2011年学校档案管理工作总结
我校新档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面
启动，是按教育局2008（06）号文件要求，在县教育局和档案馆有
关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于1950年，是一所九年一贯制学校，建校至今已59
年，2004年以前我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不
了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。
2004年9.5洪灾后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年
积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要
求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组
卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一
律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
2008年2月张校长到五宝工作后，看到学校档案工作的瘫痪现
状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入
学校的议事日程，安排以郑洪均为分管领导，组织力量进行全面的收
集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行
政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号
4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目
录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为
单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题
排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005
年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面
标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是
搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分
认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，
副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要
求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业
务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉
证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
