推荐第1篇：无纸化办公
推广无纸化办公带来的便捷
1.有效地提高了工作效率
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主
要的出发点。而现代企业规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。
2.更好地体现了绿色环保
无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。
据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献
二、推广无纸化办公面临的阻力
1.对办公自动化系统的理解差别很大
较传统的办公形式而言，“无纸化办公”有两个突出的优点：节省能耗、方便快捷。不过，此形式虽然被提出了很多年，但要真正做到“无纸化”还是比较困难的。办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率的问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管
理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
而以上提到的种种日常工作，每个企业之间都有不同的管理办法与工
作流程，即工作标准不统一的问题。所以办公自动化系统不会像财务软件
一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，有比较
规范的做法可遵循，而目前办公自动化系统还做不到。
2.
使用人员的思想意识还需提高
“无纸化办公”还需要员工有良好的意识去执行，
这一点也是比较难坚
持得。另外，现代化办公环境对公司员工整体素质要求较高，至少能够熟
练地操作相关设备、设施，才能确保整个工作流程的顺畅。
还有，过分依赖机器存储信息、资料不免会遭受意外因素的影响，比
如电脑病毒、机器故障、人为盗用等情况的发生。无纸化办公要成为现实，
改变人们的观念和习惯非常重要。在人们的传统观念中，
“白纸黑字”具有
一定的权威性，是真实可信的。人们阅读纸上的东西比较容易放松，而且
不受时间地点的限制，书面的东西便于携带。另外，纸张有明显的优点：
同电脑屏幕相比，对于印或写在纸上的内容，即使在照明条件很差的情况
下，我们也能看得比较清楚，我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。
同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流
露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信
息。
可信息化带来的便利却更多，例如：信息共享的优点，使你无论在何 地，只要能连上互联网就能办公，网上办公已得到人们的认同。还有新一
代的办公自动化系统提供了处理各个环节的相关知识，
确保每一个使用者，
都能够随时随地根据需要，向专家学习、向企业现有知识学习，使员工在
办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而在提升每个员工创造能
力的过程中，大大提高企业与机构的整体创新和应变能力。
3.
办公自动化技术也需要不断创新
在办公自动化系统的应用过程中，一些技术的应用也会推动其发展。
其中一个的重要问题就是签名的事情。实际上还有很多技术细节需要完善，像网络签名认证技术、局域网络通讯、文件网络广播等等。
目前在多数企业中电子文档还无法完全取代纸质文件，许多上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。用以证明其文的真实性，有效性。因为网络技术以及电子产品的不断更新，导致电子文档的安全性成为使用者最担心的事情。
因此，如何使办公自动化系统形成的电子文档即具备纸质公文的严肃性，又能够保证办公自动化系统的系统安全、及时更新是推广无纸化办公的一个重大课题。
办公无纸化软件的现状及需求
办公无纸化软件是办公自动化系统的核心，在某种意义上决定了办公自动化系统的成败。
办公无纸化软件通常包括以下主要部分：工作流、协同工作、知识管理、公文处理、行政办公等。
工作流一般包括可以对流程进行配置的工具和能够自动运行的工作流引擎，通过工作流功能以电子化的方式实现企业的业务流程的网上运转。
协同工作：以工作流引擎为基础，为企业各部门员工提供了强有力的沟通手段。企业各部门可以在电子化的方式协同完成完整的业务流程，各环节可以有机结合，无缝衔接。对于各职位之间的协同工作情况可以进行有效控制。
知识管理：对企业内部的文档进行有序管理，提供强有力的检索功能和权限控制。 公文处理：公文处理是办公自动化中非常重要的组成部分。传统的办公自动化系统往往以办公无纸化软件为核心，在现代以工作流为核心的企业办公自动化系统中，公文也仍然占据重要地位。公文处理一般包括收、发文的管理、文件修改、审批，流程查看等，其中比较先进的功能包括基于Word的文件处理和痕迹保留、进展短信通知等。
行政办公：一般在企业办公自动化系统中包括了企业日常行政办公的常用流程，如公告发布、任务指派、文件流程等，以帮助企业提高日常办公的效率。
在人类步入信息化社会的今天，办公自动化的时代也已全面到来。随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，中小企业就需要一种适应自身规模和流程的办公自无纸化软件来完善自己的办公自动化系统。
为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统，实现降低工作压力，提升工作效率的目的，-----系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公 文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公 管理规范化、标准化、科学化。
运用流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现 符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率
行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是通过打印、粘贴，流动性弱、影响小、受众面窄。 用无纸化办公可以通过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。企业当前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。
可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中。通过对文件传阅、审批流程的定义，各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批 注和签名，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，并可进 行打印输出。
领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
无纸化办公系统通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。
无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。通过信息化建设，开展电子商务、电子政务，快速提升核心竞争力。其具体效果有四个方面:
加快信息流通
领 导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。所有工作人员的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及 时发现问题、改进过程和发现人才。工作人员们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。
规范办公流程
建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位充满活力，促进单位持续发展，使工作人员责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。
提高办事效率
有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公，领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。
节能降耗
第一个就是节能降耗。全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字，在纸张背后的能源消耗，更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题。 优化管理流程
一张纸呈现的不单是物质能源上的消耗，在其背后还有为这一张纸而进行的琐细工作，为此付出的宝贵时间。无纸化办公在技术允许的情况下，可以简化工作环节，节省办公成本，提高办公效率。
推荐第2篇：石狮市环境保护局无纸化办公实施方案
石狮市环境保护局无纸化办公实施方案
为节约纸张耗材，提高办公效率，降低行政成本，进一步实现公文无纸化办公，打造节约高效的现代服务机关，制定本实施方案。
一、总体要求
为维护机关公文的严肃性、时效性，按照市政府进一步提升公文流转效率和规范公文报送的要求，主要使用石狮市电子政务网办公平台，配合使用互联网邮箱、OA系统、手机移动办公系统等信息平台，促进我局无纸化办公工作的顺利开展。
二、公文流转
（一）无纸化办公内容
公文的收文、发文和单位内部流转，除涉密文件、上级部门非公开发布的文件及不宜公开的内部敏感工作信息外，均通过市政府电子政务网公文交换系统完成。收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办等程序在OA办公系统、电子政务网完成，归档使用纸质文件；发文办理即以本名议制发公文的过程，包括草拟、审核、登记程序在OA办公系统、电子政务网完成，签发、复核、用印程序要使用纸质文件，单位内部分发、承办、阅处均使用电子政务网，实行电子、纸质双套制归档。
（二）无纸化办公管理
一是建立公文流转登记制度，落实跟踪责任。工作日期间，专人在岗办理各类公文的收发，标注公文流转的具体时间和交接人，落实责任到位，有效跟踪文件进行督办催办。使用电子政务网对涉及多个职能股室的文件同时多头分送，会签后根据批示，同时分送各职能股室及时办理，提高协同办公效率。
二是建立限时办结制度，严格办理时限。紧急公文根据紧急程度，分为“特急”、“加急”。各级各类上、下行文均以电子文本形式传输，紧急或重要信息由发文部门或发件人向接收部门打电话提示。各股室收到公文呈批单后，应立即进入限时办结程序：特急件应立即会签，最迟不得超过半个工作日，加急件应在一个工作日内会签，一般件原则上应在两个工作日内会签。
三、行文规则
一是按机关隶属关系行文。下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示。请示、报告要严格区分。凡向市委、市政府请示指示、批准的事项，应当用“请示”上报。请示件应一文一事。请示事项涉及多个部门业务范围时，应经过协商取得一致意见后上报；经过协商未取得一致意见时，应将有关部门的意见和理据一并上报。除领导直接交办的事项外，请示件不直接送领导个人。报送的请示性公文要按上行文要求，由部门主要负责人签发，同时标注联系人、联系电话。 二是按机关的职责范围行文，按级上报，不得越级行文。行文的内容应是本机关职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。属于部门管理的机构、单位等，向市委、市政府请示报告工作，应通过主管部门转报，不得越级行文。报市委的公文如需市政府知悉，主送单位写“市委、市政府”；报市政府的公文如需市委了解，主送单位写“市政府并报市委”。
四、具体要求
（一）更新观念，自觉实践。要与时俱进，扭转固有的“有纸化”办公习惯，提高无纸化协同办公的自觉性和主动性。各股室要确保每天登陆系统，及时查收公文、承办领导签批事项。综合股要加强培训，确保每位工作人员能够熟练掌握操作流程。
（二）规范操作，确保安全。各股室要做好接入电子政务网电脑的防毒、保养和维护工作，工作人员应严格做好帐户安全管理工作，严格遵守《中华人民共和国国家保密法》和国家有关保密规定，做到五个“严禁：一是与互联网严格实行物理隔离，严禁与其他网络混用；二是未经批准，严禁对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容；三是严禁窃用他人口令登陆系统；四是严禁外单位的人员使用专网电脑；五是专网电脑严禁插入U盘、移动硬盘等移动存储介质。
（三）督查到位，明确责任。监察室要对系统运行情况进行督查，发现问题及时纠正。对因未登陆系统造成公事延误、违反相关管理规定造成系统运转不良或瘫痪以及泄密的部门和人员，将从严追究责任。
推荐第3篇：公司无纸化办公实施方案1
公司无纸化办公实施方案
根据公司总经理指导意见，公司将于2014年实施无纸化办公，为实现这一目标，现提出以下方案，供总经理参考：
1：软件要求，根据网上对同类软件调研，最为稳定且方便使用的内网通讯软件推荐使用《腾讯通RTX》，目前200客户端基础型可供免费使用，每6个月需申请一次注册文件。并可按用户要求添加扩展插件（需收费）。
2：硬件要求，通讯软件需使用总机服务器一台，因此需在公司内部架设一台服务器，因我公司办公计算机仅20台，可先考虑使用现有相对高配计算机进行协调，如后期无法满足使用要求，再做升级考虑(目前公司有一台闲置i3主机)，其它部门计算机可协调处理。
3：环境要求，因服务器要求在工作时间必须保持开启，并且需人员对其日后进行维护及数据备份，根据我公司现有条件，建议主机放置在行政部，并交行政部统一管理维护。
4：人员要求，此软件通俗易懂，操作界面类似QQ等通讯软件，使用者仅需具备最基础的计算机操作能力便可，对大多数部门无使用难度。
5：采购需求，因我公司现有i3主机无显示器、鼠标UPS电源，因此申请购买一套显示器、鼠标、UPS预计金额1050元左右。
推荐第4篇：关于推行无纸化办公的实施方案
关于推行无纸化办公的实施方案
各单位部门：
为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，经研究决定，公司将同步推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施步骤及要求等相关事宜通知如下：
1、**年*月*日前，各单位部门完成qq软件安装及加入单位qq群。公司qq群名称：**，群号：**
2、各部门设立兼职无纸化办公信息联络员并上报综合部备案。
3、**年*月*日起开始试运行无纸化办公，各级各类上下文均以电子文本形式在qq群上传输。各办公室人员负责查看各自计算机上信息，并及时传达。各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。每日查询时间为：10:00、15:30。各部门接收文件、通知后需确认回复：例如“已收到”“已通知”等字样。
4、涉密文件需传递或存档，需直接发给专人，文件禁止在公共聊天界面传递，通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。接收文件做好存档，存档目录建在非系统盘上，文件夹名称为：“无纸化办公”。各部门负责本部门电子资料的管理、备份安全责任。
5、各部门需要存档文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。
6、不定期发布一些关于企业文化、生产技术、服务理念、培训资料、生产安全等方面的信息，请各部门认真学习。
7、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。
8、加强领导，强化责任。领导加强本项工作的推进和改革，管理员担负公文传输、网络维护、电脑管理、信息保存、信息安全等责任。
综 合 部
**年*月*日
推荐第5篇：创建绿色学校无纸化办公实施方案
为了绿色学校、节约型校园，提高工作效率，推进办公现代化，从本学期起，我校推行无纸化办公制度。有关方案如下：
为了绿色学校、节约型校园，提高工作效率，推进办公现代化，从本学期起，我校推行无纸化办公制度。有关方案如下：
一、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。
二、学校或各部门针对教师安排的临时性工作，除特殊情况需要张贴通知外，一律在校园网站首页“最新通知栏”公布。
三、全体教职工要逐渐养成上网习惯。每天早晨上班，要首先浏览校园网，了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。
xiexiebang.com范文网【www.daodoc.com】
四、教职工例会上，组织教师学习或安排有关工作，一般应使用多媒体。
五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。
六、文字、图片等所有上网信息应严格按照学校有关制度规定的程序操作。
七、本规定自公布之日起试行。
推荐第6篇：学习无纸化办公心得体会
学习无纸化办公心得体会
初次接触办公软件，既新奇又无奈，新奇的是它是那么的吸引人且实用，无奈的是接触的陌生感与操作的困难。现在，我就和大家一起分享我的心得吧。通过几天办公自动化培训，让我对办公的三大软件更加有所了解。经过学习，我的感想也很多。以前只粗略的对Word文档有所了解，用的较多的也只是Word文档，对于excel电子表格了解甚微。我告诉自己必须得加强学习，这其中我的确长进了不少，很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了，也亲自动手实践操作过了，对于学习我仍然不会满足的，以后我将继续努力，认真把握好办公知识。我最早接触电脑打字是从网上QQ聊天开始的，当时也没人教自己，我就是胡乱的打字，而且速度很慢，边打字还要边看电脑的，那时候真的对电脑的各种 软件应用工具了解微乎其微。通过学习，让我认识了各种输入法，word文档、excel电子表格,以及怎样制作幻灯片.这些知识可以说是最基础的了,但它们的作用却不可小视,在今后的学习和工作中是不可缺少的。Word文档更是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表格,文字及表格可以通过打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以根据个人爱好选择不同的字体.打印出来的文档工整、对称、字里行距均匀，令人赏心悦目，而且大大提高了人的需求，要几份就可以打几份。可以说，在如今的生活和工作中word文档是处处可用到的.其它一些软件工具的作用及我对其的感受就不一一的叙述了.通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学好电脑机关知识.下面来说说我对办公自动化的了解。办公自动化（Office Automation，简称OA），通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所 组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、电子文档管理、办公日程管理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办办公自动化根据系统功能可分为：基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。在上办公自动化这门课程的同时，我也发现了不少问题，自身方面的前面有提到，关于教学方面的我还是得大胆的提出，上这种课程不得太死板，因为这课 本身就带着一种枯燥感，对于学者来说可能比较乏味，因此教学的时候需要施教者适度的调解下教学风格。使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。同时要让学 生把所学的知识和技能运用到实践中去，让学生感到每堂课学有所获，学用所用！教学是艺术，艺术的发展是无止境的，它需要我们不断地去实践、探索、创新。以上是我的心得体会，个人之见稍有偏差，不足之处请老师指点。
梁苏 2017年6月10日
推荐第7篇：无纸化办公的重要性
1、对办公自动化系统的理解差别很大
在很多人眼里，办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件，实现纸面作业计算机化。实际上有这样思想的大有人在，殊不知办公自动化大有学问，涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
前面我们提到的标准问题，即办公自动化系统包括哪些内容，大家众说纷纭，没有固定的说法。这样就导致了软件公司通常的做法：先把办公自动化系统根据自己的想法赋予一些简单的功能，形成一个框架，企业有需求的时候，再加上企业使用人员提出的功能需求，进行定制开发。这样的结果是企业提啥，软件公司就开发啥，尽量满足企业的需求。虽然看起来是以客户为中心，实际上这其中存在很多问题。例如办公自动化系统应该渗透很多新的管理思想，例如协作办公、知识管理、客户关系管理等等，不要成为手工作业的翻版。如果只是按照客户的要求去做，没有一套好的管理思想去指导企业的办公管理，称不上好的办公自动化，对双方都没有好处。对于软件公司而言，开发的难度加大了，不易推广；对于企业而言不能借助办公自动化系统来提升管理，得益相对降低。所以办公自动化系统不会像财务软件一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，有比较规范的做法可遵循，目前办公自动化系统还做不到。
2、领导和使用人员的思想意识还需提高
无纸化办公要成为现实，改变人们的观念和习惯非常重要。在人们的传统观念中，“白纸黑字”具有一定的权威性，是真实可信的，领导人还可以直接在纸上圈阅或作批示。人们阅读纸上的东西比较容易放松，而且不受时间地点的限制，书面的东西便于携带。另外，纸张有明显的优点：同电脑屏幕相比，对于印或写在纸上的内容，即使在照明条件很差的情况下，我们也能看得比较清楚，我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。
这只是一些人留恋纸张的想法，可信息化带来的便利却更多更多，是原来利用纸张的方式无法比拟的。例如：信息共享的优点，使你无论在何地，只要能连上互联网就能办公，网上办公室已得到人们的认同。特别是通过ASP的方式实施办公自动化系统，也不需要在企业内部的网络上再安装复杂的应用程序软件，只需要在ASP服务提供商取得相应的用户名和密码就可以分配给自己的员工来使用网络办公室中的人和功能了。还有第三代办公自动化系统在第二代的基础上，提供了处理各个环节的相关知识，确保每一个使用者，都能够随时随地根据需要，向专家学习、向企业现有知识学习，使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而在提升每个员工创造能力的过程中，大大提高企业与机构的整体创新和应变能力。
也有很多使用人员不愿意使用办公自动化系统的原因很简单，就是系统要求输入很多原始数据、信息，大家的工作量要加大，特别是涉及到一些部门和个人利益的数据，大家潜意识中就不愿意公开。所以在系统的推行过程中会存在一些阻力，特别是项目要有一把手的参与，这儿提出的一把手不仅仅是企业的一把手，还应包括各部门的负责人。
3、办公自动化技术也需要不断创新
在办公自动化系统的应用过程中，一些技术的应用也会推动其发展。很多领导提到的一个的重要问题就是签名的事情。实际上还有很多技术细节需要完善，像网络签名认证技术、局域网络通讯、文件网络广播等等。
举个例子来说：在应用计算机实现文件批签流转过程中，当用户都在计算机上批签修改文件时，如何保留不同用户的修改痕迹，是用户十分关心的问题。在手工批签时，不同人有不同的笔迹，因此很容易识别，但在计算机上修改编辑文件，要保留各人的痕迹却不是一件简单的事情。有的系统对这一问题的处理方法是：对每个人修改过的文件都做一个拷贝，然后比较2个拷贝之间的不同点。这种方法不够直观，也不符合用户平常的工作习惯，而且由于要保存多个拷贝，严重浪费空间。有些系统自己编写一个编辑软件，用户在编辑软件中起草和修改文件，但因为使用的编辑软件是自己设计编制的，与OA系统能够无缝紧密地连接，所以不同用户修改的痕迹可以较方便地显示。虽然这种方法比较灵活，但自己编写的编辑软件在功能上很难与主流字处理软件（Microsoft Word、WPS Office等）相比。另一方面，如果最终用户已经熟悉了某个商用字处理软件的操作，很难再接受其他编辑软件。
相信这些问题，大家都已经看到了，并且一些公司已经有了很好的解决办法。可在目前的应用过程中还存在你有的技术，我没有；我有的技术你没有。导致了很多办公自动化软件公司的水平参差不齐，不能合作利用对方的优势，特别是在我们身边很多中小型的软件公司不能充分合作，经常出现恶性竞争，导致双方都得不到长足发展。
4、与其他系统的集成必将成为瓶颈
在企业工作的人们都知道，一般除了办公自动化系统，企业信息化还有很多内容，例如财务系统、生产管理系统、进销存管理系统、人力资源管理系统、CAD、CAPP等等。目前企业的应用现状是：由于很多原因导致了大量的信息孤岛式的建设，他们之间很少能够紧密协调起来。各个系统之间无法进行数据联系，导致大量的重复劳动，也导致数据不准确。信息孤岛的存在导致信息存在很大的冗余，存在大量的垃圾信息，信息交流的一致性无法保证，个人、部门之间难于进行信息共享，领导也难于统揽全局。由于系统是有多个供应商提供的，即使想集成也存在很多难度，特别是数据库不统一造成集成难度增加，更重要的是相互的配合也会成为很大的问题。目前中国具有信息系统的绝大部分企业都存在这样的现象。
“信息孤岛”的问题已经严重地阻碍了企业信息化建设的整体进程，使企业进行新一轮投入时，瞻前顾后，难于决断。而解决“信息孤岛”的问题的关键不仅仅是软件方面的技术，更重要的是在企业的流程管理和相关技术的标准化等方面。所以在企业实施办公自动化系统前就要做好规范的整体规划，不要想通过“接口”把分散的系统连接起来。原先孤立分散开发的应用系统不可能通过大量的接口将它们简单地连接起来，而必须通过重新进行统一规划和构思，建立起一种整体性信息系统模型，才有可能实现系统集成。
推荐第8篇：5、无纸化办公管理规定
第五章 无纸化办公管理规定
为加强协调沟通，提高工作效率，降低办公成本，充分利用网络资源，实现资源共享，特制定本规定。
一、公司允许员工合理利用互联网、OA系统、电子邮件等方式进行资料查找、文件传递、信息发布、日常沟通，以协助办公。
二、使用规定
1、互联网：公司原则上不开放互联网，员工对自己所属业务范围内经常使用的业务网页，可报部门经理批准后向行政部门申请开放，行政部门将予以开放相关网页。
2、电子邮件：员工可申请专门的公司电子邮箱也可使用个人邮箱用于接收工作文件，但不能随意打开来历不明的电子邮件，遇到此类邮件应将其删除，避免电脑染上病毒。
3、网络共享：员工可在公司局域网上通过网上邻居实现文件共享。员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。如要把自己的文件共享给他人，须进行共享加密，或者只添加共享人的用户名。其他人不得擅自在网络中拷贝别人的文件，或破解别人的密码。
4、OA系统：需使用OA系统的员工入职后向部门申请开通OA帐号，经部门经理批准后由OA管理员进行用户注册；员工在使用OA的过程中需严格保守办公系统中商业机密，OA中文档仅供公司网内使用，不得通过存储介质拷贝，带离公司；所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办； OA用户离职前，需由OA管理员办理注销手续后，方可办理离职手续。
5、沟通软件（MSN、QQ等）：员工可使用MSN、QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递，但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。
6、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于公司内部传阅，严禁擅自复制、传播。
三、附则：
1、本规定解释权归集团总裁办。
2、本规定自颁布之日起施行。
推荐第9篇：集团无纸化办公实施意见
集团无纸化办公实施意见
为节约办公耗材，提高办公效率，集团定于2010年7月1日起，在全集团范围内启用无纸化传输平台，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。为保证此项工作的顺利开展，特提出以下实施意见：一、无纸化办公的实施步骤
1．5月底前，完成集团所属公司、集团各部门办公用计算机升级、更换和检修工作，确保电脑系统安全、可靠、稳定运行，为实施无纸化办公打好硬件基础。
2．6月10日前，首先在集团各部门开展电脑使用规范及技巧方面的培训，同时建议集团所属公司也开展类似培训，为提高全体员工的计算机水平及集团无纸化办公的顺利实施打好基础。3．6月20日前，完成集团范围内10套电子签章软件的购买、安装及电子印章、电子签名的制作工作。（1）10套电子签章软件分配：公司、公司、集团、集团财务管理中心、集团总裁办公室、集团人力资源部、集团房地产管理中心印章系统各一套；集团总裁、公司总经理、公司总经理电子签名系统各一套。（2）6月15日前收集集团总裁、公司总经理、公司总经理亲笔签名各一个，用于电子签名的制作。4．6月20日前，完成无纸化办公系统中配套激光彩色打印机和传真机的购买、安装及调试工作。彩色激光打印机和传真机品牌、型号为：（1）彩色激光打印机：集团各部门、公司和公司各购买品牌为佳能型号为7200cdn的彩色激光打印机1台。（2）传真机：集团各部门、公司和公司各购买品牌为松下型号为fl323cn的传真机2部（一部用于公司日常办公，一部用于总裁和总经理日常办公）。（3）购置程序：按照《集团固定资产管理规定》中要求的固定资产购置程序购置。5．6月20日前，集团内各系统、各专业口完成建立用于业务联系及交流的qq群，并确保关键岗位开通qq邮箱。6．6月20日至25日进入试运行阶段，并组织相关人员进行该系统的使用培训。同时，在此阶段集团各单位要按照集团档案管理制度的要求实施分类编号并建立电子档案，储存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的，方可进行打印。7．从7月1日起集团正式实施无纸化办公。二、相关要求及配套制度
1．电子公文的排版设置。上、下行公文统一使用word文字处理软件排版。表格类文件可使用ecel软件排版，图片资料使用jpg格式。2．电子公文正文按照《集团公文管理办法》的具体要求进行排版。3．电子公文加盖电子印章或签名程序与纸质公文加盖实物公章程序相同。4．电子公文签收与实物文件签收办法相同。5.《集团电子印章使用和管理规定（试行）》。为了使无纸化办公顺利实施，集团要求集团所属公司、集团各部门要加强各级管理人员及广大员工计算机方面的学习。要定期或不定期的开展计算机或办公软件方面的学习讲座，以提高全员的计算机应用水平，为企业今后实施信息化管理打好基础。同时要将这项工作做为长期性的工作来抓。二〇一〇年六月七日推荐第10篇：无纸化办公系统分析报告[材料]
无纸化办公系统分析报告
1.有效地提高了工作效率
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主
一、推广无纸化办公带来的便捷
要的出发点。而现代企业规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。
2.更好地体现了绿色环保
无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。
据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献
二、推广无纸化办公面临的阻力
1.对办公自动化系统的理解差别很大
较传统的办公形式而言，“无纸化办公”有两个突出的优点：节省能耗、方便快捷。不过，此形式虽然被提出了很多年，但要真正做到“无纸化”还是比较困难的。办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率的问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
而以上提到的种种日常工作，每个企业之间都有不同的管理办法与工作流程，即工作标准不统一的问题。所以办公自动化系统不会像财务软件一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，有比较规范的做法可遵循，而目前办公自动化系统还做不到。
2.使用人员的思想意识还需提高
“无纸化办公”还需要员工有良好的意识去执行，这一点也是比较难坚持得。另外，现代化办公环境对公司员工整体素质要求较高，至少能够熟练地操作相关设备、设施，才能确保整个工作流程的顺畅。
还有，过分依赖机器存储信息、资料不免会遭受意外因素的影响，比如电脑病毒、机器故障、人为盗用等情况的发生。无纸化办公要成为现实，改变人们的观念和习惯非常重要。在人们的传统观念中，“白纸黑字”具有一定的权威性，是真实可信的。人们阅读纸上的东西比较容易放松，而且不受时间地点的限制，书面的东西便于携带。另外，纸张有明显的优点：同电脑屏幕相比，对于印或写在纸上的内容，即使在照明条件很差的情况下，我们也能看得比较清楚，我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。
可信息化带来的便利却更多，例如：信息共享的优点，使你无论在何地，只要能连上互联网就能办公，网上办公已得到人们的认同。还有新一代的办公自动化系统提供了处理各个环节的相关知识，确保每一个使用者，都能够随时随地根据需要，向专家学习、向企业现有知识学习，使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而在提升每个员工创造能力的过程中，大大提高企业与机构的整体创新和应变能力。
3.办公自动化技术也需要不断创新
在办公自动化系统的应用过程中，一些技术的应用也会推动其发展。其中一个的重要问题就是签名的事情。实际上还有很多技术细节需要完善，像网络签名认证技术、局域网络通讯、文件网络广播等等。
目前在多数企业中电子文档还无法完全取代纸质文件，许多上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。用以证明其文的真实性，有效性。因为网络技术以及电子产品的不断更新，导致电子文档的安全性成为使用者最担心的事情。
因此，如何使办公自动化系统形成的电子文档即具备纸质公文的严肃性，又能够保证办公自动化系统的系统安全、及时更新是推广无纸化办公的一个重大课题。
4.与其他系统的集成必将成为瓶颈
在企业工作的人们都知道，一般除了OA系统，企业信息化还有很多内容，例如财务系统、生产管理系统、进销存管理系统、人力资源管理系统、CAD、CAPP等等。目前企业的应用现状是：由于很多原因导致了大量的信息孤岛式的建设，他们之间很少能够紧密协调起来。各个系统之间无法进行数据联系，导致大量的重复劳动，也导致数据不准确。信息孤岛的存在导致信息存在很大的冗余，存在大量的垃圾信息，信息交流的一致性无法保证，个人、部门之间难于进行信息共享，领导也难于统揽全局。由于系统是有多个供应商提供的，即使想集成也存在很多难度，特别是数据库不统一造成集成难度增加，更重要的是相互的配合也会成为很大的问题。
总之，我个人认为任何新旧事物的更替都是一个自然的过程，完全没有必要进行过多的主观干预。在条件允许的情况下完全可以进行一些尝试。
第11篇：关于推行无纸化办公的探索
关于推行无纸化办公的实施方案
（试行）
机关各办（所）：
为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，经研究决定，在机关内推行无纸化办公，现将相关事项通知如下：
一、无纸化办公的实施步骤及要求
1．2011年4月3日前，各办公室完成“飞秋”交流平台的安装、注册及局域交流群的搭建。
2.2011年4月3日前，各办公室学习并熟悉“飞秋”交流平台的使用功能。
3．4月6日起开始试运行无纸化办公，各级各类上、下行公文均以电子文本形式在“飞秋”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“飞秋”信息，并及时传达。紧急或重要信息由办公室向接收部门及负责人打电话提示。由于电脑故障,不能使用“飞秋”的部门，由党政办公室负责传达。
4．各部门需要制作文件或打印材料时，以“飞秋”平台传至“党政办”，并说明打印范围及数量。
5.上、下文件、党政办各类通知、检查通报、政策文件都在飞秋平台公告栏或共享文件中刊登，会议通知等同时在
“农政通”上发布。重大临时性信息、紧急事件处理、应急通知等信息将以电话形式单独通知。
二、保障措施
1．加强领导，强化责任。建立党务副书记为第一责任人，各办公室计算机管理员为具体负责人的管理体制，切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。党政办公室负责对各办（所）进行协调和管理工作。
2．严格要求，加强督查。各办公室负责人要认真组织，严格要求，确保无纸化办公工作有序进行。
2011年3月26日
第12篇：推进无纸化办公降低学校成本
推进无纸化办公降低学校成本
----学校纸张管理制度----
温家宝总理说过：“电子政务从根本上讲是为了提高行政效率，降低行政成本，改进政府工作，方便人民群众。”而无纸化办公是电子政务的基础，学校只有大力推进无纸化办公，实现办公自动化，充分发挥电子政务的各项应用，学校和公众才能够享受到电子政务提供的顶级服务。随着计算机及相关应用技术的普及，办公自动化对于我们来讲已经不再陌生，无纸化办公正是建立在办公自动基础之上的节约型、高效型的办公方式。学校不断加大在信息化办公上的经费投入，健全无纸化环境中的计算机硬件、应用软件、通信网络三个基本物质要素，进一步推进无纸化办公的条件已经成熟。为推进无纸化办公，提高能源利用效率和经济效益，保护环境，特制定本管理制度：
1． 办公室负责对文印室用纸的使用和节省（控制）管理，制定用纸计划，节约用纸，依据工作需要，合理采购和供给。
2．节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张；上下班应按时开启和关闭复印机电源，定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。
3． 复印时应登记复印内容，按纸张大小规格分类登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记手续；复印时原件、纸张放置妥当，保证复印质量，印件清晰；若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。
4、办公用纸提倡正、反两面使用，杜绝浪费；大力提倡节约用
纸，对领用纸张和复印文件、资料进行登记，每个工作人员要自觉做到不浪费纸张。
5．文印员每月月底统计复印数量。数字上看效益，做到有据可查。
6．学校增加了OA办公软件，实现公文的无纸化流转；文件成文在网上完成，内部资料在网上传阅，减少办公费用。推进无纸化办公，可以实现“键盘一敲，费用减少”。减少纸张支出，网络电子文件的应用会使得纸质文件大量减少，经调查，学校电子信箱的开通后已累计节约纸张数万张提高办公效率；推进无纸化办公，实现“鼠标一摁，效率提升”在网上进行若干份公文的发送可以实现即送即达， 无纸化办公时代的到来，而应以倍加珍惜资源的意识，主动积极的姿态，高效扎实的推进措施实现无纸化办公，促进循环经济发展。
第13篇：关于实行无纸化办公的通知
中国共产党贵港市
覃塘区委员会办公室
中共覃塘区委办公室 覃塘区人民政府办公室
关于实行无纸化办公的通知
各乡镇党委、人民政府，区委和区级国家机关各部委办局，各人民团体，区直各事业单位:
我区自2011年8月正式启用电子政务办公自动化系统收发文并进入双轨制运行以来，办公自动化系统总体运行稳定、安全。为充分利用办公自动化系统建设的成果，经区委、区政府同意，决定从2012年1月1日起在全区实行无纸化办公。现将有关事项通知如下：
一、实行无纸化办公的文件范围
从2012年1月1日起，区委办公室、区政府办公室不再接收各乡镇和各部门报送的纸质请示件、报告、简报和汇报材料（密件等其他另有规定的文件除外），这些文件的接收、办理和
1传阅都通过办公自动化系统进行。
二、继续接收、办理的纸质文件范围
以下文件、事项，各乡镇各部门继续通过纸质文件传输和办理，不得通过办公自动化系统进行传输和办理：
（一）按照国家有关规定，涉及国家秘密事项的文件；
（二）上级来文、来电中，注明是“秘密”、“机密”或“绝密”等级的来文、来电；
（三）涉及人事任免审批过程的文件；
（四）涉及财政资金安排、追加预算的文件。
三、其他要求
为确保我区无纸化办公顺利进行，请各乡镇各部门高度重视，紧密配合，抓紧落实好以下工作：
（一）抓紧做好本单位的办公自动化系统承载网络建设工作和硬件配套工作，主动联系办公自动化系统建设方(中国电信股份有限公司贵港分公司)做好使用培训，确保本单位的办公自动化系统实现与区委办公室、区政府办公室之间的无缝链接。
（二）落实专人在工作时间内登录办公自动化系统，及时查看和接收公文，在节假日要安排人员值班，确保公文流转畅通。
（三）请各单位的接收公文人员保持通讯畅通，并将该接收公文人员名单、联系电话和手机号码于2011年12月29日前报送到区委办公室、区政府办公室。
（四）还没有与电子政务办公自动化系统联接的单位请于2012年1月1日前做好联接工作；因单位自身原因造成未能及时接收到区委、区政府文件，导致政令不通，后果自负。
（五）各使用单位如果遇到技术上的问题，请联系覃塘区政府办公室，联系人：覃勇，联系电话：4861057。
不尽事宜，请联系区委办公室、区政府办公室（电话：48611
11、4861050；传真：48611
23、4861010）。
附件：电子政务办公自动化系统收文负责人名单
中共覃塘区委员会办公室 覃塘区人民政府办公室
2011年12月27日
抄送：贵港（台湾）产业园管理委员会，区人民武装部；
市直驻覃单位。
覃办通„2011‟39号
（网络传输）
附件：
电子政务办公自动化系统收文负责人名单
填报单位（公章）：填报时间：
第14篇：关于全面实施无纸化办公的通知
院办字〔2010〕 号
关于全面实施无纸化办公的通知
各系（部）、各处室：
为进一步提高学院办公自动化系统的应用水平，加快推进学院管理的信息化进程，提高管理效率和服务质量，学院决定在全院全面实施无纸化办公。为确保此项工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：
一、学院发文除组织、人事、财务等重要的涉密文件外，下发的党发文、院发文、院办发文、党委会议纪要、院务会议纪要、专题会议纪要等文件不再印发纸质文件，全部通过学院电子政务平台进行发布，各系部、处室自行登录信息平台接收。学院办公室下发、转发文件和材料也依照执行，不再印发纸质材料。
二、涉密文件和学院上报的各类文件仍以纸质文件形式进行传递。学院办公室按照档案管理的规定和要求，负责做好文件的签发、整理和归档工作，签发的和归档的文件必须是纸质文件。
三、各系(部)、各处室要按照档案管理的规定和要求，负责做好本部门文件的签发、整理和归档工作，签发和归档文件必须是纸质文件。
四、各系（部）、各处室要指定专人作为本部门的信息管理员，负责每天查看学院下发的文件，做好信息上传下达工作。各部门信息管理员名单务必于2010年 月 日前将报送学院办公室，办公室将对全院信息管理员进行专门培训。
五、各系（部）、各单位要从思想上高度重视学院全面实施无纸化办公的重要意义和作用，切实把无纸化办公提上议事日程，召开专门会议传达文件要求，确保各项工作顺利进行，不断提高办公自动化系统的应用水平，真正实现无纸化办公，使我院的管理效率和信息化管理水平迈上一个新的台阶。
安徽工商职业学院办公室
二〇一〇年十一月七日
主题词：无纸化 办公 通知
学院办公室2010年10月27日印发
第15篇：实行无纸化办公，推动生态文明建设
实行无纸化办公，推动生态文明建设
--参加党的群众路线教育实践活动有感
建设生态文明，是关系人民福祉、关乎民族未来的长远大计。面对资源约束趋紧、环境污染严重、生态系统退化的严峻形势，必须树立尊重自然、顺应自然、保护自然的生态文明理念，把生态文明建设放在突出地位，融入经济建设、政治建设、文化建设、社会建设各方面和全过程，努力建设美丽中国，实现中华民族永续发展。
--《坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进 为全面建成小康社会而奋斗》
2013年，全国政协会议开幕当天，由于纸张的使用被大会严格控制，一天节省的支出高达200万元。
2014年，全国政协和人大代表会议陆续开幕，节俭与务实的理念不断被提及和践行：
矿泉水为实名制被贴上标签，代表和委员使用的铅笔是由废报纸制成……节俭与务实不仅只是口号，更体现在了两会的细节之处。在此情形下，无纸化办公的持续推进也顺应了两会所提倡的节俭之风。
《山东省党政机关厉行节约反对浪费条例》第五十四条、《东营市党政机关厉行节约反对浪费条例》第八章资源节约第四十五条均提到要积极利用信息化手段，推行无纸化办公，减少一次性办公用品消耗，降低行政运行成本。
行政机关、企事业单位，对内、对外发布公文、新闻、公告、通知，通常是通过打印、张粘，流动性弱、影响小、受众面窄；传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是成本开支用，既造形成浪费又造成环境污染。无纸化办公，顾名思义，就是指不用纸张，利用计算机、应用软件和通信网络进行高效办公，同时降低能源消耗。
简单便捷操作，减少培训环节。无纸化办公可以将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中，通过对文件传阅、审批流程的自定义，各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，并可进行打印输出。用户只要会写字，不需要学习繁琐的键盘输入方法，就和日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，就能方便地使用含有电子笔迹技术的办公自动化系统，从而大大减少了培训工作量，这对最终用户和开发商都有利。
动态签名认证，保障信息安全。无纸化办公将领导办公与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
办公流程规范，提升工作效率。无纸化办公允许用户按照实际需要建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，明确工作人员责任，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。所有工作人员的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。工作人员们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。有效地协调多部门之间协同工作，实现高效协作办公，领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。高度自动化的无纸化办公不仅解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况，而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的信息化投资。
资源信息共享，确保持续发展。无纸化办公通过网络技术将单位的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用，实现各种资源的互相促进和增值，形成正规、科学、开放的单位的制度和文化，保持单位旺盛的生命力，保证单位健康持续发展。
能源消耗降低，推动生态建设。无纸化办公最直接的就是节能降耗。全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字，在纸张背后的能源消耗，更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题。 党的十八大提出了大力推进生态文明建设的新要求，建设生态文明是关系人民福祉、关乎民族未来的长远大计，这需要每一个国民要共同努力。建设生态文明必须坚持节约资源和保护环境的基本国策，这也是一种共识。
根据2014年最新统计数据显示，如果两会期间能够使用无纸化会议系统，那么用纸量就可以节省230.2232万张，用纸费用则能够节省106.4348万元，工作效率直接提升83.7倍。
在四川德阳市七届人大三次会议上，就已经开始力推节俭风，实现向无纸化办公的过渡。大会向代表们推出了议案，建立网上办理系统，代表可直接通过网络提交议案建议。大会的相关负责人表示，一般一次人大会议有约20期简报，改为电子版后可少印刷简报13000份左右，能够节约不少的资金和纸张。
2013年7月1日，能够满足3000多人工作的安庆市协同办公系统正式运行，安徽合肥安庆市真正迎来了无纸化办公时代。据了解，此前安庆市市政府办公室纸质公文处理一年要花费20多万元，目前全市共有170家单位，如果平均按照10万元计算，每年可以节约1700万元资金。
社会在进步，创新和符合时代潮流、实用的产品是社会的主流，使用无纸化办公系统已经是社会的趋势。作为一名普通市民，节约资源、保护环境，应从工作和生活中的点滴做起。推行无纸化办公，节约纸张，这是举手之劳，减少不必要的浪费就是一种美德，就是最大的节约。
第16篇：全市推进无纸化办公经验交流材料(教育局)
全市推进无纸化办公经验交流材料(教育局)
市教育局下辖21个教委办，各级各类学校456处，推进教育信息化，实现无纸化办公面广量大，任务繁重。针对这一情况，市教育局认真贯彻落实全市信息化工作会议精神，始终坚持把信息化工作作为推进教育现代化的重要举措来抓，不断加大力度，强力推进教育信息化建设，目前，教育局机关、各教委办、中心中小学及市直、民办学校全面实现教育系统无纸化办公。
强化领导抓落实。该局把信息化工作列为一把手工程，摆上重要议事日程，成立了由局长任组长，分管局长任副组长，各科室负责人为成员的信息化工作领导小组，建立了专门的信息中心，配置了专兼职网管员和信息工作人员5人，形成了一把手亲自抓，负责人具体抓，全局上下共同抓的信化工作机制。为推进信息化工作，他们先后多次召开会议进行部署和调度，制定下发了《关于加强教育信息化建设的意见》和《关于在全市教育系统推行无纸化办公的通知》等文件，层层落实责任，加快工作进度，把信息化工作落到了实处。
保障投入强推进。市教育局坚持高起点规划、高标准建设、高水平管理的原则，在信息化建议上舍得投入，重点保障，先后投入50余万元配备硬件设施，建起了高标准的信息中心，并为所有机关人员配齐了计算机。近期，又投入近10万元,依托全市党政办公平台,建成了以教育信息为基点，覆盖全系统的网络办公平台，实现了内部办公,确保了无纸化办公的顺利实施。据统计，截止目前，全市教育系统信息化建设总投入达2360万元，已接入互联网的学校达231处，占学校总数的50.7%。
狠抓应用重实效。为确保无纸化办公有效实施，该局从技术培训入手，狠抓信息化工作的推广和应用，已举办两期培训班，一是局机关全体人员培训班，二是教委办主任、市直及民办学校校长培训班，同时专门聘请了市信息中心的技术人员面对面地给予指导帮助，分批对全系统的信息员进行了无纸化办公业务的普及培训，提高了信息化工作的操作水平。在此基础上，该局从源头做起，着力加强无纸化办公的管理和督查，明确要求严禁纸质公文流转，并组（转载自新世纪范本网http://，请保留此标记，免费提供下载。）织开展专项督查，将督查结果纳入考核量化。从10月1日起，教育局机关科室之间、镇街教委办、中心中小学、市直和民办学校等100个点全面实现无纸化办公，所有文件材料均在网上流转，不再印发纸质文件和领导讲话，拒收纸质文件材料，会议通知也一律在网上下达，节约资金近5万元。下一步，教育局将新上开通视频系统，召开电视电话会议，安排布置工作。
第17篇：开展无纸化办公实施方案(创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案)
关于开展无纸化办公 创建单位内部网络办公平台的实施方案
为认真执行中央八项规定精神，严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气，**单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。
一、办公优势
近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网，县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说，办公自动化主要有以下优势。
1、简单实用。采用OA办公系统后，大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工 1 作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。
2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OA网络平台，网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。
3、维护简单。采用集中式管理，系统具备良好的可维护性，一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。
4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。
5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，不影响正常办公。
6、网内沟通。就想QQ、微信一样，通过内部办公平台，各部门可实现信息交流、资源共享，单位领导也可通过服务器 2 主机对各用户终端的工作内容进行监督指导，即是传声筒，也是督导器。
二、创建价值
1、搭建办公内网，实行办公自动化，能有效提高工作效率。现代行政管理规模和内容日益扩大，行政机关各部门之间、行政机关与直属单位、下属分支机构之间，沟通协作、信息交流、业务联系愈加困难，而借助办公自动化系统软件，通过网络办公平台，行政机关的文件发放、热线回复、计划管理、信息发布等都可以通过特定界面予以完成，节省了大量文件印发、转送、通知、传递等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找将更加方便、快捷，从而大大提高工作效率。
2、搭建办公内网，实施办公自动化，能更好实现绿色环保。无纸化办公除了让大家“省力、省钱”，提高工作效率外，“绿色环保”也是政府机关采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，能大量减少纸质文件、油墨碳粉等办公耗材使用，既节约了使用纸张、碳粉以及打印、装订、维修等相关费用，也响应了国家提倡的绿色环保政策和厉行节约要求。
3、搭建办公内网，实行办公自动化，能更好的加快机关文化建设。通过办公OA系统可以搭建机关论坛、动态信息、单 3 位新闻、活动通报、最新事件、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、专业论文、重大工程、部门窗口、QQ平台、邮箱通道等各种互动栏目，可以提高机关干部职工的爱岗爱业意识，增强机关的凝聚力和向心力，形成良好的工作环境与和谐健康的机关氛围，更好加快机关文化建设，同时为党建工作、机关活动提供助力。
4、搭建办公内网，实施办公自动化，能加快打造学习型党组织和创新型机关。通过办公内网的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现机关大量无形知识资产的积累和归类共享，方便机关干部快速查找到自己所需文档、资料，提升业务知识和工程信息的开发利用效率，为学习型机关、创新型机关建设提供支持。
5、搭建办公内网，实施办公自动化，能快速形成信息化门户和集成交流平台。一是可以通过办公内网构建全员信息化的第一台阶，实现大量信息的储存、发布、交流、共享。二是可以发挥办公内网融合、连接其他专业系统的桥梁纽带作用，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的转送、共享和调用。
三、目标任务
1、掌握单位动态。为管理人员提供工作人员的在线办公情况，公文、资料、岗位的查询，方便单位领导了解掌握工作情况，检查、督促人员工作，真正做到打开机器，通晓全局。
2、实现一体办公。逐步建立公文管理的有效机制，对公文流转中的收文、办文、催办文、督办文、制发公文进行管理，为领导提供阅示、阅办、查询、统计、打印服务，提高办公效率和纸张节约率。
3、共享资源数据。充分利用现有网络资源，创建单位内部大数据平台，实现共享业务数据的集中管理，方便查询相关业务数据，减少相关工作量。
4、促进工作推进。强化自身办公的计划管理，建立单位内部，乃至每个科室、每个人工作日历和工作台账，使干部职工随时掌握工作动态，创造良好监督环境，提高工作效率。
5、保护公共资产。实现人员、固定资产等信息资源的计算机管理，增加资产的透明度，提高设备利用率，方便人员、资源调度及设备更新。
6、加强保密管理。实现对现有网络环境的优化与设置，减少信息泄漏危险，确保单位网络安全、信息安全。
四、设计功能与创建方式
建设办公内网，创建网络交流平台，要以上述目标为方向，形成诸多专项办公平台，更好的实现网络化办公、无纸化办公 5 和现代化办公。
1、借助“无纸化”办公系统，搭建新型通讯传递平台。具体通过办公内网的电子邮件、公文收发窗口、在线QQ、手机短信、政务微信功能，形成办公内网通讯交流体系，改变传统文件发放、沟通协调模式，实现全方面、全天候、多渠道网络互联，无痕迹、无缝隙连接，便捷、安全的开展公文传递和信息交流。
一是使用收发文件窗口，采用单发、群发方式，快速实现公文传递，并通过回执功能及时查看是否签收文件、何时签收文件，对文件收发进行全程监控；同时对各类收发文件进行长期保存，方便查询和存档。二是使用电子邮件、微信群与组织内部人员进行通信。三是通过在线QQ、手机定位系统即时感知用户是否在线，并进行实时交流、留言和信息传递。四是充分发挥手机短信提醒功能，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中并自动语音提醒，确保重要事件的及时通知、查收。
2、借助“无纸化”办公系统，搭建实时更新的信息发布平台。具体通过电子公告、电子论坛、电子刊物、单位独立工作窗口功能，将上级有关文件，政务公开内容，最新动态信息，领导讲话，重大专项工程，简报、专报、督查文稿公开发布 6 并及时更新，确保单位职工及时了解单位动态，关心发展大事，同时为领导决策提供参考。
一是使用电子公告功能发布各种公共信息，如公告、通知、启事，每个部门也可建立自己的公告专栏。二是利用电子论坛功能，为全系统基层工作者提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。三是通过电子刊物实现网上收集、编辑和发布单位内部刊物，特别是公开简报、专报、信息和新闻稿。四是通过单位独立工作窗口，将科室、部门工作电子化、网络化，每日工作情况，工作安排、日程，独立公告、新闻都可通过科室部门工作窗口进行处理，方便日常工作。
3、借助“无纸化”办公系统，搭建方便实用的日常办公平台。一是开展网上审批业务。通过网上审批系统办理各项涉民审批事项，特别是建设项目论证、行政许可、影响评价、证件办理等行政审批，通过网上系统将大大减少工作量，与现场审批结合后，将形成完善的立体审批体系。此外，单位内部诸如工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程也可通过网上进行办理和审批。二是进行网上公文处理。实现收文处理和发文处理电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、7 登记、打印等环节进行处理。三是进行实时工作监控。单位领导可通过网上联系平台对各项工作进展情况进行实时监控，了解每个科室、每个职工、每个专项的办理情况，并可进行催办。四是进行文件管理。文件是信息和知识的载体，通过网上文件管理，可实现对文件存放、阅读及查找的有效组织和控制。五是开展会议管理。办公内网包含对会议全过程管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。六是开展档案管理。办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行归档，方便查询。
4、借助“无纸化”办公系统，搭建全面细致的辅助办公平台。主要是通过日程、活动安排，人事管理，物品管理，图书管理，车辆管理，信息采编，资源管理等功能，协助做好单位内部管理工作，为单位工作开展创建良好工作环境。
一是进行日程安排，提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使单位职工、部门负责人能够有效安排工作时间。二是进行活动安排，提供领导活动计划拟定与审批、日程安排查询功能。三是进行人事管理，提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。四是进行物品管理，提供办公用品信息登记与分类维护、物 8 品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损功能。五是进行图书管理，开展图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还工作。六是开展车辆管理，主要是可以开展车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度工作。七是进行资源管理，提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。八是进行信息采编，开展信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅。
五、使用范围与注意事项
1、实行无纸化办公的文件范围。单位办公内网建成后，单位机关原则上不再接收机关各部门、各单位、各派出机构报送的纸质总结、报告、简报和汇报材料（密件等其他另有规定的文件除外），这些文件的接收、办理和传阅都通过办公自动化系统进行，提高办文办会办事效率。
2、继续接收、办理的纸质文件范围。对于以下文件、事项，将继续通过纸质文件传输和办理，不通过办公自动化系统进行传输和办理。一是按照国家有关规定，涉及国家秘密事项的文件；二是上级来文、来电中，注明是“秘密”、“机密”或“绝密”等级的来文、来电；三是涉及人事任免审批过程的文件；四是涉及财政资金安排、追加预算的文件；五是需要有纸质档案留底的 9 文件；六是请示、文号文件等需盖公章的材料可限定范围进行印发。
六、组织领导与实施阶段
建立OA系统办公自动化机制，是一项复杂的系统工程，必须加强组织领导，有步骤、分阶段地进行创建。
1、加强组织领导。建立由单位分管同志任组长，单位办公室、财务科、信息中心、调度中心负责同志为成员的单位无纸化办公推广工作领导小组，具体负责OA系统无纸化办公推广建设工作。各相关科室、直属单位、派出机构必须积极配合，特别是要积极做好无纸化办公电子政务流程工作的顶层设计，将全系统无纸化办公模式创建工作落到实处。
2、具体实施步骤。**单位无纸化办公模式建设工作建议分五个阶段推进：
（1）制订方案阶段。根据上级统一部署和要求，结合**单位工作实际，研究制定**系统无纸化办公机制建设的实施方案和技术实现框架方案，并报单位无纸化办公领导小组审核，确定具体工作程序。
（2）实施建设阶段。根据**单位无纸化办公机制建设方案，分头组织实施。首先是系统开发，聘请高水平软件研究机构，委托其为单位建立统一的电子平台系统，对电子政务工作运行流程进行固化设计。其次是对人员进行系统的操作培训工作， 10 确保相关人员能够熟练掌握电子系统的正确、准确运行工作。三是对电子化系统、无纸化办公流程进行试运行，主要在机关部门开展，对电子化系统的执法权限、标准、流程、责任、监控等运行流程进行全过程的试运行，既要对电子系统各模块进行试运行，又要对操作人员进岗前训练。同时各直属单位使用过程中，要及时将办公自动化系统需求变更信息及应用问题反馈至领导小组办公室，收集汇总后送电子政务内网工作建设部门处理。根据反馈意见，办公网建设单位修改完善后，单位领导小组进行初步验收。
（3）并轨运行阶段。为减少单位内部壁垒，将尝试将办公网联入县委、县政府“党政办公网”，并与上级有关部门办公网系统连接，扩大无纸化办公范围，方便信息交流。
（4）全面开展阶段。试运行验收后，单位内部发文实行电子文件和纸质文件双轨运行，之后根据双轨运行的情况，酌情制定完全实现无纸化办公的时间表。并将内网相关建设推进到我局直属单位、派出机构，在**系统实现全面协同办公，并收集全面推广阶段发现的问题和意见，及时进行修改，务求符合实际工作需要。全面运行走上正轨后，单位领导小组进行全面验收，并与办公网建设单位签订技术支持、维修、升级协议。
（5）健全管理阶段。建立健全监督、制定保障电子政务内网系统正常运转的相关工作机制，与技术部门签订长期保养维 11 护合同，安排专人定期进行相关业务培训，依托信息中心成立办公自动化管理中心，全面负责OA办公自动化系统管理服务，积极指导单位各科室、部门开展自动化办公，并与其他办公自动化系统进行交互对接，实现单位工作领域自动办公全覆盖，全面践行节俭办公、节约办事理念，不断提高管理水平。
第18篇：关于逐步推行无纸化办公的实施意见
关于逐步推行无纸化办公的实施意见
（征求意见稿）
各系、各部门：
为认真贯彻落实上级有关要求，打造节约型校园，改革传统
的办公模式，充分发挥校园网作用，通过办公业务的处理、流转、管理过程电子化、信息化，从而逐步实现办公数字化，以降低行政管理成本，提高办公质量和办事效率。经研究，决定在全校逐步推行无纸化办公。现提出如下意见：
一、适用范围
除涉及保密和存档以及确需纸质媒介传递等情况外，以下办
公事项原则上均应实行无纸化办公：
1、学院和各系、部门一般文件的发布；
2、上级部门和校外一般来文的传阅；
3、学院和各系、部门会议、活动等的通知发布；
4、各系、部门呈送学院的一般工作总结、计划、报告等；
5、有关文件、文稿的起草、修改、审批等。
二、操作办法
1、除上行文（请示、报告）外，校内文件原则上一般不再以纸质文件下发，只印制少量纸质文本存档，学院和各系、各部门的各类文件（涉密除外）均通过学院校园网站发布。
2、部门之间的文件及信息传递原则上通过网上平台传递。
3、全院性重要的会议通知和周知事项，通过网上办公系统发布到各系、各部门，并可在校园网主页“通知通告”栏发布，通过手机短信提醒；各部门召集的会议、活动等的通知，一般由召集部门自行通过相关网站发布或电话通知；涉及全院或院内其他部门的会议、活动或事项，经审批同意后，可通过校园网主页“通知通告”栏发布，并可通过手机短信提醒。
4、有关文件、文稿的起草、修改、审批等，除特殊原因外，一般通过电子化流程进行。
三、实施步骤
按照上级要求，结合学院实际，计划分三个阶段实施：
第一阶段：宣传发动（9月30日前）
召开专门会议，传达贯彻学院精神。完善程序软件，做好硬
件准备。成立工作领导小组，明确专人负责，层层落实责任。
第二阶段：试运行（10月1日——12月31日）
进行专门培训，开始试运行，逐步减少纸质材料。运行期间
纸质、网上办公可同时并行。
第三阶段：全面推行无纸化办公（2012年1月开始）
熟练掌握网上办公程序，全面实现无纸化办公。
四、工作要求
1、各系、各部门要加强网络信息平台建设，深刻认识实行无纸化办公对节约办公费用、提高工作效率、建设节约型校园的重要意义，高度重视并积极配合推进无纸化办公工作。
2、实行无纸化办公主要依托校园网络系统进行，网络中心要进一步加强校园网建设的管理、服务和维护工作，确保校园网络安全稳定，特别是学校主页的健康运行。要组织人员对各系、各部门进行培训学习，帮助其尽快熟练掌握网上办公系统的运作。
3、确需纸质文档传输的文件，要规范发文规格和发文程序，明确以学校或职能处室名义制发公文的使用范围，规范文件格式和公文版头，切实提高学院办文质量。
4、党委办公室（院长办公室）要进一步完善文件、文稿的起草、修改、审批、签发以及传递、存档等工作程序，加强督查督办，提高工作效率。
5、各系、各部门应明确专人负责，每个工作日16：00点前
查看学校主页“通知通告”和网上信息平台的信息并及时处理有关事项，避免贻误工作。
五、组织领导
为确保工作的顺利开展，学院成立无纸化办公工作领导小组，孙京家任组长，贾军任副组长，各系、各部门主要负责人为成员。领导小组下设办公室，孙雪梅兼任办公室主任，张艳玲、吴士锋、徐庆富、徐红等为成员，切实做好协调、监督、检查等工作。
二○一一年九月一日
第19篇：信息化办公教学实施方案
武昌晒湖小学信息化办公教学实施方案
一、指导思想
加快学校信息化建设进程，加强校园网站建设，不断提高教师现代化教学手段的应用能力，增强教育教学网络化、无纸化办公意识，提高网站的质量和网络资源的使用效益，从而促进教师队伍建设，促进学校现代化建设。
二、具体要求；
1、每位教师都要树立信息化应用的意识，使用办公自动化系统、电子档案系统等，尽量使用电子文件、电子信箱联系工作，提倡在电子媒介上修改文稿，减少纸张消耗。
2、在日常教学中教师要充分运用现代教育技术进行教育教学工作。
3、充分应用网络与家长进行联系。
4、教学整合课的学科覆盖率达100%
5、45周岁以下的老师均要上整合课。整合课总量占总课时的50%以上。鼓励上网络环境下的整合课。
6、公开课的教案、课件、练习卷等要及时上传到学校教导处信箱与学科信箱。
7、教导处定期检查教师的上课情况，并对坚持使用、使用效果显著的教师给予表彰。
8、提倡教师自制课件。
9、提倡教师制作个人博客网站并及时更新内容。个人主页包括①个人简介（包括荣誉、经历、学历、职称等），②教学论文，③教学设计，④教学课件，⑤学生天地。
10、组织学生开展网上读书活动。
11、积极参加校本信息化专题培训，自觉遵守各项使用管理规定。
12、各个部门积极在学校主页上发表教学、德育、政务公开信息。1
13、积极参加教研组博客建设，上传教案、课件。
14、提倡各班建立班级主页，班级主页包括①班级情况（包括学生整体情况、个别情况、任课教师情况、品牌班建设等），②班主任工作计划，③班级动态，④学生天地，⑤与我联系。每个主页至少有三级网页，实用性、可视性强，有助于促进教育教学工作，或能反映学校、班级风貌。班级主页每月更新一次，及时报道班级情况，及时发表学生作品，展示学生才能。
15、每班设立一名信息化仪器使用管理员，协助班主任管理班级信息化仪器设备。
16、学校电教室要定期对教育信息化基础设施进行检修，及时发现问题，及时解决。
17、所有教职员工在使用信息化基础设施的过程要严格遵守操作规程，不得在不熟练的情况下操作信息化基础设施。信息化基础设施在使用过程中，如果发现异常，要及时报修。
18、办公室电脑的主要用途是查阅教育教学资料、制作和播放教学课件，不得用电脑播放用于个人娱乐的歌曲和影片，不得用电脑上网聊天、玩游戏，不得上不良网站。不得在电脑中随意安装与办公无关的软件，个人资料保存需定期备份到其它电脑或存储器。
19、信息化基础设施的人为损坏赔偿责任由使用人承担，丢失赔偿责任视具体情况由相关人员承担。
三、使用考核
每学年末，由学校组成考核小组对教师信息化教学应用进行全面考核，考核结果与履约考核挂钩。
武昌晒湖小学
2010年11月2
第20篇：政府无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公
政府无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公，实现不用纸和笔对各种政府事务进行处理。政府无纸化办公是电子政务的基础，是打造节约型、高效型政府的办公方式，是传统办公方式的革命。推进政府无纸化办公可以提高办公效率、节约办公经费、提升服务水平。随着计算机及相关应用技术的普及，办公自动化是必然趋势。
一、我县政府无纸化办公的基本情况
随着我县电子政务网络平台的建成，政府无纸化办公推进条件基本成熟。
（一）通信网络建设全面建成。县政府门户网站于2007年10月建成投入使用，2008年4月全县97个部门、26个镇乡、5家企业单位、4所重点学校、2家医院分三批均实现与县政府门户网站网络联通，成功搭建起了上联省、市政府，下联各镇乡、县级各部门的电子政务网络平台，全面完成全县公文无纸化传输节点建设。
（二）计算机设备基本普及。随着计算机应用的推广，全县各部门和镇乡配备的计算机数量在近年来快速增长，基本实现每个办公股室有1台计算机，基本能满足无纸化办公的需要。
（三）公文实现高效流转、节约经费。通过政府门户网站（内网），实现了省、市与县之间的公文无纸化流转，县内134个电子政务用户，均使用了统一的OA协同办公系统，己全面实现政府与部门之间以及部门与部门之间公文流转无纸化，仅此一项政府办公室每年节约经费约1万余元，如果完全实现无纸化办公，政府办公室每年可节约经费5万余元。
（四）配备专（兼）职管理人员。为加快推动电子政务建设的步伐，2007年，县政府专门成立了以常务副县长为组长的领导组，并组建县电子政务管理办公室，配备4名专职人员，牵头负责全县的电子政务建设工作。全县各部门、镇乡和企事业单位均落实了专(兼)职管理人员，县政府每年定期组织一次学习培训，去年和今年共培训操作人员300余人次，现基本能保障全县单位与单位之间的公文无纸化顺利流转。
二、我县政府无纸化办公存在的问题
（一）领导认识不到位。部分领导干部对政府无纸化办公的重要性认识不到位，弱化了对此项工作的领导和推进，从而影响了全县无纸化办公的进程。多数领导思维意识还停留在传统的办公方式上，习惯于阅示、处理纸质文件，文件不用纸张打印出来，不盖上章就觉得心里不踏实，觉得没有权威性。对电子文档处理的优越性未认识到位，极大的阻碍了无纸化办公的推进速度。
（二）计算机应用技术不到位。全县各单位有相当一部分工作人员不能熟练操作计算机应用程序，有的单位主管和年龄偏大的老同志，甚至不会使用计算机，所用计算机也仅仅是摆设，未起到办公的真正作用。少数单位硬件条件达到的，但因人员计算机操作技术不到位，无法实现单位内部办公无纸化流转。
（三）硬件设备不到位。部分单位，特别是个别乡镇所用计算机严重老化，开关机或打开一个程序都要用五分钟，无法达到快速、高效的要求。90%以上的单位内部还没有实现OA协同办公全联通，无法实现单位内部办公无纸化流转。
(四)组织学习不到位。大部分单位电子政务网使用人员均为兼职人员，还只满足于这一名同志会操作使用，本单位在县里培训后没有组织本单位的培训学习，且兼职人员工作流动快，调整工作时交接还不正规，系统操作密码不进行移交，且接管人员大部分不会操作使用，造成工作上的极大被动，从而影响本单位工作的开展。
三、推进我县政府无纸化办公的建议
（一）加强领导、完善机制。县政府分管领导要大力抓无纸化办公的推进，成立专门的领导小组。制定无纸化办公考核制度和推进办法，定期对全县各单位无纸化办公推进情况进行督查，并纳入单位年终考核。对无纸化办公开展较好的单位，进行表彰奖励，对不推进或推进不力的单位进行通报批评，在财政预算中，要对各单位纸张、耗材用量进行限制。
（二）转变观念、强化培训。政府无纸化办公推进的关键在于思想观念的转变，思想观念转变的关键又在各级领导，要在全县搞好宣传教育工作，应将电子政务建设相关条例纳入每年公务员培训内容之中，使每个公务员加快传统办公到无纸化办公的意识转变。县政府每年定期组织对OA办公系统的操用使用进
行培训，提高全县各单位人员业务水平，全县各单位每年要自行组织计算机基础知识的培训，做到人人会计算机基础操作，人人会进行无纸化公文流转，确保无纸化办公的推进。
（三）加大投入、完善配置。深入构建整合电子政务平台，各单位内部要实现OA办公系统的联通，有条件的单位可构建自已的门户网站，为无纸化办公夯实基础。进一步加大计算机软硬件投入，至少保证“股室一台”，并逐步实现“人手一机”，对不会录入汉字的领导，要配置电子笔。各单位要安装带有电子笔迹和电子印章功能的软件，对网上文件的批阅、流转提供技术支持。
（四）统一规范、避免浪费。在推进政府无纸化办公的进程中，全县在技术上应尽量使用统一的OA办公软件，确保文件流转格式一致，实现信息兼容与共享，避免重复建设。
（五）分步实施、循序渐进。政府无纸化办公不可能一蹴而就，全面实行需要一个过程。可以分四步走：第一步实现单位与单位之间无纸化公文流转（现己基本实现）；第二步根据实际需要采取传统办公与无纸化办公相结合；第三步在条件较好的单位率先推进无纸化办公；第四步实现县级机关和其他单位全面推进。
