推荐第1篇：工程材料采购工作总结
2012年年度工作总结报告2012年即将随我们远去，回顾走过的这不平凡的一年，让我感慨万千。有辛苦、有劳累；有成功、有失败；有付出、有收获；有感悟、有心得。前事不忘、后事水师，值此岁末更新，特别将2012年的成败得失败作总结，以期望在新的一年，扬长避短，去劣取优，尽最大限度地发挥好个人能力，在自己的岗位上崭露新的锋芒，作出更大、更辉煌的业绩。2012年，五鑫进入设备安装和调试阶段，设备采购工作已经基本完成，今年一年时间，我们的工作重心逐渐从设备采购转移到配合安装单位，以及基建部门采购安装所需要的各种材料。接下来我将对这一年的工作总结汇报如下：
一、计划材料询价、比价，对厂家及产品严格把关1）在工作中材料使用部门所报的材料计划单，需要求厂家必须提供产品合格证书，使用说明书，能及时确保工程快速、安全、顺利的完成。2）在询价及比价过程中，坚持维护公司成本，多询、多问、耐心与供应商洽谈物料质量与价格，尽可能的将费用降到最低，为公司节约成本。
2、合同1）将需采购物品，及时落实型号规格，数量，材质等，及时的发送给各供应商。2）在询价完成后，独立的完成商务合同、将以双方确认后签字盖章的合同按照公司的操作流程移交给每个相关部门。
3、到货材料的入库以及K3录入厂区设备安装材料数量庞大，型号种类繁多，我的一项重要工作便是对进场材料进行验收，这是一项需要耐心、细心、责任心的工作，我们要确保每一件进场的设备完好无损，完整的入库，以确保安装的顺利进行。与此同时，要把所到材料一项一项录入K3系统，使账目一目了然。
4、与安装单位及基建部门的协调工作工期的紧凑，导致许多安装材料成为紧急采购项目，于是及时与安装单位及基建部门负责人沟通和反馈购买情况也是我日常工作中重要的一项。
5、合同的执行、挂账负责给各供应商支付货款，以及发票挂账等系列会签工作。在这一年的工作当中，我学到了很多东西，回顾过去的工作，虽然也取得了一些成绩，但仍然有很多不足之处：1）只是满足自身任务的完成，工作开拓不够大胆积极；2）内勤工作做的不够细致，相比之下，还有待改进在以后的工作中，请大家给予我监督与建议，我将努力改进自身的不足，争取获得更好的成绩。在这近一年的工作中学到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，2013年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。
推荐第2篇：工程材料采购工作总结
工程材料采购工作总结
2012年即将随我们远去，回顾走过的这不平凡的一年，让我感慨万千。有辛苦、有劳累；有成功、有失败；有付出、有收获；有感悟、有心得。前事不忘、后事水师，值此岁末更新，特别将2012年的成败得失败作总结，以期望在新的一年，扬长避短，去劣取优，尽最大限度地发挥好个人能力，在自己的岗位上崭露新的锋芒，作出更大、更辉煌的业绩。
2012年，五鑫进入设备安装和调试阶段，设备采购工作已经基本完成，今年一年时间，我们的工作重心逐渐从设备采购转移到配合安装单位，以及基建部门采购安装所需要的各种材料。接下来我将对这一年的工作总结汇报如下：
一、计划材料询价、比价，对厂家及产品严格把关
1）在工作中材料使用部门所报的材料计划单，需要求厂家必须提供产品合格证书，使用说明书，能及时确保工程快速、安全、顺利的完成。
2）在询价及比价过程中，坚持维护公司成本，多询、多问、耐心与供应商洽谈物料质量与价格，尽可能的将费用降到最低，为公司节约成本。
2、合同
1）将需采购物品，及时落实型号规格，数量，材质等，及时的发送给各供应商。
2）在询价完成后，独立的完成商务合同、将以双方确认后签字盖章的合同按照公司的操作流程移交给每个相关部门。
3、到货材料的入库以及K3录入
厂区设备安装材料数量庞大，型号种类繁多，我的一项重要工作便是对进场材料进行验收，这是一项需要耐心、细心、责任心的工作，我们要确保每一件进场的设备完好无损，完整的入库，以确保安装的顺利进行。与此同时，要把所到材料一项一项录入K3系统，使账目一目了然。
4、与安装单位及基建部门的协调工作
工期的紧凑，导致许多安装材料成为紧急采购项目，于是
及时与安装单位及基建部门负责人沟通和反馈购买情况也是我日常工作中重要的一项。
5、合同的执行、挂账
负责给各供应商支付货款，以及发票挂账等系列会签工作。
在这一年的工作当中，我学到了很多东西，回顾过去的工作，虽然也取得了一些成绩，但仍然有很多不足之处：
1）只是满足自身任务的完成，工作开拓不够大胆积极；
2）内勤工作做的不够细致，相比之下，还有待改进
在以后的工作中，请大家给予我监督与建议，我将努力改进自身的不足，争取获得更好的成绩。
在这近一年的工作中学到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。
感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，2013年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！
最后祝愿公司所有领导，所有同事身体安康，新年快乐，工作顺利！
推荐第3篇：工程采购管理制度
工程采购管理制度
一、目的：
为规范公司的采购制度，合理调配并合理使用工程材料，保障工程项目顺利实施，特制订本制度。
二、使用范围：
工程部的材料或设备的采购。
三、产品的采购监督管理制度的内容：
1、工程部所需购买的材料或设备必须是合同中规定的所需材料或设备。
2、采购部在采购产品时，需通过技术部及工程部的核实，确认购买的材料及设备的规格、技术参数满足设计的要求后，技术部经理及工程部经理在采购单上签字确认。
四、采购原则
1、严格执行询议价程序
物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、采购计划制定制度
物品采购，必须经过技术部经理、工程部经理、总经理签字审核方可制定采购计划。
3、一致性原则
采购人员采购的物品必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息到技术部、工程部，更改采购单。
4、廉洁制度
所有采购人员必须做到：
（1）自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。
（2）加强学习，提高认识，增强法治观念。
（3）廉洁自律，不能向供应商伸手。
（4）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
（6）努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。
五、采购流程
1、供应商的选择
（1）供应商必须证照齐全，具有相关资质。
（2）对于经常使用的产品，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录。
（3）在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
（4）为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。
2、采购程序
A 技术部根据项目做好预算，编制材料需求计划，报工程部；
B 工程部统筹考虑提出材料采购建议，提交给采购部；
C 采购部根据材料情况，制订材料采购计划，上报总经理审核；
D 采购部向财务提交资金需求计划；
C 采购部负责材料组织验收，材料到位后上报工程部；
采购询价、综合评估、合同签订，由采购部协调技术及工程部、财务共同完成，报总经理审批。财务部门负责预算控制、价格调查、合同付款条款的审核，采购部与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜。
3、付款程序
1、采购部根据付款计划提出申请，由工程部及技术部经理、总经理签字审核，后附付款明细单，交给财务部办理付款手续。无论汇款还是现金支付都要求复印存档。
2、发票：付款时必须索要发票，核对发票内容是否和合同一致，并填写发票明细单，签字后交给财务部核销。
六、违约处理
1、货物出现延期后，采购部应及时通知工程部、技术部。
2、货物出现质量问题后，由工程部或技术中心提出意见，报总经理，并做紧急处理，并要求供应商换货或退货。
3、采购部与供应商协商不成的，或造成损失的，由财务部核算损失，采购部负责追索。追索不成，由法院裁决。
七、审计监督
在采购询价、议价、合同签订、合同执行和采购结算过程中，除有业务部门、工程及技术参与外，财务部门应协助参与。财务部门主要负责价格的核查及审计。采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为，将按公司有关制度处理。
推荐第4篇：工程材料采购
工程材料采购、入库管理流程
为加强和规范工程材料管理，严格控制工程成本和合理降低工程成本，结合我多年来的现场工作经验，提一点自己的建议，供领导参考。
一、材料的采购
1、材料需求计划
1.1工地施工员按照工程进度和图纸设计要求提出材料需求计划，交给项目部材料员。
1.2大宗、主要材料按工程进度提前一周提需求计划，个别材料根据实际情况提前半月提计划；周转材料、低值易耗材料提前三天提需求计划，应急、突发事件所用材料根据实际情况可电话通知采购（事后补办相关手续）。
1.3需求计划应注明材料的名称、规格、数量、质量要求、进场时间。
2、材料采购计划
2.1项目部材料员按施工员提交的需求计划和库存情况编制材料采购计划，报计划部和项目经理审批。
2.2材料采购计划应注明材料供货单位、生产厂家、联系电话、价格（综合价格包含运费、装卸费、税金等），并附供方履约、质量、信誉及售后服务方面的记录。
2.3同类材料同等价格最少提供三家以上供货单位，真正做到货比三家，择优选用。
2.4通过市场考察初步筛选质量符合要求，价格合宜在业界履约能力强、信誉高，有较强实力和竞争能力的单位。
2.5价格考察提倡全员参与，凡项目部人员有物美价廉的供货商信息均可提供给项目部，并借助网络平台做到项目部内部资源信息共享。
2.6对于供货质量稳定，价格合宜、履约能力强、信誉好、实力强、有垫资实力的供货方，项目部内部可建立《合格供方名录》，达成协议建立长期合作关系。
3、材料采购书
3.1项目经理综合考虑各供货方条件后确定价格及供货单位，批准采购计划形成采购书，交由材料员采购。
3.2大宗材料如水泥、钢材、胶合板等材料可先由材料员前期考察，初步确定供货商范围，最后有项目经理组织材料招标，综合各方面原因，详谈细节确定供货商，签订采购合同。
3.3小型、零星材料项目经理批准后，可用电话、短信等形式通知材料员，先行采购，后领采购书。
4.采购进场
4.1材料员按批准的采购书，组织材料按时进场，并收集相关材料证明等资料交由库管员。
4.2材料员负责配合库管员、质量员组织三方验收，对不符合质量要求以次充好的坚绝退场。
二、材料的现场管理
1.材料进场
1.1 材料员按时组织材料进场，相关资料应随货同行交由现场库管员，库管员先对相关资料审查，确认无误后通知质检员。
1.2 质检员接库管员通知后组织现场监理、建设单位相关人员进行三方验收，合格后由试验员在监理见证下现场取样送检，结论合格后方可使用。
1.3 材料入库由库管员、材料员现场交接办理。收料单原则上每天清，
杜绝后补或连续几天材料开一张票（特别是现场砂、石、砖等）或后补票据。
1.4 材料收库单应由库管、门卫、现场负责人三人签字，以便相互监督，严格控制材料进场方量。对水泥、砂石料，等散装材料加强计量，逐车抽车计量。
1.5 试验员及时将材料复试，结果通知库管员，由库管员设立材料标识，包括名称、规格、型号、厂家、验收状态（待检、合格、不合格）。
1.6 有保存期限要求的物资要注明有效日期，超过有效期的应明显标识，作废处理。材料转移时，标识应随材料一并转移，确保标识完好。
2 材料的存储
2.1 材料进场后严格按照施工组织平面布置图堆放，严禁乱堆乱放。待检材料与检验合格材料应标识明确分开堆放，严禁混用。
2.2 库管员根据物资的特性和保管规定，安排必要的库房（危险品库）。
2.3 材料入库。库管员应做好有关记录的收集，整理和保存工作，建立详细的台账记录。
3 材料领用
3.1 严格执行材料领用制度，材料出库单上应注明领用部门、使用部位、用途、数量、领用人签字，必须经现场人批准。
3.2 项目部予并上提供分段分层工程量以及物资用量，以便于现场负责人及时掌握材料使用情况。发现问题解决问题，更好控制材料使用，进一步控制工程成本。
3.3 按定额限量用量，杜绝浪费，制定相关管理制度，对于跑模、移位、垂直度误使返工等引起的材料浪费采取罚款等经济措施，促使工人有节约材料的意识。
3.4 库管员监理详细的材料领用台账，及时汇总报现场负责人及项目部。 4 台账管理
4.1 库管员负责建立各类材料进场台账。
4.2 库管员应如实根据入库、出库单登记台账，不能假报、漏报。
4.3 台账记录应注明日期、数量、使用单位、部位、领用人。
4.4 库管员负责账面数据真实性，做到帐帐相符，账证相符，帐物相符。
4.5 每日按时盘点，报项目部财务核实。
三、合同管理方面
1 分包招标文件的编制
1.1 招标文件的编写过程应由项目部组织人员根据设计要求和项目部要求自行编写，工作内容、材料供应等方面尽可能详实，要求明确。
2 合同
2.1 合同按招标文件拟定，关于工程内容材料供应方面建议熟悉工程图纸，人员编写尽可能全面，“不用”或“用”等字眼，避免以后施工中相互推脱责任，分工不明确等现象。
2.2 合同拟定后由公司审计司法部门协助审核合法性，如有必要可进行修改，无问题时与分包队详实，签订合同。
2.3 工程施工前，工地人员应就签订的合同组织学习，明确合同内容。工程范围、工程内容以便施工中有理有据执行合同。
推荐第5篇：工程材料采购管理制度
工程采购管理办法
一、
1、为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。
2、工程部，项目部、财务部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。
3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。
二、
1、各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。
2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。
3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。
三、
1、制定材料采购计划
①项目中标后，项目部应根据中标价向财务部递交成本预算表，并编制该项目总体采购计划。
②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。
③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。
1 ④项目部要提前10天送交采购计划表到工程部。
2、工程部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑实际情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式（或邮件）向总经理反馈，以便及时调整计划。
3、采购金额达1千元以上，必须签订采购合同，经盖章后视为有效合同，可执行合同，经办人负责跟进，督促供应商按期到货。
4、国外现场借支采购的材料，应向公司提出书面申请，经总经理审批。并向财务部提供采购发票。
四、
1、签订采购合同时，合同中注明各方经办人姓名、联系电话。
2、合同预付款不得超过合同总价的20%，采购合同总价超过100,000.00元以上的必须在合同中约定5%质保金。
3、申请盖章必须由供应商先盖章后，再填制盖章申请表。
4、采购合同一式三份，供应商、工程部、财务部各执一份。
五、
1、工程部应于每月25日前向财务部提供下月资金计划表。
2、各供应商结算材料款时同时提供发票、供送货单作为结算凭证。
3、付款需填制付款通知书，注明合同金额、已付金额、本次申请金额，由分管领导签字审批。
六、
2
1、采购人员收货时应根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。
2、不合格材料，严禁办理收货手续,一经发现处以材料金额2倍以上。
3、采购人员对进场不合格材料，达不到采购计划质量的或发错货的，应及时与供应商联系，组织退货，查明原因，对供应商故意行为，要停止其后一切经营往来，列入黑名单。
七、
1、对已超过成本预算的采购，有现场指令单的应及时递交给财务部。
2、对已超过成本预算的采购，没有现场指令单的，项目部应出具书面报告，报总经理审核。
二○一五年十一月三十日
3
推荐第6篇：工程物资采购管理办法
宜良县惠泽楼建设项目
工程物资采购管理办法云南中旭建设工程有限公司
Yunnan ZhongXu construction work,ICL.
1
工程物资采购管理办法
1、总则
项目部工程物资管理采用“统一归口、一级管理”，归口管理单位为经营采购部。
2、目的
规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作；明确职责和工作流程；有效控制项目材料采购成本。
3、适用范围
本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理（固定资产、办公物品采购除外）。
4、职责分工
4.1、项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。
4.2、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具体工作。
4.3、分公司所属项目部是工程物资的使用单位，负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。
5、材料采购方式
经营采购部对大宗材料（包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，电缆、桥架，管材、门窗，桩材，装饰材料等）采购实行竞价招标。
二、三类材料的采购，由经营采购部统一定价，专职工程师提出材料预算经项目经理审批，由各项目部自行采购。
6、材料现场管理方式
材料到达施工现场，由现场材料员到场进行实物验收和交接，需复检的材料，做好待检标识工作，项目部取样员负责取样、送检，检验合格后按程序文件要求进行材料标识管理，并做好入库登记手续，并建立现场材料台帐。
商品混凝土由现场专职工程师签收小票，根据图纸计算混凝土体积对小票总用
2
量进行核实，并提出混凝土用量清单。每次混凝土浇筑完毕后将小票交现场材料员收存，由材料员办理入库、出库、台帐登记及商品混凝土结算手续。
工程物资的计划必须通过专职工程师审核，分包单位必须执经过专职工程师确认的材料计划单报送现场材料员，现场材料员根据规定报经营采购部招标采购或自行采购，同时现场材料员要做好工程材料的入、出库手续，并在现场材料台帐上登记。
每月10日后，现场材料员与领料施工单位进行材料核对，核对后将各单位材料领用量电子台账与入、出库原始单据于15日前报财务部，财务部核对数据并在电子台账上输入发票号、凭证号后，于20日前报送经营采购部，作为施工单位结算依据。
工程竣工后材料员应和经营采购部做工程全部工程物资清理工作。
7、工程物资采购程序 7.1、材料预算
7.1.1、专职工程师提供材料预算，提交材料预算应充分考虑材料的供货周期。材料预算应以单位工程或单项工程为单元，明确需采购材料的名称、规格、型号、数量、使用部位和供货时间、供货地点等要求（详见附表）。专业负责人（或区域负责人）对专职工程师的材料预算进行审核。经项目经理批准购买后，报经营采购部。 7.1.
2、材料预算报送要求有项目经理确认的书面预算一份，电子版一份。7.2、采购目标确定
7.2.1、经营采购部收到材料预算后，选择可靠的材料供应商，在3～5个工作日内完成采购计划工作。
7.2.2、由项目经理、项目技术负责人确定采购目标单位（项目经理有最终决定权）。物资采购评审及呈批表及相关资料由经营采购部存查。
7.2.3、合同拟定，由经营采购部进行采购的工程材料，由经营采购部根据材料预算的要求，拟定材料采购合同。
7.2.4、由项目经理和材料供应商签订采购合同。（1）工程物资采购合同条款应包括的主要内容：
物资的名称、品种、规格和质量（产地、生产厂家、牌号或商标、材质）；物资的技术标准（质量要求、技术或质量文件及份数、标识、质量保证条款），送货时间及地点、验收方式，价格及付款条件；对于有环境、安全要求的物资，应符合
3
国家相关法律法规规定；物资的数量及其合理损耗的计量单位、计量方法；物资的包装标准和包装物的供应与回收（所供货物必须由供应商妥善包装，任何因供应商包装不善而造成的损失由供应商负担）。
（2）物资采购合同应以项目承揽合同相关条件为基础，在相关内容中不得有抵触或遗漏，并体现公司管理体系的要求；
（3）物资采购合同的销售人员必须具有公司法定代表人的授权委托书。签订采购合同时要签订廉政协议；
（4）采购资料填写要字迹清晰、内容准确、完整，并及时整理、归档。 7.3、工程物资接收
7.3.1、合同签订后，由经营采购部将工程物资采购合同复印件发项目经理部，现场材料员以工程物资采购合同为依据对工程物资进行接收。
7.3.2、到场工程物资接收，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不能接收）；做好入库、出库手续及初步检验工作。供应材料数量、型号等如有出入，应及时向经营采购部反映，未经允许不得擅自接收。
7.3.3、运到加工、制作厂的材料由加工、制作厂有关人员接收，并由项目部材料员或项目部委派的监造人员进行确认，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不能接收）；供应材料数量、型号等有出入，应及时向现场材料员报告，未经允许不得擅自接收。 7.
4、材料结算
7.4.1、对供应商供应的工程物资结算。以现场材料员的签收的送货清单为依据，由经营采购部负责结算，财务部按合同办理付款手续。
7.4.2、对分包商领用的工程物资结算。由现场材料员与分包商进行材料核对。 7.4.3对供应商的材料结算数量与对分包方的材料结算数量应 一致，项目部临时设施所采用的材料直接计入项目成本。
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推荐第7篇：工程物品采购领班
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岗位描述
工程物品采购领班
岗位名称：
工程物品采购领班
直接上级：
采购部经理
直接下级：
工程物品采购员
本职工作：
具体组织安排酒店工程物品、设备、材料的采购工作。
工作责任：
1.执行酒店的规章制度、工作程序，保质、保量按时完成工作。
2.合理调配直接下级，按采购计划安排采购。
3.与供应商建立良好的业务关系，使酒店所需的物资供货及时。
4.了解工程类用品市场信息，进行寻价、比价，降低采购开支。
5.了解工程物资使用情况，将信息提供给工程物品采购员。
6.参与制订工程物资采购计划，协助采购部经理建立合同副本台帐及供应商
档案。
7.登记采购台帐，定期上报给采购部经理。
8.组织工程物品采购员办理退换货。
9.指导、监督直接下级工作，及时向采购部经理报告工作情况。
10.定期向采购部经理述职。
11.及时对直接下级工作中的争议做出裁决，填写其过失单和奖励单。
12.受理直接下级上报的合理化建议，并按程序处理。
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推荐第8篇：工程物资采购管理办法
工程物资采购管理办法
第一章 总 则
第一条 为提升物资采购标准管理水平，细化《物资采购标准管理办法》的管理和操作要求，制定本细则。 第二条 本细则适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股、代管单位）物资采购标准的制修订和应用管理工作，采购规范范本的管理可参照执行，管理流程见附件：物资采购标准管理流程图。
第三条 本细则所称物资采购标准是对技术成熟、标准化程度较高的设备、材料等统一制定的，规定产品性能和服务质量要求的规范性文件（采购规范性文本）。
第四条 技术创新类设备材料，或产品序列尚未定型的情况下，可参照物资采购标准编制采购规范范本。
第五条 物资采购标准包括通用部分和专用部分。通用部分可规定产品技术性能、使用寿命、技术接口、质量检验检测方法、包装运输等技术条件；专用部分规定主要技术参数和工程环境使用条件。
第六条 物资采购标准在电子商务平台中以数据模板的形式应用于技术规范书编制与审查、招投标和合同签订等各业务环节。
第七条 本细则职责分工按照《物资采购标准管理办法》 6 执行。
第二章
标准制修订
第八条 物资采购标准制修订的依据为现行国家标准、行业标准、企业标准，以及通用设计、通用设备，反事故措施、差异化选型要求等标准化成果。
第九条 物资采购标准编制工作遵循“五统一”原则，即统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范、统一技术接口。
第十条 物资采购标准审查通过并经物资集约化领导小组审定后，按照公司技术标准管理流程批准发布。
第十一条 物资采购标准的编制，按照“统一组织、分步实施、专业编制、意见征询、专家评审、审定实施”的工作要求开展。
物资集约化领导小组办公室按物资类别分别组成标准编写组（以下简称“编写组”），确定牵头编制单位，下达物资采购标准编写任务；按照《技术标准管理办法》要求，开展标准起草、征求意见、送审，送物资集约化领导小组审定，按公司技术标准管理流程报批。
采购规范范本的编制、评审流程同物资采购标准，由物资集约化领导小组办公室负责审定。
第十二条 物资采购标准结构化模板根据已经发布的物资采购标准文本内容编制，按照公司电子商务平台系统功能要求完成结构化和测试工作后部署应用。
7 第十三条 物资采购标准中的文字表述、印刷错误，以及规格型号和参数修正，以勘误表的形式发布更新，并在下一版本标准发布时予以修订完善。结构化的采购标准模板根据勘误表进行更新。
第十四条 对于物资采购标准编制、修订及应用过程中的问题按如下要求办理：
（一）物资采购标准应用业务有关问题，由物资公司负责在工作日受理、咨询专家并形成修订意见。
（二）功能缺陷、操作指南等系统问题，通过电子商务平台系统运维电话受理。
第三章
标准应用
第十五条 在物资采购过程中，公司各级单位应严格应用物资采购标准，不得变相规避物资采购标准的使用。
第十六条 在技术招标文件编制过程中，物资采购标准通用部分不可修改，专用部分由项目单位根据规划和设计条件进行参数选填或提出参数差异；经招标管理部门审查后形成技术招标文件。
采购规范范本可由项目单位根据规划和设计条件对范本中的相应内容进行修改。
第十七条 在采购标准结构化模板中，不得以附件的形式另行挂接技术招标文件；暂无结构化模板的，要严格按照采购标准编制非结构化技术招标文件；暂无采购标准的，参考相近采购标准或范本编制技术招标文件。
8 第十八条 通用性较好的技术招标文件，可通过“固化ID技术招标文件”的形式多次复用，提高技术招标文件编制、审查效率。
第十九条 原则上各项目单位应采购标准物资，确需采购非标物资的，须取得相关职能部门审核批准材料，与设计单位说明等材料一并上报rtrt46饿54公司物资部(rtrt46饿54公司招投标中心)，批准后方可采购。
第四章
检查与考核
第二十条 建立物资采购标准应用考核制度，对招标文件审查过程中技术招标文件退回情况、标准物料应用率进行考核，考核办法在年度同业对标指标中明确。
第五章
附 则
第二十一条 本细则由kk负责解释。 第二十二条 本细则自m年m月m日起施行。 9 附件：物资采购标准管理流程图
推荐第9篇：工程材料采购制度
工程材料采购制度
1、为了确保工程进展顺利，保证工程质量，建好让住户放心满意的工程，成立材料考察小组，人员组成：步继明、魏培福、杨延兵、李振营。参考人员考察后有魏培福整理汇总，报公司总经理，总经理争取各方意见后安排采购。
2、
3、选择信誉好，政府认定实力较强，能确保材料合格的供应商。考察的主要材料有钢材、木材、商混、水泥、砂、石子、砌体材料、保温材料、涂料、防水材料、门窗及水电暖安装的主要材料。
4、考察小组考察材料时不得少于3家，真正做到优中选优，精挑细选，保证推荐的材料物美价廉。
5、
6、工程选用的大宗材料，公司应按国家相关规定组织招投标。工程所需的材料，施工单位应提前十天向建设单位提出书面申请，报所需材料名称、规格、数量及相关资料。
7、
8、
9、选用的材料必须符合设计要求和相关规定。小组人员考察评定材料时应遵守公平、公正、透明的原则。 为确保工程顺利有序的进行，大家要密切配合，相互尊重和理解，真正达到几方共赢。
推荐第10篇：工程材料采购流程
项目材料采购流程
一． 为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了
解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。
二． 项目部统计，审核，数量。项目部根据标书和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求
总计划表交公司相关领导审批。 同时此材料需求总表要一式三份，工程部一份，采购部一份，项目部各一份。
三． 项目部申请材料采购计划
1.项目部在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目一定要注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式
等。有加工图纸的材料要附上图纸，一定要有工程部负责人签字，（结合工程实际情况，项
目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。
2.材料采购申请单一定要三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面一定要有材料申请人，工程部负责人，项目经理签字，缺一不可。否则采购部有权拒绝接收出材料采购申请表。采购部原则上不接收项目部任何
人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知采
购部负责人，采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排采购部相关人员进
行采购。在采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补上材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至采购部。
3.项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。同时报工程部和项目部审核，在审核通过后由项目申请材料采购。
四, 采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。
由采购部负责人安排采购人员去进行采购。
1 ，采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价。优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应
商，进行采购。主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进行报
价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给采购部负责人和公司领导进行审
批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。如果是采购量或
者是采购金额比较大的材料采购时，为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠
纷，采购部一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料采购人员可以从和公司长
期固定合作的供应商进行优先选择采购。
五，采购人员和供应商确定了采购意向，采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单，采购人员一定要向供应商确定材料的送（提）货时间，和付款方式。为了不
影响工程正常施工，采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。尽量让供应商送货到
我们工程的项目，如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远。供应商不
送货，采购人员可以和供应商协商，由我们出运费，让供应商送货到我们项目，并同时告
诉采购部相关领导。
六，因市场和行业缺货因素，无法按期进行采购到位的材料。采购部相关人员应该立即通知材料请购部门，并且要说明原因。
七，供应商送货事项
1供应商在准备送货前，一定要通知采购人员或者项目收货人员（项目经理，施工员，
仓管），项目现场人员好安排材料的存放地点。供应商送货到项目现场，原则上是由采购
人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料。如果项目工地在外地，采购人员
无法到现场参加材料验收，由项目经理和相关人员组织验收。
2，供应商在送货时，要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货。送货单上面要有，送货项目的名称，材料采购申请单的编号，以及供应商所送的材料名称，数量，价格，规格型号。送货单上面要盖供应商的公章。现场收货人员要拿项目下给采购部的材料采购申请表和供应商的送货单进行确认，看供应商所送材料是否是本项目所下的材料。如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致，项目现场人员可以进行供应商所送材料验收。在验收供应商所送材料同时，供应商要提供每种材料的合格检测报告，有效产品合格证，质量保证书。现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准。现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作。现场验收人员和项目经理要在供应商的送货单上面签字确认。供应商的送货单一定要一份三联，一份供应商自己留底，一份给工地现场验收人员，一份给采购人员。
3现场验收人员在验收供应商材料时，一定要仔细，如果供应商的送货单和所送的实物材料名称，数量，品牌，规格型号不符。现场验收人员一定要做记录。如果是材料质量不合格，现场验收人员一律拒绝收货。并且及时通知相关部门。
八，供应商的结算
供应商所有的材料结算以整月为周期，本月结算上个月的材料款（1—30号）。结算时间是每个月1—5号，由供应商提供上个月的结算相关材料到公司采购部，每个月5—10是公司相关部门对供应商结算材料的审核时间。每个月10—15由公司财务为供应商打材料款。供应商要带有项目经理，采购人员和现场验收人员签字的送货单和发票（收据），到公司采购部统一办理结算。供应商的材料数量，价格，是以供应商所提供的有公司，项目相关人员签字的送货单为标准。（此结算方式是少量的辅材料，结算标准）。
对于有采购合同的供应商，供应商在结算时，要以有签字的送货单和采购合同一起，到公司采购部办理结算。
第11篇：采购合同范本(工程类)
采购合同
甲方（需方）：
乙方（供方）：
合同签订时间： 月日
合同签订地点：
甲方：乙方：
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，经双方自愿协商，签订本合同，双方共同遵守。
第一条 采购设备或材料的名称、品种、规格、数量和质量
1.名称、品种、规格、数量： （内容较多时作为合同附件）
是否需要安装：，安装要求：2.质量，按下列第（ ）项执行：
（1） 按照标准执行（须注明按国家标准或部颁或企业具体标准，如标准代号、编号和标准名称等）。（2） 按样品，样品作为合同的附件；
（3） 按双方商定要求执行，具体为： （应具体约定产品质量要求）。
乙方应保证设备或材料符合国家相关质量标准，是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求，乙方应保证所提供的设备或材料经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能，在设备或材料质量保证期之内，乙方应对由于设计、工艺和材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
第二条 包装方式和包装品的处理：
乙方应负责设备或材料的包装并承担包装费用。乙方应采取足以保护设备或材料的包装方式，若由于乙方的包装问题，导致设备或材料受损，甲方有权拒绝接受设备或材料，乙方应对设备或材料的损坏承担责任。如因前述的包装原因造成货损坏导致乙方逾期交货或导致甲方受到其它损失的，乙方应按本合同约定承担责任。
第三条 交货方式：
1.交货时间：。
2.交货地点：甲方项目所在地：或甲方指定的地点：。
3.运输及装卸：由乙方负责设备或材料的运输及装卸，并承担运输和装卸的费用，在运输及装卸过程中，造成设备或材料损坏的，由乙方承担责任。如运输及装卸造成货损还导致乙方逾期交货或导致甲方受到其它损失的，乙方应承担相应违约责任及甲方全部损失的赔偿责任。
4.与甲方相关的单证的转移：乙方应在交付设备或材料时，向甲方交付设备或材料相关的单证，包括但不限于产品质量合格证、检验检测报告、使用说明书。
乙方应在交货前5天，以书面形式发送《发货确认函》给甲方，通知准确的发货日期、到货时间、设备或材料型号规格、数量以及场地的要求，甲方须在收到确认函后2天内给予书面答复，经甲方确认同意后乙方可发货。
第四条 验收：
设备或材料到场后，甲方负责召集工程监理公司、工程安装承包方，会同乙方到现场进行验收，清点设备或材料数量及质量情况，若数量与清单数目不相符，有丢失或损坏，或者设备或材料的包装、品种、型号、规格、质量等不符合合同规定，甲方有权要求乙方收回或补齐设备或材料，乙方实际交货时间以最终补齐设备或材料时间为准。参与交货验收的单位在设备或材料清单上共同签字，并填写交货验收证明（设备或材料进场验收单），此证明为乙方交货的凭证，也是乙方申请付款的必要依据。交货验收证明（设备或材料进场验收单）必须加盖各方公章方为有效，否则不作为甲方支付货款的凭证。
乙方产品在安装及使用过程中如发现质量问题，乙方仍应承担产品质量的责任和义务。
第五条 价格与货款支付：1.单价：元人民币；
暂定总价为：元人民币，大写：。 以上价格是甲方根据本合同要求应向乙方支付的设备或材料费用，包括所订设备或材料的制作、供应、包装、出厂检测、税费、因质量问题引起的维修和更换、技术指导、质保期（两年）的维护等费用。上述单价为包死价格，供货期间不因任何因素进行调整，最终总价为供货完成后乙方提交供货证明材料并经甲方审核确认后的价格。
2.付款方式：
甲方向乙方支付上述任何一笔费用前，乙方均应当先向甲方提交经各方盖章确认的交货验收证明以及与付款金额相符的税务发票，否则甲方有权迟延支付相应费用，并且不因此向乙方承担任何逾期付款的违约责任。第六条 提出异议的时间和方法：
1.甲方在验收中如发现设备或材料的品种、型号、规格、颜色和质量等不合规定或约定，应自收到设备或材料后20日内向乙方提出异议。如甲方所购设备或材料为需安装调试方能发现其以上瑕疵的，则甲方应自安装完毕并调试之日起20日内向乙方提出异议。2.乙方在接到甲方异议通知后，应在2日内处理并通知甲方处理情况，否则，甲方有权解除合同，要求退货。
第七条 设备或材料保质期以及售后服务的约定：
乙方对设备或材料提供年的质量保证，质保期内因产品质量问题造成产品损坏的，应由乙方承担责任，负责退货或换货；并承担因为产品质量不合格而给甲方带来的其他损失。
乙方应保证保修的及时性，在收到甲方或甲方委托人的通知后，应及时作出响应，具体时间如下：
乙方须在甲方通知后应立即做出答复，乙方保证其传真和电话处于24小时正常开通状态，甲方将先以电话或传真方式通知。乙方殆于维修，经甲方书信通知后，乙方仍存在殆于维修或不及时维修的情况，此类情况发生三次以上扣除全部质保金并且甲方有权另行
选择维修单位，解除乙方整个项目维修权利，此后发生的维修费用，全部由乙方承担。如遇电话无法解决的问题，须派员在4小时内赶到现场，并于赶到现场之日起12小时内完成由于质量问题所涉及的保修；
第八条 安全责任：
乙方应对设备或材料运输、装卸及安装过程中的安全负责，非因甲方原因造成的任何人身损害或财产损失，乙方应承担相应责任，甲方对此不承担任何形式的责任。
第九条 违约责任：
1.乙方不能交货的，除返还甲方其已付货款外，应向甲方偿付相当于不能交货部分货款100％的违约金。如因乙方不能交货还导致甲方受到损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失。
2.乙方所交设备或材料品种、型号、规格、颜色、质量等不符合同约定的，如甲方同意接受，应按质论价；甲方不能接受的，应根据具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。如乙方经修理、调换后仍不能符合合同约定的，甲方有权要求解除合同，如因此还导致甲方受到损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失。3.乙方逾期交货的，每逾期1日的应按合同总金额的%向甲方支付违约金，如逾期超过10日，甲方有权要求解除合同，并要求乙方按合同总金额的20%向甲方支付违约金，如违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步向乙方追偿。 ．
4、乙方承担因为产品质量问题而给甲方、第三方（包括但不限于施工人员及业主）造成的一切损失。
第十条 不可抗力：
因自然现象、火灾、意外事故、地震、罢工或工厂关闭、骚乱、暴动或*、禁运、战争，任何将来的法律、命令、法规或其他政府行为等不可抗力，致使合同无法履行的，合同双方互不承担违约责任。如果不可抗力发生在一方违约后，则违约方不得引用不可抗力条款而免责，对守约方因此而遭受的损失，应承担相应的赔偿责任。
第十一条 争议解决：
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，可向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。
第十二条 其它事项：
1.本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期内，除非经过对方协商同意，或者本合同另有约定，任何一方不得变更或解除合同。
2．附件是合同的一部分；合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。
3．本合同一式份，甲方持份，乙方持份。 本合同附件：（可附页）
甲方：乙方：
法定代表人或授权委托人：法定代表人或授权委托人：
地址：地址： 电话：电话：
年月日年月日
第12篇：工程物资采购管理制度
广州中国科学院工业技术研究院二期（A-
8、A-9）工程
现场材料采购、进场管理制度
现场材料采购、进场管理制度
一、总则
为规范项目建筑物资采购管理工作，确保采购物资符合设计规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。
本制度结合公司项目开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。
二、职责：
招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。
1、招标采购部经理的职责： 1) 负责招标采购部的日常行政工作。 2) 负责组织员工的日常培训工作。
3) 负责审批年度及月度工作计划，并按计划执行。
4) 负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。 5) 负责审核《工程材料采购计划》。 6) 负责审核相关采购项目的报价表。 7) 负责与相应供货商进行竞价性谈判。 8) 负责审核相关采购合同。
9) 审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。 10) 负责材料入、出库的审批。
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现场材料采购、进场管理制度
11) 负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格品。
2、材料设备采购专干的职责： 1) 协助部门主管做好日常行政工作。
2) 负责编制年度及月度工作计划，并按计划实施。 3) 负责编制《工程材料采购计划》。
4) 负责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息表》。
5) 控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证，形成书面材料供
主管领导审核。
6) 负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。 7) 协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。
8) 负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料 上报。
9) 确认材料付款申请书并上报审核、审批。
10) 负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。 11) 负责对新材料、新设备进行市场调查。 12) 协助进行材料出、入库工作的开展。
13) 协助进行全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。
3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司定价、定规格而承建商自行采购（甲定乙供）相结合的方式。具体管理办法如下：
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现场材料采购、进场管理制度
1) 依照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规定由承建方自行采购，
我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。
2) 依照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确规定由承建方自行采
购的物资，原则上由招标采购部统一进行采购。其中含大型设备（电梯、给排水设备材料、电控设备、智能系统等）和其他材料（卫生洁具、入户门窗、电线电缆、装饰材料等）。
4、甲供物资明细：
在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通知项目部、监理方和承建商。
三、采购计划：
1、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，会同相关部门编制采购供应计划。
1) 工程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，送交招标采购部。
2) 施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材料的整体计划，
经监理方和项目部主管人员审核后，报招标采购部。
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现场材料采购、进场管理制度
3) 招标采购部对施工单位提交的整体计划，依照预算人员提供的材料清单进行
审核后，并汇总编制材料采购计划，提交主管领导审批。
2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：采购物资名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进场的时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。计划以各承建方为单位，并分项目或栋号。所提交计划须经项目部及监理方主管审定签字。
3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计划，报公司相关部门审定，列入预算。
4、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因，需调整物资采购计划时，由规划设计组提出意见，公司领导审批同意，交招标采购部会同相关部门一并进行调整。
四、物资采购
1、依照招标采购部编制的《供货服务商登记表》、《供货服务商询价明细表》，查询《供货服务商信息库》遴选合格供货服务商进行前期市场调。
2、招标采购部依照《供货服务商信息库》选择规模大、信誉好的合格供货服务商提供的质量、档次适宜，花色品种齐全的样品物资建立样品库，以备选用。
3、在参考《采购物资计划》和《供货服务信息库》基础上，依照“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，结合相关市场调查，遴选出合同供货服务商并形成能够书面材料上报主管领导审核。
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现场材料采购、进场管理制度
4、采购物资时，符合招标条件的，按公司相关招标管理制度进行。
5、不符合招标条件的物资可采取询价采购和直接市场采购： 1) 询价采购：
a) 招标采购部经理指定询价人、询价采购的物资规格、数量。
b) 询价人向从《供货服务商信息库》内遴选出的三家以上合格供货服务商 询价，并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。
c) 确定符合采购要求且报价合理的供货服务商，形成书面材料报主管领导 审批，形成记录，进入采购实施阶段。 2) 直接市场采购
零星物资经批准后，可遵循“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，直接市场采购或要求供货服务商送货。
6、依照公司招投标程序确定入围供货服务商后，由招标采购部组织对入围供货商进行考察、评审。其中评审分为如后相关方面：公司基本资质；公司生产能力；运输能力；储货能力；产品服务质量；维保服务能力；投标文件中明确优惠比例的可实现能力；本土市场占有率：业绩实地考核；市场美誉度。
7、物资采购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行，并应包括以下适宜的采购信息：
1) 产品质量要求、严守要求，可引用标准或提供规范图样等； 2) 价格、数量、交付方式等；
3) 可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准和资格鉴定的要求；
4) 可对供方质量管理体系提出要求。
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现场材料采购、进场管理制度
8、由承建方采购的甲定乙供物资在物资采购合同或订单签订前，须经监理方、招标采购部、项目部进行供方和价格、质量认可后方可签约。否则，不得投入使用和办理结算。
9、属非系统性的采购物资应确定三家以上的供货服务商；系统性较强的工程所需物资、设备可固定
一、两家长期供货服务商。
五、材料设备进场验收、校验和合同执行
1、招标采购部根据采购合同或订单的规定及施工单位提供的月度材料计划和进场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进场。
2、所有进场物资必须提供以下资料 1) 产品合格证； 2) 质量检验报告； 3) 与产品相关的技术资料。
3、物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由招标采购部组织项目部、监理方配合并通知施工方共同进行质量、数量验收；其他物资，由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。验收合格后，施工单位开具收料单（注明品种、规格、数量等）并加盖单位公章，交供方。对整机设备等重要物资，由招标采购部根据需要组织设计方、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收，如需在供方验证，则需在合同中规定时间和方式。
4、所有物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严禁使用。
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现场材料采购、进场管理制度
5、所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料设备结算的依据之一，相关部门负责人办理相应手续。
6、供方供货过程中，招标采购部依照合同条款中的明确规定对供货服务商的合同执行力度进行监督，编制《供货服务商合同信息单元》注明合同执行、结算情况作为供货服务商评定依据。
7、合同执行过程中，如出现供货服务商违约或未严格按合同执行，招标采购部根据合同约定参照实际情况，及时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方进行评定。
8、合同履行完毕后，招标采购部依照《供货服务商合同信息单元》结合供货服务商合同实际执行情况形成书面材料上报主管领导审核，存档备案作为《供货服务商信息库》的有效补充。
六、物资保管、分发与结算
1、进场物资严格按照施工现场相关管理规范进行分类存放。
2、甲供物资验收合格后根据各承建商申请的品种、规格、数量直接分发各承建商或先行分发再分别验收。建筑材料应分类或建库存放，码放齐整并有相应标识。设备使用前按照使用说明进行保养和维护。
3、根据月度计划及供货服务合同执行情况，招标采购部按月将甲供材料、采购、分发、结算等有效证明文件提交相关部门审核后，与财务管理部门办理有关结算、付款手续。
4、招标采购部对物资供应服务情况随时进行协调、控制，并按期向主管领导提交书面报告。
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现场材料采购、进场管理制度
5、招标采购部健全供货服务商供应服务情况、质量情况、使用效果、价格变动情况，以及新材料、新设备的信息资料，完善《供货服务商信息库》，作为选择、评价及补充新供货服务商的依据。
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第13篇：工程物资采购管理制度
XXXX项目--物资采购管理制度
工程物资采购管理制度
一、总则
为规范公司施工项目物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。本制度结合公司项目开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。
二、职责：招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。
1、招标采购部经理的职责：
1) 负责招标采购部的日常行政工作。 2) 负责组织员工的日常培训工作。
3) 负责审批年度及月度工作计划，并按计划执行。
4) 负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。
5) 负责审核《工程材料采购计划》。
6) 负责审核相关采购项目的报价表。
7) 负责与相应供货商进行竞价性谈判。
8) 负责审核相关采购合同。
9) 审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。
10) 负责材料入、出库的审批。
1 XXXX项目--物资采购管理制度
11) 负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格品。
2、材料设备采购专干的职责：
1) 协助部门主管做好日常行政工作。
2) 负责编制年度及月度工作计划，并按计划实施。
3) 负责编制《工程材料采购计划》。
4) 负责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息表》。
5) 控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证，形成书面材料供 主管领导审核。
6)负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。 7) 协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。
8) 负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料 上报。
9) 确认材料付款申请书并上报审核、审批。
10) 负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。 11) 负责对新材料、新设备进行市场调查。
12) 协助进行材料出、入库工作的开展。
13) 协助进行全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。
3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司定价、定规格而承建商自行采购（甲定乙供）相结合的方式。具体管理办法如下：
1) 依照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规定由承建方自行采购， 我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建方自
2 XXXX项目--物资采购管理制度
动材料的供方指定、价格认可和资金控制。
2) 依照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确规定由承建方自行采购的物资，原则上由招标采购部统一进行采购。其中含大型设备（给排水设备材料等）和其他材料（钢筋、电线电缆、铺装材料等）。
4、甲供物资明细：
在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通知项目部、监理方和承建商。
三、采购计划：
1、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，会同相关部门编制采购供应计划。
1) 工程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，送交招标采购部。
2) 施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材料的整体计划，经监理方和项目部主管人员审核后，报招标采购部。
3) 招标采购部对施工单位提交的整体计划，依照预算人员提供的材料清单进行 审核后，并汇总编制材料采购计划，提交主管领导审批。
2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：采购物资名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进场的时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。所提交计划
3 XXXX项目--物资采购管理制度
须经项目部及监理方主管审定签字。
3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计划，报公司相关部门审定，列入预算。
4、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因，需调整物资采购计划时，由规划设计组提出意见，公司领导审批同意，交招标采购部会同相关部门一并进行调整。
四、物资采购
1、依照招标采购部编制的《供货服务商登记表》、《供货服务商询价明细表》，查询《供货服务商信息库》遴选合格供货服务商进行前期市场调。
2、招标采购部依照《供货服务商信息库》选择规模大、信誉好的合格供货服务商提供的质量、品种齐全的样品物资建立样品库，以备选用。
3、在参考《采购物资计划》和《供货服务信息库》基础上，依照“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，结合相关市场调查，遴选出合同供货服务商并形成能够书面材料上报主管领导审核。
4、采购物资时，符合招标条件的，按公司相关招标管理制度进行。
5、不符合招标条件的物资可采取询价采购和直接市场采购： 1) 询价采购：
a) 招标采购部经理指定询价人、询价采购的物资规格、数量。
b) 询价人向从《供货服务商信息库》内遴选出的三家以上合格供
4 XXXX项目--物资采购管理制度
货服务商 询价，并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。
c) 确定符合采购要求且报价合理的供货服务商，形成书面材料报主管领导 审批，形成记录，进入采购实施阶段。
2) 直接市场采购
零星物资经批准后，可遵循“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，直接市场采购或要求供货服务商送货。
6、依照公司招投标程序确定入围供货服务商后，由招标采购部组织对入围供货商进行考察、评审。其中评审分为如后相关方面：公司基本资质；公司生产能力；运输能力；储货能力；产品服务质量；维保服务能力；投标文件中明确优惠比例的可实现能力；本土市场占有率：业绩实地考核；市场美誉度。
7、物资采购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行，并应包括以下适宜的采购信息：
1) 产品质量要求、严守要求，可引用标准或提供规范图样等； 2) 价格、数量、交付方式等；
3) 可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准和资格鉴定的要求；
4) 可对供方质量管理体系提出要求。
8、由承建方采购的甲定乙供物资在物资采购合同或订单签订前，须经监理方、招标采购部、项目部进行供方和价格、质量认可后方可签约。否则，不得投入使用和办理结算。
9、属非系统性的采购物资应确定三家以上的供货服务商；系统性
5 XXXX项目--物资采购管理制度
较强的工程所需物资、设备可固定
一、两家长期供货服务商。
五、材料设备进场验收、校验和合同执行
1、招标采购部根据采购合同或订单的规定及施工单位提供的月度材料计划和进场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进场。
2、所有进场物资必须提供以下资料
1) 产品合格证；
2) 质量检验报告；
3) 与产品相关的技术资料。
3、物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由招标采购部组织项目部、监理方配合并通知施工方共同进行质量、数量验收；其他物资，由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。验收合格后，施工单位开具收料单（注明品种、规格、数量等）并加盖单位公章，交供方。对整机设备等重要物资，由招标采购部根据需要组织设计方、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收，如需在供方验证，则需在合同中规定时间和方式。
4、所有物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严禁使用。
5、所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料设备结算的依据之一，相关部门负责人办理相应手续。
6、供方供货过程中，招标采购部依照合同条款中的明确规定对供货服务商的合同执行力度进行监督，编制《供货服务商合同信息单元》
6 XXXX项目--物资采购管理制度
注明合同执行、结算情况作为供货服务商评定依据。
7、合同执行过程中，如出现供货服务商违约或未严格按合同执行，招标采购部根据合同约定参照实际情况，及时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方进行评定。
8、合同履行完毕后，招标采购部依照《供货服务商合同信息单元》结合供货服务商合同实际执行情况形成书面材料上报主管领导审核，存档备案作为《供货服务商信息库》的有效补充。
六、物资保管、分发与结算
1、进场物资严格按照施工现场相关管理规范进行分类存放。
2、甲供物资验收合格后根据承建商申请的品种、规格、数量直接分发承建商或先行分发再分别验收。建筑材料应分类或建库存放，码放齐整并有相应标识。设备使用前按照使用说明进行保养和维护。
3、根据月度计划及供货服务合同执行情况，招标采购部按月将甲供材料、采购、分发、结算等有效证明文件提交相关部门审核后，与财务管理部门办理有关结算、付款手续。
4、招标采购部对物资供应服务情况随时进行协调、控制，并按期向主管领导提交书面报告。
5、招标采购部健全供货服务商供应服务情况、质量情况、使用效果、价格变动情况，以及新材料、新设备的信息资料，完善《供货服务商信息库》，作为选择、评价及补充新供货服务商的依据。
第14篇：工程材料采购合同范本
随着建筑行业的迅速发展,建筑工程材料需求量不断扩大,但是市场内部的建材质量参差不一,给建筑工程材料采购提出了更高的要求和挑战。因此签订工程材料采购合同需要格外注意，以下是在小编为大家整理的工程材料采购合同范文，感谢您的阅读。工程材料采购合同范文1
采购方：(以下简称甲方)
供应方：(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》相关法律、法规以及结合本工程实际情况规定，经甲乙双方协商一致，特订立本合同，以便共同信守。
第一条、材料价格清单及总价
1、材料名称;数量;单价;金额：总价：元人民币(小写)总价：元整(大写)
第二条、交货地点：
第三条、付款方式：
第四条、材料质量：乙方所提供材料的质量必须要达到合同约定的规格、质量和性能(保质保量)
第五条、验收方式：当材料运至施工现场时，由甲方负责人现场验收。如发现材料不合格，乙方应自费运出现场，并以尽可能快的速度重新提供。
第六条、违约责任：
1)乙方所提供的材料不符合合同约定的质量时或材料运至施工现场，甲方验收人员发现材料有质量问题以及数量不实，甲方有权退货，乙方必须重新提供合格材料，并承担由此产生的所有费用和甲方造成的一切损失。
2)乙方必须按照甲方的要求，按时提供材料。如因乙方原因造成甲方用量短缺、供料不足、从而导致甲方工期延误，乙方应承担违约及甲方损失赔偿的责任。
3)乙方必须安全规范运输。如发现任何意外事故，均有乙方自行承担责任。
第七条：合同执行：
本合同未尽事宜，双方应友好协商。协商不成可提交法院解决处理。
本合同字双方签字盖章之日起生效。本合同一式四份，甲乙双方个执两份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
工程材料采购合同范文2需方：(以下简称甲方)
供方：(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》，需供双方本着真诚合作、信守合约的原则，就室内办公室地毯购销事宜，经双方协商一致，特定本合同以资共同遵守执行：
一、工程名称：广州文化中心工程
二、产品质量要求
1、基材：采用PVC胶底
2、表面涂层：采用英威达尼龙(66)
3、包装：纸箱包装
4、质量标准：达到尼龙6.6线材的标准，并达到消防规范要求;阻燃等级为B1级。
三、造价及供货方式：
1、单价及面积、金额(结算货币：人民币)
2、说明：
(1)以上单价为货到工地交货价(广州天河体育中心内)，含包装费、运输费、铺装费及检测费、不含税金。若检测合格，费用由需方承担;若检测不合格，费用由供方承担，造成一切损失由供方负责。
(2)地毯数量以实际发生面积结算。
(3)以上地毯阻燃标准达到国家消防B1级要求。
四、付款方式及供货时间
1、合同签订之日，需方付合同金额的30%给供方作材料定金，
2、货到工地，经政府质检部门人员检测合格后5天内，需方支付给供方合同总额的50%，即人民币：￥240000.00;(该次款以银行期票方式支付，按货到工地并经需方人员验收合格当天起计算，期票时间为30天)
3、所有地毯安装完毕，并通过消防单位及业主验收合格后，需方支付给供方合同总额的15%，即人民币￥72000.00。
4、余款5%作为质保金，保修期18个月(验收合格之日起)保修期满后且无质量问题，甲方将余款在质保金期满后15个工作日内一次性付清
5、交货时间：签定合同收到定金之日起算25天内货到工地。
6、货到工地，供方要提交产品的合格证、消防检测报告及相关资料给需方，供方若未及时提供，需方则有权拒绝收货，因此造成的一切损失由供方承担。
7、需方可随时抽检供方的产品送检送验，若出现产品质量问题所造成的一切损失由供方负责。
五、产品验收标准
1、验收依据:
(1)产品的合格证、消防检测报告及相关资料;
(2)按供方提供产品封样以及供方的发货清单和销售单。
2、严格按照国家消防要求验收，线料达到尼龙6.6标准。
六、双方责任
1.需方：
A、负责按时支付定金和应付货款。
2.乙方：
A、负责按时按量交货。
B、负责产品质量承诺。
C、负责提供产品合格证。
D、配合需方货期工作。
八、违约责任
1、如供方不能按合同要求交货，则视为违约，逾期每天按当批货款的‰违约金给需方。
2、如需方不能按合同条款支付货款，则视需方违约，逾期每天按应付货款的5‰违约金给供方，供货期顺延。
3、供方产品质量不符合合同要求，供方应及时处理或更换。
4、宽限期：如本合同一方未能在合同所规定期限完成相应的工作，应提前一个工作日向另一方发出通知，在另一方允许下，则不视其为违约，宽限期不计违约罚金。
九、其它
1、若因自然灾害及战争，则视为不可抗力，由此造成供方无法履行合同的，则供方不需承担违约或其它任何责任。
2、本合同未尽事宜，双方另行协商补充条款作为合同附件，均具有同等法律效力。
3、涉及双方的争议，双方友好协商解决，如解决不了，则向签约地人民法院起诉。
4、本合同及附件双方签字盖章生效，双方履行合同条款完毕自行失效。
十、本合同一式肆份，双方各执贰份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
工程材料采购合同范文3甲方：
乙方：
因甲方建设工程的需要，转包给乙方不锈钢及铝门窗制作安装，经甲乙双方协商达成如下协议：
一、单价，此单价为：由乙方材料订货、采购、加工制作、安装，按门窗验收规范所需资料交齐并保证验收合格交符使用。
二、质量及规格：乙方所供应的原材料的质量和规格必须符合业主、监理、甲方以待殊门窗技术规范要求，乙方不得擅自变更料源、规格、质量;对于不符合要求的材料，甲方有权拒收，所造成的损失由乙方负责。
三、结算方式及分项单价：
1、不锈钢门1M*2.2M(单开往外开)2扇:材料304，1.5厚,50*50方管,做门框门页,门页双面封不锈钢板,内放防火棉,锁:插销锁.材料人工综合单价(1380元/平方),接实平方结算.
2、不锈钢门1.5M*2.5M(双开往外开)1扇:材料304，1.5厚,50*50方管,做门框门页,门页双面封不锈钢板,内放防火棉,锁:插销锁.材料人工综合单价(1380元/平方),接实平方结算.
3、不锈卷闸门3M*3M，材料：304，0.4MM插片.材料人工综合单价:(480元/平方)接实平方结算,电动机遥控规格型号材料人工综合单价:(2000元/套)
4、泵房钢质甲级防火门：2M*2.4M(双开往外开)材料：冷板拆门框100MM宽，门页50MM宽，内放防火棉，锁、拉手，内喷防锈漆，外喷浅灰色油漆。材料人工综合单价(1100元/平方),接实平方结算。
5、铝合金窗:材料:2.4M*0.9M,4扇,左右推拉,材质1.2厚,白玻璃:0.5厚,自动锁.材料人工综合单价(250元/平方),接实平方结算.
三、安全：由乙方自行承担供料的装、卸和运输过程中任何环节的安全，甲方概不负责，并不承担连带的刑事和经济责任。
四、要求进度完成情况：水泵房甲级钢质防火门及铝窗制作安装完成时间为7天，电房不锈钢门及电动卷闸门制作4天，等甲方通知安装时间开始为6天付款方式
五、付款方式：水泵房甲级钢质防火门及铝窗制作安装完成、电房不锈钢门及电动卷闸门制作完成，付总款40%。全部安装完成，付总款80%。所需验收资料交齐，所承包内门窗分项工程经业主、电力所、监理、甲方验收合格全部付清所承包工程款。
六、其它未尽事宜双方协商解决。
本合同一式叁份，甲方收执贰份，乙方收执壹份，双方代表签字生效，工程结束，款清后失效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
第15篇：工程材料采购管理制度
工程采购管理办法
一、
1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。
2、分管采购副总，采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。
3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。
二、
1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。
2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。
3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。
4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。
5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。
三、
1、制定材料采购计划
①项目部及成本预算部根据标后预算，合同价款结合工程实际需要进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。
②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。
③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。
④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。
2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。
3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。
4、采购金额达1千元以上，需签订采购合同，经合同部盖章后视为有效合同，可执行合同，并负责跟进，督促供应商按期到货。
四、
1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。
2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。
五、采购决算规定：
1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。
2、月结材料款的结算期截止到25日/月，财务部在26日-27日/月对各供应商的进场材料汇总，并打印月结材料清单交采购部与供应商核对，无误后采购部填写资金申请，报总经理批准，财务部付款。
六、材料入库程序：
1、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续，库管根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。
2、由项目经理或指定的质检员，按照采购计划质量要求对入库进行质量验收，并对供应商提供的合格证，检测报告，等资料统一保管。
3、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需2人共同签字方为有效结算凭证，其中一联交财务、一联回单、一联留存。
4、不合格材料，严禁办理入库手续,一经发现处以材料金额5倍以上罚款。
5、财务部会同项目部、库管要保证仓库帐物相符，帐帐相等，一月一盘点。
六、
1、采购人员对进场不合格材料，达不到采购计划质量的或发错货的，应及时与供应商联系，组织退货，查明原因，对供应商故意行为，要停止其后一切经营往来，列入黑名单。
2、对仓库材料目前不需使用的采购人员积极要进行物资调配或是退货处理。
七、
施工单位领用材料，必须办理领用手续，由库管填写《出库单》 项目经理签字后方可出库。
八、：
1、施工现场造成的废旧材料，由项目部统一落实安排入库保管。
2、库管及时向项目部汇报废旧材料情况，项目部向副总汇报处理意见。
3、出售废旧钢材由项目经理、库管、财务人员共同参与，出售现金由财务会计接收，交公司财务部。
九
工程完工后会计和项目经理对该工程所使用的材料情况进行梳理，核查后出具书面报告，报总经理审核。
第16篇：1.工程采购管理办法
工程采购管理办法 1.目的
提高采购效益、提升采购效率、规范采购业务操作、降低采购经营风险 2.范围
本办法适用于万科企业股份有限公司控股房地产公司所开发项目的工程施工、监理/咨询服务、材料设备供货（含甲指乙供）、配套工程、维修工程等工程类采购管理业务。 3.术语和定义
3.1.供应商是指提供产品或服务的企业，包括施工总承包商、监理/咨询、专业承包商、材料设备供 应商等产品或服务类供应商。
3.2.采购模式是指根据某类采购产品/服务的金额和风险大小而分别采用的业务模式。
万科采购模式 包括战略合作、集中采购与分散采购三种，其中：战略合作是指对于关键的产品/服务，同评估结果为“首选的”及以上的供应商建立的长期、紧密、稳定的合作关系，从双方整体出发，兼顾彼此的利益，使整体的利益最大化的合作。集中采购是指对于标准化程度较高、投送能力和覆盖范围达到一定程度产品和服务，通过整合内部需求与外部资源，最大限度发挥规模优势、实现规模效益的采购行为；战略合作、集中采购以外的采购业务为分散采购。 3.3.年度采购规划是指集团/区域/一线公司每年从全局的角度对战略合作和集中采购进行规划，共同讨论并确定本年度计划进行的各级战略合作及集中采购产品目录。
3.4.采购方式是指根据可供竞争的采购产品/服务的供应商数量的多少而采取的不同采购流程。万科 采购方式有邀请招标（含实时竞价，实时竞价是指各投标单位在网上可以且仅能看到相互报价的公开竞价，最终将指定产品/服务委托给最低应价者的采购方式，是邀请招标的一种特殊形式）、竞争性谈判、直接委托、零星采购四种，每种都有明确的适用条件和流程。
3.5.采购寻源是指对于所要采购的产品/服务及其供应商的选择和确认的过程。3.6.采购策划是指在项目采购实施前，确定采购产品/服务清单和分类，并进行标段划分。
3.7.采购计划是指在待开发项目采购实施前，针对拟采购产品/服务清单，确定各相关部门配合工作 （确定图纸、价格清单等）完成时间以及采购各阶段工作开始和完成时间。 3.8.采购方案是指在具体产品/服务采购实施前，通过调研确定的关于本次采购的标准及采购方式。
3.9.采购决策小组是采购工作的跨部门决策机构，对确定合作单位起集体决策的作用。小组成员至少包括：总经理（适用于区域本部/一线公司）、采购及成本分管领导、采购负责部门经理、成本部经理、项目经理部经理（必要时）、设计管理部经理（必要时）等。 4.采购通用原则
4.1.廉洁奉公原则：所有与采购工作相关的员工都应严格遵守职员职务行为准则并有义务向供应商宣传此原则，任何个人不得采取任何手段影响或试图影响采购决策结果。
4.2.公平公正原则：在选择入围供应商、寻源过程、谈判、决策时必须对所有供应商保持公平，树立并维护公司良好的信誉和形象。
4.3.公开决策原则：采购过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有采购应由采购决策小组集体公开决策，杜绝暗箱操作。 4.4.统一管理原则：施工、材料设备、配套工程、咨询服务、零星采购、维修工程应纳入统一采购管理范畴。
4.5.全过程管理原则：采购管理应覆盖从市场调研、供方考察、认证、供方选择、合作过程管理、合作评估各个方面。
4.6.三权分立原则：采购业务操作应遵循三权分立原则，即项目部、工程管理部或需求部门负责技术标准的制定、成本部门负责制定参考价及评定经济标、采购部门负责全过程商务操作，采购决策小组进行最终决策。
4.7.充分竞争、择优选择原则：应该有资质相同或接近的适量的供应商参与寻源以保证采购具有充分的竞争性，公司应选择最具有竞争优势的供应商合作。 4.8.保密原则：各类采购文件、入围供应商、寻源过程、决策过程、供应商隐私文件、供应商报价、协议合同等，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；也应要求各供应商对自己的报价资料保密，互不串讲。
4.9.一致性原则：采购决策标准必须在采购实施之前，制定采购方案时确定，并在整个寻源及决策过程中保持不变。一旦需要改变时，必须重新启动采购流程。 4.10.集中采购原则：具备集中采购条件的产品/服务，应采用集中采购模式，以实现规模效益。
4.11.信息系统操作原则：本办法适用范围内的采购业务必须在采购管理信息化平台（PDC，Partner Development Center）上进行，以实现集团范围内信息与资源共享。 4.12.可追溯原则：采购全过程资料，包括：供应商管理（认证、评估、绩效改进等）、寻源（采购策 划和方案、入围公示、寻源过程、约谈记录、相关会议纪要等）、协议等必须按照要求及时收集、整理、上传和归档，PDC中无记录的应按照书面文档要求管理。
4.13.事前签订原则：应在签订采购合同后安排供应商生产或进场施工。 5.采购系统组织
6.采购业务框架
7.选择采购模式
7.1.对某类采购产品/服务进行业务分析，根据金额和风险大小确定采用战略合作、集中采购或者分散采购，是提高采购效益和效率的关键。这三种模式的区别和选择要点如下：
7.2.采用的采购模式及其涵盖范围应在年度采购规划、项目采购策划和每次采购方案中逐步确定。
7.3.应优先选择集中采购模式，合理使用战略合作模式，尽量减少分散采购。 7.4.不同采购模式严格限定可选择的采购方式。 7.5.战略合作
战略合作是为了保证质量、降低风险，对于风险高、金额大的产品/服务采取的一种采购模式，期限至少应为一年半及以上。实施战略合作必须具备以下前提条件：
7.5.1.战略合作的条件：
7.5.1.1.O级战略要求双方连续合作达到5年以上（含五年），且目前正在进行合作；A级4年以上；B级3年以上；C级2年以上。
7.5.1.2.总包战略合作价格原则上不高于当地市场价格，每年调整一次市场价格。
7.5.1.3.战略合作在确定合同总价的前提下，签订项目合同后进场施工。7.5.1.4.供应商评估：在不同层级范围内（集团、区域、公司）同类供应商年度评估总结中为首选及以上。
7.5.1.5.战略合作协议签订时间一年半以上。7.5.2.战略合作分为不同的层级： 7.5.2.1.O级：集团范围内战略合作。 7.5.2.2.A级：区域范围内战略合作。 7.5.2.3.B级：城市范围内战略合作。 7.5.2.4.C级：项目范围内战略合作。
7.5.3.实施战略合作时，必须对战略合作伙伴提出明确的发展要求，包括但不限于（部分指标仅适用于总承包类）：总承包能力、装修房施工能力、工业化技术建造能力、整合供应链能力、履行节能环保等社会责任（企业自身运营以及建造过程）、技术工人技能提升和工作环境改善、不断改善产品和服务质量水平、不断优化成本结构、发挥合作规模优势，降低采购价格。
7.5.4.建立战略合作关系之后，必须继续以下工作以保证战略合作达到预期目标。
7.5.4.1.高层互访机制：每个战略合作级别的采购分管领导，每年至少有两次与合作伙伴的正式沟通， 沟通至少应包括对于战略合作目标的回顾和双方改进行动。
7.5.4.2.新业务优先原则：除非出现重大问题导致无法满足要求等特殊情况，在其能力范围内的新业务应首先授予战略合作伙伴。7.6.集中采购
7.6.1.产品/服务在集团、区域、一线公司等不同范围内分别有相同需求时，可进行相应范围内的集中采购。
7.6.2.集中采购必须有明确的采购价格清单，协议期不超过一年半。针对材料价格波动等市场因素，协议中应确定协议期间产品/服务价格的调整机制。 7.6.3.集中采购可分为不同的层级：集团集中采购、区域集中采购、公司集中采购、一站式采购。 一站式采购（又称定点采购）是集中采购的一种形式，根据需求情况对具有多种产品供应整合能力的供应商进行集中采购。
7.6.4.集中采购协议中应要求供应商提供最低价（根据协议在全国、区域或城市范围内）承诺。7.6.5.确定不同层次集中采购原则：集团集中采购供应商应具备全国范围内的生产，配送、安装、服务和施工能力，可覆盖万科各地一线公司的售前、售后服务体系，其产品质量和品牌的认知度在全国范围内得到认可；区域和一线集中采购供应商在不同地域范围内应具备以上原则。 8.制定年度采购规划
8.1.一线公司采购负责部门根据本公司发展情况，于每年12月31日前组织制定公司下一年度集中采购和战略合作规划（包括拟采用的采购模式及层级、涵盖产品/服务范围），报区域本部审核通过后，区域本部及X区域于1月15日前报集团工程采购与成本管理部批准。
8.2.区域本部采购负责部门根据本区域发展情况，组织制定区域年度采购规划 （内容同上），报集团工程采购与成本管理部批准。
8.3.区域本部/一线公司年度采购规划中的施工总承包战略合作规划调整时应及时报批。
9.编制项目采购策划和采购计划
9.1.项目采购工作具体实施前，由采购负责部门组织成本管理部、项目经理部、设计管理部等相关 部门进行采购策划。
9.1.1.采购策划内容应包括：项目情况简介、施工进度计划、主要施工项目采购节点计划、项目合同架构体系（总包、分包、材料设备、甲指乙供材料、咨询服务合作等各类合作方式的项目采购合同架构）、总包及关键工程采购方案等。 9.2.根据公司确定的项目开发计划，由采购负责部门组织项目经理部、成本管理部、设计管理部等相关部门编制项目采购计划，应保证计划切实可行。 9.2.1.项目采购计划内容包括：不同采购内容的设计定样及出图时间、目标成本、进场时间、采购方式、采购时间、签约时间、合作范围（标段）、供货周期等。采购计划应为采购过程安排合理的时间以保证采购工作质量；采购计划中确定的时间应在执行中得到保障。
9.3.在采购计划的实施过程中，可根据实际情况对采购计划进行适当调整。10.编制采购方案
10.1.采购（包括但不限于）在实施前，采购负责部门应编制具体采购方案：包括所有集中采购、施工总承包、装修施工承包、监理、门窗/幕墙工程；其它重要的分散采购业务。
10.1.1.采购方案内容应包括但不限于：历史采购情况、市场调研情况（包括供应商资源情况、产品应用情况、客户关注的方面、同行开发项目关于该类产品/服务的应用情况、明确采购需求（品牌需求、采购量、采购技术要求、供应能力要求、售后服务要求）、确定合适的采购方式、确定入围供应商并说明选择依据、确定合作单位决策标准的建议、具体采购工作计划安排。
10.2.其它产品/服务应编制简化的采购方案，至少包括：采购方式、供应商入围条件、入围供应商名单并说明选择依据，确定合作单位的原则/标准的建议。 11.差异化的采购方式
11.1.每笔业务的采购方式必须在采购流程启动之前事先确定，与之相应的采购决策标准，也必须在采购实施之前，制定采购策划和采购方案时确定，并在整个寻源及决策过程中保持不变。一旦需要改变时，必须重新启动采购流程。 11.2.应根据采购产品/服务的标准化/工业化程度、金额大小、风险高低和潜在供应商数量的多少，选择合适的采购方式。
11.3.采购方式分为邀请招标（含实时竞价）、竞争性谈判、直接委托（又称单一来源采购）和零星采购。采购方式一旦选定，必须严格按照该方式所规定的流程并通过PDC平台执行，直接委托、零星采购业务可不通过PDC平台执行寻源。 11.4.各种采购方式区别及适用条件见下表。
11.5.施工总承包采购必须采用工程量清单招标方式，或实施战略合作。 11.6.销售示范区地上建筑面积在：高层20000m2以内、多层小高层15000m2以内、别墅2000m2以内的，可申请采用其他招标方式；因特殊情况需申请其他招标方式的项目（期），须在招标工作实施前报集团工程采购与成本管理部、分管副总裁批准。 11.7.零星采购
11.7.1.对于采购金额小于30万元（含）的产品，可以采用在满足采购技术标准的情况下直接比价的方式确定供应商。
11.7.2.零星采购方式以效率优先、透明规范为原则，故采用不通过PDC执行寻源过程的简化流程、采购部门自行管理供应商，采购决策由采购决策小组负责或根据采购决策小组授权实施。
11.7.3.零星采购须说明确定合作供应商的依据，记录定价过程及定价依据，并将过程文件上传PDC 平台。
11.7.4.零星采购由采购负责部门经办。11.8.采购决策
11.8.1.采购按照三权分立原则，由项目经理部负责提出采购要求，由成本管理部负责成本分析或成本监督，制定成本参考价，由采购部门负责采购流程执行和确定供应商修正系数（未合作过的供应商采用品质修正系数，已合作过的供应商采用绩效修正系数），由采购决策小组集体决策。
11.8.2.关于供应商修正系数的具体操作，一线公司应根据实际情况制定补充细则或流程予以明确。
11.8.3.邀请招标采用综合评审法（非综合评分法，不采用打分排序方式），即有效报价乘以供应商修正系数之后最低价中标。.施工总承包可在1.0-1.03之间确定，其它产品/服务可在1.0－1.05之间确定，表现最优的供应商修正系数为1.0，评估得分高的供应商修正系数应小于评估得分低的。但供应商修正系数应在采购定标原则中明确，并经采购决策小组决策通过；有效报价的认定标准应在发标前确定。
11.8.4.集中采购、施工总承包、装修施工总承包、监理/咨询、门窗/幕墙、景观/园林工程等评定标原则和修正系数应在截标后开标前经采购决策小组集体确定。
11.8.5.集团、区域、一线公司可通过给供应商建立《供方管理月报》和《合作过程关系档案》的方式总结双方合作状况，作为评定修正系数的基础之一。 11.8.6.采用竞争性谈判方式的，供应商修正系数和有效报价的认定标准应在谈判开始前确定。 12.供应商管理
12.1.集团统一的供应商管理体系，包括供应商认证、供应商动态评估（包括过程评估和后评估）、供应商绩效改进、供应商评估年度总结四个组成部分。12.2.评估指标集团统一，各区域及一线有修改建议时，应通过集团工程采购与成本管理部。
12.3.只有通过认证的供应商，或已经有业务且截止新采购业务启动时评估结论为“可接受的”及以上供应商，才可以与之进行新的采购业务往来。采购负责部门可根据评估结论，在新的采购方案中，可根据评估情况，确定给予绩效修正系数，系数按照11.8条规定执行。
12.4.无论供应商是否通过认证，所有关于供应商认证的结果都应在PDC平台上传备份，并将认证结果通知供应商。
12.5.所有关于供应商的动态评估，包括过程评估和后评估，都应在PDC平台上进行，以实现集团范围内资源共享。具有垄断性质的直接委托及零星采购供应商可以不进行过程评估。
12.6.供应商评估年度总结与分级管理
12.6.1.一线公司应每年进行一次供应商评估年度总结。根据供应商评估结果，结合公司实际情况及供应商发展战略，对供应商进行分级：超出预期、首选、可接受、限制条件使用、不可接受。
12.6.2.在新的采购业务中，采购负责部门对评级为“超出预期”“首选”的供应商，可考虑增加对其采购量；对评级为“限制条件使用”的供应商，应考虑减少对其采购量；对评级为“不可接受”的供应商，不得与其开展新的业务往来。 12.7.过程评估由项目经理部负责，后评估由采购负责部门组织，采购负责部门、成本管理部及客户关系中心按相应纬度评估，年度总结由采购负责实施。 12.8.采购负责部门每月编制“供方管理月报”，对总包在内的关键采购业务进行总结和说明，内容包括项目进度情况、供应商反馈、存在问题、合同履约评估等，于每月7日前报集团。
12.9.在总包合同中，要求施工单位按时足额支付工人工资和其它报酬及福利，包括法律规定的相关社会保险、采购负责部门需对实施情况进行监督。同时总包单位应达到环境管理体系ISO14000资质。
12.10.在所有招标文件中要求投标单位应严格遵守职业健康安全管理相关法律法规。13.合同管理
13.1.各区域本部负责编制或组织编制标准的工程采购各类协议、合同等标准文本。
14.档案管理
14.1.采购流程结束后，采购业务经办人做好各种采购资料的收集、整理、归档工作，并按照要求在PDC或其他系统归档。14.2.档案管理必须符合可追溯性原则。
14.3.所有书面采购过程资料、合同至少保留5年，总包合同至少保留15年。15.采购内部控制
15.1.集团工程采购与成本管理部每年组织不定期的采购专项审计，专项审计可与相关部门联合组织。
15.2.集团工程采购与成本管理部不定期在PDC平台进行抽查。16.采购人员职业化
16.1.采购专业人员须持有万科认证的资质证书，或者万科认可的外部认证证书方可从事采购业务，具体由集团工程与采购管理部与集团人力资源部制定资质认证管理细则。
16.2.采购专业人员须严格履行职务行为准则，一线公司采购分管领导负责每年对本公司采购团队全体进行相关培训并保留书面记录备查。
16.3.采购人员应2年轮岗一次，轮岗可以在采购系统内及公司采购部内进行轮岗。17.采购系统绩效考核
17.1.集团工程与采购管理部负责每年根据业务发展情况制定并发布年度采购系统绩效准则。18.本办法实施要求
18.1.本办法自生效之日起严格实行，由集团工程与采购管理部负责解释。 18.2.以下实施细则与本办法同时发布，各一线公司也可根据实际情况，在不违反本办法的前提下根据实际情况编写具体的补充操作指引，但须经过集团工程采购与成本管理部审批后方可施行。 18.2.1.工程采购实施细则 18.2.2.战略合作实施细则 18.2.3.供应商管理细则
第17篇：工程物资采购管理制度
工程物资采购管理制度
一、总则
为规范公司开发项目建筑物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。
本制度结合公司项目开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。
二、职责：
招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。
1、招标采购部经理的职责：
1) 负责招标采购部的日常行政工作。
2) 负责组织员工的日常培训工作。
3) 负责审批年度及月度工作计划，并按计划执行。
4) 负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。
5) 负责审核《工程材料采购计划》。
6) 负责审核相关采购项目的报价表。
7) 负责与相应供货商进行竞价性谈判。
8) 负责审核相关采购合同。
9) 审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。
10) 负责材料入、出库的审批。
11) 负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格品。
2、材料设备采购专干的职责：
1) 协助部门主管做好日常行政工作。
2) 负责编制年度及月度工作计划，并按计划实施。
3) 负责编制《工程材料采购计划》。
4) 负责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息表》。
5) 控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证，形成书面材料供
主管领导审核。
6) 负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。
7) 协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。
8) 负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料
上报。
9) 确认材料付款申请书并上报审核、审批。
10) 负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。
11) 负责对新材料、新设备进行市场调查。
12) 协助进行材料出、入库工作的开展。
13) 协助进行全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。
3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司定价、定规格而承建商自行采购（甲定乙供）相结合的方式。具体管理办法如下：
1) 依照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规定由承建方自行采购，
我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。
2) 依照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确规定由承建方自行采
购的物资，原则上由招标采购部统一进行采购。其中含大型设备（电梯、给排水设备材料、电控设备、智能系统等）和其他材料（卫生洁具、入户门窗、电线电缆、装饰材料等）。
4、甲供物资明细：
在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通知项目部、监理方和承建商。
三、采购计划：
1、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，会同相关部门编制采购供应计划。
1) 工程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，送交招标采购部。
2) 施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材料的整体计划，
经监理方和项目部主管人员审核后，报招标采购部。
3) 招标采购部对施工单位提交的整体计划，依照预算人员提供的材料清单进行
审核后，并汇总编制材料采购计划，提交主管领导审批。
2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：采购物资名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进场的时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。计划以各承建方为单位，并分项目或栋号。所提交计划须经项目部及监理方主管审定签字。
3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计划，报公司相关部门审定，列入预算。
4、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因，需调整物资采购计划时，由规划设计组提出意见，公司领导审批同意，交招标采购部会同相关部门一并进行调整。
四、物资采购
1、依照招标采购部编制的《供货服务商登记表》、《供货服务商询价明细表》，查询《供货服务商信息库》遴选合格供货服务商进行前期市场调。
2、招标采购部依照《供货服务商信息库》选择规模大、信誉好的合格供货服务商提供的质量、档次适宜，花色品种齐全的样品物资建立样品库，以备选用。
3、在参考《采购物资计划》和《供货服务信息库》基础上，依照“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，结合相关市场调查，遴选出合同供货服务商并形成能够书面材料上报主管领导审核。
4、采购物资时，符合招标条件的，按公司相关招标管理制度进行。
5、不符合招标条件的物资可采取询价采购和直接市场采购：
1) 询价采购：
a) 招标采购部经理指定询价人、询价采购的物资规格、数量。
b) 询价人向从《供货服务商信息库》内遴选出的三家以上合格供货服务商
询价，并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。
c) 确定符合采购要求且报价合理的供货服务商，形成书面材料报主管领导
审批，形成记录，进入采购实施阶段。
2) 直接市场采购
零星物资经批准后，可遵循“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，直接市场采购或要求供货服务商送货。
6、依照公司招投标程序确定入围供货服务商后，由招标采购部组织对入围供货商进行考察、评审。其中评审分为如后相关方面：公司基本资质；公司生产能力；运输能力；储货能力；产品服务质量；维保服务能力；投标文件中明确优惠比例的可实现能力；本土市场占有率：业绩实地考核；市场美誉度。
7、物资采购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行，并应包括以下适宜的采购信息：
1) 产品质量要求、严守要求，可引用标准或提供规范图样等；
2) 价格、数量、交付方式等；
3) 可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准和资格鉴定的要求；
4) 可对供方质量管理体系提出要求。
8、由承建方采购的甲定乙供物资在物资采购合同或订单签订前，须经监理方、招标采购部、项目部进行供方和价格、质量认可后方可签约。否则，不得投入使用和办理结算。
9、属非系统性的采购物资应确定三家以上的供货服务商；系统性较强的工程所需物资、设备可固定
一、两家长期供货服务商。
五、材料设备进场验收、校验和合同执行
1、招标采购部根据采购合同或订单的规定及施工单位提供的月度材料计划和进场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进场。
2、所有进场物资必须提供以下资料
1) 产品合格证；
2) 质量检验报告；
3) 与产品相关的技术资料。
3、物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由招标采购部组织项目部、监理方配合并通知施工方共同进行质量、数量验收；其他物资，由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。验收合格后，施工单位开具收料单（注明品种、规格、数量等）并加盖单位公章，交供方。对整机设备等重要物资，由招标采购部根据需要组织设计方、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收，如需在供方验证，则需在合同中规定时间和方式。
4、所有物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严禁使用。
5、所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料设备结算的依据之一，相关部门负责人办理相应手续。
6、供方供货过程中，招标采购部依照合同条款中的明确规定对供货服务商的合同执行力度进行监督，编制《供货服务商合同信息单元》注明合同执行、结算情况作为供货服务商评定依据。
7、合同执行过程中，如出现供货服务商违约或未严格按合同执行，招标采购部根据合同约定参照实际情况，及时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方进行评定。
8、合同履行完毕后，招标采购部依照《供货服务商合同信息单元》结合供货服务商合同实际执行情况形成书面材料上报主管领导审核，存档备案作为《供货服务商信息库》的有效补充。
六、物资保管、分发与结算
1、进场物资严格按照施工现场相关管理规范进行分类存放。
2、甲供物资验收合格后根据各承建商申请的品种、规格、数量直接分发各承建商或先行分发再分别验收。建筑材料应分类或建库存放，码放齐整并有相应标识。设备使用前按照使用说明进行保养和维护。
3、根据月度计划及供货服务合同执行情况，招标采购部按月将甲供材料、采购、分发、结算等有效证明文件提交相关部门审核后，与财务管理部门办理有关结算、付款手续。
4、招标采购部对物资供应服务情况随时进行协调、控制，并按期向主管领导提交书面报告。
5、招标采购部健全供货服务商供应服务情况、质量情况、使用效果、价格变动情况，以及新材料、新设备的信息资料，完善《供货服务商信息库》，作为选择、评价及补充新供货服务商的依据。
第18篇：工程材料采购授权委托书
工程材料采购授权委托书
我＊＊＊＊＊为＊＊＊＊＊法定代表人，对于＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊项目的建筑材料采购，特授权 ＊＊＊＊＊（身份证号码：＊＊＊＊＊）为我公司正式合法的代理人。该代理人有权代表本公司办理＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊建筑材料所有采购事宜。代理人在所有本工程材料采购合同、协议、凭证上签字我公司均予以认可、有效。
附：为了防止不正当行为的发生，营造良好的合作环境，严禁以上私人进行各种形式的商业贿赂行为，望贵公司给予支持；如发生以上现象，我公司将不予结款。特此声明！
特此授权！
法人代表（签章）：
＊＊＊＊＊（公章）
年 月 日
第19篇：工程采购岗位职责(共)
篇1：采购经理和采购工程师的工作职责和要求
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采购经理和采购工程师的工作职责和要求 1．采购部的职能
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 (3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。 (4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。 (5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 (9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。 2．采购部经理的工作职责
(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
(6)部门员工的管理培训工作。
(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。 (8)决定采购方式。
3．采购工程师的工作职责 (1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。 (3)材料样板的初期制作与更改。 (4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。 ．
(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。 (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 4．采购员的工作职责
(1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。 (2)订购单的下达。 (3)物料交货期的控制。 (4)查证进料的品质和数量。 (5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。 (7)办理支付货款事宜。 5．采购文员的工作职责
(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。 (2)采购品质记录的保管与维护。 (3)采购事务的传达。
采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部，在汽车、电子及机械制造等行业，采购人员归属物流部将是一个趋势。
篇2：项目采购员岗位职责 项目采购员岗位职责
一、材料采购员的任职条件
1、持有有效的材料员上岗证（通过参加广东省住房和建设厅、深圳市住房和建设局系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的 深圳市住建局认可的证书）资格证书。
2、从事现场相关专业管理工作3年以上。
3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、材料采购员的岗位职责
1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策，认真执行项目部的各种规章制度，为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公，把好材料质量关，提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失，树立良好的工作作风，在公司物资部的直接领导下完成各项任务。
2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途；材料入场时，严格把好质量、数量关，做好文字登记，客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息，随时向项目经理汇报有关材料价格，以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。
3、严格按照各种材料计划及时采购，确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费，并且质优价廉；单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购，且严禁先斩后奏。
4、所采购的各种材料到现场时，必须按订货合同的要求进行交接、严格把关（质 量、数量）。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。
5、所有材料（包括小五金及临时用其它材料必须）均要有送货清单，送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格，以便于查核、试验。
6、按公司规定和要求，提供和参与材料供应商的评审工作，必须做到货比三家，按设计所需材料，提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品，送有关部门确认后，再行落实订货合同，安排订购材料数量和到货日期。
7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话，应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导，以备查核。
8、廉洁自律，严禁利用职务之便徇私舞弊，谋取私利。
附：材料采购管理制度
1．材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、准用证、产品检验检测报告和合格证等。
2．小型材料和低值易耗材料采购由需用者填写材料申购单，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，且要核对材料计划及采购计划，经物资部审核确认、由公司物资部及项目经理审批后方可进行采购。 3．对于设备、大型主材、特殊材料、周转材料等大型物资的采购，必须按公司制度规定，根据材料计划编制采购计划，按照采购计划及公司签订的采购供应合同并根据项目进度及实际情况进行采购供应，以满足施工生产需要。
4．大型材料合同签订和采购之前，必须进行合格供应商的考察评价，并就产品 目前质量价格协同公司物资部向公司领导及公司相关部门进行汇报。
5．协助公司物资部、合同预算部进行采购合同的签订，内容必须详细，责任必须明确，不得模棱两可、含糊不清，填写好的采购合同必须送交项目经理、公司主管副总审阅后方可签章。
6．项目经理安排和督促项目物资部做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。 7．项目物资部必须做到质保资料手续不全不收货、规格数量不符合不收货、质量不合格不收货，并做好当日进场材料的验收记录。
8．甲供材料必须预先填报计划，并根据工程进度需要，由项目物资部验收入库后再进行限额发放，禁止作业人员直接从甲方领料。
篇3：材料采购员岗位职责 材料采购员岗位职责
1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。
2、做好管区的材质达标工作和文明安全管理。
3、协助参加项目安全值班检查，同时做好记录。
4、熟悉建筑工程施工图、网络计划，编制出单位工程材料计划。
5.做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记，整理存档及时到位。
6、组织编制年、季以及月供应计划。
7、安计划组织好周转工具等材料的赁租，按期完成各种物质统计报表，按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。
9、收集物资材料市场信息动态资料。
10、依据施工单位及各部门所需材料计划单，填写材料计划表。
11、通知供应商按材料计划表供应材料。
12、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。
篇4：采购部工程师岗位职责 采购部工程师岗位职责
1、按照部门业务专业划分，负责对应采购物项的采购招标工作；
2、参与编制对应专业采购项目的的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划；
3、熟悉所经办材料设备及指定分包工程的功能、性能并了解与其相关的规范、法律、法规；
4、不断调研开拓优质供应商、分包商；
5、建立并维持与供应商、分包商的正常关系；
6、收集价格情报及替代品资料，配合各项成本分析和预测工作；
7、严格按采购管理程序采购并自始至终对所负责项目进行跟踪记录；
8、编制所负责材料设备之招标文件，全面负责整个招标过程之招标工作；
9、跟踪处理对应专业采购范畴采购供货进度问题；
10、跟踪处理对应专业采购范畴重大质量问题；
11、开展新产品、新工艺的调查研究工作；
12、贯彻成本观念，寻找成本降低方案；
13、协调跟催技术确认工作、材料翻样工作、现场供货工作；
14、办理、审核各类请款、签证、扣款；
15、办理各类材料设备工程结算；
16、其它领导交办的工作。
篇5：工程部与采购部工作职责、权限与工作标准 公司工程部经理岗位职责、权限、工作标准
岗位职责 1.严格遵守公司制定的各项规章制度，履行工程部主管的岗位职责。
2.负责主持工程部的全面工作,组织督促部门人员全面完成工程管理部职责范围内的各项任务,贯彻落实国家现行法律、法规。
3.负责部门内全面计划管理、质量管理、安全管理、环境管理、成本管理工作，运用科学的管理理论、方法和手段，提高管理水平和部门内的工作效能。 4.负责分包商的选择、监控与评价。
5.负责制定公司材料、施工管理制度，对材料、设备、物资采购工作进行检查和督促。 6.监督项目部对有关工程和测量装置的定期校准工作，负责制定机械设备使用、保养、维修、租赁、核算的制度，并进行管理，拟定定期保养计划。
7.负责施工过程中技术、人员、材料、机械的统一与协调管理。 8.严格监督、完善并推广公司的质量管理体系和安全施工管理体系。
9.参加工程的各主要阶段验收工作，审查单位工程技术数据，以及工程竣工验收数据，责成部门相关人员收集整理存档。
10.负责在工程项目安全和环境等方面与公司各部门进行沟通。
11.通过管理使劳动者、劳动手段、劳动对象达到最优的组合和充分利用，提高公司的经济效益。
12.建立、监督并完善责任制体系，使部门内员工对各自的工作负责，并承担一定的责任。 13.配合项目部做好编制施工组织设计、整理工程内业数据、项目的计划、技术管理工作。 14.做好工程部各职能部门及项目部的考核工作。
15.监督检查施工现场的技术、质量、安全、环境卫生、文明施工的管理工作。 16.负责确定项目部人员配置，审核施工组织设计。 17.加强工程部各职能岗位员工的素质培训工作。 18．配合相关部门完成公司相关技术资质的认证。
19.了解本部门员工的思想及工作态度并做好考核工作，及时上报总经理。每月15日前上报项目部上月的奖惩结果
20.完成上级安排的其它工作。
管理权限
1.有对公司工程管理、施工策划的建议权。 2.有对本部门工作的处理权。 3.对工程违规作业的处罚权。
4.有对下属的工作指导权,调配权,考核权,任免建议权。
5.有对工程施工质量、安全、环境、文明施工的监督、指导、建议权和处罚权。工作标准
1.工程管理策划的可行性。 2.工程部项目施工管理及落实。 3.工程项目的达标率. 4.工程项目质量的合格率,安全、环境的达标率。 3.售后服务实施的有效性和客户满意度。
4.本部门文件数据的规范性和上报的及时性及完整性。
公司采购部经理岗位职责、权限、工作标准
岗位职责
1.严格遵守公司制定的各项规章制度，履行部门主管的岗位职责。
2.负责主持采购部的全面工作,组织督促部门人员全面完成采购部职责范围内的各项任务。 3.负责督促相关部门编制项目工程的材料采购计划。调查研究各部门的材料需求及消耗情况，熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数，指导并监督下属开展业务，确保公司材料的正常采购量。
4.负责与供货商洽谈，联络材料采购计划安排和有关采购事务。
5.负责安排采购计划的实施，并对采购实施过程进行跟踪、检查和监督。 6.负责工程部材料出入库的监督、检查、管理工作。 7.负责工程部材料的成本统计工作。
8.负责公司材料、设备库房的监督、检查、管理工作。 9.负责起草编制本公司材料采购合同范本。
10.工程项目开工前，根据拟采购材料的品种、数量、规格或型号、市场询价情况，与材料设备供货商协商材料、设备价格、付款方式、供货能力、市场信誉、包装防护及运输方式、质量保证、退货及保修以及相关制约条件，并填写材料、设备采购合同相关条款内容，报总经理审查。
11.监督参与大宗材料定货洽谈，对大批材料采购的应在市场调查基础上，向主管领导汇报并研究决定后，签订材料订货合同并监督检查合同的执行情况。 12.对具备条件的材料设备，选购时可采用招标方式。
13.了解本部门员工的思想及工作态度、业务培训，开展职业道德教育、法制观念教育，使员工适应市场经济的快速发展，并做好考核工作，及时上报公司领导。
14．了解掌握市场材料价格信息，及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标，建立完善适时的材料市场价格信息库。
15.对材料供应的及时性和材料质量负责
16.每月将上月的全部采购任务的完成情况（包括未完成），逐项列出报表，报总经理及财务，以便领导掌握全公司的采购项目。
17.督导采购人员在材料采购业务活动中，要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务。 18.完成上级安排的其它工作。
管理权限
1.有对材料采购、定货的建议权。 2.有对本部门工作的处理权。
3.有对下属的工作指导权,调配权,任免建议权。
工作标准
1.制定、编制材料采购计划、材料质量及材料价格调查与确认。 2.监督、检查材料的出入库管理工作。 3.负责工程目部材料的成本统计计划。
4.本部门文件数据的规范性和上报的及时性及完整性。
公司采购员岗位职责、权限、工作标准
岗位职责
1.严格遵守公司制定的各项规章制度，热爱本职工作。
2.根据审定后提出的材料计划单，将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究，确定购货地点。
3.任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等，做到货比三家。
4.主管领导根据采购调查情况，填写进货通知单，并确定采购方式、地点，采购员根据进货通知单到各地点采购材料。 5.采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。
6.材料入库后，应及时办理入库手续，标明材料价格。
7.负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集，并及时报送相关部门。 8.努力提高业务水平，增强服务质量。
9．了解掌握市场材料价格信息，及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标，建立完善适时的材料市场价格信息库。 10.完成上级安排的其它工作。
管理权限
1.有对材料采购、定货的建议权。 2.有对材料信息的审核权。
3.有对材料的质量验收报告、合格证、质检证等资料的查验权。
工作标准
1.进行市场调查，了解各材料的质量、价格及售后服务。 2.依据购货通知单采购材料并对材料进行审核、检验。 3.负责办理材料入库手续，标明材料名称、价格等信息。 4.对材料进行检验并审核检验报告、合格证、质检证等资料。
篇6：建设工程项目部采购主管岗位职责 建设工程项目部采购主管岗位职责
1、根据公司采购管理办法要求，负责对本单位的采购供应管理进行策划、调整、实施和监控，并组织做好相应记录。
2、负责接收、执行、管理工程部门提供的采购需用计划。
3、按公司相关要求，审核、评价、确定采购合格供方；保证物资按质、按量、按时进场。
4、负责按相关制度组织物资的进出场检验、结算。
5、依工程部门采购需用计划，负责采购计划的下达。
6、负责开据单据并及时将已办手续单据交财务做账。
7、负责采购部门的文件管理、贯彻、执行并符合文件管理程序的要求。
8、负责组织、协调公司采购、设备运输工作。
9、对公司采购管理人员以及各类报表、采购统计数据、内业的合规性负责。
10、负责本单位人员变动时的工作交接，并监督双方进行书面交接认可签字。
11、协调与公司相关部门的信息共享。
篇7：岗位职责=采购员 岗位职责：
1、负责完成公司各部门下达的采购任务；
2、对采购物品的质量、数量和品种负责，使之符合客户的要求；
3、负责所采购物品的入库、付款和结算工作及后续服务工作；
4、对采购申请物资进行询价，以性价比为原则进行与供应商的合作；
5、搜集有关玻璃、石材及建筑装饰材料方面的资料；
6、完成部门领导交给的其他工作任务。
岗位要求：
1、男性，大专以上学历，对采购流程有一定的了解；
2、能熟练掌握驾驶技术，对成都路线相对熟悉；
3、对成都各大石材、建筑、装饰类市场有一定的了解；
4、具有吃苦耐劳的精神，能适应短期出差者优先考虑；
5、能熟练操作电脑及办公软件，具有良好的职业素养；
备注：
1、公司提供良好的工作环境与广阔的发展空间；
2、公司提供五险一金+年终奖+周末双休+在职培训
1、协助执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；
2、协助采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；
3、执行并完善成本降低及控制方案；
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；
5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告；
6、完成采领导主管安排的其它工作。
任职资格：
1、26岁以上，大专及以上学历；
2、有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识,能拓展性价比高的供应商；
3、掌握建筑材料市场价格行情变化及品质情况，懂得提升产品品质及降低采购成本；
4、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
5、熟悉办公软件、熟悉网络运用操作；
6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力,有房地产从业经验者优先
1、收集、了解、分析供应商信息，开发和维护新的供方资源；
2、通过业界信息了解、现场考察等方式确定合格合作供方；
3、做好交货前的预验收管理，供方出货后的协调工作，督促供方做好相应的售后服务工作；
4、控制整个采购流程，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准。任职要求：
1、成都市户口，男，30岁以上，大专及以上学历；
2、5年以上建材类工作经验、其中2年以上采购经理工作经验,房地产采购经验优先；
3、具有新厂商开发能力及房地产建筑行业各类工程采购发包、议价、成本控制能力；
4、人品正直，良好的职业操守、工作原则性强，能够承受较高的工作压力；
5、具有较强的谈判和独立工作能力，人际沟通能力，团队协作能力。
、公司各部门、各项目权限内物资的询价及采购协助工作，对采购过程进行监控、督察；
2、负责采购认价的具体工作；
3、负责整个公司采购体系的优化、完善及管理工作；监督各级采购管理工作的执行情况，降低各级采购风险；
4、负责各品类供应商开发、选择和评估；
5、开发潜在供应商，维护既有供应商，定期对供应商进行追踪、管理、考核；
6、提升供应商的表现，优化供应商组合，建立稳定的渠道；
7、根据采购需求，执行采购计划，落实具体采购流程；
8、完成公司及部门领导交办的其它工作。
任职要求：
1、大专以上学历,3年以上采购岗位工作经验，对市场有独特、敏锐的眼光；
2、具有较全面的采购专业理论知识，熟悉建安材料设备采购流程；
3、具有良好的沟通能力和谈判技巧、良好的道德及职业素养，诚信敬业廉洁；
4、善于协调、沟通，事业心强，有高度责任感，敬业和良好的团队合作精神；
1、根据招标采购计划，开展工作。
2、组织承建商、供应商考察、考评活动，建立并维护承建商、供应商数据库。
3、对合同进行有效管理，及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见。
4、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格
岗位要求
1、工程造价、工民建等相关专业，男性，专科以上学历，2年以上相关专业工作经历。
2、熟悉房地产合同管理、招投标和供应商管理知识，熟悉建筑材料及设备市场行情和原材料的供应渠道。
3、熟悉发包流程，能够独立编写各类招标文件、招投标管理制度、评分标准、起草各类合同范本、制作相关招标标底。
4、有很好的职业道德和沟通谈判能力。
负责项目机电、水暖等安装设备材料的采购相关工作；
2、负责安装设备材料供应商资质的评定及考察，配合大型材料、设备的招投标工作和采购合同谈判工作；
3、负责到货材料、设备的抽检和验收工作；
4、负责采购资源的拓展，分析采购成本。
任职条件：
1、大专及以上学历，材料、机电、水暖、工程管理等相关专业；
2、3年以上工程材料采购相关经验，熟悉行业发展和市场行情，了解市场的安装材料（空调、电梯、水暖等设备）的市场价格和材料性能，并能加以判断；具备大型地产开发项目、大型综合体项目工作经验者优先；
3、具有较强的商务谈判技巧、沟通技巧及协调能力；良好的职业操守和敬业精神；
4、熟练使用office办公软件。
主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报管理中心、总经理、副总批准后组织实施，确保各项采购任务完成。
2.执行总经理的指令，执行国家、地方法规，执行公司的采购制度，认真负责完成采购工作。
3.年度、月度采购计划、采购资金申请的制定和实施工作。 4.采购制度的建立及完善，采购工作流程的规划。
5.关注市场行情价格波动变化，适时调整原-材料存储量以求达到降低成本的最大化。 6.建立合格的一级供应商和二级供应商，避免一家供应造成弄断而形成的采购被动的局面。 7.构思和规划采购部的整体工作体系，稳定推进采购部的全面工作，建立、健全稳定的物资供应体系。
8.供应商的甄选、评价体系的建立。
9.按计划完成公司物资采购，并控制采购成本。
10.督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保及时供货，安全库存的保障。 11.建立材料信息库，关注原材料价格造成影响的因素，适时对原材料价格波动进行分析和预测。
12.负责部门员工工作安排，考勤，并督导员工执行采购方针、策略、制度的情况及执行采购工作的程序与标准的情况。
13.采购文献、单据等系统凭证的管理及控制，合同的制作、收发及归档管理。
一、岗位职责：
1、采购员应遵守国家政策法规和企业的各项规章制度；
2、按物资采购（申请、供应）计划，负责建立单项（单位）工程需用物资台帐；
3、采购员要熟悉物资的技术要求、质量标准，做好订货合同台帐登记工作；
4、严格执行集团公司集中集约管理制度和集团公司材料供应管理办法的要求在“合格供方名单”内采购的原则，做到“货比三家”的原则，择优采购；
5、配合市场营销部在工程招投标工作中所需材料价格的报价工作；
6、随时和集团公司物资供应部沟通，及时办理大宗材料供应协议和价格确认及材料结算手续；
7、工程技术、质量管理、安全、环境、职业病的防范和保护有一定的意识；
8、完成的领导交办的工作。
二、任职资格：
1、22岁以上大学本科及以上学历，物资管理及相关专业；1年以上相应管理岗位工作经验；
2、熟悉工程各种材料的用途、性能、市场价格，能独立进行材料合同的签订、采购业务。熟练操作电脑，按时保质完成本职工作；熟知本岗位的重要质量、安全、环境和健康因素及与本岗位密切相关的法律、法规要求；熟悉为实现质量、安全、环境和健康目标必须履行的职责；具备一定的材料采购、物资管理知识、合同法等相关法律知识
3、具备基本的办公软件使用能力、网络应用能力；具有较强的沟通、协调能力；为人正直，作风正派，认真负责，敬岗爱业，吃苦耐劳。
、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、收集整理各类材料供应商、施工单位的资料信息收集，整理汇总各项目招投标文件、评标、定标文件、会议记要进行存档，汇总专业部门填写的合作单位履约评估表，建立健全合格合作单位档案信息库；
3、按照公司规定的招标采购流程进行招标采购工作，拟定相关合同；
4、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本；
5、及时协调解决物料采购、使用等过程中所产生的供货及质量问题；
6、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估；
7、协助公司其他专业部门进行施工单位、供应商管理，并负责各类变更、整改、维修单位的委托报批、报审。
任职要求：
1、26岁以上，男性，大专及以上学历，工民建或材料等相关专业优先；
2、具有2年以上房地产公司招采工作经验；
3、熟悉招采办事流程，熟悉房地产开发所涉及的材料社保及总分包专业工程工作内容；熟悉项目甲供材料、分包工程等招标事宜，甲指乙供材料认价工作，熟悉合同拟定的流程及相关细节；
4、诚实正直、能吃苦，具有良好的市场洞察能力、沟通表达能力和较强的耐心、责任心；
5、有驾照者优先。
第20篇：工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度
（试行）
总则
为建立科学、规范、适用、透明的工程材料采购制度，提高公司工程材料采购工作效率，特制度本制度。 细则
一、采购申请
1.项目部应提前至少一周填写《工程材料购买申请单》向工程部提出采购申请，必须注明材质、规格型号、质量等级，供货时限等重要信息。（如有即定供货方，应提交至少不少于三家供应方的报价单）。
2.工程部可据施工项目部提出的申请组织人员采购，选择对象不少于三家，根据各分供方的价格、质量、工期、企业资信情况，由技术总工、工程副总经理、财务部负责人确定供应方进行会签，并报公司总经理审批。考察供货单位不少于3家。
二、采购方式
1.根据工程特点、材料价格、实用数量等确定批量采购量，材料单价在5元以下、实用量在1000件以下的，材料不能分批采购，必须一次性采购或者一次性采购整个工程所需材料的一半以上；单价在5～30元，用量在200件的，可以分批采购。每批采购量在工程使用量的一半以上，采购总价在1万元以上的或单件价值在5千元以上的，在需要使用前7个工作日采购，工程部门提前做好询价工作。
2.电动工具的采购量需在工程开工前根据施工方案需用量及需要时间提前作好采购准备。
3.调试用专用材料由调试队长提使用计划，主管签字后交采购部门采购。
4.劳动保护用品按照工程投入人力多少，由工程管理人员编制计划，采购部一次性采购，限额发放。
5.大型机械、电动工具等在工程需要的前3日内购齐，工程部需在工程开工前做好询价工作和与供应商取得初步协议。
6.采购时应遵守为节约、质优、价廉原则，零星采购尽量就近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不到2%以内均在本地市场采购。
7.尽量直接与厂商、一级代理商建立供求关系。8.“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。
9.金额在2000元（含2000元）以下的零星及小额采购，可由各项目直接采购，应选择两家以上供方的应采用比价的方式，单一供应商可采用谈判方式。零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。
10.零星采购的以品牌和供应商实力为准。
11.若没有多个供应商报价的特殊材料和特殊设备，总经理签字同意后进行采购。
12.调试使用设备，根据公司工程情况总经理批准后，实行统一采购；若能就地租凭的，管理部门给予协调租借，不予采购。
三、采购合同评审及签订
1.总金额在2000元以上的工程材料采购需签订采购合同，工程部采购代表受公司法人代表委托可负责签订工程施工材料采购合同，交财务部和综合部保存。工程施工材料的验收由项目部材料员进行验收，验收时根据合同、图纸、规范、技术协议进行验收，施工作业队长领用。
2.技术总工、工程副总经理、财务部负责人确定供应方式对厂家进行选择会签，并报公司总经理审批。考察供货单位不少于3家。
3.《材料供应方选择审批表》会签审批后交办公室存档备案，授权采购填写合同评审表可按程序与供方签订采购合同。
四、罚则
1.关于材料计划采购申请不按时提出、材料采购申请单型号、规格材质、配件填报不全每次罚项目管理人员50-200元。
2.采购人员询价报价没有材质、品牌每次罚50-100元。3.关于合同签订中与经销商、厂商弄虚作假每次罚500-5000元。 4.收受厂家、经销商、代理商、业务员等回扣好处每次罚500-5000元。 注：本制度自2013年9月1日起执行。
附：材料分供方选择审批表
采购物资询价（报价）单
工程材料物资采购申请表
