写邮件应注意事项
下面列出了在发送邮件时应注意的事项和一般邮件的基本格式。请大家都注意一下（尤其是新同事）！
邮箱名称 请大家都把自己的邮箱名改为自己的名字，不要用一些奇怪的字眼，这样可以第一时间知道是谁发过来的邮件。
主题 要和正文内容悉悉相关。不要用那些和内容无关的字眼，如果有附件，可以以附件的名称为主题。
附件 发送邮件时，一定要检查是否发送了附件， 附件的内容要和主题、正文是否相对应，不要出现附件是日报，主题或正文写的是周报：或者正文写了有附件，但附件没发这样的明显错误。请大家细心点，写完后仔细检查一下！
语气注意邮件发送的对象。语气要适宜、措词要得当。
（1）礼貌的称呼必不可少 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。这是相互之间基本的礼貌和尊重！
（2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。写完后，一定要检查一下是否有错别字、笔误、语句不通顺的问题。
（4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓。（视情况而定）
（6）日期 发信的日期可也可以另起一行，写在署名的下边。（视情况而定）
（7） 最后，发送邮件前，可以预览一下，看整理文档是否整齐美观！
《写邮件应注意事项.doc》
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