推荐第1篇:月例会
湖南博联文化传媒有限公司
会议纪要
JW-RX-BG-I-007\\1.0 公
司: 湖南博联文化传媒有限公司 抄
报: 总经理、副总经理 抄
送:部门
参加人员:
部
门:秘书处
主
持:副总经理 xxx 记录/整理:
时
间:
地
点: 文件编号:JW-RX-BG-I-007\\1.0 主
题:月工作例会
会议实到:廖凌、张镱、肖超、彭蓉子、李菁、蒋红、罗艳、唐专、于超、刘涛、汪夫、王建峰、陈乐、张栋文、夏寅启、陈强松、薛胜武、各区域经理及销售代表 会议内容:
一、湖南渠道廖凌工作汇报
1、4月份湖南渠道,终端促销活动人员安排有偏差,客户对终端促销重视度打折扣
2、召开渠道专项工作,针对各人负责区域,分重点跟进、被动跟进两个类型
二、湖北渠道区域经理工作汇报
1、4月份任务完成率40.6%,加上3月份推算137%
2、鄂西南区域发展1名新客户交定金,小型项目材料
3、举办8场终端促销,主要在鄂州,麻城,十堰
4、陪同王总跑市场,体会:结合客户想法及建议开展终端促销以及创富峰会
5、预计5月份终端促销增多
三、广东渠道区域经理工作汇报
1、新签客户2家,梧州计划5月15日开张
2、落实新的招商模式
四、湖南工程区域经理工作汇报
1、上个月回款48万,实际完成率48%
原因分析:
1、面临市场青苗不接
2、销售人员缺额
3、工程经理对市场开发力度不够
五、湖北工程区域经理工作汇报
1、任务73.47万,回款41.5万,完成率56.4% 原因分析:
1、武汉洪家台回款拖欠
2、2个项目推迟
2、重点项目签订开展,来考察工程客户1个,开发商2个
3、5月份确定来考察意向客户2批,开发商1个
4、市场开发,确定后期可跟进项目33个 会议要求:
1、张总需确定项目信息库
2、工程团队会议,每个销售单元依据实际情况建立意向客户数据
六、江苏工程区域经理工作汇报
1、可跟进项目17个,拿到电话22个,5个项目在跟进
2、江苏情况:70%以上是玻璃,其中80%以上是铝合金
七、广东工程区域经理工作汇报
1、任务130万,回款110万,回款率78.6%
2、签订合同:珠海一中已签订、沁园推迟
3、督促项目投标,大客户下单打款
4、新项目开发
5、5月份任务140万,预计回款80-110万
八、云贵工程区域经理工作汇报
1、任务80.8万,回款15.99万,完成率19.8%
2、市场偏萧条,大客户没成效,找不到切入点
3、发展代理商,以中小项目为主,工程客户十几个
九、河南工程区域经理工作汇报
1、任务32.5万,回款22.5万,完成率72%
原因分析:
1、抚顺款项未到位,20万预计5月份到位
2、洛阳新区龙城壹号,商丘中央花园,客户5月下旬来考察
3、平顶山、洛阳拜访开发商,普遍不愿接项目,拿不到款
4、商城渠道市场维护,开发一年多未做广告,计划5月份落实广告
5、有效渠道2个:永城、商城
6、5月份任务27万,预计回款23万
十、广西工程区域经理工作汇报
1、任务15万,回款1.5万,完成率10% 原因分析:预估有误,北海项目停滞
2、本月玉林客户开始进货
3、需跟进桂林项目
4、5月份计划开展终端促销五场,6.7号开始
5、柳州渠道,重点工作在于分销商的布局,协助客户多开发
6、5月份任务30万,预计回款25万
十一、贵州工程区域经理工作汇报
1、任务15万,回款2万多
2、终端促销1场,签单30单,600多平方
3、新市场开发,毕节店面装修完毕,5月份开业
4、凯里,铜仁,2个比较有意向客户
5、5月份任务30万,预计回款15万 会议要求:
1、代理商没有在当地尽义务尽责任
2、要求签订协议时,增加补充条款:投入相对多的业务人员
3、关注意向客户质量
十二、江西工程区域经理工作汇报
1、任务32万,回款16万,退款20万
2、4月份2个工地,未按照合同执行
3、中海回款推迟至下个月
4、签订新项目:宜春滨江壹号
5、5月份任务80万,预计回款40万
十三、营销副总监张镱工作总结
1、团队以及独立省区,共回款194万
2、回款率 团队最高:湖北团队56% 个人:陈强松80% 薛胜武72%
3、已签订新项目:湖北1 广西1 江西1 湖南2 强调:周工作工程报表能够按时按量完成,广东填写
1、周工作工程报表意义:跟进情况三栏,客户关系一栏
2、从本周工作工程报表开始,每个项目经理提交2个准客户
3、针对独立省区,除贵州,今后工作以工程为主,渠道为辅 市场开展思路:
1、以既定老市场为主导,以点带面
2、以当地市场交通便利为辅线
3、工程项目新市场开发期不低于一周
十四、营销总监廖凌工作总结
1、4月份新开2家七星门店代理
2、工程订货7个项目 原因分析:
1、几个大客户没有达到回款要求
2、新客户开发滞后 工作总结:
1、协调湖南、湖北、广西各个区域解决拖货现象
2、接待来访大客户2批,鑫远集团,当代集团
3、协助招商部、客服部工作培训
4、终端促销预估与实际有折扣,量有保障,质有待提高!
5、行标宣告会前期会议,市场部予以安排
6、针对5月份广东湖北新一轮招商模式,分别列出新模式梳理,计划月底开始
7、4月份大客户回款工作未完成,5月份央企付款开始情况会有所好转
十五、市场部工作汇报
1、招商方面:4月份确定网络推广方案
2、招商会:精品推销路线,将焊接、卯接视频发给客户
3、终端促销需要根据当地具体情况确定促销产品,地点选定人流量大小区
4、尽快帮助代理商掌握终端促销话术
5、七星样板店图纸有调整 会议要求:
1、招商部/市场部将新客户信息传达给销售人员,待回访时若发现销售人员没有跟进,会有相应处罚
2、任务推算报表制作,各区域经理须在截止日期前上交数据,明确奖惩机制
十六、招商部工作汇报
1、商务接待方面有人员变动,任务对接请按照流程:区域经理-招商主管-商务专员
2、招商部接待客户,需要区域经理积极配合
3、接待标准、流程已优化,公司不承担客户夜生活和周边游费用
4、定样品-厂部负责 新意向客户需要样品-招商部
5、工装定制未测量的同事,请及时报备
6、目前已移交人事工作 会议要求:
1、工作流程有差错,追责-节点负责人
2、与厂部对接工作,以书面文件报告发送,厂部以书面反馈
3、网页服务电话新增招商部办公室电话
4、招商问与答,5月10号前完成考核
5、后期招商部汇报工作要有数字,成本核算
6、工作邮件、短信,请各区域经理及时查看
7、接待流程,5月15号前考核
十七、客服部工作汇报
工作汇报:
1、订单管理制度执行情况不错,下单时有个别未提交授权书
2、发货短信推迟两天发送,包含更详细货物信息 会议要求:
1、区域经理需拿到客户授权书,客户自己下单,不能由客服部帮助客户配单,目的是为规避定错单风险
2、区域经理负责跟进下单客户回款
3、发货时短信平台发2条,发货通知;物流、货物信息
十八、设计部工作汇报
1、制度的执行情况不良
2、请各部门对接工作时严格按照制度办事
十九、物流部工作汇报
1、物流回单签收情况:物流公司不正规,自己签;客户不配合,随货单不签字
2、关于客户反映物流费用过高
3、报账内容填写请正规化
4、仓库改为每天上午发货 会议要求:
1、发货后48小时内客户反馈件数内差异
2、关于发货时间更改发送通知函
二
十、人事行政部工作汇报
1、文卷宣传栏:各部门新文件请第一时间备份
2、招聘工作:下周之内上报招聘人员要求
3、保修工作:下周之内报齐
4、大件办公用品采购:各部门规划后上报
二十一、会议总结
渠道方面:
1、新创富峰会模式
2、渠道是基业,需调整思路。渠道管理分为A/B/C三类客户,渠道进货量下滑需引起警惕
3、加大招商力度,线上线下双管齐下
4、扎实落实终端促销战略,解放思想、统一认识,不破则不立,我们需要调整变革
工程方面:
1、每个工程区域经理,每月上报1个有意向工程客户
2、每次会议准备10-15分钟汇报材料,明确奖惩机制
3、投标方严格按照施工效果图实施,规避成本高劣势
4、召开工程模式转型探讨会,解决问题:如何规避价格劣势;工程客户在哪里
二十二、颁奖仪式
执行力文化团队:客服部 执行力文化个人:市场部 刘琪
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马鞍山市新龙建材有限责任公司
会议纪要
新纪〔2012〕48号
八月份月例会会议纪要
会议时间:2012年8月31日 13:00—15:45
会议地点:总部4F会议室
会议主持:李总
参会人员: 杨路平童天霞 邵顺昌 徐志良 范平安 胡搬发李接标 潘晓平张丽 关飞 李若鑫 汪欣 朱时兵 王培勇 赵小生 王从富 季宜兰
会议记录:潘晓平
会议主题:
一、李总引用历史和名著人物典故作工作指导;
二、各部门月度重点工作汇报和需协调的事项;
三、办公室主持绩效工资考核;
四、李总对制度执行情况进行抽查;
五、李总作工作指示;
会议内容:本次会议由李总主持,首先,李总引用了商鞅变 1
法、赵括纸上谈兵和聊斋志异卷十一衢州三怪的典故,告诫
大家:
1、公司规章制度一旦制定,必须严格执行,人人遵守,同
时,在规章制度实施过程中发现有不合理的地方应及时修
订、完善。
2、要转变观念,切忌空谈,加强实际工作能力的提升,讲
求工作效率,出色完成各项工作。
3、要识大体、顾大局,真正从企业发展角度出发,相互协
作,优势互补,从而实现高质量的工作业绩。
其次,各部门与会成员就当前重点工作和需要协调解决
的问题作了汇报。其中,童天霞就试用期员工薪资发放依据
问题;赵小生就楼顶积水、职业病防治以及公司安保突发事
件处理问题;徐志良就当前岩棉管壳产品质量问题;胡搬发
就当前焦化厂水质工作等问题作了汇报。对以上所提工作问
题,李总要求相关部门于近期提交相应解决方案。
第三,办公室就公司绩效考核方案的编制及目前暂行的
月度绩效考核内容作了说明。
第四,李总就公司制度的执行情况进行了抽查。主要涉
及生产部门、财务部门和办公室,并表示人事部门要严格按
相关制度规定执行考核。
第五,李总就当前工作作出以下指示:
1、员工对公司现行规章制度如有异议或有内容增加修改建
议的可反映至办公室,由办公室根据具体情况修改、完善。
2、办公室要加强基建整改、档案管理、绩效考核、绿化管
理、安全管理、后勤管理、制度的完善以及有关表格统计汇
总工作,其人事部门要严格考勤制度并对考勤制度逐步加以
完善。
3、工程公司要抓好安全质量和进度管理;十月份前力争完
成所有工程项目,将之前高温耽误的时间抢回来;密切协同
人事部门做好有关保险、职业病防治等工作;要建立完善的
培训体制,利用适当时间加强职工培训工作,要采取行之有
效的方法留住工程队伍中的骨干人员。
4、新龙公司加强下半年保温材料生产,包括质量、安全、
成本核算等工作。
5、鸿翮公司目前要主抓生产安全和产品质量。
6、销售方面要继续面对市场,突破难关,同时努力建立新
业务,打开新的销售市场。
7、化工部要继续抓好化验工作,既要考虑成本也要考虑质
量。
8、采购部门要做好采购程序规范化并实施阳光工程。
9、财务部门要加强财务管理,懂得学会理财,理财中密切
与银行挂钩,规避风险;加强成本核算,要严格发票报销及
各部门付款、合同审核,并重点做好相关余款的追索,加强
对采购工作的监管。
10、李正祥副总分管化工、销售、采购以及车辆管理工作。
11、赵小生、王培勇(筹建重大基建工程时)要对基建工程
质量方面进行把关,做好监管工作。
最后,李总要求要不断总结过去工作过程中的经验教
训,杜绝麻痹思想,摒弃落后、陈旧的思想观念,与时俱进,
开拓创新,以饱满的工作热情于逆境中求生存、谋发展!
二〇一二年八月三十一日
主题词:企业管理会议纪要
呈报:李 总
发送:参会人员、公司各部门、档案室
集团办公室(二〇一二年九月一日发电子邮件;印 6份)
推荐第3篇:月例会工作汇报
悦乐镇2012年前四个月人口和计划生育
工作汇报
(2012年2月)
各位领导:
现在就我镇今年前四个月人口和计划生育工作情况做一
简要汇报,不妥之处,请批评指正。
一、2011年度前4个月工作进展情况
截止1月底,全镇共出生71人,出生率4.65‰,性别比为102.86( 一孩性别比100,二孩性别比111),计划内出生63人,计外出生8人(5人漏报),计划生育率为88.73 %,死亡20人,死亡率为1.31‰ ,自然增长率为3.34 ‰。累计农村二女户111例(其中结扎99例),当年新增二女户6例,占二孩出生的31.6% 。累计独生子女领证户77户,当年新增10户。落实“四术”104例,其中结扎47例(二女户结扎9例),放环57例。第一季度环情服务率为88.36%,孕情服务率为86.86%。应征收社会抚养费25.92万元,已征8.08万元,其中当年 4.48万元,征收率40.9 ﹪,历年3.6万元,征收率24.43 %。全年人口计划安排262人(一孩178人,二孩84人)。我镇共有流动人口1663人,占全镇总人口的10%左右,流入人口124人,流出人口1539,已婚育龄妇女201人(流入49人,流出152人),流入已婚育龄妇女建档49人,流出人口办证率95%。外地发来协查信息61条(其中流入人口30 1
条,流出人口31条),回复61条(其中流入人口30条,流出人口31条),协查回复率达到100%。向外地发出协查135条(其中流入人口46条,流出人口98条),回复协查117条(其中流入人口44条,流出人口73条),协查回复率达到95.8%。
二、存在的主要问题
从报表分析看:
一是人口出生率偏高,但是还有漏统、漏报现象存在。全镇总人口出生率为4.65‰,偏高指标0.25个千分点,人口出生率偏高的情况恰恰说明了我们的服务管理和月访视工作还不完全做到位,尤其是计划外二孩、三孩的出生,计划生育处于一种放任自流的生育状态。
二是性别比严重失调。从各村实际上报数据看,性别比超出正常值,通俗地说一胎一生就是女孩等着批二胎指标,二胎一生就是男孩。说明群众的生育观念还没有得到根本转变,新的婚育风尚还没有完成,“养儿防老”、“传宗接代”等旧的生育观念在一部分育龄人群中仍然根深蒂固,生育男孩的愿望依然十分强烈,解决出生性别比偏高的问题将是一个长期而艰巨的过程,且打击“两非”的力度不够。同时也不排除性别错报、瞒报现象的发生。
三是社会抚养费征收率低,工作缺乏主动性。全镇当年新产生的社会抚养费11.2万元,但征收没有一分进账。社会抚
养费征收难度大,困难多事实,但计外超生越来越多,管理松散,措施不当使收缴的进展各村也不平衡,说明是部分工作组及村干部主观努力不够,方法不够灵活,不敢大胆开展工作,得过且过。
四是新增二女户节育措施落实力度不大。全镇新增二女户6例,但结扎的只有1例,与当年9例的指标差距很大。部分村从去年至今一年半的时间未完成一例二女户结扎,若不尽快采取强有力的措施来解决二女户结扎比例低的问题,我镇计生工作在年终考核时将极有可能面临被动局面。
五是四项手术欠帐大,流动人口底子不清。全镇累计下欠四术82例,其中女扎38例,放环38,人流2例,引产4例。表现在流出人口管理底子不清,据推算全镇在册管理的流出人口不到实际流出人口数的不到50%,主要漏管的对象是外出打工的男人。
三、下一步工作打算
面对我镇计划生育工作现状及存在的困难和问题,我们将进一步分析形势,寻找差距,靠实工作责任,加大工作力度,抓好工作落实,促使今后的人口和计划生育工作再上新台阶。
1、进一步加大计生干部队伍培训、教育和管理,全面提高计生干部队伍素质,为搞好计划生育工作奠定人才基础。
2、加快信息化建设步伐,全面启用硬件设备,加大经费投入年内争取14个村信息化硬件设备配备。尽快完成信息核
对工作,提前筹划全面实现全员人口网络化管理。
3、切实加强基层基础管理工作,特别要加强乡站、村室的规范化管理,按时召开乡、村两级月例会,掌握上月情况,安排本月工作。同时不断加大“四术”和环孕情服务力度,从源头上杜绝计划外出生。深入开展以二女户结扎、清理出生漏报、新婚、私婚、早婚、流动人口管理和多子女社会抚养费征收为突破口的治理活动,对全员人口信息、对节育、性别错报、漏报出生进行一次全面清理,攻坚破难,落实责任,挤干水分,整体推进。
4、加大计划生育执法力度,进一步提高依法行政的水平。从规范执法程序、执法文书入手,大力推进计划生育依法行政、依法征收社会抚养费,为稳定低生育水平提供法律保障。
5、全面落实各项优惠政策,主要在教育生产、地膜供给、绒山羊养殖、低保、旧庄园改造等方面给予政策支持,资金倾斜,使计生家庭户都能够享受到党的关怀和温暖,为我镇计生新机制建设奠定坚实的基础。
6、不断加强完善流动人口管理机制。做好流动人口管理
和服务,坚持“流入地为主、流出流入地共同管理”的管理机制,加大综合治理力度,建立健全相关部门密切配合、信息互通制度,共同管理,进而形成长效机制。扎实推进全员人口信息化建设,全面落实流动人口计生服务管理“一盘棋”工作的
各项任务;同时要与各村各社区协管员签订责任书,将责任落实到人。
7、狠抓城镇人口计划生育管理工作,加强各单位的协作配合力度,提高干部职工的计划生育政策知晓水平,对各单位干部职工计划生育情况再进行一次彻底清理,靠实人口底子,落实管理措施,建立健全计划生育档案。
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公司月例会报告
中国防空博览园军事体验区及展陈与招宝山人防坑道口部管理配套用房和镇海区公安消防大队中心消防站迁建工程项目部
至目前
一、进度方面
人防项目:土建部分已完成,施工单位已退场。坑道口大门基础已完成,化粪池一完成,管道铺设已完部分,部分余土已外运,防空博览园管道已完成,北面土方回填已完成,市政工程进度感觉缓慢,主要原因人力施工机械投入偏少。
消防大队:外墙装修已完成,外脚手架一全部拆除,铝合金窗已完成,内装修大面积约完成70%,细部基本未做,屋面防水已完成,计划5月底基本全部完成,6月份竣工验收,市政工程穿插进行,本月实际进度与总进度计划比较有所滞后,主要原因为:劳动力投入偏少,未合理安排搭接时间等。
二、质量方面
人防市政工程除管道砼垫层浇捣时水未排干,种填土中建筑垃圾未清理。消防工程有部分阴阳角不顺直,个别线管未埋入墙体外(施工方正在整改及改进)质量比较稳定。
三、投资方面
人防项目:本期签付工程款支付凭证为239.28万元。累计支付工程款:1160.14万元。 消防项目:本期签付工程款支付凭证为188.8万元。累计支付工程款:1159.037万元。
四、安全文明施工方面
消防、人防项目在检查中均未发现较大安全隐患。两项目均未发生安全及文明事件。
五、监理费收取情况
根据委托监理合同规定5月份均无监理费收取。
六、本月项目监理机构人员安排
人防项目:主要安排周君波对市政附属工程,夏伟建对绿化工程,陈道华对消防项目的工序质量检查、控制、收集、整理并做好相关资料。方胜华,徐君来,徐郑俊已退出。
七、其他方面
1、希望公司领导到入防项目业主方进一步沟通好,避免业主给我项目部找麻烦。
2、建议公司到项目部检查资料,不要每次全部检查,应着重检查上次检查中存在的问题是否补齐及上次至本次检查中需补充的资料是否到位,避免资料员到整理中丢失(因有些项目无资料员,监理员新手较多不会整理)。
中国防空博览园军事体验区及展陈与招宝山人防坑道管理配套用房
和镇海区公安消防大队中心消防站迁建工程项目部
2011年05月07日
推荐第5篇:公司月例会月例会制度
公司月例会制度
一、目的
1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
1.会议组织、责任部门:行政部。
2.会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。
3.会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。
4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6.会议 时 间:时 间 为 每月第一个星期日上午九点整,特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。
7.会议地点:办公楼一楼会议室
8.会议内容(议程):
(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布 置、规 划,追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作,传 达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位 员 工 汇 报 上 一月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况,在 执 行 的 过 程中 出现的问 题 及 解 决 办 法,有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进,针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨,制定解决 方案( 如 ,未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论,找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法 ),按照 工作 要 求 和 指标 ,根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ;
(4)对 上 一 月来 发 生 的 重 点、难 点、热点 问 题 进 行探讨(如 ,客 户 提 出 的 问 题,公司、工 厂存 在 的 问 题 等)形 成 共 识,对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究,找 出 解 决 方 案;
(5)每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议,以 改 进 部门 工作 ,提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见 。
三、会 议 程 序 和 要 求
(一)会 议 相 关 人 员 的 要 求
1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场,做 好 会 前 准 备。
2、主 持 人一 般 应于 会 议 开 始 后,将 会 议 的 议 题、议 程、须 解 决 问 题 及 达 成 目标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等 ,进 行 简 要 的 说 明 。
3、会 议 进 行 中 ,主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况 ,对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制,并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无关 的 发 言 ,以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。
4、属 讨 论、决 策 性 议题 的会 议,主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述,适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ;对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见 。
5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施人(部门)、达 成 标 准和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确 。
6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通知,会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。
7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间,应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点,如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者 ,应 提 前 通 知 主 持 人。
(二)议 题 准 备
会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备 ,会 议 前 和 相 关 人 员 拟定 会 议 议 题(主
题),通知 与 会 人 员 等,不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会,各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备,要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见,避 免 会 议 时 间 过 长。
(三)发 言 要 点
1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等,其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题,简 明 扼 要,条理 清 楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放,这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决,一 些 特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》
,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)月会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会,要提前指定主持人;其他人员不能参加月会者,应当事先请假,并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,月会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
四、附则
本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。
河南晨明生态农业科技有限公司
二○一四年八月一日
推荐第6篇:月例会管理制度(材料)
例会管理制度
一、目的:强化各部门之间的沟通协调、互通信息、统一思想、团结协作,提高工作效率,确保资源共享,为公司领导决策提供依据。
二、范围:公司各部门
三、会议类型:部门周例会、公司周例会、公司月度会议、公司季度会议、公司年度会议。
四、内容:
1、各部门周例会时间定为每周周
二、周
三、周四召开,即周二为人事行政部周例会,周三为财务部周例会,周四为生产部周例会;
2、公司周例会定为每周的周一召开;
3、公司月度会议定为每月8日前召开;
4、公司季度会议定为每年元月、4月、7月和10月的8日前召开;
5、公司年度会议定为每年春节后,次年上班的第二周举行;
6、会议地点为各部门办公室或公司会议室;
7、参会人员为部门所属员工,公司领导出席会议;
8、部门例会由部门主管组织,公司例会由人事行政部组织,并指定人员做会议记录;
9、会议议程:
9.1、部门成员简要汇报上周(月)计划的完成情况和本周(月)的工作计划;
9.2、由部门主管(公司领导)对相关人员的计划和总结进行点评和指导;
9.3、部门成员简要汇报上月存在的主要问题;
9.4、讨论解决问题的办法和思路;
9.5、提出需要公司的帮助。
10、会议纪律:
10.1、会议期间禁止随意走动、接听电话、发短信,如确有需要,必须向主持人请假;
10.2例会制度是公司对部门工作考核的一项硬性规定,由公司人事行政部负责监督、检查。
10.3、各部门如果没有按照本制度规定召开例会或者没有对例会进行记录的,将给予部门主管50元/次的处罚。
人事行政部 2009年8月15日
推荐第7篇:月例会安全汇报
2月份例会汇报材料
各位领导,各位同仁,大家好!
通过这段时间对几个施工项目的了解,我发现施工现场或多或少存在一些安全问题:脚手架架体上杂物或落物没有及时清理,增加了脚手架的荷载,连墙件缺少,有些是拆除后没有及时恢复,架体与建筑物之间的空隙(过大的洞口)没有设置有效防护。料台没有量化指标,楼层内电梯井口及管道预留井口的防护不牢固。临时用电管理还要加强,电线有私拉乱接现象。消防安全没有引起足够重视,现场消防设施没有随作业楼层设置,灭火器压力不足,工人生活区消防疏散还要多用些心思,安全教育也要跟上。塔吊及施工电梯的准用证还有个别未办理,特殊工种要加强教育,持证上岗等。
我个人认为施工现场安全管理的重点是常对施工班组进行检查。每天开工前:让工人了解干什么活?有什么要求和哪些安全注意事项?每天工作中:检查工人防护用品穿戴、机械设备运转安全装置是否完好?每天完工后 :应将阀门、开关关好:气阀、水阀、天然气、电气开关等;整理好用具和工具箱,放在指定地点;如果是易燃易爆危险物品(乙炔、氧气、天然气等)应存放在指定场所。
施工现场安全生产中要做两种安全:人身安全和设备安全。人员的不安全行为(技术、身体、精神、教育、管理不善等原因),不安全行为产生的三种主要原因是:工人不知道正确的操作方法;虽然知道正确的操作方法,却为了快点干完而省略了必要的步骤。按自己的习惯操作。设备的不安全状态(塔吊及施工电梯垂直偏差超过允许限值、限位器是否有效,防护装置灵敏等)。
我们要做“三不伤害”(不伤害自己;不伤害他人;不被他人伤害);我们要杜绝“三违”现象(违章操作;违章指挥;违反规章制度);我们要安全“四查”(1查思想意识:安全意识与教育培训;2查制度、查管理:各项管理制度、安全操作规程执行;3查事故处理:调查、报告、处理、纠正与预防措施制定及实施跟踪;4查隐患、查整改:重点岗位、机械设备、作业环境、人员防护等;隐患整改及效果)。我们要四个必须:1必须人人注意安全:不但要注意自己的安全,还要注意别人的安全和其他各种安全隐患;安全生产人人有责(安全生产责任制)。2必须事事注意安全:做任何事情都要注意安全,不要因为熟练而忽视安全。3必须时时注意安全:如不要因为即将下班而加快速度,违章操作,忽视安全。4必须处处注意安全:在任何地方都要注意安全。
公司今后关注的重点:
1、现场的安全监督检查 ;
2、大型机械设备、施工机具、脚手架、洞口、临边、安全网架设、施工用电安全管理 ;
3、合格的安全防护用品使用;
4、作业环境改善 ;
5、施工现场安全标准化管理推行。
通过检查,我同时也看到我们项目的管理人员也付出了好多劳动。现场专职安全管理人员人数不足,任务量大,每个项目都在五万平米以上,工人个人防护及临边洞口要做日常安全检查,工人生活区安全管理要做,内业资料及设备台账要做,政府安监检查要配合,警民治安联防也要配合等。各项目目前也取得了一定的成绩,xx项目已获得南通市文明工地,现场的临边防护及时到位,悬挑架用的工字钢采用螺栓固定,便于拆除回收利用;xx项目才出垫层已做场地硬化,现场门岗轮班管理(项目设电子监控),安全警示标牌布置整齐美观;xx项目采用爬架新技术,节约了措施费,安全员亲自带人做临边防护,业主给予好评并给项目部发奖金,安全内业资料分类清晰,拟申报文明工地;xx项目尽管场地受限,但做了几个亮点规划(周边进行绿化,改善施工环境,排水回收用做混凝土养护,太阳能光电转换用于夜间场地照明,现场入口设置闸机通道)。
我相信:我们的施工现场没有最好,只有更好,我们的安全管理水平正在稳步提升,我们都能做到“高高兴兴上班,平平安安回家”!
推荐第8篇:公司月例会管理制度
公司月例会管理制度
为保证公司月例会的顺利进行,提高会议效率,通过月例会对各部门月度工作完成情况进行检查和监督,协调解决部门之间的工作,对公司重大工作事项进行讨论和决定,推进公司经营目标的实现,特制定本制度。
一、参会人员
公司月例会由董事长、总经理、常务副总经理、各副总经理、总经理助理、总监、各部门经理、副经理等参加,月例会可根据会议议程的需要,通知与会议议程有关的员工参加。部门经理、副经理因事不能参加会议的,可委派本部门一名员工参加会议。
二、月例会组织
1、月例会由办公室负责召集,以微信、电话或口头通知方式,至少提前一天将会议召开时间地点通知到每位参会人员。
2、月例会由总经理主持,总经理因事不能主持会议的,也可由总经理指定一名副总经理以上人员主持会议。
3、各部门应在每月28日前将本部门当月工作总结及下月工作计划表以电子文档方式报送办公室和总经理。
三、月例会时间、地点
1、会议召开时间:每月30日下午3时,遇特殊情况或遇节假日的可顺延或提前召开(具体办公室通知为准)。
2、会议地点:公司会议室(会议地点有变动的,以办公室通知为准)。
四、月例会步骤安排
月例会分汇报、质询、总结、讨论、决定五个步骤进行,具体如下:
1、汇报:
会议主持人简要阐述本次月例会的主题和要求。各部门负责人按部门汇报顺序逐一汇报(使用PPT汇报),汇报时间控制在8分钟以内,重点汇报当月工作目标和重点工作完成情况,下月工作目标和重点工作计划安排,说明需要其他部门配合协助的工作事项。
各部门工作汇报顺序安排如下:市场营销部、生产部、质量部、技术部、物控
1
部、财务部、办公室。
2、质询:
出席会议人员对部门当月工作目标和工作完成情况进行质询,部门负责人必须如实回答质询,在回答时应以数据和事实说话,不找借口,不强调理由。
3、总结:
各部门汇报完毕后,由总经理总结和分析公司上月经营目标和工作完成情况,安排下月经营目标和重点工作,对各部门工作进行点评和奖惩,分析工作中存在的问题,提出改进意见,并落实到部门和责任人;各部门对会议上提出的新增工作项目,应当列入本部门下月工作计划中。
4、讨论:
会议可对上月工作中发生的涉及公司全局的重点难点问题进行探讨,形成共识,对工作存在的困难进行分析讨论,找出最终解决方案。
5、决定:
会议按照民主集中制的原则,汇总参会人员的讨论意见,并由会议主持人进行总结,确定会议决定事项。
五、会议要求
1、各部门负责人应做好月度工作汇报准备工作,制作好汇报PPT(统一使用公司PPT模板)或者电子文档,并于月例会召开前一天将PPT或电子文档发送至办公室,以便安排统一播放。
2、各参会人员应提前5分钟到达会场,月度工作汇报时间要严格控制在规定时间内,超过规定时间的每次处罚50元。
3、会议进行时,
4、会议讨论时应围绕主题,逐个发言,思路清晰,言简意赅,各抒己见,相互尊重,不争论,不攻击,求大同,存小异,寻找共同点,达成各方赞同的意见。会议主持人对与会议无关的发言有权进行阻止,以提高会议效率。
5、参会人员应自带笔记本和笔,做好会议记录。
6、办公室应指定专人负责做好会议记录,整理编写会议纪要,并报经总经理批准后,将会议纪要以电子文档方式下发各部门。会议原始记录和会议纪要应归档,妥善保管。
7、办公室负责对会议决定事项进行跟踪、检查,并向总经理汇报执行情况,确保会议决定事项的落实。
2
六、会议纪律
1、参会人员应在会议签到表上签名,不得缺席会议、不得迟到早退,因病或有特殊情况无法参加会议或需中途离开会场的,必须提前向会议主持人请假,并安排好本部门出席会议的人员。无故不参加会议或者迟到早退的,每次扣罚50元(罚款作为公司员工活动经费使用,由财务部统一保管,下同)。
2、会议期间应将手机调至静音或振动,不准接听或拨打手机,确应工作需要接听或拨打手机的,应至会议室外接听或拨打。如在会场内接听或拨打手机的,每次扣罚50元
3、参会人员未经会议主持人同意,不得在会议上擅自发言。
4、会议内容属于公司商业机密,参会人员必须遵守公司的保密制度,保守公司机密。会议内容不得擅自对外泄露,违者,按公司保密制度规定处罚。
七、其他事项
本制度自总经理批准之日起施行。本制度由公司办公室负责解释。
XX有限公司 XXXX年X月X日
推荐第9篇:月例会运作流程
月例会运作流程
一、月例会的目的
1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果
2、根据公司计划和部门月度计划,进行本月工作计划安排
二、月例会时间安排
月例会时间定在每月第一周的周一上午 8:00~9:00
三、月例会地点安排
各部门月例会地点安排在指定会议室
四、月例会人员确定
1、会议召集人:公司总经理
2、与会人员:各部门主管
3、记录人:行政部
五、月例会主题的确定
1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点
2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间
六、月例会的运作流程
会议组织:
月例会由公司组织,公司行政部负责监督与指导
会议前期准备:
在月例会之前,各部门要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;并对上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点
召集人宣布会议开始:
会议召集人准时宣布会议开始
部门总结:
部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告
计划:
在月例会上,部门主管制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成量,并填在月度计划表内
会议总结:
会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总
结
整理会议纪要: 每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档
会议落实:
对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
推荐第10篇:例会总结
平安银行-静安支行
室内装修第一期工程例会工作总结
一.工程概况。
1.1、项目名称:平安银行-静安支行装修工程。
1.2、工程地点:
1.3、建设单位:
施工单位:上海厚坤建筑装饰工程有限公司。
XXXX有限公司 XXXX有限公司 XXXX有限公司 XXXX有限公司 XXXX有限公司 XXXX有限公司
监理单位:XXXX监理有限公司
1.4、工程特点:本装修工程面积XXXX㎡,总工期XX日,工程量大、工期紧,各施工单位交叉作业频繁,施工协调难度大
二、监理工作开展情况
2.1、本工程于2013年12月25日开工,我公司受甲方委托,于2013年月日正式进场,承担本工程装修施工与保修阶段的监理工作,考虑到本工程的实际特点,公司领导高度重视,科学制定监理规划,合理调配人员成立项目监理机构。
2.2、监理部人员分工情况如下:
公司任命:XXXX为本工程项目总监理工程师代表,
XXXX为网络监控监理工程师, XXXX为水电监理工程师, XXXX为报警系统监理工程师 XXXX为消防系统监理工程师 XXXX为装修监理工程师,
XXXX为该项目的监理员兼资料员。
在总监理工程师代表的带领下,各监理工程师团结协作、紧密配合,对项目的质量、进度、投资方面进行了严格地管理控制,加强合同、信息、安全方面的管理,认真组织协调施工各方的关系,确保了工程施工的顺利进行,从而保证了监理规划目标的实现。
三、施工单位工作开展情况
3.1、上海厚坤建筑装饰工程有限公司。
XXXX有限公司,于2013年12月X日正式进场作业,承担工程装修的施工工作。施工工人工作分配,材料进场,临时办公设施搬运安装,临时防护通道搭建及围护,广告标语设置及张贴,垃圾处理,防漏水管道的协商与改建工作,墙体与原设施的拆除搬运,图纸交接核对修改工作,物业之间协商及施工安全。做好第二期工程的预备工作。
3.2、XXXX有限公司
XXXX有限公司,于2013年X月X日正式进场作业,承担工程装修的消防安全施工工作。按照建筑装饰单位进度完成预埋工作,及时上报监理相关内业资料,及时办理图纸变更手续。制定近期工作开展进度计划与相关施工人员、材料的安排。图纸交接核对修改工作,注意交叉作业的配合、防火安全、楼内高空作业安全。做好第二期工程的预备工作
3.3、XXXX有限公司
XXXX有限公司,于2013年12月X日正式进场作业,承担工程装修的网络监控施工工作。临时现金柜台、临时安全通道、一楼到二楼的运钞路线的监控摄像安装。临时使用线路的铺设安装。二楼三楼的线路汇总工作,制定近期工作开展进度计划与相关施工人员、材料的安排。图纸交接核对修改工作,注意交叉作业的配合。做好第二期工程的预备工作
3.4、XXXX有限公司
XXXX有限公司,于2013年12月X日正式进场作业,承担工程装饰的网络报警系统安装施工工作。临时现金柜台、临时安全通道、一楼到二楼的运钞路线的报警系统安装。临时使用线路的铺设安装。二楼三楼的线路汇总工作,制定近期工作开展进度计划与相关施工人员、材料的安排。图纸交接核对修改工作,注意交叉作业的配合。做好第二期工程的预备工作
3.5 XXXX有限公司
XXXX有限公司,于2013年12月X日正式进场作业,承担工程装饰的空调系统安装施工工作。原设备的拆除改建,按照建筑装饰单位进度完成铺设工作,及时上报监理相关内业资料,及时办理图纸变更手续。制定近期工作开展进度计划与相关施工人员、材料的安排。图纸交接核对修改工作,注意交叉作业的配合、楼内高空作业安全。做好第二期工程的预备工作
第11篇:安全工作月例会管理制度
西北电力设计院西海电厂项目部
QB
西北电力设计院西海电厂项目部标准
安全工作月例会管理制度
Q/XBXH2-264-200
42004-12-01 发布
2004-12-01 实施
西北电力设计院西海电厂项目部发布
西北电力设计院西海电厂项目部
为了进一步规范安全工作月会,使安全工作月例会达到协调、布置安全工作的目的,特制定如下管理制度:
1.项目部每月底由安监部组织,主管生产的副经理主持召开一次安全工作例会,时间安排为每月的26日。参加人员包括:项目部安环部全体成员,各分包商安全第一负责人、专职安全员。
2.安全工作月例会实行签到制,因故不能参加会议的,必须向安环部请假。无故不参加月例会者,每人次罚款100元。
3.会议内容:
3.1首先由安环部对月安全情况进行全面总结,内容包括:
3.1.1职业安全卫生和环境管理的各个方面;
3.1.2公开本月各分包商施工人员违章具体情况以及连带处罚情况;
3.1.3分析施工中存在的安全问题以及针对性的整改措施;
3.1.4下个月安全工作的危险点辨识、危险点分析、危险点控制;
3.2各分包商汇报内容:
3.2.1本月施工中进行的主要安全工作;
3.2.2存在的主要安全问题,包括文明施工情况、事故情况;
3.2.3本月施工人员违章情况,包括项目部和各分包商有人员;
3.2.4下月安全管理重点、计划。
西部矿业西海电厂2×135MW发电工程项目部
第12篇:财务部月例会会议纪要(推荐)
2015年4月月度财务例会
会 议 纪 要
会议时间:2015年4月23日 下午16:00 会议地点: 主 持 人: 参加人员: 记 录 人: 会议内容:
1、要求每周五下班前完成EAS财务系统账务处理工作,做到会计处理方式正确,核算内容清晰,按时完成、无推诿;
2、财务凭证于次月10日前完成打印交上级审核,于次月20日前完成上月凭证装订,附件保持干净整洁。
3、财务审核票据依据公司规章制度,在不违规、不违法的前提下为公司经营管理做好财务后勤支持工作,审核过程中做好解释工作,发现潜在问题及时提出风险点,积极配合各部门落实制度执行情况。对后补出差审批手续的情况,建议行政部加强与领导沟通,尽量避免此类事项。
4、会计与出纳单据移交过程中需提高效率,及时沟通,避免出现单据遗失或者传递不及时影响账务处理。
5、审核汽车行车日志应要求清楚写明出车的时间、地点、事由,不能出现类似“市调”代替地点,以便公司对车辆的高效管控,以及后续车辆费用的报销审核。
6、提高财务人员职业敏感度,对于公司的资产,财务部门负有监督责任,对应收款项应及时催缴,发现有损公司利益事项应及时报请上级领导,不能视而不见,事不关己。
7、财务作为建立畅通的内部沟通渠道,对外报送信息口径一致,遇事多找方法,提高工作主动性。
8、资金计划须细致准确,对各部门计划外付款严格控制,在前期工作较少的情况练好基本功,为项目动工后的各项工作做好准备。
9、加强公司制度的学习并促使其他部门主动学习规章制度,改变过于依赖财务部的现状。
财务部
2015年4月23日
第13篇:乡镇月例会会议议程(定稿)
黄羊镇月例会会议议程
(2013年5月6日)
根据区上统一安排,今天在我镇召开5月份人口和计划生育月例会。参加今天月例会的有镇主要领导、分管领导、计生办全体工作人员、村计划生育专职副主任41人,因事请假1人,实际参会40人。
今天会议有以下几项议程:
第一项议程:由计生办负责人传达区人口局《关于认真召开乡村月例会的通知》、区人口局《关于印发全区开展人口和计划生育精细化管理服务大比武活动方案的通知》、区人口局关于《加大节育措施落实度,提高精细化管理服务水平的说明》,学习村专干计划生育工作职责及入户访视内容。
第二项议程:各村计生专干汇报清理核查工作进展及4月份人口和计划生育变动情况,重点汇报清理出的漏报出生、漏管已婚育龄妇女、漏统死亡人口、漏管流动人口、4月份人口变动及婚姻、怀孕、生育、节育及重点工作任务的落实情况。镇包村专干补充汇报。 第三项议程:计生办负责人分析我镇清理清查工作情况,安排部署5月份人口计生工作;
第四项议程:请区人口局包镇领导讲话。
第五项议程:镇领导讲话。
(主持人总结)
第14篇:月安全监理例会纪要
****有限责任公司 *****工程****标监理组
编号:****【2011】**号
签发人:****
安全例会纪要
时 间:2011年**月**日上午9:00时 地 点:******
议 题:四月份的安全生产与安全监理工作
参加单位:*********监理组、********项目部、审计组、质监站、********现场指挥部、********交通局。
参会人员:见签到表 主 持 人:**** 会议内容:
为了加强安全管理工作,解决施工过程中出现的各种安全问题,消除并有效防止施工过程中出现的各种安全隐患,根据合同文件的要求及监理组的安全监理计划,监理组特组织召开了四月份安全监理例会,会议内容纪要如下:
一、施工单位项目经理****汇报四月份安全生产情况
1、本月施工完成情况: ⑴、道路工程:
完成**侧辅道剩余排水沟砌筑共****m;完成桥头引道路基K0+360~46
1、K0+738~860段5%石灰土填筑,累计****m3;
⑵、桥梁工程:
完成*侧第三联箱梁浇筑**** m3,第**联箱梁底腹板340 m3;北侧第一联支座安装8个和底模铺设与钢筋绑扎;完成南侧主线桥砼护栏浇筑120m;
2、本月安全生产情况:
近期主要进行路基填筑、箱梁施工。根据实际施工情况采取相应的安全文明施工管理制度和措施。
(1)施工中建立安全生产责任制,严格贯彻执行各项安全组织措施和技术措施,切实做到管生产的同时必须管安全,保障职工的生命安全和施工机械设备不受损害,全面有效地实现安全生产。
(2)项目部成立以项目经理为首的安全领导小组,配备专职安全员,负责各项安全工作的落实。从项目经理到生产工人,明确各自的岗位责任。
(3)施工现场照明、安全及警告标志、标语,随时提醒职工注意安全生产;场内各种安全设备、设施、标志等,任何人不准擅自拆动。
(4)根据交管局的要求,多次使用冷补材料和沥青砼对宁通公路封闭路段的路面坑洞进行及时修补。
(5)白天安排专人对道路封闭路段交通设施进行维护,夜间配合交警十大队的警员进行维护,做好封闭路段的24小时监控,确保将交通安全隐患降至最低。
(6)不计成本的进一步进行安全与文明施工的各项投入,确保施工路段通行安全。
3、下月安全生产计划:
目前虽然工期较紧,但安全生产与工程质量的要求仍然来不得半点马虎。项目部除了继续保持前期安全和质量0事故的传统外,要继续做好砼强度、水稳成型、路基灰剂量压实度等方面的规范施工及现场施工安全的宣传与落实工作,并时刻保持与****路政和交警十大队的联系,安排专人负责交通设施的维护,确保****公路封闭路段的交通通行安全。坚决坚持和落实监理组组织的每月一次安全质量大检查,同时也加强项目部内部的检查,对每一个新进施工人员进行安全和技术交底。项目部要同时配合监理组与质监站,及时对各分项工程进行质检,确保********工程质量处于受控状态,力争将********打造成****交通的精品工程。
二、监理组组长****对四月份的安全生产及安全监理工作情况作点评或作说明,对2011年五月的安全监理工作作计划,对下一步安全生产、安全监理工作做要求
1、四月份的安全生产情况点评,安全监理情况说明: 施工单位本月安全生产情况总体来说正常,未发生大的安全事故,也未出现大的安全问题,施工单位安全投入有所增加,安全管理工作也基本到位,安全隐患的整改虽然有些滞后,但在监理组的多次督促下,也能按要求完成等,安全资料的收集整理也比较及时,但施工单位在施工过程中也或多或少地存在如下安全问题:
(1)、现浇箱梁施工的延边防护不及时、不到位; (2)、焊接作业时氧气瓶和乙炔瓶未分开放置;
(3)、转动设备安全防护罩不全,临时用电的电线布设不规范,大功率电器设备的接地保护装置不完整等;
(4)、环保及文明施工的意识不强,施工场地内材料不规范堆放,道路洒水除尘不及时等。
以上问题监理组已一次通知、两次指令施工单位改正或整改,从复查的情况来看,大多数问题已得到更正,个别问题还在整改之中,监理组将继续予以关注和督促。
2、下一步安全监理工作计划: ⑴、以现场监理为主,每周二下午组织一次安全大检查; ⑵、由监理组全体人员参加,每周三的下午或晚上组织一次安全教育或培训;
⑶、在2011年**月**号左右,组织一次安全、质量联合大检查; ⑷、在2011年**月**号左右,组织召开月安全监理例会; ⑸、在2011年**月**号左右,组织一次安全监理工作考评。
3、对五月份的施工安全工作要求:
⑴、现浇箱梁施工的安全防护网及延边防护必须按要求设置;
⑵、*侧路基施工的安全警示标志要按要求设置,现场须安排专职的安全管理人员进行警戒;
⑶、安排好五一期间的值班工作,保证五一期间施工段落内的车辆通行安全和畅通;
三、现场指挥部副指挥长****的安全工作要求:
1、必须确保五一期间的安全生产;项目部要加强节日期间的组织管理工作和安保工作,确保生产安全;
2、监理组要督促施工单位在施工区域内放置安全标识标语,确保五一期间交通安全及畅通。
3、各级安全检查中提出的问题,施工单位要认真落实整改,监理组要组织进行复查,整改结果按要求上报。
四、区质监站****工作要求: 延边防护未得到很好落实,临时用电接地保护不到位,安全记录不全面,监理组要加大力度要求施工单位进行整改。
附件:会议签到表
二〇一一年四月三十日
主题词:四月份 安全监理 例会 主送:**********项目部 抄报:****区交通运输局工程科 ********监理组
打印:**** 校对:**** 共印****份
第15篇:县委书记信访月例会讲话
在四月份信访例会上的讲话
(第五项议程)
同志们:
刚才李部长长汇报了四月份信访工作情况,包案领导和责任单位对赴京、赴省、到县案件进行了情况说明,大家又对当前的信访形势和不安定因素进行了分析。同志们对情况吃得很透,讲的都很好。下面,我再讲几点意见。
一、关于当前的信访形势。
近段时间以来,我县社会大局总体平稳,但信访形势并不容乐观。
(一)从同志们汇报的情况来看,我县四月份上访总量大幅度上升。四月份,我县赴京集体上访2批13人,同比批数上升100%,人数上升160%,并且都是非正常上访;赴省集体上访3批21人,同比批数上升200%,人数上升320%;到县上访86起(批)94次394人,同比起、次、人数分别上升37%、8%、5%,其中集体上访24批276人,同比批数、人数分别上升71%、10%。信访老户在县委、县政府缠访、闹访的情况接连不断,这种无序上访的状态,严重影响了正常办公秩序,在社会上造成了较大的负面影响。
(二)从上访群众反映的问题来看,信访涉及面越来越宽。随着经济的发展和社会的进步,群众的维权意识在逐步增强,但同时也存在过度依赖信访和滥用信访权的问题。群众信访反
1映问题从资历待遇、土地宅基地、涉法涉诉等问题,逐步向生产、生活等各个方面渗透,甚至一些家庭纠纷、邻里琐事也开始走上访渠道。
(三)从潜在的不稳定因素来看,突发性信访隐患依然较多。如化肥厂、纸厂、电厂破产遗留问题,民师、退伍军人问题,明善堂制药厂被解除劳动关系人员、被拖欠工程款及农民工工资问题,以及一些上访老户如康随利、张桂花、谷永芳等一系列问题,稍一不慎就可能越级上访。这些问题呈人数多、有组织化倾向,并且少数上访人自持有理、存在“闹中取胜”的心态,他们不按信访程序和要求、不到接待场所进行上访,极有可能绕过信访机构越级上访或形成过激行为。特别是“99分流人员”曾多年不再上访,现在又赴京到省集体访,近期的活动十分频繁,形成了较大隐患。这些问题的存在,使我们当前面临的信访形势十分严峻。
二、形成目前形势的原因
从目前掌握的情况看,形成上述局面的原因是多方面的,但主要还是主观方面的原因。主要表现在以下方面:
(一)个别单位和部门思想上存在松劲、畏难情绪。特别是对一些已经多次处理,但久访不息的上访老户,感到无能为力、束手无策,产生了出事后再“花钱免灾”的想法,没有在解决上访老户上下功夫,导致老户越级上访。
(二)信访工作措施落实不到位。一些单位工作作风疲沓,工作措施落实不力,公开接访、下访制度不能坚持,领导包案、
村级例会流于形式,对交办的信访案件解决力度不大、办案进度迟缓,致使工作被动。特别是一些赴京到省上访案件,基本都在我们的掌控之中、视线之内,事前也在我们排查和交办之列,都有具体的包案领导和责任主体,但由于个别单位工作责任落实不到位,稳控不力、信息不灵,引发了越级上访。一些上访老户一直处于“上访—接回—上访”的怪圈内,没有个最终结论。
(三)个别单位责任意识不强。当前发生的一些案件,涉及面较宽,导致责任主体不太明确,特别是职责交叉和跨部门信访问题,相关单位各持己见、推脱责任,绕着矛盾走。有的千方百计寻找不予受理的理由,不能主动承担责任;有的即使接访,也没有在解决问题上下功夫,导致案件久拖不决。针对这些问题,大家务必要高度重视,采取有效措施加以解决。
三、对当前工作的几点要求
为了切实抓好当前的信访工作,尽快扭转被动局面,我给大家提几点要求:
(一)要牢固树立全局意识
各级领导干部要理性分析和对待当前的信访形势。发展是目的,稳定是前提,没有稳定的政治和社会环境,一切无从谈起。大家要充分认识到:越是高速运行时期就越要注意安全防范。当前,我县正处在加快发展的重要时期,“四场攻坚战”呈现出明争暗赛、你追我赶的良好势头。越是经济快速发展期,越是矛盾问题凸显期。随着城市建设、交通建设力度的加大,
因拆迁、征地等引发的集体访有可能增多。其他如非法集资、企业改制、社会保障、拖欠农民工工资等问题仍较突出,处理不好就可能引发群体性事件。面对这么艰巨的任务、这么严峻的形势,我们必须站在讲政治、讲大局的高度,切实增强维护社会稳定的紧迫感、使命感,扎实推进信访工作,为市、县“两会”及党的“十八大”胜利召开营造和谐稳定的社会环境。
(二)要严格落实“一岗双责”制度
信访工作做的好与不好,说到底是一个责任问题。只要尽
到了责任,能设身处地的去解决问题,再困难的问题也能解决。我们在座的各位领导,要按照“一岗双责”要求,主动去公开接访、预约上访,积极带案下访、回访,对所包案件亲自过问、亲自协调、亲自督导。要严格落实信访责任主体的责任,进一步强化有权处理问题部门的责任,按照“属地管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的工作原则,狠抓“一岗双责”制度的落实。哪个单位、部门出了问题,分管领导和单位一把手要责无旁贷地承担起责任,该接待群众的要亲自出面接待,该包案的要积极主动包案。要把包案制度落到实处,不图形式,不走过场。真正做到管好自己的人,看好自己的门,把问题解决在基层,化解在萌芽状态。
(三)要在化解信访积案上下功夫
信访积案极易引发越级上访和非正常访,在社会上造成的
负面影响也比较大。因此,各位领导一定要高度重视、密切关注,在化解积案上狠下功夫。6月底以前,要由县联席会议牵
头,集中开展一次化解信访积案活动。对现存积案,由县委、县政府主要领导,亲自向包案领导和责任单位批示交办,进一步明确县级包案领导为第一责任人。各位包案领导对所包案件,要亲自下访,主动约见上访人,耐心做好思想疏导工作。要充分利用联席会、例会、组织听证、帮扶救助等途径,争取当事人停访息诉。要建立积案化解进度定期汇报制度,对涉及资历待遇的信访问题,由董县长定期听取包案领导、承办单位和督导组的汇报,其它信访问题由于书记定期听取进度汇报。要进一步加大督导力度,重点信访案件由两办督查室联合督办,切实提高督查督办效率。
(四)要严格“双向问责”
强化责任追究是落实信访制度的保证。因此,我们必须在责任追究方面硬起手腕,该追究的要追究,该打击的要打击,用制度规范我们的工作。今后的工作中,对不按《条例》办事、造成重大信访问题的,要厘清各自责任,严格进行追究。是领导责任的追究领导,是工作人员的责任追究工作人员;对违法上访、缠访、闹访的,要依法严厉打击,并在全县公开曝光,教育引导群众依法有序反映和解决问题。通过多措并举,形成良好的信访秩序,维护社会大局和谐稳定。
第16篇:2驾驶员月例会学习制度
驾驶员月例会学习制度
一、驾驶员要认真学习道路交通安全法规,树立良好的职业道德,,服从交警指挥,严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定。
二、公司坚持每月一次的安全教育活动,及时传达上级和交通管理部门的有关指示精神,认真总结安全行车的经验和分析典型事故的教训,总结推广先进经验,不断增强安全防范意识。
三、公司定期利用一些典型的事故案例进行分析教育,认真吸取他人的教训,警示驾驶员要文明行车,严守规则,确保安全。
四、根据上级要求并结合单位实际,定期组织驾驶员进行业务培训,并进行道路交通法规和安全行车常识测试。
五、驾驶员对本公司组织的安全教育活动,无特殊情况一律不得请假、缺席,本单位要严格考勤。
六、每月的培训教育要做好记录,有驾驶员签名、有照片、有学习内容及学习资料,存档备查。
永城市公交公司
第17篇:关于销售部月例会通知
关于销售月例会的通知
为了更好的总结和开展销售工作,经研究决定,部门定于每月的中旬举办销售月例会,会议针对本月度的销售工作做全面的汇报,并根据存在的问题提出下个月的营销对策和工作目标,敬请各地区经理准时参加,如遇节假日顺延到下周一。
特此通知!
某某公司 销售部
二零一二年
九月三日
地址:西安市建国路150号航天长城大厦 邮编:710001
第18篇:镇煤矿企业月例会简报
学习先进理念 吸收成熟经验
——我镇召开煤矿企业现场管理经验交流会
2013年4月10日上午,在我镇郑煤集团告成煤矿召开了全镇煤矿企业现场管理经验交流会,各煤矿企业法人、安全矿长及相关职能部门负责人共32人参加。本次现场管理经验交流学习,旨在全面提升我镇煤矿安全管理水平,拓宽管理人员视野,为我镇煤炭行业迅速掀起推进“163”工程积累宝贵经验。
现场管理经验交流会共分三项议程。首先,听取了该矿生产矿长王朝卿同志对矿井基本情况的介绍;接着,全体参会人员分三组分别对告成煤矿平地建设、井下的一个掘进巷道和一个综采工作面进行了现场参观;最后,在该矿会议室进行了经验交流。 经验交流会由镇工业办主任杨五松同志主持。会上,大家都踊跃发言,谈认识,谈体会,交流煤矿安全现场管理经验,使交流会达到了高潮。参观学习的煤矿企业管理人员纷纷表示,郑煤集团告成煤矿规模大,井下巷道断面大,设施一流,安全管理超前,煤矿科技含量高和管理水平高,社会综合效益好。煤矿企业法人的总体感受是:有比较才有鉴别,通过参观才认识到自己在安全投入上的不足,回去后要在自己的煤矿加大安全投入,加大设备投入改善生产环境条件,只有建设本质安全型矿井,才能确保煤矿实现安全生产;煤矿企业的安全矿长总体感受是:自己在安全管理方面的不足,所参观的告成煤矿是知识化,数字化、园林化、机械化大型现代化矿井,自己在今后的安全管理方面要不 1
断增强自身的业务知识水平,把学习到的先进安全管理经验带回去,结合实际,学以致用,全面提升自身矿井的综合安全管理水平。
镇工业办副主任黄宏伟同志指出,市政府要求全市地方主体煤矿今年全面推进综采综掘技术,我镇有个别煤矿掘进机已经安装,在检查中发现仍存在不少问题,郑煤集团告成煤矿技术先进,管理规范是我镇煤矿企业学习的样板,通过今天的现场学习,各煤矿企业要有所启发、有所收获、有所提高,努力为我镇煤炭生产创造一个更好的安全坏境。
镇党委委员、副镇长张玉舟同志代表镇政府感谢郑煤集团告成煤矿为我镇煤矿企业管理人员提供了很好的学习的平台,指出郑煤集团告成煤矿综合技术先进、管理流程精细化、职责分工明确,默契配合的团队精神和严谨的职业道德精神值得参会人员学习。并对我镇煤矿企业提出三点要求:一是要求我镇煤矿企业要学习别人的先进经验,然后通过自己消化吸收,变成自己的东西;二是“163”综采综掘作为新技术、新工艺,我镇煤矿企业引进后一定要把好安全关,坚决做到不安全不生产 ;三是要求各煤矿企业遵章守纪,严格对照上级批复内容执行,生产和维修矿井负责人要多下井、勤检查,认真落实隐患排查整改制度,确保全镇安全生产形势持续稳定。
第19篇:学校安全工作月例会制度
学校安全工作月例会制度
学校的安全工作必须常是抓不息的日常工作,消除一切隐患,防患于未然。确保师生各方面的安全,是学校必须认真努力做好的工作。因此我校特制定学校安全工作月例会制度:
1、学校的安全工作会议必须认真做到三落实:人员落实、内容落实、时间落实,并认真做好记录。
2、安全工作会议有学校安全领导小组及安全工作小组人员参加,有安全第一责任人或分管领导主持。
3、每周五及每月的最后一天月召开一次安全工作会议。参加会议对象,安全小组人员。
4、例会内容
(1)学习上级文件和相关精神和要求,提高认识,协调工作。
(2)汇报各分管工作的安全落实情况,找出存在的安全隐患,要求及时解决的安全问题,布置检查各安全方面的落实情况,布置阶段性的安全工作要求,商讨有关活动的安全防患预案等。
艾坪小学 2012—2013学年度第一学期
2012年9月
第20篇:如何开好月工作例会办法
纳华科技
如何开好月工作例会办法
一、明确会议周期和要求,成为会议管理制度。
二、事前告知参会人员会议内容的框架,让大家心中有所准备:我要讲哪些问题?哪些问题是重点要讨论的?我要讲的问题的顺序是什么?保证参会人员理清自己的思路。
三、每个参会的部门负责人必须在会前(每个月三号提交)提交电子版的工作报告。报告内容包括:
(一)根据工作计划汇报工作完成情况;
(二)对没有完成的工作做出说明(什么原因没有完成,什么时候能够完成,用什么办法完成,需要上级或者其他部门什么支持);
(三)下月的工作计划是什么(完成计划可能碰到的问题和需要的支持?);
(四)有什么合理化建议?
书面报告必须简明扼要,篇幅不宜过长。同时要避免出现以下两种错误报告:一是有的部门负责人为了图省事,将书面报告格式确定为表格形式,将绝大部分有用信息排除在报告之外,其结果是看起来有书面报告,实际上基本相当于没有书面报告;二是有的部门负责人对工作报告的质量不重视,整个管理队伍的报告质量不能逐步提高,导致部门工作报告长时间维持在没有实质内容的状态,相当于没有提交工作报告。
四、会议过程必须控制好整个会议的方向和时间,及时扭转不当话题,保证开会时间按计划进行。
五、会议全过程,主要由部门负责人以工作报告为主线的总结和计划进行发言,总经理进行点评和反馈。
六、总经理讲话应当包括前一时间段工作的综合总结、后一时间段工作的指导意见、重要工作项目的操作性安排、对有关具体问题的答复等基本内容。根据当时的实际需要可以增加或突出其它内容,如形势分析、问题分析等。总经理讲话最终确定的工作意见即成为会议决议,其他管理人员提出的有管理效力的意见或指令也成为决议的组成部分。
七、会议过程做好会议记录,会议后必须制定会议决议事项和后期工作督办表并且发送各部门负责人(包含要开展什么工作、谁负责、什么时候完成)。
八、安排专人或由总经理亲自处理重点问题并在下次会议中通报,保证会议的沟通功能。
纳华科技
九、会议的召开注意关键点是:
(一)不形式化,针对事务;
(二)规律进行;
(三)上级要有反馈;
(四)后期要有跟进。
十、公司月例会以以下八条作为判别例会质量好坏的标志点:
(一)是否有成文的例会制度;
(二)是否坚持按规定时间举行;
(三)参会成员是否提交工作报告;
(四)会议发言、讲话顺序是否正确;
(五)发言以及会议持续时间是否失控;
(六)是否在发言过程中随时讨论和答复;
(七)是否发送会议纪要以及会议工作督办表是否按时送达;
(八)是否有跟进会议达成的决议及工作安排。
广东纳华信息科技有限公司综合办
二零一三年四月十五日