重庆文理学院文学与传媒学院学生联合会秘书部
2010—2011学年第二学期工作总结
在这个烈日炎炎的夏季，我院本学期的各项工作也即将画上一
个句号。回首过去，文学与传媒学院学院从开学到期末，经历了很多，在磨练中不断成长，不断成熟。
在本学期，我院师生以饱满的热情投入到学习生活中。老师上
课积极，可以看出做了充分的准备，同学上课基本无迟到和缺席现象，在课堂上认真听课，认真做笔记，课堂纪律好。这些都为我院在本学期工作的成功做了铺垫。
而我院学生会办公室作为主席团及学生会各个部门之间的纽
带，在每次活动中起着联系各部门、上下传达各部门意见和建议、协调各部门之间的工作的作用,为文学与传媒学院做出了应有的贡
献。通过一学期的锻炼，我们的动手能力在磨练中有了很大的提高，同时，也发现了一些问题，现将本学期的各项工作做出以下总结：
一、日常工作
1.认真做好每周学院上例会的考勤和相关记录，及时对学院两
委会成员进行考核，便于院领导掌握信息，也使两委会成员更自觉、有效地完成自己的工作与配合其他各部。
2.日常事务工作。如及时发布会议议程，通知参会人员，布置
会场、签到考勤，控制会议时间，作好会议记录，制作电子文本，对各种类型会议分别编号等。
3.收集和整理各部门的工作计划、总结以及活动的方案、总结
的电子文档和纸质档案。
4.编制每周大事记，记录系上各项工作动态，并上报相关单位。
5.负责两委会的财、物管理，列制好购物清单，做好明细账，
并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金，能让活动
更好的开展、办得更有质量与特色。
6.负责管理我院两委会办公室，并保管好办公室的办公用具。
7.我们坚持制作期末年鉴，这能更好、更全面地记录下我院的
发展情况及开展的活动。
二、重点工作
1.我院两委会成员在上一届的师兄师姐的带领下，在接受了学
生干部的专业培训后，本学期独立开展各个部门工作。办公室成员在沟通各个部门、协调各部门工作方面做了不少努力，各部门也积极配合办公室的工作，本学期我院学生工作取得显著进步。
2.由文传学院主办的周末文化广场完美落幕。本次周末文化广
场领导相当重视，花费较多，不但在文传内部召集精英演员，还请来了知音琴行的乐队配合表演。整个晚会气氛活跃，演员表演投入，观众叫好声连连，特别是街舞表演掀起了晚会高潮。由新干事积极参加筹划的晚会圆满落幕，更加鼓舞了经管学子的士气，我知道从此大家做事底气更足了。
4.积极配合主席团成功举办唱响文理之“金话筒”大赛。本届金
话筒大赛秉承公平公正原则，作为文传学院的品牌活动在领导积极策划与组织下，两委会各部门积极宣传与工作，从不喊苦和累。15名参赛选手闪亮登场，为所有到场者呈现了一场智慧创业的盛宴，参赛者不急不躁，有板有眼，博得到场者阵阵掌声。一路走来，我们哭过笑过，但是没有一个人喊苦喊累。大家心往一处想，劲往一处使，收获了大把信心和经验。此次大赛作为我院主办活动体现了我院重视就业 、重视同学的创新能力的培养。
三、不足之处及解决措施
一学期的工作结束了，这支团队代表了文学与传媒学院的形
象，将各项工作做的很好，但是，还是存在着很多不足之处。其解决措施如下:
（一）克服困难，永不止步。
为了解决我院活动的经费问题，同时也为了锻炼自身能力，我
院外联部同学积极奔走于各个公司酒楼，联系赞助，通过一段时间
的努力取得了不错的成绩。
（二）劳逸结合，共铸辉煌。
本学期为了迎合学校的学风建设我院积极开展学风建设活动，
我们每月开展两次学风建设班级讨论，从同学的自身说起，从身边小事开始，一个个的解决同学们在学习上存在的问题。在班级和学院都确定了十分显著的成绩，提高了我院同学在学习上的积极性，为我院同学本次期末考试取得良好的成绩打下了坚实的基础。
（三）关于学院之内的团结和学院与学院之间的团结互助。
学院办公室同时作为经管院两委会和校两委会联系的纽带，鉴于其重要性，在此我提出两点希望，望能提高工作效率。
1.希望校团委这边相关负责人能及时向学院这边传递最准确、
最有效的信息，方便两边的工作和学习。
2.希望校团委这边能积极和各院沟通，组织一些小活动来增进
大伙交流，为日后的工作打好基础。
以上是文学与传媒学院学生会秘书部本学期的工作总结，同时
也作为本部门下学期在工作上改进的基础，我们将团结一致共同实现。
重庆文理学院文学与传媒学院学生联合会秘书部
二○一一年六月一日
