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档案管理馆员工作总结(精选多篇)

发布时间:2021-01-06 08:32:40 来源:员工个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:助理馆员工作总结

工作总结

本人自参加工作,主要从事档案管理工作。在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。工作总结汇报如下:

一、政治思想、职业道德

认真学习“三个代表”的重要思想,坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致,树立起正确的人生观和价值观,做到遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作 (一) 档案资料的收集

⒈参与了档案的接收进库工作。参与接收文书档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,人事档案卷,评估档案卷,录像、光盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。⒋对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。 (五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。 建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,多参加档案业务学术研讨活动。

推荐第2篇:助理馆员工作总结

助理馆员工作总结

到新的工作岗位后,本人立足实际、脚踏实地,在单位领导的关心指导下,在各有关部门的支持配合下,立足本职,积极做好档案管理工作。现将本人的工作成绩和表现汇报如下:

理论专业知识及政治素养方面的表现:随着信息化的发展,网络舆情传播迅速,作为一名基层干部,一言一行代表政府形象,必须自觉履行客观、公正的职业道德,始终在政治上与党中央保持高度一致。基层工作繁忙,工作量大,没有时间学习,我就利用业余时间,认真学习了档案管理相关知识。在学习中遇到不懂或不理解的地方,虚心向老同志请教,通过学习,自身工作能力和工作效率得到很大提高。提高工作本事。同时我认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,学习现代文书档案管理先进方法,受到上级领导的好评。

遵守工作纪律方面的表现:平时坚持按点上下班,严格执行请销假制度,严格遵守各项工作纪律,从没做过任何违规违纪的事情。工作中能够服从领导的安排,不讲客观条件,不消极怠工,有问题能与领导及时沟通。本着老老实实做人、踏踏实实做事的原则,工作中不计较个人得失,团结同事,乐于助人,努力营造和谐的工作环境。一切工作能够以大局为重、以全局利益为重坚决贯彻个人利益服从集体利益的原则,以高度的责任感高标准完成好自己的本职工作。

做好本职工作方面的表现:基层岗位工作量大,工作任务繁重,在新的工作岗位上,我始终严格按照各项工作要求,进一步强化思想,改进作风,不畏困难,勇于担当,扎实工作,以高度政治责任感和工作主动性做好本职工作。档案管理工作的资料比较繁琐,我能应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案管理工作的正常开展提供了有效保证。

思想政治学习方面的表现:我能认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论、以及习近平新时代中国特色社会主义思想,用先进的思想武装大脑,以为人民服务为己任。

推荐第3篇:图书馆员工作总结(推荐)

积极贡献于教育事业,恪守职业道德,认真履行岗位职责;为人诚实、正直、谦逊,具有良好的团队精神。

专注于本职学习和工作,为提高业务能力而积极汲取间接知识,在工作中注意经验积累,不断提升工作能力。有厚实的知识基础和较强的知识应用及自我学习能力。有较为丰富的经验积累,业务工作能力较强,技术较为全面。

图书采编工作具有量大、繁杂、累积性强的特点,本人总能保持高度的工作责任心,工作中尽力兼顾纵横,优化工作,提高效率;工作主动、积极向上;具有适合本职工作的踏实坚忍、平实无华的工作作风。

主要完成的工作如下:

(1)完成了采访工作:征订转入、发布、编制征订书目,广泛收集书目及读者需求信息,了解图书使用情况,阅读书评及内容摘要,精心采选图书,组织订单,及时处理读者荐购及回复,宣传、鼓励、激励读者推荐图书等,尽力提高文献资源建设质量;

(2)完成了中、西文图书(赠送、零采、读者赔书)的编目、分类及加工工作;

(3)随时对图书进行破损剔除、特别状态处理、修改馆藏地、更改书标等工作;

(4)对书目数据进行了维护:修改marc,纠正财产信息,合并、编制新marc,修改索书号等;

(5)完成了一些系统应用层的管理工作;

(6)尽力对各书商的数据及图书加工进行检查和管理;

(7)配合书商工作,对书商工作中出现的问题,及时予以反馈,提出意见,对存在的问题给予修正;

(8)完成了图书馆搬迁、评估等各项临时工作。

回顾过去的一年,工作的饱满和持续压力,让我工作忙碌、充实,心理踏实、欣慰,精神愉快、平和,周围的同事让我倍感幸福。感谢工作!更感谢同事!融洽良好的氛围是最重要的。展望新的一年,本人继续努力学习、工作,保持良好

的团队精神,进行自身内涵建设,为提高人才培养水平多作贡献。

推荐第4篇:医院助理馆员工作总结

工作总结

本人自参加工作,主要从事档案管理工作。在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。工作总结汇报如下:

一、政治思想、职业道德

认真学习“三个代表”的重要思想,坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致,树立起正确的人生观和价值观,做到遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作 (一) 档案资料的收集

⒈参与了档案的接收进库工作。参与接收文书档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,人事档案卷,评估档案卷,录像、光盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。⒋对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进

行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。 (五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。 建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。 积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,多参加档案业务学术研讨活动。篇二:公立医院助理2013年年终工作总结材料

公立医院助理2013年年终工作总结材料 2013年,是我们卫生院工作任务最繁重的一年,作为院长助理的我深知自己肩负责任的重大。一年来,我以“服从领导、团结同志、扎实工作”为准则,坚持高标准、严要求,扎扎实实做事、干干净净为人。现将一年来的工作和思想情况汇报如下:

一、抓好办公室工作,加强行政管理

办公室是一个综合协调部门,是医院的重要岗位,工作繁杂、日常事务多,很多工作不可预测,也难以量化,加班加点是常事。一年来,我甘于默默奉献、诚实敬业,始终践行“协助好领导、服务好职工”的工作理念,积极履行院长助理的职责,为院长当好参谋助手,完成了医院行政管理工作,安排各种会议、培训学习,制定医院工作计划、方案,并负责督促贯彻执行。做好数据统计、信息上报、工资审批和票据保管工作,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向院长汇报并传达到相关科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通,今年最可喜的是协助完成了我院一级甲等医院的评审工作。

二、搞好会计工作,加强财务管理

作为一位会计人员,我更懂得自己工作的特殊性,因此以“廉洁自律、敬业爱岗”为准绳,严格按照财务管理制度的规定做好会计帐薄的登记、报表编制、会计档案的保管,根据财务管理的特点以及财务管理的需求,及时听取院长及上级主管会计的指导意见,从而使每项工作有计划、有落实、有监督。特别是在资金管理上,行使监督职能,审核控制好各项开支,做好资金预算和合理应用,防止和严格控制资金占用,提高了医院的资金利用效率,并认真搞好财务分析为领导提供有效的参考依据,使得医院运转活灵活现。今年,接受省、市财务工作检查时得到了专家的赞赏。

三、坚持廉政,努力做到廉洁自律

作为一名党员,一直以来我都高标准、严要求自己,时时刻刻想到自己身份,珍重自己的言行、人格和名誉,在实践中加强党风廉政建设,工作中时刻提醒自己不奢侈享乐,不铺张浪费,勤俭朴素,时刻自我警醒,自我约束,自觉抵制各种诱惑。不断加强党性修养,增强自身在新形势下拒腐防变的能力,努力使自己成为“勤政廉洁”的忠实践行者。

一年来,我肩负重任,但从未计较薪酬,总把工作当做一种享受。也许是能力有限,精力不足,工作中还存在诸多的问题,但只要我胜任这些职务,肩负这些工作,就会竭尽全力努力协助院长做好医

院的一切事务,让医院再上一个新台阶。篇三:医院办公室人员工作总结 2013年医院办公室工作总结

尊敬的各位领导、同事,大家下午好!本人于10月份正式进入市三院,被安排在办公室工作。在各位院领导的关心重视和办公室同事的帮助指导下,开始全面了解我院的运行管理情况,逐步适应了在医院工作和生活的模式。现就我的工作简要总结如下:

一、加强学习,全面熟悉医院的运行管理

医院的运行管理,对于我来说,是一个完全陌生的领域。为尽快适应院办工作,我在刘主任和其他同事的协调指导下,学习了我院的规章制度和工作计划、院办的工作职责、二甲医院评审标准、我院文件拟发和会议组织的具体要求等内容,熟悉了我院的科室人员结构和医院的运行管理现状。这几个月来,我积极学习刘主任和其他同事好的工作方法,取长补短,注重与同事的协调配合,不断提高自己的业务水平。

二、踏实工作,认真履行办公室工作职责

医院办公室是一个综合协调部门,工作繁杂琐碎,一般难以量化。所以,为使自己的工作规范、高效,根据刘主任的一周工作计划安排,本着“服务好院领导、服务好科室、服务好医护人员”的工作理念,认真完成好本职工作。这几个月来,我共协助或组织了10多次会议(包括院长办公会议、二甲创建例会、行风监督员会议、医患关系座谈会、灾害易损性分析工作会议等),拟制印发了11份文件,协助刘主任完成了二甲医

院创建初评意见整改反馈情况汇总,积极完成年度医院双拥工作考评资料整理、各科室人员考勤统计、跟随刘主任参加了两次急诊科早会和我院中层干部推荐工作、协助刘主任开展医院行风监督、满意度调查以及二甲创建办公室所承担的如院务公开、平安医院等工作。

三、认清不足,努力提高自己各项工作水平来医院工作以来,虽然我所参与的办公室工作有序开展,自己的本职工作基本完成,但我深知我的工作离各位领导的要求和同事的期望还有很大差距,主要表现在与其他科室的沟通协调较少,对县级公立医院改革和医院运行管理的认识还不够全面,工作效率和服务水平还有待进一步提高。在2014年的工作中,我将加强对医疗卫生工作政策制度和办公室事务性工作的学习,通过向领导、向同事、向书本、向网络学,努力提高沟通协调能力和工作效率。

我来医院的时间不长,对医院的运行发展还在深入认识中,对于我院发展的建议,我觉得很重要的一点就是医院要高度重视人才的引进与培养,多开展专业技术培训,提高福利待遇,留住现有人才。通过对外招聘和提供进修学习机会等,加大专业技术人才的引进和培养力度,为打造我院的特色优势专科奠定基础,增强我院的社会知名度。

最后非常感谢各位领导和同事的关心帮助,希望各位领导、同事们对我的工作提出意见,使我进一步完善自己。我将以此次座谈会为契机,努力学习,勤奋工作,和大家一道为医院的跨越式发展增添一份微薄之力。篇四:医院档案管理人员工作总结 医院档案管理人员工作总结 -总结 [] 本人上积极要求进步,做为一名,能认真邓小平理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与党中央保持高度一致,。作为一名档案人员,能岗敬业,有强烈的事业心和感,能潜心钻研,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。 本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提级甲等妇幼保健院基础管理平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、下,1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。xx年被评为全市档案工作集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和对档案进行收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用,《》()。

本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期,为医院管理(制定、工作、等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等)、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。xx年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。 能充分到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。xx本人被评为南京卫生系统档案工作先进。 本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。

〔医院档案管理人员工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。

推荐第5篇:助理馆员年度工作总结

工作总结

本人自参加工作,主要从事档案管理工作。在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。工作总结汇报如下:

一、政治思想、职业道德

认真学习“三个代表”的重要思想,坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致,树立起正确的人生观和价值观,做到遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作 (一) 档案资料的收集

⒈参与了档案的接收进库工作。参与接收文书档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,人事档案卷,评估档案卷,录像、光盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。⒋对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进

行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。 (四)档案资料保管保护 (五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。 建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,多参加档案业务学术研讨活动。篇二:人力资源助理年终工作总结

年终总结 我来丰乐已经5个多月了,从最开始在工程部宏隆公司实习助理到后来调到总公司以后我一直从事助理这份工作,从最开始的毫无头绪,觉得自己是个闲人,到逐渐熟悉,到现在开始慢慢步入正轨,我借着这次年终总结把过去5个月的工作好好的梳理一下,也谈谈对未来工作的一些想法。

刚开始上班时可以说一片茫然,什么事情都不知道从何入手,慢慢的对公司熟悉了,对工作也有了一定的了解,知道从那里开始入手了,知道找那些人协助工作了,这才慢慢的开始有点头绪了。在我来公司前对人事的工作有一定的了解,但还是有几点是我没有意识到的。第一,我没想到这份工作这样繁琐,涉及面如此之广。刚来的时候我以为人力资源中心主要就是负责招聘和人力资源规划配置、绩效管理、劳动关系管理,接触了工作才发现我们公司的人力资源包括了人事的所有的事,即人力资源和行政两大方面,而这两大方面又包含了太多小的方面太多细节的东西,具体落实下来工作其实很多,种类也很多。第二,以前觉得很多问题能自己解决的自己一个人做就行了,不想麻烦别人,以为能锻炼自己也是好事,但在实际工作中发现其实很多问题是一个人解决不了的,需要别人的帮助,而且一个人做起来也太没有效率了,尤其是自己经验还不足时很多事想不到也想不周全,做事的方式方法也太笨拙,即使做完了也未必能给上级一个满意的结果。从中我学到上级交代了任务要先确认,否则也许自己会理解错上级的要求,做无用功,或者理解得不全面,做出的结果也不是上级想要的;而且学到在找到更有效的方法之前,学习别人成功的经验就是最佳捷径了。不要怕复制别人的东西,不要以为复制别人的就一定会落于人后,好的东西就应该复制和发扬,在基础弄扎实的情况下再去创新、再去另辟蹊径,这样才有机会反超别人。 在工作了一段时间后,我发现从事人力资源工作熟悉档案是非常必须和有用的。在我做考勤和整理员工档案的过程中,我对他们的基本情况有了一个初步的了解。在最开始我对各岗位人员不熟悉的情况下,虽然我还认不到人,但是我通过做考勤和整理资料已经熟悉了他们的名字,办事时见到了他们本人就能很快的对上号,就能回忆起他们的相关信息。另外熟悉公司的人事制度和岗位说明也很有用。这些文件是招聘的基准,对指导我开展招聘工作起到很大的帮助。不然我连招聘的岗位主要是做什么的都不清楚,就更不了解所招的人需要哪

些素质,哪些人更适合这项工作。另外,在我接触工作的同时,我发现公司某些岗位具有一定的流动性,但是并没有完善的《工作说明书》或《岗位职责书》。比如企划部助理据我所知这个岗位的人员相对来说换得比较频繁,现在的状况就是这个岗位的人员好像不太清楚自己的职责到底是什么,总是事到临头上级叫做什么就急急忙忙的赶着做什么,这样子造成的结果就是忙的时候就加班加点的赶,而且赶出来的结果未必令上级满意,上级态度稍微差一点,助理的心态就更消极,觉得自己辛辛苦苦的给你赶出来,还要被说,很委屈,即使做好了上级通过了,自己也好像没什么成就感,就只是为完成了一项任务而松了一口气。这样周而复始的就形成了恶性循环,上面老觉得下面帮不上什么忙,下面又老觉得自己辛苦卖力了还费力不讨好,就直接导致了助理的心态越来越消极,甚至想换工作;上级的工作压力也很大,总觉得什么担子都得自己一个人挑着亲力亲为的处理。在今后的工作中,我会根据实际情况进一步跟领导沟通,看能否给相应岗位弄个岗位说明书,

1、有助于明确岗位性质、任务;

2、有助于改善在岗职工的工作;

3、在员工离职后新来的员工可以很快的接手原来的工作

4、无形资源的保护和持续利用;

5、有助于建立在岗职工的工作积极性和树立职工的信心、增强他们的成就感。

在我一进公司的时候我就知道“学习力”是公司一直提倡的,“心态”是公司一直都看重的,但是在我了解了公司后,我发现这方面我们还有很多工作要做。在参加了几次培训和员工会议后,发现我们部分员工不热爱学习,没有学习的积极性和觉悟,有些人更把参加培训和学习当作无用的事,这些问题想一下子解决是不可能的。我觉得从我的工作岗位来说,我们应该从我们的《丰乐人》报刊和《品生活》杂志着手,在做好公司要闻报道的同时,多添加一些学习性材料进去,从管理、经济、政治、历史等多方面丰富我们的资料,扩大员工的视野、拓宽我们的知识面,也可以适当的添加一些励志的调整心态的小故事进去,这样不仅增强了书报的趣味性、更吸引人看,而且也侧面反映了企业的文化,让人知道我们丰乐人不仅注重专业能力,也注重做人心态。我们的人才是真正的高素质人才!另外,通过oa开展网络培训,发布各种相关资料,视频、音频等,丰富基层和中层管理人员的知识,拓宽他们的视野。当然,目前的oa还在不断调整中,系统管理就一人负责确实难度比较大,这个可以慢慢来,就个人而言我觉得编程确实不是件容易的事,尤其是想弄一个完善的oa系统比非专业人士想象的要具体得多,个人建议可以给系统管理员配一个助理,或者说再增加一个专业能力也过硬的系统管理员。

以上就是我工作5个多月以来的一点总结和对相关工作的一些看法和预想,很多不足之处,我会在今后的工作中不断学习和思考,提高自己的素质,改进工作,在丰乐这个平台上更好的发光发热。

总结人:人力资源管理中心 龚燕

本人自xxx年经职称领导改革工作领导小组评定为助理馆员职务,至今已有七年时间,现申报馆员职称资格,下面就我这七年来的思想,工作,成绩及其它方面做一个总结汇报;

任现职以来,本人能够遵守单位的各项规章制度,埋头苦干,扎实工作,各项工作都取得了较好的成绩。

一、政治思想工作:始终坚持以马列主义毛泽东思想以及“xxxx”的重要思想为指导,以“全心全意为人民服务”为宗旨,以“科学发展观”活动为契机,树立正确的价值观和世界观,政治觉悟得到了不断的提高。同时,紧密围绕自身工作实际,认真学习相关理论知识,不断提高自身的理论水平和综合素质。 xx年参与xx会议旧址四有档案的建立工作。 xx年参与单位及其他部门完成了“一号工程”建设的前期准备工作;参与了单位组织的进校园宣传教育工作。 xx年,参加了由市旅游局组织的《延安市旅游规划培训》,并同与会人员讨论交流了独著《新时期红色旅游在精神文明建设中的作用》。 xx年,与同事完成撰写整理xx会议纪念馆雕塑、警卫队等七处旧居的讲解词工作。

在《xx广播电视报》上发表了《》;在旅游规划会上与参会人员交流讨论了心得独著《新时期红色旅游在精神文明建设中的作用》。并和有关同事起草完成了警卫队等七处旧址的讲解词的撰写和免费开放经验交流材料《xx会议——我党历史上一座闪光的丰碑》。

三、成绩:通过自己的辛勤工作,我的努力得到了回报,工作受到了领导和同事的一致肯定,xx.xx.xx.xx.xx年度考核均为优秀,xx.xx年度考核为合格。xx年,被单位确定为延安干部学院候补兼职教师;xx年,被评为县文物旅游系统先进个人;xx年,在文物旅游系统庆祝建党九十周年活动中被评为文艺演出二等奖。

总之,本人自参加工作以来,各项工作都取得了较好的成绩,同时也存在着一些不足。因此,我将在以后的学习工作中,继承和发扬自身的优良作风,和良好习惯,克服自身缺点,全身心的投入到工作中去,争做一名无愧于祖国,无愧于单位的好干部。篇四:行政助理个人年终工作总结

行政助理个人年终工作总结

行政助理个人工作总结范文 ****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。 5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行 (5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。篇五:图书馆个人工作总结

图书馆个人工作总结 我于xxxx年进入xx图书馆,作为图书馆成员的一分子,本人积极发挥自己的主观能动性,认真履行自己的工作职责,并于?年?月被聘任为助理馆员。不仅每年能较好的完成年初制定的工作目标,为图书馆总体目标的实现,作出了自己应有的贡献,而且我不断努力、创新工作,得到了领导和广大读者的好评和赞誉。现将任职以来的工作总结如下:

一、不断以科学的政治思想武装头脑,为工作奠定良好的理论基础 科学理论是实践的基础。自任职以来,积极参加单位的学习,几年中没有缺席一次,真正把学习作为提高自己理论水平的极好机会,学习时能按要求准备发言提纲,提高学习的效果。平时也能注重时政的学习,了解国际国内的大事,只有信息准确,理解对路,才能与党中央、于上级保持一致,才能将理论付诸实践,才能更好地为读者服务,为大众服务,为基层服务。

二、不断锐意创新,工作取得一定实效

自参加工作以来,根据分工我主要在借阅部工作,负责图书馆的日常外借、归还以及搜集、整理馆藏工作。涉及工作点多、面广、阵线长,有时因为忙连家都顾不上,。即使这样,我没有发过一次火,叫过一次累,而是积极努力,始终如一,一次次完成了领导交给的任务。

借阅工作

借阅工作包括借阅证的办理、退和换发手续以及图书报刊的搜集整理、保存完善等。它所涉人群广,有机关干部,有普通市民,更多面对的是不同等级的学生。他们流动性大,而且一次借阅量大,很容易造成书籍丢失和借阅秩序混乱,为此,我们作了大量调研,以此满足不同层次读者的需求,从而扩大阅读面,扩大阅读群。我们的工作得到了广大市民和学生的好评,同时也为我市文化建设、文化扩面作出了积极的贡 献。

借阅工作千头万绪,枯燥繁琐,。然而,工作的责任心要求自己耐心耐心、再耐心。几年来,我经办的借阅证就有几千份,涉及人数上万人。还通过 “世界读书日”、“图书服务宣传周”等形式作好图书馆的宣传工作,吸引更多更广的人群走进图书馆、走进知识、走进未来。深入基层搞调研,为老干部宣讲新政策、新时势,撰写调研报告?篇;深入农村为农民兄弟送去致富书籍上千册和致富信息上百条;深入学校,介绍图书馆情况,向他们推荐优秀书籍和新书,引导他们多读书、读好书、好读书。

二、不断加强业务学习,工作进一步提升

图书馆是服务部门也是业务部门,由于服务的需要,所以对业务要求也很高,同时由于现代技术的发展以及它在图书馆中的应用,我越来越认识到在图书馆工作中必须提高图书馆的业务知识水平,于是努力钻研业务,并积极研究,几年来阅读有关书籍和文献?余篇,撰写论文《?》、本人还积极参加现代技术的学习,除参加图书馆组织的计算机基础知识培训外,还参加馆外计算机课程的学习,并获得计算机应用能力考试合格证书。还注意汉语言文学和英语学习,平时有针对性地阅读有关书籍,努力使自己能跟上时代发展的潮流。 几年来,无论在政治上、思想上、工作上、业务上自己都有不同程度的提高,较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的一致好评。

推荐第6篇:高校图书馆馆员工作总结

高校图书馆馆员工作总结

师德,是教师应有的道德和行为规范,良好的师德能够引导学生健康成长。虽然我没有处于教学第一线,但作为一名图书管理员,是图书馆对外服务的直接窗口,个人的言行举止也在一定程度上影响着学生。因此,在工作中,我要求自己敬岗爱岗,服务好每一位读者。工作中,我热爱学生,真诚地、耐心解答学生的咨询并引导帮助他们快速找到自己需要的书籍,做好新书推介工作。除了基本的流通工作服务外,更多地是希望通过自己的服务,引导学生学会阅读,悦读人生,在阅读中学会求知,学会审美,学会创造,学会做人。

在获得初级职称认可以来,本人在自己的工作岗位中更加激励自己要爱岗敬岗,做好自己的本职工作。现对本人任现职以来思想政治表现,工作,科学研究能力等做个小结。

政治上求进步、求提高。理论水平的高低,对工作的影响是直接的,本人平时认识到理论学习的重要性,能注重邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。认真学习十七大会议文件,深刻领会大会的精神。积极参加党支部生活会议和学院的党员会议,从不缺席,真正把党会学习作为提高自己理论水平的极好机会。平时也能注重时政的学习,了解国际国内的大事,掌握国际风云变幻的动态。

“没有理论指导的实践是盲目的实践”。学理论是为了更好地工作。因此,在工作中,我严格遵守馆章制度,服从领导安排,认真贯彻和落实馆内工作任务。注重和谐工作氛围的构建,与馆内同事和谐相处,虚心向老同事请教业务。端正自己的工作态度,以服务学生为第一宗旨。主要做好如下工作:

1、微笑服务,热情接待读者,保持书库每天的正常对外借阅,及时把归还书籍上架以保证流通;

2、做好新书推介工作,让学生及时获取新的信息知识。对学生入库借阅进行引导,使学生尽快借到自己需要的数目;

3、对自然书库架位进行重新标架和标识,在楼层藏书类别和出入通道也都进行了明显标识,对读者入库找书带来了极大的方便;

4、对勤工俭学的学生和义务馆员进行业务培训,使他们能更好地参与到图书管理工作中来,也拉进了图书馆和学生之间的关系。5.修补旧图书,让更多的破损图书得到了及时上架;

6、配合馆内“读书月”开展的一系列活动,做好图书管理、宣传工作。

推荐第7篇:助理馆员年度工作总结

篇一:助理馆员工作总结

工作总结

本人自参加工作,主要从事档案管理工作。在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。工作总结汇报如下:

一、政治思想、职业道德

认真学习“三个代表”的重要思想,坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致,树立起正确的人生观和价值观,做到遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作 (一) 档案资料的收集

⒈参与了档案的接收进库工作。参与接收文书档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,人事档案卷,评估档案卷,录像、光盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。 ⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。⒋对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。 (四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。 (五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。 建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。 积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,多参加档案业务学术研讨活动。篇二:人力资源助理年终工作总结 年终总结

我来丰乐已经5个多月了,从最开始在工程部宏隆公司实习助理到后来调到总公司以后我一直从事助理这份工作,从最开始的毫无头绪,觉得自己是个闲人,到逐渐熟悉,到现在开始慢慢步入正轨,我借着这次年终总结把过去5个月的工作好好的梳理一下,也谈谈对未来工作的一些想法。

在工作了一段时间后,我发现从事人力资源工作熟悉档案是非常必须和有用的。在我做考勤和整理员工档案的过程中,我对他们的基本情况有了一个初步的了解。在最开始我对各岗位人员不熟悉的情况下,虽然我还认不到人,但是我通过做考勤和整理资料已经熟悉了他们的名字,办事时见到了他们本人就能很快的对上号,就能回忆起他们的相关信息。另外熟悉公司的人事制度和岗位说明也很有用。这些文件是招聘的基准,对指导我开展招聘工作起到很大的帮助。不然我连招聘的岗位主要是做什么的都不清楚,就更不了解所招的人需要哪些素质,哪些人更适合这项工作。另外,在我接触工作的同时,我发现公司某些岗位具有一定的流动性,但是并没有完善的《工作说明书》或《岗位职责书》。比如企划部助理据我所知这个岗位的人员相对来说换得比较频繁,现在的状况就是这个岗位的人员好像不太清楚自己的职责到底是什么,总是事到临头上级叫做什么就急急忙忙的赶着做什么,这样子造成的结果就是忙的时候就加班加点的赶,而且赶出来的结果未必令上级满意,上级态度稍微差一点,助理的心态就更消极,觉得自己辛辛苦苦的给你赶出来,还要被说,很委屈,即使做好了上级通过了,自己也好像没什么成就感,就只是为完成了一项任务而松了一口气。这样周而复始的就形成了恶性循环,上面老觉得下面帮不上什么忙,下面又老觉得自己辛苦卖力了还费力不讨好,就直接导致了助理的心态越来越消极,甚至想换工作;上级的工作压力也很大,总觉得什么担子都得自己一个人挑着亲力亲为的处理。在今后的工作中,我会根据实际情况进一步跟领导沟通,看能否给相应岗位弄个岗位说明书,

1、有助于明确岗位性质、任务;

2、有助于改善在岗职工的工作;

3、在员工离职后新来的员工可以很快的接手原来的工作

4、无形资源的保护和持续利用;

5、有助于建立在岗职工的工作积极性和树立职工的信心、增强他们的成就感。

在我一进公司的时候我就知道“学习力”是公司一直提倡的,“心态”是公司一直都看重的,但是在我了解了公司后,我发现这方面我们还有很多工作要做。在参加了几次培训和员工会议后,发现我们部分员工不热爱学习,没有学习的积极性和觉悟,有些人更把参加培训和学习当作无用的事,这些问题想一下子解决是不可能的。我觉得从我的工作岗位来说,我们应该从我们的《丰乐人》报刊和《品生活》杂志着手,在做好公司要闻报道的同时,多添加一些学习性材料进去,从管理、经济、政治、历史等多方面丰富我们的资料,扩大员工的视野、拓宽我们的知识面,也可以适当的添加一些励志的调整心态的小故事进去,这样不仅增强了书报的趣味性、更吸引人看,而且也侧面反映了企业的文化,让人知道我们丰乐人不仅注重专业能力,也注重做人心态。我们的人才是真正的高素质人才!另外,通过oa开展网络培训,发布各种相关资料,视频、音频等,丰富基层和中层管理人员的知识,拓宽他们的视野。当然,目前的oa还在不断调整中,系统管理就一人负责确实难度比较大,这个可以慢慢来,就个人而言我觉得编程确实不是件容易的事,尤其是想弄一个完善的oa系统比非专业人士想象的要具体得多,个人建议可以给系统管理员配一个助理,或者说再增加一个专业能力也过硬的系统管理员。

以上就是我工作5个多月以来的一点总结和对相关工作的一些看法和预想,很多不足之处,我会在今后的工作中不断学习和思考,提高自己的素质,改进工作,在丰乐这个平台上更好的发光发热。 总结人:人力资源管理中心 龚燕

2012年1月8日篇三:申报博物馆馆员职称个人小结 申报博物馆馆员职称个人小结

本人自xxx年经职称领导改革工作领导小组评定为助理馆员职务,至今已有七年时间,现申报馆员职称资格,下面就我这七年来的思想,工作,成绩及其它方面做一个总结汇报; 任现职以来,本人能够遵守单位的各项规章制度,埋头苦干,扎实工作,各项工作都取得了较好的成绩。

一、政治思想工作:始终坚持以马列主义毛泽东思想以及“xxxx”的重要思想为指导,以“全心全意为人民服务”为宗旨,以“科学发展观”活动为契机,树立正确的价值观和世界观,政治觉悟得到了不断的提高。同时,紧密围绕自身工作实际,认真学习相关理论知识,不断提高自身的理论水平和综合素质。

二、本职工作:自从事文博工作以来,通过自己的努力工作,顺利的完成了各项工作任务。xx年参与xx会议旧址四有档案的建立工作。

xx年参与单位及其他部门完成了“一号工程”建设的前期准备工作;参与了单位组织的进校园宣传教育工作。

xx年参与完成了xx会议纪念馆申报二级博物馆的材料准备工作;同年参与完成了免费开放的前期准备工作;被单位确定为延安干部学院的候补兼职教师,几年来共为学员讲解20余批次。

xx年,参加了由市旅游局组织的《延安市旅游规划培训》,并同与会人员讨论交流了独著《新时期红色旅游在精神文明建设中的作用》。

xx年,同单位领导完成了对陕西省首次对外开放的四家博物馆、纪念馆的交流工作。参加单位组织的进校园、进社区宣讲活动。xx年,与同事完成撰写整理xx会议纪念馆雕塑、警卫队等七处旧居的讲解词工作。 在《xx广播电视报》上发表了《》;在旅游规划会上与参会人员交流讨论了心得独著《新时期红色旅游在精神文明建设中的作用》。并和有关同事起草完成了警卫队等七处旧址的讲解词的撰写和免费开放经验交流材料《xx会议——我党历史上一座闪光的丰碑》。

三、成绩:通过自己的辛勤工作,我的努力得到了回报,工作受到了领导和同事的一致肯定,xx.xx.xx.xx.xx年度考核均为优秀,xx.xx年度考核为合格。xx年,被单位确定为延安干部学院候补兼职教师;xx年,被评为县文物旅游系统先进个人;xx年,在文物旅游系统庆祝建党九十周年活动中被评为文艺演出二等奖。 总之,本人自参加工作以来,各项工作都取得了较好的成绩,同时也存在着一些不足。因此,我将在以后的学习工作中,继承和发扬自身的优良作风,和良好习惯,克服自身缺点,全身心的投入到工作中去,争做一名无愧于祖国,无愧于单位的好干部。

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凉州区第三医院档案管理工作总结

凉州区卫生局:

我院档案管理工作,在区卫生局和档案局的领导和精心指导下,紧紧围绕医院管理年活动,不断加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案管理工作有了一定的成效,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

多年来,我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。把档案工作作为机关管理的一项重要的内容,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。为进一步加强对医院档案工作管理,医院挤出经费,添臵档案柜,为病案室配臵了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我院的档案管理制度建设,规范医院文书档案管理,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。一是树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员改变了“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。二是树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案 1

提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。三是树立档案的价值观,医院档案人员充分认识档案的价值和作用,特别是认识到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。

三、增强法制意识,完善制度建设.

医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作,所以,必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案过程中,认真学习《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例。不断适应卫生体制改革的发展,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循。

2005年以来,我院按照区档案局的要求,全力做好文书档案的归档工作。在档案管理中,由于医院条件所限,无法建立标准规范的档案室,没有专职档案管理人员,档案采取按业务性质分科管理的形式,行政类文档由行政办公室管理,医疗类文档由医务科管理,护理类文档由护理部管理,病历由病案室管理,财务凭证由财务科管理。截止目前,共归档行政文书档案23卷、件。财务档案200余卷,病历20000余份。在每年的档案整理工作中,取得良好成绩。

四、存在的问题

医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的

各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录,是医院工作计划和决策的可靠依据,是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。档案管理是医院科学管理中重要的一环,是必须重视的基础性工作。当前,医疗改革日益深化,医院管理工作面临新的机遇和挑战,在新形势下医院档案工作中亟待解决的问题有:

(一)档案意识不强,档案利用率不高。具体工作中,不少同志,甚至领导干部,对档案重视程度不够,“重经营、轻档案”的意识还很强,认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。

(二)管理制度不健全,档案收集效率不高,管理分散,缺乏信息资源整体性。目前医院虽然制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责,而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少,没有统一规范的医院档案管理模式。由于管理制度不完善,有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集,造成档案收集效率不高,信息管理与档案管理严重脱节,失去了档案工作的完整性,医院信息资源缺乏整合性,跟不上新时期发展的需要,不利于科学管理。

(三)档案管理人员素质参差不齐。目前从事医院档案管理的人员均为兼管,没有经过专业培训,在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,缺乏档案管理的知识,思想观念和管理水平相对滞后,与时代发展的要求悬殊较大,难以适应新形势下的档案事业发展。

(四)重管轻用,档案开发利用率低。由于档案系统长期形成

的封闭或半封闭环境的影响,许多档案工作者仍然停留在“重管轻用”的观念上,档案收集了、管理了,却忽视了最重要的信息资源的利用。档案信息的开发和利用方式单一,形式陈旧,档案室设备、技术条件落后,也造成了医院档案开发利用工作停滞不前。

(五)档案工作硬件投入不足,档案现代化管理水平不高。医院由于医疗用房紧张,致使档案用房无法设臵,不符合档案保管的标准,档案管理设备陈旧,管理技术落后,虽然近年来随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院管理被广泛运用,而运用计算机及网络技术管理档案的较少,基本还停留在手工收集、检索,信息量小,不利于档案的收集利用和开发。

几年来,在区卫生局和档案局的领导和精心指导下,医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的良好作用,在今后的工作中我们要围绕医院中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高医务人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。

二〇一〇年十月十二日

推荐第9篇:档案管理工作总结

2013年 档案管理工作总结

档案,记载着学校的光辉历史,彰显着教育教学工作的个性、风采,此项工作对推进学校各项工作的开展,起着举足轻重的作用。

本年度,在教育局有关领导的指导下,在本校领导和全体老师的支持、配合县,我校的档案工作得以顺利开展,而且有条不紊。现总结如下。

推荐第10篇:档案管理工作总结

洪屏抽水蓄能电站下水库土建工程2011年档案管理工作总结及2012年计划

2011年度档案管理工作总结及2012年度

档案管理工作计划

洪屏抽水蓄能电站下水库土建工程葛洲坝施工项目部自2011年7月进场以来,至今半年的时间,在这半年的时间里项目部档案管理领导小组领导和全体专(兼)职档案管理员克服多种困难、经过不懈努力圆满的完成了2011年的工作。在工作中,有挫折、有失误,但所有成员秉着“态度决定一切”的信念,端正工作态度,以饱满的工作热情面临工作中的各种挑战,全体档案管理人员把困难当老师,在困难中互相帮助、共同解决难题,在克服困难的同时,提高专业技术水平、增强工作能力,努力完成了2011年的档案管理工作。总结是为了以后更好的工作,在这里我们全体成员对2011年的工作有了客观的认识,对2012年的工作更是充满信心,2011档案管理工作总结包含以下几个方面的内容:

一、2011年年度工作总结

1.高度重视,加强领导;

档案作为工程建设重要的基础性工作,自2011年7月进场以来,项目部领导一直高度重视,项目部档案工作伴随着工程建设同步开展。为了切实抓好档案管理工作,在新建营地划分了专门的档案室和档案人员办公室,配备了计算机、打印机、复印机、扫描仪等必备设备。成立了由项目经理为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小组,对工程档案工作实行统一领导。设置了档案管理机构,由办公室主任负责档案管理工作,设有专(兼)职档案管理员,并对从业人员进行培训,从人力、物力、财力上给予保证,使档案管理工作做到了规范化、制度化。

2.积极参加档案培训;

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,项目部专(兼)职档案管理员参加了洪屏公司举办的档案培训班,认真学习了《建设项目档案工作实务》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。此外,项目部也组织了相关人员的培训学习,深化了对档案管理办法的理解和掌握。

3.加强制度建设,规范工程档案管理;

为进一步加强项目部的档案管理制度建设,规范项目部的档案管理工作,2011年进场以来,结合洪屏电站档案管理办法、业主、监理要求、葛洲坝集团中国葛洲坝集团股份有限公司洪屏施工项目部

公司档案管理办法以及项目部实际情况制定了葛洲坝洪屏施工项目部档案管理办法及相关的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围和整理要求,使项目部各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,有章可循。

4.采取有效措施,切实抓好各类档案资料收集、整理归档工作;

由于工程档案资料繁多而复杂,因而档案资料的收集、整理归档显得异常细致而琐碎。为了切实把这项工作抓实抓好,项目部主要从以下几个方面对档案资料的收集、整理、归档工作加以规范:一是严把公文收发关。我们规定,项目部收到的所有公文由档案管理人员统一分发处理,同时规定,项目部各领导和各部门工作人员在参加业主、监理召开的会议后会议资料及各类文件统一交给办公室处理,真正做到平时归卷,年底归档以保证档案资料的完整性。二是严把公文传递、借阅关。在日常工作中,我们要求所有借阅、传递的公文必须在办公室逐份加以登记,收回销号,确保在传递、借阅过程中文件不遗失。三是严把档案整理质量关。我们坚持按洪屏公司档案管理办法对每份文件进行分类整理、统一存放。

5.大力推进档案信息化建设;

为规范档案管理,提高档案管理质量,项目部对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入办公自动化OA系统,归档管理,档案资料的全息信息也录入计算机,将档案管理工作实现数字化、网络化,档案信息共享,达到方便检索和利用的目的。在归档过程中,项目部档案所有文件归档目录、盒内文件目录,盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀,变质,有利于档案的保存,使项目部的档案管理逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

二、2012年年度工作计划

(一)2012年的工作特点

2012年是下水库主体工程全面开工的一年,2012年的主要施工项目为:下库大坝左右坝肩及坝基的开挖及支护、下库大坝常态及碾压混凝土浇筑、下库进/出水口开挖及支护、下库进/出水口混凝土等。在2012年的工作中节点工期多、交叉施工多、单位工程施工难度大成为2012年工程施工的特点,这就对项目部的档案管理工作提出了更高的要求,项目部将结合工程的施工特点,制定相应的措施计划保证档案管理工作的顺利进行。

(二)2012年档案管理工作的主要内容

1.进一步加强专(兼)职档案管理员对洪屏公司档案管理办法培训和学习的

力度,使档案管理员能够在工作中灵活应用档案管理办法,深化对档案管理办法的理解和掌握,采取项目部级培训、部门级培训及员工自学相结合的方式进行。

2.工程档案的收集、整理、归档与工程建设真正做到“四同步”。在检查工程进度和施工质量时,同时检查阶段工程档案收集、整理情况,及时发现问题,及时整改,保证工程档案的收集、整理,做到及时、准确、完整 ;接受单元、分部工程验收前,对归档文件材料的完整程度与整编质量进行一次大的自我检查,在单元、分部工程通过验收后,及时按照业主要求进行归档。

3.与各部门沟通、协调,采取有力措施,认真完成2011年遗留的档案资料归档工作。并且按要求对2011年的档案归档情况进行自查,如发现字迹不清楚、图样不清晰、图表不整洁、签字手续不完善等问题,及时改正。

4.进一步加强影音资料的收集、整理、归档。影音资料档案主要是指能反映施工过程中安全质量控制主要活动和关键环节,以及工程施工阶段影响工程质量和施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节的数码照片,对后期的竣工验收、学习总结及生产运行具有重要的指导意义。因此,应加强影音资料的收集工作。

5.加大资金投入,强化档案的现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为工程建设作出积极的贡献。

三、工作体验及认识

在本年度的工作中项目部所有档案管理人员积极配合,努力完成每项任务,敢于拼搏、积极进取、勇于创新是葛洲坝人的特点,相信在项目部领导的支持与鼓励下、在全体档案管理人员的积极努力下,2012年的档案管理工作会有新的突破。

中国葛洲坝集团股份有限公司洪屏施工项目部

二O一二年一月十一日

第11篇:档案管理工作总结

页眉文字

档案管理工作总结

XX镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识

,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认

页脚文字

识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设

施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

[1] [2]、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把

档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的

人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

第12篇:档案管理工作总结

1、关于下发特级企业工程档案达标工作安排的通知;

局工〔2009〕17号2009.07.13

2、《工程档案管理暂行规定》;局工〔2009〕16号2009.07.13

3、《工程档案编制暂行规则》;局工〔2009〕18号2009.07.14

4、《工程设计档案管理暂行规定》;局工〔2009〕22号2009.07.15

5、《现行标准(规程、规范)电子版资料管理暂行规定》;

局工〔2009〕23号2009.07.15

6、《科技档案管理暂行细则》 ;局工〔2009〕27号2009.08.31

7、《工程科技档案考核办法》;局工〔2009〕28号2009.08.

31准备下发的还有:

1、《在建工程档案和竣工资料的管理与考核办法》;

2、《档案信息化管理网络操作手册》。

1、按照〔2009〕17 号关于下发公司特级企业工程档

案达标工作安排的通知和局工〔2009〕16 号关于

下发《工程档案管理暂行规定》的通知,做了哪

些工作,如机构是否建立,人员是否落实,下发

了哪些文件,资料收集整理工作进展情况等。

第十四条二级单位责任

各二级生产单位(包括勘测设计院、国际工程部)应指派一

名班子副职(或总工)与单位相关部门组成工程档案管理小组,

协调、组织、监督各项目部的档案建立、实施和移交工作,重点抓好过程控制并应定期进行督导检查。

第一阶段:6月20日~7月15日,明确目标任务,建立管理体系,制定规章制度,落实工作人员,确定任务项目。

第二阶段:7月1日~9月10日,进行人员培训,对已有档案进行规范收集编录,补充缺项资料,完成已有档案的电子收录。

第三阶段:7月15日~11月15日,完成公司有代表性的工程项目档案的收集、归档和编录;全公司在建项目实现档案电子文档网络登记,具备远程电子查询、监控。

第四阶段:10月30日~11月底,检查验收阶段。

第五阶段:12月1日~12月底,总结考核表彰阶段。

截止到2009年11月份,项目部主要完成了进水口高边坡开挖及EL327m以上坡面支护的验收资料评定、整理归档工作,引水隧洞开挖由于仅完成了上半洞的洞身开挖,单元验收工作需要在下半洞开挖完成后进行,同时厂房EL270m以上边坡开挖及支护的验收资料验收归档工作也已完成,对与后期厂房基坑、引水隧洞开挖和混凝土施工的验收评定资料及工程施工资料将在工程施工过程中进行逐步的归档整理。

佟永强 13:27:57

其他方面麻烦你在编下吧主要就是制定了相关文件 明确了档案管理工作责任人之类的吧

第13篇:档案管理工作总结

镇2011年档案管理工作总结

镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格

执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

2011年共整理档案,行政管理类永久:5盒,178件,30年,6盒,158件,10年,2盒,80件;经济贸易发展办:永久,3盒,104件,30年,1盒,32件,10年,3盒,45件;社会事务办:30年,3盒,100件,10年,26

件,渔农业发展办:10年,1盒,18件,30年,1盒;47件;综合治理发展办:10年,3盒,47件,30年,3盒,70件。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。社区(村)一直来没有专业档案员,基本都由社区大学生兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

第14篇:档案管理工作总结

**公司

档案管理工作总结和下步工作打算

(2009年8月28日)

一、工作总结

**公司档案管理工作在**公司档案管理中心的关心、关照、帮助、支持和正确领导下,在**公司领导的支持和相关业务部门的积极配合下,紧紧围绕细则要求,结合本单位的实际情况,认真做好档案管理的各项工作,取得了较好效果,主要做了以下几个方面。

(一)思想重视,认识到位

企业档案是企业的原始记录,具有法律效用,是企业历史真凭实据。它是一种生产力,是一种信息、一种资源,是企业的宝贵财富,它为人们提供依据性、凭证性信息。它不仅可以产生直接经济效益,而且可以产生无法计算的间接效益和社会效益。因此,公司一直重视档案管理工作,建立健全组织机构和规章制度,及时充实档案管理领导小组,配备专职档案管理工作人员,在经济较为困难的情况下,不惜投入,增加相应的设备设施,全力提高档案管理工作水平。

(二)掌握标准,科学归档,及时做好档案收集整理工作

为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各部门有价值的资料能够及时、完整归档。今年来我们共整理收集了文书档案**卷,会计档案**卷,照片档案**张。到目前为止总库藏量**卷,其中:文书档案**卷,会计档案**卷,底图**张,实物档案**件,照片**张。

为了防止公司档案资料的流失,我们积极组织学习和宣传档案管理知识,增强了各部门定期办理档案移交手续意识。从而提高了归档率,完整率也有了很大的提高,归档率达到**%,完整率达到**%。

(三)健全完善制度,依法管理档案

一要强化基础工作,实行规范化管理。二要严格按照**公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整 1

理、归档、分类、编目、排架、入库、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。三要严格管理,确保档案的完整率、归档率和准确率达到要求。为此,**公司专门下发了《**公司归档办法》,并制定了相应的措施,建立健全了各种规章制度,建立了档案保密制度、档案归档制度、档案管理制度、档案保管制度等十项制度。制定了分类方案,严格按照分类方案进行组卷,使组卷合理,排列有序,卷内有文件目录,备考表,无金属装订物,有简明的案卷标题。

(四)重视档案资源的开发利用,成效明显

我们从实际出发,坚持做好保管利用工作,在开发和利用方面,档案人员熟悉工作,调卷迅速准确,并能够及时了解利用者需要,主动提供档案信息服务。

(五)结合实际,灵活方式,服务到位

档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为各级上级、本单位服务,就要做到服务到位。为方便档案的查找和利用,我们采用电话调卷、开架阅览、现场查找等多种服务方式,积极为公司的生产建设服务,满足了公司的各部门的需要。

(六)学习档案管理规范,加强安全防范意识

为做到依法工作,依法管理,公司定期进行了档案法律、法规和业务知识的培训,组织档案人员认真学习了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《**档案管理办法》等各项法规制度,进一步提高了档案人员懂法、守法、执法的意识。做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,确保不发生泄密和丢失、火灾。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。

下步工作打算

1、提高认识,加强档案业务学习,提高业务水平。

2利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

3、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿

勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

4、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量满意率要达到100%。

5、建立健全适合本室的各项管理、服务制度,树立爱岗敬业的职业道德,切实提高自身的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

二00九年八月

第15篇:档案管理工作总结

XX镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识

,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。 五

、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把

档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

第16篇:档案管理工作总结

档案管理工作总结

本人2 0 0 0年6月取得了档案人员岗位资格证书。在从事档案工作这段时间里,本人能够认真学习、贯彻执行《档案法》及档案管理规定,我参加了全省重点建设档案管理培训学习,以及参加工程档案管理、办公自动化档案管理、归档文件整理规则,和“四五”普法班等培训学习。通过几年的学习和实践,我对档案工作的性质和重要意义有了较深刻的认识。现对个人档案工作总结如下:

在多年来的工作中,能始终坚持四项基本原则,以“三个”代表为指导思想,认真学习和执行《档案法》及上级颁发的有关档案管理规章制度。在企业走向市场,建立现代化企业制度过程中,坚持依法治档,努力搞好企业档案管理水平,创新服务机制,使企业档案管理不断科学化、规范化、标准化。

在工作中我能发扬爱岗敬业精神,认真做好档案的收集、分类、整理、编目、归档工作。首先是重视档案的完整。在文件材料收集中,面面俱到,不厌其烦,确保一个“全”字。其次是重视内容的完整、系统和准确性。对收集来的文件资料进行认真检查,根据移交清册逐项、逐件、逐页进行核对,第三认真做好整理归档工作。我们根据档案不同的制成材料,分别采取相应的存放方法,加强库房管理,按“八防”要求保持整洁,以确保库房的安全防护。第五认真做好档案的提供利用工作。档案工作的根本任务和目的就是为企业提供信息服务。为做好这项工作,我努力熟悉自己的业务和计算机网络的应用,并编制检索工具,熟练查找方法,能尽快找出所需案卷,使档案在改善公司的生产、经营、降低物质消耗和增加经济效益等方面发挥其应有的作用。建立健全各项档案管理规章制度,先后制订了《科技档案归档制度》、Ⅸ文书档案归档制度》、Ⅸ图纸资料管理标准》、Ⅸ档案库房管理制度》等十二种规章制度。符合档案管理工作有章可循,规范管理,确保档案资料的完整性和准确性,为档案管理_T-作走上规范化、标准化打基础。利用情况分别是:科技档案已利用l 9 0人次。

几年中共整理归档水电工程技术档案包括:

1、1 99 4.1 2---1 9 96.9工程技术档案5 3卷(盒),提供利用。

2、1 998.4---至今工程技术档案收集、整理、归档文件资料、竣工图、设备说明书等共完成立卷7 5 5盒。其中永久394盒、长期2 7 4盒、短期8 7盒。已通过档案管理专项竣工验收。

3、检修维护文件资料和运行记录文件资料收集、归档共完成立卷3 5盒。

4、1 99 8.4„至今文件档案管理,按水电厂企业档案分类表整理归档。共完成归档立卷11 5盒,其中永久l 8盒、长期30盒、短期6 7盒。

5、2 00 2.7至今工程档案管理,收集、整理、归档科技文件资料,已预立卷文件资料及设备随机说明书等,共完成预立卷l 8 6盒。

6、2 0 04年综合楼文件资料及竣_T-图的收集、整理、归档,共完成立卷1 7盒。

第17篇:档案管理工作总结

关于2011年档案工作总结的报告

区交委:

2010年,我局档案工作在区委、区政府、区交委的正确领导和区档案局的大力指导下,补充并完善了各项管理制度,增加了档案管理的硬件投入,充分发挥了档案信息收集和资源服务等作用,为圆满完成港航全年的工作任务奠定了坚实有力的基础。现将全年档案管理工作情况总结如下:

一、思想上高度重视,建立健全的档案管理机制

局领导成员高度重视档案管理工作,成立了以局主要负责人为组长,副局长为副组长,局机关各科室、队负责人为成员的档案管理工作领导小组,下设办公室在局办,具体负责档案管理工作的组织、协调、收集、管理工作,有一名档案管理专职人员专门负责局各类档案资料的收集、归档、查阅、管理,按照集中统一原则,形成了责任到人、分工明确、办公室具体统筹、各科室协同配合的档案管理体系。同时,我局把档案管理工作纳入了单位年度工作计划和年终综合目标考核内容,定期和不定期地对全局各职能科室档案收集、整理、查阅及制度落实情况进行检查,发现问题,及时处理,加以改进, 力求正确组织,环节紧密,没有疏漏。

二、学习上全面努力,提升档案管理综合业务水平

坚持以人为本的工作理念,我局把抓好档案管理工作的着力点放在提高职工认识和素质、增强职工责任感上面。档案工作与各科室工作之间是一种相互服务、相互促进的统一关系。利用政治学习时间,组织职工认真学习上级关于档案管理的文件精神及有关法律法规,引导职工提高对档案管理工作重要性意义的认识。定期组织档案管理工作的责任人和工作人员培训学习档案管理业务知识及国家有关档案法规、标准规范,并派出专职档案管理人员参加档案局和上级部门组织的档案管理工作业务培训,局档案归档和管理水平得到较大提升。

三、措施坚实有力,保障规范标准的档案管理行为

(一)补充完善规章制度

按照《档案法》、《档案实施办法》、《机关档案工作条例》等档案法律法规的要求,我局进一步补充完善了档案管理各项规章、制度,结合工作实际修订了《档案保管制度》、《档案归档程序》、《档案利用审批制度》、《档案借阅制度》、《鉴定销毁制度》、《档案工作人员岗位责任制》等一系列制度,并将制度上墙,便于直观掌握、领会要求、严格落实。制度的制定,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接,规范了文件处理、文件归档、档案管理和保密工作,为提高公文运行质量和档案管理水平提供了制度保证。

(二)充实更新硬件设备

一是根据档案管理需要,补充购进了充足的档案卷宗、标准档案装具和档案装订器具,对破旧的档案卷宗、装具等进行更换;二是在局办公大楼

四、五楼设置了两个密集架专用档案室(总面积约100平方米);三是按照防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫蛀、防鼠咬等“八防”要求,对旧的灭火器、防盗门(窗)、除湿机、吸尘器、空调机、温湿计、窗帘等设备设施进行检查、更新;四是对档案管理微机进行检修,确保其运行良好,以保障档案电子化管理的顺利进行。五是对档案室配备了必要的清洁用具,以保证档案室的储档环境达到标准要求。

(三)规范清理归档资料

按照《档案法》及有关档案归档规范要求,局办公室积极发挥机关档案资料的统管职能,通过多种形式对各科室档案材料的收集、档案资料标准、期限确认、归档时间等情况进行指导、监督和检查,严格审查把关,对不符合标准的,不予接受,并限期及时改正,确保归档材料完整、保质保量移交。局办公室专职档案管理人员按照规定,对已归档资料,编制了完整且符合要求的归档文件目录、全引目录、专题目录、文号索引等检索工具,确保顺利完成了2011年度机关档案资料的归档管理工作任务。全年共清理归档船舶档案683余份,归档收发文档案500余份。

(四)档案管理全面到位

按照档案管理制度的相关规定,我局对所使用的文件材料及时归档,归档率达100%。

交接手续完备,归档文件编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。所有归档文件的书写材料和纸张都严格按照有关规范执行。坚持做到档案文件完整准确,组卷规范、合理,符合国家和行业标准要求,卷内文件排列有序。同时卷内文件目录、备考表填写规范清晰,文件整齐,无金属装订物。定期检查库存档案,及时调整库房湿度和温度,未出现过档案霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

四、服务优化完善,确保档案效能作用充分发挥

建立档案的目的最终在于方便利用,围绕档案服务这一中心,我局深入挖掘档案信息资源,致力于档案开发和利用。在档案逐渐增多的情况下,我局进一步完善了卷内目录、归档文件目录和电脑搜索目录等多样化的检索工具,提高了搜索的效率和准确性,较好的满足了日常档案管理和提供利用的需要。档案管理员及时主动提供档案信息服务,采取多种措施,保证工作效率。今年以来,局办公室接待各类档案利用人员100余人次,为本局和社会船主、港航企业提供各类档案查阅500余卷次,及时、准确地为领导决策和基层工作提供了大量的档案资料,为领导决策、部门企业、人民群众提供了方便,高效的服务,真正实现了档案信息资源的效益和价值。

2011年我局的档案管理工作取得了明显成效。但是档案管理是一项长期性、系统性的综合工作,我局将根据上级要求,进一步推行依法治档,不断创新管理模式,优化服务手段,切实提高档案管理水平,完善档案管理制度,促进档案管理规范化、标准化,推动港航工作上新台阶。

特此报告

二○一一年一月二十四日

第18篇:档案管理工作总结

**镇文化服务中心档案管理

工作总结

今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2012年,新的工作调整后,及时调整了**镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作

2006年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。

四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

五、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大人力、资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇文化系统档案管理水平的提高。

**镇文化广播电视服务中心

2012年5月10日

第19篇:档案管理工作总结

2007年档案管理工作总结

档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在。今年我局档案管理工作有了较大的发展。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

2007年,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,配备了管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责的三级档案管理模式。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关专门挤出办公房设立了文书、科技档案室;配置档案柜52节,为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范档案管理,提高档案管理质量,2007年,我局按照旗档案局要求,对所有须归档的文书档案文件材料进行了整理,共整理文书档案2820份,经整理后,将目录全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。

2007年10月16日,经旗档案局年审组审核2006年文件,均已达到合格的标准,并给予文件整理较好,环境卫生干净整洁的好评。

文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员积极参加了盟旗联合举办档案培训班,对档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》进行了认真的学习,对档案工作的开展,提供了科学依据。2007年上半年,由于机关档案累积较多,按照旗档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交1997年以前形成的所有文书档案和2006年文书档案年审工作。在时间紧、任务重的情况下,在档案局领导的指导和支持下,完成了近18年的文书档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。2008年,要加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动管理局档案管理水平的提高。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进管理局事业繁荣发展做出积极的贡献。

第20篇:档案管理工作总结

西彭园区污水处理厂工程

档 案 工 作 总 结

编 制 人:龙江渝

编制单位:重庆建工第二市政工程有限责任公司

编制日期:2012年4月8日

一、工程及档案概况:

西彭园区污水处理厂工程位于重庆市西彭工业园区,由重庆西彭铝产业区开发投资有限公司投资建设,该工业污水处理厂设计处理规模为5000立方米/日,拟采用“水解酸化+生物接触氧化”工艺进行处理,达到《污水综合排放标准》(GB8978-1996)一级标准后直接进入临近溪河,流经下游2km进入长江。污水处理厂将担负园区A、B、D标准分区内企业的工业污水处理,此项环保工程的建成,不仅可以解决园区日益加剧的水污染现状,而且对长江水体保护将起到重要的作用,对增强园区综合服务功能,促进经济繁荣,改善园区投资环境,改善民生和城市人居环境有着十分重要的意义,标志着西彭园区推进节能减排进程迈上了新的台阶。

西彭园区污水处理厂工程由重庆建工第二市政工程有限责任公司内业档案员,对本工程进行档案管理, 同时, 我公司领导对档案工作非常重视, 制定了完善的档案管理制度, 公司领导多次到工地检查指导档案工作, 为保证工程档案的顺利完成, 公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑、打字机,并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上岗,根据本工程的特点及施工图纸, 在征得业主及质检站等各方面的意见后, 将本工程档案分为土建工程。 在资料管理工作中, 档案组编制了资料管理计划, 制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则, 具体利制订了工程竣工资料控制要点。

二.资料形成:

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求, 档案组负责项目部技术文件的偏号、登记、发放、保管, 并负责的收集和积累。 竣工原件资料形成者如下:

1.工程质量评定资料由质检员按规定填写;

2.试验资料由试验员提取试件, 监理见证取样后按关规定送交检测所进行试验,试验室根据试验结果形成资料, 返回项目原件资料,形成汇总表及评定表;

3.原材料质量保证书在材料进场时由厂家供, 由材料员收到后及时交档案员处存档, 内业技术员进行汇总及整理;

4.施工技术交底记录由项目技术负责人及施工员形成,交档案员处存档;

5.隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处;

6.竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集,整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统和真实有效,杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照>及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

西彭园区污水处理厂工程形成档案 套,计 本,其中文字材料 本,竣工图 本,照片 册,移交甲方 套,共 本,其中文字资料 本.三.本工程档案特点:

1.项目档案组根据实际情况进行二人分别及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。 2.围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”不搞假资料。

3.档案组形成的资料书写规范、正楷。 4.档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四.档案组工作情况:

档案组的同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五.不足之处:

1.由于工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得阵旧、破损。

2.由于现场形成资料者文化程度有限,少部分资料字迹潦草。

六.自评情况:

2012年3月30日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员意见后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能达到” 优良” 等级。

七.经验与总结:

1.处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关健。档案管理过程中必须按”合作、互助” 的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。 2.在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。 3.在工程一开工时就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理。以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。 4.充分认识档案工作对工程项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。

八.以后工作打算:

1.从现在做起、主要抓档案管理的优化,通过认真学,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。2.组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓工程和工序中间交接验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下个工程能更上一个台阶。

九.结束语:

本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案馆的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我部在此表示由衷的感谢!

档案管理馆员工作总结
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