英文书信范文含中文（精选多篇）

推荐第1篇：中文书信敬语

中文书信敬语大全

1、请安

用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。

用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。

用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。

用于亲友平辈：敬候 佳祉 并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。

用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。

用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。

用于夫妇同居者：敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉（祺）。

用于政界：敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。

用于军界：敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。

用于学界：只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。

用于商界：即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。

用于旅客：敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。

用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。

用于贺婚：恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。

用于贺年：恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。

用于吊唁：此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。

1 用于问病：敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。

用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。

用于当日问候：即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。

2、署名下的敬辞

用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。

用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。

用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。

用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。

用于复信：肃复、手复、谨复、复。

用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。

用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。

3、附候语

问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。

问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。

问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。

代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。

2 代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。

代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安。

常用敬辞敬语大全

敬辞也作敬词，是含尊敬口气的用语。

“令”字一族，用于称呼对方的亲属。如令尊：称对方的父亲；令堂：称对方的母亲；令郎：称对方的儿子；令爱、令媛：尊称对方的女儿；令兄、令弟、令侄等。

“拜”字一族，用于自己的行为动作涉及对方。如拜读：指阅读对方的文章；拜访：指访问对方；拜服：指佩服对方；拜贺：指祝贺对方；拜托：指托对方办事情；拜望：指探望对方。

“奉”字一族，用于自己的动作涉及对方时。如奉告：告诉；奉还：归还；奉陪：陪伴；奉劝：劝告；奉送、奉赠：赠送。

“惠”字一族，用于对方对待自己的行为动作。如惠存(多用于送人相片、书籍等纪念品时所题的上款)：请保存；惠临：指对方到自己这里来；惠顾(多用于商店对顾客)：来临；惠允：指对方允许自己(做某事)；惠赠：指请求对方赠送(财物等)。

“恭”字一族，表示恭敬地对待对方。如恭贺、恭候、恭请、恭迎、恭喜等。最常见的如“恭喜发财”、“恭贺新禧”。

“垂”字一族，用于别人(多是长辈或上级)对自己的行动。如垂爱(都用于书信)：称对方对自己的爱护；垂青：称别人对自己的重视；垂问、垂询：称别人对自己的询问；垂念：称别人对自己的思念。

3 “贵”字一族，称与对方有关的事物。如贵干：问人要做什么；贵庚：问人年龄；贵姓：问人姓；贵恙：称对方的病；贵子：称对方的儿子(含祝福之意)；贵国：称对方国家；贵校：称对方学校。

常用敬辞

卫冕：指竞赛中保住上次获得的冠军称号。 惠赠：敬辞，指对方赠予（财物） 惠允：敬辞，指对方允许自己做某事 驾临：敬辞，称对方到来

见教：客套话，指教（我），如“有何见教” 见谅：客套话，表示请人谅解

借光：客套话，用于请别人给自己方便或向人询问 借重：指借用其他人的力量，多用做敬辞 金婚：欧洲风俗称结婚五十周年

金兰：可用做结拜为兄弟姐妹的代称，如“义结金兰” 进见：前去会见，（多指见首长）

进言：向人提意见（尊敬或客气的口气），如“向您进一言”、“大胆进言” 晋见：即进见

觐见：（书）朝见（君主）

垂问：敬辞，表示别人（多指长辈或上级）对自己的询问。 垂爱：（书）敬辞，称对方（多指长辈或上级）对自己的爱护（多用

4 于书信）

久违：客套话，好久没见

久仰：客套话，仰慕已久（初次见面时说） 问鼎：指谋图夺取政权（中性词） 伉丽：（书）夫妻，如伉丽之情 劳步：敬辞，用于谢别人来访 劳驾：客套话，用于请别人做事或让路

留步：客套话，用于主人送客时，客人请主人不要送出去 蒙尘：（书）蒙受灰尘，（指君主因战乱逃亡大外） 名讳：旧时指尊长或所尊敬的人的名字。 内眷：指女眷

内人：对别人称自己的妻子

赏脸：客套话，用于请对方接受自己的要求或赠品 舍间：谦称自己的家，也称“舍下” 舍亲：自己的亲戚。 泰山、泰水：岳父、岳母

托福：客套话，依赖别人的富气使自己幸运。 敬辞分类

（一）敬辞

钧座——指尊长或上级的位置。钧：用于有关对方的事物或行为，针对尊长或上级使用。

5 钧裁——请尊长或上级裁决事情。 钧签——请尊长或上级鉴别。 钧启——请尊长或上级开启。

光顾——称客人来到，商家多用来欢迎顾客。

惠顾——多用于商店对顾客。惠：用于对方对待自己的行动。如：家具展销，敬请惠顾。

惠赠——指对方赠予（财物）。

惠存——请别人保存自己的相片、书籍等纪念品。 惠允——指对方允许自己（做某事）。 惠临——指对方到自己这里来。 莅临——称贵宾来到。 光临——称顾客来到。

驾临——称对方到来。驾：指车辆，借用为敬辞，称对方。如：敬备菲酌，恭候驾临。

璧还——用于归还原物或辞谢赠品。

璧谢——退还原物，并且表示感谢（多用于辞谢赠品）。 雅教——称对方的指教。雅：用于称对方的情意、举动。 雅意——称对方的情意或意见。

雅正——指把自己的诗文书画等送给人时，表示请对方指教。 斧正——用于请人改文章。也作斧政。

呈正——把自己的作品送请别人批评改正。也作呈政。 垂讯、垂问——表示别人（多指长辈或上级）对自己的询问。

6 垂念——长辈、上级挂念自己。如：承蒙垂念，不胜感激。 垂爱——称对方（多指长辈或上级）对自己的爱护（多用于书信）。 拜辞——向别人告别。拜读——读别人的文章。拜访——访问别人。拜服——对别人佩服。

拜贺——向别人祝贺。拜托——托人办事。

奉送、奉赠——赠送。奉：用于自己的举动涉及对方。 奉达——告诉、表达（多用于书信）。

奉复——回复（多用于书信）。奉告——告诉别人。 奉托——拜托。奉陪——陪伴、陪同做某事。 高足——称呼别人的学生。

高就——指人离开原来的职位任较高的职位。 高见——高明的见解（用于称赞对方）。 高寿——用于问老人的年纪。 高堂——尊称别人的父母。

台端——旧时称对方（多用于机关、团体发给个人的函件）。如：谨聘台端为本社戏剧指导。 台甫——旧时用于别人的表字。

台驾——旧时称对方。如：敬侯台驾光临。

台鉴——旧式书信套语，用在开头的称呼之后，表示请对方看信。 令尊、尊公、尊大人——称对方的父亲。令：用于对方的亲属或有关系的人。

令堂、太君——称对方的母亲。令亲——称对方的亲属。令爱（令媛）、

7 千斤、玉女——称对方的女儿。

令嗣、令郎、哲嗣——称对方的儿子。令正、令阃（kǔn）——称对方的妻子。令坦——称对方的女婿。

昆仲、昆弟、昆季——称对方的兄弟。长为昆，幼为季。 冰翁、泰山——旧时称妻之父。孺人——旧时称大夫之妻。 少君、公子——旧时对别人儿子的尊称。丈人——旧时对年长人的尊称。

令兄——称别人的兄长。令妹——称别人的妹妹。 贵庚——问别人的年龄。可用于中、青年人。

贵体——称别人身体。贵姓——问别人的姓氏。贵恙——询问别人的疾病。贵干——询问别人要做什么。

俯就——用于请对方同意担任职务。如：经理一职，尚祈俯就。 俯念——称对方或上级体念。如：俯念群情。 俯允——称对方或上级允许。 府第——称对方之家。 府上——称对方的家或老家。

贤契——对弟子或朋友子侄辈的敬称（多用于书面）。

借重——指借用其他的（力量）。如：敝公司以后借重您的地方还很多，还要常来麻烦您。 法书——称对方写的字。

足下——尊称对方。敬请——请求别人做事。

千秋——称人寿辰。明教——高明的指教（多用于书信）。

8 享年——称死去的人活的岁数（多指老人）。 大作——称对方的著作。大驾——称对方。

宽衣——用于请对方脱衣。屈驾——委屈大驾（多用于邀请人）。 仁兄——对朋友的敬称。

陛下、大王、王、上、君、天子、万乘、圣主、圣上、元首、九重天——古代对帝王的不同称呼。

可汗、单于——古代少数民族最高统治者的称号。

（二）谦辞

家父、家严——对人称自己的父亲。家母、家慈——对人称自己的母亲。

家兄——对人称自己的哥哥。家姐——对人称自己的姐姐。 拙见——称自己的文字或书画。拙著、拙作——称自己的文章。 不才——称自己没有才能。不敢当——表示承当不起（对方的招待、夸奖等）。

不佞——没有才能，旧时用来谦称自己。不敏——不聪明，常用来表示自谦。

寒舍——对人称自己的家。寒门——指自己出身低微。

愚兄——指比自己年龄大的人称自己。愚弟——指比自己年龄小的人称自己。

愚见——称自己的见解。鄙意——称自己的意见。

鄙薄——浅陋微薄（多用做谦辞）。鄙人、敝人——对人谦称自己。

9 涂鸦——说自己的字写得很坏。绵薄——谦称自己薄弱的能力。 承乏——表示所在职位因一时没有适当人选，只好暂由自己充任。 见笑——被别人耻笑。

舍间、舍下——谦称自己的家。舍亲——谦称自己的亲戚。 窃以为、窃为——谦称自己的意见。 后进、后学、晚生、晚辈——对长者称自己。

过奖、过誉——过分地表扬或夸奖（用于对方赞扬自己时）。 孤、寡人、朕、不谷——古代君王谦虚的自称。

臣、仆、愚、蒙、不肖、在下、下走、下官、区区、牛马走、小人、小可、后学、晚生、侍生——指古代一般人的自称。

拙荆、贱内、内人、山荆、荆屋、山妻——古代对他人称自己的妻子。 小儿、犬子、息男——古代称自己的儿子。 息女、小女——古代称自己的女儿。

蓬荜增辉：谦辞，表示由于别人到自己家里来或张挂别人给自己题赠的字画等而使自己非常光荣。

抛砖引玉——谦辞，比喻用粗浅的、不成熟的意见引出别人高明的、成熟的意见。

（三）婉辞

作古、归天、归西、魂游地府、永眠、长眠、含笑九泉、无常、仙逝——指人死。

挂花、挂彩——指人受了枪伤。升遐——帝王之死的委婉说法。

10 坐化、圆寂、涅盘——指僧尼之死。

气骸骨——古代官吏自请退职，意谓使骸骨得归葬故乡。 见背——相背，离开了我。指父母或长辈去世。

顿首——叩头、头叩地而拜。用于书信、表奏的首尾。千古——哀悼死者，表示永别。

冤家——称似恨而实爱，给自己带来苦恼而又舍不得的人（旧时戏曲或民歌中多用来称情人）。 弃养——指父母双亡。

（三）客套语

劳驾——麻烦别人。高攀——希望跟别人一块做事或联姻。包涵——请别人原谅。

借光——用于请别人给自己方便或向人询问。

见教、赐教——请别人指教。教正——请别人指教改正。屈尊——降低身份俯就。

屈就——用于请人担任职务。久违了——指好久不见。

久仰——仰慕已久。叨（tāo）光——沾光（受到好处，表示感谢）。 叨教——领教（受到指教，表示感谢）。 叨扰——打扰（受到款待，表示感谢）。

托福——是依赖别人的福气，使自己幸运（多用于回答别人的问候）。 不情之请——不合情理的请求（向人求助时称自己的请求）。 不吝指教——不吝惜自己的经验来教诲。

11 请即赐复——要求别人回信的客套话。

恕不远送——表示不再继续送。恕：请对方不要计较。 洗耳恭听——专心地听（请人讲话时说的客气话）。

不足挂齿——说自己的事不值得提起。借花献佛——拿别人的东西做人情

推荐第2篇：中文书信格式

2016中文书信格式范文

第1篇：自我推荐信范文

敬的领导：

您好！

当您翻开这一页的时候，您已经为我打开了通往成功的第一扇大门。感谢您能在我即将踏上人生又一崭新征程的时候，给我一次宝贵的机会。希望它不同于您手中若干份雷同的求职材料，并能有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到综合型人才。

我叫尤雅，是连云港市财经学校会计专业一名学生，在毕业既将之时，欣闻贵单位欲招兵买马，求贤纳才，故毛遂自荐，以表达我希望与您协商以进一步了解贵单位和加盟贵单位的愿望。在此首先感谢您在百忙之中亲阅我的自荐书，如蒙赏识，我将用我的学识和能力，为贵单位忠心效劳。

这一本薄薄的自荐书是我中专三年生活全面而真实的写照。我的大学生活充实着我奋斗的足迹，我不敢说我是最好的，但至少我能把握每一个机会，分秒必争。我觉得作为一名中专生，素质和能力的最重要的。因此，中专三年中我一直以不断地提高自身的素质和能力作为奋斗的目标。除了努力学好本专业的课程之外，我还充分地利用课余的时间积极拓展自己的课余活动空间，努力提高自己的动手实践、理论知识、人际交往等各方面的能力，提高自身的品德修养，增强体魄和增长阅历。首先，在思想方面，我严格按照学生行为规范要求自己，培养健康向上的生活情操，并积极学习马列主义。毛泽东思想，向党组织靠拢。其次，学习方面，养成多钻研，多动手的主动性自觉学习习惯，在学校安排的课程和学习实习中都取得了较好的成绩。我的课余生活也十分丰富，参加过轻工俭学和青年志愿者的活动等，我还积极参加体育锻炼，来保持自己的身体健康和良好心态。虽然我没有担任班干部，但我深刻认识到只有进入到社会才能真正的锻炼自己。因此我多次利用假期参加了社会实践活动，以更好的了解和认识社会。通过社会实践，自己的交际能力，独立工作能力，组织能力和团结协作能力都得到了应有的提高！

三载匆匆，现在的我深深懂得：昨天的成绩已成为历史，未来的辉煌要靠今天脚踏实地坚持不懈地努力去实现。在这斑斓多彩日新月异的时代，只有培养能力、提高素质、挖掘内在的潜能，才能在激烈的社会竞争中立于不败之地。在我即将离校的时候，我携带着学到的知识和年轻人满腔的热情与梦想，真诚而又衷心地向贵单位自荐。山外青山楼外楼，强中更有强中手，然而我坚定地认为：天生我才必有用！虽然我很平凡，但我并不平庸。尽管在众多的应聘者中，我不一定是最优秀的，但我仍很自信，请关注我的未来！

给我一次机会，我会尽职尽责，让您满意。在此，我期待您的慧眼垂青，静候佳音。相信您的信任与我的实力将为我们带来共同得成功！我希望贵单位能给我一次施展才华的机会，并且能够提供较多的个人发展机会、需要一定的技能技巧、能按一定程序进行操作的工作，并且具有良好的工作氛围的单位赏识。

祝：贵单位事业兴旺发达，您工作顺利！

XXX

20XX年XX月XX日

第2篇：中文书信范文

DearMum：

Hello！我是您的女儿Angela。

时光如流水般匆匆去了，母亲节将要来临了，我不知道送您些什么，最后还是决定：应该用一颗真诚的心给您写一封信。妈咪，此时此刻。女儿将在心中默默为你祈祷，祝您节日快乐！

常听人说：\"世间有部大书，永远读不完，那便是母爱。\"的确，您给予我的爱无所不在，无穷无尽。每次放学回家，迎来的总是您关切的问候；每次考试完毕，得到的总是您殷切的鼓励......沐浴着温馨的母爱，日子一天天过去，我一天天在成长，您却在一天天地衰老了。

是您给予了我宝贵的生命。在这匆忙的十九年中，您忙碌地度过了，您辛苦地度过了。在这劳累的十九年中，您为了抚养我，为了培养我，花费了多少精力与金钱。您为我买助听器，您为我买电脑，您为我付出了很多很多。我知道，这是您和爸爸共同努力的结果。无情的岁月在您的脸上刻下了沧桑的烙印，那是艰难岁月流下的一个纪念。您含辛茹苦地养育了我。提起往事，您总是先沉默，接着便滔滔不绝地叙说着以前的事情，那些说不清，道不明的苦处啊！不同的是，现在的您在谈完往事后脸上总是出现微笑，那时摆脱困境，对现在生活满意的一种表现。

随着时光的流逝，儿时的记忆早已逝去，然而，您那淳淳教诲却时常在我的脑海里萦绕。您总是说：\"我只能给你当方想盘，要想成功，只能靠你自己，所从你必须学会独立，自己去寻找人生的航标。\"的确，我太依赖您了，必须要学会了独立。

在成长的道路上的每一个驿站，面对着考试的失落，友谊的分裂，让我感到寂静。而您，总是细心的开导我。您是那么善解人意，让我懂得这次的分离意味着更好的把握着下次重逢的喜悦。

在不知不觉中，浓厚的母爱早已渗透在我的生活的点点滴滴中，您用那双平凡的手我撑起一片蓝天。或许您不如鞠萍那样漂亮

，没有李玲玉那样的才华，也没有杨澜那样富有。但是，只有您是我最爱的人。在这个特殊的节日里，祝妈咪，三八妇女节快乐！您的怀抱最温暖，无论我走多远，心中永远想着您。 Mum，Iloveyou！

祝：

笑口常开！

身体健康！

Daughter：Anglea

20XX年XX月XX日

第3篇：单位写给学校的推荐信

尊敬的***：

您好，我是xxx公司的xx部门经理xxx（姓名）。得知我公司优秀员工xxx想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。在我看来这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校强烈推荐这位优秀青年。

xxx曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大。相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现，我公司招收他为正式员工（通常我公司不予考虑应届毕业生）。

现在，做为我公司的一名业务精英，xxx工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。

虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己实现梦想的机会。谢谢。

总经理：xxx

20XX年XX月XX日

第4篇：书信范文

亲爱的灾区小朋友：

你们好！

我是来自郑州的一位关心你们的小伙伴——XXX。

今天是\"六一\"儿童节，我祝福你们儿童节快乐！

地震给你们带来许多不幸，有些伙伴失去了亲人和健全的身体，但是你们的坚强，你们开朗的性格使我感动。在fā shēng地震的晚上，我们全家手拿蜡烛，为你们祈福，祈祷你们平安。当看到地震中有那么的伙伴失去亲人，失去家，失去了生命，我们全家都难过的流出眼泪。知道吗，在5月19日下午全国默哀完毕后，在**广场回荡\"中国加油，四川加油\"\"我们和你同在\"的声音，至今仍回荡在我的耳边。

在我们学校，同学们都被你们坚强所感动，为你们现出一份爱心，一共有7万多元钱送到了四川。我们四年级四班也捐了7百多元呢。看。同学们你十元，我十元，不一会小小的捐款箱都装满了。我也捐了二十元，虽然钱不多，但这是我自己挣的零花钱。本来，这些钱是我准备给爸爸买生日礼物的，但我觉得，这些钱送给你们，是我一生中做出的最有意义的一件事。为了你们能早日走进明亮的教室，我又捐了十六本书给你们，每本书里都写了我对你们的祝福。

祝您们早日走出困境！

你们的伙伴XXX

20XX年XX月XX日

第5篇：金融行业爱好者推荐信

尊敬的领导，您好！

我来自于某某大学某某专业，虽然我所学的专业和金融毫无关系，但是我对金融有着无与伦比的热情，从小就接触过有关金融方面的具体事物，随后本人也亲自参与过金融方面的投资。为此在金融知识以及实践经验方面并不逊于那些金融专业毕业的大学生，尤其在心理和性格方面我一定比他们更强，因为我目前的性格和心理是靠着多年实战所磨练出来的，这种对金融行业的认知以及实践都是非常深刻的。

在金融知识方面做到了横向性和纵向性，在横向方面我了解股票、基金、现货、期货，期货包括黄金、白银、石油、各类金属、各类农产品等，对于他们的交易规则非常熟悉，当天的交易时间、交割日、保证金等等都很清楚；在纵向方面我知道一些操作方面的技巧，比如股票需要注重大盘走势，板块热点之间的联动性、个股成交量状况以及趋势等。股票操作方式有哪些、选股的方式又有哪些。为此在知识方面我并未有任何欠缺，跟专业大学生相比我甚至为全面和精细。

在环境方面，从小我家就参与保险方面的投资，例如人寿保险、健康保险等，从小也看过保险方面的合同，对于保险业的概况还是很熟悉的。受到这种环境的影响使得我对其他金融投资也产生兴趣，股票就是我最热衷的投资品种，并且拥有十年左右的投资经验，经历过各种状况，可谓是酸甜苦辣样样齐全令我形成了如今一种不以物喜不以己悲的心理，不管任何得失我都能够平静地坦然面对，积极寻找出路因为我相信只要能争取那么总会过得比现在好。

在经验方面可谓是获益匪浅：

第一，大势不好的时候要保持空仓观望绝不贪图任何便宜；

第二，情绪不佳的时候一定要少动以防止失误性操作；

第三，独立思考只操作自己熟悉的品种，不为其他品种的表现而改变。

最后，通过这些年的实践，在不断的失败和成功交替过程当中，使得我已经形成坚毅冷静的性格，拥有很强的心理能够承受得住压力和考验，我还懂得操作方面的战术技巧，为此在这些方面我已经满足了操作手所需要的一切，在操盘手岗位上磨练一段时间，一定可以令我成为企业的操作能手。

20XX年XX月XX日

第6篇：物理系教育专业推荐信

尊敬的领导：

您好！

今向贵单位推荐我系优秀的毕业生XX同学。

该生是XX大学物理系教育专业XX级学生，现经过四年的大学生活，已达到一名合格毕业生的要求。

在大学期间，该生在学习上刻苦钻研，学习成绩优异，年年获本专业奖学金。课余时间，旁听了计算机课程，现已基本掌握了WINDOWS和WORD等计算机技能。因为深知，教师最重要的职责是传道、授业、解惑，这几年中，他一直在不断提高自己的教师基本技能。在读书期间一直从事家教工作，在这过程中XX同学逐步掌握了中学生的学习和心理规律，取得很好的教学效果，受到学生与家长很高的评价。再有，利用三年级下半年的试讲和四年级上半年的教育实习机会积极锻炼自己，对板书、教案、教学方法等多加练习，多加揣摩，进一步提高了自己的教师基本素质。尤其在市重点初中实习期间得到了指导教师们的一致好评，取得了优异的实习成绩。

在思想上，积极要求进步。大一时做班级学委工作期间，多次组织活动，得到了同学和老师们的一致好评。在担任寝室长期间，任劳任怨，团结同学，寝室被评为优秀寝室，该生也被评为优秀寝室长。在工作中，他的组织能力、表达能力、分析问题、解决问题的能力也得到了很好的锻炼。

XX同学热爱教师这一职业，十年磨一剑，今日把示君。在这四年大学学习生活中，不但很好地掌握了本系的专业知识，熟悉了计算机的基本技能，并积累了大量教学经验。在此基础上，他的各方面能力均获得了很大的提高，相信今后在社会上，能很好地发挥自己的知识与能力，胜任自己的本职工作。

我毫不犹豫坚决肯定地推荐他，希望您将优先考虑他的申请望贵单位予以重点考虑，他一定会不负您的重托！再次感谢你在百忙之中一阅，并衷心祝愿贵单位蓬勃发展，蒸蒸日上！

推荐人：XXX

20XX年XX月XX日

推荐第3篇：中文书信格式

中文书信格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

例：

敬爱的老师：

您好,我看了巴金爷爷给家乡孩子的一封信]我心情很不平静,巴金爷爷在有限生命还懂得珍惜一封一秒,我后悔1.2.3年级浪费很多时间,从现在开始,决定珍惜光阴,好好学习,天天向上,学好本领,为社会做出贡献,为我们班级体做好事,团结友爱,互相帮助,让我们的生命开花.

我真诚地祝福老师身体键康

200

您的学生：××× ×年5月12日

推荐第4篇：英文书信

英文书信范例 感谢信(2)

作者:

Mrs.Helen Gold

24 Oakwood Lane

Moorestown, NJ 09876

Dear Mrs.Gold,

Thank you for introducing me to your brother, Charles Armour.I spoke

with his secretary just this morning and have scheduled a meeting for

next Wednesday at his Maple Shade plant!

Armour Development has such a fine reputation in our area.I am

looking forward to touring your brother\'s facilities, and gaining the

benefit of any advice he may offer in my job search.

Mrs.Gold, it was so kind of you to help me.I truly appreciate your

interest.Just as when Tom and I were playing football for the high

school, you\'re still cheering us on! That support means a lot.Thank you.

Fondly,

Mark Reed

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Mr.Ivan Dreshniv

Delaware Job Corps

1223 Christiana Way

Wilmington, DE 09876

Dear Mr.Dreshniv:

Thank you for paing along my resume to William Ford.

Mr.Ford has contacted me and we plan to meet on Tuesday, March 5.Our brief telephone conversation aures me that he will be a valuable resource in my job search.

I will call you next week to let you know the details of our meeting.

I appreciate your efforts on my behalf.

Sincerely,

Brain John Winakur

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Mr.Adam Hyland

Hyland, Kincaid, Stern

8484 Soundview Drive

Bristol Beach, RI 09876

Dear Mr.Hyland:

It was a pleasure speaking with you on the phone last week.

I want to thank you for arranging for me to meet with Bill Stern on Monday, May 24 at 10:30 a.m.In preparation for this meeting, I am reviewing the Annual Report you sent me.

I am looking forward to meeting Mr.Stern and discovering more about Hyland, Kincaid, Stern.

Thank you again for your kind aistance.

Sincerely,

Moira O\'Herlihy

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Ms.Irene Bernstein

Creative Director

Bruner and Bernstein Advertising

359 Madison Avenue

New York, NY 09876

Dear Ms.Bernstein:

Gracias! Merci! Danke schoen! Thank you! In any language, my appreciation is genuine.You gave me your time and your expert advice

this past Tuesday, and I am very grateful.

You reaured me that despite tough times in the ad busine, opportunities do exist for those willing to create them -- and nontraditional marketing seems to be a terrific place to start.Thanks to my experience in strategic planning and packaging, I am ideally equipped to identify and exploit new markets, especially on the international level.

Your suggestion to contact Victor Morelli is much appreciated.I have just mailed him my resume with hopes to discu with him the overseas plans of Victory Advertising to which, I am certain, I can contribute fresh ideas, valuable experience, and strategic insight.

With sincerest thanks,

Mercedes H.Grulnord

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Ms.Joan Pozzi

Executive Recruiting Company

990 Madison Avenue

New York, NY 09876

Dear Ms.Pozzi:

Thank you for referring me to Bill Hancock at Manhattan Legal Services.

Mr.Hancock called me today and we have scheduled a meeting for next Wednesday, the 17th of April.

I couldn\'t have been more pleased when he indicated that it was you who referred me to him.My sincerest thanks for thinking of me, and making the time for an introduction.You have become a valuable resource in my job search, and I am grateful for all you have done.

I will let you know the results of my meeting with Mr.Hancock.

With best regards,

WIlliam P.Harmon, III

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Mr.Victor Hernandez

American Products, Inc.

427 Claremont

San Antonio, TX 09876

Dear Mr.Hernandez:

Thank you for your time and interest during our meeting last week.American Products\' planned expansion into European and Ruian markets is as fascinating as it is challenging.

While the opportunity to participate in this exciting new venture is extremely appealing, I must, unfortunately, withdraw my name from consideration.I had hoped to be able to accept an international aignment, and have only recently been offered additional responsibilities in my current position, which will also involve limited travel overseas.

Nonethele, I want to thank you for allowing me to explore what promises to be a career-making opportunity for the executive fortunate enough to be selected.

Meeting you was a pleasure, and I will stay in touch.My best wishes for your continued succe.

All the best,

Myron Greenthal

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Ms.Angela Terchetti

GNC, Inc.

1200 Lincoln Avenue

Atlanta, GA 09876

Dear Ms.Terchetti:

I have just returned from my second interview with Phyllis Anderson at Anderson, Wilton and Slatsky.She was thrilled with your comments about my performance during my tenure with you at DPC International -- and so am I!

As you know, I am anxious to further my career, and working with Ms.Anderson will supplement my experience in a meaningful and productive way.

I am so grateful to you for providing me with a positive recommendation.One day the opportunity will arise for me to repay your kindne, and you can be certain that I will be jumping to your side on that day.

In the meantime, with deepest thanks I am,

Nancy E.Alderson

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Mr.William Freemont

Freemont, Mason and Lazard

150 Avenue of Hope

Trallin, North Carolina 09876

Dear Mr.Freemont:

I cannot let another day pa without letting you know how very valuable I found your Jobhunting Seminar at North Carolina University last month.Your suggestions, ideas, and tips were very enlightening, and I have already put them to use in my job search.

Of greatest benefit for many of us was the motivation you instilled.Continuing the search can be especially daunting for students who compete against the hundreds of thousands of graduates flooding the market each spring, not to mention the many Americans already looking for work.

I shall remember your advice every day until I have succefully secured employment -- when I hope to have the chance to pa it along to other students graduating in the years to come.

Best regards,

Betty Anne Marville

North Carolina University Cla of 199X

(555) 765-4321

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Profeor James Price

Economics Department

State University

University City, MO 09876

Dear Profeor Price:

I owe you dual thanks.First, for serving as a reference for me to aid in my job search and, second, for your kind words.

I have just heard from John Brunswick at St.Louis Federal, and Leslie Rubin at the South County Credit Union.They both informed me that you offered high praise of my work and my attitude.

As a result of your recommendations, I have been invited to join South County\'s training program.I should learn my status at St.Louis Federal shortly, and you can be certain that I will contact you as soon as I receive this decision.

So, for your dual role in my search, I thank you once, and I thank you again.

Fondly,

Jennifer Lawrence

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Ms.Miriam Goettel

Aociate Publisher

Windy City News

404 State Street

Chicago, IL 09876

Dear Ms.Goettel:

Just a note to thank you for a most enjoyable early Monday morning meeting.It was nice meeting you and then seeing you again later at the CPG outing!

Now that I know more about Windy City News\'s objectives and opportunities, I am excited about the newspaper\'s promise.I appreciate your willingne to have me meet the publisher, Frank Harley, a meeting I have arranged for next Wednesday.

Your offer to call with any questions that may arise is a kind one, and I will surely keep in touch.Thank you again for your interest.

Warm regards,

Philip E.Osterman

Web

Wayabroad

Englisheasy

Blog

推荐第5篇：英文书信

书信应包含的要点：

1.日期。（第一行最靠右的位置）

2.称呼。（第三行最靠左的位置）

3.第一段．寒暄语句，引出写信的目的。（寒暄句+主题句）

4.第二段．根据提纲扩展主体段落．（重视逻辑与衔接）

5.第三段．寒暄句I am looking forward to hearing from you soon.

6.Best wishes

7.落款。

私信格式：

（1）去信：

Dec.17th, 2011

Dear XX,

How time flies, it has been three months since we met last time.写信目的正文（若有必要，则可分为两段）

I\'m looking forward to hearing from you soon.

Best wishes.

Yours truly,

Lu Yan ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

（2）回信：

Dec.17th, 2011

Dear XX,

How time flies, it has been three months since we met last time.I am literally 心情 to learn that ...(写信目的)

正文（若有必要，则可分为两段）

I\'m looking forward to hearing from you soon.

Best wishes.

Yours truly,Lu Yan~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~私人信件开头寒暄：

1.How time flies, it has been three months since we met last time....

2.Thanks for your letter of Nov.23rd, informing me that ...

私人信件结尾寒暄：

1.Please remember me to your parents.I’m looking forward to hearing from you soon.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~投诉信

Dec.17th, 2011

Dear XX,

I\'m writing to complain about ...

经过（或者加上其 引起的不便）

引起的不便

表达诉求

I\'m looking forward to hearing from you soon.

Best wishes.

Yours truly,Lu Yan

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~感谢信

Dec.17th, 2011

Dear XX,

I\'m writing to expre my sincere thanks for doing...

经过及帮助的意义

Thanks again for ...

Best wishes.

Yours truly,

Lu Yan ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 致歉信

Dec.17th, 2011

Dear XX,

I\'m writing to expre my sincere apology for doing sth.

经过（或者加上其引起的不便）

引起的不便

I’m terribly sorry about it, and I promise that ....

Best wishes.

Yours truly,

Lu Yan ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 求职信

Dec.17th, 2011

Dear Sir/Madam,

I\'m writing to apply for the position advertised in...(写信动机)

自我介绍

本人能力

(请求给予面试机会) I will welcome the opportunity to respond to more specific questions you may have in a personal interview.I may be reached at 6666666 between 11:00 a.m.and 6:00 p.m..I\'m looking forward to hearing from you soon.Best wishes.

Yours truly,Lu Yan

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 投诉信范文：

Nov.29, 2011

Dear Sir/Madam,

I am writing to inform you that the goods we ordered from your company have not been supplied correctly.

On 18 November 2011 we placed an order with your firm for 12,000 ultra super long-life batteries.The consignment arrived yesterday but contained only 1,200 batteries.

This error put our firm in a difficult position, as we had to make some emergency purchases to fulfill our commitments to all our customers.This caused us considerable inconvenience.

I am writing to ask you to please make up the shortfall immediately and to ensure that such errors do not happen again.Otherwise, we may have to look elsewhere for our supplies.

I look forward to hearing from you by return.

Best wishes.

Yours truly,Daisy~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

投诉信范文：

Nov.29, 2011

To whom it may concern,

I am writing to complain about the quality of soccer cleats ordered from your website on June 21.I received them on June 26.Unfortunately, when I opened it, I saw that the cleats were used.The cleats had dirt all over it and there was a small tear in front of the part where the left toe would go.My order number is AF26168156.To resolve the problem, I would like you to credit my account for the amount charged for my cleats; I have already went out and bought a new pair of cleats at my local sporting goods store so sending another would result in me having two pairs of the same cleats.

Thank you for taking the time to read this letter.I have been a satisfied customer of your company for many years and this is the first time I have encountered a problem.If you need to contact me, you can reach me at 13333333333.

Best wishes.

Yours truly,Ken Thomas ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 求职信范文

April 13, 2011

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the post of Management Trainee, which was advertised in Hubei Daily of November 27th 2011.

Currently I am studying a B.A.in Management at the Hong Kong Polytechnic University, graduating in 2012.Subjects which I am studying that are relevant to the post of Management Trainee include Operations Management, Human Resources Management, Accounting, Marketing and Strategic Management.

During my studies I have held the post of Executive in the Management Society.While leading and organizing Management Society activities I have improved my ability to lead and supervise subordinates effectively, ability to work under preure and ability to work in a team environment.My working experience at Lucky Star Garment Manufactory Limited (公司名) improved my leadership skills, communication skills and ability to work in a team environment.My fluency in spoken and written English poses no difficulty for communication with the native speakers.

I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me.I\'m looking forward to meeting you.

Best wishes.

Yours truly,

Lin Dan

推荐第6篇：中文书信常用词汇集

书信常用词汇集

中国是礼仪之邦，文化历史悠久，人们相互通信来往，一向注重格式和用语。通信既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。

书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。

1.地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

2.抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的来往书信还是十分讲究的。

3.分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空一到二个字，述及不同内容时，分几段书写。

4.称谓，不同身份有不同的用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席等等。现时多以先生、小姐等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴，也都末尝不可。

5.结尾，俗称「关门」，如「即问近好」、「敬颂钧安」、「敬祝健康」，以及较古朴形式的春安、冬安、日祺、刻祉……在社交上用「专颂台安」。另有匆促草率语「匆匆不一」、「草草不尽」、「不尽欲言」、「恕不多写」等。用于祝福问安的有：「顺颂大安」、「专此祝好」、「即问近祺」、「此请召绥」等。请教用语有「乞覆候教」、「伫候明教」、「盼中赐教」、「尚希裁答」、「敬祈示知」等。结尾语要根据书信内容，运用自如。

按书信用语的不同用意，可分以下类别：

开头语

喜接来函，不胜欢慰。顷接手示，甚欣甚慰。顷接手示，如见故人。得书之喜，旷若复面。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。顷奉惠函，谨悉一切。惠书敬悉，情意拳拳。昨得手书，反复读之，拳拳盛意，感莫能言。数奉手书，热挚之倩，溢于言表。捧读惠书，欣慰无量。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久末闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。不日前曾奉一函，意其已抵左右。顷接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉种切。

思念语

分手多日，别来无恙？别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？久疏通问，渴望殊深。别后萦思，愁肠日转。离情别怀，今犹耿耿。故园念切，梦寐神驰。心路咫尺，瞻言甚慨。岁月不居，时节如流。鸿雁传书，千里咫尺。海天在望，不尽依依。相距尚远，不能聚首。转托文墨，时通消息。别来良久，甚以为怀。何日重逢，登高延企。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积，近况若何，念念。握别以来，深感寂寞。久疏问候，多多见谅。何时获得晤叙机会，不胜企望之至。久疏问候，想必一切佳胜？多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。

钦佩语 奉读大示，向往尤深。大示拜读，心折殊深。大作拜读，敬佩之至。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。喜接诲教，真解蒙矣。谨蒙诲语，用袪尘惑。顷读惠书，如闻金玉良言。蒙惠书并赐大着，拜服之至。

问候语

春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思绪绵绵，近况如何？阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾游？春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自保重。赤日炎炎，万请珍重。炎暑日蒸，千万珍爱。兹际炎暑，好自为之。盛暑之后，继以炎秋，务望珍摄为盼。人秋顿凉，幸自摄卫。秋色宜人，望养志和神。秋高气爽，希善自为乐。秋雨绵绵，万请自爱。秋风萧萧，至祈摄卫。秋风多厉，为国珍摄。近日天寒，谅已早自卫摄。渐入严寒，伏维自爱。日来寒威愈烈，伏维福恙躬无。严风极冷，请厚自珍爱。近来寒暑不常，恳祈珍重自爱。气候多变，希自珍卫。近来天气变化无常，请多珍重。值此盛夏之际，未知起居如何，请对身体多加珍重。近日天气渐渐寒冷，希望你多加保重。

问病语

大示细读，尊恙极念。闻君欠安，甚为悬念。闻病甚念，务请安心静养。顷闻您卧病数日，心甚念之。闻您抱恙，不胜悬念。知尊恙复发，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以为慰。尊恙愈否？念念。尊恙大愈否？望珍摄自重。贵体新痊，诸唯珍重。前遇来函，知尊恙已痊可。重病新愈，望多休息。欣闻贵体康复，至为慰藉。

自述语

贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。合家老小安好如常，请勿念为要。幸寓中均平善，勿念可也。阖寓无恙，请释悬念。惟寓中均平善，可请勿念。我微恙已愈，现顽健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念为幸。日前患病，现已复原。贱体初安，承问极感。大示读悉，奖饰过分，实不敢当。

祝贺语

欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们……。欣闻……，匆致上函，诚表贺意。喜闻……，由衷快慰，遥祝前程似锦。谨具刀笔书谒，恭贺嘉事吉礼。顷闻喜讯，再祝鸿图大展。

祝新婚

忽鸣燕贺，且祝新禧。顷闻吉音，欣逢嘉礼。附呈微物，聊佐喜仪，勿弃是幸。欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼。谨呈不腆之仪，聊以志喜。得悉你俩有情终成眷属，至为快慰。欣闻你们喜结良缘，无限欣慰。喜闻足下燕尔新婚，特申祝贺。顷悉你合卺之喜，谨祝幸福，白头偕老。恭贺你们喜结百年之好。新婚志喜，遥祝伉俪谐和。敬祝新婚快乐，幸福如意。贺新婚志喜，祝比翼双飞。欣闻喜结良缘，特此「致贺，祝新婚幸福愉快。值兹xxx（和xxx）先生（或小姐、或亲属称谓）新婚佳期，特此祝贺。

祝生育

弄璋之喜，可庆可贺。弄瓦之庆，遥以致贺。闻育祥麟，谨此恭贺。弄璋之喜，符君宿愿，谨以为祝。闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。谨祝母子平安无恙，望代致拳拳。欣闻宝宝降生，遥祝母子（女）健康。欣闻喜获麟儿，特「祝贺。欣闻喜贺掌珠，特「祝贺。恭贺添孙之喜，并祝合家快乐。

祝寿

遥祝寿比南山，福如东海。恭贺延年寿干秋。心祷口祝，皆贺高寿。谨祝寿比南山，健康长寿。喜贺福寿双全，恭祝合家安好，寿星高照。欣逢荣寿大庆，敬祝健康长寿。福如东海，寿比南山，天长人久，百岁青春。恭贺花甲之庆。恭贺古稀大庆。欣逢华诞，特「祝贺。值兹XXX生日，祝学习进步，身体健康。

庆贺康复

贵体康复，闻之甚喜，遥祝健康长寿。

庆祝毕业、升学

学业完成，服务社会，鹏程万里，特「祝贺。寒窗数载，今朝学成，献身华夏，再展鹏程。荣膺学位，无比欣佩，百尺竿头，更进一步。欣闻升学，特此「贺。顷闻考取深造，敬祝学业进步，并颂健康。

庆贺发明、获奖、立功

发明创新，造福社会，谨「视贺。有志竟成，不胜欣佩，特「致贺。荣获冠军，为国争光，特此祝贺。欣闻竞赛优胜，特致贺忱，仍祝努力。欣传捷报，勋猷卓著，无任欣贺。欣闻捷报，不胜欣慕，举杯遥贺，再候佳音。立功获奖，无比欣喜，特「祝贺。

庆祝纪怠、典礼、开幕（张）

新厦落成典礼，特此致贺。欣逢开幕纪念，特此致贺。祝贺xxxx隆重开幕，预祝圆满成功。祝贺xxxx成功闭幕，并祝取得丰硕之果。敬贺新张之喜，谨祝业务发达

庆贺节日

恭贺新禧，谨祝康乐。新年快乐，并祝进步。值兹新春佳节，敬祝万事如意。岁序更新，鸿图大展，特此致贺。辞旧迎新，万事如意，特此恭贺。欣逢佳节，普天同庆，遥祝人寿年丰。中秋佳节，遥祝团圆。国庆纪念，普天同庆，祝全家快乐。恭祝圣诞，并贺年禧。值此XX佳节，特此致贺。

致谢语

承蒙关注，特此感谢。承蒙关照，不胜感激。请接受我的谢忱。费神之处，不胜感激。来示读悉，十分感谢。厚情盛意，应接不遑，切谢切谢。劳神为谢。费神之处，泥首以谢。感荷高请，非言语所能鸣谢。承赐忠言，心感何极。承蒙谆谆忠告，铭感铭感。承蒙见教，获益甚多。承示诚挚之言，佩其感甚。顷得惠函并照片种种，感谢之至。备荷关照，铭戢五内。承蒙惠赠，忠心感谢。前承馈赠……，倾感不胜。承蒙存问，不胜感谢。如此厚赠，实深惶涑。日前既荷盛钱，复蒙躬送，感谢无既。

致歉语

惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。惠书已悉，因为琐务，未即奉答为歉。久未通信，甚以为歉。久稽回答，幸原谅之。奉读惠书，久未作复，甚以为歉。数奉台函，未暇修复，抱歉良深。音问久疏，实深歉疚。惠书早日收到，因事纷繁，迟至今日奉复，甚歉。所询之事，目前尚难奉复。关于……之事，一时无以奉闻，歉甚。托付之事，未能尽如人意，尚请多多包涵。前言……，因事繁忘却，歉甚愧甚。杂务缠身，故托付之事延误至今方作复，歉甚。疏失之处，请少垂宽恕之情。前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵。

致哀语

惊悉xxx不幸逝世，不胜哀悼。顷接讣告，不胜伤悼。惊闻xxx作古，家失柱石，悲痛万分。尊x逝世，深致哀悼，尚望节哀顺变。前接……日信，知令x逝去，为之惨然。xxx逝去，实足哀伤。良友云逝，伤感自多，尚望珍重。闻悉xxx逝世，大出意外，望节哀释念。接xxx长逝之耗，凡在相好，无不同深感惋惜。惊承讣告，悲悼不已，专函致唁，并慰哀衷。近闻xxx逝世，甚哀悼之。死者已矣，生者恳请多多保重。噩耗传来，不胜悲悼，特此吊唁，尚望节哀。远道闻讣，万分哀痛，特此慰唁，尚请保重。惊闻xxx病逝，不胜悲痛，特此致哀，并向家属慰问。惊悉XXX盛年谢世，不胜悲痛，特此吊唁，尚请节哀。惊闻令尊（堂）去世，无比痛悼，尚祈节哀。令尊（堂）安葬之间，道远未能前往哀悼为歉，谨此申奠。痛悉严父（慈母）仙逝，不胜悲悼，望母（父）节哀保重量。惊悉令子（令爱）辞世，万分悲悼，务请节哀。

请托语

冒昧干请，惟望幸许。拜托之处，乞费神代办，不胜感荷。谨布区区，尚希鉴察，费神相助。所恳之事，若蒙慨允，将不胜感激之至。特沥寸函布达，祈勿他言推诿。值此情形，望您能尽力相助。兹有……，谨祈代为转交，费神感荷。倘蒙照办，铭感无已。如承俯允，无任感荷。

承诺语

但有见示，愿效犬马。有何要求，请尽早示知，切勿客气。凡有可效劳之处，自当尽力而为。承嘱各事，皆一一照办，尽请放心。所言之事，当为设法，请释念。托付之事，时刻不敢忘怀。有蒙见托，敢不尽心尽力。为君效力，由衷所愿，岂有二话？

婉辞语

托付之事，因……，不便应命，祈获谅解。能力所及，仅此而已。无法奉命，尚希鉴谅。因……，故无法遵命，尚乞海涵。所托之事，实非绵力所能及。区区苦衷，尚祈鉴宥。盛意心领，然非不为也，实不能耳。前信所言，实爱莫能助，容日后再行设法，请谅。无以为之，实非得己，伏乞谅鉴为幸。我情况不明，亦无主张，请自行酌定为盼。所言之事，问题非小，一时殊难决定。所需之款，本当尽力筹借，唯我亦有困难，无以为助，殊深抱歉。蒙惠赠厚物，感谢之至，然实难拜受，尚祈原谅。

请教语

倘蒙见教，没齿不忘。如何之处，敬候卓裁。风雨同舟，愿闻明教。倘承不吝赐教，幸甚幸甚。得暇望时赐教言为祷！倘有所闻，尚祈见告，伸资改进，不胜盼祷！如有所得，祈随时赐示为盼。上述种种，尊意以为如何，请告。所言之事，尚希拨冗见示为幸。今冒味呈上拙作，若蒙赐以修正，不胜感激。拙作幼稚，恳请大加斧正。尊处若有此类资料，希一查见示为感。

商讨语

厚蒙雅爱，沥胆直谏。叨在契末，斗胆直陈，伏维良照，不尽缕衷。种种尚须斟酌之处，尊意如何？吾敬先生，尤重真理，故直陈，希谅。微末之言，幸无见阔，不胜大愿。相见以诚，请恕不谦。肺俯之语，请恕直言。

赠物语

寄上薄物若干，尚望笑纳为幸。略表贺意，请笑纳。微物两包，聊供途中之需，即乞笑纳。兹奉上……，聊表祝意，幸祈笑纳。所奉礼品虽微不足道，望勿嫌弃。千里鹅毛，聊表寸心。

邀约语

何日来此，愿得晤谈为幸。祈望一会，共叙友情。敬请光临，若蒙光临寒舍，当不胜荣幸之至。偶得一佳作，愿与君共赏，恳请光临。

催促语

立盼速复。请速示知。万望从速赐复为要。有暇希即函复为盼。如蒙速复，不胜感激。奉恳之事，乞速复为荷。余不尽言，唯乞速复为盼。上述之事，唯希从速示复。尊意如何，请即示知。

结束语

专此奉复。手此奉复。敬候回谕。匆此先复，余容后禀。临书仓卒，不尽欲言。书不尽意，余言后续。情长纸短，不尽依依。日来事忙，恕不多谈。草率书此，祈恕不恭。特此致候，不胜依依。谨申数字，用展寸诚。诸不具陈，谨申微意。言不尽思，再祈珍重。匆杂书复，见谅。

附言语

xxx附笔致意。不另。xxx嘱代笔问候。夫人小女均此请安。顺询合家安好，不一。

（2）书信祝颂问安语

1.给绪尊长的书信祝颂问安语有：敬叩金安（「金」，贵也）、敬请福安（父母）、谨祝荣寿、恭祝健康长寿（亦可祝寿）、敬祝安好、敬祝健康、敬请康安、恭请示安、顺叩崇祺（「祺」，吉祥之意）、虔请崇安、敬请钧安（「钧」，重，古制三十斤为钧）、恭请颐安（「颐」，保养）、恭请福绥、（以下对女长辈）恭叩慈安、恭请懿安、敬请坤安、敬请淑安。

2.给平辈的书信祝颂问安语有：祝你进步、祝你健康、祝你愉快、祝你成功、祝你安好、祝工作顺利；敬颂大安、顺颂时绥、即颂时祉、此颂近祺、敬候佳祉、即候日祉、顺候起居；顺祝曼福不尽、顺询起居健吉、顺询兴居安吉、此询康健精进、顺贺行止佳胜、此祝晨祺百益、此问鹏程万里、顺祝万事如意；敬候坤祺、并颂妆安（女辈）；顺颂侍安、并颂侍福（为兄、友父母寿致兄、友用）。

3.给晚辈的书信祝颂问候语有：祝幸福、祝愉快、祝进步、祝健康、祝工作好、望努力学习、顺询近祉、此询近佳、即问近好、即问日佳。

4.给知识界的书信祝颂问安语有：敬请道安、并询文安；对教师常用即颂教安、恭请教祺；对写作者，常用顺候着安、敬请着福、敬颂撰安、敬请撰祺、即颂着祺、敬请文安、敬请文祺；对编辑，常用肃请编安、即颂编祺；对学生，常用并询学安、敬问学祺。

5.给军商界的书信祝颂问安语有：谨请勋祺、即颂勋祉。（「祉」，意为幸福）、敬问戎安、即颂戎绥；顺颂筹安、敬候筹绥、并颂财安、顺询筹祉。

6.给旅行旅居者的书信祝颂问安语有：敬请旅安、顺请客安、并颂旅祺、顺候旅祉、此祝行安、谨问游安；此贺旅居多福、此问鹏程万望。

7.贺婚的书信祝颂语有：祝俪安、敬候俪安、即颂俪祉、恭贺燕喜、顺贺大喜、祝新婚幸福快乐。

8.贺年的书信祝颂语有：恭贺新禧、敬贺岁祺、敬贺年禧、顺贺新祺、并颂春禧、祝新年快乐。

9.有关唁丧问病的书信问候语有：敬请礼安、即请卫安、顺候痊安、祝早日康复。

10.对全家的书信祝颂问安语有：恭请阖府康福、祝全家安好。

11.四季适用的书信祝颂问安语有：敬颂春祺、敬颂春安；肃请夏祺、即请夏安、敬候暑安、顺候夏祉；谨颂秋安、顺问秋祺；敬请冬安、敬颂冬绥。

12.对上级的书信祝颂问安语有：请复示、请指正、请指示、请教正、妥否请批复。

（3）书信末的启禀语

1.对尊长：叩、叩上、叩禀、谨上、敬禀、拜上、百拜、再拜。

2.对平辈：谨启、手肃、上言、上书、鞠躬、鞠启、脱帽、敬上、顿首、谨肃、谨复、敬启、亲笔、谨献（礼信用）。

3.对晚辈：示、字、白、谕、手白、手谕、手泐。

4.庆贺类：叩贺、拜贺、敬贺、恭贺、谨贺、同贺（多人）、序贺。

书信的用词 结尾的敬词：

1、请安：

用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。

用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。

用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。

用于亲友平辈：敬候 佳祉 并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。

用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。

用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。

用于夫妇同居者：敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉（祺）。

用于政界：敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。

用于军界：敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。

用于学界：只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。

用于商界：即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。

用于旅客：敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。

用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。

用于贺婚：恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。

用于贺年：恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。

用于吊唁：此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。

用于问病：敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。

用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。

用于当日问候：即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。

2、署名下的敬辞：

用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。

用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。

用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。

用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。

用于复信：肃复、手复、谨复、复。

用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。

用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。

3、附候语：

问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。

问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。

问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。

代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。

代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。

代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安

推荐第7篇：中文的书信格式

中文的书信格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。接下来小编为你带来中文的书信格式范文，希望你喜欢。

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

辞职信怎么写

自荐信范文

给妈妈的一封信

信封的格式

信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线，左上角与右下角有邮政编码的填写方格。但是也有一些信封为某种特殊的需要，会印上放多图案，或者没有这些横线，但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。

左上角的方格中，填入对方的邮政编码，即你要给谁寄信，就填写他们当地的邮政编码，如果没填写或者填写错了，只要地址正确，通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量，而且还会有寄不到的风险。

在第一行及第二行中(从上至下)，即第一道和第二道横线上面，我们要填入收信人的地址。比如你要邮寄给你的朋友或者家人，你的朋友家人现在住在什么地方，就填写什么地方，通常需要事先与当事人沟通，了解清楚他的具体地址。

在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如我们要寄给XX，就写上XX(收)，要注意收一定要打上一个括号 ，以免被人误认为是人的名字。如果不打括号 ，可能会出现误会。比如要寄给张三，后面的收没有括号，可能会被人认为是寄给张三收这个名字。

最后一道横线，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即你的地址和名字，以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字，表示这封信件是你寄出去的。这个地址也可以不写，但是你要预料到信件丢失的情况，如果信件并不重要，是可以不写的。

右下角的方格，填入你所在地的邮政编码，这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编，这个是次重要的信息。

书信的范文

亲爱的母亲：

您好!

先请允许我引用一句名言：“人能够登上荣誉的高峰，却不能长久地居住在那里。”我明白您对我的殷切期望，希望我永远都是最优秀的孩子，您的望子成龙我能理解，世界上有哪个母亲不想自己的孩子好?但今天我想跟您说，请原谅我不能一直优秀，请原谅我不能一直都做得最好。

我记得小时候，您一直拿我跟别人比，我记得我的表弟，有时候他来我家吃饭，您就会说：“看谁吃的最快。”每次看我快速的吃完，您都会满意地点点。我记得我去学钢琴，你会坐着听我弹，听我练，直到每一个音符都弹得流畅，您才会微笑地放我离开，我去考级，虽说也并不真的痛恨钢琴，但我对考级的厌恶有一半都来自您过高的期望。有时候我也会羡慕其他孩子，当班上一个成绩一般的同学拿到成绩单后就能开心地回家，因为他有了一点进步。而我心理却是忐忑的，我因为您要求每次考试都要95分以上，所以我才惧怕，即使我的成绩在班上很好。

母亲，我希望您也能理解体谅我，压力有时是动力，但更多时候，压力就像一个鸡蛋，从里面打破的是生命，从外面打破的就只有灭亡。我希望您能尊重我内心的最真实的意愿，而不是一味强加压力给我，我的成长并不是您个人的意志就能决定的，就好像思想家卢梭曾说：“大自然希望儿童在成人以前，就应像儿童的样子。”

有时候我也会想到新闻里报道的“虎妈”、“狼爸”，他们希望自己的孩子从小就赢在起跑线上，在这个到处是竞争的年代希望能“与众不同”，但我觉得他们的孩子并不真的快乐。同为少年成名的作家蒋方舟，小小年纪便已出书，但她并不是父母逼的，而是她真的热爱写作，到如今已是受广大读者喜爱的青年作家之一。母亲，我知道您一直很爱我，您外表严厉只是想让我成为更优秀的自己，也许您可以选择用另外一种方式引导我，鼓励我，我更愿意看到一个温柔的母亲。

今天，坐在高考考场上，人生往后漫漫长路也许就在我的笔尖下书写与改变，只是想借此机会，想跟您说一句：这一次，让我做一回真正的自己，无论结果如何，我都无怨无悔。

谢谢您，我的母亲。

您的儿子***

XXXX年X月X日

推荐第8篇：中文书信标准格式

楼层: 1

中文书信标准格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段

意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

回答者：xp0285助理 二级 2-28 10:29

中文书信的格式

信封

左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

正文

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段

意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜

推荐第9篇：中文书信标准格式

尊敬的XXX：

您好！

（正文）—————————————————————— ———————————————————————————— ————————————————————————————

此致 敬礼！

单位名称

姓名

年月日

推荐第10篇：中文书信敬语 八

中文书信敬语大全 八

中文书信敬语大全.txt

1、请安：

用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。

用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。

用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。

用于亲友平辈：敬候 佳祉 并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。

用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。

用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。

用于夫妇同居者：敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉（祺）。

用于政界：敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。

用于军界：敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。

用于学界：只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。

用于商界：即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。

用于旅客：敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。

用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。

用于贺婚：恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。

用于贺年：恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。

用于吊唁：此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。

用于问病：敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。 用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。

用于当日问候：即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。

2、署名下的敬辞：

用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。

用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。

用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。

用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。

用于复信：肃复、手复、谨复、复。

用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。

用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。

3、附候语：

问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。

问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。

问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。

代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。

代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。

代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安。

常用敬辞敬语大全

敬辞也作敬词，是含尊敬口气的用语。

“令”字一族，用于称呼对方的亲属。如令尊：称对方的父亲；令堂：称对方的母亲；令郎：称对方的儿

子；令爱、令媛：尊称对方的女儿；令兄、令弟、令侄等。

“拜”字一族，用于自己的行为动作涉及对方。如拜读：指阅读对方的文章；拜访：指访问对方；拜服：指佩服对方；拜贺：指祝贺对方；拜托：指托对方办事情；拜望：指探望对方。

“奉”字一族，用于自己的动作涉及对方时。如奉告：告诉；奉还：归还；奉陪：陪伴；奉劝：劝告；奉送、奉赠：赠送。

“惠”字一族，用于对方对待自己的行为动作。如惠存(多用于送人相片、书籍等纪念品时所题的上款)：请保存；惠临：指对方到自己这里来；惠顾(多用于商店对顾客)：来临；惠允：指对方允许自己(做某事)；惠赠：指请求对方赠送(财物等)。

“恭”字一族，表示恭敬地对待对方。如恭贺、恭候、恭请、恭迎、恭喜等。最常见的如“恭喜发财”、“恭贺新禧”。

“垂”字一族，用于别人(多是长辈或上级)对自己的行动。如垂爱(都用于书信)：称对方对自己的爱护；垂青：称别人对自己的重视；垂问、垂询：称别人对自己的询问；垂念：称别人对自己的思念。

“贵”字一族，称与对方有关的事物。如贵干：问人要做什么；贵庚：问人年龄；贵姓：问人姓；贵恙：称对方的病；贵子：称对方的儿子(含祝福之意)；贵国：称对方国家；贵校：称对方学校。

常用敬辞

卫冕：指竞赛中保住上次获得的冠军称号。

惠赠：敬辞，指对方赠予（财物）

惠允：敬辞，指对方允许自己做某事

驾临：敬辞，称对方到来

见教：客套话，指教（我），如“有何见教” 见谅：客套话，表示请人谅解

借光：客套话，用于请别人给自己方便或向人询问

借重：指借用其他人的力量，多用做敬辞

金婚：欧洲风俗称结婚五十周年

金兰：可用做结拜为兄弟姐妹的代称，如“义结金兰”

进见：前去会见，（多指见首长）

进言：向人提意见（尊敬或客气的口气），如“向您进一言”、“大胆进言”

晋见：即进见

觐见：（书）朝见（君主）

垂问：敬辞，表示别人（多指长辈或上级）对自己的询问。

垂爱：（书）敬辞，称对方（多指长辈或上级）对自己的爱护（多用于书信）

久违：客套话，好久没见

久仰：客套话，仰慕已久（初次见面时说）

问鼎：指谋图夺取政权（中性词）

伉丽：（书）夫妻，如伉丽之情

劳步：敬辞，用于谢别人来访

劳驾：客套话，用于请别人做事或让路

留步：客套话，用于主人送客时，客人请主人不要送出去

蒙尘：（书）蒙受灰尘，（指君主因战乱逃亡大外）

名讳：旧时指尊长或所尊敬的人的名字。

内眷：指

女眷

内人：对别人称自己的妻子

赏脸：客套话，用于请对方接受自己的要求或赠品

舍间：谦称自己的家，也称“舍下”

舍亲：自己的亲戚。

泰山、泰水：岳父、岳母

托福：客套话，依赖别人的富气使自己幸运。

敬辞分类

（一）敬辞

钧座——指尊长或上级的位置。钧：用于有关对方的事物或行为，针对尊长或上级使用。 钧裁——请尊长或上级裁决事情。

钧签——请尊长或上级鉴别。

钧启——请尊长或上级开启。

光顾——称客人来到，商家多用来欢迎顾客。

惠顾——多用于商店对顾客。惠：用于对方对待自己的行动。如：家具展销，敬请惠顾。

惠赠——指对方赠予（财物）。

惠存——请别人保存自己的相片、书籍等纪念品。

惠允——指对方允许自己（做某事）。

惠临——指对方到自己这里来。

莅临——称贵宾来到。

光临——称顾客来到。

驾临——称对方到来。驾：指车辆，借用为敬辞，称对方。如：敬备菲酌，恭候驾临。

璧还——用于归还原物或辞谢赠品。

璧谢——退还原物，并且表示感谢（多用于辞谢赠品）。

雅教——称对方的指教。雅：用于称对方的情意、举动。

雅意——称对方的情意或意见。

雅正——指把自己的诗文书画等送给人时，表示请对方指教。

斧正——用于请人改文章。也作斧政。

呈正——把自己的作品送请别人批评改正。也作呈政。

垂讯、垂问——表示别人（多指长辈或上级）对自己的询问。

垂念——长辈、上级挂念自己。如：承蒙垂念，不胜感激。 垂爱——称对方（多指长辈或上级）对自己的爱护（多用于书信）。

拜辞——向别人告别。拜读——读别人的文章。拜访——访问别人。拜服——对别人佩服。

拜贺——向别人祝贺。拜托——托人办事。

奉送、奉赠——赠送。奉：用于自己的举动涉及对方。

奉达——告诉、表达（多用于书信）。

奉复——回复（多用于书信）。奉告——告诉别人。

奉托——拜托。奉陪——陪伴、陪同做某事。

高足——称呼别人的学生。

高就——指人离开原来的职位任较高的职位。

高见——高明的见解（用于称赞对方）。

高寿——用于问老人的年纪。

高堂——尊称别人的父母。

台端——旧时称对方（多用于机关、团体发给个人的函件）。如：谨聘台端为本社戏剧指导。

台甫——旧时用于别人的表字。

台驾——旧时称对方。如：敬侯台驾光临。

台鉴——旧式书信套语，用在开头的称呼之后，表示请对方看信。

令尊、尊公、尊大人——称对方的父亲。令：

用于对方的亲属或有关系的人。

令堂、太君——称对方的母亲。令亲——称对方的亲属。令爱（令媛）、千斤、玉女——称对方的女儿。

令嗣、令郎、哲嗣——称对方的儿子。令正、令阃（kǔn）——称对方的妻子。令坦——称对方的女婿。

昆仲、昆弟、昆季——称对方的兄弟。长为昆，幼为季。

冰翁、泰山——旧时称妻之父。孺人——旧时称大夫之妻。

少君、公子——旧时对别人儿子的尊称。丈人——旧时对年长人的尊称。

令兄——称别人的兄长。令妹——称别人的妹妹。

贵庚——问别人的年龄。可用于中、青年人。

贵体——称别人身体。贵姓——问别人的姓氏。贵恙——询问别人的疾病。贵干——询问别人要做什么。

俯就——用于请对方同意担任职务。如：经理一职，尚祈俯就。

俯念——称对方或上级体念。如：俯念群情。

俯允——称对方或上级允许。

府第——称对方之家。

府上——称对方的家或老家。

贤契——对弟子或朋友子侄辈的敬称（多用于书面）。

借重——指借用其他的（力量）。如：敝公司以后借重您的地方还很多，还要常来麻烦您。

法书——称对方写的字。

足下——尊称对方。敬请——请求别人做事。

千秋——称人寿辰。明教——高明的指教（多用于书信）。

享年——称死去的人活的岁数（多指老人）。

大作——称对方的著作。大驾——称对方。

宽衣——用于请对方脱衣。屈驾——委屈大驾（多用于邀请人）。

仁兄——对朋友的敬称。 陛下、大王、王、上、君、天子、万乘、圣主、圣上、元首、九重天——古代对帝王的不同称呼。

可汗、单于——古代少数民族最高统治者的称号。

（二）谦辞

家父、家严——对人称自己的父亲。家母、家慈——对人称自己的母亲。

家兄——对人称自己的哥哥。家姐——对人称自己的姐姐。

拙见——称自己的文字或书画。拙著、拙作——称自己的文章。

不才——称自己没有才能。不敢当——表示承当不起（对方的招待、夸奖等）。

不佞——没有才能，旧时用来谦称自己。不敏——不聪明，常用来表示自谦。

寒舍——对人称自己的家。寒门——指自己出身低微。

愚兄——指比自己年龄大的人称自己。愚弟——指比自己年龄小的人称自己。

愚见——称自己的见解。鄙意——称自己的意见。

鄙薄——浅陋微薄（多用做谦辞）。鄙人、敝人——对人谦称自己。

涂鸦——说自己的字写得很坏。绵薄——谦称自己薄弱的能力。

承乏——表示所在职位因一时没有适当人选，只好暂由自己充任。

见笑——被别人耻笑。

舍间、舍下——谦称自己的家。舍亲——谦称自己的亲戚。

窃以为、窃为——谦称自己的意见。

后进、后学、晚生、晚辈——对长者称自己。 过奖、过誉——过分地表扬或夸奖（用于对方赞扬自己时）。

孤、寡人、朕、不谷——古代君王谦虚的自称。

臣、仆、愚、蒙、不肖、在下、下走、下官、区区、牛马走、小人、小可、后学、晚生、侍生——指古代一般人的自称。

拙荆、贱内、内人、山荆、荆屋、山妻——古代对他人称自己的妻子。

小儿、犬子、息男——古代称自己的儿子。

息女、小女——古代称自己的女儿。

蓬荜增辉：谦辞，表示由于别人到自己家里来或张挂别人给自己题赠的字画等而使自己非常光荣。

抛砖引玉——谦辞，比喻用粗浅的、不成熟的意见引出别人高明的、成熟的意见。

（三）婉辞

作古、归天、归西、魂游地府、永眠、长眠、含笑九泉、无常、仙逝——指人死。

挂花、挂彩——指人受了枪伤。升遐——帝王之死的委婉说法。

坐化、圆寂、涅盘——指僧尼之死。

气骸骨——古代官吏自请退职，意谓使骸骨得归葬故乡。

见背——相背，离开了我。指父母或长辈去世。

顿首——叩头、头叩地而拜。用于书信、表奏的首尾。千古——哀悼死者，表示永别。

冤家——称似恨而实爱，给自己带来苦恼而又舍不得的人（旧时戏曲或民歌中多用来称情人）。

弃养——指父母双亡。

四、客套语

劳驾——麻烦别人。高攀——希望跟别人一块做事或联姻。包涵——请别人原谅。

借光——用于请别人给自己方便或向人询问。

见教、赐教——请别人指教。教正——请别人指教改正。屈尊——降低身份俯就。

屈就——用于请人担任职务。久违了——指好久不见。

久仰——仰慕已久。叨（tāo）光——沾光（受到好处，表示感谢）。

叨教——领教（受到指教，表示感谢）。

叨扰——打扰（受到款待，表示感谢）。

托福——是依赖别人的福气，使自己幸运（多用于回答别人的问候）。

不情之请——不合情理的请求（向人求助时称自己的请求）。

不吝指教——不吝惜自己的经验来教诲。

请即赐复——要求别人回信的客套话。 恕不远送——表示不再继续送。恕：请对方不要计较。

洗耳恭听——专心地听（请人讲话时说的客气话）。

不足挂齿——说自己的事不值得提起。借花献佛——拿别人的东西做人情

英文书信的开头和结尾常用客套话

[引用 2007-09-19 10:30:17]

字号：大 中 小

由于科研课题的原因总要和外国人打

交道，所以写信的时候总免不了需要些客套话。上网查了一些总结如下：

信的开头：

Dear Sir/Madam (Mr./Mrs./Mers., etc.+name) （称呼或头衔＋姓名）

表示敬意的结尾：

Yours faithfully/truly/sincercely (或掉过来也可以)

===========================================

朋友间的书信就简单多了：

Dear (name of your friend), Hi, ....

How are you?Thanks for your letter.Is everying going well?

Regards/Cheer up/Good day/(or anything you like.:))

Your name

=============================================

１）开头语 ① I am very glad to hear from you.很高兴收到你的来信。

② Thank you for your letter.谢谢你的来信。

③ I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001.很高兴收到你2001年2月6日的来信„。

④ Your letter of February 6, 2001 has been received.你2001年2月6日的来信收到了。

⑤ It is a pleasure for me to get your letter.收到你的来信，真是高兴。

⑥ I'm sorry to have taken so long to answer your last letter.这么久才给你回信很感歉意。

２）结束语

① I hope to have a letter from you before long.

希望不久能收到你的来信。

② Please write to me soon and tell me all about yourself.

请快点给我来信，并谈谈你的情况。

③ Give my best wishes to you.

呈以最好的祝愿。

④ Wishing your busine ever succeful！

祝你事业有成！

⑤ Hope you are healthy.

祝你健康。

I wish you a happy New Year.

Pray accept my best and sincerest wishes for the New Year.

Presenting the compliments of the season.

With every good wish.

Pray allow me to congratulate your most heartily on your succe in your examination.

I am glad to hear that you were appointed..., on which I congratulate you most heartily.

I congratulate you upon your succe.

I wish you still further succe......

信息来源：http://iask.sina.com.cn/browse/browse_detail.php?qid=1376219

Wishing you progre in your studies! 学习进步! May your work go snoothly! 工作顺利!

初次见面说“久仰”；好久不见说“久违” 等候客人用“恭候”；宾客来到称“光临” 未及欢迎说“失迎”；起身作别称“告辞” 看望别人用“拜访”；请人别送用“留步” 陪伴朋友用“奉陪”；中途告辞用“失陪” 请人原谅说“包涵”；请人批评说“指教” 求人解答用“请教”；盼人指点用“赐教” 欢迎购买说“惠顾”；请人受礼称“笑纳” 请人帮助说“劳驾”；求给方便说“借光” 麻烦别人说“打扰”；托人办事用“拜托” 向人祝贺说“恭喜”；赞人见解称“高见” 对方来信称“惠书”；赠人书画题“惠

存”

尊称老师为“恩师”；称人学生为“高足” 请人休息说“节劳”；对方不适说“欠安” 老人年龄说“高寿”；女士年龄称“芳龄”平辈年龄问“贵庚”；打听姓名问“贵姓” 称人夫妇为“伉俪”；称人女儿为“千金”

第11篇：常用英文书信

第十三章

常 用 英 语 文 书

第二节

常用英文书信

【例文13-2-1】

推荐信

October 2l，2006 To Whom It May Concern：

Mi Li Yuanyuan worked as a secretary in this company for three years; from 2000 to 2003.She is good at typing and shorthand and has fulfilled her other duties well．

As her immediate supervisor for the last two years，I can state that she is a very good secretary．She is hard—working and p1easant and well—1iked by the other members of our staff She now wants to move on to job with more responsibility and higher pay，for which she is surely qualified．

I can give her a wholehearted recommendation.

Very truly yours， Zhang Zheyuan [译文] 有关人士：

李媛媛小姐从2000年至2003年在本公司担任秘书工作达三年之久。她打字及速记能力极强，其他的工作也做得很好。作为她二年来的直接领导，我可以说她是一位的优秀的秘书。

她工作勤奋，待人和善，深受公司同事的尊爱。她现在想转做责任更大、薪水较高的工作。她确实有此资格。

本人衷心地推荐她。

张哲元

2006年10月21日

【例文13-2-2】 求职信

10 October，2005 Dear Sir, I would like to apply for the position as civil engineer advertised in yesterday’s China

Daily.I was born in 1970 and graduated from ×× university.My major was civil engineering.I have been a civil engineering with Mr.Evans Smith, General Manager of the Universal Railway Co．

If these meet you requirements, please grant me an interview． Thank you in advance for your early reply．

Yours faithfully,

Liu Bin [译文] 亲爱的先生：

看了昨日《中国日报》的广告，我想申请土木工程师一职，我出生于1970年，毕业于 ××大学，主修土木工程，一直在宇宙铁路公司总经理伊万斯〃史密斯处任桥梁工程师。

如上述条件尚能符合贵公司的要求，请约期面谈。 盼能早日回信，不胜感激。

您的恭顺的 刘斌

2005年10月10日

【例文13-2-3】

申请信

Sep.15，2006 The secretary ×× Water Conservancy Society Dear sirs，

As I have g1adly heard that your society has done excellent work ever once it foundation and enjoys high prestige both at home and abroad，I deem it a great honour to become one of its members．

I graduated from the water conservancy department of××University in1998,when l was engaged as an aistant by×× Research Institute.In 2001，I joined the Water Conservancy Of ××Province.In the Past 8 years since my graduation,I have written two books On key water control project and four papers on hydraulic engineering and other subject．I always feel that on many occasions my individual efforts were not adequate to overcome the difficulties in research work．More often than not I had to ask for help and support from others．In order to 1earn from senior colleagues，to obtain their guidance,cooperation and coordination，to keep up with the rapidly developing situation in water conversancy，I hope to join your aociation if l am eligible for membership．

1 shall be much obliged if you will be so kind as to let me have by return mail a copy of your regulations together with an application form for me to fill in．

Your prompt to my request will be highly appreciated．

Sincerely yours， Liu Xishan

Encls：2books and five eays by me ［译文］ ××水利学会秘书 亲爱的先生们：

我非常高兴地听说，贵会自成立以来工作成绩卓著，在国内外享有盛名。因此，我认为加入贵会是莫大的荣誉。

本人于1998年毕业于××大学水利系，后受聘××研究所，担任助理。2001年进入××省水利学会，从事研究工作。毕业后8年来，我先后发表了两本有关水利枢纽的专著和四篇论述水利工程学和其他题目的文章。我一向觉得，我过去在许多情况下单凭个人的努力是难于克服研究工作中的某些困难，我经常要请其他人帮助和支援。为了向前辈学习，取得他们的指导、合作和配合，跟上水利方面日新月异的飞跃发展形势，我希望能加入贵会，成为会员。

盼您回信寄来有关事项的规定和入会申请表。 此事烦您费心，不胜感激之至。

您的诚挚的 刘西山

2006年9月15日

附件：我的两本著作和五篇论文

【例文13-2-4】 辞职信

Sep.10, 2006 Dear Mr.Li，

It was with mixed felling that I submit my resignation as manager for our corporation．Because of the confidence you have shown in my ability to take on new aignments，my six years with the corporation have been a time of growth and challenge．

As an engineer, I want to gain additional experience in other areas of irrigation works.I now have that opportunity and will be leaving the corporation on April 7．

I appreciate the support and encouragement you have given me during the years when I have worked under your leadership．

Yours truly， Zhan Tao [译文] 亲爱的李先生：

我作为本公司的经理，此刻向您提出辞职，心情十分复杂。由于您充分信任我的能力，使我担当各种新的工作，所以我在公司的六年，是不断成长和接受挑战的六年。

作为一名工程师，我想在水利工程的其他领域获得新的经验。而现在，我正好有了这样的机会，故此才提出辞职，并决定于4月7日离开公司。

我在您领导下工作的这些年里，您给予我不少支持和鼓励，本人在此深表谢意。

詹涛 敬上

2006年9月10日

【例文13-2-5】 邀请信

Nov.14, 2006 Dear profeor Fishman, The Academic Conference on water resource utilization sponsored by ×× Water conservancy aociation well be held in Shenzhen from 6th to tenth October 2003.We take great pleasure in inviting you to attend the Conference.Your hotel accommodation meals will be borne by ours, but we will not pay for your air fare.If you have any paper or topics on which you would like to give talks, please inform me as soon as poible as the programmer is being finalized soon.Please confirm your participation at your earliest convenience.With kind regards,

Yours truly， Prof.Zhao Yumeng

Secretary of the Conference [译文]

亲爱的费希曼先生：

由××水利协会举办的水资源利用学术研讨会将于2003年10月6日到10日在深圳进行。我们高兴地邀请您参加会议。您的食宿将由我们负担，机票自理。

如果您有论文提交会议或对某课题要作发言的话，请尽快告知我们，因为会议将很快确定日程。

请尽早回复告知您参加与否。此祝 安好！

大会秘书 赵雨朦 教授

2006年11月14日

【例文13-2-6】 祝贺信 Dear Mr.Green, Im very glad to know that you have opened Water Conservancy and Installation Company and it starting its busine today．I would like to add my congratulations to the many you must be receiving.With your brilliant background and long record of fine busine, I’m sure the new company will be a great succe and more prosperous day by day.My heartiest congratulation!

Yours truly， Zhao Yangliu [译文] 亲爱的格林先生：

，

欣闻你创办的水利安装公司今天开业。你一定收到了许多贺信，我也向你祝贺。 我坚信，你的丰厚基础，你所取得的良好经营业绩，会使你的公司欣欣向荣，蒸蒸日上。

致以最衷心的祝贺！

你的真诚的朋友

赵杨柳 敬祝

【例文13-2-7】 感谢信

July 28, 2006 Dear Mrs.Zhao Xiangmin，

I’m writing to thank you for those two wonderful days in Beijing.I will always remember this visit.Before I arrived, I was a little anxious.But I had no need to worry.you gave me a very warm help and I soon felt at home.I will never forget your kindne and hospitality.And thank you, also, for arranging so many interesting things.The visits to the Great Wall, The thirteen Reservoir were unforgettable.It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.

Yours sincerely,

Paula [译文] 亲爱的赵向民女士：

写这封信是为了感谢您在北京给我们带来的两天美好的时光，我将永远记住这次访问。在我到达之前，我有一点担心。但我的担心是多余的，因为你给了我热情的帮助，使我感到如同回到了家里。我将永远不会忘记您的友好和好客。同时，我也要感谢您为我们安排了令人难忘的游玩，长城、十三陵水库让我永记。非常感谢您为我所做的一切，我的感谢无法用言语来表达。

您的诚挚的朋友 保罗

2006年7月28日

【例文13-2-8】 慰问信 Dear Mr.Wang，

I am very sorry to 1earn from the newspaper that widespread flooding is affecting large areas of your hometown.I was not able to give you any help owing distance，and I sincerely trust you all managed to tide over a difficulty without injury．

Hope to hear of your safety and to see you soon．

Truly yours， Li Ming ［译文］ 亲爱的王先生：

今阅报惊悉洪水淹没了你家乡的大部分地区。我因居所远隔，未能赴援。唯盼全家度过难关，无所损伤。

甚盼获悉足下平安，并早日一见。

你诚挚的李明

【例文13-2-9】 介绍信

China Service April 15，2007 Bureau of water conservancy Gentleman．in Charge，

The bearer of this letter is Mr.Zhang Wen，who is entrusted with task of making the neceary arrangement with you for our going to your bureau to attend the report on the new technology utilization of rainfall flood resources.［译文］

兹介绍张文先生前往你处，联系有关前往你局听取有关雨水和洪水资源利用新技术报告事宜，请予接洽为盼。

此致

2007年4月15日

【例文13-2-10】 证明信 To whom it many concern: This is to certify that Mr.Li Qiang has been employed in our company as an engineer for the period from 1st July, 2002, up to date.He has faithfully attended to his duties and has proved himself to be industrious and thoroughly reliable.

Sincerely yours, Wang Dong ［译文］

兹证明李强先生自2002年7月至今受聘于我公司任工程师一职，任职期间，他忠于职守，工作勤奋，为人诚实可靠。

证明人：王东

第12篇：英文书信+求职信

书信应包含的要点：

1.日期。（第一行最靠右的位置）

2.称呼。（第三行最靠左的位置）

3.第一段．寒暄语句，引出写信的目的。（寒暄句+主题句）

4.第二段．根据提纲扩展主体段落．（重视逻辑与衔接）

5.第三段．寒暄句I am looking forward to hearing from you soon.

6.Best wishes

7.落款（右下角）。

私信格式：

（1）去信：

Dec.17th, 2011

Dear XX,

How time flies, it has been three months since we met last time.写信目的正文（若有必要，则可分为两段）

I'm looking forward to hearing from you soon.

Best wishes.Yours truly,

Lu Yan ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

（2）回信：

Dec.17th, 201

1Dear XX,

How time flies, it has been three months since we met last time.I am literally 心情 to learn that ...(写信目的)

正文（若有必要，则可分为两段）

I'm looking forward to hearing from you soon.

Best wishes.

Yours truly,Lu Yan~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~私人信件开头寒暄：

1.How time flies, it has been three months since we met last time....

2.Thanks for your letter of Nov.23rd, informing me that ...

私人信件结尾寒暄：

1.Please remember me to your parents.I’m looking forward to hearing from you soon.~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

投诉信（公函）

Dec.17th, 2011

Dear XX,

I'm writing to complain about ...

经过（或者加上其 引起的不便）

引起的不便

表达诉求

I'm looking forward to hearing from you soon.

Best wishes.

Yours truly,Lu Yan~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~感谢信（功能信件）

Dec.17th, 2011

Dear XX,

I'm writing to expre my sincere thanks for doing...

经过及帮助的意义

Thanks again for ...

Best wishes.

Yours truly,

Lu Yan ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 致歉信（功能信件）

Dec.17th, 2011

Dear XX,

I'm writing to expre my sincere apology for doing sth.

经过（或者加上其引起的不便）

引起的不便

I’m terribly sorry about it, and I promise that ....

Best wishes.

Yours truly,

Lu Yan ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 求职信（公函）

Dec.17th, 2011

Dear Sir/Madam,

I'm writing to apply for the position advertised in...(写信动机)

自我介绍+本人能力

(请求给予面试机会) I will welcome the opportunity to respond to more specific questions you may have in a personal interview.I may be reached at 6666666 between 11:00 a.m.and 6:00 p.m..I'm looking forward to hearing from you soon.

Best wishes.

Yours truly,Lu Yan ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 投诉信范文：

Nov.29, 2011

Dear Sir/Madam,

I am writing to inform you that the goods we ordered from your company have not been supplied correctly.

On 18 November 2011 we placed an order with your firm for 12,000 ultra super long-life batteries.The consignment arrived yesterday but contained only 1,200 batteries.This error put our firm in a difficult position, as we had to make some emergency purchases to fulfill our commitments to all our customers.This caused us considerable inconvenience.

I am writing to ask you to please make up the shortfall immediately and to ensure that such errors do not happen again.Otherwise, we may have to look elsewhere for our supplies.

I look forward to hearing from you by return.

Best wishes.

Yours truly,Daisy投诉信范文：

Nov.29, 2011

To whom it may concern,

I am writing to complain about the quality of soccer cleats ordered from your website on June 21.I received them on June 26.Unfortunately, when I opened it, I saw that the cleats were used.The cleats had dirt all over it and there was a small tear in front of the part where the left toe would go.My order number is AF26168156.

To resolve the problem, I would like you to credit my account for the amount charged for my cleats; I have already went out and bought a new pair of cleats at my local sporting goods store so sending another would result in me having two pairs of the same cleats.Thank you for taking the time to read this letter.I have been a satisfied customer of your company for many years and this is the first time I have encountered a problem.If you need to contact me, you can reach me at 13333333333.

Best wishes.

Yours truly,Ken Thomas

求职信范文

April 13, 2011

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the post of Management Trainee, which was advertised in Hubei Daily of November 27th 2011.

Currently I am studying a B.A.in Management at the Hong Kong Polytechnic University, graduating in 2012.Subjects which I am studying that are relevant to the post of Management Trainee include Operations Management, Human Resources Management, Accounting, Marketing and Strategic Management.

During my studies I have held the post of Executive in the Management Society.While leading and organizing Management Society activities I have improved my ability to lead and supervise subordinates effectively, ability to work under preure and ability to work in a team environment.My working experience at Lucky Star Garment Manufactory Limited (公司名) improved my leadership skills, communication skills and ability to work in a team environment.My fluency in spoken and written English poses no difficulty for communication with the native speakers.

I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me.I'm looking forward to meeting you.

Best wishes.

Yours truly,

Lin Dan

如何写英文求职信

英文求职信的写作步骤

一、写信动机

二、自我介绍 （或将第二和第三合为一段）

三、本人能力

四、结尾

英文求职信的写作步骤

一、写信动机

通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的。若此，信中须提到何月何日的报纸，有时工作机会是从朋友或介绍所听来的，有时写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐。

不论哪一种，求职信上一定要说明写信的缘由和目的，否则会让收信人感觉唐突。因此首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘的职位。

参考例句：

1.I am writing in response to your advertisement for a website manager, which appeared in the China Daily, May 15, 2003.2.Learning from XX that you are looking for a sales manager, I should like to apply for the position.从 XX 处得悉，贵公司正在招聘一名业务经理，我愿应招此职。

3.I should like to apply for the position mentioned in your advertisement in Changjiang Daily of Oct.19.

4.In reply to your advertisement in today’s newspaper, I respectfully offer my services for the situation.拜读今日 XX 报上贵公司的广告 , 本人特此备函应征该职位。

5.Replying to your advertisement in today’s iue of the (newspaper), I wish to apply for the position in your esteemed firm.拜读贵公司在今日 ( 报纸 ) 上广告 , 特此备函应征贵公司该职位。

6.With reference to your advertisement in （ newspaper) of May 2 for a clerk, I offer myself for the post.从五月二日 XX 报上广告栏得知贵公司招聘一位职员，我愿应招。

二、自我介绍

写信人应述明自己的年龄或出生年月（次要），尤其与应征职位有关的训练或教育科目、教育背景、工作经验或特殊技能（重要）。如无实际经验，略述在学校类似经验亦可。

参考例句：

1.For the past three years, I have been in the office of the XX Trading Co., where I have been an accountant.本人曾经在 XX 贸易公司服务三年，担任会计工作。

2.I am twenty years of age, and have been employed for the last two years by the XX Co., in the general clerical work of the office.我今年 20 岁，曾在 XX 公司服务两年，担任一般文员工作。

4.Since my graduation from the school two years ago, I have been employed in XX Hotel as a cashier.两年前离校后，在 XX 酒店担任出纳员。

三、本人能力

这部分非常重要，因为这体现你究竟能为公司做什么，直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。 (Emphasize benefits of your experience to the employer rather benefits you expect to gain.)

常用的短语：

have a good command of …

be familiar with …

be proficient in …

be fluent in … （语言）

have extensive knowledge of …

work as an intern in … ( 实习)

major (verb) in

be experienced in …

have excellent mastery of …

be adept at …

be skilled at …

graduate from … with distinction （以优异的成绩从......毕业）

参考例句：

1.This educational background plus my courses and experience with computers certainly equip me to be an aet to your financial management department.我的学历和我所修的计算机课程和实践经验对贵公司财务管理部会大有帮助。

2.My fluency in English and French is first-rate.我的流利的英语和法语是一流的。

3.Such a job calls for persistence and self-discipline both of which are just part of my makeup.

4.It’s not unrealistic to expect that I could increase your media exposure by placing two or three articles per month in various industry journals.

5.My education has provided me with a broad background in the field of foreign trade and sales promotion.我在外贸和促销两方面受到过很全面的教育。

6.During my summer job with a joint venture in Tianjin, I gained a great deal of first-hand knowledge about foreign trade and learned how to communicate with people of different interests and backgrounds.在暑假期间，我曾到天津一家合资企业工作，获得了很多有关外贸的第一手资料，并且学会了怎样与不同兴趣和不同背景的人进行沟通。

7.Since leaving school, I have attended typewriting and shorthand claes, and have now attained a speed of fifty and ninety words respectively.离开学校后，我参加打字与速记班，而今已达到打字 50 字，速记 90 字的速度。

四、结尾

表示感激之情，希望并请求未来的雇主允以面谈的机会。 因此信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的，结尾一定要引起重视。参考例句：

1.I will welcome the opportunity to respond to more specific questions you may have in a personal interview.I may be reached at 6666666 between 11:00AM and 6:00PM.

2.Would you please phone me at 344-6789 so we can talk further about the job poibilities?

3.I should be glad to have a personal interview, and can furnish references if desired.Thank you for your consideration.

4.I’d very much like to join your organization.I’ll hope for a positive response for an interview when I phone you Thursday.

由于求职信是一种较为正式的公文，而且一般是给位高者看，所以语言一定要正式，诚恳。因此，大家在选词方面要谨慎，句式一定要正式，不能口语化。

第13篇：英文书信实例

英文书信实例

１祝贺信

当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。

例文１

Dear Mr.Wang,

Thank you for your letter of November 3,1999.I am sorry not to have written back earlier but time seems to pa so quickly.

I learnt from your letter that you had received you master\'s degree.I would like to congratulate you on your splendid succe.

In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now.The baby weighed eight jin at birth.Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth.She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.

Now I\'m taking the Visiting School Test in Beijing.If I pa the examination, I\'ll leave for America soon.If not, I\'ll wait for another chance.I\'ve never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there.I hope that you will write to me and tell me more about them.

With best regards to you and your clamates.

Yours sincerely,

Zhang Jiao

2 感谢信

当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。

例文２

Dear John:

Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time.It will surly be very helpful to my study.

It\'s very nice of you to remember my birthday.I\'ll make good use of the dictionary and I\'ll think of you with gratitude and affection every time I use it.

Love,

Sally

3邀请信

当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。例文３

Dear Mr.Clark:

We are wondering if you and Mrs.Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o\'clock?

James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark.We do hope you can come.

Sincerely yours,

Lucy Wheeler

4 申请信

当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。

例文４

下面是一封申请留学的书信：

Dear Profeor Steeve Hunter,

I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.

I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996.And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.

If you could tell the neceany procedure of taking the graduate course of your

department, I will be very grateful to you.

I am looking forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,

Zhao Hui

经典范文：

Dear My Friend,

How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.

I study English at Sunday afternoon at two o\'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday Itook part in the Public English Test.I think I can pa.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.Well,it\'s late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!

Please write to me soon!

Yours,Jackyanbo

第14篇：书信英文格式

书信英文格式

现在越来越多的人开始用英文写书信。你对书信英文格式了解吗？下面是小编为大家带来的书信英文格式范文，欢迎阅读。

书信英文格式1

1、日期的写法

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址(inside addre)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼(salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方

一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof。 tim scales， dear dr。john smith。

4、正文(body of the letter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(complimentary close)

在正文下面的

一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;

(2)写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;

(3)写业务信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。

6、签名(signature)

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言(postscript)

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p。s。表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件(enclosure)

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

书信英文格式2

1、英文书信写作的五项基本原则

这五项基本原则是：consideration, concisene, clarity, courtesy, correctne。即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。

2、英文书信的结构

信头(heading)：包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省(州)，第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式：june 1,XX(美国)，1 june,XX(英国)。

封内地址(inside addre)：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。

称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为my dear xx，如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。

正文(the body)：有什么写什么即可。但注意五项基本原则。

结尾词和签名(complmentary close and signature)：一般信函的结尾词用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely，love,等结尾。结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。

附件和再启(enclosure and postscript)：如果有附件，则可以按照这样的格式写：enclosure: xxx。如果有另外的事情需要补充，则可以用开头，表示“又启，又及”的意思。

信封的格式(superscription)：写信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

收转：在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前面写上c/o字样。

书信英文格式范文

Dear Ms.Tancredi:

Last week, my family and I dined at your restaurant while travlling in Singapore.We are always looking to try another new restaurant.We liked the way your place looked, so we went inside to have dinner.

The place was crowded and the waiters seemed very busy.After a long wait, we were finally seated.Soon, we ordered the food.We waited an even longer time for the food to arrive.Frustrated, I got the attention of a waiter paing by.I asked what was going on with our meals.He went and checked with the chef.It turned out our waiter had forgotten to place your order.Rightfully angry, we left the restaurant.

Forgetting a customer\'s order is a big problem.If that type of thing continues, you are going to lose your customers.Here\'s a suggestion.Require the waiters to actually write down the orders.In such a busy place, it would be impoible to remember them all.

Sincerely,

Shiwen Cai

第15篇：英文书信[定稿]

Dear Mrs.Chen:

We seldom use the traditional letter nowadays.But I write to you in order to say something for my niece.She wants to expre her feeling of thanks-giving to you.She is Li Xiaomei.I think she is a special girl of your fans.She admires you badly.You are always a big topic of her campus life.She likes talking about you and your teaching means to me, as you know probably, I’m a English teacher too.

Teaching English is quite a different problem to me, as you know probably, for the different situation at a vocational school and the different teaching aim of my school.To tell you the truth, English courses is going to be cut off or weakened in my school.As the teachers of vocational schools, they are inclined to deny the use of English in the reality of social life.More and more teachers of my schools accept the ideas; le and le English claes will be given to the students.Is that right, I don’t know.But I appreciate your teaching means, just like I appreciate your patient kindne to my niece, Li Xiaomei.

I think English is a important widows to our Chinese students.It’s not only a important tool, but also a useful means of thought.Although more and more teachers of my schools are going to deny the use of English, I persist in teaching my student to learning more about English.In fact, more and more teacher are not teaching English, they are teaching the skills of paing the English exam.I get the better environment than you, so I’m working more freely than you and many other English teachers in our city.

I like your means of using the movies as teaching materials.I like use all kinds of films too, just like you.I think movies are the best materials of information inputting.As we are teaching English, not the skills of paing the English exam, information inputting is the basic of learning English.

My niece said that she has learned a lot form you.She thanks you very, very much.She asks me to write a letter to show her deep feeling of thanks-giving to you.So, I made it.And I will say thank you to you, not only as a relatives of your student, but also as a English teachers.Keep moving, you and me!

Hope you all the best.

My QQ is 691214578, welcome to join me and talk to me.

Yours sincerely

Kongxiaohua

2012/6/24

第16篇：英文书信格式+

Addreing Envelopes 信封的书写方式

（1）收信人的地址； （2）寄信人的地址；

（3）邮票；

（4）地址与信封上边缘留空约40mm； （5）邮寄指示；

（6）特别注意事项，要加底线

Roman International Inc.2203 Broadway New York, N.Y.100101 U.S.A.

Mr.John Smith Astin Asia Ltd. 1000 King\'s Road Hong Kong

Blocked Form of Addre 齐头式

AIR MAIL

Mr.John Smith

Astin Asia Ltd.

30/F Cornwall House

1000 King\'s Road

Hong Kong

Urgent

Indented Form of Addre 缩格式地址书写方式

Layout Plans of Letters 信件版面图

(1)Heading (Company name and logo, Addre, Telephone number(s), Fax/Telex numbers) 信头（机构名称和标记，地址，电话号码，传真/电传号码）

(2)Date 日期

(3)Addreee\'s name and addre 收信人的姓名和地址

(4)Caption or reference number, underlined 信件提要或编号（要加底线）

(5)Salutation 信件开头的称呼

(6)Letter contents 信文

(7)Complimentary closure 结尾敬辞

(8)Writer\'s signature 写信人的签名

(9)Writer\'s name 写信人的姓名

(10)Writer\'s job title写信人的职务头衔

(11)Other information 其他

(12)Miscellaneous abbreviations 各种缩写

Busine letters 公务信件

Letters written by small companies or individuals 小公司或个人信件

(1)Sender\'s addre with company name above 寄信人地址,公司名应写在第一行.If the sender is an individual, put addre only, no name is needed.如寄信人为个人,只需写地址,无需写姓名.

(2)Date日期

(3)Addreee\'s name and addre收信人的姓名和地址

(4)Salutation 信件开头的称呼

注:无论公务信件或个人信件,信件编号(Ref:...)可放在(A),(B),(C)或(D)任何一个位置.

英文地址书写格式 ***室/房 Room *** ***单元Unit ***

***村 *** Vallage ***号楼/栋 *** Building

***号 No.*** ***公司 *** Com.或*** Crop或***LTD.CO

***号宿舍 *** Dormitory ***厂 *** Factory

***楼/层 ***/F ***酒楼/酒店 *** Hotel

***住宅区/小区 *** Residential Quater ***县 *** County

甲/乙/丙/丁 A/B/C/D ***镇 *** Town

***巷/弄 Lane *** ***市 *** City

***路 *** Road ***省 *** Prov. ***花园 *** Garden ***院 *** Yard ***街 *** Street ***大学 *** College ***信箱 Mailbox *** ***区 *** District

**表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用No.***代替，或者直接填数字！

另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音*** Li。而***东（南、西、北）路，直接用拼音也行，写*** East（South、West、North）Road也行。还有，如果地方不够可以将7栋3012室写成：7-3012。

201室 Room 201 12号 No.12

2单元 Unit 2

长安街 Chang An street 3号楼 Building No.3

长安公司 Chang An Company 南京路 Nanjing road 宝山区 BaoShan District 赵家酒店 ZhaoJia hotel 钱家花园: Qianjia garden 孙家县 Sunjia county 李家镇 Lijia town

广州市 Guangzhou city 广东省 Guangdong province 中国 China

地址翻译实例 :

宝山区南京路12号3号楼201室

room 201，building No.3,No.12，nan jing road，BaoShan District 如果地方不够可以将3号楼201室写成：3-201

宝山区示范新村37号403室

Room 403,No.37,SiFan Residential Quarter,BaoShan District

中华人民共和国民政部政策研究中心北京河沿大街147号

No.147# HeiYian Street the policy center of civil administration department the People’Republic of China

虹口区西康南路125弄34号201室

Room 201,No.34,Lane 125,XiKang Road(South),HongKou District

北京市崇文区天坛南里西区20楼3单元101 Room 3-101 building No.20,TianTan-NanXiLi Residential ChongWen District BeiJing City

江苏省扬州市宝应县泰山东村102栋204室

Room 204 building No.102, East TaiShan Residential BaoYin County JiangSu Province

473004河南省南阳市中州路42号 王坤 Wang Kun Room 42，Zhongzhou Road，Nanyang City，Henan Prov.China 473004

中国四川省江油市川西北矿区采气一队

1 Team CaiQi ChuanXiBei Mining Area JiangYou City SiChuan Province China

中国河北省邢台市群众艺术馆

The Maes Art Centre XinTai City HeBei Prov.China

江苏省吴江市平望镇联北村七组

7 Group LiBei Village PingWang Town WeJiang City JiangSu Province

434000湖北省荆州市红苑大酒店 王坤 Wang Kun Hongyuan Hotel,Jingzhou city,Hubei Prov.China 434000

473000河南南阳市八一路272号特钢公司 王坤

Wang Kun Special Steel Corp，No.272，Bayi Road，Nanyang City，Henan Prov.China 473000

528400广东中山市东区亨达花园7栋702 王坤

Wang Kun Room 702, 7th Building,Hengda Garden, East District,Zhongshan, China 528400 361012福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室 王坤

Wang Kun Room 601, No.34 Long Chang Li,Xiamen, Fujian, China 361012

361004厦门公交总公司承诺办 王坤

Mr.Wang Kun Cheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong Si Xiamen, Fujian, China 361004

266042山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲 王坤 Mr.Zhou Wangcai NO.204, A, Building NO.1,The 2nd Dormitory of the NO.4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road, Qingdao,Shandong, China 266042

------------------

英文地址的写法

[英文地址]

中国MPA在线的英文地址：Rome1232,Youth building,No.34 West Beisanhuan Road, Beijing,China

一、寄达城市名的批译 ：

我国城市有用英文等书写的，也有用汉语拼音书写的。例如“北京”英文写为“Peking”，汉语拼音写为“Beijing”二者虽然都是用拉丁字母，但拼读方法不同，前者是以音

标相拼，而后者则是用声母和韵母相拼的，批译时要注意识别，以免错译。

二、街道地址及单位名称的批译：

常见有英文书写、汉语拼音书写、英文和汉语拼音混合书写三种。

1、英文书写的，例如Addre：6 East Changan Avenue PeKing译为北京市东长安街6号；

2、汉语拼音书写的，例如：105 niujie Beijing译为北京市牛街105号；

3、英文、汉语拼音混合书写的，例如：NO.70 dong feng dong Rd.Guangzhou译为广州东风东路70号。

三、机关、企业等单位的批译：

收件人为机关、企业等单位的，应先译收件人地址，再译单位名称。批译方法为：

1、按中文语序书写的要顺译。

例如：SHANGHAI FOODSTUFFS IMP AND EXP CO.

译为：上海食品进出口公司；

2、以英文介词短语充当定语，一般位于被修饰的名词之后，译在该名词之前。

例如：Civil Aviation Administration Of China

译为：中国民航局；

3、机关、企业单位的分支机构一般用英文“branch”(分部、分公司等)表示。

例如：Beijing Electron Co.Ltd Xian branch

译为：北京电子有限公司西安分公司。

四、姓名方面：

外国人习惯是名（Firstname）在前，姓(Lastname)在后。若碰到让您一起填的，最好要注意一

下顺序，不过你要是填反了，也没关系。中国银行收支票时是都承认的。

例如：刘刚，可写成GangLiu，也可写成LiuGang。

五、地址翻译——翻译原则：先小后大。

1、中国人喜欢先说大的后说小的，如**区**路**号。

而外国人喜欢先说小的后说大的，如 ：**号**路**区，因此您在翻译时就应该先写小的后写大的。例如：中国山东省青岛市四方区洛阳路34号3号楼4单元402户，就要从房开始写

起：

Room402,Unit4,Building3,No.34.LuoyangRoad,sifangDistrict,QingdaoCity,Shandong Prov,China

（逗号后面有空格）。

注意：其中路名、公司名、村名等均不用翻译成同意的英文，只要照写拼音就行了。

因为您的支票是中国的邮递员送过来，关键是要他们明白。技术大厦您写成Technology Building，他们可能更迷糊。 注意：填写姓名时，姓在前，名在后，中间空格，首字母大

写。填写地址时，从小地址到大地址，逗号或空格后的第一个字母大写。

A：

室/房Room 村Vallage 号No.宿舍Dormitory 楼/层F 住宅区/小区Residential Quater 甲/乙/丙/丁A/B/C/D 巷/弄Lane 单元Unit 楼/栋Building 公司Com./Crop/LTD.CO 厂Factory 酒楼/酒店Hotel 路Road 花园Garden 街Street 信箱Mailbox 区Districtq 县County 镇Town 市City 省Prov.院Yard 大学College **表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th......如果不会，就用No.***代替，或者直接填数字吧！

另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音***Li。而***东（南、西、北）路，直接用拼音也行，写***East（South、West、North）Road也行。还有，如果地方不够可以

将7栋3012室写成：7-3012。 201室:Room201 12号:No.12 2单元:Unit2 3号楼:BuildingNo.3 长安街:ChangAnstreet 南京路:Nanjingroad 长安公司:ChangAnCompany 宝山区:BaoShanDistrict 赵家酒店:ZhaoJiahotel 钱家花园:Qianjiagarden 孙家县:Sunjiacounty 李家镇:Lijiatown 广州市:Guangzhoucity 广东省:Guangdongprovince 中国:China

英文地址一般的写法与我们描述的相反，由小写到大，以下为示范： 宝山区南京路12号3号楼201室

room201，buildingNo.3,No.12，nanjingroad，BaoShanDistrict 如果地方不够可以将3号楼201室写成：3-201 宝山区示范新村37号403室

Room403,No.37,SiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict 中华人民共和国民政部政策研究中心北京河沿大街147号

No.147#HeiYianStreetthepolicycenterofciviladministrationdepartmentthePeople’RepublicofChina 虹口区西康南路125弄34号201室

Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict 北京市崇文区天坛南里西区20楼3单元101 Room3-101buildingNo.20,TianTan-NanXiLiResidentialChongWenDistrictBeiJingCity 江苏省扬州市宝应县泰山东村102栋204室

Room204buildingNo.102,EastTaiShanResidentialBaoYinCountyJiangSuProvince 473004河南省南阳市中州路42号刘刚

LiuGang，Room42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.China473004 中国四川省江油市川西北矿区采气一队

1TeamCaiQiChuanXiBeiMiningAreaJiangYouCitySiChuanProvinceChina 中国河北省邢台市群众艺术馆

TheMaesArtCentreXinTaiCityHeBeiProv.China 江苏省吴江市平望镇联北村七组

7GroupLiBeiVillagePingWangTownWeJiangCityJiangSuProvince 434000湖北省荆州市红苑大酒店刘刚

LiuGang，HongyuanHotel，Jingzhoucity，HubeiProv，China434000 473000河南南阳市八一路272号特钢公司刘刚

LiuGang，SpecialSteelCorp，No.272，Bayi HenanProv.China473000 528400广东中山市东区亨达花园7栋702刘刚

LiuGang Room702，7thBuilding，HengdaGarden，EastDistrict，Zhongshan，China528400 361012福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室刘刚

LiuGang，Room601，No.34LongChangLi，Xiamen,Fujian,China361012 361004厦门公交总公司承诺办刘刚

Road，NanyangCity，Mr.LiuGang，ChengNuoBan，GongJiaoZongGongSi，XiamenFujian,China361004

宝山区示范新村37号403室

Room 403,No.37,ShiFan Residential Quarter,BaoShan District

虹口区西康南路125弄34号201室

Room 201,No.34,Lane 125,XiKang Road(South),HongKou District

河南省南阳市中州路42号

Room 42， Zhongzhou Road，Nanyang City， Henan Prov.

湖北省荆州市红苑大酒店

Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.

河南南阳市八一路272号特钢公司

Special Steel Corp，No.272， Bayi Road，Nanyang City， Henan Prov.

中山市东区亨达花园7栋702

Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan

福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室

Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen, Fujian

厦门公交总公司承诺办

Cheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong Si, Xiamen, Fujian

山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲

NO.204,Entrance A, Building NO.1, The 2nd Dormitory of the NO.4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road, Qingdao, Shandong

(一) 英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Addre）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），

有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1.信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 齐头式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 2.信内地址 （Inside Addre） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式

The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。

（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指\"……女士\"。 （3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日来信已经收悉。 I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高兴收到你的来信。 It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。 常用的结束套话有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。 Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感谢你的帮助！

Wish my best wishes for your succe.祝你成功。 Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。

５结束语（Complimentary Close）

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上级和长者：

Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature）

在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Mi或Ms。在名称下面可注上头衔。如： Yours sincerely, Lucy Blake (手写) Lucy Blake (Mi)(打印) Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.如果随信有附件可在爱左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice(发票) 2.Resume(个人简历)

（二）英文书信实例

上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。 １祝贺信

当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。

例文１

Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr.WangXiming Mechanical Engineering Department Maachusetts Institute of Technology Cambridge, Ma.02139 U.S.A.Dear Mr.Wang, Thank you for your letter of November 3,1999.I am sorry not to have written back earlier but time seems to pa so quickly.I learnt from your letter that you had received you master\'s degree.I would like to congratulate you on your splendid succe.In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now.The baby weighed eight jin at birth.Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth.She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.Now I\'m taking the Visiting School Test in Beijing.If I pa the examination, I\'ll leave for America soon.If not, I\'ll wait for another chance.I\'ve never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there.I hope that you will write to me and tell me more about them.With best regards to you and your clamates.Yours sincerely, Zhang Jiao 2 感谢信

当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。 例文２

Dear John: Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time.It will surly be very helpful to my study.It\'s very nice of you to remember my birthday.I\'ll make good use of the dictionary and I\'ll think of you with gratitude and affection every time I use it.Love, Sally 3邀请信

当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。 例文３

Dear Mr.Clark: We are wondering if you and Mrs.Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o\'clock? James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark.We do hope you can come.Sincerely yours, Lucy Wheeler 4 申请信

当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。 例文４

下面是一封申请留学的书信：

The Department of Civil Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China November 20,1999 Prof.Steeve Hunter The Dept.Of Civil Engineering **** University New Your, NY 10017 U.S.A Dear Profeor Steeve Hunter, I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996.And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.If you could tell the neceany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours, Zhao Hui (手写) Zhao Hui （打印） 补充回答： 经典范文：

Dear My Friend, How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you. I study English at Sunday afternoon at two o\'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pa.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win. Well,it\'s late.In the end of my letter,I put my best wishes for you! Please write to me soon! Yours, Jackyanbo 补充回答：

信纸没有特别的 要求，如果是写给朋友的话，可以用带图案漂亮的信纸。 若写个上级或用于正式场合，需用A4纸打草稿书写。

英文求职信的格式(一)

1、英文求职信应注意的格式问题

英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致，但在格式方面与中文求职信还是有所区别的。这主要表现在：

（1）信封的写法

在绝大多数情况下，外企在华的分支机构或分公司都会在招聘广告中给出中文地址，毕竟入乡随俗，也可以避免邮递员因为看不懂外语而投递

困难。在这种情况下，你只需按我国的习惯书写信封就可以了，只是人名方面须要注意。如果广告上写的联系人是中文，那么就直写“××先

生收”、“××女士收”好了；但如果联系人的名字是英文，你千万不要擅自把它译为中文，哪怕这个名字看起来很普遍、很熟悉，如“James

”不要写成“詹姆士”，“Smith”不要写成“史密斯”。 另外一种情况，如果外企给的是英文地址，那信封的写法就应遵循英美的习惯。一般的写法是：在信封的左上角（中文信封邮政编码的地方）

写的是发件人的名字和地址，在信封中间的地方写的是收件人的名字和地址。收发双方的地址都要按照由小及大的顺序排列，依次是：第一行

写房屋号、门牌号码、街道或路名，第二行写市（县）、省名，第三行写国家名称。需要注意的是，寄往国外的求职信都要加上“中国”字样

，邮政编码位于省或者直辖市那行的行尾，而且一定是在国名前。对于发件人来说，如果你留下的是学校班级地址，则一般顺序为：第一行写

班级、专业，第二行写系别，第三行写学校（如果系和学校字数少，也可以写在一行），第四行写市（县）、省。你可以每一行后都加上逗号

，最后一行句号，也可以行尾不加任何标点符号。此外，名字要写在地址之前。 英文信封的写法（齐头式）

Liu Dawei 68# Wangfujing Street, (stamp) Beijing 100710 China Mr.Smith Universal Importers Ltd. 345 Treaty Street London S.W.1 England 英文信封的写法（斜列式） Fan Yan Cla F992, (stamp) Foreign Language Department, Tsinghua University Ms.Daphne ABC Textiles Corporation 201 Madison Street Vancouver

Canada （2）信件的格式

中文信件往往第一行是称呼，第二行开始就是正文了。英文信件则不然，尽管信封上的收件人和发件人双方的地址都已经写得很明白，但在求

职信的开头还需要再次引述，然后才是称呼。在英文求职信中，发件人的地址一般放在信的左上角或右上角，因此通常被称为“信头”。日期

的位置也有讲究。缩进式的信，日期一般放在信头下的右上角；顶行式的信则打在左上角。在写法上，美式习惯为月、日、年排列，而且日一

般用基数词，如“October 12,2004”；按照英式习惯，日期的顺序为日、月、年，而且日一般用序数词，如“3rd November,2004”。“年”

前要有逗号，这点应该注意。 顶行式英文求职信

Foreign Language Department Fudan University Shanghai 200052（你的地址）

Oct.10,2004（日期）

China National Import & Export Corp.No.11 Fucheng Road, Beijing（对方地址） Dear Sir or Madam:（称呼）

I am writing to inquire opportunities for…（应聘原因） During the past four years…（说明能力） Thank you for your consideration…（表示感谢） Yours sincerely,（结尾用语） Sun Hong（手写签名） Encl.（附件）

常用语言

（1）称呼用语

信函中使用的礼节性称呼很多。一般说来，给男士写信用“Mr.”（先生），给女士写信用“Mi”（小姐）、“ Mrs.”（夫人）或“ Ms.”

（女士）。近年来，越来越多的人喜欢用“Ms.”来笼统地称呼女性，这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬，是一种大趋势 。当然，也可以根据收信人的身份，用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓，例如：Dr.（Doctor，博士）Zhang，Prof.（Profeor,教授）Zh ou， Pres.（President，经理、会长、校长）Liu,等等。如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话，用一句“Dear sir or

madam”最合适。如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位，则只写负责人的职位和公司或者机构的名称，如:The Manager, CP Group或

The President，Jinghui Company等。

英文求职信的格式(二) P.O.Box 36 Tsinghua University Beijing,China 100084

Dear Sir/Madam:

Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10 Student Daily interested me bacause the position that you described sounds exactly like the kind of job I am seeking.

According to the advertisement ,your position requires top university,Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System.I feel that I am competent to meet the requirements.I will be graduating from Graduate School of Tsinghua University this year with a M.S.degree .My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.

During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice.Not only have I paed CET-6, but more important I can communicate with others freely in English.My ability to write and speak English is out of question.

I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me.I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview.

With many thanks,

Wang Lin

第17篇：英文书信作文

书信

1、告知某人某事

I am very much delighted to inform you that…我很高兴通知你…

2、来信已收到，一切知悉

I was pleased to received your letter which arrived this morning Word cannot expre my delight on finding your letter

3、请求对方的回复

Hoping to hear from you soon

4、祝福语

Wishing you every succe

5、表达请求 ① 表达需要

I would like to…我想……（做某事） ② 请对方帮助

Will you do me a favor by…?你能帮我个忙……吗？ ③ 为给对方带来的麻烦等表示歉意

I am very sorry to troubleyou.我很抱歉麻烦/打搅你。

感谢信

1、为某事感谢某人

Thank you very much for…非常感谢你……

2、承蒙某人好意/款待

Thank you for your hospitality感谢您的盛情款待

3、提前感谢某人

Thanking youfor your cooperation on this matter感谢您在此事上的合作

道歉信

1、因未能做某事而道歉

I’m regretful for…对……我十分抱歉

2、因给对方造成不便而道歉

Sorry for causing all this inconvenience 很抱歉，给您添麻烦了

求职信

1、说明招聘信息的来源

I was interested to see your advertisement in…,and wish to apply for the post.对贵公司刊登在……上的广告本人很感兴趣，并有意应聘该职位。

2、询问是否有职位空缺

I am writing to enquire whether you have a vacancy for me in your organization.特写信询问贵公司是否有适合本人的职位空缺

3、请求给予面试机会

I look forward to hearing from you and meeting you .我期待着阁下的回复和接见。

投诉信

1、提出抱怨并表示遗憾

I am sorry to tell you that there should be cause to complain about …我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由

2、阐述问题发生的经过

3、指出问题引起的后果

4、提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施

I would be very grateful if you could look into the matter as soon as poible.And I am looking forward to an early reply.如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。期待您尽快回复。

咨询信

1、说明写信的目的

I’m writing to ask if …我写信是要询问……

2、介绍背景

3、询问详情

Could you please tell me something about your …?您能向我介绍一下贵校的……情况吗？

4、表示谢意，期盼回复

I will appreciate it very much if you can give me a reply.如果您能回复，我将感激不尽。

建议信

1、说明写信的目的

2、介绍详情、说明原因

3、提出建议

I’d like to suggest that ……

4、提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复 Thank you for your attention.

申请信

1、说明写信的目的

I would like to apply for admiion to your college.

2、介绍详情

My major interest are …, and I understand your university has a good program in those fields.我的专业爱好是……，我了解贵校在上述领域有极好的计划。

3、说明申请职位或学位的原因

I feel I have the neceary qualifications and experience needed for the position of …advertised in the newspaper.

4、恳请招聘单位或所申请的学校考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复 I hope you will kindly send me an application form.

介绍信

1、说明写信的目的 I am writing to report……..

2、介绍具体事由

3、表示谢意，期盼回复

I’ll really appreciate any kindne

邀请信

1、说明写作目的

It gives me the greatest pleasure to invite you to ……

2、说明事由及活动地点和时间

3、表示期待和感谢

I do hope that you will be able to come

第18篇：如何写英文书信

如何写英文书信

一书信概述

英语书信可大致分为正式信件和非正式信件两大类。正式信件包括商业书信（如日常商业信、有关商品和服务的信等）、社会交往书信（如邀请信、感谢信等）和公证信（如证明信、委拖书等）。非正式信件指私人信件，如家信、给家属、朋友的信等。

书信是交流信息传递情感最常用的方式之一。要写好一封英文书信并不容易，除了必须掌握英语的文法及语言特点之外，还得掌握英文书信特有的格式。

英语书信的语言特点可以归结为Seven Cs原则。Clearne（明了）、Concisene（简洁）、Correctne（准确）、Courtesy（礼貌）、Character（个性）、Completene（完整）、和Candor（坦城）。

一、书信的格式 (The letter styles )

齐头式(Full block style)

在齐头式英文书信中，信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名等都从左边顶格开始。例如：

95 Hill Road

Evanston, Illinoise

August 2, 200

4Anthony Walton, Esq.

Marketing &Development Manager

Tri-Wall Containers Ltd.

One Mount Street

London,WIY5AA

Dear Mr.Walton,

Filling system catalogue

We should be grateful for these copies of your current catalogues.We are particularly interested in filing cabinets.Your sincerely,

Managing Director

二、书信的构成 (The parts of letters)

书信由以下几个部分组成：

1、信头（Heading）

信头是指寄信人的单位名称，地址和写信日期。信头的顺序一般为：单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）名、邮政编码、国名和写信日期。

正式信件的完整信头应包括发信人的地址和写信日期。位置一般在信纸的右上角。若用印有信头的信纸，则打上写信日期即可。私人信件或非正式信件的信头只需保留写信日期。日期中的月份应完整拼出，不宜缩写。如：英式日期：14th August, 2004和美式日期October 8, 2004 不可写成 14th Aug.和Oct.8, 2004。

信头有齐头式和缩进式两种写法，与信封上的寄信人的姓名和地址的写法相同。

2、信内地址（Inside Addre）

信内地址指收信人的姓名和地址，包括单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）名、邮政编码和国名，与信封上的收信人的地址的写法相同。信内地址位于信纸的左边顶格写起，低于寄信人地址和写信日期一至两行。

信内地址也有齐头式和缩进式两种写法，与信封上的收信人姓名和地址的写法相同。 例1：

（信头Heading）

123 Third Avenue

New York, NY 10017

U.S.A.June 4, 200

4（信内地址Inside Addre）

Mr.WilliamX.Johnson

University of Ohio

316 Evergreen Street

Freedom City ,Ohio 57632

U.S.A

例2．

（信头Heading）

Li Ming

Zhongnan University of Technology

1 Xueyuan Road

Hengyang,Hunan421001

P.R.China

November,20,1999

(信内地址Inside Addre)

Dr.David Peters

State Insurance Corporation

345 Hightower Boulevard

Prince Town, US 1234

53、称呼（Salutation）

称呼写在低于信内地址一至二行的地方，从信纸的左边顶格写起，与信内地址第一行齐平。 称呼用语通常根据写信人和收信人的关系而定。

写给关系一般的个人信：Dear Mr.Smith；

Dear Prof.Tom；

Dear President Sherwood Scott等。

写给熟人或亲朋好友的信：Dear Smith，

My dear Ederward等。

写给政府机关、社会团体、公司等的公函：Gentlemen,

（Dear）sir(s)。

收信人是女性：(Dear) Madam，

My dear Madam，

My dear Mesdames（复数）。

名誉头衔，如M.D.（医学博士），Ph.D.（哲学博士），M.A.（文学硕士）, M.D.（理学士）等要放在姓名后面，并用逗号与姓名隔开，如William New, M.D.。其他头衔，如Mr.CharlesZhang, Cashier。

收信人为普通大众或一组人时，可采用下列方式称呼：

Dear Readers: 亲爱的读者：

Dear Guest: 亲爱的旅客：

Dear Customer: 亲爱的顾客：

4、信的正文（Body of the letter）

信的正文就是书信的内容，也是书信的主体。

英语正文位于收信人的称呼下方，与称呼隔一至两行。正文的格式主要有齐头式和缩行式。正式书信无论采用哪一种格式，段与段之间都应空一行，表示分段。

就正文的内容而言，写事务信件时，一般应该开门见山，简明扼要，条理清楚，直截了当的说明写信的目的。如果信的正文较长，一页纸不够用，从第二页起不要用印有信头的信纸，用与第一页大小和颜色一样的白纸。

5、结束语（Complimentary Close）

结束语是写信人对收信人的一种谦称，相当于汉语的“此致，敬礼”、“XX谨启”等。结束语只占一行，低于正文一至两行。结束语的第一个词的第一字母要大写，末尾用逗号。英语书信中结束语的种类很多，使用何种结束语，通常根据写信人和收信人的关系而定。主要有下列几种不同用法：

收信人地位或辈分高：Respectfully yours,Yours respectfully,

Most sincerely yours,

一般：Sincerely,Sincerely yours,Yours sincerely,

Faithfully,Faithfully yours,Yours faithfully,

Truly,Truly yours,Yours truly,

亲密友好：Love,With love,

Loving,Your loving,

As always,As ever,

Affectionately,Affectionately yours,

6、签名（Signature）

签名即写信人的署名，通常包括手签的姓名、打印的姓名和头衔三项内容，前两项必须包括，后一项则根据需要选择。签名位于结束语的下面一至两行。亲笔签名须放在打字姓名的上面。

三、信封的写法

英语信封的写法与汉语不同。写英语信封时，要先在信封正面的左上角写上寄信人的姓名和地址。顺序一般为：姓名、单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）后、邮政编

码和国名。在信封正面中央写上收信人的姓名和地址，顺序与寄信人的姓名和地址相同。信封一般用打字机打出，可在收信人姓名前加上TO；在发信人姓名前加上FROM。

例如：

(From) Li Ming,

English Department of Shanghai University,

Shanghai, 201800

P.R.China

(To)Prof.Bradley A.Smith,

College of English,

Emporia State University,

1200 Commercial

Emporia, Kansas 66801

U.S.A.

By Air Mail

书写信封时注意以下几点：

1） 目前信封的写法多为齐头式。

2） 如果想说明信件的类别，投递方式以及其他有关情况，可在信封左上角（即寄信人姓名和地址的下面）或左下角写上说明语。常见的说明语有：Registered（挂号信），Double-Registered（双挂号信）, By Air Mail（航空信）, Immediate（急件）, Expre（快信）, Ordinary Mail（平信）, Confidential（机密）, Printed Matter（印刷品）, Sample Post（样品邮件）, Manuscript（稿件）, Photos Enclosed（内有照片）, Photographs, Please Do Not Bend（内附照片，请勿折叠），With Parcel(packet)（另附包裹）, Private（私人信，亲启）和Personal（个人信，私函）等。其中，Private, Personal和Confidential等说明语通常写在信封的左下角。例如：

Ma Chun

15 Jiefang Road

Hengyang, Hunan 421001寄信人姓名地址

People’s Republic of China

Registered(挂号信)

Mr.John Warner

English Language Institute

收信人University of Pittsburgh

姓名地址Pittsburgh,PA 15213

U.S.A

Personal(私函)

3） 如果信件寄给第三者，再由第三者转交给收信人，则在收信人姓名后（后一行）先写上C/O(=care of, 表示“由„„转交”), 然后再写上转交人的姓名，地址则变为转交人的地址。例如：

Ma Chun

15 Jiefang Road

Hengyang, Hunan 421001寄信人姓名地址

People’s Republic of China

Registered(挂号信)

Mr.JohnWarner

C/O Mr.Harold Wood

Department of Chemical Engineering

University of Pittsburgh

Pittsburgh, PA 15213

U.S.A

美国宾夕法尼亚州匹兹堡大学机械系

哈罗德•伍德先生转交

约翰•魏纳先生收。

4） 如果信件不是通过邮寄，而是托某某转交，则信封上不写收信人的地址，只写收信人的姓名，然后在收信人姓名后（后一行）先写上Kindne of, Politene of, 或Through (By) Courtesy of等词语（这些词语均意为“请„„转交”），再写带信人的姓名。例如：

Mr.John Warner

Kindne of Mr.Harold Wood

敬请哈罗德•伍德先生转交约翰•魏纳先生

也可只写收信人姓名，而不写带信人姓名，这时，需要在收信人姓名之前（上面一行）写上Please Forward（请转交„„），例如：

Please Forward

Mr.John Hobart

请转交约翰•霍巴特先生

第19篇：英文书信写作

求职信

Dear Sir or Madam,

I am writing to apply for a position as a computer engineer in your company.First of all, your company is the king in the area of software and is well-known for its

development of software.It would be a great opportunity for me to start my career in the company.What is more, my major is computer, and I have a strong interest in software.

When I was still a freshman, I got Band Two certificate for computer, which was outstanding in my cla.Besides, I have attended various computer contests and won top prizes several times, which greatly enriched my knowledge on computer.Finally, I had once worked part-timely in a company for two years, and I gained wide

experience in software in these two years.

I would be pleased if you could offer me an opportunity to interview me.Looking forward to your reply.

Sincerelyyours，

Li Hua.英文求职信的十大经典结尾

1.I would appreciate the privilege of an interview.I may be reached at the addre given above, or by telephone at 32333416.

2.I would be glad to have a personal interview, and can provide references if needed.

3.Thank you for your consideration

4.I welcome the opportunity to meet with you to further discu my qualifications and your needs.Thank you for your time and consideration

5.I have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review.I look forward to meeting with you to discu further how I could contribute to your organization.

6.Thank you for your attention to this matter.I look forward to speaking with you.

7.The enclosed resume describes my qualifications for the position advertised.I would welcome the opportunity to personally discu my qualifications with you at your convenience.

8.I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.

9.I feel confident that given the opportunity, I can make an immediate contribution to Any Corporation.I would appreciate the opportunity to meet with you to discu your requirements.I will call your office on Friday, to schedule an appointment.Thank you for your consideration.

10.I look forward to speaking with you.

感谢信

Dear John,

I am writing to thank you for looking after me after that unfortunate accident the other day, when I was knocked off my bike by a taxi.If it had not been for your aistance in giving me first aid and taking me to a nearby hospital, I fear that the consequences might have been much more serious.

The doctor says that my broken leg is healing well.In addition, the taxi company has agreed to pay my hospital bills.Everyone agrees that it was your quick-witted response in that Emergency that has led to this satisfactory outcome.

Although nowadays many people talk about the need to be unselfish and to help others, we see very few people practicing what they preach.But you showed by your actions that you are an exception.

Yours sincerely,

Li Ming致歉信

Dear Mr.Zhang,

I\'m writing to tell you that unfortunately I will not be able to hand in my term paper by the deadline.I attended the school-organized field program in Guangzhou during this summer vacation and have just returned.I am sorry that I cannot finish the paper in time.is It poible that you could allow me another month? if so, I will put

everything else aside to finish my term paper as soon as I can.I hop e you will

consider my request, and I apologize again for the delay.I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

Li Hua 便条

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。

便条可以有题目，也可以省略题目。便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。日期部分可写在便条的右上角。日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。

便条写作格式

便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名

样例

收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

Jan.23rd,200

3Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months

tuition fee.

Li Man

For the Finance Office of Foreign Language Institute

欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

Sept.16th, 2002 Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three

books as follows: A copy of History and Anthology of English Literature by Wu Weiren A copy of A Survey of American Literature by Chang Yaoxin A copy of World Literature by Jiang Chengen

Wu Zhuo

For the Office of Social Science Department留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。

TuesdayDear Li,

As the Spring Festival is drawing near, I’m very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours.I’m sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m.today, to Room 6 of Lijing Hotel?

Yours always,

Jiayang

请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。

Jan.10thDear Ms.Jiang,

I am terribly sorry that I shall be unable to attend this morning’s two periods of English Cla due to a bad cold and high fever.Enclosed is a certificate from the

doctor who said I must stay in bed for a few days.I will go back to school as soon as I recover.

Yours respectfully,

Tian Ye

常用句子

I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。

Delighted! Will call at 2 p.m.tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be very happy to call at your house at 6:30 this evening.Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。

Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。

Mr.Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。

I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。

Yours note with an admiion ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。

I’m very grateful to you for your kind invitation, and I’m sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。

Please favor me with an early reply.敬请早复。

Hoping that the matter will be dealt with as soon as poible.希望能及早处理此事。

Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。

May 15th

Dear Alice.

I wonder if you could lend me your Chinese-English dictionary.I will return it three days later.Now I am translating an important Chinese article into English.

However, I often meet some Chinese words which I don\'t know how to say in English.So I have to turn to the Chinese-English dictionary for help from time to time.But mine is lost.I will take good care of your dictionary.I will definitely not damage it.Thank you very much!

J

enny

亲爱的艾丽丝：

我想知道你能否把你的汉英词典借给我，三天后还给你。现在我正在把一篇重要的中文文章翻译成英文。然而我经常遇到一些不知如何用英语表达的词，所以我必须时不时地求助于汉英词典，但是我的丢了。我会好好爱护你的词典，绝不损坏。非常感谢!

珍妮

5月15日

第20篇：如何写英文书信

如何写英文书信

第一节 书信概述

英语书信可大致分为正式信件和非正式信件两大类。正式信件包括商业书信（如日常商业信、有关商品和服务的信等）、社会交往书信（如邀请信、感谢信等）和公证信（如证明信、委拖书等）。非正式信件指私人信件，如家信、给家属、朋友的信等。

书信是交流信息传递情感最常用的方式之一。要写好一封英文书信并不容易，除了必须掌握英语的文法及语言特点之外，还得掌握英文书信特有的格式。

英语书信的语言特点可以归结为Seven Cs原则。Clearne（明了）、Concisene（简洁）、Correctne（准确）、Courtesy（礼貌）、Character（个性）、Completene（完整）、和Candor（坦城）。

一、书信的格式 (The letter styles )

英文书信的格式一般有四种，即齐头式(Full block style)、半齐头式(Semi-block style)、缩进式(Indented style)和半缩进式(Semi-indented style)。

1、齐头式(Full block style) 在齐头式英文书信中，信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名等都从左边顶格开始。例如： 95 Hill Road Evanston, Illinoise

August 2, 2004

Anthony Walton, Esq.Marketing &Development Manager Tri-Wall Containers Ltd.One Mount Street London,WIY5AA

Dear Mr.Walton,

Filling system catalogue We should be grateful for these copies of your current catalogues.We are particularly interested in filing cabinets.

Your sincerely,

Managing Director

2、半齐头式(Semi-block style) 写信人的地址、日期和结束语、签名写到中间靠右的地方，其余部分从左边顶格开始。例如： 15 Avenue Street Beemer, Alabama U.S.A

February 3, 2004

Dr.David Peters State Insurance Corporation 345 Hightower Boulevard Prince Town, US 12345

Dear Dr.Peters

On the advent of the new year I wish you a merry Christmas and a bright and prosperous new year!

May our pleasant relations continue to expand in the year to come.

Sincerely yours,

P.Y.liang Manager

3、缩进式 (Indented style) 在缩进式中，写信人地址、日期、收信人地址、结尾语和签名的排列，每一行都比上一行缩进1～2格。正文每段起行都缩进5个字母。例如： 20 High Street London SW1HOET Britain March 30,2004

Mr R Jameson 25 Silverthorn Gardens BATH Somerset BA29AN Britain

Dear Mr Jameson „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„.

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„.Very truly yours, J.P.Harvey

4、缩进式 (Semi-indented style) 写信人的地址、日期、结尾语和签名写在右边，收信人的地址、附件从左边顶格写起，信的正文每一段落起行都缩进5个字母。例如： Ms Barbars Edwards 26 West Avenue London NW220ET Britain April 30,2004

Mr James William Minister of Foreign Trade San Francisco, California 94122 U.S.A.

Dear Mr William, „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

„„„„„„„„„„„„„„„.

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

„„„„„„„„„„„„„„„. Yours sincerely, Ms.Edwards

二、书信的构成 (The parts of letters)

书信由以下几个部分组成：

1、信头（Heading）

信头是指寄信人的单位名称，地址和写信日期。信头的顺序一般为：单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）名、邮政编码、国名和写信日期。 正式信件的完整信头应包括发信人的地址和写信日期。位置一般在信纸的右上角。若用印有信头的信纸，则打上写信日期即可。私人信件或非正式信件的信头只需保留写信日期。日期中的月份应完整拼出，不宜缩写。如：英式日期：14th August, 2004和美式日期October 8, 2004 不可写成 14th Aug.和Oct.8, 2004。

信头有齐头式和缩进式两种写法，与信封上的寄信人的姓名和地址的写法相同。

2、信内地址（Inside Addre）

信内地址指收信人的姓名和地址，包括单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）名、邮政编码和国名，与信封上的收信人的地址的写法相同。信内地址位于信纸的左边顶格写起，低于寄信人地址和写信日期一至两行。

信内地址也有齐头式和缩进式两种写法，与信封上的收信人姓名和地址的写法相同。 例1：

（信头Heading） 123 Third Avenue New York, NY 10017 U.S.A.

June 4, 2004 （信内地址Inside Addre） Mr.William X.Johnson University of Ohio 316 Evergreen Street Freedom City ,Ohio 57632 U.S.A 例2．

（信头Heading） Li Ming Zhongnan University of Technology 1 Xueyuan Road Hengyang,Hunan421001 P.R.China

November,20,1999

(信内地址Inside Addre) Dr.David Peters State Insurance Corporation 345 Hightower Boulevard Prince Town, US 12345

3、称呼（Salutation）

称呼写在低于信内地址一至二行的地方，从信纸的左边顶格写起，与信内地址第一行齐平。

称呼用语通常根据写信人和收信人的关系而定。 写给关系一般的个人信：Dear Mr.Smith； Dear Prof.Tom；

Dear President Sherwood Scott等。 写给熟人或亲朋好友的信：Dear Smith， My dear Ederward等。

写给政府机关、社会团体、公司等的公函：Gentlemen, （Dear）sir(s)。

收信人是女性：(Dear) Madam，

My dear Madam，

My dear Mesdames（复数）。

名誉头衔，如M.D.（医学博士），Ph.D.（哲学博士），M.A.（文学硕士）, M.D.（理学士）等要放在姓名后面，并用逗号与姓名隔开，如William New, M.D.。其他头衔，如Mr.Charles Zhang, Cashier。 收信人为普通大众或一组人时，可采用下列方式称呼： Dear Readers: 亲爱的读者： Dear Guest: 亲爱的旅客： Dear Customer: 亲爱的顾客：

4、信的正文（Body of the letter） 信的正文就是书信的内容，也是书信的主体。

英语正文位于收信人的称呼下方，与称呼隔一至两行。正文的格式主要有齐头式和缩行式。正式书信无论采用哪一种格式，段与段之间都应空一行，表示分段。

就正文的内容而言，写事务信件时，一般应该开门见山，简明扼要，条理清楚，直截了当的说明写信的目的。如果信的正文较长，一页纸不够用，从第二页起不要用印有信头的信纸，用与第一页大小和颜色一样的白纸。

5、结束语（Complimentary Close）

结束语是写信人对收信人的一种谦称，相当于汉语的“此致，敬礼”、“XX谨启”等。结束语只占一行，低于正文一至两行。结束语的第一个词的第一字母要大写，末尾用逗号。英语书信中结束语的种类很多，使用何种结束语，通常根据写信人和收信人的关系而定。主要有下列几种不同用法：

收信人地位或辈分高：Respectfully yours, Yours respectfully, Most sincerely yours, 一般：

Sincerely, Sincerely yours, Yours sincerely, Faithfully, Faithfully yours, Yours faithfully, Truly, Truly yours, Yours truly, 亲密友好： Love, With love, Loving, Your loving, As always, As ever, Affectionately, Affectionately yours,

6、签名（Signature）

签名即写信人的署名，通常包括手签的姓名、打印的姓名和头衔三项内容，前两项必须包括，后一项则根据需要选择。签名位于结束语的下面一至两行。亲笔签名须放在打字姓名的上面。

7、附件（Enclosure）

当信件有附件时，应在签名下方左下角注明（Enclosures）或它的缩写形式Encl.或Enc.附件两（份）以上应写明具体数目。例如： Enclosure: Catalogue附目录 Enc.: Invoices 5附发票5张

8、又及（Postscript）

又及又称再启或附言，用于补叙遗漏的话，通常以缩写形式P.S.出现。 又及与信的正文左端对齐，低于签名部分二至四行。

以上八项内容中，第一至第六项内容是英语信函的主要组成部分，一般不可缺少。第七项和第八项则视情况而定。

三、信封的写法

英语信封的写法与汉语不同。写英语信封时，要先在信封正面的左上角写上寄信人的姓名和地址。顺序一般为：姓名、单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）后、邮政编码和国名。在信封正面中央写上收信人的姓名和地址，顺序与寄信人的姓名和地址相同。信封一般用打字机打出，可在收信人姓名前加上TO；在发信人姓名前加上FROM。 例如：

(From) Li Ming, English Department of Shanghai University, Shanghai, 201800 P.R.China

(To)Prof.Bradley A.Smith, College of English, Emporia State University, 1200 Commercial Emporia, Kansas 66801 U.S.A.By Air Mail 书写信封时注意以下几点： 1） 目前信封的写法多为齐头式。

2） 如果想说明信件的类别，投递方式以及其他有关情况，可在信封左上角（即寄信人姓名和地址的下面）或左下角写上说明语。常见的说明语有：Registered（挂号信），Double-Registered（双挂号信）, By Air Mail（航空信）, Immediate（急件）, Expre（快信）, Ordinary Mail（平信）, Confidential（机密）, Printed Matter（印刷品）, Sample Post（样品邮件）, Manuscript（稿件）, Photos Enclosed（内有照片）, Photographs, Please Do Not Bend（内附照片，请勿折叠），With Parcel(packet)（另附包裹）, Private（私人信，亲启）和Personal（个人信，私函）等。其中，Private, Personal和Confidential等说明语通常写在信封的左下角。例如： Ma Chun 15 Jiefang Road Hengyang, Hunan 421001

寄信人姓名地址

People’s Republic of China

Registered(挂号信)

Mr.John Warner English Language Institute

收信人

University of Pittsburgh 姓名地址 Pittsburgh,PA 15213 U.S.A Personal(私函)

3） 如果信件寄给第三者，再由第三者转交给收信人，则在收信人姓名后（后一行）先写上C/O(=care of, 表示“由„„转交”), 然后再写上转交人的姓名，地址则变为转交人的地址。例如： Ma Chun 15 Jiefang Road Hengyang, Hunan 421001

寄信人姓名地址

People’s Republic of China

Registered(挂号信)

Mr.John Warner C/O Mr.Harold Wood Department of Chemical Engineering University of Pittsburgh Pittsburgh, PA 15213 U.S.A 美国宾夕法尼亚州匹兹堡大学机械系 哈罗德•伍德先生转交 约翰•魏纳先生收。

4） 如果信件不是通过邮寄，而是托某某转交，则信封上不写收信人的地址，只写收信人的姓名，然后在收信人姓名后（后一行）先写上Kindne of, Politene of, 或Through (By) Courtesy of等词语（这些词语均意为“请„„转交”），再写带信人的姓名。例如： Mr.John Warner Kindne of Mr.Harold Wood 敬请哈罗德•伍德先生转交约翰•魏纳先生

也可只写收信人姓名，而不写带信人姓名，这时，需要在收信人姓名之前（上面一行）写上Please Forward（请转交„„），例如： Please Forward Mr.John Hobart 请转交约翰•霍巴特先生

第二节 社交信函

社交信函也称礼节性书信。

社交信函包括的范围很广，按内容与功能分，有欢迎信、感谢信、祝贺信、慰问信、道歉信、邀请信、介绍信、推荐信等等。

社交信函在英文书信中占很大比例，使用人数较多，应用范围较广。每一封社交书函都有一个特定而明确的目的。此类书信一般都开门见山，中肯切题，不涉及与该目的无关之事。

一、欢迎信(Letters of Welcome)

写欢迎信的目的主要是为了建立友好关系。写欢迎信应注意以下几点： 1）语气热情友好，使对方感到亲切温暖。

2）应首先向对方表示欢迎和问候，并可简要介绍本方情况及对未来的展望。

3）结尾时可再次对对方表示欢迎。 例信1： Dear friends,

Welcome to our school.We are glad to have such a group of experienced teachers visiting us.We are sure the exchange of views among us will promote the friendly relationship between China and America.Finally, I hope you will enjoy your stay in China, make new friends and take away memories of a pleasant, productive day.After your visit, we sincerely hope you will give us your valuable suggestions.

Sincerely yours,

二、感谢信（Letters of thanks）

感谢信是社交书信中极常见的一种，是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问、收到礼品及得到帮助之后，而表态感谢的信函。感谢信的形式和内容视你受惠的程度以及你与收信人的关系的密切程度而定，简单随和的感谢信用一句话就能表明意思。写作时要注意以下几点： 1）措辞要自然，诚恳亲切，语气应谦恭有礼。 2）一开始就表示感谢之意，再说明感谢的原因。

3）使用些恰当的词表示对收信人提供的帮助或赠送的礼品的赞美，但不可言过其实。

4）感谢信尽量用手写，这显得更有诚意。 例信2： Dear Christina,

Thank you very much for inviting us to your lovely party last night.We enjoyed the delicious dinner and delightful conversation very much..

It was so thoughtful of you to think of us.We hope we can have you over to our house soon.

With love, Mike 例信3： Dear Sirs

Thank you for your letter of June4, enclosing an account of the organization and work of your Chamber of Commerce and Industry.

We are very grateful for such a detailed account of your activities.This information is certain to help increase our future cooperation.

Yours faithfully

三、祝贺信(Letters of Congratulations)

祝贺信是亲朋好友之间喜庆祝贺及建立保持良好商业关系时的一种信函，如用于祝贺重大节日、订婚、结婚、生子、受奖、乔迁、提升等。这类祝贺信除了表示喜悦之情和祝贺之意外，就是增强彼此的感情，所以文字自然轻松，没有拘泥之感。写祝贺信时要注意以下几点： 1）开门见山交待值得祝贺的事，并表达自己的祝贺之情。 2）进一步说明自己对值得祝贺之事的评价和自己的真切体会。 3）在信的结尾处再次表示祝贺及对收信人贴切的称赞。 例信4：(祝贺生日) Dear Mike,

Here is a word of cheer for your 30th birthday from your old friend.My entire family joins me in sending you sincere and kind wishes.Please accept the small gift I am sending you as a token of my best wishes for your happy birthday.

Sincerely yours, Robin 例信5：（祝贺提升） Dear Mr.Minister

Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of Trade, I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.

It has been a pleasure working with one as competent as you.I have always felt that you handle the problems we sent you exceptionally well.We are looking forward to your trip to China next month when we can celebrate your advancement in a more formal way.

Wish you continued succe.‘

Sincerely yours

四、慰问信(Letters of Consolation)

慰问信是对别人发生的不幸（如朋友生病、受伤、家人丧亡、遭受物质上的损失或是生意失败等）表示问候、慰勉、关切、同情和鼓励的一种书信。这类信应当诚恳而简短，语气要沉缓，切忌言语花哨而无实际内容。 例信6： Dear Ann,

I can’t tell you how sorry I was to learn of your accident.But your sister tells me you will leave the hospital in two days.I’m certainly relieved to hear that!

I hope the flowers will brighten the room and cheer you up a little. Love 例信7： Dear Jane,

I’m very regretful to hear of your failure in the final examination.I know you must feel discouraged.But that is not neceary.I know you are a hardworking student.I’d like to suggest that you should always ask “why ”.If you are not clear about the points in your study, review them or write them down and ask your teachers or clamates.I’m sure you’ll catch up with the other students next term.Please feel free to ask for my help if you need it. Yours

五、道歉信(Letters of Apology)

生活中，由于我们的疏忽或是不当行为给他人造成了伤害或财产损失，我们都需要向当事人道歉，说明原由，争取对方的谅解或赔偿对方的损失。道歉信言辞要恳切真诚。在写这种信时要注意以下几点： 1）开门见山真切地说出道歉的原因。

2）提出对己造成的伤害和财产损失的具体弥补措施。 3）结尾段要再次表明歉意，请求收信人的谅解。 例信8： Dear Mary,

I am writing to you with some embarrament and many apologies.Remember when I promised to call you last month? Well, unfortunately I was called away on busine, and in the rush forgot to do as I had promised.

I’m very sorry about this.I’ll be very careful next time.

Sincerely yours,

六、邀请信(Letters of Invitations)

邀请信分为正式和非正式两种。正式的邀请信，即请柬，格式严谨，有固定程式，用第三人称书写；非正式邀请信格式要求不如请柬那么严格，用第一人称书写，称呼也教自由。写请柬时要注意以下几点： 1）第一排写主人的名字。主人若是以夫妇的名义发出邀请的， 第一排就得写夫妇两人的名字。

2）被邀请者的姓名写在第三排，被邀请的若是一对夫妇，也应写全夫妇两人的名字。

3）请柬上每句话后的标点都省略不用。

4）在请柬的左下角标明“R.S.V.P.”，表示请柬需要被邀请人回复。有的请柬的右下角还标有“formal”的字样，被邀请人就应穿正式场合穿的衣服。

5）出席婚礼的邀请信，一般以新郎或新娘父母的名义发出。 正式的请柬和非正式的邀请信都以提前两周寄出最为理想。 例信9：（婚礼请柬） Mr.And Mrs.Charles Robert Oldname request the honor of your presence at the marriage of their daughter Pauline Marie to Mr.John Fredrick Hamilton Saturday, the twenty-ninth of April At four o’clock

Church of the Heavenly Rest New York 兹定于四月二十九日（星期六）下午四时在纽约天安教堂为小女玻琳•玛利与约翰•弗雷德里克•汉密尔顿先生举行婚礼，恭请光临。 查尔撕•罗伯特•奥德内姆夫妇谨定

例信10）（邀请共度周末） Dear Mike,

I hope you and Tom don’t have any plans for the weekend of July 20th, because we ’d like you to spend it with us at Park Beach.The ocean is beautiful at this time of the year.

Maria and I both very eager to have you there, so don’t disappoint us!

Affectionately yours, Karl 亲爱的迈克：

我希望7月20号那个周末你和汤姆没有其他计划，因为我们想邀请你们到帕克海滩来共度周末。每年此时，大海都有很美。 我和玛丽亚都希望你能去。 卡尔敬上

七、介绍信(Letters of Introduction)

介绍信是使本来互不相识的人相互认识的一种书信，主要介绍收信人和被介绍人之间进行业务交往，实质上是垦请对方给予第三者以照顾和帮助，适用于社交活动和业务活动中。

介绍信可分为业务介绍信、私人介绍信和特殊介绍信（亦称推荐信）。语言应简洁明了，篇幅简短。一般由三部分组成：

1）简要介绍被介绍人的姓名以及介绍人与被介绍人之间的关系。 2）详细介绍被介绍人的简历以及被介绍人的要求。 3）最后表示希望得到对方的帮助并致以问候和谢意。 例信11： Dear Mike, I have the great pleasure to introduce to you the bearer of this letter, Mr.Green, a sales manager of ABC Software Co.Ltd.He is a personal friend of mine and is visiting your city to make a market investigation.

I shall be much obliged if you could give him the benefits of your advice and wxperience.Yours faithfully, John 亲爱的迈克：

兹介绍持信人格林先生来你处。格林先生是ABC软件有限公司的销售经理，而且是我个人的一位朋友，他将去做市场调查。

若能给他提供建议并对他工作予以指导的话，我将万分感激。 约翰敬上 2002年11月1日

八、推荐信(Letters of Recommendation)

推荐信是向有关单位或个人推荐人才的信件，它属于特殊介绍信但又不同于介绍信。写推荐信的人或单位必须对被推荐者有一定的了解。另外，写推荐信的人最好有较深的资历，如被推荐者的原单位领导，本行业的专家等，知名度越大越好。 推荐信一般分为两种：专用推荐信（特意为被推荐人申请某一职务而写）和通用推荐信（即同一封推荐信可用于不同的招聘单位）。

撰写推荐信时，要充分肯定被推荐人的成绩，突出被推荐人的技能和优势，篇幅不宜过长，但也不能三言两语，草草了事。推荐信一般包括以下三个内容：

1）说明推荐人与被推荐人的关系、熟识程度等； 2）概述被推荐人的能力、品质及性格等有关情况； 3）建议聘方录用。

推荐信上应注明推荐人的工作单位、联系电话、职称或职务等。 例信12（推荐读研究生） To Whom It May Concern, I take pleasure in recommending Mr.Li Lei, one of my former students, for graduate study in the field of Mechanical design, production and automation at your department.

I was deeply impreed by Mr.Li because he was a very diligent student.During his four years at University, he showed himself open to new ideas, but at the same time, he is not likely to be influenced by any unconvincing trend or fashion.With his abilities and his intelligence, he achieved excellent results in his studies.In dealing with his fellow students, Mr.Li always showed his willingne to help others with their difficulties.

Mr.Li has a strong desire to pursue higher knowledge.I believe that Mr., with his excellent academic abilities and rich experience in a big company for a few years, is undoubtedly qualified for graduate study in your department.

I sincerely hope that his application will have your kind attention.Yours faithfully, Wu Jianxiong (Profeor) Department of Electronic Engineering, Tsinghua University 负责同志：

很高兴地向您推荐我以前的一们学生李雷。他有意在你校攻读机械设计制造及自动化专业的研究生学位。

我对他的印象是他很勤奋。在四年的大学生活中，我感觉到他善于接受新事物，但同时又不会轻易地被一些未曾确证的观念所影响。他头脑灵活，成绩优异。在跟同学相处时，他乐于替他人排忧解难。

李雷有很强的求知欲，他的学术能力较强，加上几年来在一家大公司所积累的丰富经验，我相信他一定有能力在你系继续他的研究生学习。 我真诚地希望你能考虑他的申请。 吴建雄

清华大学电子工程系教授 2002年7月27日

第二章 商务信函 第一节 概述

要写好商务信函不仅应具备相关的业务知识，掌握好法规和条款等，还应具备较扎实的语言基础，熟悉信函的书写形式和行文要求。

一、商业信函的要素

英文商业信函通常包括七部分：信头（letter head），日期（date），收信人地址、姓名（inside name and addre），称谓（salutation），内容（body），结束语（complimentary close），签名（signature）。 除以上七部分之外，还有一些商业信函有如下部分：编号（reference）、标题（subject line）、附件（enclosure）、抄送（carbon copies）。

1、信函编号（reference）

信函编号便于来往书信的存盘和查阅，建议写信时注明：“我方存盘号：NJ/M CF2”。在回信时，由于来函有一个编号，因此应该打上： 我方编号：Our ref.NJ/JL CF2（寄出的信） 你方编号：Your ref.DB/lih（收到的信） ＃编号通常在日期的上方或和日期平齐靠左的位置，包括以下内容： 1） 信人的姓名缩写（用大写字母）。 2） 书的姓名缩写（大小写均可）。

2、指定收信人姓名（attention line）

指定收信人即特定收件人或经办人。当发信者希望收信单位的某个人或某个部门迅速输

出此信件时，可在封内地址下面写上指定的阅信人姓名或经办部门名称，常见的写法如下：

（1） Attention: Mr.Thomas Green （2） Attention of Mr.Thomas Green （3） Attention of Marketing Manager （4） Plymouth Rock Manufacturing 412 Atlantic Avenue Boston, Maachusetts 02110 Attention: J.P.Scovill, Chief Engineer Ladies and Gentlemen: 注意（4）例的称呼是“Ladies and Gentlemen”，而不是“Dear Mr.Scovill”，因为信函是写给公司的，Scovill只不过是特定的经办人。

3、标题（sbject line）

在信中加上醒目的标题可以使对方一看就知道信的内容，既节省了时间，又提高了办公效率。可以用几个词开头，如。Subject: ; Re: ; Reference 。有时还可以直接写标题，不用这些词开头。一般标题要全部大写或下划线。在简化的信函格式中，标题可以代替称谓。标题的位置还可以根据各个公司的习惯不同而不同。例如： Ⅰ.Kelven Clock Company 1345 Granby Street Springville, CA 25767

Dear Purchase agent: SUBJECT: Your Order #3256

Ⅱ.Smart Cook Company 1345 Granby Street Springville, CA 25767

Dear Purchase agent: Your ORDER NO 1234

4、附件（enclosure）

如果随信附寄了东西，可以在信中说明，如“Enclosed is„”，也可以在信的最后这样写：“Enclosure”或“Enc”，要放在名字首写字母的下边。如果附寄有多个文件，还要加上编码，看下面的例子： Ⅰ.BM/rt Ⅱ.LMD: rd Ⅲ.GM/tl Enc Enclosures 3 Enc 3 1.Birth Eertificate 2.Visa 3.Letter of reference

5、抄送（carbon copies）

如果写给Mr.Black的一封信已经复印一份给Mrs.Clayman，就要在信中说明。如：

Ⅰ.DM/TS Ⅱ.LT/sa CC：Mrs.Clayman copy: Mrs.Clayman Credit Department CC：是Carbon Copy的缩写，是从前使用复写纸眷写副本时的用语，现在不论是否使用复写纸，只要是同一份文件的副本，就可写成CC：。CC：的写法并不固定，无论是小写的c.c.: 或cc: 还是大写的CC: 都可以。

二、商业信函的格式

商业信函的格式通常会成为企业形象的一部分，不同的机构有自己写信的格式，常见的是用齐头式（信的每一部分开始都左顶格写），不用标点符号（只有内容、段落用标点，称谓和结束语不用）。此外还有混合式和缩进式格式。通常缩进式信函是最为正式的格式，齐头式最不正式，混合式居中。但是，现在商业信函越来越倾向于齐头式。

1、齐头式例信：

信头： ABC Trading Co.188 Newton Palace Norfolk NG29 OPA 01345 567921 Fax 01345 438972

编号： Our Ref RL/VP 日期： 3 September 2003

收信人地址姓名：M J Marks 30 A.Lington Court CAMBRIDGE Cambs CA29 5RT

称谓： Dear Ms.Marks 主题： 500 dozen T-shirts 内容： Thank you for your inquiry in your letter of April 5 for our T-shirts.

We are now sending our quotation sheet for your selection.We also enclose a sample and are sure that you will be satisfied with their superior quality.

Hope to serve you soon

结束语： Yours sincerely 签名： Rebecca Johnson

Rebecca Johnson Manager

附件： Enc

2、混合式例信： ABC Trading Co.188 Newton Palace Norfolk NG29 OPA 01345 567921 Fax 01345 438972

Our Ref RL/VP 3 September 2003

M J Marks 30 A.Lington Court CAMBRIDGE Cambs CA29 5RT

Dear Ms.Marks 500 dozen T-shirts

Thank you for your inquiry in your letter of April 5 for our T-shirts.

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Yours sincerely Rebecca Johnson

Rebecca Johnson Manager

Enc

3、缩进式例信： ABC Trading Co.188 Newton Palace Norfolk NG29 OPA 01345 567921 Fax 01345 438972 Our Ref RL/VP 3 September 2003

M J Marks 30 A.Lington Court CAMBRIDGE Cambs CA29 5RT Dear Ms.Marks 500 dozen T-shirts

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Yours sincerely Rebecca Johnson

Rebecca Johnson Manager

Enc

三、商业信函的内容构成

商业信函一般要有开头（opening）、中间（body）和结束（closing）三部分。

1、开头（opening）

开头没有固定的写法，可以简单地说明写信的原因或要求，也可以提一下上一封信、合同或文件，或使用生动的开头引起读者的兴趣。第一次通信时也可以用开头来简要介绍自己。

开头语一般自成一段，文字简洁。许多商务信函不用开头语。 Ladies and Gentlemen:

Thank you for your letter of August 10 and your samples of shoes.

We appreciate the quality of your shoes„

2、正文（body）

正文是信函的主体，给收信人提供你想传递的详细信息，表达写信人的具体愿望、要求、看法等。正文部分可以是一段或几段，最好一段表达一个意思。需两页或更多页信纸时，应在续页上注明收信人名称、页数、日期，续页不用印有信头的纸。续页写法如下： （1）Mr.John Smith Page 2 April 22, 2004 （2）Page 2 The ABC Company, June 3, 2004 信的正文部分所用的英语应该清楚简明，段落清晰，标点正确。 段落划分——在信中每段表达不同的内容，因此可能一段只有一句话：但是短小的段落太多会破坏信的整体外观。

小 标 题——如果内容分成几部分，每一部分使用小标题。

列 表——如果一个段落包括一些想法，可以以列表的形式表现出来，还可以用项目编号和符号加以突出。

间 距——几乎所有的商务书信都采用单倍行距，段落之间采用双倍行距。

3、结尾（closing）

信的结束语可以重复信中说的事情，发信人要做或希望收信人做的事，也可以是套话，位置在正文结束之后，需另起一段。如：

（1）Wish to hear from you soon.（希望不久收到你们的消息） (2) If you need further information, please tell us.(如果需要更多信息，请告知我们)。

第二节 建立贸易关系

如果希望向国内外公司销售某种产品，或从其它公司购买某种产品，首先要查明将和谁打交道。一般可以通过银行、外国商会、中国驻外商参赞处、同业商行、商界朋友、贸易行名录、相关行业杂志、广告等渠道获得对方公司的行名和地址，然后就可以开始向有关方面发函。写建立贸易关系信件必须做到以下三点：

1) 说明你是通过什么途径得到对方公司的行名和地址；

2) 简单进行自我介绍，如自己公司经营的范围、规模、历史等，其次阐明你希望购买或者推销何种产品等等，有时也提到建立业务关系的原则及买卖的条件；

3) 最后提出希望彼此合作，发展互利互惠贸易关系的愿望。并期待对方及早回复，等等。

收到这类信函之后，必须及时有礼貌地给予完整的答复，以便树立信誉和给对方留下良好的印象。 建立贸易关系例信： Dear Sirs,

Your company has been introduced to us by the Councilor’s Office of the Embay of your country in China, as a prospective buyer of household electrical appliances in your country.

We are one of the leading dealers in household electrical appliances in our country.We would like to establish direct trade relation with you on the basis of equality and mutual benefit.Enclosed is a copy of our catalogue about various products including types, prices and terms of payment for your reference.

We await your favorable reply.

Yours faithfully, 敬启者：

我们从贵国驻华大使馆商务处得知贵公司是贵国主要的家电进口商。 本公司是中国主要的家电经销商之一，我们想在平等互利的基础上和你们建立直接的贸易关系。现随信附寄我公司各种产品的详细资料，包括各种型号、价格和付款方式，以供参考。 等候你方惠复。 你真诚的

第三节 询盘信与还盘信

一、询盘信

在国际贸易中，询盘是业务磋商的第一步。询盘又称作询价。一封询盘信通常是买方为了了解卖方所提供的商品目录或样品，询盘信语言应简洁、具体，列出所需货物的规格、质量、数量或交货期等，以便供货人据此发盘。买卖是公司与公司之间的交易，因此询盘应寄给公司，以避免不必要的延误。 写应注意以下事项： 1) 告知对方你的消息来源。

2) 介绍有关你方的业务情况，诸如经营范围、所需数量、通常采用的贸易条款。

3) 提出希望供货商能为你所做的事情的愿望。 询盘例信1： Dear Sirs:

Your firm has been recommended to us by the James Oliver & Co.of Conventry, with whom we have done busine for many years.

We are interested in your electric heaters, particularly Model F, for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue with details of your current prices and terms of payment.

We appreciate your early reply.

Yours sincerely

Dear Sirs:

Your firm has been recommended to us by the James Oliver & Co.of Conventry, with whom we have done busine for many years.

We are interested in your electric heaters, particularly Model F, for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue with details of your current prices and terms of payment.

We appreciate your early reply.

Yours sincerely

敬启者：

同我公司有多年贸易往来的考文•詹姆斯奥佛公司向我推荐了你公司。我们对你公司的电热器，特别是办公室用F型的电热器感兴趣。请寄一份带有插图的商品目录，并附带列明详细价格和支付条件。 若早日答复，我们不胜感激。 你真诚的 询盘例信2： Dear Sirs,

We recently saw the advertisement of your “White Healthier” cloth which could be made into ladies’ skirts.We would be grateful if you could send us full details of this material.

We are a large importer of textile products ans would like to introduce a new type of material to our customers.Please wend us a catalogue and pricelist, and tell us your terms of busine and delivery date. If your terms are favorable we shall probably order about 10,000 meters, and more in future.

We look forward to hearing from you.

Yours faithfully 敬启者：

我们最近看到贵公司的可以用来制作女裙的“白色健康多”布匹的广告。若贵方能够寄给我们关于此布料的全部资料，我们将非常感激。 我们大量进口纺织品，并且愿意介绍新型原料给我们的顾客。请寄来产品目录和报价单，并请告知交货条件和交货日期。

如果交易条件合适的话，我们可能订购大约1万米，以后还会订购更多。 期待您的答复。 你真诚的

二、还盘信

还盘是受盘人不完全同意发盘的内容而提出的修改或变更意见。受盘人若对发盘的某些交易条件不满意，或认为其中某些条款与他所预期的有出入，他就可能拒绝这个报盘，或者提出自己的建议或条件。一收到这样的还盘，出口商要重新报盘。还盘的内容涉及贸易的许多方面，诸如商品价格、规格、付款方式、包装、交货日期、贸易术语等。 还盘被视为一个新的发盘。一方的发盘经对方还盘后即失去效力，除非得到原发盘人同意，受盘人不得在还盘后反悔，再接受原来的发盘。 在国际贸易中，一笔交易是经过多次的发盘——还盘——反还盘的反复磋商，才最终达成。 还盘信应包括以下内容： 1）对卖方的报盘表示感谢。 2）提出对报盘的更改意见及原因。 3）希望对方接受还盘。 还盘例信： Dear sirs,

We write to thank you for your letter of 9th October and for the samples of nylon shirt you kindly sent me.

We appreciate the good quality for these garments, but unfortunately your prices appear to be in the high side even for garments of this quality.To accept the prices you quote would leave us with only a small profit in our sales since these is an area in which the principal is for articles in the medium price range.

We hope you will reconsider the matter and send us a new offer.

Your sincerely 敬启者：

感谢贵方10月9日的来函及尼龙衬衫样品。

我方欣赏这些衣服的优良品质，但可惜贵厂似乎开价过高。假若接受这个价目，我方无多少利润可赚，因为本区买家主要倾向于购买中等价格货品。

请贵方考虑这一情况并重新提出报价。

你真诚的

第四节 订货信与确认订货信

一、订货信（order letter）

公司通常用印好的订单订货。订货的人要注意订单要包括尽可能详细的信息。

订单一般包括如下内容：产品目录号；数量；商品性质（型号、号码、颜色）；单价、全价；买方身份；发货地址；运输方式；付款方式；交货日期；其他信息（如订单号、订货日期、推销员名）等。 订货例信： Dear sirs, We thank for your quotation of 3 October and the sample garments you sent us.We find both quality and prices satisfactory and are pleased to place an order with you for the following:

1,000 MJ Blouses (five colors and five sizes) 2,000 CP Suntops (five colors and five sizes)

The terms agreed upon with Mr.Wang during my telephone conversation this morning are as follows: a.prices as stated in your quotation of 3 October to include delivery to final destination.b.Payment to be made in Sterling to your London representative within one month of the arrival of the goods at Livepool.c.Insurance to be arranged by you with a Lloyd’s broker through your London representatives.

We should appreciate prompt shipment and hope to establish a regular connection for the future if this first consignment proves to conform to the samples supplied.

Yours sincerely

二、确认订货信（acknowledgement letters）

公司收到订货信后要尽快回信，回复订货时要告诉客户他们会尽快得到订货，希望进一步交易等。但是有时候，由于某些原因，如缺货、客户信誉不好、订货数量太小、订货条款不合适等，需要对订单进行拒绝。拒绝订货信要写得委婉，解释清楚原因，并要表示对将来生意的关心。 确认订货例信1：a).letter of acceptance Dears sirs,

We were pleased to receive your Order NO.345 for garments.We accordingly accept the order and shall arrange delivery as soon as poible.

We hope they will reach you in good time and that we may have further orders from you.

Yours sicerely 确认订货例信2：a).letter of regret Dear sirs

We have carefully considered your counter-proposal of 5th May to our offer of woolen underwear, but much regret that we can not accept.The prices we quoted in our letter of 2nd May leave us with only the smallest or margins, they are in fact lower than those of our competitors for goods of similar quality.

The wool used in the manufacture of our ‘Thermaline” range undergoes a special proce that prevents shrinkage and increases durability.The fact that we are the largest suppliers of woolen underwear in this country is in itself evidence of the good value of our products.

If, having given thought to the matter, you feel you cannot accept our offer, we hope it will hot prevent you from approaching us on some other occasions.We shall always be glad to hear from you and will carefully consider any proposal likely to lead to busine between us.

Yours sincerely

第五节 推销信（sales letter）

推销信是一种广告。企业写推销信的目的是与客户或潜在的客户沟通，试图说服他们购买产品或服务。推销信主要的目的有：发布新产品或服务；维持或改善现有市场地位；更新产品或服务；维持或改善客户对产品的认知度；支持促销活动；改进公司形象。

写推销信最重要的就是要用为读者考虑的语气，推销信要注意以下几点：

1）引起对方兴趣。只有读者感兴趣，才能去买。 2）描述产品并证实产品的可信性。 3）给读者提供购买信息。 推销例信： Dear Customer,

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