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存货自查报告(精选多篇)

发布时间:2020-12-10 08:36:00 来源:自查报告 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:存货预警自查报告

预警自查情况报告

一、公司基本情况:

我公司成立于1999年6月,主要经营服装、面料等。注册地址在xxxxxxxxxxxx号,电话:xxxxxxxx 法定代表人为xxxxxx。

二、分析原因:

预警信息是期末存货与销售收入比率异常预警。主要原因一是经营场地的变化,影响经营;二是今年服装销售市场一直不好,销量较以前相比较低,而收入就相应降低而压货量较大,厂家是按时发货,按时收款并给开具专用发票,为了不影响发货,只能大量积压库存,造成期末存货与销售收入比率异常。

三、通过自查发现,2010年12月份,向xxxx一批发公司发出一批货物,因对方未付款故未给对方开具发票,共计xxxx元整,应补缴税款xx.元。

四、

近期我公司正加大销售,力争保持合理库存。 xxxxxxxx有限公司

税号:xxxxxxxxxxxxxx 银行及账号:xxxxxxxx xxxxxxxxxxx篇二:粮油库存检查自查报告 粮油库存检查自查报告

为切实加强粮食库存管理,夯实宏观调控物质基础,根据《国家发展和改革委员会 国家粮食局 财政局 中国农业发展银行关于开展2014年全国粮食库存检查工作的通知》(国粮检[2014]25号)要求,**直属库周密部署、精心组织对**辖区的政策性粮食、中央储备粮、最低收购价以及商品粮库存进行了一次全面细致地自查,现将有关工作汇报如下:

一、成立库存自查工作领导小组

为切实做好本次库存检查工作,我库在思想上高度重视,成立了以主任为组长、主管副主任为副组长、各科负责人及监管科驻库监管员为成员的库存自查领导小组和工作小组,并制定自查方案,明确责任。

二、库存自查情况 **辖区截止3月25日实际储存库点4个、仓房16座,共储粮*****吨,其中:中央储粮小麦****吨、玉米****吨,临时储备粮玉米****吨,托市粮****吨,商品粮小麦****吨,地方储备粮****吨。

三、检查内容、发现问题及整改情况

我库由主管副主任负责认真组织,全面开展春季粮油库存安全检查工作。主要检查:

(一)粮食库存账实相符、帐帐相符情况。对各仓粮食进行了实地丈量测算,测算结果与保管帐、专卡记录相符,保管帐、统计帐、会计帐三帐相符,数量真实。

(二)库存粮食质量安全情况。辖区中央储备粮、国家临时存储粮、地方储备粮质量、储存品质、食品安全指标都符合国家质量标准。

(三)储备粮轮换情况。2013年度分公司下达我库中央储备粮轮换计划玉米****吨。4月份轮出玉米****吨,5月份轮入玉米****吨(其中:指标划入****吨)。认真核实轮入玉米数量、年限、质量、轮换明细账、轮换手续等,玉米轮换已经分公司检查组验收。

(四)政策性粮食补贴拨付使用情况。严格按照分公司拨付政策要求,及时准确拨付辖区托市粮补贴费用(2010年粮食有缓拨现象,起原因分别存在未缴保证金、欠款纠纷、粮食未挂拍、补贴费用扣完尚不够弥补出库损耗等)。

(五)企业仓储管理等情况。(1)实际储存中央储备粮仓房具备代储资格。政策性粮油承储库点是在分公司认定范围内;(2)外包作业单位有法人资质,作业人员具备相关作业技能;企业出入库生产、用电、用火等管理规范;层层签订安全生产责任书,各项安全管理制度健全并落实到位;消防设施设备齐全有效。化学药剂管理规范,药品库实行“双人、双门、双锁”管理,领用手续齐全,帐实相符;(3)个别收储库点个别仓发现有害虫活动,为基本无虫粮;其余各仓粮情稳定,温度正常,水分正常,无发热、霉变现象发生。(4)仓储设施符合技术规范要求,无漏天储粮。

(六)企业执行国家粮食购销政策情况。企业认真贯彻执行国家粮食收购政策、严格履行政策性粮食出库义务。

我库把此次检查作为提升仓储管理的重要手段,精心组织辖区开展春季粮油库存安全检查工作,切实做到认真细致,不走过场。对发现的问题不隐瞒、不回避,真实反映粮食库存管理现状,确保检查实效,落实问题整改,努力夯实“两个确保”基础。

中储粮许昌直属库禹州分库

二○一四年九月九日篇三:库存现金自查报告 **农村信用社库存现金专项检查情况的

报告

省联社财务部:

按照省联社《关于开展库存现金自查工作的紧急通知》的要求,我联社于2012年**月**日至**日在理事长等五位联社领导的带领下,抽调机关各部门成员组成三个工作组对全辖**个营业网点开展了库存现金专项检查,采取了核查库存现金、重要空白凭证、有价单证、帐簿报表、相关登记簿、会议记录、规章制度执行等方式进行,检查面为100%,现将检查情况报告如下。

一、加强组织领导

二、检查内容

1、检查营业部、各信用社、分社等网点的内外库、柜员尾箱、自动柜员机等全部业务经营中的现金。看是否存在白条顶库、长期超库存现象或账款不符的现象。

2、“四双制度”、查库制度、三人值班制度的执行、安全日志、值班交接登记簿记载等情况。检查是否存在单人值班、不按时值班守库的现象;现金调拨是否按程序操作,是否有网点自身调运现象,柜员尾箱交接是否清楚。

3、监控系统、110报警系统运行情况及灭火器材、自卫工具的运行状态和管理责任落实情况。是否存在不能正常运行或已损坏的现象。

4、检查对账制度的执行情况及重要空白凭证等有价单证帐实核对。是否存在长期不对账或账实不符的现象。

三、检查情况与问题

本次检查未发现现金账款不符、重要空白凭证(有价单证)账实不符、重要账户内外帐不符等问题。但也存在部分网点领导与员工安防意识不强、规章制度执行不力、业务操作管理不规范等问题。

(一)现金管理方面:一是超库存限额保管现金。主要表现在***信用社超库存限额5万元,其原因是该社安装有自动取款机现金需求量相对较大,检查时存在超限额现象。二是个别网点负责人现金查库不及时,未达到联社要求的每周一次、每月不少于四次的查库制度。

(二)重要空白凭证方面:如****信用社重要空白凭证管理不规范,大额支付凭证没有按顺序使用,存在五张大额支付凭证错号使用的现象。

四、整改措施

根据检查所反映的情况与问题,联社对查出的问题及时进行研

究,分析了问题的表现形式、产生的原因及其危害,并采取以下整改措施:

一是加大教育力度,增强全员合规、安防意识。要求组织员工学习现金管理和相关规则制度及案情通报,增强每一个员工的合规与安防意识,筑牢思想防线。

二是加大处罚力度,把责任追究和整改措施落实到位。对检查所发现的问题,按照业务操作制度、稽核处罚制度和安全保卫等规章制度分门别类进行处理,并通报全县。

三是加强检查力度,进一步完善内控管理制度。对基层检查指导工作要常态化,按照业务经营与监督管理有关的规章制度,加强对基层网点的检查与辅导,不断提升员工的业务知识水平和操作技能,强化基础管理工作。网点负责人要抓好对业务经营与日常管理的检查,明确登记簿签名均由责任人签字,不得相互代替,及时消除隐患与漏洞。 四是加强库存现金限额管理。减少现金库存占用和提高资产的占比,要求各网点结合自身的现金收付情况合理压缩库存现金占用量,对于超限额部分应及时联系入库或上缴。

五是规范重要空白凭证管理。按照省联社和县联社的相关规章制度严管重要空白凭证,严密重要空白凭证的购、领、用、销(销号)、存、销(销毁)手续。

六是切实加强帐务核对、严格落实对账制度,防范操作风险。通过这次检查,对发现的问题及时进行整改,加强了内控制度的

执行力度,有效防范了现金资产的安全隐患,为信用社稳健经营起到了积极作用。篇四:气象监测预警系统运行情况自查报告

气象监测预警系统运行情况自查汇报

为全面贯彻省、市、县防灾减灾工作电视电话会议精神,认真落实刘伟平省长从“十个方面”进行深刻反思、从“六个方面”做好隐患排查和整改工作的要求,切实加强全县汛期应急气象服务工作,全力以赴做好抗旱防汛气象服务,有效保证县委、县政府和市气象局关于防灾减灾的部署及要求落实到位,我局对气象监测预警系统运行情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:

一、及时传达贯彻会议精神 5月16日,组织收看了市气象局召开的专题视频会议,及时传达了全县气象灾害防灾减灾工作会议精神,深入研究分析当前气象状况,重点部署2012年气象灾害防灾减灾工作,切实把气象灾害防灾减灾工作作为重点工作来抓,结合本次会议精神,振奋精神,鼓足干劲,严格落实工作任务,确保今年气象灾害防灾减灾工作落到实处。

二、主要做法

(一)加强组织领导。成立了春汛期气象服务领导小组,健全了气象服务及防灾减灾工作的责任体系。

(二)提高认识,强化责任感和紧迫感。我局及时召开专题会议,正确应对今年全县的气象灾害防灾减灾形势,不断提高气象防灾减灾意识,全力做好气象防灾减灾工作。从

深入贯彻落实科学发展观、构建和谐社会的高度,以维护最广大人民群众的根本利益为宗旨,提高对极端天气下抗灾救灾紧迫性的认识,将抗灾救灾工作作为重点工作任务,全面安排部署,确定各项应对措施,确保抗灾救灾工作取得实效;要超前思考,超前防范,深入基层,靠前指挥,变事后处置为事前防范,坚决防止因为工作措施不到位致使灾害造成重大损失。

(三)按照省、市气象局的业务检查方案,全面整改了我局存在的问题。一是进行了测报业务观摩活动。二是进行了预报、测报业务应急演练。三是做到了业务制度人手一册,使值班工作有规可依、有章可循。四是积极落实山洪灾害县级防治非工程措施建设任务,区域站建设站点选址工作正在开展,业务流程已上墙。五是对区域站设备进行了全面维护。六是对乡镇气象工作站进行了检查,对信息员进行了督导,引导全县气象信息员积极参加5月中下旬的全省气象信息员培训班。七是对人影作业设备进行了全面检修。八是对乡镇电子显示屏进行了检查维修。

(四)切实做好应急响应准备,及时收集灾情做好上报工作。严格执行《甘肃省气象部门重大突发事件信息报送标准和处理办法》,对气象部门重大突发事件信息报送标准、格式、时限以及报送程序及技术要求进行了认真学习。对应急预案、业务流程及各项规章制度进行了完善修订,确保应

急预案科学、客观、适用。

(五)对气象预警信息发布平台、乡镇电子显示屏、政府网站、广播电视的气象信息发布渠道、畅通度进行了检查,通过自检认为我局此项工作运行正常,措施到位。

(六)进一步改进和细化了各项值班工作制度。严格执行24小时有人值守和领导带班制度。值班人员坚守岗位,恪尽职守,值班电话及带班领导电话随时处于接通状态。

(七)以提高预报准确率为基本,以社会需求为目标,加强气象服务的专业化、精细化,开展重大过程跟踪服务,加大政府领导批示力度,扩大气象服务满意度调查范围和频次,提高预报服务效果和效益。

(八)大力营造宣传氛围。宣传气象灾害、防灾减灾、抗灾救灾知识,让广大人民群众了解相关知识,提高自救能力,使灾害减少到最小范围。通过广泛深入的宣传,让广大人民群众切实感受到一方有难八方支援的良好社会氛围。

总之,今后我们将进一步加强气象灾害防灾减灾宣传,细化工作,落实责任,做好当前工作让百姓满意,让领导放心,创造一个安定和谐的局面。 天祝县气象局

二○一二年五月十七日篇五:清仓查库自查情况汇报 *************公司

2012年粮食库存检查工作自查汇报材料

根据《****州粮食局粮食库存检查工作实施方案》通知精神,为了进一步加强粮食库存监管,切实掌握粮食库存情况,摸清家底,分公司于2012年4月14日至15日历时两天,对分公司全部粮、油库存进行了自检自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强领导,统一思想,提高认识

根据**州粮食局清查粮食库存的文件精神,为做好2012年度粮食清仓查库工作,****分公司领导高度重视,成立了以分公司***经理为组长的清仓查库领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在分公司业务科,主要负责:粮食的测量、容重、绘图、计算、报表填报以及后勤保障。小组成员做到了分工明确,各负其责,协调配合,为确保我公司清仓查库工作按质按量完成提供了组织保障。 4月13日19点分公司紧急召开了库站长以上领导及相关工作人员参加的粮食库存检查工作会议,并采取以会代训的方式对粮食库存检查人员进行了业务培训,认真领会文件精神及具体业务操作规程等。使具体参与查库的干部职工充分认识粮食库存检查工作的重大意义,切实把思想统一起来,形成高度统

一、齐抓共管的良好工作格局。

二、自查的范围和内容

根据2012年**州粮食局粮食库存检查的内容和要求,结合我公司的实际,对分公司所有商品粮、临储粮、食用储备有的库存情况、轮换情况以及粮油库存账实相符、账账相符情况;重点检查粮油库存实物的数量、品种、品质变化情况以及2011年至2012年收购、销售情况;与保管帐、统计账、会计账对应账实相符情况;与银行收购贷款挂钩情况;以及相关账务处理是否规范、准确情况。

三、自查方式

自查主要采取人工丈量对静态仓的粮堆尺寸进行了精确的测量,画出了

粮堆形状立体图,仔细标明检测数据,认真计算粮堆体积,制作了粮堆体积测算明细表,对静态仓小麦利用粮仓计算方式进行了单位体积质量测量,对小麦扦样进行了容重测定,通过测量计算,差率均在±3%范围之内,并根据各相关检测数据和计算结果,认真填写粮食实物检查工作底稿。根据检查的范围和内容,做到了“有仓必到、有粮必查、有帐必核、查必彻底”。

四、自查的基本情况

分公司于4月14日至15日由分公司清仓查库领导小组组长***经理亲自部署督导,由我带领清仓查库小组和业务操作员分别对****、**仓库、**粮站、**粮站、**粮站、***粮站的27个仓内货位、10个露天货位共****吨小麦(其中:国家临时储备粮****吨,商品粮****吨,包括:****另存小麦****吨)等所有储存粮油进行了认真细致的自查,。

检查以2012年3月25日的粮食库存数及统计报表为检查时点,具体检查结果如下:

(一)库存粮食数量情况

经认真梳理核对会计帐、统计帐、保管帐,帐帐相符率100%,做到了帐实相符,帐帐相符。

(二)库存粮食质量情况

我公司所储商品粮、临储粮的管理,严格执行国家粮食质量标准以及上级部门相关质量管理要求,严把入库质量关,做到“事前调查、事中抽查,事后复查”,确保库存及入库质量、品质符合国家下达的控制指标。

(三)储备粮轮换情况

经检查,我公司临储粮的质量合格率和品质宜存率均达100%,各项卫生安全指标均为合格,无转圈、轮换和超轮空期轮换等现象。

(四)粮食仓储管理情况

实行了专仓、专帐、专人管理,仓储管理制度健全,帐实相符、粮温变化正常,无结露霉变及事故,测温系统运行稳定,检测数据准确、可靠、能满足安全储粮需求。

(五)政策性粮食资金管理及收支情况

内部控制流程齐全有效,做到农发行专户储存,业务按月核对,财务专人管理、明细核算、记录清晰、计算准确,无虚报数据套取补贴资金的情况,保证了政策性粮食补贴资金专项用于政策性粮食经营管理支出,无挤占、挪用资金现象。

五、存在的问题

经过自查,还存在以下不足之处:

1、据检查,我公司各库站部分仓储设施陈旧、破损、给粮食储存安全带来了严重隐患,建议给予资金支持,确保粮食安全。

2、随着夏季的到来,气温逐步升高,湿度逐步增大,储粮害虫开始复苏、繁衍,给仓储管理工作带来了一定的安全隐患,建议各库站对储粮发生虫害的货位,根据虫害密度情况,严格按照《储量技术规范》的要求,积极采取多种虫害防治措施,进行有效处理;对虫害严重超标的货位,要及早进行杀虫熏蒸处理,确保储粮安全。

推荐第2篇:存货预警自查报告

篇一:预警自查报告 预警自查情况报告

一、公司基本情况:

我公司成立于1999年6月,主要经营服装、面料等。注册地址在xxxxxxxxxxxx号,电话:xxxxxxxx 法定代表人为xxxxxx。

二、分析原因:

预警信息是期末存货与销售收入比率异常预警。主要原因一是经营场地的变化,影响经营;二是今年服装销售市场一直不好,销量较以前相比较低,而收入就相应降低而压货量较大,厂家是按时发货,按时收款并给开具专用发票,为了不影响发货,只能大量积压库存,造成期末存货与销售收入比率异常。

三、通过自查发现,2010年12月份,向xxxx一批发公司发出一批货物,因对方未付款故未给对方开具发票,共计xxxx元整,应补缴税款xx.元。

四、

近期我公司正加大销售,力争保持合理库存。 xxxxxxxx有限公司 税号:xxxxxxxxxxxxxx 银行及账号:xxxxxxxx xxxxxxxxxxx篇二:粮油库存检查自查报告

粮油库存检查自查报告

为切实加强粮食库存管理,夯实宏观调控物质基础,根据《国家发展和改革委员会 国家粮食局 财政局 中国农业发展银行关于开展2014年全国粮食库存检查工作的通知》(国粮检[2014]25号)要求,**直属库周密部署、精心组织对**辖区的政策性粮食、中央储备粮、最低收购价以及商品粮库存进行了一次全面细致地自查,现将有关工作汇报如下:

一、成立库存自查工作领导小组

为切实做好本次库存检查工作,我库在思想上高度重视,成立了以主任为组长、主管副主任为副组长、各科负责人及监管科驻库监管员为成员的库存自查领导小组和工作小组,并制定自查方案,明确责任。

二、库存自查情况 **辖区截止3月25日实际储存库点4个、仓房16座,共储粮*****吨,其中:中央储粮小麦****吨、玉米****吨,临时储备粮玉米****吨,托市粮****吨,商品粮小麦****吨,地方储备粮****吨。

三、检查内容、发现问题及整改情况

我库由主管副主任负责认真组织,全面开展春季粮油库存安全检查工作。主要检查:

(一)粮食库存账实相符、帐帐相符情况。对各仓粮食进行了实地丈量测算,测算结果与保管帐、专卡记录相符,保管帐、统计帐、会计帐三帐相符,数量真实。

(二)库存粮食质量安全情况。辖区中央储备粮、国家临时存储粮、地方储备粮质量、储存品质、食品安全指标都符合国家质量标准。

(三)储备粮轮换情况。2013年度分公司下达我库中央储备粮轮换计划玉米****吨。4月份轮出玉米****吨,5月份轮入玉米****吨(其中:指标划入****吨)。认真核实轮入玉米数量、年限、质量、轮换明细账、轮换手续等,玉米轮换已经分公司检查组验收。

(四)政策性粮食补贴拨付使用情况。严格按照分公司拨付政策要求,及时准确拨付辖区托市粮补贴费用(2010年粮食有缓拨现象,起原因分别存在未缴保证金、欠款纠纷、粮食未挂拍、补贴费用扣完尚不够弥补出库损耗等)。

(五)企业仓储管理等情况。(1)实际储存中央储备粮仓房具备代储资格。政策性粮油承储库点是在分公司认定范围内;(2)外包作业单位有法人资质,作业人员具备相关作业技能;企业出入库生产、用电、用火等管理规范;层层签订安全生产责任书,各项安全管理制度健全并落实到位;消防设施设备齐全有效。化学药剂管理规范,药品库实行“双人、双门、双锁”管理,领用手续齐全,帐实相符;(3)个别收储库点个别仓发现有害虫活动,为基本无虫粮;其余各仓粮情稳定,温度正常,水分正常,无发热、霉变现象发生。(4)仓储设施符合技术规范要求,无漏天储粮。

(六)企业执行国家粮食购销政策情况。企业认真贯彻执行国家粮食收购政策、严格履行政策性粮食出库义务。

我库把此次检查作为提升仓储管理的重要手段,精心组织辖区开展春季粮油库存安全检查工作,切实做到认真细致,不走过场。对发现的问题不隐瞒、不回避,真实反映粮食库存管理现状,确保检查实效,落实问题整改,努力夯实“两个确保”基础。

中储粮许昌直属库禹州分库

二○一四年九月九日篇三:库存现金自查报告 **农村信用社库存现金专项检查情况的 报告

省联社财务部:

按照省联社《关于开展库存现金自查工作的紧急通知》的要求,我联社于2012年**月**日至**日在理事长等五位联社领导的带领下,抽调机关各部门成员组成三个工作组对全辖**个营业网点开展了库存现金专项检查,采取了核查库存现金、重要空白凭证、有价单证、帐簿报表、相关登记簿、会议记录、规章制度执行等方式进行,检查面为100%,现将检查情况报告如下。

一、加强组织领导

按照省联社《关于开展库存现金自查工作的紧急通知》文件精神,及时召开了专题会议,成立了现金专项检查领导小组,由联社理事长***任组长,监事长***任副组长,班子其他领导及机关各部门为成员。第一组由监事长带队,成员***、***,负责检查*****等社;第二组由主任带队,成员***、***,负责检查等网点;第三组由副主任***带队,成员***、***,负责检查等社。并统一检查的口径和范围,做到全面检查,充分暴露现金管理中存在的问题,及时进行整改。

二、检查内容

1、检查营业部、各信用社、分社等网点的内外库、柜员尾箱、自动柜员机等全部业务经营中的现金。看是否存在白条顶库、长期超库存现象或账款不符的现象。

2、“四双制度”、查库制度、三人值班制度的执行、安全日志、值班交接登记簿记载等情况。检查是否存在单人值班、不按时值班守库的现象;现金调拨是否按程序操作,是否有网点自身调运现象,柜员尾箱交接是否清楚。

3、监控系统、110报警系统运行情况及灭火器材、自卫工具的运行状态和管理责任落实情况。是否存在不能正常运行或已损坏的现象。

4、检查对账制度的执行情况及重要空白凭证等有价单证帐实核对。是否存在长期不对账或账实不符的现象。

三、检查情况与问题

本次检查未发现现金账款不符、重要空白凭证(有价单证)账实不符、重要账户内外帐不符等问题。但也存在部分网点领导与员工安防意识不强、规章制度执行不力、业务操作管理不规范等问题。

(二)重要空白凭证方面:如****信用社重要空白凭证管理不规范,大额支付凭证没有按顺序使用,存在五张大额支付凭证错号使用的现象。

四、整改措施

根据检查所反映的情况与问题,联社对查出的问题及时进行研究,分析了问题的表现形式、产生的原因及其危害,并采取以下整改措施: 一是加大教育力度,增强全员合规、安防意识。要求组织员工学习现金管理和相关规则制度及案情通报,增强每一个员工的合规与安防意识,筑牢思想防线。

二是加大处罚力度,把责任追究和整改措施落实到位。对检查所发现的问题,按照业务操作制度、稽核处罚制度和安全保卫等规章制度分门别类进行处理,并通报全县。

三是加强检查力度,进一步完善内控管理制度。对基层检查指导工作要常态化,按照业务经营与监督管理有关的规章制度,加强对基层网点的检查与辅导,不断提升员工的业务知识水平和操作技能,强化基础管理工作。网点负责人要抓好对业务经营与日常管理的检查,明确登记簿签名均由责任人签字,不得相互代替,及时消除隐患与漏洞。

四是加强库存现金限额管理。减少现金库存占用和提高资产的占比,要求各网点结合自身的现金收付情况合理压缩库存现金占用量,对于超限额部分应及时联系入库或上缴。

五是规范重要空白凭证管理。按照省联社和县联社的相关规章制度严管重要空白凭证,严密重要空白凭证的购、领、用、销(销号)、存、销(销毁)手续。

六是切实加强帐务核对、严格落实对账制度,防范操作风险。通过这次检查,对发现的问题及时进行整改,加强了内控制度的执行力度,有效防范了现金资产的安全隐患,为信用社稳健经营起到了积极作用。

推荐第3篇:存货

存货

企业对随同商品出售而不单独计价的包装物进行会计处理时,该包装物的实际成本应结转到( )。

正确答案:

C. “销售费用”科目

甲公司2008 年12 月31 日库存配件200 套,每套配件的账面成本为10 万元,市场价格为8 万元。该批配件可用于加工200 件A 产品,将每套配件加工成A 产品尚需投入20 万元。A 产品2008 年12 月31 日的市场价格为每件30.5 万元,估计销售过程中每件将发生销售费用及相关税费1 万元。该配件此前未计提存货跌价准备,甲公司2008 年12 月31日该配件应计提的存货跌价准备为( )。 正确答案:

D. 100万元

下列会计处理,不正确的是( )。

正确答案:

D. 存货销售时结转相关存货跌价准备并冲减资产减值损失

销售存货,应同时结转已计提的存货跌价准备,但不冲减当期的资产减值损失,应影响主营业务成本进行会计处理。 借:主营业务成本

存货跌价准备

贷:库存商品

企业发生的原材料盘亏或毁损损失中,不应作为管理费用列支的是()。 正确答案:

D. 自然灾害造成的毁损净损失

收发计量造成的盘亏损失应计入管理费用;保管中发生的定额内自然损耗应计入管理费用;自然灾害造成的毁损净损失应计入营业外支出;管理不善造成的盘亏损失应计入管理费用。

B 公司期末存货采用成本与可变现净值孰低法计价。2005 年9 月26 日B 公司与M 公司签订销售合同:由B 公司于2006 年3 月6 日向M 公司销售笔记本电脑10000 台,每台1.5 万元。2005 年12 月31 日B 公司库存笔记本电脑13000 台,单位成本1.4 万元,账面成本为18200 万元。2005 年12 月31 日市场销售价格为每台1.3 万元,预计销售税费均为每台0.05 万元。则2005 年12 月31 日笔记本电脑期末价值为( )万元。 正确答案:

A. 17750

某商品流通企业采购甲商品100 件,每件售价2 万元,取得的增值税专用发票上注明的增值税为34 万元,另支付采购费用10 万元。该企业采购的该批商品的单位成本为( )万元。 正确答案:

D. 2.1

下列各项与存货相关的费用中,不应计入存货成本的有( )。 正确答案:

D. 材料入库后发生的储存费用

下列有关确定存货可变现净值基础的表述,不正确的是( )。

正确答案:

C. 用于生产有销售合同产品的材料以该材料的市场价格为基础

下列各项与存货相关的费用中,应计入存货成本的有( )。 正确答案:

B. 材料采购过程中发生的保险费

C. 材料采购过程中发生的装卸费用

D. 材料采购过程中发生的运输费用

E. 材料入库前发生的挑选整理费

下列项目中,应计入存货成本的有( )。

正确答案:

B. 商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费

C. 为达到下一个生产阶段所必需的仓储费用

依据企业会计准则的规定,企业可以用于结转发出存货成本计价方法的有()。

正确答案:

B. 加权平均法

C. 个别计价法

D. 先进先出法

期末通过比较发现存货的成本低于可变现净值,则可能(

)。 正确答案:

B. 冲减存货跌价准备

D. 不进行账务处理

如果以前没有计提过跌价准备,则这种情况下,期末不用做账务处理;若以前已经计提过跌价准备了,则这种情况下,应将存货跌价准备冲销。

某企业为增值税一般纳税人,从外地购入原材料6 000吨,收到增值税专用发票上注明的售价为每吨1 200元,增值税税款为1 224 000元,另发生运输费60 000元(可按7%抵扣增值税),装卸费10 000元,途中保险费为18 000元。原材料运到后验收数量为5 996吨,短缺4吨为合理损耗,则该原材料的入账价值为()元。 正确答案:

A. 7 283 800

“材料成本差异”科目贷方核算的内容有()。 正确答案:

A. 结转发出材料应负担的超支差异

C. 入库材料成本节约差异

导致存货跌价准备转回的,如果不是因为以前减记存货价值的影响因素的消失,而是其他影响因素造成的,也可以将该存货跌价准备转回。() 正确答案:

如果本期导致存货可变现净值高于其成本的影响因素不是以前减记该存货价值的影响因素,则企业会计准则不允许将该存货跌价准备转回。

按企业会计准则规定,存货跌价准备只能按单个存货项目的成本与可变现净值计量。() 正确答案:

持有存货的数量多于销售合同订购数量,超出部分的存货可变现净值也应当以产成品或商品的合同价格作为计算基础。() 正确答案:

企业采用计划成本核算原材料,平时收到原材料时应按实际成本借记“原材料”科目,领用或发出原材料时应按计划成本贷记“原材料”科目,期末再将发出材料和期末结存材料调整为实际成本。() 正确答案:

企业采用计划成本核算原材料,平时采购原材料时应按实际成本借记“材料采购”科目,材料验收入库时按计划成本借记“原材料”科目,贷记“材料采购”科目,两者的差额计入“材料成本差异”科目。领用或发出原材料时应按计划成本贷记“原材料”科目。

成本与可变现净值孰低法中的“成本”是指存货的历史成本,可变现净值是指存货的估计售价。()

正确答案:

推荐第4篇:存货

存货

(一)

第 一题:单项选择题(本题1分。每题的备选项中,只有1个最符合题意)

1.A公司为增值税一般纳税人,适用的增值税税率为17%,采用移动加权平均法核算发出存货的成本。2×14年初,A公司库存甲原材料100件的成本为120万元,未计提跌价准备。2×14年发生的购进及发出存货业务如下:(1)4月1日,购入甲材料150件,每件不含税单价1.1万元,增值税为28.05万元;支付的运输费增值税专用发票上注明的运输费用5万元,增值税0.55万元;(2)6月30日,发出甲材料200件;(3)8月1日,购入甲材料120件,价款144万元(不含增值税),支付运杂费3万元,另支付保险费1万元;(4)12月15日,发出甲材料100件。假定不考虑其他因素,2×14年12月31日A公司结存的甲原材料的成本是( )。

A、85.00万元

B、84.00万元

C、61.67万元

D、86.33万元

2.某企业为增值税一般纳税人,从外地购入原材料5 000吨,收到的增值税专用发票上注明的售价为每吨100元,增值税税款为85 000元,另发生运杂费2 000元,装卸费1 000元,途中保险费为800元。所购原材料到达后验收发现短缺20%,其中合理损耗5%,另15%的短缺尚待查明原因。该批材料的采购成本为( )。

A、435 336元

B、432 650元

C、503 660元

D、428 230 3.2×15年末,大海公司账上存在一笔应收账款,价值500万元(含税价款),已计提坏账准备20万元。该应收账款系向A公司销售商品形成的。由于A公司发生财务困难,无法如期还款,大海公司与其达成协议,约定A公司以其生产的一批M产品偿还该款项。M产品的成本为260万元,其市场价格为330万元(等于计税价格)。大海公司、A公司的增值税税率均为17%,计算大海公司取得该存货的入账价值为( )。

A、480万元

B、260万元

C、500万元

D、330万元

4.某投资者以一批甲材料作为投资取得A公司200万股普通股,每股1元,双方协议约定该批甲材料的价值为600万元(假定该价值是公允的)。A公司收到甲材料和增值税专用发票(进项税额为102万元)。该批材料的入账价值是( )。

A、600万元

B、702万元

C、200万元

D、302万元 5.A公司委托C公司加工一批应税消费品,使用的乙材料成本500 000元,加工费50 000元(不含增值税),受托方代收代交的消费税为5 000元。该批材料加工后委托方用于连续生产应税消费品;假设A、C公司均为增值税一般纳税人,适用的增值税税率为17%,消费税税率为10%。不考虑其他因素,乙材料加工完毕入库时的成本为( )。

A、590 000元

B、555 000元

C、585 000元

D、550 000元

6.甲公司为增值税一般纳税人,适用增值税税率为17%,消费税税率为10%。本月购进A原材料100吨,共发生成本108万元。发出本月购进的A原材料,委托乙公司加工成产品。该产成品属于消费税应税物资(非金银首饰),该应税物资在受托方没有同类消费品的销售价格。甲公司收回材料后将用于生产非应税消费品。乙公司为增值税一般纳税人,甲公司根据乙公司开具的增值税专用发票向其支付加工费9万元和增值税1.53万元,另支付运杂费2万元。不考虑其他因素,甲公司收回的委托加工物资入账价值为( )。

A、117万元

B、119万元

C、130.7万元

D、132万元

7.下列各项中,关于存货盘亏或毁损的处理,不正确的是( )。

A、由于管理不善造成的存货净损失计入管理费用

B、非正常原因造成的存货净损失计入营业外支出

C、存货跌价准备应转出到待处理财产损溢

D、自然灾害造成的存货毁损,其进项税额应作转出

8.20×5年年末甲公司用自产产品一批作为福利发放给管理人员,该批产品生产时领用的原材料的账面余额为80万元(已经计提的跌价准备为20万元),其中维护生产设备用掉原材料10万元;耗用的直接人工为20万元,其他生产费用5万元,市场售价为100万元,甲公司在决定发放福利时应确认的管理费用为( )。

A、117万元

B、127万元

C、137万元

D、147万元

9.下列关于房地产企业存货的说法中,正确的是( )。

A、房地产企业建造的商品楼属于存货

B、房地产企业持有以备增值的建筑物属于投资性房地产

C、房地产企业的存货不包括土地使用权

D、房地产企业的开发产品不属于企业的存货

10.甲公司库存A产品的月初数量为2 000台,单位成本为每台2万元;A在产品账面余额为8 850万元。当月为生产A产品发生直接材料、直接人工和制造费用共计11 250万元,其中包括可修复的废品损失10万元。当月甲公司完成生产并入库A产成品8 000台,月末在产品成本为2 500万元。当月甲公司销售A产成品7 000台。当月末甲公司库存A产成品数量为3 000台,甲公司采用一次加权平均法按月计算发出A产成品的成本。甲公司有关存货会计处理表述正确的是( )。

A、可修复的废品损失10万元计入产品成本

B、完工入库产品成本为17 610万元

C、销售产品成本为15 100万元

D、库存商品期末成本为6 490万元

11.甲公司为增值税一般纳税人,适用的增值税率为17%,采用先进先出法计量A原材料的发出成本。20×1年初,甲库存250件A原材料的账面余额为2 500万元,未计提跌价准备。6月1日购入A原材料200件,成本2 400万元(不含增值税),运杂费50万元,保险费用2万元。1月31日、6月6日、11月12日分别发出A原材料200件、150件和80件。甲公司20×1年12月31日库存A原材料成本是( )。

A、245.20万元

B、240万元

C、200万元

D、240.2万元

第 二题:多项选择题(本题2分。每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意,至少有1个错项。错选,本题不得分;少选,所选的每个选项得0.5分)

12.A公司为增值税一般纳税人,其为生产甲产品自一般纳税人B公司处购进一批乙原材料,并取得增值税专用发票,A公司发生的下列支出项目中,不应该计入乙原材料成本的有( )。

A、支付的购买价款的金额900万元

B、支付的增值税的金额153万元

C、发生的采购过程中装卸费金额10万元

D、加工生产甲产品过程中发生的加工费60万元

13.按照新的会计准则规定,下列属于企业发出存货计量方法的有( )。

A、后进先出法

B、先进先出法

C、移动加权平均法

D、个别计价法

14.下列存货的盘亏或毁损损失,报经批准后,应转作管理费用的有( )。

A、保管中产生的定额内自然损耗

B、自然灾害中所造成的毁损净损失

C、管理不善所造成的毁损净损失

D、收发差错所造成的短缺净损失

15.下列各项中,不应计入乙原材料采购成本的有( )。

A、购入乙材料运输过程中的装卸费用

B、进口乙材料支付的关税

C、采购人员的差旅费

D、购入乙材料运输过程中的非合理损耗 16.下列费用应在发生时确认为当期损益,而不应计入存货成本的有( )。

A、在生产过程中为达到下一个生产阶段所必需的仓储费用

B、已验收入库原材料发生的仓储费用

C、不能归属于使存货达到目前场所和状态的其他支出

D、企业提供劳务所发生的从事劳务提供人员的直接人工和其他直接费用以及可归属的间接费

17.下列关于发出存货的计量说法中正确的有( )。

A、企业销售的存货不属于其商品存货时,企业应将其取得价款计入其他业务收入,将销售非商品存货作为主营业务的企业除外

B、对于已售存货计提了存货跌价准备的,应该将其存货跌价准备冲减收入金额

C、企业领用的周转材料按照使用次数分次计入成本费用

D、企业销售存货时应相应结转存货成本,其成本计算只能采用先进先出法核算

18.下列关于企业存货的确认说法中,正确的有( )。

A、在确认存货时,需要判断与该项存货相关的经济利益是否很可能流入企业

B、委托代销商品,由于其所有权并未转移至受托方,因而委托代销的商品仍应当确认为委托企业存货的一部分

C、企业在判断与存货相关的经济利益能否流入企业时,主要结合该项存货使用权的归属情况进行分析确定

D、必须能够对存货成本进行可靠地计量

19.下列关于原材料的领用的说法中,正确的有( )。

A、领用的原材料应该根据用途计入相应的成本费用

B、原材料应该以实际成本进行结转

C、生产车间领用的原材料都应该计入产品的生产成本

D、原材料用于固定资产维护的应该计入制造费用

20.下列对存货成本的结转说法正确的有( )。

A、企业在确认销售收入的当期应当将已经销售存货的成本结转为当期营业成本

B、企业按类别计提存货跌价准备的,也应该按比例结转相应的存货跌价准备

C、企业在结转存货成本时,实际上是按已售产成品或商品的账面价值结转主营业务成本或其他业务成本

D、如果材料销售构成了企业的主营业务,则该材料为企业的商品存货,而不是非商品存货,此时其成本相应的结转计入其他业务成本

第 三题:计算分析题(本题10分)

甲企业委托乙企业加工用于连续生产的应税消费品,甲、乙两企业均为增值税一般纳税人,适用的增值税税率均为17%,适用的消费税税率为10%,甲企业对原材料按实际成本法进行核算,有关该业务的资料如下:

(1)甲企业发出材料一批,实际成本为392 000元;

(2)甲企业以银行存款支付乙企业加工费58 000元(不含增值税)以及相应的增值税和消费税;

(3)甲企业以银行存款支付往返运杂费10 000元;

(4)材料加工完成,甲企业收回该委托加工物资并验收入库。

1、计算甲企业应支付的增值税和消费税。

2、计算甲企业收回加工材料的实际成本。

3、编制甲企业的有关会计分录

第 四题:综合题(本题18分)

A股份有限公司(以下简称A公司),除特别说明其存货均未发生减值,2×12年至2×13年发生与存货相关的业务如下:

(1)2×12年10月10日,A公司与B公司签订合同,约定将一批应税消费品甲产品委托B公司加工。10月12日,A公司发出甲产品,实际成本为60 000元,应付加工费为3 000元(不含增值税),消费税税率为10%,10月25日收回加工物资并验收入库,加工费及代收代缴的消费税于当日用银行存款支付。A公司收回上述甲产品后,将其全部作为职工福利发放给管理层员工,已知加工完成后的甲产品市场公允价值为75 000元。

(2)2×12年11月11日,A公司与C公司签订合同,约定将A公司本期新研制的乙产品200吨中40%销售给C公司,合同约定2×13年1月,A公司负责将产品运至C公司所在地,乙产品每吨售价1 000元。已知乙产品成本费用计算单中标明直接材料为600元/吨,直接人工为200元/吨,制造费用分配为100元/吨。另外根据A公司财务经理进一步分析与观察,乙产品的市场公允售价为950元/吨,预计销售每吨乙产品将发生相关费用80元。

(3)除上述资料外,A公司期末有关物资的资料如下:

①丙材料成本40 000元,可变现净值38 000元,已计提跌价准备1 000元;

②A公司委托D公司销售的一批丁产品,该批商品的成本60 000元,预计售价为75 000元;

③A公司本期购入一批不动产建造材料,取得价款60 000元,相关增值税为10 200元;

④A公司本期购入一批办公用品,作为低值易耗品核算,成本为5 000元;

⑤A公司本期在产品成本25 000元,在途物资4 200元。

其他资料:A公司、B公司、C公司均为增值税一般纳税人,适用增值税税率为17%。

1、根据资料(1),编制与A公司有关的会计分录。

2、根据资料(2),判断乙产品是否需要计提减值准备,若需要则计算相关减值金额,并编制相关分录。

3、根据上述资料,不考虑其他因素影响,则计算A公司期末存货项目应当列报的金额。

存货

(二)

第 一题:单项选择题(本题1分。每题的备选项中,只有1个最符合题意) 1.下列项目中,不应列示在企业资产负债表“存货”项目的是( )。

A.房地产开发企业购入的用于建造商品房的土地使用权

B.企业采购用于广告营销活动的特定商品

C.已经取得商品所有权,但尚未验收入库的在途物资

D.已经发货但存货的风险和报酬未转移给购货方的发出商品

2.信达公司为增值税小规模纳税人,本月从腾达公司(增值税一般纳税人)处购入甲材料1060公斤,每公斤单价(含增值税)50元,另外支付运杂费3500元,运输途中发生合理损耗60公斤,入库前发生挑选整理费用620元。该批材料入库的实际单位成本为( )元/公斤。

A.50 B.53.88 C.52 D.57.12

3.某企业属于工业企业,为增值税一般纳税人。2017年9月8日,购入A工程物资一批,支付价款1872万元(含增值税),另支付运杂费40万元。A工程物资专门用于本企业厂房的建设。9月9日,企业接受外来原材料加工制造代制品B材料一批,代制品的加工费用为12万元(其中包括生产车间的季节性和修理期间的停工损失费用4万元)。9月10日,该企业发出一批C材料委托甲企业加工成D产品,发出C材料的实际成本为200万元。则该企业2017年12月31日资产负债表中“存货”项目应列示的金额为( )万元。

A.2120 B.2080 C.2084 D.212 4.长江公司月初B材料的结存数量为250公斤,账面实际总成本为3375万元,该材料为同一批购进;本月5日和25日分别购入B材料500公斤,单价分别为13万元/公斤和14.5万元/公斤;本月10日和28日分别领用B材料375公斤和450公斤。若长江公司采用先进先出法核算发出材料成本,本月发出的B材料成本为( )万元。

A.4355 B.10962.5 C.11337.5 D.6162.5 5.某商业企业采购A商品55件,金额为3000元(不含增值税),采购商品过程中发生运杂费400元,装卸费80元,包装费300元,入库前的挑选整理费用是30元,实际入库50件(另5件是运输途中的合理损耗),本月销售20件。假设本题不考虑其他因素,本月销售A商品记入“主营业务成本”科目的金额是( )元。

A.1544 B.1532 C.1385 D.1524

6.下列关于发出存货的计量方法的说法中错误的是( )。

A.在物价持续上升时,采用先进先出法计量发出存货,会高估企业当期利润和库存存货价值

B.在物价持续下降时,采用先进先出法计量发出存货,会高估企业当期利润和库存存货价值

C.对收发货较频繁的企业,不适用采用移动加权平均法

D.采用月末一次加权平均法计量发出存货成本 ,不利于存货成本的日常管理与控制 7.某企业为增值税一般纳税人。因自然灾害毁损一批材料,该批材料成本为10000元,增值税税额为1700元。收到赔款1250元并存入银行,剩余残料入库的金额为500元。报经批准后,应计入营业外支出的金额为( )元。

A.8250 B.9950 C.11700 D.1750 8.甲公司2017年3月1日结存A商品750件,单位成本为2万元。3月8日购入A商品500件,单位成本为2.2万元;3月10日发出100件,3月20日购入750件,单位成本为2.3万元;3月28日发出500件;3月31日购入500件,单位成本为2.5万元。甲公司采用月末一次加权平均法计算结存A商品的期末材料成本为( )万元。

A.4562 B.4488 C.4237 D.1338 9.甲公司为增值税一般纳税人,销售商品适用的增值税税率为17%。2015年12月20日,发出D产品一批,委托长城公司以收取手续费方式代销,该批产品的成本为1200万元。长城公司按照D产品销售价格的5%收取手续费,并在应付甲公司的款项中扣除。12月31日,甲公司收到长城公司的代销清单,代销清单载明长城公司已销售D产品的40%,销售价格为500万元。甲公司尚未收到上述款项,2016年12月31日甲公司应收长城公司账款的账面价值为( )万元。

A.475 B.560 C.190 D.224 第 二题:多项选择题(本题2分。每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意,至少有1个错项。错选,本题不得分;少选,所选的每个选项得0.5分) 10.依据企业会计准则的规定,企业发出存货的计量方法有( )。

A.先进先出法

B.移动加权平均法

C.个别计价法

D.后进先出法

11.下列关于通过其他方式取得存货的说法中,正确的有( )。

A.投资者投入存货的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定的价值不公允的除外

B.企业通过债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货的成本,按其账面价值确定

C.以公允价值模式进行的非货币性资产交换取得的存货,应当以换入存货的公允价值和为换入资产应支付的相关税费为基础确定换入资产的成本

D.盘盈的存货应按其重置成本作为入账价值,并通过“待处理财产损溢”科目进行会计处理,按管理权限报经批准后,冲减当期管理费用 12.下列会计处理中,正确的有( )。

A.出租包装物及随同产品出售单独计价的包装物计入其他业务成本

B.出借包装物及随同产品出售不单独计价的包装物计入销售费用

C.以存货抵偿债务结转的相关存货跌价准备冲减资产减值损失

D.如果销售材料不构成企业的主营业务,那么企业应将已出售的材料的实际成本予以结转,计入当期其他业务成本,对于已售材料计提过存货跌价准备的,还需冲减其他业务成本

13.企业外购存货发生的下列各项支出中,应计入存货成本的有( )。

A.入库前的挑选整理费

B.运输途中的合理损耗

C.不能抵扣的增值税进项税额

D.运输途中因自然灾害发生的损失

14.下列会计处理中,正确的有( )。

A.非常原因造成的存货净损失计入营业外支出

B.以存货抵偿债务结转的相关存货跌价准备冲减资产减值损失

C.因管理不善导致的存货毁损对应的进项税额应该转出

D.向客户预付货款未取得商品时,应作为预付款项进行会计处理

15.下列有关存货清查的处理,正确的有( )。

A.由于管理不善造成的存货净损失计入管理费用

B.因地震等原因造成的存货净损失计入营业外支出

C.因收发计量差错造成的存货净损失应计入管理费用

D.盘盈的存货冲减管理费用

16.依据企业会计准则的规定,确认存货可变现净值时应考虑的因素有( )。

A.应当以取得的确凿证据为基础

B.应当考虑持有存货的目的

C.应当考虑资产负债表日后事项的影响

D.无需考虑资产负债表日后事项的影响

17.某企业属于增值税一般纳税人,购入的材料发生超定额损耗,价款为10万元,增值税进项税额为1.7万元。经查明,该损耗系意管理不善造成的,保险公司同意赔偿5万元,款项尚未收到,其他损失由企业承担。不考虑其他因素,则针对此项业务该企业编制的会计分录为( )。

A.借:待处理财产损溢 117000 贷:原材料 100000

应交税费——应交增值税(进项税额转出) 17000 B.借:其他应收款 50000 营业外支出 50000

贷:待处理财产损溢 100000 C.借:其他应收款 50000 管理费用 67000

贷:待处理财产损溢 117000 D.借:营业外支出 50000 贷:待处理财产损溢 50000

18.下列各项中,属于存货成本确凿证据的有( )。

A.外来原始凭证

B.生产成本账簿

C.销货方提供的有关资料

D.生产成本预算资料

推荐第5篇:存货

存货

一、定义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

包括库存的、加工中的、在途的各类材料、商品、在产品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。

二、确认条件

存货同时满足下列条件的,才能予以确认:

1.与该存货有关的经济利益很可能流入企业;

2.该存货的成本能够可靠地计量。

三、初始计量

存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。

存货成本的计量因其来源不同存货的成本构成内容不同。

原材料、商品、低值易耗品等通过购买而取得的存货的成本由采购成本构成;

产成品、在产品、半成品、委托加工物资等通过进一步加工而取得的存货的成本由采购成本、加工成本以及使存货达到目前场所和状态所发生的其他成本构成。

1.外购存货成本的计量

存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

(1)买价。指进货发票所注明的货款金额。

(2)相关税费是指企业进口存货缴纳的关税,企业购买、自制或委托加工存货发生的消费税、资源税和不能从销项税额中抵扣的增值税进项税额等。

(3)使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出

企业(包括商品流通企业)在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用,应当记入存货采购成本;在实务中,也可以先进行归集,期末根据所购商品的存销情况分别进行分摊,对于已售商品的进货费用,计入当期损益(主营业务成本);对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本。企业采购商品的进货费用金额较小的,也可在发生时直接计入当期损益(销售费用)。

账务处理为:

(1)单货同到:

借:原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

应付票据

应付账款

(2)单到货未到:

借:在途物资

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

应付票据

应付账款

材料到达、验收入库后

第1页

借:原材料

贷:在途物资 (3)货到单未到

暂不记账,月末按材料的暂估价值记账: 借:原材料(暂估价值)

贷:应付账款——暂估应付账款

下月初用红字冲回:

借:原材料(暂估价值)(红字)

贷:应付账款——暂估应付账款(红字)

下月单到后:

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

应付票据

(4) 预付货款方式购货:

预付货款时:

借:预付账款(预付金额)

贷:银行存款

收料后:

借:原材料

应交税费一应交增值税(进项税额)

贷:预付账款(实际应付金额) 补付货款

借:预付账款(预付与应付差额)

贷:银行存款

退回多付的款项

借:银行存款

贷:预付账款(预付与应付差额)

例l:某企业为一般纳税人,某日该企业购入原材料一批,取得的增值税专用发票上注明的原材料价款为20 000元,增值税税额为3 400元,发票等结算凭证已经收到,货款已通过银行转账支付,材料已经验收入库。

借:原材料

20 000

应交税费----应交增值税(进项税额) 3 400

贷:银行存款

23 400

例2:某企业为一般纳税人,某日该企业购入原材料一批,取得的增值税专用发票上注明的原材料价款为20 000元,增值税税额为3 400元,发票等结算凭证已经收到,货款已通过银行转账支付。但材料尚未运到。

借:在途物资

20 000

应交税费---应交增值税(进项税额) 3 400

贷:银行存款

23 400

上述材料到达验收入库时:

借:原材料

20 000

贷:在途物资

20 000

例3:某企业为一般纳税人,某日该企业购入原材料一批,材料已经运到,并验收入库,但结

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算凭证尚未收到,货款尚未支付。月末,按照暂估价入账,假设其暂估价18 000元。

借:原材料

18 000

贷:应付账款---暂估应付账款

18 000 下月初用红字将上述分录冲回

借:原材料

18 000

贷:应付账款---暂估应付账款

18 00O

收到有关结算凭证,并支付货款时:

借:原材料

20 000

应交税费---应交增值税(进项税额) 3 400

贷:银行存款

23 400

2.自制(委托加工)存货成本的计量

自制原材料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、委托加工产品等。它们的实际成本包括制造过程中所耗用的原材料的采购成本、加工成本和使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出。应计入存货成本的借款费用,按照《企业会计准则第17 号——借款费用》处理。

企业提供劳务的,所发生的从事劳务提供人员的直接人工和其他直接费用以及可归属的间接费用,计入存货成本。

账务处理为:

借:生产成本

贷:原材料

应付职工薪酬

制造费用等

3.其他方式取的存货成本的计量

投资者投入存货的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外。

盘盈的存货,应按其重置成本作为入账价值。

收获时农产品的成本、非货币性资产交换、债务重组和企业合并取得的存货的成本,应当分别按照《企业会计准则第5 号——生物资产》、《企业会计准则第7 号——非货币性资产交换》、《企业会计准则第12 号——债务重组》和《企业会计准则第20 号——企业合并》确定。

但是,其后续计量和披露应当执行《企业会计准则第1号——存货》的规定。

4.下列费用应当在发生时确认为当期损益,不计入存货成本:

(1)非正常消耗的直接材料、直接人工和制造费用。

(2)仓储费用(不包括在生产过程中为达到下一个生产阶段所必需的费用)。

(3)不能归属于使存货达到目前场所和状态的其他支出。

四、后续计量

(一)发出存货成本的计量方法

企业应当采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。对于性质和用途相似的存货,应当采用相同的成本计算方法确定发出存货的成本。企业不得采用后进先出法确定发出存货的成本。

1.个别计价法

个别计价法,又称个别认定法等。采用这种方法是指按各种存货,逐一辨别认清各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别以入库时确定的单位成本作为计算确定各批发出存货和期末库存存货的实际成本的一种方法。

优点:采用这种方法,计算发出存货的成本和期末存货的成本比较合理、准确。

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缺点:实务操作的工作量繁重,困难较大。

个别计价法适用于一般不能替代使用的存货以及为特定项目专门购入或制造的存货,如珠宝、名画等贵重物品。

2.先进先出法

先进先出法是假设先收到的货物先发出,并据此对发出存货和期末存货计价的一种方法。在每次发出存货时都是假定发出的是库存最久的存货,期末存货则是最近入库的存货。

优点:采用先进先出法可以随时结出存货发出成本和结存成本。

缺点:如果存货收发业务较频繁,收入单价不稳定的话,核算工作量较大;

在物价持续上涨时,发出存货的成本偏低,使当期利润较高,而期末结存的存货成本则接近市价。

3.加权平均法

(1)全月一次加权平均法,是指以期初结存存货数量和本期收入存货数量之和为权数,来确定本月发出存货的加权平均单价,并据以计算存货的发出成本和期末结存成本的一种方法。

存货单位成本=全月可供发出存货总成本/全月可供发出存货总数量

本月发出存货成本=本月发出存货数量×加权平均单价

本月结存存货成本=本月结存存货数量×加权平均单价

优点:采用全月一次加权平均法,只在月末一次计算加权平均单价,比较简单,而且在市场价格上涨或下跌时所计算出来的单位成本平均化,对存货成本的分摊较为折中。

缺点:这种方法平时无法从账上提供发出和结存存货的单价及金额,不利于加强对存货的管理。

(2)移动加权平均法是指在每次收入存货以后,立即根据库存存货的数量和总成本,计算出新的平均单位成本,并作为下一次发出存货的单价的一种方法。

存货单位成本=现有存货总成本÷现有存货总数量

优点:计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。

缺点:采用这种方法,每次收货都要计算一次平均单价,计算工作量较大,对收发货较频繁的企业不适用。

(二)已售存货成本的计量

对于已售存货,企业在确认存货销售收入的当期,应当将其成本结转为当期损益,相应的存货跌价准备也应当予以结转。

(1)如果存货为商品、产成品,企业应采用先进先出法、加权平均法和个别计价法等方法确定销售存货的实际成本。

(2)如果存货为非商品存货,如原材料等,应将已出售的原材料的实际成本予以结转,计入当期损益。

(3)如果对已售存货计提了存货跌价准备,还应结转已计提的存货跌价准备,冲减当期营业成本或其他业务成本。

1.领用原材料的核算

企业生产经营领用原材料:

借:生产成本

制造费用

销售费用

管理费用

贷:原材料

2.企业发出委托外单位加工的原材料:

借:委托加工物资

贷:原材料

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3.基建工程、福利等部门领用的原材料:

借:在建工程

应付职工薪酬

贷:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额转出)

4.出售的原材料:

借:银行存款(或应收账款)

贷:其他业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

借:其他业务成本

贷:原材料

例4:2007年1月,甲商品账面余额为100 000元,已提存货跌价准备20 000元。25日出售其中50%。

借:主营业务成本

50 000

贷:库存商品

50 000

借:存货跌价准备

10 000

贷:主营业务成本

10 000

5.周转材料成本的计量

周转材料,是指企业能够多次使用,并可基本保持原来形态而逐渐转移其价值的材料,如包装物和低值易耗品,

企业的周转材料(如包装物和低值易耗品)符合存货定义和确认条件的,按照使用次数分次计入成本费用。金额较小的,可在领用时一次计入成本费用,以简化核算。

若采用一次转销法:

借:生产成本、管理费用等

贷:包装物(低值易耗品)

若采用五五摊销法:

领用时:

借:生产成本、其他业务成本、管理费用等(50%)

贷:包装物(低值易耗品)( 50% )

报废时:

借:生产成本、其他业务成本、管理费用等(50%)

贷:包装物(低值易耗品)( 50% )

五五摊销法属于分次摊销法中的一种。

【例题】A公司的基本生产车间领用专用工具一批,实际成本为100000元,采用五五摊销法进行摊销。应作如下会计处理:

(1)领用专用工具:

借:周转材料——低值易耗品——在用 100 000

贷:周转材料——低值易耗品——在库 100 000

(2)领用时摊销其价值的一半:

借:制造费用 50 000

贷:周转材料——低值易耗品——摊销 50 000

(3)报废时摊销其价值的一半:

借:制造费用 50 000

贷:周转材料——低值易耗品——摊销 50 000

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同时,周转材料——低值易耗品——摊销 100 000

借:周转材料——低值易耗品——摊销 100 000

贷:周转材料——低值易耗品——在用 100 000

(三)期末存货成本的计量

资产负债表日,存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。存货成本高于其可变现净值的,应当计提存货跌价准备,计入当期损益。

存货按成本与可变现净值孰低计量是针对期末存货的计价而言的,存货取得时仍应按取得时发生的成本入账。

(四)可变现净值

可变现净值是指预计未来净现金流入量。

1.可变现净值的计量

可变现净值,是在日常活动中,存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。

可变现净值=估计售价-至完工时估计将要发生的成本-估计的销售费用-相关税费

(1)产成品、商品和用于出售的材料等直接用于出售的商品存货,在正常生产经营过程中,应当以该存货的估计售价减去估计的销售费用和相关税费后的金额确定其可变现净值。

例5:2006年12月31日,新世纪公司W3型机器的账面价值(成本)为2 400 000元,数量为8台,单位成本为300 000元。2006年12月31日,W3型机器的市场销售价格为320 000元/台。估计销售费用、相关税费为60 000元。

估计销售价格=320 000 × 8=2 560 000(元)

可变现净值=2 560 000-60 000=250 0000(元)

W3型机器的成本为2 400 000元,可变现净值高于成本,未发生减值。该产品仍然应当按照成本计量。

(2)用于生产的材料、在产品或自制半成品等需要经过加工的材料存货,在正常生产经营过程中,应当以所生产的产成品的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额确定其可变现净值。

例6:2006年12月31日,兴业公司库存原材料——B材料的账面价值(成本)为1 200 000元,市场购买价格为1 100 000元,假设不发生其他购买费用;由于B材料价格下降,市场上用B材料生产的W5型机器的售价下降了10%。由此造成兴业公司W5型机器的售价总额由3 000 000元降为2 700 000元,但生产成本仍为2 800 000元,将B材料加工成W5型机器尚需投入1 600 000元,估计销售费用及税金为100 000元。

B材料的可变现净值

=W5型机器的售价总额-将B材料加工成W5型机器尚需投入的成本-估计销售费用及税金

=2 700 000-l 600 000-100 000 =l 000 000(元),

B材料的成本1 200 000元。

可变现净值低于成本1200 000元,因此B材料的期末价值应为1 000 000元,即B材料应按1 000 000元列在2006年12月31日的资产负债表的存货项目之中。

(3)为生产而持有的材料等,用其生产的产成品的可变现净值高于成本的,该材料仍然应当按照成本计量;材料价格的下降表明产成品的可变现净值低于成本的,该材料应当按照可变现净值计量。

例7:2006年12月26日,新世纪公司与希望公司签订了一份销售合同,双方约定,2007年3月20日,新世纪公司应按每台310 000元的价格向希望公司提供W2型机器10台,新世纪公司W2型机器的账面价值(成本)为2 800 000元。2006年12月3l日W2型机器市场销售价格为300 000元/台,新世纪公司持有库存原材料——D材料专门用于生产该批W2型机器10台,其账面价值(成

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本)为l 440 000元,市场销售价格l 120 000元。

计算该批原材料——D材料的可变现净值时,应以销售合同约定的W2型机器的销售价格310 000元作为计量基础。 W2型机器可变现净值高于成本,未发生减值。该材料仍然应当按照成本计量。

(4)为执行销售合同或者劳务合同而持有的存货,其可变现净值应当以合同价格为基础计算。企业持有存货的数量多于销售合同订购数量的,超出部分的存货的可变现净值应当以一般销售价格为基础计算。

例8:2007年9月3日,新世纪公司与希望公司签订了一份销售合同,双方约定,2008年1月20日,新世纪公司应按每台310 000元的价格向希望公司提供W1型机器12台。2007年12月31日,新世纪公司W1型机器的账面价值(成本)为2 800 000元。数量为10台,单位成本为280 000元。2007年12月31日,W1型机器的市场销售价格为300 000元/台。

可变现净值为:310 000×10=3 100 000(元)。

W1型机器的成本为2 800 000元,可变现净值高于成本,未发生减值。该产品仍然应当按照成本计量。

例9:2006年9月3日,新世纪公司与希望公司签订了一份销售合同,双方约定,2007年1月20日,新世纪公司应按每台310 000元的价格向希望公司提供W1型机器12台。2006年12月31日,新世纪公司W1型机器的账面价值(成本)为3 920 000元,数量为14台,单位成本为280 000元。2006年12月31日,W1型机器的市场销售价格为300 000元/台。估计销售费用及税金为50 000元。

可变现净值=(310 000×12) +(300 000×2)-50 000=4 270 000(元),高于账面价值(成本)3 920 000元,没有发生减值,期末按成本计量。

2.存货的可变现净值低于成本的情形

存货存在下列情形之一的,表明存货的可变现净值低于成本:

(1)该存货的市场价格持续下跌,并且在可预见的未来无回升的希望; (2)企业使用该项原材料生产的产品的成本大于产品的销售价格;

(3)企业因产品更新换代,原有库存原材料已不适应新产品的需要,而该原材料的市场价格又低于其账面成本;

(4)因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化,导致市场价格逐渐下跌;

(5)其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形。

3.存货的可变现净值为零的情形

存货存在下列情形之一的,表明存货的可变现净值为零:

(1)已霉烂变质的存货;

(2)已过期且无转让价值的存货;

(3)生产中已不再需要,并且已无使用价值和转让价值的存货;

(4)其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货

4.存货可变现净值的确定依据

企业确定存货的可变现净值,应当以取得的确凿证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。

存货可变现净值的确凿证据,是指对确定存货的可变现净值有直接影响的客观证明,如产成品或商品的市场销售价格、与产成品或商品相同或类似商品的市场销售价格、供货方提供的有关资料、销售方提供的有关资料、生产成本资料等。

例10:假定A 公司2006 年12月31日库存W 型机器12台,成本为360万元,单位成本为30万元。该批W 型机器全部销售给B 公司。与B 公司签订的销售合同约定,2007 年1 月20 日,

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A公司应按每台30 万元的价格向B 公司提供W 型机器12 台。

A 公司销售部门提供的资料表明,向长期客户——B 公司销售的W 型机器的平均运杂费等销售费用为0.12 万元/台;向其他客户销售W 型机器的平均运杂费等销售费用为0.1 万元/台。

2006 年12 月31 日,W 型机器的市场销售价格为32 万元/台。

能够证明W 型机器的可变现净值的确凿证据是A 公司与B 公司签订的有关W 型机器的销售合同、市场销售价格资料、账簿记录和A 公司销售部门提供的有关销售费用的资料等。根据该销售合同规定,库存的12 台W 型机器的销售价格全部由销售合同约定。

W 型机器的可变现净值=30×12-0.12×12=360-1.44=358.56(万元),低于W 型机器的成本360万元,期末存货应按可变现净值计量。

(五)存货跌价准备的会计处理

1.跌价准备的计提

企业通常应当按照单个存货项目计提存货跌价准备。对于数量繁多、单价较低的存货,可以按照存货类别计提存货跌价准备。与在同一地区生产和销售的产品系列相关、具有相同或类似最终用途或目的,且难以与其他项目分开计量的存货,可以合并计提存货跌价准备。

成本>可变现净值,应计提跌价准备。

计提跌价准备的账务处理:

借:资产减值损失

贷:存货跌价准备

成本<可变现净值,不计提跌价准备或转回跌价准备。

转回跌价准备账务处理:

借:存货跌价准备

贷:资产减值损失

2.跌价准备的调整

资产负债表日,企业应当确定存货的可变现净值。以前减记存货价值的影响因素已经消失的,减记的金额应当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益。

例11:某企业2006年末某材料的账面成本为100 000元,由于市场价格下跌,预计可变现净值为80 000元。

借:资产减值损失

20 000

贷:存货跌价准备

20 000

2007年12月31日,该材料的账面余额为100 000元,由于市场价格有所上升,使得该材料的预计可变现净值为95 000元。

借:存货跌价准备

15 000

贷:资产减值损失

15 000

2008年12月31日,由于市场价格进一步上升,该材料预计可变现净值为110 000元。

借:存货跌价准备

5 000 (20 000-15 000)

贷:资产减值损失

5 000

(六)存货毁损或盘亏的处理

企业发生的存货毁损,应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。存货的账面价值是存货成本扣减累计跌价准备后的金额。存货盘亏造成的损失,应当计入当期损益。属于管理原因造成的记入“管理费用”,属于非正常原因造成的记入“营业外支出”。

【例题】甲公司在财产清查中发现毁损L材料300公斤,实际单位成本100元,经查属于材料报关员的过失造成的,按规定由其个人赔偿20 000元,材料已办理入库手续,价值2 000元,应作如下会计处理:(假定不考虑增值税)

(1)批准处理前:

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借:待处理财产损溢 30 000

贷:原材料 30 000 (2)批准处理后: ①由过失人赔偿部分: 借:其他应收款 20 000

贷:待处理财产损溢 20 000

②材料入库:

借:原材料 2 000

贷:待处理财产损溢 2 000

③材料毁损净损失:

借:管理费用 8 000

贷:待处理财产损溢 8 000

五、披露

企业应当在附注中披露下列与存货有关的信息:

1.各类存货的期初和期末账面价值;

2.确定发出存货成本所采用的方法;

3.存货可变现净值的确定依据,存货跌价准备的计提方法,当期计提的存货跌价准备的金额,当期转回的存货跌价准备的金额以及计提和转回的有关情况;

4.用于担保的存货账面价值。

总结:

初始计量:成本法(历史成本)

发出存货计价方法:先进先出法、加权平均法、个别计价法;取消后进先出法 期末计价方法:成本与可变现净值孰低法,计提的跌价准备允许转回

借款费用资本化:房地产、大型设备、船舶等制造中的借款费用,可以资本化。这将使资产增加,利润增加。

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推荐第6篇:存货管理制度

第一章总则

第一条为规范公司存货进出管理、堆放管理、确保存货账实相符,以及加快存货盘活管理等,特制定本制度。

第二条存货包括原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。

第三条存货应当制定各品种最高库存量,明确责任人。同时,凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管员应当拒绝收货。

第四条未经财务部门同意,不得私自设臵仓库,车间尚未使用或剩余的物质在月终盘点时必须全面盘点,不得以任何理由私藏存货。同时,也不得私自增加仓库有关人员。

第五条仓库划分待检区、退货区、合格区、次品区、暂存区和寄放区。

1.待检区:以黄色标识牌表示,是指已收到采购通知入库但质检部待查质量而将物资存放的区域。

2.退货区:以灰色标识牌表示,是指物资在使用过程中经确认属于供应商产品的质量问题,采购部正在或拟向供应商要求退货的物资而将其存放的区域。

3.合格区:以绿色合格标识牌表示,是指已收到采购通知入库并经质检部检验质量确认质量合格而将物资存放的区域。

4.次品区(次品):以蓝色标识牌表示,是指物资在使用过程中经确认不能再使用或不能以正品(合格品)看待而将其存放的区域。

5.暂存区:以红色标识牌表示,是指已收到采购通知入库但经质检部检验质量确认质量不合格而将物资暂时存放的区域。

6.寄放区:以茶色标识牌表示,是指经公司领导同意让供应商寄放或客户采购后寄放而将物资暂时存放的区域。来料加工物资可以独立规划“来料加工区”,在本制度中放入“寄放区”进行规范。 第六条企业设臵废品仓库,并由仓管员建立废品台账。

各仓库不应该存在废品物资,应当定期清理,而次品区域的物资更应当及时处理,该转入废品仓库的要及时转入废品仓库,仓管员应当承担起管理的责任。

第七条仓库使用的有关票据(单据)的格式、联次、报送对象和管理,

第八条仓库进出物资必须办理入库手续和出库手续,涉及的所有票据都必须经仓管员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资,仓管员不得给予开具票据,也不得给予签字确认。

第九条待检区、暂存区和寄放区的物资不能内部(主要是车间)领用和销售,如果经质检部门检验可以使用,必须先办理入库再办理出库,否则不能发货,以确保账实相符。

寄放区的物资如果是供应商或客户自己使用,也要办理相关财务手续后才能发放,确保账实相符。

第十条仓库所有票据的内容必须填写完整、书写工整,不得涂改。否则,视同票据无效。会计收到仓库传来的票据,必须认真审核,发现不符合要求的必须及时退回和纠正,确保票据书写规范。

第二章存货进出管理

第十一条存货进出仓库,仓管员应当和当事人当面点清数量,当面开具单据(包括入库单、出库单和收据证明单据),做到单据和数量完全相符。 第十二条存货进出仓库时,仓管员必须严格按照公司《财务审核审批制度》有关规定和本制度的要求执行,在确保财务审核审批人员和相关经办人都签字确认后,才能收货和发货。

第十三条发货一般要遵循先进先出、频者就近的原则。 第十四条原辅材料、包装物、外购商品、修理用备品备件入库。

1.待检程序

仓库凭采购人员的采购通知单或订单(包括寄库和来料加工都要有相关部门的通知)和供应商的送货单或发票按品种、规格型号、数量与供应商当场点清数量后进入待检区,并当天上报质检部门,同时挂上黄色待检标识牌。仓管员凭实际收到的物质数量(待检),可先以便条形式开具收据给供应商,并写上“此条为临时收货凭证,三天内有效,三天后视同已办理入库或退货而自动作废”。

质检部门能够即时检验的,可直接进入以下“入库程序”办理入库。 2.入库程序

质量检验合格后,仓管员凭质量检验报告确认的品种、规格型号、数量填制“入库单”,并由质检员签字确认。同时将物资转入合格区,挂

质量检验报告由仓管员负责保管,采购通知单(或订单)和供应商的送货单或发票随同“入库单”报送财务部门。

3.退货程序

质量检验不合格的物资应当及时退货,暂时没有退货的应将物资转入暂存区,并挂上红色不合格标识牌。同时,仓管员要跟踪管理退货。 第十五条产成品、自制半成品入库

由质检部现场检查质量,经检验合格后,仓管员开具“入库单”由工人(或送货人)、质检员签字确认。同时将产成品或自制半成品转入合格区,挂上绿色合格标识牌。

第十六条原辅材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品和自制半成品出库

1.车间领用

由车间统计员统一填写“出库单”,由工人(领料人)和车间主任(审批人)签字,仓管员凭“出库单”发货。

2.销售出库和移库

仓管员凭台账会计开具的“提货单”发货,并根据实际发货数量填写“出库单”,提货人凭“出库单”向台账会计开取“发货单”和“车辆放行单”,仓管员和保安凭单据放行。

3.免费赠送

免费赠送包括两种情况,一种是免费赠送客人,另一种是免费赠送客户。

赠送客人:台账会计凭总经理的审批条开具“提货单”,仓管员凭“提货单”发货,并根据实际发货数量填写“出库单”,“出库单”由提货人签字确认,提货人凭“出库单”向台账会计开取“发货单”和“车辆放行单”,仓管员和保安凭单据放行。

赠送客户:台账会计凭相关合同或总经理的审批条开具“提货单”,仓管员凭“提货单”发货,并根据实际发货数量填写“出库单”,“出库单”由提货人签字确认,提货人凭“出库单”向台账会计开取“发货单”和“车辆放行单”,仓管员和保安凭单据放行。赠送客户物资的发票应当在财务经理的指导下开具。

“出库单”同时送交财务部门;反之,按照销售的形式进行核算。

4.车间退货

由车间统计员统一填写“出库单”,填写时使用红字,由工人(送货人)、车间主任(审批人)和质检员(确认能否再次使用)签字,仓管员凭“出库单”(红字)收货,并将物资存放在相适应的区域(合格区、次品区、退货区)。 第十七条销售退货

按照公司《财务审核审批制度》有关规定执行,由质检员检验质量,按照质检员确认的品种、规格型号、数量和产品等级(合格品、次品等),由仓管员开具“出库单”(红字),由质检员、送货人签字确认,并将物资存放在相应区域(合格区、废品区、退货区)。

不符合《财务审核审批制度》有关规定的,仓管员有权拒绝收货,并及时向相关负责人(主要是财务经理)反馈情况。 第十八条寄放出库

1.如果供应商要出库寄放物资,由台账会计凭“供应商书面通知”开具“提货单”,仓管员凭“提货单”发货,并根据实际发货数量填写“出库单”,“出库单”由提货人签字确认,提货人凭“出库单”向台账会计开取“发货单”和“车辆放行单”,仓管员和保安凭单据放行。

2.如果公司要出库寄放物资,按照以上相关入库和出库条款要求,先办理入库手续再办理出库手续,不得只办理出库手续。第十九条内部调拨

1.同等级物资内部调拨的,由出货仓库仓管员开具“内部调拨单”,由仓库主管审批签字确认后执行,由送货人和进出仓库仓管员签字确认,收货仓库凭“内部调拨单”入账。

2.不同等级物资内部调拨的,由质检员检验质量,按照质检员确认的品种、规格型号、数量和产品等级(合格品、次品等),由出货仓库仓管员开具“内部调拨单”,由质检员、送货人、进出仓库仓管员、仓库主管和相应的部门经理签字确认,并将物资存放在相应区域(合格区、废品区、退货区),收货仓库凭“内部调拨单”入账。第二十条存货报废

公司:由仓库主管提交报废申请报告,经总经理审批后由仓管员开具“出库单”,由质检员检验质量,由质检员、相关参与人员签字确认,并将废品转入废品仓库。

2.办事处:由仓管员提交报废申请报告,经办事处经理确认并上报总经理审批后由仓管员开具“出库单”,由质检员检验质量,由质检员、相关参与人员签字确认,并将废品转入废品仓库或直接处理。第二十一条委托加工物资:从仓库出库

台账会计凭委外加工合同开具“提货单”,仓管员凭“提货单”发货,并根据实际发货数量填写“出库单”,“出库单”由提货人签字确认,提货人凭“出库单”向台账会计开取“发货单”和“车辆放行单”,仓管员和保安凭单据放行。

委外加工产品完工后,属于产成品的直接入库成品仓库,通过“产成品入库单”办理入库;属于半成品的由生产部安排车间收货,通过“车间外发加工产品入库单”办理入库。 第二十二条委托加工半成品:从车间出库

生产部统计员凭委外加工合同开具半成品“提货单”,车间统计员凭“提货单”发货,并根据实际发货数量填写“出库单”,“出库单”由提货人签字确认,提货人凭“出库单”向生产部统计员开取“发货单”和“车辆放行单”,车间统计员和保安凭单据放行

委外加工半成品不能从仓库出库,车间统计员发出的半成品要建立备查账,并负责跟踪收回半成品和管理,车间收回半成品时要开具“车间半成品外发入库单”,同时车间半成品“出库单”和“入库单”要及时上交财务部。

第二十三条车间在产品

1.工人完工:各车间、工序完工产品(包括半成品和成品)在交给统计员时,由统计员填制“车间完工产品收料单”,由质检员验收质量并签字确认,由工人和统计员确认。

2.车间、工序交接:各车间、工序将半成品转交下一道车间、工序时,应当填制“车间半成品交接单”,由双方统计员签字确认。成品入库通过“入库单”办理入库。

3.退货:下道工序退回半成品,由车间统计员负责将半成品退给工人,

第三章存货堆放和日常管理

第二十四条仓库必须设臵消防设施,通道必须宽敞,门窗必须符合防盗要求,电力设施必须符合消防部门的要求,以确保存货安全。 第二十五条切实做好“防火、防霉、防锈、防蛀、防爆、防潮、防烂、防盗、防鼠、防毒”等“十防工作”。仓管员必须经常巡查,如发现问题应及时上报上级主管并会同有关部门及时采取防范及补救措施。

第二十六条物资堆放要讲究科学、合理,区域要分开、清晰,摆列要整齐、有序,高低要适当、均衡;每堆物资前要统一使用公司的标识牌,并在标识牌上写明物资的名称和数量,确保账(仓库账和会计账上物资的名称和数量)、牌(标识牌上物资的名称和数量,下同)和实物相符。 第二十七条标识牌是区域划分的重要标识,标识牌设计要规范,书写要工整,必须做到“物牌同步变化”,杜绝以任何客观理由影响“物牌”相符。

标识牌基本内容包括:物资的名称、规格、数量、保质日期、生产厂家。

第二十八条经常对仓库物资进行灰尘清理,从而减少因污染带来的质量问题。通过制定轮值表对物品堆放的周边环境进行清扫和整理,并对仓库清洗地板及吸尘工作进行监督。

第二十九条仓管员应当定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理,属于已过保质日期的物资应当转入次品区域,并挂上蓝色标识牌。 第三十条保守电脑密码,杜绝仓管员以外人员随意动用电脑。杜绝利用电脑做与业务或工作无关的事情。严格遵照操作规程操作电脑,并按电脑维护事项定期对电脑进行维护和保养。 第三十一条仓管员有权拒绝闲杂人员进入仓库。

第三十二条仓管员应对内、外搬运工进行指导、监督,确保物资堆放符合要求。

第三十三条必须严格检查或督导进出仓库的人员,及时关好门窗,确保仓库和物资的安全。 第三十四条不良存货清查

1.公司:由仓库主管牵头,会同生产、采购和销售经理于每季度末到仓库现场清查不良存货(指在三个月内少销或滞销的产品以及保质期届

,并在相关的制度范围内盘活处理,或将情况及处理意见报送总经理审批。

2.办事处:由办事处经理组织有关人员于每季度末到仓库现场清查不良存货,并在相关的制度范围内盘活处理,或将情况及处理意见报送总经理审批。

第三十五条仓库是一个特殊的部门,员工用餐应在规定的时间范围内交替轮流,以保证仓库货物随时供应。

第三十六条保守仓库业务秘密,杜绝向供应商等其他人透露物资库存等有关业务信息。

第三十七条未经上级同意,不得随意复制、摘抄公司资料。作废文稿应及时妥善处理,以防泄密。

第三十八条叉车工、农用车司机必须服从仓库主管的安排和调度。同时,要按以下要求做好车辆保养、维护和管理工作,保证叉车、农用车的工作需求和工作质量。

1.杜绝驾驶员以外的人员随意动用叉车、农用车。2.驾驶员应严格按照驾驶规程驾驶叉车、农用车。

3.严格遵守“电瓶叉车在室内作业,柴油车在室外作业”的规定。4.保持叉车、农用车的清洁和完整,经常对其质量和性能进行检查,并按规定进行维修和保养。

第四章存货账表管理

第三十九条开好单、做好账、编好表、对好账,是仓库账表管理的总要求,是仓管员应当具备的基本素质和基本职责。仓管员必须做到以账管物,必须重视账表在仓库管理工作中的重要性。

第四十条仓库账表分为自有物资账表、寄存物资账表、来料加工物资账表和外协物资账表。

1.自有物资账表:反映公司自购并存放在自有仓库的进出存物资信息,包括账簿信息和表格信息。

2.寄存物资账表:反映经公司有关领导同意外部单位暂时存放在公司自有仓库的进出存物资信息,包括账簿信息和表格信息。

3.来料加工物资账表:反映外部单位来料加工存放在公司自有仓库的进出存物资信息,包括账簿信息和表格信息。

外协物资账表:反映公司委托外协单位生产暂时存放在外协单位的进出存物资信息,包括账簿信息和表格信息。

第四十一条入库单和出库单杜绝涂改,要求使用复写纸书写,书写要工整,字迹要清晰、易认。如果书写出现错误,要求作废并完整保留每一联次。

入库单和出库单每日要报送给相关人员。

第四十二条仓库的账簿和各种报表要按各区域的物资类别进行编制,要求书写工整,字迹要清晰、易认,以供有关人员及时了解仓库存货的库存结构。

第四十三条采购部和销售部有关人员要认真阅读存货报表,通过存货报表信息及时了解存货结构和存货库存量,并及时合理地调整存货库存结构和库存量,以及及时处理不良存货。

第四十四条认真有效地做好仓库电话记录、交接班记录、磅码单以及进口物资独立登记等工作。

第四十五条加强账、牌的核对管理,定期核对账、牌是否相符,如果出现不符,必须及时查明原因,确保账、牌时刻相符,以充分发挥牌在日常管理中的作用。

第四十六条仓管员每旬与会计核对存货借贷余额(数),次月2日核对并签字确认上月存货借贷余额(数),必须确保仓库账和会计账的借贷余额(数)完全相符。在对账确认时,必须将自有物资、寄存物资、来料加工物资等分开核对确认。

第四十七条仓库账务和各种报表编制由会计负责管理和指导,仓管员必须服从,不得自行设臵账簿或设计报表。

第五章存货盘点管理

第四十八条存货盘点包括在产品盘点和仓库物资盘点。

1.在产品每月最后一天由生产部门组织盘点,并于次月一日前上报财务部门。财务部门根据实际情况主动到车间指导、监督在产品盘点。具体要求按《成本控制管理制度》的规定执行。

2.仓库物资盘点按照以下相关条款执行。

第四十九条仓库物资盘点分为月份盘点、季度盘点、半年盘点、年终盘点和特殊盘点。

60%以上,季度盘点总量应当占存货总量的80%以上,半年盘点总量和年终盘点总量应当对存货全部盘点,特殊盘点(包括外部审计和内部审计需要的盘点)则根据实际需要确定盘点量。

第五十条仓库物资盘点方法一般采用日常盘点法。日常盘点法是指在不影响存货进出管理的前提下,每月组织有关人员随时对存货进行盘点的一种方法。

第五十一条每次仓库物资盘点结果,应当确认存货盘盈或盘亏,应当提出处理意见和明确责任人,并按相关流程处理或审批,由财务部门于月终进行账务处理。

第五十二条仓库物资盘点盘盈或盘亏,根据截至存货盘点日期的财务账面结余数和实际盘点数的差数进行确认。

第五十三条仓库物资盘点时,仓管员、财务人员及参与盘点的人员应当同时在现场。

第五十四条仓库物资盘点结束后,参与盘点的人员应当在盘点表上签字确认,并于期终由属地行政负责人签字确认。

第五十五条仓库物资盘点表及相关资料的数据和文字应当书写工整,同时应当归档管理。

第五十六条仓库物资盘点工作由存货管理部门负责组织,由财务人员进行监盘和业务指导。

第五十七条仓库物资盘点前,仓库物资管理部门(仓库主管)应当提前一天(以上)知会有关部门或人员,有关部门或人员应当积极配合或参与。

第五十八条月份盘点、季度盘点、半年盘点和年度盘点由存货管理部门按照以上盘点方法组织盘点。特殊盘点则由存货管理部门按照特定事项(指特定时间、特定地点和特定人员等)的要求组织盘点,特定事项一般由财务部门提出或确定。 第五十九条盘点一般流程

1.仓库物资管理部门(仓库主管)下发仓库物资盘点通知或知会,并做好各项盘点准备工作。

2.财务人员和仓管员对需盘点的存货进行账面确认,必须在账账相符

3.盘点时,仓管员和财务人员应当独立记录,经核对双方记录数一致后,才能确认为盘点数。

4.盘点结束后,应当整理盘点资料(即盘点表),并由参与盘点的人员在盘点表上签字确认,同时上报属地行政负责人签字确认。

5.仓库物资管理部门根据有关惩处制度对盘点结果出现的盘盈或盘亏提出处理意见,并按《财务审核审批管理制度》规定的流程上报审批。

6.财务人员和仓管人员对盘点结果出现的盘盈或盘亏进行账务处理(调整),仓管人员的账务处理应当在财务人员的指导下进行。第六十条内外审计有关部门要求的盘点属于特殊盘点范畴,除内部审计外,特殊盘点一般由财务部统一接受盘点,再决定是否统一安排盘点。内部审计部可直接通知盘点,但应当知会财务部。

办事处接到外部审计等有关部门要来盘点的通知时,必须在第一时间内向财务部报告,由财务部统一安排处理。

第六十一条仓库物资盘点是一项重要的内控管理工作,各属地行政负责人是第一管理责任人,应当高度重视,亲自督导。

第六十二条仓库物资盘点当天发生的物资进出日期应当写成盘点日期的次日,并将盘点当天入库的物资独立堆放。截至仓库物资盘点日期的账务应当登记完毕。第六十三条仓库物资盘点表使用统一的格式,由财务部门提供。第六十四条特殊盘点期间,除紧急用料外,暂停开展存货进出工作。第六十五条特殊盘点期间,如遇假日,一律停止休假,否则以旷工论处。第六十六条盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项存货数量应予以确定后,再继续进行下一项盘点,盘点确认后不得更改。第六章附则第六十七条本制度由财务部负责解释和修订。第六十八条本制度自20XX年X月X日起执行。

推荐第7篇:存货管理制度

第一章

总则

第一条 为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货账实相符,以及加快存货盘活管理等,特定本制定。 第二条 存货包括原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。

第三条 存货应该制定各品种最高库存量,明确责任人;同时,凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管员应当拒绝收货。 第四条 第五条 执行。 第六条 确认。

第七条 仓库所有单据的内容必须填写完整、书写工整,不得涂改;否则,视同单据无效,会计收到仓库传来的单据必须认真审核,发现不符合要求的必须及时退回纠正,确保单据书写规范。 第二章存货进出管理

第八条 存货进出仓库,仓管员应当和当事人当面点清数量,当面开具单据(包括入库单、出库单和收据证明单据),做到单据和数量完全相符。

第九条

存货进出仓库是,仓管员必须严格按照公司《经济业务流程管理制度》有关规定和本制度的要求执行,在确保财务审核审批人员和相关经办人都有签字确认后,才能收货和发货。

第十条 发货一般要遵循先进先出,频者就近的原则。

第十一条

原辅材料、包装物、外购商品、修理用备品备件入库

1、待检程序

仓库凭采购人员的采购通知单(包括寄库和来料加工都有有关部门的通知)和供应商的送货单或发票安频者、规格型号、数量与供应商当初点清数量后进入待检区,并当天上报质检部门,同时贴上待检标识牌,仓管员凭实际收到的物质数量(待检),可险开具临时收料单给供应商,并写上“此条为临时收货证据,三天内有效,三天后视同已办理入库或退货而自动作废”‘

质检部门能够即时检验的,可直接进入“入库程序”办理入库。

2、入库程序:

质量检验报告合格之后,仓管员凭质量检验报告确认的品种、规格型号、数量填制“货物验收入库单”,并由质检员签字确认,同时将物资转入合格区,贴上合格标识牌。

质量检验报告单、采购通知单(或订单)和供应商的送货单或发票随同“入库单”报送财务部门。

3、退货程序:

质量检验报告不合格的物资应当及时退货,暂时没有退货的应将物资转入暂存区,并贴上不合格标识牌。同时,仓管员要跟踪退货管理,已入库 又发生退货的,报关员凭采购部出具的退货通知单,开具“货物验收入库单”红字单,办理退货手续,承运人送货签回单等有采购经办人负责跟踪。

第十二条

产成品、自制半成品入库

有质检部现场检查质量,经检验合格后,仓管员开具“入库单”,由生产人员(或送货人)、质检员签字确认,同时将产成品或自制半成品转入合格区,贴上合格标识牌。

第十三条

原辅材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品和自制半成品的出库

1、车间领用:

生产用直接原材料:由车间统计员统一填写“领料单”,由生产人员(领料人)和车间班组长(审批人)签字,仓管员凭“领料单”发货。

生产用间接原材料:主要是机物料等维修配件及低值易耗品,由车间统计员开单,维修星座的领料实行以仓库进出物质都必须办理入库手续和出库手续,涉及的所有单据都必须经仓管员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物质,仓管员不得给予开具单据,也不得给予签字 未经财务部门同意,不得私自设置仓库,车将尚未使用或剩余的物质在月终盘点时,必须全面仓库使用的有关单据的格式、联次、报送对象和管理,严格按照公司《单据管理制度》的规定盘点,不得以任何理由私藏存货;同时,也不得私自增加仓库有关人员。 旧换新,车间主任签字后,保管员凭单发料,保管员对退回的旧料设账管理;技改新增箱子的领料设备部开具领料单,设备部负责人签批后保管员发料,同时所属车间统计员应对此类业务进行记录,在安装业务完成时,由设备部保管员共同组织对所领用物料配件情况,进行现场验收,车间负责人要协助确认,财务将对机物料及低值易耗品领用及退旧账目进行检查。

2、销售出库和移库:

仓管员凭货运部销售会计开具的“发货单”,提货人(承运人)凭“发货单”办理承运手续以及出门手续;保管员在“发货单”出门证联盖“仓库章”,货运部办好承运手续后在出门证盖货运专章,保管员及保安据该站齐全的“发货单”出门证联放行货物。

3、免费赠送:

免费赠送包括两种情况,一种免费赠送客人;另一种免费赠送客户。

赠送客人:财务太子会计凭总经理的审批条开具“物资流转发货单”(备注注明赠送),仓管员凭单发货,并根据实际发货数量填写“流转发货单”,由提货人签字确认,提货后,台账会计审核无误后,经总经理签字批准后,保安凭单据出门证联放行。

赠送客户:货运部销售会计凭相关合同或总经理的审批条开具“发货通知单”,仓管员凭单发货,并根据实际发货数量填写,由提货人凭“通知单”向销售会计开取“发货单”并按财务制度规定办理出门手续(加盖货运章),仓管员和保安凭单据放行。赠送客户的发票应当在财务经理的指导下进行开具。

免费赠送的相关合同和总经理审批条应当随同“物资流转发货单”同时送交财务部门;反之,按照销售形式进行核算。

4、车间退货:

由车间统计员统一填写“领料单”,填写时使用红字,由生产人员(送货人)、车间主任(审批人)和质检员(确认能否再次使用)签字,仓管员凭“领料单”(红字)收货,并将物资存放在相适应的区域(合格区、次品区、退货区)。

第十四条 销售退货

按照公司《销售退货管理制度》有关规定,仓管员有权拒绝收货,并及时向相关负责人(主要是仓管吧经理及财务经理)反馈情况。

第十五条 寄放出库

1、如果供应商要出库寄放物资,由材料会计凭“供应商书面通知”开具“提货单”,仓管员凭“提货单”发货,并根据实际发货数量填写“流转发货单”,“流转发货单”由提货人签字确认,仓库盖章,提货人将“流转发货单”交财务审核无误后,在出门证联加盖财务章,仓管员和保安凭单据放行。

2、如果公司要出库寄放物资,按照以上相关入库和出库条款要求,先办理入库手续再办理出库手续,不得只办理出库手续。

第十六条 内部调拨

1、同等级物资内部调拨的,由出货仓仓管员开具“内部调拨单”,由仓库主管审批签字确认后执行,由送货人和进出仓仓管员签字确认,收货仓凭“内部调拨单”入账。

2、不同等级物资内部调拨的,由质检员检验质量,按照质检员确认的品种、规格型号、数量和产品等级(合格品、次品等),由出货仓仓管员开具“内部调拨单”,由质检员、送货人、进出仓仓管员、仓库主管和相应的部门经理签字确认,并将物资存放在相适应的区域(合格区、废品区、退货区),收货仓凭“内部调拨单”入账。

3、公司之外异地仓库间调拨的,由货运部会计开具物资流转发货单,调出仓库保管员凭单发货出库,承运人签字确认后,保管员在出门联盖仓库章,承运人到货运部办理出门手续,办好后,在出门证联加盖货运章,保管员及保安凭以放行。收货库保管员凭本单收货,签字确认后,将回单联交货运部凭以结算运费。货损由承运人承担。

第十七条 存货报废

1、公司:由仓库主管作报废申请报告,经办事处经理确认后,上报总经理审批后由仓管员开具“出库单”,由质检员检验质量,由质检员、相关参与人员签字确认,并经废品转入废品仓库。

2、办事处:由仓管员作报废申请报告,经办事处经理确认后,上报总经理审批后由仓管员开具“出库单”,由质检员检验质量,由质检员、相关参与人员签字确认,并将废品转入废品仓库货直接处理。第十八条

委托加工物资:从仓库出库

仓管员凭货运部销售会计开具的“发货通知单”发货,销售会计根据实际发货数量填写“发货单”,提货人(承运人)凭“发货单”办理承运手续以及出门手续;保管员在“发货单”出门证联盖“仓库章”,货运部办理承运手续后在出门证联盖货运专章,保管及保安据盖章齐全的“发货单”出门证联放行货物。 委托加工产品完工后,属于产成品的直接入库成品仓库,通过“产成品入库单”办理入库;属于半成品的由生产部安排车间收货,通过“外发加工产品车简单”办理入库。 第十九条 委托加工半成品:从车间出库

生产部统计员凭委外加工合同开具半成品“提货单”,车间统计员凭“提货单”发货,并根据实际发货数量填写“出库单”,“出库单”由提货人签字确认,提货人凭“出库单”向生产部统计员开取“车辆放行单”,车间统计员和保安凭单据放行。

委托加工半成品不能从仓库出库,车间统计员发出的半成品要建立备查账,并负责跟踪收回半成品和管理,车间收回本成品是要开具“车间半成品外发入库单”,同时车间半成品“出库单”和“入库单”要及时上交财务部。

第二十条

车间在产品:

1、工人完工:各车间、工序完工产品(包括半成品和成品)在交给统计员时,由统计员填制“车间完工产品收料单”,由质检员验收质量并签字确认,由工人和统计员确认。

2、车间、工序交接:各车间、工序将半成品转交下一道车间、工序时,应当填制“车间半成品交接单”,由双方统计员签字确认,成品入库通过“入库单”办理入库。

3、退货:下道工序退回半成品,由车间统计员负责将半成品退给工人,并办理相关的手续。第三章

存货堆放和日常管理

第二十一条

仓库必须设置消防设施,通道必须宽敞,门窗必须符合防盗要求,电力设备必须符合消防部门的要求,以确保存货安全。

第二十二条

切实做好“防火、防盗、防锈、防蛀、防爆、防潮、防烂、防盗、防鼠、防毒”等“十防工作”。仓管员必须经常巡查,如发现问题应及时上报上级主管并会同有关部门及时采取防范及补救措施。

第二十三条

物资堆放要讲究科学、合理,区域要分开、清晰,陈列要整齐、有序,高低要适当、均衡;每堆物资前要统一使用公司的标识牌,并在标识牌上写明物资的名称、品种和数量,确保账(仓库账和会计账上物资的名称和数量)、牌(标识牌上物资的名称和数量,下同)和实物相符。

第二十四条

标识牌是区域划分的重要标识,标识牌设计要规范,书写要工整,必须做到“物牌同步变化”,杜绝以任何客观理由影响“物牌”相符。

标识牌基本内容包括:物资的名称、规格、数量,保质日期,生产厂家。

第二十五条

经常对仓库物资进行灰尘清理,从而减少因污染所带来的质量问题;通过制定轮值表对物品堆放的周边环境进行清扫和整理;并对仓库洗地板及吸尘工的工作进行监督。

第二十六条

仓管员赢得那定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理,属于已过保质日期的物资应当转入次品区域,并挂上标识牌。

第二十七条

保守电脑密码,杜绝仓管员以外人员随意动员电脑;杜绝利用电脑做与业务或工作无关的事情;严格遵照操作规程操作电脑,并按电脑维护事项定期对电脑进行维护和保养。

第二十八条

仓管员有权拒绝和要求闲杂人员进入仓库,严禁串岗。

第二十九条

仓管员应对内、外搬运工进行指导、监督,确保物资堆放符合仓库要求。 第三十条

必须严格检查督导进出仓库的人员,以及及时关好门窗,确保仓库和物资的安全。 第三十一条

不良存货清查

1、公司:由仓库主管牵头,会同生产、采购和销售经理于每季度末到仓库现场清查不良存货(指在三个月内少销或滞销的产品以及保质期届满前两个月的产品、材料和包装物等,下同),并在相关的制度范围内盘活处理;或将情况及处理意见,报送总经理审批。

2、办事处:由办事处经理组织有关人员于每季度末到仓库现场清查不良存货,并在相关的制度范围内盘活处理;或将情况及处理意见,报送总经理审批。

第三十二条

仓库是一个特殊的部门,员工用餐应在规定的时间范围内交替轮流,以保证仓库货物随时供应。

第三十三条

保守仓库业务秘密,杜绝向供应商等及他人透露物资库存等有关业务信息。

第三十四条

未经上级同意,不得随意复制,摘抄公司资料;作废文稿应及时妥善解决,以防泄密。第四章

存货账表管理

第三十五条

开好单、做好账、编好表、对好帐,是仓库账表管理的总要求,是仓管员应当具备的基本素质和基本职责,仓管员必须做到以账管物,必须重视账表在仓库管理的重要性。

第三十六条

仓库账表分为自有物资账表、寄存物资账表、来料加工物资账表和外协物资账表。

1、自有物资账表:指反映公司自购并存放在自有仓库的进出存物资信息(含厂区内各类有料、无料包装桶),包括账簿信息和表格信息。

2、寄存物资账表:指反映公司有关领导同意外部单位暂时存放在公司自有仓库的进出存物资信息,包括账簿信息和表格信息。

3、来料加工物资账表:指反映外部单位来料加工存放在公司自有仓库的进出存物资信息,包括账簿信息和表格信息。

4、外协物资账表:指反映公司委托外协单位生产暂时存放在外协单位的进出存物资信息,包括账簿信息和表格信息。

第三十七条

入库单和出库单杜绝涂改,要求使用复写纸书写,书写要工整,字迹要清晰、易认;如果书写书写错误,要求作废并完整保留每一联次。

入库单和出库单每日要报送给相关人员。

第三十八条

仓库的账簿和各种账表要按各区域的物资类别进行编制,要求书写工整,字迹清晰、易认,以供有关人员及时了解仓库存货的库存结构。

同时,账簿每天要登记入账,各种报表要按时保质保量送给相关人员。

第三十九条

采购部和销售部有关人员要认真阅读存货报表,通过存货报表信息及时了解存货结构和存货库存量,并及时合理地调整存货库存结构和库存量,以及及时处理不良存货。

第四十条

认真有效地做好仓库电话记录、交接班记录、磅码单以及进口物资独立登记等工作。 第四十一条

加强账、牌的核对管理,定期核对账、牌是否相符,如果出现不符,必须及时查明原因,确保账、牌时刻相符,以充分发挥牌在日常管理中的作用。

第四十二条 仓管员每旬与会计核对存货借货余额(数),次月2日核对并签字确认上月存货借贷余额(数),必须确保仓库账和会计账的借贷余额(数)完全相符,在对账确认时,必须将自有物资、寄存物资、来料加工物资等分开核对确认。

第四十三条

仓库账务和各种报表编制由财务部专职会计人员负责管理和指导,仓管员必须服从,不得自作主张的设置账簿或设计报表。 第五章

存货盘点管理

第四十四条 存货盘点包括在产品盘点和仓库物资盘点。

1、在产品每月最后一天由生产部门组织盘点,并于次月第一日下班前由统计员上报财务部门;财务部门根据实际情况主动到车间指导、监督在产品盘点。具体要求按《成本控制管理制度》的规定执行。

2、仓库物资盘点按照以下相关条款执行。

第四十五条

仓库物资盘点分月份盘点、季度盘点、半年盘点、年终盘点和特殊盘点。

月份盘点总量应当占存货总量的60%以上;季度盘点总量应当占有存货总量的80%以上;半年盘点总量和年度盘点总量应当对存货全部盘点;特殊盘点(包括外部审计和内部审计需要的盘点)则根据实际需要确定盘点量。

第四十六条

仓库物资盘点方法一般采用日常盘点法。日常盘点法是指在不影响存货进出管理的前提下,每月组织相关人员随时对存货进行盘点的一种方法。

第四十七条

每次仓库物资盘点结果,应当query存货盘点盘盈或盘亏,应当提出处理意见和明确责任人,并按相关流程处理货审批,于月终由财务部门进行账务处理。

第四十八条 仓库物资盘点盘盈或盘亏,根据截至存货盘点日期的财务账目结余数和实际盘点数的差数进行确认。

第四十九条

仓库物资盘点时,仓管员、财务人员、及参与盘点人员应当同时在现场。

第五十条

仓库物资盘点结束后,参与盘点的人员应当在盘点表上签字确认,并由责任保管员及属地行政负责人签字确认。

第五十一条

仓库物资盘点表及相关资料的数据和文字应当书写工整,同时应当归档管理。 第五十二条

仓库物资盘点工整由存货管理部门负责,由财务人员进行监盘和业务指导。

第五十三条 仓库物资盘点前,仓库物资管理部门(仓库主管)应当提前一天(以上)知会有关部门或人员,有关部门或人员应当积极配合或参与。

第五十四条 月份盘点,季度盘点,半年盘点和年度盘点由存货管理部门按照以上盘点方法组织盘点;特殊盘点则有存货管理部门按照特定事项(指特定时间、特定地址和特定人员等)的要求组织盘点,特定事项一般由财务部门提出或确定。 第五十五条

盘点一般流程:

仓库物资管理部门(仓库主管)下发仓库物资盘点通知或知会,并做好各项盘点准备工作。

二、财务人员和仓管员对需盘点资料(即盘点表),并由参与盘点的人员在盘点表上签字确认,必须在账账相符的前提下才能盘点。

三、盘点时,仓管员和财务人员应当独立记录,经核对双方记录数一致后,才能确认为盘点数。

四、盘点结束后,应当整理盘点资料(即盘点表),并由参与盘点的人员在盘点表上签字确认,同时上报属地行政负责人签字确认。

五、仓库物资管理部门根据有关惩处制度对盘点结果出现的盘盈或盘亏提出处理意见,并按《经济业务流程》及《单据使用管理规定》规定的流程上报审批。

六、财务人员和仓管人员对盘点结果出现的盘盈或盘亏进行账务处理((调整),仓管人员的账务处理应当在财务人员的指导下进行。

第五十六条

内外审计有关部门要求的盘点属于特殊盘点范畴,除内部审计部外,特殊盘点一般由财务部同意接受盘点,再决定是否同意安排盘点。内部审计部可直接通知盘点,但应当知会财务部。

办事处接到外部审计等有关部门要来盘点时,必须在第一时间内向财务部报告,由财务部同意安排处理。 第五十七条

仓库物资盘点是一项重要的内控管理工作,各属地行政负责人是第一管理责任人,应当高度重视,亲自督导。

第五十八条

仓库物资盘点当天发生的物资进出日期应当填写为次日日期(即盘点日的出入库数量不计在内),并将盘点当天入库的物资独立堆放;截止仓库物资盘点日期的账务应当登记完毕,实际盘点日如果为非盘点截止标准日,则实际盘点日的盘点数量应还原为物资盘点标准截止日数量,以保证账实口径一致性。第五十九条 仓库物资盘点表使用统一的格式(附后),由财务部门提供。 第六十条 特殊盘点期间,除紧急用料外,暂停开展存货进出工作。 第六十一条 特殊盘点期间,如遇假日一律停止休假,否则以旷工论处。

第六十二条

盘点应尽量采用精确地计量器,避免用主观的目测、估计、甚至伪造数据的方式,每项存货数量,应于确定后,再继续进行下一项盘点,盘点确认后不到更改。 第六章

附则

第六十三条

本制度由财务部负责修订,经公司董事长或财务总监核准后执行。 第六十四条 本制度由财务部负责解释。

第九条

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存货管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范存货的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程,降低存货的持有成本和经营

风险,保证存货的安全、完整,提高存货使用效率,促进公司经营管理水平和经济效益的提高,特制定本制度。

第二条 本制度所称存货,是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品等。

第二章 管理职责划分

第三条 财务部负责存货管理制度和总体预算控制目标的制定,组织存货核算、内部结算价格制定,组织开展存货盘点和库存分析。

第五条 计划部负责定期编制生产计划、存货采购计划,负责在制品定额管理,组织投入产出和在制品管理的日常检查、分析,负责存货数量的控制、分析,制定积压存货的消化、退回、处置等意见。

第六条 成本科负责采购价格的谈判、合同拟定、体系优化、采购比例的制定与检查。

第七条 仓库负责到货物资的入库验收、信息录入、出入库单据填制与收集、物料卡登记、现场管理等,依据生产计划配送物料,按盘点制度要求对所管物资实施定期盘点。

第八条 销售部产成品及服务配件的入库接收、信息录入、出入库单据填制与收集、台帐登记、现场管理等,依据销售计划组织销售发运,按盘点制度要求对所管存货实施定期盘点。

第九条 其他部门负责本部门所管理存货(辅料、低值易耗品等)的实物保管、出入库单据填制与收集、台帐登记等,按盘点制度要求对存货实施定期盘点。

第三章 存货的计量

第十条 存货应当按照成本进行初始计量,包括采购成本、加工成本和其他成本。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用(相关费用主要指到货前发生的根据合同需公司承担的费用,如进口关税、运费等);存货的加工成本,包括直接人工以及按照计划定额(如工时等)分配的制造费用。

第十一条 发出存货的计价方法:原材料、在产品按实际成本核算,按月加权平均核算发出材料成本;产成品、库存商品按实际成本加权平均值核算。

第十二条 低值易耗品和周转使用的包装物、周转材料等应在领用时摊销。摊销方法采用一次摊销。

第十三条 存货的期末计价。财务部门应采用存货成本与可变现净值孰低法,定期(季末或年末)确认存货是否存在减值,对可变现净值低于存货成本的差额,按照单个存货项目计提存货跌价准备。如果以前减记存货价值的影响因素已经消失,则以原计提的存货跌价准备金额为限予以转回,计入当期损益。

存货可变现净值的确定依据:1)产成品可变现净值为估计售价减去相关税费后金额;2)为生产而持有的材料等,当用其生产的产成品的可变现净值高于成本时按照成本计量;当材料价格下降表明产成品的可变现净值低于成本时,可变现净值为估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额确定。

第四章 存货管理流程和内容

第十四条 销售部门根据销售订单或计划向生产部门提交包含产品明细及交货期等信息的生产申请;物料需求或使用部门根据配件服务或其他工作需要向采购部门提交请购申请。

第十五条 计划部根据销售申请组织产品评审,制定生产计划,反馈预计交货信息。

第十六条 计划部根据生产计划或请购申请,综合分析物料库存信息,编制合理的采购计划(禁止超计划采购),实施采购计划,协调送货单位将采购物资运送到指定仓库。

第十七条 仓库根据供应商或计划部相产人员的要求,以及采购订单打印检验通知单,并根据通知单进行数量确认。品保部按到检验通知后对物资进行检验,填制验收单反馈给交货人,仓库对合格物资办入库手续,对不合格品办理退货手续。对于验退的物资单独存放,做好标示和登记。及时通知采购部门对不合格品和料废物资进行清退。

第十八条 品保部对到货物资进行抽检,检验(或试验)后在“进货验收单”及检验记录上注明检验结果,并加盖检验员编号印章。

第十九条 仓库对库存物资应进行分类分品种存放,并标明品名、规格、型号、数量、质量、产地、生产厂家、生产期限等,并且收入、发出要有凭据,保管人员要按存货类别,分别建立物料卡进行登记,做到日清月结;做到账、卡、物三相符,且凭据严格按规范填写。

第二十条 存货领用管理:

对生产物资的领用,由仓库依据生产计划及领料单制定进行配送,将物资运送指定位置。由制造部接收后组织生产;

对修理用备件物资,各部门必须根据需求计划,在物资入库后,派材料领用员填写物资领料单,到仓库办理领用手续;对日常消耗物资,根据各部门需求,由材料领用员填写物资领料单,经单位主管领导、财务部审核登记后,到仓库领用物资。

对委外加工、处置等直接销售的原材料和半成品,由仓库根据相产部门提报的报告打印销货单,财务部进行价格审核、收款(或转款)确认后,仓库做发运处理,并及时审核单据。

第二十一条 产成品管理:

车间对经品保部检验合格的产成品做完工处理,并把完工产品发运到指定位置,然后通知销售部仓管员进行交接。成品仓对入库产品作接收处理,办理签收手续,按实收数量录入ERP系统。成品仓对入库产品的贪领用管理,执行‘第二十条’管理要求。

销售人员根据入库产品及客户订单计划,组织产成品销售出库发运,具体管理要求依据《江门轻骑销售与收款管理规定》。

第二十二条 根据客户及经营需要,外购后直接销售的商品,由销售部门联系采购部门采购或自行采购。外购商品必须先办理入库及结算手续后,才能组织发货。

第二十三条 服务配件、出口的赠件、索赔件、其他部门自用件相关规定。

1、销售部门收到客户服务件、赠件订单后审核是否符合要求,报分管副总审批后打印签字(附电子文档)转财务部备案,并下达订单。其他部门领用的需部门负责人在领料单上签字审核。

2、销售部门如收到索赔件订单,则需要列出明细、说明原因报告公司,经公司核准后,把报告连同明细转财务部备案。并下达订单。

3、销售部门在领用服务件、赠件、索赔件时,要严格按照明细领用,凡是没有在财务部备案的一律不得领用,财务部根据备案的文件一一审核,对于同一订单分批次领料的,领料部门、财务部要做好登记,避免重复领料。

4、服务件、赠件、索赔件、其他部门自用件以领料时,只能使用“录入库存交易单—1101零星领料单”。

5、以上所有领料单必须加盖“江门轻骑华南摩托车有限公司物料专用章”后,仓库方可发货。

6、需要退料的,按公司规定做退件处理。适用单据为“录入库存交易单—1102零星领料单”。

7、除以上事项,未经财务部同意,任何部门不得以1101零星领料单、1102零星退料单。仓库要严格控制好单据的使用。

第二十四条 展车及样品车,原则上视同产成品管理,在销售部门设成品库-样车库,销售人员根据参展及免费发运批示文件,开具调拨单并到财务部盖章后可以发货,并把把产成品库存调拨至样车库。

第五章存货管理的基本要求

第二十五条 存货管理基本原则

1、计划性原则 存货的采购、生产领用应按已审批的计划进行;

2、合同控制原则 除临时性的零星采购外,所有存货采购均应先签订合同,并按审批程序报批后方可实施;

3、职责分离原则 存货管理的不相容职务应实行部门或岗位的职责分离,如存货的计划与采购,采购与价格(合同)批准,采购与入库(验收),仓管与财务记录,销售与仓管,收、付款与账务处理等实行分离;

4、凭证记录原则 存货的收、发、转移等应有相关凭证记录;

5、账实相符原则 存货的会计记录应与实际的数量、品质、状态相一致。

6、先入先出原则 同类物资必须先发早入库的。

第二十六条 存货管理部门(计划部)需定期对库存进行账龄分析,原则上超出3个月(停产车型的服务配件存放超出5年)以上的定义为积压存货,需对其形成原因进行分析,向分管副总提报再利用或处置建议,经批准处置的,报资产处置小组,按照公司《资产处置管理办法》执行。

第二十七条 研发及路试领用、三包返退、工废等形成的存货,由相关部门建立好统计台帐进行管理,对不再使用需处置的,定期报资产处置小组执行。

第二十八条 存货管理部门每月应按要求对存货进行定期盘点,公司每年至少组织二次全面盘点工作。具体盘点要求按照公司的盘点安排执行。

第二十九条 对盘盈、盘亏存货,仓库管理员应于期末前查明原因,提出书面处理意见,经本单位领导签字认可,经公司主管领导签字同意,报财务部汇总后进行账务处理,所处置的资产在一万元以上的报公司总经理办公会讨论后再作账务处理。对盘盈的存货,应冲减当期管理费用;盘亏的存货,在减去过失人或保险公司等赔款和残料价值之后,计入当期管理费用;属于非常损失的,计入营业外支出。盘盈(亏)存货,如在期末结账前尚未经批准,应在对外提供财务报告时,先按上述规定处理,并在会计报表附注中作说明,如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致,应按其差额,调整会计报表相关项目的年初数。 第三十条 存货管理部门(计划部)根据本制度及公司年度预算存货管理总体目标,制定内部细化的管理制度、控制定额及目标分解,定期进行存货分析,逐步完善控制措施和手段,降低资金占用及存货减值风险。

第六章 附则

第三十三条 本制度解释权归财务部。 第三十三条 本制度自下发之日起执行。 二〇一三年十月二十五日

主题词:存货 管理 制度

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存货管理制度

第一章 总述

第1条 目的。为了使存货具有合理库存,减少存货损失,提高存货质量,规范存货管理,特制定本办法。

第2条

采购计划提出及实施。外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和公司负责人审批,供应部门负责实施采购。 第3条 验收管理制度

1.质量管理部门和相关使用部门对所购货物或劳务等品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,并出具验收证明。

2.验收人员对验收过程中发现的异常情况,应当立即向采购部或有关部门报告,采购部或有关部门应查明原因,及时处理。

3.货物的验收由质量管理部门主导,会同仓储部门、使用部门和采购部共同验收,对收到货物的数量和质量进行检验。第4条 收货准备。

1.货物验收人员在采购部门转来已核准的“订购单”时,按供应商、货物交货日期分别依序排列,并于交货前安排存放的库位以方便收货作业。 2.对于需要按重量、长度、体积等方面计量的物资,应借助称重仪器、检测工具、容器等进行试测验收,不得虚估。

第5条 待验货物处理。已经到货、等待验收的货物,必须在商品的外包装上贴上货物标签并详细注明货号、品名、规格、数量及到货日期,并且应与已验收的货物分开储存,并规划出“待验区”以示区分。 第6条 实施验收。

1.货物到货后,货物验收人员应会同使用部门根据“装箱单”、“订购单”、“合同”等采购文件核对货物名称、规格并清点数量或过磅、测量重量,并将到货日期及实收数量填入“订购单”。同时,验收人员填写验收报告单并在上面签字。

2.质量管理部门应当使用按顺序编号的验收报告,对那些没有对应采购申请的商品或劳务,一律不得签收。

3.质量管理部门验收完毕后,对验收合格的商品或劳务应当编制一式多联、预先编号的验收证明,内容包括供应商名称、收货日期、货物名称、数量和质量以及运货人名称、原购货订单编号等,作为验收商品或劳务的依据,并及时报告采购部门和财务部门。

4.验收过程中如发现所载的货物与“装箱单”、“订购单”或合同所载内容不符,应通知办理采购的人员及相关部门进行处理。

5.验收过程发现货物有倾覆、破损、变质、受潮等异常情况而且达到一定程度时,验收人员应及时通知采购人员联络公证处前来公证或通知供应商前来处理,并尽可能维持其状态以利于公证作业。

6.公证单位或供应商确认后,验收人员开立“索赔处理单”呈部门负责人核实后,送财务部门及采购部门办理。 第7条 超交处理。

1.交货数量超过订购量的部分应退回供货商。

2.属于自然溢余的,由物料管理部门在收货时在备注栏注明自然溢余数量或重量,经请购部门主管同意后进行收货,并通知采购人员。 第8条 短交处理。

交货数量末达到订购数量,以要求补足为原则,由验收人员通知采购部门联络供应商进行处理。 第9条 急用品验收。

紧急货物到货后,若尚未收到“请购单”。验收人员应先与采购部核对,确认无误后,按收货作业办理。 第10条 货物验收规范。

质量管理部门应当根据货物的重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关部门,按照所需货物制定“货物验收规范”作为采购及验收的依据。 第11条 货物检验结果处理。

根据不同检验结果可做以下两个方面处理。

1.检验合格的货物,检验人员于外包装上贴上合格标签,仓库人员再将合格品入库定位。

2.验收不合标准的货物,检验人员应贴上不合格标签,并于“材料检验报告单”上注明不合格原因,经负责人核实后通知采购部门送回货物,办理退货。 第12条 退换货作业。

1.检验不合格的货物退货时,采购员应开立“货物交运单”并附有关“货物检验报告单”呈采购经理签字确认后办理退货。

2.货物需要更换的要与供方协商解决,需要增减货款的要在付款前或有效承付期内通知财务部门。

3.对于已付款但货物在保修期或保质期出现质量问题的要负责联系维修或索赔,索赔收入连同赔偿物品清单及赔偿原因说明等全部上缴财务部门。 第二章 入库管理

第1条 购进原材料等存货,入库前必须办理入库手续。 1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致。 2.观察包装完好程度,并清点实物数量。 3.进行实物质量检查。 4.填制“入库单”一式三份。

第2条 存货入库按实收数量计算,并在实物账卡上进行记录。

第3条 仓库工作人员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

第4条 仓库工作人员全面掌握仓库所有货物的贮存环境,堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。

第5条 对于已售产品退货的入库,仓储部应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应分清责任,妥善处理。对于劣质产品,可以采取修理、报废等处理措施。

第6条 搬运人员在货物搬运完毕后,不得在仓库逗留。

第7条 同类型的货物,不同批次入库要注意分开摆放。

第8条 贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作《仓库货物摆放平面图》,张贴在仓库入口处。

第9条 入库储存商品、材料、物资等应按指定的货位(地点)分类、分品种堆放,并标明品名、规格、型号、款式、尺码、数量、质量(等级)、产地、单位,要求堆放整齐,便于清查、取货。 第10条 存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目,严格限制其他无关人员接触存货,入库存货应及时记入收、发、存登记簿或存货卡片,并详细标明存放地点。

第11条 仓库工作人员根据原材料、半成品、成品的出入库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以有效利用库位空间。

第12条 库位配置应配合仓库内设备(例如消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。

第13条 根据销售类别(如成品储存区与退货区)、原材料类别对仓库存货进行分区存放,收发频繁的成品需在进出便捷的库位存放。

第14条 将各类存货依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。相同规格品名的存货不能放在两个仓库内。

第15条 存货堆放根据不同存货的包装形态及质量要求设定堆放方式及堆积层数,以避免存货受挤压而影响质量,存放高度不能超过×米。

第16条 存货应于每一库位设置货卡标示牌,标示其品名、规格、单位包装量、库位数量。每次进出货,及时更改存量,做到卡账货相符。依配置情况绘制“库位标示图”,悬挂于仓库明显处。

第17条 对不良品设专区摆放整齐,每箱装有清单,载明产品数量、名称、收回原因及经办人,待销售部批准后予以处置。

第18条 仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行审批程序,必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。

第19条 所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库,确需带入的,须允许仓库工作人员进行检查。 第20条 库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。

第21条 仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全设施。检查时,发现易燃、易爆危险存货,应立即采取措施,存放到安全场所,予以隔离。

第22条 保持仓库环境卫生和过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,学会使用灭火器等工具,每天下班前须检查各种电器电源等安全情况。

第23条 任何人员不得在仓库内吸烟、用餐,不得将水杯、饭盒、零食等带入到仓库。

第24条 严格遵照存货对仓库的贮存环境要求(如温度、湿度等)进行贮存保管,定时对存货进行清洁和整理。

第25条 仓库工作人员按照财务要求及时记录所有货物进出仓账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

第26条 仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物的,必须经本部门负责人批准。

第27条 仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

第28条 仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。

第29条 保管员应随时检查存储的存货是否过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损,如有发现,保管员应及时报告主管人员,会同有关部门进行处理。

第30条 存货账目的范围包括入库单、出库单、存货明细账以及台账等。 第31条 所有出入库物资,均需按品种登记入库单和出库单,并将收、发数量登记后结出余额,随时与实存数量进行核对,并做到卡实相符。如有不符,应查明原因,及时纠正处理。

第32条 仓储部对入库存货建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。

第33条 存货明细账记录应有合法依据,凭证必须完整无缺,记账时应遵守以下记账规则。

1.入库单记“收入”,出库单记“发出”,相关资料作为其附件,分别顺序编号,作为记账索引号,按月装订成册,以便日后查询。

2.账页不准撕毁,遇有改错,可以划红线加盖私章订正。账面记录,严禁挖、补、刮、擦和使用涂改液。

3.账面记录采用“永续盘存制”,每次发生增减变动,及时计算结存余额。 4.启用账簿,应在账簿封面载明企业名称、年度,在启用页内载明账簿名称、启用日期,由记账人员签名或盖章,并加盖公章。

5.调换记账人员时,应注明交接日期,并由移交人、交接人签名或盖章。 第34条 存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保存五年。

第35条 存货明细账不得随意修改,如确需修改存货明细账,应当经有效授权批准方可进行。 第36条 仓库工作人员应每日及时登记台账,并于次日11:30前将库存日报表交财务等相关部门。

第37条 仓库工作人员每月定期同财务部会计核对出、入库单和明细账、台账,确保账实相符、账账相符。

1.商品入库前应做好准备工作,例如安排货位、准备苫垫用品和搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签。

2.按实际质量认真填写《入库单》,对《入库单》的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项。

3.对于外购物资数量短缺、品种质量不符合要求者,由采购人员负责更换。 4.拟入库的自制存货,生产部门应组织专人对其进行检验,只有检验合格的产成品才可以作为存货办理入库手续。

5.由生产车间发出至客户、实物不入库的产成品,以及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货,应当采取适当方法办理出、入库手续。

6.对于已售商品退货的入库,仓库部门应根据销售部门填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应分清责任,妥善处理劣质产品,可以选择修复、报废等措施。

7.保管员应设置各种存货保管明细账,并根据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,保管员对存货的安全和完整负责。

第三章 存货领用管理制度

第1条 为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。 第2条 本制度适用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用管理。 第3条 企业材料使用部门负责本部门所需材料的领用。

第4条 生产部等材料使用部门领用材料,须填写领料申请单并办理相应的审批手续,并凭借经过审批的领料申请单到仓库领料。超出存货领料限额的,应当经过特别授权。

第5条 领料申请单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,并经车间负责人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属于必须审批的材料应有审批人签字。

第6条 仓库工作人员对领料申请单进行审核,审核内容包括材料的用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后,才能发料。

第7条 领用材料时,领料人必须同发料仓库工作人员办理交接手续,当面点交清楚,并在领料申请单上签字。

第8条 材料仓库按“先进先出,按规定供应”的原则发放材料。发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。对由于违规发放材料造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,仓库工作人员除承担全部经济损失外,还要接受行政处分。

第9条 材料仓库工作人员根据材料领用情况,编制材料出库单,并在出库单上加盖“材料发讫”印章,同时需由仓库库管员签章。

第10条 仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。 第11条 仓库工作人员及时将材料领用的单据交财务部。

第四章 存货发放管理制度

第1条 为了规范存货发放管理,确保存货发放秩序和授权审批流程的执行,特制定本制度。

第2条 本制度适用于企业成品仓存货的发放管理。

第3条 成品仓库工作人员在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务印章的出货单或调拨单后,首先明确产品规格、型号、等级、数量等客户对产品的要求,凭出货单或调拨单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。

第4条 成品仓库工作人员根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制出库单,出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者,一律不得发货。

第5条 出库单的运作程序 1.本单一式四份。

2.完成出库单全部内容,确属不必填的内容,需盖章确认。 3.发货并经清点完毕,应及时加盖“存货已全部发出”章。 4.仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。 第6条 数量不确定产品的发放

1.若客户要求出货数量以实际装车数量为准,由销售部开具无产品数量项目的《出货通知单》,并由销售部经理签字确认,仓库工作人员接到《出货通知单》后组织发货。

2.产品全部装车完毕后,仓库工作人员签字确认并填写装车数目,交由销售部开《发货单》。

第7条 成品仓工作人员需现场跟踪存货的发放过程,严格按照出货单或调拨单发货,严禁仓库工作人员随意改变产品的型号、编号、等级等不符合客户要求的信息,严禁不符合质量、包装等要求的产品装车发出。

第8条 产品装车时,成品仓工作人员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货人员与客户同时签字确认。

第9条 成品仓工作人员在装车过程中应尽力避免人为原因造成的产品损失,对于确已发生的损失,由责任人按出厂价照价赔偿。

第10条 由于客户领货人员工作不当造成的产品损失,由仓库工作人员通知销售部由责任人或客户照价赔偿。

第11条 在产品发货过程中,若因破损数量多需要生产车间补充产品数量时,必须由成品车间主任签字后方可予以补损。

第12条 若客户因特殊原因进行“先开单,后提货”,提货有效期为7个工作日。但提货不得跨月进行。每月26日结账日成品仓工作人员应及时与销售部联系并提请客户注意《发货单》的时效。

第13条 禁止非成品仓库人员在未经许可的情况下进入成品库翻拿成品,成品库内所有在库成品需办理出库手续后方可发出;否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。

第14条 成品仓工作人员对存货发放过程进行记录,及时将出库单等表单送交财务部,并于次月5日前汇总交到财务部,并抄送销售部。

第五章 仓库调拨管理规定

第1条 为了规范企业总仓和各分仓之间的存货调拨业务,确保调拨有序、合理,节约调拨成本,特制定本规定。

第2条 本规定适用于企业所辖不同成品仓库之间存货的调拨管理。 第3条 分仓库必须从总仓调货,不得直接从其他供货单位采购商品,分仓与分仓之间不得直接调货,分仓与分仓之间调货必须要有总仓调货指令方可进行。

第4条 企业统一拟订调拨申请单格式,分仓库根据商品库存量及市场销售形势,填写调拨申请单(一式两联),一联由分仓库保存,一联传真到商务。

第5条 分仓库调入商品时应及时清点并办理入库手续,在调拨单上签字确认。每隔一星期与总仓库核销调拨清单。

第6条 分仓库销售商品时手工填写销售预算清单和出库单,每星期汇总出库单和销售发票,报企业仓储部和财务部记账,滞后上报出库单、销售发票,造成仓库管理混乱的,企业将予以处罚。

第7条 企业总仓库根据分仓库提供的销售出库单补输销售订单,并关联生成发货单和出库单,报企业财务部入账。

第8条 各分仓库应严格按照要求及时、准确记录库存商品账。 第9条 分仓库每日应盘点库存商品并向总仓库报送库存日报表。 第10条 总仓库不定期对各分仓库进行抽查盘点,账实不符的予以通报处理。

第六章 存货盘点。

第1条 目的

为加强企业内部管理,及时掌握企业存货、财务及财产的准确数量,保证企业各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 第2条 原则

1.真实:盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 2.准确:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数目,都必须准确。

3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。

5.团队精神:盘点是企业全体人员都参加的核查货物的过程,为缩短盘点时间,企业各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。 第3条 职责划分

1.总盘人:由总裁或仓库部经理担任,负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。

2.主盘人:由仓库部经理或主管担任,负责盘点工作的推动及实施。 3.盘点人:由仓库部门人员担任,负责盘点工作。 4.会点人:由财务部门指派专人担任,负责盘点记录工作。 5.协点人:由经营部门担任,负责盘点材料物品的搬运及整理工作。 6.监点人:由总裁室派人担任,亦可根据实际情况由总盘人授权专人担任,监督盘点工作。

7.协调人:为配合盘点工作的有效进行,各有关部门应指派专人负责盘点工作,盘点工作结束后,其职责自然消失。 第4条 存货盘点

存货盘点主要指原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核点。 第5条 盘点的方式

存货盘点一般包括四种盘点方式,具体如下表所示。

盘点方式一览表

盘点方式

相关说明

主要是指在月末、年中、年底的固定日期盘点,它能够对库存的货物进行全面的盘点,盘定期盘

点准确性高,但是盘点时必须停止仓库作业。从时间上划点

根据所采用的盘点工具不同,可以分为:盘点分

单盘点法、盘点签盘点法、货架签盘点法等

临时盘点 全面盘从工作需要点 上划分 部分盘点

第6条 年中、年终盘点

1.年终、年中盘点原则上应采取全面盘点方式,如因特殊原因无法全面盘点时,应呈报总裁核准后,可改变其他方式进行。

2.盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘点期间所需用料的领料,经相关领导批准后,可以做特殊处理。

3.盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,每项财物数量应于确认后再

对有关商品的库存进行盘点 对柜组全部商品逐一盘点 可以根据企业的需要随时进行 进行下一项盘点,盘点后不得更改。

4.盘点物品时,会点人应依据盘点实际数量作详实记录。盘点人应按事先确定的方法进行盘点,协点人应大力配合盘点工作,监点人要做好监察工作。 5.盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认不得更改。

6.盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》汇总并编制《盘存表》,《盘存表》一式两联,第一联由经管部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。 第7条 月末盘点

对月末的存货,由经管部门及财务部门实施盘点。 第8条 临时盘点

1.临时盘点由总裁视实际需要,随时指派人员抽点。

2.临时盘点原则上不应事先通知经营部门,组织工作可适当简化。 3.盘点的技术要求同年终、年中盘点。

4.抽查盘点工作结束后,盘点小分队应出具抽查盘点报告,同时对盘点中注意事项的内容和库存管理中存在的其他问题及隐患进行文字阐述。 5.盘点小组的报告经分部财务部审阅后,根据盘点报告反映问题的重要程度分别采取上报总部领导审批、自行组织调整或账务处理。 第9条 盘点时应将相应的记录填在盘点单据上。

第10条 盘点票面不得随意更改涂写,更改需用红笔在更改处签名。 第11条 初盘完成后,将初盘数量记录于《盘点表》上,将盘点表转交给复盘人员。

第12条 复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员不应受到初盘的影响。 第13条 复盘与初盘有差异者,应与初盘人员一起寻找差异原因,确认后记入《盘点表》。

第14条 抽盘时可根据盘点表随机抽盘或随地抽盘。

第15条 盘点工作必须统一领导,事先制订计划,做好组织工作。 第16条 负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责及工作任务,事先做好准备。

第17条 盘点工作要连续进行,原则上负责盘点各有关人员不准请假,若有事需离开,应事先请假,获准后方可离开,各有关人员不得擅自离开岗位。 第18条 所有盘点事项都以静态盘点为原则。

第19条 盘点应精确计量,避免用主观的目测方式,应于确定每种商品的数量后再继续进行下一项,盘点后不得随意更改。

第20条 盘点使用报表内所有栏目若有修改处,须经盘点有关人员签认后生效,否则应追究其责任。

第21条 盘点数据必须真实、可靠,盘点方法必须科学,程序必须规范。 第22条 盘点开始至工作结束期间,各组盘点人员均受盘点负责人指挥监督。

第23条 盘点过程中发现问题或遇到困难,需及时汇报。

第24条 盘点时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于《盘点统计表》,并于该表上互相签名确认无误,对于差异较大的商品必须进行复盘;盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》进行系统录入。

第25条 盘点结束后由各组负责人向主盘人报告,经核准后才能离开岗位。 第26条 盘点报告必须及时完成。 第27条 在盘点各项工作结束后,相关部门需打印出《盘点盈亏报告表》一式三联,并填写数额差异原因的说明及对策后,呈报总裁签核,第一联送财务,第二联呈报总裁室,第三联相关部门自存作为库存调整的依据。

第28条 在盘点过程中,盘点人员应忠于职守,切实履行严格的盘点程序,表现优秀者予以奖励。

第29条 在盘点过程中,对玩忽职守、隐瞒事实、不遵从盘点程序、表现恶劣者予以惩罚。

第30条 资料整理。将盘点表全部收回,并加以汇总。 第31条 计算盘点结果。报表中应计算出盘盈、盘亏数量。 第32条 根据盘点结果找出问题点,并提出改善对策。

第33条 财务部会计参与每年不少于两次的实地盘点,并做好记录。对于盘盈的存货及盘亏或毁损的存货应分清责任,及时向企业财务部做出书面请示,批复后按规定进行账务处理。

第34条 仓库负责人根据批准处理的盘点报表进行调账,实现账物一致。

第七章 存货盘点报告

第1条、盘点基准日 年 月 日。 第2条、盘点时间 年 月 日。 第3条、抽点时间 年 月 日。 第4条、盘点范围 公司的所有存货。 第5条、盘点实施情况

(一)盘点人员

1.总盘人:由采购部门负责人担任,负责盘点工作总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

2.主盘人:由各经管部门主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施。 3.复盘人:由总盘人视需要指派及各经管部门的主管,负盘点监督之责。 4.盘点人:由各经管部门指派,负责点计数量。

5.会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

6.监点人:由总经理派员担任。

(二)盘点方式 全面盘点。

(三)盘点结果

账面数额与此次初盘的实际数量存在差异。 1.初盘结果: 略。 2.账面数额:略。

第6条、盘点差异分析及处理

(一)盘点差异分析

1.盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等。 2.盘点时计量、记录出现错误。 3.盘点结果录入时出现差错。

(二)盘点差异处理

第7条 财务部已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。

第八章 废料分类管理 第1条 加工造成的废料管理。

1.有关车间、班组负责对加工废料的日常收集工作,按不同品种做好标识,分类存放。

2.严格禁止将废料重新混入产品中,造成物料脏化。

3.生产部将会同有关部门定期对各车间废料进行盘点,并组织移交工作,交由物资管理部入库。

4.废料的交接手续按物资管理部相关规定办理。

5.生产部负责对可回收利用的废料根据不同情况做出安排回收。对于实在无法利用的废料由生产部、仓库、由管理部出售,财务部审核、收款。 6.各生产车间要积极配合对废料进行回收,回收费用由生产安全部、财务部进行核算,在核算中核减车间总成本。

7.车间、相关部门及个人均无权对废料进行私自处理。

第2条 各级领导干部必须加强日常管理,严防物料流失,减少企业资产损失。

第3条 企业员工应提高认识,监督本制度的执行,积极参加技术革新活动,提出合理化建议,减少废、次品的产生,做好废次品的综合回收利用。

第4条 有关车间、班组负责对金属废料、次品的日常收集工作,按不同品种做好标识,分类存放。

第5条 严格禁止将废料、次品(如地面料等)重新混入产品中,造成物料脏化或产品品质降低。

第6条 生产安全部将会同有关部门定期对各车间废料、次品进行盘点,并组织移交工作,交由物资管理部入库。 第7条 车间、班组是收集废料的基本环节,应安排专(兼)职人员负责此项工作。废料移交前的库存管理工作由车间或各相关班组负责。

第8条 生产安全部负责对可回收利用的废料、次品根据不同情况做出安排回收。对于实在无法利用的废次品由生产安全部、物资管理部、技术研发部商讨,由物资管理部出售,财务部审核、收款。

第9条 各生产车间要积极配合对废料、次品进行回收,回收费用由生产安全部、财务部进行核算,在经济责任制中核减车间总成本。

第10条 车间、相关部门及个人均无权对废料、次品进行私自处理。 第11条 奖励制度。

1.对回收、管理、利用废旧物资提出改进意见,并取得显著效果者,企业视具体情况给予奖励。

2.对提出技术革新或合理化建议,确实减少废料产出的员工,企业视具体情况给予奖励。

3.对于举报车间或个人私自处理废旧物品,并经查实的员工,企业视具体情况给予奖励。

第12条 惩罚制度。

1.对部门随意乱堆、乱放废旧物品,且私藏、私卖废料物资现象,若发现,按价值的2倍给予处罚,每次罚款金额最低不得少于100元。

2.各部门在运送废旧物资过程中若随意丢弃废旧物资,视物品价值,每次给予200元的处罚。

3.保卫组在门卫放行执勤过程中必须认真检查,严格按企业物资出门管理相关规定执行,凡可以外卖的废旧物资绝对杜绝无手续或手续不齐出门;如发现有与购买方联合舞弊者,视情节轻重,将分别给予责任人200 元的罚款,情节严重者,按盗窃处理。

第九章 退货管理制度

第1条 目的。

明确退货条件、退货手续、货物出库、退货回收等规定,及时收回退货款项。 第2条 退货条件。

验收人员应该严格按照企业的验收标准进行验收,不符合企业验收标准的货物视为不合格货物。不合格货物应办理退货。

1.对于数量上的短缺,采购员应该与供应商联系,要求供应商予以补足,或价款上予以扣减。

2.对于质量上的问题,采购员应该首先通知使用部门不能使用该批货物,然后与使用部门、质量管理部门、相关管理部门联系,决定是退货还是要求供应商给予适当的折扣。

3.经采购部经理审阅、财务总监审核、总裁审批后与供应商联系退货事宜。 第3条 退货手续。

检验人员应在检验不合格的货物上贴“不合格”标签,并在“货物检收报告”上注明不合格的原因,经负责人审核后转给采购部门处理,同时通知请购单位。 第4条 货物出库。

当决定退货时,采购员编制退货通知单,并授权运输部门将货物退回,同时,将退货通知单副本寄给供应商。运输部门应于货物退回后,通知采购部和财务部。

第5条 退货款项回收。 1.采购员在货物退回后编制借项凭单,其内容包括退货的数量、价格、日期、供应商名称以及贷款金额等。

2.采购部经理审批借项凭单后,交财务部相关人员审核,由财务总监或总裁按权限审批。

3.财务部应根据借项凭单调整应付账款或办理退货货款的回收手续。 第6条 折扣事宜。

1.采购员因对购货质量不满意而向供应商提出的折扣,需要同供应商谈判来最终确定。

2.折扣金额必须由财务部审核,财务总监审核后交总裁批准。 3.折扣金额审批后,采购部应编制借项凭单。 4.财务部门根据借项凭证来调整应付账款。

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1 存货质押融资概念

按照中华人民共和国国家标准《物流术语》(GB/T 183454-2006),存货质押融资是指需要融资的企业(即借方),将其拥有的存货做质物,向资金提供企业(即贷方)出质,同时将质物转交给具有合法保管存货资格的物流企业(中介方)进行保管,以获得贷方贷款的业务活动,是物流企业参与下的动产质押业务。 对于有着融资需求的中小企业来说,不动产的缺乏使其难以获得银行的贷款。而在经济发达国家,存货质押融资业务已经开展得相当成熟。在美国等发达国家,70%的担保来自于以应收账款和存货为主的动产担保。存货质押融资是中小企业以原材料、半成品和产成品等存货作为质押向金融机构融资的业务。和传统银行贷款集中在不动产抵押或者第三方担保公司担保,存货质押融资是利用企业与上下游真实的贸易行为中的动产为质押从银行等金融机构获得贷款。

根据我国最新出行的《物权法》,用作质押的存货范围已经得到很大程度的扩展。采购过程的原材料、生产阶段的半成品、销售阶段的产品、企业拥有的机械设备等都可以当作存货质押的担保物。在操作过程中,第三方物流企业作为监管方参与进来,银行、借款企业和物流企业签订三方合同,银行为中小企业提供短期贷款。

2 存货质押融资模式 编辑本段 2.1 国外存货质押融资模式

现阶段国外存货质押融资主要有委托监管模式、统一授信模式和物流银行模式三种。

在委托(简单/严密)监管模式中,借款企业将质押存货交给银行以获取贷款,银行则委托物流企业对质押存货甚至借款企业进行相应的业务控制。其中,委托简单监管只要求物流企业形式一些和仓储相关的简单监管职能;而严密监管委托则可能要求物流企业行使一些特殊的监管职能。

统一授信模式在实践中存在两种形式,一种是银行拨给物流企业一定的授信额度,但物流企业并不自行提供贷款服务,而是在额度范围内提供辅助的监管服务,其实质仍然与委托监管模式相同。另一种是银行将一定的贷款额度拨给物流企业,由物流企业根据实际情况自行开发存货质押融资业务,设立合乎实际的合约和确立相应的业务控制方式,银行只收取事先协商的资本收益。

物流银行模式指物流仓储企业和银行组成专门的物流银行(也成为质押银行)直接与借款企业发生联系的存货质押融资模式。

2.2 国内存货质押模式及几种具体表现形式 存货质押融资模式图

在我国,存货质押融资主要采取了委托监管模式和统一授信模式。根据存货质押融资模式图,存货的形态分为原材料、在制品、产成品三种状态,主要的存货质押融资模式有存货质押授信、融通仓、统一授信、仓单质押授信等。

(一)、存货质押授信 存货质押授信是存货融资中最基础的产品,也是当前银行应用最广泛的产品。它是指借款企业以自有或第三方合法拥有的动产作质押的授信产品。为了控制风险,一般银行需要第三方物流企业或监管机构对客户提供的存货质押的商品实行监管。存货质押授信分静态和动态两种。静态存货质押授信要求比较苛刻,不允许客户以货易货,只能以款易货。而在现实的生产交易中,企业的货物流动比较频繁,静态质押授信会严重约束企业的正常运作。因此,静态质押授信往往很少使用,动态存货质押授信是银行采用的主要存货质押授信产品。

相对于静态质押授信,动态质押授信就是对客户用来担保的存货价值设置一个界限,客户必须在生产经营的过程中,担保的存货价值不能低于这个界限,高于这个界限的存货客户可以自由使用。在这个模式下,客户既可以以货易货,也可以以款易货,日常生产经营活动受到的限制就小了很多。而且,一般企业在授信期间内不用追加保证金赎货,企业靠存货来融资的益处非常明显。

虽然存货的范围变广泛了,但银行出于风险的考虑和贷款的方便,对企业用来担保的存货品种还有一定的限制。银行倾向于质押货物的品类较为一致,比如钢管、钢材等,货物的价值比较容易核定,如有色金属、黑色金属、木材等。质押率方面,不同种类的存货、不同的银行都会设置不同的质押率。一般而言,原材料比较容易变现,质押率比较高,产成品虽然市场价值高,但相对来说不易变现,所以质押率会低一些。 存货质押授信流程图 存货质押授信流程图

①小企业、银行、监管公司签订三方合同后,中小企业将原材料和产成品交付银行指定仓库(企业生产地仓库),由监管公司负责监管;

②银行确认质押物后,按设定质押率给企业以一定敞口授信额度; ③监管方审核最低限额,限额以上质押物可自由进出; ④所需质押物低于最低限额时,中小企业向银行缴纳保证金;

⑤银行则给贷款企业发提货单,并指示监管企业给客户发出相应数量的质物; ⑥监管人员验收贷款企业的提货单并根据银行指示发货。

有融资需求的企业在原材料采购阶段、生产阶段以及销售阶段都持有一定量的存货,企业可以将这些存货盘活,通过质押获得融资。这笔款项可直接投入生产运营,从而减少在途货物对资金的占用来提高运营效率。

在该模式下,存货的质押地一般是在生产地。监管公司派员工在借款企业仓库监管。这种方式往往会产生很大的风险。借款企业可以用同一批货物向其他银行质押,产生重复质押的问题。而且如果企业经营不善,易会发生其债权人抢货的状况,从而给以货物为质押品给予融资的银行造成很大损失。

(二)、融通仓

融通仓与存货质押授信最大的不同在于存货的监管地。存货质押授信中存货的监管地一般是在借款企业的生产地,监管公司派专员在实地监管。而在实地监管会给银行带来很大的风险,所以银行会要求企业以不动产抵押与动产质押结合来给予融资,以平衡风险。融通仓是指货物的监管地不在借款企业,而是在第三方的仓库。

融通仓这个名词最早是由朱道立和罗齐提出的。“融”即指金融,“通”指物资的流通,“仓”则是指物流的仓储。2004年,朱道立、陈祥锋等在深入研究的基础上建立了融通仓服务的理论框架。融通仓与存货质押授信的原理类似,客户将第三方物流企业开设的仓库中的原材料、半成品或产成品存货作为担保,银行再给予借款企业贷款,同样设置一个库存界限,借款企业在生产过程和销售过程中以款或者以货易货,只要保证仓库的最低库存界限即可。物流企业的作用和责任要比存货质押授信中大得多。首先,存货质押授信中只需要派驻监管人员监管货物,而在融通仓中物流企业先要有自己的仓库。其次,物流企业还要提供货物运输、价值评估,货物流动的监管、存货的保管等工作。因此,银行对第三方物流企业的资质也会作一个详细的要求。 融通仓流程图 融通仓流程图

①借款企业、银行、第三方物流公司签订融资协议和仓库监管协议,借款企业将质押物存放到第三方物流公司的仓库;

②第三方物流公司对存货价值进行核定后,向银行出具动产质押证明文件,通知银行发放贷款

③银行根据第三方物流公司提供的单据,根据核定的额度和存货的种类,按照一定的质押率给借款企业发放贷款

④借款企业按经营过程的需要自由使用货物,并分阶段向银行偿还贷款取得存货或者向监管仓库补充新的物资以维持仓库水平

⑤银行通知第三方物流公司向借款企业发放与归还金额或补充物相等价值的货物 ⑥第三方物流公司发出货物,借款企业将所得货物用于生产或销售

在这一融资模式中,银行是贷款的提供方,客户是资金的需求方和质押物的监管方,第三方物流企业则是融通仓服务的提供商。这种融资方式比较适合融资规模要求比较小、融资期限比较短的企业,也适合生产销售有较强季节性的企业。

(三)、统一授信 存货融资中存在的一个问题就是质押贷款手续复杂、所需时间长,因此银行考虑采用统一授信的方式。统一授信就是银行根据长期合作的物流企业的规模、管理水平、运营情况把贷款额度直接授信给物流企业。物流企业再根据客户的运营情况和担保物给予贷款,并且利用客户存放在监管仓库的货物作为反担保。物流企业直接利用这些信贷额度向企业提供灵活的质押贷款业务,银行基本上不参与质押贷款项目的具体运作。该模式一方面有利于企业便捷地获得融资,减少一些繁琐的手续和环节;另一方面有利于提高银行对质押贷款整个过程监控的能力,优化其质押贷款的业务流程和工作环节,降低贷款的风险。

统一授信要求第三方物流企业有一定的资质,目前国内符合资质的第三方物流企业为数不多,而且在授信金额上也有一定的限制。 3 存货质押融资主要风险来源 编辑本段 3.1 宏观与行业系统风险

这是一类典型的系统风险,包括宏观系统风险、行业系统风险以及区域系统风险三大类。宏观系统风险主要是由于宏观经济、政治和法律环境的不确定造成的;行业系统风险主要是由于行业总体的利润水平、交易水平、技术变化、发展前景等行业层面的不确定性所产生的风险,而且由于不同行业对宏观经济环境的敏感度也会使不同行业系统面临的风险大小不同;区域系统风险主要是企业所在区域的经济发展、政治和法律环境等的不确定性所造成的。 3.2 供应链系统风险

供应链系统风险是分析存货质押融资所特有的一类系统风险,主要包括借款企业所在供应链系统的竞争风险、协调风险和控制风险三类。供应链系统竞争风险的主要来源是因为借款企业所在供应链系统的强弱将直接影响到存货的销售水平,从而产生竞争风险;供应链系统协调风险指的是供应链上下游企业的协调合作关系不畅产生的风险;供应链系统控制风险主要关注核心企业对供应链系统的控制程度是否有利于供应链系统的发展和稳定,是否能够保持和增强供应链系统在行业内的竞争力。 3.3 信用风险

存货质押融资信用风险主要包括借款企业的信用风险和物流企业的信用风险两类。存货质押融资中借款企业的信用风险主要是指借款企业的规模和发展阶段、财务状况、管理问题等;物流企业的信用风险主要是指监管风险:欺骗、不负责任、虚假上报、监管失误等。 3.4 存货担保变现风险

存货担保的变现风险是存货质押融资的最重要的风险,主要包括存货价格风险、质物形态风险以及销售风险三大类。由于存货质押融资更注重存货的自偿性,所以存货的价格风险将是存货质押融资的主要风险来源。

3.5 操作风险

操作风险又称商业风险,是“直接或间接由人或系统的不适当或错误的内部处理,或外部时间所造成损失的风险”。存货质押融资的操作风险应该根据融资服务的特征划分为合规风险、模式风险、流程风险以及具体操作风险四大类。

合规风险包括法律风险、相关规则或政策的风险及配套执行方面存在的缺陷等。模式风险主要来自以下方面的不足:商业模式选择不合适、超额担保程度不适合;质押方式和监控强度选择不合理、业务结算情况与业务不匹配、资金使用不合理、没有必要的个人担保或第三方担保方式、没有必要的损害保险、监管方控制方式选择不合适、财产评估报告模式不合适等。流程风险主要是指存货融资质押业务流程中标准化与信息化方面的不足造成的风险。具体操作风险主要包括银行方面的具体操作风险及第三方物流企业的具体操作风险,这些主要和具体操作人员的素质和水平密切相关。 4 存货质押融资风险控制 编辑本段

存货质押融资风险控制采取的是过程控制的理念,因此对其业务风险进行有效控制需针对业务的流程进行。存货质押融资一般经历以下几个环节:(1)、提出申请(2)、业务筛选(3)、合同签订(4)、运营控制(5)、合约终止。

根据存货质押融资的业务流程可以将日常运营风险控制体系分为准入体系风险控制、合约设计风险控制和执行过程风险控制三个部分 4.1 准入体系风险控制

存货质押融资不同于其他商业贷款,在该业务中银行的风险首先来自于质押存货。由于存货质押融资的对象是缺少足够流动资金的中小企业,所以用于质押的存货一般是中小企业普遍拥有的动产,包括原材料、半成品和产成品。这些动产作为融资企业作为获取银行贷款的担保物,是价值载体同时也是风险载体。因此银行开展存货质押融资面临的首要问题是质押存货的选择问题。除此之外,银行还面临对借款企业的选择问题,银行必须像进行其他类型商业贷款一样,对存货质押融资中的借方经济状况、资信程度进行分析以降低风险。但是在这种业务中,借方的还款来源是存货销售变现产生的现金流,而非通过投资运作产生的现金流,因此在对借款企业主体进行考核时应着重考察企业的销售水平、企业的运作周期、企业的诚信度以及监控的成本等方面的因素。

(一)质押物的准入分析与控制

一般而言,在考虑某种质押物是否可行时,要考虑以下几个方面的因素,包括存货本身的属性、物流企业对借款企业存货的控制水平等。

现实中各种待选货物的属性纷繁复杂,但是与存货质押融资相关的存货属性主要可以归为四类:法律属性、物流属性、流通属性、价值属性。

1、法律属性

任何一种贷款业务都需要在法律许可和规定范围内进行,因此质押物的法律属性是进行质押品选择时首要考察的品种。对于存货质押融资待选货物法律属性的考察主要依据国家制定的《物权法》和《担保法》中为物品抵押和质押制定的相关规定。对待选货物法律属性的判断分析主要包括:货物是否存在法律许可作为质押的品种范围之内;待选货物的所有权是否明确;质权是否单一,即是否存在货物担保给多个质权人的现象;待选货物作为质押品后受偿的优先权如何确定等。

2、物流属性

贷款货物的物流属性,即货物在物流企业提供存货质押融资业务相关的物流服务中涉及的保管、存储、运输、清算等操作所涉及的待选货物的相关性质,主要包括对产品包装的合理性、产品质量的稳定性、产品的危险程度的考察;对产品可标准化的程度以及质量是否易于控制、测度的分析;对产品交易费用的高低和在存货处理过程中的损伤而带来的责任追究等方面的考虑。

3、流通属性

存货质押融资所考察待选货物的流通属性是指货物在市场上的需求、消耗量状况、待选货物的即期需求、潜在的需求转化为消费行为的能力以及商品的流通速度和变现能力等。

4、价值属性 质物的价值属性,是指质物在市场运行中体现出的,对存货融资收益产生重大影响的相关属性,主要包括质物价值量的大小和价格的波动情况。这两点都需要具体的量化分析和界定,才能有效地降低业务风险。

(二)借款企业的准入分析与控制

1、借款企业的财务状况

在存货质押融资中,首先,需要分析借款企业的资产负债率,一般而言,存货质押融资中,资产负债率要高于行业的平均水平,但作为金融机构必须清楚造成借款企业这一现象的真实原因。其次,也需要考虑借款企业的收入和现金流,借款企业一般都有不均衡稳定的收入和现金流,贷款方需要明确造成借款企业不稳定的收入和现金流的原因究竟是因为周期性定价的制约还是因为管理团队对市场反应调整太慢。最后,贷款方需要考虑借款企业的财务趋势,可以实现明确是否可以通过严密的监控来改变借款企业的财务平衡表,从而在提供借款企业必要信用的时候降低贷款的风险。

2、借款企业的运作周期分析

银行对于借款企业运作周期的了解有助于银行对企业的实际状况发放不同类型的贷款,同时降低了风险,保证了银行的收益。

3、借款企业的行业分析

借款企业的行业将影响借款企业的绩效和质押物价值。对于借款企业的行业分析需要考虑行业总体的利润水平、交易环境、技术变化、发展前景等因素,通过分析行业状况,一方面可以使贷款人更加准确地评估整体风险的大小,另一方面贷款人可以更好地分析借款企业财务状况和经营周期变化是否归因于普遍的行业因素,从而准确地把握企业的经营水平。

(三)物流企业的准入分析与控制

在存货质押融资业务中,债权人需要对质押物资流通的仓储、运输、销售等环节进行有效的监控,这种监控是动态的,其目的是在贷款风险可控的基础上尽量满足借款企业运营的需要。因此,银行需要与物流企业进行合作。

在具体的存货质押融资业务中,银行对监管企业的动态管理流程通常包括调查筛选物流监管企业、日常检查、动态评估、预警应急等。其中,对物流企业进行准入分析,调查筛选出合适的物流企业最为关键。银行应根据物流企业的企业规模、资金实力、信誉情况、合作意愿、地域分布、监管技术水平等构建评估体系,并最终确定物流企业在存货质押融资业务中的监管资格。 4.2 合约设计风险控制

贷款合约是约束借款方和贷款方行为的主要工具,也是存货质押融资顺利进行的法律保障。对存货质押融资合约设计风险进行控制,必须要充分地考虑具体业务的特征、流程和环境。同时注意以下事项:

(一)合约条款的规范设计

一个完整的合约应该考虑到质物物流运营的整个流通环节,包括质物入库、质物保管、提货、质物追加、质权实现与合约终止,而与业务相关的资金流和信息流运作则是伴随质物的运营而发生的。

(二)合约中关键风险控制点的设计

在合约设计中,有一些关键的风险点控制需要特别地关注。

1、关于质押物产权界定的问题

在存货质押融资过程中,质押物产权界定是一个基本的问题,它包括所有权审核和质权审核两个方面。所有权审核是指审核物是否在法律上清晰地归出质人所有,而质权审核指审查物质是否能够在法律上允许质押,是否被担保给多个债权人,存在重复担保的现象。在合约中,首先必须正确地规定承担质物产权界定的责任人。其次,在合约中还必须正确地确定审核产权的方式。

2、有关质物检验问题

质物的检验是对商品实质内容的审查,也是合约设计中的关键风险点。在合约中,首先必须确定进行质物检验的责任人。首先,质物的检验机构应该具有法定的检验资质,应该对质物的检验具有专业的能力和知识,而物流企业也可以参与质物品质检验,并承担辅助的作用。其次,在合约中必须确定正确的检验方式。

3、价格确定与动态控制问题

在合约中如何正确地确定质物的市场价值并进行动态的控制也是一个关键的风险点。在合约中,主要要规定清楚以下问题:质物以什么价格为基准,应该采取什么价格,怎样动态地确定质物价格,怎么达成相关价格调整协议,价值波动如何防范,谁承担价格数据采集和监控的职责,应该采取什么样的价格风险防范机制,应该规定怎样的价格风险监控流程等。

此外,还有多点监管问题、贷款周期问题、违约责任问题、浮动质押问题、清算问题等也是合约设计的关键风险点,需要参与方根据业务的特点设计符合实际的合约条款,规定参与方的权利和义务才能有效地控制风险。

(三)合约中关键风险点控制指标的设计

在合约中,还需要设计一些关键风险控制指标,这些指标包括质押率、贷款利率和贷款周期等。

1、质押率

质押率即贷款额与质押存货价值的比率指标。质押率的最终设定和商业模式、质押存货的特性、企业违约概率、监管方式以及贷款利率等密切相关,能够比较全面地反映存货质押融资的风险状况,因此成为存货质押融资风险控制的核心指标。

2、贷款利率

《新巴塞尔资本协议》要求银行满足资本充足率要求,以对其信用风险进行有效控制,这就使得存货质押融资对贷款利率的确定,也即对贷款的定价需要从传统的净资产收益率量度的方法转化为基于风险调节资本的收益率计算方法,即RA-ROC方法。

3、平仓线 平仓线是指银行为防止质押品价格风险而设置的一个阀值。现实中,平仓线的制定是在确定质押率后通过经验再向上浮动一定比例,今后可以通过VAR模型确定存货质押模型的平仓线。

4、盯市周期

盯市周期是指质押人审计质押存货市场价值的周期。它是衡量银行监控贷款风险严密程度大小的一个重要指标。盯市周期与监管成本、监管能力和合作意愿等密切相关,合约制定时需要把握盯市周期和监管成本等的平衡。

5、贷款周期

存货质押贷款主要依靠存货的自偿性销售来偿还贷款,因此贷款周期与存货质押融资的风险也密切相关。贷款周期与借款企业的存货销售周期的不匹配很可能造成借款企业的违约拖延甚至道德风险,不利于借款企业的运营,从而实际上影响债权人的贷款安全,因此,在合约中必须根据借款企业的实际需要来确定贷款周期。

此外,还有警戒线、保证金比例、监管费用等也必须在业务合约中进行有效的界定。 4.3 执行过程风险控制

在执行过程中,会出现宏观、行业以及供应链系统的风险,也会出现信用风险、质物变现风险以及操作风险这些非系统的风险。一般而言,,对这些执行过程中的风险进行有效控制的策略包括以下四种:a、规避风险,即自觉选择不会产生风险的业务活动。b,接受风险,即当风险收益高于风险造成的损失并且能够得到有效控制时,作为贷款人可以接受相应风险。c 分散和转移风险,即采取“把鸡蛋放在不同篮子里”的方法来分散和转移风险,通过将风险转移给第三方来降低存货质押融资业务的风险暴露。d 缓释风险,即通过质物的有效应用并控制质物销售运营的过程来缓释存货质押融资的风险,提高贷款的违约回收率,减少违约损失。

(一)、对宏观、行业和供应链等系统风险控制

具体而言,针对宏观、行业和供应链等系统风险,一方面是建立监测机制,进行实时地监控与分析预测,以提前采取措施;另一方面是建立预警和应急预案,当系统发生危险时,迅速采取应急方案进行风险控制,防止贷款损失。而对于非系统风险,则要根据具体业务的状况来进行分析和控制,一方面,需要明确参与各方的权利和责任并严格按照合约进行运作;另一方面,对一些业务运营过程中的关键风险点,还必须采取有效的措施来进行控制。

(二)、对于存货质押融资信用风险的控制

对于存货质押融资信用风险的控制主要包括对借款企业信用风险的控制和对物流监管企业信用风险的控制两类。

第一,对借款企业信用风险的控制。需要银行和物流监管企业主要关注借款企业的财务和管理状况。行和物流监管企业需要对运营企业在财务运作和运营管理上进行不定期的检查,对出现的问题要分析原因,一方面可以和借款企业共同解决问题,另一方面,当借款企业出现了严重违约现象,要迅速地控制借款企业的物流和资金运作,停止授信甚至冻结借款企业的其他资产。 第二,对物流企业信用风险的控制。首先,需要银行对物流企业的流动资金状况和合约执行状况进行密切关注,以防止物流企业的道德风险;其次,银行需随时对物流监管企业的工作水平进行抽查,合理地检查物流监管企业控制质物的情况,看物流监管企业的监管运作是否符合标准。

(三)、对于存货变现的风险控制

对于存货变现的风险控制主要包括存货价格风险控制、质物形态风险控制以及销售风险控制三大类。 第一,存货价格风险控制。首先,需要确定价格风险控制的责任人,有专业人员来收集存货价格的数据,监控价格趋势,并进行存货市场价格的预测和管理;其次,需要设置价格下降时的风险控制机制,设置j价格风险控制指标,如警戒线和平仓线等;最后,在实际操作中,当存货价格下降到一定位置,或下降的幅度超过阀值时,监管方应当通过信息平台和信息沟通机制及时地将信息传给质权人和直接操作人员,通过启动应急预案及时地进行预警和防范,通常可以要求借款企业补充保证金或货物,甚至强行平仓将质物变现,规避质物价格风险。

第二,质物形态风险控制。这主要是对质物的流动性、标准化、变现能力、质物易损程度及配套的保管条件等方面的风险进行控制。

第三,销售风险控制。需要质权人和物流监管企业密切关注借款企业在存货销售上的运营状况,主要考虑销售渠道和销售客户是否稳定,销售是否存在大幅度的下降,销售账期是否合理等方面的状况。

(四)、对存货质押融资操作风险的控制

对存货质押融资操作风险的控制主要包括对合规风险、模式风险、流程风险以及具体操作风险四大类风险的控制。

第一,对合规风险的控制。首先要与相关的法律专业人士合作对业务中可能出现的法律问题进行分析,与行业专业技术人员合作对业务中的政策风险问题进行分析,这些问题主要包括质物产权问题、合约效力问题及违约清算问题等;其次是制定行规、特殊条款或进行模式创新等弥补法律和相关政策的不足;最后,制定相应的组织保障机构和执行保障机构,以降低业务的合规风险。

第二,对模式风险的控制。主要注意以下关键风险点的控制,包括选择合适的商业模式,选择合理的质押方式和监控强度,慎重考虑超额担保,充分考虑借款企业的需要和风险防范的要求来设置业务结算方式,充分考虑借款企业的需要和上下游贸易关系来保证贷款资金的正确使用,必要时提供个人担保、第三方担保和损害保险,设置合适的财务评估报告模式。

第三,对流程风险的控制。主要要建立物流信息系统、资金流管理系统和报表输出系统等,实现业务流程的信息化和可视化,并通过流程再造,减少和改善流程环节,制定合适的风险控制流程和标准。 第四,对具体操作风险的控制。需要进行组织结构的再造,界定清晰的管理职能,使具体操作人员的权利职责能够统一,并用好的激励机制激励监管人员和操作人员的责任心,用好的培训机制提高操作人员的素质和水平。

5 存货质押融资风险预警及应急控制系统 编辑本段

风险预警和应急控制属于一种紧急形式的反馈机制,它主要是对存货质押融资运营过程中出现的风险异动事件进行反馈分析,并迅速地反应启动应急预案,进行应急管理。对风险进行有效预警和有针对性的应急控制需要建立适合存货质押融资的预警应急控制系统,这一系统的构建必须有相应的组织机构支撑,并建立预警和应急平台。 5.1 组织机构

建立完善的存货质押融资风险预警应急控制系统,可以由银行和物流企业共同建立专门的预警应急机构,制定相应的规章制度,明确各岗位职责,并有效改善预警应急的流程。此外,在组织成员上需要以应急机构为依托成立专业的管理团队,这一管理团队要求由包括物流、金融等多方面的人员组成,能够熟悉存货质押融资方面的各项知识,从而使应急机构能够对业务参与方及质物的运营异动信号敏感,并能够快速的反应。

5.2 预警与应急平台

在有效的应急机构和管理团队的支撑下,可以构建机制、技术与预案等集成的预警与应急平台。

1、机制构建

1)、信息反馈机制与沟通机制

信息反馈机制是为了对风险异动的信号进行迅速的反馈和预警,而信息沟通机制则是在各参与主体间有效地实现信息共享和同步运作。 2)、应急机制

对风险异动信息进行有效地反馈和共享,是为了能够对风险异动事件进行及时明确的应急控制,这需要一个有效的应急机制。这一应急机制设计由组织设计和具体操作程序设计共同构成。 3)、培训机制

存货质押融资中的预警与应急平台是一个由人员和设备共同构建的复杂系统,对这一复杂系统的有效控制需要参与人员的经验、技术和责任心。因而,对人员的培养成为关键,需要一个完善的培训机制。

2、技术与预案构建

在预警与应急平台上,应该在各种机制和信息系统的支持下,构建事例库及与事例库相对应的技术与预案库,然后通过标准的流程对具体风险异动事件进行准确的预警和应急控制。

一般而言,存货质押融资风险预警与应急平台中的事例库将包括借款企业经营异动事例、物流企业操作异动事例、质物运作异动事例等。借款企业经营异动事例主要包括企业流动性资金出现突然断裂、企业产品需求出现突然萎缩、企业出现停工停产现象、企业经营出现亏损、企业将贷款资金用作它途等。物流企业异动事例包括物流企业与借款企业相勾结、为按合约规定办理正常的出入库手续、不配合银行监管、故意损害质押物标签、对质物运作不做记录、出现单货不符现象、未按规定进行日常盘点、未经出质人统一对质物进行移库处理、信息反馈和共享出现问题、未能及时预警等。质物异动事例主要包括质物产权不明、质物与质物清单不符、追加的质物质量下降、质物包装出现异常破损、质物保管出现安全问题、质物销售出现问题、质物价格出现大幅度的下降、质物面临重大的自然灾害影响、质押物数量和质量上与合约规定不符、质物过期变质等。

6 可开展存货质押融资业务的意义 编辑本段 6.1 银行开展存货质押融资业务的意义

对于银行而言,存货质押融资是一种金融产品,其主要特点是:有实际的货物作为作为债券保证;有第三方中介——物流企业对货物实施监管,并对货物的真实性、安全性承担责任;贷款安全系数提高,贷款规模扩大;有稳定的客户。

银行开展存货质押融资业务的主要客户是一些中小型企业和民营企业,企业只要交一些保证金,银行就可以提供3-4倍的贷款用于企业的生产和销售,以广东发展银行为例:广发行目前80%以上的客户为中小企业,70% 以上的贷款投向这些企业,提供金融服务的中小企业大概有几万家。

当前金融机构面临的竞争越来越激烈。为在竞争中获得优势,不断地进行业务创新。这就促使了存货质押融资的诞生。存货质押融资业务可以帮助银行吸引和稳定客户,扩大银行的经营规模,增强银行的竞争能力;可以协助银行解决质押贷款业务中银行面临的“物流瓶颈”——质押物仓储与监管;可以协助银行解决质押贷款业务中银行面临的质押物评估、资产处理等服务。 6.2 物流企业开展存货质押融资业务的意义

对于物流企业而言,存货质押融资业务是物流企业的新功能,主要特点是:在保管的基础上增加监管功能;对客户和金融业负责,是独立公正的第三方;专业化的服务确保货物的安全;服务领域向供应链延伸,理论上可以做到全程监管服务;承担货物损失的赔偿责任。

(一)、存货质押融资业务可以提高第三方物流企业相对于对手的竞争优势。

“贷款难”一直是困扰我国中小企业的难题。第三方物流企业通过向中小企业提供物流金融服务,可以缓解中小企业资金缺乏的问题,因而受到中小企业的青睐。因此存货质押融资业务正成为第三方物流企业获取竞争优势的重要手段。

(二)、存货质押融资业务可以成为第三方物流企业的新的利润源泉。

首先,提供存货质押融资服务的物流企业可以通过向中小企业收取手续费获取一笔不小的利润。其次,在提供存货质押融资业务服务中产生的货币的时间价值也为企业带来了利润。实例:当UPS为发货人承运一批货物时,UPS首先代提货人预付一半货款;当提货人取货时则交付全部货款。UPS将另一半货款交付给发货人之前,产生了一个资金运动的时间差,即这部分资金在交付前有一个沉淀期。在资金的沉淀期内,UPS等于获得了一笔不用付息的资金。UPS用这一笔不用付息的资金从事贷款,而贷款对象仍为UPS的客户或者限于与快递业务相关的主体。在这里,这笔资金不仅充当交换的支付功能,具有了资本与资本运动的含义,而且这种资本的运动是紧密地服务于业务链的运动的。

(三)、存货质押融资业务中的保险服务可以提高物流公司的防风险能力。

物流活动中的风险存在于物流活动的各个环节,包括运输、装卸、包装等。因此可以利用存货质押融资业务中的保险服务为物流活动保驾护航,从而提高物流公司的防风险能力。 6.3 企业开展存货质押融资业务的意义

(一)、盘活库存资产,加快了中小企业生产销售的周转效率

一般来说,我国的产品在装卸、储存、运输、销售等环节产生的流通费用约占商品价格的50%,物流过程占用的时间约占整个生产过程的90%。由于经销商占压在采购和库存上的资金不能迅速回收,大大影响了企业生产销售的周转效率。在存货质押融资融资模式下,物流公司、厂方、银行和经销商有效地结合起来,使供应链上的供应、生产、销售、运输、库存及相关的信息处理等活动形成一个动态的质押方式。中小企业在获得融资的同时,还加速了销售的周转率。在原材料买回来后,企业通过银行融资就能立即获得资金。如果再拿这笔资金去做其他的流动用途,就能提高资金的周转率。

(二)、为中小企业解决了抵押难的问题

通常来说,企业向银行申请贷款的都是以固定资产来抵押的,而中小企业往往由于自身规模有限,可供抵押的固定资产非常少,一定程度上制约了银行向中小企业发放贷款。而存货质押融资允许中小企业拿流动资产如原材料、产成品等来抵押。目前,我国存货质押融资业务已初具规模,有效地缓解了长期以来存在的中小企业通过抵押来融资的难题。

(三)、以动产和货权为抵押品的融资方式可以支持很多用途的授信

包括:开立信用证、流动资金贷款、商业承兑汇票保证贴现、银行承兑汇票、保函等。对于业务正处于高速发展阶段、销售网络和物流配运系统尚未成熟的中型企业,存货质押融资可以帮助企业迅速建立销售、配送网络,提供集融资、资金结算、配送、仓储监管为一体的综合金融服务解决方案,使其迅速拓展全国分销网络。对于资产规模较小,急需资金来扩大其销售规模的小型企业,物流银行可以增加企业的流动资金,降低其营运成本,扩大销售,提高效率和竞争力。

(四)、节约财务费用

可逐批质押、逐批融资,根据需要安排资金赎货,从而实现财务费用的最小化 7 缺乏服务整个供应链的能力 编辑本段

存货质押融资业务的一个优势在于:不仅能为单个企业解决资金困难问题,而且也能很好地融入该企业所在的供应链中,为整个供应链提供服务。3PL在为局部或单个企业,即点对点的服务时,可以应付;但为多个企业,即面对面的服务时,则显得力不从心。所以,单靠3PL 整合整个供应链上的物流、信息流和资金流很困难

第11篇:存货管理制度

存货管理制度

存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品等。存货管理包括存货的采购、验收、入库、仓储保管、出库等。

一、采购管理

1.采购应坚持“以需定购”的原则。公司相关部门根据年度/月度销售、生产和存货情况,按月编制物资采购计划。物资采购计划具体包括:采购物品名称、规格、型号、进货数量及用款计划,经主管采购的副总经理审核,公司总经理批准后方可实施。

2.采购中要坚持“阳光采购”,选择“质量好、价格合理、售后服务佳”的供应商。对大宗物品的采购应根据不同情况,分别采用多家问价、议价。必要时可采用招标等方式。所签供货合同,综合部、采购部门各留存一份。

3、采购职责分工

生产部采购科负责生产用原材料、半成品、辅料、生产用低值易耗品采购;

办公室负责办公用品、办公用低值易耗品、轿车配件维修采购; 综合部负责办公家具、计算机耗材采购;

技改部设备科负责设备维修用备件、房屋、管道维修备件采购; 技术部负责研发样机和研发样机非通用零部件的采购;

二、验收管理

1.仓库保管员应按采购清单所列品种、规格型号、材质等要求,

逐一清点到货物资,对符合要求的物资,填写“验收单”一式三联(仓库、财务、采购各一联),列明物资名称、型号规格、数量、计划单价、计划总价;对不符合要求的物资,仓库保管员有权拒收。

2.验收后,采购人员应持发票、“验收单”(会计科存)到财务部门审核价格,审核通过后再按照报销程序履行挂账手续。财务部门应根据发票、“验收单”办理入账手续;如果月末尚没有取得供货方发票,综合部根据签账签回的“验收单”办理暂估入账手续。

三、入库管理

1.仓库保管员要根据存货种类,建立存货实物、数量明细帐,并及时详细登记、妥善保管。

2.仓库保管员根据“验收单”,及时办理入库手续,计入存货仓库账的收入方,并定期核对,做到账、卡、物相符。

四、仓储管理

1.存货的搬运、贮存、标识和防护由仓库保管员负责。2.采取确保存货无损坏、无变质、无变性的搬运办法,严禁磕、碰、伤。因不合理搬运、装卸或不按规定保管所造成的存货毁损,要追究仓库保管人员的责任。

3.存货的储存,采取“定置”管理办法。即:对不同品种、材质、规格的存货,设置“卡片”,按“卡片”摆放存货,并作好标识。

4.储存区应标识明显,道路畅通。

5.仓库要有合理的防锈措施,妥善堆放、密封等。

五、出库管理

1.出库时,经办人应填写“领料单”一式四联(仓库、财务、

车间统计、生产部统计各一联),经主管、审核签字后,仓库保管员才可据此发料,计入存货的发出方,仓库保管按照先进先出法发出存货。

2.仓库保管员每月需结出本月存货的入、发、存数量,做到日清月结。

3.综合部、仓库每月核对财务账、仓库账的数量、金额。同时按季进行实物清点,以保证账、卡、物三相符;盘点结果如果与账面记录不符,应查明原因,报公司董事会批准后,方可进行有关的账务处理。

六、存货的退回

1、仓库发出的存货发生了退回,保管要分清退回原因,因发出质量原因,仓库保管正常接收并通知采购人员与厂家联系办理退货手续。

2、对于通过整改能解决质量问题的,不在办理退回手续交相关部门进行整改直到质量合格发出。

3、对于无法使用或销售的存货,分清责任,由责任人赔偿损失并进行相关处理。

七、存货的期末计量

每季度末和年末,存货应按照期末存货的实际成本与可变现净值孰低计量。对可变现净值低于存货成本的差额,计提存货跌价准备。

八、存货盘点和处置

每月由生产部牵头相关部门配合对各项存货进行盘点,并在半年末和年末按照集团公司盘点制度编制存货盘点表上报集团公司。对于

盘盈盘亏的存货进行分析,盘盈的存货计入管理费用,盘亏的查清原因,并按照规定进行处理,属于个人原因的追溯赔偿,属于自然原因的上报公司董事会,经批准后计入管理费用。每月末对存货进行账龄分类,编制存货账龄分析表,并进行账龄分析。

九、存货跌价准备的核算

1、存货跌价准备的确认 每季度末和年末对存货账龄按照1年以内、1-2年、2-3年、3年以上的标准进行账龄分类汇总,并分别按照集团公司规定的计提比例2%、30%、50%、100%计提坏账准备。每季末应计提的存货跌价准备>已提数,应予补提。企业计提的存货跌价准备,应计入当期损益(“资产减值损失”科目)。准备当以前减记存货价值的影响因素已经消失,减记的金额应当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益(“资产减值损失”科目)。

2、存货跌价准备的结转企业计提了存货跌价准备,如果其中有部分存货已经销售,则企业在结转销售成本时,应同时结转对其已计提的存货跌价准备。

3、计提的准备由财务人员填制一拖集团统一的审批表,经财务负责人和总经理批准后报集团公司资金管理室审批。财务人员根据审批表后文件进行账务处理。

十、本制度自下发之日起执行。

第12篇:存货例题

第四节 存 货

一、存货概述

(一)存货的内容

(二)存货成本的确定

【例题】

1.某企业为增值税一般纳税人,购入材料一批,增值税专用发票上标明的价款为25万元,增值税为4.25万元,另支付材料的保险费2万元、包装物押金2万元。该批材料的采购成本为( )万元。

A.27

B.29

C.29.25

D.31.25

『正确答案』A

2.A企业为增值税小规模纳税企业。A企业购入甲材料600公斤,每公斤含税单价为50元,发生运杂费2 000元,运输途中发生合理损耗10公斤,入库前发生挑选整理费用450元。该批甲材料的实际单位成本为( )元/公斤。

A.50

B.50.85

C.54

D.55 【参考答案】D

3.某企业为增值税小规模纳税人,本月购入甲材料2 060公斤,每公斤单价(含增值税)50元,另外支付运杂费3 500元,运输途中发生合理损耗60公斤,入库前发生挑选整理费用620元。该批材料入库的实际单位成本为每公斤( )元。(2008年)

A.50 B.51.81 C.52 D.53.56 【参考答案】D

4.商品流通企业在采购商品过程中发生的运杂费等进货费用,应当计入存货采购成本。进货费用数额较小的,也可以在发生时直接计入当期费用。( )(2009年)

『正确答案』√

(三)发出存货的计价方法

【例题】

1.某企业月初库存材料60件,每件为1 000元,月中又购进两批,一次200件,每件950元,另一次100件,每件1 046元,则月末该材料一次加权平均单价为( )元/件。

A.980 B.985

C.990 D.1 182 『答案』B

【解析】加权平均单价=(60×1 000+200×950+100×1 046)÷(60+200+100)=985(元/件)。

2.某企业采用先进先出法计算发出原材料的成本。2009年9月1日,甲材料结存200千克,每千克实际成本为300元;9月7日购入甲材料350千克,每千克实际成本为310元;9月21日购入甲材料400千克,每千克实际成本为290千克,每千克实际成本为290元;9元28日发出甲材料500千克。9月份甲材料发出成本为( )元。(2010年)

A.145 000 B.150 000 C.153 000 D.155 000 『答案』C 3.某企业采用先进先出法计算发出甲材料的成本,2007年2月1日,结存甲材料200公斤,每公斤实际成本100元;2月10日购入甲材料300公斤,每公斤实际成本110元;2月15日发出甲材料400公斤。2月末,库存甲材料的实际成本为( )元。(2008年)

A.10 000 B.10 500 C.10 600 D.11 000 【答案】D 4.某企业采用月末一次加权平均法计算发出原材料的成本。20×7年2月1日,甲材料结存200公斤,每公斤实际成本为100元;2月10日购入甲材料300公斤,每公斤实际成本为110元;2月25日发出甲材料400公斤。2月末,甲材料的库存余额为( )元。(2007年)

A.10000 B.10500 C.10600 D.11000 【答案】C

5.甲公司2008年3月1日结存A材料3000公斤,每公斤实际成本10元。本月发生如下业务:

(1)5日,购入A材料9000公斤,每公斤实际成本11元,材料已验收入库。

(2)10日,发出A材料10500公斤。

(3)20日,购入A材料6000公斤,每公斤实际成本12元,材料已验收入库。

(4)25日,发出A材料6000公斤。

要求:根据上述资料,计算该月发出A材料的成本和结存A材料的成本:

(1)先进先出法

(2)月末一次加权平均法

(3)移动加权平均法

答案:

(1)先进先出法:发出成本=183000 结存成本=18000 (2)月末一次加权平均法 发出成本=184305 结存成本=16695 (3)移动加权平均法 发出成本=183375 结存成本=17625 6.甲公司属于工业企业,为增值税一般纳税企业,适用的增值税税率为17%。甲公司于2010年12月1日正式投产,原材料按实际成本核算。W材料12月初结存为零。

甲公司2010年12月发生的有关原材料的经济业务如下:

(1)12月2日,向乙公司购入W材料1000吨,取得的增值税专用发票上注明的原材料价款为20000万元,增值税额为3400万元,款项已通过银行转账支付,W材料验收入库过程中发生检验费用500万元,检验完毕后W材料验收入库。

(2)12月5日,生产领用W材料300吨。 (3)12月8日,向丙公司购入W材料1 900吨,取得的增值税专用发票上注明的原材料价款为54 150万元,增值税额为9 205.5万元,款项已通过银行转账支付。W材料已验收入库。 (4)12月10日,生产领用W材料600吨。

(5)12月12日,发出W材料1000吨委托外单位加工(月末尚未加工完成)。

(6)12月15日,向丁公司购入W材料1 000吨,取得的增值税专用发票上注明的原材料价款为30 000万元,增值税额为5 100万元,款项已通过银行转账支付,W材料已验收入库。 (7)12月17日,生产领用W材料1 500吨。

假定:甲公司领用W材料生产的产品在2010年度全部完工,且全部对外售出。不考虑其他因素。 要求:

(1)计算购入各批W材料的实际单位成本。

(2)按先进先出法计算发出各批W材料的成本和月末结存W材料的成本。

【答案】 (1)

12月2日向乙公司购入W材料的实际单位成本=(20 000+500)/1 000=20.50(万元) 12月8日向丙公司购入W材料的实际单位成本=54 150/1 900=28.50(万元) 12月15日向丁公司购入W材料的实际单位成本=30 000/1 000=30(万元) (2)

12月5日生产领用W材料的成本=300×20.50=6 150(万元) 12月10日生产领用W材料的成本=600×20.50=12 300(万元)

12月12日发出委托加工的W材料的成本=100×20.50+900×28.50=27 700(万元) 12月17日生产领用W材料的成本=1 000×28.50+500×30=43 500(万元) 月末结存W材料的成本=20 500+54 150+30 000-6 150-12 300-27 700-43 500 =15 000(万元)。

二、原材料

(一)原材料按实际成本核算

1.某工业企业为增值税一般纳税人。发出材料成本按加权平均法计算。2010年7月1日库存A种原材料100吨,价值77905元,当月购入A种原材料4000吨,收到的增值税专用发票上注明的售价为每吨800元,增值税额为544000元。另发生运输费用50000元(假定运费不考虑增值税),装卸费用12000元,途中保险费用13900元。上述款项均以银行存款支付。原材料验收入库时发现运输途中发生合理损耗5吨。

本月生产甲产品领用该种材料2000吨,生产乙产品领用该种材料1600吨,行政管理部门领用400吨。 要求:

(1)计算购入A种材料的入账价值及单位采购成本; (2)编制购入材料的会计分录; (3)计算A材料的加权平均单价; (4)编制领用材料的会计分录。 【答案】

(1)A原材料的入账价值=800×4000+50000+12000+13900=3275900(元) A原材料的单位采购成本=3275900÷(4000-5)=820(元/吨) (2)购入材料的会计分录

借:原材料 3275900 应交税费——应交增值税(进项税额) 544000 贷:银行存款 3819900 (3)A原材料发出的单位成本=(77905+3275900)÷(100+3995)=819(元/吨) (4)领用材料的会计分录

借:生产成本—基本生产成本——甲产品 1638000 ——乙产品 1310400 管理费用 327600 贷:原材料 3276000 注:存货购入成本应包括运输途中的合理损耗,在计算购入成本时并不减去合理损耗部分,存货的入账价值=购入单价×购入数量+各项采购费用=3275900(元)。但入库后,需要重新计算单价,入库后的原材料单位成本=购入成本÷(购入数量-合理损耗数量)=3275900÷(4000-5)=820(元)。

2.甲企业为增值税一般纳税人,增值税税率为17%。原材料采用实际成本核算,原材料发出采用月末一次加权平均法计价。运输费不考虑增值税。

2010年4月,与A材料相关的资料如下: (1)1日,“原材料——A材料”科目余额20000元(共2000公斤,其中含3月末验收入库但因发票账单未到而以2000元暂估入账的A材料200公斤)。

(2)5日,收到3月末以暂估价入库A材料的发票账单,货款1 800元,增值税额306元,对方代垫运输费400元,全部款项已用转账支票付讫。

(3)8日,以汇兑结算方式购入A材料3000公斤,发票账单已收到,货款36000元, 增值税额6120元,运输费用1 000元。材料尚未到达,款项已由银行存款支付。

(4)11日,收到8日采购的A材料,验收时发现只有2950公斤。经检查,短缺的50公斤确定为运输途中的合理损耗,A材料验收入库。

(5)18日,持银行汇票80000元购入A材料5000公斤,增值税专用发票上注明的货款为49500元,增值税额为8415元,另支付运输费用2000元,材料已验收入库,剩余票款退回并存入银行。

(6)21日,基本生产车间自制A材料50公斤验收入库,总成本为600元。

(7)30日,根据“发料凭证汇总表”的记录,4月份基本生产车间为生产产品领用A材料6000公斤,车间管理部门领用A材料1000公斤,企业管理部门领用A材料1000公斤。

要求:

(1)计算甲企业4月份发出A材料的单位成本。

(2)根据上述资料,编制甲企业4月份与A材料有关的会计分录。

【答案】

(1)发出A材料的单位成本

=(20000-2000+2200+37000+51500+600)/ (2000+2950+5000+50)=109300/10000=10.93(元/公斤) (2)

① 借:应付账款

2000

贷: 原材料 2000

② 借:原材料 2200

应交税费——应交增值税(进项税额) 306

贷:银行存款 2506

③ 借:在途物资 37000

应交税费——应交增值税(进项税额) 6120

贷:银行存款 43120

④ 借:原材料 37000

贷:在途物资

37000

⑤ 借:原材料

51500

应交税费——应交增值税(进项税额)

8415

银行存款

20085

贷:其他货币资金 80000

⑥ 借:原材料

600

贷:生产成本

600

⑦ 借:生产成本

65580

制造费用

10930

管理费用

10930

贷:原材料 87440

3.某公司为一般纳税人,原材料采用实际成本法核算。10月初有关账户余额如下:“在途物资”借方余额7400元,“原材料”借方余额16800元(其中向南昌购入1800元为暂估入账,因货到,单未到)。

该公司10月份发生下列业务:

(1)10月3日,月初在途材料已全部到达公司并验收入库。

(2)10月6日,收到上月向南昌购料的发票,买价1800元,增值税306元,另南昌厂代垫运杂费500元,全部款项已用汇兑结算付讫。

(3)10月8日,向贵阳购一批材料,买价82000元,增值税13940元,另对方代垫运费1000元,全部款项用商业承兑汇票结算,材料下月到达公司。

(4)10月16日,用银行汇票2000元,从杭州购入一批原材料,收到一张普通发票,货款为1650元,余额银行尚未划转而未收到。该材料已验收入库。

(5)10月31日,本月领用原材料如下:生产产品领用14000元,车间领用3000元,厂部领用2000元。 要求:根据上述业务编制会计分录

(二)原材料按计划成本核算

1.企业月初“原材料”账户借方余额24 000元,本月收入原材料的计划成本为176 000元,本月发出原材料的计划成本为150 000元,“材料成本差异”月初贷方余额300元,本月收入材料的超支差4 300元,则本月发出材料应负担的材料成本差异为( )元。

A.-3 000

B.3 000

C.-3 450

D.3 450

【答案】B

【解析】当月材料成本差异率=(-300+4 300)/(24 000+176 000)×100%=2%;

本月发出材料应负担的材料成本差异额=150 000×2%=3 000(元)。

2.某企业材料采用计划成本核算。月初结存材料计划成本为130万元,材料成本差异为节约20万元。当月购入材料一批,实际成本110万元,计划成本120万元,领用材料的计划成本为100万元。该企业当月领用材料的实际成本为( )万元。(2010年)

A.88 B.96 C.100 D.112

【答案】A 3.某企业对材料采用计划成本核算。2008年12月1日,结存材料的计划成本为400万元,材料成本差异贷方余额为6万元;本月入库材料的计划成本为2000万元,材料成本差异借方发生额为12万元;本月发出材料的计划成本为1600万元。该企业2008年12月31日结存材料的实际成本为( )万元。(2009年)

A.798 B.800 C.802 D.1604 【答案】C 4.企业采用计划成本对材料进行日常核算,应按月分摊发出材料应负担的成本差异,不应在季末或年末一次计算分摊。(

)(2008年) 【答案】√

【解析】企业采用计划成本对材料进行日常核算,应按月计算材料成本差异率。

5.某企业采用计划成本进行材料的日常核算。月初结存材料的计划成本为80万元,成本差异为超支20万元。当月购入材料一批,实际成本为110万元,计划成本为120万元。当月领用材料的计划成本为100万元,当月领用材料应负担的材料成本差异为( )万元。(2007年)

A.超支5 B.节约5 C.超支15 D.节约15 【答案】A 【解析】当月领用材料应负担的材料成本差异=[20+(110-120)]/(80+120)×100=5(超支)。

6.某工业企业为增值税一般纳税人,原材料按计划成本价核算。甲材料计划单位成本为每公斤10元。企业2007年4月份有关资料如下:

“原材料”账户月初借方余额20 000元,“材料成本差异”账户月初贷方余额700元,“材料采购”账户月初借方余额40 000元(上述账户核算均为甲材料)。

4月5日,企业上月已付款的购入甲材料4 040公斤,如数收到,已验收入库。 4月20日 ,从外地A公司购入甲材料8 000公斤,增值税专用发票注明的材料价款为80 000元,增值税额13 600元;运费1 000元(运费增值税按7%计算扣除),企业以用银行存款支付各种款项,材料尚未到达。

4月25日,从A公司购入甲材料已到达,在验收入库时发现短缺40公斤,经查明属途中定额的自然损耗,按实收数量验收入库。

4月30日,汇总本月发料凭证,本月共发出甲材料7 000公斤,全部用于产品生产。 要求:

(1)根据上述经济业务编制相关的会计分录;

(2)计算本月材料成本差异、本月发出材料应负担的成本差异。

4月5日 借:原材料 40400 贷:材料采购 40000 材料成本差异 400 4月20日 借:材料采购 80930 应交税费-增(进) 13670 贷:银行存款 94600 4月25日 借:原材料 79600 材料成本差异 1330 贷:材料采购 80930 4月30日 借:生产成本 70000 贷:原材料 70000

(2)计算本月材料成本差异、本月发出材料应负担的成本差异。

材料成本差异率≈0.16429% 本月发出材料应负担的成本差异≈115 借:生产成本 115 贷:材料成本差异 115

7.某工业企业为增值税一般纳税企业,材料按计划成本计价核算。甲材料计划单位成本为每公斤10元。该企业2010年4月份有关资料如下: (1)“原材料”账户月初余额40000元,“材料成本差异”账户月初贷方余额500元,“材料采购”账户月初借方余额10600元(上述账户核算的均为甲材料)。

(2)4月5日,企业上月已付款的甲材料1000公斤如数收到,已验收入库。 (3)4月15日,从外地A公司购入甲材料6000公斤,增值税专用发票注明的材料价款为59000元,增值税额10030元,企业已用银行存款支付上述款项,材料尚未到达。

(4)4月20日,从A公司购入的甲材料到达,验收入库时发现短缺40公斤,经查明为途中定额内自然损耗。按实收数量验收入库。

(5)4月30日,汇总本月发料凭证,本月共发出甲材料7000公斤,全部用于产品生产。 要求:

根据上述业务编制相关的会计分录,并计算本月材料成本差异率、本月发出材料应负担的成本差异及月末库存材料的实际成本。

【答案】

(1)4月5日收到材料时:

借:原材料

10000 材料成本差异

600 贷:材料采购

10600 (2)4月15日从外地购入材料时:

借:材料采购 59000 应交税费——应交增值税(进项税额) 10030 贷:银行存款 69030 (3)4月20日收到4月15日购入的材料时:

借:原材料 59600 贷:材料采购 59000 材料成本差异 600 (4)4月30日计算材料成本差异率和发出材料应负担的材料成本差异额

材料成本差异率 =(-500+600-600)÷(40000+10000+59600)=-0.4562% 发出材料应负担的材料成本差异=70000×(-0.4562%)=-319.34(元)

借:生产成本

70000 贷:原材料

70000 借:材料成本差异

319.34 贷:生产成本

319.34 (5)月末结存材料的实际成本=(40000+10000+59600-70000)-(500-319.34)=39419.34(元) 8.某公司为一般纳税人,原材料采用计划成本法核算。10月初有关账户余额如下:“材料采购”借方余额7400元,“原材料”借方余额16800元(其中向南昌购入1800元为按计划成本暂估入账,因货到,单未到)。“材料成本差异”贷方余额600元。

该公司10月份发生下列业务:

(1)10月3日,月初在途材料已全部到达公司并验收入库,计划成本为7000元。

(2)10月6日,收到上月向南昌购料的发票,买价1800元,增值税306元,另南昌厂代垫运杂费500元,全部款

项已用汇兑结算付讫。

(3)10月8日,向贵阳购一批材料,买价82000元,增值税13940元,另对方代垫运费1000元(运费增值税按7%计算扣除),全部款项用商业承兑汇票结算,材料下月到达公司。

(4)10月16日,用银行汇票2000元,从杭州购入一批原材料,收到一张普通发票,货款为1650元,余额银行尚未划转而未收到。该材料已验收入库,计划成本1200元。

(5)10月31日,本月领用原材料计划成本如下:生产产品领用14000元,车间领用3000元,厂部领用2000元。 (6)10月31日,结转发出材料应负担的成本差异。 要求:根据上述业务编制会计分录

三、包装物

【例题】企业对随同商品出售而不单独计价的包装物进行会计处理时,该包装物的实际成本应结转到( )。

A.“制造费用”科目 B.“销售费用”科目 C.“管理费用”科目 D.“其他业务成本”科目 【答案】B

四、低值易耗品

【例题1】行政管理部门领用低值易耗品一批,实际成本20000元,采用一次摊销法进行摊销。 要求:编制上述交易或事项的会计分录。

【例题2】行政管理部门领用低值易耗品一批,实际成本20000元,采用分次摊销法进行摊销。

五、委托加工物资

【例题】

一般纳税人委托其他单位加工材料收回后直接对外销售的,其发生的下列支出中,不应计入委托加工材料成本的是( )。(2008年)

A.发出材料的实际成本

B.支付给受托方的加工费

C.支付给受托方的增值税

D.受托方代收代缴的消费税 【答案】C 【例题】

1.甲公司为增值税一般纳税人,委托外单位加工一批应交消费税的商品,以银行存款支付加工费200万元、增值税34万元、消费税30万元,该加工商品收回后将直接用于销售。甲公司支付上述相关款项时,应编制的会计分录是( )。(2010年)

A.借:委托加工物资 264

贷:银行存款 264 B.借:委托加工物资 230

应交税费 34

贷:银行存款 264 C.借:委托加工物资 200

应交税费 64

贷:银行存款 264 D.借:委托加工物资 264

贷:银行存款 200

应交税费 64 【答案】B 2.甲、乙公司均为增值税一般纳税人,甲公司委托乙公司加工一批应交消费税的半成品,收回后用于连续生产应税消费品。甲公司发出原材料实际成本210万元,支付加工费6万元、增值税1.02万元、消费税24万元。假定不考虑其他相关税费,甲公司收回该半成品的入账价值为( )万元。(2009年)

A.216 B.217.02 C.240 D.241.02 【答案】A

3.下列各项,构成企业委托加工物资成本的有( )。(2007年) A.加工中实际耗用物资的成本 B.支付的加工费用和保险费

C.收回后直接销售物资的代收代缴消费税 D.收回后继续加工物资的代收代缴消费税 【答案】ABC 4.甲公司为小规模纳税人,乙公司为增值税一般纳税人,甲公司委托乙公司加工一批应交消费税的半成品,收回后用于连续生产应税消费品。甲公司发出原材料实际成本210万元,支付加工费6万元、增值税l.02万元、消费税24万元。假定不考虑其他相关税费,甲公司收回该半成品的入账价值为( )万元。

A.216 B.217.02 C.240 D.241.02 【答案】B 5.甲企业委托乙企业加工包装物一批,发出原材料的实际成本1000元,支付加工费200元(不含增值税),材料加工完毕验收入库后,随同商品出售。加工费等以银行存款支付,甲、乙企业均为增值税一般纳税人,增值税税率为17%。包装物的售价为2 000元。

要求:做出相关业务的会计分录。

六、库存商品

(一)库存商品的内容

【例题1·多选题】下列属于库存商品的有( )。

A.库存产成品 B.外购商品

C.接受来料加工制造的代制品 D.为外单位加工修理的代修品 【答案】ABCD 【例题2·判断题】已完成销售手续、但购买方在月末尚未提取的产品,销售方仍应作为本企业库存商品核算。 ( ) (2009年)

【答案】×

(二)库存商品的核算

【例题】

1.某企业采用毛利率法计算发出存货成本。该企业2008年1月份实际毛利率为30%,本年度2月1日的存货成本为1 200万元,2月份购入存货成本为2 800万元,销售收入为3 000万元,销售退回为300万元。该企业2月末存货成本为( )万元。

A.1 300 B.1 900 C.2 110 D.2 200 【答案】C

2.乙公司属于商品流通企业,为增值税一般纳税人,售价中不含增值税。该公司只经营甲类商品并采用毛利率法对发出商品计价,季度内各月份的毛利率根据上季度实际毛利率确定。该公司2010年第一季度、第二季度甲类商品有关的资料如下:

(1)2010年第一季度累计销售收入为600万元、销售成本为510万元,3月末库存商品实际成本为400万元。 (2)2010年第二季度购进甲类商品成本880万元。 (3)2010年4月份实现商品销售收入300万元。 (4)2010年5月份实现商品销售收入500万元。

(5)假定2010年6月末按一定方法计算的库存商品实际成本420万元。 要求:根据上述资料计算下列指标:

(1)计算乙公司甲类商品2010年第一季度的实际毛利率。

(2)分别计算乙公司甲类商品2010年4月份、5月份、6月份的商品销售成本。 (答案中的金额单位用万元表示)

【答案】

600-510(1)甲类商品第一季度的实际毛利率= =15%

600(2)①甲类商品2010年4月份的商品销售成本=300×(1-15%)=255(万元)

②甲类商品2010年5月份的商品销售成本=500×(1-15%)=425(万元)

③甲类商品2010年6月份的商品销售成本=400+880-420-(255+425)=180(万元)

(2)售价金额核算法

【例题】

1.某商场采用售价金额核算法对库存商品进行核算。本月月初库存商品进价成本总额30万元,售价总额46万元;本月购进商品进价成本总额40万元,售价总额54万元;本月销售商品售价总额80万元。假设不考虑相关税费,该商场本月销售商品的实际成本为( )万元。(2008年)

A.46 B.56 C.70 D.80 【答案】B

『答案解析』销售商品应该结转的实际成本=[(30+40)/(46+54)]×80=56(万元);

或:商品进销差价率=〔(46-30)+(54-40)〕/(46+54)=30%;

销售商品应该结转的实际成本=80×(1-30%)=56(万元)。

2.采用售价金额核算法核算库存商品时,期末结存商品的实际成本为本期商品销售收入乘以商品进销差价率。( )(2007年) 【答案】×

【解析】应该是期末结存商品售价总额乘以成本率,而不是商品进销差价率。

3.某商场为增值税一般纳税人,采用售价金额核算法进行核算。该商场2010年2月份期初库存日用百货的进价成本30万元,售价40万元,本期购入日用百货的进价成本270万元,售价360万元,本期销售收入340万元。

要求:

(1)计算该商场2月份的商品的进销差价率。 (2)计算已销日用百货的实际成本

(3)计算期末库存日用百货的实际成本。 【答案】

(1)商品的进销差价率=[(40-30)+(360-270)]/(40+360)=25% (2)已销日用百货的实际成本=340×(1-25%)=255(万元) (3)期末库存日用百货的实际成本=30+270-255=45(万元)

七、存货清查

【例题1·判断题】股份有限公司在财产清查时发现的存货盘亏、盘盈,应当于年末结账前处理完毕,如果确实尚未报经批准的,可先保留在“待处理财产损溢”科目中,待批准后再处理。( )(2006年)

【答案】×

【解析】股份有限公司在财产清查时发现的存货盘亏、盘盈,应当于年末结账前处理完毕,如果确实尚未报经批准的,应先进行处理,待有关部门批准处理的金额与已处理的存货的盘盈、盘亏和毁损的金额不一致,应当调整当期财务报表相关项目的年初数。

【例题】

1.某企业因火灾原因(人为造成)盘亏一批材料16 000元,该批材料的进项税为2 720元。收到各种赔款1 500元,残料入库200元。报经批准后,应计入营业外支出账户的金额为( )元。

A.17 020 B.18 620 C.14 300 D.14 400 【答案】A

2.企业对于已记入“待处理财产损溢”科目的存货盘亏及毁损事项进行会计处理时,应计入管理费用的是( )。

A.管理不善造成的存货净损失 B.自然灾害造成的存货净损失

C.应由保险公司赔偿的存货损失 D.应由过失人赔偿的存货损失 【答案】A 3.某一般纳税企业因自然灾害毁损一批材料,其成本为16000元,增值税税率为17%,收到保险公司赔款1500元,残料收入200元,批准后记入营业外支出的金额为( )。

A.17020

B.18620

C.14300

D.14400 【答案】C 【解析】增值税一般纳税企业发生存货的自然灾害,如果该存货是外购的材料,则增值税进项税额不应转出。收到的保险公司赔款和残料收入冲减发生的损失额。所以批准后记入营业外支出的金额=16000-1500-200=14300(元)。 借:待处理财产损溢

16000 贷:原材料

16000 借:其他应收款——保险公司赔款

1500 原材料

200 贷:待处理财产损溢

1700 借:营业外支出

14300 贷:待处理财产损溢

14300 4.甲有限责任公司(简称甲公司)为增值税一般纳税人,适用的增值税税率为17%。原材料等存货按实际成本进行日常核算。因管理不善造成火灾毁损原材料一批,其实际成本100万元,应负担的增值税进项税额17万元。经有关部门批准由过失人赔偿50%,其余50%转作当期管理费用处理。 要求:编制甲公司上述交易或事项的会计分录。 【答案】

借:待处理财产损溢

117

贷:原材料

100

应交税费——应交增值税(进项税额转出) 17 借:其他应收款

58.5 管理费用

58.5 贷:待处理财产损溢

117

八、存货减值

【例题】

1.下列各项中,关于企业存货的表述正确的有( )。(2010年)

A.存货应按照成本进行初始计量

B.存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本

C.存货期末计价应按照成本与可变现净值孰低计量

D.存货采用计划成本核算的,期末应将计划成本调整为实际成本

【答案】ABCD 2.某企业20×7年3月31日,乙存货的实际成本为100万元,加工该存货至完工产成品估计还将发生成本为20万元,估计销售费用和相关税费为2万元,估计用该存货生产的产成品售价为110万元。假定乙存货月初“存货跌价准备”科目余额为0,20×7年3月31日应计提的存货跌价准备为( )万元。(2007年)

A.-10 B.0 C.10 D.12 【答案】D 3.某企业采用成本与可变现净值孰低法对存货进行期末计价,成本与可变现净值按单项存货进行比较,2010年12月31日,甲、乙、丙三种存货的成本与可变现净值分别为:甲存货成本20万元,可变现净值16万元;乙存货成本24万元,可变现净值30万元;丙存货成本36万元,可变现净值30万元。甲、乙、丙三种存货此前未计提存货跌价准备。假定该企业只有这三种存货,2010年12月31日应补提的存货跌价准备总额为( )万元。

A.0 B.4 C.10 D.6 【答案】C

【解析】应计提的存货跌价准备总额=(20-16)+(36-30) =10(万元)。 【例题】

1.某企业20×7年3月31日,乙存货的实际成本为100万元,估计销售费用和相关税费为10万元,估计用该存货生产的产成品售价100万元。假定乙存货月初“存货跌价准备”科目余额为8,20×7年3月31日应计提的存货跌价准备为( )万元。

A.-10

B.0

C.10

D.2 【答案】D 2.A公司某项库存商品2010年12月31日账面余额为100万元,已计提存货跌价准备20万元。2011年1月20日,A公司将上述商品对外出售,售价为90万元,增值税销项税额为15.3万元,收到款项存入银行。 要求:编制出售商品时的会计分录。 【答案】

借:银行存款 105.3 贷:主营业务收入 90 应交税费—应交增值税(销项税额) 15.3 借:主营业务成本 100 贷:库存商品 100 借:存货跌价准备 20 贷:主营业务成本 20 3.2010年12月31日,甲公司A材料的账面金额为100000元,由于市场价格下跌,预计可变现净值为80000元。2011年6月30日,A材料的账面金额为100000元,A材料的预计可变现净值为70000元。

要求:编制甲公司上述会计分录。 【答案】应作如下会计处理:

(1)借:资产减值损失——计提的存货跌价准备

20000 贷:存货跌价准备

20000 (2)借:资产减值损失

10000 贷:存货跌价准备

10000 4.(2009年)甲公司为增值税一般纳税人,增值税税率为17%.生产中所需W材料按实际成本核算,采用月末一次加权平均法计算和结转发出材料成本。2008年6月1日,W材料结存1400千克,账面余额385万元,未计提存货跌价准备。甲公司2008年6月份发生的有关W材料业务如下:

(1)6月3日,持银行汇票300万元购入W材料800千克,增值税专用发票上注明的货款为216万元,增值税额36.72万元,对方代垫包装费1.8万元,材料已验收入库,剩余票款退回并存入银行。

(2)6月6日,签发一张商业承兑汇票购入W材料590千克,增值税专用发票上注明的货款为163万元,增值税额27.71万元,对方代垫保险费0.4万元。材料已验收入库。

(3)6月10日,收到乙公司作为资本投入的W材料5000千克,并验收入库。投资合同约定该批原材料价值(不含可抵扣的增值税进项税额)为1415万元,增值税进项税额为240.55万元,乙公司开具增值税专用发票。假定合同约定的价值与公允价值相等,未发生资本溢价。

(4)6月20日,销售W材料一批,开出增值税专用发票上注明的售价为171万元,增值税额为29.07万元,款项已由银行收妥。

(5)6月30日,因自然灾害毁损W材料50千克,该批材料购入时支付的增值税为2.38万元。经保险公司核定应赔偿10万元,款项尚未收到,其余损失已经有关部门批准处理。

(6)6月份发出材料情况如下:

①生产车间领用W材料2000千克,用于生产A产品20件、B产品10件、A产品每件消耗定额为24千克,B产品每件消耗定额为52千克,材料成本在A、B产品之间按照定额消耗量比例进行分配;车间管理部门领用700千克;企业行政管理部门领用450千克。 ②委托加工一批零部件,发出W材料100千克。③6月20日对外销售发出W材料600千克。

(7)6月30日,W材料的预计可变现净值为1000万元。

假定除上述资料外,不考虑其他因素。

要求:

(1)编制甲公司第(1)至(4)项业务的会计分录。

(2)计算甲公司6月份W材料的加权平均单位成本。

(3)①编制甲公司第(5)项业务的会计分录。

②计算甲公司A产品、B产品应分配的W材料成本。

③编制甲公司第(6)项结转发出材料成本的会计分录。

(4)计算甲公司6月30日W材料账面余额。

(5)计算甲公司6月30日W材料计提的存货跌价准备并编制会计分录。

(6)计算甲公司6月30日W材料应计入资产负债表“存货”项目的金额。

(“应交税费”科目要求写明细科目及专栏名称,答案中的金额单位用万元表示)

[答案]

(1)①借:原材料——W材料 217.8

应交税费——应交增值税(进项税额) 36.72

贷:其他货币资金——银行汇票存款 254.52

借:银行存款 45.48

贷:其他货币资金——银行汇票存款 45.48

②借:原材料——W材料 163.4

应交税费——应交增值税(进项税额) 27.71

贷:应付票据 191.11

③借:原材料——W材料 1415

应交税费——应交增值税(进项税额) 240.55

贷:实收资本 1655.55

④借:银行存款 200.07

贷:其他业务收入 171

应交税费——应交增值税(销项税额) 29.07

(2)W材料加权平均成本=(385+217.8+163.4+1415)/(1400+800+590+5000)=0.28(万元/千克)

(3)①借:待处理财产损溢 16.38

贷:原材料——W材料 14(0.28×50)

应交税费——应交增值税(进项税额转出) 2.38

借:营业外支出 6.38

其他应收款 10

贷:待处理财产损溢 16.38

②产品的定额分配率=2000×0.28/(24×20+52×10)=0.56

A产品的成本=20×24×0.56=268.8(万元)

B产品的成本=10×52×0.56=291.2(万元)

③借:生产成本——A产品 268.8

——B产品 291.2

制造费用 196 (0.28×700)

管理费用 126 (0.28×450)

贷:原材料——W材料 882

借:委托加工物资 28

贷:原材料 28

结转销售材料的成本:

借:其他业务成本 168

贷:原材料——W材料 168

(4)W材料账面余额=(385+217.8+163.4+1415)-14-882-28-168=1089.2(万元) (5)W可变现价值是1000计提的存货跌价准备=1089.2-1000=89.2 (万元) 借:资产减值损失 89.2

贷:存货跌价准备 89.2 (6)W材料计入资产负债表存货项目的金额=1000(万元)

第13篇:存货管理制度

存货管理制度

第一章

总 则

第一条 为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

第二条 本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。

公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。 第三条 库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:

(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;

(二)实物的验收保管与采购应分离;

(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;

(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;

(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。

第二章 岗位分工与授权

第四条 职责分工:

(一)物控部仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符;

(二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;

(三)营销部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始 表单的填制;

(四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;

(五)质保部负责相关物资出入库的质量检测事宜。

第五条 公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。

第六条 各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资由本部门负责人签字批准,本单位以书面形式指定由某部门负责实施某项工作(获得授权),该项工作实施部门负责人才有权批准领用与指定实施工作有关的库存物资。

第七条 审批人应当根据存货授权批准规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理存货业务。

第八条 库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司物控部门与财务部门行使,并报公司负责物资管理的分管领导、总经理审核批准,金额较大还须经董事长和董事会批准。

库存物资的变质老化、报废毁损的处理决定权由公司物控部门、财务部门行使,并报公司负责物资管理的分管领导、总经理审核批准,金额较大还须经董事长和董事会批准。

公司的库存物资如出现上述情形,应及时组织清点造册,查明原因,由主管负责人向公司报告,公司物资管理部门与财务部门共同协商,根据相关法规制度的规定作出处理决定并进行会计核算。

第三章 请购、采购、验收与保管

第九条

公司的原材料请购采购业务必须依照公司《采购控制程序》执行,由采购部根据生产部下达的物控部审核的原料需求计划进行采购。对于原料需求计划外的采购需经部门负责人、分管领导及总经理的批准。

公司五金配件采购由工程设备部填写“五金备品备件采购申请单”,由物控部审核,分管领导准后由采购部执行。

第十条 物控部仓管、质保部分别对入库原材及产品的数量、质量、技术规格等方面进行检查与验收,保证存货符合采购要求。 物控部仓管、工程设备分别对入库五金配件的数量、质量、技术规格等方面进行检查与验收,保证存货符合采购要求。

第十一条

外购原材料验收由仓管员通知质保部进行检验,具体程序依照公司《进料检验控制程序》执行,经检验合格的原料,仓管员方可办理入库手续。对供应商错发、少发或不合格原材料,仓储处通知采购部予以退货或补货。

第十二条

拟入库的自制存货,按“生产入库通知单”及入库检验的相关规定和要求由质保部组织专人对其进行检验并予以标识,只有检验合格的半成品、产成品,生产部、仓库才可以作为存货办理入库相关手续。(入库流程)

第十三条 由生产车间发出至客户、实物不入库的产成品,以及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货,必须采取适当方法办理出、入库手续。

第十四条 仓管必须定期对存货进行检查,加强存货的日常保管工作。

(一)因业务需要分设仓库之情形,应当对不同仓库之间的存货流动办理出入库手续。

(二)仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标识,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确。

(三)上架保管的材料,应做到分门别类按行次-层次-位臵排序摆放,标志明显,易于存取和保管。

(四) 同种牌号的库位应集中设臵,不得混堆;

(五)物资存放,进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为,并保持材料仓库现场整洁整齐;

(六)易燃物品的包装容器应牢固密封,安全可靠,如有破损、残缺、变形或物品分解变质等情况,应立即进行安全处理消除事故隐患,材料仓库不能自行处理的应立即报告公司领导;

(七)经常巡视材料仓库物资,注意防潮、防变质等防护措施,发现问题及时向有关部门报告;

(八)为保证材料物资的安全,材料仓库人员应注意防火、防盗,并掌握基本消防知识,严禁有火险隐患存在,如明火、吸烟、非法用电,易燃易爆品、烧焊维修火花等,由本仓库经理定时安排检查消防器材设施;

(九)仓管员每日下班前应认真检查,确认无人滞留材料仓库后,关好水源、电源、门窗,方可离开,以确保材料仓库材料物资安全;

(十)发料时,根据先进先出的原则发料,先到先发,应先集中发同一批次的物料,发完后再发另一批次的物料;发货时,同一生产批号所需原材料集中发出,集中放臵。

第十五条 仓库必须对入库的存货建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务管理部就存货品种、数量等进行核对。

第十六条 对于已售商品退货的入库,仓库应根据销售部门填写的产品退货凭证办理入库手续,经销售部门经理、总经理或分管销售副总批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应分清责任,由质保部门确定处理方法。

第十七条 物控部必须根据自身的生产经营特点制定仓储的总体计划,并考虑工厂布局、工艺流程、设备摆放等因素,相应制定人员分工、实物流动、信息传递等具体管理制度。

存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目,严格限制其他无关人员接触存货,出入库存货应及时登记入账或存货卡片。 第十八条 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。 第十九条 公司内部除存货管理部门及仓储人员外,原则上不得进入仓库,其他部门和人员在下列情况下可进入仓库: 1.开展存货的年度盘点、月度盘点和不定期盘点。 2.企业副总级以上管理人员对仓库工作进行检查。 3.仓储部门经理对仓库工作的开展进行指导。

4.财务部工作人员根据账实核对工作要求,需进库核对。 除此以外,其他所有人员进入仓库均需要批准。

第二十条 仓库工作人员对经特别授权批准或其他允许进入存货保管现场的人员的进入仓库证明进行审核,确保无违规审批情况。 第二十一条 仓库工作人员对入仓人员应说明入库须注意的事项,并检查入库人员所携带的物品是否在仓库保管所允许的范围内。

第四章 领用与发出

第二十二条 生产部门、基建维修领用材料,应当持有生产部门及其他相关部门核准的领料单。 仓管员需凭经批准的领料单,核对物资数量、品名、规格后发料。

第二十三条 对仓管人员由于违规发放材料造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,仓管人应承担经济损失。 第二十四条 月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,便于财务如实核算成本。 第二十五条 材料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量控制处检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库。

对于使用单位退回的料品,物控部应依质保部检验退回的原因,研究处理对策,如原因系由于供应商所造成,应立即通知财务暂停支付此批材料款项,并与采购人员协调供应商处理。

第二十六条 销售出库需由仓管员在接到出货通知后组织发货,仓管员需现场跟踪存货的发放过程,严格按照出货单或调拨单发货,严禁仓库工作人员随意改变产品的型号、编号、等级等不符合客户要求的信息,严禁不符合质量、包装等要求的产品装车发出。

第二十七条 产品装车时,仓管人员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,装车完毕后应经仓管货人员与客户同时签字确认。 第二十八条 仓库工作人员在装车过程中应尽力避免人为原因造成的产品损失,对于确已发生的损失,由责任人按出厂价赔偿。 第二十九条 财务管理部必须针对存货种类繁多、存放地点复杂、出入库发生频率高等特点,加强与仓储部门经常性账实核对工作,避免出现将已入库存货不入账或已发出存货不销账之情形。

第五章 存货的核算

第三十条 财务管理部设臵总账和明细分类账,各存货仓库设臵数量、金额的存货明细账,并按照存货的品名、规格反映收入、发出和结存情况。 第三十一条 财务管理部的存货核算人员每月对仓库存货收、发、存进行稽核,并与总账核对,对存货系统和总账系统差异要查明原因,及时调整。

第三十二条 存货成本计价的总原则是按实际成本入账,不同方式取得的存货成本的具体确认方法如下:

1.外购存货,以买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用等作为实际成本。

2.自制存货以制造过程中发生的各项实际费用,包括直接材料、直接人工、制造费用,作为实际成本,。

3.委托外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品及其加工费、运输费、装卸费和保险费等费用,以及按规定应计入成本的税金,作为实际成本。

4.投资者投入的存货,以投资各方确认的价值,作为实际成本。 5.接受捐赠的存货,按以下顺序确定其实际成本。

(1)捐赠方提供了有关凭据(如发票、报关单、有关协议)的,以凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为实际成本。 (2)捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其实际成本。 ①以同类或类似存货的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费作为实际成本。

②无同类或类似存货市场价格的,以所接受捐赠的存货的预计未来现金流量现值,作为实际成本。 6.接受债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货,或以应收债权换入的存货,以存货的公允价值,加上应支付的相关税费,作为实际成本。

7.以非货币性交易换入的存货,以换出资产的公允价值,加上应支付的相关税费,作为实际成本。涉及补价的,以以下规定确定换入存货的实际成本。

(1)支付补价方:应当以换出资产的公允价值加上支付的补价(即换入资产的公允价值)和应支付的相关税费,作为换入资产的成本。 (2)收到补价方:应当以换入资产的公允价值(或换出资产的公允价值减去补价)和应支付的相关税费,作为换入资产的成本。 8.盘盈的存货,以照同类或类似存货的市场价格,作为实际成本。 第三十三条 下列费用不包括在存货成本中,应在其发生时确认为当期费用。

1.非正常消耗的直接材料、直接人工及制造费用。

2.仓储费用(不含在生产过程中为达到下一个生产阶段所必需的仓储费用)。

第三十四条 存货发出采用先进先出法,按实际成本核算。 第三十五一条 存货计价方法一经确定,未经批准,不得随意变更。 第三十六条 仓储处与财务管理部应结合盘点结果对存货进行库龄分析,对由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时和销售价格低于成本等原因造成的存货成本不可收回的部分,按单个存货项目的成本高于可变现净值的差额提取存货跌价准备。存货跌价准备经相关部门审批后,方可进行会计处理,并附有关书面记录材料。 第三十七条 核算。发生盘盈的存货,经查明是由于收发计量或核算上的误差等原因造成的,应及时办理存货入账的手续,调整存货账的实存数,按盘盈存货的计划成本或估计成本借记“原材料―某产品”科目,贷记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”科目。经有关部门批准后,再冲减管理费用,同时借记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”科目,贷记“管理费用”科目。

第三十八条 存货发生的盘亏或毁损,应设臵“待处理财产损溢”科目进行核算。按管理权限报经批准后,根据造成存货盘亏或毁损的原因,分别以下情况进行处理:

1.属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入管理费用。

2.属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损,应先扣除处臵收入(如残料价值)、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入营业外支出。

因非正常原因导致的存货盘亏或毁损,按规定不能抵扣的增值税进项税额应当予以转出。

第六章 盘点与处置

第三十九条 物控部、财务管理部、质保部、生产部组成盘存小组,定期和不定期对存货进行盘点,盘点方式为抽盘和全盘。定期盘点分为月度盘点、半年度盘点和年度盘点。月度盘点采用抽盘方式或全盘方式,半年度和年度盘点采用全盘方式。月度抽盘的原材料库、成品库和半成品库存货数量不低于总量的30%,在产品全盘。 对用量或金额较大、领用次数频繁的存货应每月盘点一次。

第四十条 月度盘点时间为每月末结算截止次日上午9:00,半年盘点时间为半年末结算截止次日上午9:00,年度盘点时间为年末结算截止次日上午9:00。

第四十一条 仓储处必须制定详细的盘点计划,合理安排人员,对月度盘点可分原料、成品和在产品三组进行抽盘并固定小组成员,半年度和年度盘点可由相关参与盘存部门抽调人员分多组进行,每一盘存小组每个部门必须保证有一人参与,有一名以上经理,对月度、半年度及年度盘点须确定盘存小组组长负责本组的盘存工作。

第四十七条 仓储处应充分做好盘存前准备工作,具体盘存要求如下: (一) 将盘存工作所需用具和盘存表格预先准备妥当。

(二) 仓库内物料应分别码放。若因硬件设施造成仓库无法区分,可在仓库内或其他存放区域对物料实施区分并标识。

(三) 存货应有序摆放,应力求整齐、集中、分类,并臵标识牌。 (四) 各项存货明细帐应于盘存前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由仓储处将尚未入帐的有关单据如入库单、领料单、红字领料单、出门证、收料单等利用\"结存调整表\"一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第一联送财务管理部,第二联仓储部门自存。

(五) 盘存期间已收到料而未办妥入帐手续的存货,应另行分别存放,并予以标示。

(六)盘存期间除紧急用料外,暂停收发料。生产部盘存期间所需用料的领料应提前进行,材料可不移动,但必须标示出。

(七)凡检验合格产品,生产部应及时办理入库手续。当月最后一天应将所有检验合格产品办理入库手续。未检验的和未及时办理入库手续的,生产部应说明原因,并计入在产品或成品。

(八)对于生产线中的产品,每月仓管应与生产部配合,在每月末最后一天对于生产线中的产品及时进行统计,按适当的方法计入当月在产品或产品。

第四十二条 所有盘存数据必须进行现场盘点,不得以猜想数据、伪造数据记录于盘存表中。盘存数据若需修改,均须经盘存人员签字方能生效。

第四十三条 所有参加盘存工作的人员,盘存当日一律禁止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向盘存小组组长报到,接受工作安排。如有特殊情况,须由部门负责人请示盘存小组组长,并指定代理人,否则以旷工论处。盘存日如遇节假日,仍正常进行,盘存人员事后可申请调休。盘存期间原则上不准离开,若有事确需离开,应经盘存小组组长的同意后方可离开,各有关人员不得擅自离开。 第四十四条 存货盘点应当及时编制盘点表,盘盈、盘亏、毁损情况要分析原因,在期末结账前处理完毕。

第四十五条

存货年损失累计金额在1万元(含1万元)以下的由公司物控部门书面申请,公司分管副总同意后,报经财务管理部审批、总经理核准;存货年损失累计金额在1万元(含1万元)以上5万以下(含5万元)还须经董事长批准;5 万元以上的报董事会审批。如存货在保管、使用等过程中由于正常原因或非正常原因失去原有价值但仍有实物形态,其造成的损失,还需由质保部进行检测,并出具有分管领导签署的审核处理意见。存货损失为国家规定须报主管财税部门备案或审批的按有关规定办理。

第四十六条 仓储处应通过盘点、清查、检查等方式全面掌握存货的状况,及时发现存货的残、次、冷、背等情况。

仓储处对残、次、冷、背存货的处臵,应由仓储、财务、研发共同讨论选择有效的处理方式,并经公司领导审批后作出相应的处臵。 第四十七条 账载错误处理

1、账载错误必须报财务管理部审批后方可调整。

2、对原始单据进行伪造、涂改而无签章以及虚构数字等行为者 一律由其主管部门上报至人力资源部进行议处。 第四十八条

赔偿处理

存货管理人员、保管人有下列情况者,应按存货损失予以赔偿,情况严重予以开除或移送司法机关:

(一)对所保管的物品有盗卖、掉换或化公为私等徇私舞弊行为: (二)对所保管的物品未经批准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:

(三)未尽保管责任或由于过失致使物品遭受被窃、损失或盘亏者。

第七章 检查与监督

第四十九条

公司管理层不定期对存货管理情况进行专项检查,也可结合财务检查、审计等工作进行。

第五十条 存货内部控制监督检查的内容主要包括:

1、存货业务相关岗位及人员的设臵情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。

2、存货业务授权批准的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

3、存货收发、保管的执行情况。重点检查存货取得是否真实、合理,存货验收手续是否健全,存货保管的岗位责任制是否落实,存货清查、盘点是否及时、正确。

4、存货处臵的执行情况。重点检查存货处臵是否经过授权批准,处臵价格是否合理,处臵价款是否及时收取并入账。

5、存货会计核算的执行情况。重点检查存货成本核算、价值变动记录是否真实、完整、及时。对监督检查过程中发现的存货内部控制中的薄弱环节,负责监督检查的部门应当告知有关部门,有关部门应当及时查明原因,采取措施加以纠正和完善。

第五十一条 监督检查部门应当按照内部管理权限向上级有关部门报告存货内部控制监督检查情况和有关部门的整改情况。

第八章 附则

第五十二条 本制度经审议批准,并发布后生效,修改时亦同。 第五十三条 本制度解释权归财务管理部和物控部。

第14篇:存货管理办法

存货管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强公司存货的内部控制和管理,防范存货业务中的差错和舞弊,保护存货的安全、完整,提高存货运营效率,根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《公司内部控制基本规范》和《股份公司内部控制规范――存货》等有关规定,并结合公司实际情况,制定本规范。

第二条 本规范所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本规范。

第三条 公司各级领导对本公司存货业务内部控制的建立健全和有效实施负责。

第四条 公司在建立并实施存货内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:

(一)权责分配和职责分工应当明确,机构设臵和人员配备应当科学合理;

(二)存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确;

(三)存货采购、验收、领用、盘点、处臵的控制流程应当清晰,

对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处臵的原则及程序应当有明确的规定;

(四)存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计制度的规定。

第二章 职责分工与授权批准

第五条 公司应当建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

采购部、制造部负责对在库物资及委外半成品、自制半成品、产成品的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处臵等管理工作。部分委外半成品和自制半成品库房在车间的,由各车间负责保管及收发。公司不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。存货业务不相容岗位至少包括:

(一)存货的采购、验收与付款;

(二)存货的保管与清查;

(三)存货的销售与收款;

(四)存货处臵的申请与审批、审批与执行;

(五)存货业务的审批、执行与相关会计记录。

第六条 公司应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素质。

第七条 公司应当建立存货业务的授权批准制度,负责存货采购

的部门应明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,采购人员应按照生产计划按时编制公司物资采购计划,年度物资采购计划要由部门领导及主管副总经理审批,并经相关部门会签后总经理审批。季度和月度采购计划原则上根据年度生产计划安排,由部门领导审批后执行。严禁未经授权的机构或人员办理存货业务。

第八条 审批人应当根据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理存货业务。对于审批人超越授权范围审批的存货业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

第九条

对存货的管理和控制运用公司计算机系统和网络技术实现,严格按照系统程序进行管理。技术管理部应注意计算机系统的有效性、可靠性和安全性,定期检查运行程序,并制定防范意外事项的有效措施。

第三章 请购与采购控制

第十条

公司采购部应当按照公司采购控制程序文件,根据仓储计划、资金筹措计划、销售计划等制定采购计划,对存货的采购实行预算管理,合理确定库存存货的结构和数量。

第十一条 公司采购部、销售部还应制定合理的存储定额,物资的存储定额通常是在一定管理条件下为保证销售顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准,以减少资金浪费。

公司采购部、销售部应当指定专人逐日根据各种材料的采购间隔期和当日材料的库存量,分析确定应采购的日期和数量,计算安全存

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第十四条 采购部门要对采购物资进行验证。验证其是否与采购(委外)计划和采购(委外)合同的各项要求相一致,如产品名称、规格、型号、数量、供货厂家及供方随货物提交的检验、试验过程控制记录。检验部对采购物资的检验按《监视、检测和测量控制程序》规定执行,出具采购物资验证的检验记录。对于验收合格的存货,应当及时办理入库手续。

对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门和人员应当立即向有关部门报告;有关部门应当及时查明原因,视存货的不同取得方式作出相应处理。

第十五条 外购存货入库前一般应经过以下验收程序:

(一)检查订货合同、入库通知单、供货公司提供的材质证明、合格证、运单、提货通知单等原始单据与待检验货物之间是否相符;

(二)对拟入库存货的交货期进行检验,确定外购货物的实际交货期与订购单中的交货期是否一致;

(三)对待验货物进行数量复核和质量检验,必要时可聘请外部专家协助进行;

(四)对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续,对经验收不符合要求的货物,应及时办理退货或索赔。

第十六条 对入库的自制存货,应当重点关注产品质量,检验部门应派专人对其进行检验,通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货,应当采取适当方法及时

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严格限制其他无关人员接触存货,入库存货应及时记入收发存登记簿或存货卡片,并详细标明存放地点。

各公司仓储、保管部门应当建立岗位责任制,明确各岗位在值班轮班、入库检查、货物调运、出入库登记、仓库清理、安全保卫、情况记录等各方面的职责任务,并定期或不定期地进行检查。

第二十二条 存货采购应当按照国家统一的会计制度的规定进行初始计量,正确核算存货采购成本。资产财务部应当根据验收证明对验收合格的存货及时办理入账手续,正确登记入库存货的数量与金额。存货仓储、保管部门对会计期末货物已到、发票未到的存货,应办理暂估入账手续交资产财务部核算。

第五章 领用与发出控制

第二十三条 公司存货仓储、保管部门应当建立严格的存货领用和发出制度。根据公司限额领用材料管理标准进行领用与发出控制。

库存商品的发出需要开具经过部门领导批准的销售清单,仓库应当根据经审批的销售清单发出货物,并定期将发货记录同销售部门和财务部门核对。

第二十四条 公司库管人员应当明确发出存货的流程,根据公司规定的出入库手续(如进货单、销售单等)及时办理物资出库,及时核对有关票据凭证,确保其与存货品名、规格、型号一致。要严格审核出库凭据内容的完整性、规范性,要特别注意审核是否有财务和相关负责人签字,销售单是否经部门负责人签审。

第二十五条 资产财务部应当针对存货种类繁多、存放地点复杂、

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计处理,并附有关书面记录材料。

第七章 监督检查

第三十条

公司应当制定科学规范的存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库,仓储与保管,领用、发出与处臵等环节的控制要求,并设臵相应的记录或凭证,如实记载各环节业务的开展情况,确保存货业务全过程得到有效控制。

第三十一条 公司应当制定并选择适当的存货内部控制监督检查制度,存货内部控制监督检查的内容主要包括:

(一)存货业务相关岗位及人员的设臵情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。

(二)存货业务授权批准制度的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

(三)存货收发、保管制度的执行情况。重点检查存货取得是否真实、合理,存货验收手续是否健全,存货保管的岗位责任制是否落实,存货清查、盘点是否及时、正确。

(四)存货处臵制度的执行情况。重点检查存货处臵是否经过授权批准,处臵价格是否合理,处臵价款是否及时收取并入账。

(五)存货会计核算制度的执行情况。重点检查存货成本核算、价值变动记录是否真实、完整、及时。

第三十二条 对监督检查过程中发现的存货内部控制中的薄弱环节,负责监督检查的部门应当告知有关部门,有关部门应当及时查明原因,采取措施加以纠正和完善。

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广州苏锐科技有限公司2004年1月1日

存货内控流程图归口管理部相关主管领采购部门门导或会议检验部门实物保管部门使用部门财务部门文档开始请购与采购提出采购申请YN是否批准签订合同并采购采购合同进货及检验验收是否合格Y存货入库入库点收单N核算付款验收与保管申请领用或销售存货出库领料单或销售单核算和收款领用与发出存货盘点盘点表盘点与处置存货处置销账结束

第15篇:存货管理制度

存货管理制度

第一章

总 则

第一条 为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

第二条 本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。

公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。 第三条 库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:

(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;

(二)实物的验收保管与采购应分离;

(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;

(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;

(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。

第二章 岗位分工与授权

第四条 职责分工:

(一)仓储处负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;

(二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;

(三)客服处负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始 表单的填制;

(四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;

(五)质量控制处负责相关物资出入库的质量检测事宜。第五条 公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。

第六条 各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资由本部门负责人签字批准,领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备由本部门负责人签字审核后由分管领导签字批准,本单位以书面形式指定由某部门负责实施某项工作(获得授权),该项工作实施部门负责人才有权批准领用与指定实施工作有关的库存物资。 第七条 审批人应当根据存货授权批准规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理存货业务。

第九条 库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司仓储部门与财务部门行使,并报公司负责物资管理的分管领导和财务总监、总经理审核批准,金额较大还须经董事长和董事会批准。

库存物资的变质老化、报废毁损的处理决定权由公司仓储部门、财务部门及研发部门行使,并报公司负责物资管理及研发部门的分管领导和财务总监、总经理审核批准,金额较大还须经董事长和董事会批准。

各分公司的库存物资如出现上述情形,应及时组织清点造册,查明原因,由主管负责人向公司报告,公司物资管理部门与财务部门共同协商,根据相关法规制度的规定作出处理决定并进行会计核算。

第三章 请购、采购、验收与保管

第八条

公司的原材料请购采购业务必须依照公司《采购控制程序》执行,由采购部根据生产部下达的原料需求计划进行采购。对于原料需求计划外的采购需经部门负责人、分管领导及总经理的批准。 公司五金配件采购由设备处通过BCS填写“五金备品备件采购申请单”,经批准后由采购部执行。

第九条 仓储处、质量控制处分别对入库原材及产品的数量、质量、技术规格等方面进行检查与验收,保证存货符合采购要求。 仓储处、设备处分别对入库五金配件的数量、质量、技术规格等方面进行检查与验收,保证存货符合采购要求。

第十条

外购原材料验收由仓管员填写“进料检验申请单”通知质控处进行检验,具体程序依照公司《进料检验控制程序》执行,经检验合格的原料,仓管员方可办理入库手续。对供应商错发、少发或不合格原材料,仓储处通知采购部予以退货或补货。

第十一条

拟入库的自制存货,按公司《仓储控制程序》及入库检验的相关规定和要求由质量控制处组织专人对其进行检验并予以标识,只有检验合格的产成品,生产部、仓储处才可以作为存货办理入库相关手续。(入库流程)

第十二条 由生产车间发出至客户、实物不入库的产成品,以及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货,必须采取适当方法办理出、入库手续。

第十三条 仓储处必须定期对存货进行检查,加强存货的日常保管工作。

(一)因业务需要分设仓库之情形,应当对不同仓库之间的存货流动办理出入库手续。

(二)仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标识,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确。

(三)上架保管的材料,应做到分门别类按行次-层次-位臵排序摆放,标志明显,易于存取和保管。

(四) 同种牌号的库位应集中设臵,每一托盘200kg以上物料只能堆放一个品种,不得混堆;

(五) 每一托盘中的每种物料必须在货架标识牌上注明牌号、批号及数量;

(六) 当不同批号的物料在同一垫仓板上存放且每个品种批量低于200kg以下的物料,可集中放臵,但要正立放臵,并标识清楚、不得混杂;

(七) 仓库摆放原材料单个品种高于200kg以上的物料一个托盘一个原材料批号,对于没有原材料批号的原材料,必须在每一个包装上标示流水号(此时等同于原材料批号);

(八)物资存放,进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为,并保持材料仓库现场整洁整齐;

(九)易燃物品的包装容器应牢固密封,安全可靠,如有破损、残缺、变形或物品分解变质等情况,应立即进行安全处理消除事故隐患,材料仓库不能自行处理的应立即报告公司领导;

(十)经常巡视材料仓库物资,注意防潮、防变质等防护措施,发现问题及时向有关部门报告;

(十一)为保证材料物资的安全,材料仓库人员应注意防火、防盗,并掌握基本消防知识,严禁有火险隐患存在,如明火、吸烟、非法用电,易燃易爆品、烧焊维修火花等,由本仓储处经理定时安排检查消防器材设施;

(十二) 仓管员每日下班前应认真检查,确认无人滞留材料仓库后,关好水源、电源、门窗,方可离开,以确保材料仓库材料物资安全;

(十三) 仓库管理员要对仓库的温度进行监控,每天下午2点将仓库的温度登记于【温湿度监控记录表】,温度超过40℃时要及时将窗户和排气扇打开等措施进行降温;

(十四) 仓库管理员要对仓库的湿度进行监控,每天早上9点将仓库的湿度进行登记于【温湿度监控记录表】,湿度超过90%时要及时将窗户和排气扇打开等措施进行降湿。

(十五) 发料时,根据先进先出的原则发料,先到先发,应先集中发同一批次的物料,发完后再发另一批次的物料;发货时,同一生产批号所需原材料集中发出,集中放臵。

(十六)贵重物品、生产用关键备件、精密仪器和危险品的仓储,应当实行严格审批制度。

第十五条 仓储处必须对入库的存货建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务管理部就存货品种、数量、金额等进行核对。

第十六条 入库记录不得随意修改。如确需修改入库记录,必须经部门经理及相关部门的批准。

第十七条 对于已售商品退货的入库,仓储处应根据销售部门填写的产品退货凭证办理入库手续,经销售部门经理、总经理或分管销售副总批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应分清责任,由研发中心确定处理方法。

第十八条 仓储处必须根据自身的生产经营特点制定仓储的总体计划,并考虑工厂布局、工艺流程、设备摆放等因素,相应制定人员分工、实物流动、信息传递等具体管理制度。

存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目,严格限制其他无关人员接触存货,入库存货应及时记入收发存登记簿或存货卡片,并详细标明存放地点。

第十九条 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。 第二十条 公司内部除存货管理部门及仓储人员外,原则上不得进入仓库,其他部门和人员在下列情况下可进入仓库: 1.开展存货的年度盘点、月度盘点和不定期盘点。 2.企业副总级以上管理人员对仓库工作进行检查。 3.仓储部门经理对仓库工作的开展进行指导。

4.财务部工作人员根据账实核对工作要求,需进库核对。 第二十一条 除上一条款的规定以外,其他所有人员进入仓库均需要批准。具体程序如下。

1.拟进入仓库现场的单位、部门或人员填写企业统一印制的进库申请单,对进库时间、人员、主要事项等进行说明,并由申请单位、部门或人员予以盖章或签字。

2.仓储处审核进库申请单,根据不同仓库保管环境要求分析进库的合理性和在库时间的长短,提出审核意见,仓储部门经理签字确认。 3.企业总经理对下列情况进入仓库进行最终审批。 (1)非本单位人员进入仓库。

(2)进入危险品、保密物品以及贵重物品存放仓库的。

第二十二条 仓库工作人员对经特别授权批准或其他允许进入存货保管现场的人员的进入仓库证明进行审核,确保无违规审批情况。 第二十三条 仓库工作人员对入仓人员应说明入库须注意的事项,并检查入库人员所携带的物品是否在仓库保管所允许的范围内。

第四章 领用与发出

第二十四条 生产部门、基建维修领用材料,应当持有生产部门及其他相关部门核准的领料单。 仓管员需凭经批准的领料单,核对物资数量、品名、规格后发料。如实行限额领料,对超出领料限额的,应当经过相关部门和领导的特别授权。

第二十五条 对仓管人员由于违规发放材料造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,仓管人员除承担全部经济损失外,还要接受行政处分。

第二十六条 月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,便于财务如实核算成本。

第二十七条 材料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量控制处检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库。

对于使用单位退回的料品,仓管人员应依检验退回的原因,研究处理对策,如原因系由于供应商所造成,应立即通知财务暂停支付此批材料款项,并与采购人员协调供应商处理。

第二十九条 销售出库需由仓管员按公司《仓储控制程序》和《出货检验管理办法》等相关规定,在接到出货通知后组织发货,仓管员需现场跟踪存货的发放过程,严格按照出货单或调拨单发货,严禁仓库工作人员随意改变产品的型号、编号、等级等不符合客户要求的信息,严禁不符合质量、包装等要求的产品装车发出。

第三十条 产品装车时,仓管人员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,装车完毕后应经仓管货人员与客户同时签字确认。 第三十一条 仓库工作人员在装车过程中应尽力避免人为原因造成的产品损失,对于确已发生的损失,由责任人按出厂价赔偿。 第三十二条 在产品发货过程中,若因破损数量多需要生产车间补充产品数量时,必须由生产部门负责人签字后方可予以补损。 第三十四条 若客户因特殊原因进行“先开单,后提货”,提货有效期为7个工作日。但提货不得跨月进行。每月26日仓管员应及时与客服联系并提请客户注意《发货单》的时效。

第三十五条 财务管理部必须针对存货种类繁多、存放地点复杂、出入库发生频率高等特点,加强与仓储部门经常性账实核对工作,避免出现将已入库存货不入账或已发出存货不销账之情形。

第五章 存货的核算

第三十六条 财务管理部设臵总账和明细分类账,各存货仓库设臵数量、金额的存货明细账,并按照存货的品名、规格反映收入、发出和结存情况。

第三十七条 财务管理部的存货核算人员每月对仓库存货收、发、存进行稽核,并与总账核对,对存货系统和总账系统差异要查明原因,及时调整。

第三十八条 存货成本计价的总原则是按实际成本入账,不同方式取得的存货成本的具体确认方法如下:

1.外购存货,以买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用等作为实际成本。

2.自制存货以制造过程中发生的各项实际费用,包括直接材料、直接人工、制造费用,作为实际成本,。

3.委托外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品及其加工费、运输费、装卸费和保险费等费用,以及按规定应计入成本的税金,作为实际成本。

4.投资者投入的存货,以投资各方确认的价值,作为实际成本。 5.接受捐赠的存货,按以下顺序确定其实际成本。

(1)捐赠方提供了有关凭据(如发票、报关单、有关协议)的,以凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为实际成本。 (2)捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其实际成本。 ①以同类或类似存货的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费作为实际成本。

②无同类或类似存货市场价格的,以所接受捐赠的存货的预计未来现金流量现值,作为实际成本。

6.接受债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货,或以应收债权换入的存货,以存货的公允价值,加上应支付的相关税费,作为实际成本。

7.以非货币性交易换入的存货,以换出资产的公允价值,加上应支付的相关税费,作为实际成本。涉及补价的,以以下规定确定换入存货的实际成本。

(1)支付补价方:应当以换出资产的公允价值加上支付的补价(即换入资产的公允价值)和应支付的相关税费,作为换入资产的成本。 (2)收到补价方:应当以换入资产的公允价值(或换出资产的公允价值减去补价)和应支付的相关税费,作为换入资产的成本。 8.盘盈的存货,以照同类或类似存货的市场价格,作为实际成本。 第三十九条 下列费用不包括在存货成本中,应在其发生时确认为当期费用。

1.非正常消耗的直接材料、直接人工及制造费用。

2.仓储费用(不含在生产过程中为达到下一个生产阶段所必需的仓储费用)。

第四十条 存货发出采用先进先出法,按实际成本核算。 第四十一条 存货计价方法一经确定,未经批准,不得随意变更。 第四十二条 仓储处与财务管理部应结合盘点结果对存货进行库龄分析,对由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时和销售价格低于成本等原因造成的存货成本不可收回的部分,按单个存货项目的成本高于可变现净值的差额提取存货跌价准备。存货跌价准备经相关部门审批后,方可进行会计处理,并附有关书面记录材料。

第四十三条 核算。发生盘盈的存货,经查明是由于收发计量或核算上的误差等原因造成的,应及时办理存货入账的手续,调整存货账的实存数,按盘盈存货的计划成本或估计成本借记“原材料―某产品”科目,贷记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”科目。经有关部门批准后,再冲减管理费用,同时借记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”科目,贷记“管理费用”科目。

第四十三条 存货发生的盘亏或毁损,应设臵“待处理财产损溢”科目进行核算。按管理权限报经批准后,根据造成存货盘亏或毁损的原因,分别以下情况进行处理:

1.属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入管理费用。

2.属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损,应先扣除处臵收入(如残料价值)、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入营业外支出。

因非正常原因导致的存货盘亏或毁损,按规定不能抵扣的增值税进项税额应当予以转出。

第六章 盘点与处置

第四十四条 仓储处、财务管理部、采购部、质量控制处、质量管理部组成盘存小组,定期和不定期对存货进行盘点,盘点方式为抽盘和全盘。定期盘点分为月度盘点、半年度盘点和年度盘点。月度盘点采用抽盘方式,半年度和年度盘点采用全盘方式。月度抽盘的存货数量不低于总量的60%。 对用量或金额较大、领用次数频繁的存货应每月盘点一次。

第四十五条 月度盘点时间为每月1日上午9:00,半年盘点时间为7月1日上午9:00,年度盘点时间为元月1日上午9:00。 第四十六条 仓储处必须制定详细的盘点计划,合理安排人员,对月度盘点可分原料和成品二组进行抽盘并固定小组成员,半年度和年度盘点可由相关参与盘存部门抽调人员分多组进行,每一盘存小组每个部门必须保证有一人参与,有一名处级以上经理,对月度、半年度及年度盘点须确定盘存小组组长负责本组的盘存工作。

第四十七条 仓储处应充分做好盘存前准备工作,具体盘存要求如下: (一) 将盘存工作所需用具和盘存表格预先准备妥当。

(二) 仓库内物料应分别码放。若因硬件设施造成仓库无法区分,可在仓库内或其他存放区域对物料实施区分并标识。

(三) 存货应有序摆放,应力求整齐、集中、分类,并臵标识牌。 (四) 各项存货明细帐应于盘存前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由仓储处将尚未入帐的有关单据如入库单、领料单、红字领料单、出门证、收料单等利用\"结存调整表\"一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第一联送财务管理部,第二联仓储部门自存。

(五) 盘存期间已收到料而未办妥入帐手续的存货,应另行分别存放,并予以标示。

(六)盘存期间除紧急用料外,暂停收发料。生产部盘存期间所需用料的领料应提前进行,材料可不移动,但必须标示出。

(七)凡检验合格产品,生产部应及时办理入库手续。当月最后一天应将所有检验合格产品办理入库手续。未检验的和未及时办理入库手续的,生产部应说明原因,并计入在产品或成品。

(八)对于生产线中的产品,每月仓储处应与生产部配合,在每月末最后一天对于生产线中的产品及时进行统计,按适当的方法计入当月在产品或产品。第四十八条 所有盘存数据必须进行现场盘点,不得以猜想数据、伪造数据记录于盘存表中。盘存数据若需修改,均须经盘存人员签字方能生效。

第四十九条 所有参加盘存工作的人员,盘存当日一律禁止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向盘存小组组长报到,接受工作安排。如有特殊情况,须由部门负责人请示盘存小组组长,并指定代理人,否则以旷工论处。盘存日如遇节假日,仍正常进行,盘存人员事后可申请调休。盘存期间原则上不准离开,若有事确需离开,应经盘存小组组长的同意后方可离开,各有关人员不得擅自离开。

第五十条 盘存工作奖惩

(一)盘存工作人员要依照本办法的规定,切实遵照办理。凡切实履行盘存职责者,每年末由盘存小组申请据实予以一次性嘉奖。 (二)违反本办法的视其违反情节的轻重,由盘存领导小组提出惩处意见并由相关部门执行。

第五十条 存货盘点应当及时编制盘点表,盘盈、盘亏、毁损情况要分析原因,在期末结账前处理完毕。

第五十三条

存货年损失累计金额在1万元(含1万元)以下的由公司仓储部门书面申请,公司分管副总同意后,报经财务管理部审批、财务总监和总经理核准;存货年损失累计金额在1万元(含1万元)以上50万以下(含50万元)还须经董事长批准;50 万元以上的报董事会审批。如存货在保管、使用等过程中由于正常原因或非正常原因失去原有价值但仍有实物形态,其造成的损失,还需由研发中心—质量控制处进行检测,并出具有分管领导签署的审核处理意见。存货损失为国家规定须报主管财税部门备案或审批的按有关规定办理。

第四十九条 仓储处应通过盘点、清查、检查等方式全面掌握存货的状况,及时发现存货的残、次、冷、背等情况。

仓储处对残、次、冷、背存货的处臵,应由仓储、财务、研发共同讨论选择有效的处理方式,并经公司领导审批后作出相应的处臵。 第五十一条 账载错误处理

1、账载错误必须报财务管理部审批后方可调整。

2、账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者, 应视情节轻重对记账人员予以通报批评以上处分。情节严重者,由财 务管理部上报至人力资源部进行处罚,或其主管部门判罚报人力资源 部备案。涉及经济处罚,由人力资源部在工资中予以扣减。

3、对原始单据进行伪造、涂改而无签章以及虚构数字等行为者 一律由其主管部门上报至人力资源部进行议处。 第五十二条

赔偿处理

存货管理人员、保管人有下列情况者,应按存货损失予以赔偿,情况严重予以开除或移送司法机关:

(一)对所保管的物品有盗卖、掉换或化公为私等徇私舞弊行为: (二)对所保管的物品未经批准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:

(三)未尽保管责任或由于过失致使物品遭受被窃、损失或盘亏者。

第七章 检查与监督

第五十五条

公司管理层不定期对存货管理情况进行专项检查,也可结合财务检查、审计等工作进行。

第五十六条 存货内部控制监督检查的内容主要包括:

1、存货业务相关岗位及人员的设臵情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。

2、存货业务授权批准的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

3、存货收发、保管的执行情况。重点检查存货取得是否真实、合理,存货验收手续是否健全,存货保管的岗位责任制是否落实,存货清查、盘点是否及时、正确。

4、存货处臵的执行情况。重点检查存货处臵是否经过授权批准,处臵价格是否合理,处臵价款是否及时收取并入账。

5、存货会计核算的执行情况。重点检查存货成本核算、价值变动记录是否真实、完整、及时。对监督检查过程中发现的存货内部控制中的薄弱环节,负责监督检查的部门应当告知有关部门,有关部门应当及时查明原因,采取措施加以纠正和完善。

第五十七条 监督检查部门应当按照内部管理权限向上级有关部门报告存货内部控制监督检查情况和有关部门的整改情况。

第八章 附则

第五十八条 本制度经审议批准,并发布后生效,修改时亦同。 第五十九条 本制度解释权归财务管理部和物流部。 第六十条 附件

第16篇:存货管理制度

3.5存货的管理

3.5.1原材料的购入(包装物,修理用配件,低值易耗品,办公用品等参照)

材料购入必须持有使用部门的请购申请单,经部门主管人签字,领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超定额库存。

3.5.2采购部门按购物申请单所购材料送达公司后,须持有关领导签批的采购单、购货发票,购销合同(协议)合格证等到质检部门(化验)进行质量检验,检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。对于零星采购,仓库在办理入库手续同时要进行质量监督,或请使用部门进行质量检查,对不符合质量要求或不符合使用要求的坚决不予办理入库手续。

3.5.3仓库部门在将材料验收入库前,应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符,同时对照检验(化验)部门出具检验报告,经检验合格后方可验收入库,填制材料验收入库单,并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。

3.5.4材料验收入库单一式三联,一联留存做为仓库部门记账凭证,一联随发票及采购单等经有关领导审批由采购经手人到财务部门处理账务,一联为供货方证明。每月底仓管人员要将本月所有入库材料汇总与财务进行对账,有差别必须查明原因,作出处理。

3.5.5对于货已到而发票未到的材料,仓库部门可以根据检验单据办理临时入库,做好入库材料台账登记工作,填制一式三联估价入库单,仓库留存一联据以入账,一联送交财务处理账务,月初用红字入库单冲回估价入库,待发票到达时填制正式入库单。

3.5.6材料出库管理

3.5.6.1使用部门要根据需要开具领料单,填制内容要全面、真实、准确,领料单用途要根据生产计划填清产品批号,作为归集成本费用的依据,领料单一式三联,车间统计一联,财务一联,仓库一联,超出预算或计划外的用料由生产厂长签批,月底统一报总经理审批,非生产性的用料属售后服务的由营销部提出申请,其他用料,由行政部提出申请,会计开票经总经理签批后,仓库方可发货。

3.5.6.2月末车间统计员要根据材料领料单编制材料消耗汇总表,仓库部门编制材料出库汇总表,车间、仓库与财务部门都要对账并核对相符。

3.5.7产品入库管理,车间产成品生产完毕,要会同仓库、质检部门填制检验合格单,仓库据以填制产成品入库单,产成品入库单一式三联(注明生产令号);一联仓库记账,一联送交财务,一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。

3.5.8产成品出库管理,仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货,同时在出门联签字,保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库人员签字的出门证方可对车辆等运输货车检查放行,月末时,由保卫人员、仓库人员将提货联,出门联汇总,于每月30日前到财务部门核对相符后据以存档。

3.5.9仓库部门要做到见单付货,及时登记有关账簿,设立材料、产成品收、发、存明细账或暂收货台账,严禁白条顶库现象。

3.5.10月末在产品和自制半成品的管理。月末财务部监督生产部和车间统计员搞好在产品和自制半成品的盘点、登记工作,及时编制、报送盘点登记表,确保月末成本核算的真实性和准确性。

3.5.11凡大宗原材料都要签订购销合同,使用票据结算,各种材料采购验收入库后,不论是否付款,都要在入库时填制入库单,将发票或入库单交财务处理账务,以便真实反映各项债权债务,以避免发生账外资产。

对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品,如办公用品(桌、椅、档案橱等)各种工具等,必须在领用时由总经理签批,行政部总务科按部门(人员)进行登记,生产用具由生产部长签批,设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低值易耗品登记簿,做到谁使用谁负责,谁丢失谁赔偿。

已开具增值税发票的货物销后退回的,必须有购货方当地税务机关出具的退货证明,否则,不予办理退货手续。

3.5.12公司存货必须每月全面盘点,编制材料盘点表。每月底要编制材料进销存表。最少在年中、年末进行两次全面财产清查,对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因,报公司领导批准处理并及时调整账务,以保证账实相符;对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。

第17篇:存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法

1 主题内容与适用范围

1.1 本《存货管理办法》以下简称《办法》规定了存货管理机构及职责,存货管理要求,存货入库、出库、保管、清查及核算等内容。

1.2 本《办法》适用于本企业所有存货的管理。

1.2.1 存货的标准:企业在日常生产经营中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。 1.3 本项工作管理职能部门为财务管理部门。 2 引用标准或制订本标准的依据 《中华人民共和国会计法》 《企业会计准则》 《企业会计制度》 3 管理机构及职责 3.1 管理机构及分工

3.1.1 财务部门是公司负责存货的主管部门。

3.1.2 生产部门负责管理各种生产经营所耗用的材料,包括原材料、包装物、辅助材料、生产性低值易耗品、在制品、半成品等。

3.1.3 营销部门负责管理对外销售的商品,包括库存商品、代修品、代制品等,受托代销商品应视同本公司存货进行管理。

3.1.4 行政部门负责管理各种非生产性低值易耗品,包括办公文化用品、广告宣传用品、生活福利用品等。

3.2 财务部门的存货管理职责内容

3.2.1 根据归口管理的体制,会同各管理部门、车间制定存货管理实施细则,并督促其贯彻执行。 3.2.2 负责对各类各种存货进行登记管理,编制财产目录,经常掌握各使用部门和车间等存货的增、减变化,对各单位等存货的增加、减少、转移及报损等,都要及时办理会计手续,使各部门之间相互沟通、相互制约,保证账、卡、物一致。

3.2.3 负责组织全公司各部门、车间对存货进行不定期盘点和年终清查核对,做到账账、账卡、卡物三者相符,发现问题及时反映。

3.2.4 对各单位存货的使用、维护和管理情况进行检查指导,促进存货的合理利用。

存货管理办法

3.3 各归口分类管理部门的职责

3.3.1 各单位都应设有专职或兼职人员负责本部门、本车间存货的管理工作。

3.3.2 各单位都应建立健全相应地存货管理、核算制度,做到账、卡、物一致,并与财务部门明细账一致。

3.3.3 做到正确及时地办理存货增减变化手续,定期组织存货清点。 4 存货的管理要求

4.1 各存货归口管理部门都要严格坚持管理制度,加强对存货的管理。

4.2 各单位对增加、调出、盘亏、报废等变化情况,应及时办理手续和登账。对公司的各种材料物资,未办理规定手续,不得随意出入库处理。 5 存货的入库

5.1 生产经营所需的各种直接材料的进库,属于已订计划或合同的,仓库依原计划或合同办理验收入库手续;属零星杂项及所有计划、合同范围之外购买的各种材料,一律经物资管理部门负责人或计划专管人员验票(发票及其附件等)签字后,再由有关仓库办理入库手续。(物资管理部门负责人或计划专管人员不得直接办理入库手续)。

5.2 直接材料以外的其他各类材料物资(包括设备、配件、基建及其他专项物资等)入库原已订计划、合同的,依原计划或合同办理验收入库手续;若无计划或合同,则依某类材料物资的归口使用(或管理)范围,由有关部门通过物资管理部门负责人签批意见后,指定仓库办理入库手续。

5.3 存货入库前必须办理验收入库手续,仓管人员应严格检查所进存物的规格、质量和数量,如发现数量不符或质量问题时,应拒绝进库并立即向物资管理部门报告处理。 6 存货的出库

6.1 各类材料物资的领用和仓库发放,必须严格按照“先审批、后领发”的原则要求,履行各种必要的审批手续。

6.1.1 凡生产产品的各种配套材料(零配件)由生产计划部门有关业务人员按月(订单)生产计划和材料消耗定额编制生产通知单交生产总监审定签字,仓库统计员开具材料出库单,仓库保管员凭单方可对各生产车间发料。

6.1.2 产品配套材料(零配件)以外的其他计入车间生产消耗的材料或修理材料和备品配件,一律由生产单位指定专人办理领料手续,仓库保管员凭经审批后的出库单予以发料。

6.1.3 公司各单位、部门因生产经营生活管理需要,领用各种非直接材料(或非生产性材料),一般必须按以下程序履行审批手续:①需领单位提出计划或申请,交分管领导签批意见;②需领单位将经过有关领导签批后的书面计划或出库单据交仓库予以发放。

存货管理办法

6.2 根据发货单、出库单、调拨单等发货指令发出存货之前,必须填制出库单据,并办妥交接签字程序后予以发货。凡未办理出库手续或手续不全者,一律不得发货。 6.3 出库单据以仓库为主体,分年度编写和顺序编号。

6.4 仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。 7 存货的保管 7.1 仓储的要求

7.1.1 库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。

7.1.2 仓库物资必须严格按照规定存放,各种存货应挂卡片(标示牌),标明品名、规格、型号、产地、单位、数量等。

7.1.3 仓管员必须经常核对账、卡、物, 发现异常情况及时上报。 7.2 存货的废损

7.2.1 存货在库保管期间,由于各种原因发生存货毁损、变质、霉烂造成损失时,必须严肃、认真、及时填制“废损报告单”,上报相关部门审批处理。

7.2.2 根据审批意见,仓库方可作减少账务记录,财务方可作有关账务处理。 8 存货的核算

8.1 为进行核算的需要,财务部门按类建立存货明细账,记录实物的收入、发出、结存情况,按品种、规格分别登记。

8.2 存货明细账面记录采用“永续盘存制”, 选择合理的计价方法进行明细核算。

8.3 仓库按财务要求相应地建立实物保管账,每次发生增减变动,按各种出入库单据逐笔登记及时计算结存金额,各仓库每月1日将上月存货收发存月报表报财务部门。

8.4 仓库定期对库存物资进行分析检查,每月1日向相关部门报送存货超储积压明细表,并对积压物资处理结果进行跟踪。 9 存货的清查

9.1 对存货实行年终全面盘点,由财务部门负责会同归口管理部门和使用单位,组织有关业务人员对全公司的存货进行一次全面清查;不定期清查,根据实际情况需要报经公司领导批准后进行。 9.2 年终,仓库保管员在盘点前,必须将截止当月最后一天的收入、支出记入账册并结出月末库存额;仓管员实地清点实物、核对卡片。

9.3 清查存货发现盈亏问题,按规定程序由有关归口管理部门核实或验收价值后,根据不同情况,妥善处理,并报财务部门进行账物处理。

9.4 清查存货,要求做到对其品名、规格、数量、金额等详细情况核对清楚,对材料物资的账、卡、

存货管理办法

物、资金等达到正确统一。

10 本办法由公司财务管理中心负责解释及管理。 11 本办法自2005年6月1日起执行。

第18篇:存货审计

先要搞懂每个客户存货流程,一般是这样,说最简单的

采购进来原材料 领料

生产,这个时候已经有了材料成本 每个月人工成本 每个月制造费用

完工,入库,有成品数量 销售出去

存货audit的几个步骤

1,原材料期初数怎么审计?答案:和期末数一样

2,原材料采购怎么审计?答案:做purchase test,有数量,有金额

3,原材料领用怎么审计?答案:总数怎么审看15,领用数量看领料单,领用单价怎么审看5。

4,原材料期末怎么审计?答案:数量乘以单价,数量靠盘点和roll数,单价怎么审看5。

5,原材料领用单价和期末单价怎么审:

首先,要明白,这两个单价是一样的么?明显,是一样的,如果客户是用移动加权平均的话。

期初数量*期初单价 + (本期进货数量* 本期进货单价)累计求和 期末库存数量 + 本期领用数量 —————————————————————————————————————— = 本期领用单价以及库存节余单价

好,那如果客户不用移动平均呢?用先进先出呢?那就不一样了,客户需要分每一笔核算领用的单价,和节余的单价。

所以,如果是移动平均,我们怎么check?check公式,或者抽一个测试结果。 如果是先进先出,那只能sample test每一笔的单价了。

好,那如果是标准成本呢?

标准成本不是成本核算方法之一,只是简化处理方法之一,领用的标准成本和节余的标准成本都一样,但是成本差异还是要分摊,所以还是一样,搞清楚是移动平均分摊差异还是先进先出分摊差异。

6,开始生产了,材料成本怎么审?答案:材料成本是领用数量* 领用单价,累计求和。如果一个月算一次,就用累计领用数量 * 本月领用单价。

7,人工费用怎么审?答案:做payroll的会cover人工的归集,分摊看9。

8,制造费用怎么审?答案:做MOH的会cover归集,分摊看9。

9,完工了,完工成本怎么确认?

完工了,完工成本包括材料,人工和制造费用,分别在6,7,8做了分析和审计了,那么现在有一个当月所有的生产成本的总和,现在要做的是把这个总和分到当月生产的各个产品中去。

假如有5个产品,那材料成本本来就按5个产品归集的,不用分摊,直接就知道每个产品占多少材料成本。 人工和费用,就要按企业制定的标准,比如工时,比如产量,分摊到每个产品中去。

同时,我们可以知道每个产品的产量,这样就可以算出每个产品当月的生产完工单位成本是多少。

我们审计,是审计归集和分摊的过程。通常拿到客户的产成品成本计算表就一目了然了。

又来了,如果是标准成本怎么办?那如果是标准成本,每个成本都一样,但会有成本差异,所以变成要审计成本差异的归集和分摊。

10,产成品了,期初数怎么审计?答案:和期末数一样。

11,产成品入库怎么审?答案:看9。

12,产成品出库怎么审?答案:出库数量cover by sales test,出库单位成本看14。

13,产成品期末余额怎么审计?答案:数量 * 单位成本,数量靠盘点,单位成本看14。

14,出库单位成本和节余单位成本怎么审?答案,和5一样。 搞清楚这两个一样么?一样!

期初数量*期初单位成本 + (本期完工数量* 本期完工单价)累计求和 期末库存数量 + 本期销售数量 —————————————————————————————————————— = 本期销售单价以及库存节余单价

那如果是先进先出,也是和5一样的方法。

15,COGS reconcile有什么用?

可以从采购总数,------------>reconcile到领用总数,------------>再reconcile到生产成本,------------>再reconcile到销售成本 通过原材料变动加上人工、费用通过产成品变动

讲完了,总结:

可以做什么analytical procedure:

1)变动分析,turnover ,aging analysisok 3)产成品当月入库单位成本分析 / 月末结存单位成本分析 4)COGS reconcile

可以做什么test of detail 1)盘点,re数

2)测试原材料和产成品的加权平均、先进先出等 3)测试人工费用和制造费用的归集 4)测试生产成本的分摊 5)采购测试 6)销售测试

第19篇:存货管理制度

存货管理制度

1总则

1.1为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

1.2 本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。若有代销、代管存货,委托加工、代修存货参照本制度。

1.3本制度适用于自立铜业总部及下属各子公司(房地产公司除外)。 2职责分工

2.1仓储部门负责办理存货的验收入库(金属类原材料质量验收由质检部负责,专用仪器、设备验收由相关部门共同验收)、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;

2.2财务部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;2.3商务部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制;

2.4采购部负责外购商品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;

2.5质检部负责金属类原材料物资出入库的质量检测事宜。2.6总部监察中心负责对重大存货盘盈、盘亏调查处理进行监督与检查,对存货管理相关内部控制的有效性以及执行情况进行监督与检查,并提出整改意见。 3授权审批与不相容岗位分离 3.1授权审批

3.1.1公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。

3.1.2各部门领用与本部门职责相关的消耗性存货由本部门负责人签字批准。

3.1.3存货的盘盈、盘亏的处理决定权由公司仓储部门与财务部门行使,并报公司负责物资管理的分管领导和财务负责人、总经理审核批准。

3.1.4存货的变质、老化、报废、毁损的处理决定权由公司仓储部门、财务部门及研发部门行使,并报公司负责物资管理及研发部门的分管领导和财务负责人、总经理审核批准。

3.1.5各公司的存货如出现上述情形,应及时组织清点造册,查明原因,除按上述要求报批外,由主管负责人或总经理向总部分管副总报告、金额较大由分管副总直接汇报董事长。并成立专项小组,查明原因,追究相关责任人,涉及金额较大的,专项小组成员中必须有总部监察中心成员。财务部根据相关处理结果及相关法规制度的规定作出处理决定进行会计核算。

3.2与存货管理相关不相容职务应当分离具体包括: 3.2.1物资入库和出库经办者与审批者应分离; 3.2.2实物的验收保管与采购应分离; 3.2.3审批发料与存货保管员相分离;

3.2.4存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;

3.2.5若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。4请购、采购、验收、保管

4.1各公司的原材料(金属类原材料除外)请购由采购部根据生产部下达的原料需求计划进行采购。对于原料需求计划外的采购需经部门负责人、分管领导及总经理的批准。

4.2各公司常用的五金配件采购由仓储部门根据库存情况填写“采购申请单”,非常用类五金配件由需求部门填写“采购申请单” 经批准后由采购部执行。

4.3金属类原材料采购由总部商贸中心根据董事长指令进行协调采购。

4.4仓储部门、质检部门分别对入库原材料的数量、质量、规格等方面进行检查与验收,保证存货符合采购要求。

4.5仓储部门、需求部门分别对入库五金配件的数量、质量、规格等方面进行检查与验收,保证存货符合采购要求。4.6自制存货,按外购流程要求及时办理入库检验。

4.7仓储部门必须定期对存货进行检查,加强存货的日常保管工作。4.7.1因生产需要(或按车间)分设仓库之情形,应当对不同仓库之间的存货流动办理出入库手续。 4.7.2仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标识,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确。

4.7.3上架保管的材料,应做到分门别类按行次-层次-位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。

4.7.4物资存放,进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为,并保持材料仓库现场整洁整齐;

4.7.5易燃物品的包装容器应牢固密封,安全可靠,如有破损、残缺、变形或物品分解变质等情况,应立即进行安全处理消除事故隐患,材料仓库不能自行处理的应立即报告公司领导;

4.7.6经常巡视材料仓库物资,注意防潮、防变质等防护措施,发现问题及时向有关部门报告;

4.7.7为保证材料物资的安全,材料仓库人员应注意防火、防盗,并掌握基本消防知识,严禁有火险隐患存在,如明火、吸烟、非法用电,易燃易爆品、烧焊维修火花等,由本仓储处经理定时安排检查消防器材设施;

4.7.8 仓管员每日下班前应认真检查,确认无人滞留材料仓库后,关好水源、电源、门窗,方可离开,以确保材料仓库材料物资安全; 4.7.9贵重物品、生产用关键备件、精密仪器和危险品的仓储,应当实行严格审批制度。

4.7.10仓储处必须对入库的存货建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务管理部就存货品种、数量、金额等进行核对。4.7.11入库记录不得随意修改。如确需修改入库记录,必须经分管负责人及相关部门的批准。

4.7.12公司内部除存货管理部门及仓储人员外,原则上不得进入仓库,其他部门和人员在下列情况下可进入仓库: 1.开展存货的年度盘点、月度盘点和不定期盘点。

2.企业部长级以上管理人员(包括总部监察中心等)对仓库工作进行检查。

3.仓储部负责人、财务部对仓库工作的开展进行指导。 4.财务部工作人员根据账实核对工作要求,需进库核对。

4.7.13除上述条款的规定以外,其他所有人员进入仓库均需要批准。具体程序如下。

1.拟进入仓库现场的部门或人员填写企业统一印制的进库申请单,对进库时间、人员、主要事项等进行说明,并由申请部门或人员予以签字。

2.仓储部门审核进库申请单,根据不同仓库保管环境要求分析进库的合理性和在库时间的长短,提出审核意见,仓储部门经理签字确认。 3.企业总经理对下列情况进入仓库进行最终审批。 (1)非本单位人员进入仓库。

(2)进入危险品、保密物品以及贵重物品存放仓库的。 5领料与发货

5.1生产部门、基建、动力维修、研发部门等领用材料,应当持有生产部门及其他相关部门核准的领料单。仓管员需凭经批准的领料单,核对物资数量、品名、规格后发料。如实行限额领料,对超出领料限额的,应当经过相关部门和领导的特别授权。 5.2月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,便于财务如实核算成本。

5.3销售出库需由仓管员按公司商贸部填写的发货通知单(经授权审批)后组织发货,仓管员需现场跟踪存货的发放过程,严格按照出货单或调拨单发货。

5.4产品装车时,仓管人员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,装车完毕后应经仓管货人员与客户同时签字确认。6存货的核算

6.1财务管理部设置总账和明细分类账,各存货仓库设置数量、金额的存货明细账,并按照存货的品名、规格反映收入、发出和结存情况。6.2财务管理部的存货核算人员每月对仓库存货收、发、存进行稽核,并与总账核对,对存货系统和总账系统差异要查明原因,及时调整。 6.3存货成本计价的总原则是按实际成本入账,不同方式取得的存货成本的具体确认方法如下:

6.3.1外购存货,以买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用等作为实际成本。

6.3.2自制存货以制造过程中发生的各项实际费用,包括直接材料、直接人工、制造费用,作为实际成本,。

6.3.3委托外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品及其加工费、运输费、装卸费和保险费等费用,以及按规定应计入成本的税金,作为实际成本。

6.3.4投资者投入的存货,以投资各方确认的价值,作为实际成本。6.3.5接受捐赠的存货,按以下顺序确定其实际成本。

(1)捐赠方提供了有关凭据(如发票、报关单、有关协议)的,以凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为实际成本。 (2)捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其实际成本。 ①以同类或类似存货的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费作为实际成本。

②无同类或类似存货市场价格的,以所接受捐赠的存货的预计未来现金流量现值,作为实际成本。

6.3.6接受债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货,或以应收债权换入的存货,以存货的公允价值,加上应支付的相关税费,作为实际成本。

6.3.7以非货币性交易换入的存货,以换出资产的公允价值,加上应支付的相关税费,作为实际成本。涉及补价的,以以下规定确定换入存货的实际成本。

(1)支付补价方:应当以换出资产的公允价值加上支付的补价(即换入资产的公允价值)和应支付的相关税费,作为换入资产的成本。 (2)收到补价方:应当以换入资产的公允价值(或换出资产的公允价值减去补价)和应支付的相关税费,作为换入资产的成本。

6.3.8盘盈的存货,以照同类或类似存货的市场价格,作为实际成本。6.4下列费用不包括在存货成本中,应在其发生时确认为当期费用。 1.非正常消耗的直接材料、直接人工及制造费用。

2.仓储费用(不含在生产过程中为达到下一个生产阶段所必需的仓储费用)。

6.5 各公司存货计价方法可自行选择采用先进先出法、月末一次加权平均、移动加权平均、个别计价法。

6.6存货计价方法一经确定,未经批准,不得随意变更。

6.7仓储部门与财务管理部应结合盘点结果对存货进行库龄分析,对由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时和销售价格低于成本等原因造成的存货成本不可收回的部分,按单个存货项目的成本高于可变现净值的差额提取存货跌价准备。存货跌价准备经相关部门审批后,方可进行会计处理,并附有关书面记录材料。

6.8存货发生的盘盈,应设置“待处理财产损溢”科目进行核算。发生盘盈的存货,经查明是由于收发计量或核算上的误差等原因造成的,应及时办理存货入账的手续,调整存货账的实存数,按盘盈存货的计划成本或估计成本借记“原材料―某产品”科目,贷记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”科目。经有关部门批准后,再冲减管理费用,同时借记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”科目,贷记“管理费用”科目。

6.9存货发生的盘亏或毁损,应设置“待处理财产损溢”科目进行核算。按管理权限报经批准后,根据造成存货盘亏或毁损的原因,分别以下情况进行处理:

6.9.1属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入管理费用。

6.9.2属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损,应先扣除处置收入(如残料价值)、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入营业外支出。

6.9.3 因非正常原因导致的存货盘亏或毁损,按规定不能抵扣的增值税进项税额应当予以转出。 7存货盘点与处置

7.1仓储部、财务部、采购部、商贸部、质量检部门组成盘存小组,定期和不定期对存货进行盘点,盘点方式为抽盘和全盘。定期盘点分为月度盘点、半年度盘点和年度盘点。月度盘点采用抽盘方式,半年度和年度盘点采用全盘方式。主要原材料每月必须盘点。

7.2月度盘点时间为每月1日上午9:00,半年盘点时间为7月1日上午9:00,年度盘点时间为元月1日上午9:00。

7.3仓储部应充分做好盘存前准备工作,具体盘存要求如下: 7.3.1将盘存工作所需用具和盘存表格预先准备妥当。

7.3.2仓库内物料应分别码放。若因硬件设施造成仓库无法区分,可在仓库内或其他存放区域对物料实施区分并标识。

7.3.3存货应有序摆放,应力求整齐、集中、分类,并置标识牌。7.3.4各项存货明细帐应于盘存前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由仓储处将尚未入帐的有关单据如入库单、领料单、红字领料单、出门证、收料单等利用\"结存调整表\"一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第一联送财务管理部,第二联仓储部门自存。 7.3.5盘存期间已收到料而未办妥入帐手续的存货,应另行分别存放,并予以标示。

7.3.6盘存期间除紧急用料外,暂停收发料。生产部盘存期间所需用料的领料应提前进行,材料可不移动,但必须标示出。

7.3.7凡检验合格产品,生产部应及时办理入库手续。当月最后一天应将所有检验合格产品办理入库手续。未检验的和未及时办理入库手续的,生产部应说明原因,并计入在产品或成品。

7.3.8对于生产线中的产品,每月仓储部应与生产部配合,在每月末最后一天对于生产线中的产品及时进行统计,按适当的方法计入当月在产品或产品。

7.4所有盘存数据必须进行现场盘点,不得以猜想数据、伪造数据记录于盘存表中。盘存数据若需修改,均须经盘存人员签字方能生效。 7.5所有参加盘存工作的人员,盘存当日一律禁止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向盘存小组组长报到,接受工作安排。如有特殊情况,须由部门负责人请示盘存小组组长,并指定代理人。盘存日如遇节假日,仍正常进行,盘存人员事后可申请调休。盘存期间原则上不准离开,若有事确需离开,应经盘存小组组长的同意后方可离开,各有关人员不得擅自离开。 8罚则

8.1在库货盘存过程中违反本规定的视其违反情节的轻重,由盘存领导小组提出惩处意见并计入个人绩效考评。

8.2存货盘点应当及时编制盘点表,盘盈、盘亏、毁损情况要分析原因,根据处理意见进行账务处理。盘点表由盘点小组编制,经各部门参加盘点人员签字。未按规定要求编制盘存表以及未经批准擅自修改盘存表的计入个人绩效考评。

8.3非正常原因造成的盘亏、毁损根据公司处理意见追究相关人员经济责任,涉及犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。

8.4严重违反授权审批制度未经批准随意发货或者领料,对责任人员计入个人绩效考评,造成公司损失的应予以赔偿。

8.5仓库管理人员账载数量如因漏账、错记、记载不清者,应视情节轻重对记账人员通报批评或计入个人绩效考评。情节严重者报人力资源调离岗位。

8.6仓库管理人员有下列情况者,应按存货损失予以赔偿,情况严重予以开除或移送司法机关:

8.6.1对所保管的物品有盗卖、掉换或化公为私等徇私舞弊行为: 8.6.2对所保管的物品未经批准而擅自移转、拨借或损坏不报告者: 8.6.3未尽保管责任或由于过失致使物品遭受被窃、损失或盘亏者。 9附则

9.1 本标准于2014 年 月 日发布.9.2起草部门:总部财务管理中心。 9.3解释权属:总部财务管理中心。 9.4起草人:赵海。

9.5会审单位:富阳申能固废环保再生有限公司、兰溪自立铜业有限公司、江西自立环保科技有限公司、杭州富雅投资有限公司、江西自立富雅置业、平湖富雅置业。

9.6 会审人:张胜树、汤晓娟、彭智勇、盛立公、邹道远、王传坪、王雪刚。

9.7批准人:

第20篇:存货作用

1、《如何加强企业存货内部会计控制》——对存货进行有效管理,能够降低存货占用,加快存货的周转速度,避免存货的积压、报废和毁损等情况的发生,从而降低经营风险,提高盈利水平。

在一般情况下,存货其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的资金占用水平,提高存货的流转速度和减少存货的非正常损失,最终提高企业的经济效益。另外,从市场营销学的角度来看。存货作为企业物流的重要组成部分,其成本降低的潜力比其它任何市场营销的环节都要大得多,在泽天伟业的经营过程中物流成本占营销成本的40%,其中的存货费用大约要占25%。而物流成本又占产品全部成本的5%——10%;因此加强存货管理降低存货成本应该成为泽天伟业提高利润重要努力方向。

(2)、——

存货在企l业运营资本中占有很大的比重,而且流动性较差。 一般情况下存货占工业、建筑业企业总资产的30%左右(商业 流通企业更高),其管理利用情况如何直接关系到企业的资金 占用的水平及资产运作的效率。一个企业若要做到物尽其用, 保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在完整且有 执行力的存货管理下,企业的平均资金占用水平会得到很大程 度地提高,同时也可以提高存货的流转速度和总资产的周转率。 这样才能最终最大程度地提高企业的经济效益。

(3)——为了保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。 众所周知,在现代社会中,随着市场竞争环境越来越激烈,企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。存货是企业一项重要的流动资产,存货的存在通常会占据企业占用了大量的流动资金。因此,加强存货管理的日常管理,降低存货的管理成本和占用的资金量,加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。针对存货管理现状进行研究,对存货管理存在的问题进行分析,提出解决办法,以确保存货管理工作有效进行,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的周转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。

(4)——1.企业存货管理的含义

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析管理,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的----提高经济效益。

2.存货管理的重要性

运营正常的企业来说,持有一定数量的存货是十分必要的。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,在流动资产总额中占有较大比例,也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此,企业必须认识到存货管理的重要性,有效进行存货管理。

存货管理的意义:

(1)有利于满足市场需求,提高企业竞争力。

(2)有利于实现供产销结合,保证生产经营正常进行。 (3)有利于减少存货资金的占用,加速资金周转。

(4)有利于降低平均资金占用水平,提高企业获利能力。 因此,企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。

存货管理的意义

企业作为推动我国社会经济发展的生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。一个企业拥有存货量的多少,反映了其资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展,故对企业而言,加强存货管理与控制具有重大的现实意义。

1.有利于满足市场需求,提高企业竞争力。通过存货管理,不仅可及时有效地处理有问题的存货,避免存货的霉烂、变质和大量积压,还可以使滞销产品变为畅销产品。

2.有利于实现供产销结合,保证生产经营正常进行。存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带,只有通过存货管理,才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调,防止和避免供产销脱节。

3.有利于减少存货资金的占用,加速资金周转。通过存货的定额责任管理,可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量,防止和避免存货积压,减少资金占用,加速周转。

4.有利于降低平均资金占用水平,提高企业获利能力。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。因此,企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。

第二节 存货管理对企业的重要意义

存货是一项重要的流动资产,一般情况下。存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。另外,从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的3O%——85%;由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。

众所周知,企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此,在企业财务成本管理中,一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。

企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重,占用了企业很大一部分流动资金,是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度;与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,从而会导致企业经营成本上升、利润下降。

一、加强存货管理的必要性

存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。加强存货管理,对于满足市场需要、保证正常生产经营、降低存货成本、增加企业获利能力具有十分重要的作用:

有利于供产销结合,保证生产经营正常进行。只有企业生产所需要的原材料能够得到及时的供应,企业生产的产品才能够正常地满足市场的需求。这要求企业加强存货管理,以满足生产和销售过程中对原材料和产成品的需要。如果企业生产或销售所需物资短缺的话,就会导致生产经营停顿,给企业带来损失,轻则损失了本次生产经营停顿的收益,重则会导致企业信誉受损,失去企业客户的信任。因此,为了保证经营顺畅,企业就必须加强存货管理。

有利于减少存货资金占用,加速资金周转。由于存货会占用企业的资金,降低企业资金的使用效率,所以如果企业持有过多的存货,往往会使企业资金周转率和获利能力降低。而对于一个企业来说,最重要的就是现金流,一旦资金周转不畅就会直接威胁到企业的生存和发展。因此加强存货管理不仅是企业生产经营顺畅的保证,而且也是影响企业资金周转率和获利能力的重要因素。总之,存货就像一把双刃剑,公司应加强存货管理来满足生产和销售的需要。

有利于降低成本,提高企业获利能力。企业在面对激烈的市场竞争时,通常会通过缩减企业经营管理成本的办法来提高经营效益,以获得竞争优势。其中,加强存货管理便是企业缩减成本,获得竞争优势的途径之一。这是因为企业在持有存货的过程中是需要付出成本的,在存货管理理论和实践中。—般将存货相关的成本分为取得成本,储存成本和缺货成本。企业需要在充分发挥存货作用的前提下,不断降低存货成本,以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行,才能获得成本优势,在行业中取得领先地位

一、存货管理的意义 存货管理是指企业为了降低企业的经营成本,提高企业的 管理效率,而采取一系列有效的方法对存货进行决策、规划、控制,以保证企业生产经营活动正常运行以及企业用最低的成 本获得最大利润等工作的总称。

存货管理对企业而言具有重要意义,首先,有利于满足 市场需求,提高企业的市场竞争能力。其次,有利于供产销集 合,保证企业生产经营活动顺利进行。再次,有利于帮助企业 仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理。最 后,有利于减少存货资金占用,加速资金周转,提高企业的资 金运转效率,更有利于企业降低成本,增加营业利润,提高企

业的盈利能力。

存货自查报告
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