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信息与档案管理(无纸化)

发布时间:2020-03-01 16:10:35 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

信息与档案管理-----P1

档案管理工作的性质::管理性,服务性,政治性,文化性

档案收集的方式有:平时收集,定期收集,年终收集,

公文处理的特点是:政治性,时限性,机要性,规范性

公文写作不同于其他文种的写作,其主要特点是:被动写作,遵命性强,对象明确,针对性强,决策之作,政策性强,讲究格式,规范性强 开放档案的条件包括:物质条件,检索条件,制度条件,社会档案意识条件,

收文登记可分为:簿册式登记,联单式登记,卡片式登记,

书文办理程序有:签收、拆封与登记,拟办、批办与承办,分发与传阅,催办、查办与注办 写作“报告”应注意的问题是:陈述事实要清楚扼要,语言要简洁朴实,引文不能断章取义, 档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化,档案资源管理信息化,档案工作人员现代化,

档案数字化应遵循基本原则:实用性原则,价值性原则,特色性原则,

档案提供利用的途径和方式有哪些:阅览室阅览,档案外借,制发档案复制件,举办档案展览与陈列服务,

档案信息化建设的基本原则包括:统筹规划、分步实施,需求导向、注重效益,持续发展、保障安全,

档案信息具有信息的一般属性,如中介性、可代替性,可传输性,可分享性等 档案信息具有自身的某些特征,主要表现为:原始性,回溯性,

档案作用的发挥受到制约有:社会发展水平的制约,人们对档案和档案工作认识水平的制约,档案管理水平的制约,

答复上级机关的询问,向上级汇报工作,反映情况应适用():报告

党内法规的制定主体是:省级以上党组织 对某一项工作做具体规定应使用的文种是办法

分散式文书工作组织形式适用于:规模较大且业务职能较复杂的机关

公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项应适用:通告

公文的体式是指:格式和文体

行政法规和地方性法规的专用文种是:条例 会议纪要属于:会议的主旨文书 会议议案属于:会议提议审批文书 会议指南属于:会务管理文书

具有法定效用的公文稿本是:暂行本 决定属于:领导指导类文书

某省人民政府向该省一县政府行文是:下行文

某省人民政府向另一省人民政府行文是:平行文

目前公文处理工作中使用最为普遍、使用频率最高的介质是:纸质介质

档案收集是决定档案存在和发展的前提条件1951年3月,主要收藏明清档案的故宫博物院文献馆改称为档案馆。

分散式档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构,只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务,不过问地方档案的管理和档案事务。

“大事突出、要事不漏、小事不要”是大事记的编写要求。

《档案法》第六条规定,县级以上地方人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导

《档案法》规定国家档案馆保管的档案,一

信息与档案管理-----P2 般应当自形成之日起满30年向社会开放。《上海市县级机关文书档案保管期限表》是一种机关档案保管期限表 《浙江省改革开放三十年大事记》属于国家或地区大事记 《浙江省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆保管的重大活动档案,进馆满6个月,应当向社会开放。《政府信息公开条例》于2008年5月1日正式实施,馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。《中华人民共和国档案法》于1988年1月1日正式实行。坚持党政文件分开制发,属行文规则 精简原则属于文书工作的基本原则 绝大多数大中型社会组织,特别是办公地点不够集中或文件数量在各分支机构分布不均衡的,多采用的文书工作组织形式是复合式 可不加盖公章的文种是会议纪要 可以联合行文的机构是国家财政部与四川省人民政府 联合行文时发文机关标识排列在前的应是:主办机关 联合行文时作者应是无隶属关系机关,并在行文前就有关问题协商一致。每份公文的主题词一般不超过7个 某行政机关的一份公文的成文时间是2002年4月30日,其标写方式应为:二00二年四月三十日 同级或不相隶属的机关之间互相行文应采用:直接行文 为了加强对政府信息公开工作,2007年1月国务院常务会议通过了《中华人民共和国政府信息公开条例》,自2008年5月1日起施行。文书的接收登记、分装、投送及其渠道的选择等环节属于:文书的传递 文书的拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印等环节属于:文书的撰制 文书工作现代化是一项系统工程,涉及方方面面的诸种因素,概括起来可归纳为:管理机制、技术设备和人员素质三个方面。文书工作专门机构的主要职责是:负责机关文书的制发和管理 我国自2000年1月1日起开始至今仍在实施《国家行政机关公文格式》国家标准是由国家质量技术监督局正式批准发布的下行文是指:向所属下级机关或业务指导机关发出的文件 下列文书工作人员中属文书工作的执行层的是文印室主任 下列文书工作人员中属于文书工作的控制层的是办公室主任 新国标规定带有密级的公文应当编制份数序号。新国标规定公文的印发时间以付印的时间为准。一份文件的发文字号:只能编写一个 在公文中常用于交代问题,说明原委或列举事例的表达方式是:叙述 只用于上行文的数据项目是:签发人标识 下列哪些机构不属于档案行政管理机构:省档案馆,单位档案室,专业档案馆, 2004年12月召开的全国档案局长馆长会议提出要把档案馆真正建成:档案安全保管基地,爱国主义教育基地,已公开现行文件集中向社会提供利用的中心,档案信息服务中心,案卷归档的主要内容有:归档范围,归档时限,归档要求, 常用的档案包装材料有:卷皮,卷盒,包装纸, 电子文件的技术鉴定包括:真实鉴定,可读性信息与档案管理-----P3

鉴定,完整性鉴定, 电子文件管理应当遵循以下原则:前端控制原则,真实性保障原则,技术与管理手段结合原则, 电子文件由以下基本要素构成:结构信息,背景信息,内容信息, 非纸质档案,又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的()等,也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料,还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案:甲骨档案,金石档案,简牍档案,锦帛档案, 根据《电子文件归档与管理规范》,扫描型电子文件的通用格式为:JPEG,TIFF, 根据电子文件的概念,电子文件具有以下特征:是以数码形式记录的,记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖于计算机系统阅读、处理,可以在通信网络上进行传输, 根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》,以下属于档案管理软件应具备的基本功能:数据管理功能,整理编目功能,辅助实体管理功能, 根据国家电子政务基本构架,档案网络环境建设可分为三个层次:档案部门内部网,与政府连接的政务网,与互联网连接的公众网, 国外早期档案常用的载体材料有:贝叶,纸草,羊皮纸, 鉴定档案价值的内容标准,要求鉴定人员分析档案内容的:重要性,独特性,时效性,真实性和完备性, 鉴定档案价值的形式标准,要求鉴定人员分析档案形式特征包括::文件名称,文件形成时间,文本,文件的外型特点, 科技档案包括科研档案、生产技术档案,基本建设档案,产品档案,设备档案等 科技档案具有成套性、专业性,多样性,通用性等特点 科技文件鉴别工作的主要内容包括:归档文件完整性鉴别,归档文件准确性鉴别,文件属性鉴别,保存价值和保管期限鉴别, 承担划分文书工作中心机构、专门机构以及专兼职文书人员的权限,负责重要文书的签发、批办和承办工作职责的是文书工作的控制层 从总体上讲,公文的标题要做到:显旨、简洁、得体 催办属于文书工作基本内容中:文书的管理 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距,使印章与正文同处一面方法加以解决。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7个字 电子档案的管理需求应放在:电子文件的形成阶段予以考虑 符合行文规则的做法是:党政机关可以联合行文 各级党政机关内的文印室、收发室、保密室等负责文书的拟制、传递、办理和处置工作的机构是文书工作的:专门机构 各类各级办公室是社会组织内部文书工作的总枢纽,是文书工作的:中心机构 根据《公文格式》,公文的成文日期一般以领导人签发日期为准 公文的表达方式中,处于从属地位的是议论 公文兼用的表达方式是议论、说明、叙述 公文如需同时标识秘密等级与紧急程度,则秘密等级 顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行

公文写作过程中,叙述表达方式是指以记载和陈述人物、事件以及事物的状况与变化过程的一种表达方式。公文写作过程中,议论表达方式是指运用事实材料和逻辑推理的思维形式反映客观事信

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物,分析其内在联系,提示本质与规律,直接阐明作者主张的一种表达方式。

专门档案馆,是管理特定范围专业档案的档案馆。

1979年5月,中央办公厅发出《关于为“档案工作中反党反社会主义黑线”等错案彻底平反的通知》。

总是为一定的政治服务不是档案工作的基本原则

灵活性不是制定档案管理制度的基本原则所应当坚持的

档案保管制度的内容包括:档案安全问题、进出库房登记、库藏档案定期检查、设备管理、清洁卫生等方面

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文书的发展和进化表现在两个方面,其一是成立:南京史料整理处 文书的制成材料,其二是:文书用途、种类和1952年11月15日,中共办公厅、中央组织制度的变迁 部和中央宣传部委托中国人民大学举办了档文书的加工编辑、组织传阅、催办、查办、案专修班 各环节的登记以及对文书的日常管理、提供1955年8月24日,《中共中央关于迅速清理利用等环节,属于文书管理 敌伪政治档案资料的通知》指出:全部敌伪文书的凭证作用主要取决于:文书的内容的档案“经过初步分类登记以后,应妥善地保权威性 管起来,片纸只字也不得再有损毁或遗失”。文书学产生的必要条件是:文字的形成 1996年9月,我国成功地在北京主办了第13文书学的形成阶段是指:从20世纪初到20世届国际档案大会,并成为国际档案理事会主纪40年代末 席国。 档案人员应具备以下素质:政治素质,专业素1996年9月在我国北京召开的第13届国际质,知识素质,身体素质, 档案大会上通过了《档案工作者职业道德准则》档案行政管理机构是档案事业的组织和指挥中心。

人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。

档案目录中心是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息,以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。

档案咨询机构是指国家行政当局为征求档案工作意见建议而依法设立的顺间性组织。联合档案室是指同一地区,特别是同一城区内办公地点在同一个大院内的若干个机关单位共同建立的档案管理机构,负责保存和管理这些机关单位形成的档案并提供档案利用服务。

1987年9月5日,第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》,档案事业开始步入依法治理的轨道。

1959年6月24日,经中共中央、国务院批准,中央档案馆正式成立。

文书档案保管期限分为永久和定期两种,而定期一般分为10年和30年

我国档案部门开展编研工作的最基本形式是:档案文献汇编

我国甘肃省发现的放马滩纸为西汉初期的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

我国人事档案工作目前仍实行分块管理。我国于1980年正式加入国际档案理事会。 下列不属于发文处理程序的是:注办 下列不属于专门档案的是:科技档案

下列哪项不属于数据库系统的特点:数据的冗余度少、耦合度高

下列文种不属于党或国家行政公文的是:简报

下列选项中不属于归档手续的是:查看档案类目

下面最符合电子文件载体保护的环境要求:温度:17℃~20℃、相对湿度35%~45% 下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份:磁带库

下面哪项不属于档案数字化的管理流程:档案数字化前处理

在试行期间具有法定效用的公文稿本是:试行本

在文书工作的演化历史上,首次出现了公文写作理论总结是在:魏晋南北朝

在一定时期、一定条件下,将文书与文书工作中具有多样性、相关性的各种概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施,此称文书工作标准化的统一原理

文书产生的充分条件是社会组织的出现 文书的定义包括了下面哪一项基本内容:文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录

信息工作一般由存储,传递反馈,开发与利用,收集整理等组成。 以下是档案装具的是:档案箱,档案架,档案夹, 下列选项中属于归档手续的是:清点核对,填写档案交接文据,完成实体移交, 信息资料加工的形式有综合加工 ,提炼加工,推导加工 , 以下关于信息反馈的形式正确的是:正反馈和负反馈,纵向反馈和横向反馈,前反馈和后反馈, 以下属于文字传递的有:图表,文本,表格, 在制发档案副部文件的时候应该注意事项:严格控制复制珍贵及易损档案,履行审批手续,复制后与原件认真校对,必要时说明出处,盖章, 科技文件与政务文件的区分原则包括:内容原则,整体原则,职能原则, 文书的档案的鉴定原则要求坚持哪些基本点:全面的观点,发展的观点,历史的观点,效益的观点, 狭义的档案工作就是指档案管理,即档案的收集、整理、保管,鉴定,统计,编目与检索、提供利用、编研等活动。 下面属于综合布线系统的独立子系统有:工作区子系统,干线子系统,设备间子系统, 以下是档案管理软件应具备的一些基本要求:符合标准规范要求,具有一定的灵活性和可扩充性,具有较高的数据处理和检索性能,安全性和可靠性, 以下属于档案信息安全管理应遵循的基本原则:预防原则,均衡防护原则,分权制约原则,灾难恢复原则, 以下属于网络连接设备的是:网卡,中继器,路由器, 专业档案具有专业性强,文件格式统一,程序规范等特点,有其独特的管理方法和要求。 我国档案人员职业道德规范主要应包括:忠于职守、遵守法纪,爱岗敬业、无私奉献,求真务实、维护史实,文明管档、优质服务, 下列哪些属于档案初级专业技术职务资格:助理馆员,管理员, 文书处理包括收文处理、发文处理和文书管理三个环节。编制检索工具即对著录标引后形成的条目加以系统排列,组成各种检索工具,或输入计算机,建立机读目录和数据库。立卷环节的选择是立卷工作开展的前提。档案室指南是全面、系统介绍机关档案室及其收藏档案情况的工具书。方便保管和利用是文书立卷工作的基本原则,是文书立卷的根本目的。目录是一系列相关信息的系统化记载及内容的揭示。简讯是一种以简明扼要的语言报道最新动态信息的三次信息产品。目录号是指该案卷所在案卷目录的编号1951年2月,中国科学院历史研究第三所在原“中国国民党党史史料编纂委员会”旧址2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《档案工作者职业道德准则》正式颁布实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措2000年4月,广东省深圳市档案馆试办了全国首家文件档案资料服务中心。20世纪30年代,国民政府在国家机关开展“行政效率运动”,视文书档案为推行政令的重要工具,把“文书档案改革”作为“行政效率运动”的重要组成部分爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施,按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求,展厅面积一般不低于200m2 按照我国档案工作的有关规定,长期保存的文件的具体时间是16—50年 本机关单位召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料的保管期限为永久 不需加盖公章的公文是《国务院三峡工程建设委员会第八次全体会议纪要》 材料的真实性是保证档案编研工作质量的生命线。从档案价值主体对象来看,可分为第一价值、第二价值 档案收集工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节档案保管工作中常说的“八防”,一般是指防火、收集、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗档案编研工作的首要环节是选题 档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的()。:保管期限 档案工作的根本宗旨是:便于社会各方面的利用 档案柜架的排列要求中档案柜的走向跟窗户面要求垂直档案室的任务是集中统一管理本单位的全部档案 档案业务工作的起始环节是档案收集 档案业务工作中,八环节之说是在六环节之说的基础上加上档案收集 电子文书所依赖的系统具有不稳定性 建国后的档案分为撤消机关档案和现行机关档案 鉴定档案价值的基本方法就是直接鉴定法企业决策的基础和依据是信息 为维护档案的完整与安全,档案保管工作必须做好三项工作,以下哪个不属于这三项工作:制定严格的档案保管期限 维护档案的完整,从质量上要:保持有机联系文书按档案工作中通行的方法分,分为文书档案、科技档案和:专门档案 文摘的类型分为:指示性文摘和报道性文摘 我国从中央到地方,设置了各级各类档案工作机构,下列各选项中,档案协会不是档案工作机构。

信息与档案管理-----P7 信息与档案管理-----P8 信息与档案管理-----P9

后,由2人在指定地点监销,并在销毁册上签字

要求做到“从宽防漏”原则的是选材的:初选 以下不属于公文格式中眉首部分的是:公文标题

以下不属于归档制度内容的是:归档数量 以下属于档案的间接利用的是:大事记 以下属于会计凭证类的档案是:发票

优化档案馆()藏的标准,

1、内容标准;

2、发票;

3、层次标准;

4、类型标准。

在档案实体管理过程中应遵循来源原则、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。

在档案事业各组成部分中,档案管理工作是重点,是档案事业的业务系统。:

在工作进行之前写的,有明确的请求,要求上级机关答复的公文是请示

我国现存最早的古老的档案殷商时期的甲骨档案计算机检索系统由硬件、软件和数据等档案部分组成信息存储主要由登记、编码、存放排列、保档案人员政治素质是指档案人员的政治态管等工作环节构成。度、政治品质和思想作风 信息工作一般由收集、整理、存储、传递反档案人员职业道德建设通过自律和他律两种馈、开发与利用等组成。 形式实现,自律指的是自我修养,他律指的信息筛选的主要内容是:信息鉴定和信息选是教育与监督 择 档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、以下哪点不是人事文书具有以下主要特点原目录和正文等构成,而正文以全录式转录为则性 主,按一定体例进行编排。以下哪项不是声像材料特点易于保存 档案室指南是全面、系统介绍机关档案室及综合档案库主要用于保存文书档案。其收藏档案情况的工具书。中国照片档案馆属于专门档案馆 编制检索工具即对著录标引后形成的条目加文书学的研究对象是文书和文书工作 以系统排列,组成各种检索工具,或输入计文书学的酝酿阶段指:自从文书及文书工作算机,建立机读目录和数据库。的形成到20世纪初漫长历史过程中 行文关系可分为上行文、下行文和平行文三个方向。行文关系可分为三个方向:上行文,下行文,平行文, 外借是档案利用的服务方式,下列哪些档案不能外借:珍藏档案,声像文件档案原件,残破易损档案, 下列哪些方式是正确的档案公布方式:通过各种出版物发表档案的全部或部分原文,通过新闻媒体播放档案的全部或部分内容,散发或者张贴档案复制件,在公开场合宣读、播放档案内容, 由于档案具有机密性,在档案的利用过程中哪些类型的档案需要控制使用:凡对社会开放会影响党内团结、党和国家机关工作正常开展,危害国家安全、社会安定,损害国家利益的档案,凡对社会开放有损害个人形象、尊严、声誉、人身安全的档案,凡对社会开放影响政党之间、国家之间关系的档案,会削弱我国经济、科技实力的档案。 《档案法》第五条以国家法律的形式确定了档案工作的基本原则:“档案工作实行统一领导、分组管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用 按电子文件的功能划分,可将电子文件分为:辅助性、工具性文件,主文件,支持性文件, 从标准规范的适用范围和应用层次看,可以将档案信息化标准规范分为:管理性标准规范,业务性标准规范,技术性标准规范, 从档案信息化建设的目标和主要任务看,档案信息化建设是:以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向,以档案信息化人才队伍为依托,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标, 档案的收集、整理、保管,鉴定,统计,编目与检索等各个环节,属于基础业务工作范畴。 档案发挥作用的规律主要表现为:档案作用范围的递增律,档案机密程度递减律,档案作用的转移律,档案发挥作用的条件律, 档案概念的含义包括:形成主体是国家机关、社会组织和个人,是有保存价值的文件,实存形态是多种多样的,是直接形成的历史记录, 档案工作是一项服务性,政治性机要性,科学管理性的工作。 国家综合档案馆的基本功能可以归纳为:国家档案资源积累、存储和安全保管功能,国家档案信息服务功能,国家档案信息社会教育功能,已公开现行文件和政府信息查阅服务功能, 档案管理工作包括:档案馆工作,档案室工作, 下列哪些档案馆构成了我国从中央到地方的档案馆网:国家综合档案馆,专门档案馆,部门档案馆,企业事业单位档案馆, 下列哪些属于档案科学研究机构:档案研究所,档案科学技术研究所,档案学会, 档案法制建设包括:档案立法工作,档案行政执法,档案行政救济,档案普法教育, 档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。立卷环节的选择是立卷工作开展的前提。方便保管和利用是文书立卷工作的基本原则,是文书立卷的根本目的。目录号是指该案卷所在案卷目录的编号.卷皮指用于直接存放档案案卷的纸质或其他质地的包装物.简讯是一种以简明扼要的语言报道最新动态信息的三次信息产品档案柜架的层号编号顺序哪个是错误的:从右向左 中国第一历史档案馆,收集管理明、清两朝及以前各朝中央机构形成的档案。1959年1月7日,中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则,实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理,标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。汉代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体记录符号的产生是档案产生的客观条件国务院《关于加强国家档案工作的决定》对国家档案实行集中统一管理作了第一次表述。《中国共产党中央和省()级机关文书处理和档案工作暂行条例》对我国档案工作基本原则作了第一次表述。档案科学研究工作是档案事业进步的动力,是档案事业可持续发展的重要条件。档案专业技术资格即档案专业技术职称,也称档案专业技术职务。求真务实、维护史实是档案人员职业道德的特殊要求。法律手段是档案事业管理的根本手段。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案公共档案是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案夏婷是长兴县惜越电动车公司办公室秘书,在进行文书归档时,她不确定以下哪份文件是不需要归档的。请你告诉她:《长兴县公安局关于加强开发区企业社会治安工作的通知》 现行档案是指1949年10月1日新中国成立以来形成的档案。现行机关档案在本机关的保管的期限,《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》规定为省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存20 年左右。 现行文件汇编,选材时应特别注意文件的:时效性 销毁失去保存价值的档案必须由鉴定小组提出意见,登记造册,经机关分管负责人批准

在加工过程中必须忠于原文,注意维护档案内容的历史真实性,保存档案文献的原文原意,切不可妄行增删改易,这是存真原则的要求。

在缮印《市政府关于我市严重缺电影响居民生活的紧急请示》一文时,标识紧急程度应选用:3号黑体字

照片档案保存的适宜温度为:14℃—24℃ 下列机关,不能联合行文的是:政府的综合部门()与同级的其他职能部门之间 下列文种中属于上行文的是:请示

以下不具备正式公文法定效力的稿本是:草稿

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的文种是:通报

用于答复下级机关的请示事项的是:批复 用于批转下级机关公文的文种是:通知

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