推荐第1篇：合同评审
xxxx公司
合同评审制度
拟制：
审核：
批准：
1 目的
为确保合同充分而且明确地反映了客户的要求，公司内部各有关方面都理解了这些要求，而且有能力满足这些要求，特制订本制度。
2 范围
本制度规定了合同评审工作中的合同评审前的准备、合同草案的拟制、内部评审活动、客户的认可、合同的更改、合同评审的简化程序和相关文件资料的管理等。
本制度适用于本公司与客户签署的所有合同。
3 职责
3.1 公司营销部门经理负责合同评审前的准备工作。 3.2 公司营销部门的营销人员负责合同文本的拟制或修改。 3.3 公司营销部门经理负责组织公司内部的评审活动。 3.4 公司营销部门营销人员负责经评审的合同取得客户的认可。
4 活动内容
4.1概述
在签署合同过程中，包括投标阶段和以后各阶段，透彻地理解客户要求是非常必要的，这有助于准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求。为此，应与客户进行充分的协商，对合同进行评审，可能和必要时应提出初步的质量计划。
对合同的评审可能从投标阶段开始并延至后续阶段。在公司内部，应通过合同评审就下列问题取得一致：
a）合同已经完善地规定了要求； b）理解了合同的要求； c）公司有能力满足合同的要求。
为了与客户取得一致意见，应与客户讨论合同评审的结果和初步质量计划（如果已经提出了这一计划）。
4.2合同评审前的准备
4.2.1 公司营销部门应建立能代表所有各相关方面（如设计开发、技术支持、产品生产、质量控制、财务等）意见的合同评审组。合同评审组的成员应是有能力胜任的、有资格的设计开发人员、检验人员和各方面的管理人员。
4.2.2公司营销部门应向评审组提供客户的相关文件（如招标书），并责成他们详细研究，以便了解客
户的要求。
4.2.3 如果客户要求，公司营销部门应在相关部门的配合下向客户提供他们所需的服务，如向客户提供产品标准、说明书和其它文件，提供样品试用，接待客户对公司进行考察等。
4.2.4 为透彻地理解客户的要求，同时也使客户了解本公司满足客户要求的能力，可能和必要时，公司营销部门应在事先征得客户同意的情况下安排评审组的相关人员与客户就合同的有关事项（见4.3.2条）进行会谈。公司营销部门应详细记录与客户会谈的内容，并加以整理形成会议纪要。 4.2.5必要时，应向客户介绍公司内部的评审活动、接口部门和联系人员，并与客户协调一致。
4.3 合同草案的拟制
4.3.1公司营销部门应组织有关的评审人员仔细研究客户提供的文件（包括客户可能提出的合同草案）和4.2.4条中的记录，以便准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求，并形成文件。4.3.2 公司营销部门应事先与客户的相关部门和或人员就合同的有关事项进行协商，协商的内容至少应包括：
a）产品功能的要求；b）产品性能指标的要求；c）产品安装的要求；
d）产品保修期限及其保修责任的要求；e）产品保修期限后，产品维修的要求；f）产品交货的形式及其交货期限、交货地点；g）产品的包装和运输要求；h）产品交付后的验收准则；i）开票及付款、结算方式；j）违约责任和解决合同纠纷的方式；k）其它需要约定的事项。
4.3.3公司营销部门在准确地确定了客户要求的基础上（见4.3.1条和4.3.2条），并考虑公司的能力拟制合同草案，其内容至少应包括：a）产品的名称、规格、型号；b）产品的技术性能指标；c）产品的验收标准；
d）产品的保修期限及其保修责任的准则，以及保修期限后，产品维修的准则；e）有关产品的使用说明书、安装说明书和产品合格证明的提供；f）相关的协议（如技术保密、安装服务和人员培训等）；g）产品的数量、单价、总价和付款方式；h）有关产品的包装和运输方面的要求；i）质量控制的有关条款，处理质量争端的办法；j）交货地点和时间；k）违约责任。
4.3.4 需要和可能时，公司营销部门应委托相关部门拟制初步的质量计划作为合同草案的附件，以便对
如何圆满地执行合同有一个初步的认识。
4.4 内部评审活动
4.4.1公司营销部门应编制用于合同评审的审核清单，并将与客户会谈的纪要（见4.2.4条）、合同草案（见4.3.3条）、初步的质量计划（见4.3.4条）一起印发给评审组的所有人员。
4.4.2公司营销部门应召开有所有评审人员参加的内部评审会，需要和可能时还可邀请客户的代表参加，以便评审人员有机会对客户的要求、合同草案和初步的质量计划提出问题并进行详细讨论。因故不能到会的评审人员，应委托能代表他或她的人员参加内部评审会。
4.4.3 评审人员应在研究客户要求、合同草案和初步的质量计划的基础上，对审核清单中所列项目作出明确的回答，并在审核清单上签名以表明他们已经评审了或理解了合同要求。 4.4.4公司营销部门应在4.4.2条和4.4.3条完成后收回发给评审人员的审核清单。
如果所有收回的审核清单已表明全体评审人员已就4.1条所列a）、b）、c）三项取得一致的肯定意见，则内部评审活动结束，并转入4.5条的活动。否则，公司营销部门应归纳出评审人员在审核清单中表明的对合同草案的修改意见以及认为客户的要求不明确和/或不完善的方面。
4.4.5公司营销部门应将4.4.4条中归纳出的认为客户要求不明确和/或不完善的方面报告给客户，请求客户作出进一步的解释、说明或作出相应的修改。
4.4.6 在收到客户关于4.4.4条的圆满答复后，公司营销部门应根据客户的答复及4.4.4条中归纳出的对合同草案的修改意见，对合同草案进行修改。
4.4.7公司营销部门应将修改后的合同草案和审核清单再次印发给原来所有的评审人员，重复4.4.2条至4.4.4条的活动，直至在评审组内就4.1条所列a）、b）、c）三项取得一致的肯定意见为止。
4.5 客户的认可
4.5.1公司营销部门应将通过内部评审的合同经授权的管理者签字并加盖合同专用章后送交客户认可，当客户要求时还应附上初步的质量计划。可能和必要时，应按4.2.4条安排与客户讨论合同评审结果以及初步的质量计划。
4.5.2 当收到客户返回的有客户方的授权人员签字并盖有合同专用章的合同文本后，即表明合同已被客户认可、合同已经生效。
4.5.3 当客户对合同有异议时，公司营销部门应重复4.3条和4.4条的活动，直至得到客户认可或放弃签署合同为止。
4.6 合同的更改
当合同发生更改时，公司营销部门应按原合同评审的程序重新组织合同评审。
4.7 评审程序的简化
4.7.1下述两条全都满足时，可执行简化的合同评审程序：
a）合同所涉及的产品是本公司已生产定型的产品或生产过多次的已设计定型的产品； b）签署合同的客户是再次订购上述产品，且未提出新的技术要求。 4.7.2简化的合同评审程序如下：
a）公司营销部门拟制合同草案和审核清单；
b）合同评审组可简化，但至少应包括能够分别代表技术开发、质量控制、产品生产和财务方面的人员；
c）在不影响满足4.1条所提要求的情况下，公司营销部门可携带合同草案和审核清单前往上述部门，请代表这些部门的评审人员对合同进行评审，填写审核清单并签名。
5 文件资料的管理
5.1公司营销部门应作好第4条中相关文件、资料、报告、记录的整理，并存档保存。5.2公司营销部门应对所有的文件、资料、报告、记录进行相应的整理，以便查阅。 5.3除非另有规定，上述文件资料的保存期限至少为五年。
6 其它说明
6.1本制度由公司营销部门提出。6.2本制度自批准之日起实行。
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推荐第2篇：合同评审
合同评审管理制度
一、目的：
建立书面化的合同评审范围，确保清晰完全的掌握顾客要求，并且有足够的制作能力，保证主机运作顺畅，降低出货风险，稳定产品质量，保证如期交货，满足客户需要。
二、范围：
公司签定的销售合同，产品出货价格不在评审范围，回款评审由董事会负责。
三、合同评审内容：
技术保证能力；质量保证能力；材料保证能力；生产保证能力；其它。
四、评审细则
1、技术保证能力：技术部在评审中必须依照合同要求对生产所使用的原材料、附件、操作工艺，产品的各项指标及设备加工性能的符合性，产品包装标准，做出综合评估。确定使用配方，原材料、辅件标准，各项检验试验及生产工艺标准。了解客户是否还有其他特殊要求，是否需要对现有工艺及其他要求项做出相应调整。
2、质量保证能力：品保部在评审中，根据技术部提供的检验、实验标准进行各项品质验收，确定是否符合检验标准，在验收过程中保证验收方式、验收标准的统一。针对有特殊质量要求的产品，品保部必须在产品出货前1个工作日内对特殊质量要求的产品进行有效复检保证出货安全。紧急出货产品，必须有技术部开具紧急出货单并签字确认放行。品保部制定细致合理的质量责任分析方法，用于在合同履行时批次验收过程中，对出现的质量问题进行有效评估并量化责任，纠正并解决质量问题，确保合同能如期顺利完成。
3、材料保证能力：供应部在评审中，根据技术部提供的生产配方对所用材料是否有库存，数量是否充足，是否采用了新的材料并严格按照合同交货期对所用材料进行采购评估，制定原材料购进周期表，确保合同如期完成。依照技术部提供的原材料标准对材料质量状况进行评估，不能满足需要的应在评审中提出并结合技术部在不降低产品质量的前提下进行合理使用。针对采用新的原材料，应先有技术部在评审中提供标准，供应部负责在技术需要的时间内如期如数采购。
4、生产保证能力：生产部在评审中，根据合同产品数量，交货期及现有工装模具设备能力进行供货能力评估，判断生产保证是否能如期完成，需延迟几天完成，并相应提供真实、有效的统计数据进行说明。能完成的合同生产部根据技术部提供的生产配方，工艺操作标准，组织生产并严格控制产品合格率确保如期履行合同。
5、其它保证能力：销售部在评审中，根据交货期限、数量对运输方式及运输时间进行运输交货评估，判断运输过程需几天到达，是否会因天气原因而延迟。无非可逆转现象而造成的延迟，如：车辆故障，运输单位车辆调派，装货时间延迟等。运输费用是否合理，运输合同签订是否设定有违约责任，如非可逆转现象造成的延迟是否有明确的经济赔偿。汇总以上各环节保证能力评估，判断是否存在发货延迟风险，及时沟通客户。销售部内勤负责召集合同评审，通过合同评审的订单应由各参与评审单位负责人签字确认并合理安排生产，技术支持，品质控制及运输保证，如期履行合同，未通过评审的合同销售部内勤根据未通过项，结合该项负责单位核实时间等信息后，回复给销售经理或客户进行交货期或其它沟通协商项目。
五、责任追溯、合同完成率及责任承担
1、责任追溯：品保部负责责任追溯过程，当单项合同出现交货延迟及货物质量等问题时，销售部第一时间通知品保部，由品保部根据以上保证能力责任单位进行追查，分析原因并出具分析报告交与销售部，销售部内勤及时与客户或销售经理沟通协调并解决。
2、合同完成率：
2.1合同完成率：主要用于统计单项合同是否完成，月、季度合同完成比例，作为 ISO9001认证质量目标实现依据。
2.2单项合同完成率=单项合同未按照合同要求内容完成的，统计此项合同为0，按要求完成的，统计此项合同为1。
2.3月度合同完成率=（月度合同总数—未完成合同项目数量）/月度合同总数X100% 2.4季度合同完成率=（季度合同总数—季度未完成项目数量）/季度合同总数X100%
3、责任承担：公司销售合同未完成项的责任，公司根据品保部提供合同分析报告，由追溯的责任部门全部承担。
3.1损失在10000元以上的公司根据具体实际情况划分责任承担损失。3.2损失在5000~8000元以上的责任部门承担损失的20%。 3.3损失在3000~5000元以上的责任部门承担损失的25%。 3.4损失在1000~3000元以上的责任部门承担损失的35%。 3.5损失在1000元以下的责任部门承担损失的100%。
3.6月度合同完成率中各保障部门同一问题造成合同未完成超过3（含3份）份的扣除该部门所有人员及主管领导当月考核工资。
六、合同评审保密：合同平时中厂家信息由销售部负责整理记录及归档，任何人无总经理或董事长授权不得以任何理由借阅及查看。
七、持续改进措施：
每次的合同评审会议，销售部内勤对上次出现的问题及解决方案进行公布责任人，责任单位，处理意见等并对解决方法及客户满意度调查出具合理分析报告，利用评审会议进行综合陈述，品保部根据会议内容及客户满意度调查，结合现场实际工作情况制定持续改进措施，呈报主管副总审核，由总经理审批在评审会议上会签落实。
焦作市中远橡胶工业有限公司 2011-11-27
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合同员个人工作总结
篇1:合同管理员工作总结 合同管理员工作总结
2013年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。
一、今年以来的主要工作
(一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 (二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要 求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。
二、二0一四年的工作设想
(一)加强学习,全面提高合同管理人员的素质
按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同管理人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,最大限度地保护企业利益不受损失,维护企业改革发展稳定的大局。 (二)完善组织机构,依法履行职责
完善我厂合同管理二级负责制,明确合同审查员和合同承办人员的工作职责,对其职责范围内工作定期检查,发现不符合法律行政法规规定的合同行为,及时制止,并严厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的违法合同,实行责任追究制度,对涉案人员移交司法机关进行法律制裁,督促合同管理人员依法履行职责。 (三)细化合同管理,提高工作质量和效率
以合同管理科学化、制度化、规范化为目标,进一步细化合同管理。制定落实合同二级内页管理制度,作好第一手资料的记载、保存和归类,做到档案管理的科学化。制定落实合同二级管理的月汇报制度,及时掌握各单位合同签订、履行情况,为厂决策提供可靠依据。制定落实合同规范化管理制度,统一标准,严格要求,妥善管理原始合同资料,提高工作质量和效率。
篇2:劳动合同续签个人工作总结 劳动合同续签个人工作总结 劳动合同续签个人>工作总结
时光荏苒,我进入绿源公司到现在,已经快一年了,一年前,我为能成为绿源的一员而深感荣幸,365天后,我感觉自己已然成为构筑\'绿源厦宇\'的一员,责任和使命感油然而生,那些\'筑造\'过程中遇到的困难和获得的成功,都满满地充斥着我的心灵,每一个场景、每一份感动都历历在目……
这期间,在公司领导和全体同事的关怀、帮助和支持下,我紧紧围绕质量这一中心努力工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以\'服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作\'为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。这一年里始终我把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
一、工作基本介绍
(一)在>政治学习方面,通过学习>邓小平理论及\'>三个代表\'、胡总书记的\'>科学发展观\'的重要思想,尤其是学习习近平总书记的讲话及>十八大精神,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了自己正确的世界观、人生观、价值观。
(二)在自身素质提高方面,我通过对于地热供暖原理及热能开发利用,质量管理体系及工程建设质量要求及控制点的全面学习,努力提高自身素质树立自身工作形象严格要求、以身作则、以诚待人。全程参与地热供暖工程建设,在把好质量第一关的同时正确处理苦与乐,得与失的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。另外经过一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得了一定的进步,撰写各类计划、总结、制度,文件、细则数十份。利用资料编制与工程质量体系建设的机会,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
推荐第4篇：合同评审程序
合同评审程序
为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同经办部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，包括但不仅限于：
1、合同名称；
2、甲、乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、标的（内容）；
6、数量、质量；
7、价款或酬金（计价方法、款项支付方式）；
8、履约方式、地点、费用的承担；
9、违约责任（甲乙方权利和义务）；
10、生效、实效条件；
11、争议解决的方法；
12、合同的份数及附件；
13、保密条款（视合同性质需要）
14、合同负责或经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本，按权限审核报批。
二、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、经办部门与法务专员负责审核各项条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
5、经过各部门审核，最后交由董事长或总经理审核签字（盖章）。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同经办部门：合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款。
2、业务、采购、生技、品管、行政等部门，审核合同的相应技术条款。
3、财务部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
4、最后提交法务专员分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章。合同按照规定审批顺序全部完成后，由行政部按照审批意见和即将最终签字（盖章）的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：合同签订三天内，合同正本原件及副本原件全部交法务专员存档，合同副本复印件交财务部、经办部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）。
3、合同经办部门在合同履行过程中应注意：涉及价款、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中，经办部门应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数。
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式
1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式。
2、变更、转让或解除后合同经办部门应在三天内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标识，以免错误的执行原合同。
推荐第5篇：合同评审流程
合同评审流程
一、销售合同： 合同签订生效前，由销售部组织有关部门（生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部）进行合同评审，确定合同的可操作性，然后报部门负责人和总经理签字确认。
二、采购合同：合同签订生效前，由使用部门报供应部，由供应部组织相关部门（技术部、质检部、财务部、合同部）进行合同评审，然后报使用部门、供应部负责人和总经理签字确认。
三、其他合同（如承包合同、租赁合同等）一般走经办人-部门负责人-合同部-财务部-总经理的评审流程，多方确认，严把合同关。
四、各部门在合同评审中的职责：
销售部确认销售合同（其他合同由各合同经办人确认合同）的可行性，确定合同的标的、要约的内容、违约责任等合同要件。 生产部确认生产的进度和生产的合理性，以保证合同签订后，可以按时交货。 技术部确认合同签订后无技术盲点，可以按合同要求交货。 供应部做好原材料的准备工作保证在合同执行过程中，材料不断供，生产按时进行。 质检部把握好原材料和成品的的检验标准，在合同的签订过程中，对检验的要求和标准做好把关。 合同部对合同的法律规范性进行把关，在合同的签订过程中，对于合同的条款为合同签订者提供法律支持，规避其法律风险。 财务部对于资金的运作把好关，做好资金规划，防止资金断流，影响企业的经营生产。
推荐第6篇：销售合同评审
篇1：销售合同评审管理办法 销售合同（订单）评审办法
1、目的
为确保满足客户的各项要求并形成文件，便于品质、价格、交期 管理，特制定本办法。
2、适用范围
适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。
3、评审权限（责任） 3.1 技术中心 产品技术（设计）要求或《技术协议》 3.2 制造中心
生产（工艺）能力、交货日期 3.3 供应部
采购能力、采购周期 3.4 品管部 品质检验、、试验、控制能力 3.5 财务部
价格核算、付款方式 3.6 法务室
相关法律条款（要求）3.7 营销中心 采用授权评审方式为合同全部条款，采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。
4、评审方式
合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式，实际评审中具体 采用的评审方式由营销中心根据合同（订单）或《技术协议》的实际情况决定。 4.1授权评审
对于合同（订单）产品在公司规定价格范围之内，无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品，可采取授权评审的方式。
4.1.1授权评审由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人或其指定授权人（或按营销中心内部流程）进行评审。
4.1.2 合同（订单）产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价，则必须由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人参加评审。
4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同（订单），须经财务部核价后才能完成最终评审。 4.2 会议评审4.2.1 新产品的首次合同（订单）可采用会议评审方式。 4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同（订单）可采用会议评审方式。
4.2.3 交货期难以保证的合同（订单）可采用会议评审方式。 4.2.4 价格低于公司授权范围的合同（订单）可采用会议评审方式。 4.2.5会议评审由营销中心牵头组织，参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定（如有必要，企管部可参予会议评审进行协调工作）。参会各部门可以一起讨论评审，互相检查、讨论或提出建议，最终按以上3.1~3.6确定评审权限，其余3.1~3.6之外内容的评审权限在营销中心。
4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同（订单）评审表》，对评审内容，由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可，由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人或其指定授权人作评审结论。
附：《合同（订单）评审表》合同（订单）评审表 篇2：销售合同评审单 qr/7.2/01/01no：001 qr/7.2/01/01no：002 篇3：销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度
一、目的：
为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。
二、适用范围
适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。
三、职责
1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。
2、各销售部经理：负责合同评审的填写。
3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。
4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。
5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。
6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、定义
合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
五、合同评审的相关规定及流程
1、合同评审的分类： a、口头订单或电话通知订单。b、一般合同：有书面合同、传真。
2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。
3、合同评审的内容：
3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.
3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 3.
5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。
4、合同评审的方法：
4.1、口头订单或电话订单的评审：
口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审：
对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产
品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的评审： 4.3.
1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等
相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。
4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈
技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。
4.4、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知
到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过k3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产
计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。
5、合同变更、修改：
5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客签订《合同补充的协议》；如变更量大，
可重新签订合同。
5.2、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审审批后由营销管理部及时将变更后的要
求传递到有关职能部门。
5.3、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变
更后的发货时间。
6、合同评审流程图：
六、相关记录表格
1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格
2、《销售合同评审表》——————详见后附表格
3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表
4、《合同补充的协议》——————详见后附表格
5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表
广东新劲刚超硬材料有限公司 审 批/日期： 企管部
客户订货电话记录 销售合同评审表
推荐第7篇：合同评审制度
合同评审管理办法---财No.201602 第一章总则
第一条为确保公司经济（商务）合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动，特制定本管理办法。
第二条合同评审的目的是依法防范风险，加强对费用和成本进行控制，保证合理安排采购款项的支付及客户货款的回款时间等。
第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及公司合同签订管理办法。
第二章组织管理及其职责
第四条公司成立合同评审小组。合同评审小组由总经理、财务/运营总监、商务主管/采购主管/设备采购、客户主管组成。 第五条公司合同评审小组的主要职责
（一）审查合同主要条款是否符合国家法律法规和公司合同签订管理制度；（客户合同和供应商合同）
（二）审查合同供货方的资质、生产能力、质量保证、售后服务以及风险评估、履约保证金、信誉度等；
（三）评审供应商选择式合同、采购价格（性价比）和采购周期是否符合规定和工作要求；
（四）评审付款与结算方式的合理性和可行性；
（五）评审销售合同的签订/招标程序、合同价格确定的依据、销售客户资信程度及信用政策；
（七）对评审过程认真做好记录，并存档备查。第三章评审范围及内容
第六条本办法合同范围内的合同评审，主要买卖合同、服务合同。 第七条上述所有合同，均必须提请公司合同评审小组评审。 第八条合同评审权限采用金额控制。合同金额小于10万元人民币的 经客户主管与商务主管/采购主管审核后加盖公司合同专用章；合同金额大于等于10万元人民币但小于100万元人民币的，经客户主管提交给财务/运营总监审核后加盖公司公章。合同金额大于等于100万元人民币的需要客户主管提交财务/运营总监初审，再由总经理终审后方可加盖公司的公章。 第九条评审内容
（一）客户合同
1.毛利点及是否有其他的费用支出，实际毛利点。
2.合同的交货及验收条款；
3.审核质量与技术条款；4.审核服务与承诺条款；
5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定；6.审核违约责任、质量索赔条款；
（二）采购合同
1.审核供应商的选择情况；
2.审核比价核价、优质优价（性价比）情况；3.审核备品配件、随机配件的供应条款； 4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款； 5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定； 6.审核违约责任、质量索赔条款；
****客户合同与对应的采购合同内容相互匹配核查。做出评审差异，并对结果进行评估，得出评估结论并记录于合同评审表中 第四章合同评审的程序
第十条客户主管取得合同模板（客户提供的），对合同模板上所载条款逐条初审，对不符合公司的合同签订规范的条款进行标注修订，之后按合同评审的金额权限规定将初审过的合同提交给上一级合同评审成员（合同必须是完整的，标的明确、金额明确、条款齐全）。 第十一条合同评审组接到客户合同和采购合同后，1.对合同的毛利率和其他费用做合同评审记录。2.对合同条款审查，有疑义的地方做标注或修订。3.反馈给客户主管（盖章通过、退回修改）。
第十二条合同评审通过后，客户主管负责将公司盖好章的合同提交给客户盖章，并将原件拿回一份交公司商务统一归档。
第十三条评审记录的保存。合同评审组成员按合同金额评审权限保存合同评审记录。
第十四条合同文件变更（包括价格条款、支付条款、质量条款、交货期条款、违约条款变更等），应采用书面形式，如补充协议、备忘录、会议纪要等文件形式，必要时要进行再次评审。
2016年1月21日
推荐第8篇：合同评审程序
合同评审管理程序
1.目的
为保证公司各项经营指标的完成，充分了解顾客的要求转化为公司产品的要求，规避公司风险，提高顾客满意度，确保销售合同的按时执行，特制定本程序。 2.适用范围
本制度适用于电缆公司所有合同评审管理。 3.职责
3.1销售部负责确定顾客的要求与期望，拟定销售合同，组织相关部门对产品要求进行评审，并负责与顾客沟通，如遇合同变更或取消需向公司提出申请；
3.2商务部负责审核合同价格、合同编号及合同排版，建立合同台帐；
3.3销售部副总（经理）负责对客户信誉度评估、结算方式、违约责任及顾客特殊要求的审核；3.4技术部负责评审产品的工艺是否能满足合同规定；
3.5生产办公室负责评审生产能力、生产交货期能否满足合同规定；3.6财务部负责审核合同的利润及付款方式；
3.7法务部负责审核合同的公平公正性及争议处理事项；3.8总经理负责审批现款合同； 3.9最高管理者负责赊销合同的审批；
4、合同的分类及定义
4.1公司合同按使用功能分为：购买合同、销售合同和建设工程合同三种类型合同；4.2按性质分为：常规合同、非常规合同，常规重大合同，非重大常规合同和重大合同； 4.3商务部要建立合同评审台帐，在相关栏目注明合同性质（常规合同、非常规合同，常规重大合同，非重大常规合同和重大合同）字样；
4.4.1购买合同：凡涉及购买材料、设备、加工、维修方面的约定。4.4.2销售合同：凡涉及产品的销售及服务的销售方面的约定。 4.4.3工程合同：凡涉及基建、施工、绿化等其他方面的约定。 4.4.4常规合同：当条款中符合以下所有要求内容的合同称为常规合同： A、技术要求符合国标及本公司的产品技术标准； B、产品验收标准符合本公司检验标准；
C、产品交货期大于生产周期，采购周期满足生产需求； D、产品价格符合本公司规定；
E、货款结算方式合情合理，供需双方能够接受； F、经过公司评价的合格供方。
4.4.5非常规合同：不符合以上所列内容之一的称为非常规性合同。
4.4.6重大合同：大型设备的购置、大额订单的签订、建筑工程的招标以及其他招投标项目合同。4.3.7常规重大合同：满足常规合同中的各项条款的且金额大于50万元的合同。 4.3.8非常规重大合同：满足非常规合同中的各项条款且金额大于10万元的合同。 4．工作程序
5.1，由合同签约部门组织其他相关部门和领导参与合同评审，按公司规定的合同评审权限填写《合同评审表》。具体操作见合同评审流程图。 6.2合同评审必须在正式签订合同前完成； 6.3合同评审过程要求2个工作日内完成；
6.4销售部业务员负责明确顾客的各项要求，原则上使用集团公司标准合同版本；
6.5如客户要求使用客户的合同版本时，销售部业务员负责核对合同中各项要求如有否含糊不清，特殊内容在合同中未得到说明，合同与招投标文件不一致的现象，法务部审核该合同的合法性及风险；
6.6商务部核对合同单价是否与报价时单价一致，如合同签订当日因铜价、原材料上涨、客户要求（业务费）等因素造成成本上涨，商务部有权对价格进行修改调整，业务负责人负责与客户沟通；
6.7合同的评审人员，必须是总经理授权人员或部门负责人；
6.8评审人员应确切掌握公司的各项管理规定、产品的各项性能指标及相关制度并对合同进行可行性分析，确认后方可签字，如因盲目签字造成公司损失将给予50-1000元负激励；6.9如客户提出合同变更或取消订单，销售部业务负责人应在提出变更或取消的当日通知商务部核实订单排产及采购情况，因通知延误造成客户投诉或公司损失，将给予当事人50-1000元负激励或赔偿订单金额的10%；
7.0具体合同变更与取消流程详见《合同变更与取消流程图》
7.1合同审批流程完毕后，业务负责人需及时督促客户盖章回传（原件）；如合同中规定有预付款，自收到预付款后，商务部派发《生产命令通知单》、存档；客户未盖章，视为合同无效，商务部将不执行合同，由此造成的损失由业务负责人承担。 5．相关文件 6．相关记录
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合同评审要点
合同评审是实验室任务开始的第一项工作，合同评审关系到后续测试的方方面面，所以合同评审至关重要，本文从技术、能力、商务3个方面为大家分析合同评审的要素。
技术要素的评审
1）检测性质评审：要充分考虑法定、仲裁或鉴定及委托检测的客户需求存在差异，直接影响评审内容、方法和方式。
2）检测方法评审：评审明确所使用的方法并形成文件。如果客户指定检测方法，则要评审客户指定方机构、制造商、贸易机构、消费者组织和消费者个人。特别是方法的有效性和适用性。
如果客户未指定方法，则实验室实验室应优先使用以国际、区域或国家标准发布的方法。
3）检测依据评审：检测依据是指标准、规程、协议或合同。根据检测性质和要求，重点要评审依据的适用性。
4）检测项目评审：主要与客户明确具体的检测项目
5）检测条件评审：确定双方认可的检测条件。
6）样品相关要求评审：确定与样品相关的规格、数量、抽样、运输、存储、制备、防护、处理处置等内容
7）安全和环保要求的评审：评审样品存储、制备、检测过程中存在的或潜在的危险或危害，必须采取的防护措施等。
8）结果要求的评审：确定结果的提交形式、内容和方式，包括报告内容、意见或解释。报告提交的要求
9）分包评审：确定需要分包的项目时，应得到客户准许，告知客户分包检测结果在检测报告中清晰标明。
实验室能力评审
1）人力资源评审：需要评审人员具备开展检测工作需要的专业技能。同时要考虑需要抽样时，配备合适的抽样人员，具备客户要求的特定资质的人员。人员数量是充足的。
2）设备和设施评审：评审自身具备开展检测所需要或客户规定的设备设施。
3）实验室能力证明的评审：为法定检验、司法要求鉴定、仲裁检验的客户提供能力证明，资质授权及认可能力服务范围的证明。
商务要素评审
1）时间评审：要对整个检测服务实现过程各个具环节花费的时间进行统筹，确定充分的完成时间。
2）费用：评审检测服务各个项目产生的合理费，费用支付方式，说明客户需要负责的费用和实验室负责的费用。
推荐第10篇：合同评审小组
Xxxxxxx
项目部所属各部门：
项目部
关于成立合同管理及评审小组的通知
为深入贯彻工程项目精细化管理要求，加强合同综合管理，切实规范项目经营行为，防范生产经营法律风险，依照公司《合同管理办法》的相关规定，结合xxxx工程的实际情况，项目部成立合同评审小组，负责本细则的执行管理。主要内容如下：
一、合同评审小组成员： 组长： 副组长： 组员：
二、合同评审小组的主要事宜
1、合同评审小组设在项目工经部，负责日常业务，小组成员因工作调动，由继任者接替工作。
2、劳务合同由工经部起草，合同评审小组成员可以对合同的不足、以及自己更好的建议，进一步完善我们项目部的劳务合同。
三、合同管理关于各部门的职责
1、项目经理：
1 （1）负责组建以项目经理为组长的项目合同管理机构。 （2）负责组织合同管理机构进行合同谈判策划、合同谈判、合同评审、签订合同，对合同履行情况进行检查、监控。
（3）根据集团公司、子（分）公司授权签订劳务合同。
2、工经部：
（1）负责测算劳务承包价格及确定合同价款。
A、劳务合同价款的测算必须以中标价扣除目标利润（经营开发部门、项目管理部门、项目部三方测算平衡后确定）和现场管理费后为基准，参考集团公司公布的《内部劳务价格体系》，根据项目所在地的各项资源市场价格及其他因素，按照经济合理的施工方案进行测算，同时结合劳务队伍竞标报价，科学、合理地确定劳务承包单价。
B、劳务承包价格确定前，必须形成劳务承包价格、中标价格、基准价格的三格项价对照，并填写《劳务承包价格对照表》，以确保劳务承包价格控制在基准价格和内部劳务价格体系中的区域价格以内（同一项目有两个以上单位施工时，劳务单价必须报集团公司项管部审核平衡后实施）。对特殊情况下，劳务承包价格超出中标价格的，必须要有充分的理由和详细的书面分析报告，报上级主管部门审查批准后方可执行。
C、劳务合同价格确定、合同签订后一个月内上报内部劳务价格体系信息资料。
D、劳务承包合同原则上必须采用单价承包模式，承包单
2 价分为人工费，或人工费加二三项小料，或单位工程量设备台班租赁单价，或材料半成品或成品加工费，或商品性固定价格（砼、甲供材料）等模式。合同中必须附《合同单价表》及《物资供应及设备租赁价格表》。承包单价按照分工序、分细目进行划分，以综合指标单价承包（其中包括的工作内容要尽可能的开列详细）。承包单价支付项目的划分深度应满足集团公司“内部劳务价格体系信息资料管理方案”的要求，合同单价实行一次包死，不得随意调整。合同单价表中应包括：支付项目编号、支付项目名称、计量单位、工程数量、承包单价、总价、工作内容等。工作内容中应清楚说明每一项单价所包含的工序内容及费用组成，不得以“全费用承包”或“单价包括所有工作内容”等方法笼统表述。
E、对工程所在地政府、业主或行业有特殊规定的，其承包模式应符合相关规定，但实施前必须上报有关单位经审批后执行。
F、对施工周期长、施工难度大的工程，签订劳务合同时，在保持总体价格水平不变情况下，按照施工顺序、难易程度，本着“先低后高、易低难高”的原则对承包单价进行合理调整。以有效制约劳务队伍将容易的、成本低的工程干完后退场或要求调价。
G、项目劳务招议标单项合同价值超100万元必须上报公司，由公司分包部组织评审。
3、总工程师、项目“五部两室”：参与劳务合同的评审。
4、工程部：
（1）全面负责劳务承包工程的技术管理工作，提供合同工程数量并进行技术交底。合同履行过程中，对劳务队伍的技术管理随时检查、监督，发现问题，及时采取措施纠正并检查落实处理结果。
（2）按照合同要求每月对已完工程进行现场验收，办理合格工程的清方，建立劳务分包工程数量台帐及结算工程数量台帐。
（3）参与本项目劳务承包模式的研究、确定，劳务合同谈判策划、合同谈判、评审工作。合同履行过程中每月对劳务队伍的工期、施工技术能力、文明施工、现场管理等情况进行检查，发现问题及时采取措施纠正，并检查落实处理结果。合同终止后进行总体合同履行情况评价。
5、物机部：
（1）负责提供合同附件中的《物资供应及设备租赁价格表》。制定对劳务队伍物资供应和设备租赁办法，明确物资超耗或节余的奖惩办法。
（2）根据合同条款规定，严格按照限额发料的方法负责材料的供应、结算，负责机械设备租赁管理和费用结算，负责施工用水、用电的管理和结算。
（3）根据合同规定监督、检查劳务队伍使用材料的来源和
4 质量，确保原材料质量合格。
（4）负责对劳务队伍自有设备的安全性能鉴定和设备现值核定。
6、安质部：
（1）负责按合同要求对劳务队伍的工程质量、安全生产、文明施工、环境保护等进行监督、检查，发现问题及时采取措施纠正处理，并按有关规定进行处罚。
（2）监督劳务队伍对劳务工进行职业健康检查、特殊工种培训取证并造册登记。
（3）会同物设部对劳务队伍进场设备进行安全性能鉴定。 （4）负责定期对劳务队伍进行重点工程、难点工程、既有线工程安全施工技术培训，考核通过允许并对培训记录和考核结果造册登记。
7、财务部：依据合同、清方表及计价表，按照各部门提供的结算资料出具财务结算支付申请表，按时拨付计量款，并做到“五不付款”（签发的白条不付款、结算签认手续不完善不付款、结算依据不明确不付款、不使用统一规定格式不付款、不符合财务规定的签字不付款）。对劳务队伍的工资发放进行检查和监督，必要时代发劳务工工资，检查、监督劳务队伍对劳务工的劳动合同签订，以及社会保险的办理和执行情况。
8、办公室：负责对施工队人员进行登记造册，并定期现场检查人员是否一致，审查主要技术人员、管理人员及技工的数
5 量和证书等内容。
9、实验室：检查现场实验仪器是否齐全、合格。
四、项目部内部过程监控
1、项目经理为合同管理第一责任人，负责合同的形成和履行过程的全面监控，并督促各职能部门做好各自分管工作。
2、合同价款、合同条款经合同管理机构集体研究、审查及决策，杜绝个人行为。
3、合同管理机构对合同的履行每月进行检查，对合同履行过程中出现的偏差督促整改，对确无施工能力的队伍予以清退。
4、每季度末汇总本季度内各月度劳务队伍合同履行情况，作为本季度劳务队伍的综合考核评价依据。
抄 送：公司项目分包管理部；项目部各领导；存档。 Xxxxx项目部 2014年12月20日印发 6
第11篇：合同评审制度
合同评审制度
一、目的
为准确理解业主要求，对每份测绘合同和订单、标书进行评审，确保合同有效履行和业主或客户要求。
二、范围
适用于所有公司测绘合同评审。
三、职责
公司经营部负责组织合同的评审。
各相关部门参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、概述
（1）经营部在接受合同签，应对合同进行评审。以确定有关合同已被清楚描述。
必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析，是否有能力履行合同，对合同内容的异议的得到解决。
（2）经营部接到业主的定单/合同后，应根据合同额的大小确定评审的人员，评审通过后由经营部负责人在合同确认处签字确认。
（3）合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
1
（4）经营部负责对“一般合同”进行评审；“特殊合同”的评审由营销部负责组织相关部门进行评审，合同需经总经理批准（数额应按企业实际情况确定）。
（5）一般合同不需填写《合同评审表》，部门经理签字确认即视为评审；特殊合同应填写《合同评审表》。
（6）合同评审通过后，有经营部将合同传递给生产部门，编制生产计划。
（7）合同修改后，应进行重新评审，审批后由供销部及时将信息传递由有关职能部门。
（8）合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。
第12篇：合同评审管理办法
合同评审管理办法
第一部分 总则
第一条 深圳市***科技发展有限公司（以下简称“公司”）为了规范合同管理，形成合同评审机制，特制定合同评审管理办法。
第二条 公司成立合同评审委员会，合同评审委员会组成领导和部门（部门负责人、各公司总经理）：董事长、总经理、运营总监、财务总监、总工程师、副总工程师。运营管理部、技术中心、财务部、青海***科技发展有限公司、山东***新能源科技有限公司。
第三条 本管理办法所指合同，主要为销售类合同和采购类合同。其它业务合同评审可参照本办法实行。
第二部分 销售合同
第一章 目的
第四条 为确保满足客户的各项要求，并形成文件，便于品质、服务、交期管理，特制定本部分。
第五条 本部分适用于公司对销售（客户）合同的评审工作。
第二章 评审权责
第六条 运营管理部（市场营销）负责提交客户所需的产品的交期、单价、运输包装方式等各项要求。
第七条 运营管理部（计划统筹）负责评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足客户交期要求，若不能满足时，必须声明。
第八条 技术中心负责评审客户所需的产品使用要求和技术条件，在现有的技术条件、工艺设备状况下能否满足，若不能满足时，必须声明。
第九条 运营管理部（质量安全）负责评审产品的品质检验、试验、控制能力，若在生产开始前不能满足时，必须声明。
第十条 财务部评审从财务立场看公司能否接受客户准备购买设备的单价及付款方式，并注明原因。
第十一条 总经理负责总体评审决策是否可以接受客户的合同。
第十二条 董事长负责重大的合同或客户要求特殊的合同的总体评审决策。
第三章 评审方式
第十三条 评审原则以技术中心的项目立项文件和项目评估文件为依据，方可进行评审。
第十四条 合同评审的方式采用会议评审、传递评审及授权评审三种。第十五条 会议评审
1、会议评审前由运营管理部将相关合同信息发给有关部门，做好相关准备。
2、重大的合同或客户要求特殊的合同应采用由总经理呈交董事长，由董事长作总结论或由董事长主持董事会会议评审的方式。
3、会议评审由运营管理部负责组织评审会议，并负责会务工作。评审委员会成员全体参加，共同讨论评审，各部门的评审权限不变，但可以互相讨论，提出合理化建议。
4、由总经理（或总经理授权人员）作评审总结论。
5、会议评审在《合同评审表》上当场填写意见。
第十六条 传递评审
1、生产合同均采用传递评审的方式。
2、市场营销接获客户合同或合同意向后，填写相关的合同信息于《合同评审表》上。
3、市场营销负责人签署本部门评审意见后，将评审表提交运营总监，然后依次转入技术中心总工办、总工、财务总监、总经理、董事长。
4、各部门依本部门权限评审，各领导签署审核意见，并于接获评审表1个工作日内完成评审工作并填写评审表。
第十七条 授权评审
1、老客户非首次下单的产品，并且该产品与上次合同相比较未作任何变更时，则由市场营销将合同评审表提交运营总监，由总经理授权运营管理部直接评审。
2、运营总监组织计划统筹、工程管理、质量安全管理部门填写评审意见。
3、授权评审仍需将评审表转财务部评审。
4、由总经理授权人员作评审总结论。
第四章 评审结果处理
第十八条 若评审结果显示本公司能满足客户需求时，由市场营销回馈客户，各部门全力完成合同任务。
第十九条 若评审结果不能满足客户合同要求时，由市场营销在合同评审表中汇总不能满足的项目及建议修订的内容，并反馈客户。
第二十条 若客户同意修改合同内容，则由市场营销请求客户重新发出合同，并将客户信息向各部门转达。
第二十一条 若客户不同意评审建议，则公司内部应重新作会议评审，尽力达到客户需求。
第二十二条 评审中如发现客户提供的信息不足或不清晰时，由市场营销汇总记录，并反馈给客户，要求取得所需信息，之后再作进一步评审。
第二十三条 由运营管理部（市场营销）根据评审结果拟定销售合同（购销合同），并经法律顾问审定后组织签定。
第二十四条 《合同评审表》由市场营销保存、归档备查。
第三部分 采购合同
第五章 目的
第二十五条 为了严格控制成本，确保资金使用决策具有严格的程序，确保采购合同的物料能够满足生产计划的要求。
第二十六条 本部分适用于公司所有试产和样品的物料采购合同，生产合同的物料采购按照合同评审销售部分的生产合同评审的结果执行。
第六章 评审权责
第二十七条 技术中心（或各公司）负责提交研发项目立项文件（或改造项目立项文件）和项目评估文件，进行合同物料清单（BOM）的整理与核对，并提交《合同评审表》。
第二十八条 运营管理部（计划统筹）负责评审生产计划安排（生产计划和物料计划），仓库根据物料计划和库存情况负责所有物料的采购申请。
第二十九条 运营管理部（采购物流）负责评审所有采购合同的有效下达（参照第四十二条）及所有采购物料的跟进。
第三十条 运营管理部（质量安全）负责评审物料的品质检验。
第三十一条 财务部评审从财务立场看公司能否预算准备购买设备的金额及
付款方式。
第三十二条 总经理负责总体评审决策是否可以接受采购合同。
第三十三条 董事长负责重大的合同或有特殊技术要求的采购合同的总体评审决策。
第七章 评审方式
第三十四条 采购合同评审的方式采用会议评审、授权评审二种。第三十五条 会议评审
1、金额在10万元以上的物料采购合同应提交会议进行评审。
2、物料采购合同总额在10万元以下的合同由总经理审结。
3、重大的物料采购合同由总经理呈交董事长，由董事长作总结论或由董事长主持董事会会议评审的方式。
4、会议评审由运营管理部负责召集各评审部门负责人，一起讨论评审，各部门的评审权限不变，但可以互相讨论，提出合理化建议。
5、由总经理（或总经理授权人员）作评审总结论。
6、会议评审仍需填写《合同评审表》，可于会上当场填写。
第三十六条 授权评审
1、金额在10万元以下的采购合同，则由采购物流将合同评审表提交运营管理部，由总经理授权运营管理部直接评审。
2、运营管理部组织计划统筹、工程管理、质量安全管理部门填写评审意见。
3、授权评审仍需将评审表转财务部评审。
4、由总经理授权人员作评审总结论。
第八章 评审结果处理
第三十七条 若评审结果显示公司能满足技术条件时，由采购物流回馈供应商，各部门全力完成物料采购合同任务。
第三十八条 若评审结果不能满足技术要求时，由采购物流在合同评审表中汇总不能满足的项目及建议修订的内容，并反馈技术中心。
第三十九条 若技术中心同意修改合同内容，则由采购物流向供应商重新发出合同。
第四十条 若技术中心不同意评审建议，则技术中心应重新做设计，尽力达到技术需求。
第四十一条 评审中如发现技术中心提供的信息不足或不清晰时，由采购物流汇总记录，并反馈给技术中心，要求取得所需信息，之后再作进一步评审。第四十二条 由运营管理部（采购物流）根据评审结果拟定询价单，根据供应商的报价单和既往供应商的服务质量在两到三家合格供应商里面进行优选确定本合同的供应商，拟定采购合同（购销合同），并经法律顾问审定后组织签定。第四十三条 《合同评审表》由采购物流保存、归档备查。
第四部分 附则
第四十四条 各公司采购单品（单套）金额在10万元以上的合同必须报公司运营管理部参照本办法相关部分进行评审。
第四十五条 各公司按照下达的《合同评审表》和《评审意见记录表》，并参照会议纪要按照本办法相关条款执行。
第四十六条 本办法由运营管理部办公室编制，并负责解释。
第四十七条 本办法自总经理审批，报请董事长批准，发布之日起执行。有效期至新的合同评审管理办法出台为止。原《合同评审管理制度》（试行版）作
废。
第13篇：营销合同评审
销售合同评审制度
一目的
为准确理解客户要求,对每份合同和定单、标书进行评审,确保合同有效履行和满足客户要求。
二、范围
适用于所有产品的销售合同和标书的评审。
三、职责
·销售部负责组织合同和标书的评审。
·各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、概述
(1) 销售部在提交标书和接受合同前,应对标书和合同进行评审。以确定:
·有关合同已被清楚描述。
·财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析。 ·是否有能力履行合同及风险评估。
·对合同内容的异议得到解决。
(2) 销售部接到客户的定单/合同后,均应在《订货记录单》上进行记录,记录人员签字,根据定单大小确定评审的人员,评审通过后由销售主管经理在定单确认处签字确认。
(3) 合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
(4) 销售部负责对\"一般合同\"进行评审;\"特殊合同\"的评审由销售部负责组织相关部门、总工程师、销售主管进行评审,合同需经总经理批准。
(5) 一般合同不需填写《销售合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审; 特殊合同应填写《销售合同评审表》。
(6) 合同评审通过后,由业务员将订货记录单一份传递给采购部,编制采购计划。
(7) 销售部应收集投标的有关信息并填写《投标信息反馈表》,作出《投标信息分析评估报告》,交部门审批。由销售部负责组织质检
部共同对标书进行评审,并填《合同评审记录表》。标书的评审应经总经理批准。
(8) 标书评审通过后由销售部负责,依据投标要求准备好投标文件和相应样品,并在《投标记录文件清单》中记录投标的全部资料。各部门配合进行投标工作。
(9) 中标后,若有业务交接,相关人员应办理《中标业务交接表》进行交接。
(10) 合同修改后,应进行重新评审,审批后由销售部及时将信息传递到有关职能部门。
(11) 标书和合同评审的各项记录由销售部负责管理并保存。
五、记录
(1) 《订货记录单》
(2) 《合同评审记录表》
(3) 《投标信息反馈表》
(4) 《投标信息分析评估报告》
(5) 《投标记录文件清单》
(6) 《中标业务交接表》
河北卓唯钢管制造有限公司
2012-3-24
第14篇：6合同评审
第六节合同评审
一、判断题
请将你的判断符号填在()内，对的为“√”；错的为“×”。
1．合同评审应在合同签订前进行。()
答案：√
2．合同评审是为确定合同的检测事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。()
答案：√
3．实验室应明确客户的要求，在合同签订前，必须进行管理评审。()答案：×
4．实验室应明确客户的要求，在合同签订后立即组织评审。()
答案：×
5．合同评审是供方的职责，但可以与顾客联合进行。()
答案：√
6．合同评审是客户的责任，实验室可以与顾客联合进行。()
答案：×
7．实验室建立的合同评审程序，包括评审客户要求、标书和合同。()答案：√
8．实验室的合同评审不能在合同开始执行后重复进行。()
答案：×
9．对于常规的检测项目，可以简化合同评审的过程。()
答案：√
10．实验室可根据不同类型的委托书、标书或合同，按照不同的规定实施评审。()答案：√
二、选择题
在下列每小题的备选答案中至少有一个是正确的，请将正确选项前的字母填在() 内。
1．实验室应建立并保持评审()的程序。
A．法律诉讼B．任何合同
C．客户要求、标书和合同D．供方
答案：C
2．评审客户的要求时，应包括()的评审。
A．客户明示的和隐含的要求B．客户的要求和法律的要求
C．供方的明示要求D．生产厂的隐含要求
答案：B
3．合同评审是在合同签订之前，由实验室()所进行的系统评审活动。
A．主任B．实验员
C．质量负责人D．程序文件规定的业务人员
答案：D
4．资质认定评审准则规定，实验室应建立并保持评审客户要求、标书和合同的程序，明确()。
A．客户的要求B．实验室权利
C．法律规定外的要求D．供方的要求
答案：A
5．实验室合同评审的结果之一可能是()。
A．检测委托书B．检测报告c．检定证书D．程序文件
答案：A
6．实验室与客户签订检测合同可能包括(9)。
A．检测项目及收费标准B．检验结论
C．所检产品监制D．所检产品促销
答案：A
7．合同评审是指，()为了确保质量要求规定得合理、明确并形成文件，且供方能实现，由供方所进行的系统的活动。
A．合同签订前B．检测工作开始后
c．合同执行后D．合同执行前
答案：A
8．合同评审是()的职责。
A．法院B．供方c．客户D．主管部门
答案：B
9．为确定合同的检测事项达到规定目标的()所进行的活动。
A．适宜性和合法性B．充分性和合理性
c．合法性和有效性D．适宜性、充分性和有效性
答案：D
10．实验室的合同评审可以根据需要在()进行。
A．内审后。B．管理评审前
C．合同的不同阶段重复D．合同履行结束后
答案：C
三、问答题
1．什么是实验室的合同评审?
参考答案：合同是当事人之间为明确各自的民事权利和民事义务而达成的共同遵守的协 议。评审是为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。实验室 的合同评审是指，实验室在合同签订前，为了确保检测／校准工作的质量要求规定得合理、明确并形成文件，且实验室能实现，由实验室所进行的系统的活动。
2．如何做好合同评审工作?
参考答案：实验室要认真做好合同评审工作，主要应把握以下几点。第一，实验室应建 立和保持评审客户要求、标书或合同的程序文件，并加以有效的实施和保持，记录必要的评 审过程或结果。第二，要充分分析客户的“要求”、“标书”中的需求、“合同”中的规定， 并且与客户进行充分而有效的沟通，真正理解和获知客户的真实需要，以使为其提供的检测 ／校准服务能够得到客户的认可。对委托书、标书或合同有不同意见，一定要在开始工作前 得到解决，双方达成一致意见。第三，应在客户要求合法的前提下，即在资质认定批准的检 测／校准能力范围之内，选择适当的检测／标准方法，确保检测设备、技术人员、环境条件等符合要求，确认有能力在规定时间和检测费用条件下为客户提供检测服务。最后，对于常规的、一般性的或非常明确的客户需求，可简化评审的过程，经有关人员加以确认即可。对于重要或特殊的客户要求，如检测工作量大、工期紧的，偏离标准的或检测／校准方法的，实验室应按照有关程序的规定，实施严格的评审。
四、分析题
请说明是否符合《评审准则》的要求，依据《评审准则》的哪一条款，并说明理由。
1．评审员在某实验室评审时，询问有关实验室合同评审的情况。该机构的管理人员解
释说：“我们实验室制定了相关合同评审的程序文件，但实验室没与客户签订过检测合同， 所以也没有进行过合同评审”。
答案要点：
(1)不符合《评审准则》第4．6条合同评审的要求。
(2)《评审准则》规定：实验室应建立并保持评审客户要求、标书和合同的程序，明确 客户的要求。
而实验室未按照合同评审的程序文件规定程序，对于常规的一般性的客户要求，采取简 化评审过程进行合同评审。
2．评审员在某实验室评审时发现，实验室的个别检测项目超出了资质认定确认的检测 能力范围。该机构的管理人员解释说：“我们实验室应该满足客户的要求，所以我们按照客 户的要求，对个别超出了资质认定批准的检测能力范围的项目进行检测，并出具了检测报 告”。
答案要点：
(1)不符合《评审准则》第4．6条合同评审的要求。
(2)《评审准则》规定：实验室应建立并保持评审客户要求、标书和合同的程序，明确客户的要求。
客户的要求分为明示的要求和隐含的要求，而合法性要求是不言而喻的隐含要求。在资质认定的检测能力范围之内开展检测工作是法律法规的要求，属于必须满足的隐含要求。
在此，实验室合同评审时，接受了超出资质认定的检测能力范围开展检测的违法客户要求，不符合合同评审的有效性原则。
第15篇：合同评审控制程序
如何做好管理评审，有人提出如何做好结合，让我们分别来讨论：
1、前后结合。
标准推荐采用过程模式的系统管理。整个体系是有过程作为体系的“要素”组成的。过程模式系统管理要求推行PDCA。那么，管理评审就是整个体系执行PDCA循环中的C阶段的活动。应当把它作为一个过程来加以管理。也就是有输入（标准5.6.2）和活动，通过活动有输出（标准5.6.3）。管理评审是对去年确定目标达成情况的总结，展望未来，确定来年新的方针和目标，得到持续改进体系有效性和效率。这就是通过管理评审总结过去，展望未来。而且重点应当放在未来。同时把握好，管理评审的重点放在管理八大原则之一的持续改进。具体请见帖子《内审和管理评审》http:///viewthr ...C%C0%ED%C6%C0%C9%F3
这也是贯彻PDCA中“策划P”和\"检查C\"的结合,目的是为了“改进A”。因此，同时，应当检查去年确定目标的过程是否存在什么值得改进的地方。这是PDCA中“策划P”的PDCA，要改进策划工作的有效性和效率。
2、上下结合，也是领导和被领导的结合。
管理评审是最高管理者负责的，但是，要做好，必须要有员工的参与。体现管理八大原则之一领导和员工参与的原则。因此，
a）各个过程的主管（参考帖子《什么是过程主管？》）或者部门的主管，或者按照标准条款分工负责的主管自己应当评审一下自己负责的文件（虚的体系）；提出改进建议；这是执行标准4.2.3.b）条要求。通过评审，领导批准，就执行文件的修改。通过文件修改后的培训（不一定集中培训，譬如，文件阅读签字也可以作为培训记录。）
b）总结自己主管的工作（实的体系），对现在的情况提出改进的建议。要贯彻根据事实做决定的原则，用数据说话。如果没有数据，应当通过这次，研究确定，建立起来。有的单位，结合员工年终考评，也是内部顾客满意调查活动一起来做这个工作。是让员工全面参与的好机会。
用采购过程来举例，应当通过管理评审，根据8.4条数据分析后得到的信息，提出明年合格供方目录。其中包括，哪些要维持，哪些要有条件维持，哪些要取消。同时，根据一年来执行数据，提出明年采购过程控制的改进意见。
c）好的领导实际上已经把握好公司的全面情况，应当事先提出明年的方针、目标的初步意见，结合前面的各项工作，实际上也就是宣贯新的方针和目标的机会。同时也是初步确定明年方针（可能没有变动，也可能要调整）和目标。成功的组织，可能同时把明年的目标分解到各个有关职能和层次了。这是贯彻管理八大原则中的过程模式和系统管理模式原则。
d）通常有管理者代表收集这些意见后，提出综合性的改进建议。作为管理评审的输入。成熟的话，就可以起草管理评审输出稿子了。提高管理评审的效率。这是贯彻管理八大原则中的根据事实做决定的原则。
3、内外结合。
从管理评审输入可以看出，
a）5.6.a)审核结果是从内部来反应体系的有效性和效率；b)顾客反馈是从外部来反应体系的有效性和效率。通过管理评审来综合平衡这两方面。如果内审没有什么问题，顾客反馈问题大；说明内审质量有问题；反过来，说明内审有效性和效率高。
b）管理评审输入5.6.c) 过程的绩效和产品的符合性通常是过程主管总结，或者质量部门总结的的数据；同样要和外部顾客反馈数据（譬如不符合项，顾客投诉，财务上的损失数据等）结合对比，分析，发现问题，提出改进建议；
c）管理评审输入5.6.f) 可能影响质量管理体系的变更主要是要分析外部环境对自己体系未来的影响。从而要考虑自己的未来应当做什么对策。譬如，是否要调整产品的结构、布局，是否要增加新的产品，是否要提前培训员工，掌握未来的新技术等等。这是新和旧的结合。
4、平时和评审时的结合。
一个单位，如果把管理评审安排到年底进行，平时不注意的话，往往是问题成堆，无法解决。因此，要做好以上各项工作还必须考虑必须做好平时的管理评审。
a）当然，首先要按照分工，明确好，管理评审输入应当有哪个职能负责。也就是按照标准8.2条监视和测量得到的数据，谁负责按照8.4条要求分析，得出信息，平时就应当将各种数据向管理者代表报告，抄送最高管理者。及时加以评审。可以定期，也可以不定期。通常到年终，这些负责部门应当很容易汇总各种数据，提出各种改进建议了。如果，到了年底，再通知要什么信息，请谁负责收集，已经晚了。如果有什么问题的话，老早就发生了。
b）管理评审不应当是各个职能部门之间相互推诿，扯皮，甚至吵架的地方。应当是共同协商如何做好来年的相互协作，消除相互之间由于不信任，留一手等引起的各种浪费，共同改进体系的有效性和效率的机会。把成功的经验，总结成内部执行的标准，加以推广。体系体系的能力。
1、内审和管理评审中都有“审”，内审是“审核”，而管理评审是“评审”。先看看这两个定义：
a）审核是为获得审核证据，并对其进行客观的评价，以确定满足审核判别准则的程度所进行的系统的、独立的、并且形成文件的过程（ISO9000：3.9.1）。我们讨论的是内审，那么，请看看ISO9001第8.2.2条a)和b），可以知道内审要确定三个符合性和一个有效性。
b）评审是为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动（ISO9000：3.8.7）。
2、从定义中可以看出有什么区别？
a) 如果内审和管理评审的对象都是针对质量管理体系来做的话。
内审有符合性和有效性，没有适宜性和充分性。因为它得不到这方面的客观证据的。没有办法做的；
管理评审反过来少了一个符合性。因为，这个问题在内审中解决了。管理评审的输入中有内审输出，管理评审的时侯要对内审工作本身的好坏进行评审的。方法可以利用其他信息。譬如，就顾客满意方面。标准5.6.2管理评审的输入中包括a）各个审核结果。这是自己方面来评定的；b）顾客反馈信息。从外部来的信息。c）还可以通过8.4条数据分析中从财务信息等方面进行对比分析，看看未来的系统能力如何。避免在片面性的基础上作出不正确的结论。
b）内审的重点把过去做的和准则进行“核”对，来判定符合性和有效性。譬如，质量目标是否达成，是根据已经确定的，现在在用的质量目标来衡量的；而管理评审的重点在未来，是“评”。根据各个方面信息来判定，这一个体系是否适宜未来的周围环境，是否充分，譬如，内审说质量目标达成的，但是，顾客不满意，这样的目标就有问题了。管理评审就要为解决这个问题作出决定。必要时要调整质量方针和目标，调整体系机构等。
3、还可以从其他方面来看它们的区别。譬如，谁来做，什么时候做，记录的维持要求等，这里不做进一步分析。根据区别也可以从反面来看到有什么联系。
4、归纳起来，质量管理体系的审核，大多数过程审核和产品审核都是从正面求证，而评审是从反面求证。如果体系审核、过程审核和产品审核都是从反面求证的话，往往会引起审核方和被审核方的对立，不协作；特别当领导规定，发现不个不符合项要处罚的话，矛盾更加突出，不利于审核的进行。这也是为什么质量人员和制造人员之间的矛盾没有得到统一的道理。往往审核是质量人员去查别人，而自己的工作没有人查。只有等到产品出去以后，发现漏检的时候，老板来问罪了。
1、过程模式系统管理
ISO9001标准推荐组织采用过程模式的系统管理。做法是，
a）首先，确定有哪些必要的不可少的过程。然后，
b）把过程和过程组成系统加以管理。
c）确定这些过程的有效运作用的判别准则和测量方法。
d）策划各种预防，确保过程能满足预期的目的。
e）提供必要资源和信息，实施过程。测量和分析过程。
f）持续改进过程。
2、过程团队
通常每个过程都会涉及到不同的职能。因此，各个有关职能应当指定专人，组成一个团队。只要过程存在，这个团队必须存在。人员有变动，指派部门应当及时指定新的人员。为了接替方便。每个主要职能可以指定两名代表。针对每个过程的团队应当指定一名负责人。给他（她）明确职责和权限。通常都由该过程的主导职能部门来指定。譬如设计过程通常设计部门负责指派。这个人负责该过程，因此叫“过程主管”。由过程主管来策划、维持和改进这个过程。确保过程满足顾客提出的要求。
3、标准没有要求设置过程主管。
前面所说的只是一种参考做法。标准ISO9001没有规定一定要采用过程模式，一定要有团队和过程主管。前面说的只是一种推荐的做法。因此，不能根据这样要求来开不符合项。
质量体系管理评审成功需要注意的的四个环节如何对管理过程进行策划并使其在受控条件下进行，即如何做好管理评审，没有一个固定的计划，各企业应按ISO9000族标准的要求和自己的实际情况进行。一些企业成功的作法是把握住了管理评审的以下几个重要的环节。
1、缜密策划管理评审之前，最高管理者应策划评审的目的、内容、时间、重点、方法、安排以及评审的输入和输出要求，并以书面形式将评审计划发至各部门和相关人员。评审计划应有利于为组织的战略改进策划方案提供确实的输入数据和信息。
2、精心准备管理者代表应组织各部门和相关人员按评审计划作好充分准备，根据评审输入的要求对产品实现和支持过程的业绩和薄弱环节分别进行切实可信的汇总分析。各部门准备的文件资料应突出重点，注重事实和数据。对存在的问题应有分析，并提出切实可行的改进建议。管理者代表或归口管理部门对各职能部门的准备工作应做到有布置、有检查，对达不到要求者应提出继续完善的要求，并应负责对整个质量管理体系的运行情况作出初步的综合分析和评价。最高管理者应认真分析管理者代表或各部门的汇总材料，找出体系运行中存在的主要问题，与管理者代表共同研究并确定管理评审的议题。
3、认真评审管理评审的实施常以最高管理者和各部门负责人的联席会议形式进行。在评审会议中，最高管理者应引导与会人员深人讨论，广开言路、兼收并蓄、因势利导、择善而从、取得共识、当机立断，明确改进的方向和办法。力求把管理评审会议开成生动、活泼、民主的讨论会、总结会。最高管理者应验证体系的适宜性、充分性和有效性，评价实现质量方针和质量目标的情况，对体系运行中的一些重大问题作出决定，并确定采取的必要措施。评审的输出应着眼于质量管理体系及其过程有效性的改进，与顾客要求有关的产品的改进和资源的需求，以及质量方针和质量目标的适宜性。经过选择的输出应作为有关过程改进的输入，并将其传达到各部门或各岗位，实施已确定了的改进决定和措施。对于需要专题研究的事项，最高管理者可责成管理者代表或分管领导组织有关部门或人员进行专题研究并写出专题报告。
4、注重落实评审会议后应由管理者代表组织归口部门根据会议讨论的内容写出详细的、有针对性的管理评审报告，经最高管理者批准后下发。评审报告是管理评审的输出文件，应有事实、有数据、有分析，对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性以及质量方针和目标的实现情况作出中肯的评价，并明确改进的机会和变更需要。这些输出的信息是下一个过程改进的输入，因此，各相关部门或人员应该根据报告决定和措施，意义制定整改方案，逐项落实。落实的结果，可能会导致质量管理体系文件的更改、补充或完善，组织机构和职能的调整，过程的改进和优化，资源的加强或中心分配等。解决这些问题，必须发挥归口职能部门的主导作用，发挥管理者代表的组织、协调、督促和检查作用，按PDCA循环的方法一一整改。在整改过程中，对实施的措施必须进行跟踪和验证。跟踪要注意其符合性，验证要注意其有效性，对效果不明显或没有达到要求的，要责成有关部门重新采取措施，直到有效。
按照统一的ISO9000质量管理体系运行的，为准确、全面评价质量管理体系的适宜性和充分性，检验各项质量策划的有效性和实施的及时性，更好地完善质量管理体系，加强对质量体系的动态管理和持续改进。
第16篇：合同评审内容
合同评审内容是非常重要的，了解内容的差异，根据实际情况结合自身利益，确认细节问题保障权益是非常关键的。建筑网小编就合同评审内容和大家介绍一下。 （1）方式、工作范围和内容；
（2）工程价款的约定方式及结算方式；
（3）预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式； （4）工程竣工后的结算与支付方式、数额及时限； （5）的支付方式、数额及时限； （6）违约责任及争议的解决方法；
（7）工程质量等级、质量保证金的数额、预扣方式、返回方式及时限； （8）工期及工期提前或延后的奖惩办法及限额； （9）安全措施和意外伤害保险费用；
（10）履行合同、支付价款相关的担保事项。
第17篇：合同及合同评审
合同及合同评审
一合同构成
合同又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。作为一种民事法律行为，合同是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。合同一般由以下几个部分构成：
1合同的主体，是指在合同法律关系中享有权利和承担义务的当事人。根据合同法的规定，自然人、法人、其他组织可以成为合同的主体。
(1)自然人，它既包括本国的公民，也包括外国人和无国籍人。 (2)法人，是指具有民事权利能力和民事行为能力，并依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。包括：企业法人，机关、事业单位法人，社会团体法人。
(3)其他组织，是指除了自然人和法人以外的单位或者机构。其他组织主要有以下几种：合伙企业、企业分支机构、不具备法人资格的企业；不具备法人资格的社会团体；其他不具备法人资格的组织。
2合同基本架构，包括合同标的、合同标的的数量与质量、双方权利义务、收费数额与方式、商品或服务交付的数额和方式、违约责任、解除条件、争议解决条款、合同生效期间，合同签订日期和地点、签字和盖章。
(1)合同的标的即双方针对什么而签订的合同，合同标的可以是一个物品也可以是一种服务或者说也可以是一个物品形成的过程。
(2)合同标的的数量与质量。商品的内在质量和外观形态的综合，是商品适合一定用途，满足用户需要的各种特征。在合同中应该明确标出这一基本特征。
(3)双方权利义务。所有合同中，合同的主体都有一定的权利与义务，并且权利与义务应该相适应。
(4)收费数额与方式。合同或在其附件中，应明确标明商品单价、总价及支付手段。并通过双方协商约定支付支付时间。
(5)商品或服务交付的数额和方，这一项是针对合同价款的进一步说明。 (6)违约责任。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任；当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任；当事人一方未支付价款或者报酬的，对方可以要求其支付价款或者报酬。
(7)解除条件。a.因不可抗力致使不能实现合同目的。b.在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。此即债务人拒绝履行，也称毁约，包括明示毁约和默示毁约。c当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。此即债务人迟延履行。合同无效、被撤销或者终止的，不影响合同中独立存在的有关解决争议方法的条款的效力。
(8)争议解决条款。为了在合同出现纠纷的时候有一个明确的解决办法的依据，双方可以在合同签订之前就做好约定。
3合同生效条件
依据《中华人民共和国合同法》规定合同生效存在两种情况：a依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。b当事人对合同的效力可以约定附条件。附生效条件的合同，自条件成就时生效。
二普通合同评审
合同评审是指在“合同签订前”开展合同评审活动，以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件。审阅可以帮助企业极大地提高企业合同的技术性，减少其中的法律风险。合剔除掉过于模糊的词汇的合同，留下和加入意思固定的词语，大大减少了内容歧义的可能性，减少风险的存在。主要从以下几个方面进行评审：
1、合同主体。看合同各方是否有民事行为能力及合同对主体资质等。
2、权利义务是否合理。合同双方的意思表示，双方权利义务划分，出现某种情况应该采取何种措施等都尽量要反映在合同条款中。条款完备的合同才能不遗留合同履行中的权利义务空白点。
3、违约条款。有合同就可能存在违约，合同应定义违约及处罚方式。这是合同约束力的重要环节，应该格外关注。
4、争议处理。合同应该为可能发生的争议约定处理的途径。首先当然是协商，协商不成的，再进行仲裁或协商。合同中应该定仲裁或协商所在地及适用法律法规。
5、合同生效的条件。合同约定签署后就生效，还是在约定日期生效或附条件生效，合同中应明确标注。
6、合同标的。描述务必要达到“准确、简练、清晰”的标准要求，切忌含混不清。
在日常公司业务中，买卖合同最为常见。买卖合同的定义是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。在买卖合同评审中要注意以下几点：
1、标的。即我们平时所讲的产品名称，不仅要写全称，还要写明标的物的名称、规格、型号、花色、等级、商标等。避免因为标的不明确，出现纠纷，导致合同难以履行。
2、数量。此条应注意写明计量单位，以消除争议。
3、质量标准条款。合同中要标明执行标准及质量要求。如质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或企业标准替代。
4、价款和报酬。可以在合同中写明货物价额和税金；也可以用附件形式，将价格表放在合同后，但是在合同中必须要标明。
5、履行期限地点方式。
应明确规定货款结算和支付的时间、银行账户信息；合同约定应当清晰明确细化到年月日。对于不平等的结算条款，应当据理力争。
三贸易合同评审
国际贸易合同是不同国家(地区)的当事人通过友好协商，按照一定交易条件，买卖某种商品所达成的协议。这种协议也称国际买卖合同，是买卖合同的一个分支。根据买卖双方都接受的国际贸易惯例或国家法律的规定而成立的。合同不仅规定买卖的商品，也规定双方的权利和义务，对双方均有约束。
贸易合同区别于其他合同的关键要点在于：在国际贸易中，国际货物买卖合同的当事人处于不同的国家。因此国际货物买卖合同与国内货物买卖合同相比，具有4个不同的特点：
1.国际性即订立国际货物买卖合同的当事人的营业地在不同的国家。
2.合同的标的物是货物。国际货物买卖合同的标的物是货物，即有形有产。 3.国际货物买卖合同的货物必须由一国境内运往他国境内。国际货物买卖合同的订立可以在不同的国家完成，也可以在一个国家完成，但履行合同时，卖方交付的货物必须运往他国境内，并在其他境内完成货物交付。
4.国际货物买卖合同具有涉外因素，调整国际货物买卖合同的法律涉及到不同国家的法律制度、适用的国际贸易公约或国际贸易惯例。
结合外贸合同自身特点，贸易合同评审可以从以下9个方面进行：
1、审查合同条款合理性、明确性；产品名称、价格、数量、质量指标、交货期限、付款方式、金额大小写、是否是含税价、合同签订地是否在洋浦。结算方式等是否明确且符合公司要求和规定。
2、审查交货地点、提货地点、提货方式、时间、仓储费。
3、违约条款、损耗、结算方式、发票的审核、保证金支付方式。
4、审查仓储合同、仓储协议及仓储费用、支付方式、支付人、支付数量。
5、审查合同使用的贸易术语及适用的贸易术语解释通则。
6、审查合同条款的合理性、明确性。相关条款是否满足对贸易风险管理的要求。
7、审查价格约定、跌价保证金约定、物流费用约定、货物的数、质量安全的约定，违约责任约定等。
8、审查仲裁法庭所在地及管辖法律。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。
9、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款
10、审核质量保证及质量保障体系。
11、贸易合同或者存在多个补充协议的合同，应当设置合同解释条款。设定当合同条款相冲突时以何种语言的文本为准，也就是出现纠纷以何种语言为准。
通过以上几方面的审核，可以确保该合同不缺少权利义务盲点，更好地显示合同平等原则及公平原则，并且规避了可能存在的风险。
第18篇：专家评审合同
合同
甲方（委托方）：
乙方（受托方）：
为确保施工安全，甲方委托乙方对甲方的爆破施工方案进行专家评审工作，甲乙双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
一、甲方按照《爆破安全规程》GB6722-2003的规定编制爆破施工方案。
二、乙方为甲方组织专家评审，甲方向乙方支付相应款项。
三、甲方对合同指定爆破施工方案
进行专家评审工作，并由乙方组织专家评审小组对该方案进行评审工作，并出具专家安全评审意见书给甲方。
四、本合同约定甲方向乙方支付专家评审费用元（大写：）
五、付款方式：（如为支票支付，则必须待款项到账后，乙方才能为甲方组织专家
评审）。
六、专家组进入评审程序后，已交评审费用概不退还。
七、其他：
1．本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
2．本合同未尽事宜双方本着公平合理、诚实信用的原则协商解决。
3．本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。
甲方：（签章）乙方：（签章）
联系方式：联系方式：
时间：年月日时间：年月日
第19篇：合同员岗位职责
商务部
合同员岗位职责
1、认真的学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章；
2、参与项目各项采购的合同谈判及合同文本的起草。
3、负责项目各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见。
4、负责监督、检查各项施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况，发现问题及时向上汇报。
5、负责组织熟悉项目各类合同并做好合同交底工作。
6、
收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告。
7、负责项目部各类合同备案工作及日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件。
8、参与本项目合同纠纷的调查工作。
9、其他临时性工作
第20篇：合同员岗位职责
合同员岗位职责
1、负责集团项目工程施工管理、工程招投标、合同签订、维保协议签订、合同档案建立；对合同履约凭证收集、整理和归档；
2、合同执行情况监督与阶段报告等。按照国家合同法规、公司合同管理制度有关规定，负责拟订公司具体合同管理实施细则，在上级批准后组织执行；
3、负责对外签订重大合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正；
4、提出适用合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员；
5、负责不断追踪部门合同履约完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议；
6、认真研究合同法规和法院判例，对公司的合同纠纷和涉讼提供解决的参考意见；
7、负责做好公司正本的登记归档工作，建立合同台帐管理，保管好合同专用章。未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章；
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
