日常应用文写作范文（精选多篇）

推荐第1篇：日常应用文写作

* wode * 从不同的角度来说。

? 常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性 通知两种。

通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 （4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

（一）工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等

进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。

（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成

１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《

×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。 2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。 （1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇2：常见应用文写作格式 1.感谢信

〔概念解说〕

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕 ：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2.信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起

段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 3．回信

(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。） ②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。

③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。

④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4． .请假条

〔概念解说〕

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 5.留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示

第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。 7.借条

借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

八种常见应用文格式 夫子 1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般篇3：常用应用文写作格式

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬 菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 （2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。 （5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 课堂练习：某镇关于开展“六一”儿童节慰问活动的通知 例；全镇各公（民）办小学、幼儿园： 为彰显镇委、镇政府对少年儿童的高度重视和深切关怀，营造共建和谐、共享成果的良好社会氛围，今年“六一”儿童节,我镇妇儿工委、妇联、宣传教育办代表镇委、镇政府向全镇在校（小学）、在园儿童进行慰问，让全镇儿童渡过一个欢乐、愉快的节日。现将有关事项通知如下：

一、在校（小学）儿童，我们派发“六一” 慰问卡，送上党和政府的亲切关怀和问候。

二、在园儿童，我们派发“六一”小礼物，送上党和政府的关爱和问候。

希各公（民）办小学、幼儿园接通知后，认真配合我们开展节日慰问活动，做好慰问卡、小礼物的派发工作，并组织开展形式多样的节日活动，让广大儿童过一个愉快而有意义的节日。

**团委 2010年5月20日

二、“请示”的写作格式

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》； 事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此请示的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

市财政局： 今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x字〔xx〕8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。

鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。

专此请示，请批复。 xx市计委 xx年x月x日

三、“报告”的写作格式

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。 综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，篇4：日常应用文写作教案 《应用文写作指导》教案目录 第一章 绪论

第二章 旅游类文体写作

第一节 景区、景点介绍

第二节 导游词的写作

第三节 海报的创意与写作

第四节 启事的写作

第三章 礼仪类文体写作

第一节 祝词类文体写作

第二节 主持词的写作

第三节 演讲词的写作

第四节 名片和请柬的创意与写作 第五节 对联和碑文

第四章 求职应聘类文体写作 第一节 求职信的写作

第二节 个人简历的写作

第三节 竞聘词的写作

第五章 策划类文体写作

第一节 广告文案策划

第二节 营销策划书

第三节 专题活动策划书

第六章 商务类文体写作

第一节 招标、投标文书

第二节 经济合同

第七章 报告类文体写作

第一节 调查报告

第二节 市场调查报告

第三节 市场预测报告

第四节 经济活动分析报告

第八章 法律类文体写作

第一节 法律诉状文书

第二节 法律事务文书

第九章 实用类文体写作

第一节 毕业论文的写作

第二节 述职报告的写作

第三节 计划和总结的写作 第十章 常见公文写作

第一节 公文概述 第二节 公文的格式

第三节 常见公文的写作

第一章 绪 论

教学目标

●了解一般应用文和旅游应用文的概念及特点

●学习应用写作的基础知识

教学重点

●掌握学习应用写作的方法及写作应用文的要求

教学难点

●学习应用写作的方法

一、应用文的概念及特点

（一）应用文的概念

应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。

（二）旅游应用文的概念

旅游应用文是各旅游单位、部门、从业人员之间与其它行业的单位、部门、从业人员之间办理旅游服务公务，处理旅游服务业务时所使用的应用文。这种应用文是一种带有行业特色的应用文体。旅游应用文具有常用的一般应用文的特点，如公文、信函类应用文、会议类应用文、礼仪文书、契据类应用文、告启类应用文、报告类应用文、计划与总结类应用文、表格等，是旅游业从业人员在管理、经营、学习、生活中，处理各项公务和日常事务、交流信息、解决具体问题时经常使用的具有一定惯用格式的一种规范性的应用文体。旅游应用文还是一种具有旅游业行业特色的专门应用文体，如导游词、景区或景点介绍、旅游指南、旅游史传、旅游广告用语、旅游活动策划方案等，是针对性强、行业特点明显的专门性应用文体。

二、一般应用文的特点

（一）直接的功用性

（二）内容的真实性

（三）思维的逻辑性

（四）格式的稳定性

三、旅游应用文的特点：

旅游应用文除了具备一般应用文的特点外，还具有自己的特点：

（一）一般性应用文在内容上要求必须是真实、可靠的，不能脱离实际。旅游应用文并不排斥合理的文学性内容。

（二）一般性的应用写作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、处理。旅游业内部使用的非专业性应用文，在写作时也应运用这种惯用体式，不要求新和奇。写作旅游公文时，必须严格遵守国务院对公文格式的有关规定。旅游应用文在格式上没有过于严格的要求。不但不需要任何固定体式，还应力求奇特、新颖、灵活。比如，在介绍某一景点时，应当抓住这一景点的特点，可以有准确的数字说明，可以有生动、形象的描述，可以有诙谐、幽默、风趣的调侃，还可以加以神话故事或传说。

（三）一般性非专业旅游应用文，在语言运用方面要求平实、简洁、严谨、得体。如合同、告启类文书等，语言必须平实、简洁、严谨、得体，不能夸饰、拖沓冗长、含糊不清、措词失当。公文的语言更为讲究，不但不能出现模棱两可的词语，连修饰性的、表达程度的词语都必须认真斟酌。旅游专业应用文，在语言运用上可以严谨、平实；可以形象、生动；可以用词华美；可以运用拟人、比喻、夸张、引用等修辞手法；还可以采用调侃、诙谐、幽默的语言方式。导游人员要根据游客的实际情况和具体的场景，运用恰当的方式，引起游客的兴趣，增强游客的好奇心、求知欲，而不需要在语言方面受到严格的限制和要求。 四．应用写作基础知识

（一）、应用文的主题和材料

材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。撰写时应切记主题要统率材料，要围绕主题选材；反之，材料又必须能够证实主题，所用材料与表达的主题应当一致。写文章时如果事先没想清楚就下笔，则容易造成主题与材料不一致。因此，写应用文，要注意材料与主题相一致。

（二）、应用文的结构

一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。

（三）、应用文的表达方式

表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、议论和说明。由于文体性质和撰文目的不同，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重。

五、旅游应用文的写作要求

写作旅游应用文的作者素养应该是广泛和全面的，其中包括政治素质、思想修养、工作作风、职业道德、智力因素、业务水平等。



（一）熟悉方针政策，具有良好的政治素养



（二）精通本职工作，具有较强的业务水平

（三） 扩大信息储存，具有合理的知识结构



（四）练好基本功，具有进行熟练写作和操作的能力

（五） 具有良好的思维能力

学习旅游应用文写作应采取以下三个步骤：

１．学习有关旅游应用文的理论知识

旅游应用文写作与一般写作一样，也有自己的理论知识。应深入掌握这些知识，了解旅游应用文的文体特点、写作格式、写作规律，从而达到事半功倍的效果。 ２．学习和分析典范文书

旅游应用文有许多优秀作品，我们可以从典范文书中吸取有益的营养，加深对理论知识的理解，掌握写作的方法。

３．联系实际，多多练习

应用文写作是一种熟能生巧的技能，只有通过不断练习，才能熟练掌握。在练习时，还要结合旅游从业人员自身的工作、学习和生活实际，并把理论运用于实践，真正提高旅游应用文写作水平。

思考题

一、什么是应用文？旅游应用文的含义是什么？

二、旅游应用文有哪些特点？

三、如何理解应用文的主旨？

四、应用文的结构有哪些特点？

五、应用文写作常用的表达方式与一般文章写作有什么不同？

六、写作旅游应用文有哪些具体要求？

第二章 旅游类文体写作 第一节 景区、景点介绍

教学目标

● 了解景区、景点介绍的特点和作用

● 掌握景区、景点的写作方法和技巧

● 学习写作景区、景点介绍

教学重点

●按要求写作介绍景区、景点的文字

教学难点

●景区、景点的写作技巧

一、景区、景点介绍的写作原则

(一) 严格的真实性

真实地反映景区景点的自然景观和人文景观是其写作的最基本原则，切忌虚构、编造、伪装、欺骗旅游者。在一些新开发的人文景点，经营者为了扩大知名度，大肆在宣传文字中编造其所谓的悠久历史，欺瞒旅游者，造成了很恶劣的影响。 (二) 独特的差异性

景区、景点介绍在严格遵守真实性原则的前提下，更重要的是要写出当地自然景观和人文景观的独特风貌。这种与众不同的差异性是激发旅游者动机的重要因素，

必须明确“人无我有，人有我优”的优势，引发旅游者求奇、求异、求新、求美的心理共鸣。

(三) 审美的艺术性

 语言美展现景色美，景色美开拓意蕴美，意蕴美升华为审美体验和审美享受。

二、景区、景点的写作内容

(一) 关于景区介绍的写作

无论景区还是景点，都可分为自然景观、人文景观和自然人文综合景观。 景区是由一定范围内的若干景点组合而成。景区景点介绍基本遵循概述景区，分述景点的原则，融人文精神、地理民俗、典故传说、风物特产于优美文字之中。景区介绍犹如一条美丽的珠串，景点介绍则是一颗颗值得赏玩的珍珠。景区介绍众星荟萃，景点介绍异彩纷呈。

 我们可以总结出自然景区介绍包含这样几项内容：景区位置——地貌规模——风景特色——地位评价。

景区位置——景区所在的准确地理位置。

地貌规模——景区的地质结构、风景规模。

风景特色——景区的风景特点、奇异之处。

地位评价——景区的游览价值、权威评价。

人文景观的写作内容包括：地理位置——历史变迁——景观特色——人文价值。 地理位置：人文景观的具体位置。

历史变迁：人文景观的始建年代、规模程式、经历变化、现今遗存。 景观特色：人文景观的历史性的特色文化背景，蕴涵的民俗风情及相关的历史人物。

人文价值：人文景观所揭示的历史文化内涵和文物的存在价值及今天景观的文化地位和影响。

 综合类景观的写作内容可以概括为：地理位置——风景结构、历史沿革——景观特色——综合价值几个部分。景观价值和评价部分既可以灵活地紧接景区地理位置之后给人一个先入为主的强烈印象，也可以放在最后起特别强调的震撼作用。 (二) 关于景点介绍的写作

景区介绍是一系列景点的概括性的文字，而景点介绍是一个具体景点的介绍性文字。一般景点介绍都是在景区概括性文字之后，并和景区介绍形成一个整体，从而达到彰显景区特色的目的。也就是概述景区之后，分述景点，所以说景点写作和景区相同之处很多，但具有较强的针对性，它是针对一个具体景观的介绍性文字。景点介绍可以使人在很短时间内对一个具体景点产生明确的认识，领略到景点的神韵和魅力。

景区、景点介绍贵在特色，这是最终吸引旅游者的根本原因。所以写作时需要抓住自然景观和人文景观的独特之处，用最准确最新奇最别致的字眼来概括描述。

三．景区景点介绍的写作技巧

（一）巧妙导入，开头精彩篇5：日常应用文写作

日常应用文写作

本章内容主要讲授机关单位常用应用文，如计划、总结、调查报告等的知识、结构、写法及注意事项等。

关键点在于内容和写法上的处理。学习时应该加以重视，最好能以形式多样的练习加以巩固。

第一节 工作计划

一、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。

（一）概念

人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。

（二）作用

凡事预则立，不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力，更好地达成某个目标。

二、工作计划的种类及其写作特点。

（一）按计划时间和内容要求的不同，分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。

对以上不同叫法的计划，应该注意加以区分。如：

规划：带有全局性、方向性的宏观方面的计划，时间较长。

设想：一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。

安排：时间较短、内容较单

一、具体。

要点和意见：领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。

方案：非常具体、成熟的计划

练习：填上合适的叫法：

1、广东省十年消灭荒山 。

2、田野公司第一季度工作 。

3、广东金融学院第九周工作 。

4、广州市工资与物价挂钩 。

（二）、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。

（三）按形式分有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。

（四）特征

1、预见性：从分析现状准确预测未来

2、指导性：对工作有实际指导意义

3、实践性：必须能实施，把计划变为现实

二、计划的结构、基本内容和写法。

（一）计划前的准备工作

1、结合实际、开拓创新

2、具体明确、重点突出

3、重视反馈、及时调整

（二）计划的内容

这是计划写作的一个关键。学生习作上最大的问题往往出在这里。要想写好计划，首先要搞清楚的是计划到底应该写什么内容。

1、依据——为什么做？

2、任务——要做什么？

3、措施或步骤——怎样去做？

4、目标——做到什么程度？

归纳起来，计划的内容包括三部分：

1、依据和目标

2、任务或指标

3、措施或步骤

以上即为计划写作中一定要注意的内容方面的界定。而知道了有关内容的处理后，下一步将是具体的结构和写法——以怎样的架构把相关内容整合起来？有怎样的写法和要求？

（二）结构和写法

一般可以分三部分去理解和写作：

1、标题

一般采用单标题形式，主要由四部分内容组成： ? 单位名称：单位全称 ? 计划期限：计划所涉及的期限，一般处理是“2006年”“2006年下半年”等 ? 内容：计划的性质——“卫生工作计划” ? 计划种类：不同的叫法

2、正文

计划的关键部位。包括三部分内容： ? 前言 ? 主体 ? 结尾

具体写法：

计划内容 计划写法 ?

1、依据 一般放在前言 ?

2、任务 一般放在主体 ?

3、措施或步骤 一般放在主体 ?

4、目标 一般放在前言

综合而言，

前言部分：归纳起来：主要写“为什么做”，写清制订计划的指导思想和总的要求等。也就是完成计划内容中的“依据和目标”。

主体部分：这是重点。要求写清楚2个内容：“要做什么”、“怎样去做”。主要是计划内容中的“任务或指标”和“措施或步骤”。

结尾部分：号召或要求

3、落款

主要是署名和日期。若标题已注明单位名称，则可省略署名。

第二节 总结

先做一个练习：

不久他就被一家公司录用为程序输入员。这对他来说简直“高射炮打蚊子”，他仍干得一丝不苟。不久，老板发现他能看出程序中的错误，非一般的程序员可比。这时他才亮出学士证，老板给他换了个大学毕业生对口的专业。

过了一段时间，老板发现他时常能提出许多独到的有价值的建议，远比一般的大学生要高明。这时，他又亮出了硕士证，老板见后又提升了他。

以上讲的就是总结。

一、工作总结的含义、作用、种类。

（一）何谓总结

指的是对过去一段时间里，对自身实践活动所作的回顾和评价。

关于这个概念，理解时应注意三点问题： ?

1、总结一般有时间上的限制；不能随意超过这个范畴谈论

过多

?

2、对象上有明显的自身性；不能随意超过这个范畴谈论过

多其他人或单位的事

?

3、内容上主要侧重回顾和评价。内容上也有限制。学习习

作中最大的问题就是把总结和计划组合起来。

（二）总结的种类

按功能分，总结一般分为三种：

1、汇报性总结：

主要是下级向上级主管机关所作的某一时期或某项工作的情况汇报。主要目的是让上级了解情况，侧重回顾所做的工作——“做了什么”。

2、报告性总结：

主要是领导在大会上所作的某阶段工作的总结性发言。侧重对所作工作的评价——“做得如何”。

3、经验性总结

介绍本单位工作中某些先进的有成效的做法与体会。侧重工作的做法介绍——“怎样做的”。

二、工作总结的写作程序。

（一）总结的写作程序：

1、收集资料

2、分析研究

3、拟制提纲

总结的收集资料阶段并不麻烦，因为内容毕竟与写作者有关，难的是分析研究阶段，哪些因素在起作用？起怎样的作用？必须要弄清楚。

如：要做一个本学期的总结，该怎么做？

1、应该知道本学期自己主要做了哪些事；

2、所做的这些事可以概括为几个方面？

3、在所概括的几个方面内容里，做得怎样？

（二）总结的内容

要想写总结，当然应该了解其内容。总结的内容一般包括三部分：

1、基本情况

2、经验体会

3、今后打算

（三）总结的写法

内容包括标题、正文和落款等3部分。 标题：

有单标题和双标题两种形式：

1、单标题：一般包括总结对象、总结内容和文体名称等内容

如：法律系学习部总结

金融系学习部05-06学年系运会总结

2、双标题

包括正标题和副标题，两者的分工是：

正标题点出中心

副标题点明对象、内容等，补充正标题未尽事宜

而应该注意的是——

无论哪种标题形式，都应该把握住一点——标题要体现总结的范围或基本经验

正文

包括前言、主体和结尾三部分内容

（一）前言：概述工作情况。要紧扣总结的中心

（二）主体：具体介绍做法、成绩或效果、经验体会等。不同类型的总结在处理上略有不同：

1、汇报性总结：重在汇报工作情况，让上级了解“做了什么”。

2、报告性总结：重在引导报告对象，为其打气，因此，侧重先进的介绍和存在的不足。

3、经验性总结：重在典型的经验，说明这经验是怎样来的。

（三）结尾

多是点明工作中的不足及以后努力的方向。

要求简洁、自然。

第三节 调查报告

一、概说

（一）含义

是根据调查研究成果写出的、多用于以点带面指导工作的一种应用文书 从文体上说，调查报告属于应用文体，但也是一种新闻文体。写作总尤其要把握住这点，既有应用文体写法上的要求，也有新闻文体写法上的要素。

（二）特点

1、选题的针对性：必须有针对性地选题，才能产生应有的作用

2、内容的真实性：内容要求符合客观事实，不能拼凑或虚构内容

3、表现手法的叙议结合：写法上，常常先叙述事实、然后表达个人对此的分析和看法

（三）种类

按内容的不同，调查报告可以分为以下三种：

1、反映情况的：反映有关调查对象相应情况

2、揭示问题的：反映调查对象存在问题

3、典型经验的：反映调查对象成功的经验所在

（四）一般思路

一般包括四方面内容：

?

1、调查的目的：这是调查的出发点和归宿所在。目的明确，则调查中心鲜明 ?

2、调查到的情况：调查的中心所在，也是后面内容的基石所在。?

3、调查中发现的问题：调查报告的进一步深入阐发 ?

4、针对问题的建议：调查报告的价值所在。

种类不同，调查报告的思路也有所区别。

二、调查前的准备

1、选好调查课题：这样才能很好地明确调查中心和重点。

2、认真调查，充分占有材料：这是调查报告的重点和难点所在。一定要认真对待。 调查中常常用到的调查方法主要有： （1）访谈法：加强对典型事例的理解和把握 （2）问卷法：采集有关数据，为调查分析和结论打好基础

（3）文献法：采集相关数据，增强分析的说服力。

3、分析材料，找出规律性的东西

采集材料是前提，分析材料是重点。只有对材料的有效分析，调查报告的价值才能更好地体现出来。

推荐第2篇：应用文写作(日常文书)

应用文写作（日常文书）

一、分类：贺信/贺电、邀请信/请柬、慰问信、表扬信、感谢信、介绍信、证明信、推荐信、自荐信/求职信、应聘信、倡议书、申请书、启事、海报、条据

二、结构：（1）标题、称谓、正文、敬语、落款（署名+署时）（2）标题、正文、落款

三、写法：

1、社交礼仪类 （1） 贺信/贺电

开头点题（值此„„之际，谨代表„„向„„表示热烈祝贺）+意义（成绩）简析+希望祝愿+结语（再次祝贺）

【注意】贺电语言要求更为简洁，写法与贺信正文格式一致，但无需“敬语”。

贺信【标题】

李明同学：【称谓,顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称，如“先生”“女士”“同学”】

在刚结束的“校文化节”珠算比赛中你荣获一等奖。在此，谨代表学校向你表示热烈祝贺！【概括说明对方在哪方面取得了成绩，然后表示祝贺。】

我校每年一度的“文化节”，是促进我校学生的专业实践能力和综合素质的平台。【赞颂对方取得成绩的意义或者某个重要会议召开的意义。】李明同学学习刻苦，勤练技能，在本次大赛中为所在班级增添了荣誉，是同学们学习的好榜样。【表示对对方学习或会议影响】希望你能继续努力，再获殊荣！【希望要求】再次祝贺李明同学！【再次表示祝贺】

此致

敬礼【写上祝愿的话，如“此致——敬礼”“祝健康长寿”】

广州市xx职中 2013年9月30日

【落款】

（2） 邀请信（函）/请柬 问候语+邀请目的+邀请内容（邀请的时间、地点、事情、应注意问题）+结语（敬请莅临/恭候光临）

【注意】与邀请信相比，邀请函和请柬更具庄重性，语言要求更简洁，对象更明确。

邀请信【标题】

何教授：【称呼】

您好！【问候语】为提高中国管理现代化的水平【活动目的（邀请的原因）】，中国管理现代化研究会软件专业委员会定于2008年3月1日至3月10日【活动时间】，在广州宾馆【活动地点】举行第一次学术交流会【活动内容】。您是多年从事计算机软件研究的专家，在国内外都享有盛名。敬请您届时光临会议，并给予指导【邀请对象】【结语。如：“敬请届时出席”“敬请光临指导”“恳请光临”、“致以敬意”等】。如有论文，请印80份，提前10天寄至广州市科协办公室【写清楚要注意的问题】。

此致 敬礼【敬语】

中国管理现代化研究会软件专业委员会

2008年2月1日

【落款，邀请书要提前发送】

（3） 慰问信

开头点题（欣闻„„/惊悉„„/值此„„来临之际，致以„„慰问）+情况概述+分析评价+希望要求+结语（鼓励祝愿）

【注意】慰问信要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。表彰、节日类应侧重于赞颂成绩等，安抚类则应侧重于表示关怀和支持。 例文1：

教师节慰问信【标题】

全体辛勤工作的教师们：【称呼】

值教师节即将到来之际，广州市政府代表全市人民，真诚地向广大教师们表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。【发文目的，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】

你们本着“博学、善教、厚德、爱生”的指道思想，授予学生知识和文化，给学生以亲人般的关心呵护和春风般的指引疏导。在广大教师的辛勤劳动下，我市人才辈出。在此，广州市政府向教师们表示衷心的感谢和诚挚的问候！【概括地叙述对方的先进思想、先进事迹，或战胜困难，舍己为人，不怕困难的可贵品德和高尚风格】

2014年是机遇与挑战并存的一年。我们将围绕“立德树人，同心共筑中国梦”主题，求真务实，办好人民满意的教育。【联系形式阐述责任和今后的任务】真诚希望全体教职员工围绕主题，把祖国的未来和人民教师的使命紧密联系起来，秉承优秀传统，弘扬高尚师德，投身学校发展，做一名让人民满意的教师！

【结尾表示共同的愿望和决心。】

祝你们身体健康，家庭幸福！【祝愿语】

广州市政府

2014年9月6日

【落款】 例文2：

慰问信【标题】

韶关受灾人民：【称呼】

在春节来临之际，韶关遭受五十年一遇的特大雪灾，我代表广州市xx职中xx班的全体同学对你们表示深切的慰问。【发文目的，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】

春节本是一个合家欢聚的日子，由于受雪灾影响，韶关地区电力中断，房屋倒塌，人民生活在饥寒交迫之中。【简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。】你们在如此艰难的情况下，临危不乱，团结互助，顽强抗灾。【概述灾区人民如何顽强抗灾】在此，xx班全体同学对灾区人民致以最真挚的问候！ 希望你们齐心合力，共度难关，重建美好家园！【结尾表示共同的愿望和决心。如：“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”；“困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等】

祝你们身体健康，家庭幸福！【祝愿语】 广州市xx职中xx班

2008年1月30日

【落款】

（4） 感谢信

情况原由+分析评价+点题+学习决心+结语（再次感谢）

感谢信【标题】

××农科所：【称谓】

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。【情况原由】目前作物长势良好，丰收在望。【分析评价】在此，谨代表乡人民政府向贵所表示衷心感谢! 【点题】我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。【学习决心】再次对贵所的帮助表示衷心的感谢。【结语】

此致 敬礼【敬语】

××乡人民政府(公章)

2015年6月4日

【落款】

（5） 表扬信

情况原由+点题+分析评价+表示感谢+提出希望

表扬信【标题】

XX职业学校领导：【称谓】

您好！【问候语】贵校的学生XXX自今年9月到我单位实习以来，表现突出、业务精进，赢得了单位同事的一致好评，【情况原由】特致信予以表扬。【点题】

该实习生在我校进行顶岗实习，实习计划明确，能做到有计划有目的的实习，将所学知识很好运用到工作实际中去。【分析评价】在此，非常感谢贵校培养出这么优秀的教育人才。【表示感谢】今后，希望贵校能够输送更多优秀实习生来我单位工作实习。【提出希望】

此致 敬礼【敬语】

XX公司

2014年11月6日

【落款】

【注意】表扬信和感谢信的区别：表扬信是侧重表扬某人，可以不是当事人自己写；而感谢信则是表达对某人帮助的感谢，兼有表扬，是当事人自己写的。

2、启事海报类 （1） 启事

目的原由+具体事项+期望要求+通联方式（视需要而写）+结语（特此启事） 常用启事：寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、开业启事、搬迁启事等。 A． 寻人启事

寻人启事【标题】

吴小雪，女，18岁，身高1.6米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋，【交代走失人的姓名、性别、身高、年龄、衣着及其他特征】于7月14日离家，至今未归。【交代走失的时间、地点、原因】本人若见到此启事，请尽快同家人联系。【还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到启事速同家人联系”的话。】有知其下落者，请与××市×××大学××系吴家俊联系，联系电话：×××或请与××市×××路派出所联系，联系人：赵小强，电话：×××。【发现失踪者时的联系方式】定重谢。【写上几句酬谢之类的话语】

特此启事【结语】

吴小雪家人 2013年7月15日

【落款】

B． 寻物启事

寻物启事【标题】

本人于3月23日晚8∶00左右【丢失的时间】，在淮河路一轿的车上【丢失具体地点】不慎【丢失原因】遗失一个公文包【丢失物的名称】，内有存折一份、派遣证一个及它物【外观、规格、数量、品牌等】，有拾到者请与失主联系，联系电话：13007628×××张先生。【交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。】失主愿重金酬谢。【写些表谢意的话】 特此启事【结语】

张先生

2013年10月23日

【落款】

C． 招领启事

招领启事【标题】

本商场收银台在今天上午拾到手提包一个【拾到失物的名称】，内装人民币若干元，以及手机等物，【外观、规格、数量、品牌等】望失主前来认领。地点：本市××商场三楼办公室；电话：××××××××【交代认领的方式】

特此启事【结语】

××商场办公室 2015年1月13日

【落款】

D． 招聘启事

招聘启事【标题】

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘语文、数学、英语、物理、生物老师各3名。【首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。】

一、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。【其次说明应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。】

二、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。【第三可明确应聘者的工作待遇、优惠条件。】

三、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。【最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。】

联系地址：××省××市教育局人事科 联系人：XXX 电话：××××××× 网址：××××××× 特此启事【结语】

××中学

2013年3月23日

【落款应有招聘单位名称具体联系方式、发文人和发文时间。】

E． 征稿启事

征稿启事【标题】

《学生工作简报》是由校团委主办的内部刊物。其宗旨是：传达学校党组织对学生工作的要求，全面、及时、准确地反映全校学生学习、生活动态，表扬好人好事，鞭挞不良现象。【写明征文的原由、目的、征文单位】

一、征稿要求：《学生工作简报》主要报道学生工作中的常规性、阶段性工作，稿件要求做到新、实、简。新，是选题要有针对性、时效性；实，是要有第一手材料；简，是简要地报道最重要的信息。

二、征稿对象：全校师生。

【征文的具体要求：作者的条件，征文的内容、范围、体裁、字数、征文的时间等。】

三、投稿地址：校团委办公室《学生工作简报》编辑室。

【征文的评选、评奖办法、对投递搞件的具体要求及具体地址】 特此启事【结语】

XXX中学团委 2014年5月11日

【落款】

F． 开业启事

开业启事【标题】

本书店【开业企业名称，如果题目或落款已出现企业名称，正文可不再重复】位于文德东路2号，【开业企业的地址】定于本月20日上午9时正式开业接待读者。【开业时间】本书屋规模虽小，但存书丰富，举凡中外文学名著，最新科技图书，理工、文史工具书，大中小学生学习资料等很是齐全。【将企业的经营范围、服务项目、设备状况、环境状况、发展前途等相关内容较介绍清楚】为庆贺开业，开业期间所有书籍均按定价九折出售。欢迎前来选购图书，欢迎指导。【写上盛情邀请顾客惠顾光临的敬辞】 【在结尾还可写上联系方式】 特此启事【结语】

求知书屋

2013年5月7日

【落款】

G． 搬迁启事

搬迁启事【标题】

本刊编辑部已由广西南宁市竹溪路69号搬至南宁市教育路3号，邮编为530022，编辑部电话改为：0771—5318141。【地址及联系方式改变情况】

特此敬告广大作者与读者。【结语】

XX杂志编辑部 2015年2月3日

【落款】

（2） 海报

目的原由+主要事项（主题、时间、地点等）+结语（吸引、鼓动类用语） 【注意】海报正文可采用鼓动性词语，但不可夸大事实；文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。

海报【标题】

你想与成功者分享成功的喜悦吗？你想一睹成功者的风采吗？你想学习如何创业吗？请听著名企业家金振峰的精彩报告。【目的原由】

报告主题：我的创业心路 地点：学院大礼堂

时间：12月22日下午2点【主题、时间、地点等】

XX职业技术学院学生会

2016年12月15日

【落款】

3、申请书类

申请事项+申请理由+申请态度+结语（“特此申请”“希望领导研究批准”等） 【注意】不同的身亲事项，申请理由应有所区别：申请加入团体、组织，其理由主要写对团体、组织的认识，申请加入该团体、组织的动机，已具备的条件等；申请开业、贷款，其理由主要写已具备的经营技术、资金等基本条件；申请调动、休假，其理由应着重写申请人面临的困难等。 A．申请加入团体类申请书

申请书【标题】

尊敬的校学生会领导：【称谓】

你们好! 我是17级的学生XXX。我想现申请加入学生会宣传部。【申请事项】 学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。宣传部作为校学生会最重要的部门之一，是学生会对外交流与合作的窗口。本人在书法、绘画、版面设计上有浓厚的兴趣爱好，相信加入宣传部后更能发挥自己的特长，在部长的领导下，协同本部成员，做好全校对内对外的宣传工作。【申请理由】如果领导能批准我的申请，我将遵守有关学生会的章程，履行学生会成员的相关义务，积极参加学生会组织的活动，并将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质。【申请态度】希望领导研究批准！【结语】

此致 敬礼【敬语】

XXX

2013年10月8日

【落款】

B．申请休假、调动类申请书

申请书

【标题可直接写“申请书”，也可以“申请书”前加上内容】

尊敬的校领导：【顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导】

你们好! 我是初08级（1）班的学生XXX。【申请人】我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。【申请内容】

去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑让我重新跟原班学习。【申请原因，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。】如果领导能批准我的申请，我一定会新学期里认真学习，虚心请教、对休学期间的知识进行查缺补漏，力争优秀成绩。【表决心和态度，以便组织了解写申请书人的认识和情况。】恳请领导研究批准！【结语】

此致 敬礼【结语】

XXX

2013年10月8日

【落款】

C．申请贷款、开业类申请书

贷款申请书【标题】

XX银行：【称谓】

南昌市**食品工程有限公司创建于XX年，至今已有6多年历史。公司主要经营加工米制品，固体饮料，预包装食品。【公司情况介绍】

2011年市场趋好给公司创造了难得的发展机遇。公司决定同时进行设备挖潜和新技术改造，扩大产能，以满足市场不断增长的需求。今年主要原材料价格涨幅较大，同时公司预计2011年下半年销量都会有一定增加，库存原材料无法满足扩大产能后生产需求，需要增加流动资金以扩大原材料库存，保障生产。【申请理由】因此，特向贵行借款人民币伍拾万元整，用于购进原燃料储藏物资。公司用新增销量所增加的收益作为还款来源，借款使用期为半年（6个月）。【申请事项】希望贵行给予我公司授信和借款支持，帮助我公司实现新的发展!【结语】

此致 敬礼【敬语】

申请人：南昌市**食品工程有限公司（盖章）

申请日期：2011年X月X日

【落款】

4、专用书信类 （1） 介绍信

被介绍人的情况【兹介绍„„】+接洽事项+结语【敬请接洽并予以协助】

介绍信【标题】

XX处长：【称谓】

兹介绍我处XX、XX两名同志，【被介绍人的姓名、身份、人数】前往贵处联系XX事宜，【接洽事项】敬请接洽并予以协助。【结语】 此致

敬礼【敬语】

XX区XX办事处 X年X月X日

【落款】

（2） 证明信 A．工作证明

个人姓名、职位、工作年限介绍（兹证明„„）+结语（特此证明）

证明信【标题】

兹证明XX是我公司员工（身份证号码XXXXXXXX），在XX部门任XX职务，已有X年。【个人姓名、职位、工作年限介绍】

特此证明。【结语】

XX公司（盖章）

X年X月X日

【落款】

B．收入证明

个人姓名、职位、工作年限介绍（兹证明„„）+个人收入介绍+结语（特此证明）

证明信【标题】

兹证明XX（身份证号码XXXXXXXX）为本单位职工，已连续在我单位工作X年，当前在我单位担任XX职务。【个人姓名、职位、工作年限介绍】近X年内该职工在我单位平均年/月收入为(税后) XX元，(大写：X万X仟X佰X拾X元整)。【个人收入介绍】

特此证明。【结语】

XX公司（盖章） X年X月X日

【落款】

（3） 推荐信、自荐信/求职信、应聘信

问候致意（感谢阅读）+情况介绍+目的表述+条件展示（才能特长）+愿望设想+结语（恭候佳音+联系方式+感谢祝愿）+材料附件

【注意】求职信和应聘信的区别：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下而写的书信；应聘信则是在知道用人单位要什么人的情况下而写的书信，要根据用人单位的需要有侧重介绍自己的专业特长以及应聘理由。 例文1：

求职信【标题】

尊敬的领导：【称谓】

您好! 我是广州市某职业学校2015届的应届毕业生XX，首先非常感谢您在百忙中抽空垂阅我的这份求职信。【问候致意】 三年来，我完成了学校规定的全部课程，具备会计的基础知识和基本应用能力，对会计常用软件及技巧能熟练运用，并在职二年级考取了会计从业资格证，具备从事会计行业的资格。【自我才能特长介绍】

我的优点是诚实、沉稳、性格坚毅、待人热情诚恳，富有团队精神。【自我性格介绍】希望能有幸成为贵司一员，为贵司效力。【愿望设想】

衷心祝愿：贵司兴旺发达、全体员工工作顺利！恭候佳音！【结语】 此致 敬礼【敬语】

求职者：XX 2016年5月6日

【落款】

例文2：

应聘信【标题】

尊敬的经理先生：【称谓】

您好! 据报载（据悉），贵公司要招收若干名电脑操作人员，我特来应征。【先谈谈自己看到该单位的征招信息，以及意欲应聘的意图】

我是XXX职中XXX专业2008届毕业生，我热爱学习，成绩处在上游水平。我曾获得三好学生称号和优秀班干部称号。我能主动关心集体，乐于助人。我懂得一个人事业的成功，在于脚踏实地，从小事做起，苦干、实干加巧干。【针对用人单位的招聘要求介绍自己的身份、年龄、学历、曾获奖项和证书、专长等优点】

我知道报名应征的人才济济，我愿意接受贵公司公平而严格的挑选，更希望有幸成为贵公司的一员。【强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会】恭候佳音！【结语】

此致 敬礼【敬语】

XXX

2013年5月1日

【落款】

（4） 倡议书、建议书

目的原由+具体事项（通常分条列项）+希望要求

【注意】倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话，而建议书一般需要在结尾写上表示敬意的话。

倡议书【标题】

亲爱的同学们：【称谓】

2016年4月22日是第48个世界地球日。我们爱护地球，应从自己做起，从身边做起，从点滴做起。在此我们提出如下倡议：【目的原由】

一、树立环保意识。

二、养成良好习惯。

三、倡导文明行为。

四、强化节约观念。

五、提高自身修养。【具体事项】

校园，是我们自由成长的小世界，为了我们的校园，让你我行动起来，用爱心关注校园，用热情传播理念。【希望要求】

XX学院学生会 2016年4月15日

【落款】

5、便条契据类 （1） 借条

开头语（今借到）+出借人+财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）

借条【标题】

今借到【开头语】张明【出借人】人民币伍仟元整【金额】，用于购房筹资【用途】，到2014年12月1日还清【归还时间】。此据。【结语】

借款人：李亮(签名、按手印)

2014年2月28日

【落款】

（2） 收条

开头语（今收到）+送交人+财物、数量（数据须大写）+结语（此据）

收条【标题】

今收到【开头语】李亮【送交人】还款人民币伍仟元整【金额】，本息收迄。此据。【结语】

收款人：张明

2014年2月28日

【落款】

（3） 领条

开头语（今领到）+何处+财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）

领条【标题】

今领到【开头语】学校总务处【何处】铁锹壹拾把【财物、数量】，用于整理校园卫生【用途】。用后即还。【归还时间】此据。【结语】

经手人：12级计算机班张灵

2014年6月12日

【落款】

（4） 欠条

讲清借还情况+尚欠财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）

欠条【标题】

原从王辉同志处借到人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，【讲清借还情况】尚欠壹佰伍拾圆整，【尚欠金额】两个月内还清。【归还时间】此据。【结语】

黄梁(签名、手印) 2013年10月11日

【落款】

（5） 请假条

请假事由＋请假时间＋请求（敬请批准）

请假条【标题】

尊敬的××老师：【称谓】

我是××职校××级××专业×班的××，因患感冒，需要请假治疗，【请假事由】时间为 6月3日至6月5日，6月6日准时到校上课。【请假时间】敬请批准！【请求】

请假人：××

2013年6月2日

【落款】

（6） 留言条

交代清楚自己的意图和需求，但语言要简洁，具体问题一般待面谈。

留言条【标题】

刘英同学：【称谓】

今天下午我和王林来你家，准备同你商量明日团支部组织参观“市青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。【交代清楚自己的意图和需求，注意礼貌用语】

张华

2013 年 3月3 日

【落款】

（7） 托事条

把所托之事交代清楚即可。

托人办事条【标题】

张宁同学：【称谓】

听说你要到购书中心买书，请帮我带一本古诗文阅读复习资料。谢谢！【把所托之事交代清楚，注意礼貌用语】

李良

2013年3月5日

【落款】

推荐第3篇：日常应用文写作教案

日常应用文写作教案

(2011-04-24 17:14:09) 转载▼

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张建玉新浪博客 应用文写作 个人求职简历 实习报告 工作总结 申请书

日常应用文写作教案

说课试讲：张建玉 毕业院校：昆明学院 所学专业：汉语言文学、

人力资源管理

教学课题：

日常应用文写作、个人简历

教学计划：

1、了解日常应用文的含义、分类、作用及特点。

2、了解日常应用文：个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、合同样本、申请书等写作方法。

3、着重学习个人简历的具体写作方法，对简历的内容、原则、格式、类型、要点、注意事项以及细节等方面有一个比较全面系统的认识。通过学习能够初步掌握求职简历的要领，能够编写具有自己特色的求职简历。

教学重点：个人简历 教学时间：两课时

第一课时

教学目的：了解日常应用文的含义、分类、用途及特点 教学重点：分类与特点

教学难点：特点中“语言要朴实、简明、准确、严谨”难以理解，需要逐一分析

教学过程：导入——概念——分类——作用——特点——互动——作业——反思

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于走入社会的我们来说是非常重要，大家所写的应用文是否规范，从宏观角度上来讲要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。从微观角度上来说是你个人素养与形象、素质与能力的体现，影响着你的工作开展与个人的发展。因此，我现在就与大家一起来探讨日常应用文写作的一些基本知识。

二、日常应用文的概念

如何理解日常应用文？

日常应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。 日常应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、合同样本、申请书等。

三、日常应用文的分类

个人简历。个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。从使用类型上看主要有时间型简历、功能型简历、专业型简历、业绩型简历、创意型简历这五种。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。

调查报告。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。调查报告类型主要有社会调查报告、经济调查报告、农业调查报告、工业调查报告、市场调查报告等几大种。 实习报告。是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。

工作总结。按性质分，有教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

合同的种类很多。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。常见的合同有聘用合同、录用合同、借调合同、停薪留职合同等几种。

申请书类应用文。申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种。

四、日常应用文的主要作用

传递信息、处理事务、交流感情、用于凭证。工作求职、学习研究、经验总结、乞人办事。

五、日常应用文的特点

（一）、有特定的对象和行文目的

日常应用文的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。

（二）、有较为固定的写作格式

写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。

（三）、有较强的时效性

日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。如面临毕业找工作要准备自己的个人简历，入党入团要先写申请书等。强调这种时效性是日常应用文的基本特征。

（四）、很强的实用性与真实性。

日常应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

“真实”是应用文的生命。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的。

（五）、语言要朴实、简明、准确、严谨

朴实。应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假；

简洁。简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的可以说是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁在这里应包括以下一些内容。

1、文字要简炼，篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时间，降低了办事效率。

2、扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话，读者希望得到的是你提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。

准确。准确同朴实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点：

1、所写内容要准确。写日常应用文时，必须准确，不能走样。写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失；

2、所用语句要准确。日常应用文要做到语言准确。具体来讲，又可从词语的选用，句子的组合，修辞格的使用等方面来说明。 （1）、词语的选用。说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富、表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词义要注意不错用词义。词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至生造词语等情况。

（2）、句子的使用。日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。避免出现病句。

（3）、修辞格的运用。日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。

3、所列的数字、事例、话语要准确。日常应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不任意改动，必要时还要注明出处。应用文还要准确地使用标点符号。

总之，“准确”是应用文语言的基本要求。

六、互动交流

第一课时接近结束，适当调整课堂气氛，与学生交流心得；为学生排疑解惑，共同探讨。

七、布置作业

假设你现在就面临毕业找工作，请你设计一份属于自己的个人求职简历，可以在头脑中构思好大体的框架结构，最好能够把自己的求职简历设计在草稿纸上，下一课时时随机分享。

八、教学反思

下课后针对自己在第一课时过程中出现的问题进行及时发现、调整。对学生的基本听课状况及大体状态情况进行了解，各种细微之处做到心中有数。

第二课时

教学目的：学习个人简历的具体写作方法，对简历的内容、原则、格式、类型、要点、注意事项以及细节等方面有一个比较全面系统的认识。通过学习能够初步掌握求职简历的要领，能够编写具有自己特色的、适合自己的求职简历

教学重点：关键要点、个人简历的写作标准、突出个性展现风采、细节问题等

教学难点：关键要点、注意事项、细节问题

教学过程：导入——概念——内容——原则——格式——类型——要点——事项——细节——反思

一、导入：

上一课时我们初步学习了日常应用文的一些基础知识，日常应用文作为一种实用性文体，与其他文体相比较（文学体裁），主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

这节课我们来初步研究一下如何写好一份属于自己的求职简历。大家毕业离开学校走入社会都面临这一个现实的问题：找工作。找一份比较称心的工作很不容易，要想有一个面试或复试的机会，要想得到进入工作岗位的机会，甚至在以后的职业生涯中都能起到潜移默化的积极作用的话，那么制作一份专为自己量身打造的个人简历是尤为重要的。大家想不想有一份好的工作？想不想有一份高薪水的工作？想不想拥有成功的职业生涯？那好，这节课我们就共同来探讨如何制作一份出色的简历！

二、个人简历的基本概念

是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式；自我评价，工作经历，学习经历，离职原因及本人对这份工作的简要理解。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。

三、主要内容

一般来说，简历应包括四个部分。 第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。

第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。

第三部分为工作资历情况。若有工作经验，最好详细列明，首先列出最近的资料，后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质。

第四部分为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标，可以和个人特长等合写在一起。

四、编写原则

要写出一份出色的个人简历的第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百应聘者中最合适的一人。

第二条原则：是把简历看作一份广告，推销自己。最成功的广告则要有简短而富有感召力，并且能够多次重复重要的信息。你的简历应该限制在一页纸以内，个人情况介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语使语言更加鲜活有力；在简历页面上端写一段总结性的语言，陈述你在求职上最大的优势，然后再在个人介绍中将这些优势以经历和成绩的形式加以叙述。

第三，要陈述有利的信息，争取成功的机会，也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。

在编写简历时，要强调工作目标和重点，语言要简短，多用动词，并且要避免可能会使你被淘汰的不相关信息。要知道当你获准参加面试，简历就完成了它的使命。

五、编写格式

常用的简历格式有两种。一种是循序法，按照时间的先后，列举自己的学习，工作，培训方面的经历。

另外一种是倒序法，把最新最近的写在简历前面，这种简历写法受到人力资源工作者的青睐，毕竟时间有限，要在15秒左右看出一个人是否有进一步接触的价值。

六、使用类型

一、时间型简历：它强调的是求职者的工作经历，大多数应届毕业生都没有参加过工作，更谈不上工作经历了，所以，这种类型的简历不适合毕业生使用。

二、功能型简历：它强调的是求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。

三、专业型简历：它强调的是求职者的专业、技术技能，也比较适用于毕业生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位，这种简历最为合适。

四、业绩型简历：它强调的是求职者在以前的工作中取得过什么成就、业绩，对于没有工作经历的应届毕业生来说，这种类型不适合。

五、创意型简历：这种类型的简历强调的是与众不同的个性和标新立异，目的是表现求职者的创造力和想像力。这种类型的简历不是每个人都适用，它适合于广告策划、文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。

七、关键要点

1、要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。

2、个人简历最好用A4标准复印纸打印, 字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字, 排版要简洁明快，切忌标新立异，排的象广告一样。当然，如果你应聘的是排版工作则是例外。

3、要记住你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的工作无关的事情要尽量不写，而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。

4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内，即可判断出你的价值，并且决定是否聘用你。

5、你的个人简历越短越好，因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成，一般不要超过两页。

6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司，附上一封简短的应聘信，会使公司增加对你的好感。否则，你成功的几率将大大降低。

7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件，千万不要寄原件给招聘单位，以防丢失。

8、一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。

9、不能凭空编造你的经历，说谎永远是卑鄙的，没有哪个公司会喜欢说谎的员工，但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。

10、要组织好个人简历的结构，不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚，结构严谨是很重要的。

11、最好用第三人称写你的个人简历，不要在个人简历中出现“我”的字样。

12、你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙诉，这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。

13、在结构严谨的前提下，要使你的个人简历富有创造性，使阅读者能产生很强的阅读兴趣。

14、遣词造句要精雕细磨，惜墨如金。尽量用简结而又不简单的语言。

八、注意事项

（一）、个人简历的基本内容

1、个人资料：必须有姓名、性别、联系方式（固定电话、手机、电子邮箱），而出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好等则视个人以及应聘的岗位情况，可有可无。

2、学业有关内容：毕业学校、专业、城市和国家，然后是获得的学位及毕业时间，学过的专业课程（可把详细成绩单附后）以及一些对工作有利的副修课程。

3、本人经历：大学以来的简单经历，主要是学习和担任社会工作的经历，有些用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动，如实习，社会实践，志愿工作者，学生会，团委工作，社团等其他活动。切记不要列入与自己所找的工作毫不相干的经历。

4、荣誉和成就：包括“优秀学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”及奖学金等方面所获的荣誉，还可以把你认为较有成就的经历（比如自立读完大学等）写上去。

5、求职愿望：表明你想做什么，能为用人单位做些什么。内容应简明扼要。

6、附件：个人获奖证明，如优秀党、团员，优秀学生干部证书的复印件，外语

四、六级证书的复印件，计算机等级证书的复印件，发表论文或其他作品的复印件等。

（二）、个人简历的写作标准

1、整洁：简历一般应打印，保证简历的整洁性。

2、简明：要求简历一般在1200字以内，让招聘者在几分钟内看完，并留下深刻印象。

3、准确：要求简历中的名词和术语正确而恰当，没有拼写错误和打印错误。

4、通俗：语言通俗晓畅，没有生僻的字词。

5、诚实：要求内容实事求是，不卑不亢。表现自然。

（三）、突出个性展现风采

每个人的特点及经历都是不一样的，这就决定了简历不能千篇1律，在简历中要反映出个性和创意。如果简历没有新意，无法做到“与众不同”，就无法引起用人单位的注意。下面三个原则有助于让你的简历更加个性化。

第一原则：要有重点

一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位的重点，或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者，你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。

第二原则：把简历看作一份广告——推销自己

最成功的广告通常要求简短而且富有感召力，并且能够多次重复重要信息。个人简历应该限制在一页以内，工作介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语，使语言鲜活有力。

第三原则：陈述有利信息，争取成功机会

招聘者对理想的应聘者也有要求：相应的教育背景，工作经历，以及技术水平，这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，这样才能打动招聘者，并赢得面试的机会。同样，简历中不要有其它无关信息，以免影响招聘者的看法。

（四）、画龙点睛做小结

这其实是很重要的一个部分，“小结”可以写上你最突出的几个优点。很少有应聘者写上这几句话，但用人单位却认为这是引起注意的好办法。

（五）、其他要点

个人简历的写法及应注意的问题

个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：

1、个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；

2、学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；

3、本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；

4、所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；

5、本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

九、细节问题

个人简历是自己学习生活的简短集锦，也是求职者自我评价和认定的主要材料。它是一扇窗户，能使用人单位透过它了解到求职者的部分情况，也能激起用人单位与求职者进一步接触的浓厚兴趣。

（1）个人简历一定要写得充实，有内容，有个性。至少能在一定程度上反映出毕业生的真实情况来。

（2）个人简历有一二页即可，不可太长。简历的格式应便于阅读，有吸引力。并使人对自己和自己的目标有良好的印象。在简历中要充分展示你的专业特长和一般特长，强调过去所取得的成绩，最好能写出三种以上的成绩和优点，并且要讲究材料的排列顺序。

（3）一般而言，白纸黑字应该是个人简历的最佳载体。打印排版时，注意间隔及字体的常规性，同时注意语法、标点用措辞，避免错别字的出现。 （4）不要写那些对你的择业不利的情况，如对薪水的要求和工作地点的要求，就是成绩也不必一股脑儿全写上，主要写专业课的成绩就可以了；尤其要注意避免补考的学科。

十、结束课题，教学反思

推荐第4篇：写作学浅文言书信写作 日常应用文

第二讲 浅文言书信的写作

一、书信之种种名称

通称：

书 信 函 缄 笺 牍 启 简 翰牍 简札 音尘 音问 尺素 缄牍 竹报 鱼雁 音敬。

对人书信敬称：教言 教简 大教 华教 惠书 惠函 惠毕 惠翰 惠示 钧谕 钧札 钧诲 钧喻 环章 环喻 瑶函 瑶章 云函 华函 华翰 芝翰 谕函 台示 大札 朵云。 称他人亲笔信：手书 手教 手毕 手示 手函 手札 手告 手翰 手简 手答 手谕。 称他人回信：赐复 赐书 惠复 钧复 复谕 还云。

称己之信：一禀 禀缄 禀牍 芜函 芜缄 芜笺 寸函 寸笺 寸缄 寸草 寸禀 寸丹 片纸 数行 尺书 短笺。

称父母等尊长信：手谕 严命 训谕 示谕 钧谕。 称子女之信：禀 禀件 禀缄 禀报。

二、信封及其写法

信封：书信的封套，便于邮寄和保密。

1、邮寄信封的写法

邮寄信封上写有三项内容：一是收信人地址；二是收信人姓名；三是发信人地址。

收信人姓名字可稍大些，在后一般还要写上一定的称呼，如“先生”、“老师”之类的字样；再写上“×启”。

发信人地址亦要详细，也要写姓名 敬词的表达法：

给父母：

安启、福启、金启 给专家、学者、师长：道启

给军政人士：

勋启、钧启 给长辈或上级：

赐启

给平辈：

惠启、惠收 给位尊、名流：

台启、大启 给晚辈或下级：

启、手启、收 机密性：

亲启、密启 公函：

公启

三、信笺折叠法及书信之基本礼仪

1、顺折不宜反折

2、不应用红墨水写信，红字书信表示绝交；

3、一般不用铅笔写信，如果这样，对方会人为你不尊重他，轻视他；

4、遇见他人读信，看信，不应凑进听、看，不应问“是谁的来信？”；

5、不准私拆他人信件。私看他人信件是违法行为，有损他人通信自由。

四、书信的程式

程式：

一、称呼；

二、起语；

三、主体；

四、结尾语；

五、祝安语；

六、落款；

七、日期；

八、附言。

一、称呼

又叫抬头，置于信的开头。

行格结构又称书面结构，就是尺牍行文的书写结构。

所谓行有“抬行”和“侧行”。抬行书写表示尊重对方，侧行并用小号字书写自称，表示自谦。有不可相提并论或同日而语之意。

抬行即抬头，有五种方式：一是三抬，即超出信笺边线三格书写；二是双抬；三是单抬；四是平抬，即另起一行与边线第一格平行书写；五是挪抬，即在原行向后挪空一格书写。 称呼的写法： 从形式上说，称呼的写法又可分为两类：

1、字号（关系词）＋尊称＋敬词 如：父亲大人膝下

亚子先生左右

2、字号＋尊称＋鉴（览）

如：张曼筠女士惠鉴

馥泉兄惠鉴

两种形式不能混合，如：△△仁兄阁下惠鉴

称呼中之缀语

用于父母：

膝下。

用于其他尊亲：尊前 尊鉴。

用于师长：

函丈 讲席 讲座 座前 座右 道席 史席 尊鉴 尊前。 用于其他尊长：左右 钧座 尊右 钧鉴 赐鉴 座前 座下 侍下 侍右。

用于亲友平辈：阁下 足下 执事 尊座 座右 左右 台前 台下 台右 鉴 台鉴 览 惠览 尊览 文览 大鉴 明鉴 道鉴。

用于挚友：

如见 如晤 如面 如握。

用于年幼平辈或晚辈：览 收览 入览 入青 青及 青睐 青览。 用于兄弟姊妹：手足 如晤 如见 如握。 用于长辈妇女：懿鉴 懿座 妆前 侍右。

用于平辈、幼辈妇女：妆次 绣次 妆鉴 妆览 芳鉴 芳览 淑鉴 淑览 雅鉴 雅览 奁次。 夫与妻：

妆次 大鉴 左右。 妻与夫：

安览。

用于居丧者： 礼席 礼鉴 苫次 苫席 礼次 矜鉴。 用于政界：

台座 钧座 钧鉴 勋鉴。 用于军界：

麾下 麾鉴 勋鉴 勋座。

用于宗教界： 慧鉴 慧览 法览 道鉴 清鉴 仙览 莲座。

二、起语

1、以思念寒暄之语起头。

起语要抓住对方至为关切的大事，表示慰问或祝贺，不可不问不闻。如对方的升迁、乔迁、生子之喜，要在起语中提及祝贺，使对方得到满足。

2，直接的，开门见山式

给父母：敬禀者、叩禀者、跪禀者，敬启者、跪启者。

其他尊长：谨启者、拜启者、谨肃者、兹肃者、敬复者、谨复者。 于晚辈：兹者、启者、兹启者、迳启者、兹复者。

三、主体

主体是书信的核心部分，写所言之主事，对收信人或有所恳，或有所谢，或有所邀，或有所赠，或有所教，或有所报、都写在这一部分。 要求：有条有理，井然有序。

四、结尾语

浅文言书信在主事叙完之后，深深用“肃此”、“专此”、“草此”、“匆此”等为收束语。 肃此

常用于对长辈的书信

专此

用于长辈平辈的书信 草此、匆此 一般用于给晚辈的书信。 结尾用语

用于长辈、平辈的：肃此 专此 此布 专此奉达 专函上达 率此布达 专此布达

用于晚辈的：此示 此嘱 切嘱 至嘱 切记切记 切切此嘱 特此示知 余无他嘱 专此致意 复函用语：此复 特复 转复 奉复 专此奉复 专此敬复 临风布意语：临风布意 临风神往 临风珍重，不禁神驰

笔意未尽语：不一 不尽 不宣 不备 余不一一 言不尽意 纸短意长，不尽依依 敬请鉴照之词语：爱照 心照 明察 一经青照，荣荷良深

结尾申贺之词：特此布贺 专此道贺 此上敬贺 此上即贺 敢不书贺 奉贺

结尾致谢之词：专此道谢 专此布谢 容再面谢 无任感谢 敬谢敬谢 容图报称 不胜感荷 结尾保重语：惟希珍重不宜 春寒，千万珍卫 惟为道自重不宣

五、祝安语

在书信收束语之后，向对方的祝愿之语。

祝安语由两部分内容组成：前部分为祝语，后部分为安语。 如：“敬请大安”、“敬颂钧安” 常用的祝词有：

祝、颂、请、贺、望、问、候、叩、询等 祝词前往往加上：恭、敬、谨、肃、叩、顺等 安语常用： 安、祺、祉、绥

派生出：大安、台安、金安、钧安、台祺、时祺、近祉、时祉、福绥、春绥 信末请安语

请祝之词：跪请 跪叩 恭请 肃叩 恭贺 顺问 即问 恭问 顺贺 此侯 恭候 籍请

祝安之词：安好平安（用于长辈、平辈的） 进步近好近佳近安（用于晚辈之词）

年禧 春禧 岁禧（用于贺年节之词） 慈安 坤安 闺安 闺好（用于妇女的）

双安 俪安（用于夫妇的） 潭安 潭禧 潭福 百福 潭第纳福（用于全家的） 德安 钧安 升安（用于政界的） 戎安 麾安 捷安（用于军界的） 公安（用于公职人员的） 教安 讲安 道安（用于师长的） 著安 文安（用于学界的） 编安（用于编辑人士的） 财安 筹安（用语商界的） 旅安 客安（用于行旅的） 痊安 痊吉（问病安的） 大喜 燕禧（贺婚嫁之安的） 孝安 礼安（慰安丧家的） 玉胜之喜 弄瓦之喜（生女）（贺生儿女之安的） 组合语例：敬请金安

恭请台安

恭祝万福

顺贺行止佳胜

如请收信人代向他人问安，在祝安语之后，可写：“并请△△先生△安”，或写“△△均候”、“△△均此”

如果是给兄妹写的家书，须代向父母请安，就写：“顺问近好，并代为堂上叱名请安。”或“双亲前乞为叱名请安。”

六、落款

就是写信人自署名字，告知对方此信是谁写的。 落款处因不同的书信，有不同的写法：

社交类书信，落款包括三项内容：自我谦称、姓名、敬词。 如：弟△△△顿首

仆△△△谨启 对师长，一般自称门生、学生 对朋友，一般自称弟、愚弟、仆 署名时，写姓名或名字

敬词一般有上、启、拜、白、顿首，或敬启、敬上、拜启、谨启、谨白 家书类的落款分别给长辈、平辈、晚辈而定。

给长辈，要署“孙△△叩禀”、“男（女）△△叩禀”、“侄△△谨禀” 给平辈，署“兄（姐）△△手启”、“弟（妹）△△谨启”

父母给儿女“父字”、“母字”、“父示”、“母示”或“父手泐”、“母手泐” 落款缀语

卑幼对尊长辈：上 敬上 上言 叩上 百叩

尊长对卑幼辈：谕 示 字 白 字示 手示 草字 手书 手白平辈间：字 书 白 启 手字 手书 手白 拜上 鞠躬 顿 顿启 连署缀语：公启 同启 同上 同识 同拜 同扣 复信落款缀语：手复 复上 敬复

吊唁信落款缀语：哀启 哀上 泣书 泣上

不署名信落款语：两隐 两浑 名心肃 知名不具

七、日期

宜用小写汉字书写。

八、附言

附言常用“又”、“又及”、“又启”、“再启”、“再启者”、“敬附禀者”领起。 又：…… 再：…… 又及：…… 附言：…… 再启：…… 敬再启者：…… 时间用语

1、农历四季的别称：

春天 春时（春） 夏天 夏时 阳夏（夏） 秋辰 肃秋（秋） 三冬 九冬 寒冬 严节（冬）

2、农历十二个月份的别称：

正月 月正（一月） 如月 杏月（二月） 蚕月 桃月（三月）

乏月 麦月（四月） 午月 恶月（五月） 荷月 伏月（六月）

相月 兰月（七月） 壮月 挂月（八月） 菊月 菊秋（九月）

阳月 良月（十月） 辜月 畅月（十一月） 腊月 冰月（十二月）

3、农历日之别称：

朔日 朔（每月初一） 上弦 初弦（每月初

七、八） 望 望日（每月十五）

下弦（每月二十

二、二十三） 晦日 提月（每月月末日）

4、凶吉时日之词：

择日（择取吉日） 吉日（吉利的日子） 吉月（吉利的月份） 善岁 嘉岁（丰年） 黑道日（凶日） 凶年 凶岁（荒年）

5、年龄： 生辰 寿辰（生日）

寿命 生年 （年寿泛称）

百年（生存之期）

同甲（相同年龄）

贵庚（恭称他人年龄）

马齿（谦称自己年龄） 总发 黄口小儿（孩提之称）

豆蔻之年（女十三四岁）

弱冠（男二十岁）

花信之年（女二十四岁）

而立之年（三十岁） 不惑之年（四十岁）

半百 知天命（五十岁） 花甲平头甲子（六十岁）

古稀（七十岁）

中寿（八十岁）

从游（九十岁）

白寿（九十九岁）

上寿 大齐（百岁）

第四讲 日常应用文

一 条据

（一）概说

条，指的是便条，据，指的是单据。

根据条据的内容和性质，可分为两大类型：一类是凭证条据。如：收条、领条、借条、欠条、发条等；另一类是说明条据，如：便条、请假条、托事条、留言条等。 格式：

1、标题，表明条据的性质。

2、正文，写清条据的事由或事实。如果涉及到财物，应写明名称、数量、品种、规格和金额等；如果是欠条或借条，还应写明归还时间和方法等。

正文结束，另起一行空两格，写上“此据”或“此致……”等字样。

3、署名和时间。最后在右下方写明出具条据的单位名称、经手人姓名以及年月日。

注意事项：条据写作必须准确无误，不能有任何疏漏，有些财物往来的条据还要长期保存或者作为结算凭证，更应注意书写清楚，所用纸墨要有利于保存。 如果是现金，应该先写上“人民币”三个字，后面接写数额，在数额后面写上量词名称，然后写个“整”字，以示完结，防止添写作弊。度量衡要按统一规定。 如有改动，改处应加盖印章。

（二）收条

1、标题（1）收条（2）今收到

2、正文：收条：标题下一行空两格写起。

3、署名，必要时加盖印章，有时写个人名，有时加写单位名。

4、日期

注意：清点钱物数量、种类，准确无误。收到归还物时不要写收条。代收，应写代收到，署名前加上“代收人”

（三）领条

格式与收条基本一样

正文，要写明从什么单位领到什么，领到多少等内容。署名，有的既写单位名称，又写个人姓名。在个人姓名前，可以写“经手人”，也可以写“领取人”重要的领条要加盖公章或私章，或二者都盖。日期，年月日都要

注意：数字要大写，钱款后要加上个“整”字。 代领，写为“代领到” 落款署名前加“代领人”

（三）借条

1、标题 与收条同

2、正文：向谁借，借什么，借多少，何时归还。如果是预借单位的现金和财物，还应写明作何用途。

3、署名：写明借者单位名称和经手人姓名，位置在正文下方偏右，必要时应加盖印章。

4、日期，署名下方，年月日都要。注意：

（1）认真清点所借钱物的数量。 （2）数字要用大写。

（3）个人姓名前面，可以写上“借款人”等字样。

（四）欠条

标题，通常只写“欠条”二字，位置在正文上方中间，下方写在标题下面一行，空两格写起。 也有以“暂欠”或“今欠”作为标题的，这样下方就要从标题下一行顶格处写。

（五）发条

 发条是某些个人或单位在出售产品、物品时，由于财务手续还不健全，而写给对方的一种文字凭据。这种应用文体，相当于一张发票的作用。购货单位按发条付款，凭条提货，而后向会计报账。

1、标题

 （1）发条

（2）承购 （3）今售（卖）给

2、正文

 （1）“发条” 下行空两格写“今卖给”什么单位、什么物品、数量多少，什么价格，总计多少钱，最后另起一行空两格，写上“此据”，不加标点。  （2）“今售给” 下行顶格直接写上购货单位等。

 （3）“承购” 下行顶格直接写上什么物品、数量、单价、共计。

 下面另行空两格写“此致”，不加标点，接着另行顶格写上购货单位名称或购货人姓名。

3、署名

售物品单位名称，下方经手人姓名，加盖印章

（六） 请假条

必须写清请假的对象、事由、日期等。病假还须附上医生的诊断书。

二、启事

 启事亦称“告示”，是一种公开的简便文告。  词不具有法令性和政策性，没有约束力和强制性。一般篇幅短小，内容单一，文字简练。  常见的可分为三类：

 征招类：招聘、招标、……征婚、换房…  声明类：遗失、作废、更正、开业、讲座……  寻找类：寻人、寻物……

（一）标题

 第一行居中，有四种写法： 

1、以文种作标题，如《启事》 

2、以事由作标题，如《寻人》、《招领》



3、以启事单位和文种组成，如《通达公司启事》 

4、标明启事性质，如《寻物启事》

（二）正文

 主要写明启事内容，所有关事项交待清楚，一般包括启事目的、原因、内容、形式、要求等项。如果内容较多，可以分条列项，逐一交代明白。

 正文部分是体现各类启事不同特点的关键部分，应当根据不同启事的内容要求，变通处置，注意突出启事的相关事项。

 正文末尾，可以写上“此启”或“特此启事”

（三）启事者和启事日期

 如果在标题中或正文中已经写明启事单位名称或个人姓名，署名处可以省略不写。  以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公章以示负责。

 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日期，以当日报刊广播日期为准。

（四）启事要求



1、标题要醒目，简短，如宣传性、广告性的启事，还要注意版面设计的艺术性，以吸引更多的读者。



2、所启事项要完整周全，表述清楚，力求内容单一，最好一事一启，便于读者迅速理解和记忆文意。



3、语言要真挚中肯，注意礼貌，使读者对启事内容有信任感，对启事请求有责任感，从而达到启事目的，收到预期效果。



4、启事单位或个人姓名、联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚，具体完备

三、请柬

 请柬，也称柬帖、请帖，是人们为请客而发的通知书。它属于信的一种，但又与书信不同。书信一般是双方不便或不宜于直接交谈时所采用的文字交际方式，而请帖则即便双方近在咫尺也仍要送一请柬，因为它是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的诚意和郑重态度。

柬帖的帖式写法：



一、封面上要写明“请柬”二字。



二、抬头顶格写被邀请者（个人或单位）姓名或名称。

三、概括交待活动内容。

四、结尾要具礼。



五、注明邀请者的姓名、职务和发出请柬的时间。

六、语言上要求典雅大方，诚恳热情。

（二）报告的类型



1、工作报告

 指汇报工作的报告。下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，如汇报工作的进展、成绩、经验、存在的问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。  关于我省清理整顿公司工作的报告  国务院：



我省1988年10月清理公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理议案的拟订和实施，积极查处公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：



一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。……… 

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。……… 

三、认真做好撤并公司的各项善后工件。……… 

四、加强了公司管理和法规、制度建设。………



△△省人民政府 

△△△△年△月△日

2、情况报告

 指向上级机关反映情况的报告，即及时把本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况，向上级机关报告。

 情况报告与工作报告的不同之处主要在于，情况报告不局限于某一具体工作，不讲工作的进展情况，只讲客观存在的或突然发生的情况；要报告某项工作或某阶段的工作情况，或者工作结果。

 铁道部193关于次旅客快车发生重大颠覆事故的报告  △△△：



5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车行驶至沈山线锦州铁路局管辖内的兴隆店车站（距沈阳43公里）时，发生颠覆重大事故，造成3名旅客和4名列车乘务人员受伤……



事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车或救护车赶赴事故现场……



经调查分析，造成这次事故的直接原因…… 

……



锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照法律程序提出起诉，…… 

△△△ 

△△△△年△月△日

（三）答复报告

答复报告是指答复上级查询事项的报告，例如，上级领导对群众来信来访中反映的问题，或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。

推荐第5篇：第十一章日常应用文写作网络辅导

阅读与写作课程 第十一章 日常应用文写作

网络辅导

同学们：

你们好！

这次辅导，主要讲第十一章日常应用文写作的重点和难点。 具体谈以下七个问题：

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求。

三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项。

四、关于日记写作的几个问题。

五、关于自传写作的几个注意问题。

六、关于求职书写作的几个问题。

七、关于演讲稿的文体特征及基本特征。

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别

应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工

1 具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求

关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

下面简述书信格式的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。

信封

左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信

2 人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

正文

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

对照自己平时写信的格式，想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢？

三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项

在信息时代，电子邮已经逐渐地成为了人们一种远程通讯的重要方式，正在或者说已经取代了传统书信的主流地位，成为信息沟通的不可或缺的工具。也可以说它是一种既经济又快捷的通讯快餐。

电子邮件可以作为信件，又可以用附件的方式，传递重要文件和信息。

3 其长度几乎不受传统书信邮寄的时空限制。它可以通过搜索引擎等工具，用于检索网络信息。电子邮件可以消除通讯两端的时空阻隔，加快社会改造和人际关系发展的步伐和节奏。

写作电子邮件还须遵守网络礼仪。它既是现实社会礼仪的一种延伸，同时又具有与传统社会礼仪完全不同的性质。这里仅讲讲电子邮件方面的礼仪，它具体包括：

1．一定要填写电子邮件的主题词。

2．不要传递超过几百K的大容量图片、带有艺术字体或彩色底纹背景的文件，以免使对方有限容量的信箱超载。这主要是指在邮电局申请的信箱，而申请的免费邮箱则没有这个限制。也不要直接传送非文本格式的文件，它会造成因传送失败而浪费网络资源。

3．在利用对方电子邮件回复作者的时候，不要把对方的信件内容又传递过去，这样会加剧网络传输的阻塞和拥挤。正确的做法是删去对方信件的内容，只发送你自己的信息。

4．对收到要求回音的电子邮件，要及时给予答复，不要有来无回、石沉大海。

希望我们大家都能自觉遵守以上礼仪，做一个文明的网络公民。

四、关于日记写作的几个问题

1．日记有不同的种类和功能，其侧重点和写作要领自然也会不一样。 有的是名副其实的“日记”，真是天天有记，一天不拉。这种日记为“备忘录”式的居多。把一天所经历的主要事情笔录下来，甚至包括天气、宴客、处理公务及自己的行踪等。这种日记坚持下去，10年、20年、30年，就是一份十分珍贵的史料。我们完全可以从琐碎的杂事记忆中，探寻到作者的思想轨迹、内心世界、情感爱憎、审美趣味、人格情操等，甚至可以感受到时代的脉搏、社会的节奏和生活的底蕴。

4 这里我想起了一则报道：有一个摄影师。每天在同一桌子前为自己的孩子拍一张照，十几年如一日未曾中断。这些底片成了一份十分珍贵的财富，我们从中可以形象而具体地感受到孩子的成长、社会的进步，以及其中所包容的极为丰富的信息。每天坚持记日记，几十年如一日，起价值是一样的。

2．有的是“随感式” 日记。它是作者随感而发所做的记录，并非天天去写。它可以培养思想的敏感性，对社会现象的洞察力和透视力。它可以记事，可以议论，可以抒情。

3．有的还是文学创作的一种形式。如日记式小说等。它已经同日记的最初涵义相距甚远了。它可能带有作者经历的某种痕迹，但主要是一种艺术的虚构。它给文学带来了新的体裁类型和结构方式。

五、关于自传写作的几个注意问题

关于自传的写作，教材上强调了三点：即真实、完整、突出重点。这对应用性的自传和中长篇自传来说，都是适用的。

真实，就是要符合人物的历史面貌，不能进行艺术的虚构，否则人物就会被扭曲和变形。过去我们的英雄自传和领袖人物的自传，往往让人用仰视的的角度去看他们，他们似乎是神，离我们十分遥远。如果不能真实地展现自己，就不会具有感人的真实感。比如数学家陈景润，我们如果只知道他在攻克数学难题“歌德巴赫猜想”中，取得了巨大的成就，我们是可以得到一定的教育。但如果还能了解到他的生活中另外一些花絮，这个人物是可以更加具有感染力的。如他在武汉疗养时，穿两只不同颜色的袜子，表现了陈景润把自己的全部精力用在了数学研究上，而在生活方面的知识几乎像一个孩子。这种献身科学的执著精神，令人可叹。

完整，则是相对的。它主要是强调传主的主要侧面和基本阶段的经历不可或缺，从而使传主的经历具有一定的连续性和完整性。

5

最后要突出重点。这里须补充几句。它的含义不仅仅体现在重大环节和事件的叙述上，更重要的还是要凸现人物在重大事件和环节中所显示出来的思想情感的发展轨迹和内在脉络。可以说这应该上是自传的隐脉，是自传文体的内部张力和驱动力。同时还要写出传主的独特个性来。写出传主不同于其他人的“这一个”的专长和特点。如教材中鲁迅《自传》中写家境的败落给自己带来的影响，以及自己如何弃医学文的重大人生转折，从而造成了鲁迅独特的经历和思想感情的发展。只有写出自己独特经历和体验的自传，才能给人以艺术上的强烈感染。

六、关于求职书写作的几个问题

求职书是现代社会使用日益频繁的一种实用性文体。如大学生毕业的求职、下岗职员和工人的二度求职等。它的写作是否得体，直接关系到一个人的求职能否成功的重要关键。

写好求职书的一个最重要问题是，要扬长避短，凸现自己的专业所长和个性潜力。专业所长要充分说透，，个性潜力要挖掘充分，要显示出自己勃勃向上的发展态势。有时还要有针对性地根据用人单位的特定需求，有的放矢地进行介绍，不要文不对题、游离目标。行文用词也须简洁扼要、措辞得体、不亢不卑、诚挚谦虚。文面也须大方美观、赏心悦目。因为，求职书就是你人格水平的直接显示。中国有句古话：“文如其人”。看其文就如见其人。可见，求职书要精心制作，下工夫撰写，不可大意，以期达到“先声夺人”或确切地说是“先文夺人”的效果。

七、关于演讲稿的文体特征及基本特征

关于演讲稿的文体范畴，教材上采用的是一种狭义的理解，即它是“用作口头发表的演讲文稿”。是“介于议论文体与应用文体之间的一种较为特殊的文体样式”。这种理解是比较恰当的。现在社会上或有的教材上把演讲稿作为公开场合发表言辞的一种文体。什么开幕词、闭幕词、讲话稿、报告、会议致辞等，都视作演讲稿，那么“演讲稿”这个名称就会只剩下一

6 些泛泛的特征，而文体的个性就会削弱。

真正的演讲稿应该像闻一多的《最后一次讲演》一文，是一种带有一定政治鼓动性的演说文稿。而且作为演讲的预备文稿，在实际讲演中由于受强烈情感的作用，常常会改变原先撰写的文辞，而迸发出料想不到的话语。如恩格斯《在马克思墓前的讲话》，在《马克思、恩格斯全集》中还保留着一篇原先撰写的文辞。两篇文章进行一下比较，就会发现原先的文稿与演讲的实际话语就有很大的出入，这就是一个明证。

演讲稿的写作要处理好事、理、情三者之间的关系。演讲稿常常是就事论理，因事缘情。经常是有事发端，情理随后。演讲稿是以事为因缘，以情来增强其感染力，以理服人为最终目的。这三者的有机配合，会使一篇演讲稿熠熠生辉、光彩照人。

八、关于调查报告与总结的文体异同点

调查报告与总结的异同点，教材上已经说了不少，这里再明确强调几点：

1．两者指导的范围大小不同。两者虽然都是运用分析、综合等方法揭示事物发展的规律性认识，用于指导下阶段的工作实践，但调查报告常常是以点带面，是为了指导面上的工作，常常在报纸上进行发表。而总结则是指导本单位这个“点”的下一阶段的工作，一般不会公开发表。

2．两者的文体性质也有差异。虽然两者都属于应用文范畴，但调查报告同时又属于新闻体裁，具有一定的新闻时效性。而总结则是一种带有议论性的应用文。

3．两者的作者不同。总结常常是本单位负责人或个人来撰写，使用第一人称叙述；而调查报告则由上级部门人员与本单位成员联合共同撰写，一般使用第三人称叙述。

4．两者的文体结构有区别。调查报告是一种时空结构和逻辑结构相综合的模式；而总结则主要以逻辑式为主体框架。

好，这次关于“日常应用文写作”的辅导就讲到这里。

谢谢各位收看！

7 再见！

推荐第6篇：应用文写作

图书选题策划报告

一、选题名称

《文化产业概论》

二、选题原因及目的

近年来，世界文化产业发展欣欣向荣，中国文化产业硕果累累，文化产业理论研究也更加繁荣。文化产业的迅猛发展需要文化产业理论支持，国民整体文化素质和整体竞争力的提高也需要文化产业理论的支持。因此，编纂本书是适应提高国民整体创新力的需要。

三、选题内容

文化产业概论由本质论、发展论、经营管理论和对策论四部分组成，其基本内容就是文化产业的基本概念、本质特点、发展规律和经营管理规律。本书就文化产业发展中出现的普遍问题提供了科学的解答，就美国、日本、韩国等文化产业大国进行分析，并与我国文化产业现状进行对比，对中国特色社会主义文化产业的发展方向提出可行性方案。

四、读者对象

主要针对高校教师、学生教学和学习使用

五、拟请作者

李思屈：本名李杰，浙江大学传媒与国际文化学院副院长、教授、博士生导师，长期从事传媒与文化产业研究。曾出版国家十一五规划教材《中国数字娱乐产业发展战略研究》，获得2009年教育部“高等学校科学研究优秀成果奖”三等奖。

交稿时间：2012/12/1

出版时间：2013/3/1

六、同类图书对比

本书卖点是作为高校教材类书籍，再教育方法上强调案例教学与师生互动。为了帮助学生更好地学习，本书收录了一些文化产业的个案研究材料，并放在相应的练习思考题中，方便教师教学，而且避免了教材的枯燥性。而同类图书则以概念、理论居多，学习起来枯燥乏味，且缺乏创新性案例，不能与时俱进，本书则有效避免了这些问题。

七、图书发行和推广策划

促销策略：利用报纸、期刊等媒体发布图书广告，向高校老师推荐；公关活动开展图书展览；在网上书店的焦点位置发布图书信息，使人一进入网页就能察觉

图书发行：可通过出版单位自办发行、新华书店发行和网上书店等多种渠道发行

八、效果评估与检测

本书作为高校教辅书系，主要目标群是高校教师和学生有稳固的市场。并且本书作者是浙江大学传媒与国际文化学院副院长，有相当高的学术地位和知名度。本书理论新颖，可读性强。因此，该书预计效果不错，很有市场。

约稿信

尊敬的×××女士：

您好！

我是《龙江风情》杂志社的编辑。目前，我们正在筹备创办一期杂志，并且我刊旅游栏目急缺好稿。您曾多次为本刊撰稿，十分了解本刊风格定位，并且您在本刊发表的文章都深受读者好评，纷纷寄来感谢信或发邮件向本刊提出连载要求。本刊因刊载您的文章，发行量大大提高，刊物水平也有一定的上升。非常感谢您的大力支持。因此，也希望您再为本刊发稿。

下面我给您简单介绍一下有关内容。

旅游栏目要求：

文章主题鲜明，符合适龄人群的旅游规划，富有合理性和可行性。最重要的是故事生动有趣，能够吸引读者，并且表现您对旅游景点的了解度。

稿件形式和题材：主要是文字和图片稿件。题材不限，游记、散文、记叙均可，字数不限。

联系人：李丹阳

E-mail:1462771536@qq.com

此致

敬礼

2012年12月14日

书讯

本报讯 17日，莫言获得诺贝尔文学奖后的首部新作，也是他的第一本剧作集《我们的荆轲》在北京首发。

《我们的荆轲》首批发行20万册。书中收录了莫言《我们的荆轲》《霸王别姬》《锅炉工的妻子》三个剧本。其中，《我们的荆轲》以一种全新的视角解读了“荆轲刺秦”的故事和那个时代的历史。剧中，荆轲刺秦是出于希望一举成名的心态，而非舍生取义的侠义精神。 可谓“旧瓶装新酒”，是顺应时代发展的创新。

内容提要 《我们的荆轲》是莫言首本剧作集，包括《我们的荆轲》《霸王别姬》《锅炉工的妻子》及莫言关于《我们的荆轲》的访谈。《我们的荆轲》是以现代人的视角重新审视、解读荆轲刺秦王的故事。《霸王别姬》同样是历史故事新说，莫言在该剧中将刻画人物的理念运用至极致，向读者展示出一个为爱而生为爱而死的虞姬。作者简介莫言，2012年诺贝尔文学奖获得者。山东高密人。1955年出生于一个人口众多的农民家庭， 1976年2月应征入伍。在部队历任战士、班长、教员、干事、创作员等职。1997年转业到报社工作。2007年10月调到中国艺术研究院工作。先后毕业于解放军艺术学院文学系和北京师范大学·鲁迅文学院研究生班，获文艺学硕士学位。1981年开始发表作品。著有长篇小说《红高粱家族》、《天堂蒜薹之歌》、《十三步》、《酒国》、《丰乳肥臀》、《檀香刑》、《四十一炮》、《生死疲劳》、《蛙》等十部，中篇小说《透明的红萝卜》、《欢乐》、《怀抱鲜花的女人》、《爆炸》、《师父越来越幽默》等二十余部，短篇小说《白狗秋千架》、《枯河》、《拇指铐》、《冰雪美人》等八十余篇。还创作了《红高粱》、《霸王别姬》、《我们的荆轲》等话剧、电影文学剧本等。多部作品被翻译成二十多种外文在世界上很多国家和地区出版。

出版前言

莫言先生荣获2012年诺贝尔文学奖，无疑是中国文学作品世界性传播的标志性事件。我社主办的《大家》文学杂志，1994年创刊以来即以“寻找大家，造就大家，为繁荣社会主义文学事业，鼓励和支持中国作家走向世界”为己任。莫言先生曾应邀主持长篇小说栏目，其主要作品《丰乳肥臀》一经写就，即在《大家》杂志首发，并获首届“大家·红河文学奖”（1996年）。其后，我社又出版了莫言先生的长篇小说《司令的女人》和中篇小说《透明的

红萝卜》。莫言先生作为中国当代作家的优秀代表，喜获诺贝尔文学奖，这正是我社出版价值追求的梦想成真。

现在，我社经莫言先生授权，携手北京精典博维文化发展有限公司，联合推出《莫言文集》精装版，由莫言先生亲为作序，系统收录铸就莫言文学成就的20种作品。其中包括长篇小说11种（《红高粱家族》《天堂蒜薹之歌》《食草家族》《十三步》《酒国》《丰乳肥臀》《红树林》《檀香刑》《四十一炮》《生死疲劳》《蛙》），中篇小说3种（《欢乐》《怀抱鲜花的女人》《师傅越来越幽默》），短篇小说2种（《白狗秋千架》《与大师约会》），散文（《会唱歌的墙》）、剧作（《我们的荆轲》）、访谈录（《碎语文学》）及演讲录（《用耳朵阅读》）各1种。其中散文集《会唱歌的墙》为最新修订版，作品收至2011年止；剧作《我们的荆轲》为首次发表的图文版新作。

我社素以“扎根云南，面向世界，聚精汇粹，以文化人”为出版追求，在本届诺奖颁奖之际，为广大读者提供一个对莫言作品整体检阅与永久收藏价值兼俱的优秀文本，既是我社与莫言先生缘份深化的善果，也是我社文学作品出版的最新奉献。编辑出版过程集结了我社精锐的编校力量，大家倾尽全力，力求完美呈献。但出版人皆知，编校工作百密难免一疏，白璧如存微瑕，尚待读者诸公雅正。

推荐第7篇：应用文写作

第一课时

教学内容

教学过程

一.写作指导

应用文写作

三课时

便条

不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款（署名、日期）四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用的格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。 便条虽小，但特色鲜明：1.语言通俗平实，套话空话较少；2.内容简明扼要，篇幅比较简短；3.不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。因此，它在日常生活中的应用极为普遍。 二.1.请假条 请假条适应于因病或因事不能照常工作或上学，而向单位或个人说明情况的一种便条。请假条一般包括标题、称呼（向谁请假）、请假事由，希望语、落款和日期。落款可视称谓而定，如可写成“请假人**”、“学生**”、“职工**”等。请假条的写作要注意：内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。

范文：

请假条

王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天(5月9日至10日)，请予批准。

2.留言条 留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下

请假人：张** *年*月*日

来给对方看的一种便条。留言条的格式与请假条的格式大同小异，有时为了表示尊敬，还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语。其中，“此致”另起一行，空两格写；“敬礼”再另起一行，顶格写。 范文： 张工程师： 今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。 此致

敬礼

3.托事条

托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。 范文：

县教委办公室行政科： 你们需要的办公用品已运到，特托人带便条告知，请

王明 *年*月*日

在明天上午8时来我公司门市部购买。

敬礼

**办公用品有限公司

三.练一练

阅读下文，看看这是什么便条，有什么错误的地方。

儿子：

因单位有事，我要去单位一趟，大约两小时以后回

*年*月*日 此致 来。饭菜在冰箱里，你自己拿出来用微波炉加热一下再吃。

此致 敬礼

妈妈 即刻

第二课时

单据（借条、收条、欠条）

教学内容 教学过程

单据是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、欠条、领条等。

1.借条

借条是指借用单位或个人钱财、物品时，作为将来偿还的凭证，借用人写给对方的一种字据。一旦偿还即将借条收回或销毁。如果某种原因借条仍留原处时，对方则需要开收条交给借用人。借条一般包括标题、正文、署名、日期四部分。在正中写“借条”二字，另起一行空两格“今借到”字样，正文部分要写清向谁借，借什么、借多少、何时归还等项目。如果是向单位借用财物，还要写明借用理由；正文写完后，在下一行右下方署上借钱或物的人的姓名，要全名，不能略写，署名后还要盖印章，以示慎重。署名下方写明日期，必须把日期写全，年份也不能简写。 正规的借条必须注意

一、标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”， 特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的；

二、一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准。

三、一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题；

四、如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。懂得法律的人都知道，写上归还日期与不写归还日期差别不大。

五、如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的；

六、借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或（她）以右手大拇指（我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指）按指印。

范文：

借条

今借到我校财务科人民币伍仟圆整，作为差旅费。日后按规定报销，多退少补。

2.收条

收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。收条的写作格式与借条基本一致。署名时，若是与发送的人或单位很熟悉，只署上自己的姓名就行了；假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，须在姓名的前面写上单位的名称，以便查找。如果负责收东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位也应既写单位名称又写个人姓名，必要时盖章或按指印。写收条时还要注意点清收到东西的种类、数量，做到准确无误，不出差错。

怎样写好收条

（一）要点清收到的钱和物的数量，绝对做到准确无误，不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。 此据

借款人：王刚（签章） 2013年12月21日

（二）要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条，由标题、正文、署名和日期四部分组成。

1．标题。写在正文上方，字稍大一点。写法有两种： (1)只写《收条》二字；(2)写“今收到”三个字；

2．正文。写法有两种：

(1)如果标题写成“收条”，正文写在标题下面一行，空两格处，即从第三格写起。

(2)如果把标题写成“今收到”三个字，则把正文写在标题下，顶格写。

3．署名。写在正文下靠右边一点。要是发送的个人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了；假如收到东西的个人或单位同发东西的个人或单位生疏，要在姓名的前面写上单位名称，以便查找；如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人姓名。必要时盖章或按指印。

4．日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。

范文：

收条

今收到竹山新华书店刘奇同志送来的高中教材50套，每套六本，价格为壹佰贰拾圆，共计陆仟圆整。一周内付款。

竹山县职业技术集团学校财务处（盖章） 经手人：张生文 2013年12月21日

第三课时

教学内容及过程 1.欠条

欠条是欠款、欠物的个人或单位写给有关的个人或单位的欠款、欠物的文字凭据。欠款、欠物人凭本字据付还欠款、欠物，收款、收物人凭此字据收欠款、欠物。欠条的写法虽说比较简单，但是不能潦草应付。欠条与借条一样，也由四部分组成。标题写在正文上方中间，以较大字体写上“欠条”二字。也有的在此位置上写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但用这种标题正文则在下一行定格写。欠条的正文另起一行空两格写，要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。单位出具的欠条落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，个人出具的欠条则需署上个人的姓名。同时，署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。 范文：

欠条

今欠好友张晴人民币伍万圆整，半年内还清。 欠款人：王婧

2013年12月1日 借条、欠条写作注意事项

格式内容要完整。一个完整的借条包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容、归还时间，还包括签名及时间等内容。 注意形式，字里行间不宜有空格空行，否则易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写，钢笔用黑墨水或蓝黑墨水。若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会模糊不清。

写清标的物。借款、还款，借物、还物，皆应写清金额、数量，使用大写数字，以防涂改伪造。

内容表述要清晰。如将买写成卖，将收写成付，虽一字之差，却颠倒是非。如以下借条：“王某借柳某现金50000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字因有两个读音，既可理解为归还，又可解释为尚欠，就十分不规范。

2.领条

领条是领到钱财、物品时给对方的凭证。 怎样写好领条？

（一）领取物品的同志要当面清点好所领物品的品种和数量，如实写到领条上。

（二）数字要用大写。大写的十个基数是壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。注意，“贰”字，第一笔下面的两横。两横都在下边，切不可在上边，因为那是个错字。

（三）如领取的是钱，又是整数，在数字后面要加上个“整” 字，以防增添。

（四）要掌握领条的写作格式。领条由标题、正文、署名和日期等四部分组成。

1．标题。有两种写法：(1)在第二行中间写“领条”二字；(2)在第二行中间写“今领到”三个字。

2．正文。如果标题写的是“领条”二字，正文要从下一行空两格写起，如果标题写的是“今领到”三字，正文要从下一行顶格写起，转行仍顶格写。正文要写从什么单位领到什么东西、领多少等内容；数字要大写，有时既有小写，又在括号里写一次大写。

3．署名。写在正文右下方。重要的领条，要加公章或私章。有的署名既写单位名称又写个人姓名。遇此情况，最好既盖公章又盖私章。如果只盖一个章，则盖公章。

4．日期，写在署名下面，要写年月日。有人只写月日，时间一久，会带来许多麻烦。 范文：

领条

今于**派出所领到本人遗失的钱包一个，内有本人身份证一张及农行卡一张。 立此为据，并致谢意。

王**

3.发票和收据

发票和收据是日常生活中经常会遇到的格式化的单据。在填写格式化单据时，一般只要注意看清单据上的内容和要求，认真填写即可。钱和物品的数量要有汉字大写，不能有修改的痕迹（如果需要修改，必须在修改之前加盖公章），一般不留空格；如果是钱，必须注明种类，如大写金额前加“人民币”，小写金额前加￥字样，钱的数额后加“整”，以示到此为止。单据上的人民币金额大写时，数字应为：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。另外，单据一般要加盖现金收讫章及单位财务公章。

练一练：

1、张明在十天前向好友李丽借了500元钱，当时没有出具借条，现要补一张借条，并说明半年内归还。

2、李明是外贸公司会计，丝织厂财务室送来面料加工

*年*月*日

承包款押金20000元，请为其出具收条。

推荐第8篇：应用文写作

在2009年8月25日出版的《大纲解析》中，教育部详细讲解了告示的格式：标题应放在首行正中央；日期应放在标题右下方，不应空行；正文应写1-3段，5-7句即可；落款写在中间偏后位置，与正文之间不需空行。

Volunteers Wanted

January 9, 2010 To improve students’ ability and enrich extracurricular activities, the Postgraduate’ Aociation is recruiting volunteers for an international conference on globalization to be held on April 7, 2010 in Beijing.To begin with, applicants should have Chinese nationality, a strong profeional spirit, cheerful personality and be aged under 35.In addition, candidates must have outstanding skills at English listening comprehension and the ability to speak Chinese and English fluently.Finally, students with relevant profeional experience are preferred.Those postgraduates who are interested in taking part in it may sign up with the monitor of their claes before February 1, 2010.Everybody is welcome to join in it.

Postgraduate’Aociation

1、告示类

A.文章结构

标题居中—notice/announcement

日期---标题下一行右侧(Jan.7, 2012)

正文：

第一段： 通知目的;

第二段： 具体信息; 第三段： 联系方式、表示欢迎。

Announcement

Jan.7, 2012 In order to improve students’ ability, the Postgraduate Aociation is recruiting volunteers for a conference about globalization which will be held in the coming May. To begin with, the volunteers are requested to speak English fluently and are expected to be active and open-minded.Furthermore, the volunteers will be trained for 5 days and therefore the senior students with more free time are preferred. Anyone who is interested with it please contact us, and send your resume to the email addre: 123456@163.com

Postgraduate’Aociation To Whom It May Concern,

I am a student in this university who regularly comes to the library to spend my

spare time.Generally speaking, the services you offer here are quite good; however,

I have some suggestions for you to adopt.And I would like to extend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestions into consideration.

To begin with, will you please prolong the time for reading? In the

daytime, most of the students are having claes, so they can’t come to the library.

Moreover, some of the books on shelves are out of date.If you are so kind as to provide us some books such as the latest magazines, we will be very pleased. I really wish to have a more comfortable library.Thank you for your time and consideration.

Yours sincerely,

Li Ming A.基本结构

Dear…/To Whom It May Concern,

第一段： 写信目的，自我介绍，赞扬在先，仍需改进;

第二段： 建议细节;

第三段： 期望改进，表示感谢。 Dear XX/To Whom It May Concern,

I am xxx wh o….Generally speaking, the services you offer here are quite good; however, I have some suggestions for you to adopt.To begin with,„建议一; Moreover, „建议二。

Thank you for your time and consideration.And I would like to extend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestions into consideration.1.写作攻略

建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤：

首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。

主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。

结尾段：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。

写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如“我认为一„„二„„，所以要如何如何”。考生应该时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议时应该时时说到I和You，要让人时刻感受到这是一种交流。

To Whom It May Concern, As a student of this university, I would like to take the opportunity to expre my appreciation for your kind aistance as always.Meanwhile, I feel that it would be beneficial to expre my views concerning the quality of the library service.

In the first place, I find that most keyboards of the library computers are in poor operation, which brings much inconvenience to the users.I would also recommend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals.Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system.

I hope that you take my suggestions into serious consideration.Yours sincerely,

Li Ming

万能句型：

I would like to take the opportunity to expre my appreciation for your kind aistance as always.I feel that it would be beneficial to expre my views concerning… In the first place…I would also recommend…Last but not least… I hope that you take my suggestions into serious consideration.

Dear Sir/Madam,

As a student of our university, I am writing this letter to expre my views concerning the service of our library.Although we have benefited enormously from our library, there is still much room for improvement.For instance, many books in the library are totally obsolete and some of the librarians are ill-mannered.

In view of these facts, I would like to make the following suggestions.First, more books should be purchased according to the students’ needs, especially the ones on IT and modern literature.Second, students should be given the right to evaluate the librarians, which will be concerned with their income.

I hope you will find these suggestions helpful.

Yours sincerely,

Li Ming

Dear Bob, I am exceively sorry that I must apologize for not returning the music CD I borrowed from you.I tried to check everything carefully before I left to make sure I wouldn\'t bring back anything by mistake.Unfortunately, I didn\'t find the CD until I came back to China.

I\'m afraid what I have done has caused much inconvenience to you.In order to make up for my fault, I will mail it back to you immediately, together with a CD of Chinese claical music as a gift.I hope you will like it.

Please accept my most cordial and humblest apology.I do hope you will understand me and excuse me for my carelene.

Cordially yours,

Li Ming 1)表达歉意。

2)说明造成过错或自己不能履行承诺的原因，提出补救措施。 3)可再次表示歉意或希望得到谅解。 五．致歉信写作要点：

1)这类信件一定要写得诚恳，提供合理的理由。 2)解释完原因后，尽可能提供一个合适的补救办法。

Dear Bob,

I am writing to make an apology to you for I forgot to return the music CD which I borrowed from you last week.Yesterday I have come back from Canada and I found it in my luggage.I am so sorry that you cannot listen to it at present.

The CD which I borrowed from you is made in Canada, so I believe you can find another one in your local store.How about your buying anotherCD by yourself and I will pay for it? If you cannot find the similar one, I would send it back to you through a post office.And if there are any other solutions you like, please let me know.

I am sorry again for my carelene.Looking forward to your reply.

Yours sincerely,

Li Ming

Dear Bob, I am writing to expre my apology to you.Several days ago, I borrowed your music CD when I lived in your house.Unfortunately, after I came back from Canada, I found it in my luggage.I was in such a hurry that I forgot to return it to you .I will send it to you by post as soon as poible.If neceary, I will compensate for any troubles it may cause.Once again, I feel so sorry for any inconvenience caused.Please accept my apologies.

Sincerely yours,

三段(8句)： 写作目的段、细化段、感谢或者期待。

咨询是对自己需要的信息进行询问，这种咨询可以是一种申请和请求。

咨询信是对收信人提出请求、进行询问，希望对方满足该要求。写咨询信重点要写清楚为什么要咨询，请求他人做某事的原因。写信时首先要说明写作意图，注意语气要礼貌，用词要规范；然后具体展开说明咨询的原因；最后表示希望对方予以答复。

咨询信的写作策略：介绍自己、提出请求——说明原因及其他事项——表达谢意、期盼答复。

由于提出的咨询往往都是需要麻烦别人的事情，所以要注意语气的礼貌程度，不要吝啬你的感谢。

Dear Sir or Madam, Moved by the noble cause of Hope Project and encouraged by what has been achieved so far, I would like to contribute my bit to the project by offering financial aid to a child in a remote area of your province.I would be much grateful if you could help me seek out a girl who has just started schooling but whose family cannot afford her education.My plan is to pay for her tuition on an annual basis till she finishes her secondary education.I would like to remit my donation directly to a bank account opened by her family in her local area.I am looking forward to your prompt attention to this letter.【咨询信开头常用句式和套话】

I am very eager to receive information about„ I am writing for information about„

It would be grateful if you could furnish us with the information about„

【咨询信结尾常用句式和套话】

Your earliest reply would be mostly appreciated.Your immediate response is enthusiastically expected.I would highly appreciate your prompt reply.Dear Sir/Madam,

I am writing to ask if you could poibly do me a favor. I intend to donate some money to help a child in a remote area. Since I know nothing of the operation of Project Hope, I would be most grateful if you could help find a candidate for me.

I would like to aid a girl who might drop out of elementary school because her family could no longer afford her attending school.It would be preferable if she is an honor student.

I will mail enough money to her monthly to ensure that she can go on studying until her entrance examination to college.

Your prompt attention to this letter would be highly appreciated. I am expecting your early reply.

Yours faithfully,

Li Ming Dear Sir or Madam，

I am writing to inquire the poibility of providing financial aid for a proper candidate.I wish that you could find a primary schoolgirl in the rural areas of western China.More often than not girls drop out of school there for the lack of money.I plan to offer 3000 yuan per year up until she finishes secondary education.If she can enter university， I will continue to support her until she graduates and finds a job.I wish that it would not be too difficult to find such a candidate.I am looking forward to your early reply.Sincerely yours， Li Ming

To Whom It May Concern, I am writing this letter to you to ask if there is a child in need of financial sponsorship through the Hope Foundation。 I am willing to give financial aid to those children who have not had a chance to receive education in poverty-stricken area.I would like to help two kinds of children：first ,those who do not have a stable source which can cover their education fees, and second, those whose academic performance in school is excellent.I have decided to commit myself to save the neceary financial aid required to accomplish my goal.I would also like to be kept informed as to the academic progre of each student every term.I have not doubt (There is not doubt) that I meet the criteria required for a sponsor and look forward to hearing from you.Thank you for your consideration.Yours sincerely, Li Ming

表示同情,进行安慰;

鼓励其努力; 在此表示同情，并希望其早日复原

I was really shocked and saddened to hear of your unhappy experience in the earthquake. There is little that anyone can say or do at a time like this to ease your grief, but I would expre my deepest sympathy. In the next day or so you will receive a little package from me.I hope you like it, and that it will be useful at your present moment.What’s more, please don’t hesitate to contact me if there is anything else I can do now and always. I do hope you will soon get well again and be able to come back to school.Be aured of my availability and eagerne to help in any way I can.Yours sincerely, Li Ming

Dear Smith,

I’m so sorry to hear/ learn of your accident.Your family tell me that you are progreing nicely, and that you will be out of hospital in about ten days.I am certainly relieved to know that.

In the next day or two, you will receive a little package from me.I hope you like it, and that it will help you to pa the time more pleasantly.If there is anything that I can do for you, please do not hesitate to tell me.

Everyone in the office mies you and hopes you will recover and be back at your desk soon.

Yours sincerely, Zhang Wei

推荐第9篇：应用文写作

应用文写作试卷

B.国家的有关规定 C.下级机关的工作情况

一：选择题（20分）

1..下列公文中属于下行文的是（ ）

A.请示 B.函 C.决定2.撰写复函时，正文的开头应首先（ ） A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 3.成文日期通常是指（ ） A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文本上签署的日期 D.领导人签发问文稿的日期 4.发文机关应当使用（ ） A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称

5.答复下级机关的请示事项，使用（ ） A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 6.撰写批复，开头应写明（ ） A.上级机关的指示

报告D.针对请示的日期与标题

7.给不相隶属机关的复函，第二人称采用（ ）最为恰当。 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 8.下面会议通知的地点，撰写的最不妥当的是（ ） A.**区**街**单位 B.**单位小礼堂 C.**区**街**单位小礼堂

D.**区**街**单位*号楼四楼小礼堂 9.转发性通知主要用于（ ） A.印发本部门的文件 B.批准下级文件

C.转发上级、平级和不相隶属机关的文件 D.批准上级文件

10.工作报告中（ ）请示事项

A.可以写上 B.不能夹带 C.必要时可写 D.可写可不写 二：填空题（12分）

11.事务应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位或个人为（ ）、（ ）、（ ）、解决问题、指导工作而使用的应用文体。 12.申请书是个人或团体因某种需要而向（ ）有关部门、组织、领导、社会团体（ ），（ ）的一种使用十分广泛地专用书信。13.计划的特点主要有（ ）、（ ）、（ ）。 14.会议记录是由（ ）、（ ）、（ ）、尾部四大部分构成。

三：修改下列文件标题（每小题2分，共8分）

1 / 2

D.15.赣北制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

16.赣北总公司组建星星实业公司的请示报告

17.赣北公司开除非法倒卖建筑材料的李伟公职的通知

18.赣北总公司所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

四：名词解释（10分） 19.总结------

20.感谢信------

200

5、2006学年被被评为三好学生，2007年被评为市级优秀毕业生。

鸿森职校（公章）

------------------- 七：应用文写作题（25分）

请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性的通知。

2006年6月22日，北京市教育委员会向各高等学校，各区县教委发一通知（京教监〔2006〕3号），转发《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监〔2006〕7号）。通知要求各单位要进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证五.简答题（15分）

21.调查报告的特点有哪些？基本构成框架是怎样？

22.会议记录分为哪几种？会议记录主要有什么特点？

六：指出下列这封证明信格式上的错误之处。 (10分) 证明信 恒大电子公司：

贵公司徐敏确系我校2007届会计专业毕业生。该学生在校学习期间品学兼优，200

4、

招生录取工作健康有序进行。通知还要求各校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。

------------------

2 / 2

推荐第10篇：应用文写作

应用文写作基础说课稿 《申请书》说课稿

一、课程信息

所授课程为《应用文写作基础》，使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英主编的《应用文写作基础》一书，是为计算机专业开设的课程，该课程一般在第二学年第二学期开设，周课时二节，共计36课时。是一门理实一体课。

二、专业分析：

1、计算机专业培养的目标岗位主要是从事美术排版、图形图像的处理、房屋装修、广告设计、海报灯箱的制作、计算机装机与系统安装、计算机硬件及外围设备维护、局域网综合布线等方面的初中级应用型人才。

2、课程地位

应用文作为实用文体，是人们日常生活、工作中进行交流、联系的重要工具，作为计算机专业的学生，同样在学好专业课的基础上，还面临毕业后走上工作岗位，适应岗位的需要，进入社会生活，面临着频繁的社会交往和思想交流的需要，同时，我校也在培养学生特长方面提出了“四能”要求，其中之一就是能写会画，所以开设应用文写作课，具有重要的地位和作用。

三、目标的制定：

依据以上分析和教学大纲要求及学生实际，确定了本课程的教学目标：通过学习，使学生能够较规范地掌握常用文体写作的基础知识，包括写作格式，要求等；锻炼学生对文章的分析处理能力，实际写作能力，培养学生诚实守信的品质和团结协作的精神，增强学生适应激烈竞争职业变化的综合素质的能力。

四、课的思路： 教材中将应用文划分为七大类：公文类、传播类、法律类、演讲类、事务类、礼仪类、涉外类。在教学过程中，考虑到学生对各类文体的熟悉程度，有针对性地运用几种教学方法，避免按部就班的程式化讲授，方法灵活，有利于调动学生的积极性，也切合学生的实际。结合各章节单元教学要求，引导学生探索各类应用文体的文体格式，写作方法和写作规律，明白“为何写”，“写什么”，“怎样写”。本课程主要运用的教学方法是：讲授法、案例法、讨论归纳法、练习法、点评法。

为了使学生能够理论联系实际，边学边练，达到强化、巩固的所学知识的目的。运用的学习方法主要有:案例法、讨论法、练习法、互评法。

为了更好地展示案例及学生的作业，激励学生，主要采用投影仪进行教学。

教材的内容由于涉及的文体多，而课时少，结合学生的实际和认知水平，在教学计划上做了相应的调整，对内容做了适当的删减。

五、学生分析

所授课班级为08—12班，有44人，其中男生近30人；08—19班23人，男生17人。大部分学生语文基础薄弱，对写作不感兴趣，认为自己是学计算机的，又不是学文秘的，学了也“没用”；有些文体以前也学过，“简单”，没啥意思。作业应付差事 ，大部分学生动手写较困难，所以老师在授课的同时要纠正学生不正确、片面的认识，还要在激发学生的学习积极性上想办法，要让学生乐学，能够写出规范的应用文。一定要引导学生认真阅读案例，领会其写作要领，模仿其写作格式，进行文体的写作训练。认真完成布置的作业，部分重点文体还要反复练笔。

六、评价方法

注重读写能力的培养和综合素质的提高，通过平时测验、练习和考试情况综合评价学生。

七、说本节课 本课程使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英同志主编的《应用文写作基础》一书。这堂课的教学内容为第七章《事务应用文》中的第三节《申请书》。

这本教材把应用文划分为七大类（前面叙述过），本章《事务应用文》是其中的一类，是全书的重要组成部分。它不仅是使用频率相对较高的一种实用性文体，而且与其它文体相比较，也是学生较为熟悉的一个文体。

本节《申请书》是继《倡议书》之后的一种文书，两者虽同属事务类，但写法不同，《倡议书》是由个人或团体发出提议，号召大家做某种有意义的事时使用的应用文体；《申请书》是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望，提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。申请书不仅加强了上、下级之间、集体与个人之间的关系，对促进社会主义精神文明建设有巨大作用，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。《申请书》这个文体我校所有学生都写过（贫困生资助时使用过），但大部分学生都不能规范地写好申请书，有些学生甚至不会写，就有必要系统、规范地学习。由此制定： 教学目标：

［知识目标］：熟知申请书的含义，掌握申请书的写作格式、基本要求 ［能力目标］：能写出符合要求的申请书，并能熟练具体应用

［情感目标］：通过对课程内容由浅入深地学习，使学生明白“为何写”，“写什么”，“怎样写”，“我也行”，体会到学习的乐趣。

［德育目标］：培养学生诚实守信的品质、合作探究的精神和和谐的学习氛围。 教学重点：对申请书要点的归纳

教学难点：在掌握申请书写作格式要求的基础上能熟练具体应用 采用的教学方法： 应用文写作教学最终目的是提高学生读写应用文的能力，因此，在教学过程中，在方法上体现“以教师为主导，以学生为主体，以训练为主线”的原则，通过讲、议、写、练和归纳等方法，特别要突出边讲边练，达到熟练掌握的目的，展现学生不断获取新知识，解决实际问题，提高写作水平的过程，基于本节前面的分析及本节内容的特点，我主要采用了以下教学方法：案例教学法、讨论归纳法、练习法、展示法（点评法） 学习方法：

教师要做到学法指导和教法相结合，充分发挥学生的主体意识，调动学生积极动脑、动手、动口，进行积极思维主动书写，以改变“满堂灌”的教学方式，最大限度地让学生在课堂上“活”起来，使学生共同参与课堂教学环节，既要求学生“学会”，又要学生“会学”。本节课上，先从案例引入，让学生进行分析、讨论归纳写法，在老师的帮助下，明确写作要领，然后大胆拟写、练写，直到熟练掌握规范书写申请书的目的。 教学过程：

（一）案例导入新课（约5分钟）

用投影展示案例，请同学齐读，根据内容，提问学生，案例使用何种标题合适，学生回答，老师明确标题为申请书，引人新知识《申请书》

（二）明确本节课重要知识点（约1分钟）

（三）学习新知识

1、申请书的含义、种类（约3分钟）

运用提问、启发等方法，使学生理解其含义，知道在思想政治、工作学习、日常生活方面常常会用到它。

2、申请书的格式（约15分钟）

通过借助对所出示案例《助学贷款申请书》的分析，引导学生讨论、归纳出申请书的结构，主要有：标题、称呼、正文、结语、署名和日期五部分，在此基础上，归纳其写法，理清思路，其中正文主要要写申请的理由、申请的事项，有的还要表明决心，然后趁热打铁，转入对教材案例《开业申请书》的学习上，采用提问方法，让学生指出每一部分都写了什么，进一步强化所学知识。主要方法：讨论法、总结归纳法。

3、课堂练习（约15分钟）

老师给学生提供素材，请2名同学上黑板拟写一则申请书，其他同学在作业本上练写，然后学生互评、修改，老师点评，强调深化，表扬写的好的同学，激励同学们的积极性，同时指出不足和努力之处。

4、课堂小结（约3分钟）

5、作业布置（约3分钟）

八、课程实施的条件

1、师资条件：

教师必须熟练掌握课程的内容及知识，熟练掌握主要文体的写作格式及要求等，具有现场指导学生写作、修改学生文章的能力。

老师在讲授理论知识的同时，应注重案例分析，通过案例分析帮助学生理解知识，掌握写作诀窍，指导学生认真学习教材案例，认真完成平时作业，作业指导与讲评要抓住要点与普遍存在的问题予以分析和指点。

2、设施设备：

在条件允许的情况下采用多媒体、投影仪来实施课堂教学。

第11篇：应用文写作

应用文写作

胡建舫

第一讲

应用文概述

一、概念

国家机关企事业单位社会团体个人在处理事务工作进行社会活动中经常使用的具有规范格式的文种。

训练:举例说明哪些文章属于应用文.

二、特点

价值实用性

应用广泛性

建构模式性

表述简约性

使用时效性

三、作用

管理国家

宣传教育

联系沟通

凭证记载

四、分类

应用文分公务私务两大类;公务应用文可再分通用专用两类

上行

平行

下行

训练:举例说明哪些文章属于上行文

五、文本的构成要素及其要求

主旨:客观

单一

明晰

语言:直接

行业

模式

材料:真实

充分

具体

结构:合理

规范

训练:修改下面段文字

时间如白驹过隙,过得飞快，一转眼，2010年将要过去了。在过去的一年里,我公司的经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头.公司上下兴高采烈,笑逐颜开.现在,我们把去年的工作总结一下。

试写一则留言条,集体修改。

六、应用文特用词举例

称谓用语:你

我

本

贵

该

开端:为了

依照

兹定于

顷接

递送:报

呈

印发

颁发

下达

转发

拟办:拟办

责成

交办

试办

引叙:悉

收悉

过渡:为此

鉴于

综上所述

期请:恳请

特请

拟请

如蒙

希望

尚望

希予

结尾:当否 ,请批示

特此报告

为要

训练:解词

兹经

如蒙

拟请

鉴于

为此

此复 责成

谢忱

谨悉

届期

顷接

七、关于经济应用文,略

八、常见公文的开头和结尾

开头:目的式 根据式 融合式 引文式 自然式 引叙式 时间式

结尾:自然式 强调式

总结式

说明式

希望式

征询式

第二讲

行政应用文

一、行政应用文的广义与狭义

广义,略

狭义,略

二、版式及构成要素

1.文头

1)版头

2)发文字号(联合发文

签发)

3)签发

4)秘密等级和保密期限

5)紧急程度

6)文件份号

2文件主体

1)标题(程式 简化式

标点

省略关于

戒虚题)

训练:修改标题

(1)中共中央国务院关于法轮功的通知

(2)关于召开布置增产节约劳动竞赛活动的通知

拟标题

拾金不昧

再要经费

砍伐树木

自然灾害

人事调动

转发

2)主送(顶格

顺序

概称)

3)文章主体

4)附件

5)发文机关成文日期印章(联合发文)

3.文尾

1)主题词

2)抄送

3)印制日期份数

训练:根据标题拟主题词

国务院关于十一五期间深化科学技术体制改革的决定

关于禁止在新关水库内搞旅游问题的批复

国务院办公厅克拉玛依特大火灾事故情况的通报

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

关于崇明岛发电用煤缺口问题的请示

解释意思:

沪府[2007]51号

新政办函[2007]3号 填空: 关于(

)《广东省碧水工程计划》的(

) 各市县自治县人民政府,省府直属有关单位: 《广东省碧水工程计划》业经省人民政府同意,现(

)给你们,请认真执行。北京市人民政府(

) 各区县人民政府,市府有关直属单位:

现将国务院《关于修订的通知》(国发[1999]279号)(

给你们,请认真执行.

)

第三讲

通知

一、用法

批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员.

二、批转转发类通知的写法

1.标题

1)不出现关于 2)例举

国务院办公厅转发工商总局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知

云南省人民政府批转省工商局《关于做好贯彻实施工作的意见》的通知

江苏省教育厅转发教育部办公厅《关于印发的通知》的通知 2.主送,略 3.正文主体:

1) 现将

《》(X[]X号

)

给你们,

执行。

2)

业经

同意，现批转给你们,请贯彻执行。 4.附件认定

训练:修改下面一则通知。

关山市财政局转发省财政厅文件的通知 各区财政局:

现在，将财政厅二00七年九月十五日第六号《关于个部门召开订货会议,其住宿费一律由招待所旅馆等部门出具收费的通知》发给你们.通知中指出的以会议专用章等名义出具,随意提高收费标准,加收空房费,为会议上请客招待开方便之门的违反财经纪律的现象在我市也是存在的。今后，我市各单位的会议，其住宿费出具收费的单位,均拟按照上述通知的规定执行。

二00七年

月

日

三、会议通知的写法

1标题:关于召开

会议名称

的通知

2正文开头

1)自然式

目的式

融合式

2)会议名称

3)过渡:现将会议有关事项通知如下

3主体 1)分条列项式

2)内容

地点

时间

与会人员

携带材料

报到

食宿等 4结尾:自然式

强调式

希望式 训练:修改一则会议通知

关于召开布置开展增产节约劳动竞赛活动的通知 各分公司分厂各车间党支部总公司直属部门:

为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约劳动竞赛活动.现在把会议有关问题通知如下:

一会议时间:10月4日至8日.

二会议地点:总公司招待所.

三与会人员:各分公司分厂总公司各直属部门主管生产的负责同志工会主席等。

四请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字.并请与会人员于10月4日前来报到。

吉林省石化总公司

年

月

日

四、任免人员通知

例文: 海防市人民政府关于单边王鹏同志职务任 免的通知 各区县人民政府,市政府各委办局,直属机构:

经2007年9月4日海防市第十一届人民代表大会常务委员会第三十次会议决定: 任命单边同志为海防市规划委员会主任。

免去王鹏的海防市规划委员会主任职务。

二00七年九月四日

五、指示性通知

例文: 乌鲁木齐市人民政府办公厅关于在机构改革中加强我市中等专业学校管理工作有关问题的通知

各区县人民政府,市政府各委办局,各中等专业学校: 为在政府机构改革和中等职业教育结构中切实保护国有教育资产，为我市中等专业学校的发展创造良好的环境，现就加强我市中等专业学校管理工作有关问题通知如下：

一

二

第四讲

通报

一、用法

表彰先进批评错误,传达重要精神情况。

二、写法 1.标题

1)关于表彰(奖励)赵楠同学的通报 2)关于青海省特大骗汇案件的通报 2.正文

1)开头:概括叙述通报事实

2)主体:定性

通报根据

(过渡) 决定 3)结尾:希望式

推及到面

训练:根据所给材料写一份通报

钟荷花同学是乌鲁木齐成人教育学院财经系2007级经济管理班学生。2009年9月4日下午5点30分,她去参加应聘工作.当路过建设银行幸福路储蓄所门前,捡到了一捆钱,坐等右等不见人来认领，就把钱交给银行工作人员。经查,为人民币三万元.又过了半个小时,失主裴顺福老人跌跌撞撞沿途找到银行.当老人拿到失而复得的钱时，老人异常激动,差点晕了过去。他泪流满面,抽出一沓钱硬要塞给钟荷花,她谢绝了.最终,老人打听到她所在学校，给学院送了一份感谢信。学院研究决定,表扬该生并奖励人民币500元。

韩成是我院计科系2005级信息管理专业的学生。2007年7月5日下午,他一个人在宿舍用电炉子煮火锅吃,酿成火灾,经过周围师生的奋力扑救，大火扑灭,但宿舍的被褥,桌椅等均不同程度受损,价值折合人民币521元。代学院写一份批评通报。

第五讲

报告

一、用法

向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问。

二、种类:工作 专题 答复 递送

三、写法

1.标题

《乌鲁木齐职业大学2010年工作报告》

《关于组织师生观看讨论影片情况的报告》 《关于近来学生思想动态的报告》 2.正文开头

1)报告的目的或缘由 2)自然式

总括式 3正文主体,略

4.正文结尾:强调式 自然式 期请式 总结式

三、习作训练:根据材料写作.

2007年8月26日下午约4点,乌鲁木齐地区普降大雨,为历史上五十年不遇.当日的气象预报也没能及时准确报出.当晚12点,南山矿区暴发了泥石流,区人民医院四间药品库平房被冲毁,八间职工宿舍被冲倒塌,很多医疗器械被冲走.该院领导赶紧组织职工抢险.经过三个小时的奋战,该院把价值128万元的药品搬到了安全的地方,被冲跑的医疗器械也全部找了回来。此时,大雨忽停忽下，领导安排其他职工先回去休息.万一出现紧急情况再通知大家。

代请该院给区政府写一份反映这次灾害的报告。

第12篇：应用文写作

应用文书的格式

为便于信息的传递、接受和处理，应用文书大都有固定的书面格式和内在结构。书面格式，是应用文书的外在表现形式；内在结构，是应用文书内容的组织构造。在本章中，我们分别对三大类型应用文书的书面格式作概要介绍。

第一节公文的格式

程式化是公文的特征之一。公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式来表现。

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成，公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。公文格式如图2—1所示。

一、文头格式

公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

(一)文件名称

文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“ ××市商业局文件”。

(二)发文字号

发文字号又称发文号、文号、文件字号，是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。位于文件名称下，间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。发文字号使用与正文相同的字体。

一定范围内的最高领导机关，须对自己所辖的机关和单位的发文机关代字，统一编定，以免重复、混乱。编后要保持稳定。

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字［2000］14号”，表示是广东省科学院在2000年度内发的第14号文。

发文号中的年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来，不要把“1992”简化为“92”，括号须用方括号“［］”，不能用半圆括号“()”。

联合行文的发文字号，只标明主办机关的发文字号。

发文字号的作用主要有三个：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。

公文文头和主文部分用一条较粗的红色横线分开。这条横线称为“间隔线”。党内文件的间隔线正中印一颗红色五角星，行政机关公文不印红星。

(三)签发人

上报的公文应当在首页注明签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人。签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人”，加冒号，后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。

(四)秘密等级(密级)

秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。《中华人民共和国保密法》将秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。秘密等级注在版头左上方，并标明保密期限。秘密标志为★，无密不标。前标密级，★后写保密期限，如“机密★5年”。“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。

(五)紧急程度(急度)

紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。紧急程度一般写在公文首页左上角密级之下。

(六)份号

份号，又称编号，是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。一般文件不印份号，绝密、机密公文要印份数序号，按号登记分发给收件人。份号应标在公文首页左上角。

二、主文部分

公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。

(一)标题

公文的标题即公文的名称，公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。标题一般不加书名号。

完整的公文标题由发文机关名称、公文事由(或公文主题)、公文种类三部分组成。发文机关名称即发文机关标识，应当使用发文机关全称或规范化简称。

公文标题的三个部分，有时可以省略除文种外的一个或两个部分。标题，一般使用“关于”这个介词结构。关于公文标题的排列，须注意下列事项：一是在移行排列时不要将结构紧密的词语拆开跨行排列，以保持词语的相对完整。二是要保持标题的居中、对称和醒目。有关标题的形式，本书在第五章思路与结构中另述。

(二)题注

题注即注释、说明标题的文字。它位于标题之下、主送机关以上，一般用来注明法规性文件或经讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。题注的字号一般比标题小，但不能比正文字号大。有的题注用括号括住，有的用破折号标识。

(三)主送机关

主送机关，又叫做“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。 主送机关写在正文之前，标题之下，顶格写，尾加冒号。如主送机关不止一个时，应按其性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号(类间用逗号)断开。

普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校直属单位”。

上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。

(四)正文

正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。正文内容因文而异，具体撰写要求将在以后介绍。

正文内容较多时，可以分段写，也可以加分层序码表示各层之间的关系，分层序码的规范顺序依次是：“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

(五)发至级限

发至级限指文件发至层次，一般写在正文后，落款的左上方，也可将其放在主题词上面、落款的左下前部附注的位置。发至级限要用圆括号括上。

(六)附件

附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。

附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。不是所有公文都需附件，根据需要而定。

附件必须写所附内容的标题或名称，如果件数较多，应注明顺序和名称。

“附件”写在正文之后，发文机关的左前方，空两格，并加冒号。

有的公文，附件只发给主送机关或部分抄报、抄送机关，若碰上此类情况，则应在附件后注明。

有的公文是专为报送一份材料或专为批转、转发、颁发某个文件而拟制的，被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布的作用，正文内本已写清这些文

件、材料名称，因此不必再写“附件”。

(七)发文机关

发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称。若是联合行文，主办机关排列在前。

(八)签署

由签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章叫签署。签署在发文机关位置，于领导人职务名称后空一格书写。签署后，公文以领导人名义向外发出。签署和印章一样，都是文件生效的标志。

签署多用在各级机关发出的命令、议案等文件上。

(九)成文时间

成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。

成文时间关系到公文的时效。成文时间要用汉字完整书写年、月、日，不应用阿拉伯数字书写。成文时间，一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置，会议通过的文件，成文时间在公文标题下的括号中作出说明。

(十)印章

公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。印章是机关最权威的代表形式，是公文效力最权威的凭证，是发文机关对公文负责的标志。印章要端正、清晰地盖在成文时间年、月、日的上方。上不压正文，下要压年、月、日。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。

三、文尾部分

文尾部分格式，包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。

(一)主题词

主题词，是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组，其主要作用在于方便电脑存储和文件检索。

根据《国家行政机关公文处理办法》第10条规定，公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

主题词的位置在抄送机关上方。标引主题词需使用主题词表。

标引主题词要注意三点：

1、要掌握选词原则。要选用最能反映公文主题内容的词语。一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“水利”，再标类属词“水土保持”，最后标上文种名称“通知”。一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如会议纪要《听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况的汇报》，先标反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标类属词“税务”；然后标反映第二个主题内容的类别词“公安”，再标类属词“缉私”，最后标“会议纪要”。

2、要使用主题词表。国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》(1997年12月修订)，由15类1 049个主题词组成，分为主表和附表两大部分。主表有13类715个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政”、“金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交”、“能源”、“邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。有些上级机关(如省、市等)也印发与《国务院公文主题词表》相配套，且适合自身实际的公文主题词表，要求下级机关使用。

3、主题词的标引，应坚持“谁办文，谁标引”的原则。

(二)抄送机关

抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当写全称或规范化简称、

统称，按机关性质和隶属关系情况依次排列。其位置在主题词下，印发机关之上。

(三)印发机关、印发日期和印数

印发机关，即印发公文的机关，要写全称。印发日期，即印发公文的日期，一般写公文送印刷厂之日或发出之日。

印发机关和印发日期位于末页页码上端，在同一行。前面顶格写印发机关，最后写印发日期。

印数，是指公文的实际印制份数，位于印发时间的正下方，写“共印××份”，用圆括号括上。

(四)附注

附注用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。发至级限，有时也以附注的形式来说明。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。附注应当加括号标注。

(五)页码

页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。

四、公文格式以外的其他规定

(一)公文用纸规格

2000年4月国务院办公厅秘书局新颁布的《国家行政机关公文格式》规定，公文用纸一般采用国际标准A4型纸。国家新闻出版署新修订的《图书和期刊开本及其幅面尺寸》规定，从2000年开始，图书期刊一律采用国际标准A4型纸，取消常用的16开纸型。国际标准A4型纸，210 mm×297 mm。国际标准化组织在1975年制定书写纸的规格标准为A4型。

(二)排印

公文排印，一律从左而右横排、横写。少数民族按其习惯书写和排印。字距、行距自定，眉边留空要恰当，一般是上空白宽于下空白，左空白宽于右空白。横排的公文在左侧装订。

(三)字号

公文中印刷字号，一般按发文机关名称、大标题、小标题、正文及附件项目顺序，依次从大到小选用。

发文机关名称一般用高22毫米，宽15毫米的黑变体字或初号宋体字。

公文标题一般用二号宋体字；小标题、主题词用三号宋体字；秘密等级、紧急程度用三号宋体字。正文、主送机关、抄送机关、附件等项，采用三或四号仿宋体字。

第二节法规与规章和杂体文书的格式

法规与规章文书和公文的格式明显不同。法规与规章文书没有文头、文尾两部分，它们的内容大致包括标题、题注、正文；正文表现形式则为章断条连式或条文并列式结构。

杂体文书也没有公文那种文头、文尾部分。杂体文书文种类型多，内容和形式表现不一，但总的来说，除经济文书、诉讼文书讲求一定的格式性外，其余杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有条文式。

这两大类应用文书的格式将在以后的具体章节中作专门介绍，这里不赘述。

【复习与训练】

一、名词解释

1、发文字号

2、主送机关

3、发文机关

4、抄送机关

5、附件

6、签署

7、主题词

1、一份完整的公文格式，是由______、______、______三大部分组成的。

2、文头又称版头，是由文件名称、发文字号 ______、______、______和紧急程度等项目组成。

3、发文字号由______、______、______三部分组成。

4、秘密等级分为______、______、______三级，密级的位置在文件名称的______。

5、公文的紧急程度分______、______两种，位置在“秘密等级”的______。

6、签发人指______。

7、完整的公文标题是由______、______、______三要素组成的。

8、标题中除______、______名称加书名号外，一般不加标点符号。

9、公文附件的标注位置，在正文之后、成文时间之前，且得注明附件的______和______。

10、公文印章位置是上沿______，下沿______。联合行文，上报的盖印章，下发的盖印章。

11、标注主题词应以______和______为依据。

三、简答题

1、根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文一般由哪些部分组成？

2、上报公文签发人的姓名写在何处？如何标注？

3、受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：(1)写明两个主送机关；(2)只写一个主送机关；(3)既写主送机关，又写抄送机关。问：哪一种选择对？为什么？哪些选择错？为什么？

4、公文的成文时间应如何确定？

5、主题词的标引步骤是怎样的?

6、主文与正文有何区别？

四、病例析改

1、试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正。

(1)关于禁止赌博的处罚通知

(2)自然科学奖励条例

(3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示

(4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定

(5)关于水灾恢复工作的报告

(6)机构调整问题的请示

2、试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。

×府办字［1999］十四号×府办字(1999)14号

×府办字［00］14号×府办字［一九九九］14号

［1999］×府办字14号×府办字［2000］14

3、试指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。

(1)2000年10月13日

(2)2000年十月十三日

(3)00年拾月13日

4、试指出以下公文格式的毛病。

× ×市 府 公 文［紧急］

(88)×府发

21号

_________________________________________________________________________________

××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。

(以下略)

××市人民政府

1988年×月×日

主题词：出版通知

___________________________________________________________________________________

报：(单位略)

送：(单位略)

___________________________________________________________________________________

一九八八年×月×日×市人民政府办公厅印

(共印500份)

五、阅读题

1、阅读本章课文。

2、阅读报刊上的一些公文，注意其格式特征，并将所学的公文格式知识与其作对照。

第13篇：应用文写作

《应用文写作》

第一节 公文写作介绍

1.公文的概念、特点和功能

公文又称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录形式。公文形成的目的是为了满足各类社会组织记载事物、表达意志、交流信息、联系工作、处理各种事务的需要。

公文的特点：法定性（具有权威性和约束力)、政策性、实用性、时效性、规范性。

公文的功能：上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作。

2.公文的分类、体例

公文的分类：党的各级领导机关使用公文有14种（决议、指示、公报、条例、规定），国家行政机关有13种（命令、公告、通告、议案）。共有的（决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）A.行文方向：上行文、下行文、平行文、通行文。B.办理时限：紧急公文（特急件、急件）、常规公文。C.机密程度：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。D.使用范围：规范性公文（通用的规范性公文、专用的规范性公文）、非规范性公文。E.内在属性： 规约性公文、指挥决策性公文、公布知照类公文、日常事务性公文。公文的体例：

第14篇：应用文写作

南理工专转本

内部资料，请勿外传

编写人：潘丹婧

应用文范例

一、倡议书

西南灾区捐款倡议书

全校师生：

今年，我国西南地区遭遇了历史罕见的特大旱灾，目前灾情持续加剧，大部分农作物面积因旱受灾，造成人畜饮水困难，对当前的农业春耕生产造成了严重影响。灾情发生后，各级党委、政府予以高度重视，积极采取响应的措施抗旱救灾，解决受灾群众的生产生活问题，对抗旱减灾工作给予了极大的关怀、支持和鼓舞，抗旱救灾工作取得了初步成就。

为响应团中央关于抗旱救灾的号召，全校师生要迅速的行动起来，积极投身抗旱救灾活动之中，为夺取抗灾的全面胜利做出自己的一份贡献。为此，我们向全校师生发出倡议：

1.积极响应团省委的号召，关心灾情，做好抗旱救灾等宣传发动工作，凝聚抗旱救灾的合力；

2.广泛开展节水抗灾为主题的活动，学习节水知识，推广节水办法，杜绝身边的用水浪费现象，共同保护利用好水资源；

3.围绕抗旱救灾这一最大民生工程，发扬一方有难、八方支援的优良传统，为受灾群众捐款，帮助灾区群众克服苦难，渡过难关。

如果已经或打算以院系为单位展开捐款活动的同学，我们将协助其将善款交至江苏省团省委。

我们呼吁全校师生积极捐款，为灾区人民奉献一份爱心，贡献一份力量，与灾区同胞携手努力，争取早日打赢这场抗旱救灾的攻坚战！

XX大学青年志愿者协会

X年X月X日

二、申请书

入党申请书

敬爱的党组织：

我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。中国共产党是中国工人阶级的先锋队„„

我之所以要加入中国共产党，是因为„„

目前，我坚持在业余时间学习有关理论，思想上有了很大的进步„„

同时，我在本职工作中踏实肯干，起到了模范带头的作用„„此外，我还担任了„„的社会工作，取得了一定成绩。

拥有一些优点的同时，我还经常做自我批评，发现身上有以下不足之处：„„。对此，我会尽快改正，同时还请党组织给予指导和帮助。

今天，我虽然向党组织提出了入党申请，但我深知，在我身上还有许多缺点和不足，因此，我希望党组织从严要求我，使我更快进步。今后，我要用党员标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助和监督，努力克服自己的缺点和不足，争取早日在思想上，进而在组织上入党。请党组织在实践中考验我！

申请人：XXX

XX年X月X日

三、报告

关于扩建教学用房的报告

1 南理工专转本

内部资料，请勿外传

编写人：潘丹婧

市教育局：

根据教育事业发展的需要，我校将在今年完成省A级普高的达标验收，并在明年申报省三级重点中学。现对照《XX省等级重点高校评估操作标准》，发现我们的教学用房严重不足，《标准》规定：“学校有符合标准、配套设施齐全的理、化、生实验室9个，计算机教室1个，语音实验室2个，劳技、音、体、美专用教室7个及天文、地理、气象观察室、心理咨询室等用房”。此外，还要有多媒体辅助教室若干个，但从我校的实际情况看：我们至少还需要8个此类教室。

现建议：将我校原教学楼向西侧延伸两个教室和一个厕所，共四层，约1000平方米左右。预计投资80万元，我们学校将从校办厂转制上缴款中列支30万余元，其余50万元请市局帮助解决。

此事甚急，当否请市局领导裁决，志盼速复。

XX市XX中学 X年X月X日

四、计划

X市义务植树造林XXXX年春季工作计划

（草案）

在纪念全国人大《关予开展全民义务植树运动的决议》颁布30周年之际，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的哨兵，个个为绿化祖国贡献力量。为此，我市在今年春季要做好以下几项工作：

一、任务与要求 „„

二、措施 „„

XX省XX市政府

X年X月

五、总结

2012~2013学年专转本考试复习总结

大二是我这学期最重要的学期，因为我在这一学期中学到了很多知识，制订了专转本考试的复习计划，明确了学习方向，认识到了自己的不足，为了下个月专转本考试考得更好，特对本学期学习总结如下：

（1）积极拓宽知识面；

（2）认识到练习历年真题的重要性； （3）采用正确的学习方法。

以上这些成绩的取得，离不开老师的谆谆教导和鼓励，我坚信，一分耕耘一分收获，在今后的时间里，我会再接再厉，以更高的标准要求自己，争取实现自己的梦想！

XX职业技术学院X级英语系XX

2 南理工专转本

内部资料，请勿外传

编写人：潘丹婧

X年X月X日

六、策划书

校园环保活动策划书

一、活动背景：

随着世界各国经济的迅速发展和生产力水平不断提高，人类对环境的影响越来越大，环境问题已日益突出和尖锐化。严重的生态破坏和环境污染问题已成为当代人类社会面临的重大问题。

二、活动目的：

1.增强我校学生参与环保的意识；2.保护我们学校以及周边的环境；

3.培养学生养成爱护环境，保护环境的意识；4.增强全校师生的环保意识。

三、活动流程：

1.活动时间：10月中旬到11月中旬。

2.活动地点：圆形报告厅、食堂门口、大学生活动中心。3.具体活动：

流程一：首先，播放影片和图片，影片和图片内容紧扣环境保护的主题。备注：观看影片大约30~40分钟。影片观看结束后，现场的同学们要互动起来，即现场征集同学们关于环境保护的看法，以及日常中保护环境的方法。

流程二：通过观看影片后培养了大家的环境保护意识，我们在二食堂门口举行“校园环保行”签名活动，以吸引更多的人关注环境保护。

流程三：放映一部以环保为主题的电影，电影预计时长为九十分钟以内，电影由办公室提供。本次活动中设置有奖竞猜活动由主持人提出问题然后由现场观众作答。

流程四：环保知识PK赛。

1.展示自我风采。每队通过不同的方式自我介绍，展示该代表队的风采。

2.比赛过程。共分为五个环节，分别为必答题、限时抢答题、灌篮高手、指定答题、风险题。现场有奖问答及抽奖活动，文艺表演。

四、经费预算：

喷绘海报四幅：50元×4=200元；会场费：100元；横幅3条：50元×3=150元；优胜选手奖品：一等奖1名200元奖品、二等奖2名160元奖品、三等奖3名150元奖品。合计：960元。

XX大学青年志愿者会

X年X月X日

七、贺信

XX医科大学贺信

XX卫生学校：

欣悉贵校建校七十周年华诞庆典，谨致以最热烈的祝贺。

七十年来，贵校全面落实党的教育方针，坚持以德为首，以教育为中心，丰富多彩的活动为载体，全面实施素质教育，在全校教职的共同努力下，不断发展壮大，培养了大批优秀的卫生人才，为我国、我省的社会主义建设事业作出了重要贡献。

希望我们两校进一步加强交流与合作，共同为教育事业和社会的经济发展而努力奋斗。 预祝贵校庆典圆满成功。

3 南理工专转本

内部资料，请勿外传

编写人：潘丹婧

此致 敬礼！

XX医科大学 X年X月X日

八、表扬信

编辑同志：

我是XX乡XX村弄明，最近老伴患病，我年老体弱，儿子在外地工作，近日又出差远地，一时联系不上，正愁无人照顾的时候，幸好得到邻居青年唐建华等人的热心帮助，真使我感谢万分。

事情的经过是这样的：今年四月十日，正值春耕大忙时节，老伴突然胃穿孔出血，到县人民医院急救治疗，我家的责任田一时没人耕种，正当我左右为难的时候，恰好邻居唐建华到医院探望我老伴，他得悉我家责任田尚未插秧，便安慰我不必担心，由他想办法解决。过了几天，唐建华背着小行李走进病房，兴冲冲地告诉我，他串联几位邻居青年组成帮工突击队，已帮我家插好秧。接着，又提出帮助我护理病人，当时，我激动得不知说什么好。就这样，这位好青年一连十余天坚持到医院来，为我老伴端水、取药、倒便盆，样样事情都争着做，给我和老伴送来了无限的温暖，经过精心的护理和治疗，我老伴的身体很快康复了。当我给老伴办理出院手续时，唐建华得知我家经济不宽裕，又从口袋里掏出数十元钱，悄悄地塞到我手里，表示这是他的一点心意，我再三推却不得，接过钱来，禁不住双手颤抖，热泪夺眶而出„„

编辑同志，我儿子虽然在外工作，但是有唐建华这样的好青年热心帮助，使我感到家乡处处有亲人。为了表示我家对唐建华等青年的感激之情，我特请人代笔，写成稿子，恳请电台予以表彰。

此致 敬礼

XX县XX乡XX村 XXX口述，XXX代笔

X年X月X日

第15篇：应用文写作

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。

8、.感谢信

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕

：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

9、信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

10、回信

(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）

②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。

③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。

④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。

在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。

在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

11、请假条

〔格式内容〕

1.标题。2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。

12、留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

13、借条

借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

14、说明书。

说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。

15、计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落

款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

16、总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。

17、简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。

18、电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写╳╳省（市）╳╳（县）即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。

19、讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。

第16篇：应用文写作

应用文写作大全

一 介绍信介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：

(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致 敬礼！

××实用技术研（盖公章）

××年×月×日

二 求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字„„今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！此致 敬礼！

自荐人：范如歌

2002年1月18日 三 申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。 【示例】

申请补办学生证 教务处：

我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致 敬礼！

申请人：××× 2005．12．20

四 聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。 【示例】

聘

书 ×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。 ××大学教务处 2005．2．19 五 感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书 3 信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。

六 表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。

（二）条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

七 收条、领条、借条和欠条（重点）

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。

正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。 结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。 【示例一】

收

条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。

此据

顾小英 2005．12．1 【示例二】

4 领

条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德 2005．12．15 【示例三】

借

条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。

此据

经手人：高二（1）班

王雨 2005．12．14 【示例四】

欠

条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据

扬州中学

张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点：

1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。

2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。

八 请假条和便条（重点）

请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。 【示例五】

请

假

条

5 商务培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!

此致 敬礼！

工商银行海珠营业部刘冬梅

2005年1月8日 写请假条须注意几点： 1．格式要正确。

2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。

3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。

留

言

条

怀明：

造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。

午安！

文西 中午11时 写留言条须注意以下几点：

1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。 2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。

3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。 九 启事（重点）

启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。 启事一般分三部分：

第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。

第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事” 6 的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。

第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。

寻物启事

寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。

寻物启事内容一般包括以下几项内容。

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。

其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。

其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。 【示例一】

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 失主：××× （联系电话：xxxxxxx） xxxx年x月xx日 【示例二】

寻人启事

12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。

王×× 2005．12．19 招领启事

招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。 【示例三】

招领启事

昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。 高三（1）班 2005．12．1 【示例四】

招领启事

昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，

7 外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。 ××××公司 2005年12月5日

庆典启事

庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容： 1．庆典缘由；

2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等； 3．其他有关事项及要求；

4．欢迎参加庆典活动的结束语；

5．单位地址、电话、传真、联系人等。

十 通知（重点）

通知是上级机关向下级机关传达指示，或批转下级机关公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，或布置工作与周知事项时所用的一种下行公文；有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公文。

通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任免通知、会议通知等等种类。虽然内容、要求不一样，但都有标题（可有具体内容，也可没有）、通知对象、通知内容、出通知的单位或个人、日期等几个部分，格式大体一致。

日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明出通知的单位和日期。 【示例】

通知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。

校长室 2005．12．12

十一 公告、通告

写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。

8 【示例】

新华社公告

新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。

中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0´、东经171°33´为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。 一九八○年五月九日

十二 声明

声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。这里介绍后一类型的一般写法。

声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。 【示例】

声

明

本公司职工黄国荣已于2001年8月20日离开本公司，他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺，一律无效。 特此声明。

广东中山美丽华灯饰家具有限公司

2001．8．30 十三 海 报（重点）

海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用的招贴式的应用文。它多用于热烈的场合，如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。

海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字，字体稍大，下面写

9 明是什么活动，写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演，要写明表演单位。 【示例一】

海

报

上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术 表演新颖

滑稽幽默

来去无踪

变幻莫测 演出时间：10月11日－10月13日，晚8时 演出地点：田汉大剧院 票价：50元、40元、30元 联系电话：2223698 【示例二】

讲

座 题目：WTO与中国汽车工业前景 主讲人：中南大学博士卢明康 时间：5月25日下午2点 地点：报告厅

第16届校园科技节组委会 2002年5月23日

十三 讣告（重点）

讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。 讣告的一般格式内容如下：

1.标题。写 "讣告"即可。

2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。

3.死者生平(可有可无)。

4.葬礼举办时间、地点。

5.联系情况。

6.讣告发出者。【示例一】

讣

告

父亲大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。

治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：xxx联系电话xxxxxxxxx。

长子：张xx 妻：xxx 孙男：张xx

次子：张xx

泣告

2002年1月2日

十四 请柬（重点）

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。 在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。 格式内容：

（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。

（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。

（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间 。 请柬的写作要求：

（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者 11 对此事的郑重态度。

（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。 【示例

请 柬

XXX:

兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

xx电器有限公司敬约 xx年x月x日 【示例】

请

柬

公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。 恭候 xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

十五 广告辞

广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。

公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。 【示例】

吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告

12 千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告 献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。——义务献血广告

—— 完

（其他应用文的格式写法可在网上搜索）

第17篇：应用文写作

A卷

1.XX市公交总公司为发展业务，需购入豪华大巴20辆，预算金额人民币300万元。根据上述情况向XX市政府行文要求市财政拨款15分

2.结合体会和认识，拟定一份你认为合理的《应用文写作》课程学生平时成绩考核办法15分

3.拟定文书 雅嘉服饰有限公司品牌女装2011年秋季新品发布会暨招商订货会将于2011年6月28日在荷花洲大酒店隆重举行，并于2011年7月2日结束届时将展出“雅嘉”秋装新款，公司诚邀国内代理商，加盟商参观洽谈，请你为该公司拟写文书 15分

4.个人实际——学习总结情况20分

B卷

1.期中试卷 全国市场营销协会于2009年8月10日在广西省南宁市召开一年一度的营销协会年会 15分

全国市场营销协会文件

×字〔1998〕×号

关于召开营销协会年会的通知

所属各单位：

为了总结和交流经验，探讨为社会实践中的相关热点问题，进一步把科研与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。

二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。

三、会议时间和地点：1998年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日止，会址以及食宿都在空军招待所内。

四、其他事宜：请各会员接到通知后，马上寄一篇学术论文过来，以便会上共同学习；会员报到时，需交×××元会务费，其他费用由协会支付；会议期间将到东兴、北海做考察参观学习；与本次会议无关的人员恕不接待。（印章）

一九九八年六月二十八日

2.中国银行城西分行将于2010年11月12日迁至洪波路1134号，请代写一则告知文书15分

3.江城大学准备举办第十四届大学生运动会，由于校内场地不够，拟向该市体育局借用市体育馆，请以江城大学的名义写一个商洽函15分

江城大学关于借用市体育馆的商洽函

XX市体育局：

我校拟于（具体时间）举办第十四届校运会，因场地有限，贵局下属市体育馆硬件设施先进，是我市发展公共体育事业的重要基地，望贵将市体育馆暂借我校使用。

特此函达。

江城大学时间

4.某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作 15分

××市××区人民政府文件

×区字〔199×〕×号

_____________________________________________________

关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报

区各办公室、各局、各直属企业：

本区××齿轮厂于199×年×月×日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明，该厂管理存在很大漏洞，火灾防范意识差，对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定，将肇事者×××移交司法部门依法处理，给予

厂长×××，及有关负责人×××、×××行政记大过处分。

各单位接到通报后，要认真检查防火设备和措施，务必消灭隐患，确保人

民财产和生命的安全。

（印章）

一九九×年×月××日

主题词：企业火灾通报

抄报：××市政府办公厅

承印部门：××××××共印××份199×年×月×日

5.50字以上 结合个人情况写一篇“应用文写作”课程学习总结20分

第18篇：应用文写作

多样化中职应用文写作教学法尝试

甘肃敦煌

范金萍736200

【作者简介】 范金萍，女，生于1966年，秘书学本科学历，中学一级职称，现为敦煌市旅游中专学校教师，从教二十多年，一直担任班主任工作，所带班连续被评为模范班集体，本人先后获得“市级优秀教师、模范班主任”等称号。

［内容摘要］应用文写作能力是中职生必须熟练掌握的写作能力，关乎中职生今后职场生活的质量，因此教会中职生写作应用文很重要。然而应用文写作重点把握的都是各种文体的格式、内容和写法，内容上非常枯燥，学生对此很不感兴趣。教师如果按传统教学模式进行应用文写作的授课很难调动起学生学习应用文的积极性，从而使应用文课堂教学显得极其乏味无趣。那么怎样才能改变这种局面呢？本文就如何运用多样化的教学方法来提高应用文写作课堂教学效果和如何调动学生学习应用文的积极性进行了多方面的尝试和探索。

［关键词］多样化 中职应用文写作 教学方法

对于现代中职学生来说，无论是未来工作的需要，还是个人素质的培养，学会并写好应用文具有重要意义，因为应用文写作是一种比较重要且实用的技能，也是现代中职生适应社会需求的一种基本能力。结合此项要求中职学校第四学期，各个专业都开设了一门公共的语文课程即：《应用文写作》。学生对应用文很不爱学习，老师更不喜欢教学该门课程。究其原因，本门课程所涉及的教学内容比较单一而且枯燥、乏味。每种应用文都从概述、格式、内容、写法、示例和练习入手，没有任何具体生动的内容来引 1 起学生的阅读兴趣。好多内容学生似乎都很熟悉，认为没有再学习的必要，可是要让他们具体的来写某种文体，却又抓耳挠腮地“憋”不出来。教学应用文写作的老师如果继续采用一人演“独角戏”的方式进行授课，那么该课堂上避免不了大面积的昏昏欲睡的“神仙”优哉游哉神交于周公先生。怎么样才能够改变这种局面，变学生的被动接受为积极主动的要求学习呢？本学期我接任应用文教学以来就在思考这个问题，并逐步尝试运用一些学生感兴趣的多样化教学方法进行教学，如现场教学法、情景表演法、小组竞赛法、双方辩论法、模拟法庭法、自学讲解法等。结果证明这些灵活多样的教学方法的运用极大地调动了学生学习应用文的积极性，真正体现了课堂教学中学生主体地位的目的，提高了课堂教学效率。下面简单的谈谈我在应用文教学中所尝试的几种教学方法。

一、现场教学法

现场教学就是在教学某方面文体时，根据该文体的内容、格式要求并结合学生的特点，虚拟一个场面，要求学生全员参与到这个场面中，每个人分担相应的角色，然后开展具体的活动，在活动的同时做好活动记录。例如在教学会议记录的时候，我先让学生自学会议记录的概念、格式、内容和写法，并详细学习示例。然后帮助学生设置一种会议场景，选一名学生做会议主持人，一名笔头比较利索的学生充当会议记录人，两名学生充当列席者，其他学生充当会议出席者。和学生商量确定本次会议的主题、虚拟地点、虚拟出席者、列席者、主持人和记录人的身份。接下来就正式进入开会的议程，叮嘱记录人按照会议记录的格式、内容要求做好记录。学生完全投入到会议讨论当中，积极主动的行使自己的权利与义务。一节

2 课在热烈的氛围中进行，记录人认认真真地做好了会议记录，然后把该记录在全班进行浏览，学生们看到自己的发言也被记录在内，兴致勃发，争相传阅。在传阅的过程中学生就积极主动地掌握了会议记录的写法。同样，在学习总结、计划、条据（收条、借条、领条、留言条、请假条）、请示等文体时我也采用此种方法，效果都很好。

二、情景表演法

创设生活情境，让学生在实际演练中学习，学生对这种教学方法兴趣特别浓厚。当学到访谈录时，在学生自学了访谈录的相关知识和格式、内容和写法之后。我把班级学生分成三个人一组的小组，然后让每组选一名学生扮演自己崇拜的被采访者如赵本山、小沈阳、姚晨、周杰伦等，一名学生扮演采访者，一名学生扮演录像师。每个小组在开始采访或访谈之前先拟定好要提问的问题，做好访谈前的充分准备。然后全班小组间进行抓阄，抓到的小组上到台前面向全班同学进行一次采访或访谈表演。在表演的过程中学生们极尽所能，搞笑版、严肃版、情感版、正统版各种版本的采访和访谈都被演绎了出来。临下课时，我给学生布置作业：请把本次采访或访谈的内容进行整理，写出一份访谈录。学生满口应承：没问题，保证按时完成！ 情境教学法的优点在于训练学生通过这种自我体验，充分发掘出自身的潜质潜能，激发对学习的兴趣，变被动学习为主动探索，实现对知识的真正掌握。

三、小组竞赛法

在学习通知、启事、海报、商品广告、商品说明书时，给每个小组分派相应的任务，让每组在规定的时间内写出相应的文体，并把写好的内容

3 向全班展示。然后设定评委，就每组所写内容结合相应文体的格式、内容要求进行打分。在分数的比拼下每组学生参与的积极性高涨，人人争相为本组的成绩而努力，积极热烈的讨论活跃着学生们的思维。

四、模拟法庭法

先向学生讲述有关法律方面的基本文书，然后设置法庭场面，虚拟某种纠纷，启发学生进行刑事自诉状、刑事上诉状、民事起诉状和民事上诉状的写作，学生在一种法庭审理的氛围中主动地讨论着每一个程序，很认真地学习了司法类应用文的格式和写法。

五、自学讲解法

在以上方法的运用基础上，学生学习应用文的主动性明显增强，对应用文写作已经由很不爱学习到逐步地喜欢学习。趁着学生学习的热度较高，我开始尝试让学生自己上台充当老师的角色。先从胆子较大，语言表达较为流畅的学生开始，帮助他们在上课之前充分的备课（备学习内容、备学生情况）、扎实地进行演练。在课堂中鼓励他们完全以一个教师的身份进行讲述。在学习总结、计划、简报、大事记、演讲稿时，我就鼓励一名学生上台给全体学生讲解这些文体的格式、内容和写法。学生对这种角色的转换很感兴趣，也很配合，认真专心地听着自己身边熟悉的同学给自己讲课。

通过多种方法进行应用文写作教学，变“传道授业解惑法”的被动教与学为主动的探讨、参与、表演的过程性教与学，学生的实践能力增强，从不要学习枯燥乏味的应用文到我要学习具有可操作性的应用文。通过我的尝试教学我认为只有教师在教学理念和教学方法上进行创新，给学生营造宽松和谐的课堂学习氛围、充分激发学生学习的欲望，提高学生的学习

4 兴趣，走出认知误区，结合实际专业，加强写作训练，才能真正提高应用文教学的质量。

第19篇：应用文写作

第一章

概念 : 使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章

应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具。

诰：帝王任命或封赠的文书

誓：指国与国、人与人之间所订立的誓约 命：命令;政令

1、层次表现形式：自然段形式；小标题形式；条款形式。

小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明，适用于内容较多、篇幅较长的应用文书。工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。

2、段落表现形式有:条款式；提行式；篇段合一式。

3、开头:行文目的：在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文:通知、通告、决定、合同、规章制度、经济报告。说明根据：在开头引用有关法律、法规或上级指示精神，具体来说，是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据: 函、批复、通知、批复、规章文书等常用这种方式开头。 提出问题：在开头提出问题，提示应用文书的主旨或主要内容，以引起阅读者的注意与思考:调查报告

4、结尾:概括总结式：在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结，使读者对全文有一个较完整的印象:会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查。强调要求式在结尾对文中的主要问题作强调说明，以引起阅读者的重视：通知、通报、决定、批复、指示、会议纪要。祈望请求式：即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语 ：如请示、报告、函。倡议展望式：工作总结、会议报告、讲话稿、慰问信、倡议书。交代说明式：公文类、制度类。

5、过渡：词语过渡；句子过渡；段落过渡。

6、照应：文题照应；首尾照应；行文前后内容照应。

应用文的语言特点 1.庄

重；2.平

实：

“金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果是那么红，葡萄像水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象!在这丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的教师，真是‘丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜’。静思我们学习中有哪些收获，还存在着哪些不足，该是认真总结的时候了!” 3.明

确4.简

约：案例：瞿秋白的“26字”演讲 北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”“从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一个用„„决不能把拨给张三的钱交给李四支配，反之亦同。信贷资金则不同，张三把一笔钱存入银行，„„，银行把这笔资金贷给李四，李四就取得了对这笔资金的支配权；李四归还贷款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者，如此等等。” 5.得

体

1、叙述

有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。

上午9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到9时45分，考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开，露出93厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了!

2、说明

用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。

（1）比较说明

即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。

（2）举例说明

即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。通常有典型举例和列举性举例两种。

前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。

（3）数字说明

用数据来说明事物、事理的方法。

经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。

（4）分类说明

即是对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明的方法。

营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。

3、议论

作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。

1） 例证法

用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。

米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。 2）对比法

将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。

我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。 3）引证法

引用经典作家的言论、党和政府的文件、科学的定义、公理、名人名言、格言、谚语来直接证明论点的论证方法。 4）因果法

分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。 我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。 5）喻证法

通过打比方讲道理来证明论点的方法。调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。

6）归谬法

将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。

阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。

第二章

公文写作

一、公文概述: 1）含义: 行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

1996年5月3日中共中央办公厅印发的 《中国共产党机关公文处理条例》 2000年8月24日国务院发布的

《国家行政机关公文处理办法》

命令(令) 决定 公告 通告 通知 通报

议案 请示 批复 意见 报告 函 会议纪要

（二）公文的特点:政治性,规范性,公务性,法定性,时效性

（三）公文的分类

行文方式::上行方向:逐级行文,越级行文;下行方向：逐级行文，多级行文，直贯到底行文

平行方向：平行文；

（四）公文格式 ：它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字。3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。4.书面格式

（五）公文的书面格式：1.眉首区 ：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等 ；2.主体区 ：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等 ； 3.版记区 ：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等。

E

二、通

知

（一）含义

通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

（二）格式

标题：

发文机关+事由+

（重要、紧急、联合、补充）+“通知” 中共中央办公厅、国务院办公厅

关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知

关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知 主送机关：

关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：

正文：

缘由和目的、通知事项、执行要求

落款：

署名、日期

（三）分类：发布性通知 ；指示性通知；批转性通知 ；转发性通知；任免性通知；会议性通知；事务性通知 1.发布性通知

用于发布行政规章制度 ；所发布的规章名称要出现在标题的事由部分，并使用书名号。

教育部办公厅 科技部办公厅关于印发

《高校学生科技创业实习基地认定办法（试行）》的通知 教技厅〔2010〕2号

各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、科技厅（科委），各计划单列市教育局、科技局，新疆生产建设兵团教育局、科技局，有关单位：

为贯彻落实党中央、国务院关于促进高校学生创业就业的一系列指示精神，进一步发挥高新技术产业开发区、大学科技园等园区在创新创业人才培养、以创业带动就业、促进区域经济发展方面的作用，加强和规范高校学生科技创业实习基地的建设、运行和管理，教育部、科技部研究制定了《高校学生科技创业实习基地认定办法（试行）》，现印发给你们。

请根据本办法，加大对高校学生科技创业实习基地建设的支持力度，引导和帮助高校学生进行科技创业实践，在培育创新创业人才方面做出更大贡献。

附件：高校学生科技创业实习基地认定办法（试行）

教育部办公厅 科技部办公

二○一○年四月八日

指示性通知的缘由较为复杂。先说明发布通知所针对的情况，再由此引出发布通知的目的，最后写惯用的过渡语。

关于加强廉租住房管理有关问题的通知

3.转发性通知

用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，提出一些具体要求和希望。 关于转发《国家发展改革委关于

印发＜应对气候变化领域对外合作管理暂行办法＞的通知》的通知

4.批转性通知

用于上级机关批转

下级机关的公文，给

所属人员，让他们周知或执

行。有的照批照转，有的

加些指示性的意见。

5.会议性通知

会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。

6.任免性通知：上级机关对于所任免的人员需要用通知行文。7.事务性通知

用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

教育部关于举办2010年全国职业院校 技能大赛的通知

教职成函〔2010〕2号

各省、自治区、直辖市教育厅（教委），各计划单列市教育局，新疆生产建设兵团教育局，有关单位：

为充分展示职业教育改革发展的丰硕成果，集中展现职业院校师生的风采，努力营造全社会关心、支持职业教育发展的良好氛围，促进职业院校与行业企业的产教结合，更好地为我国经济建设和社会发展服务，我部联合天津市人民政府、人力资源和社会保障部、工业和信息化部、住房和城乡建设部、交通运输部、农业部、文化部、卫生部、国务院扶贫办、中华全国总工会、共青团中央、中华职业教育社、中国职业技术教育学会、中国机械工业联合会、中国物流与采购联合会等部门，决定于2010年6月24日至27日在天津市举办2010年全国职业院校技能大赛。现将大赛方案印发给你们，请做好有关准备工作。

大赛期间还将同时举办2010年全国职业院校学生文艺调演晚会、2010年全国职业院校学生技能作品展洽会、全国中等职业学校德育工作经验交流会和职业教育国际论坛。有关事项另行通知。

附件：2010年全国职业院校技能大赛方案.doc

中华人民共和国教育部

二○一○年三月三十一日

三、通

报

（一）含义：通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。

它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。

（二）格式

标题：制发机关、被表彰或被批评的对象和通报构成。

主送机关：有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。 正文：通报情况、通报决定、希望和要求

（三）类型

1.表彰通报：

表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。 关于2009年中国人居环境奖获奖名单的通报 2．批评性通报

就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。

这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。 3．情况通报

情况通报，就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。

这类通报具有沟通和知照的双重作用。 一般情况通报的内容包括“开头＋主要做法和成绩＋存在的主要问题＋今后的打算或要求”。

四、请

示

（一）文种常识

涵义：下级机关请求上级机关对某项工作

或问题作出指示、答复或者批准 特点： 使用范围广泛

主送明确，内容单一

不能超越职权请示

种类：请求批准的请示

请求指示的请示

（二）格式扫描

标题

主送

正文

落款

（三）写法指要：正文基本构成：请示原因、请示事项、请求语常见请求语： “当否，请批示”、“以上意见如无不妥，请批准”、“特此请示，即请予以核批”等。

（四）写作须知：理由要充分、事项要明确、请求要单

一、文种要用对

（五）关于召开中国共产主义青年团金山区**镇第二次代表大会的请示 国务院关于武汉市城市总体规划的批复

五、报告

（一）文种常识

1、涵义：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。

2、特点：单向性、陈述性、汇报性

3、种类：

呈报报告：直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。

呈转报告：向上级机关汇报工作、提出意见或建议，并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告。

答复报告：用于答复上级询问或汇报所交办办理结果的报告。

（二）格式扫描 ：标题

主送

正文

落款

（三）写法指要：

1、标题：发文机关+事由+文种；事由+文种

2、主送机关

3、正文：开头： 交代报告的缘由，

说明报告的目的、意义、依据，然后用“现将有关情况报告如下”转入下文。 主体：用来说明报告事项。结语：特此报告、专此报告、请审阅、请收阅。

4、落款与成文日期

（四）写作须知

情况要真实、准确；重点突出，中心明确；注重时效，不失时机；不得夹带请示事项

六、函

（一）文种常识

1、涵义：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等。

2、特点：灵活简便；沟通性

3、种类：商洽函、通知函、催办函、邀请函、请示答复函、转办函、报送材料函等。

（二）格式扫描;标题

主送

正文

落款

（三）写法指要:

1、标题：发文机关+事由+文种;事由+文种

2、发文字号：在机关、单位代字中加上函字

3、主送机关：全称

4、正文:开头： 说明发函缘由。交代发函目的、根据和原因等，接着写“现将有关问题说明如下”、“现将有关事项函复如下”。复函的缘由部分，一般首先引来文的标题、发文字号，然后交代根据，说明发文缘由。

主体：说明致函事项，内容单一，一函一事。 结尾：向对方提出希望或请求。

结语：恳请协助；不知贵方意见如何，请函告；望协助办理，并请尽快见复；望大力协助，盼复。

5、落款

（四）写作须知:文体要正确;内容要简洁;措辞要得体

（五）相关链接:

1、请准函与请示的区别

2、函与书信的区别;函是处理公务的信件，书信是个人与组

织之间、个人与个人之间使用;函较庄重严肃，书信较自由;函在文字表述上更为简洁

七、会议纪要

（一）文种常识:

1、涵义：记载、传达会议情况、议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行.

2、特点：纪实性、提要性、约束性

3、种类：办公会议纪要和其它会议纪要 办公会议纪要用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。 其它会议纪要指专门工作会议、专题研讨会、座谈会、学术研究会等会议形成的纪要。这类纪要，可以起通报会议情况的作用；有的具有指导意义。

（二）格式扫描

1.标题：①会议名称+文种

②事由+文种

③发文机关+事由+文种

④双标题

2.正文3.落款:成文日期写在标题下或正文右下方。

（三）写法指要

1、导言写法：会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。

2、主体写法：对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。

条项式; 概述式;发言式

3、结尾

（四）写作须知:

1、如实反映会议的各项内容

2、突出重点，简明精炼

3、层次分明，条理清楚

4、言简意明

（五）相关链接:会议纪要与会议记录的区别：1.性质上：行政公文；事务文书2.功能上：内部资料；公开传阅3.报送上级时要附报送报告。 第七章 学术论文

一、学术论文的含义及特征

1、含义：对科学领域中的学术问题进行深入、系统的探讨研究，并表述论证科学研究成果的理论性文章，也称科学论文或研究论文。

2、特征：

创造性:在论文中写出作者在科学研究中所获得的新发现、新观点、新理论、新方法，即自己独到的见解。

填补空白:继承基础上的发展、完善和创新;在众说纷纭中提出独立见解推翻前人立论; 对已有资料作出创造性的综合

科学性:研究态度的科学性;研究方法的科学性;内容的科学性;表达的科学性 理论性:思维的理论性;表达的论证性;作者的理论修养; 专业性：某一学科领域的问题进行专业性探讨，使用专业术语。 规范性:符合投稿的格式规范。

二、学术论文的选题 一）选题的含义和意义

1、含义：选题是在搞好先期研究的基础上，选择并确定研究的方向和课题。

2、意义：

是论文成功的一半;从表现形式上看，论文选题常常以标题的形式表现出来。

从本质上看，选题也就是选准所要研究的某一个问题。

（二）选题的原则:

1、目的性原则

2、创新性原则

3、可行性原则 选题的主观条件:业务专长、兴趣所向、能力特点、大小适中 选题的客观条件:资料、资金设备、时间期限、导师指导

（三）选题方法:

1、从实践中找问题

2、从定论中看疏漏

3、从争鸣中求发展

4、从通说中查谬误

5、从现象中发现新领域、新问题

三、研究计划的制定:选题;搜集资料;研究资料;明确论点;拟定提纲\';执笔写作;修改定稿;

四、资料的收集

（一）信息材料的搜集

1、范围

1）有关课题现有的研究成果 2）有关课题研究基本理论的文献 3）与课题有关的相关学科的研究成果 4）研究课题所需要的原始资料

2、查找信息材料的主要工具

1）目录2）索引3）文摘

3、查找资料文献的步骤

1）明确搜索范围（专业范围、时间范围） 2）选择检索工具（书目、索引、文摘） 3）确定检索途径

分类途径;

主题（关键词）途径;书名途径;著者途径;计算机检索;

（三）辅佐性材料

五、提纲的拟制

（一）拟制提纲的意义

拟制提纲是作者思路固定的凭借 拟制提纲是使论文格局成形的过程

拟制提纲是论文写作的依据和修改的标准

（二）拟制提纲的要点

1、明确论点:确保论点的新颖与正确;明确中心论点和分论点

2、精选材料

要选取确实可靠的材料

要选取翔实典型的材料

要选取富有新意的材料

还要考虑材料的搭配

3、安排结构:引论、本论、结论

（三）拟制提纲的方法

1、拟制提纲的步骤

1）用简洁、鲜明的语言概括论文主旨，拟好论题 2）用写主题句的方法概括出论文的中心论点 3）安排论文全篇的结构布局

4）把材料分属于它们所要证明的论点

2、粗纲与细纲的选择

六、学术论文结构与写法

标题、作者署名、摘要、关键词、前言、正文、注释、参考文献目录等部分构成。 绪论介绍研究的目的与意义、背景及原因、研究范围、研究方法、前人的成果、自己的创见，有的还对本论、结论作扼要的提示。

本论有并列式、递进式、过程式和综合式。围绕中心，从多方面、多角度确立若干分论题，用分论题论证中心论题的正确性。

结论：总结性，探讨性，预测性，交代性

参考文献目录应写明参考著作名称、作者、出版单位，出版年月、版次等相关内容。如果出自学术论文，应注明作者、论文标题、期号、页码。

第20篇：应用文写作

关于召开以“新建本科院校如何构建实践教育体系”

为主题的第六届安徽省高校联盟会议的通知

姓名：###专业：###学号：###

各联盟高校：

定于2011年6月25日至27日召开第六届安徽省高校联盟会议，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

新建本科院校如何构建实践教育体系

二、参加人员

院长、分管教学副院长、教务处处长（每个单位携带有限，上限四人）

三、会议时间

2011年6月25日—2011年6月27日，会期3天。（每天上午8点至中午11点半，下午3点至5点。6月24日下午报到）

四、会议地点及住宿地点

会议地点：###大礼堂住宿地点：###宾馆

五、有关事项

（一）请参加会议的各单位，必须提交一篇会议论文（用A4纸手写并注明单位名称），在报到时交至###办公室。

（二）请各单位安排好工作，准时出席会议，并将本单位出席人

员名单及其相关信息于6月15日之前用邮件形式回执。（邮箱地址：）

（三）会务费：每人600元，提供工作餐。不包含住宿费和车旅费。（发票收好，可回原单位报销）

（四）联系人：安徽省高教处## 1234-1234567

###办公室###1234-1234567

安徽省高教处

###办公室

二Ο一一年五月三十一日

《日常应用文写作范文.doc》

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