海斯博特俱乐部成员大会
-------------会议流程安排
一.会议通知
二.会场预约布置
三.会议具体安排
四.会议中的具体安排
五.会后工作
六.整理会议纪要
七.会议总结
一. 会议通知
会议开始前五小时(2016年10月7日)由各人事部主任通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。
二. 会场预约布置
1.会议地点:海斯博特健身俱乐部红酒吧,
时间为2016年10月7日(周五)15:00-16:00
2.提前做好会场的准备工作,由人事部布置会议场地
“海斯博特俱乐部成员大会”,
3.安排财务部主任做记录大会会议内容
4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。
三. 会议具体安排
提前十分钟前往会议地点
15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议
四.会议中的具体安排
第一项
俱乐部人员签到 第二项
会议开幕 ,欢迎致辞
第三项
总经理 郭峻铭 介绍海斯博特俱乐部,主要组成成员、组成部门、部门职责,指导老师,做过的活动等。 第四项
总经理 郭峻铭 讲话、各主任讲话 第五项
成员自我介绍
第六项
人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项
人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项
业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项
其他
第十项
会议结束,宣布散会
四. 会后工作
会议结束后,部级干部晚上10:30讨论讲座问题,明确各部门的具体任务,做好准备工作,
五. 整理会议纪要
由财务部主任记录会议内容,会议结束后交给业务部存档,电子版(word文档)和书面文件(A4纸)两种。
六. 会议总结
1.制作会议总结
2.交流会议过程中成功或不足的原因,将需要注意的细节、过程列举出来,以供大家借鉴参考。
3.讨论会议流程是否合理,现场气氛是否达到预期效果,有哪些需要改进。
海斯博特健身俱乐部
2016年10月5日