推荐第1篇：巴楚三中关于对学校档案管理整改措施
巴楚三中关于对学校档案管理整改
措施
县档案局:
根据贵局在7月22日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了宝贵的建议，针对建议，学校本着对历史负责的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作，以这次检查为契机，根据新档办字【2011】20号文件精神，全面落实学校的档案工作，现就三中档案整改情况汇报如下，如有不足之处，敬请原谅。
1、全面落实党政一把手亲自管理，狠抓落实，成立《巴
楚三中档案管理领导小组》，细化责任，强化职责，主要制度上墙，常抓不懈，尽量有专职管理员。
2、每月利用教职工政治学习时间，学习不少于1次专
门关于档案法律法规的专题学习，做到家喻户晓，人人皆知。
3、学校每学期要召开不少于1次关于档案建设的专题
会议，解决学校在档案建设存在的问题，必须把档案工作纳入学校学期、年度的整体计划及安排部署。配齐配足学校档案室的各种硬件设备。
4、根据需要，经常加强对档案管理员的培训力度，增
强对学校档案管理的责任心，解决在档案管理中存在的技术问题，提高学校档案管理水平。
5、加强对学校档案的分类指导工作，结合学校实际及
一般的档案分类标准，我校的档案按照五种分类进行：文书档案；教学档案；科技档案；会计档案；声像及纸质档案类。每种档案按照价值及保存时间长短进行分类存放，每一类档案归档时做好入库登记，防止错放、乱放等现象发生，也不会因档案管理员的变更而影响学校档案管理工作。
6、做好学校档案管理如收集、整理、归档、保管、移
交、借阅、销毁等制度。
7、明确各处室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、
谁负责”的责任追究制。
8、积极利用学校档案材料，做好档案开发利用工作。
9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动
态，动员一切可动员的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料。
10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防
盗等日常工作。
巴楚三中
2011年9月10日
推荐第2篇：巴楚三中关于对学校档案管理整改措施
巴楚三中关于对学校档案管理整改
措
施
县档案局: 根据贵局在7月22日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了宝贵的建议，针对建议，学校本着对历史负责的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作，以这次检查为契机，根据新档办字【2011】20号文件精神，全面落实学校的档案工作，现就三中档案整改情况汇报如下，如有不足之处，敬请原谅。
1、全面落实党政一把手亲自管理，狠抓落实，成立《巴楚三中档案管理领导小组》，细化责任，强化职责，主要制度上墙，常抓不懈，尽量有专职管理员。
2、每月利用教职工政治学习时间，学习不少于1次专门关于档案法律法规的专题学习，做到家喻户晓，人人皆知。
3、学校每学期要召开不少于1次关于档案建设的专题会议，解决学校在档案建设存在的问题，必须把档案工作纳入学校学期、年度的整体计划及安排部署。配齐配足学校档案室的各种硬件设备。
4、根据需要，经常加强对档案管理员的培训力度，增强对学校档案管理的责任心，解决在档案管理中存在的技术问题，提高学校档案管理水平。
5、加强对学校档案的分类指导工作，结合学校实际及一般的档案分类标准，我校的档案按照五种分类进行：文书档案；教学档案；科技档案；会计档案；声像及纸质档案类。每种档案按照价值及保存时间长短进行分类存放，每一类档案归档时做好入库登记，防止错放、乱放等现象发生，也不会因档案管理员的变更而影响学校档案管理工作。
6、做好学校档案管理如收集、整理、归档、保管、移交、借阅、销毁等制度。
7、明确各处室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、谁负责”的责任追究制。
8、积极利用学校档案材料，做好档案开发利用工作。
9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动态，动员一切可动员的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料。
10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防盗等日常工作。
巴楚三中
2011年9月10日
推荐第3篇：档案管理情况整改措施报告（版）
** 2012年度政工科档案管理自查整改措施
2012年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发„2012‟21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：
一、存在的问题：
1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施：
积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政
工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。
三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。
通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标
准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。
推荐第4篇：学校整改措施
督导检查整改措施
东高平联小
我校针对上次市教育局对学校近段工作检查后提出的意见和建议，对自身存在的问题立即着手进行了整改，已初见成效，现向上级领导汇报如下：
第一、学校档案，包括教育示范市档案和学校平时的教学常规档案，检查时教育示范市档案尚未装入档案柜，学校常规教学档案没有得到及时归档整理。学校领导责成教育示范市档案组的全体工作成员在不耽误正常教学任务的情况下，同时学校又从各部门抽调部分骨干教师帮助档案小组的成员们，加班加点，按上级要求于规定时间，把我校所有档案整理清楚，并分别按年按类装入四组档案柜中待查。第
二、学校安全档案，安全是学校的一项重要工作，“生命不保，何谈教育？”我校一贯重视学校安全工作，并成立了安全工作领导小组，并有专人负责学校安全工作。保证每学期举行一次有关安全普法的大型教育活动，每星期保证一节安全教育课，可是学校在安全制度、规划和记录等档案的整理和归档方面做的还不够。经过检查，我们马上着手将学校所有安全档案和制度重新进行了归类和编号整理，现已装订成盒，并入学校教育示范市档案中。另外还在课程表上按上级规定设置了安全教育课，规定上课教师必须有安全教案，教研组长是教案检查负责人。
第三、师德师风集中教育活动，上级局领导检查了两次，我们做的都不符合要求，此次我们下大力气，认真组织教师开展以“新风育师德，正气出和谐”为主题的教育活动，要求教师按照规定时间，采取集中与分散相结合的学习方法，完成规定的学习内容，并在上次学习心得体会超额完成任务的基础上，给每位教师发了学习笔记本，让他们把所有学习内容统一记录在笔记本上，以便于在实际教学中具体指导自己的工作。
学校定期组织教师认真剖析了自身存在的实际问题，经过以组为单位的集体宣读和讨论，认清了自己存在的缺点和错误，并顺利转入整改阶段，全体教师现正针对自身缺点着手书写和制定深刻的整改措施，力求此次教育活动取得实效。
第四、在上次市局对教学常规检查过程中，对我校个别教师在的作业和教案中出现的问题提出了有针对性的批评意见。我们根据意见要求，马上组织全体教师，认真通报和反馈局委检查结果，并针对目前存在的作业量少和批改不到位，教案书写简单，不符合规定标准的现象，我们重新制定了学校作业、教案检查内容和办法， 以及同时又修改了学校的《教师百分量化考核制度》，严格教学常规管理，充分发挥年级组长和教研组长的模范带头与监督检查作用，使我校近段作业全批全改与教案规范书写有了较大改善。
今后我们一定要树立“学校无小事，处处皆教育”的育人思想，身体力行和认真实践上级指示精神，尽快走出一条适合我校的素质教育之路。
督导检查整改措施
东
高
平
联
小
2013.03
推荐第5篇：学校档案管理计划
2010—2011学年度
学校档案管理工作计划
团结中心小学赵志龙
一、指导思想
围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好档案建设。
（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。
（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
（一）三月份
完成年度档案工作计划。
（二）四月份
1．检查2010年度档案整理情况。
2．完成档案工作流程构建工作。
（三）五月份
1．认真做好档案室的规划设计工作。
2．更换学校组织机构代码证。
（四）六月份
1．收集、整理校级档案材料，完成2011年度档案归档工作。
2．做好档案移交工作。
（五）七月份
1．2011年度档案归档工作终期检查。
2．做好各类档案统计工作。
（六）九月份
1．认真做好新建档案工作。
2．完成电子档案使用软件设计并投入使用。
（七）十月份
完成档案室内部设计工作。
（八）十一月份
完成新建综合档案室配套建设工作。
推荐第6篇：学校档案管理工作计划
学校档案管理工作计划
2013年
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础 建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。
一、指导思想
学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。
（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。
（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排
（一）三月份完成年度档案工作计划。
（二）四月份1.检查2012年度档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。
（三）五月份1.认真做好档案室的规划设计工作。2.收集、整理校级档案材料。
（四）六月份1.收集、整理校级档案材料，完成2012年度档案归档工作。2.做好档案移交工作。
（五）七月份1.2012年度档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。
（六）九月份1.认真做好新建档案工作。2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
（七）十月份完成档案室内部设计工作。
（八）十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。
（九）十二月份 完成本年度的档案工作总结。
胡闰镇中心小学2013年2月19日
推荐第7篇：学校档案管理之我见
内容提要]
幼儿园档案是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是全体幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是幼儿园科学管理的重要组成部分。幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展，并在一定程度上反映了幼儿园管理水平的高低。因此，幼儿园必须树立档案是资产的观念，增强档案意识，建好档案、管好档案、用好档案，使幼儿园档案工作走上科学规范化的发展之路。
[关键词]
幼儿园档案归档范围档案检索开发利用
借阅管理
提起幼儿园，人们首先想到的是活泼可爱的儿童和播洒爱心与知识的教师，把档案工作与之相提并论，有人说是画蛇添足。他们认为抓档案工作抓不出效益，只有抓教学才能收到掷地有声的实效。其实不然，幼儿园虽然不同中小学，没有教学成绩等硬性指标，但幼儿园担负着保育和教育的双重任务，尤其是随着教改的不断深入，对幼儿园的保教工作和教科研工作提出了更高的要求，其中档案管理的作用更加不容忽视。它反映了幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录，是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是全体幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是幼儿园科学管理的重要组成部分，它的科学化、制度化、规范化，可以有效地发挥档案的利用价值和作用，更好地为幼儿园各项工作服务。现本人根据我园的实际，谈谈幼儿园如何加强幼儿园档案管理。
一、树立规范的管理意识
我园是一所县级公办幼儿园。自1956年建园以来，档案管理是我园的薄弱环节，没有专用的档案室和专职的档案管理人员，每学期积累形成的各类资料也只是粗略的分类随意的摆放，没有对资料实施统一的管理和归类。
随着教育改革的深入发展，我园的管理和教科研等工作都发生了巨大的变化，各类规章制度逐渐完善、教学活动内容丰富多采、卫生保健细致入微、家长工作形式多样、幼儿园有了园本课题、教师人人参与研究，大家开展教育研究的积极性、主动性越来越高，因此，各方面所形成的资料也越来越多、范围也越来越广。特别是申报湖南省示范性幼儿园后，我园的资料管理已不再适应我园的现状，加强幼儿园档案管理势在必行。
2007年至2009年，我园虽然人员少，没有设置专职的档案管理员，对幼儿园档案的整理和归类有没有接受过专门的培训和学习，但是，兼职的副园长亲自挂帅，虚心请教，勤学好问，多次去姐妹幼儿园取经，认真学习了周丛笑老师编写的《幼儿园档案》，并结合我们园所的实际，对全园所有的档案资料进行重新整理和归档，从档案资料的目录建立，到资料的分类整理，从案卷的建立，到资料的规范装订等，全部力求达到规范化，标准化，使我园的档案管理逐渐走向了正规，形成了自己独有的风格。在2009年的省级示范园复查验收中，我园展出的大量齐全的文书档案、照片档案、教育教学档案资料，深受专家们的赞赏。
目前，我园不但成立了档案库房，配备具有档案专业知识、本科学历、熟悉幼儿园保教业务的副园长兼职档案管理员，而且形成了一整套自己的档案管理操作程序，建立健全了幼儿和完整的档案网络管理体系，制定了一整套规范合理的档案管理制度。
二、及时收集，确保资料真实完整
档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以我们的资料收集都是从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起的。首先，在全园教职工中宣传档案的作用，使大家了解和认识到保留档案的重要性。其次，制定各类档案交存的负责制度，要求各部门平时的原始资料都要保存好，活动结束、每学期结束时，必须及时将资料送办公室存档，从而确保档案收集的完整性。
三、规范归档范围和内容
（一）明确归档范围与时间：在园务管理、教育教学及课题研究活动中，凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料，我们采取随时归档与定期存档的方法，及时归档。如文书档案中开展庆祝“六一”儿童节活动的材料，我们对“六一”节活动的通知、活动的安排、家长邀请书、家长签到表、活动总结等文字资料和所拍的照片和录象等图片资料和声像资料，我们会在活动结束后马上整理，随时归档。每学期的班级当班记录、一周活动安排以及自主性幼儿记录等资料我们在学期结束的时候上交，整个归档时间则按学年度整理，实行定时归档。
（二）结合实际，将全园的档案进行有特点的分类。如上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针、政策、指示、决定等方面的文件材料；行政管理中形成的计划、总结、考核、人事管理等文件材料；园务产生的会议记录等文件形成的文书档案；各个班级形成的教学工作、保育管理、科研课题、教师培养、园本教研、教科研成果等文件材料；家长委员会形成的家长工作、会议记录、家访、问卷调查等文件材料；保健方面形成的幼儿健康、消毒管理、环境卫生、膳食等文件材料形成的幼儿卫生保健管理档案；幼儿体检表、幼儿花名册等文件材料形成的学籍档案；各类活动的图片资料形成的照片档案；各类录像带、录音带及课件形成的声像档案进行分类，然后根据它们在形成和处理过程中的联系，按永久、长期、短期分别组卷，编成各个案卷。这些丰富的原始档案资料真实地记录了我园自创办以来在探索幼儿园的科学管理、争创一流的真实历史。
目前，我园已建立健全了各类档案资料：党群档案（党务工作、纪检、组织、统战、工会）、行政档案（目标管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建设、寻求支持）、人事档案、保教档案（卫生保健、园本教研、家长工作、保教成果 ）、后勤工作（安全工作、财产管理、财务工作、服务家长、基本建设）、图书资料档案、音像资料、照片资料，为便于提供利用，我园应用了多种档案检索工具，如：全引目录、案卷目录、专题目录等。丰富的编研材料，全面反映我们幼儿园的档案情况。
四、规范立卷归档基本功
（一）案卷的外观美
注重案卷的外观美，其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应。
其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。我园采用统一型号字体打印成纸条，粘贴在上面，让人一
目了然，使案卷更加整洁、美观。
（二）案卷材料的收集整理
1、收集资料分工合作。从前，我园的档案管理零散、不系统，为了改变以往分散的管理模式，建立统一的档案管理体系，即材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，然后由专门的档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时，实行档案的微机化管理，把所有信息全部输入计算机，
2、收集资料立足全面。幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、对外交流等）以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核等日常工作，只要有保留价值的均列入存
档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。
3、整理档案注重完整。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起，杜绝或避免卷内文件材料“插
花团”的现象。
（三）案卷的装订
案卷装订力求安全、整齐、美观，方便管理，避免重复劳动，克服了整卷装订费时费工，使用（如需要复印查阅）时只能整卷提供而不能单份提供，不如散装方便的弊端。我园的经验是：①卷内文件材料分班装订，尽量减少卷内文件材料之间的磨损，延长档案寿命。②为复印方便，案卷装订时，采用合页夹。
（四）明确归档的文件材料要求：凡归档或上报材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰，并要注明题目、时间，以利于长期保存和利用；打印材料用纸应尽可能统一纸张。
五、增设照片档案及录像档案
随着档案工作的不断深入，照片、录像带作为特殊载体的档案，在我园已成为不可缺少的两个档案新门类。我园照片、录像档案具有以下特点：①按专题收集。幼儿园每组织一项重要活动，均精选出有代表性的照片，拍摄出完整的全过程录像，按专题进行归档，完整地记录一次活动的全过程。②注意收集底片和加注文字说明。以照片档案为例，我园的照片档案由底片、照片和说明三部分组成。底片放电脑里保存，
照片标上文字总说明、照片存放栏组成，以文字形式表述每次专题活动的整体面貌。
六、善于开发，充分利用
为了做好档案工作，让它为全园的各项工作服务，我园十分重视档案的开发利用。一是，想方设法提高幼儿园档案利用率，无论是领导在决策之前，还是在各项工作筹备、开展之前，我们都常常要翻阅已有的档案，以便更好地决策，更加精心地策划各项活动，以期达到更高的水平。比如：每年的六一庆祝活动、家长学校开学典礼、毕业典礼、运动会、教师技能技巧比赛、玩教具的制作比赛、班级常规检查评比、教师工作能力考核等都是我园的传统活动，在筹备计划之前，我们都要翻阅档案记录，从往年的计划、总结中取往年之长，同时，又避免往年活动的不足，精心策划，精心设计，使得我们每次活动都能做到心中
有数，并达到预期目的，收到良好的效果。
二是，我们建立了自己的网站，把幼儿园的基本情况。重大事件和教育教学理念及孩子的档案信息发布上网，让家长在办公室或家里就能浏览到自己孩子的信息，了解孩子在幼儿园的学习和生活情况，让
家长通过互联网的形式进行家园沟通，合理利用了幼儿园档案资源。
三是，注意做好保密工作，上传的信息都经过慎重考虑，如家长的一些个人信息和幼儿的缺点方面
的内容，不在网上发布。
四是，将幼儿园开展各种活动时拍摄的照片以宣传招牌的形式向家长展示。
七、档案材料的借阅管理
为了规范档案借阅，我园各类档案均配备了借阅登记本，对一些保密性档案（如会议记录）划定借阅人范围；对查阅、借用者照章办事，对借出的档案要填写借阅单（包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名
称），并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。
总之，幼儿园档案是领导开拓思路的基石，幼儿园档案是教师教育教学中不可缺少的好帮手，幼儿园档案更是园与园互相学习互相借鉴的纽带，只有做好档案管理工作才能更好的为幼儿园建设服务。
推荐第8篇：《学校档案管理总结》)
《学校档案管理总结》
一、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
二、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
一、重视领导，加强管理
档案管理工作是学校工作的重要组成部分，是学校持续性地开展工作，使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，每年的工作计划和总结中，校领导都把档案工作单列一项，认真部署，实行责任到人，有明确的领导分工。建立了档案管理领导小组，由校长主管，副书记为分管领导，各部门领导为成员的学校档案工作领导小组，并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作，形成全校档案管理的网络。
为确保工作的连续性，近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平，校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育和教育局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训，先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案
信息化及其发展及其若干重要问题思考》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等，使档案员的业务素质得到了提高。
二、制度健全，设施完善
我校的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》等，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。由于各部门领导重视，档案员能及时收集各类档案，做好登记，在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。
学校设立了专门的档案室，实行了档案库房、阅文室两分开，档案库房系新建，面积30m2，阅文室15 m2。安装了防盗门窗，并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施；为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。
三、开发资源，服务教育教学
我校自开始组建档案，严格按照分类方案进行分类，组卷规范、合理，符合标准要求。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息，更好地为学校的各项工作服务。为此，我们编制了案卷目录、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料，为职评、评先进等工作，提供有力的材料，为教育教学服务。档案管理人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件，保障不耽误工作。
通过本次总结，学校对档案工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，主要表现在以下几方面：
(1)对档案法律法规学习、宣传力度不够。
(2)需增加电子、照片、录音录像等特殊载体档案的装具。
(3)重视了文书、教学档案的收集，忽视了科技档案（基建、设备、科研）的第一时间收集。 今后努力方向：
（1）组织全体教工进一步学习档案管理基本知识、加大宣传力度，贯彻《档案法》和《上海市档案条例》，增强全员档案意识。
（2）档案日常管理要运用科学先进的管理手段，逐步实现档案管理、检索微机化，在权限级范围内，档案尽快上校园网，进一步提高档案利用率。
档案工作不是一朝一夕能够做好的，而是一项长期性的艰苦工作。我们将一如既往坚持依法治档，强化服务意识，创新服务机制，为广大师生提供更方便、快捷的服务。
推荐第9篇：学校档案管理工作总结
2011年学校档案管理工作总结
我校新档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面
启动，是按教育局2008（06）号文件要求，在县教育局和档案馆有
关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于1950年，是一所九年一贯制学校，建校至今已59
年，2004年以前我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不
了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。
2004年9.5洪灾后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年
积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要
求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组
卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一
律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
2008年2月张校长到五宝工作后，看到学校档案工作的瘫痪现
状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入
学校的议事日程，安排以郑洪均为分管领导，组织力量进行全面的收
集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行
政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号
4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目
录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为
单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题
排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005
年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面
标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是
搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分
认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，
副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要
求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业
务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉
证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
推荐第10篇：学校档案管理工作总结
学校档案管理工作总结
一、档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
二、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要
求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。学校档案从开始到结束，教委老师、档案局老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
龙塘中心校
2010秋
第11篇：学校档案管理工作计划
学校档案管理工作计划档案工作计划档案管理工作档案管理档案管理档案员工作计划
一、主要工作及举措
（一）制定的工作规范，工作规范化建设
工作上“服务、发展至上”的理念，岗位职责办事，\"、规范、优质、高效\"的宗旨，“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则工作，学校档案管理工作计划。
（二）协助校和重点工作
协助学校搞好各级活动的组织安排工作，各级活动的；安排好学校每周工作阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务；迎接镇江市轮综合督导评估工作。
（三）加大对外宣传工作的，努力学美誉度
拓宽宣传渠道，宣传媒体，宣传学大事、要事、新事办学经验、办学。
（四）会议的筹备工作
会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会尝会议记录。
（五）政策学习和专项
学习政策法规，强化工作职能和工作责任，工作。在文件登记和批转、来电传达和反馈劳资、人事、职评、年度考核等工作中遵守的规范，工作计划《学校档案管理工作计划》。
（六）党务和外教工作
党建工作要求，党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶。在争取到“聘请外教”资格和““高际教育项目合作学校”资格的基础上，性的组织、落实工作，为国际交流、提升办学品位出谋划策。
（七）校长办公室的事务性工作
反映师生的要求，当好校的参谋助手；努力协助校搞好对外联络与接待来访工作；学校工作计划和总结的撰写工作；、服务好学校交办的事务工作。
二、工作要求
1、抓好档案管理工作，措施保障档案管理工作的有序和高效。
2、职责，学校中心工作，找准本工作的着力点，、规范、高效地交派的任务。
3、在校长室下，学校工作总的精神工作，原则、实事求是、办事公道、严守机密。
4、统筹安排，分工协作，各司其职，督促，、细致地好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，学校工作的和有序运转。
5、规划、组织、、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，行政事务的牵头和工作，地创建工作。
第12篇：学校档案管理目录
学校档案管理目录
一、学校行政工作
1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工
2、学校大事记（每年）
3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）
4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准
5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）
6、学校工作经验材料
7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）
8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）
9、领导干部任免决定、请示等
10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初）学生花名册
11、教师聘任材料
12、学校各种协议合同等材料
13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学年度）总结（按学期）
14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录
15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料
16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）
17、业务学习记录
18、校务公开记录
19、教职工考勤记录
20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）
二、共青团工作
1、共青团工作计划总结(团委书记负责写)
2、上级团委下发的文件
3、团队重大活动材料
4、共青团员名册、统计报表
5、团队干部任免报告、批复
6、团队奖惩材料
7、发展团员、材料
8、班主任德育案中体现:团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料、团队会议记录、
三、教学管理
（一）常规教学管理
1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）
2、教学工作规章制度
3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表
4、教学人员工作量一览表
5、教学工作会议记录
6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）
7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析
8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）
9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）
10、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）
11、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录
12、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）
13、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料
14、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料
15、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）
16、学校领导、教导主任、教师听课记录
17、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表
18、学校教学开放日活动材料
19、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录） 20、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）
21、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料
22、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等
23、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单
24、教师教学工作月量化考核材料
25、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）
（二）、图书室管理
1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录
2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录
3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料
4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录
5、图书目录及新增、报废图书记录
6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人年度借阅明细表。
7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）
8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料
（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）
1、各实验室使用制度
2、实验教学档案目录
3、教学仪器设备说明书索引
4、实验室业务人员统计表
5、实验教学进度表
6、实验原始通知情况记录表
7、中学理科实验课开出率统计表
8、教学仪器、设备购置计划申请表
9、教学仪器借用登记表
10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表
11、教学仪器设备维修保养记录
12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表
13、实验操作考试记录
14、荣誉登记
15、学生实验报告
16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐
（四）、电教室管理
1、现代教育技术机构、工作计划、总结
2、现代教育技术师资培训
3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录
4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检）
5、现代教育技术软、硬件借用登记
6、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）
7、现代教育技术兴趣小组活动记录
8、现代教育技术科学规划课题及研究成果
9、论文、论著、优质课整合教案及成果
（五）、体育卫生艺术工作管理
1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。
2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。
3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料
（1）体育课教案、心理健康教案。
（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。
（3）间操检查记录。 （4）学生体质健康标准测试材料。
（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。
（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。
（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。
（8）体育器材明细表。
（9）学生健康情况及视力调查统计分析材料。课堂教学卫生检查记录、预防和娇治常见病调查记录。眼保健操（两次）检查记录。建立学生生理心理健康档案。做好学生视力不良率和常见病发病率（主要依据出席簿的原始记录）的统计工作。学生健康检查、体质测试表
（10）卫生器械设备及常备药品明细。
（11）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。
（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况
（13）全校性体育活动和文艺演出材料
四、德育工作
1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录
2、升旗仪式计划、记录、演讲材料
3、军训制度、过程材料
4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）
5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料
6、转化学困生材料。
7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料
8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料
9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单
10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等
11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料
12、学校心理健康教育方面的材料
13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表（含减免学生费用或教师扶助贫困生的统计等）
14、德育经费统计表（含开展的活动、费用情况）
15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等
16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）
17、其他文字、音像材料
18、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师)
19、主题教育材料（班、团、队会中体现） 20、大型德育活动记实材料
21、学生奖惩制度，请假制度
22、班级学生花名册及统计表
23、学籍档案
24、毕业生花名册
25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料
26、学生出席日报表，学生请假条
27、学生素质综合评价教案及评价课的记录
28、家长到校记录
五、教科研工作
1、学校教科研规划和年度计划，计划实施情况的工作总结
2、组织机构
3、学校科研制度
4、教研教改学习记录
5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案
6、听课、评课、说课记录
7、教研交流、论文成果、获奖记录
8、学校教研过程活动的全材料
9、教育教学经验交流材料。
10、学校教育科研的过程管理材料
（学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经验论文结题、推广、经验，课题实验项目统计等材料。）
六、师德工作
1、师德计划总结
2、组织机构
3、师德工作制度、评价材料。
4、研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。
5、检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。
6、开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。
7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。
8、上级和学校提出的师德活动文件、要求。
9、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。
七、师培工作
1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。
2、组织制度建设材料
（1）建立师培工作领导组织机构
（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等
3、基本情况材料
（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册
（2）教师各种证件、证书等。
（3）教师继续教育名册及培训情况
（4）培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料
（5）上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。
4、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料；
八、总务处工作
1、学校校园建设管理规划
2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。
3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）
4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。
5、各项管理制度要健全。
6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。
7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。
8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。
9、各项财务收入（捐助、其他收入）
10、每年经济来源数额。
11、上级检查、监督、审计结果材料。
12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。
九、安全工作 安全工作内容：
交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。
1、上级文件（意见、通知、法规等
2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度。
3、各项安全事故应急预案
4、各项安全教育记录
5、各项安全的组织机构
6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书
7、各项安全整改方案、措施
8、各种安全工作责任书
9、安全演练分工，及记实。
第13篇：学校档案管理要求
学校档案管理要求
学校的档集管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。教育部门和各级各类学校应高度重视学校档集管理工作。
学校档案的内容很丰富，包罗万象，几乎涵盖了学校教育教学、教师与学生、行驶管理、后勤财务管理、学校建设和发展等各方面的工作。建立健全学校档案，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面工作业绩的真实记载和史实的积累，不断积淀和丰富学校的文化内涵，而且是学校有关工作决策的重要依据。依据翔实的档案资料来决策有关学校的规划、校舍建设、校产纠纷、评职、汗优、鉴定等事项，可以增强决策的公正性和科学性，避免或减少盲目性和随意性，提高管理效益。
义务教育中小学档案建设，必须明确内容和分类。义务教育阶段中小学的档案主要由文书档案、教育教学档案、义务教育档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个万面构成。日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这八个方面来建设。
一、学校档案分类、内容及要求
(一)文书档案
文书档集主要内容反映学校日常行政管理活动的情况。归档的内容和范围是
1、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料：
2、上级机关针对本校的指示、批复、批转义件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料。
3本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度简报、会议记录工作日志、大事记、校史等资料，
4、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免教职工任职与教师资格的批支、教师转正定级、职称评定、晋级调资的文件。
5、教职工花名册与年终统计表。
6、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料；
7、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料，
8、学校外事活动中形成的各种有价值的材料。
(二)教育教学档案
教育教学档案主要内容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。归档的内容和范围是：
l、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教师任课一览表、功课表：
2、教研组和班主任工作计划和总结；
3、本校教师示范、观摩教学教案、听评说课记录：
4、教师在上级刊物、媒体或术交流会议上发表的论文和作品；
5、自编教材、校内刊物的定稿、印本
6、学年末、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；
7、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章：
8、学生参加本校及校外体育比赛成绩，破校级以上运动会项目记录与名单
9、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画展等重要活动中获奖名单与作品：1 0、三好学生、优秀团员与学生干部的名单材料；
11、先进班集体、团支部、少先队和其他先进学生组织的名单。
(三)义务教育档案
义务教育档案的主要内容反映学校义务教育的普及程度、师资、经费、设施设备及工作成效等情况。归档的内容和范围是：
1、义务教育的实施与巩固提高工作的规划、方案、安排、总结、自查自评报告、评估验收与复查的反馈意见和结论，
2、辖区(服务区)O-17周岁人口统计表(分年龄段每年统计一次)：
3、辖区适龄儿童、少年(小学7一l 2周岁、初中1 3一l 5周岁)花名册及统计表(以本辖区户籍为基本统计依据，以真实出生人口为准，并统计女童，少年。以上不含盲、聋、哑、智障、残疾人口。每年续建下一个年龄段的适龄人口)；
4、辖区适龄儿童、少年已入学花名册及统计表(可在第3条的适龄儿童、少年花名册内注明，并统计女童、少年。含在本校和外校入学的学生，不含在下一级学校上学的学生。在外学区入学的要备案证明材料。每年统计一次)，
5、未入学学生花名册与统计表(注明原因)：
6、辖区内适龄残疾儿童、少年(注明肢体残疾)花名册与统计表(每年统计一次)，7，在校学生花名册与统计表(分年级、分班每年统计一次。注明未足龄和超龄学生和外学区学生。外学区学生要有转学证明)；
8，休学、(留级)、转(出、入)学、辍学，死亡学生及在下一级学校上学的学生花名册与统计表(分年级分班每年统计一次，注明女童、步年。并按有关要求备附能够支持上述情况的申请证明、鉴定、辍学学生追踪登记卡等原始材料)，
9、在校寄宿学生花名册及统计表(分年级分班每年统计一次，注明女生)；
10、家庭经济困难学生花名册；
11、1 5周岁或1 7周岁人口完成义务教育的花名册与统计表；
2、毕业生花名册及全科成绩登记册与统计表；
13、体育达标卡、健康卡；
l
4、毕业学生升学去向情况统计表。
1 5专任教师花名册与统计表(性别、年龄、学历、职称、教龄等因索)，
6、学校年度公用经费统计表；
17、学校每年改善办学条件的统计表。
(四)业务档案
教师业务档案主要是反映学校教师队伍建设成效、教师队伍的结构、变化和整体素质状况。学校应建立一份总的教师业务档案外，每个教师应单独建立一份档案。教师调动时，该档案应随个人行政关系一并密封转入新单位，以证明该教师的基本素质和工作业绩。归档内容和范围是：
1、全体教师花名册和教师基本情况统计表：
2、教师继续教育、学历进修、教学与教研教改成果，综合考核及评优、奖惩登记表。
3、每学期的课程表和工作量统计表：
4、个人基本情况登记表；
5、个人学科教学计划；
6、个人发表、获奖或典型的教案、文章和其他作品的原件或复印件：
7、个人职称评定、晋级、考棱、评优等文件资料；
8、评聘、学历、资格、职称、获奖等证书原件或复印件：
9、体检表。
其中
1、
2、
3、项的内容也要归入在总档中。
（五)财务资产档案
财务档主要反映学校经费收支、固定资产的现状、来源、转移、销毁等情况。归档内容和范围是：
l、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和相应的其他凭证
2、总帐、明细帐、日记帐、固定资产帐(卡)、辅助薄和其他相应的会计帐簿；
3、月份、季度、年度财务报告报表、统计表和其他相应的财务报告，
4、银行存款额度调节表、对帐单和其他相应的会计核算专业资料，
5、财务档案移交清册、保管清册、销毁清册；
6、学校固定资产转移、销毁手续和记录，社会团体及个人对学校的捐赠记录等资料。
(六)科技实物档集
科技实物档案反映学校科技投入、发展过程和成教的声、影、像、电子软件及可归档实物。归档的内容和范是：
1、上级领导和社会团体、知名人士、国外友团队来学校检查、视察、评估、验收、参观、捐赠等重要工作及活动过程形成的声、影、像材料：
2、本校召开的重要会议和重大活动中形成的声、影、像材料；
3、外事活动中形成的声、影、像材料；
4、学校历届毕业生集体的合影或录像、历届领导班子、有重大贡献或获奖师生的影象资料，
5、学校获得的各种称号标志、锦旗、奖牌、实物等影像材料;
6、校内重大事项或重大事故中形成的声、影、像材料：
7、学校改扩建和新建重要工程前后现状的影像资料
8、可归档的小型珍贵实物，如画册、纪念章、卡等。
9、学校、教师、学生科技发明获得的奖杯、奖牌证明及影像资料。
二、档案的收集、整理
学校档案资料的形成，主要由学校各职能机构在日常管理中形成的原始资料，各职能机构都要形成档案管理意识，按照档案分类要求和各自的职责，负责日常的资料收集、整理、分类，装入末整理的档案资料盒。学棱每年要统一收集、整理一次档案。文书档、教育教学档、义务教育档、科技实物档每学年9月份整理一次，财物资产档每年整理一次，并按有关规定进行充实完善相关内容(特别是义务教育档的续档，休留转、辍等学生花名册与统计表的核实补充等)，由学校领导审定后．组织专门人员归档装订，移交档案室。同一类档案视其内容多少可分装若干卷，要注意规范填写案卷封面、目录和内容编码。声、影、像、实物档案的编码要确保其耐久性，并与文本档案编码相一致。
三、档案的管理与利用
学校档案保存分为永久、长期、短期等期限。文书档、教育教学档、科技实物档属于永久保存档案，义务教育档、财务档属于长期保存档案(一般应在2 5年以上)。学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜，编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。建立健全档案室的档案入库、调阅和管理的等管理制度，加强档案知识培训，明确档案管理人员的职责，增强全体人员的档案意识，确保档案内容健全、真实，立卷装订规范，管理安全有效。要按照档案记载的学区人口数，测算学校的发展规模，合理配置教育资源：教师的评优，职称评定，荣誉待遇等要充分依据教师业务档案的真实记载客观评定。不断加强学校档案规范化管理，发挥档案的作用，努力做到把学校的档案管理作为服务与促进学校各项工作规范化管理的重要工具和手段，推动整体管理水平提高。
第14篇：学校档案管理工作总结
砀山实验中学2012年度档案管理工作总结
一年来，我校重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作，现对工作总结如下：
1、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。
2、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。
3、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。
4、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
5、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班修理了广播设备等。
6、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
7、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。
8、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。
砀山实验中学档案室
二0一三年二月五日
第15篇：学校档案管理目录
学校档案管理目录（仅供参考）
一、学校行政工作
1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工
2、学校大事记（每年）
3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）
4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准
5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）
6、学校工作经验材料
7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）
8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）
9、领导干部任免决定、请示等
10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初） 学生花名册
11、教师聘任材料
12、学校各种协议合同等材料
13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学年度）总结（按学期）
14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录
15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料
16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）
17、业务学习记录
18、校务公开记录
19、教职工考勤记录
20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）
20、班组纪律卫生检查评比情况记录
二、党支部工作
1、工作计划、总结
2、党员名册、统计报表
3、积极分子名册及培养考核材料
4、党员组织关系
5、发展新党员工作材料
6、党员教育材料
7、上级党组织下发的文件
8、党组织生活材料
9、党建工作经验及请示材料
10、党支部活动方案、总结
11、民主评议党员相关材料
三、群团工作
（一）工会工作
1、工会工作计划、总结
2、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表
3、教职工代表大会材料
4、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）
5、工会表彰材料
6、上级下发的文件材料
7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）
8、中层以上领导帮扶名册
9、师德建设活动记录
10、困难教职工名册及帮扶记录
11、校务公开内容及活动记录
12、离退休人员名册
13、校领导指示及联会记录。
14、教职工法制学习材料。
（二）共青团工作
1、共青团工作计划总结(团委书记负责写)
2、上级团委下发的文件
3、团队重大活动材料
4、共青团员名册、统计报表
5、团队干部任免报告、批复
6、团队奖惩材料
7、发展团员、材料
8、班主任德育案中体现:团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料 团队会议记录、
四、教学管理
（一）常规教学管理
1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）
2、教学工作规章制度
3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表
4、教学人员工作量一览表
5、教学工作会议记录
6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）
7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析
8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）
9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）
6、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）
7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录
8、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）
9、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料
10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料
11、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）
12、学校领导、教导主任、教师听课记录
13、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表
14、学校教学开放日活动材料
16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）
17、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）
18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料
19、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等 20、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单
21、教师教学工作月量化考核材料
22、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）
学校、班级转化学困生记录
（二）、图书室管理（901---908）
1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录
2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录
3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料
4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录
5、图书目录及新增、报废图书记录
6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人年度借阅明细表。
7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）
8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料
（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）
1、各实验室使用制度
2、实验教学档案目录
3、教学仪器设备说明书索引
4、实验室业务人员统计表
5、实验教学进度表
6、实验原始通知情况记录表
7、中学理科实验课开出率统计表
8、教学仪器、设备购置计划申请表
9、教学仪器借用登记表
10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表
11、教学仪器设备维修保养记录
12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表
13、实验操作考试记录
14、荣誉登记
15、学生实验报告
16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐
（四）、电教室管理
1、现代教育技术机构、工作计划、总结
2、现代教育技术师资培训
3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录
4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检）
5、现代教育技术软、硬件借用登记
6、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）
7、现代教育技术兴趣小组活动记录
8、现代教育技术科学规划课题及研究成果
9、论文、论著、优质课整合教案及成果
（五）、体育卫生艺术工作管理
1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。
2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。
3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料 （1）体育课教案、心理健康教案。
（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。 （3）间操检查记录。
（4）学生体质健康标准测试材料。
（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。
（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。
（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。 （8）体育器材明细表。
（9）学生健康情况及视力调查统计分析材料。课堂教学卫生检查记录、预防和娇治常见病调查记录。眼保健操（两次）检查记录。建立学生生理心理健康档案。做好学生视力不良率和常见病发病率（主要依据出席簿的原始记录）的统计工作。学生健康检查、体质测试表
（10）卫生器械设备及常备药品明细。
（11）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。 （12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况 （13）全校性体育活动和文艺演出材料
五、德育工作
1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录
2、升旗仪式计划、记录、演讲材料
3、军训制度、过程材料
4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）
5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料
6、转化学困生材料。
7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料
8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料
9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单
10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等
11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料
12、学校心理健康教育方面的材料
13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表（含减免学生费用或教师扶助贫困生的统计等）
14、德育经费统计表（含开展的活动、费用情况）
15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等
16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）
17、其他文字、音像材料
18、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师)
19、主题教育材料（班、团、队会中体现） 20、大型德育活动记实材料
21、学生奖惩制度，请假制度
22、班级学生花名册及统计表
23、学籍档案
24、毕业生花名册
25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料
26、学生出席日报表，学生请假条
27、学生素质综合评价教案及评价课的记录
28、家长到校记录
六、教科研工作
1、学校教科研规划和年度计划，计划实施情况的工作总结
2、组织机构
3、学校科研制度
4、教研教改学习记录
5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案
6、听课、评课、说课记录
7、教研交流、论文成果、获奖记录
8、学校教研过程活动的全材料
9、教育教学经验交流材料。
10、学校教育科研的过程管理材料
（学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经验论文结题、推广、经验，课题实验项目统计等材料。）
七、师德工作
1、师德计划总结
2、组织机构
3、师德工作制度、评价材料。
4、研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。
5、检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。
6、开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。
7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。
8、上级和学校提出的师德活动文件、要求。
9、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。
八、师
培
工
作
1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。
2、组织制度建设材料
（1）建立师培工作领导组织机构
（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等
3、基本情况材料
（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册 （2）教师各种证件、证书等。 （3）教师继续教育名册及培训情况
（4）培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料
（5）上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。
4、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料；
九、总务处工作
1、学校校园建设管理规划
2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。
3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）
4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。
5、各项管理制度要健全。
6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。
7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。
8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。
9、各项财务收入（捐助、其他收入）
10、每年经济来源数额。
11、上级检查、监督、审计结果材料。
12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。
十、安全工作 安全工作内容：
交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。
1、上级文件（意见、通知、法规等
2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度
3、各项安全事故应急预案
4、各项安全教育记录
5、各项安全的组织机构
6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书
7、各项安全整改方案、措施
8、各种安全工作责任书
9、安全演练分工，及记实。
第16篇：学校档案管理工作总结
学校档案管理工作总结
2009—2010（下）赵德
一年来，我校重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作，现对工作总结如下：
1、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。
2、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。
3、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。
4、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
5、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班修理了广播设备等。
6、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现
在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
7、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。
8、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。
2009.7.10
第17篇：学校档案管理要求
学校档案管理要求
一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。
二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行\"四同步\"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。
三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。
五、档案材料的收集、立卷和归档
学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。
各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。
六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。
七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。
八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。
九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。
附件:1.文字档案材料印制格式要求。 2.档案材料立卷装订存放的要求。 3.学校档案目录索引（参考）。
附件1
文字档案材料印制格式要求（参考）
档案用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸：档案用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体字号：标题一般用2号加粗宋体字，文中标题层次依次为“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”，一级标题用黑体，二级标题用楷体，
三、四级标题用3号仿宋体；每个自然段开始行左侧空两字符；如无特殊说明，正文文字格式一般用3号仿宋体字。
标点符号和数字：标点符号用全角，阿拉伯数字用半角。 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整，如首页和尾页等。
文字的颜色：如无特殊说明，正文文字的颜色均为黑色。 印制要求：双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
文字材料的日期：所有的档案资料均应标明日期，没有日期的档案是没有意义的，没有任何保存价值。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件2
档案资料立卷装订存放要求（参考）
各类档案盒里装的是当学年的档案资料，也就是每年的秋季开学（一般是9月1日）到下一年的暑假结束（一般是8月31日）这个期间的档案资料。每年暑假期间开始对即将过去的学年度档案资料进行整理，该补充的补充，该打印的打印，进而分类、立卷、装订、存放。
立卷要求
一、各类文字档案资料一般情况下按学年度立卷，每卷大约100张纸左右（200页左右）。若某类档案多卷，末卷小于100页可并入上一卷，大于100页且不足200页可装订成一卷。
二、两种小于100页的档案资料可合并立卷。
1.每卷装订前要编好页码，单数页码在右上角，双数页码在左上角，编好页码后编制本卷的目录。按卷宗编号，把每一卷的目录合并在一起形成年度档案总目录。
2.立卷档案统一封面，封面标注编号和本卷的类别。每学年把所有的立卷档案进行编号，编号采用“10位数两杠一括号”的形式，如2015-16-01（10），表示2015-2016学年度第一卷档案，括号里数字表示这个年度档案资料共有10卷。
3.各种机构设置、课程表等档案资料，以及几年不变的如学校平面图、建筑设计图等，可长期存放在档案盒里，不必装订。
左侧装订
成卷的档案采用棉线绳子装订：
1.每本100－200张纸，双面打印200－400页。
2.用打孔机左侧打孔，孔距均匀，孔与卷脊的距离不少于5mm,4孔5线缝法且每孔缭绕卷脊，绳结打在每卷的背面。
3.打孔时要注意和绳子相匹配，防止孔大绳细，装订不牢固。存放
1.每年立卷装订好的档案不再放入原档案盒内，按照每卷的编号顺序，小号在上，大号在下叠放一起，最上面放置年度总目录，放在标注年度明显的档案橱或柜子里，以便节省空间、易查找。
2.实物资料，如锦旗、奖状、奖杯等要放到学校展室里分别悬挂在墙上、放置在展台上，并单个拍照建立电子档。3.音像资料要存储在专用设备上，按年度编号建立电子档案，并有复制另存。
档案编号：
2018－19－01（10）
类别：
1.××××××××××××（？－？页） 2.××××××××××××（？－？页） 3.××××××××××××（？－？页）
附件3
深圳德邦高级中学档案资料目录索引（参考）
一、办公室、教导处档案资料目录（101——705） 第一类：文件资料（101—103）
101.学校简介、平面图、全校教职工登记表。102.上级文件（意见、通知、法规等）。
103.学校党工团部门（党支部、工会、共青团）组织机构、工作计划、会议记录及工作总结。
第二类：常规管理（201—206）
201.校董会、校委会、教务处、政工处、后勤处、教代会、团支部、学生会等组织机构及分工。
202.学校远、中、近期发展规划（建设、管理、规模等）及学年度、学期工作计划和总结；班、级组、科组学年度、学期工作计划及总结。
203.学校规章制度（合订本）（校历表、作息时间表、请销假、考勤、考核、奖惩、办公、教学、教研、财务、卫生、安全、例会、教代会与民主管理、学习培训、岗位职责等）。
204.各种会议记录（校董会、校务会、教代会、学生会等会议纪录）。
205.校报、校刊、校务公开资料。206.教职工考勤记录、班级纪律卫生检查评比情况记录。208.学校荣誉登记及图片、证件复印件。
第三类：教学工作（301—303）
301.教务处大事安排表、总课程表、任课表、学期（学年度）总结。
302.教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动等检查情况记录）。
303.各班各科期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛等）。
第四类：教研工作（401—405）
401.各学科教研活动计划、记录与总结。402.公开课、优质课、观摩课活动安排及总结，主讲人的课堂设计（教案）。
403.教育干部、教研组长及教师听课、评课、说课记录。404.教研通讯、论文成果、获奖记录。
405.科研课题申请报告、实施方案、阶段性成果总结及专项教改试验情况。
第五类：教师管理（501—504）
501.专任教师基本情况、任课及工作量情况登记表。教师获学校及以上的奖励和处分统计表。
502.教师培训计划、内容、登记表等（含国培、市培、校培等）。
503.语言文字工作领导小组、计划、总结，教师普通话等级证书复印件，师生口语实践活动记录。
504.教师业务档案（个人基本情况登记表，说课、优质课、公开课教案，论文论著复印件，专业技术考核、职业道德考核及学历和各种奖励证书复印件等）。
第六类：学生管理（601—607）
601.学生入学情况登记表（以班级为单位）。602.学籍档案（或电子档）。
603.毕业生花名册（以班级为单位），学生各科成绩登记册（入学、期中、期末、毕业等），学生德育考核及操行评语等。
604.学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。605.残疾儿童随班就读情况表，后进生转化情况记录，学生获学校及以上单位奖励和处分统计表。
606.安全教育方案、内容及方法，安全演练方案，安全管理责任书等。
607.安全检查记录及专项整治资料，安全工作计划和总结。
第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动（701—705）
701.体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。
702.学生体质健康检测登记表、统计表。
703.疾病预防宣传教育活动记录，患病学生追踪记录。704.各种课外活动小组活动计划、记录、总结。 705.特长生参加各种比赛及获奖情况。
二、政教处、德育处档案资料目录（801——809） 801.德育工作组织机构、工作计划、活动记录及总结。 802.班主任职责，班级主题班会计划、内容、方式和记录，班主任研讨、培训活动记录。
803.团（队）计划、总结及活动记录，国旗下讲话稿等。804.班级量化管理统计表。
805.好人好事记录，个别教育记录（个案教育），违纪处理决定。
806.警校共建活动记录，法制教育活动记录。
807.家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、总结等）。
808.心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。
809.德育课题研究资料（课题、研究过程、成果），德育论文、获奖记录（证书或复印件）。
三、图书室（馆）档案资料目录（901——905） 901.图书管理员：登记表、职责、培训情况，图书室（馆）或个人获奖及论文发表情况记录。。
902.图书账册（文字版和电子版）（购入时间、价格、注销等情况）。
903.师生的办证登记、阅读记录、班级借阅和师生个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。
904.图书目录索引及其他为教育教学服务的报刊、杂志、文献等资料（图片、影像等）。
905.年度图书馆经费使用情况的会计资料。
四、仪器设备档案资料目录（1001——1008）
1001.实验室管理制度，实验员职责，实验仪器设备登记册、目录索引及说明书等。
1002.实验教学进度表，实验报告单。
1003.教学仪器、设备购置计划申请表，教学仪器验收单。
1004.教学仪器设备借用登记表，教学仪器设备报废、损失（调出）登记表。1005.教学仪器设备维修保养记录。
1006.易燃、易爆、有毒药品使用登记表。1007.自制教具及第二课堂活动情况。 1008.学生实验操作考核记录。
五、音体美和现代教育技术档案资料目录（1101——1106）
1101.音体美器材配备和现代教育技术装备（含计算机教室、多媒体室、录播室、网管室、监控室等）登记册，各室配套建设的申请报告、购置合同、组织验收、维修、保养、报废等记录。
1102.功能教室（音体美专业教室、计算机教室、多媒体室、录播室、网管室、监控室等）使用情况记录。
1103.音体美和现代教育技术师资登记表及参加培训情况。
1104.音体美和现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检），音体美和现代教育技术软、硬件借用登记。
1105.音体美和现代教育技术兴趣小组活动记录。1106.音体美和现代教育技术科学规划课题及研究成果，论文、论著、优质课整合教案及成果。
六、总务室、后勤档案资料目录（1201——1206） 1201.总务人员职责、登记表。 1202.总务工作计划、总结。 1203.基本建设维修资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。
1204.学校校产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。
1205.食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）。
1206.校务公开表、财务报表。
第18篇：学校档案管理目录
学校档案管理目录
一、学校行政工作
1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工
2、学校规章制度
3、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）
4、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）
5、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）
6、教师基本情况花名册（
7、学校各种协议合同等材料
8、学校工作计划和总结，学校工作计划
9、校长每周工作安排记录
10、教职工考勤记录
二、共青团工作
1、共青团工作计划总结
2、上级团委下发的文件
3、团队重大活动材料
4、新共青团员名册、统计报表
三、教学管理
（一）常规教学管理
1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）
2、教学工作规章制度
3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表
4、教学人员工作量一览表
6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）
7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析
8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）
9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）
6、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）
7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录
8、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）
9、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料
10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料
11、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）
12、学校领导、教导主任、教师听课记录
13、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表
14、学校教学开放日活动材料
16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）
17、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）
18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料
19、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等 20、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单
21、教师教学工作月量化考核材料
22、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等） 学校、班级转化学困生记录
（二）、图书室管理（901---908）
1、学校图书馆使用制度
2、图书馆工作计划、
3、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人年度借阅明细表。
（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）
1、各实验室使用制度
2、实验教学档案目录
3、教学仪器设备说明书索引
4、实验室业务人员统计表
5、教学仪器借用登记表
6、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表
7、教学仪器设备维修保养记录
8、易燃、易爆、有毒药品使用登记表
9、实验操作考试记录
10、学生实验报告
11、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐
（四）、电教室管理
1、现代教育技术机构、工作计划、总结
2、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录
（五）、体育卫生艺术工作管理
1、体育、卫生、艺术工作计划。
2、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料 （1）体育课教案、心理健康教案。
（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。 （3）间操检查记录。
（4）学生体质健康标准测试材料。
（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。
（6）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。 （7）体育器材明细表。
（8）学生健康情况及视力调查统计分析材料。表 （9）卫生器械设备及常备药品明细。
（10）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。 （11）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况 （12）全校性体育活动和文艺演出材料
五、德育工作
1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录
2、升旗仪式计划、记录、演讲材料
4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）
5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料
6、转化学困生材料。
7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料
8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料
9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单
10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等
11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料
12、学校心理健康教育方面的材料
13、家长到校记录
六、教科研工作
1、学校教科研规划和年度计划，计划实施情况的工作总结
2、组织机构
3、学校科研制度
4、教研教改学习记录
5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案
6、听课、评课、说课记录
7、教研交流、论文成果、获奖记录
8、学校教研过程活动的全材料
9、教育教学经验交流材料。
七、师德工作
1、师德计划总结
2、组织机构
3、师德工作制度、评价材料。
4、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。
八、师
培
工
作
1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。
2、组织制度建设材料
（1）建立师培工作领导组织机构
（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等
3、基本情况材料
（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册 （2）教师各种证件、证书等。 （3）教师继续教育名册及培训情况
4、教师心理健康材料
九、总务处工作
1、学校校园建设管理规划
2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。
3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）
4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。
5、各项管理制度要健全。
6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。
7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。
8、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。
十、安全工作 安全工作内容：
交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。
1、上级文件（意见、通知、法规等
2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度
3、各项安全事故应急预案
4、各项安全教育记录
5、各项安全的组织机构
6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书
7、各项安全整改方案、措施
8、各种安全工作责任书
9、安全演练分工，及记实。
第19篇：学校档案管理目录
学校档案管理目录
一、学校行政工作
1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工
2、学校规章制度
3、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）
4、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）
5、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）
6、教师基本情况花名册
8、学校工作计划和总结，
9、校长每周工作安排记录
10、教职工考勤记录
二、教学管理
1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）
2、教学工作规章制度
3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表
4、教学人员工作量一览表
6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）
7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析
8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）
9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）
6、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）
7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录
8、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）
10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料
14、学校教学开放日活动材料
16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）
17、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）
18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料
22、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等） 学校、班级转化学困生记录
三、学生科、团委工作管理
1、学生科、团委工作计划。
2、学生科、团委工作应具备以下材料
（1）年度体育活动方案、年度文娱活动方案。 （2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。 （3）课间操检查记录。
（4）全校性体育活动和文艺演出材料
四、德育工作
1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录
2、升旗仪式计划、记录、演讲材料
4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）
5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料
6、转化学困生材料。
7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料
8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料
9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单
12、学校心理健康教育方面的材料
13、家长到校记录
五、教科研工作
1、学校教科研规划和年度计划，计划实施情况的工作总结
2、组织机构
3、学校科研制度
4、教研教改学习记录
5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案
6、听课、评课、说课记录
7、教研交流、论文成果、获奖记录
8、学校教研过程活动的全材料
9、教育教学经验交流材料。
六、师德工作
1、师德计划总结
2、组织机构
3、师德工作制度、评价材料。
4、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。
七、师培工作
1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。
2、组织制度建设材料 （1）建立师培工作领导组织机构
（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等
3、基本情况材料
（2）教师各种证件、证书等。 （3）教师继续教育名册及培训情况
4、教师心理健康材料
八、后勤工作
1、学校校园建设管理规划
2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。
3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）
4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。
5、各项管理制度要健全。
6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。
7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。
8、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。
九、安全工作
安全工作内容：交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。
1、上级文件（意见、通知、法规等
2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度
3、各项安全事故应急预案
4、各项安全教育记录
5、各项安全的组织机构
6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书
7、各项安全整改方案、措施
8、各种安全工作责任书
9、安全演练分工，及记实。
十、招生工作
1、招生主任基本资料
2、招生管理辖区
3、每年招生人数
4、所招学生流失情况 十
一、安置工作
1、负责安置人员的基本资料
2、办事处基本资料
3、安置单位基本资料
4、学校安置的具体情况
5、安置学生稳定率 十
二、学生档案及毕业证
1、学生的入学报名表
2、
3、
4、
5、
6、
7、学生的照片 个人简历 团员档案 各种获奖证书 身份证复印件
受到的各种处罚复印件
第20篇：学校档案管理说明
学校档案管理说明
一．学校档案分类
1．文书档案——分党支部、工会、办公室、教导处、总务处、团委；
2．教学和教师业绩档案——分学籍档案（按年度分类）和教师业绩档案；
3．基建、设备档案——按建设项目、设备型号分类；
4．会计档案——按年度分类；
5．声像、实物档案——按年度分类。
二．文件材料的形成与归档
1．凡是在学校各项工作、活动中形成的具有查考利用价值的各种文件材料均应归档，归档范围（见附件）。
2．归档的文件材料应当字迹清楚，书写工整，签署完备。禁用铅笔、圆珠笔、纯兰、红墨水、复写纸书写、审批公文。 3．归档的文件材料力求完整齐全，按照规范要求，整理立卷，做到分类清楚、组卷合理、保管期限准确、标题简明确切、结构完整、排列系统、编目清晰、装订结实，便于保管和利用。
三．各类档案的归档时间
l．文书档案于次年6月底前归档；
2．教学档案和教师业绩档案于本学年度结束后归档；
3．基建、设备档案于项目（成果）鉴定后3个月内归档； 4．会计档案立卷后暂由财务部门保管一年后归档；
5．声像、实物档案于制作（获得）后3个月内归档。
四．档案的管理与提供利用
1．学校档案室应当制定档案分类方案和编号办法，做好档案的接收、排架工作。
2．资料管理员应确保档案安全，并定期检查档案管理情况，发现问题及时解决。
3．学校成立档案鉴定小组，做好档案鉴定工作，严格档案销毁制度。
4．各处室应协助做好档案统计工作，统计数据力求准确、可靠。
5．资料管理员变动时，必须做好档案移交工作，办理档案交接手续。
6．资料管理员应熟悉档案库存情况，根据工作需要编制档案检索工具，编写档案参考资料，积极、主动地开发利用档案信息，为学校各项工作服务。
附件：学校文件材料归档范围及保管期限表
类别序号归档范围保管期限
文
书
档
案 1 上级机关（含业务主管部门）下发的需要学校贯彻执行的各项工作的决定、条例、办法、规定、指示、批复、通知、会议主要文件等 针对本校的 永久 业务指导的 长期 一般的 短期
2 本校党、工、团组织年度工作计划、总结和重要会议的工作报告、汇报等文件材料 永久或长期
3 本校党支部发展党员、评优等工作意见、结果、批复及党、团、工干部名册，会议记录等文件材料 永久
4 本校在各项工作中形成的决议、决定、年度工作计划、总结、重要的工作报告、汇报，请示、批复 永久或长期 5 本校制定的党务、行政管理制度、岗位责任制等文件材料 长期
6 本校行政会议或校长会议记录 永久
7 本校重大活动(运动会、联欢会等)材料 永久或长期 8 上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料 永久或长期
9 本校外事活动中形成的有关材料(包括合同、协议书、照片等) 长期
10 各类报刊登载有关本校情况的通报、报道等 长期 11 本校安全、保卫工作及重大事故的处理情况等有关材料 长期
12 本校评选各种先进集体、先进个人等材料 永久 13 反映本校成绩的荣誉证书，有纪念凭证作用的实 物，校刊及学校等级认定等材料 永久
14 本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章等请示、批复和报告 永久
15 本校教职工录用、转正、定级、调资、职称评定的报告、批复、通知 长期
16 本校教职工名册、履历表及劳工报表 永久
17 本校人员调动、离退休、伤亡、抚恤，劳保福利报告、批复、通知 长期
18 本校离退休人员名册、改变待遇审批表本校人员调动、离退休、伤亡、抚恤，劳保福利报告、批复、通知 长期 19 本校教职工申请离职、辞职等材料 长期
20 本校征地、房地产权、界址、协议书、批复、契约等 永久
21 本校财产物资等清单、移交清册及其有关的协议合同等凭证 永久
22 本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料 长期
23 上级教育、财政部门下达本校的经费、基建指标等文件 永久 24 本校财务管理制度、办法等文件材料 长期 25 本校教职工工资花名册 长期
26 本校开展勤工俭学、实践基地等文件材料 长期 27 本校接受群众来信、来访及处理情况 短期
教
学
及
教
师
业
绩
档
案 1 上级教育主管部门下达的教学任务、课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料 针对本校的 永久 一般参考性的 短期
2 本校教学质量评估结论、年度教学计划、总结、课程总表、教研活动安排表等 永久
3 本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案 短期 4 本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法 长期
5 本校自编校本教材、讲义、典型教案、习题集等 长期 6 本校各科试卷(空白)及答案、评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析 长期
7 本校新生入学成绩统计表、期末检测考、中考成绩统计表、成绩汇总表 长期
8 本校学生开展社会调查、义务劳动、夏令营等活动的通知、安排、总结 短期
9 本校学生体育达标、体质健康的综合材料，参加各级体育比赛成绩、奖杯、奖旗、奖状、证书 长期
10 本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖作品 长期
11 本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料 长期
12 本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料 长期 13 本校教师基本情况登记，鉴定、教师考勤、任课等汇总材料 长期
14 本校教师培训，进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料 长期
15 教师讲授公开课、观摩课的教案、自编讲义、教材或典型教案教材 长期
16 教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 长期 17 教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 长期
18 教师专业技术职务评定等材料 永久
19 教师受表彰、奖励、处分等材料 永久 20 教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 长期
21 本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡 长期
22 本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、辍学、开除学籍等材料 长期
23 本校学生毕业名册、统计表、毕业证、结业证存根、历届同学录及照片 永久
24 学生个人档案 永久
基建、设备 档 案
1 本校负责组织的科研课题(项目)活动所产生的成果材料、证书 永久
2 本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算 永久
3 本校各种贵重教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录、预、决算 长期 4 本校校办农场的土壤分析、品种栽培试验、田问管理记录、动、植物保护的图表、标本等技术文件材料 长期
会 计 档 案
1 本校决算报表 永久
2 本校预算会计年报表、会计凭证 15年
3 现金出纳帐、银行存款帐 25年
4 总账、分类账、明细账 15年
5 工资清册、奖学金、助学金等材料 长期
6 会计移交清册 15年
7 会计档案销毁清册 永久
声像 档案
1 本校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带录像带、幻灯片 长期
2 学校历年荣获的各种奖状、奖旗、奖牌、奖杯、证书等照片
3 本校在党政管理活动中产生的声像材料.
