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综管部文员工作总结(精选多篇)

发布时间:2021-06-30 07:42:59 来源:员工个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:综管部文员工作职责

综管部文员工作职责

综管部文员工作职责(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发):

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

推荐第2篇:综管部工作总结

2007年办公室工作总结 2007年,办公室在公司党政领导的正确领导下,在公司机关各部室和各基层单位的积极支持配合下,紧紧围绕办公室工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了办公室“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,较好地完成了本年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:

一、强化自身建设,规范内务管理,促进办公室工作规范有序运转

办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能的作用。综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容,而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。2007年,我们把内务管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上又有了一定的提高。

一是继续健全各项规章制度,进一步提高规范化运作水平。办公室工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目

标,对办公室的各项工作和制度进行了准确的定位。

首先,规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对各项工作的落实,该走哪个程序的,不折不扣地按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;

其次,规范办公室工作的实效性,做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,办公室在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《二公司办公设施管理规定》、《二公司独身宿舍管理办法》、《二公司关于进一步加强水电管理工作的通知》等五项涉及车辆、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的文件材料做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了办公室日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

二是不断加强自身队伍建设,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。要克服

懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,力争在某些情况的把握上,在主动服务上,都能够做到与时俱进。自办公室成立以来,我们一直坚持制定《办公室月份工作计划》,除日常工作内容不必做计划、突发性工作任务无法做计划外,其他各项工作我们都要在每月的月初做出计划安排,上报主要领导并发放到每位干事和班组长手中。一年来,我们共列入计划内工作148项。提前预见工作、计划工作,大大提高了工作的主动性。

三是在工作作风上求真、求实,增强工作的实效性。我们办公室是一个由17名同志组成的多系列、多层次的动态组合体,而且大部分都处于公司窗口的位置,我们的工作作风代表着办公室、代表着机关,更代表着公司的形象。一年来,办公室在每月召开的科务会及科内全体人员会议上都要重点强调工作作风的问题。通过反复的正面引导和反面教育,使得办公室人员基本都能够把说实话、办实事作为各项工作的着力点。

四是紧紧抓住重点工作和大事要事,增强工作落实的深度。首先,作为党总支办公室,我们重点做好了以下几个方面的工作:

①按照总公司党委的要求,结合公司实际,做出七项具体安排,组织各党支部认真学习宣传贯彻党的十七大精神。为检验学习效果,组织全公司110名党员开展了学习十七大知识答卷活动,并在满分的19名党员中进行了抽奖活动。

②继续深入有效运行党建工作管理体系。今年年初,在上级

党组织的安排下,我公司派党办干事赴沈阳矿物局红阳三矿专题讲授有效运行党建工作管理体系的成功经验。在九月份,我们顺利通过了认证后的首次复评审核,我公司的党建体系运行工作得到了审核专家的好评。通过有效运行党建工作管理体系,使我们公司的党建工作更加规范化、科学化,全面提升了公司党建工作的管理水平。

③加强和改进了对党员的教育、管理和监督。在庆祝中国共产党建党86周年之际,公司各级党组织开展了形式多样的纪念活动。

④面对新情况、新形势,我们紧紧围绕公司的改革、管理、生产等开展各项工作,切实发挥了思想政治工作的优势。今年,在施工结束后,分批次在每周三下午组织全公司全体党员干部观看了《细节决定成败》系列讲座,大大提高了职工队伍的整体素质。

⑤按照总公司的统一安排,认真开展了预防职务犯罪宣传教育活动,并按要求认真进行了自检自查,同时又订购了《拒腐防变每月一课》——《主要领导干部廉洁奉公警示录》、《抵制诱惑警示录》、《沉重的代价》等警示教育dvd光盘,组织公司全体党员干部进行了认真观看。

第二,作为担负着公司政务和行政工作的办公室,我们重点做了以下几个方面的工作:

①加强了办公室秘书工作管理。从本质上讲,办公室秘书工

②加强了办公室接待工作管理。一年来,我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则,圆满完成了对来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作,反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。

③加强了办公室会议会务工作管理。一年来,办公室认真准备、精心组织,较为圆满地完成了由办公室主持或参与的数十次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作。

④加强了办公室印信管理、收发文的处理和文件的管理。印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。因此,我们严格了印信的管理,健全了制度,并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是办公室工作的重要组成部分,一年来,我们严肃认真对待这项工作,完成了近300份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办和收集工作,完成了30余份红头文件的核稿、拟办、登记、编号、印制、分装和发放工作,并按三体系要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。

⑤加强了在职、异地退休、离休及军转等各类人员的医疗保险相关工作。认真学习各有关政策精神,逐月按时做好各类参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额按单位分劈等相关工篇二:2013上半年综管部工作小结

综管部2013年上半年工作小结

综管部在2013年上半年实行了较大的人事变革,岗位职责进一步明确,综合能力明显提升。在各部门、各机构大力协作及在公司领导班子的正确指导下,综管部服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥服务与协调功能,承上启下、联系左右、协调各方,在后勤保障、绩效考核、业务服务和办公管理等方面较好地履行了职责。现将本部门上半年工作情况及下半年计划汇报如下:

一、加强工作协调,认真履行职责。 等工作,身兼数职,身负重任,既是后勤总管,也是店小二,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,具有承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责和领导指挥职责等。2013年上半年,综管部以提高服务意识、加强沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文办会工作的同时, 注重与各部室、各机构的协作配合,信息沟通顺畅。通过每天的业务短信追踪,加强了信息共享,为领导决策提供了依据。 综管部吸取以往经验教训,与财务紧密沟通,2013年以来及时采购、报销物品费用,做到了物尽其材、最大限度合理使用相关费用,在员工福利、后援接待等方面,做到了有力保障。职工薪酬福利发放顺畅及时,人资档案管理有序,未出现一次薪酬报表和人事签报纰漏。同时继续通过网站及同业引进等多种渠道,为公司引进人才多名,很好地担当了hr的引人、育人重要职能。

在中央及总分公司相关文件指导下,今年以来,来人来访接待工作较往年有大幅度的减少。在总经理室的领导和兄弟部门的支持和配合下,上半年综管部完成了公司2013工作会议暨2012年度表彰大会顺利召开和春节实物福利的及时采购与发放工作;做好总公司常务副总经理郑韫瑜一行的调研接待安排和宣城市保险行业协会2013年寿险市场互查的接待和服务工作。

上半年,我们积极协助党团,组织了“三八节採草莓活动”、与太保产险联合登山比赛,协调市消协,与营运中心积极参与宣城市3.15活动等工作。按照分公司要求,积极协助银保、个险等部门,在货比三家的基础上,比质量、比价格,优中选优,做好员工旅游公司的遴选、业务方案物品的采购等,为方案节约成本不遗余力。

截止6月30日,综管部顺利办结中支及各机构的营业执照、组织机构代码证企业年审手续,分工协调、通力合作完成安徽保监局对绩溪、泾县两家机构升级支公司大量材料的完善和上报,组织绩溪新职场装潢、搬迁及其保险许可证地址的变更工作,没有一起因未及时办理导致的被处罚事件发生。同时积极协调各地工商,没有因证照年审被额外交纳会员费用现象发生,为公司节约了经费;公司的证照各项信息一致性全省最高,杜绝了此项监管风险,得到分公司多次表扬。及时办结中支相关费用的结算工作;及时办结内外勤人员入司手续、结算薪酬福利、社保及劳动年审、内勤在线学习追踪及党务管理等。

2013年1至6月份,及时流转分公司联系函218件;行政文件75件、共发送联系函41件、行政文件14件、内部文件7件、用印申请31件。及时编撰《每周动态》(目前已编辑到第136期,编撰的连续性、可看性和参考价值也得到分公司表扬,向全司群发,要求其他中支像我司学习),向分公司发稿及向《人民网〃安徽频道》、总公司网站及《中安在线》等媒体投稿数十篇,积极协调了旌德保险理赔案例上旌德电视台、《皖南晨刊》报纸等媒体宣传,传递正能量,受到分公司的好评。

上半年,继续加强系统内合规操作、分公司检查、行业互查等工作,完成了公司内部审计自查自纠、打击非法集资及风险排查工作、合同管理自查自纠、印章管理自查自纠、无私设网点承诺书、班子合规承诺书、党风廉政建设责任承诺书、清退会员卡等,建立了员工合规记录台账,落实了中支及机构营运大厅值班

经理责任书,为业务发展保驾护航;加强基础管理,节约管控公共费用,营造良好的工作和学习氛围环境。

综管部在做好信息技术服务的同时,还保证了资产的及时采购、登记入库及发放、资产登记检查和车辆安全行驶等。2013年上半年,共计对93台神行太保系统安装升级、测试及设备维修;做好每月乘意险数据导出及导入系统,协助乘意险结算工作。 综管部全体兢兢业业,恪尽职守,人资、it、文秘、行政均能独当一面,较好地担当了职责,做好后勤管理和服务工作。 在以后的工作中,我们将继续秉持服务、协调这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使综管部“三个服务”(服务总经理室、服务机构、服务员工)职能的发挥更加主动、更为超前。

二、提高工作技能,管理更上台阶。 综管部的工作还存在很多的缺点和不足:

1、服务意识有待加强,服务水平有待提高。从目前的反馈看,综管部的服务水平有所提升,服务意识也得到了加强,但因为综管部事情较多较杂,千头万绪及个别同志包括我本人性子较为急躁等,这方面我们将继续改进,不允许对服务部门不耐烦。

2、流程分工尚需改造。目前岗位职责较为明确,但行政岗位因出差频繁,其职责(如报销、仓管、来人接待、职场维护等)由其他同事兼任,分工不尽合理。2013年下半年,我们还将在做好本职工作的同时,设定ab岗,做好一岗多能,不因一职暂

时缺人而影响工作。同时希望能通过有效分工,提高效能建设。

3、对与部门及机构的沟通和协调,要积极主动,使中支各部门与机构之间能对办公室工作进行相互了解并给予理解和支持,提高行政工作效率,培养整体观念和合作精神。

4、做好基础管理,做到公文日清:部门负责人和文秘上班后第一件事、下班前最后一件事就是关注公文系统,确保每天文件的及时流转和跟踪“清零”。重要事项,及时跟踪和提醒。今年以来,因原文秘辞职,导致重复劳动多。部门将认真吸取文秘更换频繁的教训,多予沟通和关心。

时光荏苒,紧张、忙碌的2013上半年即将过去,综管部全体同仁在紧张中感受到了工作的责任和压力,在忙碌中增添了自信和收获。大家感到心中都有一种贡献的充实和欣慰。办公室的原来的主要短板目前主要体现在文秘和行政,主要表现是能力弱、服务意识差、不作为等。但从今年更换岗位以来的实际工作表现和工作能力的体现及领导和同事的评价来看,这两个岗位已经很好的履行了职责,担当了重任,但部门的整体管理水平和服务意识还需再进一步加强和提高。

办公室的工作非常繁杂,虽总体感觉是综合管理与服务较以往有了很大提高,然离先进中支办公室如安庆公司综管部的水平还有较大差距,离总经理室要求还很远,办文办会的水平、管理协调的能力还需进一步提升,政治敏感度仍需加强和锻炼。下半年,综管部仍将有大量的工作需要完成,如宁国的职场搬迁及相篇三:综合管理部2014年终总结

综合管理部2014年工作总结 2014年各项工作都取得了显著成效。作为公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了规章制度、活动组织、人事劳资、员工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效管理等方面做了较多的工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。

现将2014年综合管理部工作总结如下:

一、2014年工作回顾 2014年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、工会活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

(一)行政管理工作

1、加强部门管理,落实岗位责任

综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工

作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 2014年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是认真做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,管理部组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率。一年来,综合管理部坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。

3、认真做好综合管理部的文件整理、归档工作

综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2014年2月至12月,按照公司领导要求共拟定申请、报告42份;拟定各类规章制度文件18份。

4,完善公司各项规章制度

根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。

5、做好活动组织工作。 2014年,综合管理部组织人力做好活动组织工作。截止12月,组织各类活动(消防演习、技能比赛、登山比赛、羽毛球比赛)22次。在组织活动的同时做好新闻报道工作。积极配合集团工会做好各项宣传工作。利用广播、报刊、网站等媒体从多种渠道不断加大对公司的宣传力度。

6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境

一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。

7、做好卫生管理,塑造健康、优美生活环境

环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。综合管理部致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合管理部要求各部门每周三定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应通报。

8、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率

在公司领导的大力支持下,综合管理部进一步提升了公司对外的

服务品质,注重与各职能部门紧密配合。良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强综合管理部各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。

(二)人力资源工作 2014年公司员工队伍不断壮大,这对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。综合管理部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行绩效考核制,建立竞争上岗,促进人力资源的优化配臵,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。

1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调 今年公司共招聘员工41人,其中技术类人才19名,管理类人才2名,新员工20名。截止2014年12月,公司共有98名员工,综合管理部协助公司领导对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。

2、保障公司人员合理流动

公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共5人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的市场岗位及一般职工。全年保持合理人员流动保障了公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。

3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能

在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在7月份结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训100余次。培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。

4、建立管理机制,推动公司绩效考核进行

在公司领导指导下,根据公司的实际情况建立了以工作日报为考核内容,以公司全体员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。

5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程

综合管理部从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在制定员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人力资源的管理活动日趋规范。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,篇四:2014年综管部年度工作总结 2014年综管部年度总结 2014年工作即将结束,综合管理部在公司领导的带领和支持下,紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥综合管理部承上启下的作用,联系协调各部门的中心枢纽工作。现将一年的工作做如下总结:

一、2014年主要工作及完成情况 1.根据公司多年来的管理经验,结合现实际情况,继续完善各项规章制度。对公司所有成文资料、各类文件资料及各项目上报的文件和资料要等纸质资料已经做到了整理,备案存档。

2.为保证各项目工作的正常开展,保证人员的及时到位,实施公司人力资源的调配,多渠道进行人力的招聘与配置。通过网络在人才网长期招聘,鼓励内部员工推荐等形式进行人员招聘。各项目与本部门人员齐心合力、共同协作,基本保证公司人员的配备需求。 做好日常人事工作,如:人员入职、转正、离职、出勤、奖惩的统计工作,能按时完成工资的核发和员工社保的办理。 3.加强企业文化建设,做好企业宣传,收集各类相关宣传资料并及时的上传到公司网站,维护了公司网站,丰富了网站的新闻内容。 4.组织了2次员工集体活动,丰富了员工的业余文化生活,提高员工认同感,增强企业凝聚力。

5、做好行政服务支持,维护良好办公秩序

及时处理好各项目交上来的各类文件及报账单等,确保文件不被丢失并完成各位领导签字的传递手续。督促各项目按时完成各类报表的上报工

作。并按类别整理各类行政文件,保证各部门的及时查阅。

6、积极配合业务拓展部完成业务的拓展相关事宜,与公司总经理和副总经理一起到现场进行项目考察,配合制作项目投标方案及方案测算,参与新项目投标工作。

二、阶段性工作

1.7月份,完成2014年度社会保险缴费基数稽核工作。 2.10月份,完成全区物业服务企业专项检查。 3.12月份,办理总公司证照分公司的换证工作。

完成了公司宣传册的修订工作。

三、工作中存在的问题和不足

回首过去,我们也遇到各种比较难解决的问题和发现自己的不足:

1、基层岗位流动性大,招聘质量不高,公司福利不够优越导致人员稳定性差。培训力度不够,岗位人员素质没能得到提高。

2、对各项目有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、服务意识不够、互相协调性不强

服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为各部门服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。在以后的工作中,综合管理部要增强服务意识,加强互相合作的协调性。

4、制度形同虚设、执行力度不够

“没有规矩不成方圆”,但是有了制度又不执行或是执行不下去,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展造成了小的障碍,造成各部门工作不能优质、高效地对接运转。这是在以后工作中须要改正的。

四、对公司的几点建议和意见

作为一个企业,追求必然的利润是企业继续生存下去的必要条件。针对公司目前的现状,个人认为,综合起来,需要改善的有以下几点:

1、公司领导有决心、无行动,无法为下面的人员指引方向。公司的经营和发展缺少系统的规划和具体的持续发展的计划。

2、有制度却无法真正有效的推行,没有形成重视,上上下下都有其阻力。

3、管理人才缺乏。个别部门无独挡一面之人物,事无巨细均需要别人安排,居在岗位却无行事之能力。其次缺少系统完整的操作体系和意识,本部门工作无法得到改进、完善和提高,仅仅提留在为做事而做事,而不知为何做事,如果做事,如何做好事之能力。

附:

◆对外而言:形象品牌健康,品质有保证,信誉度高,服务好,对客户反映较快,业务拓展能力强。

◆对内而言:分工明细,职责清晰,权力明确,管理有力,制度健全; 部门之间协助与监管有序,有章可循,且能达到制约和权力的平衡。 企业与员工的规划科学合理,共同进步,以公司为家。 有创新的意识,有活力。

这是企业的生存之本,也是发展之本。这样的企业才会无往而不胜,达

到企业与员工共同发展的境界。这也是众多的管理的最终的目的。当然要达到这样的目的,仅仅是纸上谈兵肯定不行,这需要公司上层领导和所有管理者一起努力来实施。 2014 综合管理部 年12月31日篇五:2014年度工作总结-综合管理部 2014年年度工作总结及2015年工作计划

——综合管理部 2014年,综合管理部在公司领导的大力支持下,在公司各部门的积极配合下,紧紧围绕综合管理部部门职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合管理部“组织、协调、服务、管理”的职能作用,较好地完成了本年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:

一、紧紧围绕公司战略目标,组织开展公司发展规划研讨工作。 今年以来,多次邀请xxx来公司探讨商议公司五年发展战略规划,明确企业发展终极目标——以实现公司资产规模稳步递增及净资产收益率最大化为终极目标;进一步梳理了公司近五年来主营业务与盈利模式,即立足“临空新城”项目,夯实基础,经营业务可以由一体化向多元化演进;通过组织开展“企业文化与核心价值观主题词” 有奖征集活动,最终确定将公司打造成为“赢得社会信任的实力型企业”。

鉴于公司成立的初衷并不是完整的土地一级开发商,仅只承担“临空新城”基础设施建设项目的代建管理工作,主要业务收入来源为代建管理费的提取。一旦“临空新城”土地整理储备工作完成,临空投公司便面临无业可做的局面。

综合管理部在公司领导的带领下,认真分析公司现状,通过广泛收集、筛选内外部企业信息,最终选择了上海申虹投资发展有限公司作为临空投公司学习赶超的业内标杆企业,并于今年11月份先后两次组织公司相关人员进行实地考察学习,最后形成了《临空投公司对标分析报告》及《临空投公司竞争力评价指标体系》,这为公司实现飞跃性发展,指明了方向。

二、强化自身建设,规范内部运营管理,促进综合管理部工作规范有序运转。

综合管理部在公司运营管理过程中担负着中枢的职能。综合协调、内部运营管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内部运营管理,促进公司各项工作正常有序运转既是综合管理部的职责所在,也是提高工作效率,顺利完成各项任务的前提。 2013年,我们把内部运营管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上修订完善了“车辆管理流程”、“办公及招待用品管理流程”、“文档管理流程”、《经济合同管理制度》、《人力资源管理制度》,新增《物资采购管理(暂行)办法》、《编外人员管理办法》,进一步提高规范化运作水平。

根据公司合同管理、印章管理等制度,我们严格落实相关规定,全年累计处理近100份外来文件的接收、登记、筛

选、分送、传阅、催办和收集工作;完成了63份公司文件的拟定、核稿、登记、编号工作;累计保管各类合同近73份,并对文件的复制、借阅和分类归档等进行了严格的管理。

三、梳理劳资关系及人员结构,配合公司业务发展规划开展人力资源管理工作。

根据公司规划及各部门需求,本着以人为本,重视人才,尊重人才的原则,从今年4月份开始启动招聘工作,通过网络简历筛选、线下集中面试考核的形式为公司引进了一批形象好,素质高,业务精的专业人才,并建立健全了较为完善的员工信息资料库,进一步为加强人才信息化管理做好准备。

公司自2012年8月成立,从公司成立之初的26人,迅速发展壮大为目前的43人,具有中高级专业技术职称13人。其中正式编制人员33人,临时辅助用工10人;党员18人(含预备党员1名);正式编制中男员工23人,女员工10人;硕士以上学历5人,本科学历22人,大专学历6人;派遣人员中男员工6人,女员工4人,其中党员2人。

现所有在册人员均已确定劳动合同关系,并建《劳动合同管理台账》,逐月按时做好各类参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额及年度审计等工作,今年较之去年同期新增参保人员10人,离职异动2人;严格执行《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险管理条例》等相

关法律规定,坚决杜绝不规范的用工行为。

今年下半年先后组织9场内部培训讲座,累计培训课时达10个小时,通过开展系列培训活动,不仅让新进员工快速了解企业业务范围及工作流程,也能更好促进新老员工融洽相处。

四、做好后勤保障工作,开展党群工会活动,积极推进企业文化活动。

后勤服务工作是综管部工作的有机组成部分,也是整个综管部管理链条中的重要一环,我们的原则是:尽一切可能节约开支,确保公司工作的正常运行。2013年,公司食堂共接待来访客人约600余人次,客餐招待60余桌; 累计接待员工约17920人次,就餐标准按每人每天15.00元(指早餐+午餐)计算,全年共结余伙食费16200余元。

一年来,我们加强对水电、办公设备等设施的保养及维修,严格控制水电费、办公用品、办公耗材等费用;在办公用品的管理上,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,既节省了开支,又保证了工作所需。今年还配合计划财务部对全公司的办公设施及固定资产进行了全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理,并借助集团公司固定资产管理系统,建立健全了固定资产管理台账系统。

另外,在公司领导的支持下,组织申报第十五届(2011—2012年度)优秀企业材料,最终被市企业联合会、市企业

家协会联合授予“武汉市优秀企业”光荣称号;在集团公司和区政府的支持下,成立了党委组织;在上级工会的带领下,积极组织“市三星工会组织”评选活动,并积极组织公司与工会签订《工资集体协商协议》、《集体劳动合同》、《劳动安全卫生专项集体合同》、《女职工权益保护专项合同》,并为员工办理“职工入院互助医疗保险”,借助工会组织平台,努力完善员工福利待遇。

回顾2013年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点

1、各项规章制度有待进一步建立和完善;

2、工作仍不够细致,需要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善;

3、人力资源管理体系尚未建立健全,综合管理水平需进一步提升;

4、党群工会工作有待进一步加强,企业文化建设力度不够。

明年工作安排及计划

1、梳理、完善各部门职能及岗位架构,逐步建立健立人力资源管理体系,修订完善内部运营业务流程,使各项工作做到有章可循,有法可依,全面实现制度化、体系化、规范管理。

推荐第3篇:综管部年度工作总结

2014年综管部年度总结

2014年工作即将结束,综合管理部在公司领导的带领和支持下,紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥综合管理部承上启下的作用,联系协调各部门的中心枢纽工作。现将一年的工作做如下总结:

一、2014年主要工作及完成情况

1.根据公司多年来的管理经验,结合现实际情况,继续完善各项规章制度。对公司所有成文资料、各类文件资料及各项目上报的文件和资料要等纸质资料已经做到了整理,备案存档。

2.为保证各项目工作的正常开展,保证人员的及时到位,实施公司人力资源的调配,多渠道进行人力的招聘与配置。通过网络在人才网长期招聘,鼓励内部员工推荐等形式进行人员招聘。各项目与本部门人员齐心合力、共同协作,基本保证公司人员的配备需求。

做好日常人事工作,如:人员入职、转正、离职、出勤、奖惩的统计工作,能按时完成工资的核发和员工社保的办理。

3.加强企业文化建设,做好企业宣传,收集各类相关宣传资料并及时的上传到公司网站,维护了公司网站,丰富了网站的新闻内容。

4.组织了2次员工集体活动,丰富了员工的业余文化生活,提高员工认同感,增强企业凝聚力。

5、做好行政服务支持,维护良好办公秩序

及时处理好各项目交上来的各类文件及报账单等,确保文件不被丢失并完成各位领导签字的传递手续。督促各项目按时完成各类报表的上报工 1

作。并按类别整理各类行政文件,保证各部门的及时查阅。

6、积极配合业务拓展部完成业务的拓展相关事宜,与公司总经理和副总经理一起到现场进行项目考察,配合制作项目投标方案及方案测算,参与新项目投标工作。

二、阶段性工作

1.7月份,完成2014年度社会保险缴费基数稽核工作。2.10月份,完成全区物业服务企业专项检查。 3.12月份,办理总公司证照分公司的换证工作。 完成了公司宣传册的修订工作。

三、工作中存在的问题和不足

回首过去,我们也遇到各种比较难解决的问题和发现自己的不足:

1、基层岗位流动性大,招聘质量不高,公司福利不够优越导致人员稳定性差。培训力度不够,岗位人员素质没能得到提高。

2、对各项目有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、服务意识不够、互相协调性不强

服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为各部门服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。在以后的工作中,综合管理部要增强服务意识,加强互相合作的协调性。

4、制度形同虚设、执行力度不够

“没有规矩不成方圆”,但是有了制度又不执行或是执行不下去,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展造成了小的障碍,造成各部门工作不能优质、高效地对接运转。这是在以后工作中须要改正的。

四、对公司的几点建议和意见

作为一个企业,追求必然的利润是企业继续生存下去的必要条件。针对公司目前的现状,个人认为,综合起来,需要改善的有以下几点:

1、公司领导有决心、无行动,无法为下面的人员指引方向。公司的经营和发展缺少系统的规划和具体的持续发展的计划。

2、有制度却无法真正有效的推行,没有形成重视,上上下下都有其阻力。

3、管理人才缺乏。个别部门无独挡一面之人物,事无巨细均需要别人安排,居在岗位却无行事之能力。其次缺少系统完整的操作体系和意识,本部门工作无法得到改进、完善和提高,仅仅提留在为做事而做事,而不知为何做事,如果做事,如何做好事之能力。

附:

◆对外而言:形象品牌健康,品质有保证,信誉度高,服务好,对客户反映较快,业务拓展能力强。

◆对内而言:分工明细,职责清晰,权力明确,管理有力,制度健全; 部门之间协助与监管有序,有章可循,且能达到制约和权力的平衡。 企业与员工的规划科学合理,共同进步,以公司为家。 有创新的意识,有活力。

这是企业的生存之本,也是发展之本。这样的企业才会无往而不胜,达

到企业与员工共同发展的境界。这也是众多的管理的最终的目的。当然要达到这样的目的,仅仅是纸上谈兵肯定不行,这需要公司上层领导和所有管理者一起努力来实施。

2014 4

综合管理部 年12月31日

推荐第4篇:综管部工作总结及工作计划

综管部2011年度工作总结暨2012 工作计划

徐冬元

(2011年12月20日)

2011年是综管部工作充实、团结奋进的一年。综管部在新进两名同志的情况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、业务服务和办公管理等方面较好地履行了职责,经受了锻炼和考验,实现了平稳过渡。现汇报2011年度工作总结。

一、加强工作协调,认真履行职责。

综管部既是总经理办公室,也兼人力资源部及党团、工会等工作,身负重任。作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。2011年度综管部以提高服务意识、加强沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文办会工作的同时,注重与各部室、各机构的协作配合,信息沟通顺畅。通过每天的业务短信追踪,加强了信息共享,为领导决策提供了依据。

综管部在人资这个重要岗位空缺情况下,及时引进人才,做好衔接培训和到分公司的跟岗实习等,保证了人资异动、职工薪酬福利发放顺畅及时,人资档案管理有序,未出现一次薪酬报表和人事签报纰漏。同时通过网站及同业引进等多种渠道,为公司引进人才多名,很好地担当了人力资源部的引人、育人功能。

在总经理室的领导和兄弟部门的支持和配合下,2011年度,

1 综管部成功完成了集团董事长携张松总一行调研及蚌埠、亳州等兄弟公司来访和其他业务主管单位等重要接待工作,完成了开门红冲刺暨岗位大练兵动员大会、效能建设动员大会、分公司保费部现场会、2011年终总结表彰暨2012开门红启动大会等大型会议的筹备服务工作,组织了3.8妇女节员工集体登山比赛和4月份扬州旅游等大型团康活动、员工体检及年节福利的及时采购和发放、费用结算等工作。顺利办理了中支及各机构的营业执照、组织机构代码证企业年审手续,办结了宁国支公司的保险许可证的地址变更工作,没有一起因未及时办理导致的被处罚事件发生。及时办结中支及各机构的房租续签、房屋改造、门头及柜面的统一改造和结算工作。

综管部2011年共计发送分公司近70篇请示、报告类公文,近30篇中支联系函公文,在全省都是最多的,公文差错率逐月下降至零。同时,及时编撰了《每周动态》,向分公司发稿及向《宣城日报》、《中安在线》等媒体投稿数十篇,有力宣传了公司,提高了我司的知名度和美誉度,也受到分公司的赞誉

综管部在做好信息技术服务的同时,还保证了资产的及时采购、登记入库及发放、资产登记检查和车辆安全行驶等。

观念变、天地宽。在总经理室的领导和指引下,我感觉到综管部2011年度的工作,不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与2010年相比实现了大的跨越。这在2011年度员工评议当中也得到了很明显的体现:10年度综管部

2 评分在全司靠后,11年度迅速提升到前几位。在以后的工作中,我们将继续秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使综管部“三个服务”(服务总经理室、服务机构、服务员工)职能的发挥更加主动、更为超前。

二、提高工作技能,管理更上台阶。

综管部的工作还存在很多的缺点和不足:

1、领悟能力有待提高,执行能力有待加强。综管部既是服务部门,也是管理执行部门。不能很好领悟总经理意图,就不能将工作执行到位。同时,执行力不强,很多事情都将半途而废、事倍功半。

2、服务意识有待加强,服务水平有待提高。从本次员工意见反馈来看,对员工中餐很少满意。这除了市场物价水平攀升,中餐水平下降以外,和我们与承包商的沟通及供应商储备少也有很大关系。“民以食为天”,员工利益无小事。本部职场的灯及水电等,由于公司没有专职的水电工,每次都是请求别人帮助,但员工对此不知情、不理解。男女生的宿舍管理,按照分公司的管理规定,本应不归综管处理,但以前管,现在就要继续管而且管好、服务好。

3、流程分工尚需改造。作为部门负责人,过多的陷于事务摊子之中,占用了非常多的时间和精力。对本应投入精力策划和思考的问题,自己不能全力以赴,对公司中重点工作的掌握控制不够严格细致,信息反馈不够及时顺畅。总之,一年来综管部尤

3 其是我个人的工作离公司领导的要求还存在很大的差距,在新的年度中需要认真地排查和改正,也就是流程的细化和改造、重新分工。

4、办事粗糙,考虑问题不够细致。部门及个人的计划性有待加强,个别成员的素质仍有待提高。

5、物资采购成本及管理需加强。虽然制定了物资采购的流程图,明确了相关部门的职责,但执行不到位。2012年,我们将加强与个险、财务的沟通协作,做好物品采购管理,提高使用效益,杜绝财务浪费。

6、费用结算需加快时效性。2011年因上半年办公用品、电子耗材及其他费用结算不及时,导致下半年费用预算和使用经费被动;公司一些日常新物品报销也不细致、不及时。所有工作必须在2012年得到细化和加强。使各项工作更细致、更周到、更精粹。

7、需加强对党团、工会工作的开展。在总经理室2011年度工作报告中已经提到,也是综管部2012年必须做好的,使公司在紧抓业务的同时,注重思想政治工作;多开展丰富多彩的员工文娱活动,身心得以健康、平衡。

过去的一年紧张忙碌,综管部全体人员在紧张中感受到了工作的责任和压力,在忙碌中增添了自信和收获。大家感到心中都有一种贡献的充实和欣慰。忙碌并快乐着是2011年度综管部全体工作人员共同的感受和写照。过去的一年虽然取得了一定的成

4 绩,但是与个人所经受的锻炼和进步而言,都是倍加珍惜和无怨无悔的。能够为公司的经营管理工作增砖添瓦,也是作为员工的本分。

365天的工作中,虽然暴露出一些问题,但我们认为出现问题不可怕,可怕的是不知道存在的问题。只要暴露了问题,我们就有信心有能力战胜自我,不断改进新年度的工作。2012年,综管部将主要就短板进行改造。综管部五位同志也决心在总经理室的带领下,一如既往、持之以恒地为公司的发展晋级和增收创效工作做出新的成绩和贡献。

综管部2012年主要工作,详见2012年度综管部行事历。

谢谢大家!

推荐第5篇:综管工作总结

2015年工作总结及2016年工作计划

转眼间又到了年终岁尾,这一年里,公司实行了较大的人事变革,岗位职责进一步明确,综合工作能力明显提升。在各部门的大力协作及在公司领导的正确指导下,综管工作服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理等工作重点,较好地履行了本岗位职责。在公司领导和同事们的关心指导及支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将本部门上半年工作情况及下半年计划汇报如下:

一、2015年工作开展情况及收获

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导及各位同事们保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 文档管理:根据工作需要,并按照各类资料所不同进行分类装盒,制作资料目录及盒签,方便查找及查阅。

车辆管理:公司年初车辆为2辆车;新D***于2015年7月递工程款交于施工单位。车辆新*****于2015年5月交于营销部门使用。

1、车辆燃油费用:****。

2、车辆保养及保险费用花费:****

3、其他费用及事业部分摊费用:过路费及停车费用:****

4、车辆违章情况:通过填写车辆派车单,及时掌握车辆动态,做到谁开车,谁填写。及时查询车辆违章情况。对出现车辆违章情况及时告知违章司机,并及时处理违章。

办公用品:制定办公用品领用台账,每月月初各部门上报本月所需办公用品,于5号前购买并发放给所用之人。填写办公用品领用记录。月底根据领用记录,做电子台账。 固定资产:年中、年底对公司内固定资产进行盘查。将盘点的固定的资产与易耗品进行分类盘点,并将固定资产名称及使用人进行张贴标签。

票据管理:每周四收集公司内员工报销票据,认真审核票据,报至财务室,在短时间内走完报销审批流程。第一时间将费用送至个人手中,避免使个人垫付费用。

人事档案资料:建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、晋升)管理,重新对现有人员进行了建档工作,并将每人的档案进行装置人事档案袋中,封面贴上员工人事档案目录。每月定期整理人事档案,根据员工人事变动及时添加人事档案中所需资料;待员工离职后需将离职员工人事档案单独保管至少两年,以备复查。

缴纳社保:每月定期在15日前给员工缴纳社保。认真审核并及时掌握人员异动情况。对新进员工,转正时间实时关注,确保享受到劳动保障福利。对离职员工,按照社保福利为离职员工填写领取失业金,使离职人员也能享受到离职后应享受的劳动福利待遇。9月,方便使公司人员统一管理,在奎屯市社保局开户,为我单位参保人员进行续保。确保了每位员工都能及时享受到劳动福利待遇。

劳动合同:依照劳动法依据,按照规范要求填写及劳动合同解除劳动证明书(一式四份),必须为本人填写。并确保劳动者持一份,避免产生劳动纠纷。规范劳动合同书填写。所有有关劳动者的信息必须有劳动者本人填写,确保劳动合同的法律性。

员工福利费:根据集团公司下发节日期间调休及员工福利等事宜。按照时间节点,采购福利,准时准点的发放给每以为员工。

二、存在问题及原因

1、缺乏创新精神。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

2、工作不扎实,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。

3、文字功底不扎实。遇到书写文稿及文件类的东西。总是无从下笔。

三、工作设想和措施

1、端正工作态度,要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成领导交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

2、不断提高自己,加强学习。学习行政人资知识。

四、对公司发展的建议和意见

开展企业文化的建设,逐步落实企业文化,使“暖人心”工程深入人心。

五、2016年工作计划

2016年有新的气象,面对新的任务新的压力,要以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。

推荐第6篇:综管部工作计划2

2014年工作计划

2013年,我物业公司成立了综合管理部。综合管理部作为公司职能部门,既是公司上下级部门沟通的桥梁纽带,也要负责对所有管理区域内各部门工作进行监督、检查、考评,为年终各部门评比提供决策依据,为公司全年顺利完成任务起到根本性的保障作用。2014年,综管部将从以下几方面展开具体工作:

一、扩大队伍聚集人才

为公司招募人才,是综管部的重心工作。2014年,清泉小区、怡沁小区、化肥厂小区都将进入交房阶段,我部在督促各部门工作同时,要及时招募相关人才,为各小区配备所需保安、保洁、绿化等各类型人员,确保小区环境的干净整洁、安全舒适,为入住业主创造一个宜居环境。

二、主动培训储备人才

公司在不断发展壮大,这对于我们的人才储备提出了一定要求。员工既是公司成本,又是公司隐形资源。因此,在工作期间,我部将有计 1

划的通过内部培训、外部培训等学习途径,在学习中实践,在实践中学习,为公司培养“岗位专家型”人才,为公司长远发展做好人才储备。

三、定岗定责责任到人

岗位分析是公司定岗、定编、调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一。我部在2013年底已经完成各部门工作职能及各岗位职责的制定,以确保各岗位工作有规可守,有序可循。2014年,要严格按照岗位职责,各岗位之间分工明确,专人专岗、责任到人、有机协调,避免工作懈怠、互相推诿等现象发生。

四.完善自身加强建设

公司自设立综管部以来,公司领导对综管部的建设也极为关心。综管部的自身建设也在逐步走向规范,职能作用也逐渐得到体现。

2014年,综管部仍要加强劳动纪律规范管理,监督工作人员上下班签到,上班期间是否着工装、带工牌及精神面貌是否良好。各部门保持办公区域整洁干净,为业主提供一个舒适温馨的办公环境。同时,对各小区环境卫生、车辆管理、安全消防等方面实行定期及不定期检查监督,

为月度、季度、年末评比提供量化考核依据,促进各部门之间良性竞争。

五.重视服务,提升口碑

公司文化直接影响公司影响力及员工队伍的凝聚力,提炼公司文化精髓,打造公司文化氛围,创造公司品牌口碑,是综管部的首要责任。2013年末,我们确立了公司口号与目标,“团队创造辉煌,细节决定成败”,创立真正的业主之家。2014年,该口号将继续指引我们,在与业主的沟通交流中,在为业主解决困难,处理突发情况时,真正把业主当朋友,“想业主所想,急业主所急”,给业主营造一种家的温馨和可靠,让他们从心底认可、信任我们,在业主中间树立良好口碑,从而提升公司的品牌影响力,营造良好的人文环境。

六.保障后勤、合理开支

综管部主要负责办公用品、日常低值易耗品的采购。在进行物品采购时,尽量考虑员工意见,从大多数人意愿出发,争取为员工购买高质、易用的产品。本着“货比三家,质量与价格并重”原则,既为员工购买到合适用品,又在最大限度上节省了开支。在物品管理上,坚持“统一

购买、统一发放”原则,进行申购审批和规范化操作,杜绝随意购买、使用。对于突发急需无库存用品,及时购买,力争做到不影响工作。

及时完成电费、水费、通讯费、宽带费等费用的核算缴纳工作,保证公司内部工作正常运行,并严格控制日常行政开支。

七.上传下达、加强沟通

为解决公司运作中存在的管理混乱、职能不清、信息不畅、效率低下等实际问题,综管部需要积极搭建沟通的桥梁,为上级与其他部门的沟通做好铺垫与承接,同时要加强横向沟通,理顺工作职能和关系,提升各部门流程及工作效率,保障经营管理正常有序、规范高效。综管部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面和环节,2014年,我部要加强规范操作,重视细节管理,同时做好应对日常工作中可能出现的各种不可预见的工作任务的准备,我部人员将恪尽职守,努力完成工作,请领导放心。

高峰

综合管理部

2014-2-18

推荐第7篇:综管站工作总结

今年是出租屋综合管理队伍整合的第三年,我站在街道党工委、办事处和所领导的直接领导下以及在市、区业务主管部门的关心和指导下,各项工作正常有序地开展,并取得了良好的业绩。现将本年工作情况总结作如下:

一、加强暂住人员信息采集工作力度,形成长效管理机制

(1)对于新流入我辖区的流动人员,我站综管员及时的进行流动人员信息资料的采集登记

,并且对流出辖区的流动人员的资料档案信息及时的注销;

(2)对于原有的流动人员档案信息,我站综管员及时的做好跟进和回访工作做到走有注销、来有登记的原则;

(3)对于新采集的租住人员信息,电脑操作员(档案综管员)及时的录入深圳市房屋租赁业务管理系统,及时的做好档案归档工作;截止今日为至我站共录入到深圳市房屋租赁业务管理系统的出租屋2704栋22074套,暂住人员信息69056人,注销人数23036人,新增人数46020人,采集暂住人相片46020张,上传相片46020张,相片上传率达100,暂住人员信息采集与录入稳居全所第一,累计建立出租屋档案2413份。签订治安责任书657份,累计签订治安责任书1187份,计生责任书1108份。

二、税费征收和合同办理

1至11月份收房屋租赁管理费1069134.02元,其中集体329459.20元、个人739674.82元,收代征税947015.90元,合计2016149.92元,办理房屋租赁合同至10月份止共计630份,其中登记合同41份,备案合同589份,发出催缴税费通知书488份。

三、出租屋(租住人员)信息通报单

我站今年1至11月发出通报单情况:治安383条,其中已签收383条、已反馈378条、未处理5条。计生436条,已签收436条、已反馈436条。消防12条,已签收2条、已反馈4条、已发出5条、拒签收1条。工商395条,已签收未反馈66条、已签收已反馈320条、拒签收9条。卫生1条,已签收1条。其它部门183条,其中已签收137条、未处理3条。合计发出通报单803条,累计发出1751条。

四、协助各职能部门

按照市维稳及综治办、市公安局统一部署,从5月22日至6月30日开展为期40天的暂住人员信息采集和清理重点出租屋的行动中,共出动综管员90人次,提供有价值信息11条,配合社区民警处罚违规出租屋业主17人,采集列管C类人员56人,丙类出租屋27套。配合工商部门查处地下网吧14间。向计生部门提供信息50条,采集暂住人员信息3042人。在百日行动期间,我站共出动213人次配合街道和社区居委清查老屋村463(套/间)861人。

五、主要工作做法

(一)坚持加强队伍管理,建立高效管理队伍。

(1)我站不定期的组织综管员进行政治思想教育学习,深入开展思想政治教育,增强敬岗爱业精神,不断提高管理队伍的政治思想素质;扎实开展业务知识学习教育,增强业务能力;深入开展法纪教育,组织综管员认真学习有关法律法规,增强队伍的法制观念。

(2)规范综管员的行为。建立内外结合的监督机制,严格抓好综管员管理行为的监督。以教育引导为主,严格奖惩,认真解决敬业精神不强、责任心丢失、作风不踏实、违规乱纪等问题;建立日常行为规范,强化自律意识。

(二)措施得力,暂住人员信息采集工作全所领先

为全面加强出租屋暂住人员信息采集工作,及时、全面地掌握我站辖区的外来人口的情况,我站采取了一系列措施,确保此项工作顺利开展。一是进一步完善办公设备,向所办申请购置了1台电脑、2部数码相机和一台小型复印机,进一步完善站的办公设备,确保暂住人员信息采集工作的顺利开展。二是加班加点采集信息,在人员不足,任务重的情况下,全体综管员充分发挥团队精神,在站长的带领下加班加点采集和录入暂住人员信息;三是调整作息时间,根据信息采集工作的特殊性,我站安排综管员在晚上及周

六、日的休息时间上门采集人员信息,提高信息采集工作效率。四是我站的二名电脑操作员,在电脑操作员人数少的情况下,通过放弃休息时间,加班加点及时将采集到的人员信息录入信息管理系统,全面加快暂住人员信息录入工作。五是加强协作,提高信息采集效率,针对本站辖区的大部分外来人员在工厂、企业工作的实际情况,我站在街道综治办和所办的大力支持下,与社区居委会、居民小组充分协商,由我站综管员直接深入各工厂、企业,向他们宣传人口信息采集工作的重要性和必要性,并要求工厂、企业协助登记人员信息资料。

六、明年工作思路

加强队伍管理,建立高效管理队伍。

抓好税费征管工作,确保稳步增长。

严把合同登记关,规范房屋租赁市场。

加大宣传力度,营造良好工作氛围。

加强与各个部门协作,形成齐抓共管良好机制。

加强暂住人员信息采集工作力度,形成长效管理机制。

推荐第8篇:综管站工作总结

2013年综管站工作总结

2013年综合管理站在公司党委的正确领导下,以党建思想文化为引领,以“达标、创先、争银、夺金”为载体,把准“融入中心、进入管理、推动生产、促进和谐”工作定位,围绕“潜力再认识、对标再分析、办法再创新、打造一流上水平”主题活动,以落实岗位责任制为手段,推动综合管理站工作的开展。

一、以教育为先导,凝聚职工责任意识

1、抓好干部职工思想教育。组织职工学习党的十八大会议精神、公司党建思想文化精神,落实会议精神到班组、进岗位。强化形势任务教育,大力宣传公司生产经营目标、公司面临的经营形势,宣传公司转变发展方式、推进管理升级、走高端高质高效之路的决策部署,广泛开展“如何提高服务”大讨论活动,统一思想、明确目标、增强信心。强化安全教育。认真落实总公司私家车辆管理规定、民用气安全管理规定、广泛开展“我能安全、十大隐患排查活动、两树两争”活动,树立“生命最为宝贵,安全高于一切”的理念,引导岗位职工查找身边的隐患,排查人的不安全行为、物的不安全状态、管理上的缺失,不把隐患留在工作中,人人争做安全的倡导者。强化日常教育。通过宣传提纲、宣传板报、班组长会议、职工大会等方式,落实综合治理防范措施、八 1

小时以外职工管理,引导职工加强自我约束,违法乱纪的事不能做、不利团结的事不做,抓好一人一事的思想教育工作,排查工作中的不稳定、不和谐因素,把准员工思想脉博,疏导员工心理,形成“心齐、气顺、人和、劲足”的局面。

2、抓好党员先进性和纯洁性教育。学习《渤海钻井总公司改进工作作风、密切联系群众的实施办法》。开展“为民务实清廉”为主题的党员先进性和纯洁性教育,利用“三会一课”制度,做好党员的经常性教育,保证学习教育覆盖到每一名党员。强化党员目标化管理,推进党员“三先”工作法,引导党员立足岗位创先争优。深入开展理想信念和宗旨教育、党性党风和廉政法规教育,突出抓好政治纪律教育和诚信道德教育、岗位廉洁教育,抓好重点岗位人员的廉洁从业教育,筑牢拒腐防变的能力。

二、围绕“三再一上”主题活动,抓好三项工作

1、“三务公开与信息宣传同步推进”。不断加大“三务公开”与管理工作的整合度,实行网络与现场同步公开,充实和规范公开的内容。对劳资系统调整夜班费等涉及职工切身利益的问题,积极协调公司分管领导、相关科室长,维护好职工的利益。对职工反映的工资、考勤、奖金方面的问题,支委会及时碰头,成本员给予答复,让职工心理清清楚楚。在信息宣传上,积极开展网上信息上报制度,把综管站各个层面的工作情况、活动开展、为公司服务的良好形象通过文

字信息、图片宣传等进行展示。截至到5月底在网上发布信息24条,期中一条在胜利报社进行刊登,提升了综合管理站的工作形象。

2、落实民主评议与政治生日活动。根据公司关于开展民主党议党员的活动安排,在组织学习的基础上积极开展民主评议党员。在日常工作中,承担着治安维护、电梯运行安全、消防安全管理、基建维修、通信、绿化、劳保用品发放等工作,每一项工作都折射出综合管理站职工为公司服务、为基层单位服务的水平和能力,党员干部的一言一行都将体现着综合管理站良好形象。通过民主评议 “揭短亮丑”把自身存在的问题暴露出来,为党员改进缺点、查找不足指明工作方向。同时,推行公司党员“政治生日”,摸清每一名党员的政治生日,通过送政治生日贺卡、送一本书、参加一个志愿者活动,增加党员的荣誉感、责任感。

3、落实廉洁风险防控,自查岗位风险

组织学习公司下发的《深化廉洁风险防控工作实施方案》的通知。围绕着廉洁防控“三条”主线,一是查找岗位廉洁风险;二是查找重点业务廉洁风险;三是查找重要时间事件节点廉洁风险。结合单位实际、管理职责、工作标准和岗位特点,深入查找廉洁风控点,按照“责任落实到岗、风险防控到岗、制度制定到岗”的原则,根据廉洁风险点的表现形式、产生原因和风险等级,深入分析工作中“廉洁风险

发生的可能性,风险发生的可能危害程度”,制定符合单位实际的防控措施,把廉洁风险防控工作扎实地开展下去,确保单位和谐稳定。

三、以环境绿化为目标,美化工作环境

综管站绿化工抓住天气转暖的有利时机,从3月5日开始陆续对公园、办公楼、培校4.2万米的绿化带,3200棵树木整形修剪,持续剪修需要一个半月的时间。在修剪树枝过程中,绿化职工克服辖区内修剪工作量大,道路较窄修剪不方便等困难,牢记“安全第一”的原则,不但注意自身的安全,还及时对公园的过往行人、车辆进行疏导,防止落枝、落叉砸伤、损毁行人车辆,并及时清运修剪下来的树枝、树干,保障公园整洁美观,确保春季树木修剪顺利完成。

四、积极开展消防安全检查,确保办公楼消防安全 在消防维护上认真落实“预防为主,防消结合”的方针,加强对办公楼灭火器材、水龙带、水枪、消防栓、消防泵房等检查维护,配合胜建集团做好消防日常维修保养、对消防联动报警隐患的整改。同时,做好各种类型的消防安全、电梯运行安全的检查工作。5月22日,滨海公安局消防支队张支队长、防火科杨科长、临盘公安消防大队梁队长等一行4人,在总公司治保中心主任毛庆峰、副主任许志勇陪同下,到公司进行消防安全检查。

在检查过程中,滨海公安局消防支队张支队长、防火科杨科长等人先后到消防控制室,对火灾报警联动装置运行情况、灭火和应急疏散预案、楼层消防器材登记原始资料进行了查看。现场检查了八楼消防水罐、各楼层消防末端给水、消防水龙带、水枪配备状态、消防泵房隐患整改情况、室外消防栓接合器等要害部位,并询问了使用工作情况。要求单位消防工作人员要认真落实“预防为主,防消结合”工作方针,整改隐患,继续加大消防工作力度,把消防安全管理工作做细、做实,为油田的安全生产奠定良好的基础。

五、完善管理制度,强化日常维护。坚持落实“预防为主、单位负责、突出重点、保障安全”的方针,不断完善制度,制定符合实际的护厂队管理规定、门卫值班制度、电梯运行安全管理制度,电梯被困人员救援预案。加强消防安全月度例检,电梯半月检查保养,完善检查报告书。同时,做好办公楼日常服务工作,维修更换门锁个,更换灯具

个,提高设备的安全性能,确保办公场所的安全。

六、加强门卫管理,落实日常防范。在门卫管理上,严格推行 “三勤”工作法。嘴勤,对外来人员勤问,弄清来访事由,详细登记人员信息。眼勤,善于发现非办公人员即推销人员、废品收购人员进入办公区。快递人员在办公楼前通知取件人取件,值班人员禁止代收、代领。手勤,对来公司办公的车辆进行指挥停放,保证车辆摆放有序。在重要

节假日,加大夜间治安巡逻工作力度,提高每个值班人员的责任心。

推荐第9篇:管部工作总结

2019年度管部工作总结范文

以下是工作总结频道为大家提供的《2019年度管部工作总结范文》,还为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作总结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及试用期工作总结等多种工作总结范文,供大家参考! 相关推荐:年度总结|年终总结|个人总结|年底总结|工作小结|党支部工作总结|班主任工作总结

回顾过去的一个月,宿管部在系领导和学生会主席团帮助和指导下,在广大同学的大力支持和合作配合下,在学生会各部的相互协调和共同努力下,在发扬宿管部干事的优良品质下,以创建“健康,卫生,舒适,文明”的宿舍环境为目标,不断的开拓创新。切切实实地做好本职工作,团结带领全体宿管干事有针对性地展开了一系列丰富多彩的活动。虽然宿管部工作性质相对单一,但管理难度不小。在广大干事的努力下,我们取得了可喜可贺的成绩。为此,在本月我部门主要做了以下几个方面:

一、常规工作:

1、定期开会,及时总结为总结工作、布置任务,宿管部坚持了例会制度,定期召开宿管例会,肯定优点,指出不足,明确今后工作重点,提升宿管部干事工作水平。另外,宿管部还要求各干事经常深入寝室或召集熟悉同学问起情况,将寝室问题及时反馈给学生会。

2、每周不定期的检查宿舍,督促同学们保持宿舍卫生,查处大功率用电器,并以每次检查宿舍的分数评出最差宿舍,公布于系楼,为同学们提供一个良好的宿舍生活空间。

3、积极配合各不搞好各项活动,使学生会工作得以圆满快速的完成。

二、课余活动:

1、宿管部于课余时间组织本部干事聚会,促进各个干事之间的感情,增加相互之间的默契,以利于日常开展工作。同时也与其他各部举行小聚会,促进学生会之间各部的感情,使个部相互配合的能力得以提升。

2、宿舍文化节,宿管部积极准备宿舍文化节,每个干事都出谋划策,争取举办一个前所未有的宿舍文化节,使同学们的日常生活丰富多彩。

三、相对优点

1、宿管部刚经历招新,每个干事虽然对工作不熟悉,但他们怀着满腔的热情,发扬不懂就问的精神,积极的做好每项工作,使宿管部得以正常快速的运行。

2、在日常检查中,宿管部每个干事,采取公平公正的原则,在检查宿舍中无论是否认识该宿舍的人,始终能做到公平对待。

四、相对缺点

1、由于新学年刚开始,大一的班委都还不健全,日常检查通知也没有做到位,导致日常检查虽然到位,但是结果却不理想,尤其是在院里检查中,我系检查方式与院里的有一定出入,导致我系在院里检查中结果不令人满意。

2、宿舍有大功率用电器,检查中也遇到了,都会收取,但这种现象却屡禁不止,不能使人满意。

五、以后工作

在以后的工作中,我们要继续发扬宿管部干事的优良传统,使我系宿舍在卫生与安全方面得以不断的提高,尤其是在院里卫生检查中,使我系的成绩不停的提高,以发扬我系大系的风采。

推荐第10篇:综机部工作总结

2010年工作总结

综机部

二〇一〇年十二月二十二日

综机部2010年度工作总结

2010年,综机部在集团公司及租赁站领导的正确领导下,紧紧围绕以服务煤矿生产为中心,为集团公司生产矿井提供了大量完好综采(掘)设备,保证了生产矿井的顺利生产及原煤产量的超额完成。一年来,综机部主要做了以下几方面工作:

一、工作面的安装与拆除:

1、安装综采工作面9个:

千秋矿21211综采面、21172综放面;

跃进矿25110综放面;

耿村矿12200、13190综放面;

新安矿150

51、15061综放面;

杨村矿D13171综放面;

义海大煤沟矿F211040综放面;

2、拆除综采工作面6个:

耿村矿13140、12170综放面;

新安矿1509

1、1416

1、15081综放面;

杨村矿D13131综放面。

3安排掘进面21个:

跃进矿25110面上下巷、23170面上下巷、23070上下巷; 千秋矿21172面上下巷;

耿村矿12200面上下巷、13160面上下巷、12210面上下巷、东区人车巷;

常村矿2303面上下巷、2120面上下巷;

石壕矿13271面上下巷;

新安矿15061面上巷;

曹跃公司2006面上下巷、2005下巷、20002面上下巷。

二、设备购置及管理方面:

今年新购综机设备759台(套),安排购置资金38213.63045万元。充分利用租赁站现有综机设备,结合各矿生产需要,加大矿与矿之间综机设备的调剂力度,保证了各矿生产矿井的设备需求。

三、设备大修理方面:

1、大修理设备数量及费用:

根据集团公司现有综机设备状况,结合2010年综采工作面生产接替安排,全年共安排大修理综机设备1031台(套)共计4331.576万元:其中内部大修理992台,大修理费3860.612万元;外围大修理综机设备39台(套),大修理费470.964万元。

2、大修理工作的管理:

①、严格执行综机设备大修理招(议)标制度,每月5日前汇总修理计划上报审批,计划下达后及时组织设备大修理拆检、招(议)标工作。

②、严格执行租赁站制定的设备大修理管理办法,招(议)标工作严格按招(议)标程序进行。

③、对大修理设备质量实行责任追究制,对大修设备在生产中出现的事故进行责任追究,保证综机设备大修理工作更好的进行。

四、工作面季度检查评比工作:

每季度认真组织开展各个综采矿综采(掘)工作面的评比检查工作,主要对工作面设备运转情况和设备数量的变化进行清查登记,对不按要求使用设备的现象予以制止和改正,待检查结束后,将工作面设备完好率进行打分,实行优奖劣罚,并督促各矿进一步加强综采(掘)设备的现场管理,提高综机设备的利用率。

第一季度:共检查综放面10 个,综掘面9 个;

第二季度:共检查综放面11 个,综掘面8 个;

第三季度:共检查综放面11 个,综掘面6 个;

第四季度:共检查综放面11 个,综掘面 6 个;

五、下矿为生产一线解决问题方面:

部室设备管理实行人员包矿制,每人负责一生产矿井。业务人员经常深入井下生产一线,了解新购和大修设备的使用情况,及时发现和解决设备在使用中存在的问题。比如跃进煤矿四月份、七月份发生的采煤机变频器故障、采煤机摇臂故障、刮板机电机故障;耿村煤矿四月份的采煤机变频器故障、刮板机电机故障、五月份刮板机电机故障;常村矿六月份移变、掘进机故障等,我部室相关人员及时到现场了解情况,进行事故分析并作出处理方案。

六、加大新技术开发和推广利用

1、利用先进的耐磨涂焊工艺,对各矿在修刮板机、转载机中部槽进行耐磨涂焊处理,提高其耐磨性能,延长其使用寿命。

2、在

5、6月举办了采煤机变频器和掘进机的培训班,重点培训各矿生产区队的设备操作与维护人员,提高其业务素质,降低设备事故率,保证生产的正常进行。

3、继续对性能落后并闲置的KSGZY-800、630、500型移动变电站,返回原生产厂家进行技术改造,提高其使用性能,确保井下电气设备安全运转。既加大了设备的利用率,又解决了生产急需。

4、对旧型号的4×315组合开关14台进行技术改造。

5、利用液压支架废旧立柱加工改造巷道抬棚梁以及柱靴柱帽1880套,用于上下巷道支护,既提高了支护强度,又加大了支护安全系数。

6、积极参与巷道防冲支架的研发设计,该产品在投入使用后,

将有效的降低因冲击地压等自然灾害对工人人身安全和设备安全造成的伤害。

7、对义海ZF5500支架、石壕矿ZF2800支架进行技术改造。

8、对耿村矿13610自动化工作面,成立自动化工作面领导小组,对设备进行科学选型,并做好“三机”配套工作。

七、根据租赁站对创收工作的统一安排,本着以租养租的精神,在保证集团公司综采矿生产所需外,积极协同经营部开展与放权矿闲置综机设备租赁业务,全面开展创收工作,盘活固定资产。2010年外租综机闲置设备46台(套)。

八、做好以人为本的安全管理工作,安全是我们常抓不懈的一项重要工作,坚持“安全第一,预防为主”的方针,完善安全规章制度,杜绝任何安全事故的发生。

九、加强办公室劳动纪律和办公室及卫生区卫生管理。

总之,一年来全部室同志都紧紧围绕租赁站制定的各项工作目标,勇于开拓,不断进取,克服工作中的各种困难,奋发向上,不断深入的学习,管好和用好各种综机设备,为集团公司的强势跨越作出了一定的贡献。

综机部

二〇一〇年十二月二十二日

第11篇:设备部文员工作总结

回顾1年来工程部在酒店领导的正确指导下,在其他部门的积极配合和大力支持下,通过部门全体员工的努力,圆满完成了酒店下达给工程部的各项工作和领导交办的各项临时任务,确保了酒店设备安全正常地运行,保证了酒店水电气能源的正常供给,同时在节能减排降耗工作中做出了一定的成绩。为总结经验,查找不足,推动明年工作再上新台阶,更好的完成工程部的各项任务,从以下几方面做总结:

一、部门管理工作

俗话说:“没有规矩,不成方圆”。按照酒店的规章制度和工程部各岗的岗位职责为准则,加强对部门的管理。认真组织部门员工学习酒店下发的文件和办公例会会议纪要,让员工充分理解其精神。部门经理和主管自身带头遵守酒店的各项规章制度,要求员工做到的必须自己先做到。在日常行为中,按酒店的规章制度、员工日常行为规范约束每一位员工。每天坚持召开班前会议,签到考勤,检查头一天工作完成情况。在日常工作中,落实岗位职责,要求管理人员多作现场巡查,抓工作的落实,如检查计划工作准备情况,检查安全操作情况,督导计划维修工作的实施;巡查大楼,检查设备运行情况、设施完好情况、节能情况;抓工作进度、工作质量和任务完成情况;抽查设备运行记录和工作记录。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、文明施工情况都有了较大的改进和提高。

二、完成的主要任务

酒店设备设施已经运行XX年,很多设备设施已陈旧老化,有些已进入了寿命期,因此,设备设施的维修任务越来越重。在人员不足的情况下,通过加强内部管理,充分发挥部门主管的作用,发挥每个员工的特长和积极性,部门合理安排日常工作,保质,保量完成了酒店领导下达的任务和每日的维修任务。

XX年工程部完成主要工作项目:

1.完成维修了3层6层10层17层的管道井主管道漏水。

2.配合完成消防监控器的安装。

3.完成了3至8层的房间装修及家具搬运工作。

4.完成客房小改工作,对未装修的旧房间,完成了对其墙纸、面盆、浴缸、卫生间门框地脚线等全面维修的工作,使客房旧房间的面貌得到改观。

5.对中高考会议进行了跟进。

6.签订了电梯维保合同,确保了电梯安全运行。

7.完成春秋两季对配电房变压器及其高低压母线、瓷瓶除尘以及母排螺栓紧固工作。完成配电房低压配电室年度检修、除尘维护工作。

8.完成对酒店水、电、气管线的普查,对酒店各楼层配电井接线端子定期进行了全面检查、紧固,防止事故发生。

9.完成餐厅各次会议团体、婚宴等大型活动使用的音像、灯光及餐厅装饰布置工作。

10.除了完成以上项目的工作外,完成了客房,餐厅、以及其他部门的日常维修工作。

三、能源管理

通过多年来的节能工作,基本上将水电气能耗降低到最低的数值,要想继续降低能耗或保持低能耗水平具有一定的难度,这就需要将节能工作常抓不懈。结合酒店的具体情况,工程部把进一步加强节能管理工作作为一件大事来抓,寻找新的节能途径,把节能减排贯穿于全年的管理之中,如调整公共卫生间面盆进水三角阀的水量,避免了洗手用水过大造成浪费水的现象。在日常的工作中,随时检查用水器具,杜绝跑冒滴漏现象。在光线充足的情况下,检查公共区域有无用电浪费现象。晚上值班时巡视检查开水器,抽油烟机等高耗电设备关闭情况。

四、安全管理

操作安全:由于部门工作的特殊性,本部门员工经常要接触用电器具,动电焊,用明火、攀高等作业。为了确保操作者的人身安全,班前会对员工时常进行安全教育,加强部门员工的安全操作意识。在动电、攀高等危险作业时,确保有人在场监护。全年部门人员无安全事故发生。对酒店其他部门员工进行了设备安全使用常识的培训,提高了全体员工安全的意识。

设备设施安全:定期对各部设备专项安全检查,每月对大厦配电井,管道井设备进行安全检查;按计划春秋两季对配电房变压器、低压配电柜进行安全检修、除尘。每逢节假日前都要组织对酒店个部、办公室进行设施设备安全大检查。汛期提前对大厦各处作了安全防范,保证了酒店汛期的安全;对重点运行设备进行一日一次的安全巡查,发现事故苗头,立刻处理。另对员工宿舍私拉乱接、电源插板和灯开关损坏等现象进行了清理和维修,对不符合安全规范的线路进行了整改。

第12篇:行政部文员工作总结

2010年在各部门的协调配合下,我们紧紧围绕公司奋斗目标,抓机遇、求发展,全体员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著成绩的一年。在过去的一年里,公司全体员工充分发扬了“热情、顽强、向上”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了年度生产经营计划,企业各项主要经济指标均达到了历史最好水平。

公司全年完成产值 万元,比上年同期增长 %;完成销售收入 万元,比上年同期增 %;实现利税 万元,比上年同期增长 %;工业增加值 万元,比上年同期增长 %。并对年初提出企业存在的问题,大部份予以落实。完成上述指标,我们主要做了以下工作。

1、狠抓安全不放松,重视基础求发展。

安全生产和软硬件基础环境是公司得以生存发展的根本。在全年的工作中,做到人员落实,制度落实,机构落实,责任落实,经费落实。坚持加强现场安全管理,及时发现、消除隐患;坚持制止各种违章行为;坚持加强员工安全教育,提高员工们的安全意识;生产部坚持每周例行的检查以及日常巡查工作,同时公司也坚持定期不定期的抽查跟踪,及时整改安全隐患,加大安全硬件设施投入和特种作业人员的培训取证工作,安全事故得到了有效的遏制。2010年,公司在软硬件基础环境建设上有了较大突破。首先,随着新人的增多和生产任务的加大,原有的公司管理结构已不能完全适应新的发展形势。因此,我们一直在谋划基层一线管理干部的培养和储备问题。我们通过层层推荐、筛选和广泛的征求意见,在一线青工中选拔了优秀的人员来当现场施工班长,同时还确定了一批重点培养和考察的后备人员。像这样大面积的培养干部,对我们来讲是头一回,为了确保我们选择的正确性,制订严格的公示、培训、考评和试用机制。通过半年来的锻炼,事实证明,大多数同志还是经得起考验的,推荐和选拔也是客观公正的。其次,我们下决心投入了大量的资金,对技术部进行了改造,极大的改善了技术人员的工作条件和环境,有效的提高了技术人员的工作效率。

2、克服两大难题,确保任务完成。

生产困境,但异地生产也给生产成本的增加和管理带来了一定的问题。所以,租赁厂房不是长久之计,从公司中远期的发展考虑,土地扭转这项工作我们还是要继续做下去的。同时我们也已做好了另一手准备,就是说一旦土地扭转工作短期不能实现,我们将在艾贝克公司闲置的土地上做文章。困此,生产部门还要有一个长期面对两地生产管理的思想准备。今年以来,为了适应新的发展形势,公司人员有了大幅度的增加。

各位领导、各位同仁:

大家好!

2010年大会在这里隆重召开。我谨公司的领导班子向一直以来为公司各项事业而辛勤工作、乐于奉

献的各位同仁致以衷心的感谢和崇高的敬意。

在总经理的英明决策和正确指导下,我办事处由一家专卖店发展到拥有多家专卖店,成为一家拥有数十名员工的专业终端销售企业。这次大会既是办事处2009年的第一次全体员工大会,更是一次鼓舞士气、激励斗志的大会。办事处2009富有创造精神和创新能力的我们,一定要团结起来,为开创我们辉煌的未来而竭心尽力!对于办事处未来的发展,我相信我们每一位都是满怀豪情、踌躇满志的,我更相信我们每一位都有足够的信心来勾勒办事处

的宏伟蓝图。这次办事处员工大会,我主要讲五个方面的内容:

一、加强我办事处职能部门建设,实现总体实力的提高。

要在总经理的领导下,协同各部门领导,依靠各位同仁,集思广益,开拓创新,紧抓机遇,加快发展,奋发图强,努力做好以下两件事情:一是建设一支高素质的经营班子和干部员工队伍,二是实现办事处的健康、快速和可持续发展。现就提高员工队伍素质和加强职能部门建设,结合我办事处实际,我提出三

点要求:

1、加强各部门人员的队伍建设。目前各部的人员确定、岗位设置正逐步完善完备,人员队伍的建设

将逐步走向正轨。

(1)营运部门在我办事处中处于一个重要的地位,承担着重要的职责。从货品验收、销售,保管一直发挥着重要的作用。只有又精又专的销售服务技能才能适应我办事处的下一步发展,我们才能在市场经济的大潮中立足站稳。所以提高营运部门人员的综合素质是迫在眉睫。在此我希望营运

部人员在下一阶段要加强专业知识的学习与积累,不断“充电”、“加油”,提高自身的技能水平。

(2)行政人事部承担着管理、承办、协调三大工作任务,担负着我办事处的日常行政工作和后勤保障工作。针对行政人事工作范围广、工作内容杂的特点,我行政人事部将科学合理地分配好行政事务和人力

资源后勤的工作,将行政部的重要作用发挥好。

(3)财务部是我办事处的财政中心,要做好我办事处的财务汇总和支出计划,发挥好其重要作用。财务部要做到人尽其才,各司其职,将我办事处的财务报表、各项往来款结算、各项贷款工作做好,严格财

务制度,确保专款专用,杜绝挪用、移用。

(4)市场推广部要推行市场推广策略及行动计划;发挥好货品的采购、定位和供给作用。调查统计营运部实际所需物资种类和数量,分析市场行情,在确保货品质量的前提下,控制商品的价格,争取减少成

本支出,增大利润空间,保障营运部目标任务完成进度。

总之,各部门要作好各自的本职工作,发挥好各自的作用。今年我办事处又吸收了一些新员工。他们的加入,带来了他们的热情、活力和积极进取的活跃思想。我希望这种热情让我办事处更加充满生机。我们力争用半年的时间来努力提高人员队伍的整体素质,真正达到家纺业国家一级企业人员的素质要求,

打造一级终端销售品牌企业。

2、建立健全我办事处的各项规章制度,规范各种操作流程,完善用人机制,明确责权。一方面用各项规章制度来规范、指导工作,使各项工作都步入正轨;另一方面从分配机制入手科学合理地将事务分解到每个人,做到每件事情都有专人负责。每周各部门要上报周/月工作总结与计划,明确责任人、工作内容、工作完成时间。我们会针对上报的计划和总结对部门进行考核,考核结果也将作为年终考核的一个依据。

各部门也可以采用这种方式对每个人安排分派工作。

3、各部门要齐头并进、协调配合,团结一致的共同把我办事处工作做好。团结是干事业、干成事业的基础。在工作中要多商量,多沟通;要换位思考,互相理解,互相支持;要宽以待人,多体谅别人;要讲风格,讲境界,识大体,顾大局。只有一个团结和谐的集体,才能使大家同心协力、优势互补,圆满完成各

项工作任务。

二、提高服务、销售能力,树立终端销售企业品牌。

组建一支具有专业水平的自有精干队伍,实现办事处在销售技能上具备真正的实力,以不断提高自

我员工素质来对外塑造我办事处形象。

1、办事处的品牌塑造的第一要务就是要培养一支能够创造品牌、维护品牌的员工队伍。首先员工队伍要稳定。只有稳定的员工队伍才能保证服务质量的稳定。其次员工队伍素质要高,要不断的提高员工专业素质和综合素质。工作间隙要加强员工质量意识教育,培养员工的品牌意识,树立“服务就是品牌,品牌

就是效益”的观念。

2、准确把握办事处代理品牌的定位。我办事处要在对家纺行业和自身条件充分调查的基础上,最大限度地整合自身的优势资源,在激烈的市场竞争中占取并扩大市场份额,打出一级资质的专业终端销售企

业品牌。

3、提高服务质量,为品牌的发展奠定基础。服务质量是品牌塑造的加速器。我办事处要想成功的塑造自己的品牌,单有一流的员工队伍和精准的品牌定位还不够,还应有高质量服务。服务质量的提高是成功塑造品牌的关键。品牌的塑造是一个长期的过程,贯穿在办事处的运营和生存中。没有品牌形象是失败的,是没有市场的。只有实现品牌的最大化扩张,才能更好地带动我办事处的发展,提高我办事处的综合竞争力,从而实现利润的最大化。所以下一阶段我们要以梦洁/凯盛一级品牌资质为依托,以优质商品、高效服务来不断地创建精品工程。走出柳州,走出广西,走向全国,将办事处的品牌载入家纺业的篇章。

三、针对下一阶段的工作,提以下三点要求:

1才会有新发展。所以我们首先要改变以前懒散工作、松散管理的局面,树立新的工作观念,理出新的工作

思路,制定新的工作措施和方法,以积极的态势来面对工作。

2、优化人力资源结构,培育和打造高素质的员工团队。下一阶段我们继续加大人才的引进力度。把

培养和打造一支高素质员工队伍作为一项长期任务来抓。

3、办事处上下通力协作,争取超额完成2009年销售任务五百万元的预期目标。

各位领导、各位同仁,以上的三点要求并不高,我希望我们都迈开大步大干一场。总经理对大家寄托着殷切的期望!我们辉煌的未来需要我们去开创!希望大家热爱这份事业,志存高远,充分发挥自己的聪明才智,尽情展现自己的人生价值。转变原有的思维方式和管理模式,以时不我待的紧迫感和舍我其谁的使

命感,团结全体员工同心协力开创我们的辉煌。

长风破浪会有时,直挂云帆击沧海。新的一年、新的机遇、新的挑战。为实现年度销售五百万的目标,我们要一手抓市场,一手抓内部体制改革,逐步实现我办事处的发展壮大;我们要乘着我办事处方方面面都刚刚发展的东风携手前进,以勇于创新的精神,务实勤勉的工作态度,优质高效的工作业绩,为实现我们共同的美好的愿望而努力奋斗;我们要始终不渝地保持旺盛的创业精神和创新能力,着眼未来,迎接挑战,抓住机遇,共同携手开创辉煌的未来!最后我在这里祝福大家心情愉快,工作顺利,阖家欢乐。也祝福

我们的事业蒸蒸日上。

第13篇:生产部文员工作总结

生产部文员工作总结

在部门的人员编制上,\"三定\"小组严格根据工作要求和岗位设置进行人员定编,不因感情而去保留或增加人员编制,但是在确定新编制后,对分流下来的人员,\"三定\"小组对每个员工做到有情的的分流,分别进行一对一的谈话,做好思想工作,使大家都能够接受分流的安排,做到平稳安定地分流,生产部文员工作总结。

43物管部

在考试考评结束之后,入围的人员根据新编制定岗定人。

(四)需要加强管理层的人力资源管理意识,提高执行力,开展员工绩效管理工作。从目前的情况来看,公司管理层的人力资源管理意识需要加强,执行力度需要进一步提高。工作的前后应该要保持高度的一致性与稳定性。另外,在本次的\"三定\"工作中,对员工的考评采用的是考试和360度考评相结合的方式,虽然在程序上保持了公平公正公开,但是由于仅仅依靠一次考试的分数来反映员工的工作技能和工作态度的高低好坏,尚欠缺全面性与真实性。360度的考评虽然各评分人都保持了客观的工作态度进行评分,但是主观性仍然很浓,缺乏评分的绩效依据。造成这种情况的主要原因是因为公司缺乏一套完善的员工业绩评价体系,即缺乏员工绩效管理体系。对不同员工的工作绩效、工作态度、个人品质缺乏考评,无法对员工的优劣好坏进行排序,不能及时了解员工的绩效情况。因此,希望在此次\"三定\"工作结束后,公司加快完善绩效管理体系,建立一套真正能够评价、反应员工技能、业绩、品质的绩效考评机制,以保证个体之间的公平性,稳定而快速提升组织绩效。

四、主要困难及问题(一)三定工作常有开展,但后期的编制控制工作缺乏。公司的\"三定\"工作开展了多次,每次都精简下一批人员,但是后期在工作中缺乏对编制的控制,编制形同虚设,随着时间的推移,人员又会逐渐增加。此次定编后,希望在后期要严格根据工作情况控制好各部门的编制,让\"三定\"工作成为长效机制。

品质部

三、主要工作特点(一)准备充分,\"三定\"工作推进方案科学合理易执行。本次11部门的\"三定\"工作,是在总结、提炼生产部门统计员、部门文员\"三定\"工作的经验后开展的,有步骤有计划,整个项目开展有条不紊,按照六步实施法循序渐进,效果良好。

3、对管理人员和部门经理、分管高管进行调研、访谈;

部门

4

4网络信息部

对于一些简单工种不方便考试的,采用了360度绩效考评的方式进行评分考核,考评人分别是被考评人的直接上级,工作上经常接触的相关部门的同事,整个考评打分客观公正。

(六)、人员分流【9月下旬】

(四)综合力度有待进一步加大,管理层意识需要进一步加强。相对于整体的\"三定\"工作,大部分中高层管理人员的配合、执行力度较强,但个别中心与部门综合、统筹、配合与执行力度还相当不够。主要体现在部门管理人员不够重视,组建的项目小组运行不畅,工作力度不够,与整体\"三定\"项目的推进联系不够密切,未能按照\"三定\"要求的步骤开展工作,所提交的部门整编方案随意,粗糙,应付了事的情况也有出现。另外,缺乏深入调研了解实际,对情况掌握不够,在项目进行中缺乏细致的研究和科学系统的规划,也缺乏及时的指导与服务,跨部门之间的工作流程优化缺乏有效沟通甚至无沟通,影响了\"三定\"工作开展的综合效率,也形成了整体\"三定\"工作的不平衡。

人力资源部

基建办

2、调研总结、定编讨论会;讨论调研报告、各部门工作流程优化方案、确定各部门新编制;

在调研访谈的基础上,\"三定\"领导小组对各部门的工作流程进行优化,对制度、机制进行科学调整,使之岗有其人,人尽其才,以最优的方式配置人力资源,形成新的人员编制表。

华星工厂11职能部门定岗定编定员工作总结与汇报

(四)考试、考评【8月下旬-9月下旬】

调整前定员

行政部

19016817

质量部

99841

51(二)在\"三定\"工作结束后,适当提高在编人员工资水平和福利待遇,狠抓降低员工流失率的工作。特别是工业园区的工作人员,要充分考虑员工物质生活的便利性和文化生活的丰富性。在物质生活上,例如可是在厂区开设小型商店,便利员工购买日常生活用品;改善食堂的就餐质量和就餐环境,可尝试引进市场机制,将食堂外包或分包的方式进行改革;改善员工宿舍的居住环境,让员工对宿舍有家的舒适与温暖;可设置小医药室、理发室、引进银行取款机等措施,工作总结《生产部文员工作总结》。在精神文化生活上,例如可以考虑设置电子阅览室、员工读书室、在食堂开展整点电影院活动、还可以在员工团队中组建球队、锣鼓队、乐队等协会型组织,让员工的业余生活丰富多彩,同时也塑造良好的、积极向上的企业文化。

财务部

(一)事前制定\"三定\"工作推进方案书,根据方案书要求和日程安排推进整体工作;【7月下旬】

49409

安全部

58849098

本次分流的人员分为3种,一是考评未能入围新编制的人员,一是工作流程优化后岗位取消的人员,一是有亲属在本部门担任管理岗位需要调岗的人,根据要求进行分流。\"三定\"小组工作人员对需要安排分流的人员进行一对一沟通,将人员合理分流到其他岗位上。

0本次采用的调研方法有:

采用考试与考评相结合的方式,考评结果更加客观真实,其中考试成绩占80%,考评成绩占20%。

33276

(四)无情定编,有情分流。

总结汇报:人力资源部汪双旭

(三)前期工作开展顺利,后期有一些部门的执行力度有待加强。按照\"三定\"工作计划,在8月底即可完成全部工作。但是由于一些部门(例如环保部、设备动力部)方案拿出较迟,或拿出的方案前后变动性大,迟迟不能通过公司的审批;还有一些部门(例如质量部、品质部)方案通过后,人员考试考评较迟进行,给整体\"三定\"工作的结束延长了超过一个月的时间,降低了三定工作效率。

在编制新的人员编制表之后,分别对各部门需要调整的人员进行考试考评。考试采用笔试和上机操作的形式,考评采用360度绩效考评法。以公平公正公开的方式进行人员考评,根据员工考试考评的综合分值,按照末位淘汰制确定分流人员。

1环保部

6

5减员人数

(二)会议交流充分,三次总结性会议成功召开。在整个项目的推进中,\"三定\"领导小组成员与各分管高管,部门经理和员工经行了充分的正式的和非正式的沟通,确认,召开了三次总结性会议,分别为:

2119

2安徽华星化工股份有限公司

(二)公司的人力资源管理重点应从裁员的角度向留人的角度转换。目前公司的员工离职率一直居高不下,公司人力资源面临很大的挑战是如何降低人员流失率,而近年在如何降低员工流失率上面的工作开展甚少,成效甚微。在本次\"三定\"工作开始至工作结束,期间已有大量的员工主动辞职,编制减少98人,而最终需要分流的人员仅剩37人。不仅如此,分流后新编制人员也不稳定,估算仍会有人辞职,这就意味着在新编制之后确定的定员中的人员减少,需要重新再次招聘人员补充,这给\"三定\"工作带来一定的负面效应。

2、单独面对面式访谈;

(三)优化流程、完善机制。【8月中旬-9月中旬】

826220

合计

二、工作计划推进步骤本次\"三定\"工作采取六部实施推进法,分别为:

(二)调研。调研结果形成《华星工厂十一部门访谈记录表》【7月下旬-8月上旬】

考试题目以实操为主,源自工作实际内容,考试结果切实反映员工工作技能掌握情况。考试方式采用笔试与上机操作相结合,采用考生编号制,在考试结束后,将学员的考试成绩进行公开公布,整个环节公平公正,杜绝了任何弄虚作假的成分。

调整后定员

一、工作完成情况华星工厂11部门原编制人员588人,减编后人员编制490人,共减编98人,减编比率为17%,基本达成公司既定减编工作目标。具体人员减编情况如下表:

总体来看,本次\"三定\"工作是全公司上下团结一心、克难奋进,取得丰硕成果的一次人事改进与变革工作。在未来的时间里,我们要根据公司发展战略和人力资源战略,进一步加强对定岗定编定员工作的管理与改进,坚定信心、开拓创新,为实现公司建立现代企业制度,实现真正的人力资源管理的新飞跃而努力奋斗!

795920

(五)、定岗定人【9月下旬】

2010年9月30日

1、实地调研、考察人员的工作状况和工作内容;

五、工作建议(一)新的编制确定后,在后期的工作中,公司要严格加强对各部门编制的控制。在新的人员招聘中,需要严格根据编制审核,而不是目前的只要部门提出招聘申请,公司都会审批通过。对于超编的招聘申请,一定要审核增员的真正原因和必要性,并报董事长签字认可。

3、总结、分流宣布会;根据员工考核考评结果定员、分流安排讨论。

(三)加强部门间沟通。目前公司人员之间沟通不畅,特别是跨部门间沟通非常困难。公司部门多,人员广,各部门之间(甚至同部门人员之间)联系少,接触少,平时缺少沟通,人员相互之间缺乏接触与了解,甚至互不认识,见面如同陌人。建议公司今后多举办群体性活动,例如运动会,读书会,锣鼓队等组织活动,开展拓展训练等培训活动,把不同部门,不同级别,不同年龄、不同性别的员工通过活动糅合在一起,使不认识的认识了,使不接触的接触了,使不了解的了解了,增进员工相互之间的了解与感情,改善沟通不畅的局面。

(三)综合考评考试,流程公开公平公正。

1、项目启动动员会;宣布各部门定编工作推进方案;

在生产部车间统计员、部门文员成功定岗定编定员的基础上,公司\"三定\"工作小组于今年7月下旬开展了华星工厂11部门人员的\"三定\"工作。在\"三定\"小组的正确领导下,以优化工作流程,完善管理机制;优化人力资源,减员增加效率;引入竞争机制,激发员工潜能;提高员工能力,建立薪酬良性机制的指导思想,以公平、公正、公开为原则,于9月下旬顺利圆满完成了\"三定\"工作目标。

设备动力部

第14篇:综管部主要管理干部职责分工

综管部人员职责分工

焦兴攀:副总经理,兼任综管部经理、办公室主任。主持综管部和办公室日常管理工作。分管园区内日常管理、后勤保障、材料供应、安全保卫、企业文化建设、信访稳定、基础设施建设及设备设施的维护、工农关系协调、重大活动组织等工作,是汉诺庄园公司后勤管理、基础建设、安全管理工作的第一责任人。协助董事长做好对外联络和资金争取工作。

张戈:办公室副主任、供应科科长。协助办公室主任主要做好庄园公司各类物品、生产资料、办公用品的申请、购入、入库、报账及用车的调度、驾驶等日常管理工作。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务,是庄园公司物品供应第一直接责任人。

张建芳:办公室副主任。主要负责庄园公司信息、简报、通报、通知、请示、文件、汇报、报表等各类文字材料的拟稿及员工学习材料的收集及业务培训等日常管理工作,是文字材料第一直接责任人。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。

王天邦:办公室主任助理。协助供应科科长张戈做好庄园公司各类物品、生产资料、办公用品的申请、购入、入库、报账及车辆的调度、驾驶等日常管理工作。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。

李荣荣:办公室主任助理。主要做好档案管理、人员考勤、请(销)假、卫生清洁监督、会议接待及董事长办公室卫生清洁打扫、职工学习培训等日常管理工作,是档案管理第一直接责任人。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。

栗涛:基建办主任。全面协助综管部经理做好庄园内各类设施设备的维修维护及零星工程的安排与施工及商务公司各经营部位设施用汽、用电、用水、空调及经营区域、办公区域、公共区域节能降耗等日常管理工作,是庄园公司基建设施、设备运行、节能降耗、消防安全第一直接责任人。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。

张斌:基建办副主任。协助基建办主任栗涛做好供汽、供水、供电及空调、管道等各类设施设备的维修与维护工作,主要分管锅炉房、污水处理池、消防安全、泵房供水及职工公寓、员工宿舍等用水用电及节能降耗工作。同时,做好办公室主任交办的其它工作任务。

马洪星:保卫科科长。全面做好庄园公司财产看管看护、突发事件处理、信访案件接待、安全保卫巡逻、矛盾调解处理等日常管理工作,是安全工作第一直接责任人。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。

孙昂:负责办公室卫生督导、文字材料打印及监控室等日常管理工作。 张潇:在基建维修办公室主任带领和指导下负责工程质量监督及日常维修维护等工作。

韩荣斌、张德云、张健:负责锅炉房日常运营管理工作,保障锅炉正常使用及上山管道和供水泵房的日常检测及周边环境卫生清扫等工作,其中韩荣斌为锅炉房第一直接责任人。

张成军、张宗兰:负责污水处理池处理调度、操作及日常管理工作,并做好周围卫生清扫和绿化树木浇灌等工作,其中张成军为污水处理池管理工作第一直接责任人。

陈涛、李国亮、张普、李勇瑶:大门口值班人员;负责门口站岗执勤工作,大门口两侧的卫生保持,北面围墙看护(大门口两侧100米内)严格对进出庄园的人员、车辆认真管理,防止社会闲散人员随意出入,做好外来人员及车辆的登记,协助导游部做好门票销售工作。

陈慧东、秦泰、周彬、陈洋洋:东区值班室人员;负责东(北)面,南面围墙看护,早、中、晚三班交替(早班人员随叫随到)中班、夜班东值班室不得空岗。协助内巡带班人员在夜间对办公区域、生产车间、红酒温泉、商旅别墅及全民健身公园等区域的内部巡视工作。

闫业英、马士英、张文喜:卫生清洁人员。其中闫业英、马士英负责办公区域、广场卫生及绿化带拔草、浇灌日常等工作。张文喜:负责道路两侧绿化带及两个室外卫生间兼绿化带浇灌等日常工作。

孔繁密:负责东大门区域安全保卫及鱼塘、网球场周围卫生及观赏鱼(狗)的喂养等日常工作。

第15篇:综管部印章管理检查报告

部印章检查报告

一、部门职责分工

不存在有章但无明确主管部门的情况。

(三)印章刻制。

1.行政印章按照要求履行相应的刻制审批手续。

2.按照《业务印章管理办法》相关规定,履行业务印章刻制审批手续,不存在擅自刻章的情况。

3.按照规定刻制行政印章

),包括印章名称、印模式样等符合刻制要求。

(四)印章的启用、领用和业务印章名册。

1 2.业务印章启用时,履行启用手续,印章领用、交接是

办理相关交接手续,交接记录完整。

3.建立和更新条线业务印章名册,名册完整、真实和准确地记载条线业务印章情况,名册定期向本级行合规部和总行业务主管部门备案。

4.不存在已使用却未在业务印章名册上登记的业务印章。

(五)印章使用保管。

1.行政印章实行了集中保管制度,由综合管理部统一管理。

2.行政印章的使用按规定履行用印审批流程,用印登记簿记载完整。3.对于需要用印审批的业务印章,建立了用印审批人名

单和签字样本,明确了审批权限和审批流程。

4.业务印章用印审批人授权给被授权人,不存在被授权人

再次转授权的情况。

5.业务印章不存在超范围用印和未经审批直接用印的情况。

6.用印过程中,不存在错用、串用、提前、过期使用业务印章,在无真实记录、记录过于简单或不完整、无用印时间的业务文件凭证上使用业务印章,在空白的合同、协议、凭证、账簿、证明等空白文件上预先加盖业务印章的情况。

7.用印登记簿是否记载完整,业务印章用印部门是否按规定

将用印审批单归档保存。

8.不存在违反规定,将业务印章带出行外使用的情况。

(六)印章停用、销毁。

1.行政印章停用、作废、销毁,办理相关交接、归档及

审批手续, 2.不存在未经刻制审批人批准停用和销毁业务印章的情况,停用及销毁审批单是否按规定归档保存。(各业务部门负责)

3.不存在发生业务印章遗失、被盗事故后,未逐级上报至

刻制审批人的情况。

(七)人员管理和检查监督。

1.行政印章实现用印审批岗位与保管监用岗位分设,并

原则上配置A、B 角,审批由曾行长负责,保管交由办公室负责。

3.定期向印章使用和保管人员开展培训,加强风险防范教育。

4.将印章检查纳入日常长效工作机制,定期或不定期对行政印章和条线业务印章情况进行检查。

(九)印章管理、使用的风险事件、案件情况。

不存在与印章管理、使用相关联的风险事件、案件,须详

细说明案件经过、原因、风险状况、责任追究和问题整改情况。

第16篇:生产部文员年终工作总结

生产部文员年终工作总结范文

以下是工作总结频道为大家提供的《生产部文员年终工作总结范文》,还为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作总结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及试用期工作总结等多种工作总结范文,供大家参考! 相关推荐:年度总结|年终总结|个人总结|年底总结|工作小结|党支部工作总结|班主任工作总结

在部门的人员编制上,”三定”小组严格根据工作要求和岗位设置进行人员定编,不因感情而去保留或增加人员编制,但是在确定新编制后,对分流下来的人员,”三定”小组对每个员工做到有情的的分流,分别进行一对一的谈话,做好思想工作,使大家都能够接受分流的安排,做到平稳安定地分流。 物管部

在考试考评结束之后,入围的人员根据新编制定岗定人。 (四)需要加强管理层的人力资源管理意识,提高执行力,开展员

工绩效管理工作。从目前的情况来看,公司管理层的人力资源管理意识需要加强,执行力度需要进一步提高。工作的前后应该要保持高度的一致性与稳定性。另外,在本次的”三定”工作中,对员工的考评采用的是考试和360度考评相结合的方式,虽然在程序上保持了公平公正公开,但是由于仅仅依靠一次考试的分数来反映员工的工作技能和工作态度的高低好坏,尚欠缺全面性与真实性。360度的考评虽然各评分人都保持了客观的工作态度进行评分,但是主观性仍然很浓,缺乏评分的绩效依据。造成这种情况的主要原因是因为公司缺乏一套完善的员工业绩评价体系,即缺乏员工绩效管理体系。对不同员工的工作绩效、工作态度、个人品质缺乏考评,无法对员工的优劣好坏进行排序,不能及时了解员工的绩效情况。因此,希望在此次”三定”工作结束后,公司加快完善绩效管理体系,建立一套真正能够评价、反应员工技能、业绩、品质的绩效考评机制,以保证个体之间的公平性,稳定而快速提升组织绩效。

四、主要困难及问题(一)三定工作常有开展,但后期的编制控制工作缺乏。公司的”三定”工作开展了多次,每次都精简下一批人员,但是后期在工作中缺乏对编制的控制,编制形同虚设,随着时间的推移,人员又会逐渐增加。此次定编后,希望在后期要严格根据工作情况控制好各部门的编制,让”三定”工作成为长效机制。 品质部

三、主要工作特点(一)准备充分,”三定”工作推进方案科学合理易执行。本次11部门的”三定”工作,是在总结、提炼生产部门统计员、部门文员”三定”工作的经验后开展的,有步骤有计划,整个项目开展有条不紊,按照六步实施法循序渐进,效果良好。

3、对管理人员和部门经理、分管高管进行调研、访谈;部门 44 网络信息部

对于一些简单工种不方便考试的,采用了360度绩效考评的方式进行评分考核,考评人分别是被考评人的直接上级,工作上经常接触的相关部门的同事,整个考评打分客观公正。 (六)、人员分流【9月下旬】 (四)综合力度有待进一步加

第17篇:企业综管部经理岗位竞聘演讲稿

尊敬的各位领导、各位同事:

感谢服饰公司为我们搭起了竞争上岗的 “平台”,给我们创造了“展示自我、挑战自我、推销自我”公平竞争的机会。竞争上岗其实是品德的竞争、才能的竞争、实力的竞争。今天,我们又一次迎来了公司一年一度的中高层管理岗位竞聘,面对这次竞争上岗的挑战,我决定参加综管部经理岗位的竞争,因为服饰公司的干部不是当官而是一种责任,自己作为一个共产党员,党性赋予自己的使命,理所当然地应该挑起重担、义无返顾、接受组织挑选。竞争综管部经理岗位,本人优势在:

第一,轻车熟路:本人毕业于江苏工学院企业管理专业,大专文化程度,经济师职称。参加工作29年,入党25年的党内生活,18个春秋的办公室综合管理工作,特别是舜天服饰公司综管部1年的经理助理、4年的副经理岗位工作,多年的实际工作磨练,走过了从不熟悉、不适应到得心应手、游刃有余的过程。多年宝贵的办公室工作本文 实践,使我积累了丰富的办公室工作经验,总结出了一整套较为实用的工作方法,这是我竞争这个岗位的现实基础。

第二,吃苦耐劳:经过多年的工作历练,养成了我“能吃苦,能奉献”的品质,默默无闻的奉献精神。从参加工作至今,无论在哪个岗位,我都本着“只干不说,先干后说,干好了再说”的心态,作到了恪尽职守,不事张扬,无私奉献。领导交办的工作,总是想尽一切办法按质按量按时完成。我告诫自己,但凡做事,要做到上不愧于党、不愧于组织,下不对不起同志,这是我竞争这个岗位的思想基础 。

第三,为人真诚:抱定一个“诚”字,会得到同事和员工的信认和拥护,这是我竞争这个岗位的人格基础 。

第四,身体健康:本人精力旺盛,敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中去。

假若我能够竞争上岗,我将全力做好综管部的管理工作,认真履行岗位职责,打算从以下几个方面进一步加强以提高本部门的综合管理水平:

1、科学规范地做好日常事务工作。综合管理部承担着文秘、人力资源、档案管理、宣传、接待、车辆管理、安全保卫、后勤保障等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为企业生产经营工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐碎的事务,又要参与政务。要根据实际情况,对本部门人员进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保综合管理部事务性工作井然有序。

2、搞好综合协调,确保企业政令畅通。及时传达贯彻总经理室的决策,加强督办检查,促进总经理室各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保企业以生产经营为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成2010年企业的目标任务。

3、当好参谋助手,服务总经理室决策。及时准确地掌握公司各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重调查研究,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。对外广泛宣传企业,提高知名度,树立良好形象。

4、加强个人修养,练好基本功。从事综合管理工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力和工作艺术。我将不断地加强党性锻炼,坚决服从组织安排,言行与上级领导保持高度一致,自觉讲学习、讲政治、讲正气、讲纪律,顾全大局,维护公司领导班子团结,维护领导形象,调动综管部全体工作人员的积极性,团结本部门全体人员一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。我有信心、有决心胜任工作。

各位领导、同事们,如果我没有被聘任,我将无条件地服从领导的安排,无论被安排到什么工作岗位上,都要兢兢业业地工作、本本分分地做人,愿与大家共创美好的未来,迎接舜天

更加辉煌灿烂的明天。请各位领导和同事们支持我!谢谢大家!

第18篇:试用期工作总结终稿(综管

工作总结

作出这份总结前,想感谢领导及同事在我适应新岗位的时间里给予的耐心及支持!

我从3月17日开始入职,担任公司的法务专员,至今已有两个月。通过领导用心良苦的批评和指导以及自身的投入,我对工作从起初的陌生和凌乱,渐渐进入了熟悉和清晰并一步一步地往应有的轨道上靠拢的阶段。在这一过程,我的知识、技能得到了提高,但同时也发现了自身客观存在的诸多不足。在此,作出这段时间的工作总结,以作为今后自身工作改进的指向标。

首先,简单说一下自己对部门的认识。我所在的部门是综合质量管理部,部门最关键的职能是项目管理,按我的理解其内容包括项目时间、质量、信息沟通、风险管理以及使各项工作能有机协调和配合的综合性管理。这些管理的目的是规范项目执行的每一个环节,降低成本,控制风险,按期实现资金回收,实现公司利益的最大化。如果把项目管理看作是一个大格局的话,那么法务职位则就是其中的小格局了。大格局中讲究的是统筹、组织、计划,小格局里则要求细节的执行力,法务的工作虽琐碎但每一项都有意义。以下我根据自己的日常工作内容概括为四大类去理解和总结:

一、合同管理。此类工作主要包括合同资料的管理、合同评审及合同执行中的风险控制,因为法务的核心职能是防范,所以后两项就成为了工作当中的重点。法务对每一份合同的评审及风险控制目的是将公司在履行中的风险和成本降到最低,因此要求法务利用专业知识对合同进行风险识别、风险量化、制定对策等。我作为公司法务在这两项中主要进行公司设备的购销和安装合同及其他非主营业类型合同的评审,在评审中我的不足之处概括有以下几点:

1、对项目执行的实际情况不够了解导致对合同条款的风险识别能力不够;

2、针对评审中发现的细节问题,把关的原则性不够;

3、专业知识与实际结合的不足,评审意见不到位。

针对以上的不足,我给自己的改进要求是:首先用心去熟悉掌握项目实际执行的每一个环节以及发生的问题;其次对项目合同及其他合同所涉及到的法律法规及法律实务知识,进行针对性的强化学习,总结出合同执行中存在的风险点;最后是在评审中严格要求自己不轻易放过任何一个存在的问题,保证合同的质量。

二、项目信息收集、更新。此类工作具体下来就是日常项目信息的跟进记录,并定期进行更新或汇总。目前我所接触的是日常项目会议的信息记录以及一些项目报表的制作及更新,如项目协调、应收款会议的会议记录、更新合同明细表、开票明细表、合同盖章管理、项目2年诉讼时效表等。这些记录及报表信息是公司工作的重要依据,所以要求数据制作和更新必须是准确无误且及时的,我在以上工作中也曾因为工作方法不当出现了一些问题,如对项目数据间联系的理解不够导致录入效率不高且未做到准确、未按领导

要求标准处理一些细节问题、表格操作不够熟悉。要改正这些问题,有以下的方法可以尝试:首先是必须做到细心;其次是以过往的报表作为对象进行查漏,以此提高个人对数据的敏感度,总结出正确的工作方式,保证数据录入的效率与准确度;再次对每项表格的细节标准作备忘记录,作为每次工作稿核对的依据。最后是,多学习掌握熟练表格操作技能。

三、对内的沟通。对内的沟通工作也指公司内部与其他部门的工作互动。我认为作为公司法务,除了完成与其他部门日常性的对接工作外,还应该有更多的沟通,一是可以借此深入了解项目执行的情况,二是通过沟通能更有利于工作的开展。项目执行中很多事项都需要部门间的相互配合和支持,但每个部门的工作风格和模式又存在差异,工作中难免出现磨合问题,所以多互动沟通,做好“人和”工作,也许能起到润滑剂的作用。而回顾这段时间,我作为部门新成员来说,互动沟通工作似乎做的还不足,所以工作中获取信息就会显得不那么有效、另外也对自己融入团队工作产生不利。这点我希望自己能做到的就是更主动更积极更开放一些。

四、对外的沟通。至于对外沟通工作的话,则包括对律师所和对合作对象。公司项目的一些难题难免要通过法律手段解决,那么公司与律师的沟通就会重要起来。法务应该起到沟通桥梁的作用,在项目问题走到法律流程时,传达公司的要求和想法,为律师提供准确的信息,及做好其他辅助工作。而要做好这些工作,则要求法务要对项目情况有足够的了解,并且懂得化繁为简为律师提供最有效的支持。另外,对合作对象的沟通工作,很多一部分是日常函件文书的沟通。书面函件一方面作用是信息传达,另一方面则是它能成为项目执行中产生纠纷的有效凭证。所以对函件内容的要求必然是严格的。作为法务,函件及其他文书的起草,也是一项重要的工作。我在这两个月的时间里,经手了一些项目的函件起草,从中也发现了一些问题,总的来说就是细节问题,如格式不规范美观、内容信息不准确、用词的拿捏不够精炼。虽然有些问题已经慢慢改正,但仍需我在日后通过反复学习和磨练来改正和提高。

五、部门的其他工作。此一类工作比较繁琐,难度也不大,但是一样不可推卸。因为有时候小而琐屑的事情能反映个人工作态度和细心程度,通过细小的工作,能让自己养成一些好的工作习惯,这同样有助于锻炼个人的工作能力。所以,无论工作大小,我都要求自己认真对待。

以上的总结可能不完全,但总结本来也是一种工作方法,我希望自己今后工作中能一如既往保持总结的习惯,客观审视自身的问题,不虚掩不逃避,用正确的态度去改正工作中的不足,一步一步提高自身的工作能力。另外,也会谨记领导要求,遇事先确定逻辑,用心、尽力把工作做到有序、有效。

综合质量管理部:xxx2014年5月16日

第19篇:葛岸综管站工作总结

葛岸综管站2007年度工作总结

流动人口信息是发展经济、创建和谐社会的一项重要数据。我站在各级领导的正确指导下,以实现流动人员和出租屋规范化、正规化管理为工作方向,积极探索在新形势下做好流动人员和出租屋综合管理服务工作的各项新措施、新方法,为我村群众创造一个安全、稳定、和谐的社会环境。在流管方面我村今年取得了较好的成绩。现将本年工作情况总结作如下:

一、领导重视、狠抓落实一是定期组织全体协管员学习上级有关出租屋和流动人员管理工作的政策、法规和管理知识,不断地提高他们的业务素质、管理能力和水平,使我村出租屋和流动人员管理工作能够有序和有效开展;二是建立起完善的会议制度,每星期定期召开工作例会,总结各项管理工作开展的情况,听取他们工作的汇报,分析、研究存在的问题,并就下一步的工作进行严密部署,促使我站各项管理工作有序和有效开展;三是建立和完善出租屋和流动人员管理机制,确保各项管理工作扎实开展;四是加强队伍的教育、培训和整顿,狠抓队伍管理,促使队伍走上规范化和正规化的轨道,加大对队伍的教育和培训力度。

二、积极探索出租屋和流动人员管理的长效机制我村积极探索、巩固出租屋和流动人员的长效管理机制,力求构筑起我村出租屋和流动人员管理的长效工作机制,以确保我街出租屋和外来人口管理工作能够长期能取得良好的效果。今年在我村务工的流动人员大概有

4000人左右,分别居住在我村的出租屋、员工楼或工厂宿舍内。我站共登记在册的出租屋有452间,员工楼13幢,工厂企业100多间,商铺仓库80多间,并全部建立档案管理。为了构筑我村出租屋和流动人员管理的长效工作机制,我站强化出租屋的管理工作。切实加强对出租屋的管理力度,建立了登记、安全检查等管理措施,做到对出租屋底数清、情况明,完善和规范了出租屋的档案,并与屋主签订了治安责任书。在今年

7、8月份为全村四百多间出租屋统一装订了出租牌,不但方便了协管员的走访、登记、服务等工作,还充分发挥群防群治的作用,配合各职能部门监督房屋租赁情况,杜绝房屋无证非法出租等现象。另外,我站严格落实流动人口登记、办证制度。我站对流动人口实行登记分类管理、建档,确保做到“人来有登记,人走有注销”,从今年10月1日起,我村实行了小区封闭式管理,根据情况不定时安排治安员和协管员在卡口把守,对暂住在本村而未办理暂住证或暂住证已过期的外来人员,我们实行现场为外来工办理暂住证等工作,既为外来人员提供方便、节省时间,也提高了我站的暂证率。在协管员落户走访登记的同时,也提供上门办理暂住证,为育龄妇女查验计生证明,宣传劳动保障等服务工作。

三、积极协助各职务部门完成各项工作配合公安机关做好有关出租屋治安管理和防范工作,发现出租屋有违法活动或犯罪嫌疑人,及时报告公安机关,并协助查处;配合消防部门定期对出租屋和工厂企业的消防安全设施进行检查工作,发现存在安全隐患的,勒令出租屋主和企业负责人限期整改,或上报镇安委;协助计划生育部门做好暂住人员

计划生育的宣传教育工作,发现外来育龄妇女政策外怀孕、政策外生育等违反计划生育行为的,及时向计生部门反映情况,并协助查处;配合卫生部门对出租屋进行环境卫生检查,发现不符合卫生标准的出租屋发限期整改通知书,对没有独立厨房和厕所的出租屋一律不予出租;配合劳动保障部门对企业的欠薪监控、劳资调解等工作。

四、存在问题我村在出租屋和流动人员管理方面还是存在一定薄弱的环节和不足的地方,各项管理工作还有待下一步进行完善和加强。部分出租屋屋主和企业负责人以及流动人员不配合管理、登记等工作,使暂住证的办理进度跟不上;个别出租屋存在加工熟食、无证经营、卫生较差、消防隐患等问题,引起群众较大意见;出租屋管理工作的长效管理机制和出租屋管理队伍的管理机制仍须不断加强和完善。

展望明年,我站继续加大队伍的思想教育力度,进一步抓好队伍的规范化和正规化管理。深入教育和宣传,发动群众自觉参与出租屋和流动人员管理,减少出租屋和流动人员违法犯罪行为的发生。抓好出租屋主和用工单位的管理,促使他们自觉负起管理出租屋和流动人员的责任。加大力度做好信息的采集录入和档案管理工作。

葛岸综合管理服务站

2007年12月4日

第20篇:宿管部工作总结

宿管部工作总结

这个学年,是一个崭新的学年,也是一个让人兴奋的学年,

宿管部迎来了一批新鲜的血液。在老师的指导和宿管部成员的努

力下,我们完成了多项工作,取得了出色的成绩。主要工作有:

一、部门迎新工作。经过层层选拔,宿管部新招收了三名

09级干事,他们是以后部门的中坚力量;

二、常规检查。针对以前工作中所体现出的不足,本学期对

每周二的宿舍卫生大检查的工作进行了改革,让各班宿管委员进

行跟查,获得了一定成效,我院卫生情况有所改善;

三、甲流期间的寝室工作。甲流期间我们多次督促寝室保持

清洁,密切关注寝室内甲流患情,配合学较消毒,并做了不少关

于甲流预防的宣传工作;

四、“温馨居室”设计大赛。这是本学期较为重要的工作,

宿管部多次召开会议讨论,同时下到名寝室进行细心指导,并组织进行初检,并帮助在初检有表现优秀的寝室进行进一步改进;

五、每月优秀寝室的评比。评选出优秀寝室,并给予奖励。

这是本学期刚开始策划的,缺少经验,所以成绩不理想。

本学期的工作比较多,但部门成员的工作态度都非常认真、

积极,在大家共同努力下还是完成的比较出色,大家也在工作是

得到了不少锻炼。经过回顾总结,我们发现了我们工作中的一些

优点和一些不足:

一、常规检查工作比较繁琐枯燥,新干事也缺少一定的工作

经验,但大家都非常积极,认真的对待自己的工作,都尽心尽责。不足的地方是大家的思想不够统一,造成一些工作不相配合,出了一些差错;

二、“温馨居室”大赛取得了一些成绩,但与女生部相比还有一些差距,主要体现在参与的寝室比例较少,质量也不高,同学们的积极性比女生差很多,需要进一步努力;

三、每月优秀寝室评比开始策划实施,但没有很好落实到位,其中有客观原因也有主观原因,客观原因是同时期工作较多,相互冲突,人手不足,主观原因是我们自己还不够重视,以后一定要需要加大工作力度。

这个学期就要步入尾声,宿管部的工作却没有结束,我们要继承努力,优点要继续保持,不足的要注意改进,部内成员要共同努力把宿管部的工作做得更好!

综管部文员工作总结
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