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办公设施管理制度
（设施设备物品物料管理制度之三）
1、办公设施指办公用品和办公耐用品以外的其他办公用品设备。包括：电脑、打印机、文件柜、陈列柜、货架、接待台、沙发、茶几、电视柜、电视机、展台以及非商品车辆等。
2、综合办对总店办公设施负有监督管理权，各使用部门负有日常管理使用之责。
3、各使用单位所管理使用的办公设施要进行责任管理 ，专用设备由专用人负责，共用设备由指定人负责，要将所用办公设施以责任表形式登记管理，并由责任人签字确认。
4、各部门需要添置或更换办公设施须填报申请，报总经理批准后，由综合办负责承办。
5、各部门负责人要做好办公设施日常维护管理工作，加强对责任人珍惜爱护和正确使用办公设施的教育指导以及监督检查。
6、各使用部门要保证办公设施良好的使用状态，防止丢失、损坏，如发生丢失事件，由责任人及部门负责人承担损失，如发生损坏事件，要及时向综合办说明情况，属于自然损坏由综合办负责进行维修，属于人为损坏由责任人承担损失。
7、各部门所使用的所有办公设施一概不得外借和挪作他用，更不得非工作使用，公司内部或本店内部临时借用，须事先向总经理报告，并经总经理在借条上签字方可借出。
8、本店所有办公设施由综合办负责建帐统计，每半年进行
一次检查清点，保证综合办统计帐与使用部门责任表所反映的资产数量相符，保证综合办统计帐与使用部门实物相符。
推荐第2篇：办公设施管理
集团办公设施配备的标准
各公司、部门办公室设施配备标准：
集团高层办公设施：电脑1台、电话1部、板台1组、老板 椅1把、沙发1组、饮水机1台、打印机1台。
集团中层办公设施：电脑1台，电话1部，办公桌1张，靠 背椅1把，饮水机1台。
普通员工：视工作需要配备普通电脑1台、普通桌椅1套。 个别部、处、办，需特殊配置时，由部门申请，公司领导审 批。
关于下发《办公设施管理办法》的通知
集团各公司、部门：
为加强办公设施管理，根据公司要求，特制定公司办公设施管理办法，具体规定如下：
1、集团物业公司为办公桌椅等办公设施（除自动化办公设备）的归口管理单位，负责购置、维修、调配及监管等工作。
2、各部门对本部门各办公室及所属会议室配置的办公桌椅、文件柜等办公设施负有日常管理和维护职责。
3、配置标准：各单位办公设施的配置要本着既有利于工作，又节约的原则进行，原则上1名工作人员配置一张办公桌、一把工作椅，文件柜等设施根据办公室实际业务量及人数进行合理配置。
4、配置申报：各部门在办公人员增加，而内部无多余配置满足时，可按标准进行配置申报，报公司领导审批后，由物业公司进行配置。原则上进行公司内部调配，资源不足时进行购置。
5、调配管理：各部门可根据内部人员调整状况，依据配置标准进行内部办公设施的配置调整，并于调整后三天内将配置调整情况报办公室备案。
6、日常维修：办公设施实行谁使用谁负责的管理方式对出现故障或损坏影响正常工作时，使用部门应及时联系物业公司进行修复，若内部无法修复，由物业公司联系外委单位进行维修。
7、台帐管理：物业公司应建立公司相应办公设施登记台帐，并每半年对各部门办公设施及台帐登记进行盘点核对，及时完善公司台帐，做好办公设施的管理。
9、报废管理：若因使用年限过长，确实无法修复而影响工作的办公设施，可由使用部门提出淘汰或更换申请，由物业公司审核，报公司领导审批后予以淘汰或更换。
10、各部门应保持办公室办公设施摆放整齐、规范，做好日常使用维护。若因使用人员不当操作或故意行为造成的损坏，当事人应承担相应的赔偿责任。
11、各部门需承担相关办公设施所发生的各种费用。
特此通知
2015年1月30日
推荐第3篇：122办公设施管理制度
办公设施管理、使用、维修制度
一、办公设施管理
1、总经办必须对公司的电脑、打印机等办公设施及办公桌、椅、沙发、宿舍配备的床、桌、柜等设施进行建帐、造册。
2、对各部门使用的办公设施，总经办进行有效监督和合理调配。
3、各部门负责人肩负办公设施的管理责任，督促部门人员爱护财产，坚持谁使用、谁负责的原则，人为损坏财产者，必须照价赔偿。
4、办公设施使用人如调动、辞职，必须将使用设施全部交回，并附移交清单，抄报总经办。
二、办公设施使用
1、公司各部门使用的办公设施如需变动时，必须通知总经办同意后方可变动。
2、财产使用人如有变动，必须填写财产移交手续，接交人如发现财产损坏严重、丢失，可拒绝签字，并通知总经办核实。
三、办公设施维修
1、公司办公设施统一由总经办定期负责维修，一般为每季度一次。
2、公司各部门办公设施如需维修时，必须提前书面通知总经办，由总经办安排维修时间、内容。
推荐第4篇：某公司办公设施管理制度
公司办公设施管理规定
第一章 总则
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作 效率和使用寿命，特制定本规定。
二、适用范围。本规定所指的办公设施包含公司所有办公设备及办公家具。
第二章 职责
使用部门：负责设备日常使用保养及设备的及时报修，发现办公设备及设施存在故障时，应及时填写《办公设备维修申请单》向行政部提出维修申请；
行政部：负责办公设施采购的统一申请，设备的日常检查及设备的简单维护，并及时处理有关申请，如简单维护仍不能解决问题，协调科技信息部进行设备维修或发外维修； 物资管理部：负责办公设施及设施维修所需部件的采购；
科技信息部：接到协调工作申请后，由科技信息部负责协调完成工作；
计划财务部：对办公设施的采购、维修费用进行审核批准，及需报废物品的残值核算工作；
总经理：负责办公设施的采购、规模较大维修等费用的审批。
第三章办公设施管理
第一节办公设施日常管理
一、办公设施分类：
（一）办公设备：包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
（二）办公家具：包括办公桌、椅、文件柜、会议桌、会客桌等物品。
二、办公设施采购：
（一）各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报行政部，行政部根据公司整体需求提出相应意见，报总经理助理审核，总经理批准后方可实施采购。
（二）按上述流程完成采购申请的审批手续后，由物资管理部负责统一购买。办公设施采购到货后由行政部办理登记、建账、发放等手续。
三、日常管理：
（一）办公设施编号
1、办公设施实行编号管理，由行政部在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司名称缩写 + 分类符号 + 数字代码。
（1）办公设备编号（QQ-SB-XXX；包括：电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品）。
（2）办公家具编号（QQ -JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。
（二）办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
使用权属各部门，各部门负责人及办公设施的使用人对办公设施的完好性负责。
（三）台账管理 所有办公设施的管理应登记造册建立台账、规范管理。
四、办公设施的异动管理：
（一）办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报总经理助理审批，方可办理相关手续。
（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经行政部审核同意后，办理移交手续。
（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，行政部应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：
1、发现办公设备及设施存在问题时，由使用部门到人事行政部填写《办公设备维修申请单》（见附件）；
2、行政部接到申请单后，由部门经理进行审批，如属于本公司办公区域内的设备立即派人进行检查维修，如属于物业公司管理，立即联系物业公司处理；
3、如果待维修设备有部分零件破损需要更换，人事行政部应协调物资部进行采购；
4、简单维修未能解决问题，由行政部协调科技信息部进行检修，或联系外部专业公司进行维修；
5、联系外部公司所需费用需由行政部做出预算，报计划财务部及总经理审批；
6、达到报废年限和无法进行维修的设备可由使用部门申请报废；
7、如设备是人为原因损坏，人事行政部核查后将进行报废处理及处罚相关责任人，设备按评估后价值按价赔偿；
8、属于物业公司负责的办公设备维修由人事行政部联系物业公司解决。
六、办公设施的原始发票复印件、保修卡、说明书等由行政部妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
八、行政部会同财务部门每年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清
单相符、清单与明细账相符、明细账与总账相符，对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节电脑管理
一、日常管理
（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、保养由公司企划部指定专人负责。
（二）公司电脑由各使用人负责保管。
三、注意事项
（一）公司电脑原则上专人专用（未配备电脑人员，不是使用他人电脑），使用人应妥善设置和保管好开机、屏保密码，不得将密码泄露他人。
（二）不得在办公电脑上玩游戏，无特殊需要上下班必须将电脑关闭。
（三）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
（四）电脑内存储的涉及公司信息的资料均需公司财产，员工必须保证资料的完整性，严禁随意删除。
四、其他
公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。
第三节复印机、打印机管理
一、日常使用管理
（一）复印机由行政部负责管理。
（二）复印机统一由行政部指定人员负责操作、保管，其他人员无故不得进入文印室自行操作复印机。
（三）各部门需复印的文件资料必须经登记、签名，登记表内载明使用部门、内容、数量等主要内容。文员有权阻止非公司资料的复印。
（四）各部门文字资料打印连接前台打印机，图纸或特殊规格打印连接文印室打印机，打印资料同样需要登记，签字后方可拿取。
（五）其他各部门内部打印机由各使用人自觉做好管理工作，禁止打印私人文件。
二、注意事项：
（一）文员应严格遵守保密制度，不得将文件材料的内容向外泄露。废纸应及时收集、销毁。
（二）文员要定期检查、保养设备。出现故障要及时通知维修，保证设备处于良好状态。
（三）保持文印室的卫生、整洁，自觉维护文印室良好的工作环境。
第四节传真机管理
传真机的使用注意事项：（不得把下列稿件传入传真机）
1、涂改液未干或稿件有涂层；
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；
3、破裂的稿件或稿件过厚；
第五节其他设备管理
所有设备均是公司的财产，各使用人必须保管好使用的设备，有问题应及时通知行政部协助解决。
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公司办公设施管理制度
第一节办公设施管理
一、办公设施分类：
（一）办公设备：包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
（二）办公家具：包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：
（一）办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
（二）各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：
（一）办公设施编号
1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 + 分类符号 + 数字代码。
（1）办公设备编号（HG-SB-XXX；包括：电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品）。
（2）办公家具编号（HG-JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。
（二）办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：
（一）办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
（三）按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：
由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，500元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，500元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始发票复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
八、办公室会同财务部门每年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细账相符、明细账与总账相符，对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节电脑管理
一、日常管理
（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、保养由公司企划部指定专人负责。
（二）公司电脑由各使用人负责保管。
二、使用需求申请
（一）硬件需求由使用人所在部门提出书面申请，分管副总裁批准，办公室审核，报行政副总裁批准后方可购置。
（二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出书面申请，分管副总裁批准，办公室审核，报行政副总裁批准后方可购置。
三、注意事项
（一）公司电脑原则上专人专用（未配备电脑人员，不是使用他人电脑），使用人应妥善设置和保管好开机、屏保密码，不得将密码泄露他人。
（二）不得在办公电脑上玩游戏，无特殊需要上下班必须将电脑关闭。
（三）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
（四）电脑内存储的涉及公司信息的资料均需公司财产，员工必须保证资料的完整性，严禁随意删除。
四、其他
公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式
报公司领导，视原因酌情处理。
第三节复印机、打印机管理
一、日常使用管理
（一）复印机由办公室负责管理。
（二）复印机统一由办公室指定人员负责操作、保管，其他人员无故不得进入文印室自行操作复印机。
（三）各部门需复印的文件资料必须经登记、签名，登记表内载明使用部门、内容、数量等主要内容。文员有权阻止非公司资料的复印。
（四）各部门文字资料打印连接前台打印机，图纸或特殊规格打印连接文印室打印机，打印资料同样需要登记，签字后方可拿取。
（五）其他各部门内部打印机由各使用人自觉做好管理工作，禁止打印私人文件。
二、注意事项：
（一）文员应严格遵守保密制度，不得将文件材料的内容向外泄露。废纸应及时收集、销毁。
（二）文员要定期检查、保养设备。出现故障要及时通知维修，保证设备处于良好状态。
（三）保持文印室的卫生、整洁，自觉维护文印室良好的工作环境。
第四节传真机管理
传真机的使用注意事项：（不得把下列稿件传入传真机）
1、涂改液未干或稿件有涂层；
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；
3、破裂的稿件或稿件过厚；
4、炭纸或背面有炭的稿件。
第五节其他设备管理
所有设备均是公司的财产，各使用人必须保管好使用的设备，有问题应及时通知办公室协助解决。
XXXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
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青岛三利集团有限公司部门标准SL/YX-HN-04-2010
营销公司华南中心办公设备设施管理办法(A版)
1目的
为了规范中心办公设备设施的使用管理，保证设施安全可靠的运行，更好的发挥其应有的效果，特制定本规定。
2范围
本办法适用于华南中心全体人员。
3职责
3.1物资管理员负责所有设备设施的采购、日常维护等工作。
3.2各部门经理负责所属部门的设备设施使用的完好性。
3.3综合办负责中心所有物资的管理工作。
3.4中心考核部门负责监督本办法的实施。
4物资管理规定
4.1中心的打孔机、碎纸机、复印机、传真机、切纸机等办公设施由物资管理员统一负责管理。
4.2物资管理员每天下班后检查是否断电碎纸机、复印机、打孔机、碎纸机仓内及切纸机旁边是否有纸屑残留。
4.3打孔机、碎纸机在使用时纸张放入不得超过3张（塑料材质每次放入不得超过1张），打孔、碎纸、复印、传真、切纸时应把纸张上的别针、图钉去掉，以免造成机器的损坏，缩短机器的使用寿命。
4.4碎纸时不得放入带有胶带一类的纸张。
4.5在使用碎纸机时不得在连电时开仓门，使用完毕应立即断电，以免造成危险。
4.6使用人在使用后将纸屑及时清理（碎纸不过舱内的1/3可不清理），不得遗留在现场。
4.7碎纸机、复印机不得持续使用30分钟以上，如需碎纸张或复印过多，需关上电源让机器休息30分钟后继续工作。
4.8复印机、传真机由内勤或物资管理员进行复印、传真，其他人不得私自进行复印或传真，复印或发传真前资料必须经过综合办进行审核，特殊情况再经相关领导审核，审核后再办理。
4.9物资管理员对机器的使用及维护进行监督检查，发现有损坏的立即上报，由相关人员组织维修，各部门在使用过程中如因个人损坏，维修费由个人承担。
4.10所有使用以上办公设施的，在使用前必须登记相关的使用登记台帐；设施如有损坏，使用者优先承担损失。
4.11对于属中心的电脑、笔记本电脑、照相机等设备设施由技术部统一管理，在内部使用2010-03-20发布本资料为青岛三利集团商业秘密，未经许可严禁以任何形式向他人披露和传播。2010-03-25实施
决定权归综合办所有，在对外使用必须经总经理助理同意，任何人不得私自将中心设备设施借给他人使用或送于他人。一经发现处罚500元以上罚款，并承担该设施的原价损失费。
4.12中心在大型会议中对个人或部门奖励的电脑、相机、传真机、打印机、洗衣机、冰箱、电视等设备设施，所受奖个人或部门只有使用的权利没有所有的权利，且在使用过程中必须以公为主，严禁将其列为个人财产使用。如发现不用在工作中或转送他人的将对其物资没收。
4.13中心办公区、所有外办事处、各宿舍的钥匙必须统一交到综合办存档，且标签要明确，各部门经理、办公区员工、外办事处经理、宿舍舍长必须主动将钥匙上交一份到综合办，在使用期间如因房屋变动、锁的更换、人员的变动等必须第一时间将钥匙上交，如发现没有及时上交综合办存档的对每人处罚50元罚款，部门经理连带20元罚款。
4.14中心所有的物资各部门必须办理物资借条，如没有的必须在第一时间内与综合办沟通，将物资借条补上，如发现物资为中心财产，却未办理物资借条的对部门经理按物品数量，每件处罚500元罚款，并要求其在3天内将手续办理完毕。
4.15所有物资部门经理每月必须对该部门所属的物资进行清点，同时每月上报明细，随月报表上交至综合办，新增加的物资必须第一时间办理物资借条，同时每月明细中加入，如未清查或未按时上报的每次处罚部门经理100元以上罚款。
5物资采购规定
5.1各部门及中心后勤人员如需购买办公设备设施时，购买者必须提前写申请或写物资购买说明，并上报至物资管理员处，物资管理员先到市场考察样品及价格，对物资价格进行查询并对比，并将所购物资给予核价列明细，中心综合办将对物品市场价格进行调查，价格确实合理的话，综合办将申请、报价上报至中心总经理签批，领导签批完毕后物资管理员购买或通知办事处人员按领导批示购买，购买后由内勤及中心综合办对物资状况进行检查并办理出入库手续，大型的物资办理物资借条（内容必须写清设备设施购买厂家的联系方式及地址等）。
5.2中心如需购买礼品、奖品、生活用品等时必须由2人以上一同购买（物资管理员及中心其它人员），本着价格实惠，质量放心的标准选择生产厂家，并将对比价格及产品质量说明列表上报中心综合办处，中心综合办审核完毕后，报中心总经理签批，领导签批完毕后物资管理员购买，购买后由内勤及中心综合办对物资状况进行检查并办理出入库手续（内容必须写清办公设备设施购买厂家的联系方式及地址等）。
5.3中心办公用品的购买，由物资管理员考察各办公用品商店，选择价格合适，产品质量好的商店作为长期合作伙伴，并保证购买物品统一打折；每月各部门将所需办公用品列出明细，在每月5日前上报，内勤将各部门上报的办公用品报综合办审核，综合办审核后总经理助理签批统一购买，由内勤电话通知商店送货；送货后各部门再办理出库领取，外区域的在每月经理回来参加经理会时领取。在与商店合作期间物资管理员每月对价格与其他商店进行对比，以价格优惠，质量保证的商店为主。
6物资维修规定
6.1设备设施使用过程中，如有损坏的必须第一时间上报物资管理员，属人为损坏：因个人原因的由个人承担维修费，如找不出责任人的由部门承担维修费；属自然损坏：部门经理必须写出物资退回申请，且物资必须配件完整且正常使用；如未写申请私自退回并放于中心办公区的一经查出，对物资原所属部门处罚500元以上罚款，同时承担物资原购买价格的损失。
6.2所有属中心财产损坏的
7考核办法
各部门人员必须按照以上规定执行，对违反以上规定并出现给公司造成浪费或多吃多占行为的，中心将以情节严重程度除承担造成的损失外另承担每次不低于100元处罚。
编制：审核：批准：
时间：时间：时间：
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办公设施设备管理办法
为规范公司办公设备、办公设施的管理，提高办公设备、办公设施的使用效益，特制定此办法。
一、适应范围
适应于公司各部门的所有办公设备、办公设施的管理。
二、职责
1、各部门应合理配备并节约有效使用办公设备、设施，保证所使用资产的安全和完整。
2、各部门对设备设施的使用应坚持统一领导，分级管理，责任到人，物尽其用的原则。
3、各部门的管理人员应对办公设备设施的安全、完整性负责，部门人员有调动时，必须办理好清交手续。
4、办公设备、设施为公有财产，全体人员都有爱护和保管的义务，任何部门和个人不得侵占和挪用。
5、各部门办公设备、设施有调整时，应及时与公司行政部联系，做好调配手续。
三、办公设备、设施的分类
办公设备、设施主要指各部门在日常工作中所使用的下列设备：
1、办公桌椅、沙发、茶几
2、计算机及附属设备
3、电话、传真机通讯工具
4、打印机、扫描仪、刻录机等各类计算机外部设备
5、复印机、碎纸机等文件处理设备
6、照相机、录像机、摄像机等影视设备
7、录音机、DVD、电视机、投影仪、话筒、音响等视听设备
8、文件柜、档案柜、床、空调、电暖器、电风扇等
9、其他用于办公地单价200元以下设备，如：计算器等
四、登记
办公设备、设施除财务部记载外、公司行政部负责采购、登记、存档、调配。
五、使用
1、办公设备、设施的日常管理实行部门负责制，责任人为部门负责人，使用权归部门，行政部代表公司对使用情况进行监督，检查。
2、各使用部门对办公设备、设施应责任到个人，由熟悉设备性能和特点的人员使用和操作，未掌握操作的人员不得擅自使用。
3、不得擅自改变设备、设施的使用用途，严禁使用设备做与工作无关的事情。
4、各部门不得将设备借予外单位和个人使用，特殊情况，须经部门负责人批准。
5、对违反设备有关操作规程，个人使用不当、恶意造成损坏的，应当追究当事人责任，照价赔偿。
6、员工离职或工作调动，应做好清点交接，不得转让和私自带走，对责任心不强，造成所使用物品损失的，应酌情赔偿。
六、监督管理
公司行政部对各部门办公设备、设施进行不定期检查，核对账、物是否一致。对公物私用和上班娱乐，积压浪费的设备，除将其收回另行处理外，还将对其部门负责人进行通报批评。
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办公设施及管理制度
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。
三、相关职责。
1、人力行政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可购买。如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。
3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。
第一章 办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政部主管领导审批，购买设备金额大于500元的还需报公司总经理批准。
2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政部处领取。
2、对领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政部门负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修，员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理
1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的可报部门主管领导联系供应商统一报修。
2、在报修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的保修方案进行维修，由人力行政部或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。
五、建立维修档案
1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案。由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。
六、办公设备使用监督
1、人力行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提醒处罚的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿
1、人力行政专员负责对部门所有办公分类，并建立办公设备管理台账，每半年盘点清查一次，做到账物相符。
2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理
1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政部、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。
2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
第二章 办公设备分类管理
一、电脑的使用管理
1、专人收管
（1）每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意使用。 （2）电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
2、电脑的操作规定
（1）严禁在电脑从事于本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。 （2）不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。 （3）严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
（1）未安装杀毒软件的电脑一律不得使用。
（2）对于联网的电脑，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。 （3）对于电脑软件的安装由使用部门自主决定。 （4）任何电脑不得安装游戏软件。 （5）软件使用前要确保无病毒。
（6）任何人未经他人同意，不得使用他人电脑。
4、硬件保护
（1）未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 （2）拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。 （3）硬件维护后，必须将所有设备复原。
（４）各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。 （５）各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。
（６）对于关键的电脑设备应配备必要的断电，继电设施以保护电源。 ５、电脑的保养
（１）保持电脑的清洁，严禁用手，锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。（２）定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘由部门保管。
二、电话的使用管理
１、电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。２、每次通话以五分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线，浪费资金。 ３、长途电话的使用需经部门主管的批准。 ４、禁止私事拨打长途电话。
５、电话出现故障的及时报电话公司维修。
三、打印机、复印机的管理
１、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。２、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 ３、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机使用管理
１、不得使用传真传达个人资料。２、使用传真传送机密文件需要领导批准。
３、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防止广告传真造成的办公资源浪费。
五、其他办公设备的使用管理
１、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。
２、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
３、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。
第三章
附 则
１、本规定由长治中燃源长清洁能源有限公司法律事务部制定并负责解释。２、本规定适用于长治长治中燃源长清洁能源有限公司所有员工，公司其他部门员工使用规定由公司另行规定。
管理制度及工作规则
一、部门职责：
１、负责公司天然气输配系统的安全、平稳供气；
２、负责本部门工作计划的制订、各种运营原始记录与台账的建立和存档管理；３、负责战场、管网线路及装置设备的操作运行、巡视检查、日常维护保养、维修抢修等管理工作；
４、负责天然气管网的更新改造计划编制与监督实施。
二、文秘办职责范围制度：
1、根据总经理要求，组织总经理办公室及执行副总的专题会议，做好会议记录，起草印发会议纪要，督办、检查会议决定事项的贯彻落实情况；
2、组织制定公司年、季度工作计划，指挥调度公司生产经营工作，协调处理执行过程中出现的问题，对公司生产经营活动中各种信息数据收集、整理、统计，并经分析汇总形成生产月报、双周报、周报、日报，为经营决策提供依据；
3、组织制定公司的各项规章制度、工作标准、工作流程等，监督检查执行情况；
4、负责公司公文起草、公文、资料的收发、传递、审批、督办、立卷、归档及公司印鉴、介绍信的使用与管理；
5、负责公司的内部安全、车辆调度、维修保养、管理和办公用品的计划、保管、发放工作；
6、负责审查企业内部控制制度的建立。
三、法律服务部职责：
负责公司法律诉讼与非诉讼法律事务纠纷的处理、法律咨询工作，对合同的进行法律把关。
四、党群办职责：
负责公司企业文化的建立、对外宣传及内部简报的编辑。
五、公司总经理工作职责
1、主持公司全面工作；
2、主持公司工程建设管理、生产经营管理工作，组织实施股东会决议；
3、组织实施公司年度经营计划和投资方案；
4、拟订公司内部管理机构设置方案；
5、拟订公司的基本管理制度；
6、制定公司的具体规章；
7、主持召开安全生产工作会议、公司年度、季度总结与表彰会议；
8、负责公司高层管理人员调配及考核及决定员工的聘用、任免、奖惩、薪酬、调配；
9、负责财务管理；
10、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向；
11、加强员工思想道德教育；
12、全面负责公司安全生产管理工作，认真贯彻落实国家有关安全生产的方针政策、法律、法规；
13、股东会授予的其他职权。
六、公司执行副总工作职责
1、协助总经理抓好全面工作；
2、协调好各副总之间分管工作的分工合作；
3、重点抓好安全工作和人员管理工作；
4、监控财务实行情况及时向总经理及股东会汇报。
七、公司副总经理工作职责
1、协助总经理、执行副总抓好分管工作；
2、分管文秘科，负责办公室日常工作的落实；
3、分管人事部，做好人员的筛选工作；
4、分管法律部，负责协调公司所有的涉及工作；
5、分管党群科，负责做好党群工作；
6、分管安全科，责任重大，负责公司所有生产经营环节的安全问题；
7、主持分管部门工作例会，检查会议执行及落实情况；
8、负责部门之间的协调、沟通与协作；
9、总经理交办的其他临时性工作。
八、公关科职责
1、负责编辑或组织编制全公司开发项目的立项文件（项目建议书或是可行性研究报告）；
2、负责规模较小的建设项目设计文件的编制工作；
3、负责规模较大的建设项目的委托设计，并提供设计条件，配合完成设计工作；
4、负责技术标准的编制和推进工作；
5、为相关部门提供技术支持与服务；
6、按时完成公司安排的其他工作。
九、技术部职责
1、负责协助总工办做好各项技术管理、审核技术文件；
2、全面负责本部门日常管理；
3、负责部门员工的绩效考核；
4、负责组织行业内与其他相关单位的技术交流；
5、负责落实重大技术问题的攻关工作；
6、健全技术管理档案机构，做到有序、完整、准确统一；
7、负责项目方案、概（预）算的审核、检查方案实施情况和参加项目的竣工验收工作；
8、负责实施新建、改建项目的设计或委托设计工作；
9、对用户发展提出参考意见；
10、完成执行副总交办的其他工作。
十、项目部职责
1、负责公司建设项目可行性研究报告（项目建议书）的编制；
2、负责公司规模建设项目施工文件（施工图）的编制工作；
3、负责公司规模较小的建设项目概算文件的编制；
4、负责现场技术支持，解决施工现场的技术问题；
5、完成领导交办的其他工作。
推荐第9篇：校园设施自查报告
一、安全管理制度的落实情况比较到位、管理制度健全:银川大学锅炉设备有健全的《设备维修制度》、《管理制度》、《交接班制度》、《卫生安全保卫制度》、《岗位职责》等,并树立严格按制度、按职责办事的作风,平时加强教育并设有专门的岗位职责履行监督人员。
二、注册登记手续齐全、安全标志及运行检查情况良好,银川大学锅炉使用证件齐全,并挂有安全标志和相关证件。设备有安全附件,锅炉运行前对压力、表安全阀进行校验,对所校验出的一个不合格安全阀进行了更换。在检查方面力度比较大,每日进行交接班前检查、锅炉运行当班期间轮流检查,以及每周大检查,每月也安排大检查与大检修工作,并作了详细记录,确保正常运转。
三、工作人员岗前培训严格,平时工作安排及技术指导周密到位:银川大学锅炉等特种设备,在上岗前都经过严格培训,培训教师是具有几十年锅炉等特种设备安全维护及运行管理经验的师傅,并在学校进行跟踪指导。各个司炉工都是具有多年在本学校工作经验的熟练工人。计划在元旦、春节前进行两次应急预案演练。
四、工作人员司炉资格方面:采用严加管理,规范制度的原则,现有4名司炉工,都有司炉资格证书,进行三班制轮流值班。
五、特种设备运行档案比较齐全,管理规范到位。凡特种设备都设有运行档案记录,进行实时跟宗记录。
六、节假日,全校重视安全工作,随时组织安全检查。基本上杜绝了安全隐患,并且能保证机器运转时维修人员在岗在位。
推荐第10篇：安全设施自查报告
安全设施自查报告
安全设施自查报告
（一）
为认真贯彻落实《云南省教育厅关于切实加强学校后勤设施设备安全检查的紧急通知》(云教保6号) 文件精神和根据州、县教育局的相关要求,我们成立了以校长为组长,以副校长、政教主任、总务主任、学生食堂事务长、司炉工等为成员的学校后勤设施设备安全检查工作领导小组,认真组织开展后勤设施设备安全检查工作。
我校召开了全校教职工大会,认真学习了相关文件精神,提高了广大教职员工对学校后勤设施设备安全检查工作重要性的认识。
领导小组对学校后勤设施设备展开拉网式的安全大排查。本次排查的重点主要是学校后勤食堂的锅炉、压力容器、承压管道、电梯、消防器具、水、电、气等设施设备的安全使用、管理措施、具体负责人的落实情况等。排查做到全面覆盖,哪里有设施设备就排查到哪里,做到不留死角,不留隐患,对排查出来的问题和隐患学校总务处进行了逐一登记,并明确专人负责落实整改,最大限度地排除学校食堂的设施设备安全隐患,确保了师生饮食健康安全。
9月21日,州教育段建生副局长陪同州质量技术监督局领导对我校学生食堂锅炉等设施设备进行了全面细致检查,对我校的后勤设施设备管理工作提出了具体建议和整改措施。
通过排查,大力宣传了学校食堂设施设备安全管理知识,提高了设施设备具体使用人员的安全防范意识和自我保护意识,进一步把学校后勤安全责任落到实处,有效促进了学校后勤安全管理工作,
为师生的安全提供了有力保障。
通过这次排查,发现有些设施设备的安全操作规程没有上墙,我们将及时进行整改,把安全隐患消灭在萌芽状态。我们将始终把校园安全工作作为学校工作的重中之重,杜绝发生重大校园安全事故,敬请领导放心。特此报告。
安全设施自查报告
（二）
为了强化幼儿园的安全工作，增强师安全意识，确保幼儿人身、饮食安全，保证幼儿快乐健康成长，根据教育局幼儿园安全工作规定的指示精神，我园针对自身情况进行详细周密的自查。现将自查情况汇总如下：
一、教职工充分重视，提高思想意识。
成立以园长为首的幼儿园安全工作领导小组，针对各项具体安全工作开展排查活动。学习教育局、中心学校颁发的文件，要求教师提高责任意识，增强安全常识，切实认识到幼儿安全工作的重要性，保证把孩子教育好，管理好，
保护好，让家长放心地将幼儿交到我们的手中。
二、消防安全工作管理。
根据教育局消防安全指示精神，幼儿园集体对活动室、午休室、食堂等重点防火场所进行排查，对电源、电线进行改装处理，对教室内的插座进行“不用即封”处理，将墙面外漏的插座用胶带封住，将拖线插座放在高处（孩子够不着的地方）使用，消除一切不安全的隐患。()检查消防器材的使用情况。并对幼儿及教师进行应急预案知识教育，确保紧急情况下幼儿和教职工能够有秩序地安全撤离、疏散。
三、对加大型社会活动情况管理。
幼儿园大型社会活动需要向中心学校部门报告并获准通过方可举行，并要求组织教师明确职责，精心组织，周密安排，制订活动应急预案，专人跟班，确保幼儿和教师的人身安全。
四、晨检、午睡值班工作情况管理。
做好幼儿入园、带药、不安全隐患
记录工作，防止漏失。对于不熟悉的幼儿接送者要谨慎对待，不能有一点失误。违反规定交接幼儿接送的要严肃处理，严格控制接送人员常规管理。对于未到园的幼儿，教师要及时做好家园联系工作，并针对具体情况进行汇报，有异常情况应马上请示上级领导，以防各种大的传染病或其他特殊情况的蔓延。幼儿午睡值日教师应尽职尽责，根据季节变化和幼儿具体情况做好保育工作，让每个幼儿健康安全地午休。
五、食品卫生管理情况。
幼儿园对食堂卫生情况进行了一次深入地检查，彻底清除卫生死角，对于各种不卫生的隐患和习惯及时进行处理更新。厨房工作人员认真学习和严格执行食品卫生法等文件的规定，加强对食品采购、供货、加工等关口的管理，确保所购食品和原料卫生安全，符合国家食品卫生要求。存放食品和原料的场所有专人管理，非直接工作人员不得接近；严格生熟分放和加工处理制度，严
格执行饭菜当日制作，当日食用制度，以防隔夜饭菜对幼儿身体健康造成危害。对幼儿园进行灭鼠除蟑，清除各种寄生虫，防止各类传染病的发生。灭蝇药专人专点妥善保管，单独存放，严格执行用药、清理和管理制度。
六、幼儿学习活动玩具和运动器械情况管理。
结合本次自查活动，幼儿园对园舍、室内设施玩具，寝室用品，进行了一次彻底地检查。将各种游乐设施进行加固处理，对教具和玩具进行消毒和检查，将不合格的玩具进行销毁。室内桌椅和寝室床具也整体进行了一次维修，彻底检查了班级的物品摆放，消除了隐患。
七、幼儿安全常识教育情况。
幼儿教师结合课堂教学对幼儿进行安全知识的渗透，让幼儿具备简单的防火、防电、防水、防病、防骗常识，并利用接送幼儿的时候与家长进行沟通，让家长配合幼儿园的教育工作。结
合本次自查整改工作，我园在管理制度、校园设施、安全意识和安全措施等方面都进行了进一步的改进和完善。教师的安全意识也进一步加强，对各项安全工作和应急处理办法有了更深入地了解，幼儿将会在一个安全的、活泼的环境内健康、快乐地成长。
安全设施自查报告
（三）
根据永宁县质量技术监督局42号文件，“关于开展‘元旦、春节’特种设备安全大检查的通知”精神。银川大学总务处对本学校锅炉等特种设备安全情况进行了自查自纠，现将自查结果汇报如下：
第11篇：办公室主任自查报告
检查讨论报告
为进一步改进工作作风，营造积极向上、敢于担当、争创一流的良好风气，根据科工区2016【40】号文件精神，党政办结合具体工作，开展了全面仔细的检查讨论。通过这次活动的认真思考，个人对党政办的各项工作有了更深的理解对自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照工作实际，自查如下：
一、工作目标
围绕建设“国内一流，国际知名”广告产业百亿园区的发展目标，配合领导做好参谋助手、督促检查、团队建设、后勤保障、综合协调等各项工作。
二、存在的突出问题
1、学习面不够广，参谋助手作用不够突出。忙于事务性工作，工作疲于应付，被动挨打。人事管理流于表面，财务管理、档案管理一窍不通。满足不了领导和同事关于参谋助手的要求。
2、责任心不够强，督查检查效果不够明显。一方面没有树立起足够的大局观，在一些条状工作上认为事不关己高高挂起，没有尽到督查检查的作用。另一方面，督查检查制度尚未完善，操作具体工作时，无据可依。
3、工作经验不够足，综合协调成效不够有力。办公室是综合办事机构，是承上启下、联系领导与基层的桥梁，是沟通左右，协调职能部门和本单位工作的纽带，是上传下达、保证工作正常运转的中枢。所以，办公室经常会碰到多部门协同工作的情况，但由于自身经验不足，碰到较大协调工作时往往力不从心。
三、产生原因
1、能力水平与职责要求脱节。作为办公室主任，我自身的综合能力还相当欠缺，与新时期打造国内一流国际知名园区的要求还有相当大差距。一是工作经验比较缺乏。园区工作包罗万象，工作内容和工作要求都在不断发生变化，自己在管理和工作方面的经验还不足。加上园区人员调整刚刚完成，对我而言，各项工作尚处在熟悉和摸索阶段，工作思路还比较局限。二是创新能力和意识不强。工作上的创新，需要有熟悉的业务能力，对信息有快速的反应和整合能力，对问题的判断有前瞻性，综合性。三个月来，我对于自己分管的工作已经逐步了解和熟悉，但是，对于整体工作而言，自己所理解和掌握的还很有限。并且，平时处理日常性、事务性的工作已经比较繁忙，较少有时间了解宏观信息，作一些理性思考，特别缺乏全局性的思维，要实现工作创新，还需要自己不断学习和提高。在领导经验，管理水平方面，还要不断的加强自我积累。三是全局观念不强。办公室工作繁杂、人手少、活动多，大量的工作从制订方案到具体实施就是都要靠办公室来完成，所以很多时候工作停留在处理繁杂的事务之中，思考问题、工作定位等方面的高度还不够，造成工作疲于应付，被动挨打；四是处理复杂事件的能力不强。办公室的许多工作都需要协调各有关部室共同解决，但是在涉及到一些权责不明晰问题时，感觉自己推动的力量太小，经常有力不从心的感觉。
2、思想意识与形势要求脱节。从业素质不够，2012年，园区完成了从区级工业区到市级软件园进而到国家级广告产业园的三级跨越。平台跨越式发展的同时，自身的思想建设没有及时跟上，自己在思想上还缺乏闯劲，开拓创新精神还不够，大多数时候还仅立足于传统的工作方式。作为办公室主任，面对工作出现的新情况，视野还不够宽广，思维较为局限，还没有从较高的层面思考问题。在工作中还缺乏拼搏精神，在推动各一线部门开展工作时面对困难，有时候会存在畏难情绪。创一流业绩的精神不够，示范带头作用还需加强。作为综合协调部门的负责人，自己在工作中“争创一流，勇于争先”的意识树的还不够牢，在单位中对于其他部室的带动作用不够强。认真分析原因，一方面，自己主观上还存在依赖思想，认为办公室只是一个办事部门，作为办公室主任，只要配合好，认真完成分配的工作就行，对于如何在整体上创出成绩、创出特色，充分发挥办公室人员的参加助手作用还缺乏认真的思考。
3、工作作风与工作要求脱节。一是工作服务不够深入。没有做到经常深入各个一线部门，熟悉与了解情况，平时与办公室人员接触多，与各部室的交流少，仅局限于工作需要时进行了解，在工作内涵的把我上还不够深入。二是作风建设不够健全。办公室在团队管理和作风建设上还存在一些漏洞，作为单位的中枢部门，办公室存在的错误行为，为单位其他部室起到了错误的表率作用；三是工作作风不够务实。由于在工作中经常接触的问题很多，但是依靠办公室本身很难解决，致使自己常常感觉很矛盾，一方面，出于工作，非常希望能够解决办公室人员在工作中遇到的实际问题，给同志们提供一个相对优越的工作、生活环境;另一方面，很多问题靠我们本部门自身的力量无法解决，经常会产生畏难情绪，急躁心理。
四、今后努力整改的方向
我将把这次自查作为一个新的起点，在今后的工作中主要做到以下几点：
（一）加强学习提高，增强自身素养。
前段时间有幸陪同领导参观了许多国内一流的产业园区，感受良多，受益匪浅。我们提出建设“国内一流，国际知名”产业园区的发展口号。七个一流的口号。但是在现实层面我们与一流园区还存在巨大差距，体现在具象上，就是个人综合能力较低。我们处在一个知识迅速增加、不断更新的信息时代，新情况、新问题不断出现，作为一名机关工作人员，面临“能力危机”和“本领恐慌”，只有不断学习新知识，掌握新本领，开阔新思路，才能牢牢抓住工作的主动权，才能更好地立足本职工作服务园区，不让我们的目标流于形式。加强学习，首先是加强政治理论学习。培根说得好：“有实际经验的人虽然能够办理个别性的事物，但若要综观整体，运筹全局，却唯有掌握理论知识才能办到。”事实证明，理论素养高的人，考虑问题常比较深刻、全面、系统，行动比较坚定一贯，这就要求我们要认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会和全面把握其科学内涵及精神实质，努力提高理论素养，提升思想境界。其次要学习领导科学、管理科学和社会科学，提高自身的领导能力、领导艺术和管理水平，提高自己的辩证思维能力。要有良好的心理素质和综合素质，以柔克刚的涵养。要勇于实践并善于管理，能够调动各个层面的积极性。要关爱下属，谦虚谨慎，善于学习每个人身上的闪光点。加强学习，还必须加强业务知识的学习。要加强对现代教育理论、相关法律法规、信息技术等方面知识的学习，不断完善自己的知识结构，拓宽自身的知识领域，熟悉掌握本岗位的专业业务知识。加强学习，更重要的是要在思考和实践上下功夫。“学而不思则罔，思而不学则殆。”只有把认真学习和勤于思考结合起来，才能把各种知识融会贯通。要发扬理论联系实际的学风，坚持实践第一的观点，要经常进学校、进课堂，从学校领导、教师中吸取智慧和力量，以此激发自己的工作热情，从而提高工作的能力。
（二）加强督促检查，确保目标实现。
督促检查是抓落实的有效方式，在经济工作中具有十分重要的地位。搞好督查工作必须立足全局，强化职能，努力使督查工作成为促进各项决策落实的“助推器”。一是围绕区四大年工作、创新工作、政府重点工作等中心工作，实施专项督查。区委、区政府的中心工作具有重点突出、涉及面广、时间要求紧等特点，督查工作主动与之相适应，实行分解立项、明确时限要求，对涉及的到各部门实施工作任务的情况进行专项督查，保证重点工作的顺利推进。二是围绕督查重点工作，实施跟踪督查。对于一把手工程和领导重点关注工作实行时间倒排，分时点确定工作目标，并根据任务节点对比实际进度和目标进度，通过督促从而推进各项工作的顺利开展。三是围绕领导关注的热点，实施调研督查。“向下了解情况，向上反映情况”是督查工作的基本方法，也是推动决策落实的主要途径。下一步我们将对领导关注的重点工作进行深入的调查研究，及时发现问题，及时研究和提出落实决策的措施，为领导进一步修改、完善决策和再决策提供有力的依据。
（三）加强综合协调，形成工作合力。
办公室是政府机关一个特殊群体，是服务政府的“外脑”和联系基层部门的“桥梁”，既要上情下达，又要下情上呈。因此，要特别注重加强协调。一是加强内部协调。我从为领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，要求办公室人员加强协作，根据工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能独立完成的要独立完成；重大活动、重要任务，则由大家共同完成。二是加强上下协调。工作中，我在认真领会领导意图的基础上，了解上情，吃透下情，保证了政令畅通。三是对外协调。突出党政办的桥梁作用，加强与上级单位和各职能部门的联系，增强工作主动性。积极接应人大建议、政协提案，保持园区与上级部门的行动一致。注重职能部门与本单位之间的综合协调，确保政令畅通，反馈及时。
（四）强化队伍建设，树立一流形象。
要实现“全国一流，国际知名”的奋斗目标，必须有一支高素质的队伍。一是注重思想建讲学习。要始终把加强思想政治和业务学习放在团队建设的首位，开展检查讨论活动，邀请各界精英到园区现场讲课，切实提高员工的思想认识。二是锤炼作风讲团结。要引导同事确立正确的价值观，遇到问题及时请示汇报，积极维护集体意志和决策，在思想上、政治上、行动上与班子保持高度一致，用自己的一言一行维护园区的形象。三是爱岗敬业讲奉献。正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，保证了各项工作的高效运转。四是健全机制抓效率。“没有规矩，不成方圆。”办公室在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室相关制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。为进一步加强改进机关作风、严肃劳动纪律、规范日常工作制度，提高管委会各部室的执行力，为全体员工创造公平、公开的内部环境。完善了考勤制度，建立指纹考勤系统。
（五）增强服务意识，做好后勤管家。
要努力提高公务接待和后勤服务保障能力和水平。后勤服务作为一项基础性和保障性工作，是园区日常工作中不可缺少的重要组成部分。我们要进一步强化后勤服务意识和水平，完善制度，落实责任，要充分发挥所在单位全体同志的积极性，增强理解与支持，力争使园区后勤服务工作再上一个新水平，确保各项工作的正常运转，为各个一线部门营造一个良好的环境，从而更好的为建设园区服务。
党政办 2016-6-27
第12篇：办公及生活设施管理制度
办公设备及生活设施管理制度 第一节 办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具：包括办公桌椅、会议桌、沙发、文件柜等物品。
二、办公设施采购
（一）办公设施的采购，由综合部统一购买。每月月未由各部门提出下一月份购买需求，提交综合部汇总并编制下一月份办公设施购置计划和预算，经分管领导和项目经理审批后，再由综合部统一采购，采购时应“货比三家,择优而取”。
（二）根据月度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告和采购计划表，经综合部审核，报分管领导和项目经理审批，归口综合部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，经分管领导和项目经理审批同意方可购置。
三、办公设施的管理
（一）办公设施编号
1、办公设施实行编号管理，由综合部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：品牌+名称+型号 。
①办公设备编号（如：联想-E420-01号；包括：电脑，打印
机，软件，服务器,传真机等物品）。
②办公家具编号（办公桌-120cm*60cm-01号）；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。
四、办公设施的异动管理
（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经综合部与财务部会审，超过2000元的，由综合部、财务部、物资部会审，由分管领导审核确认并报项目经理批准后，可办理相关手续。
（二）办公设施的内部转移，如果转移其他项目，由使用部门或使用人提出书面报告，经综合部与财务部会审，超过2000元的，由综合部、财务部、物资部会审，由分管领导审核确认并报项目经理批准后实施。
（三）按规定程序发生的办公设施异动，综合部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施转移通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施转移通知单》作相应的帐务处理。超过2000元的，由物资部填写《设备转移通知单》，并及时报财务做相应的账务处理。
（四）个人自带设备（如：电脑），维修费用由项目部承担，如果个人保存不善丢失，项目部不承担任何损失。
五、办公设施的维修
由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，
经行综合部审核， 500元以下维修费用，报分管领导批准;500元以上报项目经理批准。
六、重大办公设施的原始发票，财务部妥善保管，综合部留复印件，做好台账登记。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
八、综合部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到账实相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15 日前，将办公设施清理情况报告项目领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节 电脑管理
一、日常管理
（一）项目办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由项目综合部负责。
（二）项目电脑由各使用人负责保管。
二、使用需求申请
（一）硬件需求由使用人所在部门提出申请， 综合部审核，费用在500元以下报分管领导批准，500元以上报项目经理批准。
（二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门做出方案，由综合部审核，费用在500元以下报分管领导批准，500元以上报项目经理批准。
三、注意事项
（一）应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。
（二）尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。
（三）不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。
（四）个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储，并妥善保管。
（五）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
四、违则
项目电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报项目领导，视原因酌情处理。
第三节 复印机管理
一、复印机机统一由综合部负责管理。
二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。
三、复印资料注意节约纸张，避免浪费。
第四节 生活设施管理
一、生活设施包括：洗衣机、热水器、床、电视机、消毒柜、冰箱、门窗等；
1、食堂消毒柜、冰箱由综合部负责；
2、职工宿舍洗衣机、电视机、床、门窗因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿、维修。
第13篇：办公设施配备标准[1]
办公设施配备标准
一、各系（部）办公室设备配备标准：
主任办公室：电脑1台，内线电话1部，板台1个，靠背椅1个，单人沙发2
个或3人沙发1个，铁文件柜1个，衣架1个。
副主任和系秘办公室：电脑2台，直拨电话1部，铁文件柜2个，副主任办公
桌1个，靠背椅1个，系秘办公桌椅1套，饮水机1台，打印
机1台。
书记和辅导员办公室：电脑1台，内线电话1部，书记办公桌1个，靠背椅1
个，铁文件柜1个，辅导员办公桌椅各1套，饮水机1台。
教研室：每个教研室电脑1台，内线电话1部，教师办公桌椅各1套。 基础部：
主任和秘书办公室：电脑1台，内线电话1部，板台1个，靠背椅1个，单人
沙发2个或3人沙发1个，铁文件柜1个，衣架1个，秘书
桌椅1套，打印机1台，饮水机1台。
休军部：
主任办公室：电脑1台，内线电话1部，板台1个，靠背椅1个，单人沙发2
个或3人沙发1个，铁文件柜1个，衣架1个，打印机1台，
饮水机1台。
二、行政部门办公室设备配备标准正职：电脑1台，内线1部，板台1个，靠背椅1个，单人沙发2个或3人沙
发1个，铁文件柜1个，衣架1个。
副职：电脑1台，内线1部，板台1个，靠背椅1个，铁文件柜1个，衣架1
个。
普通工作人员：视工作需要配备普通电脑、桌椅各一套。
个别系、部、处、办，需特殊配置时，由部门申请，学院领导审定。
学院办公室
2009.9.11
第14篇：办公设施设备管理——胶囊咖啡机
办公设施设备管理
——胶囊咖啡机
为规范公司管理，保障公共办公设施的正常使用，综合管理部对胶囊咖啡机的维护及使用要求如下：
一、管理范畴：
公共办公区域胶囊咖啡机的日常清洁、维护工作及耗材的使用登记：东楼咖啡室。
二、管理职责及协助：
责任部门：
综合管理部：
1、胶囊咖啡机的日常清洁工作：外观清洁；每周一次的水箱清洗、饮用水更换；每
次使用后的渣盒清理、清洗等。
2、胶囊咖啡机的维护工作：定期查检设备的各项硬件（电源、开关等）；一般故障的
排除（根据使用说明）；故障的专业报修等。
协助部门：
各申请使用部门：
各申请使用部门需凭签批的“访客申请”方可使用，且不得自行操作，须由综合 管理部专人操作。
三、操作及管理要求：
1、胶囊咖啡机的使用操作由综合管理部安排专人进行。
2、操作人员须对胶囊咖啡机的耗材做好台账登记（附表）。
3、申请使用部门每次使用后，需对使用数量进行签字确认（附表）。
四、其他：
1、胶囊咖啡机暂不对除“访客”、“公司级会议”以外的使用开放。
2、如有不尽或增加事宜，将作另行修改。
第15篇：办公场所设施维修合同范本
办公场所设施维修合同
甲方：
地址：
乙方：
地址：
为保证甲方办公楼及生活区设施完好有效，甲方将相应的维修保养工作交由乙方承包，为明确双方责任，经甲、乙双方友好协商，制定本合同。
第一条 项目基本情况
（一）项目名称：
（二）项目内容：
（三）项目地点：
第二条 合同工期
维修期限自年月日起至年月日止。
第三条 维修保养质量要求
保证所辖区域内设备安全稳定运行，完好率99%以上，所辖区域内附属设施完好无损，完好率100%。
第四条 维修保养的方式、工作内容、维修计划及服务承诺
（一）维修保养的方式：
（二）维修保养的工作内容：
（三）维修计划：
（四）服务承诺：
办公设施发生故障，乙方接到甲方通知后，1时间内到现场处理故障，使办公设施尽快正常运转。
第五条 双方的权利和义务
（一）甲方权利和义务
1.全面监督、指导、检查、验收乙方工作。
2.在检查时如发现有不合格之处，甲方有权以“质量整改通知书”的形式书面或口头通知乙方整改。
（二）乙方权利和义务
1.必须向甲方提供营业执照、资质证书等书面文件。
2.不得将本项目再行转包或分包。
3.必须确保进场人员的个人素质及技术素质。在维护期间，乙方应向甲方提供员工名册，为员工办理施工安全保险，并在甲方处备案。未经甲
- 1 -
方许可，乙方不得随意更换施工人员。在施工期间，乙方人员必须统一施工服装。
4.认真按合同标准进行维修，遵守甲方的各项规章制度，服从甲方的管理；做到完工清场，文明作业。
5.应按维修保养计划对甲方的办公设施进行检修保养，并保证其能发挥其应用作用。
6.为保证管理到位，乙方应配备专职维护人员，做好日常养护，有紧急情况随叫随到。
第六条 安全责任
乙方严格遵守国家有关安全操作规定，若因乙方原因出现任何人身损害事故或财产责任的，由乙方承担全部责任，与甲方无关。
第七条 维修费用及支付方式
（一）本办公设施维修保养工程费用为（大写）（小写）。
（二）设备维修材料费承担方式：。
（三）支付方式：
本合同项下的价款按分期付款方式支付，具体支付时间为：
1.合同生效天内，甲方按合同总价%（即（大写）（小写）元）向乙方预付维修费用。
2.甲方应前，再按合同总价%（即（大写）（小写）元）向乙方支付维修费用。
3.甲方应在本合同结束且乙方无任何违约情形后天内，按合同总价%（大写）（小写）元向乙方支付剩余款项。
（四）甲方向乙方支付合同价款之前，乙方应提供相同金额的正式发票。
乙方开户银行名称、地址和帐号为：
开户银行：。
地址：。
帐号：。
甲方除支付上述维修费用之外，不再向乙方支付任何其它的费用。
（五）结算单位约定
经双方确认，甲方有权自行结算或是指定其下属单位作为结算单位。甲方有权指定的结算单位为：
单位名称：
联系人：
结算账号：
第八条 违约责任
（一）如因办公设施维修保养不当，造成人身或财产损失的，甲方有权解除合同，不支付所有维修保养费用，并要求乙方承担相当于本合同金额10%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应按甲方实际损失予以赔付。
（二）乙方应按维修保养计划对甲方的办公设施进行检修保养，并保证其能发挥其应用作用，否则甲方有权解除合同，不支付相应的费用，并要求乙方承担全部经济损失。
（三）乙方人员在工作过程中造成甲方、乙方工作人员或第三人人身、财产损害的，由乙方承担全部赔偿责任，甲方有权解除合同，不支付相应的费用，并要求乙方承担相当于本合同金额10%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应按甲方实际损失予以赔付。
（四）如甲方如未按照本合同的约定支付维修费用超过日的，每迟延一日按照迟延支付维修费用的%向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的5%。如逾期日仍未支付的，乙方有权解除合同，甲方已支付的维修费用不予退还。
（五）乙方必须按本合同的约定履行相应的义务，否则视为违约。乙方违约，但未造成经济损失的，甲方有权发出整改通知书。在甲方规定的期限内，乙方不整改或整改后仍无法达到甲方要求的，甲方有权解除合同，不支付相应的费用，并要求乙方承担相当于本合同金额%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应按甲方实际损失予以赔付。
第九条 保密条款
甲乙双方保证对在履行本合同过程中所获悉的属于对方的商业秘密应予以保密。未经一方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。无论本合同是否生效、被撤销、变更、解除或终止的，双方仍应执行本保密条款，如违反本保密条款给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
第十条 合同联系
（一）为方便开展工作，提高双方的工作效率，甲方安排工作人员与乙方保持日常联系，乙方安排工作人员负责与甲方保持日常联系。如双方确有必要更换联系人员时，应以书面形式提前通知另一方。甲方工作人员的联系方式是；乙方工作人员的联系方式是。
（二）双方的通讯地址或者联系方式如发生变动，应立即书面通知对
方，因未及时通知而造成的损失由其自行承担。
第十一条 争议解决方法
本合同在履行过程中发生争议，可以通过协商解决，协商不成，提交惠州仲裁委员会仲裁。
在仲裁期间，本合同不涉及争议部分的条款仍须履行。
第十二条 不可抗力
不可抗力事件发生后，遭受不可抗力事件的一方应采取措施防止损失的进一步扩大，将事件情况在日内，以书面形式通知另一方并向另一方提交相应的证明。因不可抗力使得本合同的全部或部分履行不能的，合同任何一方均可以解除合同或部分不履行，双方互不承担违约和赔偿责任。
第十三条 合同文本
（一）双方如有未尽事宜或需变更、调整的事项，可另行签订补充协议。
（二）本合同经双方签字签章后生效。
（三）本合同一式四份，双方各执二份，每份均具有同等法律效力。第十四条 其他事项
甲方：乙方：
（盖章）（盖章）
代表人（签字）：代表人（签字）：
签字日期： 年月日签字日期：年月日 通信地址：通信地址:
邮政编码:邮政编码:
联系人：联系人：
联系电话:联系电话:
传真电话：传真电话：
第16篇：景区办公设施维护管理
景区办公设施维护管理
1 范围
本标准规定公司办公设施维护管理的目的、设备范围、职责划分维护保养、责任与处罚、附则
本标准适用于公司对办公设备维护管理 2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡事注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡事不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
3 目的
注 为使公司范办公设施的维护保养、日常维护、故障、请修有章可循，以维持办公设备正常运转。
4 设备范围
公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、摄像机、音响设备、投影仪、电脑触摸屏及各部门配备的空调等各种重要物品。
5 职责划分
5.1.1 公司财务部为设备管理部门负责
5.1.2 建立办公设备（属固定资产）的帐册，并予以分类管理。 5.1.3 定期对使用设备进行盘点，随时查核设备帐册所载的名称、规格、和数量是否相符。
5.1.4 协助购置办公设备，价格核实。
5.1.5 制定标签于设备上注明编号、名称、责任人。 5.2 行政办公室为设备维护部门负责， 5.2.1 设备购置，安装和验收。
5.2.2 障维修，维修全程跟踪，定期拟订办公设备的检修计划。 5.2.3 督促各使用部门按规范执行日常维护保养工作。
5.2.4 办公设备基本资料的建立，如：说明书、保修卡、附件、维修厂家的联系方式等。 5.3 办公设备使用部门为责任部门负责
5.3.1 故障申报，并协助维护管理部门对故障机器进行维修。 5.3.2 设备清洁，整理及周围环境整洁等日常维护。 6 维护保养 6.1 计算机 6.1.1 显示器
显示器的日常维护以除尘为主。在对其除尘时，必须关闭电脑，定期用干净的从屏幕中心螺旋式的向外擦拭，去掉屏幕灰尘，经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外壳清洁和美观。
拔插电源线和信号电缆时，必须应先关机，以免损坏借口电路元件，长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。不能将放有水的容器放在机壳上，以免水流入机内，引起短路，造成元件损坏。
6.1.2 保持键盘清洁，一旦键盘有脏迹油污，不可用酒精清洗键盘，不要让水流入键盘，清洁工作应在断电的情况下进行。
不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时必须在关闭计算机的情况下进行，键盘接口插到计算机指定的位置。
在操作键盘时，按键动作要适当，不可用力过大，以防键盘的机械部分受损失效。
6.1.3 鼠标
当鼠标使用日久，鼠标球脏而运行不灵活时，就要清洗鼠标球，可将鼠标球取出，用干净的酒精棉球清洗，然后用软布擦干，重新装好。
6.1.4 电源
确保电源的输入电压和使用的电源电压一致，尤其是安装机器和搬动后的机器时要特别注意，不能频繁开关电源，若使用过程中出现死机应尽量使用热启动，不得已要冷启动时也要在关机10-30秒后在开机，保护电路恢复，电容放电都需要时间。开、关机最容易引起故障。
6.1.5 软驱、软盘
不要划伤盘片，盘片不能变形、不能受潮、不能靠近磁场物质。
存有重要程序或数据的软盘，应设成写保护状态，以免操作失误造成数据丢失。
打印机在正常运转的状态下，不能强行关闭电源，否则会使内部元件受损，打印机上的墨尽指示灯连续时，必须及时更换新的墨水盒。
移动存储设备包括移动硬盘和U盘，移动硬盘使用时注意，在移动硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘，移动硬盘及U盘与电脑断开连接时一定要进行相关操作，当系统提示“你可以安全对拔下设备”时，方可拔下设备。
投影设备的使用由专人负责，全体人员未经允许及培训严禁使用该设备，每次关闭投影仪的时候一定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭后，才能关闭电源。
计算机软件及应用软件由维护部门统一购买，软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏，禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。
日常文档及数据由各部门、各公司自行备份。每月30日前由维护部门负责使用移动存储设备对重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各部门各司自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由维护部门提供。
计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则，每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净灰尘，维护部门进行不定期抽查。
电脑触摸屏要有专人管理，负责触屏的开关及日常维护。 各类办公设备严禁外借。 6.1.6 故障请修
在保修期内出现故障的设备，使用单位用立即报告维护部门，由指定管理员直接和供应商（厂家）联系，以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。
在保修期外出现的故障设备，发生故障不能使用时，需像维修部门提出申请填写《办公设备更新（维修）》申请单，由部门负责人审核同意后，将《申请表》交维护部门，通过定点公司或专业维修人员进行维修。
各部门，各公司需外送修理的办公设备，未经部门同意而私自送修，所需费用由本人或本部门自行负责承担。
故障设备经修复后必须经使用单位或使用人进行质量验收、签名
第17篇：公司办公设施管理规定
公司办公设施管理规定
第一节 办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备包括电脑、打印机、复印件、电话、传真机、服务器、空调、软件等物品。
办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几等物品。
二、办公设施采购
1、办公设施的采购，由办公室统一购买。由各部门提出购买需求，提交办公室汇总并编制办公设施购置计划和预算，经分管经理复核、总经理同意后归口办公室购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由。
2、购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行。
三、办公设施的管理
1、办公设施实行编号管理，由办公室会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司简称 + 分类符号+ 代码。
①办公设备编号（TJ-OE-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器，电话，传真机等物品）。
②办公家具编号（TJ-OF-XXX；包括：办公桌椅，沙发、茶几、文件柜等物品）。
四、办公设施的异动管理
1、办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经办公室与财务部会审，由分管经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
2、办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报分管经理批准,报办公室。
3、按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
4、涉及办理产权登记的办公设施，由办公室负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。
五、办公设施的维修
由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，报分管经理批准。
六、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
七、办公室与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，
清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15 日前，将办公设施清理情况报分管经理，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节 电脑管理
一、日常管理
1、公司办公电脑的安装、调试、维护、管理由公司办公室指定专人负责。
2、业务电脑由各业务使用人负责保管。
二、使用需求申请
1、硬件需求由使用人所在部门提出申请，费用在 1000 元以下报分管经理批准，1000 元以上报总经理批准。
2、软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送办公室做出方案，由分管经理审核，报总经理批准。重大项目按招、投标方式进行。
三、注意事项
1、公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。
2、尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。
3、上班时间不得在电脑上玩游戏，未经科室负责人批准，不得将外来盘插入电脑使用。
4、个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
四、违则
公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。
第三节 复印机管理
1、各科室复印机由各科室负责人管理。
2、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。
3、复印资料注意节约纸张，避免浪费。
4、禁止复印与公司业务无关的资料、严禁外来人员在科室复印材料，特殊情况到行政办公室复印并予以收费，A4纸张每张1.00元
第四节 传真机管理
1、传真机由办公室负责管理，并指定专人负责公司传真接收。
2、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在办公室进行编号、登记,重要传真件须复印一份在办公室存档, 原件由办公室及时通知有关部门或个人领取。
3、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。
4、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。
5、传真机的使用注意事项（不得把下列稿件传入传真机） ：涂改液未干或稿件有涂层； 稿件有皱纹、折缝或严重卷曲； 破裂的稿件或稿件过厚； 炭纸或背面有炭的稿件。
第五节、公司电话管理规定
1、本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。除极其特殊情况下。
2、为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。
3、电话由办公室统筹管理，使用则由各部门主管负责监督。
4、电话使用须知：把握时间，注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须经部门主管允许。
5、因业务需拨打长途电话应做好电话记录，严禁打私人长途电话。违反电话使用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处50-100元罚款。
6、接听外线电话的标准用语为：“您好，！对方告之找某人时，说：“请稍等！”如不在，说：“他不在，有事我可转告或请稍后再打！”等视情况回答，原则是规范，简洁，礼貌。
第18篇：学校办公设施使用制度
学校办公设备使用制度
东高平联小
规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。
1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）。
5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
7.严禁打私人电话聊天。
8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
9.办公设备损坏应专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
学校办公设施使用制度
东
高
平
联
小
2013.9
第19篇：公司办公设施管理规定
第一节 办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购
（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。
（二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由， 并报董事会批准后实施。
（三）购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。
三、办公设施的管理
（一）办公设施编号
1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号（****-Yp-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。
②办公家具编号（****-JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。
（二）办公设施标牌制作
1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理
（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。
（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
（四）涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。
五、办公设施的维修
由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行政部与财务部会审， 500 元以下维修费用，报副总经理批准； 500 元以上报总经理批准。
六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存，并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，及时收回原始发票专门保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15 日前，将办公设施清理情况专题报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节 电脑管理
一、日常管理
（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。
（二）公司电脑由各使用人负责保管。
二、使用需求申请
（一）硬件需求由使用人所在部门提出申请，送行政部做出计划， 综合行政部经理审核，费用在 500 元以下报财务经理批准，500 元以上报总经理批准。
（二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送行政部做出方案，由行政部经理审核，费用在3000 元以下由报总经理批准， 费用在3000 元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。
三、注意事项
（一）公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。
（二）尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。
（三）不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。
（四）个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储，并妥善保管。
（五）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
四、违则
公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。
第三节 复印机管理
一、复印机机统一由行政部负责管理。
二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。
三、复印资料注意节约纸张，避免浪费。
第四节 传真机管理
一、传真机统一由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。
二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或
第20篇：公司办公设施管理规定
第一节办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购
（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，
经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。
（二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。
（三）购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。
三、办公设施的管理
（一）办公设施编号
1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 分类符号 计算机代码。
①办公设备编号（****-YP-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。
②办公家具编号（****-JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台,文件柜等物品）。
（二）办公设施标牌制作
1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识 分类符号 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理
（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。
（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
（四）涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。
五、办公设施的维修
由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行政部与财务部会审，500元以下维修费用，报副总经理批准；500元以上报总经理批准。
六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存，并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，及时收回原始发票专门保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况专题报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节电脑管理
一、日常管理
（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。
（二）公司电脑由各使用人负责保管。
二、使用需求申请
（一）硬件需求由使用人所在部门提出申请，送行政部做出计划，综合行政部经理审核，费用在500元以下报财务经理批准，500元以上报总经理批准。
（二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送行政部做出方案，由行政部经理审核，费用在3000元以下由报总经理批准，费用在3000元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。
三、注意事项
（一）公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。
（二）尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。
（三）不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。
（四）个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储，并妥善保管。
（五）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
四、违则
公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。
第三节复印机管理
一、复印机机统一由行政部负责管理。
二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。
三、复
印资料注意节约纸张，避免浪费。
第四节传真机管理
一、传真机统一由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。
二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档,原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。
三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部
进行编号、登记后才能发出，重要传真件须复印一份交行政部存档。
四、严禁使用传真机打电话。
五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。
六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。
七、传真机的使用注意事项（不得把下列稿件传入传真机）
1、涂改液未干或稿件有涂层；
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；
3、破裂的稿件或稿件过厚；
4、炭纸或背面有炭的稿件。
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在百度搜索:公司办公设施管理规定
