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商务文员工作总结和工作计划(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 18:08:12 来源:员工个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:商务文员岗位职责

1.负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作。2.负责本部门办公用具、图书杂志的管理工作。3.负责本部门的对外公共关系事项。4.负责协助部门部长及统计员进行简单记账工作。

推荐第2篇:行政文员转正工作总结和工作计划

工作总结和工作计划

回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到XX行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。 现总结如下:

一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点

行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

二、加强学习的力度,注重自身修养的提高

在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。

另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能够尽快的融入到XX这个大家庭中去。

三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定

1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。

2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

四、存在的不足

1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。

2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。

3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。

五、下个月工作及学习计划

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

推荐第3篇:文员工作计划和总结

2013年行政文员的工作总结

文员:康丽丽

2013年过去了,总结过去的工作,在我13年任职一个月的行政文员工作中,有成功的喜悦,也有失误的愧疚。这一个月是我迎接挑战,逐步成长的一个月。从以往的教训中总结出经验,为2014年的工作做好更充分的计划准备。现将2013年的文员兼库房管理工作总结汇报如下:

一、行政文员的工作总结:

在岗位的一个月以来,我努力熟悉公司的各项事务,按照公司的流程做本职岗位的事情:

1、认真负责公司各种会议的人员召集、地点安排、用品准备、会议记录及会议纪要的整理下发;

2、负责起草公司一般性文件、文字材料及打印等;

3、负责上级文件的登记、传递和归档;

4、负责本部门的日常资料整理、存档;

5、将各类本公司文件、通报、总结、工作计划、通知、汇报材料、工作记录及总经办内部签呈、部门联系函等文本文件的归档及保管;

6、按要求完成临时工作任务。

二、库房管理的工作总结:

自2013年12月份进入本公司以来,在办公室担任行政文员工作,因库房没人管理,便兼职仓库管理工作。刚接库房管理工作,对业务还不太熟,在此期间,我努力适应新的岗位,虚心学习,埋头工作,

履行职责,努力地完成了各项工作任务。

1、自觉加强学习,努力适应岗位。我是初次接触仓库管理工作,为了尽快适应工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮助指导下,我逐渐摸清了库房管理的基本情况,把握住了工作重点和难点。经过努力,现已基本胜任本职工作。

2、从12月份以来,逐步完善各种物品的手工、电子账册,保证库存数目和进货数目清晰准确。

3、认真细致的做好各种物品的入库出库工作,监督并执行好出入库手续和流程。对各种物品进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的形态,做到规矩、清晰。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理中一个长期的基础工作。

4、经过一个月的接触,对这项工作的流程基本熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的工作,保证库存数据账实相符、准确无误。

三、存在的不足

1、由于工作刚刚一个月,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力。

2、正在整理中,仓库个别物品暂时出现存储空间不足、货物摆放比较拥挤等现象。

3、由于刚刚接触仓库及库管交接时手续不完整,导致1月5号和财

务张会计盘库时,一部分商品对不上,正在积极努力的找回库存商品。

4、由于每个部门对出库流程不熟悉,出现很多问题,如物品出库时有人来取,使用后入库时没人送。

5、库存物品种类较多,出库又比较频繁,会不同程度影响其他工作。

入库清单.xls

附:

12月份入库物品共计:2722件物

12月份出库物品统计表:

库存物品出库表.xl

s

注:12月份出库物品共计:11875件

2014年工作计划

文员:康丽丽

新的一年,也是一个新的开始,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展作出自己应有的努力。

一、行政文员的工作计划:

1、将努力的完成上级领导的安排,进一步做好文员的本职工作。

2、在规定时间内高效率的完成各种文件、通知的打印工作,及时并准确的传达、下发。

3、每月按时收集内刊和营销方案。

4、负责公司各种证照的保管,按要求及时打印。

5、严格遵守员工纪律、公司十条警戒。

二、库房管理的工作计划:

1、继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。

2、建立完善的仓库账目,保证库存数目和进货数目清晰准确。从12月份以来,逐步完善各种物品的手工保管账册和电子账册。管好账目,在电子帐的配合下,准确把握库存和进货配货情况。更加全面的了解商品明细。

3、坚持定期整理仓库。认真细致的做好各种物品的入库出库工作,根据各种物品进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作,及时处理废旧杂物,提高仓库的利用率,避免在进货高峰期仓库紧张现象。

4、认真做好每月的对账工作。经过一个月的接触,对这项工作的流程基本熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的对账工作,保证各项数据准确无误,与财务部门做好对接手续。

5、为保证其他工作正常进行,建立规范的出库时间是十分必备的条件。现有计划如下:

(1)每周一下午3:00----5:00设为客服充值、积分及活动奖品出库时间和信息部出库时间,将要出库的物品列出表单,上报部门主管统一出库,过此时间段一概不予出库。

(2)每周二下午3:00----5:00设为物业、保洁物品出库时间,将要出库的物品列出表单,上报部门主管统一出库,过此时间段一概不予出库。

(3)每周三下午3:00----5:00为办公用品出库时间,各部门及时领取相应办公用品。

(4)每周四下午3:00----5:00为购物袋、银台打印纸及热敏纸出库时间,各楼层银台及业户及时领取相应物品。

6、各库房管理员及时将数量少的物品反馈给部门主管,并及时采购。

7、每月月末最后两天或是每月月初两天各个仓库的盘点,有行政人员、财务人员和各个仓库管理员一起盘点,将盘点总数报给行政。备注:出库时双方必须当面点货、验货,

康丽丽

2014年1月12日

推荐第4篇:商务文员操作说明

你好!

应聘在家自由操作电脑的商务文员说明

已将如下几个文件发给你,请接收后认真看完。

《致在家商务文员电脑操作方式》内容为指导商务文员在家操作方法,明确了商务文员就是劳务经纪人,加盟我司“全球最大笔记本电脑生产基地重庆厂区就业中心招聘团队”, 共同为重庆富士康、广达、英业达、仁宝、旭硕、纬创、方正七家世界级大型笔电代工厂招募人力,共享重庆市政府政策性招聘补贴。

《商务文员代招笔电普工邮发文件》内容为商务文员将自己的通讯录填上首页和报名表尾部的相应项目中,商务文员收集到求职者的电子邮箱号后即将此文件发出。求职者对招聘信息职位感兴趣后即填《报名登记表》传发给商务文员,商务文员再将《报名登记表》转发2296881884@qq.com,后面的事由本公司冉经理安排专人完成。

《重庆市信息产业企业招聘接收人员花名册》内容为商务文员招聘批量人力时填表发至2296881884@qq.com,后面的事由本公司冉经理安排专人完成。

《商务文员求职登记表》内容为确定应聘商务文员后填写此表发至2296881884@qq.com,由冉经理存档。

操作流程:将填好商务文员通讯录的《商务文员代招笔电普工邮发文件》文件标题改为《全球最大笔记本电脑生产基地招普工》-----在全国各地招聘网站搜索普工求职者简历-----复制求职者电子邮箱-----复制5个以上电子邮箱后通过网络全发《全球最大笔记本电脑生产基地招普工》-----接受求职者咨询-----接收求职者报名简历-----将《报名登记表》转发至2296881884@qq.com,-----栋梁劳务公司审核名单后传发用工企业----企业回复面试时间-----栋梁劳务通知求职者面试时间地址-----求职者赴指定地面试-----面试合格指定医院体检-----体检合格后录用并办理进住公租房手续-----向商务文员传发上岗人员名单----25日向上月输送成功进厂5人的商务文员打1500元底薪款-----商务文员输送的人员在一家企业做满3个月的另有300元/人提成(政府补贴到位即结付)

操作示范:百度搜索《百姓网》,点击“全职求职简历”, 选择30岁以下期望月薪资2500元內的求职者点击打开简历,复制QQ号或电子信箱号,粘贴至QQ号收件人,粘贴5个以上后添加附件《全球最大笔记本电脑生产基地招普工》,点击发送,电子邮件发送成功。选中目相,发得多,发得快是商务文员效率关键!

欢迎你推荐给你的亲朋好友及同学让他们加盟到招工大军行列,为将重庆打造成为永远的全球最大笔记本电脑生产基地贡献薄力!

推荐第5篇:商务文员工作职责

迅驰飞扬营销中心商务文员

工作职责

一、工作职责:

1、商务文件、档案的建立与保管。

2、商务的后勤工作。

3、相关文件的传递与发放及记录。

4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。

5、营销中心各有关文件的打印,校对。

6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。

7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。

8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)

9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜;

10、协调重点项目的执行,协助经理进行相关外联工作;

11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理;

12、订单的处理和货物的及时配送。

13、执行保密制度。

商务文员管理手册:

1、工作积极主动,文明礼貌服务,严格要求自力提高服务质量。办事认真、讲究效率、承办传真、打字、复印、快递等项业务,要做到准确、快捷、细心、周到,杜绝差错。客户如果对服务有不满时,商务文员应做耐心解释,不应置之不理。解释时说话态度要谦和,语气要委婉,解释是要耐心申述事情的原委,不应转化为与客户一比高下的争辩。

2、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。

3、熟悉和掌握所用办公设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务

4、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的各种疑问。

4、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量。

推荐第6篇:商务文员转正申请

转正申请书

尊敬的领导:

您好!

首先感谢您给予我到贵公司从事商务工作的机会,对此,我感到无比的荣幸。

我于2011年12月28日成为贵公司的试用员工,来到贵公司是我人生的一个转折,也是人生的一种尝试和缘分。根据公司的需要,目前在公司担任商务文员一职。我深知一名商务人员,不仅需要有耐心,稳重,责任心,更重要的是协调能力和应变能力,能够迅速响应外部客户,处理好内部同事工作问题。工作中我也学会了很多,不光是发现问题,倾听意见,还在工作努力提高自己的职业素质,专业技能,让自己工作更严谨,为公司的发展精密装备自己。

这短短的三个月,我渐渐的融入团队。面对职业规划,我知道(公司名称)会给我一个答案,我也能看到未来的自动化市场的快速发展,(公司名称)的发展,也是我的发展。下面做一下工作计划:关于销售台帐,客户台帐,我们做好了一个星期清理一次的准备;结合客户以往的信用实际情况进行分类催收,跟紧客户;整合销售台帐和客户台帐,一些不必要的内容申请删减,可添加更实际的销售记录;月初进行统一给客户开票,对账,并要求客户确认收到对账单,回传至我公司;提成结算全部跟合同,客户台帐同步,做到快速清理,记录;月末可以做到销售统计总结分析,以及提供给市场部销售数据分析图,分析整体的月度各个业务员的销售情况,季度销售情况,估算我们的下月,下季度销售量。从4月开始一步一步完善,跟(公司名称)一起追求完美!迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和(公司名称)一起成长。

在此我提出转正申请,恳请领导给予我继续锻炼自己、提升自己的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情,发散思维,整合工作内容为公司创造价值,贡献自己一份微薄的力量!

因公司的快速发展,我的工作量也在不断增加,横向到市场部,纵向到行政,更严格的要求自己是我的原则。也希望公司能给予此工作的同时,也提供一个更合理的薪资,现对薪资提出xxx的申请,望领导审批!

转正申请人:XX

日期:2012年4月5号

推荐第7篇:商务工作总结及商务工作计划

2014年商务工作总结及2115年商务工作计划

2014年度,项目部的商务工作充满了艰难和挑战的一年,也是取得了丰硕成果的一年。2014年的商务工作主要是招标工作、合同管理和执行。招标工作量大,招标方式多样,合同多,执行难度大。下面,主要从以下几个方面作以总结:

一、2014年主要的招标工作

1.已完成工程招标并签署合同19份,分别是:Φ400mm载体桩桩基工程施工合同1500万元、400mm(双向螺旋挤土)灌注桩试桩合同11.6万元、周界安防合同593.1676万元、全厂外管廊建筑安装工程合同(一标段)17547.3577万元、全厂外管廊建筑安装工程合同(二标段)33532.0234万元、全厂外管廊建筑安装工程合同(三标段)17331.28万元、全厂部分公用工程施工合同47607.71万元、全厂性电气仪表及中央控制楼电气仪表安装工程合同2094万元、大件组装厂工程施工质量缺陷维修合同8.63万元、公用工程详细设计服务合同第001号补充协议208480.88万元(其中工程设计费4880万元,设备材料采购费203600.88万元,采购服务费3008.88万元)、公用工程详细设计服务合同第002号补充协议464.4万元、全厂水系统安装工程合同第一标段4581.54万元、全厂水系统安装工程合同第二标段4701.3931万元、全厂性电气、仪表、电信电缆沟工程委托合同1479万元、公用工程监理合同(第一标段补充协议-001)6万元、公用工程监理合同(第一标段补充协议-001)-6万元、厂前区景观绿化工程合同(一标段)02号补充协议90.044万元。总计完成合同签署额34.00320282亿元。

2.已完成招标工作,正在办理合同签署3份。分别是:公用工程辅助设施监理合同第001号补充协议(宁夏灵州工程监理咨询有限公司)。

3.正在进行的工程招标6项,分别是:固体废物焚烧站EPC工程招标1.3亿元、周界安防系统第01号补充协议143.64万元、《全厂地下管网(第一标段)工程施工合同》第001号补充协议175.97万元、分析化验中心通风、空调、自控系统、气路管线及实验家具PC承包工程招标3896万元、上下游火炬设施土方调配及应急电源中心建筑工程835万元、一卡通系统工程400万元、给水及消防泵站水罐主材甲转乙补充协议43万元。合同总额约1.85亿元。

二、合同归档管理

公用工程项目服务及施工合同归档61份。大件厂合同归档30份。

三、2014年招标工作总结 按照公用工程项目部招标计划,2014年完成工程招标19项。招标过程中,呈现以下特点:

(一) 招标工作涉及的范围广、单元多。

公用工程项目共56个单元,涉及全厂范围,协调的事情多、单位多,因而招标工作也呈散杂状态,涉及范围广、单元多。

(二) 最低评标价法的应用,为项目既节省了大量资金又保证了项目的实用性。污水、含盐废水装置两个工艺包和专有设备采购、固体废物焚烧站EPC工程招标均采用了最低评标价法,此评标办法对满足招标文件实质要求的投标文件,从商务调价、技术调价、报价偏离三方面通过规定的量化因素及量化标准进行价格折算,将商务、技术、报价通过价格折算,变成完全对价格进行评分,最终以以评标价由低到高的顺序推荐中标候选人。

通过上面的最低评标价法,突显出来以下几个特点:

1.以业主最终使用性能为最根本要求。报价的首要要求就是满足使用性能,保证了业主的,从性价比上保证了业主利益。

2.由低到高的顺序推荐中标候选人,既保证了性能要求,从价格上最大程度保证了业主利益。

3.使用最低评标价法,与传统评标办法项目,工程造价大大降低。

四、2015年工作计划

2015年,项目部招标工作除了留续项目,如固体废物焚烧站EPC工程招标、分析化验中心通风、空调、自控系统、气路管线及实验家具PC承包工程,正在集团上会,其它招标项目主要主合同执行过程中出现的工作范围变化等工作,至2015年3月,基本转入合同执行阶段,主要由以下几方面工作:

1.合同台账管理。继续完善各类服务合同、施工合同归档管理,增加补充协议的及时进行归档。

2.合同执行过程管理。合同的执行过程是相对复杂的过程,合同制作中的一些缺陷和执行过程中出现的问题会逐渐暴露,如何在合同执行初期发现或规避这些缺陷,有以下两方面工作可做。

1)合同执行检查。对于服务性合同、施工类合同,主要检查的内容有:施工单位关键人员资质是否与合同一致;施工单位、监理单位关键人员资质审批手续是否齐全;施工单位、监理单位关键人员变更手续是否齐全;检查是否存在分包、转包;检查分包、转包有无审批手续是否齐全;农民工工资是否有领取记录及台账;负有投保义务的一方当事人是否按合同约定办理保险;合同内容有没有超出合同范围,变更手续是否齐全;进度款申报或支付是否及时,支付金额是否有超付现象;合同违约情况;开户许可证、营业执照、组织机构代码、税负登记证是否齐全并在有效期内;安全协议书是否在开工前签署;开工前是否及时办理廉洁协议书;履约保函及预付款保函是否按合同约定办理;工程竣工后及时办理工质质量保修书。

2)根据合同执行检查结果,结合合同执行过程中的出现的问题,分析合同存在的风险,并预示结果,向项目经理报告。

推荐第8篇:商务和粮食局工作总结

商务和粮食局工作总结

元月以来,在市委、市政府的正确领导和上级商务粮食部门的大力帮助下,全市商务和粮食工作按照年初确立的基本思路和目标任务,加大工作力度,创新工作举措,狠抓工作落实,实现了商务粮食工作的良好开局。

一、主要指标完成情况

第一季度全市社会消费品零售总额累计完成27.72亿元,同比增长24.86%,完成省政府一季度目标分解110.88%。完成直接出口创汇93万美元,同比下降32%;完成间接出口5234.46万美元,同比增长64.86%。

二、各项重点工作扎实推进

(一)贯彻落实国发2012]2号和武陵山片区扶贫规划,狠抓项目申报工作。全市共上报省厅及发改委各类商务粮食项目214个、项目金额366亿元。

(二)着力扩大消费,确保内贸流通稳定增长。一是优先抓好城市居民消费。针对我市城镇人口相对集中和铜仁建设区域性中心城市的实际,狠抓城市居民消费升级工作。一季度,加大对大型超市、批发市场、零售网点等环节的规划监管,着力保障群众消费权益,努力打造大商务、大流通、大消费格局。二是扎实做好“家电下乡”工作。以进一步激活农村市场消费为着力点,大力开展“家电下乡”工作,1-3月家电下乡销售产品75832台(件),完成金额16298.22万元,占年度目标任务的28.46%。三是深入推进“万村千乡市场工程”农家连锁店的建设。全面完成了省商务厅安排各市(州)2011年度“万村千乡市场工程”农家店货架建设任务,有效保障了农村食品安全,提高了城乡居民的消费水平。 (三)完善市场调控,确保重要商品市场供应稳定。一是进一步完善商品市场运行监测、预测、预警机制。加强对城镇市场、农村市场的监测力度,做到了经常监测和应急监测紧密配合,及时向商务厅上报监测结果,确保重要商品市场供应不脱节、不断档。二是扩大生活必需品监测范围。组织开展酒类、粮食等日常生活用品检查工作,其中常规检查5次,专项检查1次。新增6家市场监测样本企业,确保了数据及时性、准确性。三是开展酒类等重点商品检查工作。继续做好相关法律法规的宣传工作,严把酒类市场准入关。对碧江区、XX县2011年“放心酒”工程项目进行验收。开展了全市酒类生产企业的摸底调研,为申报全市酒类溯源项目奠定了基础。

(四)强化市场执法,确保市场秩序健康有序。一是强化生猪屠宰市场监管执法。加强对生猪屠宰工作管理,完成了对碧江区铜仁福润肉类加工有限公司和沿河鑫龙神态农业公司生猪定点屠宰加工资格审批,确保了肉类食品安全。1-3月份,全市生猪定点屠宰量为80728头,同比增长6.36%。二是强化对商务行业中介机构监管。完成了对2011年度二手车流通交易市场、二手车鉴定评估机构、报废汽车回收拆解企业、拍卖企业、典当企业的年审,完成了申报XX市日杂废旧物资公司从事经营报废汽车回收拆解业务。三是强化品牌及标准体系建设监管。编制了《XX市家政服务体系建设试点实施方案》,申报了以XX市丰源物资再生利用有限责任公司为龙头的五家企业作为区域性大型再生资源回收利用基地项目建设标准示范项目。组织了我市16家老字号企业参与《话说老字号》节目,进一步扩大我市老字号企业影响力。积极申报XX市中小型商贸流通企业服务体系建设试点城市与XX市现代物流技术应用和共同配送综合试点城市。目前,工作方案已上报省厅待批。 (五)夯实粮食基础,确保粮食安全稳定供应。一是狠抓粮食购销工作。市、县(区)商务粮食部门围绕今年的粮食购销任务,强化工作措施、落实工作责任,到3月底止,全市完成粮食购销7.17万吨,占全年任务23%。粮油加工企业加工大米4万吨,完成工业总产值1.56亿元,占全年目标6亿元的26%。二是狠抓地方储备管理。3月底,各县(区)全部完成市政府下达的2万吨县级储备粮规模,安排了1万吨地方储备粮轮换计划,基本完成春季粮油普查工作,确保库存粮食安全,进一步夯实了粮食宏观调控基础。三是狠抓粮食流通项目争取。指导项目承建单位做好项目前期工作,加大向上争取力度,到3月底,玉屏县3万吨粮库项目完成自筹360万元,项目用地完成报批,XX县5万吨粮库项目前期工作基本完成,上述二个项目有望在5月份开工建设。粮食民生工程项目争取工作进展顺利。

(六)努力扩大出口,确保外贸工作扎实推进。不断提高服务质量和水平,鼓励、支持企业出口,一季度新增进出口企业3户(碧江区2户,德江1户)。大力开拓国际市场,积极组织6户企业11人次到澳大利亚、南非、阿联酋等国考察推介。积极创新利用外资水平,一季度实际利用外资386万美元。为全市企业办理各种外汇核销远期收汇证明8单,我市开放型经济建设步伐不断加快,市内企业“走出去”参与国际竞争能力进一步增强。

三、存在的困难和问题

存在的主要问题:一是内贸市场体系建设严重滞后,市场流通基础薄弱、市场秩序和诚信建设度不高;二是对外贸易规模小,利用外资水平低,结构性矛盾突出;三是企业“走出去”步伐不够快,规模不够大,质量不够高,缺乏外贸专业人才;四是目前我局与其他部门执法职能和权限界限不清、职责交叉,在具体执法中经常发生超越职权、重复执法、执法不作为等现象。

四、下步工作打算

一是积极搞活内贸流通,促进城乡消费稳定增长,抓住省赴香港开展投资贸易活动的契机,完成外贸签约5000万美元以上,进一步扩大外贸进出口总量。

二是继续加强对我市成品油零售市场秩序监管,加快推进“XX市酒业协会”筹备成立工作,加快现代酒类交易市场建设,积极组织全市酒类生产企业、经销商参加2012中国(贵阳)国际酒博会。

三是加强对肉品市场的监管,加大稽查执法力度,保证生猪产品质量安全,大力推进“肉品放心”工程。

四是积极向上争取项目,抓紧落实与省厅鲜活农产品流通体系建设项目(含双百、农超),严把项目验收关,提高项目建设质量,进一步完善我市市场体系。

五是加强基层商务综合执法队伍建设,推动商务领域诚信建设,维护市场秩序。

六是认真做好进出口工作,做好省级开发区、海关及口岸建设申报工作,扎实做好粮食安全工作,积极稳妥推进企业改制。

推荐第9篇:文员工作计划

一、工作小结

(一)规范管理制度,完善工作流程

1、完善工作流程,文员工作计划范文。根据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作情况,分别对涉及财务、运营、项目、人力及健康安全方面的工作进行流程描述及修改工作。

2、做好车辆管理。随着08年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强控制车辆的有效使用管理。针对这一情况,结合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成《车辆管理办法》的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该办法的学习,规范了公司车辆管理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶80840公里,车辆保养费用19564.20元。

油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元

3、绘制项目部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程采购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使项目部部门工作规范起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。

(二)事务性管理工作

1、办公礼仪的细化工作

年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的ppT,努力做到结合实际,加强工作中的实用性。

2、办公文档的汇总工作

2008年全年,公司共发文 件,其中综字发文 件,安委会发文 件,考评委员会发文 件;全年共签合同 份,其中,气源合同 份,供气、配套合同 份,施工合同 份,租赁合同 份,其他类合同 份;全年已存档竣工资料 份;全年会议记要共 份;项目资质已归档情况,共 项,其中辛集已办手续 项,石家庄已办手续 项,鹿泉已办手续 项,成安已办手续 项,岗上已办手续 项,龙泉已办手续 项,工作计划《文员工作计划范文》。

3、各气站整改工作

2008年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,督促完成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。

4、做好08年大事记。在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产项目、安全事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。其中,新开项目投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;安全事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,项目事故2起;办理燃气经营许可证2个(鹿泉、辛集);点火通气小区8个(成安2个,辛集6个);晨光党支部于11月25日正式成立。

二、做好协调工作,起到纽带作用

1、奥运会期间及会后,根据政府车辆管理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的安排,确保各部门用车。

2、协助安全生产管理部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。

3、根据公司项目及小区通气情况,完成“通气业务确认单”的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。

4、报表汇总及上报工作。08年下半年,根据伟业工作的要求,需将项目进度、配套费计划及回收情况、小区图纸设计情况等内容进行月报和季报,在各部门的配合下均能够及时完成上报工作。

5、完成内刊出刊。2008年在各部门和各基层生产单位的配合下,每一期内刊基本上做到了及时出刊。在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。

值得欣慰的同时,也发现了工作中存在的不足。

1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际情况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数基础上,多留一份原件,特殊情况下,留存复印件。对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件及时回寄或者传真至总部,使该项目有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;项目竣工资料,先由工程监理将文件转交至项目部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部根据汇签单,索要合同进行归档。

2、根据各部门、各基层生产单位在工作中的情况,发现部分规章制度在执行力度上有待加强。众所周知,公司规范的管理制度,不但有利于公司经营管理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此需要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和计划的督办和检查。

3、严谨下属分公司(石家庄、成安)用章管理。建议分公司公章管理者应有用章情况的纸质登记记录(按公司总部用章程序及申请单办理)。使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由(副)总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进行。

推荐第10篇:文员工作计划

*** ****年个人工作计划

尊敬的领导:

我是***,2005年7月毕业于xx,****年*月*日担任xx集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

一、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1.在日常事务工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

第11篇:商务文员理论实务培训

商务文员理论实务培训

讲师:谭小芳

助理:13938256450

官网

培训时间:2天

培训地点:客户自定

培训对象:企业中高层管理者

培训背景:

——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《商务文员理论实务培训》部分讲程,此培训使学员们领悟到:商务文员的理论与实践结合起来,在阐述理论过程中将具体实践内容融入进去,在叙述实际操作内容时体现理论。既有利于初学者的具体操作又有利于商务文员在岗位上的长远发展。

培训大纲:

谭小芳老师的《商务文员理论实务培训》部分程主要内容概括:

第一部分 商务文员职业概述

第一讲 商务文员工作概述

第二讲 商务文员素质与职业道德

第三讲 商务文员工作性质和特点

第四讲 商务文员工作规律和方法

第五讲 商务文员应该掌握的基础知识

第二部分 商务文员的沟通与协调

第一讲 与同事沟通与协调

第二讲 与上司沟通与协调

第三讲 与内外机构沟通与协调

第三部分 商务文员的口才训练

第一讲 商务文员口才要求

第二讲 商务文员口才训练

第四部分 时间管理与团队合作

第一讲 时间管理

第二讲 团队合作

第五部分 商务文员的日常通讯

第一讲 接打电话

第二讲 实物邮件的处理

第三讲 电子邮件的处理

第六部分 商务文员的办公室管理工作

第一讲 办公环境管理与办公设备管理

第二讲 办公室日常事务

第三讲 印信管理与收发

第四讲 保密工作

第五讲 值班工作

第七部分 商务文员的服务工作

第一讲 接待工作

第二讲 会见与会谈活动

第三讲 开放参观与签约仪式

第四讲 庆典活动与剪彩仪式

第五讲 新闻发布会

第六讲 宴请活动

第八部分 商务文员的会议服务

第一讲 常规会议服务

第二讲 特殊会议服务

第三讲 大型国际会议服务

第九部分 商务函电与外贸文书的阅读与运作

第一讲 商务函电与商务文员的阅读、摘要和办理

第二讲 外贸商情调研与外贸客户调研文书的阅读与运作 第三讲 出口商品经营方案与出口商品价格方案的阅读与运作 第四讲 外贸代理协议与外贸包销协议的阅读与运作 第五讲 国际商业广告与国际拍卖文书的阅读与运作

第十部分 商务文员拟文工作

第一讲 事项性通知拟写

第二讲 商洽函拟写

第三讲 传真稿拟写

第四讲 备忘录拟写

第五讲 邀请信拟写

第六讲 贺电(贺信)拟写

第七讲 感谢信拟写

第八讲 各种类型启事的拟写

第九讲 商务合同类文书的拟写

第十一部分 商务文员的文书办理

第一讲 文字记录与撰拟

第二讲 文稿的审核

第三讲 发文处理

第四讲 收文处理

第十二部分 商务文员信息管理与档案管理

第一讲 商务文员的信息管理

第二讲 商务档案的管理工作

第十三部分 计算机基础

第一讲 计算机操作基础

第二讲 办公软件Word 2003的使用 第三讲 办公软件Excel 2003的使用

第四讲 办公软件PowerPoint 2003的使用

第十四部分 办公自动化设备的使用 第一讲 办公自动化概述

第二讲 常用办公自动化设备及其操作使用 第三讲 办公自动化前景展望

商务文员理论实务培训总结

第12篇:财务/商务文员求职简历表

基本简历姓名:陈小姐国籍:中国照片目前所在地:广州民族:汉族户口所在地:广州身材:170 cm kg婚姻状况:未婚年龄:24 岁求职意向及工作经历人才类型:普通求职应聘职位:财务类:财务、会计助理、出纳、行政/人事类:文秘、行政助理、贸易类:国内跟单、销售助理工作年限:3职称:初级求职类型:全职可到职日期:随时月薪要求:1500--2000希望工作地区:广州 广州 广州个人工作经历:公司名称:广州星柏公司起止年月:2008-09 ~ 2009-11公司性质:私营企业所属行业:其他担任职务:财务/商务文员工作描述:

1、银行、现金、费用核算及审核、往来帐管理工作,应收应付款跟进等;

2、日常公司账务内账工作,编制月报表

3、行政事务的日常管理,保证办公设备正常使用

4、员工绩效管理,负责考勤管理,员工工资、奖金的计算发放

5、办公文书处理及经理交待的其他事项,简单的说明书文件翻译,银行汇款等

离职原因:搬迁公司名称:港讯贸易公司起止年月:2007-09 ~ 2008-09公司性质:私营企业所属行业:日用生活服务担任职务:财务行政助理工作描述:--主要负责

1、财务部的内账助理工作;

2、负责固定资产及办公设备的采购和维护及日常管理;

3.协助业务部门的辅助性工作,业务员工作报告整理总结

4.行政费用的核对及结算

5、公司会计文件的录入;进销存报表的编制,办公室文档资料的规范和管理

6.客户咨询等工作

7、执行直属主管指派的其他工作任务;协助公司企业文化宣传、公司活动的策划及组织。

8、人事部协助工作,网上招聘,员工入职离职的办理

离职原因:环境问题公司名称:广东和平国际旅行有限公司起止年月:2007-01 ~ 2007-07公司性质:私营企业所属行业:饮食,旅游业,宾馆担任职务:出纳文员工作描述:-1-负责分公司的佣金收取、收过定金、收过租金等日常现金业务;

2、配合分公司业务部的日常工作、资金流向、登记《出纳日记帐》等

3.费用报销.、现金收付,定期与总部账核对

5负责公司日常现金、银行日记帐的管理和登记工作及其他交待的范围之内的事务;

6临时性行政事务等等

离职原因:实习教育背景毕业院校:广东农工商职业技术学院最高学历:大专毕业日期:2007-06-01所学专业一:国际商务所学专业二:会计受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号2001-092004-07第一财经职业高级中学会计《 会计从业资格证书》《会计电算化中级》2004-092007-06广东农工商职业技术学院国际商务《营销推销员中级》,《英语应用能力证》《保险代理人资格证》.语言能力外语:英语一般其它外语能力:.国语水平:优秀粤语水平:精通工作能力及其他专长 性格踏实肯干,工作认真,具有良好的人际关系,责任心强,懂得会计有关财务方面的基础知识和操作,也懂得国际商务相关知识和技能。熟悉各种计算机操作系统,能熟练运Micrlsoft Office

考取证书有:《会计资格证书》《会计电算化中级证》《珠算三级证》《营销员中级证》《保险代理人员资格证》《高等学校英语应用能力证》.

详细个人自传做事踏实,能遵守各项规章制度,善于与他人相处,温和、谦虚、自律、自信

工作态度良好!工作认真负责!有好学精神,也许我不是最优秀的那个,但我是最尽心尽力的那个,希望公司能给个机会我.

薪资要求:试用期1800以上

个人联系方式通讯地址:海珠区前进路江南大道联系电话:13588888888家庭电话:手机:QQ号码:电子邮件:diyifanwen@glzy8.com个人主页:http://www.daodoc.com

第13篇:商务文员最新的个人简历

商务文员2013最新的个人简历范文

姓名:曾女士性别:女

婚姻状况:已婚民族:汉族

户籍:广东-河源年龄:29

现所在地:广东-东莞身高:162cm

希望地区:广东-东莞

希望岗位:公司文职类-文员

贸易类-业务跟单员

物流/采购类-采购专员/助理

电子/电器/元件类-其他相关职位

寻求职位:文员、跟单文员、采购文员

待遇要求:3500元/月可面议要求提供住宿

最快到岗:1个月之内

教育经历

1997-09 ~ 2000-07 紫金中学 普高 高中

工作经验至今11年0月工作经验,曾在4家公司工作

***公司名称 (2003-11 ~ 至今)

公司性质:私营企业 行业类别:仪器仪表、电工设备、工业自动化

担任职位:商务文员岗位类别:其他相关职位

工作描述:负责销售部文档管理,帮销售员处理报价订单事宜等,每周做未收款报表、对账单给客户,安排开发票催款等事宜及处理办公室日常事务。自己还跟进一部分客户。

***公司名称 (2002-07 ~ 2003-10)

公司性质:私营企业 行业类别:橡胶、塑料制品

担任职位:业务助理岗位类别:文员

工作描述:负责业务员的订单处理,包括跟生产部沟通生产进度,跟客户沟通交货事宜等;及业务员差旅费报销,定购办公用品及其他日常事务处理。

***公司名称 (2002-05 ~ 2002-06)

公司性质:私营企业 行业类别:橡胶、塑料制品

担任职位:前台文员岗位类别:前台文员接待

工作描述:负责接待来访客户,电话转接,接收传真等日常事务处理,在此期间工作认真负责,深爱领导和同事的好评。

***公司名称 (2000-08 ~ 2002-04)

公司性质:私营企业 行业类别:纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)

担任职位:物料文员岗位类别:文员

工作描述:主要负责物料进出数据,分配物料给各车间等。在此期间工作认真负责,深爱领导和同事的好评。

语言能力

普通话:流利粤语:流利

英语水平:

求职意向

发展方向:文员/跟单文员/采购文员/人事文员/前台文员

其他要求:8小时,5天制

自身情况

自我评价:多年的文员工作,使我深深体会到文员工作的重要性,更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上;能够熟练的运用word、excel等办公室软件。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心

第14篇:商务文员的工作内容

商务文员的工作内容

篇一:商务文员的工作内容

商务文员的主要工作也包括了一般文员的日常工作,不同的是商务文员在兼顾了文员工作的同时还需要从事商务方面的工作,不过相对来说文员的日常工作已经是是辅助性的了,中心工作是与商务相关,商务文员最主要的工作因公司性质的不同有两种:电话商务文员,业务商务文员。

根据实际情况来说,下面的只是参考。 工作职责: 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作记录

5.来访客人通报及接待 6.本工作区域清洁 主要工作内容: 1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听电话做留言记录、讯息处理 4.工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作内容: 1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2.节假日协助销售服务 3.协助库存盘点工作

4.与内外联络部门维持友好联系 商务文员的工作内容 篇二:商务文员的工作内容

商务文员的工作跟普通文员或其它文职有哪些区别,具体的商务文员岗位职责有哪些呢,以下资料仅供参考。

工作职责: 1(打字处理工作 2(信息的上传下达 3(文件归档、保管 4(工作记录 里水人才网 5(来访客人通报及接待 6(本工作区域清洁 主要工作: 1(完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2(完成日常的正常管辖范围内的工作 3(接听电话做留言记录、讯息处理 4(工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1(顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2(节假日协助销售服务 3(协助库存盘点工作

4(与内外联络部门维持友好联系 根据实际情况来说,上面的只是参考。

商务文员,兼顾了文员和商务的工作,文员工作是辅助性质的,重心是商务,主要是通过电话的方式跟客户进行沟通和交流,了解客户的需求,挖掘和引导客户的需求,并向客户推荐我们公司的产品和服务。它既有商务营销的工作内容,又有普通文员的工作范围。一般文员主要是做文件处理、打字、编辑等文字工作的,需要熟悉WORD、EXCEL等常用的办公软件,会上网收发商务信件、搜集商务信息等也是经常需要的。

接下来的职位资料是:南海客户培训招聘 南海仓库管理员招聘 商务文员岗位职责说明书 篇三:商务文员的工作流程与职责 商务文员的工作流程与职责

商务文员的工作流程与职责是比较广泛地、需要处理地事务类型很多、商务文员最重要地工作是跟随是级进行商务调查研究:并出席会议:参与谈判:以及必要地商务访问县:省:甚至出国:。另外:商务文员的工作流程因公司从事地业务内容不同饿有所区别、但其总地来说他们地工作程序还是有很多地共同点。具体请看下面: 一:商务文员随从上司访问流程:其工作程序上来看一般可以分为三个阶段: 1:访问准备:在上司决定访问以后、商务文员要在出发前迅速做好充分地访问准备工作、做好包括调整思想、准备物质、必备资料等方面地准备。 2:思想上的准备。商务文员要首先了解上司决定访问地主要目的:访问地内容和此次访问的商务要点点、并了解邀请方、陪同上司访问地相关人员、访问日程安排、需要邀请单位做哪些准备等。

3:组织准备。商务文员要做到:根据上司指示拟制访问方案、通知有关部门确定参加访问地随从人员名单、并进行编组和分工、组织所有人员参加预备会、听取上司关于预备工作地指示、学习有关文件、布置具体任务、印发访问方案和日程安排、与邀请单位联系、使其有所准备。

4:资料准备。商务文员要收集:邀请单位地历史沿革、上司班子、

当前工作发表及评价地资料、同访问工作相关地上司指示政策、法规性文件、同访问中心内容相关地理论和典型经验方面地资料、访问地区有关地理:气候:交通情况以及风土人情方面地资料。

5:物质准备。商务文员要携带:办公用具:常用药物:差旅费以及照相机:收录机等文化用品。

二::访问阶段

1:做好组织安排。上司商务访问免不了有察看商品生产现场、召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从商务文员为之安排好时间:地点和有关人员。无论哪种活动、随从商务文员都要做好记录、以便事后分析:研究。 商务文员看到:听到地情况要及时:准确地向上司汇报。

2:主动提出建议。在访问阶段、随从商务文员如发现问题、应主动向上司提出如何处理地建议。

3:及时同企业联系。在上司访问期间、商务文员要同原企业及时沟通信息。如将外出上司地活动情况及时用通讯工具告知企业、使企业留守上司者掌握外出上司地状态。同时也要从企业内部获取信息、使外出上司及时了解上司地重要指示、以及原企业地工

作动向、保证上司信息灵通、以利实施不间断地指挥。 4:处理好日常事务。随从商务文员要主动处理日常地事务工作。在组织安排中碰到人事:时间:地点等方面地矛盾、要主动协调、尽量做好事半功倍、提高效率。还要尽可能保证首长地生活和休息、使之身心健康:精力充沛地投入工作。 三:结束阶段 随从商务文员要做好访问活动地善后工作、这个阶段主要有: 1:做好返程安排。联系安排好返程地交通工具、预定好车:船:机票、安排好途中食宿、确保上司地安全。

2:整理调查资料。回企业后、要把访问中发现地问题整理归纳成条、提出改进工作:解决问题地建议。

3:抓紧有关问题地落实。在访问时、上司答应办地事、回企业后商务文员要及时通知:督促有关部门抓好落实、做到言而有信、件件有着落、事事有回音。 4:报销差旅费。随从商务文员要协助上司结算开支:报销差旅费:偿还预借款。

5:回顾总结。随从商务文员工作要对自己跟随上司访问期间地工作进行回顾总结、主动征求上司地批评:帮助、这对商务文员自身地提高不失为一种有效地办法。商务文员在整个跟随上司外出活动期间要时刻注意维护上司地威信、执行政策、遵守纪律、谦

虚谨慎、平易近人、为上司:也为商务文员自身树立良好地形象。 接待、信息录入、文秘、档案管理等日常办公事务的处理。 转一个商务助理的招聘要求供你参考一下.工作目标: 1.协助商务经理不断地拓展公司的业务量,不失时机的发展可能的扩建项目。

2.掌握市场动态及时准确。

3.与客户及营运保持良好的沟通,使客户得到满意的服务。4.及时统计相关数据,为客户提供必要的信息。 5.及时催缴应收款项。 工作职责: 1.了解市场,跟踪并发展可能的扩建项目。 2.定期跟踪现有客户和了解潜在客户。 3.参与商务合同的制定及价格谈判。 4.及时反馈有关工作流程的修改意见。

5.完成日常报告及整理存档,如 收货、盘点、月度计划、年度汇 总、作业指令等。

6.催缴客户拖欠款额

7.项目及公司进口设备的免税审批手续。8.保税及非保税海关业务的申报工作。 技能知识: 1.大学本科及以上学历。

2.3年以上相(转载于:www.Zw2.cN 爱 作 文 网:商务文员的工作内容)关工作经验。

3.良好的中、英文口头及书面表达能力。4.熟练地使用相关的办公软件。 5.良好的内外协调及沟通能力。

商务文员涉及的领域很广,如酒店、旅游、票务,就是坐办公室也要掌握本行业的工作状况,现提供一份可共享工作内容作参考:许多商务行业为了满足顾客对速度的追求和一些特殊的需求,设置了专门的通讯与商务设施供顾客使用和代为翻译、打字、复印等专项服务。设专门部门来完成以上种种服务,这便是商

务中心的由来。不少商务中心设在前厅部。商务中心文员在岗时,除按照服务规程工作外,在礼貌服务上应做到:

一、注重个人仪表在工作岗位上,要仪表整洁,仪容端庄,仪态大方。工作时间要精神饱满,精力集中,在客户面前,注意自己的坐立、行走姿势。要符合员工守则中有关规定的要求。

二、工作热情主动要热情主动地接待客户,微笑问候,敬语当先,尊重客户的意愿,对客户不得漫不经心,爱搭不理,显出无所谓

的样子,尤其是对一些有特殊要求的客户,不得有不耐烦的表示。在同时接待数位客户时,应按先后次序一一受理,同时向各位打招呼致意,使其不致有被冷落感。要忙而不乱,有条有理。要讲究职业道德,注重信誉,确保质量,按规定收费,代客保密。商务中心的办公室既是服务的场所,又是接待客户的地方,一定要做到环境卫生整洁,整体布置井然有序,使客户有舒适、方便、信赖感。

三、办事认真、讲究效率

1、承办电传、传真、打字、复印、翻译、快递等项业务,要做到准确、快捷、细心、周到,杜绝差错。客户如果对服务有不满时,商务中心文员应做耐心解释,不应置之不理。解释时说话态度要谦和,语气要委婉,解释是要耐心申述事情的原委,不应转化为与客户一比高下的争辩。

2、电传(Telex)又叫用户电报。商务中心安装的电传机可供直接拍发和接收。由于电传通讯既方便又迅速,商务客人使用很是方便。商务中心文员代客发电传时,要浏览客户的电传底稿,有不清楚的地方要询问明白,并请客户重抄或经客户同意后代为改正。代发的电传应留下复制件以便查询。代客发毕电传后,要把通报时间、发报机位、发出时间及操作人员工号填写在挂号单上,并

请客人到收银处付款。代收电传时,收到电传后应检查有无收报人地址和姓名,将电文连同发来电传的时间记录并小心撕下,填上经手人工号,可将电传送到客人房间或打电话请客人到商务中心领取,请客人在电传登记簿上签名。

3、传真(Fax)也称传真电报。它比电传机快五十多倍,能重现“原件”,将任何形式的印刷、打印或手抄材料、绘图、图表和照片从一个地方输到另一个地方,它能将文件复制品完全准确地传送到任何距离去,既有电话的速度,又具有办公室内复印机的复印功能。代客发传真时应仔细核对发送对方的地区号和传真号,以防错发,传真发毕应将发送时间及操作人员工号填在帐单上并请客人去收银处付款。

4、要树立良好的服务形象,不得利用工作之便谋私利,不向客户换汇、套汇,维护人格、国格。

商务文员 目录

编辑本段商务文员的概念

什么是商务文员呢,其实和其他行业文员一样,商务文员的主要工作也包括了一般文员的日常工作,不同的是商务文员在兼顾了文员工作的同时还需要从事商务方面的工作,不过相对来说文员的日常工作已经是是辅助性的了,中心工作是与商务相关,商务文员最主要的工作因公司性质的不同有两种:电话商务文员,业务商务文员: 一:是以电话为主要业务方式,与客户沟通,交流,了解客户,发展新客户并引导客户的行为,然后推荐公司的相关产品与服务,用电话交流的方式抓住客户以达到商务目的。电话商务文员的工作特点和工作环境一般都比较优越: 1:一般都配有独立的办公环境:先进的信息管理系统和销售管理平台,整体工作环境非常舒适。

2:公司一般都会为电话商务文员提供目标明确的客户资源,只需要靠自己的综合素质来抓住客户即可,薪水一般是保底制度,另外还有业务提成。

3:电话商务文员在入职前会经过专业培训,不过门槛相对也比较高。并且在形象方面要求比较严格。

二:是以出差,或者陪同领导出访,配合领导完成商务目的的‘业务商务文员’她们经常被称为商务秘书,也被称为‘高级文员’工作相对自由,而且收入相当高。不过相对来说,高级商务文员自身的素质,知识面,灵活程度,外表形象,气质,表达能力,专业水平等方面公司都有非常高

的要求。薪水没有准确的范围,因个人的能力不同有很大的区别。如果你希望自己行为这一类文员,可以参考中国文员另外一篇文章---文员的出路。

编辑本段商务文员的工作范围

工作职责: 1( 打字处理工作 2( 信息的上传下达 3( 文件归档、保管 4( 工作记录

5( 来访客人通报及接待 6( 本工作区域清洁 主要工作: 1( 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2( 完成日常的正常管辖范围内的工作 3( 接听电话做留言记录、讯息处理 4( 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1( 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2( 节假日协助销售服务 3( 协助库存盘点工作

4( 与内外联络部门维持友好联系 根据实际情况来说,上面的只是参考。

商务文员,兼顾了文员和商务的工作,文员工作是辅助性质的,

重心是商务,主要是通过电话的方式跟客户进行沟通和交流,了解客户的需求,挖掘和引导客户的需求,并向客户推荐我们公司的产品和服务。 它既有商务营销的工作内容,又有普通文员的工作范围。一般文员主要是做文件处理、打字、编辑等文字工作的,需要熟悉WORD、EXCEL等常用的办公软件,会上网收发商务信件、搜集商务信息等也是经常需要的。

编辑本段商务文员的工作流程与职责

商务文员的工作流程与职责是比较广泛地、需要处理地事务类型很多、商务文员最重要地工作是跟随是级进行商务调查研究:并出席会议:参与谈判:以及必要地商务访问县:省:甚至出国:。另外:商务文员的工作

篇四:商务文员工作职责 迅驰飞扬营销中心商务文员 工作职责

一、工作职责:

1、商务文件、档案的建立与保管。

2、商务的后勤工作。

3、相关文件的传递与发放及记录。

4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。

5、营销中心各有关文件的打印,校对。

6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。

7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。

8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)

9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜;

10、协调重点项目的执行,协助经理进行相关外联工作;

11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理;

12、订单的处理和货物的及时配送。

13、执行保密制度。商务文员管理手册:

1、工作积极主动,文明礼貌服务,严格要求自力提高服务质量。办事认真、讲究效率、承办传真、打字、复印、快递等项业务,要做到准确、快捷、细心、周到,杜绝差错。客户如果对服务有不满时,商务文员应做耐心解释,不应置之不理。解释时说话态度要谦和,语气要委婉,解释是要耐心申述事情的原委,不应转化为与客户一比高下的争辩。

2、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。

3、熟悉和掌握所用办公设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务

4、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的各种疑问。

4、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平, 提高整体的服务质量。

第15篇:商务英语专业文员实习报告

商务英语专业文员实习报告(中英文对照)

我是一名商务英语专业的学生。在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇

到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

Profeional Busine English students internship clerks report

My English is a busine profeional students.In the coming months, a

graduate of this, I mainly responsible for the contents of the office clerical work.In this proce, I used to see, ask and learn, understand the company secretarial work in the specific busine knowledge, the school expanded expertise.For normal work after the commencement of laying a solid

foundation of personal development, I should be most affected as a community and work style of people in the course of its expertise on the important role because they are in school, I did not learn of the contacts, I will in my first report on the internship accumulated during this knowledge and experience.

Graduate students each practice is a must have experienced it in practice so that we understand the community, we have learned a lot in cla attendance is not knowledge, benefit, also opened the horizons, increased exposure for our future further towards laying a solid foundation for the community.由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。 Shou is in daily telephone and fax machine beside.Very amount of time spent, on the first day of sitting for a day because of back pains.But after a few days on some points used every day to my office with an office girls learn some knowledge.Just enter the workplace, they found that many do not know.Now in office, there will be leisure time to look at some of the accounting books, although they have learned in the profeional not put to any use at this time, but I think we should learn more, a number of skills in the future to find a job can I own several options.I work nearly two months now, in such a short span more than one friend, had finished several thought month quit.Perhaps I just started to work sometimes can not stand the manager to the \"Qi\", their hearts very uncomfortable and wanted to resign from their work won again.But reflecting back carefully consider further work is the change, others are not so Shoudexia work? Just started.The stem should depend on their good work, after all, and no work experience, now have the opportunity to exercise their various areas.Otherwise, someone will mi what the future.I now work, compared to other people, very good treatment, and not other people than work is not difficult, it is easy to work, the key is to learn how people speak, and the attitude of doing things.The le experience, I now have this lack.Now understand that in a school students do, how good! Sooner or later to work, and sooner or later to enter the community, and sooner or later have to face these things can not be avoided.Therefore, I treasure the opportunity to study, learn more is always better to have a good school, spend the same time, learn more than in the future careers will be of great help.

Repeat back at work, mutual understanding, I am grateful to them.Sometimes something colleagues to 1:00 later, it is neceary to a person in the office I work, I will occasionally, we get along very well, with no alternate.Several schools have to do something back, manager of the whereabouts of hours to leave, and managers are also sympathetic and gave direct grant of leave.This time heart very happy; What encountered such a good manager.Therefore, the work is now feeling very good, the most important thing is that the

colleagues are all around good.Hearts is no additional, unneceary preure can be a good work, study.First job, after careers.I have to exercise their own good.Further study well after that through their efforts to find good jobs will return to his parents and all the teachers.She no other, and now of course, is to temper their top priority, let alone the treatment quite well now.This month, I learned some things the school system can not even understand, but

sometimes also just started doing bad.Now do things, not only to be held perhaps consult heart attitude, but also know how to make use of, the most important thing is that \"tolerance\" is persistent.Now, I work in the near future, though, but I find myself really changed, than before, the people doing things.Life will inevitably encounter setbacks, have not experienced failure in life is not a full life.The Secretary of the jobs, the labor force is more technical, more trivial mostly repetitive work, which in the work of the secretary will face major setbacks may occur in: [1] communicate well with the bo; [2] were superior to a certain feeling of hard work and failures; [ 3] duplication of the work of trivial complaints annoying; [4] of a dispute with his supervisor; [5] emotional.Against this office clerks characteristics specific to the setbacks, may wish to adjust the attitude from the easing of the preure, in the face of setbacks.Gu Yue \"in the hands of the big man also, from its first Zhi, Dr their physique, their body skin hunger, hunger its body, it is OK fu chaos, not gain it.\" Setbacks should be calm analysis from the objective, subjective and objective, the environment, conditions, and to identify setback the reasons, and to take effective remedial measures.Establish a dialectical view the setbacks, maintain confidence and optimism, is to recognize that the setbacks and leons that make us become smarter and more mature, is the failure itself created the ultimate succe.Institute of self-comfort, can tolerate setbacks to Be forthright, optimistic mood, worked hard.Good preure as a driving force to change the depreed state of mind, the mind easily to re succeful, so that future-oriented vision.Photocopy, fax, document proceing, secretarial work, I have basic proficiency.Secretarial Management System

documentation, proceing and management of paper documents.In various documents, most with varying degrees of confidentiality, and secretarial staff at all levels often close to the leadership to see some important documents, and attend some important meetings, so secretarial staff in public attention to the aforementioned activities, measured grasp of what should not be said what know what to say.Accurate, the quality of work requirements.Secretarial

management refers to the accuracy of the correct policy, the correct leadership of intent to do the work correctly, measured words and deeds, words can too.It guarantees a certain extent, the leadership of the preparatory work.Secretarial management accuracy, involving many aspects, briefly, are: Office of the text to aociate, to act in stable condition to it, the idea should be made cautiously.To accomplish these attitudes must be serious, meticulous style, not negligence, the matter should not scribbled.For example, proceing documents, it is neceary to guarantee the quality of the documentation, accurate terminology, material to real, serious to be transcribed, to carefully proofread, do not link to each one error.Otherwise, there will be delays, or even lead to irreparable lo.[Page]

I am in the proce of practice, both the joy of harvest, there are some regrets.Perhaps the practice days and I am not short of profeional secretarial,

clerical right understanding of the work of some merely on the surface, is done in Man, listen to how people speak, not to feel, to specifically addre some of the work, we can not understand its eence.But when the internship,

deepened my understanding of basic knowledge of secretarial and enriched my actual knowledge management, I work on the day-to-day management of secretarial and we have a certain emotional and rational knowledge.Recognizing the need to make day-to-day management of corporate

secretarial work, it is neceary to focus on knowledge management theory of learning is more important to both practice and theory should work closely together.

Through serving more than a month, I am le than its own, I will in future work to learn more from each other, take heart perhaps consult.I believe they will in the future work in a more handy, even more outstanding performance! No matter what is served to all!

第16篇:商务文员实习周记

我是一名商务英语专业的学生。在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。

为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。

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现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。

也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。

就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。

由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。

这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。

先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。

别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。

现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。

善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。

在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

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第17篇:商务英语专业文员实习报告

商务英语专业文员实习报告

我是一名商务英语专业的学生。在毕业前夕实习的这几个月里,我主要的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个在校学生走向社会必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多月中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这

方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!---珍惜学习的机会,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有时我个人有点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而文员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教

训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但是通过这一岗位,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都需认真努力!

第18篇:办公室文员工作总结及工作计划

2017年办公室文员工作总结及2018年工作计划(二) 在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,现将个人工作总结报告如下:

一、办公室内部工作

1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。

2、与李主任一起做好办公室电话业务咨询,上级部门检查接待工作。

3、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣传,完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。

4、协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的维修和耗材管理工作。网络维护协议的办理并交纳2017年度的网络维护费用。与李主任交纳2017年度集团公司取暖费。

5、中高级职称申报材料的准备及上报工作。

6、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。

7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。

8、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。

9、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报。

10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。

11、2017年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并及时汇总。

12、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进行汇总统计。

13、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案,分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务,在劳动局领取医保卡(银行卡)、将集团公司现在交纳保险人员统计并制医疗保险证,下发个人或联系投保责任人。

14、集团公司、基地均按时按时冲电话费并进行登记,2017年集团公司基地电话费的使用情况均保持正常使用。

15、做好陪标所需的材料,与造价部人员分别到昶德、南关建筑公司进行封标工作,参加交易中心、飞机场唱标、开标事宜。

16、办理**小学施工图纸的领取,交易费、招标费的交纳。

17、**置业资质材料的准备工作,9000认证材料准备工作,**材料准备工作,**企业简介的修改制作。

18、与武副总做好碧水花园销售情况的交接并进行购房登记。

19、所有过节礼品的购买及发放登记工作。

二、团结协作、落实到位

1、做好办公室工作计划,做好办公、办文和办事工作。

2、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放做好安全稳定的值班工作。

3、做好各种临时工作。

4、明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本年度在落实各项工作时,和同事的关系处理得比较和谐,各项工作都做得到了各部室的支持,落实顺利。

三、加强协调,保证沟通,互相配合,依照公司制度行事

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持。一年来,办公室与各部室保持了良好的关系,部室之间的沟通也非常顺畅。

四、自身的问题

一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。三是在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

2018工作打算

1、工作中要学会开动脑筋,主动思考。

2、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报。

3、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷。

4、努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。

5、在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。

第19篇:行政文员工作总结未来工作计划

2012年工作总结及2013年工作计划

回顾2012年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:

一、工作方面

(一)耐心细致地做好日常工作

1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、做好每天快递的签收,发放;

3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。

(二)完善公司各种行政规章制度

协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

(三)积极主动的搞好文案工作

1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

(四)其他各类行政工作

人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处

在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

(一)做事不够细心。

总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。

(二)缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

(三)工作不很扎实.忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

三、改善之处

作为人事总务部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

(一)不断提高自己

要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

(二)端正工作态度

要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

四、2013年工作计划

(一)积极做好日常行政工作

1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。

2、做好了各类邮件的收发工作。

3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。

6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。

8、协助人力资源做好各项工作。

9、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

(二)提高个人修养和业务能力

1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。

2、加强和同事们的沟通协作。

五、总结

感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

人事总务部:黄晨

2012-11-20

第20篇:某文员工作总结和计划

XX文员工作总结和计划

文员工作总结和计划

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。自己清醒地认识到,办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系

2、积极响应公司号召,深入开展工作。

3、完善公司基本制度。

4、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。

5、企业文化建设。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

20xx年计划:

1、加强工作力度,被动转主动。

2、完善公司制度。

1)、制定各部门工作流程。

2)、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。

想法:根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

3)、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

4)、建立绩效考核制度。

5)、完善公司档案管理制度,公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、加大督办工作力度,确保公司管理猪肚的有效性和公司决策的效益达到最大化。

4、完善企业文化建设工作。

在以后的工作中要不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 文员工作总结和计划

我从20xx年3月15日入职担任工厂前台文员一职,感谢领导对我的信任让我有机会加入新海这个大家庭里,在这近一年的时间里,我有很多做得不好的地方,也很多以前没有接触过的工作内容,但在领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。我收获了很多也积累了不少的工作经验。我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有一次,在发放报销款时,把食堂欠了很久的猪肉款当作车辆保养的费用结算了出去,两笔费用相当,自己做事不够细心,没注意到报销下来竟是猪肉款,当时我的领导并没有太多的责怪,只是叫我以后做事一定得多注意,事上我吸取了教训,做事一定要细心,再小的事,数据上再小的差异都要引起重视。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在领导的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:前台接待,负责来电的接听,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放登记,确保工作人员的正常使用。

3、员工薪资工作:每月月初核算食堂费用,宿舍电费统计扣款,后勤工作人员和生产线工人的考勤汇总,人事报表等。这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、行政人事工作:人员招聘、办理入职离职签定合同、辞退等;员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

6、管理工作:门卫和保洁工作的监督与管理

三、不足之处

在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名前台文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中取得更好的成绩。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

五、未来工作计划

1、积极做好日常保障工作,2认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

3、提高个人修养和工作能力,加强与人的沟通协作能力。

六、总结

感谢公司领导在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要大家彼此多份理解与沟通,相互配合,不仅我自己的能力会有所提升,公司的发展也会越来越好。

商务文员工作总结和工作计划
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