综合管理部秘书职责
1、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排；
2、负责会议记录、纪要工作及对决定、决议的督办、查办工作；
3、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知；
4、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记簿；
5、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考；
6、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；
7、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
8、做好信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
10、严格执行保密制度，做好各项保密工作，负责涉密文件和资料的保密工作；
11、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料；
12、负责公司来访客人的接待工作以及对外联络工作；
13、负责办公用品、用具的统一采购、发放、管理工作；
14、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报；
15、完成其他临时性工作。
《综合管理部秘书职责.doc》
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