陈仓区东关初级中学
存货管理制度
一、存货采购
1.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。
3.凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。
二、验收入库
1．财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。
2．入库时要区分物品性质，对危险品、易腐蚀物品、易爆物品要区别对待，妥善保管。
3．根据勤俭办学原则，尽量减少仓库内积压物品，对教学所需物品要保证供应。学校总务主任应定期检查验收入库制度执行情况。
（三）造册登记
1.学校所有存货的账册登记工作由财产管理员负责。
2.财产管理员应根据存货的归类分别登记账册或实验（专用室）账册。做到及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。
3.登记账册的物品、名称、数量应和记录相符合。 4.按时完成上级部门布置的各种报表。
（四）领用、借用及赔偿
1.仓库存放存货，由财产管理员统一管理。
2.领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。
3.教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。
4．出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。 5．出借的物品要按期收回。
6．每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。 7．人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8．归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。 9．赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
（五）存货报废
1．报废物品要加以区别，找出报废原因。若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。
2．报废的物品由财产管理员统一登记，并按程序上报财务室进行相关财务处理。
3．报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。 4．报废物品处理后的回收资金，要及时入账。
