档案管理工作总结
入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。自4月份接手档案管理工作以来，中心共收到市直机关部门来文26份，需要呈办处理的，以“文件呈办单”呈送部门主管或公司领导审批后，然后按领导的批示再分送到各个部门办理，让上级机关部门精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。2012年，中心共发文5份，每份文件都经过认真登记编号、留底、归档。第三，，每月底的财务报表、担保概况表、银行合作协议等，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案及查阅做好准备。同时留有电子版《收文簿》、《发文簿》。
2、业务档案。担保业务资料，以每一笔为单位进行整理、签收、扎线装订、分类；以银行为单位进行排列、编号、装盒。对已还款的企业资料进行登记，按顺序归档存放，方便以后查阅，同时留有电子版《序号表》、《资料上交情况表》、《抵押物资料清单表》。
3、抵押物、固定资产。对企业抵押在中心的物品按顺序分门别类编号，归档。证照类文书资料：包括营业执照、组织机构代码证、各类认可证书、获奖证书、许可证及固定资产等一些贵重物品存放在相对安全处，做到钥匙专人专管。
二、存在问题
1、借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况，应追究当事人责任.
三、下一步工作打算及建议
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加强档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，目前市场上有一些专门针对担保公司的档案管理软件，价格大概每年在5000元左右。软件有强大的客户档案管理，将客户信息录入到系统之中，包括客户类别、编号、姓名、身份证号、手机号、开户日等信息。采用相应的记录方式系统的数据查询功能强大。自动生成各种经营报表，包括明细表和汇总表，满足经营需要。报表统计查询可以时时查询到前台业务操作情况、每笔业务的进展情况、公司收入和业务人员的业绩，并且可以图表形式对数据进行分析，使查询变得更加直观、简洁。做好各项基础工作，加强档案的规范化
管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
3、目前，档案室一些基础设施还不太完善：建议购买一台碎纸机，一些存放已久且上会未通过的资料可将其粉碎销毁，避免档案室堆放杂乱的现象，也可省出空间存放资料；一个打孔机，现在所用打孔机比较老式，装订资料容易装歪，并且费时、费力、。使得资料装订起来不美观；
为推进全中心文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
4、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今后，希望邀请到档案管理专业人员，适时举办文化系统档案管理人员培训，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全中心文化系统档案管理水平的提高。
以上是我的一些小建议，望领导指正。
二〇一二年六月十一日
