推荐第1篇：会议安排
一、会前阶段
（一）会议分工
会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
1、秘书组
其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。
2、会务组
其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。
在整体运作过程中 秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。
（二）会议通知
1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。
2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放）
4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。
（三）会议材料准备
1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。
（四）会场布置
会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排）
1、会场布置形式
会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文
件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。 座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。
2、座次排列
座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是：
（1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。
（2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。
（3）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。
3、席签
席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。 座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。
4、会场环境。
根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。
5、灯光音响
灯光的亮度要适宜，台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。
音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试，必要时要请音响人员专司此责。
6、空调、通风设备
适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素，会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时，应考虑准备折扇等物品。
7、桌上摆放物品
主席台摆放的会议材料，必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。（必要时准备了记录用笔及笔记本等）
准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小，可使用饮水机。会场空间大，可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高，参会人员较少，应由工作人员负责倒水。
（五）新闻报道
由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备，及时进行会议精神传达。（如有必要应事先联系新闻单位，并安排好记者的接送工作）
（六）车辆及食宿安排
如需参观，应指定车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。
若无会议指南，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。
（七）其他事项
1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。
2、还应做好参会人员报到或签到工作，并分发会议材料。
3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，将有关情况报告相关领导。
4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座，并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。
5、应注意参会人员的就座情况，会场前排尽量不要空座。
6、视情况统一会务工作人员着装。
二、会间组织与服务阶段
1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。
8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。
三、会后
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
5、做好会议报道工作。
引用信息（转载时请保留，谢谢）：
原文链接：公司会议安排细则-范文-2005-11-16 11:30:00
信息出处：公文易文秘网 http://
推荐第2篇：会议安排
会议安排
第三条 例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
（一） 行政技术会议
1.经理办公会：研究、部署行政工作，讨论全公司行政工作重大问题
2.董事会：总结评价当月行政工作情况，安排布置上月工作任务
3.班组长以上干部大会：总结上季工作情况、部署本季工作任务，表彰奖励先进
集体、个人。
4.经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面
的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益
5.质量分析会：汇报、总结上月培训质量情况，讨论分析培训成果、研究决定质
量改进措施
6.安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，
检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施
（二） 其他会议的安排
涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开之前，经部门领导批准后，分别报两办汇总，并由办公室统一安排，方可召开
1． 每周六应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并打印发到各
部领导及工作人员
2． 凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议
时，召集单位应提前2天报办公室调整会议计划。
3． 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排
4． 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召
开
5． 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司全会同期召
开。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则
会议的准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划提案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）
推荐第3篇：春节放假及年终会议安排通知
关于2014年春节放假及年终会议安排的通知
公司各部门、各项目部：
根据国家规定，结合公司实际情况，现将春节放假及年终会议时间通知如下：
1、公司各部门机关人员原则上放假时间为2014年1月25日至2月11日（农历十二月二十五至正月十二），2月12日（正月十三）起正常上班。如有特殊情况放假时间需提前者，要求办好请假相关手续。如因工作需要或有工作未完成者，放假时间则延后至配合公司完成相关工作止。
2、公司各项目部管理人员放假时间最早为2014年1月24日（农历十二月二十四），最晚上班时间为2013年2月13日（正月十三），放假时间如需延后或上班时间如需提前，则视项目具体情况而定。
3、公司定于2014年1月21日至2014年1月23日期间组织年终培训、员工座谈会、员工健康体检、年终总结及新春团拜会（具体安排详见附件），届时望公司全体机关人员、所有项目部管理人员务必准时参加，任何人不得无故缺席，如有特殊情况不能参加者，需经领导批准，向公司综合部办好请假相关手续。
特此通知！
浙江宏纪工程安装有限公司综合管理部
二〇一三年十二月三十一日
附件：
2013年度年终会议安排
推荐第4篇：会议流程安排
KAB创业俱乐部成员大会
-------------会议流程安排
一．会议通知
二．会场预约布置
三．会议具体安排
四．会议中的具体安排
五．会后工作
六．整理会议纪要
七．会议总结
一．会议通知
会议开始前八小时（2012年11月18日）由各部长通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。
二．会场预约布置
1.会议地点：一教B阶4-1或B阶5-1，
时间为2012年11月18日（周日）20:00--21:30
2.提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在黑板写“KAB创业
俱乐部成员大会”，
3.安排办公室人员记录大会会议内容
4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。
三．会议具体安排
19:00----19:50
前往会议地点
20:00----21:00
召开KAB创业俱乐部成员大会会议
四．会议中的具体安排
第一项
俱乐部人员签到 第二项
会议开幕 ，欢迎致辞
第三项
介绍KAB创业俱乐部，创立时间、主要组成成员、组成部
门、部门职责，指导老师，做过的活动等 第四项
会长讲话、各部长讲话 第五项
成员自我介绍
第六项
介绍周三（2012年11月21日）的活动，确定参加的人
员，明确各部门的具体任务，
第七项
通知在周五（2012年11月23日）在花溪有换届大会，
所以部级干部要出席会议 第八项
其他
第九项
会议结束，宣布散会
五．会后工作
会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，
六．整理会议纪要
由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。
七．会议总结
1.制作会议总结
2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。
郎安算
2012年11月16日
推荐第5篇：会议安排中英对照
2012.09.14 Friday医疗卫生改革与危重病医学 （席修明）
08:55 Health Care Reform and Critical Care Medicine （XIUMING XI, CHINA） 08:55重新认识全身性感染
10:10 Rethinking Sepsis （CLIFFORD DEUTSCHMAN, Philadelphia, USA）
第二部分：全体会议
SESSION II : Plenary Lectures 主持（Chair）：许媛、汤耀卿
10:20重症医学的规范与安全 （刘大为）
11:35 Critical Care Medicine: Standardization and Safety （DAWEI LIU, CHINA） 11:35Pm 多功能厅 A Function Hall A 卫星会
Satellite meeting 主持 Chair
多功能厅 B
Function Hall B 恩华镇痛镇静时刻 Enhwa Seion on
Analgesia & Sedation 席修明、安友仲、马朋林
多功能厅 C
Function Hall C 卫星会
Satellite meeting
13:30Why Do We Need a 14:55 New Definition for ARDS? (XIAOCHUN MA) 重视并规范重症患儿的镇静镇痛治疗(Analgesia and
Sedation in Critically Ill Children)
钱素云 (中国北京)SUYUN QIAN
他汀与全身性感染(Statins iSepsis)
杨毅 (中国南京) YI YANG
神经重症患者的镇痛与镇静胸片解读（詹庆元）
(Analgesia and Sedation in 他汀与其他危重病(Statins i14:55Congestive 讨论
15:45 Pulmonary Edema: Question & Answer Clinical Scenarios (HONGPING QU) 15:45提示(De-risking the
Standard 16:40 Phase II to Phase III PCT: 全身性感染及抗生素控制措施的
标志物(Procalcitonin: A Marker for for Ensuring Advancement Decisions Safety) Sepsis and for Antibiotic in RCTs: Implications JOSHUA PENROD Stewardship) for Sepsis Trials)
PHILIPP SCHUETZ (Tellstrae, CHARLES
Switzerland) 16:40Trauma-Related
(Other Biomarkers in Sepsis) 17:30 Sepsis: From Bench To
何振扬 (中国海口)ZHENYANG HE Bedside) 姚咏明 (中国北京)YONGMING YAO 多功能厅 A Function Hall A 卫星会
Satellite meeting
多功能厅 B Function Hall B
多功能厅 Function Ha THERMOFISHER
PPTA白蛋白专场Albumin UsageSafety, EvidenCost-Effective 主持 Chair
17:30
18:20
白蛋白在中国(AUsage in ChinaCurrent Indic马朋林 (中国北京)PENGLIN MA 18:20-18:45
讨论
Question & Ans
2012.09.15 SaturdayManagement of Difficult ANG LI 08:20 Airway)
黄晓波 (中国成ICU质控: 如何比较(Quality of 都)XIAOBO HUANG Intensive Care: How to Compare)
周丽华 (中国呼和浩特)LIHUA ZHOU
急性呼吸功能衰创通气: 如何选(NIV for AcuteRespiratory FaHow to Select Patients) 詹庆元 (中国北京)QINGYUAN ZH治疗与无创通气(Respiratory Tand NIV)
段均 (中国重庆JUN DUAN
第六部分：分会场会议 SESSION VI : Parallel Lecture 多功能厅 A Function Hall A 液体复苏
Fluid resuscitation 主持 Chair 于凯江、解建
多功能厅 B Function Hall B
基础研究（II）
Back to Basics (II) 王首红、黎毅敏
多功能厅 Function Ha
ICU中的输血治疗Transfusion in
王春亭、刘懿禾
心血管病：不再考虑的因高张盐水(Hypertonic 素?(Cardiovasc08:30Colloids?) Stored Blood I09:20 林洪远 (中国北Patient Risks: 京)HONGYUAN LIN in Humans and a
Model of Criti白蛋白涅磐(Revival of
Illne)CHARLE09:20Guidelines on Hypovolemic Shock vs.10:10 Transfusion) Septic Shock)
黄青青 (中国昆钱传云 (中国昆
明)QINGQING HU明)CHUANYUN QIAN 10:10(Osmotic Therapy and Normovolemia in They Make No to Evaluate?) 10:45 Patients with TBI) Difference!) 李树生 (中国武
宿英英 (中国北京)YINGYING SU 安友仲 (中国北汉)SHUSHENG LI
京)YOUZHONG AN容量指导治疗与压力指导治疗(Volume-Directed vs.颅高压患者的机械通气策略10:45Avoid Fluid Overload in 低温治疗(Therapeutic Hypothermia) 11:35 Management of Shock) 梁玉敏 (中国上海)YUMIN LIANG 邱海波 (中国南京)HAIBO QIU 方案化治疗11:3513:30
2012年的胃肠外(Parenteral Nuin 2012: Makinof EPANIC and PN)MICHAEL O’LEARY(SydneAustralia)
LUND概念(LUND Concept) 许汪斌 (中国昆明)WANGBINXU
能量消耗测定的义(Clinical Significance ofExpenditure)苏国广州) LEI SU
午餐 Lunch Break
2012.09.15 Saturday
14:30
第八部分：分会场会议 SESSION VIII : Parallel Lectur 多功能厅 A Function Hall A 中欧联合论坛(I)ESICM/CSCCM Joint Seion: Sepsis (I) 主持 Chair 席修明
Andrew Rhodes
多功能厅 B Function Hall B
导管相关性血行性感染CRBSI
多功能厅 Function Ha
儿茶酚胺
Catecholamines李建国，李琦
艾宇航，许航
全身性感染：我们为何需要新的定义?(Sepsis: 14:30克的流行病学15:20 (Epidemiology of Sepsis
何时对去甲肾上
ICU中的导管相关性血行性感染: 微生不?(When Say N物学，治疗及意义(Catheter-Related NorepinephrineBSI in ICU Settings: Microbiology, 姜利 (中国北京Treatment, and Implication)KENNETH LI JIANG VI ROLSTON
(Houston, USA)
ICU对多巴胺说再见?(Sorry, TherPlace for Dopa
and Septic Shock: State of Art)ANDREW RHODES(London, UK) My ICU)
王春亭 (中国济南)CHUNTING WA
何时使用肾上腺再回首全身性感染的集
CRBSI的预防：最近进展(Prevention of 素?(When to Co15:2016:15
茶歇 Tea Break
第九部分：分会场会议 SESSION IX : Parallel Lecture 多功能厅 A Function Hall A 中欧联合论坛(II) ESICM/CSCCM Joint Seion: Sepsis (II) 主持 Chair 张翔宇
Jean-Daniel Chiche
多功能厅 B Function Hall B
外科问题
Surgical Iues 宋青，俞康龙
多功能厅 Function Ha
组织灌注监测:现Monitor of Tisperfusion: Pre
刘忠民，周立新全身性感染的抗炎症治疗为何不能改善预后(Why Did Anti-Inflammatory 急性重症胰腺炎：临床经验(SAP: 16:15开腹手术(Percutaneous Drainage or Preventable Syndrome?) 17:05 Laparotomy in SAP)李维勤 (中国南杜斌 (中国北京)
京)WEIQIN LI BIN DU 17:05Am
第十部分：EARLY BIRD LECTUESSESSION X : Early Lectures 多功能厅 A Function Hall A
多功能厅 B
Function Hall B
多功能厅 C Function Hall 静脉血栓栓塞 呼吸支持
Venous Thromboembolism Respiratory Support 急性肾损伤 Acute Kidney I肺动脉栓塞的诊断流程(Diagnostic Algorithm of Pulmonary Embolism)氧疗：你应该知道的(Oxygen Therapy: 秦秉玉 (中国郑What You Should Know)王首红 (中国广药物性AKI – 思07:30Monitoring of PiCCO and
Therapy No Lon08:55 Shock Patients in ICU)
Justified?)诸杜输血对小儿心脏术后并发症的影响崔巍 (中国杭州)
(Effects of Blood Transfusion in 国上海)DUMING WEI CUI
Pediatric Cardiac Surgery Patients VAP治疗的综合评估on Postoperative Morbidity)HELMUT 多重耐药革兰阴(Comprehensive 抗生素治疗HABAZETTL(Berlin, Germany) 08:55Treatment of Severe
(Role of IABP in Cardiac Critical 09:45 Acute Pancreatitis)刘
Care)史嘉玮 (中国武汉)JIAWEI SHI ICU患者的MRSA大为 (中国北京)DAWEI
(MRSA PneumoniaLIU
Patients)YOUNSICU中ALI/ARDS的流行病
超声检查评价右心功能(Evaluation of KOH(Seoul, Kor学(Epidemiology of 09:4510:20
茶歇 Tea Break
第十二部分：分会场会议 SESSION XII : Parallel Lecture 多功能厅 A Function Hall A
多功能厅 B Function Hall B
多功能厅 Function Ha 儿科重症 肾脏替代治疗与细胞因子清除 Pediatric Critical Care RRT & Cytokine Removal 主持 Chair 钱素云、董晨明
李昂、朱曦
急性呼吸衰竭治
Treatment of ARespiratory Fa
林建东、杨正平
RRT模式与细胞因子清除：溶质清除机ARDS治疗的生理新生儿全身性感染的特
制的提示(RRT Modality and Cytokine (Physiologic Ta10:20and Ventilatory Removal: A Controversial Iue)胡振11:10 严重低氧血症的Strategy in Children)杰 (中国石家庄)ZHENJIE HU
疗(Adjunctive 喻文亮 (中国南
Measures in Se京)WENLIANGYU
Hypoxemia)YOUNKOH(Seoul, Kor卡氏肺囊虫肺炎患儿的
滤器膜的选择：未来之路(Choice of 11:10baummannii: 12:00 Colonization or Infection)任晓旭 (中国北京)XIAOXU REN 12:00Pm
RRT治疗热射病：降温的效果抑或炎症介质清除(RRT in Heat Stroke:
DefeRvescence or Cytokine Removal)宋青 (中国北京) QING SONG
ARDS的药物治疗探索中(PharmacTreatment of AStill in the D发春 (中国重庆ZHOU
午餐 Lunch Break
主会场（大会堂A）
Ball Room A
第十三部分：全体会议 SESSION XIII : Plenary Lecture 主持（Chair）：许媛、杜斌
13:30全球的危重病医学：各有各精彩
15:10 Is Intensive Care the Same the World Over （JEAN-DANIEL CHICHE, Paris, Fr15:10闭幕致辞 （杜斌）
16:25 Closing Remarks （BIN DU, China）
推荐第6篇：会议行程安排
会议行程安排
Itinerary of Conference
10月25日 会议报到
Oct.25 Register at the conference.10月26日 客人开会
Oct.26 Guests are in conference.
10月27日 客人开会，晚饭前安排观看独特的户外演出“印象西湖”
Oct.27 Guests are in conference.Enjoy a unique outdoor performance named \"Impreion West Lake\" before dinner.
10月28日 上午8时从杭州乘车约3小时，抵达黄山市区屯溪，屯溪用中餐，入住徽商国际大酒店。下午游览华山谜窟、西递。
Oct.28 Take nearly 3 hours to reach Tunxi of Huangshan City by bus, check in Huishang International Hotel after lunch.Visit Huashan Mysterious Grottos and Xidi Village in the afternoon.10月29日 乘车前往黄山风景区，云谷索道上山，徒步游览始信峰、梦笔生花、狮子峰之北海景观、中餐后游览西海排云亭、经飞来石上光明顶，云谷索道下山，返回屯溪，续住徽商国际大酒店。晚餐后在黄山香茗大剧院观看多媒体歌舞表演“徽韵”。
Oct.29 Bus to Huangshan Scenic Area, reach to the mountaintop by Yungu Cable, Go hiking and sight-seeing over Begin-to-believe Peak, writing brush and Lion Peak in Bihar Area.Lunch at a hotel, then enjoy the Xihai view at Cloud-dispelling Pavilion, ascend Huangshan Second highestA glorious memorial archway in honor of a native, Hu Wen guang, who was a prefectural governor in Ming Dynasty.Houses in Xidi enjoy fine wood-carving, brick-carving and so on, reflect profound local culture and customs.It is called \"the Land of Peach Bloom\" or \"Home in Wonderland\" for its beauty and tranquility.It is also called \"a treasure house of ancient resident architecture\" for its well-preserved ancient houses and archways in Ming and Qing dynasties.
As a historical and cultural site, Xidi Village was added to the list of World Heritage by UNESCO in 2000.
花山谜窟
距离屯溪12公里的花山谜窟于2000年对游客开放。在这块不大的山丘区域，发现有36个大大小小的人工洞穴。其中一小部分（35号窟、2号窟、24号窟）被开发为旅游观光景点。由于没有任何相关的历史文献记载，对于开凿这些巨大人口石窟的起因和意图仍留下许多疑问和谜团。每位探究谜窟的游客都会各自的观点和看法。
根据洞窟中钟乳石的沉积长度，专家推算出这些洞窟开凿于晋朝之前，也即1700年前。到底是谁开凿的？为何而开凿？为了屯兵还是储粮？是采石场还是帝陵？或许是安徽的一处没完工的“莫高窟”？如果是用于屯兵储粮或是古人居住之所，这里确实秘密安全，然而如何解决潮湿问题呢？如果是个采石场，为何不在露天采石？至今仍有加工好的石材留在洞穴中，而把数吨重的石材运出洞穴也确实困难。所有这些疑问让石窟成为一个谜，让人难以明白。
Huashan Mysterious Grottos
12 km to Tunxi, Huashan Mysterious Grottos were opened to tourists in 2000.In a small hilly area, 36 big or small artificial caves were discovered.A few of them (Cave No.35, No.2 and No.24) have been developed into the tourist sites for excursions.But there are still lots of questions and mysteries toward the origin and purpose of creating these huge artificial caves, as there isn\'t any historic record about it.After the exploration, every tourist will have his or her own opinions in the mind.
It is calculated by experts from the deposit height of the stalactites in the grottoes that the grottoes were chiseled before Jin Dynasty.It has at least been 1700 years old.
Who on earth did this? And for what? For troops shelters or food shelters? For stone quarry or the Emperors tombs? Maybe an unfinished \"MoGao Grottoes\" in Anhui? If it is a shelter for troops and food or a place where the ancient people lived, it is really a secret and safe place.However, How to get rid of it dampne? If it is for stone quarry, why not do it in the open air? Up to now, the proceed stone material without being carried away has still left in the grottos.It is very difficult for such stone material weighed several tons to be transported out of the grottoes.These questions make the grottos a mystery which is really difficult for people to understand.
推荐第7篇：会议座位安排
【图文 详解】会议座位安排 会议坐次安排 商务会议
(2010-07-02 05:20:47) 转载
标签：
桌签 座次 坐次 名签 主席台 会议座位安排 商务会议
会议座位安排 会议坐次安排
序言
一个小故事：
故事的主人公是A市人大\"常委会办公室秘书科科长老王。老王报到上班不久，时逢Ａ市人大常委会会议召开，会议的主要议程是决定任命一名A市副市长并代理市长，为摆放好领导的座位牌，老王查阅了有关书籍资料，并虚心向机关原先负责办会的\"老人大\"请教后才安排妥当。领导依次落座时，那位市长拟任候选人很尴尬地坐在列席位上，脸上浮现一种难以名状的苦笑。当时，老王没怎么介意。后来，代市长名正言顺在人代会上当选为市长，再后来又顺理成章任了市委书记。尽管不少领导和同事说老王工作扎实勤恳、德才谦备，市人大常委会党组多次向市委推荐他交流到某副处级单位任主职，书记却摇着头说:\"他这个人，工作倒是干得不错;只有为人处事过于精细了些，磨炼磨炼再说吧！\"十多年后，换届后的A市人大常委会召开第１次会议，这时那位书记已调走，这次会议的主要议程是听取人代会新当选的市长的工作汇报。老王有了上次的教训，因此，这次他将市长的座位牌与人大常委会主任并列摆在主席台中心。谁知到会议召开时，市长把自己座位牌移到了主席台旁的政府列席席上，而且市长还批评老主:你今天的座位牌放错了位置。人大是权力机关，市政府的工作应该自觉接受人大及其常委会的监督，我今天的身份是市长，是来向人大常委会汇报工作的，我应该自己找准自己的位置!
一、领导在主席台上就座时座次安排
（一）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
（二）主席台座次排列：
1.领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。
2.领导为偶数时： （1）领导人数等于2时：
（2）领导人数大于2时：
第一种摆放桌签方法：
1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。 第二种摆放桌签方法：
1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。
第二种摆放桌签方法：
1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。
第三种摆放桌签方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放桌签。 综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。
注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。如有权威请告知。
（三）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。领导排名是：党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委（按公布顺序）、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理（按公布先后）
（四）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
二、领导在观众席听报告、看视频座次排列 同上
一、
（二）1.和2.（1）、（2）原则排列
三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排
（一）长条桌横对门时（对中间一门或两边两个门）
注：A为上级领导，B为主方席
（二）长条桌竖对门时
注：客方为上级领导或外来单位，主方席（人面门站立右手方为主方）
四、关干宴席座次的安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
宴请领导，一般领导在主位，在面对房门的位置，主陪在领导右手，2号领导在1号领导左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。若领导与主陪职位一样，一般主陪在主位，1号领导在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。
五、仪式的座次安排
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
六、乘车的座次安排
小轿车l号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间。若就1个领导，座次随他自己。若有2个人乘坐，先让1号领导选择，若选择司机旁，就坐后排，若选择后排，就坐前排。若有3人乘坐，先让1号领导选择，依次选择。
中轿车主座在司机后边的第一排。中轿车第一排1号座位的位置是临窗的，如后面有空位，第一排座位一般就让领导一个人坐。然后从前往后依次坐开。
实例：如图会议桌，请从1-20排序
最高领导，那么他一般坐在长方形的短边这边，如图则是离门最远屋内最深的那边。即比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。一般来讲适当考虑重要的人物越靠近领导就坐。
推荐第8篇：民主生活会会议安排
民主生活会会议安排
一、民主生活会主题：
1、深入学习党的十七届六中全会精神及会议通过的《中共中央关于深化文化体制改革 推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》，紧密联系公司企业文化建设，探讨如何根据会议精神推动公司企业文化建设
2、分析国际国内经济形势，特别是当前经济形式对我国中小企业的影响，探讨达胜公司应该如何面对如今的经济形势，更好的发展壮大。
二、民主生活会时间安排
2011年11月7日至2011年11月24日
三、民主生活会对照检查的主要内容
1、学习贯彻胡锦涛总书记在中共十七大六中全会上的重要讲话以及《中共中央关于深化文化体制改革 推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》
2、探讨目前国际国内经济形势以及对我国经济的冲击，探讨中小企业应该如何宏观经济形势的挑战，为达胜下一阶段的扩大发展出谋划策。
四、民主生活会具体安排
（一）会议准备
1、制定方案，填写准备情况登记表
2、11月10日到11月24日，组织支部成员认真学习文件，内容为中共十七大六中全会精神，胡锦涛总书记在十七届六中全会的重要讲
话以及《中共中央关于深化文化体制改革 推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》
3、广泛征求意见，以通知的形式告知各部门与会人员，并在部门内部开展讨论，总结后在民主生活会上汇报总结。
4、领导班子成员都要根据民主生活会的主题、群众所提意见和上级党组织所指出的问题，认真撰写发言提纲，着重在学习此次会议文件心得体会以及中小企业如何应对严峻的宏观经济形势和对未来达胜发展规划提出意见和建议
（二）召开会议（2011年）
1、通报本次民主生活会前征求意见情况；
2、主持人做学习文件内容讲解
3、科长班组长发表对公司民主生活的意见和建议，讨论如何改进公司的民主生活。
4、总经理做当前国际国内经济形势介绍
5、厂长、营销部副总、采购部副总做对公司发展规划的报告
6、全体讨论公司未来发展规划
7、总经理总结，主持人总结。
（三）汇报
1、向本单位员工通报民主生活会情况
2、向上级组织部上报材料，并做好会议材料归档工作
3、认真落实会议方案
推荐第9篇：会议流程安排
会议流程安排
通知：
一． 时间：工作日早晨9点整
二． 地点： 秘书长室
三． 主持人：李学霞李苗苗潘伟张小妍
会议程序
一． 主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；
二． 公司重大事件宣布，如果没有直接进行下一部；
三． 职员报告上周工作情况，讲述当天工作计划，遇问题，及时提出并解决；
四． 发言完成后，当班主持人总结评价；
五． 会议的其他事项（可以提出一些对个人，对公司有建设性的话题，分享讨论）
六． 主持人宣布会议结束
志不强者智不达，我们可以选择这样的“三心二意”信心，恒心，决心，创意，乐意。
推荐第10篇：如何安排会议
如何安排会议
流程！需要一个规范的流程作为指导：
1.确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
2.通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查
3.预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑
4.打印会议资料，发放下去
5.接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站
6.事先联调设备，确保会议环境良好
7.如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训
8.会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）
9.会议要签到
10.会议中服务：添水、水果与点心、就餐等
11.会议中控制进度
12.记录会议决议
13.跟踪会议决议的执行
14.总结会议的得失，改进会议的流程
以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。
在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：
§ 与会的人员是否都通知到了？
§ 开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等
§ 地点是否明确？
§ 场地的容量是否足够？
§ 场地的位置摆放是否合理？
§ 主题是否明确？
§ 主要发言人是否准备充分了？
§ 需要发放的资料是否准备齐全了？
§ 会议资料是否发放到每个人手里了？
§ 会议的变更是否通知了相关的所有人员？
●根据会议规模，确定接待规格。
●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
●会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
●准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
●会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
●提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
会后服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结
第11篇：安排会议值班
一、安排会议值班
（一） 会议值班工作的内容和意义
1、会议值班工作的内容
（1） 值班电话记录
（2） 值班接待记录
（3） 值班日记
（4） 做好信息传递
1、会议值班的意义
会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用，保证了会议顺利进行。
（二）安排会议值班的工作程序
1、制定值班工作制度
（1）信息处理制度。
（2）岗位责任制度。
（3）交接班制度
2、明确值班工作任务
（1）在会议中协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息
（2）要加强与会议无关人员出入会场的控制
（3）手边要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题及时与之联络、请示
（4）要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录
（5）要坚守岗位，保证会议信息的畅通无阻
（6）必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务
（7）做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作
（8）必要时，应建立主管领导带班制度
3、编制会议值班表
会议值班表应包括以下内容：
（1）会议值班时间期限和具体值班时间
（2）会议值班人员姓名
（3）会议值班的地点，并在会议须知上注明会议值班室的房间号
（4）会议值班负责人姓名或带班人姓名
（5）用简明的文字表明值班的工作内容
（6）表明人员缺勤的备用方案或替班人员的姓名
二、接待采访会议的新闻媒体
1、接待采访会议的新闻媒体的基本原则
（1）报道的内容必须与会议基本内容相吻合
（2）掌握会议信息的保密度，做到内外有别
（3）报道中的重要观点和提法，要经领导审定
（4）要准备得全面周到、主动积极
（5）在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑
（6）在会议中，秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道
（7）在会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料
2、接待新闻媒体的工作内容
（1）由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送
（2）在会议召开期间，邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访，发表消息
（3）在会议结束时，召开记者报告会，由会议领导者直接介绍会议情况，并亲自回答记者提出的问题
（二）工作程序
1、媒体人员登记
2、为媒体人员提供简单的会议材料
3、安排拍照和新闻发布会等传统活动
4、安排媒体沟通会
（三）妥善处理新闻媒体的负面报道
（1）快速作出反应
（2）联合或聘请专业公关公司处理危机
（3）让负责人出面
（4）对未知的事实不要推测
（5）不要隐瞒事实真相
（6）为媒体采访敞开大门
（7）统一口径，用同一个声音说话
（8）频繁沟通
（四）汇总新闻媒体的各种报道
三、做好会议的记录工作和简报工作
1、为会议记录做好准备工作（准备足够的记录工具）
2、会议记录的内容
（1）会议描述
（2）与会者姓名
（3）缺席者请假条
（4）宣读上次会议记录
（5）有会议记录中产生的问题
（6）通讯记录
（7）一般事务
（8）其他事务
（9）下次会议日期
（10）主席签名
3、会议记录的工作程序
会议记录的结构是：标题+正文+尾部
（1）标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种
（2）正文。首部+主体+结尾
（3）尾部。右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”
（二）做好会议的简报工作
1、会议简报的内容
会议简报要迅速反映会议的实际情况，交流会议的经验，沟通会议的信息。要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势，更好地对会议起到指导和沟通作用
2、会议简报的工作程序
（1）会议简报的内容。
（2）会议简报的结构。
2、会议记录的要求
（1）速度要求
（2）真实性要求
1）准确
2）清楚
3）突出重点
（3）资料性要求
2、会议简报的要求
（1）真实准确
（2）短小精悍
（3）快是简报的质量体现
（4）生动活泼
四、收集信息的分类
（一）会议信息的分类
1、按照会议信息的作用划分
（1）与会者信息
（2）会议指导性、宣传性信息
（3）会议议题性信息
（4）会议主题内容信息
（5）记录性、结果性文件信息
（6）会议的程序性文件信息
（7）会议交流性文件信息
（8）会议参考性信息
（9）会议管理性信息
2、按照会议信息的保密性划分
（1）保密性会议信息
（2）内部性会议信息
（3）公开性会议信息
3、按照会议信息传递方式划分
（1）会议讲话信息
（2）会议书面信息
（3）会议声像信息
（二）收集会议信息的要求
1、齐全
2、及时
3、准确
4、有效
（1）责任到人
（2）履行登记
（3）严格保密
（4）明确范围
（5）有针对性
5、提供会议信息服务
（三）收集会议信息的工作程序
1、确定会议信息的搜集范围。
2、选择会议信息的搜集渠道。
3、确定搜集会议信息的方法
（1）召集开会
（2）提供书面材料
（3）个别约见
（4）会议结束时及时搜集
（5）个别催退
（6）按清退目录收集
（7）限时交退
（四）吃力会议信息的程序
五、会议信息的作用：
1、利用信息保证会议的顺利进行
（1）利用信息，策划会议
（2）利用信息，把握到会情况
（3）利用信息，进行情况反馈
2、利用信息进行会议沟通
3、利用信息进行催办
4、利用信息为决策服务
5、利用信息为商务活动服务
6、利用会议信息进行宣传
六、反馈会议信息
（一）反馈会议信息的内容和要求
1、反馈会议信息的内容
（1）反馈会前信息
（2）反馈会中信息
（3）反馈会后传达落实的情况
2、反馈会议信息的要求
（1）会议的信息反馈要注意店面结合，正负反馈结合
（2）会议信息反馈的目的要明确
（3）充分重视会议的反馈信息沟通
（二）反馈会议信息的工作程序
1、布置会议信息收集工作
2、会议信息的搜集渠道的选择和建设
3、建立定期的会议信息反馈制度
4、做好会议信息的反馈汇报工作
5、抓好会议反馈信息的落实工作
（三）反馈方式与时机
1、会议信息的反馈时机
（1）在会议工作进展顺利时反馈
（2）在会议工作出现问题时反馈
（3）在会议工作吃处于停滞时反馈
2、选择信息的反馈形式（正面指导与建设性反馈）
3、会议信息的反馈方式
（1）口头反馈
（2）书面反馈
（3）会议反馈
第12篇：会议策划安排
一、会场预约
我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
二、负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
三、印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.四、参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.五、参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.六、参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。
国际会议的策划
可以毫不夸张地说，每一个国际会议都是一个系统工程，只因各自的层次高低不同、规模大小不一而迥异。从邻近各国，甚至世界各地，调兵遣将汇集数十人乃至数千人至某地参加一次国际雠已属不易。会议中，既要使代表们能开诚布公，畅所欲言，又要使会议的高座雄辩中保持一致，善始善终，更费周折。何况国际会议的与会者都有一定的身份，不是专家教授，便是社会贤达；不是商贾巨富，便是部长大臣。如会务安排发生差错或生活接待有所疏忽都会造成不良的国际影响，使组织者感到尬尴，使代表们感到遗憾。国际会议还是个跨行业、跨部门的工作，从外事到旅游，无不一一涉及。它必须有许多单位的密切配合与合作，层层负责，环环扣紧，才能事竟于成。进行这样的系统工程，如不事先预作周密的策划，而是“跟着感觉去走”，走一步看一步，就难保不出问题。对国际会议要预做认真策划的目的是：
一、有条不紊地进行工作。有了策划，什么时间完成什么，完成到什么程度，由谁来完成，便心中有数，可以避免盲目性和随意性，加强时间观念。
二、预见可能遇到的困难。未雨绸缪。策划即使不能防止意外险阻的出现，至少能使人处变不惊，增加工作的主动性。
三、对各种需要做出估计。兵马未动，粮草先行。国际会议需要充分的人力、物力和财力支持。有了规划才能估计到各种需要的种类、数量和出现的时间，预做准备，防患于未然。
国际会议的组织者理所当然地要认真进行策划，其他与会人士虽不直接从事策划，但熟悉一下国际会议的形成和内中的问题，也定会有所裨益。
策划国际会议需要注意：
一、及早动手。通常一个大型国际会议的构思、酝酿和策划一年前就要开始。策划是个渐进的过程。在构思和酝酿阶段中，策划的雏形实际上也在形成，只是待筹备进行到一定阶段时，人们要求看到工作设想和实施方案，正式的策划才破茧而出。经验表明，策划宜早不宜迟，原因是需要留出讨论、修改和审批的充分时间。
二、全面考虑。国际会议的准备工作涉及方方面面，需考虑周详，避免因一时疏漏在将来造成损失。如会议主题选择不当就可能使会议谈不起来；如时间选择不当，正值寒冬或酷暑，就会使用权与会者叫苦不迭；如会场未选合适，会议服务跟不上来，就会使会议陷于停顿。智者千虑必有一失，虽不应对策划者求全责备，但策划者也决不能因此而放松努力。特别要抓紧关键环节，避免出现大的闪失。
三、订出落实的时间表。为了保证策划能按时实施，必须订出各阶段任务的具体落实时间表。这一时间表是督促检查的依据，也是掌握进度，调整快慢的准绳。经验证明，掌握以下两个环节是关键：
1．会议请柬发出的时间；
2．代表抵达和签到的时间。
会议请柬的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。代表的顺利抵达和签到则是会前准备已经全部就绪，会议即将开始实质性活动的另一重要标志。因此，如能科学地确定发出请柬和代表报到的时间，并认真予以执行，其他准备工作便可一一带动。
四、借助他山之石。对于我们许多人来说，国际会议还是一个相对的新事物。我们的知识有限，经验不足，应当求助于国内外的先行者，汲取他们的经验教训，结合本行业、本部门、本会议的特点，加以具体策划。别人的总结、规划、报告都有参考价值，可以借来一阅。有时，“与君一席谈胜读十年书”，也不妨一试。
对策划国际会议的目的和注意事项有了基本了解之后，我们就可以就策划中经常遇到的问题做进一步探讨。
一、会议宗旨
所谓会议宗旨就是指举办某一特定国际会议的目标。对此，会议的主办者都会准确和简明的语言加以阐明。例如1981年在墨西哥举行的坎昆首脑会议的主要目的便是：“通过国际元首和政府首脑，对全球谈判和其他讲台上关于国际经济合作的其他努力，获得认识上的真正一致，并给予积极的政治推动，以促进全球谈判达成协议。”从这段文字里，我们至少可以看出三层意思：
（一）与会者的层次：国际元首和政府首脑；
（二）目的：促进全球谈判达成协议；
（三）手段：对全球谈判和其他讲台上关于经济合作的其他努力，获得认识的真正一致，并给予积极的政治推动。
被邀请者应当根据会议宗旨决定是否与会、与会的积极程度以及自己的方针策略。某些会议的宗旨可能有悖于被邀请者的立场和主张。例如，一些西方人士就不赞成不结盟的原则，甚至认为不结盟是不道德的行为。持此种态度者便不会出席讨论以肯定不结盟原则为宗旨的国际会议。如果去了，也是为了去唱反调。
同时，某些国际会议的必发起者也会订立他人难以接受的会议宗旨使许多人望而却步。
世界上的事情是复杂的。许多时候，公布的会议宗旨不一定能全部反映发起者的意图。不少国家、机构和人士在举办国际会议时都有自己另外的不便明讲但并非不正当的目的--宣传自己，扩大影响，收集信息。这些考虑，如不过分，不足为奇。因为几乎毫无例外，谁都想通过举办国际会议获得某种好处。因此，要清楚了解发起者、组织者、赞助者的背景，以便准确判断，哪些弦外之音属正常做法，哪些是离弦走板。
有的国际会议旨在处理当前的紧迫问题--日元升值、股市暴涨、边界冲突、民族纠纷、难民潮、毒品过境等。这种会议往往引人注目，成为头条新闻。某些会议的主要目的不在立即解决什么问题，而在于创造和解气氛。会议能把敌对方面带到会议桌上来，本身便是国际社会的胜利。近年来，围绕柬埔寨、中东、前南斯拉夫问题而举行的国际会议便是例证。更多的国际会议，既不是为了解决问题，也不是为了创造气氛，而是为了实现国际交流，包括学术研讨、人才培训、业务洽谈等。此种会议往往具有气氛和谐和进行平顺的特点，其目的不在取得共同的结论，而是重在切磋争鸣。此外，还有一种为庆祝、纪念某一历史性事件或嘉奖某一突出贡献而举行的国际会议。这种会议常伴随庆典仪式并同学术讨论相结合。
国际会议的策划者必须明确自己的会议宗旨。这种宗旨可以反映于文字上，也可以隐蔽于具体做法背后。策划者据此确定会议的进行方式。
二、会议名称
我们每个人都有一个姓名--张
三、李
四、彼得、约翰。国际会议成千上万，也各有名称，以示区别。人的姓氏取自山川树木、飞禽走兽、职业工种、册封官衔。国际会议则可以得名于：
（一）所属国际机构的名称，如联合国大会、国际红十字大会、各国议会联盟大会、扶轮国际大会；
（二）与会国所属的集团，如西方七国首脑会议、世界穆斯林大会、欧佩克（石油输出国组织）部长级会议、英联邦政府首脑会议；
（三）与会国所在的地区，如泛美会议、非洲国家首脑会议、亚太区域和平会议、欧洲安全和合作会议；
（四）举行会议的地点，如旧金山会议、万隆会议、布雷顿森林会议、达沃斯世界经济论坛；
（五）所属专业或职业，如世界林业会议、联合国海洋法会议、国际敦煌学术会议、亚洲胸外科医生会议；
（六）突出的国际问题，如联合国最不发达国家会议、世界人口会议、柬埔寨巴黎国际会议、关于裁军问题的特别联大；
（七）社会主张或政治运动，如世界反对各族隔离行动大会、亚非人民团结大会、世界佛教徒大会、国际社会常代表大会。
为了使用上的方便，国际会议常用简称。为此，需查核会议的全称，以确定何所指。如“日内瓦会议”便不计其数。假若不加以限定，就无法使人对号入座。我国在50年代中期就参加过两次日内瓦会议。一次是1954年关于朝鲜和印支问题的日内瓦会议，另一次是1955年关于老挝问题的日内瓦会议。
国际机构召开的常会、例会通常都排以序号，以表明会议的顺序并便于辨别。例如，第x届特别联大、第x届不结盟国家和政府首脑会议、太平洋经济合作会议第x届国际大会等。除序数外，人们还经常在常会、例会的名称上标明会议的主题。例如，在“第一届特别联大”前又冠以“关于巴勒斯坦问题”的字样，形成意思更为完整的“关于巴勒斯坦问题的第一届特别联大”。
国际会议的名称应力求简短、易读、易记。以为把名称叫得越复杂便函显得越重要的认识是没有根据的。至少从公关的角度来看是不可取的。举例，称“亚太合作国际会议”便足矣。如取名“亚太合作国际会议：日、美、中新兴工业经济及东盟的作用”便嫌繁冗了。
三、会议主题
我们写文章时总要定个题名，把文章主要内容画龙点睛地勾画出来。同样，一次国际会议审议的实质问题也应通过会议主题概括出来，并尽可能反映时代特征或问题的紧迫感。
确定会议主题，使之精确、简明、有号召力、引人注目，是要费一番思索的。譬如说，我们要举办一次关于东北亚问题的国际研讨会。为了使它具有时代气息，人们开始时选用“对东北亚发展前景的瞻望”为主题。嗣后有人建议同XX年挂钩以便更有号召力，于是改为“走向XX年的东北亚”。但也有人认为不如用“XX年之交的东北亚”，可把时间跨度拉大些。又有人说，用“二十一世纪”比“XX年”口号更响亮。但有人争辨说“二十一世纪”长达百年，时间跨度又嫌过长。最后，众人达成协议，采用了众议的“走向二十一世纪的东北亚”为主题。可见确定一个会议主题有时颇费周折，需要集思广益。
有时，在主题外还另加副题。副题用以进一步补充和说明主题。例如，联合国亚太经社会北京年会的主题是“区域经济合作”，但“区域经济合作”的领域很广。为了便于讨论，又加上副题“前景、优先事项和政策选择”，使主题范围集中一些。这就形成了一个“主题+副题”的程式：“亚太经济社会的区域经济合作：前景、优先事项和政策选择”。同样，上面提到的“走向二十一世纪的东北亚”也可以“经济和技术合作”等为副题，使讨论更加集中。
会议东道国倾向于确定对自己有利的主题，但也应注意吸纳他人意见，取得多数支持，避免借地主之便强加于人。
四、会议的层次
国际会议都有一定的层次。凡是战争、和平、领土、边界等重大政治问题以及有关商贸、科技、文教等的条约及协定都需召开政府间会议来讨论。于是产生了按照与会的政府领导人的身份高低划分的国际会议，如首脑会议、部长级会议、高级官员会议等。有些问题虽不涉及整个国家利益，但也须由拥有实力和影响的权威人士来解决。于是有了所长、行长、董事长、总经理级的国际会议。出席会议的代表可以携带级别低一点的助手，作为副代表、助理代表、顾问、专家与会，但他本人的身份必须符合会议的要求。由此可见，国际会议的层次实际上取决于正代表的身份。这种身份可以由该代表的官阶、职称反映出来，也可以由其社会声望、政治影响、学术地位、艺术水准面体现。
当然，国际间也有许多平民大众的会议。这些“草根”级的会议在推动人民间的相互了解、友好、交流也发挥了十分重要的作用，因此不可因为它们属于“下层”而受到轻视。但在等级社会里，论资排辈，以权势取人仍是通行的做法。习惯难以打破，而属于不同层次的人彼此间也不无隔阂。某些大人物可能不屑于同下层次的人士或低于自己的人同坐在一张会议桌上。因身份不同而拒绝与会的事情并不少见。而有些清高的民间人士也不见得愿意同权势者“合谋”。因此，从实际出发，在国际出发，在国际会议中，划分不同的层次，予以分别对待，看来是必要的。
一般地讲，国际会议都是同一层次的人的聚首。有时与会者的身份可以稍有差异，但不能相差太远。部长级的会议须由正、副、助理部长参加。如规定是副部长级的会议，派去正部长就显示派出国家的特别重视，代表在会议中会备受尊敬。如派去助理部长，则在排名时次序就要靠后。如派出低于助理部长的官员为代表就显得异常，可能会受到拒绝或冷落。外交上颇讲身份、地位、级别的对等。这种对等观念也常常反映于国际会议中。
所谓层次并不一定指的都是官阶。举行一次银行巨头或财政部长的国际会议，受重视的程度不亚于国家元首。这些掌握了国家经济、财政实权的人物住的是总统套间，外出时警车开道，会见者是总统、议长，讲话是头条新闻。皇亲国戚所受的隆重接待也不能用职位来衡量。杰出的政治活动家、知名科学家和文坛巨星的国际性集会也会引起轰动。可见，与会者的权势和知名度大小也是层次。
越是层次高的国际会议，接待规格也越高。为了一次首脑级的国际会议或是一次有重大影响的国际会议，有的国家甚至不惜工本，大兴土木，盖起大厦，准备工作也由国家领导人亲自抓。在财政预算、力量配备、动员程度上都可看出规格的不同。
在同一层次的会议中，对小国的与会者接待规格也应因人而异。高层次的人士低规格接待，或低层次人士高规格接待，都是不妥的。通常对代表团团长和团员，对正式代表和观察员，对与会者和工作人员，待遇均不同。例如，所在国领导人可能仅接见代表团团长，会上发言权仅给正式代表，招待会仅邀请列入代表名单的与会者等。
第13篇：会议安排注意事项
会议安排注意事项
组织方面：布置、会议座位、座牌、资料、投影、签到、易拉宝
细节：现场安全、指引、音响等
包括对方人员的配合
议程
午饭
第14篇：会议座次安排
一、领导在主席台上就座时座次安排
（一）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
（二）主席台座次排列：
1.领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。
2.领导为偶数时： （1）领导人数等于2时：
（2）领导人数大于2时：
第一种摆放桌签方法：
1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。
第二种摆放桌签方法：
1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。
第三种摆放桌签方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放桌签。
综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。
注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。如有权威请告知。
（三）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。领导排名是：党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委（按公布顺序）、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理（按公布先后）
（四）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
二、领导在观众席听报告、看视频座次排列 同上
一、
（二）1.和2.（1）、（2）原则排列
三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排
（一）长条桌横对门时（对中间一门或两边两个门） 注：A为上级领导，B为主方席
（二）长条桌竖对门时
注：客方为上级领导或外来单位，主方席（人面门站立右手方为主方）
四、关干宴席座次的安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
宴请领导，一般领导在主位，在面对房门的位置，主陪在领导右手，2号领导在1号领导左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。若领导与主陪职位一样，一般主陪在主位，1号领导在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。
五、仪式的座次安排
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
六、乘车的座次安排
小轿车l号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间。若就1个领导，座次随他自己。若有2个人乘坐，先让1号领导选择，若选择司机旁，就坐后排，若选择后排，就坐前排。若有3人乘坐，先让1号领导选择，依次选择。
中轿车主座在司机后边的第一排。中轿车第一排1号座位的位置是临窗的，如后面有空位，第一排座位一般就让领导一个人坐。然后从前往后依次坐开。
第15篇：会议安排1
汪清县高标准农田建设工作部署会议
会议主持词
现在开会。为保证会议效果，请参会全体同志关闭手机或将手机调至震动档。
今天，县政府在这里召开工作会议。这次会议的主要任务是，全面安排部署我县高标准农田建设工作，动员全县各部门、进一步统一思想，提高认识，明确任务，狠抓落实，进一步做好高标准农田建设编制和实施工作。
参加今天会议的领导有：常务副总指挥李延臣同志； 各乡（镇）政府负责人和各有关科局负责人。
今天的会议共有二项议程：
一是由国土资源局副局长李虎星同志宣读《汪清县高标准农田建设动员工作方案》
二是由常务副总指挥副县长李延臣同志做重要讲话 结束语：
同志们，刚才，国土局副局长李虎星同志宣读了《汪清县高标准农田建设动员工作方案》
副县长李延臣同志作了重要讲话，对工作进行了部署。特别是县长的讲话，对做好当前和今后一段时间的工作具有很强的针对性和指导性。希望各单位、各部门要认真抓好贯彻落实。
第16篇：民主生活会议安排
项目部民主生活会安排
会议时间：待定（根据工地具体情况确定后报公司党委） 会议地点：项目部会议室
会议主题：坚持“以人为本、执政为民”的理念，发扬密切联
系群众的优良作风。
参 加 人：公司党委领导、项目部领导班子成员、根据公司党
委要求,准备扩大到工区党支部书记。
主 持 人：项目部党（工）委书记
会议议程：
一、学习党中央和上级有关文件精神。
1.学习贯彻胡锦涛总书记在庆祝中国共产党成立90周年大会上的重要讲话；
2.学习《党员领导干部廉洁从政若干准则》；
3.学习公司党政联席扩大会会议纪要；
4.学习公司党委关于召开2011年度党员领导干部民主生活会的通知。
二、宣读各工区对项目部及项目部领导班子的意见和建议。
三、自我剖析发言，并展开批评与自我批评。
四、公司党委领导作指示。
五、项目经理兼项目部党委副书记做民主生活会总结。
第17篇：会议安排方案
会 议 安 排 方 案
一、名称：2011年度玉田镇党员领导干部民主生活会
二、时间：2011年12月27日(星期二)上午9:00，会期半天。
三、地点：玉田镇四楼会议室
四、主持：林衍锋书记
四、议程：
1、镇组工办简要介绍民主生活会准备情况；
2、全体党政成员围绕主要议题和分管工作开展批评与自我批评；
3、市委组织部，市纪委领导讲话；
4、市领导讲话。
五、参加对象：
1、玉田镇党政成员。
六、邀请对象：
1、市委宣传部邓岚部长、政协曹以强副主席。
2、市委组织部黄朝锋 ，市纪委董聿佃领导。
中共玉田镇委员会
2011年12月26日
第18篇：会议流程安排
海斯博特俱乐部成员大会
-------------会议流程安排
一．会议通知
二．会场预约布置
三．会议具体安排
四．会议中的具体安排
五．会后工作
六．整理会议纪要
七．会议总结
一． 会议通知
会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。
二． 会场预约布置
1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧，
时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00
2.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地
“海斯博特俱乐部成员大会”，
3.安排财务部主任做记录大会会议内容
4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。
三． 会议具体安排
提前十分钟前往会议地点
15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议
四．会议中的具体安排
第一项
俱乐部人员签到 第二项
会议开幕 ，欢迎致辞
第三项
总经理 郭峻铭 介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。 第四项
总经理 郭峻铭 讲话、各主任讲话 第五项
成员自我介绍
第六项
人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项
人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项
业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项
其他
第十项
会议结束，宣布散会
四． 会后工作
会议结束后，部级干部晚上10：30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，
五． 整理会议纪要
由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。
六． 会议总结
1.制作会议总结
2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。
3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。
海斯博特健身俱乐部
2016年10月5日
第19篇：招商会议安排
招商会四步成功秘笈－－第一步：未雨绸缪－招商运筹
招商会是现在很多企业拓展的主要手段之一，也是其企业和产品走向消费者的一个重要的方式，笔者见过好多企业疯狂的拥挤一条道路，君不见，千万企业广告投，恰似一江钱水向东流，招商的拥挤原因很简单就是成本低，企业亏钱的机会不大，但是结果是亏是没有大亏，赚钱的确也不多，大都是在支出和收入平衡的左右摇摆，究其原因，其实很简单，招商会的筹备和召开也是一门复杂的营销过程，细节决定结果，有可能花了几十万的广告，仅仅是解听电话技巧有点不过关，就使参会人数减少一半，有可能来了上百人，仅仅对一个挑剔的客户语气凶了一点，极有可能要签约的人就少了一半，招商会的过程就是一个对极品赛车的拼装和磨合过程，稍有不甚，前功尽弃。 职责和分工的细化是招商会成功的基础。笔者曾经成功召开了众多会议，一些心得和大家进行分享。
招商会程序确认：招商会是一门集公关、宣传、造势为一体的综合学科，设计到公司的很多部门，招商会流程确定关系到前期筹备期的职责划分，
招商会运筹期:
一、招商广告的发布
二、会场的选定及布置
三、会前费用预算（需要各个部门配合完成）
四、接听电话的技巧
五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认
招商会筹备期
一、资料的准备
二、人员分组与协调
三、课程的审定与演练
四、会前动员会及各小组工作流程演练
五、工作人员提前进驻会场
招商会运作期：
一、会务组的工作流程
二、登记组的工作流程
三、接站组的工作流程（需要配合完成）
四、会场组的工作流程
五、后勤组的工作流程（需要配合完成）
六、业务组的工作流程
七、沟通组的工作流程
八、主持人的工作流程
九、授课人的工作流程
十、公司留守人员的注意事项
十一、用餐时注意事项
十二、员工如何合理休息
十三、突发事件及客户投诉的处理
招商会促进期：
一、招商会结束来宾的撤离与返程安排
二、会务组撤离酒店注意事项（需要配合完成）
三、后勤组与酒店结算和注意事项（需要配合完成）
四、业务组后期追款注意事项（需要配合完成）
五、会后总结
六、宣传材料编辑与制作
招商会运筹期:
一、招商广告的发布
1、发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久，也不能太近。一般定在招商会前半月左右发布，要做到投资者在看到广告后我们有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参加招商会议。如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。
2、发布内容：突出优势和重点，言简意赅，有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参加什么样的一个项目，来参加有何好处就足够了。
3、发布形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布，如与当地媒体关系较好，可选择通栏或彩稿形式发布。
4、发布媒体选择：以投资者偏好媒体为主，如《中国经营报》、《销售与市场》等，如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体。现在网络招商信息的发布也是一条方便快捷的途径。
5、发布注意事项：内文一定要反复校对，以免出错；发布版面一定要选择效果好的版面，另外版面设计一定要有冲击力，即使与其它小广告挤在一起出能清晰的分辨出广告的位置；招商内容主题突出，一目了然；咨询电话到少留两部以上，确保每个咨询者能充分了解招商内容。
二、会场的选定及布置
1、会场选择标准：
A交通便利：便利的交通可为参会者和举办者减少很多麻烦；
B在当地比较知名：会场不一定要有特别高的档次，但一定要在当地小有名气；有时候特别高的档次反而会起到反作用，因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理，过渡的档次会使他们产生疑惑：这样铺张的公司能真正的兑现他们的服务承诺吗？
C具备同时开会、住宿、就餐的条件：根据不同的会议规模选择不同的会议地点。会场的选择与布置应同时考虑会场色调对来宾心理、情绪的影响，一般不要选择全是白色或者红色的会场，在那个环境里呆长了会使人烦躁，一般以蓝色何浅灰色为主。会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员的座席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。卫生间不能离会场太远，不然会给来宾造成诸多不便。（如不具备投影仪的会场则要提前与投影仪设备公司租用，一般一天的使用费在500元左右，压金可以争取不交）
住宿要求以双人标间为主，无噪音，会务组安排在楼层首间或便于查找的位置，如到会人员在50人左右最好给会务组安排两个房间，便于沟通；与酒店楼层或总台服务人员事选沟通好每日几点定时拔打叫醒电话/用餐电话/课前通知；避免分散住宿，所有房间要集中安排；提前将房间钥匙领取至会务组，来宾到会务组登记后交钥匙压金领取房间钥匙。
就餐要求：就餐环境清洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌是有餐桌号，便于分组后确认。就餐按当地标准适当安排，原则是中、晚餐按10人台计算，晕素搭配每桌不超过十个菜，主食以当地习惯搭配，上菜速度要合理，不能过长；早餐最好是自助餐（有些酒店的早餐可以争取免费）；招商会后如安排聚餐，菜可适当增加，酒水以啤酒或低度酒为主，高度酒容易喝醉，使会议结束后的沟通不能顺利进行，所以会议后的聚餐通俗的讲是喝好不能喝倒，尤其是自己员工不能喝倒。
D会场的布置：为了增加会场内的气氛，条幅、海报、招帖是必不可少的。
从一进会场开始首先要有导引牌，如会场门前空旷而且允许挂条幅可挂上一条欢迎主题的条幅，进入会场大厅要有登记处，（区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处安排在会务组），有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等，并由酒店专人负责前厅会议接待。引导牌的制作可由酒店方协助，布置由酒店完成或协助。
“禁止吸烟”，“请将手机关闭或调至无声”，“会场内请勿打电话和走动”等警示语分别贴在会场明显处。
类似大型喷绘或条幅的布置事先要考虑好悬挂或粘贴方式并提前两天布置完成。
2、会场的费用的结算：又专人负责和一人签字负责制，一定要和酒店负责人协商好，钥匙各个参会的客人一定要交押金给会务组，便于管理，同时房间的长话一定说清楚只有会务方的总指挥才有资格给开长话，这个有时候很重要，有的客人不自觉，冒充会务组人员要求总台开长途，结果有一次一个企业搞会议，光电话费就多付了2000多元，悔之不及呀。
三、会前费用预算：把各个能想到的提前预支，尤其是当着客户的面不能透露消息和让客人感觉公司很斤斤计较，招商会有时候需要打肿脸充胖子。
四、接听电话的技巧：
1、话接听程序：
招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门，如果同时有几部电话打过来，内线再转到分管市场副总和常务副总处。每一个接听招商电话得人必须正式填写招商电话接听表，详细填写各个项目，由商务拓展部每天汇总一次。（区域招商会也必须安排专人负责接听招商电话）
2、前台接听电话的标准语言是：“你好，某某某公司！”或者“你好，这里是某某公司。”
对方如果询问招商信息，就直接转到商务部，如果几个内线没有人接听，行政助理要询问对方：“你好，他现在不在，你能否留下你的联系方式，等他回来后我转达给他，让他直接打电话给您”。等等，千万不可说他不在或者没有人接听就挂断。
3、在接听招商电话时，首先是聆听，听清楚对方要问什么，关心什么，再能对症解答，不要抢话，语言要言简意赅，突出重点和优势。公司的产品遴选，区县级招商的区域垄断保护，比较丰厚的价差，文化营销和体验营销，驻店营养师的咨询。这几个方面一定要了解清楚和解释清楚。
4、详细记录客户的信息：所在城市，性别，职业或从事行业，有无医药保健品操作经验，信息来源，有无时间参加招商会，是否需要寄资料，联系电话（如有的客户不愿留电话可说明电话是快件公司为了确认详细地址用，不否则快件公司不受理）。
5、如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者，一定要不卑不亢，首先不要顶撞，最多说你在考虑考虑，我们在电话里只能谈个框架，要不用传真或者电子邮件的方式进行交流等等。
6、言出必践：一旦答应经销商或者咨询者的事情，一定要按时答复，即使是没有结果，也要通知一声。比如说：我下午查完后马上给你回话，后来下午一忙就忘了，过来两天再想起来打电话过去，对方说不想作了，一个小小的失误就有可能造成很大的损失，因为对方会想你连这点的承诺都做不到，何况复杂的营销服务承诺呢。
7、超过自己范围的事件不要轻易作出承诺，一定要留有余地，以便让上级有回旋余地，但是在自己职权范围以内的事情要大胆拍板，避免给对方以罗嗦的印象。
8、公司的谈判机密不能泄漏。比如说别的经销商成交的金额，打款的阶段等等。接听交代的事情不推委，应该尽自己所能来解答，解释不清楚的就记下来，等得到准确答复后在回答给经销商。
五、资料的传真与邮寄发放
1、资料发放的种类：邀请函、招商书、招商政策、产品彩页，如有嘉宾需发请柬。
2、资料发放的方式：特快专递、快件、挂号、传真、电邮。
3、资料发放的注意事项：
A邀请函的内容与设计可先与总部沟通；
B各种资料的复印装订要注意，不能出现错页、漏页、翻页等现象；
C信封的填写与内容一致，严禁出现张冠李戴；
D如有必要附请柬的贵宾，请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写；
E每套资料都应附有商务拓展部的名片，以备联系。
六、来宾确认及接站确认
1、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，电邮确认，信函确认，电话口头确认。需接站的来宾应提供移动通讯方式，以备急用。
2、无论是推荐还是通过其它信息来的客户，对其前来的意向一定要有个大概的认识，省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者，只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作。尤其是信息来源一项一定要询问清楚，避免出现拓展奖励纠纷。
3、来宾出发前再进行一次电话沟通，确定中途方式/到达时间/是否安排接站，并再次强调会场地址及乘车路线。
4、接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌，选择结实耐用的材料，牌上写有明显的识别文字如：某某某公司招商会接站处。有些航班或车次经常出现晚点，所以最好安排站内接站人员长时间等候；详细游览接站组工作职责。
会议的运筹期十分重要，他是成功的基础和保障，招商要想成功首先得有人来，而这个阶段就是解决能否有人来得重要环节。待续：（下一节招商秘笈第二步：稳扎稳打―细节筹备）
曹鉴：资深医药保健营销实战派人士，行业经历五年，中国营销管理学院认证营销师、培训师，河北策划学会理事。现任深圳岐黄生物万生堂健康总部市场部经理，从事健康专卖事业的推广，擅长单个市场启动和策划。
第20篇：会议商务考察安排
1、实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
2、真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
3、会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
