Celavousdérangeraitsi...Seriez-vousaezaimable pour...如果您能...，我将Je vouauraigré de...
不胜感激。 如果您能给我们发送更多 相关详细信息，我们将不胜感激。 Nous vouaurionsgrésivousaviezl\'obligeance 正式请求，非de nous envoyer plus d\'informations 常礼貌 sur...
正式请求，非常礼貌 正式请求，礼貌 如果您能„ ，我将Je vouauraigré de...
非常感激。
您能将„发送给我Pourriez-vous me faire parvenir...吗？
我们对接受/获Nous sommesintéreéspar la réception 正式请求，礼得...很有兴趣。 de...貌 我必须问您是否...您建议...吗？ Je me permets de vous demander si...Pourriez-vousrecommander...
正式请求，礼貌
正式 请求，直接
您能将...发送给 正式请求，直Auriez-vousl\'obligeance de m\'envoyer...我吗？ 接 请您尽快按要求将...Nous vous prions de...
正式请求，非常直接 正式请求，礼貌，代表公司 如果您能...，我们Nous 将不胜感激。 vouerionstrèsreconnaianti...
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正式请求，直接 我们的意向是...Notre intention est de...
正式意向声 明，直接
我们仔细考虑了您Nous avonsétudiévotre proposition avec 正式，关于生的建议...la plus grande attention et...意交易的决定 很抱歉地通知您...Nous sommesdésolés de vous informer que...
正式，拒绝生意交易或对交易不感兴趣 正式，详细说明收信人打开附件的程序 附件是...格式的。 Le fichier joint est au format...我无法打开您发来Je n\'ai pas puouvrir le fichier joint 的附件，我的杀毒正 式，直接，cematin.Mon anti-virus a détecté un 软件检测出附件带说明附件问题
virus.有病毒。
很抱歉没有尽早转Je m\'excuse de ne pas avoir fait 发这封邮件，但是suivrevotre meage plus tôt, mais à 由于拼写错误，您正 式，礼貌
cause d\'unefaute de frappe votre e-mail 的邮件以“用户身aétédétectécomme \"utilisateur inconnu\".
份不明”被退回。
如需进一步信息请Pour plus d\'informations, veuillez 正式，用于留查阅 我们的网consulter notre site internet sur...写网站地址
站...电子邮件 : 结束语
如果您需
正要任
式，何其Pour toute aide complémentaire, veuillezs\'ilvous plait, me 非他帮contacter.常 助，
礼请联
貌
系我。
如果我们能提N\'hésitez pas à nous faire savoir si nous 供任pouvonsvousfournirune aide supplémentaire.何进一步 的帮
正式，非常礼貌 助，请告诉我们。
提前谢谢Envousremerciant par avance...您。
如果您需要任何进一步Nous restons à votre disposition pour toute information 的信complémentaire.息，请随时联系我。
如果您能尽快查看相关Je 问voueraitrèsreconnaiantsivouspouviezétudiercettequestio题，n auirapidementque poible.我将 不胜感激。
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麻烦您请尽快正回式，Veuillez, s\'ilvousplaît, répondredèsque poible parceque...复，礼因貌 为...如果您需N\'hésitez pas à me contacterencas de questions 要任
正式，礼何进一步的信息， 请直接联系我。
我很期待合作的可Je me réjouis de la poibilitéd\'une future collaboration.能性。
谢谢您在这件事上Merci pour l\'aideapportée à ceproblème.的帮忙。
我期待着和您就此事进Dansl\'attente de notre discuion.一步商讨。
如果您需要更多信Si vousavezbesoin de plus d\'informations...息...和您做生意，我们Nous apprécionsvotre travail.觉得很愉快。
请联系Veuillez me contacter - mon numéro de téléphoneest le...貌
正式，
礼貌 正式，礼貌
正式，直接
正式，直接
正 式，直接 正式，
我，我的电话号码是...期待着尽快得到您Dansl\'attente de votreréponse.的回复。
此致 Veuillezagréermes salutations distinguées,此致
敬礼 Cordialementvôtre 祝好 Meilleures salutations,
非常直接
不很正式，礼貌 正式，收信者姓名 不详 正式，广泛使用，收信者姓名详 非正式，用于 知道彼此姓
祝
好 Cordialement, 名的商业伙伴之间 不正式，用于经常在一起工作的商业伙伴间
第18篇：工作邮件怎么写
工作邮件怎么写？
2014-06-10 世界500强商务英语
这天美国同事写了一封这样的邮件，我也在抄送之列。
All:
Thank you for your daily communications on iues/resolutions.With the main communication tool being e-mail due to the distance and time difference, may I make a suggestion moving forward.Could we please follow the protocol of ensuring the subject line matches the content of the e-mail context.This way, we all can follow, file and/or respond accordingly.Comments would be welcomed.Thanks for your input in advance.Regards, S.A.K
大概最近为了进口货物，中美同事之间来来回回太多邮件，但是主题和内容严重不符，有些主题让人云里雾里不算，有时在报关公司的邮件基础上接着写，中文主题没有修改成英文，S.A.K有点受不了了。
我仔细读了这封信，提出建议，写得还比较诚恳，语言组织值得学习。
说说我是怎样管理邮件的。
主题
发出的邮件应有明确的主题，起提示和概括内容的作用。
主题一般分几个层次，第一层：先列出属AGZ还是AHK范围；第二层：大的归类，比如年审、年报月报周报还是日报，或是归属某项目；第三层：内容主旨词；有时还有第四层。
有时收到主题不合适的邮件，回复的时候我会改改主题。
收信人
写给谁，抄送给谁，要交待清楚。回复邮件，参与人数较多时，要注意，写给谁，正文里面称呼谁，其他人放在抄送栏。
称谓
要有称呼。没有称呼直接进入正题，很突兀，而且显得对收信人不够尊重。现在的公司这边称呼都是直呼其名比如TOM就叫TOM，JERRY就叫JERRY，但我还是习惯加上一个DEAR某某，或者HI某某。 内容
一事一邮件。这样比较容易决定这封邮件应写给谁，应抄送给谁，也避免在议题很多的情况下，一封邮件来来回回很长很长还在接着写，且方便整理归档。
正文较长的时候，可以有大标题，小标题。表强调的，可以粗体，可以字母大写。数字较多的，数字可以加下划线，可以斜体字。可以灵活使用不同的颜色，方便阅读，但是喜欢用较深的，柔和的颜色，不太喜欢用红色。
语言选择
同事之间一般用英文。对中国的客户或者供应商，考虑对方的语言习惯，选用中文或者英文。回复对方的邮件，用对方来邮的语言。
落款
无非是姓名，职务，电话，等等，在邮件设置里面预设。有些人会加上一些公司标识，企业文化，名人警句，以后我也要试试。
检查
点发送之前要检查，检查要点其实就是写邮件的各项要求。
回邮件
写给我的邮件，要及时回。如果当时不能处理，也可以回信说，邮件已收到，我什么时间之前会给你意见。
给我的例行邮件，比如同事每周给我现金周报，我收到就不回了。其实也可以像我以前老板FEDE一样，说一句WELL RECEIVED AND THANK YOU。
沟通方式
很复杂的，写很长邮件还不一定说清楚的事情，可以面谈或者电话谈。很重要的事情，谈完之后再追一个邮件。
很小的事情，当面或者电话三言两语就说清楚了，不主张写邮件。 投诉，指责，抱怨等情绪化的东西，一般不适合邮件，应面谈或者电话，可以有双向的沟通，得到及时的反馈。另外，这类情绪也许只是一时，语言说过就过去了，写下来却永远都在，一时的情绪定格为永远，不必要。
常见错误
拷贝注意：有时我会拷贝上次类似事情的邮件，稍加修改，作为本次邮件，比如月报，周报，这时要注意将日期改过来，比如要发2013年1月的报表，我拷了2012年12月的月报邮件，一定要将2012年12月改为2013年1月。
附件注意：有时往往正文里面说“附件是某某，请怎样怎样”，实际却忘了添加附件。所以我提醒自己，在写到ATTACH，ENCLOSE或者附件这几个词的时候，就把附件给添加上去，然后再接着写正文，以免忘了添加附件。
文法：现在写英文邮件一般都有文法提示，提示有不对的时候一定要改改。有时一封邮件用词斟酌推敲，改来改去，最后有些小地方就不一致了，要格外注意。
分类归档
按主题归档，方便查找和参考。
收件一般当天处理。处理完了就从收件夹移去相应的文件夹。
发件如果要跟进的，先让它停留在已发送，等跟进完了再放入相应的文件夹。 收件夹和已发送里面就留着未处理或者待跟进的邮件。每隔两三天清理一次，要跟进的可以追一个邮件，或者电话、面谈。
我不常用的技巧，以后改进。 可以标识为高重要性邮件。 可以要求发送已读回执。 可以标识为待跟进。 „„ 我以前老板DG有一些很好的邮件技巧。
比如，我发邮件给他，能回复的他会很及时回复。
不理解的，他先分类。很重要又不理解的，他打电话叫我去他办公室；重要性一般，又不理解的，他回复说NOT SURE I UNDERSTAND, PLEASE DISCUSS。这时工作又丢给了我，我就要瞅他有空的时候，将这些PLEASE DISCUSS的ISSUE集在一起去和他DISCUSS。
比如，他在电脑里面有设置他关注的下属的入职时间。满3个月6个月1年2年了，他会发个邮件出来，说感谢你服务了这么久，如何如何。
比如，公司取得了一个里程碑式的业绩，比如销售超过了历史最高纪录，他会发个振奋人心的邮件出来，说我们已经达到了某某某某目标，谢谢大家努力，期望大家为下一个目标更加努力。
比如，附件的打印格式设置。有一次发附件给他，没有设置打印格式，他打印出来好多页又不规范。他就和我说，附件要设置好打印格式，方便收件人打印。
比如，开会邀请的时间管理。他邀请你开会，你接受了，或者你邀请他开会，他接受了，则一定按这个时间来执行。万一临时有事执行不了的，再改约时间。
比如，签名会不时更新，传递一些企业文化。
比如，再忙，或者用手机发邮件，他都会以DEAR某某或HI某某称呼开头，以THANKS和BEST REGARDS结尾。
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第19篇：写邮件万能格式
标题：关于XX事宜; 1.可以把型号，物料名称，物料编码，物料状态写进来。
2.简洁明了，人家一看到标题就知道跟什么事情相关，但不一定需要知道很多详细内容。
3.人家看到标题之后，决定是否需要看里面的内容。称呼：Dear XX/Hi XX: 1.邮件正文第一行开始写，不需要空两格。 2.别人的名字第一个字母需要大写。
3.Dear all/both的时候，后面的英文不需要大写。 4.也可以直接称呼对方为X先生，X 小姐。 邮件正文：
贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。（注意空两格开始写正文）
如果写不清楚，可以用这种格式，甚至可以用表格： 不良原因如下：
1.XX不良，比例多少。2.XX不良，比例多少。 3.。。。
具体详情请见附件。（邮件发出去之前，检查一下附件的正确性。）
可以这样进行练习： 原话：是旧料，请知悉。 再把此话进行信息扩充：2011年X月X日收到的T550PCBA（P/N:0460 0941）共计XXPCS，全为旧版本。（或者XXPCS为新版，XXPCS为旧版。） 效果有很大区别了，信息量很全面，又没有多余的话在里边。人家就不会再问第二次了。
再来一段：
原话：贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。
修改：我司在来料或者生产中发现，XX物料XX编码不良，原因是什么，不良是多少，有什么影响，能否接受。关于该物料的更多信息如下：
什么时候来料，供应商的生产批次号，供应商的生产日期，改模前，改模后，有什么差异，等等。
可以学着把三到五句话，用一句话来描述。也可以写一句最简单的话，然后在这句话的前后加一些描述，用来锻炼语言描述能力。
邮件正文不需要写得很详细，详细的内容是附件的报告提供的。一般来说，要求简洁明了，大家一看就知道发生了什么事情，但基本信息还是需要的。领导一般都很忙，不会看很多东西，所以他们一般是看邮件内容才决定是否要看附件。
一般来说，在工作中，文字不如数据，数据不如图表。所以尽可能采用简洁明了的方式来阐述问题。
越简洁越明了越好，能用一个字说明白的，不需要用第二个字。当然叙述的方式很多，也可以采用多种语言描述方式。
把邮件写明白，不拖沓，不要让对方打电话找你，你说了一些什么东西。当然，对方需要了解更详细的信息例外。
在正文的最后面，要说明需要叫人家做什么事情。比如： 以上请知悉。（告诉大家只需要知道这个信息。） 以上请协助处理。（即要对方帮忙处理。） 以上决定先如何，后面再如何。（告诉对方事情是变化的，将来还是需要对方的支持等。） 然后是署名和落款，留下你的联系方式，让对方很快找到你。署名的格式很多，不详述。 最后才是收件人和抄送者。这样做的好处是，防止在操作过程中不小心将邮件发出去了，造成对方的困扰。
收件人：跟这个事情有关的联系人。
抄送者：对方只需要知道这个信息，对方可以看，也可以不看。 密送者：一般不需要使用。请谨慎使用。
邮件中的一些简写：
BTW：by the way，顺便说一下。
ASAP：as soon as poible。请尽可能的快。 。。。
第20篇：求职信邮件怎么写
一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边。注意：每条信息之间分隔清晰，网址独立成行；为便于扫描，每条信息独立成行最好。
二、日期低于联系方式两行，靠右边；提要低于日期一行，靠左边。在英文求职信中，日期靠左边/右边，提要低于日期两行，靠右边。
三、能够用对方的姓名直呼对方最好，因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以，想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要亲切地多。
四、想尽一切办法，让求职信的第一句话就抓住阅读者，让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是：从对方的利益出发，为对方的利益服务。
五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主，对你的工作经历加以概括，如：在某公司担任会计工作期间，取得了如下成绩：┄┄如果你的求职信不包括简历，那么长度不应超过六段。
六、向对方致谢，感谢其花时间阅读你的材料，并考虑与你面谈；告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意，但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。
七、常见的结束语有此致、敬礼、顺颂商安等。其下是你的签名，字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名，那么在你的签名下应该打印上你的名字，以确保对方能清晰辨认。
尊敬的xx公司领导：
您好！
我从某网站知悉贵公司招聘财务总监职位，很高兴有机会向您介绍我的情况，期望能加盟贵公司。
我有3年x知名会计师事务所工作经验，在职期间晋升为项目经理，全面了解贵公司所在的x行业；曾在上市公司担任2年财务经理；目前任职某公司，全面管理财务及投融资事务，直接汇报总裁；本人已在职取得了x大学x专业硕士学位。
我目前在职，但随时方便接受面试，我的手机号：xxxxxxx
感谢您阅读此信，详情请见我的个人简历及附件资料！
此致
敬礼
xxx
xxxx年x月x月
尊敬的人事部经理：
您好！
我是河海大学的一名即将毕业的本科生。（点评：由于该生的专业-信息管理与信息系统，会有很多hr不是很了解。但他确实属于计算机相关专业，所以在此处暂时不表明，让hr能继续阅读下去。而不是因为不了解，失去兴趣。）非常高兴，在我们学校的招聘网站上看到贵公司的的招聘信息。通过网络，早就了解贵公司是一个非常注意员工与企业共同发展的企业。如果能加入贵公司，这对于我这个有志于从事软件开发的人来说，是非常期待的。
（点评：介绍自己如何获悉招聘信息，同时也要让hr能够感受到你的热忱。同时，对企业的了解，是自己的总结，而非从网络抄袭的内容，使hr感觉到你对他们公司确实做过非常细致的了解，很真实。）
可能您会有些疑虑，做为一个信息管理与信息系统专业的女生，我为什么要应聘软件开发这个岗位？关于这个问题，我有如下说明：
（点评：让hr感受到自己强烈的求职意向后，再说明自己的专业和女性背景，可以使hr自然而然想往下继续了解你的优势，原因。）
1， 我的专业属于计算机相关专业。这个专业是计算机与管理的复合专业。主要培养的是企业的信息化管理与软件开发的人才。所以课程上我们有很多计算机软件的专业课程，如：软件工程，java编程等，还有很多工商管理的专业课程，如：企业管理，会计学等。而且在大学期间，我的专业成绩是全班第五名，获得过1次二等奖学金，2次三等奖学金。
