例会管理制度
一、目的：强化各部门之间的沟通协调、互通信息、统一思想、团结协作，提高工作效率，确保资源共享，为公司领导决策提供依据。
二、范围：公司各部门
三、会议类型：部门周例会、公司周例会、公司月度会议、公司季度会议、公司年度会议。
四、内容：
1、各部门周例会时间定为每周周
二、周
三、周四召开，即周二为人事行政部周例会，周三为财务部周例会，周四为生产部周例会；
2、公司周例会定为每周的周一召开；
3、公司月度会议定为每月8日前召开；
4、公司季度会议定为每年元月、4月、7月和10月的8日前召开；
5、公司年度会议定为每年春节后，次年上班的第二周举行；
6、会议地点为各部门办公室或公司会议室；
7、参会人员为部门所属员工，公司领导出席会议；
8、部门例会由部门主管组织，公司例会由人事行政部组织，并指定人员做会议记录；
9、会议议程：
9.1、部门成员简要汇报上周（月）计划的完成情况和本周（月）的工作计划；
9.2、由部门主管（公司领导）对相关人员的计划和总结进行点评和指导；
9.3、部门成员简要汇报上月存在的主要问题；
9.4、讨论解决问题的办法和思路；
9.5、提出需要公司的帮助。
10、会议纪律：
10.1、会议期间禁止随意走动、接听电话、发短信，如确有需要，必须向主持人请假；
10.2例会制度是公司对部门工作考核的一项硬性规定，由公司人事行政部负责监督、检查。
10.3、各部门如果没有按照本制度规定召开例会或者没有对例会进行记录的，将给予部门主管50元/次的处罚。
人事行政部 2009年8月15日
《月例会管理制度（材料）.doc》
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