推荐第1篇：更改档案年龄申请书
更改档案年龄申请书一：档案年龄修改申请书 公安部门:
我叫余悠久，男，20xx年10月8日出生，为现在户口本名字和出生日期，实际正确名字叫余信久，正确出生日期为20xx年1月8日，出生地为嘉鱼县鱼岳镇徐家门18号，因当时登记户口有误，请将户口名字和出生日期更正，为实际名字和出生日期为准。所产生的一切法律后果由本人自负。
特此申请
申请人：
20xx年12月16日
更改档案年龄申请书二：改年龄申请书（160字） xx派出所:
本人xx，女，x年x月x日出生，家住xxxxxxx，因当年补登有误，将出生日期误登为20xx年7月4日，实际正确年龄为20xx年7月14日，造成生活中很多不便，现特申请将年龄更正为本人实际的正确年龄20xx年7月14日，因变更出生日期所引起的一切法律后果由本人承担。谢谢！
特此申请
申请人：
20xx年2月28日
更改档案年龄申请书三：更改年龄申请书（88字） 尊敬的xx：
我的名字叫xxx，男性（女性），现居住在xxxxxxx。由于本人的实际年龄与我户口薄上年龄有差异，望xxx（部门）调整。
特此申请
申请人：xxxx
20xx年6月12日
推荐第2篇：档案说明
《村党支部工作手册》填写注意事项
1、手册中所有重复信息不得用··替代，需手写且不得复印
2、有后备干部的村需填写后备干部详细信息，并填写村级干部“三荐两考”表原件。
3、按照当年村内入党积极分子的情况填写入党积极分子花名册详细信息，村内保留入党积极分子“三推两考”表原件。
4、党员发展计划为当年村党支部准备发展的党员信息，包括预备党员。
5、本年度党支部工作计划、上半年党支部工作总结需手写，内容不少于两页半，全年党支部工作总结不少于三页半。
6、上级党委对党支部上半年、全年工作考核意见需在村级民主生活会后上交到镇组织部盖章填写意见。
7、党员参加活动考勤表、入党积极分子考勤表内容较多，表格不够填写的可另附纸，复印表格后需手填。
8、党费收缴情况在党费收缴后填写（半年或者全年）。
9、党的活动经费收支情况统计表。
10、受奖情况登记表填写“七一”表彰漷县镇优秀党员信息。
11、无职务党员设岗定责登记表：填写村内除支委以外的工作人员（党员），比如：环境整治人员、村内巡逻人员。工作情况：党员在村内工作的情况。
12、党员电教情况登记表：按照远教周报、月报和远教工作手册的播放情况填写，空表可复印，然后手写。
13、会议（活动）记录摘要
（1）支部党员大会：
时间：每季度召开一次，会议由党支部书记主持，书记不在时由副书记主持。
参会人员：会议由全体党员参加，根据内容的需要，有时可吸收非党干部或入党积极分子列席参加。
会议内容：传达、学习党的路线方针政策、上级党组织的指示和本级支部的决议，制定本单位贯彻落实的计划措施；定期听取、讨论接收新党员和预备党员转正，讨论决定对党员的表彰和处分；选举支部委员会和出席上级党代会的代表；讨论决定其他需要由支部大会讨论决定的重要问题。根据会议内容的需要，支部党员大会有时可以吸收非党员干部或入党积极分子列席。
（2）支部委员会：
会议时间：支部委员会每月召开一次，遇特殊情况及有必要时，支部书记可随时召开。 与会人员：会议由全体支委会成员参加。会议由党支部书记主持，书记不在时由副书记主持。
会议内容：传达、学习中央及上级党委的有关文件、指示、重要会议精神，通报一个时期本单位的中心工作和其他重要情况；讨论制定完成工作任务的方针方法；讨论制定本单位长远规划，年度、半年计划，工作总结及报告上级党委的有关事项；讨论本单位三个文明建设中的重大问题，并作出相应的决议或决定；讨论党员、干部队伍的思想作风建设，思想政治工作、教育管理等方面的问题；讨论研究协调工、青、妇等群众组织工作方面问题；讨论本单位干部的选拔、任免、调动、工资奖励、处分等问题，并按有关程序办理；制定、修改重要的规章制度；开展批评和自我批评；上级党委、政府要求讨论的问题和其他需要讨论决定的重大问题。
会议要求：支部委员会决定重要事项时，到会支部委员必须超过半数以上；如遇重大问题要作出决定，到会的委员不超过半数时，必须提交党员大会讨论。
（3）党小组会：
会议时间：每月召开一次。
与会人员：会议由小组全体党员参加，由党小组长主持。
党小组会的主要内容：组织党员学习；研究如何贯彻执行支部决议，完成各项任务；党员汇报思想和工作情况、贯彻执行支部决议和小组分配工作的完成情况，开展批评和自我批评；改选小组长、酝酿支委候选人和出席上级党代会的代表候选人，研究发展对象，评选优秀党员，讨论对党员的处分等党务方面的工作；针对群众的思想状况，研究如何做好思想政治工作。
（4）党课：
上课时间：半年上一次党课。
党课内容：学习中国共产党章程；学习党的方针政策；学习党建相关理论和知识；结合当前形势，对党员进行先进性教育和形势、任务教育。
党课要求：要认真制定党课计划，由组织委员负责；建立考勤制度，无特殊情况，不能无故缺席。对因故未能参加党课的党员要及时补课；党课教员由支部书记担任，也可以邀请上级领导及党员先进典型人物和由具备授课能力的其他支委担任。每次授课必须要充分准备，讲课时要联系实际，讲求实效。
三会一课记录要求：会议内容明确区分属于支部党员大会、支部委员会、党小组会。会议内容包括专人做好会议记录，记录内容包括：时间、地点、主持人、缺席人员名单、会议议题、讨论情况、会议决议等
《团支部工作手册》重点注意项
1、团支部名称：填写“××村团支部”
2、团支部的自然情况。自然情况主要包括团干部花名册、团员花名册。都要注明姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、参加工作时间等。除此之外，团干部花名册还应注明团内职务、做团的工作时间、受过何种奖励；团员花名册还应注明：入团时间、离团时间、团员证编号、注册情况、团员调动情况、团员流动情况；申请入团青年花名册还应注明本人成分、申请入团时间、团内联系人等。
3、申请入团青年花名册：即本年度申请入团人员；（注意与“发展团员计划”区别开）
4、年度工作计划：工作计划应包括本年团支部的工作思路和计划开展的重要活动等内容；
（可从思想工作、组织建设、第二课堂等角度分层次撰写，应具体到点，
同时具有较强的实际操作性，切忌空洞无物）
5、发展团员计划：本年度已发展为团员的人员；
6、工作月记及考核：对支部每月的活动做真实具体的记录，活动要有成效，有创新；
7、团员大会记录：每月至少召开一次，传达上级的指示，或讨论决定团支部的重大问题，
或学习时事政治和党的路线方针政策等。会议记录真实、具体，要求团支
部所有团员参加；
8、支委会会议记录：每月召开一至两次，会议内容有时效性和针对性，团支部委员参加；
9、支部生活会记录：开展支部生活会应根据支部成员的思想动态，联系社会现实，选择合
适的切入点和活动形式，积极开展工作，真正达到思想教育的目的。
建议：支部生活会的形式不应拘泥于座谈、参观，支部委员应该开动脑
筋将组织生活过得既生动又有教育性。
10、支部活动记录：记录基层团支部除生活会以外的活动，如文体活动、感情建设等。
注意：团支部活动对参加人数、形式、内容等方面无要求。
11、团课情况记录：（1）村党支部组织的团课；（2）按镇团委的要求开展的团课；
12、团员参加活动考勤表：支部所有团员参加各项活动的考勤；
13、团的活动经费收支情况统计表：团支部各项活动的费用收支记录；
14、推荐优秀团员作党的发展对象工作登记表：记录支部的入党积极分子；
15、好人好事记录：如实填写；
16、授奖情况登记表：支部所有团员获得各种奖项（荣誉）的记录；
17、团纪处分情况登记表：有则填，没有则不填；
18、团支部“达标创优”等级评价：不填；
19、团员“达标创优”等级评价：记录支部所获镇团委表彰的“优秀团员”、“优秀团干部”，
及支部所有合格团员（支部大会通过）；
20、半年工作总结：包括团支部的发展情况、开展的活动、存在的问题、改进的方案、今后
工作的初步计划等。团支部工作总结是对团支部一段时间工作的回顾，更
是对支部发展过程的记录；
21、全年工作总结：形式类同于半年工作总结。
注：（1）内容要真实，杜绝为应付上级团组织的检查而弄虚作假的现象。
（2）填写要全面、详细。《团支部工作手册》是上级团组织检查工作的重要依据，也是本支部工作的记载，因此，要保证它的全面性，便于上级团组织对支部的全面工作进行考核。
（3）《团支部工作手册》要有专人保管。团支部改选或委员调离，应及时办理移交手续，防止遗失或损坏，以保证《团支部工作手册》使用的连续性和内容的完整性。
（4）填写《团支部工作手册》时，请务必抱着认真、负责的态度，如实反映本支部的情况。统一用黑笔填写，字迹工整，美观大方。
《村级工作手册》填写说明
1、人员基本情况：所有信息均必须填写。
2、村“两委”联系会议记录：内容：申请低保等村内事务及村务党务工作安排。会议议题：开会的主要内容
会议讨论情况：主持人、大家对会议主题的看法及意见建议会议讨论情况：会议结论
到会人员签字：不得代签
3、民主决策工作记录：例如平原造林、房屋翻建、新建大棚等设施农业发展。
备注：民主决策工作记录中村“两委”联系会议记录需要在此前的村“两委”联系会议记录中记录；村民会议记录和后面的村民代表会议记录相对应。
4、村务公开工作记录：例如计生、农办需要公开的材料（独生子女奖扶情况、粮食直补）公示方式：广播或者公示
第三部中两委联系会议中的记录和前面的村两委联系会议相对应。
5、双述双评：报告内容为工作总结和工作计划；群众提出的意见需要写出群众提出的意见和建议，可不写姓名。
6、村民民主理财活动记录：每月一次由会计填写。
会议纪要：会计做出报告，村务监督委员会评议。
每月漷县镇村级集体资金使用核实单需加入工作手册中。
7、村民代表会议记录：例如推荐十一次党代会、房屋改造等。
8、村委会印章使用记录：按照用章情况填写。
9、村委会印章使用记录（重大事项）：村里与施工单位签订合同等事项。
《村级党组织书记履职工作手册》及时更新相应信息
《远教工作手册》填写事项
1、考勤不够的可复印表格，手填，缺席活动的需要备注原因。
2、每月组织四次远教活动，及时填写活动记录摘要。
3、活动记录需要填写学习、讨论情况：学习的内容、参加学习的人员的讨论情况、意见和建议、想法。
需用结合的措施：例如学习蘑菇种植，组织参加学习的党员群众实地参观蘑菇种植。
4、课件来源要注明来自那个网站，例如：优酷、土豆网等
《意见反馈簿》、《课件借阅薄》
组织党员学习后，平时群众对于远教的建议及借阅情况。
《课件记录薄》
年底课件数量达到600
近三年发展党员情况
村内党组织情况基本说明、入党申请书、入党积极分子票、预备党员票、转正申请书、转正票、思想汇报、预备期间和转正期间的表现、预备和转正会议应填写在党支部工作手册上。
备注：①所有材料必须手写
②党支部工作手册中远教内容与远教手册、周报、月报一一对应
③签字人名包括：村委、支委、村务监督小组，人员类别不能混淆
④所有相关信息时间均要对应
推荐第3篇：试用期工作总结 涂改
北京银行试用期工作总结
（公司管理部 刘娟）
2011年4月13日，我很荣幸地进入了北京银行，成为了这个大家庭的一员，并开始了为期三个月的试用期工作。这期间在分行领导和同事们的悉心关怀和指导下，认真熟悉业务，掌握工作技巧，自身得到了很大的提高，同时也通过自身的不懈努力，逐渐适应了京行的生活和工作环境。经过了这一段时间的朝夕相处，自己也被京行的企业文化深深感染，同时也坚定了自己作为一名京行人努力奋斗、勇于牺牲、敢于奉献的信心。现将三个月试用期的工作总结如下：
一、主要工作
进入京行工作，我被分入了公司管理部担任绩效考核员和综合员，具体工作如下：
（一）、负责各公司业务部门绩效的考核，并向办公室提出绩效考核的相关意见和建议。
（二）、负责统计全行对公存款，并拟写公司业务部每月经营分析报告。
（三）、负责公司业务部的各项统计工作。
（四）、负责与总行的相关部门进行对接，
（五）、负责分行信贷额度的放款申请，
（六）、负责向总行上报分行集团客户相关材料，并及时获得集团客户的额度建议书；
（七）、负责定期向总行报送相关报表。
（八）、负责对各公司业务部的考勤工作进行统计并按月上报领导。
（九）、负责及时处理总行下发的邮件，并完成其安排的相关任务。
（十）、负责完成分行安排的各项工作，为各公司业务部做好后勤支持和服务工作。
二、工作中获得成长
（一）积极参加培训、提高工作效率
积极参加分行组织的各项学习，并将所学用于实际工作中，提高工作效率；
（二）认真学习文件、提高工作认知
认真学习京行文件，尤其是与工作息息相关的各项文件，提高工作认知度；
（三）加强沟通交流、提高业务水平
共同学习，通过与同事的沟通交流，学习他人好的工作方法和经验，并在解决实际问题中不断学习，提高业务的熟悉性。
三、当前工作面临的问题及解决的措施
作为一名入行时间较短的京行人，工作中也出现了一些不足之处，一开始不能分清工作的主次，没有准确把握工作
的重点。经过一段时间的历练，现已了解工作的重点、分清主次，同时通过不断学习和磨合，工作方法有所改进，针对不同的事情采用不同的方法，在各部门同事的配合各项工作按部就班的开展。
（一）工作繁多，合理安排时间
（二）分清主次，把握工作重点
（三）努力提高，提升业务水平
四、今后工作的打算
在今后的工作中，我将努力提高自身素质，克服不足，朝着以下三个方向努力：
（一）、学无止境。
时代的发展瞬息万变，各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习京行文化和知识，并用于指导实践。
（二）、“业精于勤而荒于嬉”。
在以后的工作中不断学习业务知识，通过多看、多学来不断的提高自己的各项业务技能。
（三）、不断锻炼自己的胆识和毅力。
提高自己解决实际问题的能力，并在工作过程中慢慢克服急躁情绪，积极、热情、细致地的对待每一项工作。
推荐第4篇：档案分类说明
干部人事档案材料的分类：
第一类：履历材料
(一) 归入履历材料具体内容如下：
1、干部职务变动登记表;
2、干部履历表(书)、简历表(书);
3、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表、简历材料;
4、更改姓名的材料;
5、城镇待业人员登记表等有关个人履历材料;
6、大中专毕业生毕业统一安排工作登记表;
7、履历表中含录干审批内容的放九—5类。(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。 (三) 注意事项：
1、《干部职务变动登记表》放在第一类第一份材料的位置;
2、履历表和简历有鉴定的，以履历为主，归第一类;
3、带自传的履历或简历表，以自传为主;
4、有无1988年以后填写的干部履历表。
第二类：自传材料
(一) 归入自传材料具体内容如下：自传及属于自传性质的材料，如干部自传、学生自传、科技人员自传、教师自传、医务人员自传、入党时写的自传、后备干部自传(提升后)、技术自传等有关个人自传方面的材料。
(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。
第三类：鉴定、考核、考察材料 (一) 归入该类的材料内容如下：
1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;
2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;
3、作为干部任免、录用干部的正式考察综合材料;
4、干部考核登记表和九三年以来的年度考核登记表。
5、毕业生鉴定表(如果四类中无毕业生登记表，此表先放四类);
6、后备干部登记表;
7、89年春夏之交鉴定;
8、有关审计工作形成的材料(审计中发现问题并给予处分的放八类)。
(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。(三) 注意事项：
1、鉴定含自我鉴定;
2、考察材料须经组织人事部门盖章，签署考察人姓名并注明身份。 第四类：学历和评聘专业技术职务材料 (一) 归入该类的材料内容如下：
1、报考中专及高等院校学生登记表、学生推荐审查表;
2、学习(培训结业)成绩表、学籍卡、学历证明材料;
3、选拔留学生审查登记表;
4、凡属毕业生登记表;
5、专业技术人员职称审批表;
6、干部的创造发明、科研成果著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。
7、出国留学生审批表、出国人员进修审批表、出国留学结业鉴定表;
8、党校学习思想小结;
9、党校学员考核登记表;
10、公务员培训登记表。
11、文化补习合格证;
12、教师过渡审批表;
13、学历学位认证呈报表(审批表)。
(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。(三) 注意事项：
1、中小学毕业生登记表档案中已有的不要去掉，归四类，档案中没有的不必重新收集;
2、自学考试单科合格证书不归档。
第五类：政治 历史情况审查材料 (一) 归入该类的材料内容如下：
1、审查干部政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料;
2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告批复及有关的依据材料;
3、入党、入团、参军、出国等政审材料、家庭政治情况调查表;
4、更改干部的民族、年龄、国籍和参加工作时间的组织审批意见，上级批复以及所依据的证明材料;
5、确定知青下放工龄;
6、89年动-乱学生政治表现;
7、革命烈士证明书。
(二) 排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：
1、上级批复;
2、结论;
3、本人对结论的意见;
4、调查报告;
5、证明材料;
6、本人交待材料等。
(三) 注意事项：证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。
第六类：入党入团材料
(一) 归入该类的材料内容如下：
1、中国共-产-党入党志愿书、入党申请书、转正申请书(1—2份系统的)，中国共-产-党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料;
2、民-主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退-党材料，取消预备党员资格的组织意见;
3、中国共-产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
(二) 排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：
1、入党、入团志愿书应排在入党、入团的其他材料之前，即：入团志愿书──入团申请书──入党志愿书──入党申请书──入党转正申请书──党员登记表;
2、党员登记表等可按时间先后依次排列。(三) 注意事项：
1、开除党籍、团籍的材料归第八类;
2、民-主评议党员所产生的材料原则上只归两头的(优秀的或犯错误的)，特殊情况可根据工作需要和材料质量而定;
3、既是党员又是团员的，按加入时间先后归档;
4、预备党员未转正的，志愿书不进档案;
5、1969年4月14日—1977年8月17日入党无预备期，不存在转正申请书。
第七类：奖励材料
(一) 归入该类的材料内容如下：
1、各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;
2、科技(科研)成果、科学论文、创造发明、技术革新、优秀科普作品奖励表;
3、劳动模范申请书;
4、劳动模范退休特殊贡献待遇审批表;
5、专家一次性津贴审批表。
(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。(三) 注意事项：
1、先进奖励材料不限时间，不限制审批单位级别，只要手续完备，符合归档要求，都应归档;
2、只有奖励证书和奖状而无审批表的，其奖励证书和奖状不能归档，要通知所在单位或评先单位尽量找回审批表，实在索取不到的，可将先进事迹材料取来归档。
第八类：处分材料
(一) 归入该类的材料内容如下：
1、干部违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分决定(免于处分的处理意见)、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查、交待材料;
2、通报批评材料;
3、甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见;
4、法院审判工作形成的判决书等。
(二) 排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：
1、上级批复;
2、结论或处分决定;
3、本人对结论或处分决定的意见;
4、调查报告、证明材料、本人检讨或交待材料等;
5、85年或86年的违纪复查材料不归档。
6、文化革命中有结论的材料先放审查结论，其次放旁证材料，最后放本人交待;
7、文化革命中没有结论，但当时又属于记录在案的材料，仍然按文-革中材料放：先放旁证材料，后附当地组织说明意见。(三) 注意事项：
1、原来受处分，现已平反或撤销，新清整档案时，应将平反或撤销结论的批复放在原处分批复之前;
2、政治历史问题与违纪错误一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归第八类，凡未给处分的，以政治历史问题为主的归第五类，以违纪错误为主的归第八类;
3、党员受党纪处分复查呈报表不进档。
第九类：工资、任免、退(离)休等材料 (一) 归入该类的材料内容如下：
1、工资情况的材料： ①干部职务工资变动登记表; ②干部工资级别登记表; ③干部调资升级审批表; ④调整工资区类别审批表; ⑤工资制度改革审批表; ⑥浮动工资转为固定工资审批表; ⑦企业职工(干部)工资情况清理表; ⑧定级和解决待遇、增加退(离)休费的审批材料。
2、任免材料：
①干部任免呈报表(如附有考察材料，均应在备注栏中注明); ②干部提调呈报表; ③军队干部提升、授衔报告表、军衔审批表; ④公务员过渡审批表、参照公务员过渡审批表。
3、出国、出境材料：
①出国、出境人员审批表(备案表)、登记表; ②驻外使馆审批表。
4、各类代表大会代表登记表。
5、机关单位选拔、聘用、录用、转干、转业材料： ①聘用干部合同书、审批表及续聘审批表; ②吸收录用国家干部审批表; ③解聘辞退材料; ④入伍登记表、复员或军队转业干部军人审批表; ⑤调动工作审批表; ⑥待遇、退(离)休、退职材料：退职、退(离)休审批表及本人写的申请书或报告，申请停薪留职的报告、批复，离职通知书，复职审批表，退(离)休干部提高待遇审批表。
(二) 排序编目方式：按时间顺序或材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：
1、工资情况的材料;
2、任免材料;
3、出国、出境材料;
4、各种代表会登记表;
5、聘用录用、转干、转业材料;
6、待遇、退(离)休、退职材料。
注：每小类中的材料再根据形成材料的时间顺序排列。 (三) 注意事项：
1、《干部职务工资变动表》从85年工改后的工资情况开始填写，只填执行的职务工资标准和职务工资额，不包括基础工资和工龄工资。该表放九类一小类第一份材料的位置;
2、凡选举职务和需要政府部门履行有关手续再对外公布的职务，其选举结果和政府任免的文号、时间应由有关干部部门填写在干部任免呈报表的有关栏目后方可进档;
3、九类中有些小类没有材料的也应在档案总目录上写上小类的标题，并留出适当空格以便今后补充材料。
第十类：其他可供参考的材料 归入该类的材料内容如下：
1、有残疾的体检表、残废等级材料、因公负伤的证明材料;
2、干部逝世后报纸报道的消息和讣告：悼词(生平)，非正常死亡的调查报告及遗书等;
3、法院系统“人民陪审员登记表”;
4、照顾招收退休退职死亡干部子女报批表;
5、预备役军官登记表;
6、转业干部转服预备役审批表;
7、只生一个孩子审批表。
推荐第5篇：档案编制说明
电梯服务技术研发中心民防工程档案编制说明
（一）工程概况
电梯服务技术研发中心地下车库民防工程位于上海市静安区昌化路649号。工程为附建式民防工程，地下一层，地面六层。工程于2013年1月12日开工建设，2014年7月7日竣工。民防总建筑面积1698㎡，民防总使用面积1698㎡。工程共分为1个防护单元，平时为地下停车库，用于停放机动车和非机动车辆，战时为二等人员掩蔽部、物资库，防护等级为核6级，常6级。
本民防工程采用框架结构，抗震等级为三级。相对标高±0.000相对绝对标高3.900m，人防底板结构相对标高为
mm，大底板厚度为
mm，混凝土强度等级为C35P6。人防临空墙厚度为
mm，地下室顶板厚度为
mm。
电梯服务技术研发中心地下车库民防工程由上海三菱电梯有限公司投资建设，江苏地质工程勘察院勘察，上海新华建筑设计有限公司设计，上海机电工业工程监理有限公司监理，上海建工集团股份有限公司施工总承包。
（二）工程档案编制主要依据
1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；
2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；
3、《上海市民防工程档案管理规定》（沪民防【2009】3号）；
4、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》。
（三）工程档案概况
电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工档案编制，按照《上海市民防工程档案管理规定》、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》等规定要求，共形成档案10卷。整个竣工档案的排列，以民防工程建设为序，共分为索引目录卷和四个阶段的档案。第一阶段为前期立项文件，共形成1卷；第二阶段为设计阶段，共形成1卷；第三阶段为施工阶段，共形成1卷；第四阶段为竣工阶段，主要为竣工文件和竣工图，共形成7卷，无照片、光盘、影像文件。
（四）案卷号的编写及代号注明
案卷号按照本民防工程档案案卷数量统一编制流水号（用三位数字表示，从“001”开始编制）。档案号由上海市民防工程档案室填写。
（五）需要说明的问题
由于电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工不久，工程的审价、决算、审计还在进行，因此竣工档案中工程决算书尚未提供，建设单位承诺待决算书完成一周内报送一份原件至上海市民防档案室。
上海三菱电梯有限公司
2014年10月 22日
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档案情况说明
致：
本人 ，身份证号码： ，档案现存放在（存档机构全称） 人才服务中心 。 请选择填写以下内容：
□ 我已于 年 月 日领到 公司开具的调档函，承诺 年 月 日前将档案调入 公司。若取消调入，则提供存档证明原件，由此产生的相关问题由我本人承担。
□ 档案存放在原单位，由于 未能将档案调出并存放在户口所在地人才，本人与 不存在劳动关系，本人承诺于 年 月 日之前将档案调回户口所在地人才，并将人才出具的存档证明提交公司。
注：如您是北京户口，且档案在街道，请于社保成功缴纳前办理完成档案转移手续，否则今后将无法办理失业转档或领取失业金手续。
特此说明。
本人签字：
签字日期：
推荐第7篇：档案整理说明
必须准备三次以上道德讲堂
每次必须有通知、活动方案（流程、内容等）、主持词这三项
活动方案就是
六个环节
唱一首歌、看一部短片、讲一个故事、诵一段经典、做一番点评、发一番善心
第一环节具体做什么，第二环节做什么，第三环节做什么（故事，点评，诵读材料等必须完整）
根据活动方案填充主持词，主持词里XXXXX就是需要更换的内容。
最后，做一份汇总表格，记录三次活动的时间、地点、参与人、数量、内容等
推荐第8篇：托管档案说明
一.新系统(http://jy.nc.org.cn)
1.外国学生\\留学生\\港澳台学生数据不需要
2.就业单位要写清楚.组织机构代码有些不好查,没有组织机构代码可能数据导不进去., 3.学生个人信息不完整.
二.就业方案(老系统) 休学\\退学等原因删除,2014届因各种原因留到2015年毕业的.加上去.三.办理档案托管
户口、档案托管须知
一、公共集体户管理的对象：
凡是列入国家普通高校招生计划并取得毕业资格的普通高校本科及本科以上未婚的毕业生，在毕业时未落实就业单位，需要继续落实就业单位的的毕业生。
“中心”公共集体户只接收毕业生本人落户，不接收配偶、父母及子女落户。
“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据有关户口、升学、经历、存档、出国等方面的证明及身份证补办，为托管者提供相关服务。
我“中心”公共集体户是为未就业毕业生在寻找就业单位期间提供户口托管服务，不能为办理结婚登记；计划生育等提供相应服务。如确需办理结婚登记，需把户口迁回原籍后办理。
二、公共集体户管理的时间： 未就业的毕业生在规定的三年就业期限内由“中心”管理，就业期限到后还没有落实就业单位的将其户口关系转回毕业生入学前户籍所在地。
三、办理落户应该提供的材料：
（1）毕业生需出具“报到证”(省外院校)或登记证(省内院校)、“毕业证”、“身份证”的原件及复印件各一份；二张半寸黑白正面免冠近照（照片按制作身份证的要求）；身高、血型证明（县级及县级以上医院提供）；“户口迁移证”。
（2）如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》和常住人口登记表。
（3）根据云计收费[2003]29号规定每年每人收取管理费50元和昆明市公安局办理户口需缴纳的有关费用6元。
四、办理户口迁出所需材料：
（1）迁入昆明市四区（五华区、盘龙区、官渡区、西山区）：先到“中心”开具户口证明，交到所属单位或辖区派出所办理“准迁证”后迁出户口。
（2）迁至其它地区：凭县级以上人事、教育、组织部门的录用通知复印件或县级以上人事、教育部门开具的证明（同意转入户口），出示身份证或身份证复印件后办理“户口迁移证”， 迁出户口。
五、档案转出所需材料： （1）转至县级以上人事、教育、组织部门：出示身份证或身份证复印件后办理。
（2）转至具体单位：凭毕业生的录用通知或报到证（复印件），出示身份证或身份证复印件后办理。
（3）单位领取：凭介绍信、毕业生的录用通知或报到证（复印件），出示身份证或工作证由人事部门的工作人员领取。
办理户口托管的学生，我们可以免费办理档案的托管。
云南省大中专毕业生就业指导与服务中心
注意:1.办理托管后,请将返回的表交到档案馆.2.有个别特殊情况
四.办理改派
证
明
档案馆:
我校2015届_________________专业毕业生_____________,原 签约单位_____________________________________________,现签约单位_____________________________________________单位地址________________________________,联系人: _______________,联系电话: _______________请给予办理档案转递变更手续。
备注:1.此表为参考,须本人亲自到档案馆办理变更手续,以档案馆要求为准.2.档案馆电话: 0871-65912830 3.档案馆地址:
招生与就业中心就业处
年
月
日
改派手续完成后,要本人到档案馆办理相关手续
推荐第9篇：银行承兑汇票涂改证明
证
明
******分行**支行营业部
兹有背书承兑汇票一张，票号为：10****52 21****74，金额为：壹拾万元整（100000.00元）其中票面要素如下：
出票日期为：2014年01月16日： 汇票到期日为：2014年07年16日： 出票人：*******工程有限公司： 付款行全称：******分行**支行营业部： 收款人全称：*******有限公司： 开户行：*******分行：
因我公司财务人员在背书时疏忽，在第二手背书时有涂改现象，如由此引起的经济纠纷由我单位承担全部责任，请贵行到期时予以解付为盼！特此证明。
呈谢！
我单位预留印鉴如下：
（财务章）
（法人章）
******有限公司（公章）
2014年7月20日
推荐第10篇：档案年龄不一致退休手续难办理
我的档案年龄和身份证及户口年龄不一样怎么办
根据民通意见第一条规定：
《中华人民共和国民法通则》（以下简称民法通则）已于1987年1月1日起施行。现将民法通则的贯彻执行中遇到的问题提出以下意见。
关于民事权利能力和民事行为能力问题
公民的民事权利能力自出生时开始。出生的时间以户籍为准；没有户籍证明的，以医院出具的出生证明为准，没有医院证明的，参照其他有关证明认定。
给你一个类似真实案例参考：
职工要求办理退休手续，其出生时间如何认定?
【案情】卢某某于1971年4月参加工作，在其职工档案中，卢某某的出生时间有三种记载：1953年8月、1954年8月、1955年8月，但最初记载的出生时间是1955年8月。在公安机关的户籍登记材料中，卢某某的出生时间为\"1954年8月11日\"。2004年8月，卢某某向劳动和社会保障部门提出申请，要求办理职工的退休手续。劳动和社会保障部门根据劳社部发（1999）8号劳动和社会保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》的规定，认为卢某某的职工档案最初记载的出生时间是1955年8月，尚未达到法定的退休年龄，遂口头答复暂不予办理原告的退休手续。卢某某不服该答复，引起讼争。
审理中，对职工的出生时间如何认定，产生分歧。
第一种意见认为，应以职工本人的户籍资料中最初记载的出生时间为准。理由是：《最高人民法院关于贯彻执行〈中华人民共和国民法通则〉若干问题的意见（试行）》第1条规定，公民的民事权利能力自出生时开始。出生的时间以户籍为准；没有户籍证明的，以医院出具的出生证明为准，没有医院证明的，参照其他有关证明认定。户口登记、户籍管理是公安机关的法定职责，而公民的出生时间是户籍管理的重要组成部分，当本人的户籍资料与其档案记载的出生时间不一致时，应以户籍为准。
第二种意见认为，应以职工本人的企业职工档案中最初记载的出生时间为准。理由是：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和认用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技能、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。因此，根据劳社部发（1999）8号劳动和社会保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》的规定，对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。
第三种意见认为，在本人身份证或者户籍资料与职工档案记载的出生时间不一致时，不能简单地以户籍资料或者职工档案最初记载的出生时间为准，应参照中共中央组织部、人事部、公安部组通字(1990)24号《关于办理干部退（离）休等手续时认定出生日期问题的通知》的规定，客观地来确定其出生时间。组通字(1990)24号第二条规定，凡干部居民身份证同
干部本人档案记载的出生日期不一致的，组织人事部门在办理其退（离）休等手续时，应会同干部常住户口所在地户口登记机关进行查证核实，按干部管理权限和户口管理权限批准后查实的出生日期作为计算年龄和户口登记的依据。对无法查实的，应以干部档案或户口档案中最先记载的出生日期为依据。这一规定体现了实事求是和对干部高度负责的精神，同时也体现了行政机关应当在其职权范围内严格依法行政的法治要求。因为，户口登记、户籍管理是公安机关的法定职责，而公民的出生时间是户籍管理的重要组成部分，当本人的户籍资料与其档案记载的出生时间不一致时，劳动保障部门应参照组通字(1990)24号的规定，会同职工常住户口所在地户口登记机关进行查证核实，并按照户口管理权限批准后查实的出生日期作为计算职工的退休年龄。
笔者同意第三种意见。
来源:启东市人民法院作者:黄建国
宋桂仙办理退休手续遇麻烦
本报消息（记者 叶骏）“我明明已经50岁了，却被告知48岁，怎么突然就少活了两年呢？”市民宋桂仙日前来到市民援助中心本报值班室，反映她在办理退休手续时遇到的年龄“缩水”问题。
宋桂仙给记者出示了她的户口簿、第二代身份证和第一代身份证复印件，她的出生日期都是1956年6月22日。宋桂仙说，想不到在办理退休手续时遇到了这么头疼的事情。“要是我找不出原始的有效证明，我的出生日期只能以档案袋里注明的‘1958年6月22日’为准，就是说要再推迟两年退休。”
宋桂仙原在床单二厂上班，1989年辞职离厂，档案一直放在城东街道。今年3月份，她从城东街道拿出自己的档案，交给婺城区就业管理处为其代理退休手续。6月25日下午，区就业管理处打来电话说，她的档案袋里的出生日期是1958年，还够不上退休年龄。如果觉得有错，也有补救的办法：找到自己当年的出生证明，或者是1964年第二次全国人口普查当中有关她个人的普查资料。
第二天，宋桂仙就去市公安局江南分局打印了一份户籍证明，拿到婺城区就业管理处。不过，户籍证明并不被认可。
记者打电话询问了婺城区就业管理处。管理处办公室的黄主任告诉记者，省劳动厅于1999年出台过《对职工出生日期的认定实行居民身份证和职工档案相结合的办法》，其中明确规定，当居民身份证与职工档案记载的出生日期不一致时，以本人档案最先记载的出生日期为准。结合省里的规定，我市还专门破了一个可供“挽回”的口子：让有异议的当事人，寻找最原始的出生证明或人口普查记录（第二次全国人口普查跟宋桂仙的出生日期最近）作为更改的依据。
宋桂仙说：“这可真是为难我了。那两个能够改变档案记录的原始凭据，都是四五十年前的东西，现在根本没办法找到。”记者从有关部门（统计局）获悉，第二次全国人口普查的个人资料，早已出于保密需要而被销毁。宋桂仙说，当年她自己就出生在家里，可能没有“出生证明”；就是有“出生证明”，要找到50年前的相关工作人员又谈何容易！
“年轻”十岁 让他犯愁
档案年龄小于身份证年龄，破产企业老工人遭“退休难”，官司虽赢问题依旧56岁的安庆市潜山县人余本权，两年来为自己“年轻”了十岁而犯愁。身份证上显示他1953年1月14日出生，而单位的原始档案上他年轻了整整十岁。这意味着，他要到70岁才能退休。为了讨回失去的十年光阴，他将当地劳动部门告上法庭，然而赢了官司，年龄却难纠正。当地劳动部门回复，更改档案内容无法可依。
昨日，记者获悉潜山县劳动和社会保障局已就此问题请示上级劳动部门，寻求解决方案。
企业破产 提前退休遭拒
潜山县梅城镇人余本权，身份证上显示他1953年1月14日出生。
据他介绍，自1983年开始，他一直在潜山县中天石材公司从事营销工作，1995年元月应潜山县低压电器厂邀请到该厂销售科工作，同年11月转正定级。2005年6月，他在外务工期间左胫骨粉碎性骨折，构成肢体三级残疾。后经安庆市劳动能力鉴定委员会审查鉴定，他已丧失大部分劳动能力。
2006年，潜山县低压电器厂依法进入破产程序。余本权于2008年8月27日，向潜山县劳动和社会保障局提出提前退休申请，然而对方却不予受理。档案填错 他仅“46岁”
潜山县劳动和社会保障局说，余本权的《招收合同制工人登记审查表》上，出生年月栏写为1963年1月，按照档案中这份最先记载的出生时间，他今年才46岁。
“1963年1月”，依照档案上的这个时间，余本权实际年龄要到70岁才能退休。余本权说，档案上的年龄是别人代填的，当时写错了。
余本权说，按照实际年龄，他已满55周岁，根据国家有关文件规定，像他这样的身体情况，可以提前退休，而按照潜山县潜政(2002)34号文件，他也可以在60岁法定退休前，拿到基本生活费，并由相关机构代缴养老保险费。
然而小了十岁，丧失了大部分劳动能力的余本权不仅无法退休，拿不到退休金，相反每年还要缴纳3000多元的养老保险。
余本权说，他的妻子没有工作，孩子正在读高二，由于无任何经济来源，他的生活苦不堪言。
赢了官司 年龄仍难纠正
为了讨回失去的十年光阴，并办理提前退休手续，2009年3月，余本权将潜山县劳动和社会保障局告上法庭。
法庭上，潜山县劳动和社会保障局说，依照劳动部门的有关规定，“对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。 ”据此，余本权未达到国家规定的职工退休年龄。
2009年6月17日，潜山县法院作出判决，潜山县劳动和社会保障局对余本权的提前退休申请作出具体行政行为。
法院认为，余本权生于1953年1月14日，职工依照法律法规退休，享有国家和社会的生活保障，是宪法赋予的一项公民权利，应当予以充分保护。官司胜诉了，但余本权却高兴不起来。
2009年8月，余本权向潜山县劳动和社会保障局递交申请书，请求确认他的实际年龄并纠正厂方错误填写的档案年龄。
然而潜山县劳动和社会保障局函复，该局存档的职工档案是职工个人信息的原始记录，无法律法规或政策规定可以更改档案内容。
潜山劳动和社会保障局：并非个案正想办法
昨日记者获悉，9月16日，潜山县劳动和社会保障局已就此问题请示安庆市劳动和社会保障局，寻求解决方案。
潜山县劳动和社会保障局在请示中说，因为历史的原因，潜山县有少数参保职工的档案年龄比实际年龄小。其中，差距最大的是余本权达到十岁。这样就形成极少数参保职工既不能在企业改制时享受协保人员的待遇，又不能按照实际年龄办理退休，因此给这部分参保职工带来了很大的经济损失。
为解决这部分参保职工的现实问题，拟结合参保职工的初、高中毕业证书、结婚证等原始证件记载的年龄确定其真实年龄，按其真实的年龄审核退休。
第11篇：年龄
年龄问题
1、兄弟二人的年龄和是25岁,哥哥比弟弟大5岁，哥哥多少岁？
2、小红和妈妈的年龄和是40岁，妈妈比小红大26岁，小红今年多少岁？
3、哥哥比弟弟大3岁，再过两年哥哥就15岁了，弟弟今年多少岁？
4、欢欢比军军大2岁，3年前欢欢9岁，军军现在多少岁？
5、小红6岁的时候妈妈32岁，小红9岁的时候妈妈多少岁？
6、小刚9岁的时候爸爸36岁，小刚5岁的时候爸爸多少岁？
7、亮亮今年4岁，再过两年他和爸爸的年龄和是40岁，爸爸今年多少岁？
8、红红今年6岁，2年前她和哥哥的年龄和是11岁，哥哥今年多少岁？
9、哥哥2年前的年龄和弟弟3年后的年龄相等，哥哥今年12岁，弟弟今年多少岁？
10、东东3年前和欢欢2年后的年龄相等，欢欢今年4岁，东东今年多少岁？
11、欢欢比东东大3岁，乐乐比东东小4岁，欢欢比乐乐大几岁？
12、红红比笑笑大5岁、乐乐比红红大3岁，乐乐比笑笑大几岁？
13、小华比小丽大4岁、小明比小丽大7岁，小明比小华大几岁？
14、小华比爸爸小28岁，妈妈比爸爸小2岁，小华比妈妈小多少岁？
15、去年军军和哥哥的年龄加起来正好28岁，今年军军和哥哥的年龄之和为多少岁？
16、哥哥5年前的年龄与弟弟现在的年龄相等。今年哥哥和弟弟年龄和是24岁。问哥哥和弟弟今年各多少岁？
17、姐姐比妹妹大3岁，去年姐妹俩的年龄和是21岁，今年姐姐和妹妹各自多少岁？
18、哥哥今年8岁、弟弟今年6岁，当他们的年龄和是20岁的时候，哥哥和弟弟分别是多少岁？
19、妈妈今年32岁，丁丁今年4岁，再过几年她们的年龄和是40岁？
20、弟弟今年10岁,哥哥今年12岁,几年前他们的年龄和是14岁？
第12篇：毕业生档案完善说明
毕业生档案完善说明
毕业生档案完善说明（2010年3月23日）
一、毕业生档案至少应包含三部分——①高考档案（封面为XX年河南生普通高等学校招生考生档案）、②大学档案、③就业报到证（我院就业办办理）。
以上3项缺少任何一项档案均为废档。
1、高考档案——至少包含以下3项内容：
①招生考生体格检查表②招生考生报名登记表③招生考试志愿表
除此之外还可能有高中（中专）的学籍档案（可缺少）
2、大学档案——至少应包含以下5项内容：
①郑州华信学院新生入学登记表②郑州华信学院军训鉴定表③郑州华信学院学生学年鉴定表（一学年一份，五年制五份）④学生成绩单（教务管理软件打印、盖章）⑤高等院校毕业生登记表。
除此之外还可以有以下内容（可缺少）：
①新生入学体检表、毕业体检表。②系部毕业论文、实习鉴定（护理专业实习鉴定装复印件，原件学生保存）。③在校期间奖惩材料或证书复印件。④该学生其他可供保存材料。
二、毕业生大学档案整理、填写要求：（以07级为例）
1、所有字迹均用黑色签字笔填写、要求字迹工整。
2、学生基本信息、个人鉴定需学生本人亲自填写；班级鉴定、辅导员鉴定等由辅导员如实填写。
3、毕业生登记表最后学校意见填写“成绩合格，准予毕业”
4、时间的填写：入学登记表填表日期为2007年9月10日左右、学年鉴定表日期分别为200
8、200
9、2010年6月5日左右、军训鉴定表军训时间为2007年9月1日，鉴定时间为9月30日左右。毕业生登记表所有日期为2010年6月20日左右，注意日期先后。
5、档案袋的填写：右上角填写学号，正面姓名、性别、籍贯以及各项材料名称、份数等都要黑色签字笔填写工整。
6、各系部于5月底之前到教务处在“成绩单”上加盖教务处公章，到学生处将毕业生登记表中“学校意见”盖章完毕
三、装袋密封：将高考档案袋中所有内容(到学生处领取)与大学档案一起装入填写完整的“郑州华信学院档案袋”内，一人一袋，封口。
四、整理、上交。
毕业生上交分为两类：
1、5月底前交了“郑州市人才”或“河南省人才”的协议书的，档案直接整理好后交给就业办，由就业办负责办理报到证并直接转送人才交流中心。
2、剩余档案直接贴好封条发给学生自带，交代、嘱咐学生两年内必须签订就业协议书、办理就业报到证。并将报到证和档案送到所签协议当地人事局报到，办理档案手续。两年后未交给人事局的档案作废。
说明：专升本录取学生将专升本报考的“报名表”、“体检表”、“志愿表”和档案一起交给录取学校，未被录取的两年内要签订就业协议书，办理报到证并到人事局报到，档案过期作废 档案咨询：0371—62623354，报到证咨询：0371—62620959。
注意：
成教毕业生按照继续教育学院相关规定执行。
以上内容请所有毕业生注意，特别是加黑和加下划线的重点内容，每位毕业生要清楚自己的档案是否合格。
请毕业生认真细致，为了自己的将来做好此项工作。
第13篇：提取档案说明（优秀）
首先到济南人才中心报到，报到之后把档案提到济南人才中心，提供就业协议及迁移证，叫他们给你出具一个入户通知书，然后拿迁移证和入户通知书到公安局上就可以了，以下是相关资料。
个人档案托管办理须知
一、政策依据：
中共中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）
二、办理程序：
1、本人（委托人）凭身份证到我中心开《调档函》（档案在原工作单位需出具离职书面材料，档案已在我中心者直接按第三条办理）；
2、本人（委托人）凭《调档函》到原档案所在单位办理调档手续；
3、工作人员审查档案和随调材料，本人（委托人）签订《人事档案管理合同书》，缴清费用。
三、随档材料：
1、保留身份提供：
工资介绍信、行政介绍信、现实表现、婚况证明、《基本情况登记表》
2、单纯存档提供（除档案在本中心外）：
现实表现、婚况证明、《基本情况登记表》
补充人事档案材料须知
一、政策依据：
中共中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）
二、办理程序：
1、本人（委托人）凭身份证、存档合同和需补充归档的材料交我中心；
2、工作人员审查材料，将不属于归档范围材料退还来人；
3、工作人员将应归档材料存档。
注：未办理档案托管人员应先办理档案托管手续。
三、归档材料范围：
1、履历材料：履历表，流动人员基本情况登记表、更改姓名材料等；
2、鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：职工、学员鉴定，年度考核表等；
3、学历和评聘专业技术职务材料：继续教育学籍档案（包括学籍表、毕业生登记表、成绩单等），专业技术职务任职资格申报表、评审表、晋升审批表，参加统考的专业技术（或执业）资格考试合格人员登记表；
4、政治历史情况的审查材料：现实表现，入党、入团、参军、出国等政审材料，更改民族、年龄、入党、入团、参加工作时间的材料，家庭成员、主要社会关系等的证明材料；
5、入党、入团材料：入党（团）申请书、志愿书，入党积极分子培养（考核）登记表，预备党员培养教育考察登记表，组织谈话登记表，转正申请书等；
6、奖励材料：各种先进人物登记表，先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；
7、处分材料：处分决定，组织上对本人的通报批评材料，甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见，法院审判工作中形成的判决书等；
8、录用、任免、聘用、工资、退休及各种代表会登记表：调资审批表，录用、聘用审批表，劳动合同书、续聘、解聘、辞退材料，出国出境人员审批表，党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表；
9、其他材料：有残疾的体检表、因工致残确定残废等级的材料，民事纠纷判决书，结婚、离婚证复印件，独生子女登记表、审批表、生育指标申领表等。
四、收费标准：
免费服务。
提取档案办理须知
一、政策依据：
中共中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）
二、办理程序：
档案转移是一种组织对组织的行为，严禁以私人名义提取和保管人事档案；档案转出时须先结清托管服务费。
1、非单位代理人员提取档案：
（1）到接收单位开调档函；
（2）凭存档合同、调档函和经办人员身份证到我中心调档；
（3）工作人员查询档案；
（4）登记和转移档案。
2、单位人事代理人员提取档案：
（1）持委托单位同意调出档案证明；
（2）到接收单位开调档函（档案继续放在本中心可不出具此函）；
（3）凭单位同意调出档案书面材料、调档函和经办人员身份证到我中心调档；
（4）工作人员查询档案；
（5）登记和转移档案。
提取档案办理须知
一、政策依据：
中共中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）
二、办理程序：
档案转移是一种组织对组织的行为，严禁以私人名义提取和保管人事档案；档案转出时须先结清托管服务费。
1、非单位代理人员提取档案：
（1）到接收单位开调档函；
（2）凭存档合同、调档函和经办人员身份证到我中心调档；
（3）工作人员查询档案；
（4）登记和转移档案。
2、单位人事代理人员提取档案：
（1）持委托单位同意调出档案证明；
（2）到接收单位开调档函（档案继续放在本中心可不出具此函）；
（3）凭单位同意调出档案书面材料、调档函和经办人员身份证到我中心调档；
（4）工作人员查询档案；
（5）登记和转移档案。
查询电话：0532-85028087
第14篇：科研档案具体说明
科研档案工作规范
第一章总则
第一条依据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》和《中国科学院科研档案工作规范》，结合我所实际，制定本规范。
第二条凡在自然科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图像、声像等记录形式的科研文件材料均属科研档案。
第三条为保证科研档案的完整、系统、准确和安全，必须由所综合档案室实行集中统一管理。
第四条科研档案工作是国家的一项专门事业，是科学技术、生产、建设管理工作的组成部分。每个科技人员都有责任及时做好各种科技文件材料的积累、整理和归档工作。
第五条科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，科学技术处和综合档案室应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。
科研工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
第二章科技文件材料的立卷和归档
第六条归档范围。详见附表“科研档案归档范围与保管期限表”。
第七条归档验收。研究课题在鉴定验收前，档案部门对准备验收归档的科研文件材料进行预验收，出具证明材料。否则不能组织鉴定验收。
第八条归档办法，采取按题目立卷制。由题目负责人填写科研档案归档说明书和移交材料目录表，均为一式两份，经所、室有关领导签署意见后交综合档案室验收，材料齐全、合格，经双方签字后归档。
第九条研究工作总结的书写格式和内容，对于不同的工作应有不同的要求，一般对实验研究工作应包括题目、摘要、引言（包括工作目的和意义、国内外简况）、实验原理、理论计算，实验方案的依据、技术方法和技术路线比较、实验方法和仪器设备的描述、测量、数据和图表数据处理和分析、讨论、结论、参考资料。
第三章保管期限及修改补充
第十条科研档案保管期限暂分永久、长期、短期三类。其类别的划分详见附表“科研档案归档范围与保管期限表”。
第十一条专题技术档案及成果资料的密级划分为机密、秘密及内部事项，每个课题档案和归档材料的密级确定由研究室提出意见报科学技术处审核，所保密委员会批准后报上级机关审定。
第十二条已归档的图纸、研究工作报告、实验数据等档案资料，若须修改或补充，应经部门负责人签署意见，科学技术处批准。
第十三条已归档的科研档案、资料若须更改密级，应由部门提出申请，经科学技术处同意后，报所保密委员会审核。
第15篇：职称档案审核说明
2017年中级职称晋升人员档案审核注意事项
（仅供参考）
一、资格、资历 1.学历及有关证明
原取学历：
只审查原取学历证书。（丢失的高中及以下学历出具学校证明，全日制大中专毕业生学历丢失审查毕业生鉴定表）。
后取学历：
（1）审查学历证书真伪；
（2）2001年（含2001年）以前取得的学历，审查毕业生鉴定表，2001年后取得的审查学历网络认证。
注：学历必须符合任教学段标准，第一学历符合的不受专业限制。
后取学历达到规定层次，所学专业和任教专业不一致或不相近的（按大文大理划分），必须满足从事教育工作10年以上。
教育管理专业只限学校校长；学前教育（幼儿专业）只限幼儿园教师。
临汾市教育局逐一在网络上核查。 2.专业技术资格、聘任相关材料
（1）审查专业技术资格证，原中小学二级教师专业技术职称评审表确定资格取得时间。
（2）审查中小学二级教师工资兑现审核表，确定聘任起始时间。
（3）审查聘任证、岗位设臵合同。
审查聘任是否连续，对聘任手续丢失造成聘任不连续的审查学校出具的情况说明或证明材料；2011年1月至2012年6月断聘
情况说明由教科局加盖公章；2012年6月至2015年5月、2015年6月至2018年5月岗位设臵合同必须提供原件。 3.专业技术职务年度考核材料
审查2011—20
12、2012—20
13、2013—20
14、2014—20
15、2015—2016学年度专业技术职务考核表。
（1）审查表格填写是否规范、考核程序是否规范、齐全，是否和申报材料中所提供的所带年级、学科等相符。 （2）审查城区教师是否达到“一优”以上。 4.教师资格证
审查是否具备相应学段教师资格。高学段教师资格到低学段任教，视为合格。幼儿园教师必须具备幼儿园教师资格。 审查教师资格证真伪。（临汾市教育局逐一核查花名和网上核查）
5.继续教育证书（学分卡）
（1）审查学校提供的《XX学校XX教师XXXX年—2011年继续教育审核情况说明》。是否合格、有校长签字、有学校公章。 （2）审查2012年—2016年继续教育考试合格学分登记卡。 注意：学分卡的真伪；学分卡上是否存在某科考试不合格；对学分卡丢失的必须审核由临汾市教师工作科签字并加盖公章的当年成绩册复印件。
临汾市教育局逐一在电脑上核查近五年成绩。 6.普通话登记证书 （1）审查普通话证书真伪
（2）审查普通话等级是否满足相应学科要求。中小学语文学科为二级甲等以上，其余学科为二级乙等以上；幼儿园语言教师为一级乙等以上，其余学科为二级甲等以上。 临汾市网络上逐一核查。
7.支教、交流材料
支教教师提供支教协议（证明其有支教经历），支教考核表（证明其确实支教1年并完成支教任务，考核表必须是支教县市和学校考核）。
交流教师必须提供经人事股审批的《霍州市中小学教师交流登记表》
8.三公示材料
审核：（1）学校对符合条件人员的公示原件、和公示照片。
（2）学校对符合条件人员经行量化考核考评排队公示原件、照片、公示报告。
（3）霍州市公示由教师本人在霍州市政府网站下载公示通知及含教师本人名字的网络截图）。
二、专业理论材料
1、审查学校对晋升人员专业理论的综合评价意见。（校长签字、学校盖章）
2、审查教师提供的专业能力方面所提供的证书真伪。
三、育人工作材料 1.师德师风材料
（1）学校对晋升教师师德师风方面综合性评价意见。（校长签字、学校盖章）
（2）近五年师德师风考核表，审查表格填写是否规范、考核程序是否规范、齐全。
2.班主任、年级组长、辅导员、指导社团活动材料
（1）班主任、年级组长、学生辅导员提供2年以上材料，指导社团活动提供3年以上材料。
审查：学校证明材料；班主任工作手册、班会记录、工作记录等原始资料；年级组长工作手册、工作记录等原始材料；辅导学
生开展校外活动：学校安排、活动计划、总结以及学校对活动开展的评价意见。
审查：班主任、辅导员等获奖证书真伪。
四、教学工作材料 1.教学循环
（1）审查学校证明材料。
（2）以学校为单位审查教师提供教学课程表，是否一致、是否开足开全课程、是否满足工作量。
2、选修课、校本课程、指导学生开展实验、实习工作。审查：（1）选修课本、校本课本以及备课本、和课程设臵表。 （2）指导学生开展实验、实习等和专业教学相关活动材料。
以上两项必须全部具备。
3、教学工作量
审查:(1)学校证明，提供的教学课程表。将本人所带班级和科目在课表上显著标记。
（2）所带班级、科目最近一学年教案。
（3）主课量不足兼职其他学科教师，需提供兼职学科教案和学校出具的原因证明。
4、教学质量评估
审查：（1）近五年的学校提供的教师评议、学生评价结果。 （2）审查提供作业本批改情况。
五、教科研工作
审查：（1）学校对教师的总体评价意见（含明确该教师满足第几条）。
（2）课题研究、教改实验
提供立项、开题报告、课题研究方案、研究过程、中期报告、结题报告、鉴定证书、获奖证书等。
（3）专业性文章、教学案例
本人撰写、发表、获奖、交流的专业性文章和教学案例。 提供：发表的论文原件、和检索页。
获奖论文证书和论文打印原件。
自己撰写论文打印原件和学校交流后评价意见。
自己撰写的教学案例打印原件和学校交流后评价意见。 必须最少提供2篇以上（其中一篇为教学案例）。
农村从教10年以上教师，提供学校出具的所教学生入学率、巩固率、毕业率评价意见后，可提交一篇文章。
六、专业示范
1、研究课、示范课、讲座
提供：（1）示范课主办部门安排文件、教案、师生课堂评价意见。
（2）讲座提供主办部门安排文件、邀请函、讲稿。
2、培养指导青年教师
提供：（1）有计划指导2名以上青年教师学校安排。 （2）师徒协议。 （3）培养计划、总结。 （4）师徒互相听评课记录。 （5）其他原始过程性资料。
七、综合性表彰奖励
教师节、五一节表彰的模范教师、优秀教师、先进教育工作者、劳动模范；特级教师、学科带头人、骨干教师；优秀班主任、优秀少先队辅导员（团干）；教学能手。
八、诚信证明。
九、所有原件按档案目录装入文件夹，并翻开至有效位臵，以便检查人员核查。所有复印件按目录有序排放，装订成册。
第16篇：文书档案归档说明
二〇一三年文书档案归档说明
—XXX 残疾人联合会
2013年，我会文书档案根据国家档案局《归档文件整理规则》和新文书档案归档范围和保管期限的要求，分永久、30年、10年三个保管期限，采用新方法以“件”为单位进行整理归档。现就归档情况说明如下：
一、基本情况
XXX 残疾人联合会是在1993年10月成立，为副处级事业单位，配备事业编制4名，由市民政局代管（X市编字[1993]150号），办公地址：XX城XX街238号。1994年3月2日，XXX 残疾人联合会增设“基金外事宣传科”、“康复群工科”（X机编字[1994]40号）。1995年2月，XXX 残疾人康复中心大楼落成，地址位于XXX区XX路，XXX 残疾人联合会由X城XX街迁往康复中心大楼三楼办公。
1995年7月，XXX 残联原由市民政局代管划归市政府直接领导和管理，业务上接受有关部门的指导，原定的副处级和编制不变（X机编[1995]062号），内设办公室、康复科、教育就业科三个科室。1996年12月，市残联从副处级升格为正处级，增加事业编制2名，连同原编10名，共有编制12名（X机编[1996]194号）。1997年4月，市编委批准市残联“三定”方案，市残联内设三科一室：办公室、康复群工科、基金文体科、教育就业科；领导职数一正一副：事理长1名，副理事长1名，正副科长（主任）4名，科室领导4名，编制12名（X机编[1997]012号）。
1996年1月，成立中共XXX 残疾人联合会党组，XXX任党组
书记，XXX、XXX任党组成员（X组干[1996]50号）。3月，市残联党支部由民政局党总支单列出来，直接归口市政府口党组领导（X民总[1998]02号。
2005年5月，成立“广东（XX）狮子分会”，市残联理事长XXX当选为创会会长。2007年7月，“XXX 人民政府残疾人工作协调委员会”更名为“XXX 残疾人工作委员会”（X府办函[2006]132号）。
到2013年12月，XXX 残联机关行政编制38名，其中干部30人，合同工13人，退休10人，办公地址在XXX 新城XX路3号；内设二科一室：办公室、康复科、教育就业科；下属事业单位五个：
1、XXX 残疾人康复中心，正科级，领导职数2名；
2、XXX 聋儿语言训练中心，正科级，领导职数2名；
3、XXX 残疾人就业服务部，正科级，领导职数2名；
4、XXX 残疾人辅助器具服务中心，副科级，领导职数1名；
5、XXX 残疾人托养中心，正科级，领导职数3名。
二、主要职能：具有代表、服务、管理三种职能：代表残疾人的共同利益，维护残疾人的合法权益；团结教育残疾人，为残疾人服务；履行政府委托的部分行政职能，管理和发展残疾人事业。
三、行政领导（略）
四、本年度工作情况（详见永久 第
件）
五、本年度大事记（详见永久 第
件）
六、本年度业务报表（详见永久 第
件）
七、归档情况说明
我单位2009年文书档案按国家档案局第8号令的规定，分永久、30年、10年三个保管期限分类归档。根据文书档案改革新方法的要求，以“件”为单位进行归档整理。一般情况下以每份文件（自然件）
为一件，加盖档号章，填写其中内容：全宗号、年度、类别号、机构、保管期限、件号六项。编件号时，不同保管期限一定要从“1”开始编号，比如2013年的永久保管文书档案有 122件，那么就从“1”编至“122”；2013年 30年、10年保管的文书档案重新由1开始编件号；在每份文件正面右下角和有字的背面左下角编页码，每“件”的页码由1起编。文书档案档案号章如图示：
全宗号XXX类别号年度2009A期限永久1（文书档案 档号章）机构办公室件号
我会2009年文书档案共整理归档488件，其中永久150件，30年200件，10年 138件。
整理人： XXX
检查人： XXX 二○○四年三月二十三日
第17篇：困难职工档案建档说明
困难职工档案建档说明
市总工会对困难职工档案提出以下要求：
1、表格一式三份；
2、需要附相关证明材料：
①收入证明；
②户籍证明（证明家庭成员人数）；
③如因病致贫的需附医院诊断记录、有关医药费结算单据； ④如因学致贫的需附学籍证明和学费收据。
3、以下情况不得建档：
①违反计划生育政策；
②家庭成员中是青壮劳动力、但不工作（如有疾病等特殊原因的除外）。
其他条件参照上次表格后所附的内容
第18篇：档案材料补充说明
1、本次缺失档案的收集以镇为单位，要求各镇初中对本次散材料
收集所涉及的学校教师名单进行统一调度，确保本镇所有散材料全部收齐。成教中心的由初中负责，村小和幼儿园的由中小负责。
2、个别教师由于工作调动不在原单位的，由现单位负责补充档案
材料。工资材料由工资关系所在单位负责。
3、年度考核表中的工作单位要以当年工作所在单位为准，并盖当
年工作单位章。
4、2008年及以前的材料不能盖临港区章。
5、干部履历表在临港一中办公楼二楼东侧保密室领取。
6、统一填写档案材料转递登记表，一式两份，同时报送电子版。
7、各学校同时将本校所有教师名单及信息的电子版一并报送。
8、要求所有档案材料于5月22日前上交。
第19篇：档案户口去向说明
档案户口去向说明
一、签订三方协议的同学
1、签订三方协议，且用人单位为国企、事业单位、政府机关等，单位本身具有档案、户口管理权限的，即档案户口到用人单位，7月1日领取的就业登记证（派遣证）、户口迁移证也是派遣到用人单位。
2、签订三方协议，用人单位本身无档案户口管理权限，但是已委托单位所在地的某一家人才市场托管，且三方协议用人单位上级主管部门已加盖该人才市场印章的，则档案户口到人才市场，7月1日领取的就业登记证（派遣证）、户口迁移证也派遣到该人才市场，就业登记证备注栏里会备注用人单位名称。
3、签订三方协议，用人单位为私企、某些股份制企业，本身无档案户口管理权限，又没有委托当地人才市场托管的，档案户口打回生源地的人力资源社会保障局，7月1日领取的就业登记证（派遣证）、户口迁移证到生源地人力资源社会保障局。
二、签订劳动合同或者出具灵活就业证明的同学
档案户口打回生源地的人力资源社会保障局，7月1日领取的就业登记证（派遣证）、户口迁移证到生源地人力资源社会保障局。
三、录取为研究生的同学
录取为研究生的同学，档案户口到录取的院校。
四、国防生
国防生的档案户口到成都军区。
五、未签订三方协议，也未出具劳动合同和灵活就业证明的同学（即
未就业）
档案户口到生源地的人力资源和社会保障局。7月1日领取到的就业登记证（派遣证）、户口迁移证到生源地人力资源社会保障局。
关于托管档案户口的相关事宜说明
一、档案户口托管的地点、有效期和费用
办理档案户口托管的同学，档案托管在云南省教育厅的人才市场，托管有效期是两年，两年后如果还未到人才市场提取档案户口的，则人才市场将档案户口打回学生生源地的人力资源社会保障局。
此外，档案户口必须绑定托管，不能分开托管，办理托管时先交一年的费用100元。
因此，托管只对某些同学有意义，一般情况下不建议大家办理托管。
二、适宜办理托管档案户口的情形
1、已与用人单位签订就业协议，且用人单位有档案户口管理权限，但是还在办理用人单位主管部门审批意见，需要暂时托管的。在办理时，须出具协议书。
2、已与用人单位签订就业协议，单位本身无档案户口管理权限，但已委托某人才市场托管，只是还在办理人事代理手续的。在办理时，须出具协议书。
3、未签订就业协议，但是签订了劳动合同或者出具灵活就业证明的毕业生。在办理时须出具劳动合同或灵活就业证明。
4、准备考研且所考院校在云南的，在办理时须出具由学院签署意见的个人申请。
三、申请办理档案户口托管的注意事项
档案户口托管与党组织关系转接不是一回事。党组织关系所填写的转接地址是指今后管理学生党员的基层党组织，而档案户口托管是把学生人事档案和户口暂托管在教育厅的人才市场，两者是不同的地方。教育厅的人才市场不能组织党员学生过组织生活，不能开展党员转正等事宜。而由于党员材料和学生的人事档案材料是装订在一起的，因此办理档案户口托管的同学，如果是预备党员的，可能会影响到转正；如果是正式党员的，可能会影响到党组织关系转接地对学生党员的管理。
四、申请办理档案户口托管的时间及地点
五、办理档案户口托管的具体程序
（一）毕业生在指定时间到相应地点领取以下表格并现场填写：
1、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、一式三份。特别要求：联系电话必须填写两个、托管理由写“继续择业”。
2、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》、一式二份。特别要求：联系电话必须填写两个。
3、《常住人口登记表》、一式一份。要求填写项：“姓名”、“性别”、“民族”、“出生年月”、“出生地”、“监护人、监护关系（父母、姓名）”、“籍贯”、“身份证编号”、“身高”、“血型”、“何时何因由何地迁来本址”（填：2012年昆明理工大学），其它项都不用填写。
（二）学生就业指导服务中心将上述表格现场盖章后，《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案申请表》（二份）、《云南省大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》（二份）及《常住人口登记表》（一份）现场交由毕业生保管。
（三）申请户口、档案托管的毕业生，办理离校手续后7月1日开始，在学院领取本人“就业登记证”或“报到证”及“户口迁移证”后，准备以下材料，到云南省教育厅大楼一楼云南省大中专毕业生就业服务中心（小菜园立交桥旁）办理户口、档案托管手续：
1、“就业登记证”或“报到证”、“毕业证”原件及复印件各一份；
2、“户口迁移证”原件；
3、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案申请表》（二份） 《云南省大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》（二份）《常住人口登记表》（一份）（贴半寸黑白免冠大头身份证近照）
第20篇：档案整理立卷说明
档案整理立卷说明
一、立卷归档情况：
1、文书档案1984-2000年永久*卷，长期*卷，已移交至区档案馆。现存有短期*卷。
2、照片档案*张。
6、电子档案*盘。
二、立卷整理情况的主要内容：
1、立卷整理的组织形式及分工：
文书档案由办公室工作人员负责收集资料、归档立卷；然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。
2、案卷排列与编号
为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了*本案卷目录和*本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的案卷级或文件级数据库，实现了所有档案资料微机检索查询。
文书档案定类目代号为WS，，以卷为单位整理，永久、长期目录号为：Y，按“年度—机构（问题）—保管期限”分类方法进行归档，以“件”为单位整理，件号在分类方案的最低一级类目下编号。
簿分类号以KJz代表，每个类目下，从“1”开始起目录号；财务报告（报表）的分类号以KJb代表，每个类目下，从“1” 照片档案，按照片形成时间归档，以组为单位整理入照片档案册，每册中从“1”开始编号，建一本目录，分类与目录号定为“Szy1”。
2015年月日
