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文书档案归档说明

发布时间:2020-03-03 15:13:47 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

二〇一三年文书档案归档说明

—XXX 残疾人联合会

2013年,我会文书档案根据国家档案局《归档文件整理规则》和新文书档案归档范围和保管期限的要求,分永久、30年、10年三个保管期限,采用新方法以“件”为单位进行整理归档。现就归档情况说明如下:

一、基本情况

XXX 残疾人联合会是在1993年10月成立,为副处级事业单位,配备事业编制4名,由市民政局代管(X市编字[1993]150号),办公地址:XX城XX街238号。1994年3月2日,XXX 残疾人联合会增设“基金外事宣传科”、“康复群工科”(X机编字[1994]40号)。1995年2月,XXX 残疾人康复中心大楼落成,地址位于XXX区XX路,XXX 残疾人联合会由X城XX街迁往康复中心大楼三楼办公。

1995年7月,XXX 残联原由市民政局代管划归市政府直接领导和管理,业务上接受有关部门的指导,原定的副处级和编制不变(X机编[1995]062号),内设办公室、康复科、教育就业科三个科室。1996年12月,市残联从副处级升格为正处级,增加事业编制2名,连同原编10名,共有编制12名(X机编[1996]194号)。1997年4月,市编委批准市残联“三定”方案,市残联内设三科一室:办公室、康复群工科、基金文体科、教育就业科;领导职数一正一副:事理长1名,副理事长1名,正副科长(主任)4名,科室领导4名,编制12名(X机编[1997]012号)。

1996年1月,成立中共XXX 残疾人联合会党组,XXX任党组

书记,XXX、XXX任党组成员(X组干[1996]50号)。3月,市残联党支部由民政局党总支单列出来,直接归口市政府口党组领导(X民总[1998]02号。

2005年5月,成立“广东(XX)狮子分会”,市残联理事长XXX当选为创会会长。2007年7月,“XXX 人民政府残疾人工作协调委员会”更名为“XXX 残疾人工作委员会”(X府办函[2006]132号)。

到2013年12月,XXX 残联机关行政编制38名,其中干部30人,合同工13人,退休10人,办公地址在XXX 新城XX路3号;内设二科一室:办公室、康复科、教育就业科;下属事业单位五个:

1、XXX 残疾人康复中心,正科级,领导职数2名;

2、XXX 聋儿语言训练中心,正科级,领导职数2名;

3、XXX 残疾人就业服务部,正科级,领导职数2名;

4、XXX 残疾人辅助器具服务中心,副科级,领导职数1名;

5、XXX 残疾人托养中心,正科级,领导职数3名。

二、主要职能:具有代表、服务、管理三种职能:代表残疾人的共同利益,维护残疾人的合法权益;团结教育残疾人,为残疾人服务;履行政府委托的部分行政职能,管理和发展残疾人事业。

三、行政领导(略)

四、本年度工作情况(详见永久

件)

五、本年度大事记(详见永久

件)

六、本年度业务报表(详见永久

件)

七、归档情况说明

我单位2009年文书档案按国家档案局第8号令的规定,分永久、30年、10年三个保管期限分类归档。根据文书档案改革新方法的要求,以“件”为单位进行归档整理。一般情况下以每份文件(自然件)

为一件,加盖档号章,填写其中内容:全宗号、年度、类别号、机构、保管期限、件号六项。编件号时,不同保管期限一定要从“1”开始编号,比如2013年的永久保管文书档案有 122件,那么就从“1”编至“122”;2013年 30年、10年保管的文书档案重新由1开始编件号;在每份文件正面右下角和有字的背面左下角编页码,每“件”的页码由1起编。文书档案档案号章如图示:

全宗号XXX类别号年度2009A期限永久1(文书档案 档号章)机构办公室件号

我会2009年文书档案共整理归档488件,其中永久150件,30年200件,10年 138件。

整理人: XXX

检查人: XXX 二○○四年三月二十三日

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