2013年行政文员的工作总结
文员：康丽丽
2013年过去了，总结过去的工作，在我13年任职一个月的行政文员工作中，有成功的喜悦，也有失误的愧疚。这一个月是我迎接挑战，逐步成长的一个月。从以往的教训中总结出经验，为2014年的工作做好更充分的计划准备。现将2013年的文员兼库房管理工作总结汇报如下：
一、行政文员的工作总结：
在岗位的一个月以来，我努力熟悉公司的各项事务，按照公司的流程做本职岗位的事情：
1、认真负责公司各种会议的人员召集、地点安排、用品准备、会议记录及会议纪要的整理下发；
2、负责起草公司一般性文件、文字材料及打印等；
3、负责上级文件的登记、传递和归档；
4、负责本部门的日常资料整理、存档；
5、将各类本公司文件、通报、总结、工作计划、通知、汇报材料、工作记录及总经办内部签呈、部门联系函等文本文件的归档及保管；
6、按要求完成临时工作任务。
二、库房管理的工作总结：
自2013年12月份进入本公司以来，在办公室担任行政文员工作，因库房没人管理，便兼职仓库管理工作。刚接库房管理工作，对业务还不太熟，在此期间，我努力适应新的岗位，虚心学习，埋头工作，
履行职责，努力地完成了各项工作任务。
1、自觉加强学习，努力适应岗位。我是初次接触仓库管理工作，为了尽快适应工作岗位和工作环境，我自觉加强学习，虚心求教，不断理清工作思路，总结工作方法，在领导和同事的帮助指导下，我逐渐摸清了库房管理的基本情况，把握住了工作重点和难点。经过努力，现已基本胜任本职工作。
2、从12月份以来，逐步完善各种物品的手工、电子账册，保证库存数目和进货数目清晰准确。
3、认真细致的做好各种物品的入库出库工作，监督并执行好出入库手续和流程。对各种物品进行归类摆放，消除了仓库凌乱不堪的形态，做到规矩、清晰。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理中一个长期的基础工作。
4、经过一个月的接触，对这项工作的流程基本熟悉，能够严格按照公司的制度规定完成每月的工作，保证库存数据账实相符、准确无误。
三、存在的不足 ：
1、由于工作刚刚一个月，很多地方了解不够深入细致，需要继续努力。
2、正在整理中，仓库个别物品暂时出现存储空间不足、货物摆放比较拥挤等现象。
3、由于刚刚接触仓库及库管交接时手续不完整，导致1月5号和财
务张会计盘库时，一部分商品对不上，正在积极努力的找回库存商品。
4、由于每个部门对出库流程不熟悉，出现很多问题，如物品出库时有人来取，使用后入库时没人送。
5、库存物品种类较多，出库又比较频繁，会不同程度影响其他工作。
入库清单.xls
附：
12月份入库物品共计：2722件物
12月份出库物品统计表：
库存物品出库表.xl
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注：12月份出库物品共计：11875件
2014年工作计划
文员：康丽丽
新的一年，也是一个新的开始，我将努力改正过去一年工作中的不足，把新一年的工作做的更好，为公司的发展作出自己应有的努力。
一、行政文员的工作计划：
1、将努力的完成上级领导的安排，进一步做好文员的本职工作。
2、在规定时间内高效率的完成各种文件、通知的打印工作，及时并准确的传达、下发。
3、每月按时收集内刊和营销方案。
4、负责公司各种证照的保管，按要求及时打印。
5、严格遵守员工纪律、公司十条警戒。
二、库房管理的工作计划：
1、继续加强学习，增强对本职工作的了解，创新工作方法，提高工作效益，更好的完成各项工作任务。
2、建立完善的仓库账目，保证库存数目和进货数目清晰准确。从12月份以来，逐步完善各种物品的手工保管账册和电子账册。管好账目，在电子帐的配合下，准确把握库存和进货配货情况。更加全面的了解商品明细。
3、坚持定期整理仓库。认真细致的做好各种物品的入库出库工作，根据各种物品进行归类摆放，消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作，及时处理废旧杂物，提高仓库的利用率，避免在进货高峰期仓库紧张现象。
4、认真做好每月的对账工作。经过一个月的接触，对这项工作的流程基本熟悉，能够严格按照公司的制度规定完成每月的对账工作，保证各项数据准确无误，与财务部门做好对接手续。
5、为保证其他工作正常进行，建立规范的出库时间是十分必备的条件。现有计划如下：
（1）每周一下午3:00----5:00设为客服充值、积分及活动奖品出库时间和信息部出库时间，将要出库的物品列出表单，上报部门主管统一出库，过此时间段一概不予出库。
（2）每周二下午3:00----5:00设为物业、保洁物品出库时间，将要出库的物品列出表单，上报部门主管统一出库，过此时间段一概不予出库。
（3）每周三下午3:00----5:00为办公用品出库时间，各部门及时领取相应办公用品。
（4）每周四下午3:00----5:00为购物袋、银台打印纸及热敏纸出库时间，各楼层银台及业户及时领取相应物品。
6、各库房管理员及时将数量少的物品反馈给部门主管，并及时采购。
7、每月月末最后两天或是每月月初两天各个仓库的盘点，有行政人员、财务人员和各个仓库管理员一起盘点，将盘点总数报给行政。 备注：出库时双方必须当面点货、验货，
康丽丽
2014年1月12日
