推荐第1篇：河湾小学规范办学行为整改措施
榆中县河湾小学规范办学行为整改措施
（2013—2014学年度）
为创建人民满意学校，办人民满意的教育，进一步改进和完善了学校的各项工作。特制定本措施
（一）更新教育理念，规范办学行为
在创建活动中，学校坚持“以人为本、面向全体、全面发展”的理念，大力推进素质教育。严格执行课程方案，基本开足开齐各类课程，让学生身心得到健康发展。确立了“以德立教、以法治校、特色兴校、质量强校”的办学思想，形成“对每一个学生负责，对每一个学生的一生负责”的办学理念；把“当学生喜爱的老师，做家长信任的朋友，办群众满意学校”作为创“群众满意学校”的承诺；
教育收费是群众关注的热点问题，进一步规范了收费行为，做到严格执行收费标准并公示，严格收费程序，禁止任何乱收费、多收费、变相收费、搭车收费的行为，严控各种教辅资料征订，学生自愿征订的教辅资料，必须由家长同意签字。同时关爱贫困学生，对特困生制定了减免措施及制度，采取减免或奖助学金等形式帮助他们入学。
（二）加强师德建设，树立良好师风
师德建设是创建活动的重要内容，也是群众关注的热点问题，因此我校非常重视师德教育，坚持把师德教育作为学校的一项重要工作来抓，均采取了一系列措施，努力提高师德水平。学校的普遍做法是：一是加强学习，健全教师学习制度。组织教师学习法律法规和《中、小学教师职业道德规范》等规定；开展“八荣八耻”社会主义荣辱观教育等活动，进一步提高教师的认识。对师德情况进行考核，了解师德状况，并把考核结果与教师奖惩、评优等结合起来。通过师德教育，教师的师德水准有很大提高，一些不文明现象，搞违规家教和歧视差生、讽刺、挖苦、体罚学生等现象明显减少。
（三）加强管理，努力提高教学质量
质量是教育的生命线。在创建活动中，各中、小学通过建立健全制度，开展各种各样的教学活动，努力提高教学质量。一是加强师资队伍建设，提高教师业务水平。二是改革教育教学方法，优化课堂教学。课堂教学面向全体，注重差异，因材施教，激发学生自主参与合作探究的意识，使学生在情感、态度、价值观和知识与能力、过程与方法形成中培养兴趣、发展能力。三是加强了教学常规管理，坚持教学检查和评教评学制度，开展教师示范课和优质课评比，加大教育教学的考核和奖惩力度，从而有效地保证了教学质量的提高。
（四）加强校风建设，构建和谐校园
在创建活动过程中，十分重视校风建设，认为优良的校风是学校生存的基础，是取信于民，让学生、家长、社会满意的重要标志，将校风建设作为一项重要的常规工作常抓不懈。一是加强校园的环境建设，想方设法筹措资金，改善学校的育人环境，健全卫生管理制度，千方百计使校园环境达到绿化、净化、美化，为学生提供一个良好的学习环境；二是加强德育工作，注重学生行为规范和法制教育，教育学生在校做一个好学生，在家庭做一个好孩子，在社会做一个好公民，通过争创学生行为规范示范班、示范生和评选文明班级、文明学生等活动，促进学生良好行为的养成。三是开展一系列教育和校园文化活动，如“八荣八耻”教育、法制宣传日、“献爱心、送温暖”活动、志愿者活动、读书活动、艺术节、演讲比赛、“五一”、“六一”、“国庆”等纪念活动，丰富学生生活；四是加强学校安全。制定了安全工作制度，加强学生的安全教育和学校安全值班，层层签定了安全责任制，积极参与创建“平安校园”活动，关注学生安全。
（五）积极筹措资金努力改善办学条件，增加师生活动场地，改建危险校舍，努力增加各种教学器材。
（六）坚强教师培训，特别是校本培训，加强艺体培训，努力提高教师的专业水平。
针对以上措施认真加以整改。进一步端正办学思想，规范办学行为，依法治教、按章治校，积极推行素质教育，促进教育均衡发展。切实提高教师队伍素质。要进一步强化教育服务意识，努力做好学校各项工作，提升教育教学质量，以实际行动取信于民，办人民满意的教育，创群众满意的学校。
榆中县河湾小学规范办学行为整改措施
榆中县河湾小学 2013年9月
推荐第2篇：健康档案的整改措施
健康档案的整改措施：
1、不断完善健康体检程序
我院将针对前期体检工作中存在的问题，采取进村入户，“各村分时，每月定量”的方法对各村重点人群进行健康体检并建档，既方便了群众，又保证了体检工作的有序开展和体检质量的保障。
2、平衡推进各项工作
由于健康档案的建立和各项体检投入了较多的人力财力，人力和财力的不足，导致有的前期工作手忙脚乱，在以后的工作中，我院将加大公共卫生服务的工作力度，将层层落实，有序开展，坚持均衡发展。
3、完善信息报送制度
我院将对各项工作的开展情况进行整理、汇总、分析和总结，并及时上报至上级部门。
推荐第3篇：档案管理工作规范
档案管理工作规范
一、工作事项
1、档案材料收集、鉴别、分类、归档、立卷整理工作。
2、档案查阅工作。
3、档案转递工作。
4、档案安全、保护、保密工作。
5、档案整理工作。
6、档案材料清理、清退工作。
二、工作权限
1、保管好档案，为有关部门提供档案资料信息。
2、负责办理档案的查阅和转递。
3、经分管领导批准，按有关规定要求承办外借档案。
4、经分管领导批准，按有关规定要求承办档案材料销毁。
三、工作标准
1、坚持原则、严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
2、采取多种形式，全面、及时地做好材料的收集工作，认真、细致地做好鉴别、归档、整理工作。
3、遵守保密制度和阅档规定，严格查阅、利用手续，为前来查阅的同志提供优质服务。
4、根据档案保管、保护的规定，做好档案的“六防”措施，发现问题及时解决。
四、工作程序
（一）干部人事档案整理工作程序
1、对收集的材料进行鉴别、编号、归档。
2、档案的整理
①材料分类；②编“类页号”；③抄写档案目录；④填写工资变动表；⑤对不符和规定的材料进行技术加工；⑥装订；⑦校对；⑧验收；⑨编写索引号；⑩放入档案橱。
（二）文书档案整理工作程序
1、材料收集、鉴别、分类。
2、文书档案材料整理
①编写页号；②抄写卷内目录；③技术加工；④装订；⑤验收；⑥编写目录号、归档号；⑦装入档案盒；⑧放入档案橱。
（三）档案查、借阅程序
1、查阅人须持单位介绍信或档案查阅审批表。
2、经档案管理人员审查并符合规定，办理阅档登记。
3、按名单提取档案。
4、查阅人在阅档室进行查阅。如果需抄写档案内容，须经档案管理人员同意。
5、因特殊情况需借阅档案的，由借档单位写出申请，经分管局长同意后，办理有关借阅手续。
6、查、借阅完后，档案管理人员对所查、借阅的档案进行审查，确认无误后，放回原处。
（四）干部人事档案转递工作程序
1、转入档案。①因工作调动转入的档案，由干部科提供档案，并办理交接手续；②新参加工作的大中专毕业生档案，转正定级后，由人才市场档案管理人员转交局档案室，办理交接手续。③填写转入档案登记表；④对转入的人事档案，按规定整理后，编写索引号，放入档案橱。
2、转出档案。①因工作调动需转出的干部人事档案，由干部科提供名单，并在档案室办理提档手续；② 提拔副局（科）级以上职务人员的档案，按市委组织部提供名单提取档案，填写《干部人事档案转递通知单》，连同档案一并交组织部；③档案管理人员在索引上用红笔注明档案转出时间、转往单位；④填写转出档案登记表；⑤档案回执收到后，贴在存根上，长期保存。
（五）文书档案转递工作程序
根据档案局的统一安排，经局领导批准，办理入馆事宜。①按要求对入馆档案进行审查、整理；②打印卷内目录、全宗目录；③入馆文书档案验收；④档案移交；⑤办理交接手续。
推荐第4篇：档案管理工作规范
档案管理工作规范
档案管理制度
一、为规范国欣总会营销中心档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围，年度计划、人事档案、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、档案管理由各部门办公室人员管理负责。
四、相关档案管理人的职责：保证部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.在档案资料归档期，由档案负责人分别向各负责人收集应该归档的原始资料及相关合同。各主管部门经理应积极配合与支持。
2、凡应该及时归档的资料，由档案管理人负责及时归档、整理。
六、资料的分类与归档
1.档案资料的分类依据资料的相关类型执行。
2.公司档案资料的归档应及时准确，确保无损坏丢失
3．档案管理者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1.非经允许不得随意销毁。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员及相关责任人确认后销毁。
推荐第5篇：档案整理规范
西安市幼儿园文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）
第一条
为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作，正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映园所主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《国家档案局8号令》制定本规定。
第二条
本规定中幼儿园档案是指各级各类幼儿园在党政、园务管理、教学、课题研究、卫生保健等其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条
幼儿园文件材料归档范围是：
(一)反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；(二)本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； (三)本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料； (四)其他对本园工作具有查考价值的文件材料。 第四条
幼儿园文件材料不归档范围是：
（一）上级主管部门的文件材料中，普发性不需本园办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等；
（二）本园文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，本园负责人兼任外单位职务形成的与本园无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）不需贯彻执行的文件材料、供参阅的简报、情况反映；
第五条
凡属本园归档范围的文件材料，必须按有关规定向本园负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条
本园各部门按照归档范围，对应归档的文件材料，必须收集齐全完整，保持文件之间的历史联系，体现文件形成的过程，便于查找利用。
第七条
凡归档的文件材料，必须符合国家公文格式标准，做到字迹工整、清晰，严禁用铅笔和圆珠笔书写。
第八条
永久保管的文书档案主要包括：
（一）本园制定的工作制度、办法等文件材料；
（二）本园召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；
（三）本园职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本园关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结等；
（五）本园机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料；
（六）本园房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文件材料；第九条
定期保管的文书档案主要包括：
(一)本园职能活动中形成的一般性业务文件材料；
(二）本园召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；(三）本园人事管理工作形成的一般性文件材料； (四）本园一般性事务管理文件材料；
(五）本园关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；(六)上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料； (七)上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的 文件材料。
第十条
幼儿园对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
第十一条
幼儿园应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十二条
幼儿园形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十三条 幼儿园的文书档案应于次年6月底，业务档案应于次年9月底移交档案部门统一管理。 第十四条 幼儿园文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第十五条
本规定自颁布之日起施行。
附件：《幼儿园文件材料归档范围和档案保管期限表》
西安市幼儿园文件材料归档范围和保管期限表
一、文书档案归档范围和保管期限表
党支部：
1．本园支委会、支部会议记录
（永久）
2．成立本园支部的报告、批复、党支部领导任免职、分工报告、批复
（永久）
3．本园党员花名册、党员及党组织情况统计报表
（永久） 4．本园党支部关于党组织建设等工作的请示与上级的批复 重要的
（永久） 一般的
（30年）
5．本园被评为区(县)级以上先进集体或个人的各种材料
（永久） 6．党员的处分材料
性质严重的
（永久） 性质一般的
（30年）
7、发展新党员名单及主管党委的批复、意见
（永久）
8、本园党支部关于党员思想政治教育工作的文件材料 重要的
（永久） 一般的
（30年）
9、党员组织关系介绍信及存根
（永久）
10、党费收据存根、外调介绍信存根
（10年）
11、党员、教工为党支部及领导提出的合理化建议、批评意见等
（10年）
12、本园党组织发展规划与党员的谈话记录
（10年）
13、党员思想、学习、工作汇报小结
（10年）
14、积极分子入党申请书
（10年） 工会
1、本园工会计划、总结、报告、会议记录
（永久）
2、本园工会领导任免职务的报告、批复
（永久）
3、教代会文件材料 ⑴通知、工作报告、总结、决议、领导讲话、选举结果批复
（永久）
⑵代表讲话、小组记录、贺信
（10年）
4、工会会员名册及各种统计表
（永久）
5、上级对本园工会下发的表彰文件、先进事迹材料、登记表等
（永久）
6、工会开展文娱活动及福利待遇等文件材料
（10年） 团支部
1、园团支部计划、总结、会议记录
（永久）
2、园成立团支部报告、批复
（永久） 3．团员名单、统计报表
（永久） 4．优秀团员表彰决定、登记表、先进事迹材料
（永久）
5．本园支部领导或团员在上级团委召开的团代会、表彰会上的发言材料
（10年）
6、上级团委针对本园团支部下发的文件材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
7、本园共青团工作活动中形成文件材料
重要的
（30年） 一般的
（10年）
8、团组织批准团员入团的批复、团员登记表、审批表（永久） 9．团员组织关系介绍信、团费收缴单据
（10年） 办公室
1、本园园务会、全园教工会议记录
（永久）
2、本园工作计划、总结、汇报材料
（永久）
3、本园教职工花名册、岗位设置、年度报表
（永久）
4、本园成立、合并、撤销、更改名称、启用印章、园址变迁、人员编制、内部机构设置等文件材料
（永久）
5、本园领导干部任免职务的报告、批复
（永久）
6、上级机关制发的属于本园主管业务的文件材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
7、本园制订的规章制度、公约、岗位职责（修订、新增） （永久）
8、本园的历史沿革、大事记、反映园主要活动剪报
（永久）
9、创建等级园、示范园的批复、通知、申报材料等
（永久）
10、本园的重大活动（园庆、教师节）形成的文字材料
（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话（永久） （2）交流材料、代表发言材料、贺信、来宾签名等（10年）
11、职称评定工作会议记录、专业技术职务申请报表及申报附件材料、上级主管部门的批复
（永久）
12、评选先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
区、县级（含）以上表彰、奖励的
（永久） 区、县级以下表彰、奖励的
（30年）
13、本园领导、教工在上级教育主管部门召开的工作经验交流会上的交流材料、受表彰人员名单、文件等
（永久）
14、本园教职工转正、定级、调资等材料
（永久）
15、本园教工聘用、聘任、调动的介绍信及存根、工资关系、更改工作时间、离退休职务、抚恤、死亡等文件材料
（永久）
16、教职工日常工作量化考核汇总表
（10年）
17、教职工出勤、学习考勤统计
（10年）
（五）后勤
1．本园后勤工作计划、总结、报表
（30年） 2．本园后勤有关工作计划、总结
（10年） 3．本园每月幼儿伙食支公示单、支出明细表
（10年） 4．固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接）等文件材料 重要的
（永久） 一般的
（30年） 5．本园财产、住房、与外签订合同
（1）本园财产、住房、与外签订合同
（永久） （2）本园采购的玩教具保质单据
（10年）
6、上级机关制发的属于本园主管业务的文件材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
二、教学档案归档范围和保管期限表
（一）教学管理
1、上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件
（永久）
2、教学工作计划、总结、会议记录
（永久）
3、教研活动计划、实施方案、总结
（30年）
4、教研计划、班务计划、教学大纲、规章制度
（永久）
5、幼儿重大活动计划、方案、预案、总结
（30年）
6、各种业务活动、安排、办法、成绩汇总表
（30年）
7、家长学校活动材料、家长委员会名单等
（10年）
8、保教、班级月、周及一日活动安排
（10年）
（二）教研成果
1、教研活动情况
（永久）
2、教研课题有关资料、成果
（永久）
3、本园或教师编写的教材，教学参考资料及其手稿、定稿和印本
（30年）
4、教师自制教学仪器、教具的图样和使用说明书等 （30年）
5、教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录 （30年）
（三）教师业务
1．专任教师资格证书
（30年） 2．教师培训、进修情况
（30年） 3．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等
（30年） 4．教师观摩教学教案、评课记录等
（30年）
（四）幼儿管理
1、幼儿名单、入园情况登记表、离园幼儿登记卡
（10年）
2、特殊儿童教育记录
（10年）
3、幼儿素质测查、发展情况观察记录表
（10年）
4、家长问卷调查表（全园性）
（10年）
5、各班交接班记录表
（10年）
6、幼儿出勤情况统计
（10年）
三、保健档案归档范围和保管期限表
1．保健工作计划、总结、规章制度
（30年） 2．幼儿预防接种完成情况
（10年） 3．幼儿营养膳食计算表、营养分析材料
（10年） 4．幼儿体检、晨检记录表
（10年） 5．幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表
（10年） 6．班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录
（10年） 7．本园保健人员资格证书、体检证等
（10年） 8．本园炊事人员资格证书、全年体检证
（10年）
四、声像档案归档范围和保管期限表
1、记录本园主要职能活动和重要工作成果的声像材料（永久）
2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大活动和来访的声像材料
（永久）
3、本园组织或参加的外事活动的声像材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
4、记录本园重大事件、重大活动的声像材料
（30年）
5、本园历届领导班子成员照片
（永久）
6、本园获市级以上表彰的各种声像材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
7、本园拍摄的专题片
重要的
（永久） 一般的
（30年）
五、实物档案归档范围
1、本园获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等；重要的
（永久） 一般的
（30年）
2、上级领导、知名人士、有关单位赠送给本园的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等 重要的
（永久） 一般的
（30年）
3、本园对外交往中获赠的重要纪念品
（永久）
4、本园组织各种重大活动中形成的纪念品
（永久）
5、机构成立以来使用过的牌匾、印章
（永久）
6、其它有保存价值的实物。
重要的
（永久） 一般的
（30年）
推荐第6篇：档案归档规范
档案归档规范
为使本单位档案分类清晰，便于查阅，特制定本规范制度。
（一）档案分类和保存时效
一、党务工作
二、行政综合
三、经济工作
四、内务管理
五、非纸质文件
（二）不归档文件种类
一、上级来文
1.1上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；
1.2上级单位发来供工作参考的抄件；1.3上级单位征求意见未定稿的文件；
二、本级文件材料 2.1重份文件；
2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；
2.6单位内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.7本单位负责人兼任外单位职务形成与本单位无关的文件材料；2.8为参考目的从各方面收集的文件材料； 3同级单位和非隶属单位来文
3.1参加非主管单位召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；3.2非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料 4 其他来文
与本单位事务无关只是发文供参考，参阅，知会的文件。
（三）档案整理流程
按文件分发单位排序：
1.管委会 → 中央 → 省 → 市 → 区。 2.党政 → 党委 → 政府 → 其他政府部门。
推荐第7篇：水车湾小学规范办学整改措施（版）
水车湾小学规范办学整改措施
（一）学校管理方面
1.全面贯彻党和国家的教育方针，集中整顿不规范办学行为。根据教育局关于“全面贯彻落实科学发展观、进一步规范学校办学行为，办好人民满意的教育”的要求，围绕教师的职业道德、教学管理、语言仪表、从业行为、岗位职责等五个方面，通过宣传教育、自查自纠、领导小组整改的工作流程，坚决杜绝不规范办学行为，本学年以来，我校无违反《兰州市教育局关于进一步规范中小学办学行为的若干规定》现象。
2.实施规范化管理，优化学校常规管理体系，落实规章制度。实施规范化管理是我校本学年工作的重中之重。我校进一步明确岗位职责，分工到位，责任到人，团结协作提高了工作效率。坚持以人为本，民主管理，民主决策。在学校常规管理和阶段性工作中始终做到了先调查摸底，听取意见，后通过校务会、全体教师会议充分讨论，坚持集体领导、集体研究、集体决策、校长决定的工作流程，从而避免了主观武断和个人主义，受到了教职工和学生、家长的好评。
（二）课程建设方面
1.国家课程
按照课程标准和课程方案，开足开齐。
2.地方课程
制定了地方课程的开设计划和实施方案，根据我校实际情况，开设了“三字经” 课程。
3.学校课程
结合新课程改革的要求。本学年我校大力推进校本课程资源的开发，从课程设置、课程资源整合方面入手，依据学校校本课程的实施方案， 我们开设了“英语”、“经典诵读”、“书法”、“美术”、“舞蹈”、“运动与健康”等第二课堂，同时，在教师授课过程中，强调对课本资源的挖掘与整合，实行分层教学。
（三）服务质量方面
1.以走访的方式了解学生、教师、社区对学校服务质量的满意度。学生、教师、社区对学校的满意度为100%。
2.三位一体教育网络健全，学校、家庭、社会共建共享机制完整。我校三位一体教育网络体系健全、机构完整、计划完善，每学期召开一次家长委员会，1—2次家长会，开办了家长学校，在实际工作中，家长接待工作及家校协调沟通工作方式较之以往有所改善，特别是在家长与学校的协调沟通方面，通过校讯通、家访等方式，从而有效解决了学生成长中的问题，基本上达到了让家长满意的目标。此外，我校积极加强与派出所、村委会的协调、交流、互助、互动关系，在社会实践、社区教育、法制教育、校园周边环境治理等方面，学校与社会逐步形成了一套比较完整的全方位教育机制。上述工作计划完整、记载详实，学校多年无通报批评或媒体曝光等情况。
教育教学绩效评价工作对引导学校树立正确的质量观，强化教育教学工作绩效意识，促进学生、教师和学校的全面、健康发展有着鲜明的指导意义。尽管我校的教育教学工作一年来取得了一定的成效，
2但是，在规范性、科学性、精细化、发展性等方部尚有一定的差距，我们将继续努力，不断推进学校的可持续发展，努力办好让人民满意的教育。
2012年3月
水车湾小学规范办学整改措施
（2011-2012学年）
红古区水车湾小学
2012年3月
推荐第8篇：规范办学行为整改措施
规范办学行为自查整改材料
（2016-2017学年度）
为全面贯彻落实各级教育行政部门关于规范办学行为要求，从根本上杜绝学校的违规行为，办人民满意的教育，结合教育局“规范办学行为”及我校规范办学行为自查等有关精神,特作以下整改：
（一）成立整改领导小组 组 长：陈海琦
副组长：马永兆 孙 辉 王文利
组 员：孙玲娟 邓小正 徐 婷 李引玲 刘丹婷
（二）加强教学研究，减轻学生负担
为了减轻学生课外作业量，我们除采取口头劝阻、书面通知以及制度管理，向课堂40分钟要质量，学生在课内基本完成了本堂课作业，家庭作业大部分是开放性作业，如：预习、阅读等。学校以“诵读美文，传承文明”为宗旨，摘录了中华古代文化的瑰宝——《三字经》儒家的经典片段作为校本课程，让孩子们在享受其语言之美的同时，接受中国蒙学和诗词文化的熏陶，为孩子们人生发展奠定人文根基。 (三）加强管理，努力提高教学质量
开展各种各样的教学活动，努力提高教学质量。一是严格执行国家课程计划。将各班级的课程表公布上墙，通过巡课、推门听课等方式进行强力推进课程的正常开设。二是加强师资队伍建设，提高教师业务水平。三是坚决杜绝坐讲、无人班等现象。四是严格控制作业量。
一、二年级不留书面家庭作业，其他年级书面家庭作业量不超过1小时。双休日及节假日不加大作业量。教师能根据课改的要求，精选作业内容，不布置机械性、重复性、难度过大的作业，学生作业量基本上适中。
（四）进一步严格控制教辅用书征订
我校组织广大教师认真学习了咸阳市教育局关于进一步重申中小学教学用书管理有关要求的通知。并通过家长会告知家长，杜绝了乱订教辅用书现象。
（五）进一步加强考试管理，积极推进评价制度改革
严格控制各学段的考试方式、科目和次数，改革教育评价制度。我校从不按考试成绩给学生排名次。小学生学业成绩评定实行等级制。我校结合课程改革，建立、健全学生综合素质评价体系，不以学科成绩作为唯一标准来判定学生的好差，不按考试成绩给班级、教师和学生排列名次。学生考试成绩单独通知学生和家长，不以任何形式张榜公布。体现以学生发展为本，改变仅凭考试成绩给教师、学生下结论的做法，注重过程评价，提倡弹性评价。
（六）进一步严格执行课程计划。
为了严格按照国家、省课程计划的规定安排教育、教学活动，我校坚持按标准课时开课，不随意增减课时；坚持按课程设置开课，不随意增减科目；坚持按课程标准要求教学，不随意提高或降低教学难度；坚持按教学计划把握进度，不随意提前结束课程和搞突击教学；坚持按规定的考试要求，不随意增加考试次数。
四、努力方向
学校将以此次学校办学规范化督导检查为契机，认真贯彻落实好专业教师的培训提高管理工作，做好课程设置、课程实施中的近一步完善提高工作，为办人民满意的教育再谱新的篇章。
正阳二学区北舍小学 2016年9月13日
推荐第9篇：新农村建设档案服务整改措施
为了进一步推动我区社会主义新农村建设，使档案工作更好地服务于全区“三农”工作，根据国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和《社会主义新农村建设档案工作示范县活动实施办法》的要求，结合我区实际，特制定本实施方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导，深入贯彻落实党的大、届三中全会精神和《中共中央国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见》，围绕全区社会主义新农村建设工作，整合涉农档案资源，建立与农村改革发展和新农村建设需要相适应的、覆盖新农村建设各个方面和全体农民的档案工作体系，有计划地开展送档下乡、送信息进村等活动，为促进社会主义新农村建设提供档案信息和已公开现行文件利用服务。
二、目标任务
力争在2012年底全区100%的区级涉农部门和镇机关及80%的村（居委会）档案管理达到统一的规范化标准，通过国家验收，成为全国社会主义新农村建设档案工作示范区。具体阶段目标如下：
2009年，在全区2个镇（白市驿镇和陶家镇）率先开展新农村建设档案工作试点。试点镇的各村、社区居委会和农村新型合作经济组织建立并完善新农村建设档案，通过市档案部门初验。
2012年，在全区所有涉农部门和各镇的行政村、社区居委会、农村新型经济组织建立并完善新农村建设档案资源体系，70%的单位配备计算机，实现档案信息和已公开现行文件网上查阅。
2012年底，依托区政府公众信息网、档案信息网、农村党员远程教育网（党建网）、农业信息网等网络系统，基本建立覆盖全区农村的档案信息资源利用服务体系，镇、村（居）两级通过计算机网络可以查阅部分已公开现行文件和档案信息，实现农村信息资源共享，达到广大农民利用档案信息和已公开现行文件“一般不出村（居）”的目标。
三、主要内容
（一）区级涉农部门
1.制定本部门社会主义新农村建设档案工作实施意见，提出工作目标、长远规划和年度计划，明确领导，落实工作经费，开展业务培训和监督检查。
2.所属单位档案工作管理有序，档案收集齐全，整理规范，档案目录和重要档案力争进行数字化处理，编印为新农村建设服务的资料。
3.建立方便农民群众档案查询系统，发布本部门涉农档案信息。在区政府公众信息网、农村党员远程教育网（党建网）、档案信息网、农业信息等网络系统上载“三农”档案资料，确保涉农政策、技术、信息到镇、到站所、到村，使农户能够方便查阅。
（二）各镇人民政府
1.把档案工作列入长远规划和年度计划，对所属单位、村（居委会）及经济组织的档案工作进行监督指导。
2.有分管档案工作的领导、专（兼）职档案人员，档案工作列入年度考核内容。
3.对群众普遍关心的重要档案和已公开现行文件进行数字化处理，。
四、工作要求
（一）加强组织领导。成立区创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区活动领导小组，负责组织实施示范区创建活动。各镇要把此项活动作为当前的一项重要工作,落实分管领导，建立领导机构，细化目标责任，切实做到目标明确,确保活动顺利开展。
（二）明确工作责任。区档案局负责制定全区创建社会主义新农村建设档案工作示范区活动实施方案、工作目标和年度计划，整合全区新农村建设档案资源，建立网上查询系统，对全区新农村建设档案工作进行统筹规划和业务指导与监督；创建活动领导小组其它成员单位和涉农部门负责加强对本部门“三农”档案工作的规划和组织协调，在新农村建设工作中同步安排档案工作经费、同步开展档案工作，联系帮扶各镇的区级部门要把新农村建设档案工作纳入指导、帮扶的重要内容，共同助推创建活动的开展。
（三）广泛宣传发动。各街镇、区政府各部门要做好宣传发动工作，新闻宣传部门要发挥宣传工作的主渠道作用，充分运用宣传标语、广播、互联网等新闻媒体，多形式、多渠道的大力宣传开展“创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区”活动的重要意义、指导思想、目标任务和工作要求，防止片面性和简单化，调动全区特别是各镇和区级涉农部门及广大农村干部群众自觉性和积极性。
（四）落实工作经费。区财政按照区创建工作需要做好预算，拨付区档案局统筹安排。各镇和涉农部门负责本级创建工作所需经费，增加档案工作投入，确保新农村建设档案工作的需要。
（五）完善工作机制。档案主管部门要根据国家档案局制定的《社会主义新农村建设档案工作示范县评定标准》，结合本区实际，有针对性地制定镇创建考核标准，强化工作管理，狠抓工作落实，确保目标实现。整个创建活动经国家档案局验收达到示范区标准后，对各镇按照《区社会主义新农村建设档案工作示范镇评定标准》，90分以上的镇由区政府命名为社会主义新农村建设档案工作示范镇；对行政村（居委会），由区档案局评选命名30个社会主义新农村建设档案工作示范村（居委会）。对命名的示范镇、村（居委会）采取“以奖代补”的方式给予一定的经费补助，对在创建活动作出突出贡献的单位和个人由给予通报表彰。
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推荐第10篇：寺后小学电子档案建档规范
寺后小学电子档案建档规范说明
一、电子档案建设的基本方针
档案建设纳入学校工作规划和计划、纳入各类人员职责范围、纳入各项工作管理制度；档案建设与工作布置、检查、总结、验收进度同步。
二、电子建档工作的四个统一
1、统一思想：学校明确档案建设电子化是为了适应学校信息化建设的需要，是学校档案管理的发展方向的指导思想。为此，学校专门召开各部门负责人会议，明确发展方向，落实工作要求；
2、统一领导：确立校长统一领导学校电子档案建设工作，副校长分管、指导此项工作，确定对各部门负责人是本部门的电子档案建设工作工作负总责人，负责本部门电子文件的收集、积累、归档与移交工作。
3、统一建模：本次评估材料根据“关于备查资料归类整理的要求”分三层归类，第一层是按“要求”把材料分成八个条块设独立文件夹，第二层是每个条块按三级指标设独立子文件夹，第三层是每个三级指标子文件夹的备查材料。
第三层的备查材料内容：一是本指标达标说明与材料目录；二是类同而又数量多文件合并设单独文件夹，三是单独文件。
以上每个层次材料的建档都做到了建模时的要求、格式统一，并有专人构建模版以供学习。
4、统一归档：各部门负责人对本部门的建档工作基本完成之后，由校长室指派专人对档案进行汇总、检查，对不符合要求的档案退回重新整理、修正，直至符合要求后才统一归档。归档后上传至学校ftp，学校ftp做到有专人管理、有专门安全设置，有用户使用权限，有专门文件备份，确保文档安全。
三、电子文档的方便特色
为便于查阅，学校独具匠心，在每个指标达标说明的材料目录下都建立了相应的超链接，并把“ctrl+左键单击打开”设置为“左键单击打开”，只要打开“达标说明”这个文件，就做到了只要单手随时点击目录就可以随时查阅文件，十分方便。
这里要注意的就是：设置超链接前后，“达标说明”这个文件必须与要打开的文件在同一个文件夹。
第11篇：个体工商户档案管理工作规范
个体工商户档案管理工作规范
一、个体工商户档案分为书式静态档案（登记档案）和动态档案（巡查记录）。静态档案主要存放个体户登记、变更、注销、处罚决定书等材料，一户一档，十至二十户为一盒；动态档案主要存放登记基本情况、电子信息下载资料、信用资料、日常监管巡查记录等，一户一档，十至二十户为一盒。静态档案和动态档案要分别存放，静态档案放档案室保管，动态档案由巡查队保管，档案室要有防盗、防潮、防虫、防火等安全保管措施。
二、各工商所必须有专门档案室存放个体户静态书式档案，要指定专门档案员负责辖区内个体户登记档案管理工作。档案员要对档案进行定期或不定期的检查，确保档案规范、齐全和安全。
三、登记人员颁发营业执照后，应在5个工作日内将全套登记材料按目录进行整理、编号移交档案室归档。档案管理员应在3个工作日内对符合要求予以接收的档案进行登记并整理归档。各所都要建立档案交接登记薄，交接双方必须签字。
四、档案管理人员要执行保密制度。除公、检、法和有关国家机关外，其他单位一般不得借调和查阅档案，特殊情况的应报市局批准。如需内部调用、查阅、复制档案，必须经所长批准，由档案员办理借阅手续。
五、档案的保管期限。登记档案按国家局《个体户档案管理
暂行办法》工商〔1990〕334号规定的期限保管。动态档案保存期3年，3年后进行集中清理。需要长期保存的，转入书式档案，不需长期存放的，填写销毁登记表，记录销毁资料目录，然后由所长、巡查队长和档案员共同签字后销毁。销毁登记表要存入档案室永久保管。
二〇一〇年十月十四日
第12篇：企业档案工作规范
企业档案工作规范
DA／T 42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 范围
本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式 GB／T 11821 照片档案管理规范
GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB／T 18894 电子文件归档与管理规范 DA／T 1 档案工作基本术语 DA／T 12 全宗卷规范 DA／T 13 档号编制规则
DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA／T 22 归档文件整理规则
DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范
ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则 IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南
3术语和定义
DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 企业档案busine records
企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 3.2 企业档案工作busine records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。 3.3 电子档案electronic records
具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 3.4 档案信息化archival informationization
运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。
4档案工作总则
4.1 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
4.2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
4.3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
4.4 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。
5档案工作组织 5.1 组织系统建设 5.1.1档案工作领导 企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。 5.1.2 档案机构设置
企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。 5.1.3 档案人员配备
企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。 5.1.4 档案工作体系
企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。 5.2企业管理职责
5.2.1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。
5.2.2 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。 5.2.3 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。
5.2.4 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应依照档发字[1998]6号文件的要求进行，其他企业可参照。
5.2.5 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。 5.3企业部门职责
5.3.1 企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。 5.3.2 企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
5.3.3 专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。 5.3.4 企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和档发[2002]5号文件要求。 5.4档案部门职责
5.4.1 统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
5.4.2 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 5.4.3 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。
5.4.4 监督、指导、检查企业所属单位(包括派出机构和投资的全资、控股企业)的档案工作。 5.4.5 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。 5.5档案人员要求
5.5.1 档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。
5.5.2 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。 5.5.3 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。 5.5.4 档案人员应定期接受档案业务培训。
6档案工作制度 6.1 工作规章
6.1.1明确企业文件形成、归档责任。企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。
6.1.2 制定企业档案工作规定。企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。
6.1.3 建立档案工作责任追究制度。对相关岗位人员违反文件收集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度。
6.1.4 制定档案管理应急预案。对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复，应制定应急预案。 6.2管理制度
6.2.1 文件归档制度。应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。
6.2.2 档案保管制度。应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进(出)库要求、库房管理要求和库房管理员职责。 6.2.3 档案鉴定销毁制度。应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。 6.2.4 档案统计制度。应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。
6.2.5 档案利用制度。应明确档案提供利用的方式、方法，规定查(借)阅档案的权限和审批手续，提出接待查(借)阅档案的要求。
6.2.6 档案保密制度。应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任。 6.2.7 电子档案管理制度。应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。
6.2.8档案管理系统操作制度。应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。 6.3业务规范
6.3.1 文件、档案整理规范。应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。
6.3.2 档案分类方案。应明确分类依据、类别标识、类目范围。
6.3.3 文件归档范围和保管期限表。应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限。 6.3.4 特殊载体档案管理规范。应明确不同载体档案收集、整理的要求和保管的条件。
7档案业务工作
7.1 企业档案工作与业务活动
7.1.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成部分，应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。7.1.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。
7.1.3 企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接。 7.2文件的形成、积累
7.2.1 文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。
7.2.2 文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。
7.3文件整理与归档 7.3.1 文件整理 文件立卷整理应遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系。文书、科技、会计、人事等门类文件的整理，应分别符合GB 970
5、DA／T
22、GB／T 118
22、财会字[1998]32号、劳力字[1992]33号等标准及文件的要求；音像、电子等载体形态文件整理，应分别符合GB／T 118
21、DA／T
15、GB／T 1889
4、DA／T 32等标准的要求。 7.3.2 文件归档范围
7.3.2.1 企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。国有企业文件归档范围应符合档发[2004]4号文件要求。
7.3.2.2 归档文件的主要来源有：
——本企业形成的文件；
——本企业引进项目、外购设备等接收的文件；
——所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；
——本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件；
——本企业执行、办理的外来文件。
7.3.2.3 企业应根据经营管理范围和业务活动类型制定文件归档范围和保管期限表。确定文件归档范围和保管期限可参照、但不限于附录A。项目建设类文件应依据企业在项目建设中的性质确定，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位文件归档具体范围参见DA／T 28；服务类型企业各类文件归档范围及企业中专业性较强的业务活动的文件归档范围，应结合企业活动和专门业务编制。 7.3.3文件归档时间
7.3.3.1 经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。
7.3.3.2 科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。
7.3.3.3 产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。
7.3.3.4 会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。
7.3.3.5 电子文件逻辑归档宜定时进行，物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。 7.3.3.6 磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相应内容的纸质载体归档时间一致。
7.3.3.7 更新、补充的文件，企业内部机构变动和干部职工调动、离岗时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中形成的文件，其他活动中形成的文件等，应随时归档。 7.3.4 文件归档要求
7.3.4.1 企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。
7.3.4.2 归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)标称的质量要求。
7.3.4.3 归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
7.3.4.4 非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。
7.3.4.5 归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 7.3.4.6 两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。
7.3.4.7 文件形成部门应就归档文件填写《档案交接登记表》(见附录B表B.1)。重要项目文件归档时应由项目管理部门编写归档说明，并经项目负责人审核签字。 7.4档案收集工作 7.4.1 文件归档的交接
7.4.1.1 文件形成部门应按期将《档案交接登记表》随同已整理的文件向档案部门移交。 7.4.1.2 档案部门接收时应认真核对，并检查档案质量。双方在《档案交接登记表》签字后各保留一份。
7.4.2 档案与资料的收集
7.4.2.1 企业应接收所属单位因产权变动后属本企业所有的档案。 7.4.2.2 企业应根据资产管理权限接收无法人资格的所属单位档案。 7.4.2.3 企业可根据需要收集宣传报道本单位的新闻资料。
7.4.2.4 企业可根据研发和市场竞争的需要收集与企业经营范围相关的资料。 7.4.2.5 企业可根据需要向社会、离退休人员征集档案、资料。 7.5档案整理工作
7.5.1 档案部门应区分全宗进行档案的分类、排列与编目。 7.5.2 分类方案应依据企业管理职能，结合档案形成特点制定，并应保持相对稳定性和可扩充性。分类方案应附有分类说明。
7.5.3 类别号可采用阿拉伯数字、英文字母、拼音字母中的一种或两种混合方法设定。 7.5.4 全宗内档案按类分别集中排列，类别内档案按类目条款顺序依次排列编号。 7.5.5 根据分类方案和排列顺序编制档号。档号应指代单一，具有唯一性。档号编制方法见DA／T 13。
7.5.6 档号可采用“[全宗号—]分类号(或项目代号或目录号)—案卷号(或件号或盘、盒、张号)”([ ]表示可选)结构。
全宗号由企业根据对所属单位集中统一管理档案的需要和企业产权变更情况自行设定。 7.5.7 纸质档案应与对应的非纸质载体档案设立互见号。
互见号是反映同一内容其他载体档案保管单位的档号。 7.5.8 按全宗、类别、保管期限编制档案目录。
7.5.9 档案部门应对每个全宗建立全宗卷。全宗卷可单独管理。全宗卷的主要内容和编制方法见DA／T 12。 7.6档案保管工作
7.6.1 档案存放应依据档案载体选择档案柜架。底图不宜折叠；磁性载体应选择防磁设施。重要档案应异地备份。
7.6.2 档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。 7.6.3 库房管理
7.6.3.1 库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能(见JGJ 25)。
7.6.3.2 库房温、湿度应符合JGJ
25、GB／T 18894和DA／T 15对各类档案载体的保管要求，并有温湿度登记(登记表参见附录B表B.2)。
7.6.3.3 库房设备运转情况应定期检查，并及时排除隐患。
7.6.3.4 库藏档案应定期清理核对，做到账物相符。库藏档案数量发生变化时应记录说明。 7.7档案鉴定工作
7.7.1 企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会(或小组)，负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。
7.7.2 档案保管期限应根据文件对企业、国家和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用，以及历史研究价值确定。
7.7.3 档案保管期限一般分为永久和定期两种。会计档案的保管期限执行《会计档案管理办法》。
7.7.4 永久保管档案。凡是反映本企业主要职能活动和历史面貌，对本企业、国家和社会有长远利用价值的文件，列为永久保管。
7.7.5 定期保管档案。凡是反映本企业一般工作活动，在一定时间对本企业各项工作有参考利用价值的文件，列为定期保管。定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年。
7.7.6 企业应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。经档案鉴定委员会鉴定，仍需继续保存的档案应重新划定保管期限；对保管期满确无保存价值的档案应登记造册，填写销毁清册(参见附录B表B.3)，经企业法定代表人批准后进行监督销毁。销毁清册永久保存。 7.8档案统计工作
7.8.1 档案部门应及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表。
7.8.2 建立档案工作统计台账，主要内容包括：档案馆(室)藏情况；年度入出库情况；档案利用情况；档案专兼职人员情况；档案设施、设备情况；档案销毁情况等。 7.8.3 档案统计工作应保持连续性。 7.9档案利用工作
7.9.1 档案部门应加强档案检索系统建设，开发档案信息资源，及时、有效地提供档案利用服务。
7.9.2 企业应根据保密规定和知识产权管理要求，设定利用者权限。超越权限的利用需经有关领导审批。 ’
7.9.3 利用档案应按规定进行登记(借阅登记表参见附录B表B.4)。利用效果突出的宜进行登记(利用效果登记表参见附录B表B.5)。
7.9.4 可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。
7.9.5 企业宜对档案信息进行分类汇总，形成专题汇编，如规章制度汇编、专题文件汇编等。 7.9.6 企业宜对档案信息进行综合整理，形成专题材料，如大事记、年鉴、组织沿革、产品性能比较、科研成果简介、工程项目简介、设备的更新换代、市场的变化等。
7.9.7 企业宜对档案信息进行分析研究，形成深层次加工材料，如历年生产经营指标统计分析、重大事故原因研究分析、企业史志等。 7.9.8 企业可利用档案举办档案陈列或展览。
8档案信息化建设
8.1 档案信息化目标与原则
8.1.1企业档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标。8.1.2 企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则。 8.1.3 企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求。 8.2电子文件的归档
8.2.1 电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。
8.2.2 企业各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信息，以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件一并归档。
8.2.3 归档的电子文件数据格式应易于识读、迁移。电子文件通用格式见GB／T18894第6章。 8.2.4 电子文件应经鉴定、整理、审核后归档。电子文件的整理、鉴定与归档要求参见GB／T 17678.1和GB／T 18894。
8.2.5 加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。
8.2.6 文件形成部门应负责确保归档电子文件具备真实性、可靠性、完整性和可用性。 8.3传统载体档案数字化
8.3.1 企业可根据档案保管和利用的实际需要，有选择地对传统载体档案实施数字化。 8.3.2 纸质档案数字化应符合DA／T 31的要求，缩微胶片数字化应符合DA／T 43的要求。 8.3.3 照片档案和声像档案数字化文件格式见DA／T 32的附录B。
数字化生成的档案副本档号应与原档案对应。 8.4电子档案的保管
8.4.1 电子档案应参照纸质档案分类方案进行整理。
8.4.2 电子档案应存储到脱机载体上。其存储载体见DA／T 32的附录C，保管要求见GB／T 18894的9.4。
8.4.3 脱机存储电子档案的载体或装具上应贴有注明载体序号、电子档案号、密级、保管期限、存入日期等内容的标签，电子档案载体应设置成禁止写操作的状态。 8.4.4 存储在脱机载体上的电子档案应一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。
8.4.5超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁，按照纸质档案的有关规定执行，其删除和销毁应符合GB／T 18894中9.8的相关规定。对确认销毁的电子档案应有销毁文件目录存档。 8.5档案网络化服务
8.5.1 企业应建立馆(室)藏档案目录数据库，并逐步实现档案的全文检索。
8.5.2 对数字化档案和各信息系统归档的电子文件，档案部门应根据设定的利用权限提供及时有效的网络化服务。
8.5.3 涉密档案管理系统应与互联网物理断开，非涉密档案管理系统可与互联网逻辑隔离。 8.5.4 档案管理系统应采取身份认证、权限控制、加装防火墙等安全保密措施。 8.5.5 档案管理服务器应采取可靠的备份、恢复措施。
8.5.6 各信息系统应有生成电子文件自动归档功能的模块或接口。 8.6档案管理系统软件
8.6.1 档案管理系统软件的配置应满足本企业的实际工作需要，并适应本企业信息化建设发展需要。
8.6.2 档案管理系统应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体档案管理及根据需求增扩其他相应功能。 8.6.3 档案管理系统应与各信息系统之间衔接，并能接收和兼容各信息系统生成的电子文件。档案管理系统设计与实施参见ISO 15489.1第8章和ISO 15489.2。
9档案工作设施设备 9.1 档案库房
9.1.1档案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保护装置一般不宜设置在地下或顶层。
9.1.2 档案库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求。 9.1.3 档案库房面积应满足档案工作发展的需要，留有存储空间。
设置档案馆的企业，档案库房建筑应符合JGJ 25的要求，库房一般应满足日后20年档案存储需要。 9.2业务技术用房
9.2.1 业务技术用房应满足接收、整理、修复档案的实际需要。 9.2.2 企业可根据工作需要设置档案接收、整理、裱糊、消毒、复印、数字化、缩微以及安全监控等用房。 9.3阅览及陈列室
阅览室应邻近办公室和档案库房，环境安静。
陈列室(展览室)宜设置在适于观览的场所。 9.4档案装具
9.4.1 档案柜架应牢固耐用，一般应具有防火、防盗、防尘作用。应根据非纸质载体档案需要选择有专用保护功能的柜架。有条件的可采用密集架。
9.4.2 各类档案盒规格、式样和质量应符合GB／T 970
5、GB／T 118
22、DA／T 22和GB／T 11821的要求。 9.5保护设备
9.5.1 档案库房应配置温湿度监控设备及灭火器材、防光窗帘、防盗门窗等必要的设施。 9.5.2 根据库房管理需要可配置除尘器、消毒柜、去湿机、加湿机、空气净化器等设备。 9.5.3 有条件的企业应配置自动报警、自动灭火、温湿度自动调控、监控等设备。 9.6技术设备
9.6.1 配备档案整理工作所需要的装订机、打印机等设备。
9.6.2 配备档案修复、利用需要的数码照相机、摄像机、复印机、阅读机等设备。 9.6.3 配备信息化管理需要的计算机、服务器、扫描仪、光盘刻录机等设备，以及容灾备份设备、应急电源。
9.6.4 根据需要可配备CAD绘图仪、工程图纸复印机、缩微机等设备。
第13篇：毕业生档案补办规范
毕业生档案补办规范
[2010年11月17日阅读：392 ]
一、需要补办的档案材料：
1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》：
（1）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；
（2）学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；
（3）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；
3.到招生办公室补办《入学电子档案》；
4.到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明；
6.到组织部补办组织档案材料；
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》；
8.补办《报到证》（参照《报到证丢失补办程序》）。
二、档案整理程序：
1.学生将以上材料补办后，交原所在学院审核；
2.审核通过后由原所在学院负责装档，密封，加盖学院公章；
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心；
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。
第14篇：教学类档案规范
福建工程学院教学类档案工作规范
一、教学档案工作的基本原则
1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
2．教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。
3．教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。对教学档案中的少数不属永久保存的类目，如本科生毕业论文，实习报告等可由系保存，学校档案部门按一定的比例择优接收。
4．教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教学考核晋升与档案部门出具归档证明同步。
5．各教学管理和教学业务部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼）职档案人员，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。
6．努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管
1 理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，逐步参与教学管理，成为教学管理和教改的参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。
7．逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息系统统一管理和开发利用。
8．要把教学档案工作列入本校教育发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证，每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。
二、教学档案归档范围的确定 1．确定的原则
（1）归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
（2）归档的教学文件与材料，必须反映教学管理、教学实践活动中的全过程，保证完整、准确、系统。
（3）归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。 2．归档的主要内容和重点
（1）归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面，（具体见附件一）。
（2）归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。
2 3．不归档的文件材料
（1）上级有关教学普发的、不办的及未定稿的文件。 （2）无查考利用价值的事务性临时性文件。 （3）校内其他单位发来的文件。 （4）重份文件。
（5）与校外单位交换来的材料。
三、教学文件材料的部门立卷与归档流程 1．形成与积累
（1）每年新学年开始后，由分管档案工作的校长向各系（部）、部署新学年工作时，同时向各系（部）办公室主任、教学秘书布置形成积累教学文件材料的任务。
（2）教务部门和各系（部）应利用学籍管理软件对学生学籍登记表（卡）逐项进行登记，并做好数据备份。
（3）系（部）兼职档案员按文件材料分类表分别积累教学文件材料，并定期进行整理。
（4）档案室随时了解、督促、检查、指导专（兼）职档案员做好文件材料的积累工作。
（5）归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。
（6）教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件（研究生论文、专著、优秀教材等）除原稿外，根据实际情况，酌加副本。
2．整理组卷
3 （1）坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各系（部）或教学管理部门的专（兼）职档案员负责将积累的文件材料向档案部门归档。
（2）根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页。也可以根据文件材料的内在联系，对问题单一，文件较少者按不同内容分别组成薄卷。
（3）在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的文件按永久、长期、短期分别组卷。
（4）卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。
（5）卷内材料一律拆掉金属物，分别用线或不锈钢钉装订，对破损的文件材料应进行修补。
（6）凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题名、责任者、时间。
（7）各种材料大小均为A4型纸张大小，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面。
（8）文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内；附图册、表册、照片应贴上标签，填写件号及档号附在文字材料之后共同组成保管单位。其他载体材料可专柜保管，但需填写与文字材料卷一致的档号。
4 （9）透明图纸用缝纫机打图边，并贴上标签，填写张号及与文字报告一致的档号。
（10）按顺序编排页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的右下角。以件为单位，应在每项文件上端加盖归档章，并逐项填写。
（11）填写卷内目录及备考表。
（12）凡教师业务档案中规定的内容已分别归入其他类档案的，如专著、论文已归入出版类，科研成果已归入科研类，应在卷内目录中注明相应类目的档号。
（13）文件形成部门提出每个案卷的密级并会同档案室确定。 （14）填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。 3．归档验收
（1）移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全、排列、书写是否符合要求，标题是否确切，凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。
（2）移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。 （3）教学综合管理文件次年6月底前归档，其他各类材料完成一个培养周期（即一届学生从就学到毕业）当年寒假前一次性归档。
四、教学档案的管理 1．分类编号
（1）按《中国档案分类法——教育档案分类表》进行分类标引，给出检索分类号。
5 （2）根据教学档案的内容和特点。编制用于组成档号的二级类目代号简表。
（3）教学类档案档号=年度号+教学档案分类号+案卷号 案卷号按最下位类目流水。
属于教学管理内容的采用自然年度。其余可采用教学年度。涉及学籍问题的，可采用毕业年度（“届”）。
2．编目
（1）每卷档案脊背上填写档号，也可另行贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距离底边40毫米处。
（2）按档号顺序，以案卷为对象填写。
（3）编制各种分类目录和专题目录，积累到一定程度后，打印汇编出版。
（4）必须将编制的教学档案数据输入计算机数据库，逐步实现与本系统的信息库联网。
3．排架、保管 （1）按档号顺序排架。
（2）保管要求按《高等学校档案部门业务建设规范》第9条执行。
（3）与文件材料配套的特殊载体记录的教学档案，按《声像载体档案工作规范》有关条款处理。
4．档案的补充与修改
（1）各系（部）随时将收集到的教学文件材料经整理后向档案
6 室补充归档，档案室负责教学档案的人员应及时将补充材料插入卷内相应的位置，并在卷内目录、帐本上补充填写。
（2）凡已归档的文件材料需要修改时，必须经所在部门主管领导批准；未经批准，不得修改任何文件材料。
五、教学档案工作岗位责任制 1．教学管理部门领导的职责
（1）制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行。
（2）加强与学校档案部门联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。
（3）对本部门管理干部和专（兼）职教学档案员提出具体要求，并帮助他们解决一些实际困难。
2．各部门专（兼）职教学档案人员职责 （1）做好本单位教学文件材料的形成积累工作。
（2）将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时向学校档案室移交。
（3）做好存放在本部门的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。
3．教研室主任的职责
（1）负责收集教研室的典型教案，集体备课记录、试题、试卷等向所在部门专（兼）职档案员移交。
（2）督促教师移交各种业务档案。
7 附件一：
福建工程学院教学类档案归档范围和保管期限表
教务处：
综
合
科
序 号
类
目
名
称
保管期限
1 上级教育部门下达的指令性及指导性文件 30 年 2 学校有关教学工作的请示和上级的批复、函件
永 久 3 年度和年度以上的工作计划、总结和教学管理制度 永 久
教务管理科 序 号
类
目
名
称
保管期限
1 毕业生花名册 永 久 2 学校学位委员会授予本科学位审批文件材料 永 久 3 学生学籍变更的文件材料 （留级、休学、复学、转学、退学、保留或取消学生入学资格）
3.1 关于学生学籍变更的通知 30 年 3.2 学籍变更的申请报告、审批材料 30 年 4 学生申请转专业的请示、批复 30 年 5 更正毕业生电子注册信息的报告 永 久 6 准予学生毕业的通知等相关文件材料
永 久 7 同意结业学生换发毕业证书的通知
永 久 8 关于补办毕业证明书的文件材料
8.1 补办毕业证明书的存底材料
永 久 8.2 补办毕业证明书的申请、审批材料
永 久
实践管理科 序 号
类
目
名
称
保管期限
1 上级对实验室建设的通知、批复
永 久 2 国家级、省级、校级实验教学示范中心建设、申报材料 30 年
8 3 学校基础实验室建设项目预算的申请、调整报告
30 年 4 学校实验室建设规划、建设项目实施、验收的通知、报告 30 年 5 高等学校实验室信息统计数据 30 年 6 上级对学科竞赛的表彰文件 永 久 7 学校优秀毕业设计（论文）表彰文件 永 久 8 实习基地协议书 30 年
教学研究科 序 号
类
目
名
称
保管期限
1 人才培养计划方面的指示、规定、办法 永 久 2 教学改革文件（各级各类教改立项、精品课、教学团队、综合班改革等）
30 年 3 文化素质教育材料
30 年 4 各级优秀教学评奖文件 4.1 教学优秀奖评审结果的文件材料 永 久 4.2 教学新秀奖评审结果的文件材料 永 久 4.3 教学名师奖评审结果的文件材料
永 久 4.4 教学成果奖评审结果的文件材料
永 久 4.5 优秀教材奖评审结果的文件材料 永 久 5 教学工作委员会会议纪要 永 久 6 上级对本校学科建设、专业设置、学位授予专业等的通知、批复 永 久 7 新专业筹建、申报及建设的文件材料 永 久 8 增列授予学士学位专业的请示、批复 30 年
招生办公室
序 号
类
目
名
称
保管期限
1 学校招生工作一般性通知 10 年 2 学校有关招生录取工作的政策性、制度性文件 30 年 3 学校招生计划、招生简章、招生专业简介 30 年 4 新生录取花名册 永 久
教材管理中心
9 序 号
类
目
名
称
保管期限
1 本校主编、自编的教材 30年
2 各系（部）各专业使用教材目录
30年 3 教材样书
10年
各系（部）： 序 号
类
目
名
称
保管期限
1、日常工作中形成的文件材料
1．1工作计划、总结、规章制度
永 久 1．2系部人事任免职的通知 永 久
1、3系部表彰先进集体、先进个人的决定
永 久
1、4年度财务工作报告 30 年
1、5岗位聘任、教学管理方面通知、决定 30 年
1、6系部成立、调整领导小组组成人员名单 永 久
1、7迎新工作、毕业生工作的安排通知 10 年
1、8校庆、校友工作的文件材料 10 年
2、教学工作
2、2学生处分的报告、决定 10年 2.2.1受到警告(不含)以上处分的 永 久 2.2.2受到警告处分的 30年
2、3 教学管理方面的通知、决定 30 年
2、4自编、主编教学指导书、实习指导书及习题集
30年
3、系（部）教代会、工代会材料
3、1请示、通知、议程、决议、总结、主席团、代表名单、工作报告、领导讲话、候选人情况介绍、讨论通过的文件、选举结果和上次批复
永 久 3．2 提案及办理情况，会议简报，会议记录、纪要、照片、光盘 永 久 3.3 筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录等文件材料 30 年 3.4 讨论未通过的文件 10 年
10 附件二：
福建工程学院系级教学档案归档范围
一、综合类
1.上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件。
2.关于教育改革培养目录，培养规格，专业和课程设置及学制等方面的指示、规定、办法等。
3.学校规划实施计划、教学要点，有关教学会议记录、调研报告、简报等。4.学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例以及有关教学工作的文件。 5.有关招生分配的各种制度、规定、办法、条例以及有关招生计划分配表及文件。
6.各系及专业简介，以及招生分配情况介绍。7.学校简介，以及招生广告。 8.系级教学工作总结。
9.教学经费申请报告，各门课程教学资助金申请表、实际经费预算及结算材料等。
10.有关教学工作的统计数据资料。
二、教学管理类
1.教师教学工作规程、教学工作评估材料。2.教师工作量核算办法，教师开课情况。
3.教师教学任务安排，有关教师教学情况调查表、教学质量检查、评估、总结及听课记录。
4.师资培训计划、考核、总结、出国进修等有关材料。
5.学生学籍管理材料，其中包括学籍卡、学生登记表、成绩册。6.学籍变更材料（升、留级、休、转、复、退学等）。
7.学生奖惩材料（奖学金优秀学生、先生班级、学生处分材料）。8.重点学科建设论证、申报、评审材料。 9.招生计划、招生简章、招生工作总结等。 10.课程安排表，教学运行表，学年校历。
11.毕业生质量调查材料，包括对毕业生质量调查的计划、总结调查表，使用单位对毕业生质量评审意见
11 12.各类培训班、进修班的文件材料。
三、教学业务类
1.课程教学标准及要求。
2.课程建设、规则、实施方案、课程设置一览表。3.主干课程目录。
4.培养计划、教学大纲、教学计划方案、总结等。
5.教材建设、教师自编、主编教材、教学指导书、习题集和解题及使用教材目录。
6.优秀教师讲学的典型教案、教模、标本、幻灯片、录音、录音带及重要备课笔记等。
7.各类优秀学生典型的作业本、笔记本、在校期间发表的论文。
8.教学实习大纲、实习指导书、实习总结、实习讲义，实习结果鉴定材料、有代表性的实习报告。
9.实验教学工作情况（可根据规范具体化）。10.考试试卷。
11.毕业设计（论文）及评审意见。
四、教学研究类
1.获校级以上的教学成果类的申报材料及奖状。
2.获校级以上的教学质量奖、优秀教材类的申报材料及奖状。3.获校级以上的优秀集体奖、教书育人奖的申报材料及奖状。 4.专业设置改造、修订目录。 5.教学工作改革动态。 6.教师教学研究论文。
注：教学档案的归档按照校档案室归档要求，各单位需归档的教学档案由各系档案员负责收集、整理后向档案室移交。每年的学籍档案由各系教务员核对整理，按当年毕业专业装订成册，经系领导审核签字后向档案室移交。
第15篇：中小学校档案管理工作规范
中小学校档案管理工作规范
一、档案工作的基本原则
（一）学校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。
（二）学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是评估学校全面建设的重要内容之一。
（三）学校必须按照《山东省中小学档案管理暂行办法》管理好本校档案。本校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。
（四）学校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校工作计划和规划、纳入管理制度、纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布臵、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。
（五）学校应设立综合档案室，明确一位校领导分管档案工作，校内各部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并配备适当的专（兼）职档案人员。学校领导要关心档案人员的思想、工作、生活，不断提高档案人员的政治、业务素质。档案人员应相对稳定。
（六）学校要把档案工作列入学校发展计划，在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。
（七）学校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变，采用电子计算机等先进技术管理档案，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。
二、档案室的主要任务
（一）贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。
（二）制定本校档案工作规章制度，监督、指导检查执行情况。
（三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。
（四）开展档案的利用工作。
（五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。
（六）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。
（七）接受同级档案部门及上级业务主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。
（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动。
（九）完成学校领导交办的其他任务。
三、档案工作的制度建设
（一）综合性的规章制度，包括各种综合性的实施办法、细则和规定。
（二）立卷、单份文件归档制度，包括各种门类和载体的档案归档范围、归档时间和归档要求。
（三）档案保管制度，包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施。
（四）档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档案人员的相应要求。
（五）档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和利用工作。
（六）利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理办法等。
（七）档案的鉴定制度，包括鉴定原则、范围、组织、办法、程序、手续等。
（八）岗位责任制，包括目标、职责、权限、任务、考核、奖惩措施等。
四、档案人员的素质要求
（一）能认真执行党和国家方针政策、公正廉洁，严守党和国家机密。
（二）能认真学习档案专业知识、管理科学知识和其它相关学科知识，工作责任心强，敬业爱岗。
（三）具有一定专业知识并经上岗培训。
五、档案的收集
（一）收集范围
1、学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学校和社
会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的材料。
（1）学校档案的归档范围共分七大类：党政、教学、科研、基本建设、仪器设备、会计、特殊载体（含声像）等。幼儿园还要增加卫生保健类。
（2）国内外与学校有关的各种具有保存价值和其它资料。 （3）校内教职员工在其非职务范围的公务活动中形成的文件材料，可交由学校档案室作资料保存。
2、建国前本学校的各类档案。
3、并入本校的单位的档案资料。
4、上级决定由本校保管的撤销单位的档案。
（二）立卷归档分工。
1、部门整理立卷归档是档案工作的基本制度和基础，校内各部门必须分工明确，协同配合。
2、学校领导及各职能部门分管档案工作的负责人，都应把涉及相应范围的档案工作列入自己的职责范围，督促有关部门、有关人员认真做好工作。
3、全校性、综合性的由校长办公室负责整理归档，其余按部门职能分工负责立卷归档。
4、整理立卷归档涉及多个部门的文件，应由主要职能部门归口，其他部门形成的亦应相对集中。
（三）归档文件和案卷的质量要求。
1、归档文件及案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容，手续完备，制作和书写材料应利于长期保存。
（1）党政类档案，按“卷”整理的，依问题、时间或重要程度组卷。
按“件”整理归档的，可采用年度—类别（二级类目）—保管期限的方法分类，文件数量少的单位可采用年度—保管期限的方法分类。
（2）教学、科研、基建、设备等专题性、成套性的档案，按阶段、项目、型号等分别组卷（具体参阅各工作规范）。
（3）特殊载体类，按类别（指实物、照片、录音、录像）、内容、项目组合。
2、确定文件材料的保存价值，要根据学校工作需要和为国家积累历史文化财富的需要，准确进行判断：
（1）凡反映学校主要职能活动和基本历史面貌，对本校、社会、历史研究有长远利用价值的，列为永久保管；
（2）凡反映学校一般工作活动，长期对学校和社会有查考利用价值的，列入长期保管；
（3）凡在较短时期内对学校工作有查考价值的，列为短期保管。
3、对上级发来的文电，除少数直接针对本校，并要执行的重要文件，应永久保管外，其余列为短期保管或作资料保管。
4、卷内文件排列，卷内文件要求文字材料在前，图样在后（图样按目录或图号排列）、正文在前，文稿在后。
5、编目：卷内文件材料按排列次序打印卷内文件目录，并按页依次在文件右上角（背面有文、图的在左上角）编页号。单份整理的文件材料按件号顺序编制打印归档文件目录。
对文件材料原有题名不能随意更改和简化，若原有题名无实质内容或无题名的，要重新拟定并在前后加[
]。没有责任者、日期的文件，要考证清楚，及时补上。会议记录应概括出主要内容。声像材料应按规定内容标出与纸质载体、不同声像载体之间的参见号。
6、填写备考表应将卷内文件材料立卷情况说明，立卷人、检查人姓名、时间填上。检查人应是立卷单位负责人。
7、案卷题名：案卷题名应简明确切，体式一致。题名须包括责任者、内容、名称（文种）等。字数不超过50个字。
8、案卷装订：案卷装订前要去掉卷内文件上的金属物，托裱破损文件，字迹模糊的应复制与原件放在一起。装订使用软封面，并用毛笔、钢笔或计算机打印封面的题名和应填写的项目。
（四）归档时间和手续。
1、党政部门和按年度归档的部门应在次年三月底之前初步立卷（整理）后，移交综合档案室。
2、教学部门和按教学年度归档的部门应在每学年结束后三个月内，将文件材料整理立卷，并移交综合档案室。
3、科研档案应在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。教师在公开刊物上发表的论文、出版的专著应在出版后及时归档。
4、基建文件材料归档工作应与工程建设同步进行，在项目完成通过鉴定验收时应通知档案部门参加，工程验收后三个月内将基建
全过程形成的文件、材料、图纸立卷整理好，并移交综合档案室。
5、设备仪器档案，在设备仪器开箱时，有关部门应通知档案室参加验收，安装调试后一个月内主办部门应将全部相关材料整理好移交综合档案室。
6、会计档案按年度由财务部门按要求和规定整理归档，在财务部门保管三年期满后的次年6月底前移交综合档案室。
7、特殊载体档案在每项工作完成后，由主办部门将声像材料和文字简介或实物，在2个月内移交综合档案室归档。
8、随时接收上级规定应接收的档案。
9、接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式二份，交接双方要签名盖章。
六、档案的整理
（一）划分全宗
1、档案必须按全宗整理，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。
2、建国后学校形成的包括各门类和载体的档案作一个全宗，全宗名称随学校名称变动而改变。
（二）档案的分类、编号。
1、档案分类编号是在文件收集齐全的基础上，按一定原则和属性逐卷或逐件分别归类编号。
2、分类是以全宗为单位，按档案产生的领域范畴，结合记述的内容性质，对库存档案整理、编号、排架。
（三）档案检索工具的编制。
1、案卷目录应根据不同门类档案的具体情况分年度编制，做到不出现重复的档号。
2、从实际出发逐步编制配套的其他检索和参考工具：全宗介绍、分类目录、全引目录、专题目录和文件字号索引。
七、档案的计算机管理
（一）档案管理应纳入学校自动化信息管理网络，可使用广东省档案局推荐的与本规范配套的计算机档案管理系统，提高开发利用档案信息资源的能力。
（二）计算机档案管理系统应用软件的配臵环境、机种选型要和本单位自动化信息管理网络一致。最好尽可能选用容量较大，档次较高的计算机，以保证档案科学管理的需要和学校教育管理信息
系统联网要求。
八、档案的保管
（一）库房要求。
1、新设臵的库房应基本符合国家档案部门的有关规定。原有不合格库房，应按规范逐步改造。新建校办公楼或数字楼应考虑档案库房的设臵。
2、库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。
3、库房标准温度为14—24°C，标准相对湿度为45—60%。
（二）库房应根据工作需要逐步配臵计算机、复印机、抽湿机、空调机、吸尘器等必须的设备。
（三）档案入库时应检查帐、卡、物是否相符。以全宗为单位，按不同门类、载体，依档号顺序排列。
（四）库房排架应从左至右，从上至下依分类大纲次序和档号顺序排架，库房排架应编顺序号，各柜、各库均应有档案资料存放指引卡和示意图。
（五）综合档案室应对档案的安全定期组织检查，记录在案。发现问题，及时解决，对破损、褪变档案要及时修补复制。
九、档案的鉴定和统计
（一）档案的鉴定。
1、综合档案室应根据本规范并结合国家有关保管期限原则规定，对已到期的档案进行鉴定。
2、在分管校长领导下，由档案室和相关部门组成鉴定小组，采用直接鉴定的方法，以一个年度或一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册，经分管校长批准后，方可存毁。
3、销毁档案必须有两人监销，并在销毁清册上签字。
（二）档案的统计。
1、建立健全统计台帐并指定专人负责，掌握档案的接收、整理、利用、移出、销毁和库存内各种情况数据，按档案行政管理部门和上级主管部门的要求及时报送各种报表。
2、按上级主管部门和学校要求进行定期的综合或专项统计分析。
3、对统计数字进行综合分析，找出存在的问题，提出改进措施、
建议，并报学校领导审阅。
十、档案的开发利用
（一）档案人员要熟悉库藏，主动为校领导和各部门提供利用服务。
1、要充分发挥各校优势，加强内外信息的综合开发利用，发挥档案的信息功能，定期跟踪服务，提高其社会效益和经济效益。
2、综合档案室内应有阅览室和复印设备，为利用者提供方便。
（二）珍贵档案应以复制件代替原件提供利用。
（三）建立健全利用手续。
1、凡利用库藏档案，均应按规定办理利用手续，填写《档案借阅登记表》，经批准才能给予利用。
2、利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》，留档案室存查。
3、学校档案一般不外借，特殊情况，经校领导批准后方能借出。对借出的档案室要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，并根据不同情况，报学校按规定严肃处理。
十一、档案的编研和学术研究
（一）学校档案室应加强编研工作，对档案资料进行研究、整理、编辑。自编或配合有关部门编写重要参考资料。
1、编研的重要参考资料包括：学校沿革、历任校领导（含副职）简介、学校各种基础数据汇编、年鉴、学校大事记（可与党办、校办合编）、重要档案史料汇编、重要专题文件汇编（如学生运动、规章制度、科研成果、重要教材、基建工程、大型设备等）、重要会议简介等。
2、档案室对编纂的各种汇编要注意把关，保证质量。印发前应报有关部分或分管校领导审查。
（二）各学校应积极参加本系统的档案学术与业务研讨活动。
第16篇：城市建设档案著录规范
中华人民共和国国家标准
城市建设档案著录规范 GB/T 50323—2001
关于发布国家标准
《城市建设档案著录规范》的通知
建标[2001]67号
根据建设部建标标[2000]25号的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《城市建设档案著录规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T 50323—2001，自2001年7月1日起施行。
本标准由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体解释工作，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部 2001年3月5日
前 言
本标准是根据建设部建标标[2000]25号文的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组天展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来城建档案著录工作的经验，参考中华人民共和国档案行业标准DA/T 18—1999《档案著录规则》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本标准主要规定的内容有：城建档案著录的项目、符号、文字、信息来源，以及著录的格式要求。
本标准将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高规范质量，请各单位在执行本标准的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建设寄给建设部城建档案工作办公室，以供今后修订时参考。
本标准主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本标准参编单位：南京市城建档案馆、北京市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本标准主要起草人：王淑珍、姜中桥、周健民、郑向阳、欧阳志宏、杨晓明、胡士刚。
1 总则
1.0.1 为建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于各类城建档案的著录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。 1.0.3 城建档案著录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。
2 术语、符号
2.1 术 语
2.1.1 城建档案（urban construction archive）
在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形成的历史记录。 2.1.2 建设工程项目（construction project）
具有计划任务书和总体设计，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。 2.1.3 单项工程（single project）
在建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
2.1.4 工程档案（project archive）
工程档案是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。 2.1.5 案卷（file）
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.1.6 城建档案著录（description of urban construction archive）
编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
2.1.7 城建档案著录项目（item of description for urban construction archive）
揭示城建档案内容和形式特征的记录事项，分大项、小项和单元。大项主要包括题名与责任者、稿本与文种、密级与保管期限、时间、载体与数量、专业记载、附注与提要、排检与编号等八项。各大项下又分若干小项，小项下又分若干单元。 2.1.8 条目（entry）
档案著录的结果，是反映工程（项目）、案卷、文件内容和形式特征的著录项目的组合。
2.1.9 著录格式（description form and format）
著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。 2.1.10 档案目录（catalogue for archives）
按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
2.2 符号
2.2.1 著录用符号
为了区分、识别各著录大项、小项或表达著录内容，著录时，必须使用一些特定的符号，这些特定的符号就是著录用符号。著录用各种符号及用途详见下表：
表2.2.1
著录用符号及用途
符号 用
途
.— 置于下列六大项之前：稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注与提要项，用于区分各大项 ＝ 置于并列题名之前
： 置于下列著录小项之前：文件编号、工程地址、文种、保管期限、数量及单位、规格，以及各专业记载项之间，用于区分各著录小项 ／ 置于第一责任者之前
； 置于其他责任者之前，多个文件编号之间，用于区分同一著录小项的各著录单元 ＋ 置于每一个附件之前
［］ 置于下列著录内容的两端：自拟著录内容、文件编号中的年度、责任者略时的“等”字 （） 置于有关责任者的说明文字的两端，如责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责任者职务或身份、外国责任者国别及姓名原文等
？ 置于不能确定的著录内容之前，一般与［］号配合使用
— 用于下列内容之间：日期起止，档号、电子文档号、缩微号、存放地址号的各层次之间 … 用于节略内容
□ 用于每一个残缺文字和未考证出时间的每一数字。未考证出的责任者及难以计数的残缺文字用三个“□”表示
2.2.2 著录用符号使用说明
1．“．—”符号占两格，在回行时不应拆开。“[ ]”和“（）”左右两半各占一格，其他符号均占一格，前后不再空格。
2．如某个著录大项缺少第一个著录小项时，应将现在位于首位的小项原规定的著录符号改为“．—”。
3．不著录的大项、小项或单元，其著录符号应连同该项目一并省略。
3 基本规定
3.1 著录级别与著录详简级次
3.1.1 依据著录对象的不同，可将档案著录划分为工程（项目）级、案卷级、文件级三级。 1．工程（项目）级著录是对一个工程（项目）的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录。
2．案卷级著录是一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。 3．文件级著录是对一份文件的内容和形式特征进行分析、记录。 3.1.2 著录详简级次指著录的详简程度，分为简要级次和详细级次。
1．条目仅著录必要项目的称简要级次。
必要项目包括：正题名、文件编号、工程（项目）地址、第一责任者、时间、专业记载、档号、缩微号、存放地址号、主题词。
2．条目除著录必要项目外，还著录部分或全部选择项目的称详细级次。
选择项目包括：并列题名、副题名及说明题名文字、其他责任者、附件、稿本与文种、密级、保管期限、载体与数量、附注、提要、档案馆代号、电子文档号。
3.2 著录文字要求
3.2.1 著录用文字必须规范化。
3.2.2 文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。
3.2.3其他语种文字档案著录时必须依照其语种文字书写规则。
3.3著录信息源
3.3.1 著录信息来源于被著录的档案。
3.3.2 单份文件著录时，主要依据文头、文尾。
3.3.3 一个案卷著录时，主要依据案卷封面、卷内文件目录、备考表等。 3.3.4 被著录的档案信息不足时，参考其他有关的档案、资料。
4 著录项目
4.1 著录项目划分
4.1.1 城建档案著录项目共分题名与责任者项、稿本项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注与提要项、排检与编号项等八大项，每大项又分若干小项。详见下表：
表4.1.1 城建档案著录项目划分
序号 著录项目名称 大项 小项
1 题名与责任者 题名 文件编号
工程(项目)地址 责任者 附件
2 稿本与文种 稿本 文种
3 密级与保管期限 密级 保管期限 4 时间
5 载体与数量 载体类型 数量与单位 规格
6 专业记载
7 附注与提要 附注 提要
8 排检与编号 档号 档案馆代号 缩微号 存放地址号 电子文档号 主题词
4.1.2 著录小项下又可分为若干著录单元。如著录小项“题名”下，又可分为“正题名”与“并列题名”两个著录单元。
4.2著录项目细则
4.2.1题名与责任者项 1.题名
题名又称标题、题目，是直接表达档案中心内容、形式特征的名称。 1）题名
正题名是档案的主要题名，一般指单份文件文首的题目名称和案卷封面上的题目名称，工程（项目）级的题名指工程或项目的名称。正题名照原文著录。 2）并列题名
以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名。必要时并列题名与正题名一并著录。其前加“=”号。
3） 副题名及说明题名文字
副题名是解释或从属于正题名的另一题名。副题名照原文著录，正题名能够反映档案内容时，副题名不必著录。
说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的文字说明。 副题名及说明题名文字前加“；”号。
2.文件编号
文件编号是文件制发机发、团体或个人编写的顺序号，包括发文字号、图号等，按照原文字和符号著录，其前加“：”号。对于一个工程来讲，其文件编号大致有以下几种： 1）建设工程项目立项批准文件号
建设工程项目立项批准文件号著录计划部门或主管部门批准该工程项目正式立项的文件编号。
2）建设工程规划许可证号
建设工程规划许或证号著录城市规划主管部门对该建设工程项目核发的建设工程规划许可证的编号。
3）建设工程用地规划许可证号 建设工程用地规划许可证号著录城市规划主管部门对该建设工程项目核发的建设工程用地规划许可证的编号。
4）建设工程用地许可证号
建设工程用地许可证号著录城市土地主管部门对该建设工程项目核发的土地使用证编号。 5）工程设计（勘察）编号
工程设计（勘察）编号著录建筑设计（勘察）部门对该建设工程项目进行设计（勘察）的编号。
6）建设工程施工许可证号
建设工程施工许可证号著录建设行政主管部门对该建设工程项目核发的施工许可证编号。 7）建设工程竣工验收备案登记号
建设工程竣工验收备案登记号是指建设工程竣工验收后，建设单位向建设行政主管部门报送备案材料时，建设行政主管部门赋予该工程的备案登记编号。 8）工程所在地形图号
指工程所在的1：500地形图的分幅号。 3．工程（项目）地址
工程（项目）地址指工程项目的建设地点或征地地址。本市工程著录区（县）、街道（乡、路）、门牌号（村、队）；外地工程著录省、市（县）、街道（路）名。其前加“：”号。案卷级和文件著录，不必著录此项。 4．责任者
责任者指文件材料的形成单位或个人。 1）第一责任者
第一责任者是指列于首位的责任者。著录时其前加“/”号。 2）其他责任者
其他责任者是指除第一责任者以外的责任者，其前加“；”号。
3）工程（项目）级责任者著录顺序一般为：建设单位（立卷单位）、建设项目（或事由）批准单位、项目（或事由）申请或实施单位。如建设工程（项目）责任者著录顺序为：建设单位、立项批准单位、设计单位、施工单位、监理单位；建设工程（用地）规划管理档案项目级责任者著录顺序为：立卷单位、申请（用地）单位、批准单位（项目批准单位和用地批准单位）、设计单位（或被征地单位）。 4）案卷级责任者一般只著编制单位。 5．附件
是指文件正文后的附加材料，各附件题名前均冠以“+”号。 4.2.2 稿本与文种项
1.稿本是指档案的文稿、文本和版本，依实际情况著录为正本、副本、草稿、定稿、手稿、草图、原图、底图、蓝图、试行本、修订本、复印件等，其前加“．—”号。
2.文种是指文件种类的名称，依实际情况著录为命令、决议、指示、通知、报告、批复、函、会议纪要、协议书、任务书、施工图、竣工图、鉴定书等。文种前加“：”号。 4.2.3 密级与保管期限项 1.密级
1）密级是指文件保密程度的等级，一般按文件形成时所定密级著录，对已升、降、解密的。应著录新密级。密级前加“．—”号。
2）密级按GB/T 7156—1987第四章文献保管等级代码表划分为六个级别。名称与代码如下表： 表4.2.3 文献保密登记代码
名 称 数字代码 汉语拼音代码 汉字代码 公开级 0 GK 公开 国内级 1 GN 国内 内部级 2 NB 内部 秘密级 3 MM 秘密 机密级 4 JM 机密 绝密级 5 UM 绝密
3）密级为“公开级”、“国内级”、“内部级”时，一般不必著录。
2.保管期限
1）保管期限是指根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为永久、长期、短期三种。保管期限前加“：”。
2）保管期限一般按案卷组成时所定保管期限著录，对已更改的。应著录新的保管期限。
4.2.4 时间项
1.对文件级著录，时间项著录文件形成时间。
一般文书（通知、报告、批复）的形成时间为发文时间；决
议、决定、规定为通过时间或发布时间；合同、协议书为签署时间；报表计划为编制时间；报表计划为编制时间；工程设计图纸为设计时间；工程竣工图为编制完成时间，如图上没有签注编制完成时间，则以工程竣工时间代替。
2.对案卷级著录，时间项著录案卷内文件起止时间。
一般案卷起止时间为卷内文件形成最早、最晚时间。起止时间著录中间用“—”相连，如：“1987．07．03—1988．12．14”。
3.对工程级著录，时间项录工程开、竣工时间或建设工程规 划许可证及建设用地规划许可证的批准时间。
4.著录时间时，年、月、日之间用“．”号相隔，如“1985 年12月10日”著录为“1985．12．10”。时间项前加“．—”。 4.2.5 载体类型 1.载体类型
1） 载体类型项著录档案载体的物质形态特征。其前加“．—”。
2） 载体类型分为底图、缩微片、照片、底片、录音带、录像带、光盘、计算机磁盘、计算机磁带、电影胶片、唱片等。根据档案实际载体类型著录，除底图外，以纸为载体的档案一律不著录本项。 2.数量及单位
数量用阿拉伯数字，单位用档案物质形态的统计单位，如“页”、“张”、“卷”、“袋”、“册”、“盒”等。著录时其前加“：”号。 3.规格
规格指档案载体的尺寸及型号，著录时其前加“：”号，如“．—5页：16开”，“ ．—2张：A0”。
4.2.6 专业记载项
本项作为城建档案的专业特征记载项，著录于附注项前。根据著录对象不同分为房屋建筑工程专业记载项（含房屋建筑工程规划管理档案）、市政基础设施工程专业记载项（含市政基础设施规划管理档案）、城市管线工程专业记载项、建设工程用地规划管理专业记载项。本项对工程（项目）级档案是必要著录项目，案卷、文件级档案可不著录。各专业记载项之间加“：”。
1.房屋建筑工程专业记载项著录下列内容：
1）建筑面积，2）高度，3）层数，4）结构类型，5）开工时间，6）竣工时间，7）总用地面积，8）总建筑面积，9）幢数，10）工程预算，11）工程决算。 2.市政基础设施工程专业记载项著录下列内容：
1）长度，2）宽度，3）高度，4）跨径，5）结构类型，6）孔数，7）级别，8）荷载，9）净空，10）开工时间，11）竣工时间，12）总用地面积，13）总建筑面积，14）总长度，15）工程预算，16）工程决算。
3.城市管线工程专业记载项著录下列内容：
1）长度，2）规格，3）材质，4）荷载，5）起点，6）止点，7）总长度，8）开工时间，9）竣工时间，10）工程预算，11）工程决算。
4.建设工程规划管理档案专业记载项著录下列内容：
1）建筑面积，2）幢数，3）层数，4）长度，5）宽度，6）高度，7）跨度，8）荷载，9）规格，10）级别，11）净空，12）结构类型，13）工程造价。 5.建设工程用地规划管理档案专业记载项著录下列内容： 1）征拨分类，2）用地分类，3）原土地分类，4）用地面积。 4.2.7 附注与提要项 1.附注
1）附注项著录各个项目中需要解释和补充的事项，依各项目的顺序著录，项目以外需要解释和补充的列在最后。
2）每一条附注均以“．—”分隔。如每一条附注都分段著录时，可省略该著录符号。 2.提要 1）提要项是对档案内容的简介和评述，应力求反映其主题内容、重要数据（包括技术参数）。 2）提要项在附注项之后另起一段空两个汉字位置著录，一般不超过200字。 4.2.8 排检与编号项
排检与编号项是目录排检和档案馆（室）业务注记项。 1.档号
档号是档案馆（室）在档案整理过程中对档案的编号。档号包括分类号、项目号、案卷号、件号或页号。档号置于条目左上角第一行。档号中各号之间用“—”号，占一个字节。 1）工程（项目）级的档号由分类号、项目号组成。
2）案卷级的档号由分类号、项目号、案卷号组成。即工程（项目）档号+案卷号。
3）文件级的档号由分类号、项目号、案卷号、件号或页号组成。即案卷档号+件号或页号。件号或页号是指案卷内每一文件的顺序号或首页的编号。 2.档案馆代号 档案馆（室）代号按照国家统一规定填写。置于条目右上角第一行。尚无代号的，暂时不填，但应留出位置，以备将来填写。 3.缩微号
缩微号是档案馆（室）赋予档案缩微品的编号，著录于条目左上角第二行，与档案馆代码齐头。
4.电子文档号
电子文档号是档案馆、室管理电子文件的一组符号代码，著录于条目第二行的中间位置。 5.存在地址号
存在地址号著录档案存放处的编号。一般包括库号、列（排）号、节（柜）号、层号，著录于条目右上角第二行。 6.主题词
主题词是揭示档案内容的规范化的词或词组。
1）主题词按照DA/T19—1999《档案主题标引规则》、《中国档案主题词表》、《城建档案主题词表》等进行标引。
2）主题词著录于附注与提要项之后，另起一段齐头著录。
3）各级著录，一般著录4至6个主题词。各词之间空一个汉字位置，一个词或词组不得分两行书写。
5 著录格式
5.0.1 著录格式按照其表现形式可分为表格式和段落符号式。 5.0.2 表格著录格式
1.工程（项目）级条目表格著录格式
按照不同著录对象，工程（项目）级档案表格著录格式分为房屋建筑工程、市政基础设施工程、城市管线工程、建设工程规划管理项目、建设用地规划管理项目、通用工程项目六种。 1）房屋建筑工程项目级表格著录格式（示例见附录A）； 2） 市政基础设施工程项目级表格著录格式（示例见附录B）； 3）城市管线工程项目级表格著录格式（示例见附录C）；
4） 建设工程规划管理档案项目级表格著录格式（示例见附录D）； 5）建设用地规划管理档案项目级表格著录格式（示例附录E）； 6）工程（项目）级通用表格著录格式（示例见附录F）。 2.案卷级条目表格著录格式（示例见附录G）。 3.3.文件级条目表格著录格式（示例见附录H）。 5.0.3 段落符号式著录格式
段落符号式著录格式将著录项目划分为四个段落。第一段落中档号、缩微号分别置于条目左上角的第
一、二行，档案馆代号、存放地址号分别置于右上角第
一、二行，电子文档号置于第二行的中间位置。第二段落从第三行与档号齐头处依次著录题名与责任者项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注项，回行时，齐头著录。第三段落另起一行空两格著录提要，回行时与
一、二段落齐头。第四段落另起一行齐头著录主题词，各词之间空一格。
1.工程（项目）级段落符号式条目著录格式 档号 档案馆代号
缩微号 电子文档号 存放地址号
题名=并列题名；副题名及说明题名文字：立项批准文号；工程规划许可证号；工程用地规划许可证号；工程用地许可证号；工程设计（勘察）编号；工程施工许可证号；竣工验收备案登记号；地形图号：工程地址/第一责任者；其它责任者．一密级；保管期限．—工程开竣工日期．—载体类型：数量及单位：规格．—专业记载．—附注 提要 主题词
2.案卷级段落符号式条目著录格式 档号 档案馆代号 缩微号 电子文档号 存放地址号
正题名=并列题名；副题名及题名说明文字：
工程（项目）地址/编制单位．—密级：保管期限．—案卷内文件起止时间．—载体类型：数量及单位：规格．—附注 提要 主题词
3.文件级段落符号式条目著录格式 档号 档案馆代号
缩微号 电子文档号 存放地址号
正题名=并列题名；副题名及题名说明文字：
工程（项目）地址/编制单位．—密级：保管期限．—案卷内文件起止时间．—载体类型：数量及单位：规格．—附注 提要 主题词
5.0.4 段落符号式著录条目的形式为卡式时，卡片尺寸一般为12.5cm X 7.5cm，著录时卡片四周均应留1 cm空隙，如卡片正面著录不完，可接背面连续著录。
附录A 房屋建筑工程（项目）级著录单
工程名称
工程地点
责任者 建设单位 文号项 立项批准文号
立项批准单位 规划许可证号
设计单位 用地规划许可证号
勘察单位 用地许可证号
监理单位 施工许可证号
专 业 记 载
单项工程名称 施工单位 建筑面积(m2) 高度(m) 层数 结构类型 开工时间 竣工时间 地下 地上
总用地面积 总建筑面积 幢数
工程造价 工程结算
档 案 状 况
总卷数 文字(卷) 图纸 卷 底图(张) 照片(张) 底片(张) 张
录音带(盒) 录像带(盒) 光盘(盘) 计算机 磁带(盘) 缩微片 盘 其它
磁盘(盘) 张
保管期限 密级 进馆日期 移交单位
排 检 与 编 号 档号 缩微号
存放位置起始号
附注
附录B 市政基础设施工程（项目）级著录单
工程名称
工程地点
责任者 建设单位 文号项 立项批准文号
立项批准单位 规划许可证号
设计单位 用地规划许可证号
勘察单位 用地许可证号
监理单位 施工许可证号
专 业 记 载
单项工程名称 施工单位 结构类型 长度(m) 宽度(m) 高度(m) 跨径 孔数 级别 荷载 净空
总用地面积 总建筑面积 总长度(m)
开工时间 竣工时间 工程造价 工程结算
档 案 状 况
总卷数 文字(卷) 图纸 卷 底图(张) 照片(张) 底片(张) 张
录音带(盒) 录像带(盒) 光盘(盘) 计算机 磁带(盘) 缩微片 盘 其它
磁盘(盘) 张
保管期限 密级 进馆日期
移交单位
排 检 与 编 号 档号 缩微号
存放位置起始号
附注
附录C 城市管线工程（项目）级著录单
工程名称
工程地点 责任者 建设单位 文号项 立项批准文号
立项批准单位 规划许可证号
设计单位 用地规划许可证号
勘察单位 用地许可证号
监理单位 施工许可证号
专 业 记 载
单项工程名称 施工单位 地形图号 长度(m) 规格 材质 荷载
起点 止点 总长度(m)
开工时间 竣工时间 工程造价 工程结算
档 案 状 况
总卷数 文字(卷) 图纸 卷 底图(张) 照片(张) 底片(张) 张
录音带(盒) 录像带(盒) 光盘(盘) 计算机 磁带(盘) 缩微片 盘 其它
磁盘(盘) 张
保管期限 密级 进馆日期
移交单位
排 检 与 编 号 档号 缩微号
存放位置起始号
附注
附录D 建设工程规划管理档案项目级著录单
工程名称
工程地点
责任者 建设单位 文号项 立项批准文号
立项批准单位 规划许可证号
设计单位 用地规划许可证号
施工单位 用地许可证号
地形图号
专 业 记 载
建筑面积 幢数 长度 规格
高度 层数 宽度 级别
跨度 净空 荷载 申请时间 工程造价
批准时间 结构类型
档 案 状 况
文字(页) 图纸(张) 光盘 磁盘
保管期限 密级 进馆日期
移交单位
排 检 与 编 号 档号 缩微号
存放位置起始号
附注
附录E 建设用地规划管理档案项目级著录单
用地项目名称
征地位置
责任者 用地单位 文号项 立项批准文号
立项批准单位 规划许可证号
被征单位 用地规划许可证号
规划批准单位 用地许可证号
地形图号
专 业 记 载
用地分类 征拨分类
原土地分类 批准时间 用地面积
档 案 状 况
文字(页) 图纸(张) 光盘 磁盘
保管期限 密级 进馆日期
移交单位
排 检 与 编 号 档号 缩微号
存放位置起始号
附注
附录F 工程(项目)级通用著录单
工程名称
工程地点
责任者 文号项
专 业 记 载
档 案 状 况
总卷数 文字(卷) 图纸 卷 底图(张) 照片(张) 底片(张) 张
录音带(盒) 录像带(盒) 光盘(盘) 计算机 磁带(盘) 缩微片 盘 其它
磁盘(盘) 张
保管期限 密级 进馆日期
移交单位
排 检 与 编 号 档号 缩微号
存放位置起始号
附注
附录G 工程(项目)案卷级通用著录单
档号 缩微号
存放地址 库列节(柜层) 案卷题名
编制单位
载体类型 数量/单位 规格
卷内文件起始时间 卷内文件终止时间
保管期限 密级
主题词
附注
附录H 文件级通用著录单
档号 缩微号
存放处 库 列 节 (柜) 层 文件题名
责任者
文(图)号 文本
保管期限 密级
形成时间 载体类型
数量/单位 规格 提要
主题词
附注
附录J 本规范用词说明
1.为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须”； 反面词采用“严禁”。
1）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”；
反面词采用“不应”或“不得”。
1）表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词： 正面词采用“宜”； 反面词采用“不宜”。
表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2.条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为： “应符合······的规定”或“应按······执行”。
中华人民共和国国家标准
城市建设档案著录规范
GB/T 50323—2001
条 文 说 明
制 定 说 明
本标准是根据建设部建标标[2000]25号文的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成，2001年3月5日经建设部建标[2001]67号文批准实施。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来城建档案著录工作的经验，参考中华人民共和国档案待业标准DA/T 18—1999《档案著录规则》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。 任何单位或个人在使用本标准时，如遇到不确切或含混不清之处，请立即通知建设部城建成档案工作办公室（地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835，电话：010—68393431，传真：010—68394444），以便进行调查或采取适当的措施。
建设部城建档案工作办公室
2001年2月
目 次
1 总则…………………………………………………………….……….32 2 术语、符号…………………………………………………….……...33 3 基本规定……………………………………………………….………34 4 著录项目………………………………………………………….…..35 5 著录格式………………………………………………………….…..39
1 总则
1.0.1 城建档案是城市建设的历史记录。城建档案管理是城市建设管理工作的重要组成部分。随着我国社会主义现代化建设事业的蓬勃发展和城市化水平的不断提高，城建档案的数量日益增加，其种类和载体形态日益丰富。对这些不断产生和纷繁复杂的档案资料的科学管理和有效利用，既是广大城建档案工作者的迫切愿望，也是社会主义现代化建设事业的迫切需要。近年来，各地城建档案部门在探索城建档案现代化管理方面作了大量努力，但由于缺乏全国统一的标准和规范，造成了大量低水平重复开发，严重影响了城建档案管理水平的提高。为了尽快规范城建档案管理工作，指导城建档案著录标引工作，提高城建档案现代化管理水平，建立健全全国统一的城建档案检索利用体系，真正实现资源共享，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，特制定本规范。
1.0.2 本规范适用于各级各类城建档案管理部门对各个时期、各种载体的城建档案著录工作。本规范只规定了城建档案著录工作的内容、深度、范围等，不包含城建档案著录工作的组织方法，也不涉及城建档案的整理与分类要求。
1.0.3 城建档案著录除招待本规范外，尚应执行《 档案主题标引规则》（DA/T 19—1999）、《中国档案主题词表》、《城建档案主题词表》、《城建档案分类大纲》、《城建档案密级与保管期限表》等规范或文件的规定。
2 术语、符号 2.1.4 工程档案
按照工程的建设过程，一个工程所形成的档案大致可分为四个方面：
1）工程准备阶段所形成的档案，包括工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等阶段形成的档案；
2）施工档案，指在工程施工过程中形成的档案； 3）竣工图，是真实反映建设工程施工结果的图样；
4）竣工验收档案，指在工程项目竣工验收活动中形成的档案。 2.1.5 案卷
案卷是档案的基本保管单位，它是立卷工作的成果，形式上可以分为卷、册、袋、盒等。
3 基 本 规 定
3.1.1 城建档案著录可以分为工程（项目）级、案卷级、文件级三级。其中，工程（项目级）著录是一个比较广泛的概念，它不仅指对一个建设工程档案的著录，还包括对围绕一个建设工程形成的规划管理档案、土地管理档案、建筑工程管理档案、工程勘测档案、工程设计档案等的著录，也包括对一个项目如：城建科研项目、环境保护项目档案的著录。总之，工程（项目）级著录是对一个工程或一个项目所形成的档案的著录，不管这个工程项目所形成的档案是一份、一卷，还是若干案卷。
4 著 录 项 目
4.2.1 题名与责任者项 1.题名
工程档案一般只著录正题名。工程（项目）级著录中题名一般由建设单位+工程名称（或责任者+事由）构成；工程地质、水文地质、市政、公用工程名称（题名）一般由地址+工程（项目）名称构成，或由建设单位+工程（项目）名称构成，必要时增加时间项；测绘项目名称一般由年代+地址+等级+测量类型，或年代+地名+比例尺+测量类型构成。建设单位必须写全称或标准简称。一个工程项目的案卷的题名，其共性部分须保持统一性。同一工程项目的不同单项工程的题名，其共性部分也应统一。
原题名含意不清或无题名的，应重新拟写题名后现时著录。并加“[ ]”号。
单份文件的题名不能确切反映文件内容时，原题名照录，并根据文件内容另拟题名附后，加“[]”号。无题名的单份文件，依据内容拟写题名，并加“[]”号。 2.文件编号
案卷级著录不必著录文件编号。 4.责任者
团体责任者必须著录全称，并且应著其对外公开名称，如“南京新联机械厂”，而非此厂代号“九二四厂”。
历代政权机关团体责任者，著录时其前应冠以朝代或政权名称，并加“（）”号。如“（民国）总理陵园管理委员会”。
个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务，并加“（）”号。 文件所署个人责任者为别名、笔名等时，均照原文著录，但应将其真实姓名附后，并加“（）”号。
外国责任者，应著录各历史时期易于识别的国别简称、统一的中文姓氏译名、姓氏原文和名的缩写，一般采用名在前，姓在后的顺序。国别、姓氏的原文和名的缩写均加“（）”号。 未署责任者的文件，应著录根据其内容、形式特自考证出的责任者，并加“[]”号。经考证仍无结果时，以三个“ ”代之。著录为“”。
文件的责任堵塞有误，仍照原文著录，但应考证出真实责任者附后，并加“[]”号。经考证仍无结果时，以三个“ ”代之。著录为“”。 5.附件
文件正文后有多个附件时，应逐一著录各附件题名，各附件题名前均冠以“+”号。 4.2.4 时间项 著录时，年号应著录完整，如“1999年”，不应著录成“99”。个位数月、日前应加“0”，如“1999年1月1日”应著录为“1999．01．01”。
历史档案应著录原纪年，将换算好的相应公元纪年附后，并加“（）”号。例如：清乾隆十年九月二十六日著录为“清乾隆10．09．26（1745．10．21）”，又如：“民国二十七年九月十八日”著录为“民国27．9．18．（1938．09．18）”。 没有形成时间或形成时间不清的文件，应根据其内容、形式、载体特征等证出形成时间著录，并加“[]”号；或著录文件上的其他时间（收文时间、审核时间、印发时间等），并在附注项中说明。如考证无结果，且无其他时间，则以三个“”代之，著录为“”。 4.2.6 专业记载项
各专业记载项的含义如下：
1.工程预算：由施工单位对该工程所作的预计造价。以万元为单位，保留小数点后二位。 2.工程决算：经有关方面审核后的工程造价决算。以万元为 单位，保留小数点后二位。
3.建筑面积：指各层建筑面积的总和，各层面积按水平横截
外墙周边计算。建设工程规划管理档案著录每个案件（项目）内核准的房屋建筑或市政设施总建筑面积。著录时以平方米为单位，取小数两位。
4.幢数：按一个建设项目实有建筑物的幢数著录，或按一项 建设工程规划管理档案中核准的建筑物幢数著录。
5.层数：按建筑物的实际层数著录，以0．00为界，著录地
上、地下层数。例：地上12层，地下1层著录为“：地上12地下1”。同一建筑物（项目）按最高层次著录。同一项目中包括层次不同的多幢建筑物时，按层数最低和最高的著录，其间加“—”号，例如：“：3—8层”。
6.结构类型：建筑物的结构类型，指砖混结构、内框架结构、
钢筋混凝土结构、钢筋混凝土剪力墙结构、简体结构、剪办墙结构、部分框支剪力墙结构、砌块结构等。构筑物的结构类型，指桥涵的结构形式，如横断面型式、河道护砌型式等。 7.长度、宽度、高度均以米为单位，著录到小数点后二位。 地下建筑的高度按下地设施最低层地板的项标高著录（负值）。 8.跨径：指桥梁主跨的长度，以米为单位，著录到小数点后 二位。
9.荷载：指设计荷载，是桥梁、涵洞、管线等承载能力。
10.规格：指桥梁、涵洞的孔洞数或指管线的直径和孔数等。直径以毫米为单位。多种规格可依次著录，规格之间用“；”号。 11.级别：指道路的设计等级。
12.净空：指常年水位或地面至桥底部的空间距离或梁底的标高。以米为单位，著录到小数点后二位。
13.起点：著录管线工程的起始位置或地址。14.止点：著录管线工程的终止位置或地址。
15.材质：著录管线材料类型。多种材质可依次著录。材质之间用“；”号。
16.工程造价：指进行某项工程建设预期花费的各种费用，它由设备、工器具购置费、建筑安装工程费用和工程建设其它费用构成。
17.征拨分类：分征用和拨用、拍卖、转让，按实际情况著录。
18.用地分类：指征地用途分类。根据《城市用地分类与规划建设用地标准》（GBJ 137—90）的规定，分居住、公共设施、工业、仓储、对外交通、道路广场、市政公用、绿地、特殊用地。
19.原土地分类：指所征用土地原分类，根据《城市用地分类与规划建设用地标准》（GBJ 137—90）分菜地、水田、耕地、山林、非耕地、水面、城镇、其他。
20.用地面积：按批准用地面积，并以用地分类分别计。以平方米为单位，取两位小数。
4.2.8 排检与编号项 6．主题词
主题词对工程（项目）级著录为选择项。
案卷级的主题词除沿用工程（项目）级的主题词外，应着重反映案卷的基本内容，增加反映案卷内容部分的主题词。
同样，文件级的主题词除沿用案卷级的主题词外，应增加反映文件内容部分的主题词。
5 著 录 格 式
5.0.2 表格式著录格式为机读目录的首选格式。 1.工程（项目）级条目表格著录格式
1）房屋建筑工程档案工程（项目）级表格式著录单，适用于各类房屋建筑工程档案的工程（项目）级著录。
2）市政基础设施工程档案工程（项目）级表格式著录单，适用于道路、桥涵、堤坝、烟囱等构筑物工程档案的工程（项目）级著录。
3）城市管线工程档案工程（项目）级表格式著录单，适用于地下给水、排水、供气、供电、供热、电信、工业管线等的工程（项目）级著录。著录单“专业记载”项中，“地形图号”按4.2.1 题名与责任者项中“文件编号”的规定著录。
4）建设工程规划管理档案项目级表格适用于工程规划管理档案的项目级著录。 5）建设用地规划管理档案项目级表格适用于建设用地规划管理档案的项目级著录。
6）工程（项目）级通用表格适用于城市规划、园林绿化、科学研究、环境保护等类，无法以建筑物工程、构筑特工程、城市管线工程、建设工程规划管理、建设用地规划管理的专业特征来著录的其他城建档案的著录。可根据各类专业档案的实际情况，确定不同的专业记载项。
2.案卷级表格适用于各类案卷的著录，为通用格式。3.文件级表格，以单份文件为著录对象，为通用格式。
第17篇：猪场管理制度规范档案
规模猪场各阶段饲养管理制度
员工守则及奖罚条例 符合下列条件者受奖励: 关心集体，爱护公物，提合理化建议，主动协助领导搞好工作者。 在特定环境中见义勇为者,敢于揭发坏人坏事者。 努力学习专业知识,操作水平较高者 认真执行猪场各项规章制度，遵守劳动纪律者. 胜任本职工作，生产成绩特别显著，贡献很大者。 符合下列条件者受罚（警告、罚款、开除） 01.违反劳动纪律者。 02.违反操作规程者.03.出现责任事故、造成损失者。 04.不爱护公物，损坏公物者。 05.挑拨离间、无理取闹、搞分裂者。 06.对坏人坏事知情不报者,见危不救、袖手旁观者。 07.以权谋私、化公为私者 08.贪污受贿、挪用公款、收取回佣及厚礼者。 09.盗窃、赌博者。 10.语言行为粗暴及欺骗者。 11.不请假出场者。 12.随便将场内物资拿出场者。 13.发现外来人员进场不阻止者。 员工休请假考勤制度 休假制度 01.员工每月休假2天，正常情况不得超休。 02.正常休假由组长、生产线主管逐级批准，安排轮休。 03.有薪假：婚假7天，丧假（直系亲属）5天，产假45天，人流休假6天，上环休假3天，下环休假1天，女结扎休假13天，男结扎休假5天。 04.法定节假日上班的，可领取加班补贴。 05.休假天数积存多的由生产线主管、场长安排补休，省内可积休8天，跨省12天。
请假制度
一、除正常休假，一般情况不得请假，病假等例外。
二、请假需写《员工请假单》，层层报批，否则作旷工处理；旷工1天，扣薪2天，连续旷工5天以上作自动离职处理。
三、员工请假期间无工资，因公负伤者可报公司批准，治疗期间工资照发。
四、生产线员工请假2天以内者由主管批准，3天以上者须由场长批准。考勤制度
1、生产线员工由生产线主管负责考勤，生产线主管、后勤人员由场长负责考勤，月底上报。
2、员工须按时上下班，迟到或早退2次扣1天工资。
3、有事须请假。
4、严禁消极怠工，一旦发现经批评教育仍不悔改者按扣薪处理，态度恶劣者上报公司做开除处理。顶班制度 1.员工休假（请假）由组长安排人员顶班，组长负责。 2.组长休假（请假）由生产线主管顶班，生产线主管负责。 3.生产线主管休假（请假）由场长顶班，场长负责。 4.各级人员休假必须安排好交接工作，保证各项工作顺利开展。 出现特殊情况如外界有疫情需要封场，则不可正常休假，只能安排积休
妊娠空怀母猪饲养管理技术操作规程
一． 工作目标。 1.保证配种分娩率在85%以上。 2.保证经产母猪合格率在95%以上。 3.保证后备母猪合格率在90%以上（转入基础群为准） 4.月产弱仔率不得高于10% 二． 工作日程 日班工作时间为：
上午
7：30─11：30 下午
14：00─18：00 工作时间随季节变化，工作日程作相应的前移或后移。
7：30～ 8：00
观察猪群，清理食槽，检查饮水
8：00～ 9：00
拌料 9：00～10：00
饲喂
10：00～11：30
清理卫生、其他工作
14：00～14：30
观察猪群，清理食槽，检查饮水 14：30～16：30
拌料，饲喂
16：30～18：00
冲洗猪栏猪体、其他工作 (三)断奶母猪的饲养管理
1、断奶母猪的膘情至关重要，要做好哺乳后期的饲养管理，使其断奶时保持较好的膘情。
哺乳后期不要过多削减母猪喂料量；抓好仔猪补饲、哺乳，减少母猪哺乳的营养消耗；适当提前断奶。
2、断奶前后1周内适当减少哺乳次数，减少喂料量以防发生乳房炎。
3、有计划地淘汰7胎以上或生产性能低下的母猪。确定淘汰猪最好在母猪断奶时进行。
4、母猪断奶后一般在3～7天开始发情，此时注意做好母猪的发情鉴定和公猪的试情工作。母猪发情稳定后才可配种，不要强配。
5、断奶母猪可喂哺乳料、日喂二餐，日喂2.5-3Kg，推迟发情的断奶母猪优饲，日喂3-4Kg。 (四)反情、超期空怀、不发情母猪饲养管理
1 .配种后21天左右用公猪对母猪做返情检查，以后每月做一次妊娠诊断。 2 .妊检空怀情猪放在观察区，及时复配。妊检空怀猪转入配种区要重新建立母猪卡。
3 .每头每日喂料3公斤左右，日喂2次。过肥过瘦的要调整喂料量,膘情恢复正常再配.4 .超期空怀、不正常发情母猪要集中饲养，每天放公猪进栏追逐10分钟或放运动场公母混群运动,观察发情情况。
5 .体况健康、正常的不发情母猪，先采取饲养管理综合措施 (见诱情方法)，然后再选用激素治疗。
6 .不发情或屡配不孕的母猪可对症使用PG600、血促性素、绒促性素、排卵素、氯前列烯醇等外源性激素。
7 .长期病弱或空怀2个情期以上的，应及时淘汰。 (五)妊娠母猪的饲养管理
1、所有母猪配种后按配种时间(周次)在妊娠定位栏编组排列。怀孕料分三阶段按标准饲喂。
2、每次投放饲料要准、快，以减少应激。要给每头猪足够的时间吃料，尽量减少饲料浪费。根据母猪的膘情调整投料量。 母猪的膘情分级系统
瘦弱级 脊柱、腰角、肋骨非常明显，脊椎历历可数 十分瘦级 尖脊、削肩，不用压力便可辨脊柱，膘薄，大腿少肌肉 稍瘦级 脊柱尖，稍有背膘（配种最低条件）
标准级 身体稍圆，肩膀发达有力（配种理想条件）
稍肥级平背圆膘、胸肉饱满，肋部丰厚（分娩前理想状态） 肥胖级 太肥，体型横、背膘厚
3、不喂发霉变质饲料，防止中毒。
4、减少应激，防流保胎。
5、妊娠诊断：在正常情况下，配种后21天左右不再发情的母猪即可确定妊娠。其表现为：贪睡、食欲旺、易上膘、皮毛光、性温驯、行动稳、阴门下裂缝向上缩成一条线等。做好配种后18～65天内的复发情检查工作。
6、对妊娠母猪定期进行评估，按妊娠阶段分三段区进行饲喂和管理。妊娠一个月内的喂料量为1.8～2.2公斤/天/头, 妊娠中间二个月内的喂料量为2.0～2.5公斤/天/头,最后一个月的喂料量为2.8～3.5公斤/天/头，产前一周开始喂哺乳料，并适当减料。 妊娠阶段 喂料量（公斤/天/头） 妊娠一个月内 1.8～2.2 妊娠中期 2.0～2.5 妊娠最后一个月 2.8～3.5
7、预防烈性传染病的发生，预防中暑，防止机械性流产。
8、按《免疫程序》做好各种疫苗的免疫接种工作。
9、妊娠母猪临产前一周转入产房，转入前冲洗消毒，并同时驱体内外寄生虫。
第二节分娩舍饲养管理技术操作规程
一.工作目标
1、按计划完成母猪分娩产仔任务。
2、哺乳期成活率92%—95％以上。3.4周龄断奶平均体重6公斤以上.
二.工作日程
7：30～8：30
母猪、仔猪喂饲
8：30～9：30
治疗、打耳号、剪牙、断尾、补铁等工作
9：30～11：30
清理卫生、其他工作
14：00～16：00
清理卫生、其他工作
16：00～17：00
治疗
17：00～18：00
母猪、仔猪喂饲
三.操作规程 (一)产前准备
1、空栏彻底清洗，检修产房设备，之后用卫康、农福、消毒威等消毒药连续消毒两次，晾干后备用。第二次消毒最好采用火焰消毒或薰蒸消毒。
2、产房温度最好控制在25℃左右，湿度65～75％，检验清楚预产期，母猪的妊娠期平均为114天。
3、产前产后3天母猪减料，以后自由采食，产前3 天开始投喂维力康或小苏打、芒硝，连喂1周，分娩前检查乳房是否有乳汁流出，以便做好接产准备。
4、准备好5%碘酊、0.1％KMnO4消毒水、抗菌素、催产素、保温灯等药品工具。
5、分娩前用0.1％KMnO4消毒水清洗母猪的外阴和乳房。
6、临产母猪提前一周上产床，上产床前清洗消毒，驱体内外寄生虫一次。
7、产前肌注德力先等长效土霉素5毫升。
8、产前产后母猪料添加1-2周呼肠舒、强力霉素等，以预防产后仔猪下痢。(二)判断分娩
1、阴道红肿，频频排尿。
2、乳房有光泽、两侧乳房外涨，用手挤压有乳汁排出，初乳出现后12～24小时内分娩。(三)接产
1、要求有专人看管，接产时每次离开时间不得超过半小时。
2、仔猪出生后，应立即将其口鼻粘液清除、擦净，用抹布将猪体抹干，发现假死猪及时抢救，产后检查胎衣是否全部排出，如胎衣不下或胎衣不全可肌注催产素。
3、断脐用5％碘酊消毒。
4、把初生仔猪放入保温箱，保持箱内温度30℃以上。
5、帮助仔猪吃上初乳，固定乳头，初生重小的放在前面，大的放在后面。仔猪吃初乳前，每个乳头的最初几滴奶要挤掉。
6、有羊水排出、强烈努责后1小时仍无仔猪排出或产仔间隔超过1小时，即视为难产，需要人工助产。(四)难产的处理
1、有难产史的母猪临产前1天肌注律胎素或氯前列烯醇，或预产期当日注射缩宫素。
2、临产母猪子宫收缩无力或产仔间隔超过半小时者可注射缩宫素，但要注意在子宫颈口开张时使用。
3、注射催产素仍无效或由于胎儿过大、胎位不正、骨盆狭窄等原因造成难产应立即人工助产。
4、人工助产时，要剪平指甲，润滑手、臂并消毒，然后随着子宫收缩节律慢慢伸入阴道内；手掌心向上，五指并拢；抓仔猪的两后腿或下颌部；母猪子宫扩张时，开始向外拉仔猪，努责收缩时停下，动作要轻；拉出仔猪后应帮助仔猪呼吸（假死仔猪的处理：将其前后躯以肺部为轴向内侧并拢、放开反复数次）。产后阴道内注入抗生素，同时肌注得力先等抗生素一个疗程，以防发生子宫炎、阴道炎。
5、对难产的母猪，应在母猪卡上注明发生难产的原因，以便下一产次的正确处理或作为淘汰鉴定的依据。(五)产后护理和饲养
1、哺乳母猪每天喂2～3次，产前3天开始减料，渐减至日常量的1/2～1/3,产后3天恢复正常,自由采食直至断奶前3天。喂料时若母猪不愿站立吃料，应赶起。
2、产前产后日粮中加0.75～1.5％的电解质、轻泻剂(维力康、小苏打或芒硝)以预防产后便秘、消化不良、食欲不振, 夏季日粮中添加1.2％的NaHCO3可提高采食量。
3、哺乳期内注意环境安静、圈舍清洁、干燥，做到冬暖夏凉。随时观察母猪的采食量和泌乳量的变化，以便针对具体情况采取相应措施。
4、仔猪初生后2天内注射血康或富来血、牲血素等铁剂1.5ml，预防贫血；口服抗生素如兽友一针、庆大霉素2ml，以预防下痢。注射亚硒酸钠VE0.5 ml,以预防白肌病,同时也能提高仔猪对疾病的抵抗力；如果猪场呼吸道病严重时,鼻腔喷雾卡那霉素加以预防。无乳母猪采用催乳中药拌料或口服。
5、新生仔猪要在吃初乳前剪牙、断尾。断脐以留下3cm为宜，断端5%碘酊消毒；剪牙钳5%碘酊消毒后齐牙根处剪掉上下两侧犬齿，弱仔不剪牙；断尾时，尾根部留下3cm处剪断、5%碘酊消毒。
6、仔猪吃过初乳后适当过哺寄养调整，尽量使仔猪数与母猪的有效乳头数相等,防止未使用的乳头萎缩，从而影响下一胎的泌乳性能。寄养时,仔猪间日龄相差不超过3天,把大的仔猪寄出去，寄出时用寄母的奶汁擦抹待寄仔猪的全身。
7、7-15日龄小公猪去势，去势时要彻底，切口不宜太大，术后5%碘酊消毒。
8、产房适宜温度，分娩后1周27℃，2周26℃，三周24℃，四周22℃。保温箱温度：初生36℃，体重2 kg 30℃，4 kg 29℃，6 kg28℃，6 kg以上～断奶27℃，断奶后三周24～26℃。
9、产房要保持干燥,产栏内只要有小猪,便不能用水冲洗。预防仔猪下痢,参照《黄白痢综合防治措施》。
10、补料：出生后5～7日龄开始诱补料，保持料槽清洁，饲料新鲜。勤添少添，晚间要补添一次料。每天补料次数为4～5次。
11、产房人员不得擅自离岗,有其他工作不得已离岗时每次离开时间控制在1小时以内。
12、仔猪平均25～28日龄断奶，一次性断奶，不换圈，不换料。断奶前后连喂3天开食补盐以防应激。
13、断奶后一周，逐渐过渡饲料，断奶头两天注意限料，以防消化不良引起下痢。
在哺乳期因失重过多而瘦弱的母猪要适当提前断奶，断奶前3天需适当限料。
第三节保育舍的操作规程 一.工作目标 1.保育期成活率94%—97％以上。 2.7周龄转出体重14Kg以上。 3.9周龄转出体重20Kg以上。
二.工作日程
7：30～8：30
喂饲
8：30～10：30
清理卫生、其他工作 10：30～11：00
喂饲 14：00～14：30
喂饲
14：30～16：30
清理卫生、其他工作 16：00～17：00
喂饲 17：00～18:00
其它工作 三.操作规程
1、转入猪前，空栏要彻底冲洗消毒，空栏时间不少于3天。
2、转入、转出猪群每周一批次，猪栏的猪群批次清楚明了，强弱分群。
3、诱导仔猪饮水和吃料。经常检查饮水器。
4、头两天注意限料，以防消化不良引起下痢。以后自由采食，勤添少添，每天添料3-4次。
5、及时调整猪群，强弱、大小分群，保持合理的密度，病猪、僵猪及时隔离饲养。注意链球菌病的防治。
6、保持圈舍卫生，加强猪群调教，训练猪群吃料、睡觉、排便“ 三定位”。尽可能不用水冲洗有猪的猪栏（炎热季节除外）。注意舍内湿度。
7、头一周，饲料中适当添加一些抗应激药物
8、清理卫生时注意观察猪群排粪情况；喂料时观察食欲情况；休息时检查呼吸情况，发现病猪立即报告给技术员，严重病猪隔离饲养，统一用药。
9、按季节温度的变化，做好通风换气、防暑降温及防寒保温工作。注意舍内有害气体浓度。
10、分群合群时，为了减少相互咬架而产生应激，应遵守“ 留弱不留强”,“拆多不拆少”,“夜并昼不并”的原则，可对并圈的猪喷洒药液(如来苏儿)或碘制剂消毒液，清除气味差异，并后饲养人员要多加观察(此条也适合于其它猪群)。
11、每周消毒两次，每周消毒药更换一次。
第四节生长育肥舍饲养管理技术操作规程
一.工作目标
1、生长猪成活率96%-99%。
2．育肥猪成活率98%-99%.
2、饲料转化率(15～90千克阶段):≤2.8：1。
3、日增重(15～90千克阶段):≥650千克。
4、生长育肥阶段(15～95千克)饲养日龄≤119天 (全期饲养日龄≤168天)。 二.工作日程
7：30～9：00
清理饲槽并饲喂
9：00～9：30
观察猪群，将病猪报技术员
9：30～11：30
清理卫生、其他工作
14：00～15：30
清理饲槽并饲喂
15：30～16：00
观察猪群，将病猪报技术员 16：00～18：00
清洁卫生、其他工作 三.操作规程
1、转入猪前，空栏要彻底冲洗消毒，空栏时间不少于3天。
2、转入、转出猪群每周一批次，猪栏的猪群批次清楚明了。
3、及时调整猪群，强弱、大小、公母分群，保持合理的密度，病猪及时隔离饲养。
4、转入第一周饲料添加土霉素钙预混剂、呼诺玢、泰乐菌素等抗生素，预防及控制呼吸道病。
5、小猪49～77日龄喂小猪料，78～119日龄喂中猪料，120～168 日龄喂大猪料，自由采食，喂料时参考喂料标准，以每餐不剩料为原则。
6、保持圈舍卫生，加强猪群调教，训练猪群吃料，睡觉，排便“ 三定位”。
7、干粪便要用车拉到化粪池,夏季每天冲洗一次。
8、清理卫生时注意观察猪群排粪情况；喂料时观察食欲情况；休息时检查呼吸情况，发现病猪立即报技术员,严重病猪隔离饲养，统一用药。
9、按季节温度的变化，做好通风降温工作，经常检查饮水器，做好防暑降温等工作。
10、分群合群时，为了减少相互咬架而产生应激，应遵守“ 留弱不留强”,“拆多不拆少”,“夜并昼不并”的原则，可对并圈的猪喷洒药液(如来苏儿)或碘制剂，清除气味差异，并后饲养人员要多加观察(此条也适合于其它猪群)。
11、每周消毒1-3次，每周消毒药更换一次。
12、出栏猪要事先鉴定合格后才能出场，残次猪特殊处理出售。
保育舍饲养管理技术操作规程
一.工作目标 4.保育期成活率94%—97％以上。 5.7周龄转出体重14Kg以上。 6.9周龄转出体重20Kg以上。
二.工作日程
7：30～8：30
喂饲
8：30～10：30
清理卫生、其他工作 10：30～11：00
喂饲 14：00～14：30
喂饲
14：30～16：30
清理卫生、其他工作 16：00～17：00
喂饲 17：00～18:00
其它工作 三.操作规程
12、转入猪前，空栏要彻底冲洗消毒，空栏时间不少于3天。
13、转入、转出猪群每周一批次，猪栏的猪群批次清楚明了，强弱分群。
14、诱导仔猪饮水和吃料。经常检查饮水器。
15、头两天注意限料，以防消化不良引起下痢。以后自由采食，勤添少添，每天添料3-4次。
16、及时调整猪群，强弱、大小分群，保持合理的密度，病猪、僵猪及时隔离饲养。注意链球菌病的防治。
17、保持圈舍卫生，加强猪群调教，训练猪群吃料、睡觉、排便“ 三定位”。尽可能不用水冲洗有猪的猪栏（炎热季节除外）。注意舍内湿度。
18、头一周，饲料中适当添加一些抗应激药物
19、清理卫生时注意观察猪群排粪情况；喂料时观察食欲情况；休息时检查呼吸情况，发现病猪立即报告给技术员，严重病猪隔离饲养，统一用药。
20、按季节温度的变化，做好通风换气、防暑降温及防寒保温工作。注意舍内有害气体浓度。
21、分群合群时，为了减少相互咬架而产生应激，应遵守“ 留弱不留强”,“拆多不拆少”,“夜并昼不并”的原则，可对并圈的猪喷洒药液(如来苏儿)或碘制剂消毒液，清除气味差异，并后饲养人员要多加观察(此条也适合于其它猪群)。
22、每周消毒两次，每周消毒药更换一次。
第五节生长育肥舍饲养管理技术操作规程
一.工作目标
1、育成阶段成活率≥98%。
2、饲料转化率(15～90千克阶段):≤2.7：1。
3、日增重(15～90千克阶段):≥650千克。
4、生长育肥阶段(15～95千克)饲养日龄≤119天 (全期饲养日龄≤168天)。 二.工作日程
7：30～8：30
喂饲
8：30～9：30
观察猪群、治疗
9：30～11：30
清理卫生、其他工作
14：30～15：30
喂饲
15：30～16：30
清理卫生、其他工作
16：30～17：30
观察猪群、治疗、其他工作 三.操作规程
13、转入猪前，空栏要彻底冲洗消毒，空栏时间不少于3天。
14、转入、转出猪群每周一批次，猪栏的猪群批次清楚明了。
15、及时调整猪群，强弱、大小、公母分群，保持合理的密度，病猪及时隔离饲养。
16、转入第一周饲料添加土霉素钙预混剂、呼诺玢、泰乐菌素等抗生素，预防及控制呼吸道病。
17、小猪49～77日龄喂保育猪料，78～119日龄喂中猪料，120～168 日龄喂大猪料，自由采食，喂料时参考喂料标准，以每餐不剩料或少剩料为原则。
18、保持圈舍卫生，加强猪群调教，训练猪群吃料，睡觉，排便“ 三定位”。
19、干粪便要用车拉到化粪池，夏季每天冲洗一次。
20、清理卫生时注意观察猪群排粪情况；喂料时观察食欲情况；休息时检查呼吸情况，发现病猪，对症治疗。严重病猪隔离饲养，统一用药。
21、按季节温度的变化，调整好通风降温设备，经常检查饮水器，做好防暑降温等工作。
22、分群合群时，为了减少相互咬架而产生应激，应遵守“ 留弱不留强”,“拆多不拆少”,“夜并昼不并”的原则，可对并圈的猪喷洒药液(如来苏儿)，清除气味差异，并后饲养人员要多加观察(此条也适合于其它猪群)。 每周消毒一次，每周消毒药更换
第18篇：学校规范办学行为整改措施
李庄小学规范办学行为整改措施
为进一步加强学校管理，规范学校办学行为，深入实施素质教育，根据省市区教育部门有关规定，现就我校进一步贯彻执行泗县中小学办学行为规范工提出如下行动方案。
一、指导思想
认真落实《教育部关于当前加强中小学管理规范办学行为的指导意见》和《安徽省中小学办学行为规范》、《泗县中小学办学行为规范的行动方案》精神，切实端正办学思想，坚决制止和纠正违背教育方针、违背青少年身心发展规律的错误做法，全面规范学校办学行为，力求在我校建立起稳定的适应素质教育要求的教育教学秩序，逐步构建有利于学生全面发展、有利于学校规范办学、有利于教育科学发展的长效机制，办好人民满意的教育。
二、目标任务
严格执行省、市、县关于规范中小学办学行为的“五严”规定，维护学校正常的教育教学秩序，集中力量尽快解决好人民群众普遍关心、社会反响强烈的重点问题，严肃治理学校办学不规范行为，确保不规范办学行为明显减少，确保学校管理水平明显提升，确保素质教育明显深化。
三、工作原则
一是坚持突出重点、有序推进。当前，要以禁止乱办班、推动安全工作、规范学收费行为为重点。逐渐形成全校齐抓共管、整体推进的工作格局。
二是坚持强化督查、严格问责。强化督导检查，推进工作落实。严肃处理重大违规事件，做到有报必查、有查必纠，有责必惩。严格责任追究制度，对有令不行、有禁不止、顶风违纪的个人要实施责任追究。
三是坚持标本兼治、长效治理。既要集中时间、集中力量、集中精力尽快解决好学校办学行为中的突出问题，务求尽快初见成效；又要在健全制度、完善机制上下工夫，着眼学校长远发展、着眼学生全面发展、着眼教育科学发展，着力构建规范办学行为的长效机制。
四、主要步骤和具体措施
为确保全校“规范中小学办学行为”工作取得重要实效，将分三个阶段实施： 第一阶段：宣传发动，全面部署（7-8月）
1.迅速组织学习讨论。召开学校规范各完小办学行为工作会议，动员组织全校教职员工迅速开展省厅《规范》学习、大讨论，将《规范》的学习纳入暑期教 1 师继续教育的内容。要求每一名教师领会精神实质，树立科学的教育观、质量观和业绩观。
2.广泛开展舆论宣传。要加大对社会各界和学生家长的宣传力度，引导他们积极支持我校规范中小学办学行为的各项改革，让人民群众及时了解规范办学行为的背景、内容及我校的重要工作举措，营造有利于深入实施素质教育的社会舆论氛围。
3.积极引导学生家长。以减轻过重课业负担、规范办学行为为专题，通过举办家长学校、召开家长座谈会、“致学生家长的一封信”等多种形式，帮助广大家长确立科学的成才观和科学的家庭教育观，引导他们从关注单一片面的升学竞争转向重视孩子全面素质的竞争，争取他们对减轻学生过重的课业工作、对我校规范中小学办学行为工作的理解和支持。 第二阶段：自查自纠，集中整治（8月下旬）
1.抓紧制订整改方案。根据县教育局制订下发的“贯彻执行连云港市中小学办学行为规范的行动方案”，我校要结合实际，认真排查突出问题，研究提出我校规范办学行为、深入实施素质教育的目标任务、政策措施和工作要求，制定出详实具体的整改落实方案和实施细则，上报县教育局。
2.全面推行公开承诺。本着主动负责的精神，提出本校贯彻省教育厅规定的具体举措，通过媒体向社会公开承诺；要研究提出本学校规范办学的工作目标和具体措施，对执行好规定向全体师生和家长作出诚信承诺，主动接受社会各方面的监督。
3.开展自查自纠活动。认真对照“规定”，针对办学行为中存在的问题，认真开展自查自纠，找原因，形成自查报告上报县教育局。
4.集中进行专项整治。开展集中整治行动，特别是针对当前容易发生的问题，重点要针对好乱补课、乱排课、乱办班、乱使用教辅资料、乱收费等问题，结合实际，迅速展开专项整治行动，力争做到早行动、早落实、早见效。重点解决暑假违规补课问题，严禁任何学校暑假期间以任何形式补课，严禁任何学校提前开学。认真落实各项安全措施，落实“七个一”的工作任务和具体要求，即：召开一次安全工作紧急会议；认真组织开展一次学校安全工作大检查；举办一次法制和安全教育讲座；召开一次“生命至上、安全第一”的主题班会；开展一次《安全在我心中》征文比赛或以安全为主要内容的演讲比赛;出台一套学校安全工作的制度和措施；发一封致学生家长书。建立规范教育收费工作的长效机制，严格执行教育收费的“四项”制度，即：学校收费预审制度，收费公示制度，收费监督员制度和责任追究制度。加强对教辅资料和作业的管理，实行公开透明的招投标，真正实现既满足教学需要，又切实让利于学生。
2 第三阶段：示范引导，督查推进（9月—10月）
1．深化教育教学改革。组织全校教师开展切实转变教育观念大讨论；教导处组织德育方案、课程方观摩；召开课程改革总结交流会、德育工作研讨会等。 2．提升规范管理水平。进一步推动规范中小学办学行为、深入实施素质教育。积极创建和谐校园，不得将校舍、场地租借给社会办学机构办学，不得以任何名义举办或与校外社会力量合作举办文化课补习班。严格执行中小学教师职业道德规范，有效制止有偿家教。
五、实施要求
1.切实加强组织领导。坚持主要领导负总责、分管领导具体负责、各有关部门齐抓共管，确保思想认识到位、措施落实到位。成立塔山镇第二中心小学规范中小学办学行为工作领导小组，定期研究解决影响中小学办学行为的突出问题。
2.全面落实整改措施。要突出问题，认真落实整改措施，全面提高我校规范管理水平。要认真开展自查自纠，针对办学行为中存在的突出问题，制定切实可行的制度和措施，自觉纠正违规办学行为，规范学校内部管理，真正把规范办学行为的要求落实到课程、教学、评价、管理各个环节。
学 校 规 范 办 学 行 为 整 改 措 施
马 村 小 学
第19篇：学校规范管理年度整改措施
学校规范管理年度整改措施范文
为了规范学校管理，提高办学效率，根据我校实际情况，列出以下整改方案：
一、硬件：
因未重建，部分硬件设施还有待整改。
1、伙食团添置锅炉，解决学生打开水、洗澡，节约用煤。
2、购买一体机，原油印机损坏。
3、排除安全隐患：
①后上石堡、泥土威胁教学楼安全。没到暴雨季节，学校领导、老师彻夜不眠。向上级有关部门申请将该石堡纳入校安工程。
②伙食团统一管理。学校伙食团管理工作，学校领导花费大量时间、精力管理、督促，影响了其它工作开展。
③健全门卫管理。
④饮用水管理。学校水井、水池均在校外，没到夜晚脱离视线，成为管理死角。除了对其定期消毒以外，还有专人对这些地方加盖、加锁，每天早晨要巡视、查看。
⑤教学楼、教师住宿楼、学生住宿楼防漏。学校利用灾后维修资金对这三栋楼进行了维修补漏，时间一长又会渗漏，向上级申请报告从根本上解决漏雨水问题。
⑥教学楼的维修加固。教学楼经受了 地震，但不一定能经受下一次，申报校安工程解决。
⑦安全教育。学校师生安全意识有待进一步加强。特别是个别教职员工，安全意识淡薄，出工不出力。加强安全责任落实、检查、督促、考核。
二、软件：
1、加强校园文化建设，进一步美化、净化、亮化校园，强化人文教育。学校愿景是学校文化建设重要内容，它需要全校师生经过漫长的修炼、修为，形成独特的办学思路，将学校愿景融化于办学思路里。一所学校的文化品位不能只从说教的角度建立。为此，我们需从“建立学校共同愿景”、“导引成员系统思考”、“改善成员心智模式”、“加强成员团队学习”、“激励成员自我超越”五个方面开展学校愿景建设工作。
2、加强教师培训。从学校实际出发，对教师最好的培训是校本课程开发，校本课程的决定，不能也不应该由一个人完成。我们的资源只有共享，其价值才能得到更加充分的实现。共享有形资源固然重要，共享无形资源------经验、智慧等，才更有价值。转变教师对检查的认识，目的不是引起领导与教师的对立，而是学术交流，长此以往形成学校教育管理中的通用软件--------教育理验，让教职员工清楚先进的教学实施并不必然导致先进的教学理验。
3、优化绩效考核方案：
①班主任的聘用与管理：实行竞聘上岗，减少班主任每周考核分值，拉大最终考核差距。改变班级管理松、撒、乱现象，改变班级好坏一个样、前面后面一个样。领导干部不担任班主任。
②中层干部管理。要求意识到位、嘴到位、腿到位、手到位、眼睛到位、责任到位、考核到位；反对只站位子不挑担子、反对作风浮夸不深入实际、反对讨好卖乖怕讲实效。
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第20篇：学校规范办学行为整改措施
学校规范办学行为整改措施
为进一步加强学校管理，规范学校办学行为，深入实施素质教育，根据省市区教育部门有关规定，现就我校进一步贯彻执行连云港市中小学办学行为规范工提出如下行动方案。
一、指导思想
认真落实《教育部关于当前加强中小学管理规范办学行为的指导意见》和《江苏省中小学办学行为规范》、《连云港市中小学办学行为规范的行动方案》精神，切实端正办学思想，坚决制止和纠正违背教育方针、违背青少年身心发展规律的错误做法，全面规范学校办学行为，力求在我校建立起稳定的适应素质教育要求的教育教学秩序，逐步构建有利于学生全面发展、有利于学校规范办学、有利于教育科学发展的长效机制，办好人民满意的教育。
二、目标任务
严格执行省、市、区关于规范中小学办学行为的“五严”规定，维护学校正常的教育教学秩序，集中力量尽快解决好人民群众普遍关心、社会反响强烈的重点问题，严肃治理学校办学不规范行为，确保不规范办学行为明显减少，确保学校管理水平明显提升，确保素质教育明显深化。
三、工作原则
一是坚持突出重点、有序推进。当前，要以禁止乱办班、推动安全工作、规范学收费行为为重点。逐渐形成全校齐抓共管、整体推进的工作格局。
二是坚持强化督查、严格问责。强化督导检查，推进工作落实。严肃处理重大违规事件，做到有报必查、有查必纠，有责必惩。严格责任追究制度，对有令不行、有禁不止、顶风违纪的个人要实施责任追究。
三是坚持标本兼治、长效治理。既要集中时间、集中力量、集中精力尽快解决好学校办学行为中的突出问题，务求尽快初见成效；又要在健全制度、完善机制上下工夫，着眼学校长远发展、着眼学生全面发展、着眼教育科学发展，着力构建规范办学行为的长效机制。
四、主要步骤和具体措施
为确保全校“规范中小学办学行为”工作取得重要实效，将分三个阶段实施： 第一阶段：宣传发动，全面部署（7-8月）
1.迅速组织学习讨论。召开学校规范各完小办学行为工作会议，动员组织全校教职员工迅速开展省厅《规范》学习、大讨论，将《规范》的学习纳入暑期教师继续教育的内容。要求每一名教师领会精神实质，树立科学的教育观、质量观和业绩观。
2.广泛开展舆论宣传。要加大对社会各界和学生家长的宣传力度，引导他们积极支持我校规范中小学办学行为的各项改革，让人民群众及时了解规范办学行为的背景、内容及我校的重要工作举措，营造有利于深入实施素质教育的社会舆论氛围。
3.积极引导学生家长。以减轻过重课业负担、规范办学行为为专题，通过举办家长学校、召开家长座谈会、“致学生家长的一封信”等多种形式，帮助广大家长确立科学的成才观和科学的家庭教育观，引导他们从关注单一片面的升学竞争转向重视孩子全面素质的竞争，争取他们对减轻学生过重的课业工作、对我校规范中小学办学行为工作的理解和支持。 第二阶段：自查自纠，集中整治（8月下旬）
1.抓紧制订整改方案。根据县教育局制订下发的“贯彻执行连云港市中小学办学行为规范的行动方案”，我校要结合实际，认真排查突出问题，研究提出我校规范办学行为、深入实施素质教育的目标任务、政策措施和工作要求，制定出详实具体的整改落实方案和实施细则，上报县教育局。
2.全面推行公开承诺。本着主动负责的精神，提出本校贯彻省教育厅规定的具体举措，通过媒体向社会公开承诺；要研究提出本学校规范办学的工作目标和具体措施，对执行好规定向全体师生和家长作出诚信承诺，主动接受社会各方面的监督。
3.开展自查自纠活动。认真对照“规定”，针对办学行为中存在的问题，认真开展自查自纠，找原因，形成自查报告上报县教育局。
4.集中进行专项整治。开展集中整治行动，特别是针对当前容易发生的问题，重点要针对好乱补课、乱排课、乱办班、乱使用教辅资料、乱收费等问题，结合实际，迅速展开专项整治行动，力争做到早行动、早落实、早见效。重点解决暑假违规补课问题，严禁任何学校暑假期间以任何形式补课，严禁任何学校提前开学。认真落实各项安全措施，落实“七个一”的工作任务和具体要求，即：召开一次安全工作紧急会议；认真组织开展一次学校安全工作大检查；举办一次法制和安全教育讲座；召开一次“生命至上、安全第一”的主题班会；开展一次《安全在我心中》征文比赛或以安全为主要内容的演讲比赛;出台一套学校安全工作的制度和措施；发一封致学生家长书。建立规范教育收费工作的长效机制，严格执行教育收费的“四项”制度，即：学校收费预审制度，收费公示制度，收费监督员制度和责任追究制度。加强对教辅资料和作业的管理，实行公开透明的招投标，真正实现既满足教学需要，又切实让利于学生。 第三阶段：示范引导，督查推进（9月—10月）
1．深化教育教学改革。组织全校教师开展切实转变教育观念大讨论；教导处组织德育方案、课程方观摩；召开课程改革总结交流会、德育工作研讨会等。 2．提升规范管理水平。进一步推动规范中小学办学行为、深入实施素质教育。积极创建和谐校园，不得将校舍、场地租借给社会办学机构办学，不得以任何名义举办或与校外社会力量合作举办文化课补习班。严格执行中小学教师职业道德规范，有效制止有偿家教。
五、实施要求
1.切实加强组织领导。坚持主要领导负总责、分管领导具体负责、各有关部门齐抓共管，确保思想认识到位、措施落实到位。成立塔山镇第二中心小学规范中小学办学行为工作领导小组，定期研究解决影响中小学办学行为的突出问题。
2.全面落实整改措施。要突出问题，认真落实整改措施，全面提高我校规范管理水平。要认真开展自查自纠，针对办学行为中存在的突出问题，制定切实可行的制度和措施，自觉纠正违规办学行为，规范学校内部管理，真正把规范办学行为的要求落实到课程、教学、评价、管理各个环节。
学 校 规 范 办 学 行 为 整 改 措 施
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