凉州区第三医院档案管理工作总结
凉州区卫生局：
我院档案管理工作，在区卫生局和档案局的领导和精心指导下，紧紧围绕医院管理年活动，不断加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案管理工作有了一定的成效，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
多年来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。把档案工作作为机关管理的一项重要的内容，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。为进一步加强对医院档案工作管理，医院挤出经费，添臵档案柜，为病案室配臵了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我院的档案管理制度建设，规范医院文书档案管理，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。一是树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员改变了“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案 1
提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医院档案人员充分认识档案的价值和作用，特别是认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识，完善制度建设.
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案过程中，认真学习《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例。不断适应卫生体制改革的发展，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。
2005年以来，我院按照区档案局的要求，全力做好文书档案的归档工作。在档案管理中，由于医院条件所限，无法建立标准规范的档案室，没有专职档案管理人员，档案采取按业务性质分科管理的形式，行政类文档由行政办公室管理，医疗类文档由医务科管理，护理类文档由护理部管理，病历由病案室管理，财务凭证由财务科管理。截止目前，共归档行政文书档案23卷、件。财务档案200余卷，病历20000余份。在每年的档案整理工作中，取得良好成绩。
四、存在的问题
医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的
各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录，是医院工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。档案管理是医院科学管理中重要的一环，是必须重视的基础性工作。当前，医疗改革日益深化，医院管理工作面临新的机遇和挑战，在新形势下医院档案工作中亟待解决的问题有：
（一）档案意识不强，档案利用率不高。具体工作中，不少同志，甚至领导干部，对档案重视程度不够，“重经营、轻档案”的意识还很强，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
（二）管理制度不健全，档案收集效率不高，管理分散，缺乏信息资源整体性。目前医院虽然制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少，没有统一规范的医院档案管理模式。由于管理制度不完善，有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高，信息管理与档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，医院信息资源缺乏整合性，跟不上新时期发展的需要，不利于科学管理。
（三）档案管理人员素质参差不齐。目前从事医院档案管理的人员均为兼管，没有经过专业培训，在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，缺乏档案管理的知识，思想观念和管理水平相对滞后，与时代发展的要求悬殊较大，难以适应新形势下的档案事业发展。
（四）重管轻用，档案开发利用率低。由于档案系统长期形成
的封闭或半封闭环境的影响，许多档案工作者仍然停留在“重管轻用”的观念上，档案收集了、管理了，却忽视了最重要的信息资源的利用。档案信息的开发和利用方式单一，形式陈旧，档案室设备、技术条件落后，也造成了医院档案开发利用工作停滞不前。
（五）档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高。医院由于医疗用房紧张，致使档案用房无法设臵，不符合档案保管的标准，档案管理设备陈旧，管理技术落后，虽然近年来随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理被广泛运用，而运用计算机及网络技术管理档案的较少，基本还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集利用和开发。
几年来，在区卫生局和档案局的领导和精心指导下，医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的良好作用，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
二〇一〇年十月十二日
