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大学综合秘书工作总结(精选多篇)

发布时间:2021-01-29 08:35:11 来源:秘书个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:综合秘书工作总结

个人工作总结

2013年,在领导及部门主任的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。现将一年的工作简要总结如下:

1、加强学习,不断提高自身理论水平

通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍,提高了自身的理论水平和实践经验,增强了应用理论解决实际问题的能力。同时,作为一名党员,严格要求自己,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,认真学习党的十八大精神及十八大三中全会精神。通过一系列的理论学习和实践,自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。

2、工作完成情况

一是认真做好日常事务性工作。按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。对于各类文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于每份文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。积极协助部门主任起草文书、会议纪要等文件在实际工作中,努力学习,查找不足,不断改进工作方法,提高工作效率。

二是认真做好党群工作。除了日常党群工作外,今年党群工作的重点是党的群众路线教育实践活动。在部门主任的指导下,成立了教育实践活动领导小组、督导组,制定了公司党的群众路线教育实践活动实施方案;在各支部的配合下,组织了一系列的学习活动。通过集中学习和自主学习,提高了党员干部的思想认识和工作积极性及主动性。

三是配合部门主任及部门同事做好本部门其他各项工作。综合部

事无小事。积极协助部门其他同事筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持综合部正常工作,尽到了自己的一份力量。

回顾一年来的工作,尽管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。在今后的工作中,我将认真总结过去的经验教训,努力克服缺点,进一步加强学习,不断提高文字综合能力,提高工作的质量和水平,力求使各项工作有新的进步。

推荐第2篇:综合秘书工作总结

个人工作总结

时光荏苒,转眼间又迎来了一年的结束,总让我有种叹时光流逝,惜年华悠悠的感觉。盘点和回顾这一年来我努力的成果,心中有坦荡自豪,也有惭愧思索,现将一年的工作简要总结如下:

一、工作完成情况

1、按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。总经部是公司文件管理部门,我深知这项工作的机要性和重要性,所以我在管理资料方面尤其谨慎。对于OA文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于纸质文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。1-9月,总经部共处理OA发文(含会议纪要)282份、OA收文601份,集团及新疆公司纸质收文202份,地方及相关单位来文117份。

2、进一步规范印章、资信资料管理。坚持原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计11次,各部门提供各类报表用印230余次,未出现一次失误和延误。

3、做好接待及会务工作,进一步提高了服务的主动性。总经部是公司的窗口部门,做好会议接待工作,是总经部工作的重点。作为本人来说,会场布置及会议服务工作同样展示的是总经部的工作效率,是昌热二期的风貌。虽然看似不起眼的工作,但却考验人的耐心和细致。为了保证会场服务到位,本人都是提前进行会议准备,将每一个细节记录下来,过程中用排除法进行删减,确保会议准备工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上级及有关部门关于财务审计、环保督查、党建工作等检查,接待人数约80人。

4、认真履行办公用品集中采购计划,进一步提高了管理的统一性。今年,公司改变以往办公用品采购模式,将各部门办公用品采取全年一次性集中采购,不仅简化办公用品申领手续,提高了工作效率,而且为节省办公费用确保实现全年目标奠定基础。

5、合理调配车辆出行,进一步提高了车辆的使用性。自公司《车辆管理标准》实施以来,公司车辆管理进入规范化、程序化,实现科学管理合理调配。截止9月底,公司车辆管理实现“零”事故、“零”投诉,车辆费用可控在控。

6、积极办理对外业务,进一步提高了工作的协调性。根据工作需要,积极与工商局沟通,变更企业营业期限,并积极与林业局绿化办协调为公司节省绿化费近万元,有力的维护了公司利益。

二、存在的问题

回顾这一年的工作,本人从事务行政管理岗位,虽然能基本胜任岗位需求,但离高标准还有一定的差距,主要体现在:

一是:工作落实方面还要进一步强化,特别是面对领导的要求,还不能做到快速响应,有疲沓现象。

二是:主动学习力不够,个人素质与领导的要求差距较大。尤其在写作方面没有明确目标,缺乏恒心。

三是:对外交往能力较弱,与上级部门、相关单位的联系缺乏积极主动。

三、2012年工作思路:

认真执行领导的的各项工作部署,不断提高处理公务、管理事务、搞好服务的水平。主要做到:

1、加强学习,不断提升工作能力。促进知识积累和经验积累,

提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,多方面汲取行政管理知识,更好地开展各项工作。

2、明确职责,着力提高服务水平。在“细、精、实”上下功夫,做好各项接待服务工作。养成填写日志方式,确保接待服务疏而不漏。

3、进一步加强办公用品及车辆管理,实行全过程跟踪落实,实现流程规范,管理科学。

4、努力学习交往艺术,掌握相关礼仪知识,为进一步做好对外工作交流打好基础。

四、对总经部工作的建议:

1、定期与部门员工进行沟通,了解部门成员在工作、生活中的困难和问题、意见和建议,不断提高部门工作业绩。

2、适时与相关部门、领导沟通,听取他们对总经部工作的意见和建议,及时改进协调、保障、服务工作。

3、强化业务学习,做到工作互通有无。

推荐第3篇:大学学生会秘书工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开:

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

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3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新

推荐第4篇:大学秘书部工作总结

工作总结

——2009~2010年第一学期时光荏苒,一个学期快要结束啦。在系领导及团委老师的指导和支持下,建筑工程系第五届学生会编辑部取得了很大的进步。回首这半年的时间里,忙忙碌碌中得到许多收获。

编辑部是新闻信息中心的一个部,其主要任务是新闻的收集与传递。自编辑部纳新后就开始对本部干事进行培训,锻炼干事们的写作能力,学习新闻简讯、通讯、发言稿、会议报告、倡议书等的撰稿方式及格式,同时还让干事们学习练习了校刊的排版。

通过这一系列的培训,让编辑部的干事们充分掌握了编辑部的基本工作,为以后在学生会里工作打下了坚实的基础。 在这一学期里建筑工程系举办了多期活动及重要会议,从迎新晚会、红歌大赛的完满闭幕到第五届团代会学代会的胜利召开,从辩论赛、英语演讲比赛、CAD大赛的圆满成功到社会实践表彰大会、各个讲座的成功举办等一系列的活动,编辑部负责撰写了共16篇新闻报道;与此同时还有一些班级特色活动简讯的审阅、部分团日总结等也是由编辑部负责完成。在为02级建筑工程技术专业的习海立捐款活动中,编辑部负责撰写了捐款倡议书,并代表建筑工程系全体学生为习海立写了慰问鼓励信。 由于新闻要求必须及时性,因此在每次活动举办结束后必须尽快将简讯交上去。再完成每项任务的过程中不仅锻炼了写作能

力和写作技巧,同时还增强了自己的办事能力,再工作中学到了许多知识。

半年的时间里,编辑部定期收取了各专业同学们的稿件,并经过审阅将同学们的优秀作品发表在校刊《河北工院》上。通过大家的共同努力,编辑部编排排版了《河北工院》NO

5、NO

6、NO7共三期校刊,将建筑工程系同学们的文学风采、建工系的新闻动态及精神风貌以文字的形式展示给了大家。

除此之外,编辑部代表建筑工程系参加了院追日文学社举办的《爱国知识竞答》活动,并在次活动中荣获一等奖。之后,再次代表建筑工程系参加了启航文学社举办的《古诗文朗诵与赏析》,并在该活动中荣获二等奖。

两次活动中编辑部都是代表建筑工程系参加的,参加的过程中编辑部肩负着为本系争光的责任。与此同时,参加此类团体活动的过程中增强了同学们之间的团结合作能力,增强了编辑部的凝聚力,为本部的发展奠定了坚实的基础。

在这一学期的工作中,编辑部在收获中也有许多缺陷与不足。在新闻简讯的撰写方面,有时不能做到及时性,耽误了老师的工作;校刊的排版过程中,忽略了一些文章的性质及新闻的时间性导致了退稿的情况。在以后的工作中,我们尽量弥补这些缺陷,做到更好!

总的来说,这一年的工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的。在今后的工作实践中,编辑部将会不断的努力与探索,

扬长避短,使各项工作逐步走向完善,下学期我们会努力工作,把学生会的工作做得更好。我们也坚信:只要我们以积极的心态努力工作,一定会在建筑工程系第五届学生会谱写出编辑部的壮丽篇章。

2010年1月1日编辑部

推荐第5篇:综合办公室行政秘书工作总结

2x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在2x11年所做的工作及2x12年计划汇报如下:

一、加强专业知识和业务理论学习

2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。

二、2x11年完成的重点工作

(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作

1、及时做好文件传阅工作

文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。

3、印章保管、使用及维护工作

自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。

推荐第6篇:大学综合办公室工作总结

校区综合办公室是校区的综合管理部门,职能涵盖了行政、组织、人事、宣传、科研等方面。一年来,在xxx校区党委、管委会的正确领导下,在各部门、各单位的大力支持下,综合办公室全体同志遵循“延伸办学、建有特色、全新模式、协调发展”的方针,紧紧围绕校区的筹建、迎新、军训、开课、正常运行各个阶段的中心工作、重大事件、重要活动,克服困难,求真务实,团结拼搏,开拓创新,较好地履行职责、改进作风、提高服务质量水平和效率,开创了良好工作局面,为校区各项工作的顺利完成作出了努力。现对综合办公室一年来的工作总结如下:

一、艰苦创业,克服困难,为管委会顺利入驻xxx创造条件

创业伊始,自XX年4月份以来,综合办公室就轮流派人在xxx值班,负责入驻人员的吃、注行等后勤保障工作为管委会顺利入驻打前站、当先锋,创造各种条件。一是在xxx市住建委支持下,在xxx市住建委大楼安排临时办公地点;二是与世纪度假村签订协议,较好地解决入驻人员食宿等难题;三是与财务部门协调解决了入驻人员的补助问题;四是提前制订行政楼办公用房分配方案;五是与xxx市电信公司协调解决固定电话和工作手机事宜;六是与招投标部门联系,集中采购计算机、打印机等办公设备。同时,综合办公室参与了谢广祥副省长主持的多次调研调度会和省教育厅、xxx市、xxx工业大学联席会议,牵头草拟汇报材料,提出相关意见和建议,有效推进了校区建设及各项工作。

二、建章立制,规范操作,为校区开张提供干部人事支撑

校区管委会运行之初,缺干部、缺政策、缺人手、举步维艰,困难重重,综合办公室肩负组织、人事重任,做了如下工作:

1、积极推进xxx校区岗位设置和干部到岗工作。根据管委会领导意见,就xxx校区部分岗位调整设置如增设系部主任岗位等向学校人事管理部门提出建议,同时督促一些岗位干部尽快到岗。先后完成了10余名主管干部考察、报批工作。经多方努力,主管以上干部到位率达94。5%,并具体落实xxx校区干部集体谈话会。

2、制订人事政策。为贯彻落实“延伸办学、建有特色、全新模式、协调发展”十六字办学方针,改革和创新人事管理机制,在管委会领导下,综合办公室会同校人事管理部门草拟了《xxx工业大学xxx校区补贴实施暂行办法(试行)》、《关于xxx工业大学xxx校区人事管理政策的若干规定》, 并经校长办公会研究通过。同时,制订了《xxx工业大学xxx校区人员公开招聘暂行办法》、《xxx工业大学xxx校区关于人事派遣人员管理的暂行办法》、《xxx工业大学xxx校区关于聘用退休人员暂行办法》。

3、规范人事招聘程序,确保招聘质量。综合办公室根据学校和校区管委会的要求,拟定岗位条件和岗位数,及时公开发布招聘信息,先后在校内外组织实施人事招聘工作,共计有800多人次报名。严格招聘程序,经过笔试、面试、票决等环节,确保人事招聘工作的公开、公平、公正。所有新聘人员与xxx市天健人才派遣有限公司办理相关手续,其中辅导员、专业技术人员实行合同管理,实现了人事管理的新模式。9月1日,综合办公室牵头举办了岗前培训会;11月份,又组织了见习期考核,实践证明,新聘人员已成为校区各项工作不可或缺的力量。

三、综合协调,加强对接,服务迎新、开学典礼、军训、开课等工作

按照管委会要求,综合办公室一方面加强与xxx市政府有关部门对接,一方面加大与校内有关部门协调力度,切实做好迎新、开学典礼、军训、开课等有关工作。为精心做好xxx工业大学xxx校区今年迎新工作,给xxx校区新生入学报到提供优质服务,在xxx校区网站公布全国各地直通xxx火车简明时刻表和 xxx校区咨询电话;负责迎新现场的布置和环境氛围营造工作以及所有迎新工作人员的吃饭供给;负责与xxx市政府就开学典礼议程、出席人员安排等进行了对接,并草拟了教育部贺信等文稿。

四、创先争优,固本强基,建立健全党群组织

1、加强党的建设。在xxx校区党委的领导下,综合办公室注重加强党的建设,充分发挥党员的先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用,建立健全党群组织。组织、指导成立了9个临时党支部(4个教工党支部和5个学生党支部),综合办公室所在的机关第一党支部率先开展了支部活动。由综合办公室牵头精心筹备,成功组织召开了xxx校区党委委员选举大会,选举产生了xxx 校区党委委员;制定了xxx校区党委理论学习中心组学习制度,开展了集中学习、参观考察等活动,收到良好效果;建立党员电子管理系统,接收了来自全国各地的近百份党员组织关系,并办理了相关手续,开展了对预备党员进行后续培养考察工作;组织教工收听收看党的十八大开幕式,并在十八大闭幕之后,及时将学习材料发放到每个党员手中,同时在校区宣传栏张贴了十八大宣传图片;动员、指导党支部(小组)申请学校的特色项目,上报的5个项目 (2个教工类、3个学生类)全部获批,其中一个学生类项目获得最佳方案;加强宣传思想政治工作,创办xxx校区网页、广播站,加大文字、图片报道力度,组织形势与政策报告会,对学生进行形势与政策教育。

2、成立校区工会,开展多种活动,丰富教职工文化生活。综合办公室组织开展了 “送生日祝福”活动;积极创造条件建设教工活动场所;组建了教工篮球队、合唱队;积极建造校区教工之家;组织召开了xxx校区工会委员选举大会,选举产生了校区第一届工会委员。

五、加强管理,提高效能,提高机关服务水平和质量

1、巩固大部制成果, 明确岗位职责,强化责任意识,抓好机关效能建设。综合办公室已分别与各系部、相关办公室召开对接会议,进一步转变工作作风,提高服务水平和质量。

2、加大建章立制力度,保证校区正常运行。进一步规范xxx校区管委会主任办公会议等议事规则,提高议事效率和决策水平;制定办公室固定资产管理、会议室使用、公务用车、接待、用英公文处理、请假、周

六、周日值班、补贴发放等制度,规范各项工作运行;并试行上下班打卡。

3、切实做好行政接待,树立窗口形象。圆满完成了安徽省省长李斌、省委副书记孙金龙、副省长谢广祥、省政协副主席郑牧民等省部级领导,我校杰出校友朱作满将军,省政协老委员联谊会,安庆市党政代表团,大连理工大学、中国地质大学、安徽理工大学、池州学院、浙江传媒学院等兄弟院校领导来校考察、调研等,累计20多次各类接待任务。

4、积极畅通对外联络渠道,推进校区公文制发和办理工作的制度化、规范化、科学化,提高文件制发质量和效率,认真做好公文的审核、校对、印发等工作。机关办事,公文先行。XX年,共收外来文件23份,传真100多页;发文31份,其中xxx校区管委会文件17份,中共xxx工业大学 xxx校区委员会文件5份,对外发文9份。

5、发挥“不管部”作用。例如:开学以来,由于校区收发室没有建立,综合办公室组织分发、递送校区领导、各办公室所订报刊百余次,接收并递送学生快递包裹单200余件,明信片、普通信件、挂号信件上千份,保证了一段时间以来校区报刊、信件的收发畅通。

在过去的一年,综合办公室在困难大、任务重、事务杂、千头万绪、疲于应急的情况下,团结拼搏,锐意进取,取得了一定的成绩,当然与大家的期望和要求还存在着差距,也存在一些需要完善提升的方面,综合办公室将在新的一年里加强内涵建设,提升服务水平,优化人力资源配置,坚持改革创新,不断完善制度,加大综合管理力度,力争为xxx校区的建设发展作出更大贡献!

推荐第7篇:秘书写作综合练习

一、填空题

1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有 和 的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的法定作者指 成立并能以自己的名义行使 和担负 的机关或组织。

3.下行文指具有隶属关系的 机关发给 机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求、。

5.请示应当 ;一般只写一个 ,需要同时送其他机关的,应当用 形式,但不得抄送其 机关。

6.报告不得夹带

7.一般不得越级 和 。

8.通报适用于 , ,传达重要精神或者情况。

9.通知适用于 的公文,转发上级机关和 不 的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位 或者执行的事项, 人员。

10.函适用于 机关之间 工作,询问和 问题; 请求 和答复审批事项

11.计划的特点是、具有可行性、。12.简报的特点可以用四个字概括:“ ”。 13.简报的报头包括、期号、、编者、时间。

14.常用的调查方法有:•、典型调查法、和实地观察法、• 15.会议记录由两部分构成,第一部分记录会议的 ;第二部分记录 。

16.常用的调查方法有:• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法 和实地观察法。

17.演讲稿的开头常用的方式有:• 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。

18.会议记录由两部分构成,第一部分记录会议的 组织情况 ;第二部分记录 记录会议记录 。

19.规章制度的正文结构有两种形式:(1)是章条式、(2)是 条款式 。

二、选择题

1.下列词语表示“征询”的有:

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列词语表示“期请”的有:

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.指令性的公文是指 。

A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 。

A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 5.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用 。 A.报告 B.决定 C.总结 D.请示 6.不相隶属机关之间请求批准,用 。

A.请示 B.报告 C.函 D.批复 7.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理 。 A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 8.联合行文的机关应该是 。

A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关

9.公文标题中除法规、名称加书名号外,一般不用标点符号。 A.规章 B.指令 C.公告 D.决定

10.公文的紧急程度分为

A.特急 B.急件 C.火急 D.加急

11.发文字号应当包括机关代字和

2 A.年份 B.序号 C.简称 D.全称

12.公文在以下情况 可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 13.《××省卫生系统1999年工作总结》属于 。 A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题

14.总结的文章式标题,可以是

A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称

15.常用的调查报告有 。

A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告

16.调查报告的结尾形式有

A.总结全篇主要观点 B.指出问题,提出建议

C.指出发展远景 D.预测未来

三、运用应用文专用词语填空:

1.××省××局: ×字〔1983〕第073号请示 ,经与××部研究 如下:……

2.部领导指示精神,•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……

3.《××××办法》 厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况 执行。

4.……以上意见,如 , 批转各部属院校。 5.……为了……的需要,特 如下指令。

6.局大力协助,•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。7.×××来函 ,关于××一事,我部完全同意 你 局意见…… 特此 。

8.……以大力协作

9.以上所请 ,以迅即 为盼。

10.生是 我校××系××专业××级学员……

11.该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行文, 其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。

3 12.悉 总公司成立,谨表 。 13.以上命令 施行,不得 。

14.以上通令,应使全体公民 ,切实 执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请 。

16.国务院领导同志的指示精神,•我们 有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。

17.进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。征得四川省行政管理学院同意, 委托 院举办企业管理专业班……

18.以上请示,望予 ,并列入一九九一年招生计划。

19.防止计算机2000年问题, 国务院批准, 现 将有关问题通知如下。

20.省人民政府领导同志的指示, 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 给你们。

四、给下面标题填写文种

1.××部关于几起重大火灾的

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的 。 3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的 。 4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的 。 5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 。

6.××研究所关于要求改变拨款待遇的

五、根据以下内容提示,拟写公文标题

1.××大学就××系学生×××擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知。

2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定,以便保持市场的稳定。

3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费,特向该县财政局制发文件。4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文,批

4 准对方的请求。

5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报,并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。

6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定,要求全校师生周知并遵守。

六、分析下面的公文标题有哪些错误,并修改之。

1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报 2.对王金寿旷工三天的处分决定

3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发 4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理 5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复 6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函 7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》

×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知 8.××局关于走私贩私的指示

9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告

10.××食品厂关于提高产品质量,造福人类,加强成品检验工作的通知 11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告 12.××省××厅严格控制会议费规定的通知 13.××关于固定资产折旧出售的请示报告 14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示 15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示

七、下列语句不合乎公文用语的要求,请评改: 1.××局:

根据当前经济建设形势发展的需要,我们粮食局急需专业技术人才,才能进一步加强企业管理,提高经济效益,以适应“四化”建设的需要。

〖评改〗①“急需专业技术人才”的理由不充分;②啰嗦,用语循环,不合乎文件语言简明的要求;拟改为:“我局为提高经济效益,需改造旧设备,故急

5 需专业技术人才××名。”

2.此请示请速研究,尽快函告是否同意。

〖评改〗不合乎“请示”用语的要求,语气缺乏对上级的尊重;拟改为:“以上请示妥否,请批复”。

3.……为严肃校纪,经校长办公会议研究决定,给予开除学籍处分,并通报全校。

〖评改〗“给予开除学籍处分”不合乎语法要求,“给予”后面缺少必要的宾语。拟改为:“……为严肃校纪,经校长办公会议研究,决定给予×××开除学籍的处分,并通报全校,以警效尤。”

4.……保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。

〖评改〗有语法错误,偏正不搭配,“…任务…实现”。拟改为:“……保证九年制义务教育战略任务顺利完成。”

5.截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记……

〖评改〗①有语法错误,“截止”与“目前”不搭配;②语句有歧义,“绝大部分”是修饰“纳税单位”,还是修饰“个人”的?抑或修饰这两者?拟改为:“到目前为止,无论原有纳税单位还是个人,绝大部分都已按规定申请登记……” 6.经××省二轻局批准,××省工艺美术工业公司决定,对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。

〖评改〗语序混乱。拟改为:“《××省工艺美术工业公司关于××工艺美术大楼试行资产经营责任制的决定》已经××省二轻局审核批准,从即日起,××省工艺美术工业公司可在××工艺美术大楼试行资产经营责任制。”或“经××省二轻局批准,××省工艺美术工业公司将对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。”

7.经鉴定合同公证后予以公布。

〖评改〗陈述不明,签订“合同”可以公证,鉴定“合同”可以证明真伪。但“合同”没有必要“公布”。“鉴定”,是否为“签订”?拟改为:“该合同可在公证的条件下签订”或“经审核该合同符合《合同法》有关规定,同意签订并公证。”

8.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。

〖评改〗状语中“公告之日”前缺少限制语。根据公文要求时间要具体,“一

6 年内”不确切。拟改为:“限李增良自本院公告之日(××××年×月×日)至××××年×月×日内与本院联系。

9.出席会议的代表,一定要选派熟悉情况能够解决问题,又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。

〖评改〗句式杂糅,“代表…要派…参加”与“代表…要选…业务骨干”并存,并且第一个句式,受事主语“代表”与“参加”不搭配。定语“熟悉情况…代表本单位…”过长,宜用括号内的注释方法。拟改为:“一定要派业务骨干(即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同者)参加本次会议。”或者“出席会议的代表,一定要选业务骨干(即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同的人)。”

10.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行。

〖评改〗句式杂糅,“影响…工作”与“工作无法进行”杂糅。拟改为:“区房管局不给办理搬迁手续,以至搬迁工作无法进行。” 11.以上所述意见妥当不妥当,请你们一定批复。

〖评改〗应用公文习惯用语;语气缺乏对上级机关的尊重。拟改为:“以上意见妥否,请批复。”

12.为了严肃财经纪律和调资政策,市政府决定将该公司多发工资部分退回,建工局有关人事对此进行认真的检查。

〖评改〗缺少必要句子成分,“退回”前应有主语。“有关人事”,有别字,“事”可能是“士”。如是“有关人士”,则范围涉及多宽?应改为“责任当事人”。如文件是直接下发当事单位的,称谓应用“你”,而不能用“该”。拟改为:“为了严肃财经纪律和调资政策,市政府决定,你公司须将多发的部分工资收回,建工局责任当事人要认真进行检查。”

13.对肇事者应严肃处理,以教育大家,否则,其歪风坏习将继续蔓延,后果不堪设想。

〖评改〗应用文件习惯用语。“歪风坏习”为自造词语。拟改为:“对肇事者应严肃处理,以教育群众(或:以警效尤),刹住歪风邪气。”

14.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人,各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校教师、工人代表和青年。

〖评改〗该语句划分子项越级、交叉。拟改为:“出席这次大会的有政府各

7 级领导同志,各单位的领导同志,各企业和高校的代表。”

15.根据国务院(1991)××号文件和××市人民政府(1991)××号文件,批准同意你院《关于提高挂号费收费标准的请示》的报告。自今年11月1日开始起该院门诊挂号费从人民币两角提高到人民币五角。

〖评改〗该段文字引述文件未按照《办法》“先引述文件标题,后引述发文字号”的规定处理;发文字号的格式也有错误。复函应先写来函标题和发文字号;语句前后称谓不一致;引述来文将“请示”与“报告”混用;语句啰嗦、不准确。拟改为:“你院《关于提高挂号费收费标准的请示》(×字〔1991〕×号)已收到。根据《国务院关于××××的××》(×字〔1991〕×号)的精神,与《××市人民政府关于××的××》(×字〔1991〕×号)的规定,我们批准你院自1991年11月1日开始起,门诊挂号费从人民币两角提高为人民币五角。”

一、填空题

1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和规范体式 的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的法定作者指 依法 成立并能以自己的名义行使 职权 和担负 义务 的机关或组织。

3.下行文指具有隶属关系的 上级 机关发给 下级 机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求 指示、批准 。

5.请示应当 一文一事 ;一般只写一个 主送机关 ,需要同时送其他机关的,应当用 抄送 形式,但不得抄送其 下级 机关。 6.报告不得夹带 请示 。

7.一般不得越级 请示 和 报告 。

8.通报适用于 表彰先进 , 批评错误 ,传达重要精神或者情况。 9.通知适用于 批转下级机关 的公文,转发上级机关和 不相隶属机关 的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知 或者 执行 的事项, 任免 人员。

10.函适用于 不相隶属 机关之间 商洽 工作,询问和 答复 问题; 请求 和答复审批事项。

11.计划的特点是 具有预见性、具有可行性、具有指导性 。

8 12.简报的特点可以用四个字概括:“ 快、新、实、短 ”。 13.简报的报头包括 名称、期号、机密、编者、时间。

14.写工作总结既不能 搞浮夸、也不能将总结写成“ 检讨书 ”,而应当采用实事求是的态度。

15.调查报告具有 真实性、典型性、理论性和 时效性 特点。

16.常用的调查方法有:• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法 和实地观察法。

17.演讲稿的开头常用的方式有:• 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。

18.会议记录由两部分构成,第一部分记录会议的 组织情况 ;第二部分记录 记录会议记录 。

19.规章制度的正文结构有两种形式:(1)是章条式 (2)是 条款式 。

二、1.A 。 2.C 。 3.A 。4.A 。5.A 。 6.C 。 7.A 。 8.B 。 9.A。10.AB 11.AB

12.ABD 。13.AD。14.AB 。15.ABC。16.ABC。 三运用应用文专用词语填空: 1.已收到 研究 2.据 会同 3.经 参照

4.……以上意见,如 无不妥 , 请 批转各部属院校。 5.……为了……的需要,特 颁发 如下指令。 6.承蒙贵 局大力协助。

7.×××来函 已收悉 ,关于××一事,我部完全同意 你 局意见…… 特此 函复 。

8.……以大力协作 为盼 。

9.以上所请 如无不妥 ,以迅即 批复 为盼。 10.该 生 是 我校××系××专业××级学员……

11.针对 该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行文, 责令 其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。

12.获 悉 贵 总公司成立,谨表 贺忱 。

9 13.以上命令 着即 施行,不得 有违 。

14.以上通令,应使全体公民 知晓 ,切实 遵照 执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请 查收 。

16.根据 国务院领导同志的指示精神,•我们 会同 有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。

17.为了 进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。 经 征得四川省行政管理学院同意, 拟 委托 该 院举办企业管理专业班……

18.以上请示,望予 批准 ,并列入一九九一年招生计划。

19.为了 防止计算机2000年问题, 经 国务院批准, 现 将有关问题通知如下。 20.遵照 省人民政府领导同志的指示, 现 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 转发 给你们。

四 1.通报 。 2.通知 。 3.报告 。4.请示。 5.函 。 6.请示 。 五1.〖标题〗××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报

2.〖标题〗××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知

3.〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函

4.〖 标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函 5〖标题〗国家××××局关于加强农村基层土地管理人员队伍的建设的意见 6.〖标题〗××大学关于整顿学校教学秩序的暂行规定

六1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报

〖评改〗该标题介词“关于”的后面缺动词主语,不知是“谁”违反财经纪律,造成事由不明。拟改为:沈阳市汽车局关于×××违反财经纪律的通报 2.对王金寿旷工三天的处分决定

〖评改〗缺少引入的介词“关于”,缺少必要动词。拟改为:关于给予王金寿××处分的决定

3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发 〖评改〗标题格式不正确,缺少文种,除了法规文件,一般不加书名号。拟改为:

10 关于转发唐山市机械公司所属各工厂开展节能运动指示的通知

注:根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》,指示这个文种,可改为“意见”。

4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理

〖评改〗标题格式不对,缺少文种,且事由歧义。事由中,若是两个工人的事,则改为“卷烟组两个工人”,或直接写他们的名字;若是两个组的事,则应直接写两个组的名称。文种宜用“通报”。该标题拟改为:

安阳卷烟厂关于处理卷烟组的工人盗窃香烟的通报 5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复 〖评改〗文种不正确。拟改为:

北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的批复 6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函 〖评改〗文种、格式不正确。缺发文机关。拟改为:

×××关于河北省省政府请示重新划分地市行政区域的批复 7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》 〖评改〗标题中一般不准书写书名号。缺发文机关。拟改为:

×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知 8.××局关于走私贩私的指示

〖评改〗事由欠明。是“谁”走私贩私,指示的态度不明确。拟改为:

××局关于严禁走私贩私的指示

注:根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》,指示这个文种,可改为“意见”。

9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告 〖评改〗格式不正确,补上介词“关于”。拟改为:

××处关于妥善处理毕业生遗留问题的报告

10.××食品厂关于提高产品质量,造福人类,加强成品检验工作的通知 〖评改〗事由啰嗦。可删去“提高……人类”。拟改为:

××食品厂关于加强成品检验工作的通知 11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告 〖评改〗事由不明。文种应改为“通告”。拟改为:

11 ××市税务局关于建筑税纳税问题的通告 12.××省××厅严格控制会议费规定的通知

〖评改〗事由语句不搭配。格式不对,缺少介词。拟改为:

××省××厅关于要严格控制会议费用的通知 13.××关于固定资产折旧出售的请示报告

〖评改〗文种不正确。“请示”和“报告”不能合用。删去“报告”。拟改为:

××关于固定资产折旧出售的请示

14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示

〖评改〗事由用语不准确。可改为“请求批给……差旅费的请示”。或删去“拨”。拟改为:

××处关于申请二○○×年差旅费的请示 15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示

〖评改〗事由对象不明。即关于什么单位或什么地区以及什么项目的农业技术没有说明。拟改为:

农业部关于加强××地区的农业××技术推广工作的指示

注:根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》,指示这个文种,可改为“意见”。

推荐第8篇:综合秘书竞聘演讲稿

2015综合秘书竞聘演讲稿

演讲稿一:综合秘书竞聘演讲稿 各位领导、各位评委:

非常荣幸能有机会参加今天的竞聘演讲,我今天要竞聘的岗位是综合科秘书。 下面,请允许我将自己的一些基本情况作一个简要介绍。我叫小星星,1984年出生,大专文化程度,XX年7月参加工作。工作3年多以来,一直从事行政工作。今天,站在这里竞聘秘书这一职务,除了对秘书工作的热爱,更重要的是,我希望继续在这个作为单位对外窗口和纽带的部门里锻炼自己、展现自我。

一、对秘书这一岗位,我的认识是:

秘书:作为领导的参谋助手,要求在日常生活中,眼观六路,耳听八方,处处留心搜集基层的情况,同时要注意领会领导的思想动态,不仅要做到自己的思维行动与领导意图合拍,还要超前思维、未雨绸缪。

二、对秘书这一职务,我认为我有以下优势:

(一)我熟悉综合科职能及秘书工作;

(二)我具备良好的写作能力;

(三)我有较强的事业心和责任感;

(四)我主动热情,性情随和;

(五)我有3年的综合科工作经验。综上原因,我认为自己能胜任秘书这一职务。

二、若组织上认为我能胜任此项工作,我将在以后的工作中更加勤奋、努力,主要从5方面提高自己:

一是加强学习。秘书工作岗位特殊、政策性强。要为领导当好助手,首先自身应有较高的政治素质和业务水平。我将时刻不忘学习,特别是学习政治思想、文化知识及秘书业务知识,做到有深厚的理论功底和扎实的专业功底,以适应本职工作和时代需要。

二是工作中精益求精。有速度意识,做到急事争办,快事快办、特事特办;有超前意识,力求考虑问题快半拍,早半拍、抢半拍。

三是确保优秀服务。做到加强自身修养,摆正角色,找准位置,参谋不越位,帮忙不添乱。抓好重点服务,在兼顾全面的前提下突出重点服务。

四是身勤心细。无论是办文,还是办事,做到明辨是非,处置恰当。工作中无小事,我将认真对待每一个电话,每一次待人接物,每一次对外宣传。

五是身强心宽。在对待批评和指责,误解和委屈时,拿得起,放得下,丢下烦恼,大胆工作,让事实说话。

今天,我能够参加秘书一职的竞聘,这是各位领导和同事们对我的关心和信任,是我莫大的荣幸。如果竞职成功,我将坚决服从分工,认真履行岗位职责,协助领导做好各项工作,为我单位创业绩、树形象做贡献! 我的演讲完毕。谢谢大家!

演讲稿二:综合秘书竞聘演讲稿 尊敬的各位领导、同事:

大家好!首先,十分感谢公司领导为我们搭建推介自己、展示自我的舞台,提供这次公开、公平竞争上岗的机会。 我今天竟聘的岗位是综合秘书岗。

首先我向大家简要介绍一下我的工作经历:本人XXX,今年27岁,2015年毕业于南京邮电大学市场营销专业,并于同年进入XX公司工作。先后做过XXXXXX、XXXXXX、XXXXX等工作。2015年1月我接到人力部调令进入办公室,目前做的也就是文秘这一工作。今天,我认为对于我所竞聘的岗位,我有以下优势:

一是通过近半年的学习和秘书工作经历,使我初步具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力。在大学,我学的是市场营销专业,经过正规的专业训练和理论熏陶,使我能够站在理论高度上认识公司改革和发展的各项决策和措施,并从全公司角度把握各项工作的运行状态。

二是因为前面一直担任经营业务工作,对公司的各项业务我相对比较熟悉。三是为人正派,在工作和生活中,踏踏实实做事,正正派派做人,尤其是进入综管部以后,在李主任、施主任和同事们的关心指导下更加注意自身世界观的改造,谦虚待人,谨慎办事。

四是作风严实,吃苦耐劳。四年的工作经历,培养了我较强的适应能力和吃苦耐劳的工作作风,有较强的组织纪律观念和自我约束意识,能够保持持久的良好工作状态。我始终认为,只有热爱工作的人,才热爱生活、热爱家庭。

五是注重团结,顾全大局。在坚持原则的前提下,注重团结同志,我先后在四部门工作过,不管在哪个岗位上,都能与同事们和谐相处,融洽共事。 其次我有信心和决心做好文秘工作。

下面,我谈一下竞聘这一岗位的工作思路。如果竞聘成功,我将努力做到提高一个能力,树立两个观念,做好两项工作,认真履行好岗位职责。

一、提高一个能力。即提高综合性文字材料的处理能力。综合性文字材料的处理能力是秘书工作人员驾驭文字的综合体现,也是工作的难点。在今后的工作中,我会加强学习,特别是学习政治思想、文化知识及公文写作知识,做到有深厚的理论功底和扎实的专业功底,以适应本职工作和时代需要。及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构,提高公文写作能力。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性思维。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。在工作中,边实践,边学习,努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。

二、树立两个观念。一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥,经常有许多突击性的和临时性的材料要加班加点赶出来。但是,我会用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,用来提高工作效率,适应我局发展需要。案前百事,能分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。撰写各种文件材料,就是生产信息;收集整理文件,就是储存信息;调查研究、督办检查就是信息的反馈和整理;写作信息报道,更是信息工作之本。可见,文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程,今后,我要从思想上认识信息的重要性,树立起信息观念,在日常工作中,做一个有心人,加强与各部门的沟通与交流,不但要对我局的内外信息做到及时收集、整理、传递,更要善于从日常所收集的信息中,发现问题,捕捉到重要信息,提取有价值的材料,为自己撰写材料、领导决策等提供依据。

三、做好两项工作。这两项主要工作一是管理事务,二是搞好服务。两大职能统筹兼顾,合理安排,做到信息围绕决策转,协调围绕领导转,服务围绕大局转,从而使工作目标更明确,重点更突出。工作中精益求精。有速度意识,做到急事争办,快事快办、特事特办;有超前意识,力求考虑问题快半拍,早半拍、抢半拍。无论是办文,还是办事,做到明辨是非,处置恰当。工作中无小事,我将认真对待每一个电话,每一次待人接物,每一次对外宣传。同时,还要不断加强个人修养,不断学习,完善知识结构,在办文、办会、办事三大任务上真正做到\"精、细、勤\",全力履行好岗位职责。最后做到身强心宽。在对待批评和指责,误解和委屈时,拿得起,放得下,丢下烦恼,大胆工作,让事实说话。

各位领导,各位评委:我深知以我目前的状态,还远远不能达到一名专业合格的秘书的标准,但我会不断努力学习,提高自己。我会以正确的态度对待此次竞聘,若竞聘成功,我将勤奋工作,以优良的工作业绩回报领导的信任,以大家的支持为动力,锻炼自己,提高自己,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人。如果竞聘不成功,我会认真总结,寻找不足,提高自己,争取早日在自己新的工作岗位做出成绩,放出光彩。 我的演讲完毕,谢谢。

推荐第9篇:综合秘书竞聘演讲稿

2015综合秘书竞聘演讲稿

演讲稿一:综合秘书竞聘演讲稿 各位领导、各位评委:

非常荣幸能有机会参加今天的竞聘演讲,我今天要竞聘的岗位是综合科秘书。

下面,请允许我将自己的一些基本情况作一个简要介绍。我叫小星星,1984年出生,大专文化程度,XX年7月参加工作。工作3年多以来,一直从事行政工作。今天,站在这里竞聘秘书这一职务,除了对秘书工作的热爱,更重要的是,我希望继续在这个作为单位对外窗口和纽带的部门里锻炼自己、展现自我。

一、对秘书这一岗位,我的认识是:

秘书:作为领导的参谋助手,要求在日常生活中,眼观六路,耳听八方,处处留心搜集基层的情况,同时要注意领会领导的思想动态,不仅要做到自己的思维行动与领导意图合拍,还要超前思维、未雨绸缪。

二、对秘书这一职务,我认为我有以下优势:

(一)我熟悉综合科职能及秘书工作;

(二)我具备良好的写作能力;

(三)我有较强的事业心和责任感;

(四)我主动热情,性情随和;

(五)我有3年的综合科工作经验。

综上原因,我认为自己能胜任秘书这一职务。

二、若组织上认为我能胜任此项工作,我将在以后的工作中更加勤奋、努力,主要从5方面提高自己:

一是加强学习。秘书工作岗位特殊、政策性强。要为领导当好助手,首先自身应有较高的政治素质和业务水平。我将时刻不忘学习,特别是学习政治思想、文化知识及秘书业务知识,做到有深厚的理论功底和扎实的专业功底,以适应本职工作和时代需要。 二是工作中精益求精。有速度意识,做到急事争办,快事快办、特事特办;有超前意识,力求考虑问题快半拍,早半拍、抢半拍。

三是确保优秀服务。做到加强自身修养,摆正角色,找准位置,参谋不越位,帮忙不添乱。抓好重点服务,在兼顾全面的前提下突出重点服务。

四是身勤心细。无论是办文,还是办事,做到明辨是非,处置恰当。工作中无小事,我将认真对待每一个电话,每一次待人接物,每一次对外宣传。

五是身强心宽。在对待批评和指责,误解和委屈时,拿得起,放得下,丢下烦恼,大胆工作,让事实说话。

今天,我能够参加秘书一职的竞聘,这是各位领导和同事们对我的关心和信任,是我莫大的荣幸。如果竞职成功,我将坚决服从分工,认真履行岗位职责,协助领导做好各项工作,为我单位创业绩、树形象做贡献! 我的演讲完毕。谢谢大家! 演讲稿二:综合秘书竞聘演讲稿 尊敬的各位领导、同事:

大家好!首先,十分感谢公司领导为我们搭建推介自己、展示自我的舞台,提供这次公开、公平竞争上岗的机会。

我今天竟聘的岗位是综合秘书岗。

首先我向大家简要介绍一下我的工作经历:本人XXX,今年27岁,2015年毕业于南京邮电大学市场营销专业,并于同年进入XX公司工作。先后做过XXXXXX、XXXXXX、XXXXX等工作。2015年1月我接到人力部调令进入办公室,目前做的也就是文秘这一工作。今天,我认为对于我所竞聘的岗位,我有以下优势: 一是通过近半年的学习和秘书工作经历,使我初步具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力。在大学,我学的是市场营销专业,经过正规的专业训练和理论熏陶,使我能够站在理论高度上认识公司改革和发展的各项决策和措施,并从全公司角度把握各项工作的运行状态。在担任秘书工作期间由我已学会独立起草过通知、纪要、请示、报告、总结等公文;期间我还曾多次在XX内部刊物上发表有关我们的企业经营发展的文章,积极参与总公司组织的讨论栏目,并且得到发表。二是因为前面一直担任经营业务工作,对公司的各项业务我相对比较熟悉。三是为人正派,在工作和生活中,踏踏实实做事,正正派派做人,尤其是进入综管部以后,在李主任、施主任和同事们的关心指导下更加注意自身世界观的改造,谦虚待人,谨慎办事。四是作风严实,吃苦耐劳。四年的工作经历,培养了我较强的适应能力和吃苦耐劳的工作作风,有较强的组织纪律观念和自我约束意识,能够保持持久的良好工作状态。我始终认为,只有热爱工作的人,才热爱生活、热爱家庭。五是注重团结,顾全大局。在坚持原则的前提下,注重团结同志,我先后在四部门工作过,不管在哪个岗位上,都能与同事们和谐相处,融洽共事。 其次我有信心和决心做好文秘工作。 下面,我谈一下竞聘这一岗位的工作思路。如果竞聘成功,我将努力做到提高一个能力,树立两个观念,做好两项工作,认真履行好岗位职责。

一、提高一个能力。即提高综合性文字材料的处理能力。综合性文字材料的处理能力是秘书工作人员驾驭文字的综合体现,也是工作的难点。在今后的工作中,我会加强学习,特别是学习政治思想、文化知识及公文写作知识,做到有深厚的理论功底和扎实的专业功底,以适应本职工作和时代需要。及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构,提高公文写作能力。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性思维。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。在工作中,边实践,边学习,努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。

二、树立两个观念。一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥,经常有许多突击性的和临时性的材料要加班加点赶出来。但是,我会用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,用来提高工作效率,适应我局发展需要。案前百事,能分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。撰写各种文件材料,就是生产信息;收集整理文件,就是储存信息;调查研究、督办检查就是信息的反馈和整理;写作信息报道,更是信息工作之本。可见,文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程,今后,我要从思想上认识信息的重要性,树立起信息观念,在日常工作中,做一个有心人,加强与各部门的沟通与交流,不但要对我局的内外信息做到及时收集、整理、传递,更要善于从日常所收集的信息中,发现问题,捕捉到重要信息,提取有价值的材料,为自己撰写材料、领导决策等提供依据。

三、做好两项工作。这两项主要工作一是管理事务,二是搞好服务。两大职能统筹兼顾,合理安排,做到信息围绕决策转,协调围绕领导转,服务围绕大局转,从而使工作目标更明确,重点更突出。工作中精益求精。有速度意识,做到急事争办,快事快办、特事特办;有超前意识,力求考虑问题快半拍,早半拍、抢半拍。无论是办文,还是办事,做到明辨是非,处置恰当。工作中无小事,我将认真对待每一个电话,每一次待人接物,每一次对外宣传。同时,还要不断加强个人修养,不断学习,完善知识结构,在办文、办会、办事三大任务上真正做到\"精、细、勤\",全力履行好岗位职责。最后做到身强心宽。在对待批评和指责,误解和委屈时,拿得起,放得下,丢下烦恼,大胆工作,让事实说话。

各位领导,各位评委:我深知以我目前的状态,还远远不能达到一名专业合格的秘书的标准,但我会不断努力学习,提高自己。我会以正确的态度对待此次竞聘,若竞聘成功,我将勤奋工作,以优良的工作业绩回报领导的信任,以大家的支持为动力,锻炼自己,提高自己,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人。如果竞聘不成功,我会认真总结,寻找不足,提高自己,争取早日在自己新的工作岗位做出成绩,放出光彩。 我的演讲完毕,谢谢。

演讲稿三:综合秘书竞聘演讲稿 尊敬的各位领导、评委: 您们好!

我是XXXX,1969年出生于XXX,中国共产党党员,大专学历。1986年12月进入XXX正式参加工作参加工作,经过多年的不断努力2002年晋升为建筑处干事。2015年至今一直担任XXX干事。现XXX院办秘书一职空缺,经过慎重考虑,我觉得有幸参加该职务的竞聘我会加倍的珍惜这次机会。我简单的讲述一下对XXX的了解。

XXX为铁四院第一大处,现有正式职工人,聘用职工人,驻外项目部处。多年来,我的工作大致归类一下几条:

1.围绕院办人事档案管理、文字、公文处理、职工信息、人力资源动态信息、生活生产物资管理、固定资产管理等重点开展工作。办事力求干练,办会力求服务周到细致,办文力求高质量,采办物资力求物美价廉帐物相符,提供的各类信息力求及时准确全面,待人力求真诚。

2.圆满完成了院历年各类文件的收发、传阅、登记存档,职工个人信息的采集更新,各类技术职称资格证章的更新使用管理,全院职工公积金报表的计算填写。在院的部署和指导下完成了干部职工的培训、考试、考核、评审、聘任、派遣等工作。

3.协助院领导抓好我院安全、卫生和治安保卫工作,管理我院职工考勤和假期,负责生产所需材料、设备、办公用品的计划编制和落实以及领购、保管、分配,借用和登记,并分类建立物资登记台帐,定期清查统计,控制办公用品采购使用成本并取得显著成果。4.积极参与生产经营,努力做好接待和各种会议的会务工作,筹办各类会议余次,树立XXX对外的良好形象,在全院有关处科室、各职能部门和院外相关单位的领导、同行中具有良好的口碑。具有较强的组织能力、协调能力、对外交往能力。先后荣获院优秀共产党员,双文明先进个人、\"三八\"红旗手等荣誉称号。

多年的工作学习培养了我良好的沟通能力,良好的服务意识,极强的责任心,也提高了我的文字处理能力,从多方面提升了我的铁路建设的基础知识以及行政管理能力,让我不断的充实自己。近日我也简单的了解了一下该职务的工作范围,

1.日常行政工作,起草各项内部管理制度、宣传稿件、总结、报告、会议纪要等各类文字材料,协助上级领导,做好年度总结、报告的准备,负责督办落实上级领导交办的重要工作,并及时反馈,负责处公章、领导名章管理。

2.文件、证照管理,负责各类文件资料的打印、收发、登记、传阅、归档,含电子文档,协助领导监督、检查有关行政决策的执行情况,负责各类证件的登记和发放工作。3.会务管理工作,配合上级领导,做好会议的相关会务工作,督促贯彻落实重要会议精神和工作任务,负责做好会议记录及会议信息的编写工作。

4.人力资源管理,负责办理全院职工劳动关系等相关事宜,并负责人事资料的保管、归档工作,负责全院职工考勤管理,办理本处职工出差、派遣、助勤、调转、退,离休等手续,负责全院职称考评、员工年度考核的组织,并完成各项记录和数据的统计上报工作,负责新职工的接待工作,配合有关部门做好职工入学进修、出国等有关事宜。5.其他,完成上级领导临时交办的其他工作。

经过我多次与同事的沟通和自我评价,我相信自己有能力跟实力胜任综合管理秘书一职。往领导们给我这次证明自己的机会,我坚信自己不会让领导们失望。 演讲稿四:综合秘书竞聘演讲稿 尊敬的各位领导、评委:

首先,十分感谢公司领导为我们搭建推介自己、展示自我的舞台,提供这次公开、公平竞争上岗的机会。对照本次竞聘职位,结合自身实际,今天我参与竞争的岗位是秘书。现将竞聘理由和初步工作设想,向各位领导汇报如下: 今天,我竞聘这个职位为的不是岗位工资,也不是秘书这个称呼,为的是挑战自我、战胜自我、超越自我,使自身素质和能力得到进一步提高。

通过在综合部写宣传报道,培养了我从事文字工作所需的工作热情。秘书工作的主内容是文字材料写作。文字工作具有单调、枯燥、繁琐等特征,要做好这项工作,必须饱含热情,具有吃苦精神。常有人用\"看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛\"这句话来说明文字写作的艰苦和不易。在综合部的工作经历,让我体会很多、感触颇深,要想干好这项工作必须付出比别人更多的汗水,但是这汗水不是为工作而流,是为提高我自身素质而流。 春暖花开,万物复苏。这是一个生机盎然的季节;竞争是无情的,而竞争又是公平的,若我有幸在此次竞争中得到各位领导的赏识和厚爱,在新的岗位上我会努力做到: 夯实基础、弥补不足,扎扎实实开展工作,成为公司领导的得力助手,搭建起领导与员工工作之间的高速信息通道,达到让领导满意、让同志满意。

竞争,给人以动力,还企业以活力。忆往昔,百年电力辉煌史;看今朝,公司齐心创一流;盼明日,无限风光惹人醉。让我们团结起来,共谋发展,勇攀高峰,开创公司美好的未来!

推荐第10篇:综合秘书面试问题

秘书面试题:

1)感谢你来我公司面试,我想知道您的家庭背景,可以吗?

2)你想应聘秘书工作,请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?

3)能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?

4)这次我公司是招聘综合秘书,这方面你有什么专业知识?

5)你认为一个合格的秘书应有哪些特质?

6)你认为秘书如何与上司处理好关系?

7)你以前有过工作吗?你如何看待你以前的工作?

8)你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?

9)我们公司也不苛求完美无缺的职员,你对薪金有何看法?

10)请问你对加班有何看法?

11)总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议,要通知到所有参会人员,秘书自己也参加会议。如果你是秘书,你会怎么做。

12)销售在每年初举行销售大会,请您安排,你如何做。

13)在工作中你或许会遇到许多难题,如果你真的遇到很多棘手的问题,你该怎样去解决。

14)你喜欢独立工作还是集体合作呢?假如现在有一个活动。

15)与其他应聘者相比,你的优势和劣势在哪?

16)在老板休假期间,公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障,目前只能召回产品并给用户购买该产品升级版的优惠券。你如何撰写一封给所有用户说明情况的邮件?

17)一位声称是公司大客户的人打电话过来,他态度很差,指控公司产品质量有问题,要求跟你的上司联络。但他不愿告诉自己是哪家客户,也不肯告诉你产品质量究竟有什么问题,这种状况,你如何处理?

18)在会议召开前的5分钟,你忽然想起还未通知某个部门负责人,该负责人与你关系很差,你非常不愿意直接跟他联络,但他的助手电话和手机无人接听,这时候,你该怎么办?

19)在洗手间,你偶然听到几个同事在背后议论你的缺点,通过声音,你也判断出了她们是谁,其中有一个还是平时跟你关系看起来很好的一位,今后,你会如何跟这几个同事相处?

20)你的前公司的大客户都有哪些?他们为什么会选择你们公司的产品和服务?请把他们的名称和高层负责人的联系方式写在这张纸上。

21)你认为如下哪个时间段询问结果会最合适?

第11篇:综合秘书管理岗位职责

1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信; 2.负责对外联系,会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作; 3.负责多部门共同办理事项的协调工作; 4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作; 5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作; 6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作; 7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作; 8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作; 9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿,承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作; 10.做好院领导的各项服务工作; 11.完成领导交办的其他工作。

第12篇:综合秘书岗位职责(一)

1.协助部门领导处理日常工作。2.髙质量、高效率完成公司各类重大文稿,包括各类大型会议综合性文稿、公司主要领导讲话文稿和公司年度工作报告等重要文件的起草工作等,确保稿件质量并为领导提供有效决策服务。3.协助公司领导层和部门领导开展调査研究工作,并整理公司领导调研重要资料,能够对企业生产经营情况进行深人分析并提供对全省有指导意义的调研报告,发挥参谋和助手作用。4.协助部门总经理做好全省OA系统流程和管理,参与办公网各类公文处理流程的制定和修改,确保OA系统运行稳定,流程清楚合理,全省公文工作规范。5.协助部门领导做好例行的董事长办公会议、总经理办公会议、生产经营分析会议的会务和服务工作,并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报,确保企业生产经营发展各项决策记录完整并有效指导工作实施。

第13篇:综合科秘书岗位职责

1.负责发文处理的审核工作;负责政务信息、文件材料等秘书事务。2.负责职工工资、干部统计报表等编制工作,负责劳动考勤汇总上报工作。3.负责报刊、图书、资料的订阅办理工作。4.负责来信来访登记、报表报送工作。5.负责新闻摄影、宣传报道工作。6.完成领导交办的其他工作。

第14篇:综合秘书岗位职责(二)

1.撰写公司各类文稿,包括各类会议综合性文稿、公司主要领导讲话文稿和公司年度工作报告等重要文件的起草工作等,确保稿件质量并为领导提供有效决策。2.协助部门领导协调公司领导层的公务活动、外事接见、参观会见,处理公司领导层交办的日常事务,为领导相关工作的开展提供有效的服务。并整理公司领导活动、讲话,及时编辑信息、通报。3.协助公司领导和部门领导开展调查研究工作,为领导决策提供基础性资料。整理调研重要资料,及时编辑信息、通报,确保公司领导精神及时有效传达。4.熟悉么、司通信公文处理流程、0A办公网流程和与工作相关的规程政策,能够处理各文。5.协助部门总经理做好例行的年度工作会议、各类办公会议的会务和服务工作,并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报,确保企业生产经营发展各项决策记录完整并有效指导工作实施。6.根据综合部的安排和工作需要,完成其他综合性工作和事务性服务工作。

第15篇:综合办公室秘书职责

综合办公室秘书职责

1、负责项目部的文件收发及管理工作。

2、负责上级、平级机关文件的领取、接收工作。负责本部门内部文件的管理工作。

3、负责项目部文字材料的起草和文件的制发工作。

4、负责项目部领导文件的传阅及管理工作。

5、负责项目部的日常事务及文秘工作。负责项目部传真的接收、发送及处理工作。

6、负责项目部企业文化建设工作以及文史资料(图片、影像、实物)的日常收集、整理工作。

7、负责项目部信息报送工作

8、负责本部门“三标一体化”相关程序的日常运行工作。

9、负责项目部办公室设备的管理及办公用品发放等工作。

10、负责项目部环境卫生的管理工作。

综合办公室管理职责

1、负责处理项目部日常行政事务工作;处理各类公文、函件等。

2、负责项目部印章档案和保密管理及相关文秘工作。

3、负责协调各部门之间的工作,组织筹办项目部召开的各种会议,担任项目部重要会议的记录及整理工作,检查、督促项目部行政会议决议的贯彻落实情况。

4、负责项目部的企业文化工作 ,负责音像、图片、画册展览等资料收集和制作工作。

5、负责项目部信息化建设工作,负责外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作,负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。

6、负责项目部治安综合整治工作,落实责任目标,维护稳定环境。

7、负责项目部环境保护及消防安全工作。

8、负责项目部办公设备及办公用品、劳保用品等采购、分配和管理等工作。

9、负责项目部日常对内外接待走访及项目部人员节假日生活福利安排管理工作。

10、负责项目部各部门报刊订阅及分发工作机办公用车的管理制度。

第16篇:大学秘书部工作计划

篇一:大学秘书部工作计划

时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:

一、认真完成本职工作。

1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

二、具体工作安排

九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。

十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设

由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

篇二:大学秘书部工作计划

我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排2012年下班学年工作计划如下:

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到工作业务优秀,学习成绩优秀的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1.第一态度,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2.第一时间,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.第一效率,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!

篇三:大学秘书部工作计划

新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下:

1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。

5、不以规矩不成方圆,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。

③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,认真对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。

④工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。

⑤团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。

⑥自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。

⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时,认真听取,做好记录。

⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发现,应立即举报。

⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经商议可将其解决。

⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。

篇四:大学秘书部工作计划

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请精神文明校园之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:

1、创建文明校园系列活动之三风建设材料评选

(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题:当好秘书,建好三风

(3)活动对象: 统计学院所有成员

(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间:2010年10月中旬

活动流程:a、比赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

e、租借场地进行材料展示

预期效果:通过活动促进我院的三风建设,进步各班的制度建设,进步大家的专业技能,体验秘书的日常工作。

2、我的青春梦征文大赛

(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活,给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台,让大家的梦想在

这里腾飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于我的青春梦的征文大赛。其安排如下:

(2) 整体安排:

a.主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。

b.目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。c.时间:2010年10月20日到11月1日。

d.主办单位:统计学院学生会秘书处。

e.工作职员:秘书处全体成员。

(3) 资源需要:

人力需要

物资需要

组长:秘书处部长,副部长

场地:一间教室

评委:学生会主席及各部部长

嘉宾接待室:二号教学楼106教室

其它:主持人,摄影师

其它:赞助联系,奖品购买

(4)各阶段任务工作与分配

a.赛进行前:

1) 传活动,张贴海报;横幅;标志牌等;

2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;

3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等题目;

4) 组织职员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与留意事项;

5) 做好物资的前期预备,预算活动经费;

6) 邀请评委。

b.比赛流程:

1) 进行中期的宣传;

2) 与评委商量评分标准。

3)2427日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。

4) 部长对这次活动进行总结。

(5)奖项设置:

1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。

2)设置三个优秀奖,五个鼓励奖。

(6)经费的预算:

1.总金额 2.用度的往向

3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助

(7)活动中应留意的题目:

1.假如有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。

2.若天气阴沉且突降大雨,教室光线太弱,在停电的情况下,可将活动推迟半个小时,并预备几个大塑料袋。

3、分享你的感动时刻活动

(1)活动目的

在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会,将感动过自己的经历与他人分享,促进各成员对彼此的了解,为以后的工作打下良好的基础。

(2)活动主题

分享你的感动时刻,以生活中的点滴积累,提炼令人触动的情感瞬间。

(3)活动主办方

西安财经学院统计学院学生会秘书部。

(4)活动时间与地点

2010年12月26日,晚8:00,第一教学楼***号教室

(5)活动前期宣传

由秘书部组织宣传通知,活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看,借此让大家更加了解秘书部的工作。

(6)活动内容

参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述,可以预备文稿,也可以即兴陈述,尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历,不用过分追求辞藻的华丽,只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后,可以现场组织讨论,选出最让人印象深刻的感动经历。

(8)活动流程

a.所有职员到齐后,由主持人先容此次活动目的及参与职员,并说明活动流程。

b.主持人先容完毕后,即公布活动正式开始,各参与职员按顺序依次上台,讲述自己的感动经历。

c.所有成员讲述结束后,主持人上台做以小结,并公布进进讨论时间(10分钟左右)

d.主持人再次上台,请秘书长对此次活动做以总结,并由秘书长公布讨论结果,让大家铭记最动人的时刻。

e.最后由主持人公布活动结束,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。

(9)活动总结

由秘书长在活动结束后撰写文章,对此次活动的策划,预备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出不足,为以后的工作积累更多经验。

篇五:大学秘书部工作计划

时光如梭,转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将2010学年上学期的工作计划做如下安排:

一,部门的内部工作。

新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。

二,部门分管任务梳理。

作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对校区团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

三,团委学生会工作细节制定。

无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

四,策划开展联系活动。

作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。

五,部门日常例会。

本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。

以上是我的工作计划,作为协调部门中的一员,定当配合领导积极地,有效的完成内部工作任务。

第17篇:大学秘书部工作计划

工作计划

进入秘书部有一段时间了,我对秘书部也有了一定的了解和认识。

一、秘书部的职责:

1.协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

2.学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。

3.做好各部门的会议记录工作和签到管理。

4.帮助老师整理资料。

5.负责平时各类值班、查寝工作。

二、对秘书部的认识|

通过在秘书部的工作,我感触良多。首先,学生会是一个组织,一个团体,不是我们之前认为的社团性质的团体,需要每个成员认真的负责的态度和踏实能干的精神。作为学生会的一员,我们有责任去服务老师、服务同学,并在这其中提升自己的能力、锻炼自己。其次,作为秘书部的成员,我们就要对自己的工作有着深刻的认识和了解,这不是一句话就能总结的,需要我们在今后的学习和工作中不断努力,才能慢慢认识到自己在团体中的作用。秘书部的工作琐碎繁多,这就更需要我们成员之间的认真配合和团结合作,只有每个人端正态度,在其中发挥自己的作用,才可以让我们的团队变得更好。在工作过程中,繁杂的文件和信息更需要我们每个人的细心和耐心,一旦一人出错,很有可能整个工作需要重新开始。所以,认真仔细是我们每一个部员应有的基本态度。

作为一名新生,我想我们首先需要学习。学习的不仅是知识,还

有工作的态度和能力。部长说过,我们的能力还不够,需要慢慢培养和学习。没错,进入学生会,主要就是对自己能力的提升和培养。要通过在今后不断的工作和活动中汲取经验,我们才能获得能力的提升。

三、对秘书部的工作建议:

1.就秘书部目前的状况来说,我们要做的事还是挺多的。我们主要是负责文件的整理和分析,即一些文书类工作,这样就难免产生枯燥。如果不能调动大家的积极性,整个部门就失去了活力。

2.我们要让每个部员认清自己的工作,要对秘书部有清晰的认识和了解。才可以在工作中真正的发挥作用。

3.我们可以在工作之余适当的开展一些活动,增进部员之间的交流和联系,不仅可以使大家工作热情更高,也可以促进部里的气氛。

以上就是我个人的一些建议,希望能对秘书部起到帮助。真心希望秘书部能越办越好!

秘书部某某

2011年10月24日

第18篇:秘书工作总结

管理部秘书工作总结

每月工作事项:

1.总部、大区下发的专项任务:总部与大区每月会不定期下发各体系专项,分部秘书为第一接收人,在传达给负责总监与对口部门后进行专项下发并续进行跟踪,在专项到期次日进行汇总并上报总部各级领导,跟进打分状况,根据总部管理中心的要求分部于每月7日上报上月度专项汇总完成状况,后期进行OA上报,总部跟据不同阶段针对分部专项完成率、专项上报及时率等作为考核总经理、管理部的依据之一!

2.战略指标上报:根据门店经营部提供的相关数据,结合总部下发的数据模板进行填报,完毕后交由总经理审核签字并回传至大区管理部(现在在等总部通知更换新模板,这几月未作)

a) 部门考勤:管理部每月考勤的上报,人力资源部每周会下发前期的考勤记录,审核并督促管理部人员进行如实情况OA上报,每月月底时整体汇总考勤出勤状况,并将具体信息反馈给人力资源部,下月初在上报人资部部门人员纸质版考勤出勤状况、请假状况及考勤汇总表。

每月重点专项工作:

1、分部会议形成的任务与决议的管理跟踪:每周一下午召开经理例会,早晨草拟会议通知并下发至一二级各店店长,例会纪要与两个工作日内撰写完毕,并交由领导审核,完毕后上报OA并下发至经理级以上人员.2、会议组织:分部领导每周

二、周四固定会议,接收会议通知后通知各位领导与相关议题参会人员,开会前40分钟视频连接、白板共享等会前准备工作,总部管理中心会根据各分部会议连接的及时性与会议组织效率进行考评。

3、管理部日常报销单据的上报和流转:管理部每月临时性的费用报销,并进行跟踪提醒。

4、管理部部门日常工作打分表:根据大区下发的表格,请总经理对管理部日常工作状况进行打分,并回传至大区管理部张婉玲。

5、每日各职能部门日工作推进表流转:各职能部门经理每日工作的推进落地情

况,并将其中值得重视的时间进行标记,后期进行追踪处理结果。

6、文件单据的及时流转:将职能部门与门店每日文件单据送至领导处进行签字

及审核,后期进行文件单据的发放。

7、每日分部总监碰头会会议纪要:每日早晨10:00前上报大区管理部孙卓蔚,

分部总经理召开各位总监每日晨会会议纪要。

8、西安分部物流基地工作内容汇总:每周一与连锁开发部沟通物流基地进展状

况,并将连发部相关表格上报给大区管理部张婉玲。

9、月度汇总并跟进职能经理每周门店巡店整改问题及反馈:每周一收取职能部

门经理周休二日门店巡店反馈信息表,整体审核后上报总经理,次月前半月将整月巡店进行汇总整理,发至各相关部门进行上报,并要求门店与职能部门同时进行反馈。

10、跟进分部“绿色通道”问题反馈情况:前期与各相关部门进行问题沟通,

每周一上报总部沈丹妮分部“绿色通道”信息反馈表。

11、督促并跟进二级分部周工作计划总结:每周一通知二级总上报二级上周

工作总结与本周工作计划,审核无误后上报总经理纸质版。

临时性工作:

1. 周末总部召开临时性会议,前来分部连接视频的准备工作。

2. 参加总部与大区会议前期的各项准备工作。

3. 物品入库及领用事宜。

4. 1号会议室环境卫生整理工作。

5. 省市区相关部门前来开会准备事宜。

6. 领导交代的其他事宜。

第19篇:秘书工作总结

秘书工作总结

进入公司已经快半年了,在这段时间里,在公司各位领导和部室同事的大力支持下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化,能有条不紊地开展工作。现将我本年度的工作总结如下:

一、不断加强学习

时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。

首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对公司的方方面面还缺乏应有的了解,所以我有针对性地加强了对公司情况的了解,使自己能够做好工作。其次是对领导交办的每一件事自己都尽力做到给领导满意。第三是注意形象。我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。一年来,在各位领导的关心帮助下,通过办公室全体工作人

员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。

三端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋务实高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失不挑轻重。对任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,在生活中,坚持正直谦虚朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,正确处理好与领导同事相处的尺与度的关系。

四存在问题

通过半年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一了解还不够多,还不能完全适应工作需要;二由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;三由于学习不够,一些文字方面的工作没能做好,工作中有时会感觉力不从心;四工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,半年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

第20篇:秘书工作总结

工作总结

一、接待

1、日常来访招待

注意事项:

2、商务宴请接待:

注意事项:订餐订房,要熟悉各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联系方式提前熟悉酒店饭店环境,周到礼貌的引导宾客,点餐时注意菜品价格及菜肴

搭配,结账前注意核对菜单,既要大方周到,又要节约成本

注意敬酒时起身站立,宾客没坐下之前不要坐下来

注意茶水,酒水,饮料的添加

吃饭时尽量融入其中,学会陪吃的艺术

注意说话的态度语气,表情及肢体语言。做到大方得体,不卑不亢

二、会议

1、一般业务会谈

做好会议记录,资料准备充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),注意会谈中的细节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的情况(如路线)为领导服务,随身携带自己及领导的名片(以防领导忘记),交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作

2、合作洽谈会议

会谈前准备好领导需要的会谈资料,尽可能详细,随身备好领带名片

提前检查会议室的安排布置,通风设备,电源设备,供水设备等

做好会谈人员的接待工作,如接待人员安排,联系方式,接待车牌号等

会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了,出会议室时迅速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)

3、重要会议

做好会议接待工作:包括会议接待计划及财务清单的拟写,行程的安排,酒店饭店的预定,预计可能的突发状况的应急方案,检查工作细目表等,计划制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程计划的安排。(补充细节)

会议资料的准备(补充资料)

会后工作(补充资料)

三、信息收集

1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作,尽可能全面的为领导的工

作提供及时有效的信息资料(如科技能源,项目申报等方面的最新信息)

2、与商务接待及日常工作相关的信息收集

商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面

日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)

四、日常事务

包括卫生整理,工作汇报等

五、提醒备忘事宜

如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯

9月26日

大学综合秘书工作总结
《大学综合秘书工作总结.doc》
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